RELATRIO DE ATIVIDADES

2011-2014

Rio de Janeiro
Maro de 2015

SUMRIO

PGINA

ORGANOGRAMA

10

REAS DE ATUAO

11

POLTICA NACIONAL DE ARQUIVOS

CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS

11

CAPACITAO TCNICA DOS RECURSOS HUMANOS QUE DESENVOLVAM ATIVIDADES

DE ARQUIVO NAS INSTITUIES INTEGRANTES DO SINAR, POR MEIO DE SEMINRIOS
E OFICINAS

11

DECLARAO DE INTERESSE PBLICO E SOCIAL DE ARQUIVOS PRIVADOS

13

NORMAS LEGAIS NECESSRIAS AO APERFEIOAMENTO E IMPLEMENTAO DA

POLTICA NACIONAL DE ARQUIVOS PBLICOS E PRIVADOS

13

ARTICULAO COM OUTROS RGOS DO PODER PBLICO FORMULADORES DE

POLTICAS NACIONAIS NAS REAS DE EDUCAO, CULTURA, CINCIA E
TECNOLOGIA, INFORMAO E INFORMTICA

14

PROVIDNCIAS PARA APURAO E REPARAO DE ATOS LESIVOS POLTICA

NACIONAL DE ARQUIVOS PBLICOS E PRIVADOS

15

PROMOVER A ELABORAO DO CADASTRO NACIONAL DE ARQUIVOS PBLICOS E

PRIVADOS

15

ESTIMULAR A IMPLANTAO DE SISTEMAS DE ARQUIVO NOS PODERES EXECUTIVO,

LEGISLATIVO E JUDICIRIO DA UNIO, NOS ESTADOS, NO DISTRITO FEDERAL E NOS
PODERES EXECUTIVO E LEGISLATIVO DOS MUNICPIOS

15

PESQUISA E ELABORAO DE TEXTOS TCNICOS

17

ASSISTNCIA TCNICA A DIVERSOS RGOS E ENTIDADES INTEGRANTES DO SINAR

19

10

ATUAO DO ARQUIVO NACIONAL NAS CMARAS TCNICAS E SETORIAIS DO

CONARQ

19

11

PROJETOS DO CONARQ PARA

2015

20

21

AO INTERINSTITUCIONAL

CENTRO DE REFERNCIA DAS LUTAS POLTICAS NO BRASIL

MEMRIAS REVELADAS

(1964-1985)

PROJETO DE COOPERAO TCNICA COM A SECRETARIA DE POLTICAS DE

PROMOO DA IGUALDADE RACIAL (SEPPIR)

28

PROJETO ARQUIVO VIRTUAL SOBRE O HOLOCAUSTO/USP

29

ACORDO DE COOPERAO TCNICA ENTRE O INSTITUTO BRASILEIRO DE MUSEUS

(IBRAM), A FUNDAO BIBLIOTECA NACIONAL (FBN) E O ARQUIVO NACIONAL

29

COOPERAO TCNICA COM O INSTITUTO HISTRICO E GEOGRFICO BRASILEIRO

(IHGB) E A DIRETORIA DO PATRIMNIO HISTRICO E DOCUMENTAO DA MARINHA

29

21

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APRESENTAO

COOPERAO TCNICA COM O ARQUIVO HISTRICO DO EXRCITO (AHEX)

29

CENTRO DE REFERNCIA E MEMRIA DA EDUCAO POPULAR E DA EDUCAO DE

JOVENS E ADULTOS DO RIO DE JANEIRO

30

FESTAS CHILENAS: SOCIABILIDADE E POLTICA NO RIO DE JANEIRO NO OCASO DO

IMPRIO

30

PROJETO CADASTRO NACIONAL DE ALFORRIADOS DO BRASIL

30

10

ACERVO SUPERIOR TRIBUNAL MILITAR

30

11

COMISSES E COMIT (PARTICIPAO)

31

12

ACORDOS DE COOPERAO COM ENTIDADES NACIONAIS

31

13

ARQUIVO NACIONAL E SOCIEDADE CIVIL

33

AES INTERNACIONAIS DO ARQUIVO NACIONAL

36

O ARQUIVO NACIONAL E A ASSOCIAO LATINO-AMERICANA DE ARQUIVOS (ALA)

36

O ARQUIVO NACIONAL E O CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS (CIA)

36

O ARQUIVO NACIONAL E A FEDERAO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS FLMICOS

(FIAF)

38

O ARQUIVO NACIONAL E O INTERPARES

39

O ARQUIVO NACIONAL E O IBERARCHIVOS-PROGRAMA ADAI

41

O ARQUIVO NACIONAL E O PROGRAMA MEMRIA DO MUNDO DA UNESCO

42

O ARQUIVO NACIONAL E O ESCUDO AZUL (BLUE SHIELD)

46

O ARQUIVO NACIONAL E O GOVERNO DE MOAMBIQUE

47

O ARQUIVO NACIONAL E O GOVERNO DE TIMOR LESTE

49

10

O ARQUIVO NACIONAL E O GOVERNO DO LBANO

53

11

O ARQUIVO NACIONAL, A BROWN UNIVERSITY (EUA) E A UNIVERSIDADE ESTADUAL

DE MARING (PR)

53

12

O ARQUIVO NACIONAL E O SULTANATO DE OM

54

13

O ARQUIVO NACIONAL E O ARQUIVO NACIONAL DA ITLIA

55

14

O ARQUIVO NACIONAL E O ARQUIVO NACIONAL DA HOLANDA

55

15

O ARQUIVO NACIONAL E O ARQUIVO NACIONAL DE PORTUGAL

56

16

O ARQUIVO NACIONAL E A BRAZILIAN STUDIES ASSOCIATION (BRASA, EUA)

56

17

O ARQUIVO NACIONAL E A EUROPALIA BRASIL

56

18

O ARQUIVO NACIONAL E O ARQUIVO NACIONAL DA POLNIA

57

19

O ARQUIVO NACIONAL E A RED DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIN

(RTA)

57

20

O ARQUIVO NACIONAL E O OPEN GOVERNMENT AND TRUSTWORTHY RECORDS

(GOVERNO ABERTO E DOCUMENTOS ARQUIVSTICOS CONFIVEIS)

57

GESTO DE DOCUMENTOS

59

SISTEMA DE GESTO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO

PBLICA FEDERAL

ENCONTROS DE INTEGRANTES DO SIGA E SEMINRIOS DE GESTO

SIGA DA ADMINISTRAO

59
61

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(DPHDM)
6

ASSISTNCIA TCNICA AOS RGOS SETORIAIS E SECCIONAIS DO SISTEMA

62

ANLISE TCNICA DE TABELAS DE TEMPORALIDADE E PLANOS DE DESTINAO

70

ANLISE TCNICA DE CDIGOS DE CLASSIFICAO DE ATIVIDADES FINALSTICAS

72

ANLISE E APROVAO DE LISTAGENS DE ELIMINAO DE DOCUMENTOS

72

REGISTRO GERAL DE ENTRADA DE ACERVOS ARQUIVSTICOS (REGENT)

86

CURSOS DE CAPACITAO

87

PESQUISA E ELABORAO DE NORMATIVAS PARA INSTRUMENTALIZAO DO SIGA

95

10

ARQUIVO NACIONAL DIGITAL

96

11

PESQUISA E ELABORAO DE NORMATIVAS PARA GESTO E PRESERVAO DIGITAL

NO ARQUIVO NACIONAL

97

12

PESQUISA E ELABORAO DE TEXTOS CIENTFICOS DE HISTRIA ADMINISTRATIVA

98

PROCESSAMENTO TCNICO E PRESERVAO DO ACERVO

99

RECOLHIMENTOS, DOAES E COMODATOS DE FUNDOS E COLEES

99

ARRANJO E DESCRIO DE FUNDOS DOCUMENTAIS

100

PROMOO E INTERCMBIO DE INFORMAES E TECNOLOGIAS, ABRANGENDO

ATIVIDADES DE ASSISTNCIA TCNICA VOLTADAS AO TRATAMENTO TCNICO E
CONSERVAO DE ACERVOS, COM VISTAS CONSOLIDAO DE UMA POLTICA DE
PROTEO AO PATRIMNIO DOCUMENTAL NACIONAL, DESENVOLVIDAS PELA
COORDENAO-GERAL DE PROCESSAMENTO E PRESERVAO DO ACERVO (COPRA)

106

ASSISTNCIA TCNICA E TREINAMENTO DESENVOLVIDOS PELA COORDENAO

REGIONAL NO DISTRITO FEDERAL (COREG)

108

DESENVOLVIMENTO DE PROJETOS ESPECIAIS PARA CONTROLE INTELECTUAL E

FSICO DE DOCUMENTOS

110

DESENVOLVIMENTO DE PROJETOS ESPECIAIS PARA REFORMATAO DE ORIGINAIS

115

CONTROLE DA DISTRIBUIO FSICA E MOVIMENTAO DE DOCUMENTOS

118

AES PREVENTIVAS E CORRETIVAS DE PRESERVAO

121

ACESSO INFORMAO

127

CARTA DE SERVIOS AO CIDADO

127

ATENDIMENTO PRESENCIAL E A DISTNCIA

127

ESTATSTICAS DE ATENDIMENTO PRESENCIAL E A DISTNCIA

138

SISTEMAS DE INFORMAO INSTITUCIONAIS (BANCOS E BASES DE DADOS)

139

OUTROS CANAIS DE COMUNICAO E ACESSO

155

ASSESSORIA DE COMUNICAO SOCIAL

156

ASSESSORIA DE PROMOO INSTITUCIONAL

158

CONCURSOS E PRMIOS DE PESQUISA

159

ESTUDOS E PESQUISAS: PUBLICAES TCNICO-CIENTFICAS

161

10

AES DE
CULTURAL

11

ORGANIZAO DA OFICINA

12

RECINE

13

FEIRAS E OUTROS EVENTOS EXTERNOS

DIVULGAO

INSTITUCIONAL

DIFUSO

TCNICO-CIENTFICA

FESTIVAL INTERNACIONAL DE CINEMA DE ARQUIVO

169
178
178
178

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EXPOSIES

179

15

MOSTRAS E EXPOSIES DE CURTA DURAO

180

16

EXPOSIES VIRTUAIS

181

17

ITINERNCIA DE EXPOSIES

182

18

VDEOS E PRODUTOS MULTIMDIA

182

19

MATERIAIS DE DIVULGAO

183

20

PORTAIS E PGINAS INSTITUCIONAIS

183

GESTO ADMINISTRATIVA, INFRAESTRUTURA E LOGSTICA

192

GESTO DE PROCESSOS

192

ORAMENTO E FINANAS

193

SEGURANA E INFRAESTRUTURA PREDIAL

195

TECNOLOGIA DA INFORMAO: INFRAESTRUTURA, ADMINISTRAO DA REDE E

DESENVOLVIMENTO

204

AUDITORIAS EXTERNAS

206

GESTO DE RECURSOS HUMANOS

206

INVESTIMENTOS EM PROJETOS FUTUROS

237

INFRAESTRUTURA E SEGURANA PREDIAL

237

SISTEMA DE INFRAESTRUTURA, SEGURANA E PRESERVAO DO ACERVO

242

INSTITUCIONALIZAO DE PROGRAMAS TCNICOS DE PRESERVAO E DIFUSO

250

CONCLUSO

262

CRDITOS

264

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14

APRESENTAO
Este relatrio tem por objetivo apresentar para o pblico interno e externo o que foi
realizado pelos servidores das diversas reas que compem a estrutura organizacional
do Arquivo Nacional, no quadrinio de 2011-2014, a partir da misso institucional. O
relatrio corresponde, portanto, ao perodo de gesto governamental que se encerrou em
31 de dezembro de 2014.
Produzido pelas reas tcnicas e administrativas do Arquivo Nacional e sistematizado
pelo Gabinete da Direo-Geral, este relatrio espelha as atividades e projetos
desenvolvidos no mbito das cinco coordenaes-gerais integrantes da macroestrutura
da Instituio, e das unidades de assessoramento do Gabinete.

O Projeto de Modernizao Institucional Administrativa do Arquivo Nacional, a

passagem do Arquivo para rgo autnomo da administrao direta na estrutura do
Ministrio da Justia e a mudana para o edifcio anexo antiga Casa da Moeda, em
janeiro de 1985, contriburam para que a instituio se tornasse membro do Comit
Executivo do Conselho Internacional de Arquivos, sendo escolhida por esse organismo
para desenvolver, na Amrica Latina, nos anos 1984-1985, o projeto de modernizao
de arquivos histricos do tipo tradicional. Acompanharam essas transformaes a
edio do primeiro nmero da revista Acervo, em 1986, a fundao da Associao
Cultural do Arquivo Nacional (Acan), em 1987, e a montagem, em 1989, da exposio
Natureza, Razo e Liberdade, comemorativa do ano de 1789 na Frana e no Brasil.
Entre 2000 e 2011, o Arquivo Nacional integrou a estrutura bsica da Casa Civil da
Presidncia da Repblica, retornando ento ao Ministrio da Justia. A instituio

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O Arquivo Nacional uma instituio arquivstica de mbito nacional, criada no Rio de

Janeiro como Arquivo Pblico do Imprio, pelo regulamento n 2, de 2 de janeiro de
1838, que deu instrues sobre o Arquivo Pblico, estabelecido pelo artigo 1, em
carter provisrio, na Secretaria de Estado dos Negcios do Imprio. A administrao
de Joaquim Pires Machado Portela (1873-1898) notabilizou-se por uma srie de
medidas, como a elaborao do plano de classificao de documentos, a
sistematizao do recolhimento e a ativao da Seo Histrica. Pelo regulamento de
1876 foram estabelecidos prazos para o recolhimento de documentos, comprometendose o Parlamento com o envio dos originais de seus atos para a Instituio. Com a
proclamao da Repblica, integrado estrutura do Ministrio da Justia e Negcios
Interiores, passou a denominar-se Arquivo Pblico Nacional e, a partir de 1911,
Arquivo Nacional. Nas primeiras dcadas do novo regime foram publicados os
regulamentos de 1893, 1911 e 1923. Em 1959 aprovado um novo regimento para o
Arquivo Nacional, quando foram criados o Conselho de Administrao de Arquivos, o
Servio de Documentao Escrita, o Servio de Documentao Cartogrfica e
Fonofotogrfica, o Servio de Pesquisa Histrica, o Servio de Registro e Assistncia, a
Seo de Consultas, a Seo de Restaurao e a Seo de Administrao. Na dcada de
1970 destaca-se o regimento de 1975, que estabeleceu a Diviso de Pr-Arquivo,
instalada no ano seguinte em Braslia. A preservao de documentos do Poder Pblico
como finalidade do Sistema Nacional de Arquivo (Sinar) tendo como rgo central o
Arquivo Nacional e composto pelos rgos da administrao federal direta e indireta
que exercessem as atividades de arquivo intermedirio e permanente foi uma das
conquistas do final dos anos 1970.

mudou-se para a sua sede definitiva no Rio de Janeiro em 2004, no conjunto

arquitetnico anteriormente ocupado pela Casa da Moeda (1868-1983), aps uma longa
trajetria iniciada no sculo XIX em busca de instalaes prprias e condizentes com
sua misso.
O Arquivo Nacional conserva hoje, no Rio de Janeiro e em sua sede em Braslia, mais
de 55 km de documentos textuais, cerca de 1,74 milho de fotografias e negativos,
duzentos lbuns fotogrficos, 15 mil diapositivos, quatro mil caricaturas e charges, trs
mil cartazes, mil cartes postais, trezentos desenhos, trezentas gravuras e vinte mil
ilustraes, alm de mapas, filmes, registros sonoros e uma coleo de livros raros que
supera oito mil ttulos. O atual regimento interno, de 24 de outubro de 2011, o definiu
como rgo central do Sistema de Gesto de Documentos de Arquivo (SIGA) da
Administrao Pblica Federal, rgo especfico singular da estrutura organizacional do
Ministrio da Justia, diretamente subordinado ao ministro de Estado, com a finalidade
de implementar a poltica nacional de arquivos, definida pelo Conselho Nacional de
Arquivos rgo central do Sistema Nacional de Arquivos, por meio da gesto, do
recolhimento, do tratamento tcnico, da preservao e da divulgao do patrimnio
documental do governo federal, garantindo pleno acesso informao, visando apoiar
as decises governamentais de carter poltico-administrativo, o cidado na defesa de
seus direitos e incentivar a produo de conhecimento cientfico e cultural.

Criao, em 12 de dezembro de 2003, pelo Decreto n 4.915, do Sistema

de
Gesto
de
Documentos
de
Arquivo
(SIGA)
[http://www.siga.arquivonacional.gov.br ], pelo qual se organizam, sob a
forma de sistema, as atividades de gesto de documentos de arquivo no
mbito dos rgos e entidades da administrao pblica federal;

Estruturao, em 2004, do Sistema de Informaes do Arquivo Nacional

(SIAN) [http://www.an.gov.br/sian/inicial.asp]. Disponvel no portal da
instituio, permite a consulta base Memria da Administrao Pblica
Brasileira (Mapa) e consolida as informaes do acervo da instituio em
mdulos multinveis que seguem as normas internacionais de descrio
arquivstica (descrio multinvel) que integram os documentos em
distintos nveis de descrio;

Constituio, em 13 de maio de 2009, do Centro de Referncia das Lutas

Polticas
no
Brasil
(1964-1985),
Memrias
Reveladas
[http://www.memoriasreveladas.gov.br ], que objetiva difundir
informaes contidas nos registros documentais sobre as lutas polticas no
Brasil, nas dcadas de 1960 a 1980;

Ampliao da poltica de controle, tratamento e digitalizao de

documentos, em especial aqueles produzidos por unidades de inteligncia
durante o regime militar, para atender s demandas de pesquisadores e da
Comisso Nacional da Verdade (CNV), instalada em 2012;

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No sculo XXI, a Instituio vem liderando e participando de projetos de mbito

nacional e internacional em conjunto com outras instituies e organismos, nas reas de
gesto de documentos, preservao, acesso e difuso da informao arquivstica.
Apresentam-se como principais iniciativas e atividades:

Atuao junto ao Programa Memria do Mundo (MoW) da Unesco,

organizado em comits, como o Comit Internacional, o Nacional do
Brasil, no qual o Arquivo Nacional tem assento, e o Regional para a
Amrica Latina e o Caribe. A instituio teve acervos inscritos no Registro
Nacional desde 2007. Em 2011 foram inscritos como patrimnio da
humanidade pelo Comit Internacional do Programa Memria do Mundo
os acervos articulados pelo projeto Rede de informaes e
contrainformaes do regime militar no Brasil (1964-1985);

Aprovao, em 2004, da Carta para a Preservao do Patrimnio

Arquivstico Digital Brasileiro, elaborada pelo Conselho Nacional de
Arquivos (Conarq), seguindo a convocatria da Unesco em sua Carta para
a Preservao do Patrimnio Digital do Mundo. Distinguida em 2006 com
o Prmio Rodrigo Melo Franco do Instituto do Patrimnio Histrico e
Artstico Nacional (Iphan), na categoria Preservao de Bens Mveis e
Imveis;

Participao, desde 2007, no Projeto InterPARES (The International

Research on Permanent Authentic Records in Electronic Systems), voltado
preservao de documentos arquivsticos digitais autnticos;

A presidncia da seo brasileira da Comisso Luso-Brasileira para

Salvaguarda e Divulgao do Patrimnio Documental (Coluso), que avalia
e chancela projetos de tratamento e difuso da informao de interesse
comum aos dois pases;

Realizao, a partir do ano de 2002, do REcine Festival Internacional de

Cinema de Arquivo, em parceria com a Rio de Cinema Produes
Culturais;

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Criao, em 2009, do Prmio de Pesquisa Memrias Reveladas;

continuidade do Prmio Arquivo Nacional de Pesquisa, institudo em
1992; edio eletrnica da revista Acervo, a partir de 2011; montagem de
mais de dez exposies presenciais na sede institucional; publicao de
livros a partir da obteno de patrocnios e formao de parcerias, a
exemplo de Retratos Modernos (2005), Marcas do Progresso (2009) e
Festas Chilenas (2014), alm da construo de stios web dedicados
difuso do acervo da Instituio.

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ORGANOGRAMA

REAS DE ATUAO
A) POLTICA NACIONAL DE ARQUIVOS Conselho Nacional de Arquivos
O Conselho Nacional de Arquivos (Conarq), criado pelo art. 26 da Lei n 8.159, de 8 de
janeiro de 1991, um rgo colegiado vinculado ao Arquivo Nacional. O Conarq tem
por finalidade a formulao, o monitoramento, a avaliao e a orientao normativa da
poltica nacional de arquivos, visando gesto documental e proteo especial dos
documentos de arquivo, bem como promover a preservao do patrimnio documental
do pas.
O Conarq tem como estrutura bsica o Plenrio rgo superior de deliberao do
Conarq; as Cmaras Tcnicas incumbidas de elaborar estudos e normas necessrios
implementao da poltica nacional de arquivos pblicos e privados; as Cmaras
Setoriais responsveis por identificar, discutir e propor solues para questes
temticas que repercutirem na estrutura e organizao de segmentos especficos de
arquivos, interagindo com as cmaras tcnicas; e as Comisses Especiais para exame
de assuntos especficos.
Aes desenvolvidas pelo Conarq no perodo de 2011 a 2014:
1. Capacitao tcnica dos recursos humanos que desenvolvam atividades de arquivo
nas instituies integrantes do Sinar, por meio de encontros, seminrios, colquios e
oficinas. Nesse perodo, o Conarq promoveu os seguintes eventos:
Oficinas tcnicas regionais (Bahia) realizadas em parceria com o
Arquivo Pblico da Bahia: 1) oficina tcnica sobre elaborao e gesto de
projetos incentivados e acordos de cooperao tcnica internacional
(Unesco), com 170 participantes; 2) oficina tcnica sobre Modelos de
Requisitos para Sistemas Informatizados de Gesto Arquivstica de
Documentos e-ARQ, com 150 participantes; 3) oficina tcnica sobre
Reformatao e Preservao de Acervo Documental Arquivstico (2011),
com 192 participantes.

Oficinas tcnicas regionais (Par) realizadas em parceria com o Arquivo

Pblico do Par: 1) oficina tcnica sobre Modelos de Requisitos para
Sistemas Informatizados de Gesto Arquivstica de Documentos e-ARQ,
com 60 participantes; 2) oficina tcnica sobre elaborao e gesto de
projetos incentivados e acordos de cooperao tcnica internacional
(Unesco), com 60 participantes; 3) oficina tcnica sobre a Norma
Brasileira de Descrio Arquivstica (Nobrade), com 60 participantes
(2011).

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Oficinas tcnicas regionais (Mato Grosso do Sul) realizadas em parceria

com o Arquivo Pblico do Mato Grosso do Sul: 1) oficina tcnica sobre
Reformatao e Preservao de Acervo Documental Arquivstico, com 92
participantes; 2) oficina tcnica sobre a Norma Brasileira de Descrio
Arquivstica (Nobrade), com 90 participantes (2011).

 Oficinas tcnicas regionais (Minas Gerais) realizadas em parceria com o

Arquivo Pblico Mineiro: 1) oficina tcnica sobre Modelos de Requisitos
para Sistemas Informatizados de Gesto Arquivstica de Documentos eARQ, com 120 participantes, 2) oficina tcnica sobre elaborao e gesto
de projetos incentivados e acordos de cooperao tcnica internacional
(Unesco), com 120 participantes; 3) oficina tcnica sobre a Norma
Brasileira de Descrio Arquivstica (Nobrade), com 120 participantes
(2011).
Oficinas tcnicas regionais (Paraba) realizadas em parceria com a
Prefeitura de Joo Pessoa: 1) Arquivo Pblico como instrumento de
gesto, transparncia e eficincia: um dever do poder pblico e um direito
do cidado, com 115 participantes; oficina tcnica sobre Reformatao e
Preservao de Acervo Documental Arquivstico, com 128 participantes;
oficina tcnica sobre a Norma Brasileira de Descrio Arquivstica
(Nobrade), com 119 participantes (2011).
Oficinas tcnicas regionais (Pernambuco) realizadas em parceria com o
Arquivo Pblico de Pernambuco: oficina tcnica sobre elaborao e gesto
de projetos incentivados e acordos de cooperao tcnica internacional
(Unesco), com 40 participantes (2011).

O I Singpad foi organizado pelo Conarq, no perodo de 9 a 12 de abril de

2013 e contou com a participao de aproximadamente 400 pessoas. O
evento teve por objetivo contribuir para o debate, a disseminao, o
compartilhamento e a troca de experincias em torno de temas relevantes
como produo, gesto, utilizao, tratamento, controle, preservao e
acesso aos documentos e informaes pblicas, tanto em formato
analgico quanto digital, alm da questo da capacitao dos recursos
humanos, uma vez que as temticas em torno dessa realidade so
constantemente alteradas e novos desafios se apresentam para as
organizaes e profissionais no dia a dia de suas atividades. O pblicoalvo do I Singpad era de arquivistas, diretores, gestores de arquivos e de
centros de documentao dos setores pblico e privado de vrios estados
do Brasil, alm de outros profissionais da rea de gesto da informao e
da rea de direito. O simpsio foi dividido em eventos principais e
paralelos painis, palestras, oficinas tcnicas e encontros abordando
vrios temas, como, por exemplo:
Produo, gesto, utilizao, tratamento, controle,
preservao de documentos;
Transparncia pblica;
Direito de acesso aos documentos e informaes pblicas;
Legislao (a LAI, legislao arquivstica etc.);
Implantao e implementao de poltica de gesto de
documentos e informaes nos estados e municpios
brasileiros;
Capacitao.

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Realizao do I Simpsio Nacional sobre Gesto, Preservao e Acesso

aos Documentos Arquivsticos (I Singpad).

2. Declarao de interesse pblico e social de arquivos privados

3. Normas legais necessrias ao aperfeioamento e implementao da poltica nacional

de arquivos pblicos e privados
Encaminhamento ao Supremo Tribunal Federal de anteprojeto de lei aprovado
pelo Conarq, dispondo sobre a avaliao e a destinao de autos judiciais e demais
documentos produzidos e recebidos pelo Poder Judicirio (2011);
Publicao da Resoluo n 33, de 30 de maio de 2011, que dispe sobre a criao
do Informativo Conarq e d outras providncias;
Publicao da Resoluo n 34, de 15 de maio de 2012, que dispe sobre a adoo
das Recomendaes para o resgate de acervos arquivsticos danificados por gua
pelos rgos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos (Sinar);
Publicao da Resoluo n 35, de 11 de dezembro de 2012, atualizando o Cdigo
de Classificao de Documentos de Arquivo para a Administrao Pblica:
Atividades-Meio e a Tabela Bsica de Temporalidade e Destinao de
Documentos de Arquivo Relativos s Atividades-Meio da Administrao Pblica,
aprovados pela Resoluo n 14, de 24 de outubro de 2001, do Conarq;
Publicao da Resoluo n 36, de 19 de dezembro de 2012, dispondo sobre a
adoo das Diretrizes para a gesto arquivstica do correio eletrnico
corporativo pelos rgos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos
(Sinar);
Publicao da Resoluo n 37, de 19 de dezembro de 2012, aprovando as
Diretrizes para a presuno de autenticidade de documentos arquivsticos
digitais;
Publicao da Resoluo n 38, de 9 de julho de 2013, dispondo sobre a adoo
das Diretrizes do produtor a elaborao e a manuteno de materiais digitais:
diretrizes para indivduos e Diretrizes do preservador a preservao de
documentos arquivsticos digitais: diretrizes para organizaes;
Constituio de comisso especial para reviso do Dicionrio Brasileiro de
Terminologia Arquivstica (Dibrate) (2014);

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Os arquivos privados que, em razo do contedo de seus documentos, registram marcos

ou dimenses significativas da histria social, econmica, tcnica ou cultural do pas
podem ser declarados de interesse pblico e social por meio de decreto presidencial.
Pelo estabelecido no Decreto n 4.073, de 3 de janeiro de 2002, cabe ao Conarq propor
ao presidente da Repblica, por intermdio do ministro da Justia, a declarao de
interesse pblico e social de arquivos privados. No perodo entre 2011-2014, foram
aprovados os pareceres referentes s solicitaes declarao de interesse pblico e
social dos acervos privados de:
Csar Lattes (2011)
Cria Diocesana de Nova Iguau (2012)
Paulo Freire (2012)
Augusto Ruschi (2013)
Central nica dos Trabalhadores CUT (2013)
Associao Cultural Cachuera (2014)
Dom Lucas Moreira Neves (2014)
Isaac Rozemberg (2014) e
Moiss Weltman (2014)

4. Articulao com outros rgos do poder pblico formuladores de polticas nacionais

nas reas de educao, cultura, cincia e tecnologia, informao e informtica

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Constituio de comisso especial para elaborar diretrizes para procedimentos de

microfilmagem (2014);
Publicao da Resoluo n 39, de 29 de abril de 2014, estabelecendo diretrizes
para a implementao de repositrios digitais confiveis para a transferncia e
recolhimento de documentos arquivsticos digitais para instituies arquivsticas
dos rgos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos (Sinar);
Publicao da Resoluo n 40, de 9 de dezembro de 2014, que dispe sobre os
procedimentos para a eliminao de documentos no mbito dos rgos e entidades
integrantes do Sistema Nacional de Arquivos (Sinar);
Publicao da Resoluo n 41, de 9 de dezembro de 2014, que dispe sobre a
insero dos documentos audiovisuais, iconogrficos, sonoros e musicais em
programas de gesto de documentos arquivsticos dos rgos e entidades
integrantes do Sistema Nacional de Arquivos (Sinar), visando a sua preservao e
acesso. Aprovao de minuta de resoluo sobre a insero dos documentos
audiovisuais, iconogrficos, sonoros e musicais em programas de gesto de
documentos arquivsticos dos rgos e entidades integrantes do Sistema Nacional
de Arquivos, visando a sua preservao e acesso;
Publicao da Resoluo n 42, de 9 de dezembro de 2014, que dispe sobre a
anlise do papel reciclado fabricado no Brasil para produo de documentos
arquivsticos;
Reencaminhamento aos governadores:
Da proposta de decreto visando adoo de poltica de acesso universal e
comum aos arquivos integrantes da Rede Nacional de Cooperao e
Informaes Arquivsticas Memrias Reveladas, com vistas a estimular
os governos estaduais a criarem mecanismos de abertura consulta de
documentos do perodo do regime militar;
Das Recomendaes do Seminrio Arquivos da Ditadura e Democracia:
a Questo do Acesso (2011).
Encaminhamento ao Ministrio da Justia de proposta de projeto de lei que altera
dispositivos da Lei n 8.159, de 1991, a Lei Federal de Arquivos do pas. Nessa
proposta, procurou-se:
Explicitar a abrangncia da aplicao da lei;
Definir o perfil da instituio arquivstica pblica, esclarecendo sua
atuao como rgo central responsvel pela gesto, preservao e
acesso aos documentos e informaes produzidos, recebidos e
acumulados pelo Poder Pblico;
Reestruturar o captulo IV da Organizao e Administrao de
Instituies Arquivsticas Pblicas, dando-lhe maior preciso;
Reforar a importncia do Poder Pblico em dar cumprimento ao
disposto no pargrafo 2 do artigo 216 da Constituio Federal de 1988;
Estimular a criao de um fundo nacional de arquivos para apoiar a
implementao de projetos de modernizao de infraestrutura
tecnolgica, organizao, preservao e acesso de acervos arquivsticos e
de capacitao tcnica de recursos humanos; e
Desvincular o Conarq do Arquivo Nacional, dotando-o de estrutura
prpria vinculada ao ministro de Estado da Justia (2014).

O Conarq buscou articular-se com a Coordenao de Aperfeioamento de Pessoal de

Nvel Superior (Capes) do Ministrio da Educao para a criao de cursos de mestrado
em arquivologia no pas (2011).
5. Providncias para apurao e reparao de atos lesivos poltica nacional de arquivos
pblicos e privados
Ofcio do Conarq ao governador do estado da Bahia acerca de denncias
recebidas quanto a problemas de infraestrutura no Arquivo Pblico da Bahia,
solicitando seu apoio para a recuperao fsica e patrimonial desse arquivo.
Ofcio de igual teor foi encaminhado ao Ministrio Pblico Federal, Ministrio
Pblico do Estado da Bahia, Superintendncia do Instituto do Patrimnio
Histrico e Artstico Nacional (Iphan) na Bahia e Secretaria de Cultura do
Governo do Estado da Bahia (2012);
Ofcio do Conarq ao governador do estado do Par acerca de denncias
recebidas quanto s precrias condies de infraestrutura no Arquivo Pblico
do Par, solicitando seu apoio para a recuperao fsica e patrimonial desse
arquivo. Ofcio de igual teor foi encaminhado Procuradoria da Repblica no
Par, Ministrio Pblico do Estado do Par e Secretaria de Estado de Cultura
do Par (Secult) (2012);
Ofcio do Conarq Procuradoria-Geral de Justia do Ministrio Pblico de
Santa Catarina, solicitando que o Ministrio Pblico apurasse denncia de
suposta destruio de documentos sem critrio ou parmetros tcnicos pela
Prefeitura do Balnerio de Cambori (2012);
6. Promover a elaborao do cadastro nacional de arquivos pblicos e privados
Registro de 145 instituies no Cadastro Nacional de Entidades Custodiadoras de
Acervos Arquivsticos (Codearq).

Realizao da primeira fase da Campanha de Fomento Criao e Desenvolvimento de

Arquivos Pblicos Municipais, que contou com as seguintes aes: a) envio de ofcios
s universidades que oferecem cursos de arquivologia, s associaes de municpios,
aos tribunais de contas, aos ministrios pblicos, aos arquivos pblicos estaduais e s
associaes de arquivistas, explicando os objetivos da campanha e solicitando o apoio
destes entes na sua ampla divulgao e na colaborao de aes e atividades
relacionadas ao desenvolvimento dos arquivos e da arquivologia; b) envio a 1.850
prefeituras municipais de aviso circular do Excelentssimo Senhor Ministro da Justia
juntamente com a publicao Criao e desenvolvimento de arquivos pblicos
municipais: transparncia e acesso informao para o exerccio da cidadania; c)
desenvolvimento de website para apoiar a referida campanha (2014); d) envio de carta
do presidente do Conarq a todas as prefeituras do pas sobre o incio da campanha de
estmulo criao e desenvolvimento de arquivos pblicos municipais; e) envio de carta
do presidente do Conarq a todas as prefeituras do pas informando sobre o incio da
campanha de estmulo criao e desenvolvimento de arquivos pblicos municipais; f)
realizao de evento para o lanamento da referida campanha nas instalaes do

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7. Estimular a implantao de sistemas de arquivo nos poderes Executivo, Legislativo e

Judicirio da Unio, nos estados, no Distrito Federal e nos poderes Executivo e
Legislativo dos municpios

Arquivo Nacional no Rio de Janeiro, dia 5 de dezembro de 2014, em parceria com a

Secretaria de Comunicao Social da Presidncia da Repblica e a Assessoria de
Comunicao do Ministrio da Justia, com a apresentao de um filme sobre a
importncia da criao e desenvolvimento dos arquivos pblicos (2014).

Cena do filme sobre a importncia da criao e desenvolvimento dos arquivos pblicos

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Lanamento da campanha de criao e desenvolvimento

dos arquivos pblicos municipais, 5/12/2014

Hotsite da campanha de criao e desenvolvimento de arquivos pblicos municipais

http://www.conarqarquivosmunicipais.arquivonacional.gov

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8. Pesquisa e elaborao de textos tcnicos

Atualizao peridica da Coletnea da legislao arquivstica e correlata (20112014)

 Elaborao da publicao Criao e desenvolvimento de arquivos pblicos

municipais: transparncia e acesso informao para o exerccio da cidadania
(2014).

Elaborao do Guia resumido de como criar um arquivo pblico municipal

(2014).

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Elaborao do folder Arquivos pblicos municipais: mais transparncia pblica,

mais informao, mais memria e cidadania (2014).

 Elaborao do Relatrio de atividades 2010-2014 da Comisso Luso-Brasileira

para Salvaguarda e Divulgao do Patrimnio Documental Coluso (Seo
Brasileira). Inserido nas comemoraes do V Centenrio do Descobrimento do
Brasil, o Ministrio da Justia do Brasil firmou, em 16 de agosto de 1995, com a
Presidncia do Conselho de Ministros da Repblica Portuguesa, um Protocolo de
Colaborao, visando estimular a permuta de informaes contidas nos acervos
arquivsticos de interesse mtuo, sob a guarda de cada um dos pases
intervenientes. Para operacionalizar o desenvolvimento dos trabalhos, o item 5
do referido Protocolo de Colaborao preconizava, para esse fim, a criao de
uma comisso bilateral. Assim, pela portaria n 1.248, de 25 de setembro de
1995, do ministro da Justia, o Conselho Nacional de Arquivos foi designado
rgo executor do mencionado protocolo. Pela portaria n 12, de 27 de fevereiro
de 1996, do presidente do Conarq, foi criada a Seo Brasileira da comisso
bilateral, que passou a ser designada Comisso Luso-Brasileira para Salvaguarda
e Divulgao do Patrimnio Documental (Coluso), por proposta do Conarq,
aprovada pelos membros da Seo Portuguesa.

Ampliao e atualizao do Dicionrio brasileiro de terminologia arquivstica.

Grupo de trabalho: tcnicos do Arquivo Nacional, gradualmente contando com a
colaborao de profissionais de instituies afins (Biblioteca Nacional,
UFRJ/Faculdade de Arquitetura, PUC-SP/Cedic, USP). Apoio: Coordenao de
Apoio ao Conselho Nacional de Arquivos. Perodo: 2014 (2 sem.)-...
9. Assistncia tcnica a diversos rgos e entidades integrantes do Sinar
No perodo 2011-2014, a Coordenao de Apoio ao Conarq prestou orientaes tcnicas
a aproximadamente trs mil rgos e entidades integrantes do Sinar

Cabe ao Arquivo Nacional implementar a poltica nacional de arquivos, definida pelo

Conselho Nacional de Arquivos, por meio da gesto, recolhimento, tratamento tcnico,
preservao e divulgao do patrimnio documental do governo federal, garantindo
pleno acesso informao, visando apoiar as decises governamentais de carter
poltico-administrativo, o cidado na defesa de seus direitos e incentivar a produo de
conhecimento cientfico e cultural.

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10. Atuao do Arquivo Nacional nas cmaras tcnicas e setoriais do Conarq

O Arquivo Nacional possui 23 de seus funcionrios como membros das seguintes

cmaras tcnicas: Cmara Tcnica de Documentos Eletrnicos, Cmara Tcnica de
Capacitao de Recursos Humanos, Cmara Tcnica de Documentos Audiovisuais,
Iconogrficos e Sonoros e Cmara Tcnica de Normalizao da Descrio Arquivstica.
11. Projetos do Conarq para 2015

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Continuidade da Campanha de criao e desenvolvimento de arquivos pblicos

municipais;
Realizao do curso de ensino a distncia na rea de gesto documental;
Lanamento do novo site institucional do Conarq.

B) AO INTERINSTITUCIONAL
1. Centro de Referncia das Lutas Polticas no Brasil (1964-1985) Memrias
Reveladas
Criado em maio de 2009 pela ento ministra-chefe da Casa Civil da Presidncia da
Repblica Dilma Rousseff, o Centro de Referncia das Lutas Polticas no Brasil (19641985) Memrias Reveladas consolidou-se, entre os anos de 2011 e 2014, como um
polo difusor de informaes contidas em registros documentais a respeito das lutas
polticas travadas no pas durante a ditadura militar, sob a guarda de diversas entidades
e instituies brasileiras.

Criao do Centro de Referncia Memrias Reveladas.

Palcio do Itamaraty, 13 de maio de 2009

A gesto do Centro de Referncia Memrias Reveladas foi confiada ao Arquivo

Nacional, suscitando, pela primeira vez, a cooperao entre a Unio, estados e o Distrito
Federal para a integrao, em rede, de arquivos e instituies pblicas e privadas em
comunicao permanente.
O Centro de Referncia Memrias Reveladas empreende um conjunto diversificado de
aes com o objetivo de favorecer a difuso de informaes contidas nos registros
documentais sobre as lutas polticas no Brasil nas dcadas de 1960 a 1980, atuando,
tambm, no sentido de promover o debate e a reflexo sobre temas de interesse para a
reconstituio da memria nacional do perodo da ditadura militar, bem como sobre as
particularidades que envolvem o tratamento e a difuso dos acervos da poca.
Dentre as aes desenvolvidas com a participao do Memrias Reveladas, no perodo
de 2011-2014, destacam-se aquelas voltadas para a preservao e difuso de
informaes contidas em registros documentais do perodo de 1964-1985, a realizao
de eventos de natureza tcnico-cientfica, a promoo de concursos monogrficos, o
apoio tcnico aos parceiros da Rede Memrias Reveladas e as iniciativas destinadas
padronizao do acesso a informaes do perodo de 1964-1985.

A Rede Memrias Reveladas consiste na reunio das instituies parceiras do Centro de

Referncia Memrias Reveladas e tem por objetivo central promover a integrao de
arquivos brasileiros a partir da alimentao progressiva, realizada on-line pelos
parceiros, dos dados e informaes contidos nos acervos no Banco de Dados Memrias
Reveladas, bem como incentivar a difuso de boas prticas no campo da arquivologia.

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Rede Nacional de Cooperao e Informaes Arquivsticas

Dessa forma, por intermdio de aes da Rede, busca-se ampliar a cooperao entre
instituies e entidades que desenvolviam, at ento, aes estanques no tratamento da
informao pblica ou privada de interesse pblico do perodo de 1964 a 1985.
A Rede Memrias Reveladas mais do que duplicou de tamanho no perodo de 2011 a
2014, quando saltou de 40 para 96 instituies parceiras, distribudas em todas as
regies do Brasil. O grfico abaixo demonstra esse crescimento.

De incio composta exclusivamente por arquivos, centros de documentao e entidades

de defesa dos direitos humanos, a Rede Memrias Reveladas passou a contar, a partir de
2011, com um perfil mais heterogneo, que inclui universidades, centros de pesquisa,
sindicatos, grupos artsticos e outros movimentos sociais organizados.
O Memrias Reveladas e as comisses Nacional e estaduais da Verdade
A criao do Memrias Reveladas deu-se em um contexto de transformaes do Estado
brasileiro, sobretudo no que se refere ao acesso a informaes sobre graves violaes de
direitos humanos praticadas no perodo de 1964-1985.

Nesse sentido, o Memrias Reveladas pautou sua atuao entre os anos de 2011 e 2014
de forma a apoiar iniciativas de recuperao de fatos historicamente relevantes para o
reencontro do pas com sua histria recente, seja por intermdio da articulao das
instituies arquivsticas e padronizao de condies de acesso, seja pela busca e
identificao de fontes documentais do perodo da ditadura militar.

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O Arquivo Nacional e o Memrias Reveladas participaram ativamente dos debates

sobre a criao da Comisso Nacional da Verdade (Lei 12.527/11) e a promulgao da
nova Lei de Acesso Informao (LAI) (Lei 12.528/11), ambas de 18 de novembro de
2011, bem como sobre a regulamentao da LAI (Decreto 7.724, de 16 de maio de
2012).

No Arquivo Nacional foram digitalizadas mais de 12 milhes de pginas de

documentos do Sistema Nacional de Informaes e Contrainformao (Sisni),
agilizando o trabalho de pesquisadores da Comisso Nacional da Verdade e de mais de
uma dezena de comisses estaduais, municipais e universitrias que buscaram o apoio
do Arquivo Nacional e do Memrias Reveladas.
Com o mesmo objetivo, o Arquivo Nacional estabeleceu em sua sede, no Rio de
Janeiro, e em sua coordenao regional, no Distrito Federal, espaos prprios para o
trabalho dos pesquisadores da Comisso Nacional da Verdade e de outras comisses.
Adicionalmente, o Arquivo Nacional e o Memrias Reveladas apoiaram a realizao de
estudos, visitas tcnicas e diligncias da Comisso Nacional da Verdade e de outras
comisses estaduais e universitrias. Exemplo dessa modalidade de cooperao foi a
visita realizada, em abril de 2014, s antigas dependncias do Dops-RJ, em parceria
com a Comisso Estadual da Verdade do Rio de Janeiro, Comisso da Verdade da
Universidade Federal do Rio de Janeiro e Arquivo Pblico do Estado do Rio de Janeiro.
Por fim, cabe destacar que, conforme determinado pela lei que criou a Comisso
Nacional da Verdade, o acervo resultante dos trabalhos da comisso ser recolhido ao
Arquivo Nacional e integrado ao Memrias Reveladas.
O Conselho Consultivo do Memrias Reveladas
O Memrias Reveladas conta com um conselho consultivo estabelecido, em 2009, pelo
diretor-geral do Arquivo Nacional, cujo papel subsidiar a gesto do Memrias
Reveladas por parte do Arquivo Nacional, articulando suas aes com as de outros
rgos de governo e aproximando sua gesto da sociedade civil. Para tanto, o Conselho
Consultivo inclui representantes de ministrios (Justia, Direitos Humanos, Defesa,
Planejamento, Cultura e Educao), da rede de parceiros do Memrias Reveladas, de
associaes cientficas como a Anpuh (Histria), Anpocs (Cincias Sociais), Conpedi
(Direito), e de associaes profissionais como a ABI (Imprensa) e a OAB (advogados).
O Conselho Consultivo se rene duas vezes por ano na sede do Arquivo Nacional, no
Rio de Janeiro.

Como elemento de apoio tcnico-cientfico e de integrao com o mundo acadmico,

foi criada, pelo diretor-geral do Arquivo Nacional, a Comisso de Altos Estudos do
Memrias Reveladas, que tem por objetivo estimular a produo de conhecimento, de
pesquisas e artigos acadmicos e de difuso cientfica. A Comisso de Altos Estudos do
Memrias Reveladas composta por especialistas brasileiros e estrangeiros no Brasil e
no exterior, de diferentes campos do conhecimento (histria, sociologia, direito,
arquivologia, servio social etc.). Por sugesto da Comisso de Altos Estudos, o
Arquivo Nacional instituiu, em 2009, o Prmio de Pesquisa Memrias Reveladas,
concurso monogrfico bienal que premia com publicao obras que utilizem fontes
documentais do perodo de 1964-1985. Atualmente, a Comisso de Altos Estudos,
juntamente com a equipe do Arquivo Nacional, desenvolve o projeto Sala de Aula,
voltado para a produo de contedo sobre a ditadura militar direcionado a professores
e alunos do ensino mdio e fundamental.

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A Comisso de Altos Estudos do Memrias Reveladas

 Programa de apoio a atividades de digitalizao de documentos nos estados para

integrao de dados e associao de imagens no Banco de Dados do Centro de
Referncia das Lutas Polticas no Brasil (1964-1965) Memrias Reveladas
O Memrias Reveladas e o Arquivo Nacional finalizaram, em 2011, o projeto Pronac
07-6040, financiado por meio da Lei Rouanet e desenvolvido em 13 estados da
federao com o objetivo de garantir a salvaguarda da documentao dos extintos
Departamentos de Ordem Poltica e Social (Dops). O projeto envolveu, principalmente,
atividades de identificao, higienizao, controle da informao e acondicionamento
da documentao nos estados de Alagoas, Cear, Esprito Santo, Maranho, Gois,
Minas Gerais, Paran, Pernambuco, Rio de Janeiro, Rio Grande do Norte, Rio Grande
do Sul, So Paulo e Sergipe. Uma pequena parcela da documentao foi tambm
digitalizada.
Em 2014, a partir de uma demanda do Arquivo Nacional, o Ministrio da Justia
garantiu recursos necessrios ao estabelecimento de um programa de apoio
digitalizao dos acervos contemplados no projeto Pronac 07-6040, alm de outros
conjuntos documentais identificados aps 2011.
Os acervos em questo so, em sua quase totalidade, dos extintos Departamentos de
Ordem Poltica e Social (Dops). Para elaborao do programa de digitalizao, o
Arquivo Nacional e o Memrias Reveladas vm realizando contatos e reunies tcnicas
com a Comisso Nacional da Verdade (CNV), o Ministrio da Justia e com os arquivos
estaduais parceiros da Rede Memrias Reveladas, destacando a importncia dessa
documentao. Com base no levantamento feito, estima-se que o programa possa levar,
nos prximos anos, digitalizao de cerca de seis a oito milhes de pginas contidas
em acervos estaduais.
Cabe destacar que o Arquivo Nacional j vem desenvolvendo um vasto projeto de
digitalizao da documentao federal do perodo de 1964-1985. A digitalizao dos
acervos sob a guarda dos estados tem por objetivo complementar esse quadro, integrar
documentos por intermdio da Rede Memrias Reveladas e abrir novas possibilidades
para pesquisadores, estudantes, vtimas da represso poltica e familiares de
desaparecidos polticos.

