REGLAMENTO DE PARTICIPACIN

36 Feria del Libro RICARDO PALMA

1. OBJETIVOS
Los objetivos de la Feria son: contribuir a la difusin del libro, fomentar el hbito de la
lectura en la poblacin, estimular la creacin literaria, promover la industria editorial
nacional, brindar al pblico asistente la oportunidad de adquirir las ltimas creaciones
editoriales nacionales e internacionales y disfrutar de un nutrido programa de actividades
culturales relacionadas con el libro.
2. LUGAR, DURACIN, COSTO DE INGRESO E INAUGURACIN
La 36 Feria del Libro Ricardo Palma se realizar en el Parque Salazar de Miraflores, del
21 de noviembre al 8 de diciembre del 2015. La ceremonia inaugural se efectuar el 21
de noviembre, a las 13:00 horas.
3. HORARIO DE ATENCIN AL PBLICO
El horario es el siguiente:
Domingo a sbado: de 13:00 a 22:00 horas.
La Comisin Organizadora se reserva el derecho de modificar las fechas, horario y lugar de
realizacin de la Feria. De no cumplirse dichos horarios la Comisin Organizadora multar
al infractor con 2% de la UIT, 4% si reincide en la falta, procedindose a la cancelacin de
su participacin ante la tercera oportunidad que se produzca la falta.
4. EXPOSITORES
Participantes:
1. Las empresas y entidades asociadas a la Cmara Peruana del Libro.
2. Instituciones pblicas y empresas privadas afines al rubro educativo o cultural
invitadas por la Comisin Organizadora.
Horario: El personal de los expositores deber ingresar al recinto ferial media hora antes
del horario sealado para el ingreso del pblico, a fin de abrir y/o reponer las existencias
de sus stands; debiendo retirarse de la Feria, a ms tardar, quince minutos despus de
la hora de cierre al pblico. Si algn stand permaneciera cerrado o sin personal a la hora
de inicio de la atencin al pblico, sin perjuicio de la sancin aplicable, el Coordinador
de Feria o los miembros de la Comisin de Feria estn facultados para retirar la cubierta
que proteja el stand y dejarlo expuesto al pblico, bajo responsabilidad y riesgo del
expositor y sin ninguna responsabilidad de los organizadores; la misma medida se
aplica si el expositor cierra el stand antes de la hora establecida sin mediar caso fortuito
o de fuerza mayor comunicada al Coordinador de Feria.
Identificacin: La Comisin Organizadora entregar credenciales de identificacin para el
personal de atencin del pblico que contrate el expositor. Las credenciales se elaborarn
gratuitamente, hasta un mximo de: 3 por un stand de 6m 2 a 15m2, 4 para stands de 16m2
a 24 m2 y hasta 5 credenciales por un stand mayor a 24m 2. Ese documento es de uso
personal, obligatorio e intransferible. Para ese efecto, y hasta el 13 de noviembre del 2015,
el expositor deber remitir a la Comisin Organizadora una relacin que contenga los
nombres completos y nmeros de documentos de identidad de cada uno de ellos en
formato que se adjunta. La entrega de credenciales ser en la sede de la Cmara Peruana
del Libro los das 17 y 18 de noviembre del 2015. El expositor est obligado a comunicar a
la Comisin Organizadora cualquier variacin del personal contratado a fin de proceder a la
cancelacin de la credencial respectiva, bajo responsabilidad. Los expositores que soliciten
ms credenciales que el tope establecido, tendrn que abonar 15 nuevos soles por cada
credencial adicional, inclusive por causa de deterioro o extravo.
Conducta: La Comisin Organizadora sancionar las conductas realizadas por cualquier
expositor o su personal que vayan en contra de la moral o las buenas costumbres y/o
agravien el prestigio y el crdito de la Feria o que constituyan conductas delictuosas o
violatorias de los derechos de terceros asistentes al evento, tales como: ingerir
alimentos o licores en los stands o corredores (excepto en actividades formales y
autorizadas por la Comisin Organizadora), fumar cigarrillos, perturbar con emisiones
sonoras no autorizadas, etc.
