Universidad Nacional de La Plata

Departamento de Ing.
de la Produccin

TC N3: Gestion de
Compras
FACULTAD DE INGENIERA

Ingeniera Industrial
PRODUCCIN III
Fecha: 10 /11 / 2014

Datos de la Empresa
FRP Fiberglass es una empresa que posee una vasta experiencia en el rubro de la
transformacin de plsticos reforzados con fibra de vidrio (PRFV). Comenz en el ao
1970 como una empresa familiar denominada Integral Glass. A partir de su cierre,
varios de sus operarios decidieron continuar por su cuenta, para lo cual adquirieron las
maquinarias de aquella, recuperando sus clientes y proveedores. En el ao 2008
comenz como una Sociedad de Hecho, transformndose luego en una S.R.L., bajo la
denominacin FRP Fiberglass S.R.L.
Los antiguos operarios son sus actuales socios (cinco), que durante varios aos
alquilaron una planta de 560 m2 cubiertos en la localidad de Bavio y que luego
trasladaron a su emplazamiento actual en el Sector Industrial Planificado (SIP) de
Berisso, donde cuentan con una nave de similares caractersticas a la mencionada
anteriormente.
Se dedica enteramente a la transformacin de plsticos reforzados con fibra de
vidrio. Algunos de los productos que realiza son tanques de reserva, transporte,
reactores para procesos industriales, caeras para conduccin de agua industrialsalada o potable- tubos para redes troncales de saneamiento cloacal y montajes in
situ de tanques para reserva de lquidos que por sus dimensiones no son
transportables a costo competitivo. Dichos productos se realizan de manera artesanal
y a pedido del cliente, con plazos de entrega pre establecidos y a precios
competitivos.
Datos de las reas de Produccin
Plano de Planta

1. Almacenamiento de materia prima

2. Matriz 1 para la fabricacin
Comisin: 15
Alumnos: Berntsen, Delgado, Mulinaris, Weiss

Firma del Profesor:

Hoja: 1 de 13

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3. Matriz 2 para la fabricacin

4. Armado de tapas
5. Depsito de matrices
6. Depsito de desperdicios
7. Oficina
8. Bao
Predio: 10000 m2
Superficie cubierta: 560 m2
rea de Produccin: 424 m2
Depsito: 120 m2
rea Administrativa: 16 m2
Productos Fabricados
Ventas

AO
2013

Periodo

Tanque
50.000
lts
aislado

Tanque
4.000 lts
in situ

Tanque
25.000
lts
aislado

1 Trimestre

14

24

2 Trimestre

3 Trimestre

19

25

4 Trimestre

11

21

Tanque
TOTA
7.500 lts
L
in situ

Materias Primas e Insumos

Para establecer la cantidad de materia prima requerida se ha tenido en cuenta el
porcentaje de desperdicios que son inherentes a la fabricacin de cada tanque, por
ende a la hora de conformar el pedido de compra de materia prima, se aplica un

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Firma del Profesor:

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margen devenido de estos desperdicios (aproximadamente del 5%), el cual ya ha sido

sumado a la materia prima necesaria por tanque.
Para la fabricacin de un tanque de 25000 lts se necesitan las siguientes cantidades
de materia prima:

Resina: 606,75 kg
Fibra de vidrio: 202,25kg
Roving: 2,427 kg
Pintura: 9 lts
Velo superficial: 25, 125 m2

Para la fabricacin de un tanque de 7500 lts:

Resina: 281,25 kg
Fibra de vidrio: 93,75kg
Roving: 1,125 kg
Pintura: 2,5 lts
Velo superficial: 3, 14 m2

Para la fabricacin de un tanque de 4000 lts:

Resina: 232,5 kg
Fibra de vidrio: 77,5kg
Roving: 0,93 kg
Pintura: 1,5 lts
Velo superficial: 1,3 m2

Para la fabricacin de un tanque de 50000 lts:

Resina: 1170 kg
Fibra de vidrio: 390kg
Roving: 4,68 kg
Pintura: 18 lts
Velo superficial: 100,5 m2

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Alumnos: Berntsen, Delgado, Mulinaris, Weiss