Aes de mapeamento de acervos de interesse da temtica do Centro de Referncia

das Lutas Polticas no Brasil (1964-1965) Memrias Reveladas junto a rgos e
entidades da administrao pblica federal

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Pronac 07-6040, visita tcnica ao Rio Grande do Sul em 2011

O Brasil possui o maior acervo documental da Amrica do Sul referente represso

poltica na segunda metade do sculo XX. A documentao federal relacionada ao
Sistema Nacional de Informaes e Contrainformao (Sisni), que tinha por rgo
central o Servio Nacional de Informaes, soma cerca de 12 milhes de pginas que se
encontram atualmente sob a guarda do Arquivo Nacional, digitalizadas e abertas
consulta pblica. Esse processo, iniciado em 1999, acelerou-se substancialmente a partir
de 2005, conforme grfico abaixo:

De 2005 a 2014 deu-se a maior parte dos recolhimentos de acervos do

perodo da ditadura militar ao Arquivo Nacional

Contudo, estima-se que dezenas de acervos relacionados ao Sisni no foram ainda

localizados e recolhidos ao Arquivo Nacional. Por essa razo, o Memrias Reveladas,
entre os anos de 2011 e 2013, coletou subsdios para que o Ministrio da Justia
encaminhasse aviso circular a todos os ministrios solicitando que procedessem ao
levantamento e identificao de documentos do perodo do regime militar (19641985) que se encontrem sob a sua guarda ou, ainda, sob a guarda de entidades
vinculadas, como rgos, institutos, fundaes e empresas pblicas, visando ao
recolhimento dos conjuntos documentais ao Arquivo Nacional.

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Parte desse trabalho envolveu determinar, a princpio, sob a guarda de que ministrios e
entidades os acervos deveriam estar. Para tanto, foi necessrio reconstituir o processo de
transformaes pelas quais o Estado brasileiro passou desde 1964 at 2011. Esse estudo
resultou em diversos quadros e esquemas que acompanharam o aviso circular do
Ministrio da Justia. No exemplo a seguir, um quadro resume as transformaes
ministeriais no perodo em questo.

Pgina3

Quadro de transformaes ministeriais 1964-2011

Aes de mapeamento de dados de acervos de interesse da temtica do Centro de

Referncia das Lutas Polticas no Brasil (1964-1965) Memrias Reveladas junto a
arquivos pblicos estaduais

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A iniciativa, considerada uma ao permanente, vem permitindo a localizao de

acervos em universidades, rgos pblicos e nos prprios ministrios. Destaca-se, como
exemplo, a localizao, em 2013, de um enorme volume documental no Ministrio do
Trabalho e Emprego, incluindo documentao do perodo da ditadura militar. Esse
acervo se encontra atualmente em tratamento tcnico.

A ditadura militar brasileira construiu uma extensa rede de rgos destinados

vigilncia e represso daqueles que ousavam contestar o regime. Essa rede era
integrada por rgos federais, estaduais e, at mesmo, municipais.
Nos estados, assumiam posio central os chamados Departamentos de Ordem Poltica
e Social, estruturas pr-1964 que foram reformuladas e ampliadas para atender aos
ditames do regime repressivo. Os conjuntos documentais relacionados a esses rgos
possuem importncia regional, por estarem relacionados s lutas especficas em cada
estado da federao e, uma vez interligados, passam a ter importncia nacional, por
permitirem a composio de um quadro informativo sobre como a represso poltica se
abateu, ora de forma semelhante, ora de forma diferenciada, no pas.
Por outro lado, ao articular esses acervos, o Arquivo Nacional e o Memrias Reveladas
permitem a recuperao de informaes que se julgavam perdidas, colocando-as
disposio dos cidados.
Para tanto, reunies e contatos foram feitos com os estados no sentido de quantificar
essa documentao e padronizar condies de acesso, identificando conjuntos de
interesse para a reflexo sobre o perodo de 1964-1985. Essa iniciativa, que vem sendo
continuamente aperfeioada e ampliada desde 2011, permitiu a composio da primeira
quantificao de acervos estaduais do perodo da ditadura, conforme tabela a seguir.
ACERVOS ESTADUAIS DO PERODO DE 1964-1985 (DOPS E OUTROS)
TEXTUAIS
ICONOGRFICOS
MICROFILMES
ARQUIVO PBLICO
(M)
(UND)
(FOTOGRAMAS)
ALAGOAS
5,76
75
***
CEAR
120
2.000
***
ESPRITO SANTO
18,34
395
***
MARANHO
25,18
***
***
MINAS GERAIS
7,8
***
1.146.200
PERNAMBUCO
130
330
***
RIO DE JANEIRO
372
1.829
***
RIO GRANDE DO SUL
70
1.500
***
(AHRS)
RIO GRANDE DO SUL
40,33
***
***
(APERS)
SO PAULO
893
***
***
SERGIPE
139
145
***
TOTAIS
TEXTUAIS (M)
ICONOGRFICOS (UND)
MICROFILMES (ROLOS)
FICHAS (UND)

FICHAS
(UND)

***
***
***
***
***
***
2.000.000
***
***
***
***

1.821,41
6.274
1.146.200
2.000.000

A partir de uma demanda da Seppir, elaborou-se o projeto de atualizao e ampliao

do alcance do Guia brasileiro de fontes para a histria da frica, da escravido negra
do negro na sociedade atual. Interlocuo tcnica e elaborao do projeto: Carla Lopes
(Sala de Consultas) e Cristina Ruth Santos (Equipe SIAN). Perodo: 2011.

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2.
Projeto de cooperao tcnica com a Secretaria de Polticas de Promoo da
Igualdade Racial (Seppir)

3.

Projeto Arquivo virtual sobre o Holocausto/USP

O projeto consiste em disponibilizar para um pblico maior a documentao que

expresse a postura do governo brasileiro diante do Holocausto e dos refugiados do
nazifascismo, assim como dos sobreviventes dos campos de concentrao interessados
em buscar refgio no Brasil (1933-1948). No universo do Arquivo Nacional destacamse, para interesse do Arq-Shoah, processos de naturalizao, pronturios de estrangeiros
dos servios de Polcia Martima, Area e de Fronteiras (SPMAF), fichas consulares, e
os acervos fotogrficos do Correio da Manh e da Agncia Nacional. O Arquivo
Nacional participa da iniciativa indicando fontes documentais, em aes conjuntas para
o tratamento da informao e difuso desses documentos e outras propostas que
contribuam para o conhecimento do tema dos sobreviventes do Holocausto no Brasil e
da poltica e participao brasileira no perodo. Perodo: 2011-2013.
4.
Acordo de cooperao tcnica entre o Instituto Brasileiro de Museus (Ibram), a
Fundao Biblioteca Nacional (FBN) e o Arquivo Nacional
Processo n. 00320.000438/2010-55. Extrato publicado sob o n. 05/2011, no DOU, n.
250, Seo 3, p. 21, 29 dez. 2011. Objetivos: promoo de aes de cooperao tcnica
entre o AN, a FBN e o Ibram em prol da preservao, valorizao e divulgao do
patrimnio documental arquivstico, bibliogrfico e museolgico. Atividades: tiveram
incio em 2012, com a elaborao de uma portaria institucional para criao de grupo de
trabalho (portaria n. 1, de 4 de outubro de 2012). Em 28 de fevereiro de 2013 foi
realizada a primeira reunio de trabalho. A segunda reunio ocorreu em 20 de agosto de
2014, tendo-se minutado um plano e cronograma de trabalho. Grupo de trabalho pelo
Arquivo Nacional: Maria Elizabeth Bra Monteiro (AN/Coped), Carlos Augusto Silva
Ditadi (AN/Coged), Marcelo Nogueira de Siqueira (AN/Codac), Silvia Ninita de Moura
Estevo (AN/Gabin/SIAN).
5.
Cooperao tcnica com o Instituto Histrico e Geogrfico Brasileiro (IHGB) e
a Diretoria do Patrimnio Histrico e Documentao da Marinha (DPHDM)
Objeto: reunies tcnicas para apresentao do ICA-AtoM tendo em vista sua utilizao
por ambas as instituies para entrada de dados referentes aos documentos custodiados
pelo IHGB produzidos pela Marinha ou a ela referentes. Interlocuo tcnica: Cristina
Ruth Santos (Equipe SIAN). Perodo: 2011-2012, 2014.
Cooperao tcnica com o Arquivo Histrico do Exrcito (AHEx)

Objeto: curso de curta durao de paleografia prtica. Docente: Vitor Manoel Marques
da Fonseca. Perodo: 2012. Nesses quatro anos tambm foi dado treinamento s equipes
do AHEx, pelas reas de Processamento e Preservao do Acervo do Arquivo Nacional,
nas reas de processamento tcnico, preservao e digitalizao de documentos, bem
como diagnstico de filmes cinematogrficos e digitalizao de documentos
cartogrficos, solicitados por demanda especfica do AHEx. Em contrapartida, o AHEx
prestou auxlio na preparao do espao fsico a ser usado pelas equipes de digitalizao

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6.

de acervo do Arquivo Nacional (2013) e para a transferncia de 5.400 caixas de

documentos entre os blocos G e D, na sede do AN no Rio de Janeiro (2014).
7.
Centro de Referncia e Memria da Educao Popular e da Educao de Jovens
e Adultos do Rio de Janeiro
Objeto: capacitao de pessoal e traduo das tags (etiquetas) do software ICA-AtoM,
do Conselho Internacional de Arquivos, para sua utilizao pela equipe do projeto (ver
http://www.ica-atom_treinamento.uerj.br/index.php/?sf_culture=pt).
Responsveis:
Carla Lopes (Sala de Consultas), Cristina Ruth Santos e Vitor Manoel Marques da
Fonseca (Equipe SIAN). Perodo: 2012.
8.

Festas chilenas: sociabilidade e poltica no Rio de Janeiro no ocaso do Imprio

Publicao realizada em parceria com a editora da PUCRS. O livro contempla a

Coleo Festas Chilenas do Rio de Janeiro, custodiada pelo Arquivo Nacional. Perodo
2013-2014.
9.

Projeto Cadastro Nacional de Alforriados do Brasil

Parceria do Centro de Articulao de Populaes Marginalizadas (Ceap) e do Arquivo

Nacional, com vistas catalogao de documentos e registros que tratam da populao
negra escrava e do processo de abolio no Brasil, e posterior criao de um banco de
dados com acervos do perodo de 1850 a 1888 do Arquivo Nacional e demais
instituies, que possibilitaria a realizao de pesquisas histricas e levantamento de
rvores genealgicas de afrodescendentes no Brasil. Carla Lopes (Centro de Referncia
Memrias Reveladas/Arquivo Nacional). Perodo: 2014-...
10.

Acervo Superior Tribunal Militar

Pgina3

Objeto: A cooperao tcnica com o Superior Tribunal Militar compreende o

diagnstico, higienizao, pequenos reparos e digitalizao em scanners planetrios, de
documentos encadernados do Superior Tribunal Militar (STM), com gerao de
representantes digitais matrizes para preservao e representantes digitais derivados
para acesso. Tambm foi feita a anlise do diagnstico do acervo e plano de trabalho
para organizao e digitalizao do acervo. Participantes (p/ Equipe de Normalizao do
SIAN): Cristina Ruth Santos, Silvia Ninita de Moura Estevo, Vitor Manoel Marques
da Fonseca. Perodo: 2 sem. 2014. Em contrapartida, o STM prestou apoio logstico na
movimentao do acervo da Coordenao Regional do Arquivo Nacional no Distrito
Federal, de modo a instalar a documentao nas novas estantes autoportantes.

11.

Comisses e Comit (participao)

Comit Gestor do Sistema Brasileiro de Museu Ibram

A primeira reunio do novo Comit Gestor do Sistema Brasileiro de Museus aconteceu
no dia 29 de maio de 2014, na sede do Instituto Brasileiro de Museus, em Braslia.
Nomeado no dia 16 de abril desse ano, por portaria da ministra da Cultura, o comit
composto por 23 representantes de ministrios, autarquias vinculadas ao MinC, sistemas
de museus, conselhos e associaes de classe, museus privados e comunitrios, alm de
universidades.
Os membros possuem mandato de dois anos, sendo permitida uma reconduo. O SBM
tem suas finalidades previstas na Lei n 11.904/2009, que instituiu o Ibram, tendo sido
regulamentado pelo Decreto n 8.124/2013, que esclarece que o comit gestor tem o
papel de propor diretrizes e aes, apoiar e acompanhar o desenvolvimento do setor
museolgico brasileiro e aprovar a incluso no sistema de participantes que no sejam
museus.
Nessa primeira reunio, os membros se apresentaram e conheceram um pouco mais do
trabalho do Ibram, por intermdio dos diretores do instituto. Tambm foram formados
grupos para trabalhar os temas pertinentes ao comit: Decreto n 8.124/2013 e
Regimento Interno Comit Gestor; Registro e Cadastro Nacional de Museus; Risco ao
Patrimnio Musealizado Brasileiro e Plano Nacional Setorial de Museus. O Arquivo
Nacional se integrou no GT Risco ao Patrimnio Musealizado Brasileiro, composto
tambm pelo Icom.
Acordos de cooperao com entidades nacionais

12.1 Existiam acordos de cooperao tcnica no mbito do Projeto

InterPARES entre o Arquivo Nacional, o Ministrio da Sade, a Unicamp e a Cmara
dos Deputados desde 2008; a esses somou-se o acordo com o Arquivo do Estado de So
Paulo, em 2010. Esses quatro acordos de cooperao vigoraram at 2012 e visavam
realizao de estudos de caso em conjuntos documentais digitais, com o objetivo de
estabelecer planos de ao para a preservao dos documentos digitais de maneira a
garantir sua autenticidade ao longo do tempo. As atividades foram desenvolvidas no
mbito do Projeto InterPARES projeto de pesquisa colaborativa internacional de

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12.

preservao de documentos arquivsticos digitais autnticos, no qual o Arquivo

Nacional atuou como coordenador da equipe brasileira (TEAM Brazil).
12.2 Acordo de cooperao tcnica entre Arquivo Nacional, Biblioteca
Nacional e Ibram: Acordo de cooperao n 04/2011 que entre si celebraram o Arquivo
Nacional, a Fundao Biblioteca Nacional e o Instituto Brasileiro de Museus. Objeto:
promoo de aes de cooperao tcnica entre o AN, a FBN e o Ibram em prol da
preservao, valorizao e divulgao do patrimnio documental arquivstico,
bibliogrfico e museolgico do pas. Vigncia: 4 (quatro) anos.
12.3 Acordo de cooperao tcnica do Arquivo Nacional com o Colgio Pedro
II. Processo n 08060.000186/2013-27. Objeto: cooperao tcnica, cientfica,
educacional e cultural entre os partcipes, visando ao desenvolvimento e execuo
conjunta de programas e projetos, e ao intercmbio em assuntos educacionais, culturais,
cientficos e tecnolgicos. Vigncia: 5 (cinco) anos.
12.4 Acordos de cooperao tcnica do Arquivo Nacional / Memrias
Reveladas, Universidade Federal do Rio de Janeiro e Pontifcia Universidade Catlica
do Rio de Janeiro para intercmbio tcnico, cientfico e cultural. Visando ao
desenvolvimento de projetos em diferentes campos do conhecimento, realizao de
eventos e de obras acadmicas e de difuso cientfica 2014.
12.5 Acordo de cooperao tcnica entre Arquivo Nacional / Memrias
Reveladas e Secretaria de Assistncia Social e Direitos Humanos do Estado do Rio de
Janeiro, visando ao estabelecimento de parcerias para a realizao de eventos, produo
de publicaes e outras aes de interesse comum entre as partes 2014.
12.6 Acordo de cooperao tcnica entre Arquivo Nacional e Casa da Moeda
para a troca de recursos institucionais na rea documental e arquivstica, a promoo da
preservao de patrimnio histrico-cultural e o estmulo cultura de arquivo. Em
discusso no ano de 2014 para ser assinado em 2015.

12.8 Acordo de cooperao tcnica entre Arquivo Nacional e Rio de Cinema

Produes Culturais assinado em 14 de maio de 2014, contido no processo n
00320.000119/2010-40, para promoo e realizao do 13 Festival Internacional de
Cinema de Arquivo (REcine), no perodo de 24 a 28 de novembro de 2014,
constitudo pelos seguintes eventos culturais: duas mostras de filmes, sendo uma
informativa e uma competitiva; oficina de vdeo; oficinas tcnicas; edio de revista

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12.7 Acordo de cooperao tcnica entre Arquivo Nacional e Imprensa

Nacional n 1/2010 e Termo Aditivo n 2/2012, prorrogando sua vigncia por dois anos.
Processo IN n 00034.000760/2010-18. Ambos visavam aes cooperadas para
confeco, por parte da Imprensa Nacional, de itens grficos de materiais de difuso de
conhecimento e promoo de eventos realizados pelo Arquivo Nacional.
Posteriormente, foi assinado o Acordo de Cooperao Tcnica n 1/2014, que tem por
objeto a cooperao tcnico-cientfica e cultural e o intercmbio de conhecimentos,
informaes e experincias, visando capacitao e ao desenvolvimento de recursos
humanos, mediante a implementao de aes, programas, projetos e atividades
complementares de interesses comuns entre o Arquivo Nacional e a Imprensa Nacional.
Processo IN n 00034.002212/2013-67. Vigncia: 48 (quarenta e oito) meses.

e programa; organizao de frum de debates e palestras; homenagens a

personalidades ligadas ao tema do festival e outras atividades relacionadas a esse
objetivo. Vigncia: 1 ano. A publicao no DOU foi em 16/5/2014.
13. Arquivo Nacional e sociedade civil
13.1 Associao de Pais e Amigos dos Excepcionais (Apae) Convnio de
cooperao tcnica entre a Coordenao Regional do Arquivo Nacional no Distrito
Federal (Coreg) e a Apae. Objetivo: treinamento e qualificao de professores
instrutores e aprendizes com deficincia intelectual e mltipla, para o preparo
profissional na rea de higienizao de documentos de arquivo e conservao
preventiva. O treinamento foi interrompido para as obras na Coreg, em 2011, e
retomado em fevereiro de 2012. Processo n 00320.000222/2008-75.

13.2 ONG Ser Cidado A parceria, de mais de oito anos, voltada para a
incluso social e gerao de renda para jovens, entre 16 e 24 anos, de comunidades
carentes do Complexo da Mar e entorno, por meio de cursos de formao profissional.
O Arquivo Nacional oferece seu espao e pessoal especializado como capacitadores no
projeto Encadernando ideias, no qual os jovens aprendem a fabricar papis artesanais
e papel marmorizado, alm de tcnicas de encadernao e cartonagem. O Arquivo
Nacional tambm oferece o uso de seu espao para o projeto Com futuro e sem medo,

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Alunos do convnio AN / Apae-DF

no qual instrutores da Ser Cidado minstram curso de auxiliar de logstica. Processo n

00320.000464/2007-88.

Oficina de encadernao, 12/11/2014

Formatura da turma de auxiliar de logstica, 1/8/2014

Foram doadas cerca de 11 toneladas de papel e papelo e 5 toneladas de outros tipos de

materiais reciclveis. Em 2012 foram doadas 13 toneladas de papel em dez meses. Alm
do papel, doaram-se mobilirios fora de uso que seriam descartados pelo Arquivo
Nacional, ao realizada em conjunto com a Coordenao de Recursos Logsticos
(Colog). Dentre os diversos tipos de materiais madeira, plsticos e ferro 848
cartuchos de impressoras usados tiveram destinao ambientalmente correta.

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13.3 Coleta seletiva Rio de Janeiro O Arquivo Nacional possui uma Comisso
para Coleta Seletiva Solidria que gerencia a seleo das cooperativas de catadores de
lixo que recebem por doao os resduos reciclveis da instituio, em cumprimento ao
Decreto-Lei n 5.940, de 25 de outubro de 2006, que determina a separao dos resduos
reciclveis descartados pelos rgos e entidades da administrao pblica federal direta
e indireta, na fonte geradora, e a sua destinao s associaes e cooperativas dos
catadores de materiais reciclveis, e d outras providncias. Em 2011 foi aumentada a
mdia de toneladas de doaes de materiais reciclveis e deu-se prosseguimento
poltica de educao ambiental em parceria com a UFRJ e com a nova cooperativa
parceira (Rio Coop 2000). O projeto passa por um processo de conscientizao e
cooperao que inclua todos os funcionrios da instituio.

Tendo em vista o aumento do consumo de copos descartveis, foram intensificadas

campanhas de conscientizao do uso de copos permanentes pelos funcionrios. Em
2013 foi tambm organizado um amigo oculto de canecas entre os funcionrios da
instituio com o objetivo de incentivar o uso de copos permanentes e confraternizar.
Em dezembro de 2014 ocorreu o processo seletivo entre cinco cooperativas candidatas
para assumir a parceria. Processo n 08060.000086/2014-81, de 11/3/2014.

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13.4 Coleta seletiva Coreg A Coordenao Regional do Arquivo Nacional no

Distrito Federal (Coreg) possui uma Comisso de Coleta Seletiva Solidria que realiza,
conjuntamente com a Imprensa Nacional, rgo com o qual divide o prdio, a coleta,
separao e doao de resduos reciclveis a cooperativas de catadores de lixo, em
cumprimento ao Decreto-Lei n 5.940, de 25 de outubro de 2006. Em 2014 tomou-se a
deciso de integrar Braslia e Rio para implantao de coletas seletivas em outros
suportes. Ver processo n 08060.000086/2014-81, de 11/03/2014.

C) AES INTERNACIONAIS DO ARQUIVO NACIONAL

1. O Arquivo Nacional e a Associao Latino-Americana de Arquivos (ALA)
A Associao Latino-Americana de Arquivos (ALA) foi criada em 1973, na cidade de
Lima, Peru. uma entidade de carter profissional e cultural, sem fins lucrativos, que
busca servir como ente promotor do desenvolvimento arquivstico dos pases de lngua
espanhola e portuguesa da Amrica Latina, Espanha e Portugal. Alm disso, a
instituio uma das ramificaes regionais mais ativas do Conselho Internacional de
Arquivos.
O diretor-geral do Arquivo Nacional ocupa, desde 2011, a presidncia da ALA e, nessa
condio, faz parte do comit executivo do Conselho Internacional de Arquivos, tendo
participado de sua ltima reunio na cidade de Paris, Frana, em abril de 2014, quando
se elegeu a nova presidncia do Conselho.
O Arquivo Nacional, por ocupar a presidncia da Associao, foi responsvel pela
reformulao (2011) do stio eletrnico da ALA e pela alimentao da pgina desde
ento, alm de se responsabilizar, a partir de 2013, pelo lanamento da newsletter e sua
distribuio trimestral aos associados.
A instituio tambm organizou o 7 Seminario Internacional de Archivos de Tradicin
Ibrica (SIATI), que teve por tema Funciones archivsticas y preservacin documental,
ocorrido na sede da Federao das Indstrias do Estado do Rio de Janeiro (Firjan), de 27
de junho a 1 de julho de 2011, com cerca de 300 participantes de diversas
nacionalidades e palestras em portugus e espanhol por intengrantes da ALA e
convidados.
O servidor do Arquivo Nacional Vitor Manoel Marques da Fonseca participou do 8
Seminario Internacional de Archivos de Tradicin Ibrica (SIATI), onde apresentou as
palestras Princpios de acceso a los archivos: diretrices del Consejo Internacional de
Archivos e ICA-AtoM, em Bogot, Colmbia, no perodo de 3 a 5 de julho de 2013.
2. O Arquivo Nacional e o Conselho Internacional de Arquivos (CIA)
2.1

Participao em comits tcnicos do CIA

O referido servidor tambm participa, desde 2010, do Fund for International

Development of Archives do CIA, rgo de fomento s atividades de treinamento e/ou
tratamento de documentos arquivsticos e, desde 2012, do Program Commission do

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O servidor da equipe de normalizao do Arquivo Nacional Vitor Manoel Marques da

Fonseca foi membro do Committee on Best Practices and Standards (Comit de Boas
Prticas e Normas CBPS) do CIA/Unesco, rgo responsvel pela compatibilizao
das normas ISAD, ISAAR, ISDF e ISDIAH, de 2007 a 2012, quando foi extinto o
comit. Em 2011 e 2012, Vitor Fonseca trabalhou na consolidao das normas de
descrio do Conselho Internacional de Arquivos e foi convidado (2012) a se juntar ao
novo comit do CIA, o Experts Group on Archival Description (EGAD), responsvel
pela elaborao de um modelo conceitual para a descrio arquivstica.

CIA, responsvel pela elaborao e acompanhamento do programa tcnico do Conselho.

Desde 2011, consultor do Projeto frica Atlntica, desenvolvido pelo Arquivo
Histrico Ultramarino de Portugal e pelo Conselho Internacional de Arquivos.
A servidora do Arquivo Nacional Silvia Ninita de Moura Estevo, autoridade de
monitoramento do Servio de Informao ao Cidado (SIC-AN) participa, desde 2011,
do Working Group on Access (WGA/CIA), rgo responsvel pela elaborao de
estudos e compilao de boas prticas quanto ao acesso a documentos. De 2011 a 2012,
o WGA/CIA pesquisou e escreveu em conjunto o documento Principles of Access to
Archives, que aps submisso a consulta pblica foi traduzido para diversos idiomas e
publicado em 2012.
De 2 a 6 de dezembro de 2014, a servidora Silvia Ninita de Moura Estevo participou
em Fort-de-France, Martinique, da 10th Conference of the Caribbean Branch of the
International Council on Archives (X CARBICA), onde apresentou a palestra A lei
brasileira de acesso informao: implantao e implementao, alm de tomar parte
de oficinas sobre acesso, classificao de documentos por grau de sigilo e informaes
pessoais.
2.2

Traduo de textos tcnicos

Terminologia arquivstica: cenrio contemporneo

ICA Multilingual Database: Contribuio para alimentao de base de dados em
terminologia arquivstica internacional, promovida pelo Conselho Internacional de
Arquivos, associada o Programa InterPARES, sob a coordenao de Luciana Duranti.
Participao (pelo Arquivo Nacional): Cristina Ruth Santos, Vitor Manoel Marques da
Fonseca, Silvia Ninita de Moura Estevo, Claudia Lacombe, Jos Mrcio, Vera Hess.
Perodo:
agosto
a
dezembro
de
2011.
Disponvel
em:
http://icarchives.webbler.co.uk/14282/ica-multilingual-archival-terminology/icamultilingual-archival-terminology.html
Traduo para portugus do manual do software para banco de dados ICA-AtoM.
Responsvel: Cristina Ruth Santos. Perodo: 2011.
Traduo para portugus das etiquetas do software ICA-AtoM, para banco de dados
ICA-AtoM, do Conselho Internacional de Arquivos. Responsvel: Cristina Ruth Santos;
Vitor Manoel Marques da Fonseca. Perodo: 2011
Traduo para o portugus de Princpios de acesso aos arquivos parte 1. Equipe:
Vitor Manoel Marques da Fonseca e Silvia Ninita de Moura Estevo. Perodo: 20112012.
Disponvel
em:
http://www.ica.org/13619/toolkits-guides-manuals-andguidelines/principles-of-access-to-archives.html

Governo aberto e documentos arquivsticos confiveis instrumento de referncia

para marcos regulatrios/institucionais e capacidades.

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Em 2013 foram traduzidos para o portugus trs textos do Conselho Internacional de

Arquivos que tratam dos documentos de arquivo e as iniciativas de governo aberto,
atendendo a uma solicitao do Conselho:

 Governo aberto e documentos arquivsticos confiveis parmetros para marcos

regulatrios/institucionais e capacidades.
Apresentao (pequeno filme) intitulada Governo aberto e documentos arquivsticos
confiveis.
Em 2014 foi traduzido o texto Princpios de acesso aos arquivos: orientao tcnica
para gesto de arquivos com restries (no original Technical Guidance on Principles
of Access). Texto de autoria do Working Group on Access Principles, do Conselho
Internacional de Arquivos. Equipe: SIAN. Perodo: fevereiro-junho de 2014. Disponvel
em: http://www.ica.org/11126/toolkits-guides-manuals-and-guidelines
Tambm foram encaminhados Associao Latino-Americana de Arquivos (ALA), por
intermdio do Arquivo Nacional, textos tcnicos do Grupo de Trabalho de Acesso do
Conselho Internacional de Arquivos, para traduo, publicao e disseminao em
idioma espanhol. Perodo: 2011 e 2014
3. O Arquivo Nacional e a Federao Internacional de Arquivos Flmicos (FIAF)
A International Federation of Film Archives (FIAF) uma associao que rene os mais
importantes arquivos flmicos mundiais com o objetivo de assegurar a preservao
apropriada dos filmes, de produzir e disseminar pesquisa e conhecimento sobre a
histria do cinema, oferecendo a seus associados capacitao profissional, informaes
tcnicas, consultoria para a construo de edificaes e diagnsticos de situao. Ela
rene mais de 120 arquivos de filmes, em aproximadamente 65 pases, que preservam,
restauram, catalogam e exibem filmes e todo tipo de documentao cinematogrfica. O
Arquivo Nacional est integrando a FIAF como membro pleno desde 2008.
O Arquivo Nacional, como afiliado da FIAF, realiza anualmente o seminrio Dia
Mundial do Patrimnio Audiovisual, com o intuito de conscientizar a sociedade da
importncia da preservao dos acervos flmicos. Entre 2011-2014, os seminrios
trataram dos seguintes temas:
Preservao da memria audiovisual brasileira: contexto, estratgias e
propostas. Datas: 25, 26 e 27 de outubro de 2011.
Formao profissional em preservao audiovisual. Datas: 29 e 30 de
outubro de 2012.
Fitas videomagnticas em debate. Datas: 29 e 30 de outubro de 2013.
Arquivos em risco: muito mais a fazer a Agncia Nacional, um estudo
de caso. Datas: 29, 30 e 31 de outubro de 2014.

A Fundao Cinemateca Brasileira foi a representante das instituies brasileiras

custodiadoras de arquivos flmicos nas conferncias da FIAF de 2011 e 2012. Em 2013,
o Arquivo Nacional enviou conferncia anual da FIAF o supervisor da rea de
Imagens em Movimento do Arquivo Nacional, Antnio Laurindo dos Santos Neto, que

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Alm dos seminrios, o Arquivo Nacional envia, a cada ano, no ms de fevereiro, um

relatrio completo sobre as atividades do ano anterior e responde a um questionrio com
informaes sobre o nmero de servidores nas reas de guarda e preservao de filmes,
o estado dos depsitos, a composio do acervo e as novas aquisies, as dificuldades e
implementos realizados.

apresentou uma comunicao sobre o Projeto de Mapeamento do Fundo Diviso de

Censura de Diverses Pblicas (DCDP): identificao dos materiais para diagnstico do
acervo, avaliao e seleo de filmes, descrio das imagens e atualizao do
instrumento de pesquisa (Sistema de Informaes do Arquivo Nacional) na mesa
Censura, remontagens e coprodues (Barcelona, Espanha, de 21 a 27 de abril de
2013).
4. O Arquivo Nacional e o InterPARES
O Projeto InterPARES International Research on Permanent Authentic Records in
Electronic Systems (Pesquisa Internacional sobre Documentos Arquivsticos Autnticos
Permanentes em Sistemas Eletrnicos), coordenado pela Universidade de British
Columbia, no Canad, tem desenvolvido conhecimento terico-metodolgico essencial
para a preservao de longo prazo de documentos arquivsticos digitais autnticos.
InterPARES 1: A primeira fase do projeto teve como objetivo identificar requisitos
conceituais para avaliar e manter a autenticidade dos documentos digitais. Os principais
produtos dessa fase foram (originais em ingls):

Requisitos de base e de referncia para presuno da autenticidade dos

documentos arquivsticos digitais (http://www.interpares.org/display_file.cfm?
doc=ip1_authenticity_requirements.pdf);

The long-term preservation of authentic electronic records: findings of

the InterPARES Project (http://www.interpares.org/book/index.htm).
InterPARES 2: Em sua segunda fase, o projeto focalizou os documentos arquivsticos
digitais gerados no contexto de atividades artsticas, cientficas e governamentais, em
sistemas experienciais, interativos e dinmicos. Nessa fase, os produtos gerados foram:
Base de dados de terminologia em ingls
(http://www.interpares.org/ip2/ip2_terminology_db.cfm);
Modelos conceituais de preservao
(http://www.interpares.org/ip2/ip2_models.cfm);

Diretrizes para produo e preservao de documentos digitais autnticos,

disponveis em portugus nos stios;
Diretrizes do produtor
http://www.interpares.org/ip2/display_file.cfm?
doc=ip2_creator_guidelines_booklet--portuguese.pdf e
Diretrizes do preservador http://www.interpares.org/ip2/display_file.cfm?
doc=ip2_preserver_guidelines_booklet--portuguese.pdf;

Conjunto de estratgias voltadas para a preservao de documentos digitais

de longo prazo (http://www.interpares.org/ip2/ip2_models.cfm); e
International Research on Permanent Authentic Records in Electronic
Systems (InterPARES) 2: experiential, interactive and dynamic records
(http://www.interpares.org/ip2/book.cfm).

Por meio de parcerias com instituies de doze pases/regies, entre eles o Brasil, essa
fase buscou aplicar o conhecimento terico-metodolgico desenvolvido nas duas fases
anteriores para capacitar programas e organizaes responsveis pela produo e

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InterPARES 3

manuteno de documentos arquivsticos digitais no desenvolvimento de estratgias de

preservao e acesso de longo prazo.
O Arquivo Nacional liderou a equipe brasileira do Projeto InterPARES 3, realizado de
2007 a 2012, por meio de compromisso assumido com a direo do projeto na
Universidade de British Columbia (UBC), em Vancouver, Canad. Os pesquisadores do
Arquivo Nacional foram responsveis por orientar nove estudos de caso realizados nas
quatro instituies parceiras (Ministrio da Sade, Unicamp, Arquivo do Estado de So
Paulo e Cmara dos Deputados), por uma estudante de mestrado da Universidade
Federal de Porto Alegre em sua dissertao, conforme listado a seguir:
Ministrio da Sade: Procedimentos para a gesto e preservao da
Autorizao de Internao Hospitalar (AIH) produzida no Sistema de
Informao Hospitalar Descentralizado (SIHD).
Unicamp: Procedimentos para produo, gesto e preservao das
fotografias digitais produzidas pela Assessoria de Comunicao da
Unicamp.
Unicamp: Procedimentos para produo, gesto e preservao dos
documentos audiovisuais (programas de TV) da rdio e televiso da
Unicamp.
Unicamp: Procedimentos para gesto, preservao e acesso s teses e
dissertaes digitais da Biblioteca da Unicamp.
Unicamp: Procedimentos para gesto e preservao do boletim de notas e
frequncia dos alunos produzido no sistema de informao acadmica da
Unicamp.
Unicamp: Procedimentos para gesto e preservao dos demonstrativos
de pagamento de pessoal produzidos no sistema que processa o
pagamento dos funcionrios da Unicamp.
Cmara dos Deputados: Identificao de requisitos e definio de
procedimentos para a produo e preservao de longo prazo do dossi
de proposio legislativa de forma autntica.
Arquivo do Estado de So Paulo: Anlise do sistema de gesto de
documentos utilizado pelos rgos estaduais no estado de So Paulo.
Prefeitura de Porto Alegre: Procedimentos para gesto e preservao do
stio internet de gesto do governo municipal de Porto Alegre como
documento arquivstico.
A equipe brasileira, liderada pelo Arquivo Nacional, tambm participou do estudo de
terminologia do Projeto InterPARES, na traduo para o portugus dos termos do
glossrio multilngue produzido no projeto. Como subproduto dessa atividade, foram
escritos dois artigos a respeito dos desafios encontrados na traduo de termos e a
adequao ao contexto nacional.

O percurso traado nos estudos de caso, as estratgias de preservao delineadas por

cada um deles e os demais produtos do InterPARES 3 esto disponveis no stio do
TEAM Brasil (http://www.interpares.org/ip3/ip3_index.cfm?team=4), e nos links a
seguir:*

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A participao no glossrio multilngue do InterPARES desdobrou-se na contribuio

para o glossrio multilngue do Conselho Internacional de Arquivos, que foi elaborado
inicialmente no mbito do projeto InterPARES.

 Relatrios finais dos estudos de caso

(http://www.interpares.org/ip3/ip3_products.cfm?item=4)
Base de dados de terminologia [em sete idiomas, inclusive portugus]
(http://www.interpares.org/ip3/ip3_terminology_db.cfm)
*Para visualizar o stio e os documentos em portugus, basta clicar no cone com a
bandeira brasileira.

InterPARES Trust
Iniciou-se, em 2013, a atual fase do projeto, chamada InterPARES Trust
(http://www.interparestrust.org/), um programa que visa apoiar o desenvolvimento, em
diversos pases, de redes integradas e consistentes no estabelecimento de polticas,
regras, leis, procedimentos e padres destinados aos documentos arquivsticos digitais
armazenados na internet. Essa iniciativa conta, no Brasil, com a participao do
Arquivo Nacional, que coordena, sob a superviso do TEAM Amrica Latina, um
estudo de caso em parceria com o Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto. A
atual fase est prevista para ser concluda em 2018.
5.

O Arquivo Nacional e o Iberarchivos-Programa ADAI

O Arquivo Nacional contribui, com uma cota anual de 8.500 euros, que permite a esta
instituio e a outros arquivos do Brasil receberem apoio financeiro do Programa ADAI

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O Iberarchivos-Programa ADAI (Apoio ao Desenvolvimento dos Arquivos Iberoamericanos) uma iniciativa de cooperao e integrao dos pases ibero-americanos,
articulada e ratificada pelas Conferncias Ibero-Americanas de Chefes de Estado e de
Governo, para o fomento ao acesso, organizao, descrio, conservao e difuso do
patrimnio documental, contribuindo de maneira decisiva para consolidar o espao
cultural ibero-americano. Com 15 anos de trajetria, Iberarchivos-Programa ADAI a
principal referncia regional em matria de cooperao arquivstica.

para projetos de preservao, conservao, restaurao, acesso e divulgao de

arquivos. O diretor-geral do Arquivo Nacional o responsvel pelo Programa de Apoio
ao Desenvolvimento de Arquivos Ibero-americanos (ADAI) no Brasil. Sendo a
autoridade arquivstica do pas, sua atribuio avaliar os projetos propostos por
instituies brasileiras que melhor se enquadrem nos parmetros do Programa. Ato
seguinte, tais projetos so submetidos ao comit executivo do Programa, que concede as
subvenes por meio de concorrncia e assegurando uma diviso equitativa do fundo
entre todos os pases participantes do Programa.
Projetos brasileiros beneficiados pelo Programa ADAI:
2012 XV Convocatria
Associao Latino-Americana de Arquivos (ALA)
III Seminrio Internacional o Mundo dos Trabalhadores e seus Arquivos
Direito Verdade e Memria
2013 XVI Convocatria
Centro Nacional de Folclore e Cultura Popular
Memria da Campanha de Defesa do Folclore Brasileiro
Fundao Butantan
Preservao da memria cientfica do Instituto Butantan: organizao,
preservao e disponibilizao do acervo do laboratrio de herpetologia
2014 XVII Convocatria
A XVII Convocatria recebeu candidaturas de 15 de julho a 30 de setembro de 2014,
para subvenes de at 10.00,00 euros que envolvam:
Acesso dos cidados aos arquivos;
Melhoria da organizao, descrio, conservao e difuso dos fundos
documentais;
Povos indgenas e afrodescendentes;
Direitos das mulheres;
Projetos de memria compartilhada dos povos iberoamericanos;
Arquivstica de tradio ibrica;
Projetos conjuntos em colaborao com outros programas de cooperao
iberoamericana.
O resultado da XVII Convocatria ser conhecido aps a reunio do Comit
Intergovernamental do Programa ADAI, programada para ocorrer em Quito, Equador,
em julho de 2015.
6.

O Arquivo Nacional e o Programa Memria do Mundo da Unesco

O Programa Memria do Mundo genuinamente internacional, com uma secretaria

central, comits internacionais regionais e nacionais e com parcerias nos setores

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O Programa Memria do Mundo reconhece patrimnio documental de significncia

internacional, regional e nacional; mantm registros dele e lhe confere uma logomarca
que o identifica. O Programa facilita a preservao e o acesso a esse patrimnio sem
discriminao. Trabalha para despertar a conscincia sobre o patrimnio documental,
para alertar governos, o pblico em geral e os setores industriais e comerciais sobre a
necessidade de preservao e para arrecadar recursos.

governamentais, profissionais e empresariais, o que lhe permite manter uma perspectiva

global, abrangendo todos os pases e povos cujos esforos coletivos sero necessrios
para assegurar-se que a memria seja retida sem distores e perdas.
O Programa Memria do Mundo tem trs objetivos principais:
a) Facilitar a preservao do patrimnio documental mundial mediante as tcnicas
mais adequadas;
b) Facilitar o acesso universal ao patrimnio documental;
c) Criar uma maior conscincia em todo o mundo da existncia e importncia do
patrimnio documental.
Seguem os dados sobre a participao do Arquivo Nacional no Comit Nacional do
Brasil do Programa Memria do Mundo da Unesco MoWBrasil:
- O Arquivo Nacional sedia a secretaria do Comit MoWBrasil desde a sua instalao,
em 2007. Nesse perodo, o lanamento dos editais anuais de candidaturas ao Registro
Nacional do Brasil tm sido administrados pela instituio. Nos quatro editais lanados
de 2011 a 2014, foram selecionadas 35 candidaturas de documentos ou colees
documentais consideradas patrimnio documental do pas.
- Em 2011, o Fundo Francisco Bhering A Carta do Brasil ao Milionsimo (17771937), proposto pelo Arquivo Nacional, foi selecionado.
- O representante do Arquivo Nacional no Comit MoWBrasil de 2011 a 2014 foi o
servidor Vitor Manoel Marques da Fonseca.
Participao no Comit Regional da Amrica Latina e do Caribe do Programa do
Mundo da Unesco MoWLAC:
- Em 2012 foi proposta e aprovada a candidatura brasileira ao Registro Regional do
MoWLAC dos Fundos da Rede de Informaes e Contrainformao. Essa foi uma
candidatura conjunta, proposta por vrias instituies brasileiras, a saber: Arquivo
Nacional, Arquivo Pblico do Cear, Arquivo Pblico do Esprito Santo, Arquivo
Pblico Jordo Emerenciano de Pernambuco, Arquivo Pblico do Maranho, Arquivo
Pblico Mineiro, Arquivo Pblico do Rio de Janeiro, Arquivo Pblico de So Paulo,
Departamento de Arquivo do Paran e Universidade Federal de Gois.

- O representante brasileiro de 2011 a 2012 no Comit MoWLAC foi o servidor do

Arquivo Nacional Vitor Manoel Marques da Fonseca. Ele participou da XII Reunio
anual do MoWLAC em Montevidu, Uruguai, de 4 a 6 de outubro de 2011, quando foi
aprovada a inscrio de 35 acervos documentais e bibliogrficos de pases latinoamericanos e do Caribe no registro regional como patrimnio documental da

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- Em 2013 foi proposta e aprovada a candidatura brasileira ao Registro Regional do

MoWLAC de A Guerra da Trplice Aliana: representaes iconogrficas e
cartogrficas. Essa foi tambm uma candidatura conjunta, proposta pelo Arquivo
Nacional; Arquivo Histrico do Exrcito; Arquivo Histrico e Mapoteca Histrica do
Itamaraty; Diretoria de Patrimnio Histrico e Documentao da Marinha; Fundao
Biblioteca Nacional; Museu Histrico Nacional; Museu Imperial; Museu Nacional de
Belas Artes e Instituto Histrico e Geogrfico Brasileiro.

humanidade, entre os quais dois do Brasil. Participou, ainda, da XIII Reunio Anual do
MoWLAC, na cidade de Port of Spain, Trinidad & Tobago, de 24 a 26 de outubro de
2012, quando foi aprovada a inscrio de oito acervos documentais e bibliogrficos de
pases latino-americanos e do Caribe no registro regional como patrimnio documental
da humanidade, dos quais trs eram do Brasil.
- Conferncia Memoria del Mundo, un programa por la preservacin del patrimonio
documental, por Vitor Manoel Marques da Fonseca, no auditrio da Biblioteca
Nacional del Peru. Local: Lima, Peru. Perodo: 6/2/2012
- Curso sobre postulao ao Programa Memria do Mundo da Unesco, ministrado por
Vitor Manoel Marques da Fonseca, em La Paz, Bolvia, por ocasio da cerimnia de
entrega de certificados de registro junto ao Comit Regional para Amrica Latina y el
Caribe del Programa Memoria del Mundo (Unesco) do acervo Prensa em miniatura de
Alacita de la ciudad de La Paz. Perodo: 22/2/2013
- Conferncia de abertura do ano letivo de 2013 da carreira de archivstica da
Universidad de Costa Rica, com o tema Memoria del Mundo y el patrimnio digital,
dada por Vitor Manoel Marques da Fonseca. Local: San Jose, Costa Rica. Perodo:
29/8/2013
- Palestra na 23 Conferncia Geral do International Council of Museums (Icom), The
Regional Committee for Latin America and the Caribean of the Memory of the World
Program Unesco, por Vitor Manoel Marques da Fonseca. Local: Lima, Peru.
Perodo: 23-25/10/2013
- O atual representante brasileiro no Comit MoWLAC , desde 2013, o servidor do
Arquivo Nacional Carlos Augusto Silva Ditadi. Ele assumiu a posio na XIV Reunio
anual do MoWLAC em Lima, Peru, de 23 a 25 de outubro de 2013, quando foi
aprovada a inscrio de nove acervos documentais e bibliogrficos de pases latinoamericanos e do Caribe no registro regional como patrimnio documental da
humanidade. Destes, dois eram do Brasil. Carlos Ditadi participou tambm da XV
Reunio anual do MoWLAC, na cidade de Puebla, Mxico, de 15 a 17 de outubro de
2014, quando foi aprovada a inscrio de 12 acervos documentais e bibliogrficos de
pases latino-americanos e do Caribe no registro regional como patrimnio documental
da humanidade.
- Desde 2013, o representante do Brasil administra o stio eletrnico do Comit
MoWLAC: http://mowlac.wordpress.com/.

- Em 2011, a candidatura brasileira Fundo da Rede de Informaes e

Contrainformao foi inscrita no registro internacional do Programa Memria do
Mundo da Unesco. O Arquivo Nacional organizou, com o apoio do Ministrio das
Relaes Exteriores do Brasil e do Comit MoWBrasil, um extenso trabalho de
levantamento de acervos documentais referentes ao tema na prpria instituio e em
mais nove instituies brasileiras: Arquivo Pblico do Cear, Arquivo Pblico do
Esprito Santo, Arquivo Pblico Jordo Emerenciano de Pernambuco, Arquivo Pblico
do Maranho, Arquivo Pblico Mineiro, Arquivo Pblico do Rio de Janeiro, Arquivo

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Participao no Programa Memria do Mundo da Unesco Internacional MoW:

Pblico de So Paulo, Departamento de Arquivo do Paran e Universidade Federal de

Gois. Alm disso, os tcnicos do Arquivo Nacional padronizaram a descrio
arquivstica de cada parcela dos acervos candidatados, produziram os textos
explicativos da candidatura e, posteriormente, revisaram sua traduo para o ingls.
Note-se que essa candidatura somente foi possvel pelo trabalho prvio de criao de
contatos e consolidao de fontes e acervos sobre o tema desenvolvido pelo Centro de
Referncia das Lutas Polticas no Brasil, 1964-1985: Memrias Reveladas.
- Em 2011, o servidor do Arquivo Nacional Carlos Augusto Silva Ditadi, na qualidade
de membro do Comit Nacional do Brasil do Programa Memria do Mundo da Unesco,
foi convidado a participar da Fourth International Conference on the Memory of the
World Unesco, realizada em Varsvia, Polnia, de 18 a 21 de maio. Ele proferiu
palestra, no dia 21 de maio, no workshop An Addendum to the Unesco Guidelines for
the Preservation of the Digital Heritage, que teve o propsito de avaliar o impacto da
Carta de Preservao do Patrimnio Digital da Unesco (2003) e do respectivo
Guidelines, elaborado pela Biblioteca Nacional da Austrlia, e debater a necessidade de
alteraes ou aperfeioamentos nesses documentos. O servidor apresentou uma
exposio sobre importantes aes institucionais para a preservao do patrimnio
cultural e documental em formato digital no Brasil, relatando a publicao da Carta de
Preservao do Patrimnio Arquivstico Digital (2005) pelo Conselho Nacional de
Arquivos (Conarq), os planos de digitalizao de acervos e o Programa ANDigital do
Arquivo Nacional para a criao de seu repositrio digital.
- O servidor Vitor Manoel Marques da Fonseca , desde 2013, um dos 12 membros
escolhidos por mrito no International Advisory Board do Programa Memria do
Mundo da Unesco Internacional.
- Em 2013, duas candidaturas brasileiras foram aprovadas pelo International Advisory
Board para inscrio no Registro Internacional: Acervo arquitetnico Oscar
Niemeyer, proposto pela Fundao Oscar Niemeyer, e Documentos relativos s
viagens do imperador d. Pedro II pelo Brasil e pelo mundo, proposto pelo Museu
Imperial.
- Reunio do International Advisory Committee (IAC) do Programa Memria do
Mundo da Unesco para exame e recomendao das candidaturas propostas em 20112012 e outras decises sobre o Programa. Ocorreram eleies para o Board do IAC,
tendo o representante brasileiro sido eleito para a vice-presidncia, de 2013 a 2015.
Participante: Vitor Manoel Marques da Fonseca. Local: Gwanju, Coreia do Sul.
Perodo: 17-21/6/2013

- Reunio de especialistas do Programa Memria do Mundo visando consolidar

sugestes a serem encaminhadas diretora-geral da Unesco com vistas ao
aperfeioamento e fortalecimento do Programa. Participante: Vitor Manoel Marques da
Fonseca. Local: Varsvia, Polnia. Perodo: 8-10/5/2013

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- A Unesco incentivou a realizao, nos anos de 2013 e 2014, de uma srie de eventos
para destacar os arquivos de documentao sobre direitos humanos includos nos
registros Memria do Mundo. O Arquivo Nacional, por intermdio de seus servidores,
participou nos seguintes eventos:

- Reunio dos arquivos de direitos humanos listados no registro internacional do

Programa Memria do Mundo da Unesco participao de representantes da Austrlia,
Barbados, Brasil, Camboja, Chile, Filipinas, Frana, Letnia, Nova Zelndia, Polnia,
Repblica da Coreia, Repblica Dominicana e Uruguai. Evento inserido na Conference
of Institutions Holding Human Rights Records. Participante: Vitor Manoel Marques da
Fonseca. Local: Gwanju, Coreia do Sul. Perodo: 14-17/5/2013
- Palestra Memrias Reveladas: Centro de Referncia das Lutas Polticas no Brasil
(1964-1985). Evento inserido na Conference of Institutions Holding Human Rights
Records. Participante: Vitor Manoel Marques da Fonseca. Local: Gwanju, Coreia do
Sul. Perodo: 14-17/5/2013.
- Palestra O Programa Memria do Mundo e a documentao sobre violaes de
direitos humanos, por Vitor Manoel Marques da Fonseca. Local: Rio de Janeiro,
Arquivo Nacional. Perodo: 27/3/2014
- Reunio em Varsvia, Polnia, com especialistas internacionais e responsveis pela
rea de Informao e pelo Programa Memria do Mundo da Unesco sobre a elaborao
de uma recomendao a ser submetida Assembleia-Geral da Unesco relativa
preservao do patrimnio documental mundial. Reunio informal do Bureau do
International Advisory Committee do Programa Memria do Mundo, para avaliao dos
trabalhos realizados e perspectivas at a prxima reunio, no segundo semestre de 2015.
Participante: Vitor Manoel Marques da Fonseca. Perodo: 26-27/5/2014
7. O Arquivo Nacional e o Escudo Azul (Blue Shield)

A misso do Escudo Azul internacional, independente e profissional. A misso do

ICBS trabalhar em prol do patrimnio cultural por meio da coordenao das
preparaes para enfrentar e responder a situaes de emergncia. Seus objetivos so:
Facilitar as respostas internacionais a ameaas e emergncias que causem
impacto aos patrimnios culturais;
Encorajar a proteo e respeito ao patrimnio cultural especialmente por meio de
preveno de riscos;
Treinar especialistas nos nveis nacionais e regionais para prevenir, controlar e
recuperar de desastres;
Agir em uma capacidade consultiva para a proteo do patrimnio em risco;
Aconselhar e cooperar com outras entidades incluindo a Unesco, o Iccrom e o
Comit Internacional da Cruz Vermelha (ICRC).

