Estructura de la Base de

Datos Bibliogrfica TCN

Consultor Miguel ngel Bhrt Chvez
Asistente junior para temtica de adaptacin
para la tercera comunicacin nacional
m.bohrt.c@gmail.com

Breve Introduccin

Existirn varias bases de datos,

una para cada tema especfico
como:
- Recursos Hdricos (RH),
- Seguridad Alimentaria (SA),
etc.
Para la realizacin de la base
de datos se:
- Empleo el programa
Microsoft Access,
- Recopilaron los documentos
que se utiliz en la TCN, en
colaboracin de las
pasantes.
- Utiliz la norma APA para la
clasificacin de los
documentos, y
- Elabor la estructura inicial
de la base de datos.

Diseo de las Bases de Datos

Se clasificar los documentos de acuerdo al tipo de referencia bibliogrfica siguiendo la norma
APA,(manual APA 6ta edicin), como:

Artculos cientficos y de investigacin;

Conjunto de datos, software, instrumentos de medicin y equipos;

Informes tcnicos y de investigacin;

Libros enteros;

Materiales audiovisuales;

Monografas y trabajos escritos;

Polticas, estrategias nacionales, planes, programas y proyectos;

Publicaciones peridicas;

Publicaciones institucionales;

Publicaciones cientficas;

Seccin de libro;

Simposios y reuniones;

Tesis de maestras y doctorados; y

Otros

Diseo de las Bases de Datos

Los documentos se clasificaron segn los siguientes ejes temticos:

Adaptacin y mitigacin (AM),

Biodiversidad o ecosistemas (BIO),

Cambio climtico y escenarios (CE),

Forestal (FR),

Gestin de riesgos (GR),

Impacto econmico (IE),

Legal (LE),

Recursos Hdricos (RH),

Salud (S), y

Seguridad Alimentaria (SA).

Diseo de la Base de Datos

Es as que siguiendo las dos formas de clasificar los documentos (segn el tipo de fuente
bibliogrfica y el rea temtica abordada) se diseo la base de datos con 28 campos
aproximadamente, una tabla general para insertar todos los documentos y la informacin
recopilada y consultas para poder acceder ms fcilmente a los documentos segn las reas
temticas. Se cuenta entre los campos ms importantes:

El Cdigo de identificacin bibliogrfica (Cod_IB): cdigo nico asignado a cada referencia, estar constituido
por letras y nmeros que identifiquen el rea temtica que pertenece y el nmero de referencia introducido a
la base de datos . Por ejemplo:
ingresado a la base.

RH-003 identifica: RH de Recursos Hdricos y 003 por ser el tercer dato

Ttulo. Ejemplo, Plan de accin de la cuenca endorreica del altiplano

Autores: Autoridad Binacional del Lago Titicaca

Tipo de referencia bibliogrfica: en este campo se escoger que tipo de fuente bibliogrfica es el documento,
entre las clasificaciones ya explicadas.

Archivo: En el campo archivo se podrn insertar los documentos en formato electrnico. Todos los archivos se
guardarn en una carpeta con el nombre de su Cod_IB.

Existen varios campos a llenar en cada tipo de referencia bibliogrfica pero solo el campo Cod_IB es
obligatorio.

Estructura de la base de datos bibliogrfica

Tabla general, donde se

encuentran toda la
informacin recopilada

Consultas por rea temtica

Estructura de la base de datos bibliogrfica

Indica que la tabla general
est abierta y se puede
editar

Los datos
recopilados en la
base
Todos los
documentos
adjuntos

Estructura de la base de datos bibliogrfica

Indica que la consulta de
Recursos Hdricos est abierta y
se puede editar

En la barra izquierda se pueden observar

todos los objetos o elementos que tiene
la base de datos

Y como se puede observar solo se encuentran datos de recursos

hdricos, conformando as una tabla solo de esta rea temtica

Estructura de la base de datos bibliogrfica

Abrir el modo diseo de la tabla
general y se podrn observar todos los
campos existentes

Son todos los campos

existentes en la base
de datos. Por lo regular
no todos sern
utilizados para cada
referencia
bibliogrfica.

Apariencia de la base de datos

Campos llenados

Al hacer doble clic en los

datos adjuntos podemos
observar los documentos,
igual que agregar o quitar
ms archivos