5. STANDS
Dimensiones y caractersticas: Los tamaos de los stands se indican en el plano
adjunto, y tienen una altura de 2.48 m., armados con componentes del sistema de
exhibicin Octanorm, perfiles de aluminio y paneles aglomerados con revestimiento de
melanina blanca, 2 juego de rieles de iluminacin (cada uno contiene tres braquetes con
focos ahorradores), techo del recinto desde 4.5m. a 8m. de altura cubierto con material
impermeable y tela decorativa, friso con el nombre del expositor y un punto de
distribucin de energa para un mximo de 200 watts de potencia. Si el expositor
requiere de mayor energa deber comunicarlo por escrito a la Comisin Organizadora
de la Feria, una semana antes del inicio de la feria; la Comisin evaluar su factibilidad y
le har llegar el presupuesto de costo adicional para su cancelacin inmediata. La
Comisin efectuar una medicin de la potencia instalada en cada stand a fin de cotejar
el cumplimiento de esta norma; si se observa excedentes de consumo elctrico se
proceder a la desconexin del suministro o la facturacin correspondiente para su
cancelacin antes del trmino del evento, si fuera el caso.
Ocupacin del stand: Slo el expositor y su personal atendern en el rea contratada a
la Comisin Organizadora. El nmero de personas que atender el stand debe guardar
una relacin armoniosa con el rea de exposicin, de manera tal que permita desarrollar
sus actividades dentro del permetro del stand. Est prohibido que el expositor
subarriende o comparta su stand, total o parcialmente, sean personas naturales o
jurdicas de giro y/o especialidad similar o distinto al contratante, tampoco es permitido
que un expositor exhiba o comercialice sellos editoriales ajenos a su rubro cotidiano o

que no representa habitualmente en la misma proporcin; la inobservancia de estas

directivas motiva el cierre del stand. Un integrante de la Comisin Organizadora har una
inspeccin inopinada para verificar el cumplimiento de estas normas, y si encontrara
infractor(es), ser(n) suspendido(s) de su participacin en eventos futuros.
Instalaciones adicionales: Las instalaciones complementarias que requiera el stand corren
por cuenta de cada expositor, quien debe respetar las especificaciones de energa elctrica
sealadas, cumplir con las medidas de proteccin y seguridad para su personal y ceirse a
las normas del buen gusto y decoro, a fin de no afectar la esttica del conjunto de stands y
del recinto ferial en general:
No se permitir la instalacin de equipos luminosos adicionales, excepto que formen
parte de un conjunto arquitectnico de iluminacin y muebles de un decorado
particular del expositor. No estn permitidos el uso de reflectores.
En cuanto a los muebles, no se permitir utilizar mobiliarios que se recuesten o
soporten sobre la panelera del stand, tampoco muebles inseguros o en mal estado de
conservacin, ni el uso de caballetes y tablas sueltas cubiertas con manteles. Todos
los muebles, vitrinas, accesorios, exhibidores, etc. que utilice el expositor slo podrn
ubicarse dentro del stand. Un integrante de la Comisin Organizadora evaluar
personalmente el cumplimiento de estas normas y otras normas complementarias en
la inspeccin que se verificar en el recinto ferial a las 5:00 pm. del da 21 de
noviembre del 2015.
