SISTEMAS CONTABLES

DEFINICIN DE
SISTEMA CONTABLE
Un sistema es un mdulo ordenado de componentes que interactan entre s y
que se hallan interrelacionados. La idea de contable, por su parte, hace
referencia a aquello vinculado a la contabilidad (el mtodo que permite llevar
las cuentas de una organizacin).
La nocin de sistema contable, de este modo, puede entenderse de distintas
maneras. En su sentido ms amplio, se trata del conjunto de elementos que
registran la informacin financiera y las interrelaciones de estos datos. Esta
estructura, por sus caractersticas, contribuye a la toma de decisiones en el
mbito de la gerencia.
Los sistemas contables se componen de diversos tipos de documentos e
implican la participacin de especialistas (contadores) que se encargan del
registro preciso y del anlisis de la informacin. Los contadores suelen trabajar
en conjunto con los gerentes o los responsables de tomar las decisiones de la
empresa.
En la actualidad, el concepto de sistema contable suele asociarse al programa
informtico que permite registrar la informacin. El software contable cuenta
con diferentes mdulos para que una empresa pueda llevar sus libros y
balances de manera digital y con herramientas que facilitan los clculos.
Incluso es posible realizar un sistema contable bsico en una planilla de
clculo. As es posible registrar los ingresos y egresos econmicos de una
familia, destinando una hoja para el mes en curso. Los movimientos del
periodo, a su vez, pueden reflejarse de manera automtica en otra hoja donde
se incrementan o se reducen los ahorros de la familia. Como se puede advertir,
la planilla de clculo funciona como un sistema contable.
SISTEMAS USADOS PARA LA CONTABILIDAD PUBLICA
SIAF
Es importante precisar, a la luz de lo observado en otros pases, que el objetivo
de integracin de procesos del Sistema de Administracin Financiera, tiene
diferentes enfoques. En nuestro caso:

EL SIAF es un Sistema de Ejecucin, no de Formulacin Presupuestal ni

de Asignaciones (Trimestral y Mensual), que es otro Sistema. S toma
como referencia estricta el Marco Presupuestal y sus Tablas.
El SIAF ha sido diseado como una herramienta muy ligada a la Gestin
Financiera del Tesoro Pblico en su relacin con las denominadas
Unidades Ejecutoras (UEs).
El registro, al nivel de las UEs, est organizado en 2 partes:

 Registro Administrativo (Fases Compromiso, Devengado, Girado) y

Registro Contable (contabilizacin de las Fases as como Notas
Contables).
IMPLANTACION DEL SISTEMA
En el perodo 1997-1998 la tarea primordial del MEF ha sido la Implantacin del
SIAF-SP en todas las UEs del Gobierno Central y Regiones, para cuyo logro se
han realizado programas de entrenamiento, difusin y pruebas. Ha sido
fundamental el nivel de credibilidad de los Usuarios en el Sistema, el mismo
que se ha consolidado durante este perodo. Debe destacarse muy
especialmente el enorme esfuerzo de los funcionarios de las UEs que han
participado en la etapa de Implantacin.
En enero de 1998, el MEF entreg 506 equipos (Computador Personal,
Mdem, Impresora, Estabilizador o UPS) a igual nmero de UEs. El
equipo tiene instalado adems de un software general (MSOffice97), el
Mdulo Visual de Registro SIAF-SP. El Sistema incluye un mecanismo de
correo electrnico para la transferencia de informacin.
PUESTA EN MARCHA OFICIAL DEL SISTEMA
A partir de enero de 1999 el SIAF se ha constituido en un Sistema Oficial de
registro de las operaciones de Gasto e Ingreso de las UEs, sustituyendo
diversos registros y reportes de la DNPP (Direccin Nacional del Presupuesto
Pblico), la DGTP (Direccin General de Endeudamiento y Tesoro Pblico) y la
CPN (Contadura Pblica de la Nacin).
Productos del Sistema:
Mejora en la Gestin Financiera del Tesoro Pblico.
Base de Datos con informacin oportuna, confiable y con cobertura
adecuada.
Monitoreo por los Sectores y Pliegos de la Ejecucin del Presupuesto.
Ventajas:
Proporciona a los rganos Rectores informacin oportuna y consistente.
Permite obtener reportes consistentes de estados presupuestales,
financieros y contables.
Permite un seguimiento de la ejecucin presupuestaria en sus diferentes
fases.
Proporciona una visin global y permanente de la disponibilidad de los
recursos financieros del Estado.
Pone a disposicin de la CPN, informacin para la elaboracin de la
Cuenta General de la Repblica.
Permitir la obtencin de los reportes COA para SUNAT.
Flujo de Informacin:

Las entidades del Sector Pblico pueden consultar los datos registrados en la
Base de Datos Central del SIAF, esto segn su rea de responsabilidad y nivel
de acceso.

ENTORNO
Modulo Administrativo:

Modulo Contable:

SIGA