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atencin al cliente
Curso: Tcnicas De Atencin Al Cliente
Semestre: III
Arequipa -2015
Introduccin
En el presente trabajo se dar a conocer diversos mtodos que constituyen las tcnicas
de ventas que se usan tanto en nuestra profesin como en otras profesiones hay que tener en
cuenta que todas las tcnicas necesitan algo de experiencia y se mezclan un poco con
la psicologa para conocer qu motiva a otros a comprar algo ofrecido por uno.
Para empezar debemos de saber que las tcnicas de ventas y atencin al cliente son
procesos de comunicacin personal que tiene como objetivo persuadir a un posible cliente a
que compre un bien, un servicio o una idea, es la principal herramienta que usaremos para
promocionar tanto a nuestra empresa y producto.
Es as que el marketing est incluido, ya que actualmente el mbito de ventas y
atencin al cliente es tan competitivo exigiendo que no slo se expenda sino que haya una
buena atencin al cliente dejndolo satisfecho tanto con el bien o servicio.
El personal que brinda algn bien o servicio debe estar bien orientado hacia el
consumidor, desempeando un rol importante como solucionadores de problemas y
enfatizan en la construccin de relaciones a largo plazo. Esta actitud hacia la venta marca
un gran contraste con el pasado, cuando se consideraba que el proceso de venta terminaba
tan pronto como el cliente adquira el bien o el servicio, tambin hay que tener en cuenta
que muchas veces se usa la venta personal o presencia personal para promocionar a una
empresa, siendo esta una estrategia que cuando se utiliza y aplica correctamente, constituye
un factor importante para generar volmenes de venta.
En nuestras ventas hay que tener en cuenta el sistema AIDA:
Tcnicas de ventas
El marketing actual tan competitivo exige que los vendedores no slo vendan sino que sirvan
al cliente. Los vendedores son profesionales y estn orientados hacia el consumidor,
desempean un rol importante como solucionadores de problemas y enfatizan en la
construccin de relaciones a largo plazo. Esta actitud hacia la venta marca un gran contraste
con el pasado, cuando se consideraba que el proceso de venta terminaba tan pronto como el
cliente adquira el bien o el servicio.
La Venta Personal es un aspecto crucial en la estrategia promocionar de un empresa. Cuando
se utiliza y aplica correctamente, se constituye en un factor importante para generar
volmenes de venta. Es la parte de la promocin que vincula el elemento humano en las
operaciones de marketing. Adems, aumenta la confianza del cliente en el proveedor,
posibilita que el comprador acte inmediato y simplifica la solucin de los problemas de un
cliente en particular.
La promocin que se dirige a los intermediarios se conoce como estrategia de "empujn"
Y cuando se centra en los usuarios finales se denomina estrategia de/ "trn" en la figura de la
siguiente pgina se comparan ambas estrategias.
Utilizar una estrategia de "empujn" significa que el productor dirige la promocin
principalmente a los intermediarios que son el siguiente vnculo hacia adelante en el canal de
distribucin. Se "empuja' al productor a travs de este ltimo. Este productor lo promover
fuertemente con los mayoristas, los cuales a su vez tambin usan una estrategia
de "empujn" con los detallistas. A su vez, stos los promueven con los consumidores. La
estrategia del "empujn" por lo general implica mucha venta personal y promocin de venta.
Con la estrategia del "tirn", el productor dirige la promocin a los usuarios finales (por lo
general, los consumidores finales). La intencin es motivar a las personas para que le pidan el
producto a los detallistas. Estos solicitarn el producto a los mayoristas, los que, a su vez, lo
pedirn al productor. De hecho la promocin a los consumidores se ha diseado
para "tirar" del producto a travs del canal.
1.2.- OBJETIVOS.
La clave del xito a largo plazo est en la satisfaccin del cliente. Los vendedores modernos y
las personas encargadas de la administracin de las ventas saben esto, por lo que uno de los
objetivos de la venta personal, a travs de los vendedores, es identificar las necesidades del
clientes y brindar soluciones a los problemas en lugar de limitarse a hablar, se proponen
La clave del xito a largo plazo est en la satisfaccin del cliente. Los vendedores modernos y
las personas encargadas de la administracin de las ventas saben esto, por lo que uno de los
objetivos de la venta personal, a travs de los vendedores, es identificar las necesidades del
clientes y brindar soluciones a los problemas en lugar de limitarse a hablar, se proponen
escuchar, y en lugar de olvidarse del cliente despus de conseguir el pedido, le brindan
servicios de post venta.
Una fuerza de venta, fuerte, dinmica y moderna, es la espina dorsal de muchas empresas de
xito. Por ello que en la venta personal se deben lograr ciertos objetivos enfocados a
Asociacin.
El personal de venta comparte los mismos valores con sus clientes, comprende con claridad
las necesidades de stos, se anticipa a ellas y, como socios, pasa de hacer una simple venta
a desempear un rol de apoyo mutuo en sus contactos con los clientes.