Para los expositores que realicen operaciones comerciales con tarjetas de crdito la
Comisin Organizadora entregar y/o instalar material publicitario de esas compaas
operadoras. No est autorizado el uso de banderolas. Tampoco se permite el uso de
equipos de reproduccin o amplificacin de sonido, excepto cuando se requiera para una
muestra audiovisual que sea propio al giro del expositor y siempre que cuenten con las
autorizaciones de las instituciones competentes que cautelan los derechos de reproduccin
audiovisual, en cuyo caso el volumen no deber interferir con el normal desenvolvimiento
de los dems expositores ni tampoco perturbar el desarrollo de otras actividades que se
realicen en la Feria. Los expositores que comercialicen productos musicales en
conformidad a lo establecido por el presente Reglamento, deben efectuar sus
demostraciones o pruebas de producto a travs de auriculares. Ante el desborde de
materiales del expositor, fuera de su stand, el Coordinador de Feria se encuentra facultado
para retirar todo material bibliogrfico o mueble que sobrepase los lmites del stand.
6. INSCRIPCIN Y PAGO DEL STAND
Inscripcin: Las inscripciones para participar en la 36 Feria del Libro Ricardo Palma inician
el jueves 29 de octubre del 2015, en la sede de la CPL, con vista del plano que se adjunta
al presente y segn el siguiente horario y procedimiento:
Primer grupo: a las 10:00 am., para expositores que soliciten 15m 2 o ms. El orden de
eleccin se efectuar priorizando al que solicite mayor rea, si hubiera varios solicitantes
de similares reas, stos entrarn a un sorteo para establecer el orden de seleccin.
Segundo grupo: a las 2:30 pm., para expositores que soliciten menos de 15m 2. Los
solicitantes participarn en un nico sorteo para determinar el orden de eleccin de la
ubicacin del stand.
Todos los stands tendrn la panelera bsica perimetral y cada expositor podr ocupar slo
un stand. Las reas de exposicin mayores a 24m2 slo estarn disponibles para
editoriales, distribuidoras y libreras de novedades. La Comisin Organizadora aprob los
costos diferenciados de los stands, de acuerdo a las ubicaciones que se sealan en el
plano de convocatoria; y se ha sectorizado ese plano, establecindose zonas exclusivas
para los rubros de distribuidores saldistas, anticuarios, servicios de aprendizaje de idiomas,
y lectura veloz.
Los socios que acudan despus de los horarios establecidos procedern a inscribirse de
acuerdo a su orden cronolgico de llegada. Las inscripciones terminarn una vez cubiertos
todos los mdulos disponibles.
Es necesario que el asociado haya cancelado hasta el mes de setiembre sus cuotas
ordinarias y no tenga deudas por cualquier otro concepto con la institucin organizadora. El
martes 27 de octubre se difundir la relacin de socios habilitados para inscribirse; quienes
no aparezcan en dicha relacin, podrn regularizar esa situacin slo hasta el da
siguiente.
Mediante la Ficha de inscripcin, debidamente llenada, se solicita la participacin al
evento ferial, con la que queda obligado a cumplir todas las disposiciones contenidas en el
Reglamento de Participacin y las que establezca posteriormente la Comisin de Ferias en
funcin de la mejor organizacin y desarrollo de la manifestacin ferial. Slo la Comisin
recibe la solicitud de participacin y se reserva la facultad de aceptar o rechazar la misma.
Sin embargo, la Comisin podr variar la ubicacin o rea del stand del expositor por
aspectos tcnicos que se contemplen en las autorizaciones municipales, en la instalacin,
ampliaciones o reducciones del nmero de stands o lineamientos de ventas.
Las inscripciones de las instituciones o empresas no asociadas a la CPL se inician el
viernes 2 de noviembre, a las 10:00 am. Se priorizar de acuerdo a la mayor rea
solicitada; y si hubieran pedidos similares de tamaos de stands, se realizar un nico
sorteo con quienes se encuentren a esa hora en el local institucional para establecer el
orden de eleccin de la ubicacin del stand. Los que asistan despus de esa hora y da,
sern atendidos en orden cronolgico a la presentacin de su solicitud.

Las inscripciones se cierran el 9 de noviembre o una vez que se hubieran agotado los
stands ofertados.
