Gobierno del Estado de Mxico

Secretara de Finanzas, Planeacin y

Administracin
Secretara de la Contralora

6.9) INVENTARIO DE SOFTWARE

(1)

DEPENDENCIA U ORGANISMO:

(2)

UNIDAD ADMINISTRATIVA:

(3)

HOJA

DE

FECHA DE ELABORACIN
(4)
DIA

MES

AO

NOMBRE
SOFTWARE

VERSIN

MARCA

DOCUMENTO QUE AMPARA

LA LICENCIA

NMERO DE
LICENCIAS

PLATAFORMA

CLASIFICACIN

OBSERVACIONES

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

(11)

(12)

RESPONSABLE DE LA ELABORACIN

(13)
NOMBRE Y FIRMA

Gobierno del Estado de Mxico

Secretara de Finanzas, Planeacin y
Administracin
Secretara de la Contralora

6.9) INVENTARIO DE SOFTWARE

INSTRUCTIVO DE LLENADO
OBJETIVO: Identificar e inventariar el software de las Dependencias y Organismos Auxiliares del Gobierno del Estado de Mxico
para efectos de registro y control.
OBLIGADOS: Titular de la Secretara de Finanzas, Planeacin y Administracin, y Coordinadores Administrativos de las
Dependencias y Organismos Auxiliares.
VIGENCIA DE LA INFORMACIN: Se entregar la informacin actualizada a la fecha de la Entrega y Recepcin, la cual incluir el
inventario del software utilizado por las Unidades Administrativas, Dependencias y Organismos para sus actividades institucionales.

NMERO

SE ANOTAR (N)

(1)

(5)

Nmero de hoja que le corresponde y la referencia del nmero total de hojas utilizadas
para un mismo formato, por ejemplo: hoja 1 de 5.
Denominacin de la Dependencia u Organismo Auxiliar con la nomenclatura que
establece la Ley Orgnica de la Administracin Pblica del Estado de Mxico o el
Decreto de Creacin respectivo.
Denominacin de la unidad administrativa que especficamente hace entrega de la
informacin consignada en el formato concentrador. Ejemplo: Departamento,
Subdireccin, Direccin, Direccin General, etc.
Anotar, respectivamente, da, mes y ao en que se llena el formato, que deber ser la
fecha ms prxima posible a la entrega-recepcin.
Nombre del software. Ejemplo: Excel.

(6)

La versin del software. Ejemplo: 7.0, 2000, etc.

(7)

La marca de la empresa fabricante del software. Ejemplo: Microsoft.

(8)
(9)

El documento que ampara las licencias del software instalado en los equipos de la
institucin.
Cantidad de licencias que ampara (n) el (los) disco (s) de instalacin.

(10)

Plataforma sobre la que corre el software. Ejemplo: Windows 2000, etc.

(2)
(3)
(4)

Gobierno del Estado de Mxico

Secretara de Finanzas, Planeacin y
Administracin
Secretara de la Contralora

NMERO
(11)

6.9) INVENTARIO DE SOFTWARE

SE ANOTAR (N)

(12)

Nmero de clasificacin asignado al software de instalacin:

a.1 Ambiente de sistemas operativos
a.2 Lenguaje de programacin
a.3 Manejador de base de datos
a.4 Paquete integral de oficina
a.5 Procesador de texto
a.6 Hoja de clculo
a.7 Paquete de presentaciones
a.8 Editor de publicaciones
a.9 Paquete de diseo grfico y/o multimedia
a.10 Paquete estadstico
a.11 Paquete de diseo asistido por computadora (CAD)
a.12 Sistema de informacin geogrfica (GIS)
a.13 Administrador de archivos
a.14 Software de comunicaciones
a.15 Antivirus
a.16 Herramientas CASE
a.17 Administrador de proyectos
a.18 Administrador de documentos
a.19 Diseo de pginas electrnicas
a.20 Servidores de aplicaciones
a.21 Servidores web
a.22 Servidores de directorios
a.23 Software para flujo de trabajo
a.24 Software de seguridad
a.25 Otro, especifique ____________________
Aclaraciones o comentarios sobre alguna particularidad del software.

(13)

Nombre y firma del servidor pblico responsable de la elaboracin