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O Escudo Azul o equivalente cultural da Cruz Vermelha. um smbolo especificado

pela conveno de Haia, de 1954, para marcar stios culturais que devem ser protegidos
de ataques em caso de conflitos armados. tambm o nome de um comit
internacional, criado em 1996, para trabalhar em prol da proteo do patrimnio cultural
ameaado por guerras e desastres naturais. O Comit Internacional do Escudo Azul
(ICBS) abrange museus, arquivos, stios histricos e bibliotecas. Ele une conhecimento,
experincia e redes internacionais de cinco (5) organizaes especializadas em
patrimnio cultural: um corpo de profissionais sem rival, que agora est disponvel para
aconselhar e assistir nas respostas a eventos como a guerrra na antiga Iuguslvia e danos
provocados por furaces na Amrica Central.

Esses objetivos so trabalhados por meio da:

Coleo e compartilhamento de informaes sobre ameaas ao patrimnio
cultural em todo o mundo;
Conscientizao do pblico sobre os danos ao patrimnio cultural;
Promoo de boas normas de gerenciamento de risco entre aqueles responsveis
pelo patrimnio cultural em todos os nveis, das instituies aos governos
nacionais;
Conscientizao dos tomadores de deciso e equipes tcnicas da necessidade de
desenvolver medidas de preveno, prontido e recuperao;
Prover conhecimento profissional para ajudar em emergncias;
Identificar os recursos para preveno de desastres e para a rpida interveno
em emergncias;
Encorajar o estabelecimento de comits Escudo Azul nacionais.
Em 2014, com o apoio do Conselho Internacional de Arquivos (CIA), do Conselho
Internacional de Museus (Icom), do Conselho Internacional de Stios e Monumentos
(Icomos) e da Federao Internacional de Bibliotecas (IFLA), diversas instituies e
entidades brasileiras Arquivo Nacional; Conselho Nacional de Arquivos (Conarq);
Conselho Internacional de Monumentos e Stios, seo Brasil (Icomos/Brasil);
Conselho Internacional de Museus, seo Brasil (Icom/Brasil); Associao LatinoAmericana de Arquivos (ALA); Museu de Arte Moderna (MAM); Fundao Armando
lvares Penteado; Biblioteca Municipal Mrio de Andrade (SP); Corpo de Bombeiros
da Cidade de So Paulo uniram-se para refundar o Comit Nacional do Brasil do
Escudo Azul. O Comit dever iniciar suas atividades em 2015.
8. O Arquivo Nacional e o Governo de Moambique

Em atendimento ao Acordo Geral de Cooperao entre a Repblica Federativa do

Brasil e a Repblica de Moambique, assinado em 15 de setembro de 1981 e
promulgado por meio do decreto n 89.929, de 9 de julho de 1984, publicado no DOU
de 10 de julho de 1984, e ao Programa Executivo do Acordo Cultural entre a Repblica
Federativa do Brasil e a Repblica de Moambique para os anos 2007-2010, foi
firmado, em 8 de maio de 2009, o Programa Executivo do Acordo Geral de Cooperao
entre a Repblica Federativa do Brasil e a Repblica de Moambique para o Projeto
Apoio implementao do Sistema Nacional de Arquivos de Estado SNAE,
referncia no Ministrio das Relaes Exteriores: Cooperao Tcnica entre Pases em
Desenvolvimento (Brasil-Moambique/Projeto BRA 04 044).

No perodo de 2011-2014 realizaram-se as seguintes atividades no mbito do projeto

SNAE:
- Complementao da capacitao para elaborao de Plano de Classificao de
Documentos de Arquivo e de Tabela de Temporalidade de Documentos de

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Em 2010 foi realizada a preparao do programa de treinamento para capacitao

tcnica para elaborao de Plano de Classificao de Documentos de Arquivo e de
Tabelas de Temporalidade de Documentos de Arquivo relativos s atividades-fim, e trs
cursos de Formao de Formadores em Gesto Documental para servidores pblicos
moambicanos, em difentes cidades de Moambique.

Arquivo relativos s atividades-fim, com a vinda de seis tcnicos moambicanos

ao Arquivo Nacional para participao no Estgio Tcnico de Complementao
do Curso de Formao de Formadores em Gesto Documental, realizado no
perodo de 12 a 30 de setembro de 2011. Participantes: Ilda Paulino Langa, da
Secretaria Provincial de Maputo; Paula Osvalda Nhantumbo, do Servio Distrital
de Sade, Mulher e Ao Social de Zavala; Alberto Guiritone Samanhada, do
Gabinete do Administrador de Chifunde (Tete); Santos Francisco Jaieie, do
Centro Nacional de Documentao e Informao de Moambique (Cedimo); Atija
Ibraimo, Secretaria Provincial de Nampula; e Balute Chico Rao, Secretaria
Distrital de Ibo (Cabo Delgado).
- Elaborao de relatrio sobre o estgio de implementao do modelo transferido.
- Monitoramento distncia (relatrios de situao, orientaes e esclarecimentos
de dvidas via telefone, correio postal e eletrnico) das atividades de elaborao
de Plano de Classificao de Documentos de Arquivo e de Tabela de
Temporalidade de Documentos de Arquivo relativos s atividades-fim, desde
2010.
- Realizao do primeiro monitoramento presencial da implementao das
atividades de elaborao do Cdigo de Classificao de Documentos de Arquivo e
da Tabela de Temporalidade e Destinao de Documentos relativos s atividadesfim em diferentes instituies, no perodo de 12 a 30 de novembro de 2012.
- No perodo de 2010 a 2012 foram aprovados pelo Ministrio da Funo Pblica,
rgo central do Sistema Nacional de Arquivos do Estado (SNAE), 21 Cdigos de
Classificao e Tabelas de Temporalidade relativos s atividades-fim, sendo nove
em 2012.
- O Cedimo indica um tcnico, dentre os seus seis profissionais, para orientar e
monitorar as atividades de construo dos Cdigos de Classificao e das Tabelas
de Temporalidade nas instituies e rgos.
- As secretarias provinciais e distritais e os conselhos municipais possuem
estatutos orgnicos semelhantes, assim a metodologia utilizada pelo Cedimo de
elaborar uma proposta de Cdigo de Classificao e de Tabela de Temporalidade
e encaminhar para que os referidos rgos analisem e faam sugestes de ajustes.
- As Comisses de Avaliao das Instituies e rgos tm dificuldades em
definir os prazos de guarda e a destinao (obs.: durante as reunies e visitas os
tcnicos receberam orientao tcnica);

Aes independentes de cooperao entre o Arquivo Nacional e o Centro de

Documentao e Informao de Moambique (Cedimo)

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- Seleo de dez ttulos bibliogrficos na rea de gesto de documentos de

arquivo, administrao pblica, teoria de sistemas e sistemas de arquivo,
adquiridos pela Agncia Brasileira de Cooperao (ABC/MRE).

- Capacitaco dos tcnicos Arlanza Eduardo Sabino Dias (diretora nacional do

Cedimo), Fabio Eusbio Nhatsave (chefe do Departamento de Documentao e
Arquivos do Estado DDAE); Isaas Ernesto Hmo (tcnico do DDAE) e Maria
de Ftima Manjate (tcnica do DDAE) no Arquivo Nacional do Brasil nas reas
de documentos digitais, microfilmagem e digitalizao de documentos, em
setembro de 2013.
- Participao da arquivista Brenda Couto, da Equipe de Documentos Digitais da
Coged, Arquivo Nacional, na conferncia sobre Gesto de Documentos e nas
reunies tcnicas realizadas em Maputo, Moambique, no perodo de 31 de julho
a 1 de agosto de 2014.

Conferncia em Maputo, Moambique, 31/7/2014

- Misso tcnica de estudos, no Arquivo Nacional do Brasil, dos tcnicos Joo

Maivio Tsandzana, Flix Alexandre Senete e Felicidade Chabela, no perodo de
24 de novembro a 5 de dezembro de 2014.

9.

O Arquivo Nacional e o Governo de Timor Leste

Referncia no Ministrio das Relaes Exteriores: Cooperao Tcnica entre Pases em

Desenvolvimento (Brasil-Moambique/Projeto BRA 04 043 S142/BRA13/008-S004).
O projeto se insere no mbito do Acordo Geral de Cooperao entre o Governo da
Repblica Federativa do Brasil e o Governo da Repblica Democrtica de Timor Leste,
firmado em 20 de maio de 2002; do Ajuste Complementar ao Acordo de Cooperao

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Projeto Apoio Implementao do Sistema de Arquivos de Timor Leste (ANTL)

entre o Governo da Repblica Federativa do Brasil e o Governo da Repblica

Democrtica de Timor Leste para a implementao do Projeto Apoio Implementao
do Sistema Nacional de Arquivos Timor Leste e do Protocolo de Intenes entre o
Governo da Repblica Federativa do Brasil e o Governo da Repblica Democrtica de
Timor Leste sobre Cooperao Tcnica na rea de Arquivos, firmado em 11 de julho de
2008.
O Arquivo Nacional de Timor Leste: de acordo com o artigo 18 do Decreto-Lei n
6/2008, visto e aprovado pelo Conselho de Ministros em 23 de janeiro de 2008,
promulgado em 28 de fevereiro de 2008 e publicado no Jornal da Repblica em 5 de
maro de 2008, o Arquivo Nacional do Timor Leste integra a administrao indireta do
Estado, no mbito do Ministrio da Administrao Estatal (MAE), como entidade
administrativamente autnoma encarregada da recuperao, manuteno e guarda dos
documentos histricos e oficiais do pas, cabendo-lhe:
a) Promover a recuperao e restaurao de documentos de importncia histrica
para o pas;
b) Assegurar a guarda e depsito adequado aos documentos histricos e oficiais;
c) Propor e desenvolver normas e instrues pertinentes classificao,
tratamento, restauro e arquivamento da documentao;
d) Estabelecer ligaes e propor a celebrao de acordos de cooperao com
entidades congneres nacionais e estrangeiras;
e) Assegurar aos investigadores, estudiosos e ao pblico em geral o acesso
documentao histrica e oficial que no esteja coberta por segredo de Estado;
f) Promover a padronizao das normas e prticas de arquivamento na
administrao pblica.
O Projeto de Apoio Implementao do Sistema de Arquivos de Timor Leste prev a
integrao sistmica dos arquivos do Estado, a partir do apoio tcnico no
estabelecimento de poltica nacional e na criao e implementao do sistema de
arquivos de Timor Leste, resultando no uso efetivo das rotinas e procedimentos de
gesto de documentos de arquivos; a capacitao de recursos humanos do Arquivo
Nacional (ANTL) e da administrao pblica com o acompanhamento e a superviso do
Arquivo Nacional (AN); a formao de quadros na administrao pblica; troca de
informaes sobre experincias nos domnios da gesto, da conservao e restaurao
de documentos em qualquer suporte; transferncia de suportes; transferncia de novas
tecnologias de informao aplicadas ao setor de arquivos; intercmbio na rea de
arquivos.
Atividades realizadas pelo Arquivo Nacional do Brasil, por meio de tcnicos das
coordenao-gerais de Gesto de Documentos; de Processamento e Preservao do
Acervo e do Sistema de Informao do Arquivo Nacional (SIAN), a partir de 2010:

- Atuao do especialista Vitor Manoel Marques da Fonseca, do Arquivo

Nacional do Brasil, da Equipe do Sistema de Informao do Arquivo Nacional
(SIAN/Gabin), no perodo de 12 a 30 de julho de 2011, para ministrar capacitao

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- Preparao de material sobre arquivstica para apoiar as aulas de portugus

instrumental no curso de portugus para capacitao de funcionrios do Arquivo
Nacional e da administrao pblica em Timor Leste, no perodo de 2010 e 2011;

tcnica em arranjo e descrio arquivstica para funcionrios do Arquivo Nacional

e da administrao pblica timorense, o que resultou na produo do inventrio da
srie Cmara Municipal de Dil;
- Elaborao de relatrio tcnico da misso;
- Apoio s atividades de reviso e complementao de instrumentos tcnicos de
gesto de documentos: Plano de Classificao de Documentos de Arquivo relativo
s funes-fim, Manual Orientador e o Plano de Classificao de Documentos de
Arquivo relativos s funes-meio do Arquivo Nacional, este ltimo visando a sua
utilizao pela administrao pblica, e a elaborao do Cdigo de Classificao
de Documentos de Arquivo e da Tabela de Temporalidade e Destinao de
Documento relativos s funes-fim do Arquivo Nacional;
- Visita da coordenadora de Preservao do Acervo do Arquivo Nacional do
Brasil, Lcia Regina Saramago Peralta, ao ANTL, com o objetivo de avaliar o
estado de conservao dos documentos, suas dimenses e diversidade de suportes,
visando indicao de materiais e embalagens para acondicionamento dos
documentos (maro de 2012);
- Elaborao de relatrio tcnico com a descrio dos locais de guarda e acervo,
informando as necessidades e orientando a implantao de um laboratrio de
conservao/restaurao (1 semestre de 2012);
- Preparao do programa de Treinamento para Elaborao de Plano de
Classificao de Documentos de Arquivo e de Tabela de Temporalidade de
Documentos de Arquivo relativos s funes-fim de trs ministrios;
- Realizao de curso de gesto de documentos para elaborao de Plano de
Classificao de Documentos de Arquivo e de Tabela de Temporalidade de
Documentos relativos s funes-fim para capacitar tcnicos do ANTL e de
rgos da administrao pblica, no perodo de 11 a 27 de novembro de 2013;
- Elaborao de relatrio sobre estgio de implementao do modelo transferido;

- Monitoramento distncia (relatrios de situao, orientaes e esclarecimentos

de dvidas via telefone, correio postal e eletrnico e videoconferncia) das
atividades de elaborao de Plano de Classificao de Documentos de Arquivo e
de Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo relativos s funes-fim
no Arquivo Nacional, de 2010 a 2014.

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- Organizao da vinda de seis tcnicos do Timor Leste ao Arquivo Nacional do

Brasil para complementar capacitao para elaborao de Plano de Classificao
de Documentos de Arquivo e de Tabela de Temporalidade de Documentos de
Arquivo relativos s funes-fim, no perodo de 10 a 27 de maro de 2014, para
participao no estgio tcnico de complementao do curso de gesto de
documentos, objetivando implementar aes que consolidem o Sistema Nacional
de Arquivos de Timor Leste;

- Seleo de material bibliogrfico na rea de gesto de documentos de arquivo,

administrao pblica, teoria de sistemas e sistemas de arquivo para enviar
Agncia Brasileira de Cooperao (ABC) em setembro de 2013; a compra do
referido material foi realizada pela ABC/MRE em 2014.
- Realizao de capacitao de trs servidores do ANTL em
conservao/restaurao de documentos e quatro em gesto de documentos
(inclusive o diretor do ANTL), no Arquivo Nacional do Brasil. O treinamento
aconteceu entre os dias 10 a 26 de maro de 2014. Para complementar os
contedos, foram realizadas visitas tcnicas a instituies parceiras do Arquivo
Nacional no Rio de Janeiro Biblioteca Nacional e Centro de Documentao da
Aeronutica proporcionando aos tcnicos timorenses outra vivncia, com a
observao de realidades diferentes.

Equipe do ANTL em visita ao Arquivo Nacional, 2014

Equipe do ANTL durante treinamento em Dli, Timor Leste, 2014

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- Complementao da capacitao de trs tcnicos do Arquivo Nacional de Timor

Leste em conservao e restaurao de documentos, no perodo de 18 de agosto a
5 setembro de 2014, no Arquivo Nacional de Timor Leste. O curso foi ministrado
pela coordenadora de Preservao do Acervo, Lcia Regina Peralta, e pela
supervisora de Processamento e Preservao do Acervo, Emiliana Brando. O
treinamento foi ministrado basicamente com atividades prticas, visando
elaborao e introduo de rotinas e metodologias de trabalho.

10.

O Arquivo Nacional e o Governo do Lbano

Em 26 de abril de 2010, foi assinado o Protocolo de Cooperao Tcnica entre o

Arquivo Nacional do Brasil e o Instituto dos Arquivos Nacionais do Lbano, visando ao
aprimoramento tcnico-cientfico e cultural de ambas as instituies. Com esse objetivo,
tem sido promovida a troca de experincias e informaes nas reas de preservao,
conservao, segurana, manuteno e restaurao de acervos documentais, inclusive no
que tange legislao vigente nessas reas; a troca de informaes sobre a
documentao de interesse mtuo nos seus respectivos acervos; e foram acertados
mecanismos para a troca de cpias desses documentos, respeitados todos os direitos de
autor, imagem e conexos que porventura incidam sobre a referida documentao.

Esse acordo foi o precursor do Acordo de Cooperao Tcnica e Cultural entre o

Arquivo Nacional e a Igreja Maronita do Brasil, assinado em 10 de maio de 2013, e que
gerou a implementao do projeto Memria da imigrao libanesa do Rio de Janeiro
(2014-2015), com o objetivo de ampliar o banco de dados j existente com registros de
vapores que chegaram aos portos do Rio de Janeiro (RJ) e Santos (SP), entre 1894 e
1986. Dez estagirios pagos pela Igreja Maronita e supervisionados por tcnicos do
Arquivo Nacional realizam esse trabalho desde 6 de janeiro de 2014, aumentando o
universo da pesquisa distncia com a visualizao das imagens digitais dos
documentos que contm os nomes das embarcaes, em ordem cronolgica de chegada,
para o pblico em geral. Em dezembro de 2014 havia sido concluda a indexao dos
registros de entrada de vapores at o ano de 1920. At o final de 2015, com os novos
programas de indexao j adquiridos, ser possvel associar automaticamente as
imagens do documento a sua respectiva descrio arquivstica no SIAN, alm de
possibilitar carregar imagens maiores que 10,5 Mb, superando assim nossa limitao
atual quanto disponibilizao de grandes documentos na rede.

A cooperao teve por objeto o apoio ao Opening Archives, projeto de pesquisa e

digitalizao de documentos do Departamento de Estado dos Estados Unidos recolhidos
ao National Archives (EUA). Realizado pela Brown University, em convnio com a
Universidade de Maring (Paran), o projeto deu nfase aos anos de 1964-1985. O
Arquivo Nacional participou na intermediao da aproximao da Brown University

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11.
O Arquivo Nacional, a Brown University (EUA) e a Universidade Estadual de
Maring (PR)

com o National Archives, a instituio tambm recebeu uma estagiria norte-americana

para trein-la no trabalho de descrio e insero de dados no banco de dados Memrias
Reveladas. Participao: Equipe SIAN. Perodo: 2012-2013.

http://library.brown.edu/openingthearchives/

https://repository.library.brown.edu/studio/collections/id_644/

O Arquivo Nacional e o Sultanato de Om

Em 2013, o embaixador Khalid al Jaradi e o diretor da Diviso de Documentos

Especiais do Arquivo Nacional de Om, Hammoud Salem al Hinai, e comitiva, vieram
conhecer o Arquivo Nacional com vistas a subsidiar o trabalho que vem sendo
desenvolvido pela Autoridade Nacional de Documentao de Om na reestruturao do
Arquivo Nacional de Om. Como parte dessa tarefa, tcnicos do sultanato buscam em

Pgina3

12.

instituies estrangeiras documentos sobre a histria daquele pas e a possibilidade de

aes de cooperao tcnica. O Arquivo Nacional do Brasil preparou para o evento uma
pequena exposio do acervo existente na instituio sobre Om. Nela, foram
apresentados documentos cartogrficos e obras raras, principalmente ligados
colonizao portuguesa na costa oriental da frica e em Goa, e aos conflitos entre
portugueses e o sultanato nos sculos XVII e XVIII. A visita foi um desdobramento da
viagem que o vice-presidente brasileiro Michel Temer fez a Om em abril de 2013. Em
2015, a convite do governo do sultanato, um tcnico da rea de Acesso e Difuso
Documental do Arquivo Nacional dever realizar um estgio no Arquivo Nacional de
Om.

13.

O Arquivo Nacional e o Arquivo Nacional da Itlia

Para a exposio Viagens Italianas, montada em 2011, a rea de Pesquisa realizou um

levantamento de documentos de interesse para a temtica existentes no Arquivo Central
de Roma e inditos para o pblico brasileiro. A partir dos arquivos digitais cedidos pelo
Archivio Centrale Dello Stato, esses documentos foram tratados, editados e
reproduzidos, sendo integrados mostra.
14.

O Arquivo Nacional e o Arquivo Nacional da Holanda

Em 26 de outubro de 2011, foi assinado um Acordo de Cooperao Tcnica entre o

Arquivo Nacional e o Nationaal Archief (Arquivo Nacional da Holanda), cujas
informaes constam no processo n 08060.000395/2011-7. Objeto: realizao de um
censo de fontes documentais de interesse comum entre ambos os pases, especialmente
direcionado para a histria comum do sculo XVII e imigrao; criao de uma
biblioteca digital com textos tcnicos de arquivologia e outros assuntos de interesse
comum; intercmbio acadmico e tcnico na rea de conservao de documentos;
exame da possibilidade de realizao de exposies, encontros de estudos e coedies,
que contribuam para o aperfeioamento da cooperao tcnico-cientfica entre ambos os
pases. Vigncia: 3 anos. Produtos do acordo:

- Levantamento e produo de um Guia de fontes para a histria da Holanda e

holandeses no Brasil, disponvel em http://linux.an.gov.br/icaatom/index.php/?
sf_culture=pt

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- Realizao da oficina Encoded Archival Description e International Council on

Archives Access to Memory (EAD/ICA-AtoM workshop). Perodo novembro de
2011. Participante: Silvia Ninita de Moura Estevo. Local: Haia, Pases Baixos.

- Pesquisa, redao e publicao do livro: DALMEIDA, Maria Luiza Otero

(coord.). Parmetros de controle para caixas box destinadas a arquivos. So
Paulo: Instituto de Pesquisas Tecnolgicas; Arquivo Nacional, 2013 (Publicao
IPT; 2014); publicado tambm em ingls e com prefcio de Vitor M. M. da
Fonseca.
- Oficina sobre preservao, arranjo e descrio de arquivos para voluntrios
encarregados do tratamento do acervo da Nederlandse Vereniging te Rio de
Janeiro (Associao Neerlandesa do Rio de Janeiro) (nov. 2014). Consultores:
Cristina Ruth Santos, Lucia Regina Saramago Peralta, Silvia Ninita de Moura
Estevo e Vitor Manoel Marques da Fonseca. Perodo: 2011-2014
15.

O Arquivo Nacional e o Arquivo Nacional de Portugal

Em 30 de junho de 2011, foi assinado Acordo de Cooperao Cientfica e Cultural entre

o Arquivo Nacional e a Direco-Geral de Arquivos de Portugal, presente no processo
n 08060.000239/2011-48, que visava ao desenvolvimento e execuo conjunta de
programas e projetos, bem como ao intercmbio em assuntos culturais, cientficos e
tecnolgicos. Nesse mesmo ano foi assinado o Termo Aditivo n 1, referente
preservao digital, contemplando todos os aspectos relativos incorporao,
preservao e acesso de objetos digitais tendo em vista parceria relativa preservao
digital, no uso e aperfeioamento colaborativo do Repositrio de objectos digitais
autnticos (RODA). O RODA um repositrio desenvolvido numa parceria do Arquivo
Nacional de Portugal com a Universidade do Minho, baseado em software livre e
aderente s principais normas internacionais de preservao digital e de arquivo.
Vigncia: 4 anos.
16.

O Arquivo Nacional e a Brazilian Studies Association (Brasa, EUA)

Termo de Cooperao Tcnica n 2/2011, de 10 de maio de 2011, presente no processo

n 00320.000485/2010-07, celebrado entre o Arquivo Nacional e o Brazilian Studies
Association (Brasa) para realizar o Prmio Thomas Skidmore, concurso de monografias
que promove os estudos brasileiros em todas as reas, especialmente nas de cincias
sociais e humanas; a difuso da histria contempornea brasileira e a produo
historiogrfica brasileira em lngua inglesa, considerando a importncia da obra do
brasilianista Thomas Skidmore, professor emeritus de histria da Amrica Latina da
Brown University em Providence, Rhode Island, Estado Unidos. Os ganhadores do
prmio tm suas publicaes vertidas para o ingls.
O Arquivo Nacional e a Europalia Brasil

A Europalia um festival internacional com sede em Bruxelas, Blgica, e o Brasil foi o

pas homenageado na edio de 2011. Por meio de convite do Ministrio da Cultura
(MinC), a superviso de Pesquisa do Arquivo Nacional participou do levantamento de
fontes e preparao de textos para a exposio brasileira no evento. Inaugurao em 4
de outubro de 2011, encerramento em fevereiro de 2012.

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17.

18.

O Arquivo Nacional e o Arquivo Nacional da Polnia

Durante a 2 Conferncia anual do Conselho Internacional de Arquivos, em outubro de

2014, em Girona, Espanha, o diretor-geral do Arquivo estatal da Polnia (Archiwa
Pastwowe) iniciou negociaes para a assinatura de um acordo de cooperao tcnica
com o Arquivo Nacional, com nfase no levantamento de acervos de interesse comum
para a histria das relaes entre os dois pases (inclusive movimentos migratrios),
exibies conjuntas, publicaes, seminrios etc. A proposta de que o acordo seja
assinado em 2015.
19.

O Arquivo Nacional e a Red de Transparencia y Acceso a la Informacin (RTA)

Participao da coordenadora-geral de Gesto de Documentos do Arquivo Nacional na

Oficina Regional para a Construo do Modelo de Gesto de Arquivos Rede de
Transparncia e Acesso a Informao (RTA). A coordenadora palestrou sobre a situao
da gesto de documentos no Brasil, a partir de um roteiro previamente enviado pelos
organizadores do evento, no mbito do Taller Regional para la Construccin del
Modelo de Gestin de Archivos Red de Transparencia y Acceso a la Informacin
(RTA), cuja temtica foi Gesto de documentos, transparncia e acesso, no perodo de
9 a 11 de junho de 2014, no Archivo General de la Nacin, em Bogot, Colmbia, em
apoio Advocacia-Geral da Unio em matria de gesto de documentos. A RTA uma
iniciativa apoiada pela Unio Europeia.

A Parceria para Governo Aberto ou OGP (do ingls Open Government Partnership),
lanada em 2011, uma iniciativa internacional que pretende difundir e incentivar
globalmente prticas governamentais relacionadas transparncia dos governos, ao
acesso informao pblica e participao social. A OGP foi lanada em 20 de
setembro de 2011, quando os oito pases fundadores da parceria (frica do Sul, Brasil,
Estados Unidos, Filipinas, Indonsia, Mxico, Noruega e Reino Unido) assinaram a
Declarao de Governo Aberto e apresentaram seus planos de ao. Atualmente, 63
pases integram a parceria, inclusive o Brasil.

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20. O Arquivo Nacional e o Open Government and Trustworthy Records (Governo

aberto e documentos arquivsticos confiveis)

Para fazer parte da OGP, os pases participantes endossam uma Declarao de

Princpios e apresentam planos de ao nacionais, comprometendo-se a adotar medidas
concretas para o fortalecimento da transparncia das informaes e atos
governamentais, combate corrupo, fomento participao cidad, gesto dos
recursos pblicos, integridade nos setores pblico e privado, entre outros objetivos. Os
compromissos que os pases parceiros da OGP devem seguir remetem aos quatro
princpios de governo aberto definidos pela OGP: 1. transparncia; 2. participao
cidad; 3. accountability; e 4. tecnologia e inovao.
A ao do Arquivo Nacional, por meio do Sistema de Gesto de Documentos de
Arquivo (SIGA) da Administrao Pblica Federal, um dos pontos do 2 Plano de
Ao do Governo Brasileiro: projeto Implementar a poltica de gesto de documentos
do
governo
federal:
http://governoaberto.cgu.gov.br/no_brasil/planobrasileiro/segundo-plano/index.asp
O projeto monitorado pelo SIGA visa fortalecer os servios arquivsticos
governamentais, por meio da capacitao dos servidores que atuam na rea de gesto de
documentos, nos rgos e entidades da administrao pblica federal integrantes do
Sistema de Gesto de Documentos de Arquivo (SIGA). Tambm haver uma ampliao
no nmero de reunies tcnicas entre o rgo central, os setoriais e os seccionais do
SIGA.
Acompanhamento da ao: O compromisso de implementao da poltica de gesto de
documentos no governo federal, assumido pelo Ministrio da Justia por meio do
Arquivo Nacional, tem sido contemplado com o devido fortalecimento dos servios
arquivsticos governamentais, visando dar maior eficincia e eficcia aos servios
prestados administrao e ao cidado. Em 31 de dezembro de 2014, o Arquivo
Nacional cumpriu parte de seu compromisso com a publicao no Dirio Oficial da
Unio, seo 1, pgina 100, da Portaria Interministerial n 2.320, de 30 de dezembro de
2014, que Institui o Sistema Protocolo Integrado no mbito dos rgos e entidades da
Administrao Pblica Federal e da Portaria Interministerial n 2.321, de 30 de
dezembro de 2014, que Define os procedimentos relativos utilizao do Nmero
nico de Protocolo NUP no mbito dos rgos e entidades da administrao pblica
federal e d outras providncias.

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Alm disso, tcnicos do Arquivo Nacional realizaram a traduo para o portugus dos
textos emitidos por International Records Management Trust (IRMT) referentes ao
Governo Aberto. Equipe: Superviso de Vitor Manoel Marques da Fonseca e Cludia
Lacombe Rocha. Colaboradores: Slvia Ninita de Moura Estevo, Vera Hess. Perodo:
fev.-dez. 2012. Disponvel em: http://irmt.org/portfolio/open-government-trustworthyrecords/attachment/port_benchmark-_revisto_20_-mar_2014_final

D) GESTO DE DOCUMENTOS
Entende-se por gesto de documentos de arquivo o conjunto de procedimentos e
operaes tcnicas referentes s atividades de produo, tramitao, uso, avaliao e
arquivamento de documentos em fase corrente e intermediria, visando a sua eliminao
ou recolhimento para guarda permanente.
Desenvolver programas de gesto de documentos implica acompanhar todo o ciclo vital
dos documentos produzidos pelos rgos e instituies da administrao pblica, no
exerccio de suas funes, incluindo os arquivos das entidades de direito privado
encarregadas de servios pblicos, por integrarem a categoria de arquivo de Estado.
A prtica permanente das atividades de gesto de documentos permitir a produo
racional dos documentos, a preservao dos documentos de valor permanente, a reduo
da massa documental produzida e acumulada, ao determinar quais documentos devem
ser eliminados a curto, mdio e longo prazos, resultando em eficincia e economia de
tempo e espao e na utilizao racional de recursos humanos, materiais e financeiros.
1.
Sistema de Gesto de Documentos de Arquivo SIGA da Administrao Pblica
Federal
Criado pelo Decreto n 4.915, de 12 de dezembro de 2003, o Sistema de Gesto de
Documentos de Arquivo (SIGA) da Administrao Pblica Federal, organiza, sob a
forma de sistema, as atividades de gesto de documentos de arquivo no mbito dos
rgos e entidades da administrao pblica federal.
Integram o Sistema de Gesto de Documentos de Arquivo SIGA da Administrao
Pblica Federal: como rgo central, o Arquivo Nacional; como rgos setoriais, as
unidades responsveis pela coordenao das atividades de gesto de documentos de
arquivo nos ministrios e rgos equivalentes; e como rgos seccionais, as unidades
vinculadas aos ministrios e rgos equivalentes.

Compete ao Arquivo Nacional, enquanto rgo central do SIGA, acompanhar,

coordenar e dar as orientaes tcnicas necessrias implementao do Sistema,
visando integrar as atividades de gesto de documentos de arquivo nos rgos e
entidades da administrao pblica federal, integrantes do SIGA. Cabe Comisso de

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O SIGA tem por objetivo garantir ao cidado e aos rgos e entidades da administrao
pblica federal, integrantes do SIGA, de forma gil e segura, o acesso aos documentos
de arquivo e s informaes neles contidas, resguardados os aspectos de sigilo e as
restries administrativas ou legais; integrar e coordenar as atividades de gesto de
documentos de arquivo desenvolvidas pelos rgos setoriais e seccionais que dele
fazem parte; disseminar normas relativas gesto de documentos de arquivo;
racionalizar a produo da documentao arquivstica pblica; racionalizar e reduzir os
custos operacionais e de armazenagem da documentao arquivstica pblica; preservar
o patrimnio documental arquivstico da administrao pblica federal; articular-se com
os demais sistemas que atuam direta ou indiretamente na gesto da informao pblica
federal.

Coordenao do SIGA presidida pelo diretor-geral do Arquivo Nacional e integrada

por um representante do Arquivo Nacional, responsvel pela coordenao do SIGA,
designado pelo diretor-geral do Arquivo Nacional; um representante do Sistema de
Administrao dos Recursos de Tecnologia da Informao (SISP) e um representante do
Sistema de Servios Gerais (SISG), indicados pelo ministro do Planejamento,
Oramento e Gesto e os coordenadores/presidentes das subcomisses dos ministrios e
rgos equivalentes propor polticas e diretrizes relativas gesto de documentos,
bem como as adaptaes necessrias ao aperfeioamento das atividades.
Assim, cabe ainda aos ministrios e aos rgos equivalentes a criao de subcomisses
de coordenao do SIGA que renam representantes dos rgos seccionais de seu
mbito de atuao, com vistas a identificar necessidades e harmonizar as proposies a
serem apresentadas Comisso de Coordenao. As normas emanadas e deliberadas
pela Comisso de Coordenao do SIGA sero aprovadas pelo ministro de Estado da
Justia.
Aps a reunio de instalao do SIGA, em 28 de janeiro de 2004, a Comisso de
Coordenao vem realizando reunies, visando dar cumprimento ao disposto no
Decreto n 4.915, de 2003, isto , discutir questes pertinentes gesto de documentos
arquivsticos nos rgos e entidades da administrao pblica federal. Foi tambm
elaborada minuta de regimento interno, aprovada pela Portaria n 2.420, de 24 de
outubro de 2011.
Em 2014, o Sistema de Gesto de Documentos de Arquivo SIGA da Administrao
Pblica Federal possua 34 subcomisses de coordenao institudas, sendo 24 em
ministrios e dez em rgos equivalentes, entre os 36 ministrios e rgos equivalentes
existentes.

O acompanhamento e orientao tcnica das atividades das subcomisses de

coordenao, nos ministrios e rgos equivalentes, inclusive para elaborao de
instrumentos tcnicos de gesto: Cdigo de Classificao e Tabela de
Temporalidade e Destinao de Documentos de Arquivo relativos s atividades
finalstica e Planos de Destinao;
A aprovao de Listagens de Eliminao de Documentos, pelo diretor-geral do
Arquivo Nacional, bem como a suspenso de Editais de Cincia de Eliminao
cujas listagens no foram aprovadas e a eliminao autorizada, conforme
determina a Lei n 8.159, de 1991 (Lei de Arquivos);
Acompanhamento das atividades realizadas pelas comisses permanentes de
avaliao de documentos nos rgos e entidades da administrao pblica federal,
integrantes do SIGA;
Elaborao de material didtico e instrutoria para a capacitao em cursos bsicos
de gesto de documentos para integrantes do SIGA, para que desenvolvam suas
atividades com maior conhecimento, facilidade, agilidade e eficincia;
Orientao para tratamento tcnico de acervos de rgos extintos e dos acervos
federais de rgos privatizados, estadualizados e municipalizados;

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Desde a implantao do SIGA, em janeiro de 2004, o Arquivo Nacional, como rgo

central do Sistema, por meio de sua Coordenao-Geral de Gesto de Documentos, tem
efetuado o planejamento e controle das atividades de gesto de documentos
arquivsticos na administrao pblica federal, entre as quais podemos citar:

 Orientao para tratamento tcnico dos acervos arquivsticos da administrao

pblica federal, com a aplicao do Cdigo de Classificao e da Tabela Bsica
de Temporalidade e Destinao de Documentos relativos s atividades-meio da
administrao pblica, aprovado pela Resoluo n 14, de 24 de outubro de 2001,
pelo Conselho Nacional de Arquivos (Conarq), conforme determina o Decreto n
4.073, de 3 de janeiro de 2002;
Coordenao do Grupo de Trabalho Arquivo Nacional & Instituies Federais de
Ensino Superior (AN&IFES/MEC), visando elaborao do Cdigo de
Classificao e da Tabela de Temporalidade e Destinao de Documentos de
Arquivo relativos s atividades-fim, a serem utilizados por todas as IFES,
aprovados pela Portaria AN/MJ n 092, de 23 de setembro de 2011 DOU n 185,
seo 1, p. 26, de 26/9/2011;
Coordenao do Grupo de Trabalho Arquivo Nacional & Ministrio da Defesa e
Foras Armadas (AN&MD) para elaborao do Cdigo de Classificao e da
Tabela de Temporalidade e Destinao de Documentos de Arquivo relativos s
atividades-fim, a serem utilizados pelo Ministrio da Defesa e Comandos da
Aeronutica, Exrcito e Marinha, aprovados pela Portaria AN/MJ n 154, de
18/10/2013 DOU n 204, seo 1, p. 30, de 21/10/2013;
Orientao tcnica para elaborao do Cdigo de Classificao e da Tabela de
Temporalidade e Destinao de Documentos de Arquivo relativos s atividadesfim da Receita Federal do Brasil (RFB/MF), aprovados pela Portaria AN n 221,
de 10/11/2014 DOU n 218, seo 1, p. 26, de 11/11/2014;
Criao, implementao e manuteno do Cadastro Nacional dos Integrantes do
SIGA, com o objetivo de reunir as informaes referentes aos profissionais que
atuam na rea de gesto de documentos de arquivo na administrao pblica
federal;
Reunies de coordenao do Sistema de Gesto de Documentos, promovidas pela
presidncia da comisso de coordenao, cujo pblico alvo so os
presidentes/coordenadores e/ou respectivos suplentes das subcomisses de
coordenao do SIGA nos ministrios e rgos equivalentes;
Recebimento de relatrios trimestrais das presidncias e/ou coordenaes das
subcomisses de coordenao do SIGA nos ministrios e rgos equivalentes, e
anlise e apresentao de propostas e sugestes para aprimoramento das
atividades informadas, quando necessrio.

2.

Encontros de integrantes do SIGA e seminrios de gesto

Pgina3

Em junho de 2011 e agosto de 2014 ocorreram, respectivamente, o IV e o V Encontros

Tcnicos dos Integrantes do SIGA e o IV e V Seminrios de Gesto de Documentos na
Administrao Pblica Federal, em Braslia/DF, voltados para os que atuam na rea de
gesto de documentos da administrao pblica federal. Os eventos tiveram entre os
principais objetivos estabelecer procedimentos para integrao e coordenao das
atividades de gesto de documentos, e promover o debate sobre a importncia da
aplicao das rotinas e procedimentos de gesto de documentos nos rgos e entidades
integrantes do Sistema, tendo contado com ampla participao dos rgos e entidades
da administrao pblica federal integrantes do SIGA. As inscries para todos os
eventos do SIGA so realizadas on-line.

A fim de acompanhar, coordenar, controlar, orientar, promover e divulgar as atividades

de gesto de documentos desenvolvidas nos rgos e entidades da administrao
pblica federal integrantes do SIGA, o Arquivo Nacional, rgo central do Sistema,
organiza e promove, a cada dois anos, desde setembro de 2006, o Encontro Tcnico dos
Integrantes do Sistema de Gesto de Documentos SIGA, da Administrao Pblica
Federal, que abriga em sua estrutura as reunies tcnicas dos membros das
subcomisses de coordenao do SIGA, realizadas em cada ministrio ou rgo
equivalente, a partir de uma pauta bsica e comum a todos, elaborada pela coordenao
do Sistema. Organiza tambm o seminrio A Gesto de Documentos Arquivsticos na
Administrao Pblica Federal, com conferncias e palestras enfocando sempre temas
relevantes para rea, como as normas e legislao arquivsticas, classificao,
temporalidade, destinao, preservao, acesso aos documentos no digitais e digitais e
segurana da informao, e relatos de informaes sobre as atividades desenvolvidas
pelos diferentes rgos e entidades integrantes do SIGA. Em 2014 foram includas na
estrutura do encontro tcnico reunies entre o Arquivo Nacional e as Instituies
Federais de Ensino Superior e com os Conselhos Federais de Fiscalizao de Profisses
Regulamentadas.
Tais eventos renem servidores e empregados pblicos da rea de arquivo, em especial
de gesto de documentos, vindos de diferentes unidades da federao. Os seminrios
so sempre realizados em Braslia/DF: o primeiro (2006) foi realizado no Teatro Pedro
Calmon, no Quartel-General do Exrcito, e o II (2008), III (2010), IV (2012) e V (2014)
seminrios, no auditrio D. Joo VI, na Imprensa Nacional. Alm do diretor-geral do
Arquivo Nacional, os dois ltimos encontros contaram com a presena de autoridades
do governo, como o ministro de Estado da Justia, dr. Jos Eduardo Cardozo, e o
ministro-chefe da Controladoria-Geral da Unio, dr. Jorge Hage Sobrinho, e o dr.
Gilberto Waller Jnior, ouvidor-adjunto da Ouvidoria-Geral da Unio.
Nos seminrios so elaborados documentos oficiais contendo moes e recomendaes
que visam nortear todo o trabalho de gesto, alm de ser o momento para difuso de
novas ideias, apresentao dos trabalhos realizados, de questionamentos e de dvidas
que so discutidas em mbito nacional, possibilitando o planejamento da reviso e/ou a
implementao de novas aes para a rea de gesto de documentos federais.
No perodo abrangido por este relatrio realizaram-se dois encontros: o IV Encontro
Tcnico dos Integrantes do SIGA (2012) e o V Seminrio A Gesto de Documentos
Arquivsticos na Administrao Pblica Federal (2014). (Para detalhes dos eventos, ver
seo do relatrio sobre Acesso Informao.)
3.

