Carretera Libre de Peaje

Nueva Italia-Apatzingn

Concurso Pblico Internacional

No. 00009076-008-06

ANEXO 11
REPORTES Y REGISTROS

Anexo 11
REPORTES Y REGISTROS

24 de octubre de 2006

Pgina 1

Carretera Libre de Peaje

Nueva Italia-Apatzingn

Concurso Pblico Internacional

No. 00009076-008-06

11. REPORTES Y REGISTROS

11.1 REPORTES
En general los reportes y registros que deber elaborar el Concesionario o
Subcontratista a cargo de cualquier etapa del Contrato PPS, ser formulado de
acuerdo a su Sistema de Administracin de Calidad del Concesionario,
cumpliendo como mnimo con lo siguiente:
11.1.1 Modernizacin de la Carretera Existente
A partir de la firma de este Contrato PPS y hasta la emisin del Certificado
Final de Operacin, el Concesionario deber entregar mensualmente al
Representante Designado de la SCT los siguientes reportes:
11.1.1.1 Avances en la elaboracin del Proyecto Ejecutivo.
11.1.1.2 Informe de los resultados obtenidos de los trabajos previos e
investigaciones de campo efectuados por el Concesionario con
anterioridad a la Fecha de Inicio, anexando copia de los mismos.
11.1.1.3 Avance en las negociaciones y trminos de los Subcontratos de
Diseo,
Modernizacin,
Operacin,
Mantenimiento
y
Conservacin que en su caso pretenda celebrar el Concesionario.
11.1.1.4 Informe de todos los Incidentes que hayan ocurrido en la
Operacin de la Carretera Existente durante la Modernizacin.
11.1.1.5 Informe del progreso de los aspectos relevantes de la
Modernizacin, incluyendo, sin limitacin:
11.1.1.5.1 Desviaciones reales o potenciales del Programa de
Modernizacin, en cuyo caso deber iniciar el Procedimiento
de Revisin correspondiente;
11.1.1.5.2 Avance en la ejecucin de Modificaciones Propuestas por el
Concesionario o Modificaciones Propuestas por la SCT que
hubieren sido aceptadas de conformidad con el
Procedimiento de Revisin;
11.1.1.5.3 Fecha esperada de terminacin de los trabajos necesarios
para:
a) La emisin del Aviso de Terminacin Sustancial;

Anexo 11
REPORTES Y REGISTROS

24 de octubre de 2006

Pgina 2

Carretera Libre de Peaje

Nueva Italia-Apatzingn

Concurso Pblico Internacional

No. 00009076-008-06

b) La emisin del Aviso Final de Terminacin;

11.1.1.6 Con independencia de las auditorias peridicas que sean
efectuadas por orden del Representante Designado de la SCT,
cuando se produzca el Aviso Final de Terminacin y se solicite el
Certificado Final de Operacin, el Concesionario deber
acompaar los siguientes documentos preparados por una
empresa independiente acreditada:
Informe final respecto al Cumplimiento del Plan de Aseguramiento
de la Calidad del Concesionario durante la construccin de las
obras.
Comprobacin del estado final de la obra y de su aptitud para ser
puesta definitivamente en servicio.
11.1.1.7 Cualquier
otro
informe
razonablemente
requerido
Concesionario por el Representante Designado de la SCT.

al

11.1.2 Operacin, Mantenimiento y Conservacin

11.1.2.1 Informes Mensuales
Dentro de los primeros 20 das posteriores al final de cada mes desde la Fecha
de Inicio y hasta la fecha de conclusin del Ttulo de Concesin y del Contrato
PPS, el Concesionario deber entregar al Representante Designado de la SCT
un informe que contenga la siguiente informacin:
11.1.2.1.1 Volumen horario de trnsito por categora vehicular por da
para cada Seccin de Medicin de Trnsito, con totales para
el mes;
11.1.2.1.2 Nmero de vehculos-kilmetro por categora vehicular para
dicho mes, determinado al multiplicar el nmero total de
vehculos registrados en cada Seccin de Medicin de
Trnsito por el kilometraje de dicha Seccin, y sumando
dichos productos para todas las Secciones de Medicin de
Trnsito en la Va Concesionada;
11.1.2.1.3 Informe del peso en movimiento de los vehculos de carga,
con totales y promedio ponderado por tipo de vehculo
cargado.
11.1.2.1.4 Informe del progreso de los aspectos relevantes de la
Operacin, Mantenimiento y Conservacin de la Va
Concesionada, incluyendo, sin limitacin:

Anexo 11
REPORTES Y REGISTROS

24 de octubre de 2006

Pgina 3

Carretera Libre de Peaje

Nueva Italia-Apatzingn

Concurso Pblico Internacional

No. 00009076-008-06

a)

Desviaciones reales o potenciales del Programa de

Operacin y Mantenimiento, en cuyo caso deber iniciar el
Procedimiento de Revisin correspondiente;

b)

Desviaciones reales o potenciales del Programa de

Conservacin, en cuyo caso deber iniciar el
Procedimiento de Revisin correspondiente;

c)

Avance en la ejecucin de Modificaciones Propuestas por

el Concesionario o Modificaciones Propuestas por la SCT
respecto de los Programas de Operacin y Mantenimiento,
as como del de Conservacin, que hubieren sido
aceptadas de conformidad con el Procedimiento de
Revisin;