Venta de relaciones.
El personal de ventas no slo espera vender productos sino desarrollar asociaciones con los
clientes. Estas relaciones crecern y prosperarn en la medida en que el vendedor brinde ms
servicios, identifique y satisfaga nuevas necesidades, y desarrolle mayores y ms estrechos
contactos con los clientes.
Venta en equipo.
De manera especial para clientes grandes como necesidades complejas, el personal de
ventas debe trabajar con otras divisiones de la empresa para proporcionar un enfoque
adecuado. Las ventas y enfoques adecuados convencionales e independientes simplemente
no satisfacen los enormes y complejos requerimientos de compra de las empresas que
adquieren mltiples lneas de productos y servicios y productos ajustados a sus necesidades.
Venta de valor agregado.
Se espera que el personal de ventas supere las expectativas de sus clientes, pues debe ir
ms all de vender productos y suministrar servicios de "valor agregado" para clientes con
mayores exigencias, como instalacin, capacitacin de empleados y adaptacin de productos.
Venta de consultorio.
En su rol de consultores, o solucionadores de problemas, el personal de ventas debe adaptar
sus productos o servicios a las necesidades especficas de los clientes.
1.3- LA VENTA PERSONAL EN LOS ULTIMOS TIEMPOS.
Por lo anteriormente descrito en los enfoques de venta moderna en la venta personal, cada
uno de ellos sugiere que el punto focal del proceso de venta, es desarrollar relaciones a largo
plazo con los clientes y estos dependen de que los compradores confen en el conocimiento y
la pericia del vendedor. Por lo tanto palabras la venta es el comienzo de la relacin y no el
final.
Se han realizados amplias investigaciones sobre el proceso mediante el cual el vendedor
establece una relacin con los compradores. Estas relaciones involucran una combinacin de
factores situacionales y personales. En la dupla comprador - vendedor, interactan dos
personas. Las investigaciones modernas reconocen que son muchos los factores que pueden
afectar la interaccin entre el vendedor y un comprador.
Estudios aun ms recientes, han desarrollado un modelo de interaccin cliente vendedor que
enfoca la comunicacin como la esencia de la interaccin. Este modelo enfatiza que un
vendedor no acta con los clientes, interacta con ellos. De acuerdo con este modelo, el
vendedor debe desarrollar capacidad de comunicacin interactiva, como escuchar con
cuidado y hablar con claridad, cualidades que sirven para desarrollar interacciones vendedor comprador ms efectivas.
Este modelo sugiere un proceso de comunicacin interpersonal con un
mecanismo de retroalimentacin como lo muestra la siguiente figura:
El emisor (vendedor) trasmite un mensaje a travs de un medio (presentacin de venta) al
receptor (cliente potencial). La interaccin resultante brinda el mecanismo de
retroalimentacin necesaria y cierra el sistema de comunicacin.
1.4.- ACTIVIDADES Y TAREAS DE LA VENTA PERSONAL.
La venta personal es la actividad desarrollada por los vendedores. En la venta moderna se
suele clasificar a los vendedores por sus tareas. Aunque la naturaleza y la extensin de las
tareas de los vendedores y actividades de la venta personal, varan ampliamente entre las
industrias y entre las empresas, existen algunas actividades que son comunes, las cuales son
descritas a continuacin.
ACTIVIDADES Y TAREAS DE LA VENTA.
ACTIVIDADES
Vender
Manejar pedidos
Servir el producto
Manejar informacin
informacin tcnica
Atender cuentas
Conferencias y reuniones
Entrenar
costos de venta bajo control, de manera que el margen de utilidad bruta no deje al producto en
una posicin desventajosa.
El precio "orientado por el mercado", se basa en la evaluacin de la respuesta del mercado.
La determinacin de precios orientada por el mercado puede subdividirse en mtodos
orientados por la demanda y mtodos orientados por la competencia. En el mtodo de precio
orientado por la demanda los gerentes de venta desempean un rol importante en esta
evaluacin dada su familiaridad con los patrones de respuesta del cliente, al igual que el
comportamiento competitivo de los precios.
El rol de la venta personal en la estrategia de distribucin. El personal de venta tiene una
relacin ms estrecha con el componente de distribucin de la mezcal comercial. Un canal de
distribucin es la ruta que el producto recorre desde el productor hasta el usuario final. Esta
ruta que recorre pude darse de forma directa o indirecta.
- En la distribucin directa.
El comprador final adquiere la propiedad directamente del fabricante o proveedor del producto.
- La distribucin indirecta.
Implica el uso de intermediarios (vendedores al por mayor o detallistas) que compran y
revenden la mercadera.
