UNIVERSIDAD TCNICA ESTATAL DE QUEVEDO

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

CURSO:
Primero A

CARRERA:
Contabilidad y Auditoria

INTEGRANTES:
Vanessa Luna Prez
Rosa Tocta Rea
David Zapata Chela

DOCENTE:
Ing. Antonio Gonzalo lava Murillo

Materia:
Administracin de Empresas

UNIDAD DE APRENDIZAJE:
2.- Fundamentos y principios administrativos

PRIMER SEMESTRE

Objetivo

Efectuar un trabajo de investigacin acerca de Los fundamentos y

principios administrativos de la empresa, realizando consultas en
libros o pginas web, para tener un mejor entendimiento de sus
estructuras y los diferentes tipos de la misma.

ndice

2. FUNDAMENTOS Y PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS

2.1. Fundamentos
2.1.2. Definicin
2.1.3. Importancia social de la administracin
2.1.4. Alcance de la administracin
2.2. Elementos
2.3. Funciones
2.4. Clasificacin
2.5. Roles
2.6. Organizaciones
2.7. Eficiencia y eficacia
2.8. Teoras de la administracin
2.9. Administracin en la actualidad

FUNDAMENTOS Y PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS

2.1. FUNDAMENTOS
Los fundamentos de la administracin, est basada en el estudio y evolucin de
los mtodos que el hombre ha desarrollado con la finalidad de obtener un mayor
beneficio de sus actividades gerenciales, las mismas se basan en la creacin ms
compleja y maravillosa: La EMPRESA.

2.1.2. DEFINICION
La administracin es el proceso de tomar decisiones sobre los objetivos y la
utilizacin de los recursos. Abarca cinco tipos principales de decisiones, llamadas
tambin procesos o funciones: planeacin, organizacin, liderazgo, direccin y
control.

2.1.3. IMPORTANCIA SOCIAL DE LA ADMINISTRACIN

Aunque el proceso administrativo sea importante en cualquier contexto de
utilizacin de recursos, la razn principal para estudiarlo es su impacto sobre el
desempeo de las organizaciones. stas asumen una trascendencia sin precedentes
en la sociedad y en la vida de las personas. Son pocos los aspectos de la vida
contempornea que no reciben la influencia de alguna especie de organizacin. La
sociedad moderna es una sociedad organizacional. Las organizaciones bien
administradas son importantes debido a su influencia en la calidad de vida de la
sociedad. Por ello los administradores competentes son recursos sociales bsicos. El
predominio de las organizaciones y su importancia para la sociedad moderna, as
como la necesidad de administradores competentes, justifican y fundamentan el
estudio de la teora general de la administracin. Ha llegado el momento de explicar
qu son las teoras de la administracin.

2.1.4. ALCANCE DE LA ADMINISTRACION

Hay tres tareas que deben ser ejecutadas por la administracin

institucin a su cargo pueda funcionar y realizar el aporte que le
corresponde:

para que la

1- El propsito y la misin especfica de la

organizacin.
Una institucin tiene un propsito y misin especficos,
determinada funcin social. En la empresa, el significa el rendimiento econmico.
Con respecto a esta tarea, la del rendimiento especfico, las instituciones
empresarias y no empresarias difieren. En relacin con todas las restantes tareas,
son similares. Pero solo en el caso de la empresa el rendimiento econmico
constituye una misin especfica. Definimos la empresa afirmando que existe para
producir un desempeo econmico. En todas las restantes instituciones la economa
constituye una restriccin. Esta funcin distintiva de la empresa tiene carcter
prioritario, ya que todas las restantes funciones sociales (educacin, desarrollo del
conocimiento) dependen del excedente de recursos econmicos, que solo pueden
obtenerse mediante un eficaz desempeo econmico. Todos los actos y decisiones
de la administracin deben asignar el primer lugar al rendimiento econmico. La
administracin puede justificar su existencia y autoridad solo por los
resultados econmicos que aporta. Fracasa si no mantiene la capacidad de
produccin de riqueza de los recursos econmicos que se le han confiado.
Y este aspecto, sea cual fuere la ideologa de una sociedad, implica asumir
la responsabilidad de la rentabilidad.
2- Obtener un trabajo productivo y la realizacin del trabajador, ya que la
empresa realiza su desempeo mediante el trabajo del hombre. La empresa es cada
vez ms el medio gracias al cual el ser humano se gana la vida, accede a cierta
jerarqua social, a la comunidad y a su realizacin y satisfaccin individuales. Por
consiguiente, lograr que el trabajador se realice es cada vez ms importante, y
constituye una medida de rendimiento de la institucin. La empresa es una
institucin de la sociedad, pero sta no es una institucin econmica, por lo que le
exige a la empresa la realizacin del trabajador.
3- Encausar las influencias y responsabilidades sociales, ya que la empresa
es un rgano de la sociedad y existe para beneficio social. La libre empresa no
puede justificarse por el hecho que beneficia a los negocios. Puede justificarse
nicamente por los bienes que aporta a la sociedad. Cada vez ms, a la empresa
debe incorporar a su preocupacin fundamental por las cantidades de vida -es
decir, los bienes y servicios econmicos- el inters por la calidad de vida

