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12. Q requisitos deben cumplirse: Q sean puestas las firmas en presencia del
notario, q las mismas sean reconocidas por el signatario o firmante, as mismo
podrn legalizar fotocopias y otras reproducciones siempre q las mismas sean
procesadas del original en presencia del notario.
13. Q formalidades deben cumplirse: a) cuando sean de firmas , el lugar fecha
nombres de los signatarios su identificacin personal cuando no sean conocidos
firmas de los signatarios y testigos segn el caso b) cuando sean de fotocopias el
lugar fecha fe q las reproducciones son autenticas y una breve relacin de los
datos .
14. Q excepciones se pueden dar en la legalizacin de firmas: si la persona no
puede o no supiere firmas lo har a ruego otra persona, las dos comparecern al
acto la persona q no puede o no supiere firmar pondr su huella digital a pie del
acta.
15. Q tipo de responsabilidades tiene el notario: La autentica no prejuzga
acerca de la validez del documento ni de la capacidad ni la personera de los
signatarios o firmantes, el notario debe firmar y sellar las hojas anteriores a la q se
encuentre suscrita el acta de autentica, si el acta de autentica se escribe en hoja
independiente se har relacin de estan el acta, de cada acta el notario tomara
razn en su propio protocolo dentro de un trmino q no exceder de ocho
das.
16. Q impuestos debe de cubrir: Segn la ley de timbre fiscales se debe de
cubrir cinco quetzales por cada acata de legalizacin de firmas, adems debe de
adherirse un timbre notarial de diez quetzales.
17. Q es la razn de legalizacin de firmas : Es la razn q lleva a cabo el notario
en el protocolo a su cargo dentro de los ocho das de haber legalizado una firma
con el objeto de llevar un control de los documentos quedan en poder de los
particulares.
18. Q contenido y formalidades deben cumplirse: Deben redactarse en papel
sellado para protocolo y contener: el numero de orden, el lugar y fecha, el nombre
de los signatarios una descripcin breve y substancial del contenido, firma del
notario.
19. Q impuesto debe cubrirse: la ley de timbre notarial no lo tiene gravado con
dicho impuesto al testimonio de la razn no obstante tributan como acto o contrato
de valor indeterminado es decir diez quetzales en timbre notarial.
20. Q es legalizacin de copias de documentos: Es el acta q redacta un notario
en el mismo documento o en hoja adicional si fuere necesario el cual da fe q la
misma es copia fiel de su original por haberse reproducido en su presencia, debe
de q dar claro q no es acta notarial es acta de legalizacin de copia de
documentos.
25. Requisitos legales para legalizar documentos: para legalizar fotocopias
fotostticas y cualquier otra reproduccin son q siempre sea procesada del
original, q dicha reproduccin se haga en presencia del notario.
26. Q formalidades deben cumplirse: lugar y fecha, fe q las reproducciones son
autenticas, si no se redacta en el propio documento hacer una breve relacin de
los actos q consten en las hojas anteriores, la firma y sello en todas las hojas y al
final firma y sello y las palabras por mi y ante m.