Pago: En el caso de los socios de la CPL se abonar el 60% del alquiler del stand el da de
la inscripcin. Pasada esa fecha la Comisin Organizadora podr disponer para otro
solicitante y sin previo aviso, del espacio de aquellos expositores que no hubieran cumplido
con esa obligacin de pago, renuncien o sean retirados de su participacin por causales
previstas en el presente reglamento. El 40% restante se deber cancelar hasta el 10 de
noviembre del 2015. En el caso de Instituciones Pblicas, podrn disponer de 30 das
calendarios contados desde su inscripcin para cancelar o entregar la orden de servicio
respectivo por el monto total por la participacin. Los expositores renunciantes o los
retirados por la Comisin Organizadora, estarn afectos a la retencin del 20% del costo
total del stand, que quedar en propiedad de la Cmara, procedindose a la devolucin del
monto diferencial si fuera el caso.
7. VENTA DE MERCADERA
Lugar: Las exhibiciones y/o ventas deben realizarse dentro del permetro del stand o
rea contratada.
Exclusividad: Las ventas slo podrn efectuarse por la entidad inscrita como expositora
y para retiro inmediato; de verificarse lo contrario, se proceder a la clausura definitiva
del stand o rea contratada y a la exclusin definitiva de la entidad infractora de todos
los eventos feriales que organice la Cmara Peruana del Libro.
Artculos de exposicin y venta: Libros, folletos, fascculos, software y discos compactos
u otros productos que acompaen a un libro; discos para el aprendizaje de idiomas y
tcnicas de estudio veloz; diapositivas de carcter cultural o educativo; mapas, planos y
esferas geogrficas, revistas cientficas, tcnicas, literarias, didcticas, profesionales y/o
de actualidad; lminas artsticas o de enseanza; juegos educativos o didcticos; videos
culturales o tursticos. Est prohibido exhibir o comercializar polos, bolsos, peluches
souvenirs en general y videos pornogrficos. La visita de inspeccin que realizar un
miembro de la Comisin Organizadora verificar tambin el cumplimiento de esta norma,
teniendo las facultades de poder incorporar nuevas precisiones prohibitivas de productos
o modalidades de exposicin o destino de la circulacin de esos objetos. El expositor
que quiera exhibir cualquier otro material no considerado anteriormente, deber
comunicar a la Comisin Organizadora su solicitud y contar con su aprobacin.
Abastecimiento: Se efectuar todos los das y durante la media hora previa al inicio de la
atencin del pblico, siendo transportados por carretillas ligeras o a mano.
Prohibiciones: No se expone ni vende ediciones clandestinas, piratas o libros usados
(con excepcin de las obras que se encuentran fuera de circulacin en el mercado
local), tampoco publicaciones que hayan sido prohibidas con arreglo a las disposiciones
legales vigentes o por atentar contra la soberana nacional. Queda prohibida la venta sin
contar con el comprobante de adquisicin formal de la mercadera, hacer propaganda
poltica u otra actividad ajena a la comercial o de servicios que se ofrece. Los sorteos y
las rifas que promuevan los expositores debern contar con autorizacin de la Comisin
Organizadora y cumplir con las disposiciones legales pertinentes. Est prohibida la
actuacin de jaladores en los corredores o stands ajenos, de verificarse el
incumplimiento de esta norma se proceder al cierre del stand.
Comprobantes de Pago y Licencias: todos los expositores estn obligados a extender
los comprobantes de pago por las ventas realizadas y cumplir con las disposiciones
legales vigentes; asimismo, deber acatar los procedimientos establecidos para la
obtencin de las autorizaciones que correspondan ante la SUNAT, municipios, APDAYC
y otras instituciones afines. Est prohibido entregar comprobantes de pago con una
razn distinta a la del expositor inscrito. Estos comprobantes sern requeridos al azar
por el personal de control de salidas.
