ELEMENTOS DE LA

NMINA
Datos del
pagador de la
nmina

Datos del
trabajador

Datos
generales de
las nminas

- Perido de trabajado que

abarca la nmina

Salario Base
Complementos salariales
debidamente detallados

Nombre y apellidos
Nombre o razn social

NIF/NIE

CIF o NIF del pagador

Categora profesional

Domicilio de la empresa

Fecha de antigedad en la
empresa

Nmero de Cotizacin a la
Seguridad Social ( CCC)

N de afiliacin a la Seguridad
Social

Base de cotizacin a la
Seguridad social

Deducciones al trabajador de
su parte de Seguridad social
Importe y porcentajes de las
retenciones de IRPF, si
procede

Total a deducir ( SS a cargo

del trabajador ms las
retenciones sobre el IRPF si
las hubiese)
Sueldo Bruto. Lquido a
percibir
Lugar y fecha del recibo
Firma del trabajador, y firma
y sello del empresario

ESTRUCTURA DE LA NMINA

Cabecera
Es la parte donde se recogen los datos de identificacin de la empresa y del trabajador

Devengos o percepciones
Se consideran como tales aquellas cantidades que percibe el trabajador por
los distintos conceptos.
Complementos de carcter salarial
( cotizan a la seguridad social)
Complementos de carcter extrasalarial
( no cotizan a la seguridad social)

Deducciones
Aportacin SS
IRF
Anticipos
Valor p.especie
Otras deducciones

Determinacin de las bases de cotizacin al Rgimen General de la

Seguridad Social
BCC
BCP
H. Ext
IRPF

PERCEPCIONES
SALARIALES

EXTRASALARIALES

Las percepciones sujetas a cotizacin en el

Rgimen General de la Seguridad Social son el
salario base, los complementos salariales y
las percepciones de carcter asistencial y
accin social empresarial.

Percepciones no salariales excluidas de

cotizacin en el Rgimen General de la
Seguridad Social al estar excluidas de
cotizacin no tienen descuentos

- Complementos salariales de carcter personal:

antigedad, conocimientos especficos del
trabajador, plus de plena dedicacin y plus de
convenio.
Complementos salariales por el puesto de trabajo:
toxicidad, penosidad, peligrosidad, nocturnidad,
turnicidad, responsabilidad.
Complementos salariales por calidad o cantidad de
trabajo: incentivos, actividad, asistencia, horas extra,
otras horas
Complementos de residencia: remunera la
prestacin de trabajo en un lugar determinado
siempre que el trabajador fije o tenga fijada en l su
residencia, ya se trate de territorio nacional o
extranjero.
Gratificaciones extraordinarias: concepto que se
retribuye al trabajador por desempear una tarea
especial y de forma espordica.
Sueldo en especie: remuneracin recibida por el
trabajador en bienes distintos del dinero. Debe
aparecer su valor en dinero. Lo percibido en especie
no puede ser superior al 30% de las percepciones
salariales del trabajador

- Indemnizacin o suplidos

Prestaciones de la Seguridad Social

Indemnizaciones por traslados ,
suspensiones o despidos
Otras percepciones no salariales (
mejoras voluntarias)

BASES DE COTIZACIN AL RGIMEN DE LA SEGURIDAD SOCIAL

RM= Remuneracin
Mensual

BCC ( Base de
Contingencias Comunes)

RM= Percepciones
salariales +Exceso de
percepciones no salariales

P.P.ext
BCC= RM+ P.P.Ext
BCP
( Base de Contingencias
Profesionales)

Bases de
cotizacin

( prorrata de pagas extra)

Es la doceava parte de las
pagas que tiene que
percibir el trabajador a lo
largo del ao.