Assistncia tcnica aos rgos setoriais e seccionais do Sistema

implantao de programas de gesto de documentos e de sistemas

informatizados de gesto arquivstica de documentos;
aplicao da legislao e normas arquivsticas vigentes;

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No perodo de 2011 a setembro de 2014, a Coordenao-Geral de Gesto de

Documentos (Coged) prestou orientao tcnica a 298 rgos e entidades da
administrao pblica federal, bem como a algumas entidades privadas, no que diz
respeito a:

 aplicao do Cdigo de Classificao e da Tabela Bsica de Temporalidade e

Destinao de Documentos de Arquivo relativos s atividades-meio;
elaborao e aplicao de cdigos de classificao e tabelas de temporalidade e
destinao de documentos de arquivo relativos s atividades-fim;
elaborao e aplicao de planos de destinao de documentos;
elaborao de Listagens de Eliminao de Documentos, de Editais de Cincia de
Eliminao de Documentos e de Termos de Eliminao de Documentos;
tratamento tcnico dos acervos arquivsticos produzidos e acumulados por
rgos e entidades em processo de extino, municipalizao e desestatizao,
objetivando a sua destinao final.
ANO

2011
2012
2013
2014

N DE RGOS E
ENTIDADES ATENDIDOS

136
115
145
148

Abrigo Cristo Redentor 2011

Administrao dos Portos de Paranagu e Antonina (Appa) 2012
Advocacia-Geral da Unio (AGU) 2011, 2012, 2013, 2014
Aeroportos Brasil Viracopos S.A. 2012
Agncia Nacional de guas (ANA) 2011, 2012, 2013, 2014
Agncia Nacional de Aviao Civil (Anac) 2011, 2012, 2013, 2014
Agncia Nacional de Energia Eltrica (Aneel) 2011, 2013, 2014
Agncia Nacional de Sade (ANS) 2011, 2012, 2014
Agncia Nacional de Telecomunicaes (Anatel) 2011
Agncia Nacional de Transportes Terrestres (ANTT) 2012, 2013, 2014
Agncia Nacional de Vigilncia Sanitria (Anvisa) 2011, 2012, 2013, 2014
Agncia Nacional do Cinema (Ancine) 2011, 2012, 2013, 2014
Agncia Nacional do Petrleo (ANP) 2013
Arquivo Histrico do Itamaraty 2012
Arquivo Nacional Coordenao Regional no Distrito Federal (Coreg) 2014
Arquivo Nacional Sede: Coordenao de Documentos Audiovisuais e
Cartogrficos (Codac), Coordenao de Pesquisa e Difuso do Acervo (Coped),
Coordenao de Preservao do Acervo (Copac), Coordenao de Tecnologia da
Informao (Cotin), Coordenao-Geral de Acesso e Difuso Documental (Coace),
Coordenao-Geral de Gesto de Documentos (Coged) e Coordenao-Geral de
Processamento e Preservao do Acervo (Copra), Diviso de Protocolo e Arquivo
(Dipar), Promoo Institucional (PI), Coordenao de Documentos Escritos (Codes),
Coordenao-Geral de Administrao (Coad) e Memrias Reveladas 2011, 2012,
2013, 2014
Arquivo Pblico do Estado da Bahia (APEB) 2014
Arquivo Pblico do Estado do Esprito Santo (APEES) 2013, 2014
Arquivo Pblico Mineiro (APM) 2013
Arquivo Pblico Municipal de Viamo (APMV) 2014

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Apresentamos abaixo a relao dos rgos e entidades atendidos e os anos de

atendimento:

Associao de Ensino Social Profissionalizante (Espro) 2013

Autoridade Pblica Olmpica (APO) 2012, 2013, 2014
Banco Central do Brasil (Bacen) 2013
Banco do Brasil S.A. (BB) 2001, 2012
Banco do Estado de Minas Gerais (Bemge) 2014
Banco Nacional de Desenvolvimento Econmico e Social (BNDES) 2012, 2014
Biblioteca Municipal Mario de Andrade Araraquara/SP 2012
Cmara dos Deputados 2014
Cmara Municipal de Campo Mouro/PR 2013
Cartrio do 1 Ofcio de Notas da Capital do Estado do Rio de Janeiro 2011
Cartrio do 5 Ofcio de Notas do Estado de So Paulo 2012
Casa Civil da Presidncia da Repblica (CC/PR) 2011
Casa da Moeda do Brasil (CMB) 2011, 2012, 2013, 2014
Centrais de Abastecimento de Minas Gerais S.A. (CeasaMinas) 2011, 2012, 2013,
2014
Centro de Pesquisa de Energia Eltrica (Cepel) 2014
Centro Federal de Educao Tecnolgica Celso Suckow da Fonseca (Cefet/RJ)
2012, 2013, 2014
Centro Federal de Educao Tecnolgica de Minas Gerais (Cefet/MG) 2012
Centro Nacional de Tecnologia Eletrnica Avanada S.A. (Ceitec) 2011
Centro Tcnico Aeroespacial (CTA) 2014
Centro Tecnolgico da Aeronutica (CTA) 2014
Centro Universitrio Unifafibe 2014
Centro Universitrio UnirG 2014
Colgio Pedro II (CPII) 2014
Colgio Positivo 2013
Comando da Aeronutica (COMAer): Assessoria de Segurana da Informao
(ASEG) e Centro de Documentao e Histrico (Cendoc) 2011, 2012, 2013
Comando da Marinha (COMAR) 2011, 2014
Comando do Exrcito (COMEx): 1 Batalho de Guardas (1 BG) e Centro de
Desenvolvimento de Sistemas (CDS) 2013, 2014
Comisso de Aeroportos da Regio Amaznica (Comara) 2014
Comisso de Valores Mobilirios (CVM) 2011, 2012, 2013, 2014
Comisso Municipal de Arquivos Araraquara/SP 2012
Comisso Nacional da Verdade (CNV) 2014
Comisso Nacional de Energia Nuclear (CNEN) 2013
Companhia Brasileira de Entrepostos e Comrcio (Cobec) [extinta] 2011, 2012
Companhia Brasileira de Infraestrutura Fazendria (Infaz) [extinta] 2011, 2012
Companhia Brasileira de Trens Urbanos (CBTU) 2011, 2012, 2013
Companhia de Desenvolvimento dos Vales do So Francisco e do Parnaba
(Codevasf) 2011, 2012, 2013, 2014
Companhia de Desenvolvimento Econmico de Minas Gerais (Codemig) 2013
Companhia Docas do Esprito Santo (Codesa) 2011
Companhia Docas do Estado de So Paulo (Codesp) Porto de Santos 2013
Companhia Docas do Rio de Janeiro (CDRJ) 2012, 2013
Companhia Hidro Eltrica do So Francisco (Chesf) - 2013
Companhia Siderrgica Nacional (CSN) 2011, 2012, 2014

Pgina3

Conselho Federal de Biologia (CFBio) 2014

Conselho Federal de Contabilidade (CFC) 2014
Conselho Federal de Enfermagem (Cofen) 2014
Conselho Federal de Engenharia e Agronomia (Confea) 2013
Conselho Federal de Farmcia (CFF) 2013, 2014
Conselho Federal de Medicina Veterinria (CFMV) 2014
Conselho Nacional de Arquivos (Conarq) 2011, 2012, 2013, 2014
Conselho Nacional de Desenvolvimento Cientfico e Tecnolgico (CNPq) 2013,
2014
Conselho Nacional de Tcnicos em Radiologia (Conter) - 2013
Conselho Regional de Contabilidade de Santa Catarina (CRC/SC) 2014
Conselho Regional de Contabilidade do Rio de Janeiro (CRC/RJ) 2014
Conselho Regional de Enfermagem de Minas Gerais (Coren/MG) 2014
Conselho Regional de Engenharia e Agronomia do Paran (Crea/PR) 2012, 2014
Conselho Regional de Farmcia do Rio Grande do Sul (CRF/RS) 2014
Conselho Regional de Medicina Veterinria da Bahia (CRMV/BA) 2014
Controladoria-Geral da Unio (CGU) 2011, 2012, 2013, 2014
Coordenao Regional da Fundao Nacional de Sade da Bahia (Funasa/CRBA)
2011
Defensoria Pblica da Unio (DPU) 2011, 2013, 2014
Defensoria Pblica Geral do Estado do Rio de Janeiro (DPGE) 2014
Delegacia da Receita Federal do Brasil em Volta Redonda (DRF/VRA) 2013
Departamento de Informtica do Sistema nico de Sade (Datasus) 2013, 2014
Departamento de Polcia Federal (DPF) 2011, 2012, 2013, 2014
Departamento de Polcia Rodoviria Federal (DPRF) 2011, 2012, 2013, 2014
Departamento Estadual de Arquivo Pblico do Paran (DEAP) 2012, 2013
Departamento Nacional da Produo Mineral (DNPM) 2011, 2012, 2013, 2014
Departamento Nacional de Infraestrutura de Transportes (Dnit) 2011, 2013
Departamento Nacional de Obras Contra as Secas (Dnocs) 2012
Departamento Nacional de Trnsito (Denatran) 2011, 2012, 2013
Eletrobras Centrais Eltricas Brasileiras S.A. 2011, 2012, 2013
Eletrobras Amazonas Energia/Eletrobras Distribuidora de Energia S.A. 2011, 2012
Eletrobras Distribuio Acre (Eletroacre)/Companhia de Eletricidade do Acre
2012, 2013, 2014
Eletrobras Distribuio Rondnia/Centrais Eltricas de Rondnia (Ceron) 2011,
2012, 2013
Eletrobras Distribuio Roraima/Boa Vista Energia S.A. 2013, 2014
Eletrobras Furnas/Furnas Centrais Eltricas S.A. (Furnas) 2013
Empresa Brasil de Comunicao S.A. (EBC) 2013, 2014
Empresa Brasileira de Correios e Telgrafos (ECT) 2011, 2013, 2014
Empresa Brasileira de Infraestrutura Aeroporturia (Infraero) 2011, 2013
Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuria (Embrapa) Sede, Transferncia de
Tecnologia, Sunos e Aves, Semirido, Informao Tecnolgica, Trigo, Arroz e
Feijo e Pantanal 2011, 2012, 2013, 2014
Empresa Brasileira de Portos do Brasil (Portobras) [extinta] 2011
Empresa de Tecnologia e Informaes da Previdncia Social (Dataprev) 2011,
2012, 2013, 2014
Empresa de Trens Urbanos de Porto Alegre S.A. (Trensurb) 2011, 2013, 2014

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Empresa Energtica de Mato Grosso do Sul S.A. (Enersul) 2013

Empresa Gestora de Ativos (Emgea) 2013, 2014
Escola Nacional de Botnica Tropical 2012
Escola Superior de Guerra (ESG) 2014
Faculdade Avantis 2014
Faculdade de Guanambi 2014
Federao das Indstrias do Estado do Rio de Janeiro (Firjan) 2011
Fundao Biblioteca Nacional (FBN) 2011
Fundao Casa de Rui Barbosa (FCRB) 2014
Fundao Educacional Dr. Raul Bauab Ja/SP 2012
Fundao Escola de Sociologia do Estado de So Paulo (FESPSP) 2014
Fundao Getlio Vargas (FGV) 2012
Fundao Nacional do ndio (Funai) 2011
Fundao Oswaldo Cruz (Fiocruz): Casa de Oswaldo Cruz (COC), Instituto Nacional
de Controle de Qualidade em Sade (INCQS), Diretoria de Administrao (Dirad) e
Instituto Fernandes Figueira (IFF) 2011, 2012, 2013, 2014
Fundao Roquette Pinto [extinta] 2011, 2014
Fundao Universidade de Braslia (FUB) 2011, 2012, 2013, 2014
Fundao Universidade Federal de Mato Grosso do Sul (UFMS) 2012, 2013
Fundao Universidade Federal do ABC (UFABC) 2014
Fundao Universidade Federal do Rio Grande (FURG) 2011
Fundao Vale do Rio Doce de Seguro Social (Valia) 2011
Fundacentro 2013, 2014
Fundo de Manuteno e Desenvolvimento da Educao Bsica e de Valorizao dos
Profissionais da Educao (Fundeb) 2013
Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educao (FNDE) 2011, 2012, 2013
Governo do Distrito Federal (GDF) 2011
Governo do Estado de Alagoas 2012
Governo do Estado de Mato Grosso 2012
Governo do Estado do Mato Grosso do Sul 2011
Grfica Tupi e Bhringer do Brasil 2012
Grupo Sinaf Seguros 2013
Hospital Universitrio Pedro Ernesto 2011
Imprensa Nacional 2011, 2014
Instituto Benjamin Constant (IBC) 2011
Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica (IBGE) 2011
Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e Tecnologia (Ibict) 2011, 2012
Instituto Brasileiro de Museus (Ibram) 2011, 2013
Instituto Brasileiro do Meio Ambiente e dos Recursos Naturais Renovveis (Ibama)
2011, 2012, 2013, 2014
Instituto Chico Mendes de Conservao da Biodiversidade (ICMBio) 2011
Instituto Evandro Chagas (IEC) 2014
Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia da Bahia (IFBA) 2014
Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia da Paraba (IFPB) 2013
Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia de Gois (IFG) 2014
Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia de So Paulo (IFSP) 2014
Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia do Amazonas (Ifam) 2014

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Pgina3

Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia do Esprito Santo (Ifes) 2011,

2013, 2014
Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia do Par (IFPA) 2014
Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia do Rio Grande do Sul (IFRS) 2011
Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia Farroupilha: Campus So
Vicente do Sul 2012, 2013, 2014
Instituto Federal de Santa Catarina (IFSC) 2013
Instituto Militar de Engenharia (IME) 2011
Instituto Nacional da Propriedade Industrial (INPI) 2011, 2012, 2013, 2014
Instituto Nacional de Cardiologia (INC) 2011
Instituto Nacional de Educao de Surdos (Ines) 2013
Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Ansio Teixeira (Inep)
2011, 2012, 2013, 2014
Instituto Nacional de Metrologia, Normalizao e Qualidade Industrial (Inmetro)
2011
Instituto Nacional de Pesquisas Espaciais (Inpe) 2014
Instituto Nacional de Traumatologia e Ortopedia (Into) 2012, 2013
Instituto Nacional do Cncer (Inca) 2013
Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) 2011
Martins Digital 2013
Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento (Mapa) 2013
Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento (Mapa): referente eliminao
de documentos pblicos em poder do Frigorfico Guarant (SIF 2575) 2011
Ministrio da Cincia, Tecnologia e Inovao (MCTI) 2011, 2012, 2013, 2014
Ministrio da Cultura (MinC) 2011
Ministrio da Defesa (MD) 2011, 2012, 2013, 2014
Ministrio da Educao (MEC) 2011, 2012, 2013, 2014
Ministrio da Fazenda (MF) 2011, 2012, 2013, 2014
Ministrio da Integrao Nacional (MI) 2011, 2012, 2013
Ministrio da Integrao Regional (MIR) 2014
Ministrio da Justia (MJ) 2011, 2012, 2013
Ministrio da Justia (MJ): Departamento de Estrangeiros (DEEST) 2014
Ministrio da Pesca e Aquicultura (MPA) 2011
Ministrio da Previdncia Social (MPS) 2011, 2012, 2013, 2014
Ministrio da Sade (MS) 2011, 2012, 2013, 2014
Ministrio da Sade (MS): Coordenao de Arquivos e Gesto de Documentos e
Secretaria de Ateno Sade (SAS)
Ministrio das Cidades (MCidades) 2011, 2012, 2013
Ministrio das Comunicaes (MC) 2011, 2012, 2013, 2014
Ministrio das Relaes Exteriores (MRE) 2011
Ministrio de Minas e Energia (MME) 2011, 2012, 2013, 2014
Ministrio do Desenvolvimento Agrrio (MDA) 2013
Ministrio do Desenvolvimento Social e Combate Fome (MDS) 2011, 2012,
2013
Ministrio do Desenvolvimento, Indstria e Comrcio Exterior (MDIC) 2011,
2012, 2013, 2014
Ministrio do Esporte (ME) 2011

Pgina3

Ministrio do Meio Ambiente (MMA) 2013

Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto (MP) 2013
Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto (MP): Coordenao de
Documentao e Informao (Codin), Secretaria de Recursos Humanos (SRH),
Coordenao-Geral de rgos Extintos no Rio de Janeiro (CGERJ), Secretaria de
Logstica e Tecnologia da Informao (SLTI) e Secretaria de Gesto Pblica (Segep)
2011, 2012, 2014
Ministrio do Trabalho e Emprego (MTE) 2011, 2012, 2013, 2014
Ministrio do Turismo (MTur) 2011, 2013, 2014
Ministrio dos Transportes (MT) 2011, 2012, 2013
Ministrio Pblico de Minas Gerais (MPMG) 2014
Ministrio Pblico do Distrito Federal e Territrios (MPDFT) 2011
Ministrio Pblico do Paran (MPPR) 2013, 2014
Ministrio Pblico do Rio de Janeiro (MPRJ) 2013
Moambique: Centro Nacional de Documentao e Informao (Cedimo), Gabinete
do Administrador de Chifunde, Secretaria Distrital de Ibo Cabo Delgado,
Secretaria Provincial de Maputo, Secretaria Provincial de Nampula e Servio
Distrital de Sade, Mulher e Aco Social de Zavala 2011
Museu da Imagem e do Som (MIS) 2014
Museu de Astronomia e Cincias Afins (MAST) 2011, 2013, 2014
Museu do ndio (MI) 2011, 2014
Museu Paraense Emlio Goeldi 2014
NN Solutions 2013
Petrobras Petrleo Brasileiro S.A. 2011, 2012, 2013
Portonave S.A. Terminais Porturios de Navegantes 2012
Prefeitura Municipal de Araraquara/SP 2012
Prefeitura Municipal de Barretos/SP 2013
Prefeitura Municipal de Indaiatuba/SP 2011, 2014
Prefeitura Municipal de Rancharia/SP 2013
Presidncia da Repblica (PR) 2011
Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional (PGFN) - 2013
Rede Ferroviria Federal S.A. (RFFSA) [extinta] 2011, 2012, 2013, 2014
Rede Nacional de Ensino e Pesquisa (RNP) 2013
Revista Direito e Liberdade 2013
S&A Solues Empresariais 2013
Secretaria da Controladoria-Geral do Estado de Pernambuco (SCGE/PE) 2011
Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB) 2011, 2012, 2013, 2014
Secretaria de Polticas de Promoo da Igualdade Racial (Seppir) 2012
Secretaria do Tesouro Nacional (STN) 2011, 2012
Secretaria Nacional de Polticas sobre Drogas (Senad) - 2012
Senado Federal 2014
Servio Nacional de Aprendizagem Industrial (Senai): Barra Mansa/RJ e Rio de
Janeiro/RJ 2012
Servio Nacional do Comrcio (Senac): Rio de Janeiro/RJ 2012; e Santa Catarina
2014
Servio Social do Comrcio (Sesc) 2014
Sistema de Vigilncia Agropecuria Internacional (Vigiagro) 2013, 2014
Superintendncia da Receita Federal do Brasil no Cear (SRRF/CE) 2014

Superintendncia da Zona Franca de Manaus (Suframa) 2011, 2012, 2013, 2014

Superintendncia de Desenvolvimento do Nordeste (Sudene) 2011
Superintendncia de Seguros Privados (Susep) 2011, 2012, 2013, 2014
Superintendncia do Instituto Brasileiro do Meio Ambiente e dos Recursos Naturais
Renovveis (Ibama) no Estado do Rio de Janeiro 2014
Superintendncia do Instituto do Patrimnio Histrico e Artstico Nacional no Rio de
Janeiro (Iphan/SR/RJ) 2011, 2012, 2013, 2014
Superintendncia do Patrimnio da Unio no Rio de Janeiro (SPU/RJ) 2011
Superintendncia Regional da Polcia Federal de Pernambuco (SRPF/PE) 2013
Superintendncia Regional da Polcia Federal de Santa Catarina (SRPF/SC) 2011
Superintendncia Regional do Instituto Nacional de Colonizao e Reforma Agrria
do Amazonas (Incra/AM) 2013
Superintendncia Regional do Trabalho e Emprego do Estado do Maranho
(SRTE/MA) 2012
Superintendncia Regional do Trabalho e Emprego do Rio Grande do Sul
(SRTE/RS) 2011
Superior Tribunal Militar (STM) 2014
Tabelionato de Notas da Cidade de Cidreira/RS 2013
Telecomunicaes Brasileiras S.A. (Telebras) 2011
Timor Leste 2014
Tribunal de Contas do Estado da Amaznia 2011
Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais 2012
Tribunal de Contas do Estado de Rondnia 2012
Tribunal de Justia do Estado do Par (TJPA) 2014
Tribunal Regional do Trabalho da 6 Regio Pernambuco (TRT6) 2011
Tribunal Regional Federal da 2 Regio (TRT2) 2014
Uniesp 2013
Universidade Comunitria 2012
Universidade Comunitria Regional de Chapec (Unochapec) 2014
Universidade de Caxias do Sul (UCS) 2013
Universidade de Passo Fundo (UPF) 2014
Universidade do Estado do Rio de Janeiro (Uerj) 2011
Universidade Estadual da Paraba (UEPB) 2013
Universidade Estadual de Campinas (Unicamp) 2012, 2013
Universidade Estadual do Mato Grosso (Unemat) 2013
Universidade Estadual do Norte Fluminense (Uenf) 2011
Universidade Federal da Bahia (UFBA) 2011, 2013, 2014
Universidade Federal da Fronteira Sul (UFFS) 2012, 2013, 2014
Universidade Federal da Integrao Latino-Americana (Unila) 2013, 2014
Universidade Federal da Paraba (UFPB) 2011
Universidade Federal de Alagoas (Ufal) 2013, 2014
Universidade Federal de Alfenas (Unifal) 2012, 2013, 2014
Universidade Federal de Campina Grande (UFCG) 2011, 2012, 2013, 2014
Universidade Federal de Cincias da Sade de Porto Alegre (UFCSPA) 2011,
2012, 2013, 2014
Universidade Federal de Gois (UFG) 2011, 2012
Universidade Federal de Juiz de Fora (UFJF) 2011, 2012, 2013, 2014
Universidade Federal de Lavras (UFLA) 2011

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 Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG)

Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG): Escola de Cincia da Informao e
Pr-Reitoria de Planejamento e Desenvolvimento 2011, 2012
Universidade Federal de Pelotas (UFPel) 2013
Universidade Federal de Pernambuco (UFPE) 2011, 2012, 2013, 2014
Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC) 2012
Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC): Hospital Universitrio (HU)
2011, 2013, 2014
Universidade Federal de Santa Maria (UFSM) 2013, 2014
Universidade Federal de So Carlos (UFScar) 2014
Universidade Federal de Sergipe (UFS) 2013
Universidade Federal de Viosa (UFV) 2011
Universidade Federal do ABC (UFABC) 2014
Universidade Federal do Acre (Ufac) 2012, 2014
Universidade Federal do Amazonas (Ufam) 2012, 2014
Universidade Federal do Cariri (UFCA) 2013
Universidade Federal do Esprito Santo (Ufes) 2014
Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (Unirio) 2011, 2012, 2013, 2014
Universidade Federal do Pampa (Unipampa) 2014
Universidade Federal do Par (UFPA) 2011, 2012, 2013, 2014
Universidade Federal do Paran (UFPR) 2011, 2012, 2014
Universidade Federal do Recncavo da Bahia (UFRB) 2014
Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ) 2011, 2012, 2013, 2014
Universidade Federal do Rio Grande (FURG) 2012, 2013
Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN) 2012
Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS) 2011, 2012, 2013, 2014
Universidade Federal do Tringulo Mineiro (UFTM) 2011
Universidade Federal Fluminense (UFF) 2011, 2012, 2014
Universidade Federal Fluminense (UFF): Hospital Universitrio Antnio Pedro
(HUAP) 2013
Universidade Federal Rural da Amaznia (UFRA) 2012
Universidade Federal Rural de Pernambuco (UFRPE) 2013, 2014
Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro (UFRRJ) 2011, 2013
Universidade Federal Rural do Semirido (Ufersa) 2011, 2012
Universidade Tecnolgica Federal do Paran (UTFPR) 2011, 2012, 2013, 2014
4.

Anlise tcnica de tabelas de temporalidade e planos de destinao

Assim, no perodo de 2011 a 2014, foram aprovados pelo diretor-geral cinco planos de
destinao de documentos:
Ministrio das Cidades (MCidades):

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Os rgos e entidades da administrao pblica federal que ainda no possuem cdigos

de classificao e tabelas de temporalidade e destinao de documentos de arquivo
relativos s atividades-fim, e que necessitam definir a destinao final para grandes
conjuntos documentais, podem elaborar os planos de destinao de documentos.

- Plano que estabelece como destinao final a eliminao de documentos

referentes s solicitaes, que no foram atendidas, de prefeituras municipais,
governos estaduais, do Distrito Federal e de parlamentares para obter recursos do
Oramento Geral da Unio, aprovado em 13 de junho de 2011.
- Listagem de Eliminao de Documentos, aprovada em 13/7/2011, do perodo de
1998-2004, totalizando aproximadamente 8,26 metros lineares.
- Listagem de Eliminao de Documentos, aprovada em 13/2/2012, do perodo de
1999-2009, totalizando aproximadamente 5,74 metros lineares.
Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Ansio Teixeira (Inep):
- Plano que estabelece a destinao final, aprovado em 30 de maio de 2012, para
os seguintes conjuntos documentais:
a) avaliao da educao bsica: Prova Brasil ou Avaliao Nacional do
Rendimento Escolar (Anresc), Exame Nacional de Certificao de Competncias
de Jovens e Adultos (Encceja) e Exame Nacional do Ensino Mdio (Enem);
b) avaliao da educao superior: Exame Nacional de Cursos Provo (ENC)
e atual Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes (Enade);
c) cooperao internacional: Programa Internacional de Avaliao de Estudantes
(Pisa).
- Listagem de Eliminao de Documentos, aprovada em 7/5/2012, do perodo de
1999 a 2009, totalizando 2.689,26 metros lineares.
- Listagem de Eliminao de Documentos, aprovada em 8/10/2012, do perodo de
2003 a 2009, totalizando 924,48 metros lineares.
- Listagem de Eliminao de Documentos, aprovada em 28/4/2014, do perodo de
2008 a 2011, totalizando 1.298,19 metros lineares.
Departamento Nacional de Trnsito (Denatran):
- Plano que estabelece como destinao final a eliminao de documentos
decorrentes da edio anual do concurso Prmio Denatran de Educao no
Trnsito, que, aps pr-seleo, foram desclassificados por estarem em desacordo
com as especificaes do regulamento do concurso, aprovado em 11 de dezembro
de 2012.
- Listagem de Eliminao de Documentos, aprovada em 19/3/2013, do perodo de
2000-2010, totalizando aproximadamente 118,44 metros lineares.

Superintendncia da Zona Franca de Manaus (Suframa):

- Plano que estabelece como destinao final a eliminao dos conjuntos
documentais relativos ao controle do ingresso e internamento de mercadorias
nacionais nas reas de atuao da Suframa, utilizado, apenas, para verificao e

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Empresa Brasileira de Correios e Telgrafos (ECT):

- Plano que estabelece como destinao final a eliminao de documentos
referentes ao Demonstrativo Financeiro Agncia Consolidado, produzido pelas
agncias da ECT, cujas informaes so recapituladas no balancete regional e,
depois, nos balanos patrimonial e geral da ECT, aprovado em 17 de dezembro de
2013.
- Listagem de Eliminao Documentos, aprovada em 23/12/2013, do perodo de
1997-2000, totalizando aproximadamente 15.353,38 metros lineares.
- Listagem de Eliminao Documentos, aprovada em 14/4/2014, do perodo de
1989-1992/1995-1996, totalizando aproximadamente 1.513,12 metros lineares.

conferncia da carga transportada com a documentao fiscal que a acompanha,

aprovado em 10 de julho de 2014.
- Listagem de Eliminao de Documentos, aprovada em 19/11/2014, do perodo
de 1983-2006, totalizando 6.871 metros lineares.
5. Anlise tcnica de cdigos de classificao de atividades finalsticas
De 2011 a 2014 foram aprovados cinco Cdigos de Classificao e Tabelas de
Temporalidade e Destinao de Documentos de Arquivo relativos s atividades-fim dos
rgos e entidades da administrao pblica federal:
Cdigo de Classificao e Tabela de Temporalidade e Destinao de
Documentos de Arquivo relativos s atividades-fim das Instituies Federais de
Ensino Superior: aprovados pela Portaria n 092, de 23 de setembro de 2011, do
diretor-geral do Arquivo Nacional, publicada no DOU de 26 de setembro de 2011.
Cdigo de Classificao e Tabela de Temporalidade e Destinao de
Documentos de Arquivo relativos s atividades-fim do Ministrio da Defesa:
aprovados pela Portaria n 154, de 18 de outubro de 2013, do diretor-geral do
Arquivo Nacional, publicada no DOU de 21 de outubro de 2013.
Cdigo de Classificao e Tabela de Temporalidade e Destinao de
Documentos de Arquivo relativos s atividades-fim da Secretaria da Receita
Federal do Brasil: aprovados pela Portaria n 221, de 10 de novembro de 2014, do
diretor-geral do Arquivo Nacional, publicada no DOU de 11 de novembro de
2014.
Cdigo de Classificao e Tabela de Temporalidade e Destinao de
Documentos de Arquivo relativos s atividades-fim do Museu de Astronomia e
Cincias Afins (MAST): aprovados pela Portaria AN n 291, de 12 de dezembro
de 2014, do diretor-geral do Arquivo Nacional, publicada no DOU, de 16 de
dezembro de 2014.
Cdigo de Classificao e Tabela de Temporalidade e Destinao de
Documentos de Arquivo relativos s atividades-fim da Agncia Nacional de
guas (ANA): aprovados pela Portaria AN n 295, de 29 de dezembro de 2014,
do diretor-geral do Arquivo Nacional, publicada no DOU, de 30 de dezembro de
2014.
6. Anlise e aprovao de Listagens de Eliminao de Documentos

Em 2011 foram aprovadas 32 Listagens de Eliminao de Documentos, tendo sido

publicados 23 Editais de Cincia de Eliminao de Documentos referentes s listagens
aprovadas. O quadro a seguir apresenta um levantamento do total em metros lineares de
conjuntos documentais destinados eliminao relacionados em Editais de Cincia de
Eliminao de Documentos publicados no Dirio Oficial da Unio em 2011. Editais

Pgina3

No perodo de 2011 a 2014, foram aprovadas pelo diretor-geral do Arquivo Nacional

312 Listagens de Eliminao de Documentos, tendo sido publicados no Dirio Oficial
da Unio 129 Editais de Cincia de Eliminao de Documentos, podendo cada edital
referir-se a mais de uma listagem de eliminao de um rgo. Apresentamos, a seguir,
dados detalhados a respeito das listagens aprovadas e dos editais publicados.

com listagens de eliminao de documentos no aprovadas pelo Arquivo Nacional

foram desconsiderados da contagem:

MINISTRIO OU
RGO
EQUIVALENTE

RGO/ENTIDADE

TOTAL EM METROS
LINEARES POR
RGO/ENTIDADE

TOTAL EM
METROS
LINEARES POR
MINISTRIO
OU RGO
EQUIVALENTE

ADVOCACIAGERAL DA UNIO
(AGU)

SECRETARIA-GERAL
(EDITAL DE CINCIA DE ELIMINAO DE
DOCUMENTOS N 1/2011, DE 3.3.2011
DOU N 45, SEO 3, P. 2, DE 4.3.2011)

71,07

71,07

MINISTRIO DA
AGRICULTURA,
PECURIA E
ABASTECIMENTO
(MAPA)

EMPRESA BRASILEIRA DE PESQUISA

AGROPECURIA EMBRAPA
(EDITAL DE CINCIA DE ELIMINAO DE
DOCUMENTOS N 1/2011 EMBRAPA
TRIGO, DE 25.2.2011 DOU N 59, SEO
3, P. 8, DE 28.3.2011)
(EDITAL DE CINCIA DE ELIMINAO DE
DOCUMENTOS N 1/2011 EMBRAPA
TRANSFERNCIA DE TECNOLOGIA, DOU
N 97, SEO 3, P. 8, DE 23.5.2011)
(EDITAL DE CINCIA DE ELIMINAO DE
DOCUMENTOS SERVIO DE
INFORMAO CIENTFICA E
TECNOLGICA DOU N 158, SEO 3, P.
9, DE 17.8.2011)

537,32

537,32

1,85

1,85

MINISTRIO DA
CULTURA (MINC)

SUPERINTENDNCIA REGIONAL DO
INSTITUTO DO PATRIMNIO HISTRICO E
ARTSTICO NACIONAL NO RIO DE JANEIRO
IPHAN/SR/RJ
(EDITAL DE CINCIA DE ELIMINAO DE
DOCUMENTOS N 1/2011, DE 5.4.2011
DOU N 69, SEO 3, P. 16, DE 11.4.2011)
UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO DE
JANEIRO UFRJ
(EDITAL DE CINCIA DE ELIMINAO DE
DOCUMENTOS N 138, DE 30.11.2011
DOU N 230, SEO 3, P. 105, DE

120

1.12.2011)

MINISTRIO DA
INTEGRAO
NACIONAL (MI)
MINISTRIO DA
JUSTIA (MJ)

192
58

14

SECRETARIA EXECUTIVA

(EDITAL DE CINCIA DE ELIMINAO N

1/2011, DE 5.1.2011 DOU N 6, SEO
3, P. 102, DE 10.1.2011)
ARQUIVO NACIONAL AN
(EDITAL DE CINCIA DE ELIMINAO DE
DOCUMENTOS DOU N 250, SEO 3, P.

51,38

51,38

280

324

Pgina3

MINISTRIO DA
EDUCAO (MEC)

INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAO,

CINCIA E TECNOLOGIA DO ESPRITO
SANTO IFES
(EDITAL DE CINCIA DE ELIMINAO DE
DOCUMENTOS N 1/2011, DE 30.3.2011
DOU N 62, SEO 3, P. 34, DE 31.3.2011)
UNIVERSIDADE FEDERAL DE CINCIAS DA
SADE DE PORTO ALEGRE UFCSPA
(EDITAL DE CINCIA DE ELIMINAO DE
DOCUMENTOS N 1, DE 12.1.2011 DOU
N 13, SEO 3, P. 31, DE 19.1.2011)

124, DE 29.12.2011)

MINISTRIO DA
SADE (MS)

MINISTRIO DAS
CIDADES
(MCIDADES)

MINISTRIO DE
MINAS E ENERGIA
(MME)

MINISTRIO DO
PLANEJAMENTO,
ORAMENTO E
GESTO (MP)

MINISTRIO DO
DESENVOLVIMENTO

INDSTRIA E
COMRCIO
EXTERIOR (MDIC)
MINISTRIO DO
MEIO AMBIENTE
(MMA)

5.12.2011)
(EDITAL DE CINCIA DE ELIMINAO DE
DOCUMENTOS N 2/2011, DE 2.12.2011
DOU N 232, SEO 3, P. 164, DE
5.12.2011)

44

208
211,82
3,82

18,8

1.373,54
1354,74

8,26

8,26

28,2

28,2

28,14

28,14

158,62

158,62

11,2

38,82

SECRETARIA EXECUTIVA

(EDITAL DE CINCIA DE ELIMINAO DE

DOCUMENTOS N 1/2011 DOU N 191,
SEO 3, P. 108, DE 4.10.2011)
AGNCIA NACIONAL DE GUAS ANA
(EDITAL DE CINCIA DE ELIMINAO DE
DOCUMENTOS N 1/2011, DE 9.3.2011
DOU N 47, SEO 3, P. 47, DE 10.3.2011)

Pgina3

MINISTRIO DA
PREVIDNCIA
SOCIAL (MPS)

SUPERINTENDNCIA REGIONAL DA
POLCIA FEDERAL EM SANTA CATARINA
SRPF/SC
(EDITAL DE CINCIA DE ELIMINAO DE
DOCUMENTOS N 1/2011, DE 14.3.2011
DOU N 57, SEO 3, P. 79, DE 24.3.2011)
SECRETARIA EXECUTIVA
(EDITAL DE CINCIA DE ELIMINAO DE
DOCUMENTOS N 1, DE 6.12.2011 DOU
N 235, SEO 3, P. 130, DE 8.12.2011)
EMPRESA DE TECNOLOGIA E
INFORMAES DA PREVIDNCIA SOCIAL
DATAPREV
(EDITAL DE CINCIA DE ELIMINAO DE
DOCUMENTOS N 1, DE 9.11.2011 DOU
N 216, SEO 3, P. 126, DE 10.11.2011)
FUNDAO OSWALDO CRUZ FIOCRUZ
(EDITAL N 1/2011 DE ELIMINAO DE
DOCUMENTOS, DE 6.6.2011 DOU N
123, SEO 3, P. 132, DE 29.6.2011)
AGNCIA NACIONAL DE VIGILNCIA
SANITRIA ANVISA
(EDITAL DE CINCIA DE ELIMINAO DE
DOCUMENTOS N 1/2011 DOU N 113,
SEO 3, P. 82, DE 14.6.2011) (EDITAL
DE CINCIA DE ELIMINAO DE
DOCUMENTOS N 2/2011 DOU N 113,
SEO 3, P. 82, DE 14.6.2011)
SECRETARIA EXECUTIVA
(EDITAL DE CINCIA DE ELIMINAO DE
DOCUMENTOS N 1/2011 DOU N 139,
SEO 3, P. 100, DE 21.7.2011)
ELETROBRAS AMAZONAS
ENERGIA/ELETROBRAS DISTRIBUIDORA
DE ENERGIA S.A.
(EDITAL DE CINCIA DE ELIMINAO DE
DOCUMENTOS N 1/2011 DOU N 221,
SEO 3, P. 196, DE 18.11.2011)
SECRETARIA EXECUTIVA
(EDITAL DE CINCIA DE ELIMINAO DE
DOCUMENTOS N 1/2011, DE 2.12.2011
DOU N 232, SEO 3, P. 164, DE

INSTITUTO BRASILEIRO DO MEIO

AMBIENTE E DOS RECURSOS NATURAIS
RENOVVEIS IBAMA
(EDITAL DE CINCIA DE ELIMINAO DE
DOCUMENTOS N 1/2011 DOU N 4,
SEO 3, P. 173 E 174, DE 6.1.2011)

27,62

3.025,02

TOTAL

Em 2012 foram aprovadas 66 Listagens de Eliminao de Documentos, tendo sido

publicados 27 Editais de Cincia de Eliminao de Documentos referentes s listagens
aprovadas. O quadro a seguir apresenta um levantamento do total em metros lineares de
conjuntos documentais destinados eliminao relacionados em editais de cincia de
eliminao de documentos publicados no Dirio Oficial da Unio em 2012. Editais com
listagens de eliminao de documentos no aprovadas pelo Arquivo Nacional foram
desconsiderados da contagem.

MINISTRIO OU RGO
EQUIVALENTE

RGO/ENTIDADE

MINISTRIO DA
AGRICULTURA, PECURIA E
ABASTECIMENTO (MAPA)

EMPRESA BRASILEIRA DE
PESQUISA AGROPECURIA
EMBRAPA
(EDITAL DE CINCIA DE
ELIMINAO DE DOCUMENTOS
N 1/2012 DOU N 74, SEO
3, P. 9, DE 17.4.2012)

MINISTRIO DA CINCIA ,
TECNOLOGIA E
INFORMAO (MCTI)

INSTITUTO BRASILEIRO DE
INFORMAO EM CINCIA E
TECNOLOGIA IBICT
(EDITAL DE CINCIA DE
ELIMINAO DE DOCUMENTOS
N 1/2012 DOU N 228, SEO
3, P. 16, DE 27.11.2012)
(RETIFICADO PELA PUBLICAO
NO DOU N 230, SEO 3, P. 17,
DE 29.11.2012)

124,6

124,6

19,6

19,6

3,25

30,96

28.11.2012)
AGNCIA NACIONAL DO CINEMA
ANCINE
(EDITAL DE CINCIA DE
ELIMINAO DE DOCUMENTOS
N 1/2012 DOU N 138, SEO
3, P. 12, DE 18.7.2012)

27,71

Pgina3

MINISTRIO DA CULTURA
(MINC)

SUPERINTENDNCIA DO
INSTITUTO DO PATRIMNIO
HISTRICO E ARTSTICO
NACIONAL NO RIO DE JANEIRO
IPHAN/SR/RJ
(EDITAL DE CINCIA DE
ELIMINAO DE DOCUMENTOS
N 1/2012 DOU N 140, SEO
3, P. 16, DE 20.7.2012) (EDITAL
DE CINCIA DE ELIMINAO DE
DOCUMENTOS N 2/201 DOU
N 229, SEO 3, P. 21 E 22, DE

TOTAL EM METROS
LINEARES POR
RGO/ENTIDADE

TOTAL EM
METROS
LINEARES POR
MINISTRIO
OU RGO
EQUIVALENTE

UNIVERSIDADE FEDERAL DO
ESTADO DO RIO DE JANEIRO
UNIRIO
(EDITAL DE CINCIA DE
ELIMINAO DE DOCUMENTOS
N 1/2012, DE 20.5.2012 DOU
N 115, SEO 3, P. 64, DE

75,56

15.6.2012)
(EDITAL DE CINCIA DE

MINISTRIO DA EDUCAO
(MEC)

ELIMINAO DE DOCUMENTOS
N 1/2012 DOU N 147, SEO
3, P. 56, DE 31.7.2012)
INSTITUTO NACIONAL DE
ESTUDOS E PESQUISAS
EDUCACIONAIS ANSIO TEIXEIRA
INEP
(EDITAL DE CINCIA DE
ELIMINAO DE DOCUMENTOS
N 1/2012 DOU N 89, SEO
3, P. 52, DE 9.5.2012)
(EDITAL DE CINCIA DE
ELIMINAO DE DOCUMENTOS
N 2/2012 DOU N 211, SEO
3, P. 68, DE 31.10.2012)
FUNDAO UNIVERSIDADE DE
BRASLIA FUB
(EDITAL DE CINCIA DE
ELIMINAO DE DOCUMENTOS
N 1/2012, DE 29.10.2012 DOU
N 213, SEO 3, P. 48 E 49, DE

3.873,88
3.613,74

184,58

5.11.2012)

MINISTRIO DA FAZENDA
(MF)

CASA DA MOEDA DO BRASIL

CMB
(EDITAL DE CINCIA DE
ELIMINAO DE DOCUMENTOS
N 1/2012, DE 31.10.2012 DOU
N 213, SEO 3, P. 131, DE

361,62

361,62

118,4

118,4

1.691,36

1.878,83

5.11.2012)

MINISTRIO DA
INTEGRAO NACIONAL
(MI)

SUPERINTENDNCIA DO
DESENVOLVIMENTO DO
NORDESTE SUDENE
(EDITAL DE CINCIA DE
ELIMINAO DE DOCUMENTOS
N 1/2011, DE 2.1.2012 DOU
N 4, SEO 3, P. 108, DE
AGNCIA NACIONAL DE
VIGILNCIA SANITRIA
ANVISA
(EDITAL DE CINCIA DE
ELIMINAO DE DOCUMENTOS
N 1 DOU N 56, SEO 3, P.
115, DE 21.03.2012) (EDITAL DE
CINCIA DE ELIMINAO DE
DOCUMENTOS N 2 DOU N 56,
SEO 3, P. 115 E 116, DE

21.3.2012)
(EDITAL DE CINCIA DE
ELIMINAO DE DOCUMENTOS
N 3/2012 DOU N 189, SEO

Pgina3

5.1.2012)
MINISTRIO DA SADE (MS)

3, P. 139, DE 28.9.2012)
(EDITAL DE CINCIA DE
ELIMINAO DE DOCUMENTOS
N 4/2012 DOU N 189, SEO
3, P. 139, DE 28.9.2012)
(EDITAL DE CINCIA DE
ELIMINAO DE DOCUMENTOS
N 5/2012 DOU N 217, SEO
3, P. 177, DE 9.11.2012)
(EDITAL DE CINCIA DE
ELIMINAO DE DOCUMENTOS
N 6/2012 DOU N 217, SEO
3, P. 177, DE 9.11.2012)

MINISTRIO DAS CIDADES

(MCIDADES)

MINISTRIO DO
DESENVOLVIMENTO,
INDSTRIA E COMRCIO
EXTERIOR (MDIC)

MINISTRIO DE MINAS E
ENERGIA (MME)

MINISTRIO DO MEIO
AMBIENTE (MMA)

SECRETARIA EXECUTIVA
(EDITAL DE CINCIA DE
ELIMINAO DE DOCUMENTOS
N 1/2012 DOU N 212, SEO
3, P. 162, DE 1.11.2012)
SECRETARIA EXECUTIVA
(EDITAL DE CINCIA DE
ELIMINAO DE DOCUMENTOS
N 1/2012 DOU N 34, SEO
3, P. 107, DE 16.2.2012)
SECRETARIA EXECUTIVA
(EDITAL DE CINCIA DE
ELIMINAO DE DOCUMENTOS
N 1/2012 DOU N 202, SEO
3, P. 150, DE 18.10.2012)
ELETROBRAS DISTRIBUIO
ACRE
ELETROACRE/COMPANHIA DE
ELETRICIDADE DO ACRE
(EDITAL DE CINCIA DE
ELIMINAO DE DOCUMENTOS
N 1/2012 DOU N 57, SEO
3, P. 109, DE 22.3.2012)
ELETROBRAS DISTRIBUIO
RONDNIA/CENTRAIS ELTRICAS
DE RONDNIA CERON
(EDITAL DE CINCIA DE
ELIMINAO DE DOCUMENTOS
N 1/2012 DOU N 88, SEO
3, P. 124, DE 8.5.2012)

166,47

21

28,84

394,7

28,84

394,7

58,55

67,12

8,57

116,49

AGNCIA NACIONAL DE GUAS

ANA
(EDITAL DE CINCIA DE
ELIMINAO DE DOCUMENTOS
N 1/2012 DOU N 131, SEO
3, P. 136, DE 9.7.2012)

10,92

INSTITUTO BRASILEIRO DO MEIO

105,57

Pgina3

FUNDAO OSWALDO CRUZ

FIOCRUZ
(EDITAL DE CINCIA DE
ELIMINAO DE DOCUMENTOS
N 1/2012 DOU N 142, SEO
3, P. 81, DE 24.7.2012)
(EDITAL DE CINCIA DE
ELIMINAO DE DOCUMENTOS
N 1/2012 DOU N 220, SEO
3, P. 173, DE 14.11.2012)

AMBIENTE E DOS RECURSOS

NATURAIS RENOVVEIS
IBAMA
(EDITAL DE CINCIA DE
ELIMINAO DE DOCUMENTOS
N 1/2012 DOU N 219, SEO
3, P. 160, DE 13.11.2012)

7.015,04

TOTAL

Em 2013 foram aprovadas 81 Listagens de Eliminao de Documentos, tendo sido

publicados 34 Editais de Cincia de Eliminao de Documentos referentes s listagens
aprovadas. O quadro a seguir apresenta um levantamento do total em metros lineares de
conjuntos documentais destinados eliminao relacionados em Editais de Cincia de
Eliminao de Documentos publicados no Dirio Oficial da Unio em 2013. Editais
com Listagens de Eliminao de Documentos no aprovadas pelo Arquivo Nacional
foram desconsiderados da contagem.

RGO/ENTIDADE

MINISTRIO DA
AGRICULTURA, PECURIA
E ABASTECIMENTO
(MAPA)

CENTRAIS DE ABASTECIMENTO DE
MINAS GERAIS S.A. CEASAMINAS
(EDITAL DE CINCIA DE
ELIMINAO DE DOCUMENTOS N
1/2013 DOU N 163, SEO 3, P.
7, DE 23.8.2013)
EMPRESA BRASILEIRA DE
PESQUISA AGROPECURIA
EMBRAPA
(EDITAL DE CINCIA DE
ELIMINAO DE DOCUMENTOS N
1/2013 EMBRAPA SUNO E AVES,
DE 22.2.2013, DOU N 44, SEO
3, P. 9 E 10, DE 6.3.2013)
(EDITAL DE CINCIA DE
ELIMINAO DE DOCUMENTOS N
1/2012 EMBRAPA SEMIRIDO,
DE 17.10.2012, DOU N 40, SEO
3, P. 7, DE 28.2.2013)

MINISTRIO DA CULTURA
(MINC)

MINISTRIO DA
EDUCAO (MEC)

SUPERINTENDNCIA REGIONAL DO
INSTITUTO DO PATRIMNIO
HISTRICO E ARTSTICO
NACIONAL NO RIO DE JANEIRO
IPHAN/SR/RJ
(EDITAL DE CINCIA DE
ELIMINAO DE DOCUMENTOS N
1, DE 18.3.2013 DOU N 55,
SEO 3, P.13, DE 21.3.2013)
UNIVERSIDADE FEDERAL DE
CINCIAS DA SADE DE PORTO
ALEGRE UFCSPA
(EDITAL DE CINCIA DE
ELIMINAO DE DOCUMENTOS N
1/2013 DOU N 81, SEO 3, P.