8. MONTAJE Y DESMONTAJE
Decoracin e instalacin: Los trabajos de montaje del stand por parte del expositor se
realizan slo el 20 de noviembre hasta las 10:00 pm. y de acuerdo a un cronograma de
ingreso de vehculos de transporte de sus muebles y mercaderas que se comunicar
oportunamente al expositor. Slo el que haya cancelado su stand podr instalarse. Los
materiales de decoracin y equipos de considerable valor sern admitidos al recinto
ferial con una gua de ingreso, que deber ser visada por el responsable de Seguridad
de la Feria. La presentacin de la gua no implica responsabilidad de los organizadores
en el cuidado de esos materiales en perodos de circulacin de expositores y/o pblico
visitante de la Feria. Se recomienda que los equipos personales y porttiles no sean
expuestos al pblico. No est permitido usar clavos, pegamentos, elementos
autoadhesivos o cualquier otro material que pudiera daar los paneles del stand y/o la
superficie del rea contratada, ni cambiar la apariencia general de las unidades del
recinto ferial, tampoco el uso de material inflamable para la decoracin, equipos de
soldadura o pintar muebles o paneles, ni instalar alfombra. Para la instalacin de
cuadros, fotos, afiches u otros materiales se recomienda el uso de cintas autoadhesivas
de doble cara. Es prohibido colgar objetos en el frontis del stand o cambiar la apariencia
del letrero de los stands, los que debern estar limpio de escombros, cajas y materiales
que no sean de la exhibicin a la hora que vence el perodo de montaje. La Feria
habilitar depsitos de basura. En caso que los componentes del stand sufrieran algn
dao causado por el expositor y/o su contratista, la Comisin Organizadora facturar a
cargo del expositor el importe correspondiente, previa valorizacin del mismo.
Incumplimiento del montaje: Los stands no ocupados hasta las 5:00pm. del 20 de
noviembre del 2015 sern utilizados por la Comisin Organizadora y el expositor
perder el derecho de uso de su stand.
Si por caso fortuito o de fuerza mayor, debidamente sustentado, el expositor no hubiera
terminado el montaje de su stand, deber solicitar autorizacin a la Comisin

Organizadora para concluirlo fuera del horario de atencin al pblico. Mientras esa
instalacin se encuentre inconclusa no podr abrir su stand.
Desmontaje: El expositor realizar el desmontaje de su stand el da 9 de diciembre, desde las
08:00 y retirarse de acuerdo al cronograma de ingreso de vehculos de transporte que se
difundir oportunamente. Sus materiales de decoracin y mercadera exhibida podrn ser
retirados del campo ferial slo si no tienen deudas pendientes por la Feria, y previa
conformidad del buen estado de las instalaciones ocupadas o el pago de eventuales daos
causados a las instalaciones del recinto ferial. La Cmara Peruana del Libro tendr la facultad
para trasladar por cuenta y riesgo del expositor, las instalaciones, muebles y mercaderas que
no hayan sido retirados dentro del perodo del desmontaje, facturndose a cargo del expositor
los gastos del traslado y/o depsito; sos bienes permanecern en garanta de cualquier
adeudo generado por la participacin en la Feria.
9. SERVICIOS
Centro de informacin: Ah se brindar orientacin y atencin a los requerimientos de los
expositores y consultas del pblico asistente.
Auditorio de actividades artstico-culturales: Se ha programado una amplia gama de
actividades culturales y educativas, cuya organizacin est a cargo de la Direccin de
Actividades Culturales de la Feria, y que se realizar en los dos auditorios debidamente
ambientados.
Vigilancia: La Comisin Organizadora tendr a su cargo la vigilancia general del recinto
ferial. Este servicio no incluye el cuidado de cada stand y/o mercadera que se exponga
durante el horario de circulacin de los expositores, el que correr por cuenta y
responsabilidad de cada uno de ellos.
Limpieza de reas comunes y zona de circulacin: La limpieza de los corredores del recinto
ferial estar a cargo de la Comisin Organizadora, la que se efectuar en dos turnos: 1)
En la hora de ingreso de los expositores, 2) de 17:00 a 18:00 horas. El expositor ser
responsable de la limpieza del interior de su stand.
