LIBRO MAYOR

El Libro Mayo

El libro Mayor

A l o l ar go de l a vi d a de u n a e m p re sa , se v an pr o du ci e n d o di st i n t o s h e ch o s q u e de be n s e r re gi st rad o s p o r p re sc ri p ci n l e g al o po r n e ce si da de s de l a
ge st i n d e l a e m p re sa . E s t o s h e ch o s q u e d an r e f l e j ad os e n el Li b ro Di a ri o de f or m a c r on ol gi c a. L a f in a li d ad d el L ib r o M ay or v a a c on s is t i r en
r e c og er es t os m is m os h ec h o s pe r o n o en at en c i n a la f ec h a de r e al iz a ci n , s in o a l a c u e n t a qu e s e h a v is t o a fe c t a d a.

El Li b ro May or e s u n l i bro n o o bl i g at o ri o, a pe s ar de q u e e n l a p r ct i c a re su l t a i m p re sci n di bl e l l e v arl o. E n l se v an a re co ge r l as di st i n t a s cu e n t a s, y

l os m ovi m i e n t o s qu e se h ayan re al i za do e n el l as.

L a se cu e n ci a pa ra h ac e r u n a si e n t o e s l a si g ui e n t e : p ri m e r o se an ot a e n el l i br o di a ri o y de sp u s s e p as a e se asi e n t o a l a fi ch a i n di v i du al de ca da

cu e n t a .

D e e s t e m od o, el di a ri o e s c om o l o qu e su n om br e i n di ca , u n l i br o di a ri o do n d e s e an ot an u n a t ras ot ra t od as l as o pe raci o n e s de l a e m p re sa y e l m ay or
- qu e e st re pr e s e n t ad o po r u n a f i ch a pa ra c ad a cu e n t a - va a n o t an do e n ca da f i ch a sol o l os m ov i mi e n t os qu e a el l a co r re sp o n d e n .

Re sp e c t o a l a f or m a de l l e v ar el L i br o May or, po de m o s di sti n gui r d os p ri n ci p al e s :

1 . U n a d e l as f or m a s e n qu e se pu e d e n r e al i z ar l as a n o t a ci on e s e s m e di an t e l as cu e n t a s l l am a da s " e n f or m a de T " . D e acu e r do a e s t e si st e m a , se

f o rm ar u n a T, d e m od o, qu e se i rn an o t an do l as op e raci on e s e n el l ad o i zqu i e r d o o e n e l d e r e c h o, se g n l a s o pe raci on e s qu e se qu i e ra r e f l e j ar se an
ca rg o s o ab on os .

Su po n g am os qu e u n e m pr e s ari o t e n a e n l a C a ja d e su n e go ci o 1 0 .0 0 0 E u r os , y d u ran t e u n p e ri od o d e t e rm i n ad o h a re al i za do pa go s po r 8 0 0 E u r os a
J u an y a An a r e s pe ct i vam e n t e , mi e n t ras qu e h a i n g re sa do 1 0 0 0 E u ro s de L u i s y 5 0 0 d e In s . Toda s l as o pe raci o n e s s on de l m e s de m ay o.

E n su l i br o May o r, p ract i c ar a l as si gui e n t e s an ot aci on e s:

D e be

C a ja

H a be r

1 0 .0 0 0

800

1 .0 0 0

800

500

S u m a D e b e : 1 1 .5 0 0

S u m a H ab e r : 1 .6 0 0

Sal d o de u do r : 9 .9 0 0

2 . L a ot ra f o rm a e n l a qu e p o de m o s r e gi st rar l as o pe raci on e s e n e l L i br o May o r e s po r m e di o de u n c u a dr o, q u e e s co m o se h a ce e n l a v i da r e al , pu e s

cu an d o se h ac e u n a an ot aci n e s n e ce s ari o s ab e r t am bi n l a f e ch a y el c on ce pt o d e l a mi sm a.

Veam os e l cu ad ro d e a cu e rd o al m i sm o e j e m pl o an t e ri o r:

L i br o de c aj a

F ec h a

C o n c e pt o

D e be

H a be r

S al do

1-5-2005

S al do i ni ci al

10.000

3-5-2005

Pag o a A n a

800

9 .2 0 0

7-5-2005

Pag o a J u an

800

8 .4 0 0

16-5-2005

C ob r o a L ui s

1 .0 0 0

9400

27-5-2005

C ob r o a In s

500

9 .9 0 0

El libro diario

El libro diario

El libro diario es el documento en el que se recogen las operaciones que va realizando

la empresa de forma cronolgica.
Las operaciones deben recogerse en el libro da a da, o bien por periodos no
superiores al mes si su detalle aparece en otros libros. Las anotaciones en el libro se
harn por medio de asientos.
Al Libro Diario se refiere el artculo 28.2 del Cdigo de Comercio. "El Libro Diario
registrar da a da todas las operaciones relativas a la actividad de la empresa. Ser
vlida sin, embargo, la anotacin conjunta de los totales de las operaciones por
perodos no superiores al mes, a condicin de que su detalle aparezca en otros libros
o registros concordantes, de acuerdo con la naturaleza de la actividad de que se
trate.

LIFO O UEPS

IMPORTANCIA
El mtodo U.E.P.S .es importante debido a que asigna los costo a losinventarios bajo el supuesto
que las mercancas que se adquieren de ultimoson las primeras en utilizarse o venderse,
por lo tanto el costo de lamercadera vendida quedara valuado a los ltimos precios de compra
conque fueron adquiridos los artculos; y de forma contraria, el inventario finales valorado a
los precios de compra de cada articulo en el momento que sedio la misma.
VENTAJAS

Se reduce significativamente el nivel de trabajo.

La exclusin o inclusin de un articulo a un grupo determinado del inventario

noafecta la base U.E.P.S del total.

Reduccin del margen de error en los clculos aritmticos, pues se

realizansobre grupos de artculos y no para cada uno de ellos

El reconocimiento de los costos mas recientes de los artculos vendidos.

Estosimplica que cuando se vala el costo de la mercadera vendida se
aplicarn losltimos precios de compra, y en economas como la nuestra, se a
demostradoque los precios tienden a subir, lo que provoca que el CMV sea
mayor que si esvaluado a precios menos recientes, por tal motivo las
utilidades tienden adisminuirse y por ende en el pago de impuestos sobre la
renta ser menor.

La valuacin del inventario final de cada periodo genera un monto menor al

queresultara de aplicar cualquier otro mtodo de valuacin, pues se utilizan
los precios ms viejos de compra segn el extracto a que se refiere.

Relaciona de mejor manera los costos vigentes con las ventas en curso.
Esrecomendable cuando hay baja rotacin de inventario, o cuando los cambios
enlos costos de adquisicin tienen rpidos cambios en los costos de ventas.
DESVENTAJAS

Laboriosidad del mismo pues exige un control minucioso para cada lnea
de producto.

La reduccin de significativa en cantidad de algunas partida del

inventariomientras que otras similares aumentan no compensan su valoracin sino
por elcontrario tienden a desaparecer la base U.E.P.S

El efecto de la venta en cantidad de una partida da por resultado la liquidacin parcial o

total de su base U.E.P.S y su reposicin al costo actual, pero se pasa por alto el efecto
desusadamente grande en la cantidad de una partida similar.

Puede generar un saldo de activo alejado de los costos actuales.