BCP= BCC+H.ext

Horas extra por FUERZA

MAYOR

H.extra

Son obligatorias

Base de cotizacin
adicional por horas extra

Horas extra HABITUALES

IRPF

No son obligatorias

Base sujeta a retencin

del IRPF

LA NMINA: DOCUMENTACIN

Sueldo, grado, trienio y

pagas extraordinarias

Complemento familiar

LA DOCUMENTACIN
EN RELACIN CON LA
NMINA ( ORDEN 21
NOV 1984)

Indemnizacin por
residencia

Complemento personal
y transitorio

Complemento de
sueldo y otras
remuneraciones

Funcionarios de carrera de nuevo

ingreso

Funcionarios de Carrera de nuevo

ingreso con servicios prestados en
otros cuerpos o plantillas de las
distintas esferas de la Administracin
del Estado

Las altas en nmina se

justificarn:
Funcionarios de Carrera reingresados
al servicio activo procedentes de
otras situaciones

Funcionarios procedentes de traslado

Las bajas en nmina se

justificarn:

Con copia de la diligencia de cese en los

casos de jubilacin, traslados y anlogos, y
con comunicacin del Secretario General
Tcnico en que se expresa la fecha y el
motivo de la baja de los casos de
fallecimiento, abandono de destino y dems
en que no deba figurar aquella diligencia.

COMPLEMENTO
FAMILIAR

Se regirn por lo dispuesto en el

Decreto 103/83, de 11 de febrero,
del Gobierno de Canarias, y
supletoriamente por las normas
vigentes que regulan este
complemento para los funcionarios
de la Administracin del Estado en
tanto no se modifiquen.

Indemnizacin por residencia

Se devengar en las cuantas y

condiciones establecidas para los
funcionarios de la Administracin Civil
del Estado y la simple justificacin del
alta en la nmina de sueldos dar
derecho a esta indemnizacin.

Complemento personal y
transitorio

Se abonar por el importe que figure en

certificacin del Secretario General
Tcnico del que dependa el funcionario
en la primera nmina que se
confecciones y se justificar , en caso de
traslado, con la certificacin de la baja
de haberes

AFILIACIN A LA SEGURIDAD SOCIAL Y

PRESENTACIN DEL CONTRATO DE TRABAJO EN EL
INEM

El primer trmite a realizar sera la afiliacin del trabajador a la

Seguridad Social y la presentacin del contrato de trabajo en el
INEM. A travs del sistema de comunicaciones RED de la Tesorera
General de la Seguridad Social se registran en sta todas las Altas,
Bajas y Variacin de datos de todos los contratos de trabajadores
durante su vida laboral y por otra lado el proceso se hacen las
altas y bajas de contratos en el programa de nminas y seguros
sociales de la empresa a fin de confeccionar las nminas y
seguros sociales.

ELABORACIN Y
TRAMITACIN DE LA NMINA
Se realizan los clculos de los distintos conceptos
retributivos y posterior introduccin de datos, as
como verificacin y cierre de la nmina. Confeccin
del documento contable de justificacin del gasto.
Segn la orden de 21 de nov 1984, sobre confeccin
de nminas de retribuciones de los funcionarios de la
Comunidad Autnoma de Canarias, en la tramitacin
se tendrn en cuenta dos aspectos:

Devengo y liquidacin de derechos

econmicos

Las retribuciones bsicas y

complementarias que tengan el carcter
de fijas en su cuanta y peridicas en su
vencimiento, se devengarn y harn
efectivas por mensualidades completas y
con referencia a la situacin y derechos
del funcionario el da 1 del mes a que las
mismas correspondan.

Fecha de cierre de nminas

Las nminas se cerrarn el da 5 de cada

mes y se usarn acompaadas de las
rdenes de pagos por las habilitaciones
respectivas a la correspondiente
Intervencin Delegada, debiendo estar en
poder de estas Dependencias antes del
da 10 de cada mes

COTIZACIN A
LA SEGURIDAD
SOCIAL Y
SISTEMA RED
Posteriormente al vencimiento de la nmina , se lleva a cabo el
proceso mediante el cual en base a la nmina mensual de la
empresa, se elabora, se confecciona, se liquidan y se justifican
en los modelos oficiales de cotizacin los seguros sociales de la
empresa. El sistema RED incluye a su vez otros subprocesos de
registro, control, seguimiento y comunicacin al INSS y a la
TGSS y al Ministerio de Trabajo de situaciones especiales de los
trabajadores por incapacidad temporal por enfermedad comn o
accidente no laboral y/o por accidentes de trabajo y enfermedad
profesionales, situaciones de pluriempleo, el descanso por
maternidad y/o paternidad etc, a travs del programa RED de
comunicaciones con la Seguridad Social o el programa Delta de
comunicaciones con el M de Trabajo.

