COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE TAMAULIPAS

USO BSICO DE
MICROSOFT VISIO 2007
CREACIN DE
DIAGRAMAS DE FLUJO

MARZO 2014

V isio 2 0 0 7 . D ia gr a m a s de flu j o. N ocion e s b sica s

I N TROD UCCI N

Microsoft Visio es un conj unt o de soft ware de dibuj o vect orial para Microsoft
Windows. Las herram ient as que lo com ponen perm it en realizar diagram as de oficinas,
diagram as de bases de dat os, diagram as de fluj o... Originalm ent e apunt aba a ser una
aplicacin para dibuj o t cnico para el cam po de I ngeniera y Arquit ect ura, con
adit am ent os para desarrollar diagram as de negocio.
Microsoft incorpora una serie de plant illas con las form as necesarias para
const ruir diagram as de t odo t ipo.
Para abrir una plant illa de diagram a de fluj o en el m en Ar ch ivo, se selecciona
N u e vo | D ia gr a m a de flu j o | D ia gr a m a de flu j o b sico. Tam bin se puede acceder
a t ravs de Ar ch ivo | For m a s | D ia gr a m a de flu j o.

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Aparecen de ese m odo:

La nueva pgina de dibuj o

Plant illas desplegables de

9 Form as bsicas
9 Fondos

9 Bordes y t t ulo.../ ...

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BARRA D E M EN

Com o puede apreciarse es prct icam ent e igual que cualquiera de las que conocem os
a t ravs de ot ros program as. Verem os por t ant o aquellas que present an diferencias, y
que sern m s usuales en nuest ro caso.
Ar ch ivo. Sim ilar a ot ros m ens conocidos, la principal diferencia es la posibilidad de
escoger las form as, com o se ha vist o en la int roduccin.
Edit a r . Prct icam ent e igual a cualquier ot ro m en de office.
Ve r . Perm it e:

Abrir vent anas relat ivas al dibuj o, com o las siguient es

9 Form as. Com o se ha vist o arriba, recoge las diferent es plant illas de form as
que vayam os seleccionando ya sea desde el m en archivo o desde el icono

de la barra de herram ient as est ndar. Con el bot n izquierdo se

despliega aquella que se est pulsando. El derecho, ent re ot ras cosas,

sirve

para acoplar o desacoplar las diferent es vent anas com plem ent arias ( est o es,
int egrarlas o separarlas de la vent ana de dilogo) , y escoger el m odo de
represent acin de las form as.

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9 Panorm ica y zoom . Perm it e am pliar la part e del diagram a donde se est
t rabaj ando, para poder act uar con m ayor precisin. Est a accin t am bin
puede

realizarse

con

el

punt ero

m ient ras

se

presionan

las

t eclas

CTRL+ MAYS; el punt ero t om a form a de herram ient a de aum ent o. Para
aum ent ar se presiona el bot n izquierdo, y para reducir, el derecho.
Ot ra

posibilidad

para

aum ent ar

reducir

consist e

en

m odificar

los

porcent aj es de la herram ient a Zoom . Est e puede act uiar sobre una part e
en cuest in o sobre la pgina com plet a.

9 Dat os de form a. Perm it e ver los dat os agregados a una form a a t ravs de la
opcin Dat os del m en principal ( Vase Pg. 6) .

9 Tam ao y posicin. Se explica en el apart ado sobre m odificacin de form as.

RECORD AR: conviene en est e m en t ener act ivadas las opciones Regla, Cuadrcula,
Guas y Punt os de Conexin.

Barras de herram ient as. Se recom ienda t ener act ivadas las siguient es:

9 Est ndar. I gual que cualquier ot ra de office, con herram ient as propias:

9 Form at o.

Es la herram ient a propia de est a barra. Perm it e seleccionar

com binaciones de colores prediseadas. ( V. a. pg. 12)
9 Form at o de form a. ( V. a. pg. 12)

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H e r r a m ie nt a s. Funcionalidades para configurar el espacio de t rabaj o ( form a de la

cuadrcula y las guas) com plem ent os de Visio...
D a t os. Perm it e agregar dat os de int ers a las form as. Por defect o, los cam pos son
Cost e, Duracin y Recursos ( nm ero de personas) . Pueden ser t iles para una t om a
de decisiones, aunque nicam ent e pueden verse en el docum ent o a t ravs del
soft ware, nunca en versin im presa, por lo que su aplicacin no parece pert inent e en
nuest ro caso.

For m a . Ent re ot ras funcionalidades, perm it e agrupar t odas las form as del diagram a,
de m anera que t enem os un t odo com pact o. Est o puede ayudar, por ej em plo, para
copiar el diagram a com plet o en ot ro docum ent o.

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FORM AS BSI CAS

Principio/ fin

I ndican cada fase o t em del proceso. Est as son las form as

m s frecuent es en los diagram as de fluj o, por ser las que

Proceso

m s

fcilm ent e

pueden

adapt arse

procedim ient os propios de un

Decisin

los

ent orno

procesos

adm inist rat ivo.

Adem s de est as form as precisas, pueden ut ilizarse las

anot aciones, para aquellos elem ent os del proceso que no

Datos

puedan

expresarse

con

las

ant eriores.