Estas tres tareas deben ejecutarse simultneamente y dentro de la misma accin

gerencial
La dimensin temporal.
Un factor de complejidad se encuentra en todas las decisiones de la administracin,
y es que la administracin debe considerar, simultneamente, el presente y el
futuro, el corto y el largo plazo, referentes a la accin.
La dimensin temporal es importante porque:
1- existe un lapso cada vez ms largo para que una decisin fructifique revele su
valor. Es decir, las decisiones son cada vez a ms largo plazo.
2- la administracin es casi la nica entidad que debe vivir tanto en el presente
como en el futuro. La administracin debe mantener la actividad de la empresa en
el presente, o de lo contrario no habr empresa que pueda desempearse en el
futuro. Y tiene que lograr que la empresa sea capaz de rendimiento y cambio en el
futuro.
Administracin y empresariado.
La tarea de los gerentes es optimizar el rendimiento de los cursos, lo que implica
centrar la atencin en la efectividad, no en la eficiencia. Este criterio no pregunta
cmo haremos mejor esto o aquello, sino cul producto y/o mercado aportan
resultados econmicos extraordinarios. Esto no significa que la eficiencia no
importe, pero an la empresa ms eficiente no puede sobrevivir si es eficiente en lo
que no corresponde, es decir si no es eficaz.
La efectividad es el fundamento del xito: la eficiencia es la condicin mnima
de supervivencia despus de alcanzado el xito. La eficiencia se ocupa de hacer
bien las cosas, la efectividad de hacer las cosas que corresponden.
La primera tarea del gerente es ser efectivo en aquellas pocas actividades
que representan la mayor parte de los resultados, la segunda tarea es
acercar a la empresa a la realizacin total de su potencial.

2.2. Elementos de la administracin

La definicin de Fayol de los papeles y de las acciones de la gestin distingue

entre cinco elementos:

a. Planificar. (Pronstico y plan). Examinando el futuro y elaborando un plan

de la accin. Los elementos de la estrategia.

b. Organizar. Definir la estructura, material y humana, de la empresa.

c. Dirigir. Mantener fluidas las actividades del personal.

d. Coordinar. Unificar y armonizando toda la actividad y el esfuerzo.

e. Controlar. Ver que todo ocurra conforme a la regla establecida y a las

rdenes impartidas.
Estos son los elementos de la administracin que constituyen el
llamado proceso administrativo y que son localizables en cualquier trabajo de
administrador en cualquier nivel o rea de actividad de la empresa o institucin.

2.3. FUNCIONES
De acuerdo con Fayol, la administracin es una actividad comn a todo lo que
emprende el ser humano (familia, negocios, gobierno) y siempre exige algn grado
de planeacin, organizacin, direccin, coordinacin y control. Por lo tanto, todos
deberan estudiarla, lo que exigira una teora general de la administracin. Para
responder a esa necesidad, Fayol cre y divulg su propia teora, que comienza por
dividir a la empresa en seis actividades o funciones distintas (fig. 4.1):
1. Tcnica (produccin, manufactura).
2. Comercial (compra, venta, intercambio).
3. Financiera (obtencin y utilizacin de capital).
4. Seguridad (proteccin de la propiedad y de las personas).
5. Contabilidad (registro de existencias, balances, costos, estadsticas).
6. Administracin (planeacin, organizacin, direccin, coordinacin y control).

Fayol sugiri que la funcin administrativa era la ms importante de todas y defini

cada uno de sus componentes de la siguiente manera:
Planeacin (previsin): examinar el futuro y trazar un plan de accin a
mediano y largo plazos.
Organizacin: montar una estructura humana y material para emprender un
negocio.
Direccin: mantener activo al personal en toda la empresa.
Coordinacin: reunir, unificar y armonizar toda la actividad y el esfuerzo.
Control: cuidar que todo se realice de acuerdo con los planes y las rdenes.