TOTAL EM METROS
LINEARES POR
RGO/ENTIDADE

33

104,69
71,69

1,99

1,99

17,5
711,004

Pgina3

MINISTRIO OU RGO
EQUIVALENTE

TOTAL EM
METROS
LINEARES POR
MINISTRIO
OU RGO
EQUIVALENTE

35, DE 29.4.2013)
FUNDAO UNIVERSIDADE
FEDERAL DO MATO GROSSO DO
SUL UFMS
(EDITAL DE CINCIA DE
ELIMINAO DE DOCUMENTOS N
1 DOU N 8, SEO 3, P. 35, DE

11.1.2013
MINISTRIO OU EQUIVALENTE:
MINISTRIO DA EDUCAO MEC
RGO OU ENTIDADE: FUNDAO
UNIVERSIDADE FEDERAL DO
MATO GROSSO DO SUL UFMS
5 LISTAGENS DE ELIMINAO
APROVADAS)
UNIVERSIDADE FEDERAL DE
CAMPINA GRANDE UFCG
(EDITAL N 1, DE 3.7.2013, DE
CINCIA DE ELIMINAO DE
DOCUMENTOS DOU N 128,
SEO 3, P. 83, DE 5.7.2013)
FUNDO NACIONAL DE
DESENVOLVIMENTO DA
EDUCAO FNDE
(EDITAL N 1, DE 22.5.2013,
ELIMINAO DE DOCUMENTOS
DOU N 99, SEO 3, P. 37, DE

32,81

299,644

2,1

24.5.2013)
UNIVERSIDADE FEDERAL DE
GOIS UFG
(EDITAL DE CINCIA DE
ELIMINAO DE DOCUMENTOS N
1, DE 15.4.2013 DOU N 72,
SEO 3, P. 61, DE 16.4.2013)
UNIVERSIDADE FEDERAL DE
SANTA MARIA UFSM
(EDITAL DE CINCIA DE
ELIMINAO DE DOCUMENTOS N
1/2013, DE 29.11.2013 DOU N
233, SEO 3, P. 91, DE

32,7

49,9

2.12.2013)
(RETIFICADO PELA PUBLICAO
NO DOU N 235, SEO 3, P. 85,
DE 4.12.2013)

28.6.2013)
(EDITAIS DE CINCIA DE
ELIMINAO DE DOCUMENTOS N

126,1

Pgina3

UNIVERSIDADE FEDERAL DO
ESTADO DO RIO DE JANEIRO
UNIRIO
(EDITAL DE CINCIA DE
ELIMINAO DE DOCUMENTOS N
1, DE 28.2.2013 DOU N 44,
SEO 3, P.105, DE 6.3.2013)
(EDITAL DE CINCIA DE
ELIMINAO DE DOCUMENTOS N
2/2013 DOU N 119, SEO 3, P.
78, DE 24.6.2013. RETIFICADO
PELA PUBLICAO NO DOU N
123, SEO 3, P. 74, DE

3 DE 2013 DOU N 119, SEO

3, P. 78, DE 24.6.2013)
(EDITAL DE CINCIA DE
ELIMINAO DE DOCUMENTOS N
4, DE 16.7.2013 DOU N 137,
SEO 3, P. 75, DE 18.7.2013)
UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO
DE JANEIRO UFRJ
(EDITAL N 396, DE 5.11.2013
DOU N 219, SEO 3, P. 124, DE

11.11.2013)
(EDITAL N 397, DE 5.11.2013
DOU N 219, SEO 3, P. 124, DE
11.11.2013)
UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO
GRANDE DO SUL UFRGS
(EDITAL DE CINCIA DE
ELIMINAO DE DOCUMENTOS N
1/2013, DE 18.11.2013 DOU N
224, SEO 3, P. 101 E 102, DE
19.11.2013. RETIFICADO PELA
PUBLICAO NO DOU N 232,
SEO 3, P. 99, DE 29.11.2013)
AGNCIA NACIONAL DE
VIGILNCIA SANITRIA ANVISA
(EDITAL DE CINCIA DE
ELIMINAO DE DOCUMENTOS N
1, DE 7.2.2013 DOU N 29,
SEO 3, P. 79, DE 13.2.2013)
(EDITAL DE CINCIA DE
ELIMINAO DE DOCUMENTOS N
2, DE 7.2.2013 DOU N 29,
SEO 3, P. 79, DE 13.2.2013)
(EDITAL DE CINCIA DE
ELIMINAO DE DOCUMENTOS N
3, DE 21.3.2013 DOU N 57,
SEO 3, P. 92, DE 25.3.2013)
(EDITAL DE CINCIA DE
ELIMINAO DE DOCUMENTOS N
4, DE 29.7.2013 DOU N 146,
SEO 3, P. 119, DE 31.7.2013)
(EDITAL DE CINCIA DE
ELIMINAO DE DOCUMENTOS N
5/2013 DOU N 166, SEO 3, P.
125, DE 28.8.2013)
(EDITAL DE CINCIA DE
ELIMINAO DE DOCUMENTOS
N6, DE 21.10.2013 DOU N 205,
SEO 3, P. 119, DE 22.10.2013)
(EDITAL DE CINCIA DE
ELIMINAO DE DOCUMENTOS N
7/2013, DE 4.12.2013 DOU N
236, SEO 3, P. 135, DE

100

2.768,984

2.336,33

5.12.2013)
(EDITAL DE CINCIA DE
ELIMINAO DE DOCUMENTOS N
8, DE 5.11.2013 DOU N 216,
SEO 3, P. 186, DE 6.11.2013)
FUNDAO OSWALDO CRUZ
FIOCRUZ

110,15

Pgina3

MINISTRIO DA SADE
(MS)

50,25

(EDITAL DE CINCIA DE
ELIMINAO DE DOCUMENTOS N
01/2013, DE 1.7.2013 DOU N
124, SEO 3, P. 141, DE
1.7.2013)

MINISTRIO DAS
COMUNICAES (MC)

MINISTRIO DO MEIO
AMBIENTE (MMA)

COORDENAO-GERAL DE
RECURSOS LOGSTICOS
(EDITAL N 1, DE 6.9.2013, DE
CINCIA DE ELIMINAO DE
DOCUMENTOS DOU N 174,
SEO 3, P. 131, DE 9.9.2013)
INSTITUTO BRASILEIRO DO MEIO
AMBIENTE E DOS RECURSOS
NATURAIS RENOVVEIS IBAMA
(EDITAL DE CINCIA DE
ELIMINAO DE DOCUMENTOS N
1/2013, DE 28.6.2013 DOU N
133, SEO 3, P. 126, DE

322,504

140,42

140,42

660,42

660,42

11,20
44,52

12.7.2013)
AGNCIA NACIONAL DE GUAS
ANA
(EDITAL N 1/2013 DE
ELIMINAO DE DOCUMENTOS, DE
6.12.2013 DOU N 239, SEO 3,
P. 120, DE 10.12.2013)

33,32

MINISTRIO DO
DESENVOLVIMENTO,
INDSTRIA E COMRCIO
EXTERIOR (MDIC)

SERVIO DE APOIO
ADMINISTRATIVO/
COORDENAO-GERAL DE
RECURSOS LOGSTICOS
(EDITAL N 1, DE 5.9.2013, DE
CINCIA DE ELIMINAO DE
DOCUMENTOS DOU N 175,
SEO 3, P. 126, DE 10.9.2013)

76,7

76,7

MINISTRIO DO
TRABALHO E EMPREGO
(MTE)

COORDENAO DE
DOCUMENTAO E INFORMAO
(EDITAL DE CINCIA DE
ELIMINAO DE DOCUMENTOS, DE
24.6.2013 DOU N 123, SEO 3,
P. 180, DE 28.6.2013)

84,28

84,28

TOTAL

4.593,008

Em 2014 foram aprovadas 133 Listagens de Eliminao de Documentos, tendo sido

publicados 45 Editais de Cincia de Eliminao de Documentos referentes s listagens
aprovadas. O quadro a seguir apresenta um levantamento do total em metros lineares de

Pgina3

MINISTRIO DAS CIDADES

(MCIDADES)

SECRETARIA EXECUTIVA
(EDITAL DE CINCIA DE
ELIMINAO DE DOCUMENTOS N
1/2013 DOU N 13, SEO 3, P.
153, DE 18.1.2013)
(EDITAL N 2 DE CINCIA DE
ELIMINAO DE DOCUMENTOS, DE
6.8.2013 DOU N 155, SEO 3,
P. 113, DE 13.8.2013)
SECRETARIA EXECUTIVA
(EDITAL DE CINCIA DE
ELIMINAO DE DOCUMENTOS N
1, DE 26.3.2013 DOU N 60,
SEO 3, P. 111, DE 28.3.2013)

conjuntos documentais destinados eliminao relacionados em Editais de Cincia de

Eliminao de Documentos publicados no Dirio Oficial da Unio at junho de 2014.
Editais com Listagens de Eliminao de Documentos no aprovadas pelo Arquivo
Nacional foram desconsiderados da contagem.

---

MINISTRIO DA
AGRICULTURA,
PECURIA E
ABASTECIMENTO
(MAPA)

MINISTRIO DA
CULTURA (MINC)

MINISTRIO DA
EDUCAO (MEC)

RGO/ENTIDADE

CONSELHO REGIONAL DE FARMCIA

DO RIO GRANDE DO SUL CRF/RS
(EDITAL DE CINCIA DE ELIMINAO
DE DOCUMENTOS N 2/2014, DE
12.11.2014 DOU N 226, SEO 3, P.
220, DE 21.11.2014)
EMPRESA BRASILEIRA DE PESQUISA
AGROPECURIA EMBRAPA
(EDITAL DE CINCIA DE ELIMINAO
DE DOCUMENTOS N 1/2014
INFORMAO TECNOLGICA, DOU N
105, SEO 3, P. 11, DE 4.6.2014)
(EDITAL DE CINCIA DE ELIMINAO
DE DOCUMENTOS N 1/2014
EMBRAPA SOJA, DE 30.5.2014 DOU
N 117, SEO 3, P. 7, DE 23.6.2014)
SUPERINTENDNCIA REGIONAL DO
INSTITUTO DO PATRIMNIO
HISTRICO E ARTSTICO NACIONAL
NO RIO DE JANEIRO IPHAN/SR/RJ
(EDITAL DE CINCIA DE ELIMINAO
DE DOCUMENTOS N 1/2014, DE
27.6.2014 DOU N 127, SEO 3, P.
10, DE 7.7.2014)
(EDITAL DE CINCIA DE ELIMINAO
DE DOCUMENTOS N 2/2014, DE
8.8.2014 DOU N 158, SEO 3, P.
18, DE 19.8.2014)
FUNDAO UNIVERSIDADE DE
BRASLIA FUB
UNIVERSIDADE FEDERAL DE CAMPINA
GRANDE UFCG
(EDITAL DE CINCIA DE ELIMINAO
DE DOCUMENTOS N 1/2014, DE
1.9.2014 DOU N 168, SEO 3, P.
49, DE 2.9.2014 REPUBLICADO:
EDITAL DE CINCIA DE ELIMINAO
DE DOCUMENTOS N 1/2014, DE
4.9.2014 DOU N 171, SEO 3, P.
56, DE 5.9.2014)
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA
MARIA UFSM
(EDITAL DE CINCIA DE ELIMINAO
DE DOCUMENTOS N 1, DE 2.1.2014
DOU N 4, SEO 3, P. 49, DE

7.1.2014)
(EDITAL DE ELIMINAO DE
DOCUMENTOS N 2, DE 2.6.2014

TOTAL EM METROS
LINEARES POR
RGO/ENTIDADE

(O LEVANTAMENTO
DA METRAGEM NO
COMPREENDE O
PERODO DESTA
PUBLICAO)

---

21,32

21,32

(O LEVANTAMENTO
DA METRAGEM NO
COMPREENDE O
PERODO DESTA
PUBLICAO)

---

449,62

1.804,43
(CONTEMPLADA

(O LEVANTAMENTO
DA METRAGEM NO
COMPREENDE O
PERODO DESTA
PUBLICAO)

APENAS A
METRAGEM AT
JUN. 2014, NO
REPRESENTAND
OA
TOTALIDADE)

56,62

Pgina3

MINISTRIO OU
RGO
EQUIVALENTE

TOTAL EM
METROS
LINEARES POR
MINISTRIO
OU RGO
EQUIVALENTE

DOU N

105, SEO 3, P. 74, DE

4.6.2014)

(EDITAL DE CINCIA DE ELIMINAO

DE DOCUMENTOS N 3/2014 DOU N
189, SEO 3, P. 94, DE 1.10.2014)
(EDITAL DE CINCIA DE ELIMINAO
DE DOCUMENTOS N 4/2014 DOU N
189, SEO 3, P. 94, DE 1.10.2014)
(EDITAL DE CINCIA DE ELIMINAO
DE DOCUMENTOS N 5/2014 DOU N
240, SEO 3, P. 82, DE 11.12.2014)

UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO DE

JANEIRO UFRJ
(EDITAL DE CINCIA DE ELIMINAO
DE DOCUMENTOS N 276/2014, DE
4.9.2014 DOU N 171, SEO 3, P.
84, DE 5.9.2014)
(EDITAL DE CINCIA DE ELIMINAO
DE DOCUMENTOS N 277/2014, DE
4.9.2014 DOU N 171, SEO 3, P.
84, DE 5.9.2014)

MINISTRIO DA
FAZENDA (MF)

MINISTRIO DA
SADE (MS)

1.298,19
(O LEVANTAMENTO
DA METRAGEM NO
COMPREENDE O
PERODO DESTA
PUBLICAO)

(O LEVANTAMENTO
DA METRAGEM NO
COMPREENDE O
PERODO DESTA
PUBLICAO)

UNIVERSIDADE FEDERAL RURAL DE

PERNAMBUCO UFRPE
(EDITAL DE CINCIA DE ELIMINAO
DE DOCUMENTOS N 1/2014 DOU N
204, SEO 3, P. 72, DE 22.10.2014)
COMISSO DE VALORES MOBILIRIOS
CVM
(EDITAL DE CINCIA DE ELIMINAO
DE DOCUMENTOS N 1/2014 DOU N
33, SEO 3, P. 127, DE 17.2.2014)

(O LEVANTAMENTO
DA METRAGEM NO
COMPREENDE O
PERODO DESTA
PUBLICAO)

AGNCIA NACIONAL DE VIGILNCIA

SANITRIA ANVISA
(EDITAL DE CINCIA DE ELIMINAO
DE DOCUMENTOS N 1, DE 8.1.2014
DOU N 6, SEO 3, P. 25, DE

1.333,98

9.1.2014)
(EDITAL DE CINCIA DE ELIMINAO
DE DOCUMENTOS N 1, DE 26.3.2014
DOU N 59, SEO 3, P. 145, DE
27.3.2014)
(EDITAL DE CINCIA DE ELIMINAO
DE DOCUMENTOS N 2, DE 10.4.2014
DOU N 70, SEO 3, P. 132, DE
11.4.2014)
(EDITAL DE CINCIA DE ELIMINAO
DE DOCUMENTOS N 3/2014, DE
3.7.2014 DOU N 126, SEO 3, P.
157, DE 4.7.2014)
(EDITAL DE CINCIA DE ELIMINAO

141,83

141,83
1.417,7
(CONTEMPLADA
APENAS A
METRAGEM AT
JUN. 2014, NO
REPRESENTAND
OA
TOTALIDADE)

Pgina3

INSTITUTO NACIONAL DE ESTUDOS E

PESQUISAS EDUCACIONAIS INEP
(EDITAL DE CINCIA DE ELIMINAO
DE DOCUMENTOS N 1/2014 DOU N
82, SEO 3, P. 57, DE 2.5.2014)
UNIVERSIDADE FEDERAL DE CINCIAS
DA SADE DE PORTO ALEGRE
UFCSPA (EDITAL DE ELIMINAO DE
DOCUMENTOS N 1 DOU N 145,
SEO 3, P. 42, DE 31.7.2014)

DE DOCUMENTOS N 4, DE 7 DE
AGOSTO DE 2014 DOU N 152,
SEO 3, P. 92, DE 11.8.2014)
(EDITAL DE CINCIA DE ELIMINAO
DE DOCUMENTOS N 5/2014 DOU N
231, SEO 3, P. 233, DE 28.11.2014)
(EDITAL DE CINCIA DE ELIMINAO
DE DOCUMENTOS N 9, DE 7.1.2014
DOU N 5, SEO 3, P. 132, DE

8.1.2014)
FUNDAO OSWALDO CRUZ
FIOCRUZ
(EDITAL DE CINCIA DE ELIMINAO
DE DOCUMENTOS N 1 DE 2014 DOU
N 101, SEO 3, P. 116, DE

29.5.2014)
(EDITAL DE ELIMINAO DE
DOCUMENTOS N 2, DE 7.7.2014
DOU N 129, SEO 3, P. 50, DE
9.7.2014)
(EDITAL DE ELIMINAO DE
DOCUMENTOS N 3, DE 30.7.2014
DOU N 145, SEO 3, P. 108, DE
31.7.2014 RETIFICADO PELA
PUBLICAO NO DOU N 149, SEO
3, P. 110, DE 6.8.2014)
(EDITAL DE ELIMINAO DE
DOCUMENTOS N 4, DE 30.7.2014
DOU N 145, SEO 3, P. 108 E 109,
DE 31.7.2014 RETIFICADO PELA
PUBLICAO NO DOU N 149, SEO
3, P. 110, DE 6.8.2014)
(EDITAL DE ELIMINAO DE
DOCUMENTOS N 5, DE 30.7.2014
DOU N 145, SEO 3, P. 109, DE
31.7.2014 RETIFICADO PELA
PUBLICAO NO DOU N 149, SEO
3, P. 110, DE 6.8.2014)

23

SECRETARIA EXECUTIVA

(EDITAL DE CINCIA DE ELIMINAO

DE DOCUMENTOS N 1/2014 DOU N
12, SEO 3, P. 170, DE 17.1.2014)
(EDITAL DE ELIMINAO DE
DOCUMENTOS N 2, DE 11.7.2014
DOU N 137, SEO 3, P. 96, DE
21.7.2014)
(EDITAL DE CINCIA DE ELIMINAO
DE DOCUMENTOS N 3/2014 DOU N
232, SEO 3, P. 108, DE 1.12.2014)

60,72

MINISTRIO DAS
CIDADES (MCIDADES)

(EDITAL N 1/2014 DE ELIMINAO

DE DOCUMENTOS DOU N 2, SEO
3, P. 133, DE 3.1.2014)

978

978

MINISTRIO DAS
COMUNICAES (MC)

EMPRESA DE CORREIOS E
TELGRAFOS ECT
(EDITAL DE CINCIA DE ELIMINAO
DE DOCUMENTOS N 1, DE 23.4.2014
DOU N 77, SEO 3, P. 140, DE

16.865,5

16.865,5

24.4.2014)

Pgina3

EMPRESA DE TRENS URBANOS DE

PORTO ALEGRE S.A. TRENSURB

(EDITAL DE CINCIA DE ELIMINAO

DE DOCUMENTOS N 2/2014 DOU N
117, SEO 3, P. 2, DE 23.6.2014)

MINISTRIO DE MINAS
E ENERGIA (MME)

COMPANHIA HIDRO ELTRICA DO SO

FRANCISCO CHESF
(EDITAL DE CINCIA DE ELIMINAO
DE DOCUMENTOS N 1/2014 DOU N
6, SEO 3, P. 138, DE 9.1.2014)
ELETROBRAS DISTRIBUIO ACRE
ELETROACRE/COMPANHIA DE
ELETRICIDADE DO ACRE
(EDITAL DE CINCIA DE ELIMINAO
DE DOCUMENTOS N 1/2014 DOU N
63, SEO 3, P. 127, DE 2.4.2014)
ELETROBRAS DISTRIBUIO
RORAIMA/BOA VISTA ENERGIA S.A.
(EDITAL DE CINCIA DE ELIMINAO
DE DOCUMENTOS N 1, DE 24.2.2014
DOU N 40, SEO 3, P. 139, DE

26.2.2014)

273,78

57,82
344,72

13,12

(EDITAL DE CINCIA DE ELIMINAO

DE DOCUMENTOS N 2, DE 21.5.2014
DOU N 98, SEO 3, P. 163, DE
26.5.2014)

MINISTRIO DO MEIO
AMBIENTE (MMA)

SUPERINTENDNCIA DA ZONA
FRANCA DE MANAUS SUFRAMA

(EDITAL DE CINCIA DE ELIMINAO

DE DOCUMENTOS N 1/2014 DOU N
232, SEO 3, P. 174, DE 1.12.2014)
INSTITUTO BRASILEIRO DO MEIO
AMBIENTE E DOS RECURSOS
RENOVVEIS IBAMA
(EDITAL DE ELIMINAO DE
DOCUMENTOS N 1, DE 22.7.2014
DOU N 139, SEO 3, P. 170, DE
23.7.2014)
(EDITAL DE CINCIA DE ELIMINAO
DE DOCUMENTOS N 2/2014 DOU N
174, SEO 3, P. 116, DE 10.9.2014)
(EDITAL DE CINCIA DE ELIMINAO
DE DOCUMENTOS N 1/2014 DOU N
219, SEO 3, P. 140, DE 12.11.2014
RETIFICADO PELA PUBLICAO NO
DOU N 225, SEO 3, P. 180, DE
20.11.2014) (EDITAL DE CINCIA DE
ELIMINAO DE DOCUMENTOS N
4/2014 DOU N 232, SEO 3, P.
174, DE 1.12.2014)

(O LEVANTAMENTO
DA METRAGEM NO
COMPREENDE O
PERODO DESTA
PUBLICAO)

---

(O LEVANTAMENTO
DA METRAGEM NO
COMPREENDE O
PERODO DESTA
PUBLICAO)

---

EMPRESA BRASIL DE COMUNICAO

S.A. EBC
EDITAL N 1/2014 CINCIA DE
ELIMINAO DE DOCUMENTOS DOU
506,94
N 4, SEO 3, P. 3, DE 7.1.2014
(RETIFICADO PELA PUBLICAO NO
DOU N 6, SEO 3, P. 3, DE 9.1.2014)
TOTAL
(CONTEMPLADA APENAS A METRAGEM AT JUN. 2014, NO REPRESENTANDO A
TOTALIDADE)

SECRETARIA DE
COMUNICAO
SOCIAL DA
PRESIDNCIA DA
REPBLICA
(SECOM/PR)

506,94

22.080,44

Pgina3

MINISTRIO DO
DESENVOLVIMENTO
INDSTRIA E
COMRCIO EXTERIOR
(MDIC)

Observao editais suspensos:

No perodo de 2011 a 2014, foram suspensos trs Editais de Cincia de Eliminao de
Documentos, uma vez que se referiam a Listagens de Eliminao de Documentos que
no haviam sido aprovadas pelo diretor-geral do Arquivo Nacional. So eles:
Edital n 1/2011, de 1.8.2011 DOU n 149, seo 3, p. 117, de 4.8.2011
Ministrio ou equivalente: Ministrio das Comunicaes (MC)
rgo ou entidade: Empresa Brasileira de Correios e Telgrafos (ECT)
Edital de Cincia de Eliminao de Documentos n 1/2011, de 17.5.2011 DOU
n 95, seo 3, p. 31, de 19.5.2011
Ministrio ou equivalente: Ministrio da Educao (MEC)
rgo ou entidade: Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educao (FNDE)
Edital de Cincia de Eliminao de Documentos n 1/2012 DOU n 12, seo
3, p. 7, de 17.1.2012
Ministrio ou equivalente: Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento
(Mapa)
rgo ou entidade: Superintendncia Regional da Companhia Brasileira de
Abastecimento em Mato Grosso (Conab/MT)
7. Registro Geral de Entrada de Acervos Arquivsticos (Regent)
No perodo de 2011 a 2014 foram includas na base de dados Regent informaes
relativas a 34 entradas de acervos arquivsticos no Arquivo Nacional, a saber:
Ano de 2011
Rdio MEC 13/2/2011
Instituto Brasileiro de Anlises Sociais e Econmicas 17/2/2011
Cartogrfica 23/3/2011
Ofcio de Notas do Rio de Janeiro, 1 10/5/2011
Dirceu Quintanilha 18/5/2011
Jos Lafayette Silviano do Prado 12/7/2011
Itens documentais 15/7/2011
Darcy Ribeiro 8/11/2011
Eullia Maria Lahmeyer Lobo 21/12/2011
Sidney Fix Marques dos Santos 22/12/2011

Apolnio de Carvalho 14/2/2012

Famlia Bicalho 11/4/2012
Vdeos avulsos 7/5/2012
Secretaria de Assuntos Estratgicos da Presidncia da Repblica 31/5/2012
Estado-Maior das Foras Armadas 30/6/2012
Gabinete pessoal do presidente da Repblica 1/7/2012
Delegacia de Polcia Federal em Juiz de Fora (Minas Gerais) 22/8/2012
Delegacia de Polcia Federal em Campina Grande (Paraba) 22/8/2012

Pgina3

Ano de 2012

 Delegacia de Polcia Federal em Foz do Iguau (Paran) 22/8/2012

Delegacia de Polcia Federal em Dourados (Mato Grosso do Sul) 22/8/2012
Rute Gusmo Pereira de Azevedo 8/11/2012
Assessoria de Segurana e Informaes do Departamento Nacional de Produo
Mineral 13/11/2012
Ministrio da Indstria e Comrcio 6/12/2012
Ano de 2013
Famlia Guinle de Paula Machado 28/1/2013
Conselho Nacional do Petrleo 26/2/2013
Diviso de Informaes da Petrleo Brasileiro Sociedade Annima 29/5/2013
Superintendncia Regional do Departamento de Polcia Federal em Roraima
12/7/2013
Superintendncia Regional do Departamento de Polcia Federal em Pernambuco
12/7/2013
Telecomunicaes Brasileiras Sociedade Annima 8/8/2013
Recine Festival Internacional de Cinema de Arquivo 1/10/2013
Antnio Dias Leite Jnior 9/12/2013
Niomar Moniz Sodr Bittencourt 21/11/2013
Ano de 2014
Lcia Velloso Maurcio 1/1/2014
Ministrio da Integrao Regional 24/1/2014
Constituies e emendas constitucionais 14/2/2014
Alm disso, realizaram-se 154 atualizaes de informaes na base de dados Regent,
solicitadas por meio de guias de transferncia de documentos, mensagem de correio
eletrnico ou processos administrativos.
As informaes atualizadas referem-se transferncia de documentos entre unidades
administrativas do Arquivo Nacional, atualizao de mensurao e quantificao,
incluso de espcies de documentos encontrados aps o tratamento do acervo,
atualizao da descrio sumria do acervo ou alterao na denominao do
fundo/coleo.
8. Cursos de capacitao

Apresentamos, a seguir, a relao dos rgos e entidades participantes:

Advocacia-Geral da Unio (AGU)

Pgina3

A Coordenao-Geral de Gesto de Documentos (Coged) e a Coordenao Regional no

Distrito Federal (Coreg) ministraram dez cursos de capacitao em gesto de
documentos nos anos de 2013 e 2014. Participaram dos cursos 126 rgos e entidades,
tendo sido capacitados um total de 342 agentes pblicos. Os cursos foram realizados em
Braslia/DF, Rio de Janeiro/RJ, Macei/AL e Porto Alegre/RS.

Pgina3

Agncia Brasileira de Inteligncia (Abin)

Agncia Nacional de Aviao Civil (Anac)
Agncia Nacional do Cinema (Ancine)
Arquivo Nacional Coordenao Regional no Distrito Federal (Coreg)
Arquivo Nacional Sede
Banco Central do Brasil (BCB)
Caixa Econmica Federal (CEF)
Casa da Moeda do Brasil (CMB)
Central Nuclear Almirante lvaro Alberto (Eletronuclear)
Centro de Pesquisas de Energia Eltrica (Cepel)
Centro de Tecnologia da Informao Renato Archer (CTI)
Centro Federal de Educao Tecnolgica Celso Suckow da Fonseca (Cefet)
Centro Nacional de Tecnologia Eletrnica Avanada S.A. (Ceitec)
Colgio Pedro II (CPII)
Comando da Aeronutica (COMAer)
Comisso de Valores Mobilirios (CVM)
Companhia Brasileira de Trens Urbanos (CBTU)
Companhia Docas do Rio de Janeiro (CDRJ)
Companhia Nacional de Abastecimento (Conab)
Companhia Siderrgica Nacional (CSN)
Conselho Administrativo de Defesa Econmica (Cade)
Conselho Federal de Servio Social (CFSS)
Defensoria Pblica Geral da Unio (DPGU)
Departamento de Controle do Espao Areo (Decea)
Departamento Nacional de Infraestrutura de Transportes (Dnit)
Departamento Nacional de Produo Mineral (DNPM)
Eletrobras Furnas/Furnas Centrais Eltricas S.A. (Furnas)
Eletrobras Termonuclear (Eletronuclear)
Empresa Brasileira de Correios e Telgrafos (ECT)
Empresa Brasileira de Hemoderivados e Biotecnologia (Hemobras)
Empresa Brasileira de Infraestrutura Aeroporturia (Infraero)
Empresa Brasileira de Telecomunicaes (Telebras)
Empresa de Pesquisa Energtica (EPE)
Empresa de Trens Urbanos de Porto Alegre S.A. (Trensurb)
Escola de Administrao Fazendria (Esaf)
Fundao Biblioteca Nacional (FBN)
Fundao Cultural Palmares (FCP)
Fundao Nacional de Artes (Funarte)
Fundao Nacional do ndio (Funai)
Fundao Universidade Federal de Rondnia (Unir)
Fundao Universidade Federal do Acre (Ufac)
Fundao Universidade Federal do Pampa (Unipampa)
Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educao (FNDE)
Gabinete de Segurana Institucional (GSI)
Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica (IBGE)
Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e Tecnologia (Ibict)
Instituto de Controle do Espao Areo (Icea)

Pgina3

Instituto Federal de Alagoas (Ifal)

Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia da Paraba (IFPB)
Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia de Minas Gerais (IFMG)
Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia de Pernambuco (IFPE)
Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia do Amazonas (IFAM)
Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia do Tocantins (IFTO)
Instituto Federal de Santa Catarina (IFSC)
Instituto Federal do Sudeste de Minas Gerais (IFSudeste)
Instituto Federal Norte de Minas Gerais (IFNMG)
Instituto Nacional da Propriedade Industrial (INPI)
Instituto Nacional de Colonizao e Reforma Agrria (Incra)
Instituto Nacional de Educao de Surdos (Ines)
Instituto Nacional de Metrologia, Normalizao e Qualidade Industrial (Inmetro)
Instituto Nacional de Pesquisas Espaciais (Inpe)
Instituto Nacional do Seguro Social (INSS)
Laboratrio Nacional de Astrofsica (LNA)
Ministrio da Agricultura Pecuria e Abastecimento (Mapa)
Ministrio da Cincia, Tecnologia e Inovao (MCTI)
Ministrio da Cultura (MinC)
Ministrio da Defesa (MD)
Ministrio da Educao (MEC)
Ministrio da Fazenda (MF)
Ministrio da Integrao Nacional (MI)
Ministrio da Justia (MJ)
Ministrio da Previdncia Social (MPS)
Ministrio das Comunicaes (MC)
Ministrio das Relaes Exteriores (MRE)
Ministrio de Minas e Energia (MME)
Ministrio do Desenvolvimento Social e Combate Fome (MDS)
Ministrio do Desenvolvimento, Indstria e Comrcio Exterior (MDIC)
Ministrio do Esporte (ME)
Ministrio do Meio Ambiente (MMA)
Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto (MP)
Ministrio do Trabalho e Emprego (MTE)
Ministrio dos Transportes (MT)
Museu de Astronomia e Cincias Afins (Mast)
Ncleo Estadual do Ministrio da Sade em Pernambuco (Nems/PE)
Ncleo Estadual do Ministrio da Sade no Rio Grande do Sul (Nems/RS)
Presidncia da Repblica (PR)
Procuradoria da Fazenda Nacional no Estado do Acre (PFN/AC)
Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional (PGFN)
Rede Ferroviria Federal S.A. (RFFSA) extinta
Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB)
Secretaria do Tesouro Nacional (STN)
Superintendncia de Administrao do Ministrio da Fazenda no Estado do Rio
de Janeiro (Samf/RJ)

 Superintendncia de Administrao do Ministrio da Fazenda no Estado de

Alagoas (Samf/AL)
Superintendncia de Administrao do Ministrio da Fazenda no Estado do
Paran (Samf/PR)
Superintendncia de Administrao do Ministrio da Fazenda no Estado do Rio
Grande do Sul (Samf/RS)
Superintendncia de Administrao do Ministrio da Fazenda no Estado de So
Paulo (Samf/SP)
Superintendncia de Administrao do Ministrio da Fazenda no Estado do
Esprito Santo (Samf/ES)
Superintendncia de Seguros Privados (Susep)
Superintendncia Nacional de Previdncia Complementar (Previc)
Superintendncia Regional do Trabalho e Emprego da Paraba (SRTE/PB)
Universidade Federal Catarinense (UFC)
Universidade Federal da Bahia (UFBA)
Universidade Federal da Integrao Latino-Americana (Unila)
Universidade Federal da Paraba (UFPB)
Universidade Federal de Alagoas (Ufal)
Universidade Federal de Alfenas (Unifal)
Universidade Federal de Campina Grande (UFCG)
Universidade Federal de Cincias da Sade de Porto Alegre (UFCSPA)
Universidade Federal de Itajub (Unifei)
Universidade Federal de Mato Grosso (UFMT)
Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG)
Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC)
Universidade Federal de Santa Maria (UFSM)
Universidade Federal de So Carlos (UFSCar)
Universidade Federal do Amazonas (Ufam)
Universidade Federal do Cear (UFC)
Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (Unirio)
Universidade Federal do Paran (UFPR)
Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ)
Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS)
Universidade Federal Fluminense (UFF)
Universidade Federal Rural de Pernambuco (UFRPE)
Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro (UFRRJ)
Universidade Tecnolgica do Paran (UTFPR)
Universidade Tecnolgica Federal do Paran (UTFPR)
Os quadros a seguir apresentam maiores detalhes a respeito dos cursos de capacitao
ministrados:
13 a 24 de maio de 2013 Rio de Janeiro (RJ)

AGNCIA NACIONAL DE AVIAO CIVIL (ANAC)

AGNCIA NACIONAL DO CINEMA (ANCINE)
ARQUIVO NACIONAL COORDENAO REGIONAL NO DISTRITO

AGENTES PBLICOS
TREINADOS

2
2
2

Pgina3

RGOS E ENTIDADES PARTICIPANTES

FEDERAL (COREG)
ARQUIVO NACIONAL SEDE
CASA DA MOEDA DO BRASIL (CMB)
CENTRO DE PESQUISAS DE ENERGIA ELTRICA (CEPEL)
CENTRO FEDERAL DE EDUCAO TECNOLGICA CELSO
SUCKOW DA FONSECA (CEFET)
COMISSO DE VALORES MOBILIRIOS (CVM)
COMPANHIA BRASILEIRA DE TRENS URBANOS (CBTU)
COMPANHIA DOCAS DO RIO DE JANEIRO (CDRJ)
ELETROBRAS FURNAS (FURNAS)
INSTITUTO BRASILEIRO DE GEOGRAFIA E ESTATSTICA (IBGE)
INSTITUTO NACIONAL DA PROPRIEDADE INDUSTRIAL (INPI)
MUSEU DE ASTRONOMIA E CINCIAS AFINS (MAST)
REDE FERROVIRIA FEDERAL S.A. (RFFSA) EXTINTA
SUPERINTENDNCIA DE SEGUROS PRIVADOS (SUSEP)
UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE (UFF)
UNIVERSIDADE FEDERAL RURAL DO RIO DE JANEIRO (UFRRJ)

17

TOTAL

4
2
1
2
1
2
1
2
2
2
3
5
2
2
1
38

24 a 28 de junho de 2013 Rio de Janeiro (RJ)

ARQUIVO NACIONAL
FEDERAL (COREG)

COORDENAO REGIONAL NO DISTRITO

ARQUIVO NACIONAL SEDE

CENTRAL NUCLEAR ALMIRANTE LVARO ALBERTO
(ELETRONUCLEAR)
CENTRO DE TECNOLOGIA DA INFORMAO RENATO ARCHER
(CTI)
CENTRO NACIONAL DE TECNOLOGIA ELETRNICA AVANADA
S.A. (CEITEC)
COLGIO PEDRO II (CPII)
DEPARTAMENTO NACIONAL DE PRODUO MINERAL (DNPM)
EMPRESA DE TRENS URBANOS DE PORTO ALEGRE S.A.
(TRENSURB)
FUNDAO NACIONAL DE ARTES (FUNARTE)
INSTITUTO BRASILEIRO DE GEOGRAFIA E ESTATSTICA (IBGE)
INSTITUTO DE CONTROLE DO ESPAO AREO (ICEA)
INSTITUTO NACIONAL DE EDUCAO DE SURDOS (INES)
INSTITUTO NACIONAL DE METROLOGIA, NORMALIZAO E
QUALIDADE INDUSTRIAL (INMETRO)
INSTITUTO NACIONAL DE PESQUISAS ESPACIAIS (INPE)
LABORATRIO NACIONAL DE ASTROFSICA (LNA)
REDE FERROVIRIA FEDERAL S.A. (RFFSA) EXTINTA

1
1
1
1
1
1
1
1
2
2
1
2
1
2
1
5

SUPERINTENDNCIA DE ADMINISTRAO DO MINISTRIO DA

FAZENDA NO ESTADO DO RIO DE JANEIRO (SAMF/RJ)

UNIVERSIDADE FEDERAL DE MINAS GERAIS (UFMG)

UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO
(UNIRIO)
UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO DE JANEIRO (UFRJ)

UNIVERSIDADE FEDERAL RURAL DO RIO DE JANEIRO (UFRRJ)

TOTAL

AGENTES PBLICOS
TREINADOS

20

1
2
1
31

26 a 30 de agosto de 2013 Braslia (DF)

RGOS E ENTIDADES PARTICIPANTES

AGENTES PBLICOS

Pgina3

RGOS E ENTIDADES PARTICIPANTES

TREINADOS
ARQUIVO NACIONAL
FEDERAL (COREG)

COORDENAO REGIONAL NO DISTRITO

CONSELHO ADMINISTRATIVO DE DEFESA ECONMICA (CADE)

MINISTRIO DA JUSTIA (MJ)

1
17

MINISTRIO DO DESENVOLVIMENTO, INDSTRIA E COMRCIO

EXTERIOR (MDIC)

PRESIDNCIA DA REPBLICA (PR)

TOTAL

3
29

16 a 20 de setembro de 2013 Braslia (DF)

RGOS E ENTIDADES PARTICIPANTES
ADVOCACIA-GERAL DA UNIO (AGU)
DEPARTAMENTO NACIONAL DE PRODUO MINERAL (DNPM)
EMPRESA BRASILEIRA DE CORREIOS E TELGRAFOS (ECT)
EMPRESA BRASILEIRA DE INFRAESTRUTURA AEROPORTURIA
(INFRAERO)
ESCOLA DE ADMINISTRAO FAZENDRIA (ESAF)
FUNDO NACIONAL DE DESENVOLVIMENTO DA EDUCAO
(FNDE)
MINISTRIO DA FAZENDA (MF)
MINISTRIO DA JUSTIA (MJ)
MINISTRIO DAS COMUNICAES (MC)
MINISTRIO DO TRABALHO E EMPREGO (MTE)
MINISTRIO DO ESPORTE (ME)
PROCURADORIA-GERAL DA FAZENDA NACIONAL (PGFN)
SECRETARIA DA RECEITA FEDERAL DO BRASIL (RFB)
SECRETARIA DO TESOURO NACIONAL (STN)
TOTAL

14

AGENTES PBLICOS
TREINADOS

1
4
5
2
1
1
3
1
1
2
1
4
2
2
30

14 a 18 de outubro de 2013 Braslia (DF)

ADVOCACIA-GERAL DA UNIO (AGU)

DEFENSORIA PBLICA GERAL DA UNIO (DPGU)
DEPARTAMENTO NACIONAL DE INFRAESTRUTURA DE
TRANSPORTES (DNIT)
ELETROBRAS TERMONUCLEAR (ELETRONUCLEAR)
EMPRESA BRASILEIRA DE TELECOMUNICAES (TELEBRAS)
FUNDAO NACIONAL DO NDIO (FUNAI)

1
2
1
1
1
1

FUNDO NACIONAL DE DESENVOLVIMENTO DA EDUCAO

(FNDE)

MINISTRIO DA CINCIA , TECNOLOGIA E INOVAO (MCTI)

MINISTRIO DA CULTURA (MINC)

1
1
2
1
4
3
1

MINISTRIO DA DEFESA (MD)

MINISTRIO DA EDUCAO (MEC)
MINISTRIO DA FAZENDA (MF)
MINISTRIO DA JUSTIA (MJ)
MINISTRIO DAS COMUNICAES (MC)
MINISTRIO DO DESENVOLVIMENTO, INDSTRIA E COMRCIO
EXTERIOR (MDIC)
MINISTRIO DO PLANEJAMENTO, ORAMENTO E GESTO (MP)
TOTAL

AGENTES PBLICOS
TREINADOS

16

1
1
25

Pgina3

RGOS E ENTIDADES PARTICIPANTES

18 a 22 de novembro de 2013 Braslia (DF)

RGOS E ENTIDADES PARTICIPANTES
ARQUIVO NACIONAL COORDENAO REGIONAL NO DISTRITO
FEDERAL (COREG)
COMPANHIA NACIONAL DE ABASTECIMENTO (CONAB)
DEFENSORIA PBLICA GERAL DA UNIO (DPGU)
DEPARTAMENTO NACIONAL DE INFRAESTRUTURA DE
TRANSPORTES (DNIT)
DEPARTAMENTO NACIONAL DE PRODUO MINERAL (DNPM)
EMPRESA BRASILEIRA DE TELECOMUNICAES (TELEBRAS)
FUNDO NACIONAL DE DESENVOLVIMENTO DA EDUCAO
(FNDE)
INSTITUTO BRASILEIRO DE INFORMAO EM CINCIA E
TECNOLOGIA (IBICT)
MINISTRIO DA DEFESA (MD)
MINISTRIO DA EDUCAO (MEC)
MINISTRIO DA FAZENDA (MF)
MINISTRIO DA INTEGRAO NACIONAL (MI)
MINISTRIO DA PREVIDNCIA SOCIAL (MPS)
MINISTRIO DAS COMUNICAES (MC)
MINISTRIO DE MINAS E ENERGIA (MME)
MINISTRIO DO PLANEJAMENTO, ORAMENTO E GESTO (MP)

16

TOTAL

TOTAL DE
CURSOS 2013

TOTAL DE RGOS E ENTIDADES PARTICIPANTES

AGENTES PBLICOS
TREINADOS

3
4
2
2
1
1
1
1
2
1
3
2
3
1
1
1
29
TOTAL DE AGENTES
PBLICOS
TREINADOS

6
65*
182
*Este nmero no corresponde soma dos totais parciais, pois h rgos e entidades que enviaram
servidores para mais de um curso de capacitao.
5 a 9 de maio de 2014 Braslia (DF)

AGNCIA BRASILEIRA DE INTELIGNCIA (ABIN)

ARQUIVO NACIONAL
FEDERAL (COREG)

COORDENAO REGIONAL NO DISTRITO

AGENTES PBLICOS
TREINADOS

2
2

CAIXA ECONMICA FEDERAL (CEF)

CONSELHO FEDERAL DE SERVIO SOCIAL (CFSS)

1
1

DEPARTAMENTO NACIONAL DE INFRAESTRUTURA E

TRANSPORTE (DNIT)

DEPARTAMENTO NACIONAL DE PRODUO MINERAL (DNPM)

GABINETE DE SEGURANA INSTITUCIONAL (GSI)

1
3
1

INSTITUTO FEDERAL NORTE DE MINAS GERAIS (IFNMG)

MINISTRIO DA AGRICULTURA PECURIA E ABASTECIMENTO
(MAPA)
MINISTRIO DA CINCIA , TECNOLOGIA E INOVAO (MCTI)
MINISTRIO DA CULTURA (MINC)
MINISTRIO DA JUSTIA (MJ)
MINISTRIO DA PREVIDNCIA SOCIAL (MPS)
MINISTRIO DAS RELAES EXTERIORES (MRE)
MINISTRIO DOS TRANSPORTES (MT)
PRESIDNCIA DA REPBLICA (PR)

2
1
1
7
1
1
1
1

Pgina3

RGOS E ENTIDADES PARTICIPANTES

UNIVERSIDADE FEDERAL DA BAHIA (UFBA)

1
1
1
33

UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALFENAS (UNIFAL)

UNIVERSIDADE FEDERAL DO CEAR (UFC)
TOTAL

19
2 a 6 de junho de 2014 Macei (AL)
RGOS E ENTIDADES PARTICIPANTES

AGENTES PBLICOS
TREINADOS

DEPARTAMENTO DE CONTROLE DO ESPAO AREO (DECEA)

EMPRESA BRASILEIRA DE HEMODERIVADOS E BIOTECNOLOGIA

(HEMOBRAS)

FUNDO NACIONAL DO DESENVOLVIMENTO DA EDUCAO

(FNDE)

INSTITUTO FEDERAL DE ALAGOAS (IFAL)

INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAO, CINCIA E TECNOLOGIA
DA PARABA (IFPB)
INSTITUTO FEDERAL DO SUDESTE DE MINAS GERAIS
(IFSUDESTE)
INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAO, CINCIA E TECNOLOGIA
DO TOCANTINS (IFTO)

INSTITUTO NACIONAL DE EDUCAO DE SURDOS (INES)

2
2

3
1
1

MINISTRIO DO MEIO AMBIENTE (MMA)

NCLEO ESTADUAL DO MINISTRIO DA SADE EM
PERNAMBUCO (NEMS/PE)
PROCURADORIA DA FAZENDA NACIONAL NO ESTADO DO ACRE
(PFN/AC)
SUPERINTENDNCIA DE ADMINISTRAO DO MINISTRIO DA
FAZENDA NO ESTADO DE ALAGOAS (SAMF/AL)
UNIVERSIDADE FEDERAL CATARINENSE (UFC)

1
1
2
1
3

UNIVERSIDADE FEDERAL DA BAHIA (UFBA)

UNIVERSIDADE FEDERAL DA INTEGRAO LATINO-AMERICANA
(UNILA)
UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS (UFAL)

2
16
1
1
3
1
46

UNIVERSIDADE FEDERAL DE CAMPINA GRANDE (UFCG)

UNIVERSIDADE FEDERAL DO AMAZONAS (UFAM)
UNIVERSIDADE FEDERAL DO CEAR (UFC)
UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARAN (UFPR)

20
15 a 19 de setembro de 2014 Porto Alegre (RS)
RGOS E ENTIDADES PARTICIPANTES
BANCO CENTRAL DO BRASIL (BCB)
COMANDO DA AERONUTICA (COMAER)
FUNDAO UNIVERSIDADE FEDERAL DE RONDNIA (UNIR)
FUNDAO UNIVERSIDADE FEDERAL DO ACRE (UFAC)
FUNDAO UNIVERSIDADE FEDERAL DO PAMPA (UNIPAMPA)

AGENTES PBLICOS
TREINADOS

1
1
1
1
1

INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAO, CINCIA E TECNOLOGIA

DE PERNAMBUCO (IFPE)

INSTITUTO NACIONAL DE COLONIZAO E REFORMA AGRRIA

(INCRA)

MINISTRIO DO MEIO AMBIENTE (MMA)

NCLEO ESTADUAL DO MINISTRIO DA SADE NO RIO GRANDE
DO SUL (NEMS/RS)

2
1

Pgina3

TOTAL

SUPERINTENDNCIA DE ADMINISTRAO DO MINISTRIO DA

FAZENDA NO ESTADO DO PARAN (SAMF/PR)
SUPERINTENDNCIA DE ADMINISTRAO DO MINISTRIO DA
FAZENDA NO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL (SAMF/RS)
SUPERINTENDNCIA NACIONAL DE PREVIDNCIA
COMPLEMENTAR (PREVIC)
UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARABA (UFPB)

1
1
1
1
1
1
2
2
10
1
33

UNIVERSIDADE FEDERAL DE ITAJUB (UNIFEI)

UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA (UFSC)
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA MARIA (UFSM)
UNIVERSIDADE FEDERAL DE MATO GROSSO (UFMT)
UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL (UFRGS)
UNIVERSIDADE TECNOLGICA DO PARAN (UTFPR)
TOTAL

19
3 a 7 de novembro de 2014 Rio de Janeiro (RJ)

ARQUIVO NACIONAL SEDE

CASA DA MOEDA DO BRASIL (CMB)
COMANDO DA AERONUTICA (COMAER)
COMPANHIA SIDERRGICA NACIONAL (CSN)

4
3
3
1

EMPRESA BRASILEIRA DE HEMODERIVADOS E BIOTECNOLOGIA

(HEMOBRAS)

EMPRESA DE PESQUISA ENERGTICA (EPE)

FUNDAO BIBLIOTECA NACIONAL (FBN)

2
1
1
4

FUNDAO CULTURAL PALMARES (FCP)

INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL (INSS)
INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAO, CINCIA E TECNOLOGIA
DA PARABA (IFPB)

INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAO, CINCIA E TECNOLOGIA

DE MINAS GERAIS (IFMG)

INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAO, CINCIA E TECNOLOGIA

DO AMAZONAS (IFAM)

INSTITUTO FEDERAL DE SANTA CATARINA (IFSC)

MINISTRIO DO DESENVOLVIMENTO SOCIAL E COMBATE
FOME (MDS)
SUPERINTENDNCIA DE ADMINISTRAO DO MINISTRIO DA
FAZENDA NO ESTADO DE SO PAULO (SAMF/SP)
SUPERINTENDNCIA DE ADMINISTRAO DO MINISTRIO DA
FAZENDA NO ESTADO DO ESPRITO SANTO (SAMF/ES)
SUPERINTENDNCIA DE SEGUROS PRIVADOS (SUSEP)

SUPERINTENDNCIA NACIONAL DE PREVIDNCIA

COMPLEMENTAR (PREVIC)

SUPERINTENDNCIA REGIONAL DO TRABALHO E EMPREGO DA

PARABA (SRTE/PB)

UNIVERSIDADE FEDERAL DA BAHIA (UFBA)

UNIVERSIDADE FEDERAL DE CAMPINA GRANDE (UFCG)

1
1

UNIVERSIDADE FEDERAL DE CINCIAS DA SADE DE PORTO

ALEGRE (UFCSPA)

UNIVERSIDADE FEDERAL RURAL DE PERNAMBUCO (UFRPE)

UNIVERSIDADE FEDERAL DE SO CARLOS (UFSCAR)

1
1
4
2
1
48

UNIVERSIDADE FEDERAL DO CEAR (UFC)

UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO DE JANEIRO (UFRJ)
UNIVERSIDADE TECNOLGICA FEDERAL DO PARAN (UTFPR)
TOTAL

AGENTES PBLICOS
TREINADOS

27

1
1
1
1

Pgina3

RGOS E ENTIDADES PARTICIPANTES

TOTAL DE
CURSOS 2014

TOTAL DE RGOS E ENTIDADES PARTICIPANTES

TOTAL DE AGENTES
PBLICOS
TREINADOS

85*

160

*Este quantitativo no corresponde soma dos totais parciais, pois h rgos e entidades que enviaram
servidores para mais de um curso de capacitao.

Cabe ressaltar que, nos anos de 2011 e 2012, no foi realizado nenhum curso de
capacitao para os rgos e entidades da administrao pblica.
9. Pesquisa e elaborao de normativas para instrumentalizao do SIGA
1.1 Portarias interministeriais do Nmero nico de Protocolo (NUP), Procedimentos
de Protocolo e Sistema de Protocolo Integrado
O Arquivo Nacional, em parceria com a Secretaria de Logstica e Tecnologia da
Informao do Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto (SLTI/MP) elaborou
trs portarias interministeriais:
Portaria Interministerial n 2.320, de 30 de dezembro de 2014, publicada no Dirio
Oficial de 31 de dezembro de 2014, seo 1, pgina 100, que institui o Sistema
Protocolo Integrado no mbito dos rgos e entidades da administrao pblica federal,
objetivando possibilitar a consulta com viso integrada de informaes sobre a
tramitao de documentos, avulsos ou processos, pelas partes interessadas.
Portaria Interministerial n 2.321, de 30 de dezembro de 2014, publicada no Dirio
Oficial de 31 de dezembro de 2014, seo 1, pgina 100, que objetiva estabelecer os
procedimentos relativos utilizao do Nmero nico de Protocolo (NUP) nos rgos e
entidades integrantes da administrao pblica federal, atualizando as regras
estabelecidas pela Portaria SLTI/MP n 3, de 16 de maio de 2003.
A portaria interministerial que aprova os procedimentos gerais para o
desenvolvimento das atividades de protocolo nos rgos e entidades integrantes da
administrao pblica federal, atualizando as regras estabelecidas pela Portaria
SLTI/MP n 5, de 19 de dezembro de 2002, e pela Portaria SLTI/MP n 12, de 23 de
novembro de 2009, foi redigida em conjunto pelos tcnicos do Arquivo Nacional/MJ e
da SLTI/MP e est sendo analisada pelas consultorias jurdicas do Ministrio da Justia
e do Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto, devendo ser publicada no incio
de 2015.
9.2 Resolues normativas
A Coordenao-Geral de Gesto de Documentos (Coged) foi responsvel pela
elaborao do texto da resoluo que ir substituir a Resoluo n 7, de 20 de maio de
1997, do Conselho Nacional de Arquivos (Conarq), que dispe sobre os procedimentos
para a eliminao de documentos no mbito dos rgos e entidades integrantes do poder
pblico. Cabe ressaltar que a proposta da nova resoluo foi apresentada e aprovada na
reunio do plenrio do Conarq, ocorrida em 26 de novembro de 2014.
Arquivo Nacional Digital
Pgina3

2.

