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La nica diferencia entre realizar el registro con la opcin A o con la opcin B es que la
opcin B ofrece un mayor volumen de informacin, por esta razn es la opcin B la
que se utiliza para registrar los ingresos y los gastos.
Resumen:
1) Cuentas patrimoniales o de balance
-Cuentas de Activo: los aumentos del activo se reflejan en la parte izquierda de la
cuenta (debe). Las disminuciones se reflejan en la parte derecha (haber).
-Cuentas de pasivo y neto: los aumentos del pasivo y neto se reflejan en la parte
derecha (haber). Las disminuciones se reflejan en la parte izquierda (debe).
2) Cuentas diferenciales o de resultado (Opcin A Cuentas netas/Opcin B Cuentas
Divisionarias)
-Cuentas de Gastos: la aparicin del gasto y sus aumentos se reflejan en la parte
izquierda de la cuenta (debe). En la parte derecha (haber) se refleja su traslado al
resultado. (Igual que cuenta de Activo)
-Cuentas de Ingresos: la aparicin de un ingreso y sus aumentos los anotaremos en la
parte derecha de la cuenta (haber). En la parte izquierda (debe) se anota su traslado al
resultado. (Igual que cuenta de Pasivo y Neto)
-Cuentas de Resultado del ejercicio: la cuenta de resultados recoger en su parte
izquierda (debe) el valor de los gastos, y en su parte derecha (haber) el valor de los
ingresos.
Al perodo de tiempo de doce meses consecutivos al final del cual la empresa ofrece la
informacin econmica se le denomina perodo contable o ejercicio econmico. Puede
coincidir o no con el ao natural, aunque la mayora de las empresas lo hacen coincidir.
Para calcular el resultado empresarial en cada uno de los perodos contables se
determina enfrentando los ingresos y los gastos de ese perodo. El principio de
devengo hace referencia al momento en el que deben reconocerse contablemente los
ingresos y los gastos, y establece lo siguiente:
-Los ingresos deben contabilizarse cuando se realizan con independencia de que hayan
sido cobrados.
-Los gastos deben contabilizarse cuando se incurre en ellos con independencia de que
hayan sido pagados.
Cuando contabilizamos segn el principio del devengo, se dice que estamos
contabilizando en base acumulativa. Un principio contrario sera aplicar un principio de
caja. Si se aplicara este principio, los ingresos y los gastos se contabilizaran nicamente
cuando se cobraran y pagaran. Pero es obligatorio aplicar el principio del devengo.
Ampliando la definicin de ingreso, diremos que los ingresos son incrementos en el
patrimonio neto de la empresa durante el ejercicio, ya sean en forma de entradas o
aumentos en el valor de los activos, o de disminucin de los pasivos, siempre que no
tengan su origen en aportaciones (monetarias o no) de lo socios o propietarios:
-Los ingresos son incrementos del neto patrimonial de la empresa diferentes de las
aportaciones que realizan los propietarios.
-El registro de un ingreso siempre va acompaado del incremento de un activo, o bien,
de la disminucin de un pasivo.
Activo = Pasivo + Aportacin Propietarios + Ingresos Gastos
Aumenta Activo = Aumenta Ingresos
-Los gastos que proceden de una adquisicin anterior. En muchas ocasiones las
empresas efectan desembolsos, es decir, pagos de efectivo por servicios que van a
recibir en un momento posterior. Es decir, efectan un pago adelantado de unos
servicios. Ese pago adelantado o pago anticipado es un activo que se ir transformando
en gasto a medida que ste se vaya devengando. Por lo tanto, en el momento de efectuar
el pago por adelantado, lo que se genera contablemente es un aumento del activo y, al
mismo tiempo, una disminucin de activo por la salida de tesorera. Un pago anticipado
es un activo y un gasto es un consumo de activo.
-Depreciacin de activos fijos. Los bienes que forman parte del inmovilizado no
financiero de las empresas tales como los edificios, el mobiliario, la maquinaria, etc. son
empleados en el proceso productivo y de las que van a obtener unos ingresos. Estos
bienes son activos de larga duracin. Sin embargo, podemos preguntarnos a cunto
asciende el consumo de por ejemplo un equipo informtico? Las empresas suelen
estimar la vida til de los bienes y una vez calculado es muy frecuente distribuir el coste
del activo de forma lineal durante los aos de su vida til. Por ejemplo, de unos equipos
informticos de 6000. u. m. se estima que tienen una vida til de 3 aos, luego cada ao
se consumen 2000 u. m. (6000/3). Para recoger esta operacin debemos recoger el gasto
que representa el consumo de ese activo y simultneamente la disminucin de valor
experimentado por el activo en cuestin. La cuenta de gasto que recoger el consumo de
los activos inmovilizados puede denominarse Gasto de amortizacin de activos fijos
(mtodo directo). Con el mtodo directo el consumo de los activos utiliza la cuenta de
Gastos de amortizacin de activos fijos y la cuenta de Amortizacin acumulada de
activos fijos que compensa el valor de la cuenta Gastos de amortizacin de activos fijos.
La cuenta Amortizacin acumulada de activos fijos, siendo de activo, es una cuenta
compensadora de activo que funciona como una cuenta de pasivo, es decir, aumenta por
el haber y disminuye por el debe. La depreciacin de activos fijos, se registra
contablemente aplicando el mtodo indirecto.
-Los gastos acumulados. En ocasiones las empresas incurren en una serie de consumos
diarios que son pagados con posterioridad. Ejemplos son:
-El consumo de energa elctrica
-El consumo de telfono
-Los gastos por salario a los empleados
Para recoger estos gastos, las empresas podran hacer asientos diarios, pero la prctica
habitual establece que la empresa espere hasta el final del perodo para reflejar el gasto
y el activo correspondiente.
Las empresas quieren saber 1) Si han obtenido beneficios, 2) Conocer la composicin y
la cuanta del patrimonio existente en el momento de finalizar el ejercicio econmico.
Para llegar a esa informacin, debe completarse el denominado ciclo contable que
puede definirse como las etapas que nos llevan a determinar el resultado del perodo
final del ejercicio econmico, as como el patrimonio. El ciclo consta de 6 etapas:
1. Apertura de contabilidad
2. Registro de las operaciones en los libros contables (libro diario y
libro mayor)
3. Elaboracin de una balance de comprobacin antes de la
regularizacin
4. La regularizacin contable
5. El cierre de la contabilidad
6. La elaboracin de los estados contables
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