2.4. CLASIFICACION
ADMINISTRACIN PUBLICA: es un sintagma de lmites imprecisos que
comprende
el
conjunto
de organizaciones pblicas
que
realizan
la
funcin administrativa y de gestin del Estado y de otros entes pblicos con
personalidad
jurdica,
ya
sean
de
mbito
regional
o
local.
Por su funcin, la Administracin Pblica pone en contacto directo a
la ciudadana con el poder poltico, satisfaciendo los intereses pblicos de forma
inmediata, por contraste con los poderes legislativo y judicial, que lo hacen de
forma
mediata.

Se encuentra principalmente regulada por

el poder ejecutivo y los organismos que
estn en contacto permanente con el mismo.
Por excepcin, algunas dependencias del
poder legislativo integran la nocin de
"Administracin Pblica" (como las empresas
estatales), a la vez que pueden existir juegos
de
"Administracin General" en los otros cuatro
poderes o en organismos estatales que
pueden
depender
de
alguno.
La nocin alcanza a los maestros y dems
trabajadores de la educacin pblica, as como a los profesionales de los centros
estatales de salud, la polica, las fuerzas armadas, el servicio de parques
nacionales y el servicio postal. Se discute, en cambio, si la integran los servicios
pblicos prestados por organizaciones privadas con habilitacin del Estado. El
concepto no alcanza a las entidades estatales que realizan la funcin legislativa ni
la funcin judicial del Estado.

ADMINISTRACIN
PRIVADA:
la administracin privada se distingue en el
desarrollo socioeconmico de un pas por lo cual
podemos decir, es la que se especializa en
desarrollar por medio de utilidades dadas por
particulares la mxima produccin de bienes o
servicios, dando como resultado un beneficio
para
su
organismo.
Una empresa privada o corporacin cerrada es
una empresa dedicada a los negocios, cuyos
dueos
pueden
ser
organizaciones no
gubernamentales o que est conformada por un relativo nmero de dueos que no
comercian
pblicamente
en
las
acciones
de
las
bolsas.
Sus dueos pueden ser personas jurdicas y tambin personas fsicas. En otras
palabras este tipo de administracin se da en una empresa privada y no en una del
estado.

2.5. ROLES

En 1973, Henry Mintzberg presento una visin

novedosa sobre el quehacer de los gerentes, tras
observar a un conjunto de directivos mientras
trabajaban, Mintzberg agrupo las diferentes tareas
especficas que hacan en diez roles que, a su vez,
integro en tres categoras:

2.6. ORGANIZACIONES
La sociedad humana est compuesta por organizaciones que proporcionan los
medios para atender las necesidades de las personas. Servicios como los de salud,
agua, energa, seguridad pblica, control de la contaminacin, alimentacin,
diversin y educacin en todos los niveles, dependen de las organizaciones.
Objetivos y recursos son palabras clave en la definicin de administracin
y de organizacin. Una organizacin es un sistema de recursos encaminados a
realizar algn objetivo (o conjunto de objetivos). Adems de objetivos y recursos,

las organizaciones cuentan con otros dos componentes importantes: procesos de

transformacin y divisin del trabajo (fig. 1.1).
Las organizaciones proporcionan los medios de subsistencia para muchas
personas. Salarios, bonificaciones, beneficios y otras formas de remuneracin que
se les ofrecen como retribucin por su trabajo o su inversin, les permiten adquirir
los bienes y servicios que necesitan.
El desempeo de las organizaciones es importante para clientes y
usuarios, funcionarios, accionistas, proveedores y para la comunidad en general.
Atender todas esas expectativas hace necesario que las organizaciones estn bien
administradas.
Gracias a la administracin, las organizaciones son capaces de utilizar en
forma correcta sus recursos y de alcanzar sus objetivos.