O programa AN Digital, iniciado em maro de 2010, tem como objetivo dotar o

Arquivo Nacional de infraestrutura bsica para receber, descrever, armazenar, preservar
e dar acesso aos documentos arquivsticos digitais produzidos pelos rgos e entidades
do governo federal que sero recolhidos ao Arquivo Nacional para guarda permanente.
Essa infraestrutura compreende um sistema informatizado, equipamentos, formao de
equipe especializada, definio de poltica de preservao digital, procedimentos e
padres.
O programa composto por nove projetos distribudos em trs linhas de ao:
prospeco de tecnologia, definio do modelo de negcios e sistema de preservao e
acesso. Ao longo da gesto de 2011-2014 foram realizados os seguintes projetos:
Projeto 3 Identificao da produo documental de documentos digitais na
administrao pblica federal. Este projeto teve como objetivo coletar caractersticas e
volume dos documentos digitais que esto sendo produzidos pelos rgos e entidades da
administrao pblica federal, com vistas a subsidiar as definies do sistema
informatizado e equipamentos do AN Digital. Foram realizadas as seguintes atividades:
elaborao de verso preliminar do formulrio de levantamento, teste do formulrio em
trs rgos, reviso do formulrio e envio para os rgos setoriais do SIGA (ministrios
e rgos equivalentes).
Projeto 4 Modelagem de processos. Este projeto teve como objetivo levantar a
necessidade de adaptaes ou introduo de novos processos, para atender
especificidades dos documentos digitais, nas atividades de entrada, tratamento tcnico,
preservao e acesso. Realizou-se a modelagem dos processos atuais (AS IS) e foram
elaborados uma modelagem de novos processos (TO BE), um plano de implementao
e uma proposta de alterao na estrutura do Arquivo Nacional.
Projeto 5 Abordagem do Arquivo Nacional para preservao digital. O objetivo deste
projeto foi a definio de uma poltica e de procedimentos de gesto e preservao
digital para o Arquivo Nacional e teve como produto final o documento Poltica de
preservao digital do AN Digital.

3. Pesquisa e elaborao de normativas para gesto e preservao digital no Arquivo

Nacional

Pgina3

Projeto 6 Especificao de requisitos do sistema. Este projeto teve como objetivo

subsidiar a escolha de soluo informatizada para o repositrio do AN Digital e
desenhar uma proposta de integrao da soluo informatizada de repositrio com o
Sistema de Informao do Arquivo Nacional (SIAN). Foram realizados testes no RODA
e desenhou-se um projeto de integrao para os dois sistemas, de tal maneira que a
entrada no Arquivo Nacional e a preservao dos objetos digitais seja realizada por
meio do RODA e sua descrio e acesso por meio do SIAN.

A equipe de documentos digitais realizou um diagnstico da situao dos documentos

digitais produzidos pelas unidades do Arquivo Nacional e elaborou uma proposta para
organizar os documentos digitais (minutas e originais) na infraestrutura computacional
em uso na instituio. Nessa proposta tambm foram contemplados, provisoriamente, os
representantes digitais, ou seja, as cpias digitalizadas dos documentos permanentes sob
a guarda do Arquivo Nacional, que so produzidos para facilitar o acesso a esses
documentos. Quando o repositrio do AN Digital estiver em funcionamento, esses
representantes digitais sero transferidos desta soluo provisria para o repositrio, que
abrigar todo o acervo permanente (nascidos digitais e representantes digitais).
Aps o diagnstico, redigiram-se duas cartilhas para orientar a produo e a gesto dos
documentos correntes e intermedirios no Arquivo Nacional, estruturou-se um grupo de
trabalho para gesto do acervo de representantes digitais GT Gadan, e elaborou-se um
manual para orientar a nominao e a organizao dos representantes digitais.
Normativas produzidas:
1- Cartilha de gesto de mensagem de correio eletrnico no Arquivo Nacional;
2- Cartilha de procedimentos para gesto de documentos arquivsticos digitais
no Arquivo Nacional;
3- Manual de procedimentos para a organizao dos representantes digitais no
Arquivo Nacional.
4. Pesquisa e elaborao de textos cientficos de histria administrativa
Programa Memria da Administrao Pblica Brasileira (Mapa): O programa
permanente de pesquisa Memria da Administrao Pblica Brasileira constitui-se
numa base de dados que rene informaes sobre a estrutura administrativa colonial,
imperial e republicana. Desse universo fazem parte rgos e entidades da administrao
central e do Poder Executivo federal cuja documentao integra o acervo do Arquivo
Nacional, contribuindo a Base de Dados Mapa para o processo de identificao e
organizao dos conjuntos documentais sob a guarda da instituio.
Integrada ao Sistema de Informaes do Arquivo Nacional (SIAN), a Base de Dados
Mapa uma ferramenta de consulta disponvel na internet que armazena e disponibiliza
informaes padronizadas sobre diversos rgos da estrutura administrativa brasileira,
do perodo colonial aos nossos dias.

Pgina3

Um segundo meio de divulgao das pesquisas realizadas pelo programa Mapa sobre a
administrao pblica brasileira so os livros impressos, que obedecem ao recorte
temporal, e a srie de publicaes virtuais Cadernos Mapa, que rene trabalhos
monogrficos. Os Cadernos esto disponveis em: http://linux.an.gov.br/mapa/?p=1384.

E) PROCESSAMENTO TCNICO E PRESERVAO DO ACERVO

1. Recolhimentos, doaes e comodatos de fundos e colees
Fundos recolhidos
1 Ofcio de Notas do Rio de Janeiro
Departamento de rgos Extintos (Depex)/Ministrio do Planejamento
Diviso de Informaes da Petrleo Brasileiro Sociedade Annima
Ministrio da Habitao e Bem-Estar Social (MBES)
Ministrio da Habitao, Urbanismo e Meio Ambiente (MHU)
Ministrio do Desenvolvimento Urbano e Meio Ambiente (MDU)
Superintendncia da Polcia Federal do Rio de Janeiro
Telecomunicaes Brasileiras S.A.
Fundos privados doados
2011
o Acervo Nelson Rodrigues, Nolton Nunes, Rubem Corveto de Azeredo e Paulo
Roberto Jabur Documentos de imagens em movimento
o Jos Lafayette Silvano do Prado Documentos escritos e iconogrficos
o Euclides Quandt de Oliveira Documentos escritos
o Famlia Briggs Documentos escritos
2012
o Apolnio de Carvalho Documentos escritos, de imagem em movimento e
sonoros
o Eullia Maria Lahmeyer Lobo Documentos cartogrficos
o Luiz Carlos Prestes Documentos escritos e iconogrficos
o Rute Gusmo Documentos escritos
o Sidney Fix Marques dos Santos Documentos escritos
2013
o Famlia Guinle de Paula Machado Documentos escritos e cartogrficos
o Joo Coelho Brando Documentos escritos e cartogrficos
o Niomar Muniz Sodr Documentos escritos e iconogrficos
2014
o Antnio Dias Leite Jnior Documentos escritos
o Moema Toscano Documentos escritos

Acervo Caribe Produes

Acervo Centro de Pesquisadores do Cinema Brasileiro
Acervo Clovis Molinari
Acervo Helena Solberg
Acervo Ivan Cardoso
Acervo LC Barreto

Pgina3

Fundos em comodato (Documentos de imagens em movimento)

2.

Acervo Luiz Fernando Goulart

Acervo Mapa Filmes
Acervo Maria do Rosrio
Acervo Orlando Senna
Acervo Paulo Roberto Martins
Acervo Regina Filmes
Acervo Regina Machado
Acervo RF Farias
Acervo Ricardo Pinto e Silva
Acervo Roberto Moura
Acervo Ronaldo German
Acervo Vladimir Carvalho
Fundo Edilson Pl
Fundo Hilton Kauffmann
Fundo Jlio Graber
Fundo Raccord Produes
Fundo Vera de Figueiredo
Fundo Victor de Almeida
Gilberto Vianna Loureiro
Jom Tob Azulay
Arranjo e descrio de fundos documentais

Ana Maria Guimares

Apolnio de Carvalho
Auditoria Geral da Marinha
Bolsa de Valores do Rio de Janeiro
Brasil Urgente
Brases
Campanha da Mulher pela Democracia (Camde)
Casa da Suplicao do Brasil
Cdices do Poder Judicirio
Coleo Itens Documentais
Comisso Construtora da Avenida Central
Conferncia do Rio
Conselho de Estado
Conselho Supremo Militar e de Justia
Corte de Apelao
Decretos do Executivo Perodo Imperial
Dirceu Quintanilha
Diviso de Polcia Martima, Area e de Fronteiras/RJ
Diviso de Segurana e Informaes do Ministrio da Justia
Eullia Lobo
Famlia Bicalho
Famlia Briggs

Pgina3

2.1. Fundos/colees processados (identificados, organizados, descritos e com

instrumento de pesquisa e registro no SIAN) pela Coordenao de Documentos Escritos
Codes (100 fundos):

Famlia Ferrez
Famlia Hungria Machado
Federao Brasileira pelo Progresso Feminino
Festas Chilenas do Rio de Janeiro
Floresta da Tijuca
Fundao Centro Brasileiro para a Infncia e Adolescncia Instrumentos de
Pesquisa
Gabinete Civil da Presidncia da Repblica Srie Bilhetes
Inspetoria Geral de Terras e Colonizao
Inventrio e outros
Jos Lafayete Silviano do Prado
Lcia Maurcio Velloso
Luiz Carlos Prestes
Luiz Gonzaga Mirando
Mrio Augusto Teixeira de Freitas
Mrio Lago
Marqus de Barbacena
Ministrio da Justia e Negcios Interiores
Negcios de Portugal
Ofcio da Vila de Nossa Senhora da Piedade de Mag, 1
Ofcio de Notas do RJ, 1
Ofcio de Notas do RJ, 3
Ofcio de Notas do RJ, 5
Ofcio de Notas do RJ, 8
Ofcio de Notas do RJ, 10
Ofcio de Notas do RJ, 11
Ofcio de Notas do RJ, 12
Ofcio de Notas do RJ, 14
Ofcio de Notas do RJ, 15
Ofcio de Notas do RJ, 16
Ofcio de Notas do RJ, 18
Ofcio de Registro de Ttulos e Documentos do RJ, 1
Ofcio de Registro de Ttulos e Documentos do RJ, 2
Ofcio de Registro de Ttulos e Documentos do RJ, 3
Ofcio de Registro de Ttulos e Documentos do RJ, 6
Ofcio de Registro de Ttulos e Documentos do RJ, 8
Paulo de Assis Ribeiro
Philadelpho de Souza Castro Jnior
Poltica Operria (Polop)
Pretoria Cvel do Rio de Janeiro, 1 (Freguesia da Candelria e Paquet) / Registro
Civil
Pretoria Cvel do Rio de Janeiro, 2 (Freguesia de Santa Rita e Ilha do
Governador) / Registro Civil
Pretoria Cvel do Rio de Janeiro, 3 (Freguesia de Santana) / Registro Civil
Pretoria Cvel do Rio de Janeiro, 3 (Freguesia de Santo Antnio) / Registro Civil
Pretoria Cvel do Rio de Janeiro, 4 (Freguesia da Glria e Corao de Jesus) /
Registro Civil
Pretoria Cvel do Rio de Janeiro, 7 (Freguesia Bonsucesso) Registro Civil ZA
Pretoria Cvel do Rio de Janeiro, 7 (Freguesia Inhama) Registro Civil 6U

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 Pretoria Cvel do Rio de Janeiro, 7 (Freguesia Iraj e Jacarepagu) Registro

Civil
Pretoria Cvel do Rio de Janeiro, 8 (Distrito Municipal de Madureira) / Registro
Civil
Pretoria Cvel do Rio de Janeiro, 8 (Freguesia de Campo Grande, Madureira e
Bangu) / Registro Civil
Pretoria Criminal do Rio de Janeiro, 3 (Freguesia de Santana e Santo Antnio)
Pretoria Criminal do Rio de Janeiro, 5 (Freguesia do Esprito Santo e Engenho
Velho)
Pretoria Criminal do Rio de Janeiro, 7 (Freguesia de Inhama, Iraj e
Jacarepagu)
Pretoria Criminal do Rio de Janeiro, 8 (Freguesia de Campo Grande, Santa Cruz
e Guaratiba)
Pretoria do Rio de Janeiro, 8 (Freguesia de Santana)
Pretoria do Rio de Janeiro, 12 (Freguesia do Engenho Velho)
Pretoria do Rio de Janeiro, 13 (Freguesia do Engenho Novo)
Privilgios Industriais
Roland Corbisier
Salgado Filho
Secretaria da Cultura do Ministrio da Educao e Cultura
Srie Interior Nacionalidades (IJJ6)
Servio de Censura de Diverses Pblicas/RJ
Servio de Censura de Diverses Pblicas/Letras Musicais
Servio de Censura de Diverses Pblicas/Peas Teatrais
Servio de Polcia Martima, Area e de Fronteiras/So Paulo Santos
Servio Nacional de Informaes
Sidney Fix Marques dos Santos
Supremo Tribunal de Justia BU srie Habeas Corpus
Supremo Tribunal de Justia BU srie Revista Cvel
Supremo Tribunal Federal
Supremo Tribunal Militar
Tribunal de Segurana Nacional srie: Processo crime/Habeas corpus/Queixa
crime e diversos
Tribunal do Jri do Rio de Janeiro
Valderi Anto Ruviaro e Yara Slvia Tucunduva
Vara Criminal do Rio de Janeiro, 3
Vara Criminal do Rio de Janeiro, 4
Vara Criminal do Rio de Janeiro, 5

Academia Brasileira de Letras

Acervo Braz Chediak
Acervo Breno Kuperman
Acervo Bruno Vianna
Acervo Caribe Produes
Acervo Centro de Pesquisadores do Cinema Brasileiro
Acervo Clovis Molinari

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2.2. Fundos/colees processados (identificao, arranjo, descrio, instrumento de

pesquisa e registro no SIAN) pela Coordenao de Documentos Audiovisuais,
Iconogrficos e Cartogrficos (Codac):

Acervo Helena Solberg

Acervo Instituto Brasileiro de Anlises Sociais e Econmicas (Ibase)
Acervo Ivan Cardoso
Acervo LC Barreto
Acervo Lus Carlos Lacerda
Acervo Luiz Fernando Goulart
Acervo Mapa Filmes
Acervo Maria do Rosrio
Acervo Nelson Rodrigues, Nolton Nunes, Rubem Corveto de Azeredo e Paulo
Roberto Jabur
Acervo Orlando Senna
Acervo Paulo Roberto Martins
Acervo Poliana Paiva
Acervo Regina Filmes
Acervo Regina Machado
Acervo RF Farias
Acervo Ricardo Pinto e Silva
Acervo Roberto Moura
Acervo Roland Corbisier
Acervo Ronaldo German
Acervo Superintendncia do Desenvolvimento do Centro-Oeste (Sudeco)
Acervo Vladimir Carvalho
Afonso Pena
Afonso Pena Jnior
Agncia Nacional
Alarico Land Avelar
Alberto do Rego Rangel
Ana Maria Magalhes
Antonio Ferreira Viana
Apolnio de Carvalho
Arquivo Nacional
Assessoria Especial de Relaes Pblicas da Presidncia da Repblica e Servios de
Educao e Sade da Presidncia da Repblica
Baro Homem de Melo
Carlos Molleta
Casa Edison
Centro de Pesquisadores do Cinema Brasileiro (CPCB)
Csar Nunes
Coevos Filmes
Comisso Nacional de Energia Nuclear (CNEN)
Companhia Docas do Rio de Janeiro
Conselho de Estado
Companhia Vale do Rio Doce (CVRD)
Conselho Nacional dos Direitos da Mulher
Correio da Manh
Departamento Nacional de Estradas de Rodagem (DNER)
Departamento Nacional de Obras de Saneamento (DNOS)
Dirceu Quintanilha
Diretoria de Telecomunicaes da Secretaria de Administrao da Casa Civil da
Presidncia da Repblica

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Diviso de Censura de Diverses Pblicas (DCDP)

Diviso de Segurana e Informaes do Ministrio da Justia
Duque de Caxias
Edilson Pl
Elysio Martins
Empresa Brasileira de Notcias (EBN)
Ernesto Germano Pares
Famlia Bicalho
Famlia Doyle Silva
Famlia Ferrez
Famlia Guinle de Paula Machado
Famlia Henrique Oswald
Famlia Vieira Tosta
Federao Brasileira pelo Progresso Feminino
Floriano Peixoto
Fotografias Avulsas
Francisco Bhering
Francisco Lobo Leite Pereira
Franz Borborema
Fundao Centro Brasileiro de TV Educativa (TVE)
Fundao Centro Brasileiro para Infncia e Adolescncia (FCBIA)
Fundao Darcy Ribeiro (Fundar)
Gilberto Vianna Loureiro
Hilton Kauffmann
Humberto Franceshi
Inspetoria Geral de Terras e Colonizao
Instituto Brasileiro de Anlises Sociais e Econmicas (Ibase)
Instituto de Pesquisa e Estudos Sociais (Ipes)
Isa Albuquerque
Isabela Cerqueira
Joo Coelho Brando
Joo Figueiredo
Joo Goulart
Joaquim Vaz de Carvalho
Jom Tob Azulay
Jos Carlos Asbeg
Jos Lafayette Silviano do Prado
Jlio Graber
LC Barreto
Lcia Velloso Maurcio
Maria Beatriz do Nascimento
Maria da Conceio da Costa Neves
Mrio Augusto Teixeira de Freitas
Ministrio da Agricultura, Comrcio e Obras Pblicas
Ministrio da Fazenda
Ministrio da Guerra
Ministrio da Indstria, Viao e Obras Pblicas
Ministrio da Instruo Pblica, Correios e Telgrafos
Ministrio da Justia e Negcios Interiores
Ministrio da Marinha

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Ministrio da Viao e Obras Pblicas

Ministrio das Relaes Exteriores
Ministrio do Exrcito
Ministrio do Imprio
Ministrio do Interior
Moyss Weltman
Murilo Salles
Msica Popular
Nelson Pereira dos Santos
Niomar Muniz Soares Bittencourt
Noilton Nunes
Objeto Voador No Identificado (OVNI)
Olney So Paulo
Paulo de Assis Ribeiro
Paulo Thiago
Percival Farquhar
Polidoro da Fonseca Quintanilha Jordo
Presidncia da Repblica
Provenincia desconhecida
Raccord Produes
Rdio Mayrink Veiga
Rdio MEC
Raiz Produes
Recine 2013
Recine 2014
Rede Federal de Armazns Ferrovirios
Rede Ferroviria Federal S.A. (RFFSA)
Roland Corbisier
Romualdo Pessoa Campos Filho
Salgado Filho
Secretaria da Cultura do Ministrio da Educao e Cultura
Secretaria de Imprensa e Divulgao da Presidncia da Repblica
Secretaria Especial de Polticas para Mulheres (Sepem)
Servio de Censura de Diverses Pblicas/RJ (SCDP/RJ)
Servio Social da Indstria (Sesi)
TV TUPI RJ
Valderi Anto Ruviaro e Yara Tucunduva
Vera de Figueiredo
Victor de Almeida
Virglio Vrzea

2011
o Assessoria de Segurana e Informaes da Companhia Energtica do Piau
(ASI/Cepisa)
o Comisso Especial sobre Mortos e Desaparecidos Polticos
o Diviso de Segurana e Informaes do Ministrio das Relaes Exteriores
(DSI/MRE)

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2.3. Fundos/colees processados (identificao, arranjo, descrio, instrumento de

pesquisa e registro no SIAN) pela Coordenao Regional no Distrito Federal (Coreg):

o Processos da Comisso Geral de Investigaes (CGI)

2012
o Assessoria de Segurana e Informaes do Ministrio da Sade (ASI/MS)
o Assessoria de Segurana e Informaes da Delegacia do Ministrio de Agricultura
de Minas Gerais (Dema)
o Diviso de Segurana e Informaes do Ministrio das Relaes Exteriores
(DSI/MRE)
o Fundao Oswaldo Cruz (Fiocruz)
o Servio Nacional de Informaes (SNI) / Textual
2013
o Assessoria de Segurana e Informaes do Departamento Nacional de Produo
Mineral (ASI/DNPM)
o Delegacia da Polcia Federal de Roraima
o Delegacia da Polcia Federal de Campina Grande/PB
o Delegacia da Polcia Federal em Juiz de Fora/MG
o Delegacia da Polcia Federal em Foz do Iguau/PR
o Delegacia da Polcia Federal em Dourados/MS
o Delegacia da Polcia Federal de Pernambuco/PE
o Diviso de Censura de Diverses Pblica (DCDP) subsrie Letras Musicais
o Estado-Maior das Foras Armadas (EMFA)
o Servio Nacional de Informaes (SNI)
o Secretaria de Assuntos Estratgicos da Presidncia da Repblica (SAE)
o Secretaria de Assessoramento da Defesa Nacional da Presidncia da Repblica
(Saden)
o Diviso de Segurana e Informaes do Ministrio das Relaes Exteriores
(DSI/MRE)
o Estado-Maior das Foras Armadas (EMFA)

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2014
o Assessoria de Segurana e Informaes da Fundao Nacional do ndio
(ASI/Funai)
o Assessoria de Segurana e Informaes de Furnas (ASI/Furnas)
o Assessoria de Segurana e Informaes do Ministrio da Sade (ASI/MS)
o Diviso de Segurana e Informaes do Ministrio das Relaes Exteriores
(DSI/MRE)
o Objeto Voador No Identificado (OVNI)
o Secretaria de Assuntos Estratgicos da Presidncia da Repblica (SAE)
o Servio de Polcia Martima, Area e de Fronteiras de Pernambuco
(SPMAF/PE)
o Servio de Polcia Martima, Area e de Fronteiras do Cear (SPMAF/CE)
o Servio de Polcia Martima, Area e de Fronteiras do Mato Grosso
(SPMAF/MT) em andamento
o Servio Nacional de Informaes (SNI) Anexos

3.
Promoo e intercmbio de informaes e tecnologias, abrangendo atividades de
assistncia tcnica voltadas ao tratamento tcnico e conservao de acervos, com vistas
consolidao de uma poltica de proteo ao patrimnio documental nacional,
desenvolvidas pela Coordenao-Geral de Processamento e Preservao do Acervo (Copra)
2011
Acervo Airton Pisco Guarar/MG
Acervo Altino Ferreira das Neves
Acervo digital de cultura negra (Cultne)
Acervo Eullia Maria Lahmeyer Lobo
Acervo Famlia Bicalho
Acervo Humberto Franceschi
Acervo Jos Lafayette Silviano do Prado
Acervo Luiz Carlos Prestes
Arquivo Geral da Cidade do Rio de Janeiro (AGCRJ)
Casa da Memria Fundao Cultural de Curitiba/PR
Centro de Pesquisa e Documentao Histrica de Valena/RJ
Fundao Abrigo Cristo Redentor/RJ
Fundao Oswaldo Cruz (Fiocruz)
Instituto de Terras do Paran
Instituto Nacional de Metrologia, Qualidade e Tecnologia (Inmetro)
Sindicato dos Bancrios/RJ
Tribunal Regional do Trabalho 1 Regio RJ
Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ)
Universidade Federal Fluminense (UFF)

2013
Anima Mundi Festival de Cinema de Animao
Arquivo Histrico do Exrcito (AHEx)
Arquivo Pblico do Estado do Rio de Janeiro (Aperj)
Casa da Moeda do Brasil
Centro de Memria de Educao Brasileira
Centro Tcnico Audiovisual (CTAv)
Fundao de Apoio Escola Tcnica (Faetec)
Instituto de Educao/RJ

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2012
Acervo Fluminense Futebol Clube
Acervo Srgio Bernardes
Arquivo Pblico do Estado do Rio de Janeiro (Aperj)
Casa da Moeda do Brasil
Centro de Documentao da Aeronutica (Cendoc)
Circo Voador Rio de Janeiro/RJ
Companhia Siderrgica Nacional (CSN)
Instituto Carlos boli Governo do Estado do Rio de Janeiro
Instituto Nacional de Colonizao e Reforma Agrria (Incra)
Ministrio do Meio Ambiente (MMA)
Museu de Astronomia (Mast)
Senado Federal
Tribunal de Justia do Amazonas (TJ/AM)

Instituto Histrico Geogrfico Brasileiro (IHGB)

Instituto Rubens Gerchman
Museu Casa da Hera
Museu da Imagem e do Som (MIS/RJ)
Museu da Repblica
Museu de Astronomia (Mast)
Museu do ndio
Rede Ferroviria Federal S.A. (RFFSA)
Senado Federal
Stio Roberto Burle Marx
Tribunal de Justia do Amazonas (TJ/AM)
Unicamp
Universidade do Estado do Rio de Janeiro (Uerj)

4.
Assistncia tcnica e treinamento desenvolvidos pela Coordenao Regional no
Distrito Federal (Coreg)
2011

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2014
Acervo Marcos Medeiros
Agncia Nacional de Aviao Civil
Arquivo Geral da Cidade do Rio de Janeiro
Arquivo Histrico do Museu Aeroespacial / Ministrio da Defesa
Arquivo Pblico do Estado do Rio de Janeiro
Associao Profissional dos Socilogos do Estado do Rio de Janeiro (Apserj)
Biblioteca Nacional escritrio de Direitos Autorais
Casa de Oswaldo Cruz (Fiocruz)
Centro da Mulher Brasileira fevereiro 2014 Centro Tcnico Audiovisual (CTAv)
Centro de Memria Institucional da 2 Regio TRF
Colgio Pedro II
Comisso Estadual da Verdade/RJ
Comunidade Esprita Casa do Caminho Juiz de Fora/MG
Departamento da Polcia Federal/RJ
Departamento de Polcia Rodoviria Federal/RJ
Elisabeth Garsons Passi de Moraes
Empresa Brasileira de Comunicao (EBC)
Federao dos Trabalhadores da Agricultura
Fundao da Memria Republicana Brasileira (FMRB) Maranho
Fundao Oswaldo Cruz (COC)
Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica (IBGE)
Instituto de Geografia e Histria Militar do Brasil
Instituto de Psiquiatria da UFRJ
Instituto Internacional Correr Bem
Museu da Fazenda Federal Ministrio da Fazenda
Museu da Imagem e do Som (MIS/RJ)
Rede Ferroviria Federal (SP)
Superintendncia do Desenvolvimento do Nordeste
Unio Nacional dos Estudantes (UNE)

Arquivo Pblico do Distrito Federal (ARPDF)

Centro Pr-Memria Seo Judiciria de Rondnia
Fundao Nacional do ndio (Funai)
Fundao Projeto Rondon
Imprensa Nacional
Ministrio da Justia Arquivo Central
Ministrio das Cidades Coordenao de Documentao, Arquivo, Acervo e
Informao (Codoc)
Ministrio das Comunicaes (MC)
Ministrio das Minas e Energia Arquivo Central
Ministrio do Desenvolvimento, Indstria e Comrcio Exterior (MDIC)
Departamento de Estatstica e Apoio Exportao (Deaex)
Ministrio do Planejamento (MP)
Ministrio Pblico Militar
Senado Federal Arquivo
Telecomunicaes Brasileiras S.A. (Telebras)
Universidade de Braslia (UnB)

2013
Arquivo da Controladoria-Geral da Unio (CGU) Regional da Paraba
Arquivo Pblico do Estado do Piau (APPI)
Conselho de Defesa dos Direitos da Pessoa Humana (CDDPH)
Departamento Nacional de Produo Mineral (DNPM)
Ministrio da Justia Arquivo Central
Ministrio da Justia Biblioteca
Ministrio de Minas e Energia (MME)

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2012
Advocacia-Geral da Unio (AGU) de Joo Pessoa/PB
Agncia Brasileira de Inteligncia (Abin)
Arquivo Central do Ministrio das Minas e Energia
Arquivo Pblico do Estado do Piau (APPI)
Associao de Pais e Amigos dos Excepcionais do Distrito Federal (Apae)
Departamento Nacional de Proteo Mineral (DNPM)/MME
Foro das Auditorias da 11 Circunscrio Judiciria Militar
Imprensa Nacional
Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais (Inep)/MEC
Ministrio da Agricultura
Ministrio da Defesa (MD)
Ministrio da Justia (MJ)
Ministrio da Justia Projeto de Revitalizao da Biblioteca de Obras Raras do
Ministrio da Justia
Ministrio da Sade (MS)
Ministrio do Desenvolvimento, Indstria e Comrcio Exterior (MDIC)
Ministrio do Planejamento Departamento de Assuntos Extrajudiciais (Deaex)
Ministrio dos Transportes (MT)
Senado Federal Secretaria de Arquivo
Superior Tribunal Militar (STM)
Telecomunicaes Brasileiras S.A. (Telebras)
Universidade de Braslia (UnB)

 Ministrio do Desenvolvimento, Indstria e Comrcio Exterior (MDIC)

Ministrio do Trabalho e Emprego (MTE)
Secretaria de Relaes Institucionais/Subchefia de Assuntos Parlamentares
(Supar)/Presidncia da Repblica
Senado Federal Arquivo
Superior Tribunal Militar (STM)
Telecomunicaes Brasileiras S.A. (Telebras)
2014
Arquivo Pblico do Distrito Federal (ARPDF)
Departamento de rgos Extintos do Ministrio do Planejamento Oramento e
Gesto (Depex/MP)
Empresa Brasil de Comunicao (EBC)
Ministrio da Cincia, Tecnologia e Informao (MCTI)
Ministrio da Justia (MJ)
Ministrio do Desenvolvimento, Indstria e Comrcio Exterior (MDIC)
5. Desenvolvimento de projetos especiais para controle intelectual e fsico de
documentos
5.1.

O Arquivo Nacional e o Family Search

O objetivo do acordo de cooperao tcnica entre o Arquivo Nacional e a Family

Search International (processo n 00320.000124/200919) foi a reformatao e entrega
dos representantes digitais da documentao referente aos fundos que tratam de
imigrao e registros civis, bem como a conferncia e renomeao dos representantes
digitais das fichas consulares (2.500.000) e registros civis. A primeira fase do projeto
foi concluda. O Arquivo Nacional est em negociaes com os representantes do
Family Search para novos projetos em 2015.
5.2. O Arquivo Nacional e a Igreja Maronita

O programa teve incio em janeiro de 2014, e o primeiro resultado da Carta de Intenes

foi o projeto de ampliao do banco de dados do Sistema de Informao do Arquivo
Nacional (SIAN) com links para representantes digitais de registros de vapores que

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Em 10 de maio de 2013, aps discusses tcnicas provenientes do acordo entre o

Instituto dos Arquivos Nacionais do Lbano e o Arquivo Nacional (protocolo n
01/2010, de 26 de abril de 2010, no processo n 00320.000109/2010-12), foi assinada
uma Carta de Intenes entre o Arquivo Nacional e a Igreja Maronita do Brasil que tem
por objetivos: fornecer um amplo levantamento de fontes sobre a imigrao libanesa e o
imigrante libans no Brasil, facilitando aos cidados de ambos os pases a defesa,
comprovao e proteo de seus direitos; concorrer para a construo de polticas que
incrementem a preservao da histria e da memria da comunidade libanesa no Brasil;
resgatar o valioso patrimnio imaterial dos libaneses e das comunidades rabes no
Brasil, especificamente no estado do Rio de Janeiro, e a sua contribuio para a
formao da cultura e da identidade brasileiras; e proporcionar subsdios, por meio da
divulgao de acervos, para polticas pblicas que contemplem direitos de cidadania dos
migrantes e o reconhecimento de signos identitrios.

chegaram ao porto do Rio de Janeiro entre 1874 e 1950. Isto possibilitar o aumento do
universo da pesquisa a distncia pelo usurio e a visualizao da imagem digital dos
documentos (relao de desembarque) contendo os nomes das embarcaes, em ordem
cronolgica de chegada, alm dos nomes dos imigrantes de todas as nacionalidades que
delas desembarcaram. H indicativo de que o projeto ser renovado por dois anos em
2015, para atender a entrada de vapores no Rio de Janeiro de 1950 a 1964 e o
recadastramento de estrangeiros constantes no fundo Servio de Polcia Martima,
Area e de Fronteiras (SPMAF), que corresponde aproximadamente a cinco milhes de
pronturios.
5.3. O Arquivo Nacional e o BNDES
Para garantir a misso institucional de preservar a memria brasileira por meio dos
registros documentais, zelando simultaneamente pela guarda e conservao adequada da
documentao sob sua responsabilidade e pela divulgao das informaes relevantes
histria e cultura nacionais, so desenvolvidos, dentro do programa de trabalho
institucional, projetos de organizao e tratamento do acervo com o objetivo de
democratizar o acesso da populao documentao custodiada pela instituio.
Assim, foram selecionados para apresentao ao edital de chamamento 2010 do BNDES
diferentes acervos de memria poltica e social sob a guarda da instituio, que tm a
necessidade de aes especficas envolvendo sua preservao e a garantia de acesso. A
seguir, so especificadas as justificativas por ao.
5.3.1. BNDES Projeto ncora Aglutinado Fundos a serem trabalhados no projeto
BNDES de 2014 a 2017. Processo: 08060.000224/2014-22 Contrato n 14.2.0125.1
Valor total do Projeto ncora R$ 4,989,931.24. O projeto comeou em 2014 e dever
terminar no final de 2016.
Servio de Censura de Diverses Pblicas do Rio de Janeiro

O presente projeto pretende arranjar, descrever e disponibilizar, em meio digital, no

Sistema de Informaes do Arquivo Nacional (SIAN), a documentao referente srie
Censura Prvia do Servio de Censura de Diverses Pblicas do Rio de Janeiro, no
tocante s subsries Peas Teatrais, Letras Musicais e Carnaval. Os documentos sero
organizados e descritos de acordo com a Norma Brasileira de Descrio Arquivstica
(Nobrade); os que estiverem em estado precrio de conservao sero reparados e
acondicionados adequadamente. Toda essa documentao ser digitalizada e as
descries arquivsticas e os representantes digitais dos documentos iro alimentar o
Sistema de Informaes do Arquivo Nacional (SIAN), para acesso on-line.

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O fundo Servio de Censura de Diverses Pblicas do Rio de Janeiro evidencia o

controle exercido pelos aparelhos do Estado, por meio de uma legislao especfica,
sobre a produo artstica e cultural do pas, procurando inibir, deter, impedir,
desarticular a contestao da ordem vigente durante a ditadura. Alm do aspecto da
represso institucionalizada, possvel reconstituir os mltiplos movimentos de
resistncia que, atravs das manifestaes artsticas, contriburam para ampliar a luta
pela volta do Estado democrtico.

A subsrie Peas Teatrais abrange 4.858 processos. Deste conjunto, j foram

digitalizadas 1.279 processos/dossis. A subsrie Letras Musicais contm cerca de
oitenta mil letras de msica, mil pareceres censrios e cerca de trs mil aberturas de
processos que devem ser reunidos para o processamento arquivstico e posterior
disponibilizao. A subsrie Carnaval compreende cerca de trinta caixas de documentos
contendo processos e croquis que que sero identificados, descritos e disponibilizados
no SIAN.
Diviso de Censura de Diverses Pblicas
O acervo da Diviso de Censura de Diverses Pblicas (DCDP), com 3.328 caixas,
contm processos sobre peas teatrais, filmes, letras musicais e novelas. Destarte, parte
importante da produo cultural brasileira objeto de anlise dos censores no perodo de
1960 at a extino da DCDP, em 1988. Em 2005 deu-se incio ao processo de
recolhimento dos acervos do regime militar ao Arquivo Nacional. A partir dessa
iniciativa, a Coordenao Regional de Braslia (Coreg) elaborou a Base de Dados dos
rgos de Informaes do Regime Militar, no intuito de integrar em um mesmo
instrumento de pesquisa toda a documentao do perodo.
O acervo da DCDP, ao registrar a censura efetuada nas diversas manifestaes artsticas
que envolvem a vida cultural brasileira, fundamental para o conhecimento da
sociedade brasileira em um perodo to conturbado da nossa histria. O acesso s
informaes sobre as diferentes sries documentais por meio do Sistema de Informaes
do Arquivo Nacional (SIAN), alm de agilizar a pesquisa, possibilitar ao usurio a
viso global do acervo.
O projeto a ser desenvolvido visa promover a organizao e descrio dos documentos da

subsrie Letras Musicais pertencente ao fundo Diviso de Censura de Diverses

Pblicas, srie Censura Prvia, de acordo com a Norma Brasileira de Descrio
Arquivstica (Nobrade); reparar documentos em estado precrio de conservao e
acondicion-los adequadamente; realizar a digitalizao dos documentos e, finalmente,
alimentar o SIAN para acesso on-line.
Servio Nacional de Informaes

Alm dos documentos analticos produzidos pelo SNI, o rgo acumulou e produziu os
chamados documentos no microfilmveis que formaram os Anexos. Esse acervo

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Durante os 21 anos de vigncia do regime militar (1964-1985), mais de seis mil pessoas
foram condenadas pelos atos institucionais ou processadas com base na Lei de
Segurana Nacional, cerca de cinquenta mil viveram a experincia dos interrogatrios
policiais, trinta mil sofreram tortura, centenas morreram em consequncia desses
suplcios e outros milhares de cidados foram indiciados, acusados e condenados por
crimes polticos na Justia Militar. O acervo do extinto Servio Nacional de
Informaes (SNI), recolhido ao Arquivo Nacional em dezembro de 2005, com seus
nove milhes de pginas de textos, expressa os resultados das atividades de espionagem
e represso integradas poltica de Estado, como expressam os dossis com
informaes sobre milhares de cidados brasileiros e estrangeiros, abrangendo os mais
variados assuntos, desde segurana do Estado, movimento estudantil e sindical,
subverso, depoimentos e partidos polticos, at registros de mortes.

composto por milhares de fotografias de espionagem, livros e jornais apreendidos, fitas

de entrevistas, cartazes, bandeiras de movimentos sociais, correspondncias violadas
pelos correios e muitos outros documentos caractersticos da atividade de servio
secreto. O quadro abaixo descreve a composio do acervo:
ANEXOS DO SNI
DIVERSOS
TEXTUAIS
MICROGRFICOS
ICONOGRFICOS
CARTOGRFICO
SONOROS
AUDIOVISUAL
DIGITAL

55
14.039
241
15.933
788
180
9
6

A seguir, so especificadas as justificativas por ao:

Agncia Nacional
As imagens da Agncia Nacional pertencem categoria do fotojornalismo. O objetivo
principal da Agncia era acompanhar os compromissos das autoridades pblicas,
principalmente os presidentes do Brasil. Registram o cotidiano do governo federal, o dia
a dia dos presidentes, os eventos ligados s Foras Armadas, pessoas notrias e fatos
relacionados ao governo federal e administrao pblica, como reunies ministeriais,
revistas a tropas militares, recepo a autoridades, inauguraes, visitas oficiais,
cerimnias de posse, celebrao de datas cvicas etc., denotando um projeto de
construo poltica da imagem dos titulares e demais integrantes dessas gestes
pblicas. Os fotgrafos da Agncia Nacional, por estarem em lugares e posies
privilegiadas, geralmente cobriam os eventos com exclusividade, seja em relao aos
ngulos das imagens ou proximidade com o ente pblico. Tais imagens so
importantes fontes para a compreenso de significativa parcela de nossa histria
contempornea, colaborando ricamente em pesquisas, trabalhos acadmicos,
documentrios, obras literrias, programas televisivos etc.
O trabalho consistir na pesquisa, identificao, descrio e indexao dos documentos da

srie negativos fotogrficos pertencentes ao fundo Agncia Nacional, de acordo com a

Norma Brasileira de Descrio Arquivstica (Nobrade); na realizao dos
procedimentos de conservao (diagnstico do estado de conservao, identificao das
bases nitrato e acetato de celulose , higienizao e acondicionamento dos negativos
fotogrficos em envelopes de papel alcalino); na realizao dos procedimentos para
digitalizao dos documentos (preparo para reformatao digital, gerao de matrizes de
alta resoluo e derivadas para acesso, guarda em repositrio digital com requisitos de
segurana e preservao digital); e, finalmente, na insero dos dados e das imagens
derivadas digitais no Sistema de Informaes do Arquivo Nacional (SIAN).

O acervo de obras raras da Biblioteca do Arquivo Nacional composto por uma

significativa quantidade de livros religiosos, cientficos, biogrficos, de medicina,
direito, relatos e descries extravagantes e pitorescas sobre o Brasil, abrangendo os
sculos XV ao XIX. Essa parte do projeto visa ao aperfeioamento da infraestrutura

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Obras raras

necessria para a guarda do acervo de obras raras, com a instalao de um sistema de

climatizao em uma rea j construda. Objetiva tambm a instalao de um sistema de
monitoramento ambiental (temperatura e umidade relativa do ar), com o objetivo de
fornecer subsdios para a equipe de Conservao. Ser tambm insalado um sistema de
arquivos deslizantes, com caractersticas especficas para esse tipo de acervo, o que
proporcionar um ganho de espao fsico em torno de 70% em relao a arquivos
convencionais. Por fim, ser realizada a higienizao de todo o acervo, antes de ele ser
transferido para esse novo local seguro, com mobilirio especfico e condio ambiental
requerida para sua conservao.
5.3.2

Projeto BNDES individual

Alm do projeto ncora, o Arquivo Nacional teve selecionado um projeto individual,

no valor total de R$1.000.000,00 processo n 08060.000223/2014-88 contrato n
13.2.0758.1: Projeto de entrada de passageiros no porto do Rio de Janeiro Controlar
para disponibilizar.
Essa documentao foi escolhida para compor o projeto individual porque a mais
consultada por usurios no Arquivo Nacional. As relaes de passageiros em vapores
constituem para o Brasil do final do sculo XIX e incio do XX uma fonte fundamental
para a compreenso da prpria nacionalidade pas miscigenado, cadinho de povos e
culturas. Tais documentos so testemunhos privilegiados da grande vaga imigratria
que deu braos lavoura do caf e, depois, s indstrias. Sua importncia , entretanto,
maior: outros povos tambm precisam desses dados para completar lacunas e dirimir
dvidas sobre a fora e direo da vaga emigratria que sofreram, assim como cidados,
brasileiros e estrangeiros, precisam desses dados para a soluo de questes concretas,
que passam pela reunio de famlias, direitos de cidadania e de propriedade.
O grande nmero de interessados em consultar essa parcela do acervo produzida no
final do sculo XIX e incio do XX acelerou o processo de desorganizao e de
deteriorao, visto que as relaes de passageiros foram produzidas em papel com alto
teor de acidez, tornando-se com o tempo quebradio e necessitando de reparos.
Assim, a ampliao do banco de dados j existente, com registros de imigrantes

desembarcados no porto do Rio de Janeiro, possibilitar o aumento do universo da

pesquisa e a visualizao da imagem digital do documento original, visto que os
instrumentos de pesquisa existentes so listagens datilografadas contendo os nomes das
embarcaes, em ordem cronolgica do desembarque. Dessa forma, os interessados em
obter a certificao de desembarque de algum passageiro, e que desconhecerem a data
do desembarque e o nome do vapor, devem proceder a uma rdua pesquisa em todas as
listas nominais manuscritas, que, alm de exigir conhecimento paleogrfico, foram
muitas vezes produzidas pelas companhias de navegao em outros idiomas.

a) Os Anexos do acervo do SNI sero identificados e acondicionados

segundo padres tcnicos exigidos para sua conservao e estaro
digitalizados para preservao e consulta nos termos da legislao
vigente;
b) A Base de Dados Entrada de Estrangeiros no Brasil Porto do Rio de
Janeiro disponibilizar a pesquisa onomstica (por nome,

Pgina3

Os dois projetos financiados pelo BNDES resultaro nos seguintes produtos

nacionalidade, instruo, estado civil e profisso). Atualmente esto

disponveis 283 mil nomes e a meta chegar a 1.000.0000 (um
milho) at o final de 2016.
5.4. O Arquivo Nacional e a Unicamp
O projeto de organizao dos fundos Casa da Suplicao do Brasil e Supremo Tribunal
de Justia objetiva promover a organizao e descrio dos 2.403 processos referentes
Casa da Suplicao do Brasil (1808-1834) e dos 8.749 processos referentes ao Supremo
Tribunal de Justia (1830-1890). O projeto visa preservar esses registros documentais e,
simultaneamente, zelar pela guarda e conservao adequada da documentao sob a
responsabilidade do Arquivo Nacional e pela divulgao das informaes relevantes
para a histria e a cultura do pas. A contribuio da Unicamp a contratao de mo de
obra para a organizao dos acervos, com auxlio da Fapesp aprovado em 2014. O
objetivo da Unicamp a reformatao, primeiramente em microfilmes e posteriormente
digital, de processos referentes a escravos existentes nesses fundos. O Arquivo Nacional
fica responsvel pelo tratamento tcnico e a superviso do projeto, que ter incio em
janeiro de 2015 e durao de um ano, e cujas etapas incluem: reparo e
acondicionamento adequado de documentos que tenham problemas de conservao;
microfilmagem dos processos relativos a escravos; e alimentao de uma base de dados
que oferecer acesso on-line aos inventrios dos fundos, disponibilizando-os no portal
do Arquivo Nacional atravs do SIAN. Na etapa que se iniciar em 2015, est prevista a
organizao do fundo Relao do Rio de Janeiro e a respectiva produo dos
representantes digitais dos processos referentes a escravos.
6.