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PROCESO DE FABRICACIN
El proceso de fabricacin de los tanques de fibra de vidrio comienza con la recepcin
del pedido. De acuerdo a las especificaciones se analiza la cantidad necesaria de
materia prima requerida para dicho producto. En primer lugar, se procede a armar la
matriz necesaria para el tanque, de acuerdo a especificaciones del cliente. Luego se
prepara la pistola inyectora, adems de la fibra de vidrio para incorporar a la pistola.
Previamente se debe corroborar que la pistola no se encuentre atascada con restos de
fibra de vidrio de un proceso anterior. Luego de la inspeccin se aplican sucesivas
capas de fibra de vidrio intercalada con la resina sobre la superficie de la matriz, con
su posterior secado de cada una de ellas. Este proceso se realiza tanto para el tanque
como para la tapa del mismo. Dependiendo de las especificaciones del cliente, se
realizar o no un tratamiento superficial llamado Roving, que consiste de un refuerzo
mecnico de mallas de fibra de vidrio unidas con resina sobre la superficie del tanque
para mejorar la resistencia de ste. Una vez finalizada la fabricacin se pinta la unidad
y se deja reposar para su secado. Luego se ensamblan tapa y tanque, por medio de
una capa de fibra de vidrio y resina.
Actualmente la empresa no posee ningun software de aplicacin para el control y la
documentacion de las actividades realizadas por la misma.
DATOS DEL AREA DE COMPRAS DE LA EMPRESA

La empresa, al trabajar por pedido, no tiene planeado un objetivo anual de

produccin, sino que los clientes son los que determinan la cantidad de productos
a producir.
Ventas
Periodo

Tanque
50.000

Comisin: 15
Alumnos: Berntsen, Delgado, Mulinaris, Weiss

Tanque
4.000 lts

Tanque
25.000

Firma del Profesor:

Tanque
7.500 lts

TOTA

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AO
2013

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lts
aislado

in situ

lts
aislado

in situ

1 Trimestre

14

24

2 Trimestre

3 Trimestre

19

25

4 Trimestre

11

21

La clasificacin de los insumos realizada por la empresa en sus productos se

basa en la seguridad que debe emplear en su almacenamiento y transporte de
los mismos. Los productos inflamables, como la resina, requieren de un
depsito libre de factores que puedan producir un incendio, como mquinas
que generen chispas, electricidad, presencia de gas, etc.
La empresa trabaja por pedido; por lo tanto, los tiempos de reposicin de la
materia prima son muy bajos. Por otra parte, los proveedores han demostrado
a travs del tiempo confiabilidad en la entrega en tiempo y forma y la
organizacin no es importadora directa de la misma. Debido a esto, la
organizacin opta por una poltica de stock de seguridad de materia prima
mnimo, la cual no cambiar a lo largo de los prximos aos.
La empresa adopt, como poltica de stock de seguridad, tener los siguientes
valores de materias primas constantes:

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Stock de Seguridad
Periodo
Anual
Precio
Unitario
TOTAL

Fibra de
vidrio
Kg

Resina
Kg

Pintura
Lts

Roving
Kg

2.000,00

1.807,00

20,00

15,00

Velo de
superfici
e
m2
200,00

$ 11,93
$
23.860,0
0

$ 20,45
$
36.953,1
5

$ 34,10

$ 15,62

$ 7,67

$
682,00

$
234,30

$
1534,00

Proveedores de materias prima

Medanos, poliresinas san luis, tanfer( rodillos estopas, pinceles)
Medanos: realiza descuento por cantidad, fibra de origen brasilera (ms
econmica)
Poliresinas San Luis: resinas (fibra de vidrio de origen chino), mejor plazo de
entrega de acuerdo a la produccin de FRP.
Cabe aclarar que la empresa no posee un manual de calidad, siendo uno de
sus clientes quien se encarga de comprar los tanques, normalizarlos y
revenderlos.
Cuando surge la necesidad de la compra de materias primas, dependiendo la
cantidad necesaria de las mismas, la empresa evala las ofertas de sus 2
principales proveedores y elige el ms conveniente. La empresa no realiza
desarrollo de proveedores. La empresa realiza un breve control de insumos,
verificando nicamente el estado de los tanques de resina y que el envoltorio
de la fibra de vidrio no se encuentre en mal estado.
Se considera ms conveniente tener diversificados los proveedores an a costa
de perder econmicamente a fin de asegurar el aprovisionamiento de la
materia prima en el plazo que ellos dispongan.
Anlisis crtico de la estructura de compras de la empresa
Si bien la empresa no desarrolla un analisis profundo de sus proveedores, se
encarga de analizar las ofertas, los descuentos por cantidad en caso que sea
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necesario, las formas de pago y los plazos de entrega de sus proveedores mas
fieles, priorizando estos ultimos en la seleccin de los mismos.