2.7. EFICIENCIA Y EFICACIA

Las organizaciones transforman recursos en productos y servicios, con el fin de
resolver los problemas de sus usuarios y de las personas que las crearon. Dos
palabras indican cuando una organizacin se desempea de acuerdo con las
expectativas de los clientes y de quienes manejan los recursos: eficiencia y eficacia.
La palabra eficacia indica cuando una organizacin logra sus objetivos.
Cuanto ms alto es el grado de realizacin de los objetivos, ms eficaz es la
organizacin.
La palabra eficiencia indica cuando la organizacin utiliza en forma
productiva o econmica sus recursos. Cuanto ms alto es el grado de productividad
o economa en el uso de los recursos, ms eficiente es la organizacin.
Las organizaciones pueden ser eficientes y eficaces, o ineficientes e ineficaces, y
crear problemas en vez de resolverlos. Todo depende de la forma en que se les

administre. El papel de la administracin consiste pues en asegurar la eficiencia y

eficacia de las organizaciones.

2.8. Teoras de la administracin

Las teoras de la administracin son conocimientos organizados, producto de la
experiencia de las organizaciones. La teora general de la administracin es el
conjunto de esas teoras, las cuales se designan por medio de diferentes trminos
que se explican a continuacin.
Las teoras son explicaciones, interpretaciones o proposiciones sobre la
administracin y las organizaciones. Por ejemplo: las teoras de la burocracia y de la
motivacin. La propia definicin de administracin como el proceso de planear,
organizar, dirigir y controlar es una teora.
Un enfoque, tambin llamado pensamiento, punto de vista o
perspectiva, es un aspecto particular de las organizaciones o una forma de
estudiarlas. Por ejemplo: los enfoques sistmicos y conductual.
Una escuela es una lnea de pensamiento o un conjunto de autores que
utilizaron el mismo enfoque, eligieron el mismo aspecto especfico para analizar o
adoptaron el mismo raciocinio: la escuela de relaciones humanas, la escuela
japonesa.
Un modelo de gestin (o de administracin) es un conjunto de doctrinas
y tcnicas del proceso administrativo. Muchas veces, el modelo se asocia a una
base cultural: el modelo japons de administracin.
Un modelo de organizacin es un conjunto de caractersticas que
definen las organizaciones y la forma en que stas se administran. Por ejemplo: el
modelo burocrtico (o mecanicista) de organizacin.
Una doctrina (o precepto) es un principio de conducta que contiene
valores implcitos o explcitos. Las doctrinas recomiendan cmo actuar, al orientar el
juicio y las decisiones de los administradores. Por ejemplo, el movimiento de
administracin cientfica tiene una doctrina de la eficiencia.
Las tcnicas son soluciones a problemas. Los organigramas, las
metodologas de planeacin, los estudios de tiempos y movimientos y los sistemas
de control son ejemplos de tcnicas.

2.9. Administracin en la actualidad

En el umbral del siglo XXI, los cambios en todos los tipos de entornos (competitivo,
tecnolgico, econmico y social) llevaron al surgimiento de nuevos conceptos y
tcnicas para administrar las organizaciones. A esas innovaciones en la teora y
prctica se les llama nuevos paradigmas de administracin. Los paradigmas son
modelos o patrones que definen una poca o contexto. A continuacin se examinan
brevemente algunos cambios en los paradigmas en el umbral del siglo XXI.
CAMBIOS EN EL PAPEL DE LOS GERENTES.- Para lograr una mayor eficiencia en la
utilizacin de sus recursos y reducir costos, las organizaciones atenuaron las
jerarquas, simplificaron sus procesos de trabajo, promovieron el aumento de la
productividad y disminuyeron sus plantillas de jefes, al transferir los poderes de
decisin a los funcionarios operativos (faculta miento).
COMPETITIVIDAD.- A principios del siglo XX, la palabra clave era eficiencia. A
principios del siglo XXI, la palabra clave es competitividad. La expansin de las
empresas multinacionales, la facilidad de transporte, la eliminacin de las
restricciones aduaneras y tributarias y la formacin de bloques econmicos, como el
TLCAN, la Unin Europea y el Mercosur, crearon un mercado competitivo a escala
mundial.
INTERDEPENDENCIA.- Al mismo tiempo que incentiv la competitividad entre
empresas, la economa globalizada volvi interdependientes a los pases y a las
economas nacionales. As, los problemas econmicos de un pas con una economa
frgil provocan ya un efecto sistmico que afecta a numerosas naciones. La
sociedad global cre necesidades de administracin global.
ADMINISTRACIN INFORMATIZADA.- La tecnologa de la informacin comenz a
presentarse en todos los procesos administrativos y productivos. Los ejrcitos de
contadores, auxiliares de oficina y operarios del pasado fueron sustituidos por
computadoras. Algunas funciones de control, que los gerentes tenan que realizar
personalmente, tambin fueron absorbidas por las computadoras.
ADMINISTRACIN EMPRENDEDORA.- La prdida de las perspectivas de un empleo
duradero y de una carrera en las grandes organizaciones motiv a muchas personas
a intentar ser su propio jefe. Por ello, la administracin emprendedora (que
completa la tradicional administracin formadora de empleados) se convirti en una
tendencia social importante. Al mismo tiempo, las grandes empresas intentan
estimular el espritu de los emprendedores internos, capaces de descubrir e
implantar nuevos negocios.
ENFOQUE EN EL CLIENTE.- A principios del siglo XX, el administrador no necesitaba
preocuparse tanto por el cliente como lo hace su colega de 100 aos despus. El
consumismo surgi en la dcada de 1960, a partir de la necesidad de evitar los
riesgos para la vida causados por productos (en especial el automvil). Pronto se
transform en una doctrina de conducta de las sociedades en relacin con sus