11.1.2.1.4 Ubicacin y duracin de los cierres de carriles ocurridos

durante el mes y comentarios relativos a cualquier
desviacin del Programa de Cierre de Carriles aplicable a
dicho mes, as como las medidas que sern adoptadas por
el Concesionario para resolver dichas desviaciones.
11.1.2.1.5 Cualquier cierre de carril anticipado para el siguiente mes,
identificando cualquier desviacin del Programa de Cierre de
Carriles aplicable a dicho mes.
11.1.2.1.6 Informe de todos los hallazgos relevantes de las
Inspecciones OMC rutinarias y detalladas, incluyendo las
mediciones, pruebas y evaluaciones llevadas a cabo durante
el mes e informe de las acciones tomadas como
consecuencia
de
dichas
mediciones,
pruebas
y
evaluaciones.
11.1.2.1.7 Deficiencias en la Va Concesionada de conformidad con los
Requerimientos Tcnicos identificndolas de acuerdo a su
categora y de acuerdo a la frecuencia estipulada en el
numeral
5.2.2.6 del apartado 5 Requerimientos de
capacidad carretera de las Bases Generales del Concurso.
11.1.2.1.8 Nmero y tipo de quejas de los Usuarios y terceros con
respecto a la Va Concesionada, la atencin a las mismas
as como las acciones propuestas para su mitigacin.
11.1.2.2 Informes Anuales

Anexo 11
REPORTES Y REGISTROS

24 de octubre de 2006

Pgina 4

Carretera Libre de Peaje

Nueva Italia-Apatzingn

Concurso Pblico Internacional

No. 00009076-008-06

Dentro de los 28 (veintiocho) das despus del final de cada Ao del Contrato,
el Concesionario entregar al Representante Designado de la SCT un informe
respecto a ese ao que incluya la siguiente informacin:
i) Declaracin que muestre cualquier ajuste a los informes mensuales.
ii) Un resumen completo acumulado de cada mes del ao anterior de la
informacin requerida conforme a los Prrafos 11.2.1.1, 11.2.1.2 y
11.2.1.3 de este Anexo (corregida segn sea necesario), con los
totales del ao respectivo.
iii) Presupuesto de Costos de Conservacin y Mantenimiento por los
siguientes 12 (doce) meses, desglosado en forma mensual.
11.1.2.3 Informes particulares sobre Incidentes
Dentro de los 7 (siete) das posteriores a la ocurrencia de cualquier Incidente
en la Va Concesionada que involucre lesionados, prdidas de vidas humanas
o dao en propiedad, el Concesionario investigar las circunstancias del
Incidente y presentar al Representante Designado de la SCT un informe en
detalle que describa el Incidente y sus causas, as como las acciones tomadas
por parte del Concesionario para evitar su repeticin en el futuro.
11.1.3 Ejemplares
Todos los informes se entregarn por triplicado al Representante Designado de
la SCT en versiones impresa y electrnica.
11.2 REGISTROS
El Concesionario mantendr y actualizar los siguientes registros, de
conformidad con la clusula Vigsimo Quinta del Contrato PPS [Registros].
11.2.1 Diseo
11.2.1.1 Compendio de diseo que contenga todas las especificaciones de
diseo relevantes, cdigos, parmetros de diseo y hojas de
datos de todos los componentes y piezas.
11.2.1.2 Serie completa de todos los supuestos relevantes del diseo y
clculos finales del mismo para todas las piezas de los trabajos
incluyendo detalles de la influencia sobre el diseo de mtodos de
Modernizacin y cualquier cambio o cualquier obra de reparacin
durante la Modernizacin.

Anexo 11
REPORTES Y REGISTROS

24 de octubre de 2006

Pgina 5

Carretera Libre de Peaje

Nueva Italia-Apatzingn

Concurso Pblico Internacional

No. 00009076-008-06

11.2.1.3 Serie completa de los planos entregados al Subcontratista para la

Modernizacin.
11.2.1.4 Especificaciones completas entregadas al Subcontratista para la
Modernizacin adems de registros detallados de todas las
revisiones realizadas.
11.2.1.5 Serie completa de Certificados y Avisos
11.2.2 Modernizacin
11.2.2.1 Serie completa de fotografas del avance de las obras que
registren grficamente las Mejoras.
11.2.2.2 Serie completa de los registros de la Va Concesionada en
relacin con el progreso, pruebas de materiales, condiciones
meteorolgicas, instrucciones emitidas y otro tipo de
correspondencia del sitio.
11.2.2.3 Serie completa de planos segn especificaciones y programas
que incorporen todos los cambios al proyecto y todos los trabajos
de reparacin durante la Modernizacin, as como todos los
detalles finales conforme a las especificaciones y dimensiones de
la Va Concesionada. Estos dibujos debern incluir las
modificaciones permanentes realizadas para ajustar el mtodo de
implementacin de las Mejoras.
11.2.2.4 Lista completa de proveedores de materiales, detallando cules
de sus productos han sido utilizados y su ubicacin en los trabajos
permanentes y sealando donde estn indicados.
11.2.3 Operacin, Mantenimiento y Conservacin
11.2.3.1 Registros completos de todos los Incidentes que afecten la
Operacin, Mantenimiento y Conservacin de la Va
Concesionada.
11.2.3.2 Registros completos de las Inspecciones rutinarias y detalladas,
as como registros de pruebas y evaluaciones y resultados de
dichas Inspecciones, pruebas y evaluaciones (incluyendo, cuando
sea apropiado, fotografas).
11.2.3.3 Detalles de todos los trabajos de reparacin y/o reemplazo,
incluyendo fotografas, planos y otros registros documentales.
11.2.3.4 Todos los datos de las pruebas originales, grficas y otros
registros similares relativos al Equipo de Medicin, certificados y
registros de calibracin.
11.2.3.5 Serie completa de todos los informes mensuales, semestrales y
anuales.
11.2.3.6 Registros mensuales de cierres de carriles en la Va
Concesionada.
11.2.3.7 Serie completa de los informes de revisin de estructuras.
Anexo 11
REPORTES Y REGISTROS

24 de octubre de 2006

Pgina 6