GESTIN DE COMPRAS DE LA EMPRESA. DESARROLLO DEL TC

Para la fabricacin de un tanque de 25000 lts se necesitan las siguientes

cantidades de materia prima:
-Resina: 606,75 kg
-Fibra de vidrio: 202,25kg
-Roving: 2,427 kg
-Pintura: 9 lts
-Velo superficial: 25, 125 m2
Para la fabricacin de un tanque de 7500 lts se necesitan las siguientes
cantidades de materia prima:
-Resina: 281,25 kg
-Fibra de vidrio: 93,75kg
-Roving: 1,125 kg
-Pintura: 2,5 lts
-Velo superficial: 3, 14 m2
Para la fabricacin de un tanque de 4000 lts:
-Resina: 232,5 kg
-Fibra de vidrio: 77,5kg
-Roving: 0,93 kg
-Pintura: 1,5 lts
-Velo superficial: 1,3 m2
Para la fabricacin de un tanque de 50000 lts:
-Resina: 1170 kg
-Fibra de vidrio: 390kg
-Roving: 4,68 kg
-Pintura: 18 lts
-Velo superficial: 100,5 m2
Para la realizacin del trabajo de gestin de compras de la empresa se
seleccion el tanque de 50000 lts ya que es el modelo ms vendido hacia las
mas grandes empresas y es el modelo que mayor consumo de materia prima

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utiliza. A continuacin se clasifica los insumos segn la matriz de incidencia en

el beneficio costo- aprovisionamiento de los insumos:

-Resina: Bsico
-Fibra de vidrio: estratgico
-Roving: no crtico
-Pintura: no crtico
-Velo superficial: cuello de botella
En ese caso de un insumo de poca incidencia en el costo pero cuyo riesgo de
aprovisionamiento es muy alto, debera priorizarse el aprovisionamiento de
dicho insumo frente a los otros criterios, ya que su incidencia econmica en el
costo del producto es mnima; la proximidad a la planta, el cumplimiento,
seran criterios importantes y tal vez incluir un criterio de evaluacin basado en
el plazo de entrega desconsiderando el precio, sea una buena estrategia para
analizar la provisin del mencionado insumo; como vemos, no es necesario, ni
muchas veces conveniente, aplicar los mismos criterios o asignarles idnticas
relevancias para todos los insumos, sino que debe analizarse previamente cada
insumo segn la matriz riesgo de aprovisionamiento incidencia en el beneficio.
Los productos que la empresa considera q son significativos a la hora de
necesitarlos para la fabricacin de los tanques de fibra de vidrio son: resina,
fibra de vidrio y velo superficial.
Stock de Seguridad

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Periodo
Anual
Precio
Unitario
TOTAL

Ingeniera Industrial
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Fibra de
vidrio
Kg

Resina
Kg

Pintura
Lts

Roving
Kg

2.000,00

1.807,00

20,00

15,00

Velo de
superfici
e
m2
200,00

$ 11,93
$
23.860,0
0

$ 20,45
$
36.953,1
5

$ 34,10

$ 15,62

$ 7,67

$
682,00

$
234,30

$
1534,00

Se ve claramente que la resina y la fibra de vidrio tienen alta incidencia en los

costos y por ende afecta al beneficio; el resto de los insumos, presentan baja
incidencia en el beneficio.
Con respecto al riesgo de aprovisionamiento, depender del escenario en que
estemos inmersos. Por tener un mayor riesgo de aprovisionamiento se selecciona
el velo superficial ya que es necesaria una mayor cantidad de velo en relacion a la
pintura y roving.
Por razones de imagen, la empresa desea posicionarse en el mercado,
manifestando un fuerte compromiso con el cumplimiento en la entrega de sus
productos; por lo tanto prioriza fuertemente el abastecimiento de las materias
primas en tiempo y forma. El uso de la materia prima al ser intensivo,
necesariamente debe darle importancia al precio y la calidad, no considerando tan
decisiva la distancia de los proveedores respecto a la planta de produccin y con
respecto a la forma de pago buscar negociar con aquel proveedor que pueda
resultar ms flexible en el cobro de los insumos vendidos.
La empresa cuenta con un stock de seguridad calculado para la fabricacin de un
tanque de fibra de vidrio de las mayores dimensiones disponibles, ya que esto le
facilita el armado del mismo ni bien se genera la obligacin de la fabricacin.
Tambien cuenta con un hbito de compra con sus habituales proveedores, lo que
agiliza su abastecimiento. La historia de los mismos demuestra que la empresa no
fall al elegirlos por su capacidad para la entrega. Una vez utilizados los recursos
en la fabricacin, se verifican los proximos pedidos (organizados por fecha de
entrega) y en base a los mismos se realiza la orden de compra seleccionando al
mejor proveedor de acuerdo a las condiciones requeridas.
En el siguiente cuadro se realiza la matriz de decisin multicriterio para determinar
el proveedor ms apto para los requerimientos de la empresa:

Criterio
Plazos y modalidad de entrega
Comisin: 15
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Estrategic
o
Basico
30%
15%

Firma del Profesor:

Cuello de
Botella
30%

No Critico
15%

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Cumplimiento
Precios
Forma de pago
Posibilidad de proveer varios
insumos
Calidad
Total

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30%
15%
10%
10%
5%

15%
40%
5%
10%
15%

50%
5%
5%
5%
5%
100%

20%
45%
5%
5%
10%

Los resultados fueron los siguientes:

Ranking:
1 Poliresinas San Luis
2 Medanos
3 Resinas EMEC
4 Noviplast

Ranking:

Comisin: 15
Alumnos: Berntsen, Delgado, Mulinaris, Weiss

Firma del Profesor:

Hoja: 10 de 13

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1 Medanos
2 Poliresinas San Luis
3 Noviplast
4 Resinas EMEC

Ranking:
1 Poliresinas San Luis
2 Medanos
3 Resinas EMEC
4 Noviplast

Ranking:
1 Medanos
2 Poliresinas San Luis
3 Noviplast
4 Resinas EMEC

Comisin: 15
Alumnos: Berntsen, Delgado, Mulinaris, Weiss

Firma del Profesor:

Hoja: 11 de 13

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Se le propone a la empresa el estudio de la situacion en la que se encuentra la misma,

ya que es necesario que el sector de ventas informe al de compras de la situacin que
se le avecina en el proximo mes para un correcto encargue y abastecimiento de
materias primas para afrontar los pedidos en tiempo y forma. Tambien se propone que
realice una licitacin de materiales con sus proveedores ms habituales para
conseguir descuentos por cantidad o mejores plazos de entrega, segn la situacin la
amerite.
Para la adecuada gestin de compras es muy importante el proceso de evaluacin de
proveedores, el cual debera tener en cuenta aspectos tales como:

Experiencia pertinente.
Desempeo de los proveedores en relacin con los competidores.
Requisitos de calidad del producto, precio, entrega y repuesta a los problemas.
Capacidad potencial para proporcionar los productos requeridos, en las
condiciones requeridas.
Evaluacin financiera para asegurar la viabilidad del proveedor durante todo el
perodo de suministro.
Respuesta del proveedor a consultas, solicitudes de presupuestos y de ofertas.
Cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios pertinentes.

Tambin, la direccin de la empresa debera considerar las acciones necesarias para

mantener el adecuado desempeo de la organizacin para satisfacer a las partes
interesadas en el caso de que falle el proveedor.
Al momento de establecer un mtodo para la evaluacin de proveedores, resulta
conveniente que adems de considerar los aspectos mencionados anteriormente, se
definan determinados criterios que favorezcan una evaluacin adecuada del
desempeo de los proveedores como los ya mencionados en el analisis realizado
anteriormente.
Las actividades de evaluacin de los proveedores se deben llevar a cabo en forma
continua, partiendo de una evaluacin inicial y continuando con re-evaluaciones
peridicas, para garantizar que stos continuan cumpliendo con los requisitos
establecidos y que mejoran de acuerdo con las expectativas de la organizacin.
Tambin resulta bastante conveniente integrar el sistema de evaluacin de
proveedores con el propio sistema de mejora continua de la organizacin, en virtud de
que la obtencin y el tratamiento de informacin relativa a los proveedores es una
parte ms del sistema que permitir mejorar la performance general de una empresa.
Se realizo un presupuesto de compras aproximado con los datos obtenidos de la
demanda anual y los costos de la materia prima:
Comisin: 15
Alumnos: Berntsen, Delgado, Mulinaris, Weiss

Firma del Profesor:

Hoja: 12 de 13

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Periodo

Fibra de
vidrio
Kg

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Resina
Kg

Pintura
Lts

Roving
Kg

Velo de
superficie
m2

1
Trimestre

4.576,50

13.729,50

188,65

53,10

465,03

2
Trimestre

1.463,50

4.390,50

53,90

15,40

235,76

3
Trimestre

4.685,25

14.055,75

196,00

55,10

591,73

3.657,25 10.971,75
14.382,5
0
43.147,50

146,02

40,67

491,45

584,57

164,27

1.783,97

4
Trimestre
Sub
TOTAL
Precio
Unitario
TOTAL

$ 11,93
$ 20,45
$ 34,10
$
$
$
171.583, 882.366,3 19.933,
23
8
84

TOTAL
$
346.195
,09
$
111.132
,10
$
355.417
,95
$
277.387
,25

$ 15,62
$ 7,67
$
2.565,9
0
$ 13.683,05

El total de costo promedio de materia prima para un ao es de $ 1.090.132,38.

Considerando que un encargado cobra $ 10000 por mes, sus costos anuales
ascienden a $120.000. Por lo tanto el costo del sueldo de un encargado del
area de compras constituirian el 11% del valor de las compras. Suponiendo que
se encargue de buscar los menores costos de la misma, los mejores plazos y la
mejor financiacin, los costos de la materia prima podrian reducirse,
considerndose una ganancia para la organizacin.

Comisin: 15
Alumnos: Berntsen, Delgado, Mulinaris, Weiss

Firma del Profesor:

Hoja: 13 de 13