proveedores de productos y servicios. Esa conducta est amparada por la

legislacin que existe en muchos pases para proteger al consumidor.
MEDIO AMBIENTE.- A medida que se agravaron los problemas provocados por los
daos al medio ambiente, afectando la salud y el bienestar de las personas, la
sociedad comenz a reaccionar. Una importante consecuencia, que marc la dcada
de 1960, fue la legislacin que limitaba la libertad de decisin y accin de las
empresas. El administrador moderno debe tomar innumerables decisiones
considerando esas leyes, como la ubicacin de empresas, construccin, proyectos y
embalaje de productos.
CALIDAD DE VIDA.- Cuestiones que en el pasado hubieran sido irrelevantes,
muchas de ellas relacionadas con la administracin de recursos humanos, tomaron
una dimensin considerable para las empresas de la actualidad. La salud y la
educacin del empleado y de su familia, los beneficios, la participacin en los
resultados de la compaa y el estrs del ejecutivo, entre otros, son asuntos que
forman parte de la agenda del administrador moderno. SURGIMIENTO DEL TERCER
SECTOR. Con el aumento de los problemas sociales y la incompetencia del Estado
para resolverlos, la sociedad empez a organizarse para cuidar de s misma. Se
consolidaron las organizaciones no gubernamentales (ONG), que se han convertido
en socias de las empresas en programas de asistencia social, proteccin del
ambiente y defensa de intereses especficos. Las ONG, que constituyen el tercer
sector, representan a agentes econmicos expresivos y es necesario que se les
administre con eficiencia. La administracin del tercer sector se convierte as en
una disciplina con vida propia.

RESUMEN

Administracion
es el arte o tecnica de de dirigir i inspirar a los demas , es preveer, organizar,
mandar, coordinar, controlar por medio de otros para obtener resultados a
traves de otra.
El hombre por naturaleza tiende a administrar y organizar todas sus cosas, sus
negocios, a travs de un proceso de
planeacin, control y organizacin de sus actividades.
Administrar es coordinar recursos humanos, materiales y tecnolgicos, tiempo y
espacio para lograr ciertos objetivos del
sistema. Es la gua, conduccin y control de esfuerzos de un grupo organizado para
lograr sus metas.
El estudio de la administracin nace con la Rev. Industrial por el crecimiento de las
empresas en tamao y complejidad de
sus actividades y tecnologas, y por sus modernizaciones.

BIBLIOGRAFIA
http://www.monografias.com/trabajos93/fundamentos-teoria-administracion/fundamentos-teoriaadministracion.shtml#ixzz3u3BDhjKx
http://www.monografias.com/trabajos93/definicion-de-administracion/definicion-deadministracion.shtml#elementosa#ixzz3u3HTWJc7

http://administracionfacilparatodos.blogspot.com/2011/05/alcances-de-laadministracion.html
http://sarahicalderon.weebly.com/-clasificacion-de-laadministracioacutenpublicaprivada
file:///C:/Users/User01/Downloads/fundamentosdeadministracionantoniocesaramaru-141217152147-conversion-gate01.pdf
file:///C:/Users/User01/Downloads/administracion8vaedicin-stephenp150201171325-conversion-gate01.pdf
http://diposit.ub.edu/dspace/bitstream/2445/17604/6/Fundamentos
%20Administracion%20EGallardo.pdf
file:///C:/Users/User01/Downloads/t-2_fundamentos_de_administracion-5648.pdf