Pliza de Seguro: La CPL contrata un Seguro de Responsabilidad Civil Extracontractual para
las instalaciones generales del recinto ferial, contra riesgos de incendio, asalto y otros
colaterales, en el cual no se incluyen los materiales de los expositores. Cada expositor
tambin debe tomar un Seguro contra posibles siniestros, bajo su responsabilidad; y est en la
obligacin de proteger sus mercaderas y equipos de posibles precipitaciones pluviales, con
materiales impermeables y aislando sus pertenencias del suelo, a fin de evitar daos
causados por esas precipitaciones. Y, si a pesar de cumplirse con esas previsiones tales
precipitaciones daaran los productos y equipos de los expositores por deficiencias
estructurales del recinto ferial, la Comisin Organizadora de la Feria reconocer hasta el 100%
de los precios de costo de los materiales daados en el stand del expositor, previa evaluacin
de la Comisin Organizadora.
10. ORGANIZACIN Y AUTORIDADES
La autoridad mxima es la Comisin Organizadora de la Feria, encabezada por su
Presidente.
Dicha Comisin fija las polticas generales del evento y para su ejecucin delega facultades
en su personal, a cargo del Coordinador de Feria; quien se encarga de las consultas de los
expositores y de velar por el cumplimiento del presente Reglamento y de las dems
disposiciones de la Comisin.
11. RESPONSABILIDADES
El expositor ser responsable por cualquier dao o perjuicio que cause a la propiedad de la Feria.
Eventuales daos sern tasados por la Comisin Organizadora de la Feria y pagados por el
expositor antes de retirar su mercadera del evento.
Los organizadores de la Feria no se responsabiliza por:
1. El incumplimiento de pagos o disposiciones legales por parte del expositor o de sus
contratistas.
2. La prdida y daos causados a vehculos, mercadera, muestras, instalaciones,
herramientas y material de decoracin que el expositor o sus contratistas ingresen al
recinto ferial.
3. Los accidentes que pueda sufrir el personal propio o contratado por el expositor.
4. Los daos o perjuicios que pueda ocasionar el expositor a terceras personas.
5. La cada del voltaje o interrupciones en el suministro de fuerza elctrica.
12. NORMAS COMPLEMENTARIAS
Prevencin: por recomendacin del Instituto Nacional de Defensa Civil, y de acuerdo a las
disposiciones tcnicas establecidas, el expositor est obligado a tener dentro de su rea de
exposicin un extintor contra incendios de 6 kg. o ms, colgado sobre un soporte metlico o
colocado sobre una base de madera, y sealizando su posicin. Asimismo, toda instalacin
elctrica adicional se realizar con cable vulcanizado N 14 (o cordn slido entubado) y
nicamente desde el tomacorriente o punto de energa del rea de exhibicin que ocupa el
expositor. Est prohibido el uso de cordones elctricos mellizos. La Comisin Organizadora
podr retirar inmediatamente cualquier instalacin que no cumpla con esas especificaciones o
que sea observado por el Inspector de Defensa Civil. Para los casos de corte intempestivo de
fluido elctrico se recomienda proveerse de linternas o lmparas, tomando las precauciones
necesarias para evitar accidentes. Est prohibido el uso de velas.
Incumplimiento de normas: si el expositor advirtiera alguna violacin de este reglamento, o
de las normas de tica comercial, por parte de otros expositores, debe poner el hecho en
conocimiento de los miembros de la Comisin de Feria, abstenindose de recurrir a
enfrentamientos de cualquier ndole con el presunto infractor.
Nota: Todas las normas contenidas en el presente reglamento son de cumplimiento obligatorio,
comprometindose el expositor a respetarlas desde su inscripcin al evento, bajo
responsabilidad. En casos especiales y debidamente justificados la Comisin Organizadora
podr establecer excepciones puntuales al presente Reglamento de Participacin.

Lima, 20 octubre del 2015.

ORGANIZADORA

LA COMISIN