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1.

OBJETIVO:
Establecer el procedimiento documentado que permita la identificacin e ingreso
del paciente programado para ciruga.
2. ALCANCE:
Desde la recepcin de la programacin de ciruga e historias clnica de paciente
quirrgico hasta la entrega de la historia clnica del paciente al auxiliar de

enfermera acompaado del camillero para el traslado del paciente en camilla o


silla de ruedas segn la patologa, para ciruga u hospitalizacin.
3. GLOSARIO:
Admisin: rea encargada de realizar el ingreso del usuario, mediante la
verificacin de los derechos segn soportes entregados, definiendo la lnea de
pago luego de la notificacin a las ARS y ENTE TERRITORIAL

Paciente de ciruga ambulatorio: Es el paciente que se le prctica


procedimientos quirrgicos teraputicos y/o diagnsticos y el mismo da de la
intervencin quirrgica vienen de su domicilio y vuelven a l, despus de un
perodo de observacin y control.
Paciente de ciruga programada: Es el paciente que ya se le ha asignado una
programacin para la ciruga.

Programacin de Ciruga: Proceso mediante el cual la institucin de manera


sistemtica y organizada programa los usuarios de los beneficios quirrgicos
teniendo en cuenta capacidad instalada, recurso humano, dotacin e insumos.
Autorizacin de servicio: es un documento que informa la cantidad y cobertura
de los servicios a los que tiene derecho el usuario dentro del plan de beneficios.
Plan obligatorio de salud: El plan obligatorio de salud se define en el artculo 156
de la ley 100/93, como un plan integral de proteccin de la salud, con atencin
preventiva, mdico-quirrgica y medicamentos esenciales.

Pos S: Es el conjunto bsico de servicios de atencin en salud a que tiene


derecho, en caso de necesitarlos, todo afiliado al rgimen subsidiado y que estn
obligadas a garantizar las entidades promotoras de salud, las empresas solidarias
de salud y las cajas de compensacin familiar debidamente autorizadas por la
Superintendencia Nacional de Salud para administrar los recursos del rgimen
subsidiado.
PPNA: Es aquella poblacin urbana y rural de cada distrito, municipio o
corregimiento departamental, identificada como pobre por el Sistema de

Identificacin de Beneficiarios que defina el Conpes, no afiliada al rgimen


contributivo, a un rgimen excepcional o al rgimen subsidiado.
4. RESPONSABLES:

Coordinador de Admisin
Admisionista de turno.

5. POLITICAS DE OPERACIN:

Todo paciente para ciruga debe estar programado para su admisin.


Todo paciente admisionado debe tener historia clnica institucional,
Todo paciente para su admisin debe aportar la documentacin personal e
institucional que permita el ingreso y cobro de los servicios prestados.

6. ACTIVIDADES A DESARROLLAR:
PASO

RESPONSABLE

ACTIVIDAD

DESCRIPCION

REGISTROS

Coordinador de
Admisin
Admisionista de
turno

Recepcin de la
programacin de
cirugas e historias
clnicas

Reciben programacin Programacin


de cirugas e historia
de cirugas.
clnica de los pacientes Historia clnica
programados
paciente.

Coordinador de
Admisin
Admisionista de
turno

verificacin
programacin de
cirugas con la
historia clnica del
pacientes

Se
confirma
pacientes
aparecen
en
programacin
cirugas
con
historias clnicas.

los
que Programacin
la
de cirugas.
de Historia clnica
las
paciente.

Coordinador de
Admisin
Admisionista de
turno

Entrega orden de
hospitalizacin y/o
documentos de
autorizacin de
ciruga

Familiar o paciente
presentan la orden de Orden de
hospitalizacin
hospitalizacin.
acompaada de los Documentos de
documentos
autorizacin de
personales
y
ciruga.
autorizacin de ciruga.

Coordinador de
Admisin
Admisionista de
turno

Verificacin de la
ciruga

Orden de
hospitalizacin.
Se verifica que los
Documentos de
documentos
entregados
por
el
autorizacin de
paciente sean para una
ciruga.
ciruga programada.
Programacin
de cirugas.

Coordinador de
Admisin
Admisionista de
turno

Verificacin en base
de datos y admisin Se ingresan los datos Imagen adjunta
del paciente por
del paciente
de la admisin.
dinmica gerencial.

Coordinador de
Admisin
Admisionista de
turno

Entrega de la
historia clnica al
auxiliar de
enfermera

Se entrega al auxiliar
de
enfermera
la
historia clnica con toda
la
documentacin
Historia clnica
soporte del ingreso del
del paciente.
paciente a la Institucin
para ciruga, previa
hospitalizacin
o
ambulatoria

7. DOCUMENTACION INTERNA:

Programacin de cirugas
Historia clnica.
Documentos personales del paciente
Seguridad social del paciente
Orden de ciruga.
Autorizacin de ciruga

8. RIESGOS:

Ingreso de pacientes indocumentados, de otros Departamentos o


multiafiliados.
Suplantacin de paciente programado
Programacin evento contemplado en el Pos S, sin tramite de autorizacin
(mal verificado durante prequirrgico)

9. PUNTOS DE CONTROL:

Verificar al momento del ingreso en las bases de datos el cien por ciento de
pacientes programados para ciruga.
Verificar evento programado contra evento autorizado.

10. MARCO LEGAL:

Ley 100 de 1993


Ley 1122 de 2007.
Decreto 4747 de 2007.

Resolucin 3047 de 2008.


Resolucin 5261 de 1994
Resolucin 416/09/09.
Acuerdo 306 de 2005

11. ANEXOS:

1. flujograma
ANEXO. 1
INICIO

RECEPCIN DE LA PROGRAMACIN
DE CIRUGAS E HISTORIAS CLNICAS
DE PACIENTE PROGRAMADO

VERIFICACIN
PROGRAMACIN DE
CIRUGAS CON LA
HISTORIA CLNICA
DEL PACIENTES
ENTREGA DE LA
ENTREGACLNICA
ORDEN
DE
VERIFICACION
EN BASES
HISTORIA
AL DE
HOSPITALIZACIN
Y/O
DATOS
Y
ADMISIN
DEL
AUXILIAR DE
VERIFICACIN
DE
LA
DOCUMENTOS
DE
PACIENTE
POR
ENFERMERIA
FIN DINMICA
CIRUGA
AUTORIZACIN
DE
CIRUGA
GERENCIAL

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