Por

ej em plo,

persona encargada, soft ware ut ilizado, et c.

Docum ent o

Preparacin

Las relaciones ent re las form as se est ablecen ut ilizando los

Operacin
m anual

conect ores.

Proceso paralelo

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CON STRUCCI N D EL D I AGRAM A

Fondos, bor de s, som br e a dos...

Se incorporan arrast rndolos desde las dist int as galeras.

Son com plem ent os

que cont ribuyen a la est t ica del diagram a, aunque en nuest ro caso t ericam ent e no
son aplicables, ya que el diagram a ir int egrado en el proceso o procedim ient o en
cuest in siguiendo el form at o norm alizado que le corresponda.
RECOM EN D ABLE: ut ilizar com o fondo la cuadrcula ya que es m uy t il a la hora de
alinear las diferent es form as.
I n cor por a cin de for m a s
Son varias las form as posibles de dibuj ar las form as del diagram a:
a) En la galera de sm bolos de la izquierda, seleccionarlas con el bot n derecho,
opcin copiar, y solt ar en la pgina de dibuj o, opcin pegar.

b) Desde la galera, arrast rar la form a hast a la pgina de dibuj o. Es cm oda y

recom endable. Se pincha la form a con el bot n izquierdo y se desplaza.

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c) Dibuj ar una form a con las herram ient as de dibuj o, com o Rect ngulo o Elipse. Es la
que ofrece m enos posibilidades

d) Con los conect ores aut om t icos. ( Vase Pg. 14)

Num erar form as

Desde el m en H e r r a m ie n t a s| Com ple m e nt os| Ex t r a s de Visio| N u m e r a r for m a s,
que perm it e hacerlo de varias m aneras:

Para num erar nuevas form as para diagram a de fluj o al m ism o t iem po que se
arrast ran a la pgina de dibuj o, en el cuadro de dilogo Num erar form as, se
selecciona la casilla Cont inuar num erando form as al colocarlas en la pgina .

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Mover una form a

a) Con la herram ient a Punt ero. se selecciona la form a a m over, sit undolo en el
cent ro para evit ar int erferir con los cont roladores de form a,
que pueden cam biar el t am ao de la m ism a. Se sabe que la
form a est list a para desplazarse cuando el punt ero se
t ransform a en una flecha de cuat ro punt as
b) Con las t eclas de direccin.

Mover m s de una form a al m ism o t iem po

Para seleccionar varias form as sim ult neam ent e se hace clic sobre cada una de ellas
m ient ras se m ant iene presionada la t ecla MAYS. Si las form as est n m uy cerca unas
de ot ras, t am bin se pueden seleccionar rodendolas con el punt ero; alrededor se
dibuj a una form a que las abarca. De est e m odo, la seleccin se desplaza, con el
propio punt ero o con las t eclas de direccin.
Est e m t odo de seleccin sirve t am bin para efect uar sim ult neam ent e sobre t odas
las form as aquellos cam bios que se desee, com o t am ao de t ext o, color, form a...

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Cam biar el t am ao de la form a

Se selecciona la form a que se quiere cam biar con el punt ero, y se sit a sobre uno de
los cont roladores, segn lo que se quiera obt ener.

Los cont roladores son los

pequeos cuadrados verdes que aparecen en det erm inados punt os de las form as.
Cuando

el

punt ero

se

sit a

sobre uno de ellos, cam bia a

una flecha de dos punt as, lo que
indica que la form a est list a
para

cam biar

de

t am ao.

La m odificacin se
realiza arrast rando el punt ero.

Si se quiere especificar un t am ao concret o en una form a, se selecciona y escoge

Ver vent ana de t am ao y posicin en la Opcin Ver de la barra de m en.

Girar una form a

Para girar una form a sobre s m ism a, se selecciona haciendo que aparezcan los
cont roladores, com o se acaba de explicar, slo que se act uar sobre el crculo,
alrededor del cual aparece una flecha.
Sin dej ar de m arcar, se m over el rat n
hacia

derecha

izquierda

segn

el

sent ido al que se quiera dirigir la form a.

Si cont iene t ext o, st e girar con ella.
Los conect ores asociados a la form a
cam biarn su aspect o, pero sin perder el
enrut am ient o

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Cam biar form at o ( relleno, lneas)

Ha y varios m odos de m odificar el form at o:
a) Desde la opcin form at o de la barra de m en

Tant o

aqu com o

Tem a ,

que

no

en

los ot ros m t odos,

aparece

es

sino

diseos

una

serie

de

predet erm inados ( com binacin de colores) que pueden

aplicarse t ant o a priori com o a post eriori. Se despliega
la propiedad que se quiere m odificar ( t ext o, lnea,
aadir som breado) , y dent ro de la vent ana que se
genera, se escoge el aspect o a cam biar.

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b) Desde las barras de herram ient as for m a t o y for m a t o de for m a

c) Desde el bot n derecho del rat n

Para m odificar el aspect o de varias form as sim ult neam ent e, seleccionar com o se
explic en el apar t ado Mover form as y proceder igual que arriba.