La funcin de la venta personal es establecer este enlace vital en el mercado. En el caso de la
distribucin directa, los vendedores llaman a los usuarios finales de los productos de una
empresa, para los negocios de distribucin indirecta. La gerencia de venta tiene que asegurar
el apoyo del comercio o de los intermediarios. Vender al comercio requiere, adems, una gran
cantidad de trabajo con los clientes, y los clientes potenciales, de los distribuidores.
D.- El rol de la venta personal en la estrategia promocionar.
El elemento final de la mezcla comercial, es la promocin, la presentacin de mensajes
informativos y persuasivos al mercado objetivo por parte de la empresa es un intento de
estimular las ventas. La venta personal es un ingrediente vital de este esfuerzo, junto con la
publicidad, la promocin de venta y las relaciones pblicas.
Aunque la publicidad y la promocin de venta allanan el camino para la venta personal y
actan con capacidad y soporte, la fuerza de venta todava tiene sus propios pedidos directos
en la lnea de fondo. Como se ha dicho en muchas ocasiones, "nada sucede hasta que
alguien vende algo! ".
1.6.- TAREAS EN LA ADMINISTRACION DE LA VENTA PERSONAL.
La fuerza de venta constituye el enlace ms importante hacia el mercado, conecta a la
empresa con los clientes a quienes sirve y de los cuales deriva su capacidad para sobrevivir y
crecer. Con la venta personal los clientes y la empresa se benefician.
El personal de venta informa a la empresa las necesidades de los compradores y demuestra a
stos que la empresa est en capacidad de satisfacerlos.
La administracin de la funcin de venta personal esta descrita en la siguiente figura:
Anlisis.
Revisa los registros internos de ventas en la empresa y los informes de los vendedores, e
investiga las tendencias y otros factores relevantes del ambiente.
Planeacin.
Establece los objetivos para el esfuerzo de ventas de la empresa y determina las estrategias y
tcticas para alcanzarlos.
Organizacin.
Establece estructuras y procedimientos para lograr una ejecucin equilibrada y eficaz de los
programas y planes de ventas.
Direccin.
Nombra al personal correspondiente y supervisa la implementacin diaria de polticas,
programas y planes de venta.
Control.
Compara el desempeo de los resultados de ventas reales con los planeados, analiza las
causas de las diferencias observadas y evala la necesidad de revisin del plan.
1.7.- FUNCION DEL VENDEDOR EN LA SOCIEDAD.
Como bien es sabido, la competencia es fuerte. Debe reconocerse que la mayor parte de las
empresas compiten, en una competencia a veces voraz, tratando de vender el mismo
producto a los mismos compradores y casi al mismo precio.
Esta continua competencia es lo que hace que vender sea una actividad necesaria. Una
sociedad econmica en la que gran parte del comercio se realiza en mercado libre, constituye
un sistema complejo y a la vez maravilloso de individuos e instituciones cuyas interrelaciones
se mantienen de tal forma que el sistema funcione como es deseado y con un mnimo de
friccin. Cada eslabn de esta larga cadena llamada "sociedad", realiza funciones necesarias
y precisas. Cuando ciertos eslabones ya no realizan cosas que la sociedad valora, se
descartan, como lo es, por ejemplo, el caso del abandono o la baja de los viajes en tren por el
transporte areo y por carretera, y el advenimiento de las fibras sintticas que reemplazan a
las naturales.
El personal de ventas constituye una institucin econmica dentro de la sociedad vender es
un servicio que la sociedad ha valorado como necesario. Esta puede ser cruel y benevolente cruel porque elimina las empresas, actividades o personas que no necesita- y benvola
porque recompensa a quienes le proporciona lo que quiere. As el personal de ventas debe
realizar funciones que la sociedad valora. De lo contrario, tendr que ser eliminado.
Sin embargo, las tareas de los vendedores siempre estn cambiando con el tiempo. No
obstante a estos cambios que se producen en la actividad de vender a causa del tiempo,
existen varias funciones precisas que siempre deben realizarse -el vendedor debe aceptar la
innovacin, poseer conocimientos, facilitar el consumo, actuar como canal de comunicacin
con el mercado y servir al comercio.
En la sociedad en que vivimos actualmente se da la bienvenida a lo novedoso, en lugar de
aferrarse a lo pasado. En Estados Unidos, en el Estado de California, se revisan todas las
semanas 250 nuevos productos. De stos, 57 se aceptan en promedio y 50 artculos viejos se
eliminan para dejar espacio a los nuevos. La vida media de los productos se hace cada vez
ms corta. Tan pronto como un artculo nuevo llega al mercado, otros dos salen del laboratorio
para hacer un mejor trabajo.
Al representante de ventas o al vendedor, se les considera actualmente en la sociedad como
un experto, una persona competente y entrenada profesionalmente, para brindar un servicio
valioso.
http://www.promonegocios.net/venta/tecnicas-venta.html
http://www.marketing-xxi.com/tecnicas-de-venta-100.htm