Desenvolvimento de projetos especiais para reformatao de originais

A reformatao uma tcnica de migrao que consiste na mudana da forma de

apresentao de um documento para fins de acesso ou manuteno dos dados, por
exemplo: transformao de documentos textuais para microfilmes ou digitais, de
microfilmes para documentos digitais etc.
6.1. O Arquivo Nacional e a Comisso Nacional da Verdade

FUNDO/COLEO
APOLNIO DE CARVALHO
ASSESSORIA DE SEGURANA E
INFORMAES DA COMPANHIA DE
FINANCIAMENTO DA PRODUO (CFP)
ASSESSORIA DE SEGURANA E
INFORMAES DA COMPANHIA
ENERGTICA DO PIAU (CEPISA)
ASSESSORIA DE SEGURANA E
INFORMAES DA DELEGACIA DO
MINISTRIO DA AGRICULTURA EM
MINAS GERAIS (ASI/DEMA/MG)

CDIGO DO
FUNDO/COLEO

CONTEDO*

BR_RJANRIO_GK

37.240 MATRIZES
460 DERIVADAS

BR_DFANBSB_AA5

192 MATRIZES
01 DERIVADA

BR_DFANBSB_AA7

5.213 MATRIZES
10 DERIVADAS

BR_DFANBSB_ASP

4.323 MATRIZES
29 DERIVADAS

Pgina3

DIGITALIZAO DE ACERVOS DE INTERESSE DA CNV

ASSESSORIA DE SEGURANA E
INFORMAES DA UNIVERSIDADE
FEDERAL DO PAR (UFPA)
ASSESSORIA DE SEGURANA E
INFORMAES DO DEPARTAMENTO
NACIONAL DE PRODUO MINERAL
(ASI/DNPM)
ASSESSORIA DE SEGURANA E
INFORMAES DA SUPERINTENDNCIA
FEDERAL DE AGRICULTURA NO RIO
GRANDE DO SUL (SFA/RS/MA)

CDIGO DO
FUNDO/COLEO

CONTEDO*

BR_DFANBSB_AAE

437 MATRIZES
17 DERIVADAS

BR_DFANBSB_H5

35.000 MATRIZES
179 DERIVADAS

BR_DFANBSB_ASQ

16.720 MATRIZES
62 DERIVADAS

BRASIL URGENTE

BR_RJANRIO_F5

COMISSO ESPECIAL SOBRE MORTOS E

DESAPARECIDOS POLTICOS

BR_DFANBSB_AT

COMISSO GERAL DE INQURITO

POLICIAL-MILITAR (CGI-PM)

BR_DFANBSB_AAJ

COMPANHIA BRASILEIRA DE
ARMAZENAMENTO (CIBRAZEN)

BR_DFANBSB_AA4

13 MATRIZES
01 DERIVADA
76.032 MATRIZES
911 DERIVADAS
17.022 MATRIZES
978 DERIVADAS
137 MATRIZES
02 DERIVADAS

COORDENAO DE SEGURANA E
INFORMAES DA COMISSO
NACIONAL DE ENERGIA NUCLEAR
(CNEN)

BR_DFANBSB_XR

DELEGACIA DA POLCIA FEDERAL DE

CAMPINA GRANDE / PB

BR_DFANBSB_HC

DELEGACIA DA POLCIA FEDERAL

DOURADOS / MS

BR_DFANBSB_H8

DELEGACIA DA POLCIA FEDERAL EM

FOZ DO IGUAU / PR

BR_DFANBSB_HD

DELEGACIA DA POLCIA FEDERAL EM

JUIZ DE FORA / MG

BR_DFANBSB_HE

DIVISO DE INFORMAES DA
PETRLEO BRASILEIRO SOCIEDADE
ANNIMA PETROBRAS
(PRONTURIOS)

BR_RJANRIO_HF

229.221 MATRIZES
129.494 DERIVADAS

DIVISO DE INFORMAES DA
PETRLEO BRASILEIRO SOCIEDADE
ANNIMA PETROBRAS (EXPEDIENTES
DE MOVIMENTAO DE PESSOAL)

BR_RJANRIO_HF

43.389 MATRIZES
116 DERIVADAS

DIVISO DE INFORMAES DA
PETRLEO BRASILEIRO SOCIEDADE
ANNIMA PETROBRAS (AVULSOS E
LIVROS DE REGISTROS)

BR_RJANRIO_HF

9.568 MATRIZES
32 DERIVADAS

BR_DFANBSB_DP

4.118 PGINAS
121 DERIVADAS

BR_DFANBSB_ZZ

85 MATRIZES
01 DERIVADA

DIVISO DE SEGURANA E
INFORMAES DO MINISTRIO DA
AGRICULTURA (DSI/MAPA)
DIVISO DE SEGURANA E
INFORMAES DO MINISTRIO DA
FAZENDA (MFAZ)
DIVISO DE SEGURANA E
INFORMAES DO MINISTRIO DA
JUSTIA (DSI/MJ)

BR_RJANRIO_TT

113 MATRIZES
09 DERIVADAS
440 MATRIZES
04 DERIVADAS
7.300 MATRIZES
405 DERIVADAS
77 MATRIZES
01 DERIVADA
2.347 MATRIZES
174 DERIVADAS

143.175 MATRIZES
2.723 DERIVADAS
(SRIE MOVIMENTOS
CONTESTATRIOS)
8.800 MATRIZES
197 DERIVADAS
(SRIE PESSOAL)

Pgina3

FUNDO/COLEO

FUNDO/COLEO

CDIGO DO
FUNDO/COLEO

CONTEDO*

38.500 MATRIZES
(SRIE QUESTES
FUNDIRIAS)
206.800 PGINAS
(SRIE
IRREGULARIDADES
POLTICOADMINISTRATIVAS)
93.500 PGINAS
(SRIE JUSTIA)
DIVISO DE SEGURANA E
INFORMAES DO MINISTRIO DAS
RELAES EXTERIORES (DSI MRE)

BR_DFANBSB_Z4

634.565 MATRIZES
6.163 DERIVADAS

DIVISO DE SEGURANA E
INFORMAES DO MINISTRIO DA
SADE (DSI MS)

BR_DFANBSB_IS

21.215 MATRIZES
322 DERIVADAS

ESTADO-MAIOR DAS FORAS ARMADAS

(EMFA)

BR_DFANBSB_2M

837.493 MATRIZES
65.024 DERIVADAS

INSTITUTO DE PESQUISAS E ESTUDOS

SOCIAIS (IPES)

BR_RJANRIO_QL

196.000 MATRIZES

LUIS VIANA FILHO

BR_RJANRIO_RH

25.200 MATRIZES

LUIZ CARLOS PRESTES

BR_RJANRIO_LC

13.720 MATRIZES

MRIO LAGO

BR_RJANRIO_ML

6.304 MATRIZES
635 DERIVADAS

SECRETARIA DE ASSESSORAMENTO DA
DEFESA NACIONAL DA PRESIDNCIA DA
REPBLICA (SADEN)

BR_DFANBSB_HL

2.810 MATRIZES
23 DERIVADAS

BR_RJANRIO_H4

78.710 MATRIZES
23.952 DERIVADAS

BR_RJANRIO_V8

3.211.483 MATRIZES
193.562 DERIVADAS

SERVIO NACIONAL DE INFORMAES

(SNI) ACERVO MICROFICHA
PRONTURIOS DE PESSOAS FSICAS E
JURDICAS

BR_RJANRIO_V8

288.491 MATRIZES
6.511 DERIVADAS

SERVIO DE NACIONAL DE
INFORMAES (SNI) TEXTUAL

BR_DFANBSB_V8

SECRETARIA DE ASSUNTOS
ESTRATGICOS DA PRESIDNCIA DA
REPBLICA (SAE) AGNCIAS
SERVIO NACIONAL DE INFORMAES
(SNI) ACERVO MICROFICHA
AGNCIAS

BR_RJANRIO_GJ

TAS MORAES

BR_ANBSB_VAY

O Arquivo Nacional e o Superior Tribunal Militar (STM)

Assistncia tcnica para digitalizao de trezentos (300) cdices histricos provenientes

do STM, contendo os seguintes assuntos: atas, fichas financeiras, dados contbeis e
livros de acrdos, datando de 1850 at 1984, com gerao de representantes matrizes
digitais em alta resoluo (300 dpi / cor) e representantes derivadas em baixa resoluo
para acesso (processo n 08060.000275/2014-54).

Pgina3

6.2.

SIDNEY FIX MARQUES DOS SANTOS

53.954 MATRIZES
2.647 DERIVADAS
124 MATRIZES
51 DERIVADAS
1.256 MATRIZES
83 DERIVADAS

6.3.

O Arquivo Nacional e o Arquivo Histrico do Exrcito

Treinamento da equipe tcnica do AHEx nas reas de processamento tcnico,

preservao e digitalizao de documentos textuais, iconogrficos e cartogrficos.
Anlise tcnica de filmes cinematogrficos do acervo do Arquivo Histrico do Exrcito,
com a finalidade de restaurao/duplicao e digitalizao.
7. Controle da distribuio fsica e movimentao de documentos
7.1.

Atualizao de topogrficos

Em 2011 teve incio na Coreg um projeto de identificao do mapa topogrfico com

endereamento (placas de identificao da localizao de rua, mdulo, estantes etc.) e
atualizao de instrumento de localizao dos fundos nos depsitos. O trabalho
prosseguiu por 2012, 2013 e 2014. Em 2011 tambm se iniciou o processo de
implantao do topogrfico em ambiente virtual.
7.2. A movimentao de acervos para consulta e tratamento tcnico
A Central de Movimentao de Acervo viabiliza aos usurios externos e internos o
acesso aos documentos necessrios para o desenvolvimento de suas pesquisas. A partir
da segunda quinzena de janeiro de 2014, foi introduzido o SIAN Mdulo Consultas
em substituio ao antigo programa Recdoc. No perodo de janeiro a dezembro de 2014,
foram atendidas 31.743 requisies de documentos.
Para garantir o controle e a agilidade no transporte dos conjuntos documentais dos
blocos F, D e G onde se encontram os depsitos para o bloco A, em que esto
localizados a triagem, a sala de leitura e o atendimento a distncia, e o seu retorno para
as reas de depsito, alguns procedimentos so necessrios:
Transporte do malote das Requisies de Documentos Arquivsticos do bloco P
para o bloco F;
Digitao das requisies de documentos arquivsticos e bibliogrficos no
Programa SIAN, desenvolvido pela Coordenao de Tecnologia da Informao do
AN;
Equivalncia da notao lgica para notao fsica das requisies de documentos
arquivsticos;
Retirada dos documentos dos depsitos;
Encaminhamento dos documentos Gesto de Depsitos para higienizao;
Transporte dos documentos nos carros eltricos do bloco F para o bloco C;
Retorno do transporte de documentos j consultados do bloco C para o bloco F;
Guarda dos documentos nos depsitos;
Baixa nas requisies de documentos.

EQUIVALNCIAS DOS PROCESSOS DO JUDICIRIO *

ANO

EQUIVALNCIAS

Pgina3

Na movimentao de acervo so feitas as equivalncias da notao lgica para a

notao fsica das requisies de documentos arquivsticos dos processos do Judicirio,
uma vez que o topogrfico desse acervo ainda est sendo atualizado:

REALIZADAS

2013
2014

4.434
2.621
TOTAL DO PERODO
7.055
*A contagem desse procedimento comeou a ser realizada em 2013

O atendimento s solicitaes de consulta dos usurios internos realizado atravs de email:

CONSULTAS POR USURIOS INTERNOS*
SOLICITAES POR EMAIL

ANO

2013
2014

1.611
2.066
3.677

TOTAL DO PERODO

*A contagem desse procedimento comeou a ser realizada em 2013

A equipe de Movimentao de Acervo tambm responsvel pelo monitoramento das

consultas realizadas nos acervos fotogrfico e de obras raras:
CONSULTAS AOS ACERVOS FOTOGRFICO E OBRAS RARAS
2

ANO

USURIOS

2011
2012
2013
2014

646
468
436
280
1.830

TOTAL DO PERODO

Alm de atender as demandas dos usurios internos e externos, a central disponibiliza

documentao a pedido das reas de tratamento tcnico e, ainda, realiza os
remanejamentos necessrios a fim de aperfeioar os espaos nos depsitos.
REMANEJAMENTO E MOVIMENTAO DE ACERVOS E CAIXAS
(JANEIRO A DEZEMBRO DE 2014)
COORDENAO / UNIDADE
EXECUTIVO
CODES

JUDICIRIO
PRIVADOS

COCAC

BILBIOTECA
TOTAL

UNIDADES DE
ARQUIVAMENTO
CAIXAS

4.952
4.343
4.600
30
13.925

METROS
LINEARES

891,36
781,74
828,00
5,4
2.506,5

Obs: Consideramos a caixa no padro 0,18m. Nos volumes encadernados, consideramos a medida 0,02m;
nas latas, a medida 0,40.

7.3. A gesto de depsitos

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Capacitao das equipes do Arquivo Nacional: a supervisora da equipe de

Movimentao de Acervo realizou um treinamento no SIAN Mdulo Consultas para
as reas tcnicas do Arquivo Nacional nos dias 14, 21, 28 de agosto e 24 de setembro.

Monitoramento e desenvolvimento das atividades de movimentao do acervo, no que

diz respeito higienizao, acondicionamento, vistoria biolgica, monitoramento
ambiental, gerenciamento de risco, em conjunto com as equipes da Coordenao-Geral
de Acesso e Difuso Documental e Coordenao de Logstica.
Em 2012, as coordenaes de Documentos Escritos e de Consultas ao Acervo
retomaram os trabalhos do GT Topogrfico com a finalidade de fazer o diagnstico dos
depsitos e controlar os acervos armazenados no bloco F. Infelizmente, a urgncia de
outras demandas tornou necessria a interrupo do trabalho, impedindo a concluso do
relatrio e a implementao das aes necessrias para alcanar os objetivos.
Em 2013, a dificuldade em localizar documentos solicitados pelos usurios atravs das
coordenaes de atendimento reforaram a urgncia de aes que visem no s
localizao como ao controle e movimentao do acervo.
Com a finalidade de otimizar a tramitao dos documentos, tanto para atendimento ao
usurio quanto s reas tcnicas do Arquivo Nacional, e evitar os equvocos na guarda
do acervo, mantendo os depsitos limpos e iluminados e as embalagens em boas
condies, elaborou-se o presente projeto, fruto de inmeras reunies entre as
coordenaes responsveis pela guarda, movimentao e tratamento tcnico dos fundos
documentais.
A primeira etapa do planejamento consiste na preparao e organizao do bloco D para
o retorno dos acervos que precisaram ser remanejados para a obra de reforma do prdio.
Essa etapa foi concluda no final de outubro de 2014, quando se iniciou a fase seguinte
do planejamento.
A segunda etapa refere-se execuo das rotinas de controle do acervo do bloco F
prevista para 2015. Para o incio dessa etapa devero ser tomadas medidas de
preparao logstica:

Alterao da numerao dos depsitos dos blocos A, B e C do 3 andar.

Atualmente so A301, C301 e B301; a nova proposta a numerao sequencial
dos depsitos por andar com a letra referente ao bloco. Exemplo: A301, C302 e
B303.

Estudo de adequao do quantitativo de tcnicos e material permanente

(rea de processamento de acervo) e estudo do layout das reas de movimentao
(setor de engenharia).

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Alterao da informao dos depsitos do bloco F. A notao utilizada

pela engenharia para monitoramento dos depsitos tem causado dvidas quando
associada denominao original do depsito. Exemplo: F503 ( monitoramento)
Depsito 510 (denominao anterior)


Alocao de material e pessoal, conforme determinado pelos estudos
anteriores, para as atividades de gesto de depsitos. Cada depsito ter uma
equipe responsvel.
Por fim, a terceira etapa, que dever ocorrer simultaneamente segunda, ajustar as
rotinas de movimentao do acervo.
Ao final do projeto, todos os depsitos e seus acervos tero sido vistoriados (todas as
caixas de documentos sero abertas e conferidas), reorganizados, e a nova metodologia
de gesto de depsitos ter sido adotada permanentemente.
8.

Aes preventivas e corretivas de preservao

Conservao preventiva o conjunto de aes visando preservao dos acervos

documentais, como monitoramento dos ambientes de guarda de documentos
(depsitos); limpeza peridica das reas de guarda de documentos (depsitos); vistoria
biolgica nos documentos para identificao de possveis focos de contaminao
(insetos ou fungos), retirando-os do depsito para posterior tratamento; higienizao dos
documentos, retirando sujidades e partculas cidas que contribuem para a sua
deteriorao; consolidao de pequenos rasgos para estabilizao do suporte
documental; acondicionamento dos documentos, confeccionado com materiais com
qualidade arquivstica.

Rotinas de conservao preventiva Coreg

8.1. O Sistema Climus para controle de umidade e temperatura

Pgina3

Confeco de encadenaes e capas Coreg

Monitoramento dirio da temperatura e umidade relativa nos depsitos de guarda do

acervo, permitindo ajustes em caso de alteraes significativas no ambiente de guarda.
Para a realizao do monitoramento dos depsitos, foi feito um convnio com o Centro
Federal de Educao Tecnolgica (Cefet), cujos estagirios (2) efetuam o
monitoramento dirio, comunicando ao responsvel tcnico a necessidade de ajustes no
sistema de ar condicionado, elaborando relatrios e mapeando possveis problemas
(processo n 08060.000376/2011-82).
8.2. Limpeza peridica
A limpeza peridica dos depsitos realizada pela equipe de limpeza, com orientao
de servidores da equipe de Gesto de Preservao dos Depsitos, da Coordenao de
Preservao do Acervo.
8.3. Controle de micro-organismos e insetos biblifagos
A vistoria biolgica para identificao de focos de contaminao nos depsitos
realizada mediante a utilizao de uma planilha contendo o mapeamento de cada
depsito de guarda, na qual so marcados os locais que apresentam focos de infestao
de insetos e micro-organismos para tratamento curativo.
8.4.

Higienizao do acervo

A higienizao do acervo realizada por demanda da Sala de Consultas ou das reas de

processamento tcnico. Todos os documentos retirados do depsito so encaminhados
para a equipe de Gesto de Preservao dos Depsitos para serem diagnosticados e
higienizados. Caso haja problemas graves de deteriorao ou contaminao, o
documento interditado para posterior tratamento de conservao ou descontaminao.
8.5.

Consolidao de rasgos e planificao

A ao de consolidao de rasgos e planificao realizada pela equipe de conservao,

utilizando materiais com pH neutro que permitem a estabilizao fsica do suporte
documental. Essa estabilizao contribui para o manuseio do documento a ser
reformatado. Aps a sua reformatao (microfilmagem ou digitalizao), o documento
acondicionado e guardado no depsito, permitindo que no seja mais manuseado.
As aes corretivas so: desinfeco dos documentos contaminados por fungos,
desinfestao dos atacados por insetos biblifagos e restaurao de documentos com
suporte muito deteriorado pela ao do tempo ou guarda inadequada.
Aes corretivas

Aps a vistoria biolgica e o mapeamento de contaminao, o documento retirado do

depsito e encaminhado para a sala de quarentena, onde passa por um processo de
descontaminao utilizando-se etanol a 70% em gua. Os documentos infestados
tambm so retirados do depsito e encaminhados para a sala de quarentena, onde so
desinfestados. No momento a desinfestao realizada com higienizao e retirada do
inseto manualmente, mas o Arquivo Nacional adquiriu no ano de 2014 um freezer para
desinfestao pelo processo de congelamento.

Pgina3

8.6.

8.7. A fbrica de papel e a reintegrao de documentos

A atividade da fbrica de papel consiste no refino de celulose bruta para posterior
utilizao na confeco de folhas de papel artesanal a serem usadas na restaurao de
documentos e encadernao de livros, e tambm na elaborao de polpa de celulose
tingida para a reintegrao de documentos. A equipe da Coordenao de Preservao do
Acervo desenvolve pesquisa para reutilizao de aparas de papel moeda, com o objetivo
de produo de papis com qualidade arquivstica; e, em conjunto com a Biblioteca
Nacional (processo n 08060.000589/2013-76), desenvolve pesquisa para produo de
papel com qualidade arquivstica, a partir da fibra de algodo transgnico.
8.8. O laboratrio de anlise e reparo de documentos
O laboratrio desenvolve suas atividades de pequenos reparos e restaurao de
documentos do acervo, bem como de acervos de outras instituies, com utilizao de
papel com qualidade arquivstica produzido na fbrica de papel do Arquivo Nacional.
Ministra tambm treinamento para outras instituies.

Laboratrio de restaurao do Arquivo Nacional, Rio de Janeiro

8.9. Os laboratrios de microfilmagem e digitalizao de documentos

O laboratrio de microfilmagem desenvolve suas atividades com a gerao de
microfilmes matrizes em sais de prata, e duplicatas em sais de prata, do acervo textual e
cartogrfico do Arquivo Nacional, e ministra treinamento para outras instituies.

Pgina3

O laboratrio de digitalizao desenvolve suas atividades com a gerao de

representantes digitais matrizes de alta resoluo, para preservao e gerao de
representantes digitais derivadas para acesso, de documentos textuais, cartogrficos,
iconogrficos e sonoros; e ministra treinamento para outras instituies.

Laboratrio de digitalizao do Arquivo Nacional, Rio de Janeiro

8.10. Participao em grupos de pesquisa sobre conservao preventiva1

8.10.1. Grupo Carioca de Conservao Preventiva (2008-2013)

Ver HANNESCH, O. Projeto Carioca de Conservao Preventiva: origens e aes. 2012. (Apresentao
de Trabalho/Conferncia ou palestra).

Pgina3

Tcnicos do Arquivo Nacional, tanto da sede quanto da Coordenao Regional no

Distrito Federal, participaram, juntamente com tcnicos de outras instituies
cariocas (Arquivo Pblico do Estado do Rio de Janeiro; Arquivo Histrico do
Exrcito; Fundao Oswaldo Cruz; Fundao Casa de Rui Barbosa e Museu de
Astronomia), do Grupo Carioca de Conservao Preventiva (2008-2013). Os
estudos desenvolvidos pelo grupo, com apoio da professora dra. Millagros
Vaillant Callol biloga cubana convidada do Departamento de Conservacin y
Restauracin de Bienes Culturales da Universidade Politcnica de Valencia,
vinculada Uneac (Unio de Escritores e Artistas de Cuba) , tinham por objetivo
a conservao dos acervos das instituies no mbito de uma parceria
interinstitucional para o desenvolvimento de uma metodologia de diagnstico e
controle de degradao dos acervos arquivsticos. O grupo teve como elemento
aglutinador o Projeto Carioca de Conservao Preventiva. Desse trabalho
resultou:
o A reciclagem dos tcnicos das instituies, com participao em cursos e
seminrios desenvolvidos pela prof. Millagros sobre biodeteriorao e Ana
Saramago, sobre o Gerenciamento de Risco, e tambm um intercmbio de
conhecimento e experincias tcnicas entre as instituies participantes.
o A realizao de um grande diagnstico das instituies, com anlise da
regio onde esto situadas, estrutura predial, reas de guarda (depsitos) e
acervo, identificando-se os principais problemas de deteriorao nos acervos.
Esse diagnstico nos possibilitou modificar algumas aes relativas
movimentao e guarda do acervo; os dados coletados sero tambm utilizados
no Projeto de Gerenciamento de Risco.

o A realizao de um estudo aprofundado do clima nas cidades do Rio de

Janeiro e Braslia, e as suas possveis influncias sobre a deteriorao dos
acervos documentais. Para esse estudo tambm foram compilados dados
climatolgicos coletados nos depsitos de guarda de acervo.
o O produto desse estudo foi a exposio de um pster, em um seminrio na
Casa de Rui Barbosa, apresentando uma metodologia de monitoramento
ambiental em depsitos de guarda de acervo e a influncia do ambiente de
guarda na deteriorao de documentos.

Grupo carioca de conservao. AHEx, Rio de Janeiro, 2011

8.10.2. Comisso Especial para Gesto Documental do Foro Extrajudicial

Tcnicos da Coordenao Regional no Distrito Federal participaram, em 2011, da
Comisso Especial para Gesto Documental do Foro Extrajudicial, para prestar
orientao tcnica no processo de conservao preventiva, restauro,
acondicionamento e ambiente de guarda dos documentos dos cartrios de Registro
de Imveis da Amaznia Legal.

O projeto tem como objetivo o desenvolvimento de um sistema de embalagens

que possibilite regular a flutuao da temperatura e umidade relativa no interior
das embalagens, podendo funcionar como uma barreira efetiva para a reduo de
risco para as colees. Tambm pretende promover a proteo contra outros
agentes de deteriorao que afetam as colees de arquivos e bibliotecas, como
fora fsica, gua, fogo, pragas e poluentes, entre outros. Alm disso, ser de
extrema importncia a identificao de materiais e indstrias locais para que
sejam realizados testes, tornando vivel (custo/benefcio) o desenvolvimento de
um sistema de embalagens acessvel a todas as instituies mantenedoras de
acervos.

Pgina3

8.10.3. Projeto especial de embalagens (Termo de Cooperao Brasil-Holanda)

Para viabilizar o projeto, alm da parceria entre o Arquivo Nacional do Brasil e o

Arquivo Nacional da Holanda (processo n 08060.000395/2011-17), foi
fundamental a parceria com o Instituto de Pesquisas Tecnolgicas do Brasil
(IPT/SP) responsvel pelo suporte tecnolgico necessrio ao desenvolvimento
das pesquisas e a participao, como consultor, do cientista da conservao Jos
Luiz Pedersoli, que j o representante do Arquivo Nacional da Holanda no
Brasil.
A primeira etapa do projeto, para elaborao do artigo tcnico Parmetros de
controle para caixas Box destinadas a arquivos, foi realizada em dois anos, com
incio em 2010 e trmino em 2012. O artigo define trinta e trs parmetros de
qualidade, sendo doze referentes caixa arquivo e vinte e um aos seus materiais
constituintes: papelo, plstico corrugado e metal. Descreve os mtodos analticos
para determinao dos parmetros de qualidade, visando fornecer s instituies
detentoras de acervos arquivsticos uma ferramenta que possibilite nortear com
embasamento tcnico a escolha e o desenvolvimento de caixas arquivo
otimizadas.

Pgina3

A prxima etapa, ainda sem data prevista, ser a avaliao do desempenho de

caixas arquivo existentes no mercado, manufaturadas em chapas de papelo
ondulado e plstico corrugado, visando propor melhorias.

F) ACESSO INFORMAO
1.

Carta de Servios ao Cidado

Com base no Decreto n 6.932, de 11 de agosto de 2009, que prev a simplificao do

atendimento pblico, o Arquivo Nacional desenvolveu sua Carta de Servios ao
Cidado, ratificando o comprometimento da instituio com a busca contnua pela
excelncia na execuo de sua misso, que compreende, sobretudo, o atendimento ao
usurio. O objetivo do documento divulgar os compromissos de qualidade assumidos
com os usurios dos servios oferecidos pelo Arquivo Nacional, informando e munindo
o cidado de instrumentos capazes de permitir sua participao efetiva no processo de
modernizao do setor pblico.

2.

Atendimento presencial e a distncia

1.1

Procedimentos para admisso de usurios

O atendimento realizado na Sala de Consultas, onde o usurio requisita e examina os

documentos de seu interesse pertencentes ao acervo do Arquivo Nacional: manuscritos,
filmes, fitas audiomagnticas, fotografias, mapas e plantas, livros, peridicos, folhetos e
teses.

permitido aos consulentes levar para a Sala de Consultas apenas os objetos listados a
seguir, devidamente acondicionados em bolsas plsticas fornecidas pela recepcionista
do guarda-volumes: lpis ou lapiseira, borracha, apontamentos de pesquisa, papel para
anotao, porta-notas de pequenas dimenses, talo de cheques, cartes de crdito e
documentos de identificao pessoal (carteira de identidade ou passaporte). A entrada
de qualquer material imprescindvel realizao de pesquisas, como computadores
portteis, cmeras e outros equipamentos fotogrficos, depende de autorizao prvia da

Pgina3

No local, uma equipe de servidores especializados oferece orientao sobre os acervos

disponveis, auxilia no manuseio dos instrumentos de pesquisa (inventrios, ndices,
catlogos em papel e em meio eletrnico) e nos procedimentos para requisio dos
documentos. por meio da Sala de Consultas que so encaminhados os pedidos de
cpias e certides s unidades competentes e feitos os contatos necessrios com as reas
de guarda, tratamento e conservao do acervo, s quais os usurios no tm acesso.

superviso da Sala de Consultas e registrada em formulrio prprio. permitido

fotografar o material pesquisado, exceto os documentos iconogrficos, sem o uso do
flash.
No autorizada a entrada nas Salas de Consultas de objetos que possam causar danos
aos documentos e instalaes do Arquivo Nacional, comprometer a segurana do acervo
ou perturbar o silncio, como alimentos e bebidas; canetas, lquidos corretores,
cortadores de papel e assemelhados; bolsas, pastas, embrulhos, sacolas, valises, malas e
guarda-chuvas; agendas, livros, encadernados, revistas, jornais, folhetos, fotografias,
mapas, plantas, gravuras, microfilmes e assemelhados; copiadoras portteis (scanners).

Sala de Leitura da sede, Rio de Janeiro

1.2

Cadastro de usurios

A inscrio do usurio gratuita, bastando apresentar documento de identidade.

1.3

Mdulo Cadastro de Usurios do SIAN

Em novembro de 2013 foram retomados os esforos para implementao do mdulo

Consultas do SIAN, que pretende integrar as atividades desenvolvidas a partir da Sala
de Consultas com aquelas realizadas pelas reas de processamento da documentao. O
mdulo foi ativado em janeiro de 2014 e um grupo de acompanhamento se rene uma
vez por ms com o objetivo de avaliar os problemas encontrados e propor solues.
O mdulo inclui recursos de cadastramento de usurios, agendamento de consultas,
requisio de documentos, requisio de servios e o trmite dos documentos entre as
reas intervenientes.

Com vistas a garantir o entendimento de termos tcnicos e dos conceitos expostos,

assim como a unificar a compreenso sobre a operao do sistema, foram programados
treinamentos, dos quais participaram servidores das reas de acesso do Rio e de Braslia
e das reas de processamento.

Pgina3

A adoo de um sistema de informao significa mais que a implantao de uma

tecnologia. Implica um processo de mudana organizacional, envolvendo no apenas a
reviso dos processos, mas a realizao de uma releitura do contexto cultural da
organizao. Com a ativao desse mdulo, pretende-se erradicar os problemas de
localizao dos documentos, seja para propiciar consultas ou para viabilizar
reprodues.

1.4

Horrio de atendimento e servios prestados

O Arquivo Nacional atende a consultas em sua sede, no Rio de Janeiro, e em sua

unidade regional, no Distrito Federal, nos dias teis das 8h30 s 17h, podendo o usurio
permanecer at s 18h. Possui tambm servio de atendimento a distncia, pelo
endereo eletrnico consultas@arquivonacional.gov.br.
O acesso presencial imediato a cpias de documentos no suporte disponvel (disco
ptico, microfilme, fitas videomagnticas, fitas audiomagnticas). Documentos
originais podem ser consultados mediante agendamento.
O servio de atendimento a distncia oferecido a pessoas fsicas e jurdicas (pblicas e
privadas) nacionais e estrangeiras, por meio de correspondncia postal, eletrnica ou
fax, com prestao de informaes sobre a documentao de interesse, orientao de
referncia e envio de reprodues ou certides.
Podem ser fornecidas reprodues de documentos por meio de cpia em papel, em disco
ptico (CD e DVD, fornecidos pela instituio) e em meio videomagntico, mediante a
entrega do suporte (fitas Mini DV ou Betacam analgica) pelo usurio. Em todos os
casos, aps pagamento de guia de recolhimento da unio (GRU), conforme tabela de
prazos e valores dos servios de reproduo realizados pelo Arquivo Nacional, definida
em ordem de servio prpria.
Alm das reprodues, so emitidas gratuitamente certides probatrias nas formas de
extrato de documento e nada consta. Podem ainda ser fornecidas transcries integrais
de documentos, mediante pagamento antecipado de GRU, conforme tabela de prazos e
valores.
Sala de Consultas da Coreg em Braslia

Pgina3

Sala de Consultas da sede no Rio de Janeiro

2.5. Ncleo de Atendimento Comisso Nacional da Verdade

O artigo 6 da Lei n 12.528, de 18 de novembro de 2011, permite que a Comisso
Nacional da Verdade (CNV) atue de forma articulada e integrada com o Arquivo
Nacional no levantamento de informaes pertinentes a sua atuao. A instituio, com
apoio do Ministrio da Justia, empreendeu em 2013-2014 uma srie de medidas para
possibilitar e agilizar esse atendimento.
A partir da Portaria n 168, de 4 de novembro de 2013, foi instalado na sede do
Arquivo Nacional, no Rio de Janeiro, o Ncleo de Atendimento a pesquisadores
credenciados pela Comisso Nacional da Verdade e comisses estaduais. Com a
atribuio de agilizar as demandas de pesquisadores credenciados da Comisso
Nacional da Verdade e das comisses estaduais congneres, orientando o acesso s
bases e outros instrumentos de recuperao da informao dos fundos e colees de
interesse, assim como mediar ou solicitar informaes s reas de tratamento tcnico da
Instituio para a consecuo do atendimento, o Ncleo de Atendimento CNV
(NAC) constituiu o brao carioca de um servio que j vinha sendo prestado pelo
Arquivo Nacional, desde 2005, em sua unidade regional no Distrito Federal.
Foram destinadas aos membros da CNV, nas dependncias da Coordenao Regional
do Arquivo Nacional no Distrito Federal, salas de trabalho, pesquisa e reunio. No Rio
de Janeiro, criou-se um espao de consulta dedicado aos pesquisadores da Comisso
Nacional da Verdade, com facilidades de utilizao de e-mail e de cpia de
representantes digitais em mdias de armazenamento portteis. Esse espao foi
estabelecido no piso zero do prdio A da sede do AN, e contava com seis estaes de
trabalho e com identidade visual que ajuda a identificar o local de atendimento aos
pesquisadores credenciados. Alm disso, foi criada infraestrutura de funcionamento
para a CNV no prdio principal. Aos demais pesquisadores e cidados interessados nos
acervos da ditadura tambm foram disponibilizados, na Sala de Consultas do Rio de
Janeiro, equipamentos habilitados a acessar e pesquisar o acervo digital. A montagem
da Sala de Consultas exclusiva da Coreg foi feita com apoio do setor de informtica e
logstica do Ministrio da Justia. Na sede do Arquivo Nacional, o espao de trabalho
para as equipes da Comisso Nacional da Verdade foi montado com apoio do Banco do
Brasil.
Salas de atendimento CNV e s Comisses Estaduais da Verdade na Coreg e na sede (2013-2014)

Pgina3

Braslia

Rio de Janeiro

IDENTIDADE VISUAL DA SALA DA CNV

2.6. Gerenciamento de instrumentos de pesquisa, banco e bases de dados para

recuperao de informaes
Em novembro de 2013, o diretor-geral incumbiu a Coordenao-Geral de Acesso e
Difuso Documental de realizar um diagnstico dos instrumentos de recuperao de
informaes dos fundos e colees do Arquivo Nacional, tanto analgicos como
informatizados.
Para subsidiar esse trabalho, a gerncia do Sistema de Informaes do Arquivo
Nacional (SIAN) forneceu uma relao dos instrumentos de pesquisa inseridos no
mdulo Descrio Multinvel Integrada (DMI), que foi analisado e atualizado com
informaes e links dos recursos hoje utilizados pelos usurios.
O objetivo foi reunir os dados relativos aos instrumentos de pesquisa sobre o acervo
disponveis em diversos locais, fsicos e/ou virtuais. Foram considerados instrumentos
de pesquisa quaisquer relaes de documentos que pudessem contribuir com a
localizao de informaes sobre o acervo. Dessa forma, foram listadas relaes de
recolhimento, publicaes do Arquivo Nacional e at publicaes avulsas que j
constavam dos relatrios de nvel 1 do Sistema.
A anlise do desdobramento de nveis de descrio no SIAN demonstrou que as reas
de processamento do acervo que mais inserem informaes de nvel 4 ou 5 no sistema
so as equipes de Documentos Sonoros e de Imagens em Movimento, da Coordenao
de Documentos Audiovisuais e Cartogrficos, e a equipe de Documentos do Judicirio e
Extrajudicial, da Coordenao de Documentos Escritos. Esta ltima complementa os
instrumentos de recuperao alimentando as bases auxiliares que funcionam como
ndices e substituem 44 fichrios, hoje com consulta automatizada.

2.6.1. Propostas de aperfeioamento e atualizao dos instrumentos

Pgina3

O processo de informatizao dos dados disponveis fundamental tambm para os

demais fichrios e instrumentos de pesquisa em forma de listagem, cuja localizao e
consulta apresentam os problemas comuns aos instrumentos analgicos: conservao
precria do suporte e dificuldades no cruzamento gil de informaes. Uma
concentrao de esforos na digitao dos dados que ainda se encontram em meio
analgico seria de grande utilidade para o usurio e para a equipe de atendimento, sendo
recomendvel a continuidade do planejamento fsico e oramentrio da atividade de
informatizao de instrumentos de pesquisa pelas reas tcnicas.

Visando agilizar o processo de disponibilizao de instrumentos de pesquisa, assim

como garantir seu acesso ao maior nmero possvel de usurios, o Arquivo Nacional
acelerou a publicao on-line dos instrumentos referentes a seus fundos documentais.2
2011-2014
N

INSERO DE INSTRUMENTOS DE PESQUISA NO SIAN

REA
DOCUMENTOS ESCRITOS

EXECUTIVO E JUDICIRIO
PRIVADOS

DOCUMENTOS
AUDIOVISUAIS E
CARTOGRFICOS

IMAGENS EM MOVIMENTO
CARTOGRFICO
ICONOGRFICO
SONOROS
ARQUIVO NACIONAL

INSTRUMENTOS

11
16
22
5
19*
17

TOTAL

27

63
90

*Trs desses instrumentos so provisrios: Apolnio de Carvalho (GK), Lcia Velloso Maurcio (GL) e
Luiz Carlos Prestes (LC).

2.7. Sala de Leitura Virtual

Para facilitar o acesso imediato ao acervo digitalizado de interesse da Comisso
Nacional da Verdade, foi desenhada pela equipe da Coordenao de Tecnologia da
Informao uma interface de pesquisa que permite a recuperao de palavras nos textos
dos documentos digitais: a Sala de Leitura Virtual (SLV).
A partir da SLV possvel acessar o contedo do servidor de armazenamento do acervo
digital e realizar a pesquisa via ferramenta Windows Search, disponvel na verso 7 do
sistema operacional Windows. Digitando a expresso de busca na caixa de pesquisa,
tem-se como resultado uma lista de arquivos relevantes em que os termos de pesquisa
so destacados para facilitar o exame da lista. Permitindo a utilizao de filtros e de
operadores booleanos, a pesquisa pela Sala de Leitura Virtual garante a recuperao da
informao e a visualizao integral do acervo, alm de sua organizao e quadro de
arranjo.

Ver no SIAN o campo 4.5, Instrumentos de pesquisa.

O DSpace um repositrio digital que permite a indexao, preservao e compartilhamento de
documentos em qualquer formato (texto, vdeo, udio e dados).
3

Pgina3

A SLV e a base de dados Acervos dos rgos de Informao do Regime Militar,

construda em DSpace,3 tm acesso apenas local e demandam a presena do usurio nas
salas de consultas do Arquivo Nacional, no Rio de Janeiro ou em Braslia. A
disponibilizao on-line dessa possibilidade de pesquisa hoje uma demanda dos
usurios.

Tela inicial da Sala de Leitura Virtual

Esplios informacionais digitais disponveis para acesso

N

CDIGO*

TTULO

1
2
3
4
5
6
7
8

ACADEMIA BRASILEIRA DE LETRAS

ASSESSORIA DE SEGURANA E INFORMAES DA COMPANHIA DE

FINANCIAMENTO DA PRODUO CFP

AA5

10

ASSESSORIA DE SEGURANA E INFORMAES DA COMPANHIA

ENERGTICA DO PIAU ASI/CEPISA

AA7

11

ASSESSORIA DE SEGURANA E INFORMAES DA DELEGACIA DO

MINISTRIO DA AGRICULTURA EM MINAS GERAIS ASI/DEMA/MG

ASP

12

ASSESSORIA DE SEGURANA E INFORMAES DA ELETROBRAS

ASI/ELETROBRAS

13
14
15

DS

ADMINISTRAO DA FLORESTA DA TIJUCA

TA

AFONSO PENA

ON

AFONSO PENA JNIOR

OO

AFONSO VASCONCELOS VRZEA

1W

AGNCIA NACIONAL

EH

APOLNIO DE CARVALHO

GK

ARQUIVO NACIONAL

AN

ASSESSORIA DE SEGURANA E INFORMAES DA EMPRESA DE

TECNOLOGIA E INFORMAES DA PREVIDNCIA SOCIAL
ASI/DATAPREV
ASSESSORIA DE SEGURANA E INFORMAES DA FUNDAO NACIONAL
DO NDIO ASI/FUNAI
ASSESSORIA DE SEGURANA E INFORMAES DA FURNAS CENTRAIS
ELTRICAS S.A. ASI/FURNAS

ASI/SUDECO

AAD
AT1
AA3
AT5

16

ASSESSORIA DE SEGURANA E INFORMAES DA SUDECO

17

ASSESSORIA DE SEGURANA E INFORMAES DA SUPERINTENDNCIA

DO DESENVOLVIMENTO DA PESCA SUDEPE

ZP

18

ASSESSORIA DE SEGURANA E INFORMAES DA SUPERINTENDNCIA

FEDERAL DE AGRICULTURA NO RIO GRANDE DO SUL ASI/SFA/RS

ASQ

19

ASSESSORIA DE SEGURANA E INFORMAES DA UNIVERSIDADE DE

BRASLIA ASI/UNBRS

AA1

20

ASSESSORIA DE SEGURANA E INFORMAES DA UNIVERSIDADE

FEDERAL DE MINAS GERAIS AESI/UFMG

AT4

21

ASSESSORIA DE SEGURANA E INFORMAES DA UNIVERSIDADE

AAE

TS

Pgina3

2.8.

CDIGO*

TTULO

ASI/UFPA

22

ASSESSORIA DE SEGURANA E INFORMAES DO DEPARTAMENTO

NACIONAL DE PRODUO MINERAL ASI/DNPM

H5

23

ASSOCIAO LATINO-AMERICANA DE ARQUIVOS

1Z

24

BANCO NACIONAL DE DESENVOLVIMENTO ECONMICO E SOCIAL

ASI/BNDES

25
26
27
28
29
30
31
32

BRASIL URGENTE

F5

BRASES

0D

CAMDE

PE

CARTOGRFICA

JL

33

CIRCUNSCRIO DE REGISTRO CIVIL DE PESSOAS NATURAIS DO RIO DE

JANEIRO, 4

0Y

34

CIRCUNSCRIO DE REGISTRO CIVIL DE PESSOAS NATURAIS DO RIO DE

JANEIRO, 5

0Z

35

CIRCUNSCRIO DE REGISTRO CIVIL DE PESSOAS NATURAIS DO RIO DE

JANEIRO, 7

11

36

CIRCUNSCRIO DE REGISTRO CIVIL DE PESSOAS NATURAIS DO RIO DE

JANEIRO, 8

12

37

CIRCUNSCRIO DE REGISTRO CIVIL DE PESSOAS NATURAIS DO RIO DE

JANEIRO, 9

14

38

CIRCUNSCRIO DE REGISTRO CIVIL DE PESSOAS NATURAIS DO RIO DE

JANEIRO, 10

15

39

CIRCUNSCRIO DE REGISTRO CIVIL DE PESSOAS NATURAIS DO RIO DE

JANEIRO, 11

16

40

CIRCUNSCRIO DE REGISTRO CIVIL DE PESSOAS NATURAIS DO RIO DE

JANEIRO,12

17

41

CIRCUNSCRIO DE REGISTRO CIVIL DE PESSOAS NATURAIS DO RIO DE

JANEIRO, 13

18

42

CIRCUNSCRIO DE REGISTRO CIVIL DE PESSOAS NATURAIS DO RIO DE

JANEIRO, 14

19

43
44
45
46

COMISSO CONSTRUTORA DA AVENIDA CENTRAL

47

COMISSO EXECUTIVA CENTRAL DO SESQUICENTENRIO DA

INDEPENDNCIA DO BRASIL

1J

48

COMISSO EXECUTIVA DA COMEMORAO DO CENTENRIO DA

INDEPENDNCIA

1I

49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59

COMISSO GERAL DE INQURITO POLICIAL-MILITAR

AA6

CASA DA SUPLICAO DO BRASIL

EJ

CASA REAL E IMPERIAL

0O

CENTRO DE INFORMAES DE SEGURANA DA AERONUTICA

CENTRO DE INFORMAES DO EXTERIOR

CISA

CIEX/MRE

IE

COMISSO DE VALORES MOBILIRIOS

COMISSO ESPECIAL DE INVESTIGAO DO BANCO DO BRASIL

CEI/BB

COMISSO ESPECIAL SOBRE MORTOS E DESAPARECIDOS POLTICOS

COMISSO GERAL DE INVESTIGAES

CGI

COMPANHIA BRASILEIRA DE ARMAZENAMENTO

COMPANHIA DOCAS DO ESTADO DE SO PAULO

VAZ

ASI/CIBRAZEM
CODESP

1C
T2
AA0
AT0

AAJ

1M
AA4
PA

COMPANHIA DOCAS DO RIO DE JANEIRO

Z9

CONSELHO DE FAZENDA

EL

CONSELHO SUPREMO MILITAR E DE JUSTIA

1X

CONSTITUIES E EMENDAS CONSTITUCIONAIS

DK

CORREIO DA MANH

PH

PERODO IMPERIAL
DECRETOS DO EXECUTIVO PERODO REPUBLICANO

22
23

DECRETOS DO EXECUTIVO

Pgina3

FEDERAL DO PAR

61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77

CDIGO*

TTULO
DELEGACIA DA POLCIA FEDERAL EM CAMPINA GRANDE (PARABA)

HC

DELEGACIA DA POLCIA FEDERAL EM DOURADOS (MATO GROSSO DO

SUL)

H8

DELEGACIA DA POLCIA FEDERAL EM FOZ DO IGUAU (PARAN)

HD

DELEGACIA DA POLCIA FEDERAL EM JUIZ DE FORA (MINAS GERAIS)

HE

DEOCLCIO LEITE DE MACEDO

30
2C
04

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DO SERVIO PBLICO

DASP

DEPARTAMENTO NACIONAL DE OBRAS DE SANEAMENTO

DEPARTAMENTO NACIONAL DO POVOAMENTO

OB

DIRCEU QUINTANILHA

FW

DIVERSOS

SDH CAIXAS
CAIXAS E CDICES
DIVISO DE INTELIGNCIA DEPARTAMENTO DE POLCIA FEDERAL
DI/DPF
DIVISO DE POLCIA MARTIMA, AREA E DE FRONTEIRAS

2H

DIVERSOS GIFI

OI

DIVISO DE SEGURANA E INFORMAES

AGRICULTURA DSI/MAPA
DIVISO DE SEGURANA E INFORMAES
DSI/MFAZ
DIVISO DE SEGURANA E INFORMAES
DSI/MJ
DIVISO DE SEGURANA E INFORMAES
DSI/MS
DIVISO DE SEGURANA E INFORMAES
RELAES EXTERIORES DSI/MRE

ZD
OL

DO MINISTRIO DA

DP

DO MINISTRIO DA FAZENDA
DO MINISTRIO DA JUSTIA
DO MINISTRIO DA SADE

DO MINISTRIO DAS

ZZ
TT
IS
Z4

78
79
80

DUQUE DE CAXIAS

RT

EMPRESA BRASILEIRA DE RADIODIFUSO

06

ERNESTO PARS

FJ

81

ESCOLA PAULISTA DE MEDICINA DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE SO

PAULO

AAC

82
83

ESTADO-MAIOR DAS FORAS ARMADAS

2M

EULALIA MARIA LAHMEYER LOBO

GE

84

FACULDADE FEDERAL DE FARMCIA E BIOQUMICA DA UNIVERSIDADE

FEDERAL DE OURO PRETO ASI/UFOP

85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101

FAMLIA BICALHO

AT3
PQ

FAMLIA FERREZ

FF

FAMLIA GUINLE DE PAULA MACHADO

HK

FAMLIA HENRIQUE OSWALD

QJ

FAMLIA PIRES DE CARVALHO E ALBUQUERQUE

DJ

FAMILIA VIEIRA TOSTA

RI

FAMLIA WERNECK

PY

FAZENDA PAU GRANDE

05

FEDERAO BRASILEIRA PELO PROGRESSO FEMININO

Q0

FESTAS CHILENAS NO RIO DE JANEIRO

Q3

FLORIANO PEIXOTO

Q6

FOTOGRAFIAS AVULSAS

O2

FRANCISCO BHERING

F4

FRANCISCO LOBO LEITE PEREIRA

QD

FUNDAO OSWALDO CRUZ

ASI/FIOCRUZ

GABINETE CIVIL DA PRESIDNCIA DA REPBLICA

GABINETE DE D. JOO VI

AT2

35
U1

Pgina3

N
60

CDIGO*

TTULO
GABINETE DO MINISTRO DA JUSTIA

VAX

GABINETE PESSOAL DO PRESIDENTE DA REPBLICA

JF

GES MONTEIRO

SA

HLIO DE BRITO

C7

INFORMANTE DO REGIME MILITAR

X9

INSPETORIA GERAL DAS TERRAS E COLONIZAO

3D
N9

INSTITUTO BRASILEIRO DO CAF

INSTITUTO DE PESQUISAS E ESTUDOS SOCIAIS

IPES

QL

ITENS DOCUMENTAIS

QN

JOO GOULART

D7

JOAQUIM CAETANO DA SILVA

QW

JOS EDUARDO PRADO KELLY

TI

JUZO DA PROVEDORIA DO RIO DE JANEIRO

ZJ

JUZO DOS FEITOS DA FAZENDA NACIONAL DO RIO DE JANEIRO

JUNTA DO COMRCIO, AGRICULTURA, FBRICAS E NAVEGAO

3Z
7X

LUS GASTO DESCRAGNOLLE DRIA

RE

LUS MENDES DA SILVA

1S

LUIS VIANA FILHO

RH

LUIZ CARLOS PRESTES

LC

LUIZ DA SILVA OLIVEIRA

07

MARCOS CARNEIRO DE MENDONA

U0

MARIA BEATRIZ DO NASCIMENTO

2D

MRIO AUGUSTO TEIXEIRA DE FREITAS

RR

MRIO LAGO

ML

MARQUS DE BARBACENA

Q1

MESA DO DESEMBARGO DO PAO

4K

MILTON DE MENDONA TEIXEIRA

EP

MINISTRIO DA AGRICULTURA, COMRCIO E OBRAS PBLICAS

4M

MINISTRIO DA GUERRA

OG

MINISTRIO DA INDSTRIA, VIAO E OBRAS PBLICAS

4Q
50
4T
4X
4Y
53
55
57
59
5D
5E
5F
5H
5I
5J
5K
5L
5M
5N

MINISTRIO DA INSTRUO PBLICA, CORREIOS E TELGRAFOS

MINISTRIO DA JUSTIA E NEGCIOS INTERIORES
MINISTRIO DA MARINHA
MINISTRIO DA VIAO E OBRAS PBLICAS
MINISTRIO DO IMPRIO
MINISTRIO DO INTERIOR
MINISTRIO DO REINO
NEGCIOS DE PORTUGAL
OFCIO DE NOTAS DO RIO DE JANEIRO,

1
2
OFCIO DE NOTAS DO RIO DE JANEIRO, 3
OFCIO DE NOTAS DO RIO DE JANEIRO, 5
OFCIO DE NOTAS DO RIO DE JANEIRO, 7
OFCIO DE NOTAS DO RIO DE JANEIRO, 8
OFCIO DE NOTAS DO RIO DE JANEIRO, 10
OFCIO DE NOTAS DO RIO DE JANEIRO, 11
OFCIO DE NOTAS DO RIO DE JANEIRO, 12
OFCIO DE NOTAS DO RIO DE JANEIRO, 14
OFCIO DE NOTAS DO RIO DE JANEIRO,

Pgina3

N
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149

CDIGO*

TTULO
OFCIO DE NOTAS DO RIO DE JANEIRO,

15
OFCIO DE NOTAS DO RIO DE JANEIRO, 16
OFCIO DE NOTAS DO RIO DE JANEIRO, 18
OFCIO DE REGISTRO DE DISTRIBUIO DO RIO DE JANEIRO,

ORLANDO GUERREIRO DE CASTRO

PAULO ASSIS RIBEIRO

5O
5P
5Q
5S
S2
S7

PERCIVAL FARQUHAR

SC

POLCIA DA CORTE

0E

POLIDORO DA FONSECA QUINTANILHA JORDO

SE

POLTICA OPERRIA

F3

160

PRETORIA CVEL DO RIO DE JANEIRO, 1 (FREGUESIAS DE CANDELRIA,

PAQUET E SO JOS) REGISTRO CIVIL

6I

161

PRETORIA CVEL DO RIO DE JANEIRO, 2 (FREGUESIAS DE SANTA RITA,

ILHA DO GOVERNADOR E SACRAMENTO) REGISTRO CIVIL

6K

162

PRETORIA CVEL DO RIO DE JANEIRO, 3 (FREGUESIAS DE SANTO

ANTNIO E SANTANA) REGISTRO CIVIL

6M

163

PRETORIA CVEL DO RIO DE JANEIRO, 4 (FREGUESIAS DA GLRIA,

CORAO DE JESUS, LAGOA E GVEA) REGISTRO CIVIL

6O

164

PRETORIA CVEL DO RIO DE JANEIRO,

SANTO E ENGENHO VELHO)

5 (FREGUESIAS DO ESPRITO

6P

165

PRETORIA CVEL DO RIO DE JANEIRO,

REGISTRO CIVIL

7 (FREGUESIA DE BONSUCESSO)

166

PRETORIA CVEL DO RIO DE JANEIRO,

REGISTRO CIVIL

7 (FREGUESIA DE INHAMA)

167

PRETORIA CVEL DO RIO DE JANEIRO,

E JACAREPAGU) REGISTRO CIVIL

7 (FREGUESIAS DE IRAJ, PENHA

168

PRETORIA CVEL DO RIO DE JANEIRO, 8 (FREGUESIAS DE CAMPO

GRANDE, MADUREIRA E BANGU) REGISTRO CIVIL

N4

PRETORIA DO RIO DE JANEIRO,

9 (FREGUESIA DO ESPRITO SANTO)

PRETORIA DO RIO DE JANEIRO, 11 (FREGUESIA DO ENGENHO VELHO)

T7

PRIVILGIOS INDUSTRIAIS

PI

PROVENINCIA DESCONHECIDA

F2

PRUDENTE DE MORAIS

SF

169
170
171
172
173
174
175
176

ZA

6U
N3

T8

AA8

RDIO JORNAL DO BRASIL

RDIO MAYRINK VEIGA

SG

REDE FERROVIRIA FEDERAL S.A. ESTRADA DE FERRO

LEOPOLDINA/MINISTRIO DOS TRANSPORTES

AQ

177
178
179
180
181

REGISTRO GERAL DAS MERCS

182

SECRETARIA DE ASSUNTOS ESTRATGICOS DA PRESIDNCIA DA

REPBLICA (SAE)

H4

183

SECRETARIA DE IMPRENSA E DIVULGAO DA PRESIDNCIA DA

REPBLICA

U3

184

SECRETARIA DO ESTADO DO BRASIL

86

185

SRIE INDSTRIA E COMRCIO

[IC3]

186
187
188

RELAO DO RIO DE JANEIRO

SALGADO FILHO
SAN TIAGO DANTAS
SECRETARIA DA CULTURA DO MINISTRIO DA EDUCAO E CULTURA

COMRCIO JUNTA E TRIBUNAL ETC.

