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Biblos: Revista do Instituto de Cincias Humanas e da Informao, v. 24, n.2, p.11-24, jul./dez. 2010.
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1 INTRODUO
O excesso de documentos para organizaes pblicas ou
privadas tem-se tornado um problema. Muitas vezes, a instituio
depende das informaes contidas em seus bancos e bases de dados
para prover suas atividades, e no as encontra porque, provavelmente,
ficaram perdidas no amontoado de documentos e na infinita listagem de
pastas e subpastas dos computadores, tornando-se para a instituio
um grave problema.
Entretanto, no h como negar a presena asfixiante das massas
documentais acumuladas, que se no tratadas devidamente podero no
s desqualificar e atrasar empreendimentos, como tambm trazer srios
prejuzos para as organizaes, tanto no aspecto mercadolgico quanto
no aspecto jurdico auditorial (LOPES, 2004, p. 9).
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4 CONCLUSO
Na pesquisa realizada, constatou-se que o sistema simples,
amigvel e ajuda nas atividades cotidianas do setor, bem como permite
acesso a diversos documentos, por vrios usurios.
Verificou-se que o atendimento ao usurio ficou mais rpido. O
sistema permite a visualizao do documento disponvel na base e, se
necessrio, a impresso de uma cpia. O fato acarretou benefcios: o
primeiro a durabilidade da documentao em formato papel, que no
mais manuseada constantemente, e o principal, a ampliao do acesso
documental a diversos usurios ao mesmo tempo, atendendo ao objetivo
do GED, que agilizar o acesso documentao.
Verificou-se que a maioria dos funcionrios conseguem realizar
suas atividades no sistema com facilidade; apenas alguns sentem
dificuldade em utilizar o sistema, por falta de conhecimento de sua
estrutura, funo e da terminologia utilizada.
O relato da maioria dos respondentes foi sobre a lentido do
sistema, em visualizar o documento, e na demora em baixar um arquivo
inteiro, e por no permitir a visualizao por pgina especfica,
obrigando a passar folha por folha at chegar ao documento desejado.
A sugesto dos respondentes foi a capacitao. Os funcionrios
consideram importante a capacitao contnua no sistema, bem como o
aperfeioamento do mesmo. Bem se sabe que, por mais que um
sistema deva estar adequado ao perfil de seus usurios, difcil
satisfazer a todos, mas, para o bom uso desse meio, deve ser gil, fcil
e simples, tornando-se uma ferramenta com grande potencial para a
Universidade Federal de Santa Catarina.
Conclui-se que o sistema avaliado em sua funcionalidade
demonstrou ser um sistema interativo que proporciona diversos
benefcios, mas precisa de adequaes, como melhor agilidade e
rapidez na busca, visualizao e condies de pesquisa. normal que
qualquer sistema precise de melhorias, pois se trata de diversos
usurios com necessidades diferentes, as mdias so modificadas
constantemente, e a tecnologia, como nunca, a cada dia fica defasada,
obsoleta. O meio pode ser modificado, o homem tambm, mas no h
melhorias em um sistema se ambas as partes no agirem em conjunto
para desempenhar suas funes.
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