Agregar t ext o
Para agregar t ext o a una form a bast a con seleccionarla y hacer doble clic sobre ella.
El form at o se puede aplicar ant es o despus de escribirlo, con las herram ient as que se
han vist o en el apart ado ant erior. A m edida que se escribe o se le da form at o, Visio
am pla aut om t icam ent e la form a de m odo que se puede ver el t ext o m s fcilm ent e.
RECORD AR: cuando se dej en de ut ilizar las herram ient as t ext o, conect or, et c., debe
volver a hacerse clic sobre el punt ero.
Tam bin puede necesit arse escribir un t ext o sobre algn punt o del diagram a que no
sea una form a. En est e caso, se selecciona la herram ient a t ext o, y sobre el lugar que
se desee se hace doble clic. Est e t ext o puede desplazarse con el punt ero donde se
quiera. El form at o se m odifica siguiendo los m ism os m t odos que para los t ext os
insert os en form as, al igual que ocurre con el t am ao del bloque, giros, et c.

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I n se r t a r los Cone ct or e s
Com o se ha dicho ya, las form as se relacionan ent re s a t ravs de los conect ores,
form as unidim ensionales que en el caso de los diagram as de fluj o van indicando la
secuencia que siguen en su desarrollo las dist int as fases del proceso. Act an de m odo
que cuando se m ueve una de las form as co nect adas, sigue est ando conect ada.
Hay varios m odos de crear una conexin:
a) Pulsando la herram ient a conect or de la barra est ndar.
b) Arrast rndola desde la galera de sm bolos hast a la pgina de dibuj o.
En los dos casos, t ant o el principio com o el fin del conect or t endrn que sit uarse ent re
los punt os de conexin de las form as a unir, represent ados por una x azul si se
m ant iene act ivada la opcin Ver punt os de conexin del Men Ver , y que se
resalt an m ediant e un cuadra do roj o al pasar la herram ient a conect or sobre ellos:

c) Mediant e la aut oconexin. Es una funcionalidad nueva respect o de ant eriores

versiones de Visio, m s rpida que las dos ant eriores. Se ut iliza desde la barra de
m en est ndar, donde se act iva ya sea ant es o despus de dibuj ar la form a a
conect ar.
Act ivada la funcin, al desplazar el punt ero sobre la form a, se m ost rarn los
punt os de conexin libres m ediant e unos t ringulos color azul claro:

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Lo fundam ent al de est a opcin es que no slo crea el conect or sino t am bin la
sigu ient e form a a conect ar, en el lugar donde querem os si t uarla. El procedim ient o es
el sigu i ent e:

1. Act ivar el bot n de aut oconexin

2. Arrast ram os o cream os una prim era form a a conect ar
3. Sit uam os el cursor sobre el punt o de conexin ( t ringulo azul) desde el que
debe part ir el conect or.
4. Picam os sobre l una sola vez, apareciendo el conect or y una form a igual a la
ant erior.
5. Si querem os que la form a sea diferent e, picar sobre la que deseem os en la
galera y seguir los pasos 3 y 4.
Tam bin es posible crear t odas las form as y, una vez ubicadas, insert ar los
conect ores, ya sea m anual o aut om t icam ent e.
I M PORTAN TE: no ut ilizar la herram ient a Lnea a m odo de conect or, ya que carece de
las propiedades aut om t icas de est e, com o es el enrut ado aut om t ico.
Los ext rem os del conect or se vuelven de color roj o cuando las form as est n
conect adas. Si uno de los ext rem os del conect or cont ina de color verde, int ent e
conect ar de nuevo el ext rem o a la form a. Am bos ext rem os deben aparecer en color
roj o si desea que am bas form as perm anezcan conect adas.

Cam biar form at o de los conect ores

Lnea y colores se pueden m o dificar co n los m ism os com andos que hem os vist o pa ra
las form as bsicas.
Respect o de la form a de los conect ores,
pueden convert irse de rect as a curvas, o
con inclusin de ngulo rect o, bien desde
el bot n derecho del rat n, bien desde la
barra

de

herram ient as de

Diseo

enrut am ient o .

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Tras escoger la form a deseada, est cam biar al act uar sobre los cont roladores
propios de los conect ores

Con la opcin Rest ablecer conect or se vuelve a la form a ant erior.

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I N SERTAR EL D I AGRAM A EN EL PROCED I M I EN TO

Una vez que t enem os el diagram a com plet o, se seleccionar el conj unt o de form as
com o se explic ant es, cuidando que no se escape ninguna de la seleccin. Despus
de est o, con la opcin agrupar, act ivada desde el Men Form at o o con el bot n
derecho del rat n ( Form a| Agrupar) , t odos los com ponent es del diagram a quedan
unificados, const it uyendo una sola im agen.

Despus de est o, para insert ar el diagram a en el proceso o procedim ient o, puede

opt arse por:
a) Copiar y pegar, sim plem ent e, t eniendo en cuent a que el fondo del diagram a
aparece gris y hay que ponerlo en blanco.

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b) Guardar el archivo en Visio com o im agen * .j peg , e insert arlo en el docum ent o de
t ext o.

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