Tramitacin I

Liquidacin del
IRPF, Derechos
pasivos

Ingreso mensual de la
retencin IRPF al
Tesoro Pblico va
telemtica. Liquidacin
anual y resumen del
modelo 190 y 296 de la
Agencia Tributaria.

Pago y
justificacin de
la nmina

Remisin al Gerente de
la nmina para su
firma. Posterior envo a
Intervencin y
Contabilidad,
Presupuestos, Gestin
Econmica para la
emisin de la orden de
transferencia.
Remisin a la entidad
pagadora para el abono
correspondiente y
Justificacin del pago.
Registro del envo y
fecha de pago en la
Base de Datos.

Elaboracin y
tramitacin de
las nminas

Tramitacin de
solicitudes,
informes y
certificados de
Seguridad Social

Cotizacin a la
Seguridad Social
y Sistema RED

Afiliacin a la
Seguridad Social

Recepcin y revisin de
la documentacin
procedente de los
distintos rganos.
Realizacin de los
clculos de los distintos
conceptos retributivos y
posterior introduccin
de datos, as como
verificacin y cierre de
la nmina. Confeccin
del documento
contable de
justificacin del gasto.

Abarca todos los

trmites y documentos
oficiales a expedir por
la empresa en
cumplimiento de la
legislacin vigente por
solicitudes de
trabajadores de
prestaciones de la
seguridad social (
jubilacin, invalidez,
incapacidad, adopcin
acogimiento etc) o por
solicitudes de
prestadciones de
desempleo u otras (
certificados de
cotizacin etc)

Proceso mediante el
cual en base a la
nmina mensual de la
empresa, se elabora, se
confeccionan, se
liquidan y se justifican
en los modelos oficiales
de cotizacin de los
seguros sociales de la
empresa. Incluye
subprocesos de
registro, control,
seguimiento y
comunicacin al INSS y
a la TGSS y al Ministerio
de Trabajo de
situaciones de
Incapacidad Temporal.

A travs del Sistema

RED de la TGSS se
registrarn las altas,
bajas y modificaciones.

Tramitacin II
Tramitacin de
solicitudes,
informes y
certificados

Abarca todos los

trmites y documentos
oficiales a expedir por
la Unidad en
cumplimiento de la
legislacin vigente y las
solicitudes recibidas
por los usuarios
internos y organismos
oficiales.

Informacin y
atencin al
usuario

Planificacin
estratgica

Informacin y atencin
personalizada, tanto
telefnica, presencial,
por correo electrnico
y pgina web a los
usuarios propios y
externos en relacin
con nmina y
Seguridad Social.

Como objetivo
estratgico la
implementacin de un
programa de gestin
integral de la nmina y
Seguridad Social.
Planificacin anual de
todas las actividades
del Servicio con
temporizacin
mensual, trimestral y
anual que cada proceso
requiere. Diseo de
flujo de comunicacin
dentro del Servicio y
potenciacin del
trabajo en equipo
mediante reuniones
peridicas.

Mantenimiento y
actualizacin del
Software

Proceso de deteccin
de errores y
comunicacin a los
responsables de las
incidencias, carencias y
nuevas necesidades.

Mantenimiento
del equipamiento

Formacin
especfica para el
personal del
Servicio

Deteccin de posibles
deficiencias en el
mobiliario y equipos y
mejora de la calidad
ambiental.

Necesidad de una
formacin especfica en
materia de nminas,
Seguridad Social,
legislacin
administrativa y
laboral, IRPF,
cotizaciones,
informtica y mejora
de la calidad.