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A necessidade de agilidade nos negcios cada vez mais importante. Ser proativo e, no
mnimo, reagir em tempo hbil (instantaneamente) vital para as empresas.
Muitas empresas atualmente esto focadas em indicadores financeiros, especialmente como
os nmeros se apresentam no final do perodo. Enquanto os relatrios financeiros so
importantes, confiar somente neles pode conduzir a negcios vinculados ao passado em vez
de direcionados a gesto do presente e preparao do futuro. Caso sua empresa estiver
direcionada somente para os perodos contbeis, ento ela infelizmente est mal preparada
para atuar dinmica e flexivelmente no desenrolar de novas situaes.
Agir somente por resultados financeiros (contbeis) como ler um jornal, onde voc toma
conhecimento do que ocorreu, mas muito tarde para fazer qualquer coisa a respeito do
ocorrido.
Estruturas organizacionais tradicionais e sistemas que registram fatos ocorridos no tornam
possveis entendimentos e aes quando os fatos (eventos) ocorrem, retardando correes,
dilapidando os recursos da empresa e, igualmente, ameaando sua sobrevivncia.
O caminho do sucesso normalmente medido em termos financeiros, mas a gesto do diaa-dia para assegurar os objetivos financeiros est fundamentada em olhar alm dos
relatrios de histrico financeiros.
Atualmente, sucesso no deve esquecer a diferena entre medio e gesto.
Custo, tempo, recursos, caixa e risco so fundamentais na gerncia de projetos. Esses
indicadores de performance devem ser observados e controlados em tempo real (na
ocorrncia de fatos e eventos) como preceito de gerncia e finalizao de projetos com
sucesso. Por seu lado, projetos se caracterizam por serem interdepartamentais e, muitas
vezes, alcanam limites externos a empresa, tendo sempre um incio e um fim bem
delimitados.
No ambiente atual dos negcios existe muito que deve ser aprendido desses conceitos de
projeto para ajudas a gesto da empresa como organizao atravs de estruturao e
conduo, mesmo para negcios que tradicionalmente no operam como projetos. Tcnicas
de gerncia de projetos aplicadas na gesto da empresa pelo alto escalo diretivo
(executivo) podem ajudar a empresa a atual como um verdadeiro negcio centrado em
projeto.
No ambiente atual de negcios globalizados, a gesto centrada em projeto significa colocar
junto o melhor mix de recursos (pessoas), produo, design, vendas, marketing, servio
e demais fatores internos e externos a empresa, para cada produto e servio ofertado ao
mercado visando aumentar a chance de sucesso. Isso significa mudana em relao ao
modo tradicional de pensar, pois tradicionalmente produo tem sido feita em local
especfico da empresa, sendo responsabilidade de pessoas tambm especficas.
Qualidade;
Disponibilidade de capacitao de pessoal;
Meio ambiente;
Riscos associados a marca e reputao;
O foco deve mudar do olhar para trs (retrovisor financeiro) baseado na contabilidade e
centros de custo, para custos globais da empresa, tempo, recursos humanos, caixa e riscos,
suportado por informaes tempestivas e confiveis.
Esse conceito com base em projeto necessita ser difundido em toda a empresa, tanto
verticalmente (em todos os nveis hierrquicos) e horizontalmente (em todos os
departamentos reas da empresa). Muitos executivos e/ou gerentes esto perdidos em
conceitos e sistemas que no provem facilidade de acesso a mtricas de anlise de
performance em tempo real e com informaes confiveis de qualidade.
Freqentemente so esses executivos e/ou gerentes que utilizam projetos como algo que
fornece um servio ou uma ferramenta especfica para o negcio e que no vislumbram o
projeto como maneira fundamental de conseguir os objetivos e metas estratgicos do
negcio (core business) que sustentem o crescimento e lucratividade.
Compartimentalizando os fundamentos e regras de projetos, esse tipo de executivo e
gerente est esquecendo uma forma muito eficiente de efetuar a gesto de todo o negcio
(empresa). Estruturando a empresa como um conjunto integrado de projetos viabiliza
(aumenta a probabilidade) o sucesso e habilita a identificao, medio e comunicao do
mesmo, ou a anlise de riscos, assim como dos eventuais fracassos. Nesse final da primeira
dcada do sculo XXI, o vis da empresa orientada (centrada) em projeto est se mostrando
uma filosofia aplicvel conduo de negcios modernos e geis exigidos pela crescente
competitividade.
As tcnicas de gerncia de projetos esto ainda sendo utilizadas em nichos especficos de
empresas e em reas tambm especficas, notadamente em:
Engenharia;
Informtica:
Desenvolvimento de sistemas;
Implantao de sistemas.
Indstria (manufatura);
Servios em geral;
Gesto.
Esses setores esto tornando as bases (fundamentos) de projeto para execuo de maior
parte dos seus negcios e gesto como prtica constante. Os servios e a construo so
exemplos que j reconhecem e praticam essa forma de gesto. Isso j caracteriza quase
100% de orientao em projetos, onde existem contratos de disponibilizao de produtos e
servios, mas essa prtica utilizada na rea financeira e de recursos humanos?
Normalmente nessas reas ainda existe a mesma luta de muito tempo para alcanar os
objetivos e metas (nessas reas as medies ocorrem pelo passado, sem o horizonte de
tempo de risco usado em projeto). A visibilidade tempestiva (real-time) atravs de todo o
ciclo de projeto, em toda a empresa (seus processos) a chave do sucesso.
Melhoria de visibilidade
A estruturao dos negcios da empresa em rede integrada de projetos:
Controlados de perto;
Planejamento;
Quantificao de tempo e recursos;
Mtricas;
Acompanhamento;
Controle.
primeiro produto que entre no marcado aquele que maior lucro apresenta. melhor ser o
lder (primeiro) que realiza o lanamento de um produto no mercado do que ser seguidor.
No entanto esse lanamento envolve objetivo claro (escopo), risco, custo, tempo, recursos
bem dimensionados e controlados, contratao e gesto de fornecedores (terceiros) e
comunicao adequada. Todas essas caractersticas esto relacionadas aos projetos.
Frequentemente reconhecido que a maior necessidade para a execuo a disponibilidade
de tempo do executivo chave. As inovaes em produtos ou servios mais bem sucedidas
possuem um planejamento de tempo (durao) bem definido e estabelecido. A manuteno
de um cronograma difcil ao executivo chave que no possua a visibilidade do andamento
do processo, atuando de forma preventiva (ou ao menos em tempo hbil) quanto a decises
e aes.
Essas questes determinam um benefcio claro da conduo dos negcios com base em
projetos.
Negcios baseados em Projetos
As empresas do setor de manufatura necessitam olhar as seguintes questes:
O portflio de produtos;
O mix de produo interno;
A produo terceirizada;
Servio ps venda;
Forma de aumentar os lucros;
Contratos envolvendo:
Produtos especficos;
Quantidades definidas;
Como resultado cada vez mais os negcios esto aumentando sua complexidade e
envolvendo toda a cadeia de suprimentos. Essas questes envolvem a gesto tanto das
questes internas empresa como a gesto externa da cadeia de suprimentos.
As mudanas na economia global levaram as empresas a atuarem no conceito de utilidades
para o mercado, criando participantes globais que possuem muitos negcios diferentes em
diversos pases. Empresas ditas de classe mundial compram insumos e produtos de diversos
Escopo;
Tempo;
Custo;
Riscos
RH;
Qualidade;
Comunicao;
Contratao;
Integrao;
O que isso significa para sua empresa? O executivo (CEO) de hoje deve aderir filosofia
de atuao com base em projetos e realizar a gesto do negcio com foco esses nove
elementos apresentados anteriormente.
Essa mudana significa mudar da organizao estruturada em silos (reas ou departamentos
estanques) oriunda do passado para empresas direcionadas para a gesto da realidade
presente. Isso significa a realidade onde as empresas devem dirigir-se para a orientao a
projetos, usando sistemas e processos que fluem horizontalmente usando as potencialidades
e conhecimentos das diversas reas (departamentos) de forma unificada e direcionada ao
mercado (cliente) no s para apresentarem competitividade e crescimento lucrativo e
sustentado, mas principalmente para sobreviver.