CORPO DE BOMBEIROS [IJ8]

CLNICA MDICA HOSPITAIS - CLNICAS ETC. [IS3]
SERVIO DE CENSURA DE DIVERSES PBLICAS RJ

82
84
R0
Q8
U2

9X

SRIE JUSTIA

AH

SRIE SADE

BD
TN

Pgina3

N
150
151
152
153
154
155
156
157
158
159

N
189
190
191
192
193

194
195
196
197
198
199
200
201
202
203
204
205
206
207
208

CDIGO*

TTULO
SERVIO DE POLCIA MARTIMA, AREA E DE FRONTEIRAS

SP (SANTOS)

BS

SERVIO NACIONAL DE INFORMAES (SNI)

V8

SERVIO NACIONAL DE INFORMAES (SNI)

V8

SERVIO SOCIAL DA INDSTRIA

T3

SESMARIAS

BI

SETOR DE SEGURANA E INFORMAES DA COMISSO NACIONAL DE

ENERGIA NUCLEAR (SSI/CNEN)

XR

SIDNEY FIX

GJ

SOCIEDADE ANIMADORA DA CORPORAO DOS OURIVES

ZG

SUPERINTENDNCIA REGIONAL DO DEPARTAMENTO DE POLCIA

FEDERAL EM PERNAMBUCO
SUPERINTENDNCIA REGIONAL DO DEPARTAMENTO DE POLCIA
FEDERAL EM RORAIMA

HI
HJ

SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTIA

BU

SUPREMO TRIBUNAL FEDERAL

BV

SUPREMO TRIBUNAL MILITAR

BW

TAS MORAIS

VAY

TELECOMUNICAES BRASILEIRAS SOCIEDADE ANNIMA

(ASI/TELEBRAS)

CZ

TESOURARIA DA FAZENDA DA PROVNCIA DO CEAR

C1
C8

TRIBUNAL DE SEGURANA NACIONAL

UNIVERSIDADE FEDERAL DE SERGIPE (ASI/UFS)

AA2

VICE-REINADO

D9

VIRGLIO VRZEA

ST

* Pode-se pesquisar na Sala de Leitura Virtual diretamente pelo cdigo.

2.9. Implantao de bureau de pronto atendimento para reproduo de documentos j

digitalizados
Foi designado servidor da equipe de digitalizao da Coordenao de Preservao de
Acervo da Copra para servio de pronto atendimento de reproduo de documentos j
digitalizados demandados por usurios, agilizando assim o atendimento ao cidado e
diminuindo o tempo de resposta s demandas de reproduo recebidas pela
Coordenao de Consultas ao Acervo, da Coace.
3. Estatsticas de atendimento presencial e a distncia
3.1. Anlise comparativa no perodo

ANO

2011
2012
2013

QUANTITATIVO DE ATENDIMENTOS 2011-2014

PRESENCIAL E A DISTNCIA
TOTAL
STIOS ELETRNICOS
(COCAC; COADI; COREG)

588.523
801.859
906.882

545.956
763.347
878.024

42.567
38.514
28.858

Pgina3

O quantitativo acumulado entre janeiro de 2011 e novembro de 2014 foi de 3.359.811

atendimentos, nas modalidades presencial e a distncia, e acessos aos stios eletrnicos
institucionais.

2014

1.172.827

1.138.099

34.728

4. Sistemas de informao institucionais (bancos e bases de dados)

O Arquivo Nacional possui no momento 25 bases de dados em diversos formatos,
utilizadas tanto para suas atividades-meio como para sua atividades-fim.

DESCRIO

FORMATO

SISTEMA DE INFORMAES DO
ARQUIVO NACIONAL SIAN

CONSULTA DOCUMENTAO DO
ARQUIVO NACIONAL

BANCO DE DADOS
RELACIONAL SQLSERVE

SISTEMA MEMRIAS
REVELADAS MR

CONSULTA DOCUMENTAO DO
PERODO DA DITADURA MILITAR

BANCO DE DADOS
RELACIONAL SQLSERVE

SISTEMA DOCUMENTOS
JUDICIRIO

CONSULTA AOS DADOS DAS NOTAES

LGICAS DOS DOCUMENTOS
JUDICIRIOS

BANCO DE DADOS
RELACIONAL SQLSERVE

SISTEMA DE MOVIMENTAO
DE PORTUGUESES NO BRASIL
(1808-1842) LUSO

CONSULTA AOS DADOS REFERENTES A

ENTRADA DE PORTUGUESES NO BRASIL BANCO DE DADOS
DE 1808 A 1842 (FUNDO POLCIA DA
RELACIONAL SQLSERVE
CORTE)

SISTEMA PRONTURIOS
PETROBRAS

CONSULTA AOS PRONTURIOS DA

PETROBRAS

BANCO DE DADOS
RELACIONAL SQLSERVE

SISTEMA CADASTRO DE
IMIGRANTES DAS RELAES DE
VAPOR

CONSULTA AOS DADOS DOS

IMIGRANTES CONSTANTES DAS
RELAES DE VAPORES (FUNDO
DPMAF)

BANCO DE DADOS
RELACIONAL SQLSERVE

SISTEMA TABELA JUDICIRIO

CONSULTA AOS DADOS DA TABELA DO

JUDICIRIO

BANCO DE DADOS
RELACIONAL SQLSERVE

SISTEMA FAMLIA FERREZ

CONSULTA AOS DADOS DO ACERVO DA

FAMLIA FERREZ

BANCO DE DADOS
RELACIONAL

CONSULTA AOS PROCESSOS DE

NATURALIZAO (FUNFO IJJ6)

BANCO DE DADOS
RELACIONAL SQLSERVE

SISTEMA LLOYD BRASILEIRO

CONSULTA AO ACERVO DO LLOYD

BRASILEIRO

BANCO DE DADOS
RELACIONAL SQLSERVE

SISTEMA DNOS

CONSULTA S PASTAS FUNCIONAIS DO

DNOS

BANCO DE DADOS
RELACIONAL SQLSERVE

SISTEMA NATURALIZAO

(1823 -1959)

Pgina3

NOME

SISTEMA ACERVOS DOS

PRESIDENTES DA REPBLICA

CONSULTA DE INFORMAES SOBRE

ACERVOS DOS PRESIDENTES DA
REPBLICA

SISTEMA IAA

CONSULTA AOS DADOS DO FUNDO

INSTITUTO DO ACAR E DO LCOOL

SISTEMA SECOM

CONSULTA AOS DADOS DO FUNDO

MJNI (1940-1959)

SISTEMA PRIND

CONSULTA AOS DADOS DO FUNDO

PRIVILGIOS INDUSTRIAIS

SISTEMA DSPACE

CADASTRAR E DAR ACESSO AOS

ACERVOS DOS RGOS DE SEGURANA BANCO DE DADOS
QUE AGIRAM DURANTE O PERODO
RELACIONAL POSTGRESQL
MILITAR

BRSEARCH

CONSULTA AOS ACERVOS DO SERVIO

NACIONAL DE INFORMAO (SNI
EXTINTO), COMISSO NACIONAL DE
INVESTIGAO (CGI), CONSELHO DE
SEGURANA NACIONAL (SRIE
PROCESSOS) (CSN) E CADASTRO
NACIONAL DO SNI

TEXTUAL, ORIGINAL
UTILIZADO NO RGO
BRSEARCH

MINISTRIO DO PLANEJAMENTO

CONSULTA AOS A REGISTROS DE

RGOS EXTINTOS LIGADOS AO
MINISTRIO DO PLANEJAMENTO

ACCESS

BASE CART

BASE DE DADOS UTILIZADA

PRINCIPALMENTE PARA GERAR
RELATRIO DE IMPRESSO

MICRO-ISIS

SISTEMA ORIENTAES
TCNICAS

GERIR AS ORIENTAES TCNICAS

PRESTADAS PELA COGED E COREG

BASE DE DADOS

SISTEMA INSCRIO SIGA

CONTROLAR AS INSCRIES EM
EVENTOS PROMOVIDOS PELO SIGA

BASE DE DADOS

SISTEMA CENSO DE ARQUIVOS

BRASILEIROS

CADASTRAR DADOS SOBRE PERFIL

INSTITUCIONAL E UNIVERSO
DOCUMENTAL DOS PRODUTORES E
ACUMULADORES DE ACERVOS
ARQUIVSTICOS

BASE DE DADOS

SISTEMA CADASTRO NACIONAL

DOS INTEGRANTES DO SIGA

REGISTRAR E ATUALIZAR
INFORMAES CADASTRAIS DE
SERVIDORES PBLICOS DO PODER
EXECUTIVO FEDERAL QUE ATUEM NA
REA DE GESTO DE DOCUMENTOS

BASE DE DADOS

SYSBIBLI

CONSULTA AOS DOCUMENTOS QUE

FAZEM PARTE DO ACERVO DA
BIBLIOTECA

BANCO DE DADOS
RELACIONAL SQLSERVE

ROTEIRO DE FONTES DO
ARQUIVO NACIONAL PARA A
HISTRIA LUSO-BRASILEIRA

CONSULTA AOS FUNDOS RELATIVOS

HISTRIA LUSO-BRASILEIRA

BANCO DE DADOS
RELACIONAL SQLSERVE

BANCO DE DADOS
RELACIONAL SQLSERVE

Sistema de Informaes do Arquivo Nacional (SIAN)

O SIAN foi projetado em 2000 e seu desenvolvimento bsico deu-se nos dois anos
seguintes. Entre 2005 e 2006, num processo de composio e recomposio da equipe
de informtica da instituio, passou a receber aprimoramentos sistemticos. Essa
equipe a origem da atual Coordenao de Tecnologia da Informao.

Pgina3

4.1.

BANCO DE DADOS
RELACIONAL SQLSERVE

Um dos objetivos iniciais do sistema, perseguido at o presente, era dotar a instituio

de um instrumental capaz de minimizar a disperso de informaes sobre o acervo
custodiado, assim como ser o eixo do fluxo de informaes sobre os documentos desde
seu ingresso at sua disponibilizao ao usurio.
Esse sistema diariamente alimentado, atualizado e corrigido, sendo seu contedo
objeto de constantes alteraes, correes e complementos. dividido em mdulos com
funes especficas e o objetivo fazer com que eles interajam plenamente de modo a
otimizar os esforos de controle sistemtico e divulgao.
Os principais mdulos do SIAN so:

Mapa;
Multinvel;
Topogrfico;
Atendimento consulta;
Regent.

Esto visveis ao pblico externo, at agora, os mdulos Mapa e Multinvel.

Mdulo Mapa
A base de dados Mapa destina-se a compilar e sistematizar atos legais entre leis,
decretos e portarias que criaram, extinguiram, transformaram, organizaram e
reorganizaram a estrutura e o funcionamento de rgos da administrao colonial, da
administrao central e da administrao pblica federal, do sculo XVI ao XX.
O mdulo Mapa volta-se para a informao referente histria administrativa do mbito
federal e, no passado, da administrao central. So indicados os principais atos de
criao, transformao, extino, assim como as estruturas dos rgos, finalidades e
competncias. Os rgos so, ou foram no seu tempo, produtores de acervos recolhidos
ao Arquivo Nacional ou que foram repassados aos rgos sucessores que assumiram
suas funes, e nesses casos o Arquivo Nacional deve manter controle da destinao da
documentao. O Mapa constitui fonte de informao estratgica para a compreenso
do funcionamento da administrao pblica e do relacionamento entre os rgos.
Mdulo Multinvel

Esse mdulo j oferece possibilidades de leitura remota de documentos por meio da

imagem que se associa descrio, ainda aqum do desejado, seja em quantidade ou em
agilidade de recuperao, e esse recurso tem sido objeto de estudo para
redimensionamento e modernizao.

Pgina3

O mdulo Multinvel destina-se a mediar a pesquisa, por meio da descrio do acervo

do geral ao particular, sobre os corpos documentais, podendo chegar a itens especficos
que integram os dossis dos fundos e colees. A potencialidade do Multinvel quase
infinita, pois, quanto mais informaes descritivas forem includas, mais combinaes
de fontes de fundos diferentes e colees diversas so permitidas, oferecendo um
universo amplo e, s vezes, inesperado ao usurio.

A atividade de cadastramento no SIAN formaliza a entrada do acervo na instituio, ao

qual atribudo um cdigo de referncia. A partir da, as operaes de manuteno
tornam-se constantes, inserindo-se dados gerais e, gradativamente, dados especficos
sobre o contedo dos dossis e processos.

CDIGO

TTULO

2011 E 2014

DATA DE
CADASTRAMENTO

REFERNCIA (PROC.)

00320.000136/2009-DV
00320.000153/2002-DV
COLEO - NO TEM

FT
FU

ANAMARIA MACHADO GUIMARES

LUIZ GONZAGA DE MIRANDA

2011 (23/2)
2011 (23/2)

JL

CARTOGRFICA

2011 (21/3)

FV
FW

GILBERTO VIANNA LOUREIRO

DIRCEU QUINTANILHA

FX

JOS LAFAYETE SILVIANO DO PRADO

DREAM VISION FILM AND VIDEO PRODUCTION
LTDA (COMODATO)
ANTONIO DO NASCIMENTO MORENO
(COMODATO)
RICARDO MONIZ BARRETO DE ARAGO
(COMODATO)
ROSRIO PRODUES CINEMATOGRFICAS E
AUDIOVISUAIS LIMITADA (COMODATO)
NELSON RODRIGUES, NOILTON NUNES, PAULO
ROBERTO JABUR, RUBEM CORVETO DE
AZEREDO

2011 (21/7)
2011 (27/7)
2011 (27/7)

00320.000278/2003-DV
00320.000466/2010-72
08060.000195/2011-56

2011 (1/8)

00320.000519/2002-45

2011 (1/8)

00320.000512/2002-DV

2011 (2/8)

00320.000384/2003-DV

2011 (15/8)

00320.000311/2002-DV

2011 (16/8)

00320.000197/2003-DV

FY
FZ
G1
G2
G3

PROCESSO CENTRALIZADO

G4

VF PRODUES DE ARTE LIMITADA

(COMODATO)

2011 (2/9)

00320.000177/2003-DV

G5

RACCORD PRODUES ARTSTICAS E

CINEMATOGRFICAS LIMITADA (COMODATO)

2011 (23/9)

00320.000012/2003-DV

G7

TOSCANA AUDIOVISUAL LIMITADA

(COMODATO)

2011 (23/9)

00320.000091/2003-DV

G8
G9

HILTON KAUFFMANN (COMODATO)

JULIO GRABER (COMODATO)

2011 (23/9)
2011 (17/10)

00320.00011/2003-DV
00320.000385/2002-DV

GA

CENTRAIS DE ABASTECIMENTO DO AMAZONAS

SOCIEDADE ANNIMA

2011 (27/10)

00322.00584/2008-DV

2011 (10/11)

00322.000584/2008-DV

2011 (15/12)

00320.000423/2002-DV

GD

ASSOCIAO RECREATIVA CEASA/AM

ARTURO RICARDO URANGA ZINNY
(COMODATO)
VICTOR HUGO DE ALMEIDA (COMODATO)

GE
GH

EULALIA MARIA LAHMEYER LOBO

DARCY RIBEIRO (CUSTDIA TEMPORRIA)

GJ
GK

SIDNEY FIX MARQUES DOS SANTOS

APOLNIO DE CARVALHO

GL
GM

LCIA VELLOSO MAURCIO

FAMLIA BRIGGS

GN
GP

ISABELLA CERQUEIRA CAMPOS (COMODATO)

CERIMONIAL DA PRESIDNCIA DA REPBLICA

2011 (19/12)
2011 (21/12)
2011 (22/12)
2011 (28/12)
2012 (24/1)
2012 (2/2)
2012 (15/3)
2012 (25/3)
2012 (29/3)

00320.000494/2002-DV
08060.000406/2011-51
00320.000463/2008-DV
08060.000568/2011-99
08060.000052/2012-25
00320.000177/2010-73
08060.000412/2011-16
00320.000001/2003-92
00322.000932/2010-08

GQ

SUBCHEFIA DE ASSUNTOS JURDICOS DA

PRESIDNCIA DA REPBLICA

2012 (29/3)

00322.000932/2010-08

GR

DIRETORIA ADMINISTRATIVA DA PRESIDNCIA

DA REPBLICA

2012 (29/3)

00322.000652/2010-91

GS

RDIO MEC

2012 (16/4)

(C.1940-1960) NO DISPONVEL*

GT

VDEOS AVULSOS

2012 (30/4)

GU

MINISTRIO DA AO SOCIAL

2012 (22/5)

COLEO - NO TEM
PROCESSO CENTRALIZADO
00322.001185/2008-DV

GV

MINISTRIO DA INTEGRAO REGIONAL

(PROC. 00322.001184/2008-DV)

2012 (22/5)

00322.001184/2008-DV

GB
GC

Pgina3

FUNDOS E COLEES CADASTRADOS NO SIAN ENTRE

GY
GZ
H1
H2
H4
H5
H6

MINISTRIO DA HABITAO E DO BEM-ESTAR

SOCIAL
MINISTRIO DA HABITAO, URBANISMO E
MEIO AMBIENTE
SECRETARIA DO DESENVOLVIMENTO
REGIONAL
MINISTRIO DO DESENVOLVIMENTO URBANO
E MEIO AMBIENTE
RONALDO GERMAN
SECRETARIA DE ASSUNTOS ESTRATGICOS DA
PRESIDNCIA DA REPBLICA
ASSESSORIA DE SEGURANA E INFORMAES
DO DEPARTAMENTO NACIONAL DE PRODUO
MINERAL
RUTE GUSMO PEREIRA DE AZEVEDO

2012 (22/5)

00322.001187/2008-DV

2012 (14/6)

00322.001186/2008-DV

2012 (14/6)

00322.001188/2008-DV

2012 (14/6)

00322.001189/2008-DV

2012 (22/5)

00320.000517/2002-DV

2012 (31/5)

08061.000423/2013-40

2012 (4/12)

08061.000590/2012-18

2012 (5/12)

08060.000142/2012-16

H8

DELEGACIA DE POLCIA FEDERAL EM

DOURADOS (MATO GROSSO DO SUL)

2012 (7/12)

00322000001/2006-15

INSTITUTO BRASILEIRO DE ANLISES SOCIAIS

E ECONMICAS

2012 (26/12)

00320.000219/2008-DV

MINISTRIO DA INDSTRIA E COMRCIO

DELEGACIA DE POLCIA FEDERAL EM
CAMPINA GRANDE (PARABA)

2013 (7/2)

08060.000403/2012-06

2013 (14/2)

00322000001/2006-15

2013 (14/2)

00322000001/2006-15

2013 (14/2)

00322000001/2006-15

2013 (3/6)

08060.000031/2013-91

HB
HC
HD
HE
HF
HG
HH

HI

HJ
HK
HL

HM

DELEGACIA DE POLCIA FEDERAL EM FOZ DO

IGUAU (PARAN)
DELEGACIA DE POLCIA FEDERAL EM JUIZ DE
FORA (MINAS GERAIS)
DIVISO DE INFORMAES DA PETRLEO
BRASILEIRO SOCIEDADE ANNIMA
CASA EDISON
SECRETARIA DA POLCIA DO DISTRITO
FEDERAL
SUPERINTENDNCIA REGIONAL DO
DEPARTAMENTO DE POLCIA FEDERAL EM
PERNAMBUCO
SUPERINTENDNCIA REGIONAL DO
DEPARTAMENTO DE POLCIA FEDERAL EM
RORAIMA
FAMLIA GUINLE DE PAULA MACHADO
SECRETARIA DE ASSESSORAMENTO DA
DEFESA NACIONAL DA PRESIDNCIA DA
REPBLICA SADEN
RECINE FESTIVAL INTERNACIONAL DE CINEMA
DE ARQUIVO

2013 (3/6)
2013 (27/6)
2013 (12/7)

08060.000171/2013-69

2013 (12/7)

08060.000171/2013-69

2013 (9/9)

08060.000293/2012-74

2013 (14/10)

08061.000423/2013-40

2013 (15/10)

08060.000241/2013-89

HN

JUZOS MUNICIPAIS DIVERSOS

2013 (15/10)

HQ

JOO COELHO BRANDO

2013 (19/12)

HR

ANTNIO CARLOS SIMES DA SILVA (ANTIGO

AN,RIO PA)

2014 (4/2)

HS
HT

ROMUALDO PESSOA CAMPOS FILHO

NIOMAR MONIZ SODR BITTENCOURT

2014 (19/3)
2014 (26/3)

HU

JUZO DE PAZ DA FREGUESIA DE INHAMA DO

RIO DE JANEIRO

2014 (4/4)

HV

MOEMA TOSCANO

HW

EUCLIDES QUANDT DE OLIVEIRA

2014 (14/4)
2014 (13/5)

HX
HY

PROVEDORIA DA FAZENDA REAL DA

CAPITANIA DE MINAS GERAIS
PRETORIA DO RIO DE JANEIRO, 1
(CANDELRIA)

(C. 1900-1930) NO
DISPONVEL*
(1895-1925) NO
DISPONVEL*

2014 (29/7)
2014 (5/9)

(1832-1891) NO
DISPONVEL*
08060.000584/2013-43
(1938) NO DISPONVEL*
00320.000448/2009-57
08060.000570/2013-20
(1866-1887) NO
DISPONVEL*
NO DISPONVEL

08060.000580/2013-65
(1730-1731) NO
DISPONVEL*
(18901894) NO
DISPONVEL*

Pgina3

GW

TOTAL
66
* Os fundos mais antigos no possuem processos de recolhimento numerados, pois no era o uso na
poca.

Aps serem inseridos no mdulo Multinvel do SIAN, os registros devem ser

publicados para visualizao pelo usurio externo.
SIAN MULTINVEL

PERODO

PUBLICAO DE REGISTROS (2001-2014)

TOTALIZAES
REGISTROS
REGISTROS
INSERIDOS
PUBLICADOS

2001-2010
2011-2014

577.817
463.365

570.500
312.463

REGISTROS A
PUBLICAR

7.317
150.902

Os nmeros na tabela acima, referentes publicao de registros, indicam reduo do

quantitativo no sistema, em parte devido correo de problemas decorrentes da
migrao inicial de dados de diferentes bases para o SIAN. A tabela seguinte ilustra
essa dinmica.
SIAN MULTINVEL
VARIAO DA QUANTIDADE DE REGISTROS (INSERIDOS E EXCLUDOS) POR ANO
REGISTROS
INSERIDOS
EXCLUDOS
VARIAO
EM SIAN

2007
443
185

2008
3.128
7.459

2009
11.066
1.171

2010
22.399
181

2011
39.548
684

2012
20.423
934

2013
29.166
398

258

4.331

9.895

22.218

38.864

19.489

28.768

(2007-2014)
2014
TOTAL
137.440
263.613
29.701
39.713
107.749

223.900

Fonte: AN/COTIN. Controle estatstico (2007-2014)

Os dois conjuntos de dados a seguir permitem visualizar a situao em dezembro de

2014. Os quantitativos alteram-se diariamente e podem ser observados pelo pblico a
distncia.
ESTATSTICA DE CDIGOS DE REFERNCIA HABILITADOS (DIA

6/1/2015)

PUBLICADO
NVEL

TOTAL

880
340.177 39.480 300.697
ITEM
6.973
499
6.474
TOTAL DE REGISTROS: 348.030
FUNDO

DOSSI

NO PUBLICADO
NVEL

TOTAL

DOSSI
866 120.945
ITEM
110
2.890
TOTAL DE REGISTROS: 124.818
FUNDO

7
121.811
3.000

Importante: Os registros que possuem o cone de CD tm a imagem do documento digitalizado

associada descrio arquivstica e esto acessveis on-line para o pblico externo, inclusive para
download.

Pgina3

Fonte: Arquivo Nacional. SIAN: estatstica. 6 jan 2015

Boa parte dos registros publicados ou ainda no publicados corresponde ao nvel de

descrio estrategicamente importante para o pblico pesquisador: o de dossis e
processos; no entanto o nmero de registros que so acompanhados de visualizao
digital do documento ainda baixo, conforme pode ser visto no quadro a seguir:
SIAN MULTINVEL

2014: DESTAQUES

TOTAL DE REGISTROS (PUBLICADOS + NO PUBLICADOS)

TOTAL DE DOSSIS DISPONVEIS COM LEITURA DE IMAGENS

463.365
22.930

No prximo quadro, apresentamos a proporo numrica entre fundos e colees

pblicos e privados (de acordo com sua provenincia) custodiados pela instituio. O
sistema no disponibiliza automaticamente essa proporo em relao aos tamanhos dos
fundos, embora o acervo produzido e acumulado pela administrao pblica seja
claramente maior do que o de natureza privada.
SIAN

FUNDOS E COLEES POR NATUREZA JURDICA

DA PRODUO/ACUMULAO

NATUREZA
PBLICA

QUANTIDADE

PRIVADA
MISTA
TOTAL (FUNDOS E COLEES)

%
65,79
33,18
1,01
100

PERCENTAGEM

581
293
09
883

No processo de normalizao das descries arquivsticas vrias tabelas sofrem

constante manuteno, tendo em vista detalhamento dos dados no sistema. Destacamos
as que exigem ateno especial:
SIAN
TTULOS DE SEES E
SRIES
ENTIDADES (PESSOAS,
FAMLIAS E ENTIDADES
COLETIVAS):
VOCABULRIO
CONTROLADO

2014 MULTINVEL MANUTENO DE TABELAS

SITUAO EM

1.139 TTULOS
574.254 ENTRADAS

59.786 ENTRADAS

9/12/2014
PESSOAS
ENTIDADES
COLETIVAS
FAMLIAS

556.913
17.316

SITUAO EM

16/12/2014

25
SITUAO EM

16/12/2014

Mdulo Topogrfico

At dezembro de 2014, apenas os depsitos do Rio de Janeiro, destinados guarda de

documentos, encontravam-se registrados em SIAN, a maioria com a indicao das
instalaes fsicas (mobilirio utilizado e convenes de localizao). No entanto, ainda
necessria a atualizao dos dados referentes alocao fsica do acervo e respectiva
correspondncia lgica, considerados, especialmente, os seguintes fatores: alteraes na
configurao fsica (retirada, insero ou substituio de equipamentos nos depsitos) e

Pgina3

O mdulo Topogrfico baseia-se no mdulo Multinvel e serve para orientar trabalho

interno, no sendo visualizado pelo usurio externo. Contm informaes sobre a
localizao fsica dos documentos, que ainda hoje, em boa parte, efetuada
manualmente. A alimentao do mdulo Topogrfico no sistema dever agilizar o
atendimento aos usurios, propiciando a rpida tramitao da solicitao de documentos
at se completar o atendimento e, assim, retornar os originais ao seu local de guarda.

deslocamentos de acervo de um depsito para outro, tendo em vista a racionalizao do

gerenciamento e expanso de necessidades de espao decorrentes da organizao e
acondicionamento mais adequado. Acham-se assim distribudos pelos diferentes blocos
na sede:
SIAN
PRDIO
BA

2014 TOPOGRFICO DEPSITOS NO RIO DE JANEIRO

DEPSITOS

BD

01
09

BF

33

BG

01

OBSERVAES
DEPSITO DESTINADO A DOCUMENTOS ESCRITOS
DEPSITOS DESTINADOS A DOCUMENTOS ESCRITOS
UM DELES AINDA CONSTA NO SISTEMA, MAS NO
EXISTE MAIS. OS DADOS DEVERO SER DESLOCADOS
PARA DEPSITO EM OUTRO BLOCO.
OS DEPSITOS ATENDEM DOCUMENTOS ESCRITOS,
IMAGENS EM MOVIMENTO, DOCUMENTOS SONOROS E
DOCUMENTOS CARTOGRFICOS
DEPSITO DESTINADO A DOCUMENTOS ESCRITOS

Para atualizao dos dados, aguarda-se aperfeioamento de programa em SIAN que

permita a realocao de grande quantidade de dados de um depsito para outro, e
programa que favorea a insero mais rpida da equivalncia entre notao fsica e
notao lgica. Superando-se essa fase, os dados sero, com maior facilidade,
sistematicamente associados aos registros descritos em nvel de descrio nd4
(dossi/processo) no mdulo Multinvel. Diante das dificuldades para alocao fsica
em SIAN, no que diz respeito aos fundos e colees a situao hoje a seguinte:
SIAN TOPOGRFICO
PARMETROS

2014 ALOCAO FSICA

QTDE.

SIAN MULTINVEL:
FUNDOS/COLEES
SIAN TOPOGRFICO : FUNDOS/COLEES

883
264
40.696

SIAN TOPOGRFICO : UNIDADES DE INSTALAO FSICA

100
29,90
-

SIAN 2014 (9/12) MDULO TOPOGRFICO

FUNDOS/COLEES COM ALOCAO FSICA PARCIAL OU INTEGRAL

ACADEMIA BRASILEIRA DE LETRAS

ADMINISTRAO DA FLORESTA DA TIJUCA
ADMINISTRAO DO PORTO DO RIO DE JANEIRO
AFONSO PENA
AGNCIA NACIONAL
AGOSTINHO DIAS NUNES DE ALMEIDA
AGOSTINHO LUS DA GAMA
ALEXANDRE PAULO DE BRITO AMORIM
ALFREDO DIOCLECIANO DA SILVA TAVARES
AMRICO BRASIL DONNICI
ANAMARIA MACHADO GUIMARES
ANDR PINTO REBOUAS
ANTNIO CARLOS SIMES DA SILVA
ANTNIO FELINTO DE SOUSA BASTOS
ANTNIO FERREIRA VIANA
ANTNIO JOS DA FONSECA LESSA
APOLONIO DE CARVALHO
ARNALDO GUIMARES
ARNALDO LUS FONTES
ARQUIVO NACIONAL
BARO DE COCAIS

REFERNCIA
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR

AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO

DS
TA

01
ON
EH
P4
OP
OT
OU
OV
FT
OW
HR
OX
OZ
P1
GK
P2
TF
AN
R8

CAIXAS /
AUDIOVISUAL

9
2
134
25
516
1
1
1
1
1
1
1
1
6
1
7
19
1
1
350
1

Pgina3

NOME DO FUNDO / COLEO

2
DEPARTAMENTO NACIONAL DO CAF
DIRCEU QUINTANILHA
DIRETORIA DOS CORREIOS
DIVERSOS SDH CAIXAS
DIVERSOS SDH CDICES
DIVERSOS GIFI CAIXAS E CDICES
DIVISO DE POLCIA MARTIMA, AREA E DE
FRONTEIRAS
DOMINGOS DE LIMA VEIGA
DOMINGOS PACFICO
DUQUE DE CAXIAS
ESCOLA POLITCNICA DO RIO DE JANEIRO
EULALIA MARIA LAHMEYER LOBO
EUSBIO DE QUEIRS

QF
RN
RL
PZ
P5
P6
P7
F5
0D
0F
0G
0H
PE
P9
0K
0M
0O
PC
PD
0Q

1
1
6
1
1
1
1
1
4
1
1
1
12
1
810
259
173
1
1
173

BR AN,RIO OH

BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR

AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO

BR AN,RIO 1J

10

BR AN,RIO 1I

251

BR AN,RIO T4

25

1
1
4
3360
148
41
1
22
1
1
40
10
1
1
87

BR AN,RIO 6E

69

BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR

AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO

20
SY
PL

T6
FW
OF
2H
NP
OI

43
4
2
55
247
550

BR AN,RIO OL

29

BR
BR
BR
BR
BR
BR

BR
BR
BR
BR
BR
BR

AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO

PF
PG
1N
TK
1R
EL
T5
1Q
TG
1X
PH

AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO

PK
DL
RT
2L
GE
PM

1
1
1
1
110
9

Pgina3

BARO DE LORETO
BARO DE SANTO NGELO
BARO DE SURU
BARO E BARONESA DE ITAMARANDIBA
BELCHIOR MARCELINO DA CUNHA
BERNARDO DE ALMEIDA AMAZONAS
BERNARDO PEREIRA DE VASCONCELOS
BRASIL URGENTE
BRASES
CAIENA
CAIXA DE AMORTIZAO
CAIXA GERAL FUNERRIA
CAMPANHA DA MULHER PELA DEMOCRACIA
CARLOS SAYO DANTAS
CASA DA MOEDA DO BRASIL
CASA DOS CONTOS
CASA REAL E IMPERIAL
CASIMIRO DE ABREU
CSAR AUGUSTO MARQUES
CHANCELARIA-MOR
COMISSO ENCARREGADA DO DESEMBARQUE E
REMOO PARA O INTERIOR DOS IMIGRANTES RECMCHEGADOS
COMISSO EXECUTIVA CENTRAL DO
SESQUICENTENRIO DA INDEPENDNCIA DO BRASIL
COMISSO EXECUTIVA DA COMEMORAO DO
CENTENRIO DA INDEPENDNCIA
COMISSO NACIONAL DO GUIA BRASILEIRO DE FONTES
PARA A HISTRIA DA FRICA
COMPANHIA RADIOTELEGRFICA BRASILEIRA
CONDE DE GESTAS
CONFEDERAO DO EQUADOR
CONSELHO DE DESENVOLVIMENTO INDUSTRIAL
CONSELHO DE ESTADO
CONSELHO DE FAZENDA
CONSELHO DE MINISTROS
CONSELHO DO DESENVOLVIMENTO
CONSELHO RODOVIRIO NACIONAL
CONSELHO SUPREMO MILITAR E DE JUSTIA
CORREIO DA MANH
CORTE DE APELAO
CRISTIANO BENEDITO OTONI
DANIEL BRANDO DE CASTRO
DECRETOS S/N
DELEGACIA AUXILIAR DA POLCIA DO RIO DE JANEIRO,

BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR

AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO

OY
PO
PQ
GM
QE
SD
PU
PV
RP
PX
EM
Q3
Q4
Q5
2O
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Q9
QB
QD

35
U1
Q7
QG
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SX
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3H
6C
QP
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QR
D7
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QV
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QX
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R1
PT
R3
R5
R6
FX
RC
TE
SO
ZJ
ZN

3
1
9
2
1
2
1
1
5
1
10
5
1
1
16
1
1
1
20
593
6
4
1
1
1
4
12
306
1
67
173
2
7
2
1
2
1
3
1
1
9
3
1
1
1
1
2
1
6
1
1
1
2
1

BR AN,RIO 3R

30

BR AN,RIO 3S

22

BR AN,RIO 3T

16

Pgina3

FAMLIA ANTNIO FELIZARDO CUPERTINO DO AMARAL

FAMLIA BELFORD
FAMLIA BICALHO
FAMLIA BRIGGS
FAMLIA CARVALHO SOARES BRANDO
FAMLIA DOYLE SILVA
FAMLIA DRUMOND
FAMLIA OLIVEIRA BARBOSA
FAMLIA PACHECO DA SILVA
FAMLIA VILHENA
FAZENDA NACIONAL DE SANTA CRUZ
FESTAS CHILENAS NO RIO DE JANEIRO
FILIPE FRANCO DE S
FILIPE JOS PEREIRA LEAL
FISICATURA-MOR
FRANCISCO DE LIMA E SILVA
FRANCISCO DE SOUSA BARROSO
FRANCISCO JUVNCIO SADOCK DE S
FRANCISCO LOBO LEITE PEREIRA
GABINETE CIVIL DA PRESIDNCIA DA REPBLICA
GABINETE DE D. JOO VI
GOVERNADOR FARIA LIMA
GRO-DUQUE CONSTANTINO
HERACLIDES CSAR DE SOUZA ARAUJO
INCONFIDENTES AUTGRAFOS
INFORMANTE DO REGIME MILITAR
INSPETORIA GERAL DAS TERRAS E COLONIZAO
INSTITUTO BRASILEIRO DO CAF
INSTITUTO DE CULTURA IORUB
INSTITUTO DE PESQUISAS E ESTUDOS SOCIAIS
INSTITUTO NACIONAL DO MATE
INTENDNCIA DA MARINHA E ARMAZNS REAIS
INTENDNCIA DO ARSENAL REAL DO EXRCITO
JOO ADRIO CHAVES
JOO BATISTA DA SILVA
JOO GONALVES DA SILVA
JOO GOULART
JOO HUET DE BACELAR PINTO GUEDES SOTTO MAIOR
JOO PERDIGO DE OLIVEIRA
JOO VALENTIM DE FARIA SOUSA LOBATO
JOAQUIM CAETANO DA SILVA
JOAQUIM FERREIRA DA CUNHA BARBOSA
JOAQUIM JANURIO RODRIGUES CASAL RIBEIRO
JOAQUIM SALDANHA MARINHO
JOS ANTNIO DE SOUSA GOMES
JOS ANTUNES DA LUZ
JOS BERNARDES MONTEIRO GUIMARES
JOS CLEMENTE PEREIRA
JOS LAFAYETTE SILVIANO DO PRADO
JOS PAULO DE FIGUEIROA NABUCO DE ARAJO
JOS PLCIDO DE CASTRO
JOS WANDERLEY DE ARAJO PINHO
JUZO DA PROVEDORIA DO RIO DE JANEIRO
JUZO DE RFOS E AUSENTES
JUZO DE PAZ DA FREGUESIA DE CAMPO GRANDE DO RIO
DE JANEIRO
JUZO DE PAZ DA FREGUESIA DE GUARATIBA DO RIO DE
JANEIRO
JUZO DE PAZ DA FREGUESIA DE NOSSA SENHORA DA
CANDELRIA DO RIO DE JANEIRO

JUZO DE PAZ DA FREGUESIA DE PAQUET DO RIO DE

JANEIRO
JUZO DE PAZ DA FREGUESIA DE SANTA CRUZ DO RIO DE
JANEIRO
JUNTA DA FAZENDA DA PROVNCIA DE SO PAULO
JUNTA DA REAL FAZENDA DA CAPITANIA DE
PERNAMBUCO
JUNTA DA REAL FAZENDA DA CAPITANIA DO PAR
JUNTA DA REAL FAZENDA DA CAPITANIA DO RIO DE
JANEIRO
JUNTA DO COMRCIO, AGRICULTURA, FBRICAS E
NAVEGAO
LCIA VELLOSO MAURCIO
LUS MARINHO DA SILVA E OLIVEIRA
LUS MENDES DA SILVA
LUS VIANA FILHO
LUIZ CARLOS PRESTES
LUIZ GONZAGA DE MIRANDA
MANOEL DA MATA LEITE DE ARAJO
MANUEL ANTNIO PIMENTA BUENO
MANUEL CARNEIRO DA SILVA
MANUEL FELIZARDO DE SOUSA MELO
MANUEL PINTO DE SOUSA DANTAS
MRIO DE VASCONCELOS RIBEIRO
MRIO LAGO
MARQUS DE BARBACENA
MARQUS DE BONFIM
MARQUS DE CARAVELAS
MARQUS DO LAVRADIO
MAURCIO DE NASSAU
MESA DA CONSCINCIA E ORDENS
MESA DO DESEMBARGO DO PAO
MIGUEL NUNES VIDIGAL
MILTON BARBOSA GONALVES
MINISTRIO DA AGRICULTURA, COMRCIO E OBRAS
PBLICAS
MINISTRIO DA FAZENDA
MINISTRIO DA GUERRA
MINISTRIO DA INDSTRIA, VIAO E OBRAS PBLICAS
MINISTRIO DA INSTRUO PBLICA, CORREIOS E
TELGRAFOS
MINISTRIO DA JUSTIA E NEGCIOS INTERIORES
MINISTRIO DA MARINHA
MINISTRIO DA VIAO E OBRAS PBLICAS
MINISTRIO DO IMPRIO
MINISTRIO DO INTERIOR

BR AN,RIO 3U

BR AN,RIO 3V

24

BR AN,RIO EG

97

BR AN,RIO

49

BR AN,RIO 4A

BR AN,RIO 4B

BR AN,RIO 7X

136

AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO

GL
RG
1S
RH
LC
FU
RM
RJ
RK
RO
RQ
C6
ML
Q1
R9
RA
RD
RU
4J
4K
RV
RW

4
2
6
14
7
1
1
1
1
3
1
3
8
21
1
1
4
1
82
418
1
1

BR AN,RIO 4M

18

BR AN,RIO 4O
BR AN,RIO OG
BR AN,RIO 4Q

120
46
1

BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR

BR AN,RIO
BR
BR
BR
BR
BR

50

AN,RIO 4T
AN,RIO 4X
AN,RIO 4Y
AN,RIO 53
AN,RIO 55

54
12
2
198
1
403
[110 PACOTILHAS

MINISTRIO DO REINO
NEGCIOS DE PORTUGAL
NEWTON DE CASTRO BELEZA
NICOLE ALGRANTI
NIOMAR MONIZ SODR BITTENCOURT
OBSERVATRIO NACIONAL
OFCIO DE NOTAS DO RIO DE JANEIRO,
OFCIO DE NOTAS DO RIO DE JANEIRO,
OFCIO DE NOTAS DO RIO DE JANEIRO,

1
2
3

BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR

AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO

55
57
59
RX
AAH
HT
5A
5D
5E
5F

317
ENCADERNADOS]
9
130
1
AUDIOVISUAL
AUDIOVISUAL

1
1227
1391
2004

Pgina3

BR AN,BSB

MINISTRIO DO INTERIOR

BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR

AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO

5G
5H
5I
5J
5K
5L
5M
5N
5O
5P
5Q

315
2272
711
361
867
813
449
300
375
2027
525

BR AN,RIO 5S

290

BR AN,RIO 5T

261

BR AN,RIO

66

492

BR AN,RIO

67

13

BR AN,RIO

68

171

AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO

RY
RZ
S0
S2
6B
6D
S4
S3
S5
S6
S8
S7
S9
DU
0E
SE
F3

2
1
1
4
3
1
1
1
1
1
2

BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR

AUDIOVISUAL

1
1
341
15
4

BR AN,RIO 6H

BR AN,RIO 7A

BR AN,RIO PI
BR AN,RIO 7T
BR AN,RIO 80

190
25
145

BR AN,RIO HM

AUDIOVISUAL

AN,RIO SM
AN,RIO 82
AN,RIO 83
AN,RIO 84

18
87
13
83
1

BR
BR
BR
BR

REUNIO FILATLICA DE IPANEMA

BR AN,RIO SH

RICARDO MONIZ BARRETO DE ARAGO

ROBERVAL DUARTE DE ARAJO
ROCHA SOBRINHO & CIA
ROLAND CORBISIER
RUFINO DE LOY
SAN TIAGO DANTAS
SEBASTIO PINTO DO REGO
SECRETARIA DA CULTURA DO MINISTRIO DA

BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR

AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO

G1
FE
SI
VB0
DN
Q8
TD
U2

AUDIOVISUAL
AUDIOVISUAL

1
21
7
61
1
1

Pgina3

OFCIO DE NOTAS DO RIO DE JANEIRO, 4

OFCIO DE NOTAS DO RIO DE JANEIRO, 5
OFCIO DE NOTAS DO RIO DE JANEIRO, 7
OFCIO DE NOTAS DO RIO DE JANEIRO, 8
OFCIO DE NOTAS DO RIO DE JANEIRO, 10
OFCIO DE NOTAS DO RIO DE JANEIRO, 11
OFCIO DE NOTAS DO RIO DE JANEIRO, 12
OFCIO DE NOTAS DO RIO DE JANEIRO, 14
OFCIO DE NOTAS DO RIO DE JANEIRO, 15
OFCIO DE NOTAS DO RIO DE JANEIRO, 16
OFCIO DE NOTAS DO RIO DE JANEIRO, 18
OFCIO DE REGISTRO DE DISTRIBUIO DO RIO DE
JANEIRO, 6
OFCIO DE REGISTRO DE DISTRIBUIO DO RIO DE
JANEIRO, 8
OFCIO DE REGISTRO DE TTULOS E DOCUMENTOS DO RIO
DE JANEIRO, 1
OFCIO DE REGISTRO DE TTULOS E DOCUMENTOS DO RIO
DE JANEIRO, 2
OFCIO DE REGISTRO DE TTULOS E DOCUMENTOS DO RIO
DE JANEIRO, 3
OLINTO JOS MEIRA
OLIVEIRA E SILVA
ONOFRE GOMES LIMA
ORLANDO GUERREIRO DE CASTRO
OUVIDORIA-GERAL DA COMARCA DE PARANAGU
OUVIDORIA-GERAL DO RIO DE JANEIRO
PADRE ANTNIO VIEIRA
PADRE JOS DE ANCHIETA
PARTIDO REPUBLICANO BRASILEIRO
PARTITURAS MUSICAIS
PAULO BERGER
PAULO DE ASSIS RIBEIRO
PAULO JOS PEREIRA DALMEIDA TORRES
PEDRO II
POLCIA DA CORTE
POLIDORO DA FONSECA QUINTANILHA JORDO
POLTICA OPERRIA
PRETORIA CVEL DO RIO DE JANEIRO, 1 (FREGUESIAS DE
CANDELRIA, PAQUET E SO JOS)
PRETORIA DO RIO DE JANEIRO, 10 (FREGUESIA DO
ESPRITO SANTO)
PRIVILGIOS INDUSTRIAIS
PROVEDORIA DA FAZENDA REAL DE SANTOS
RECEBEDORIA DO RIO DE JANEIRO
RECINE FESTIVAL INTERNACIONAL DE CINEMA DE
ARQUIVO
RECORDAES DA SEGUNDA GUERRA MUNDIAL
REGISTRO GERAL DAS MERCS
RELAO DA BAHIA
RELAO DO RIO DE JANEIRO

EDUCAO E CULTURA
SECRETARIA DA POLCIA DO DISTRITO FEDERAL
SECRETARIA DO ESTADO DO BRASIL
SECRETARIA DO GOVERNO DA CAPITANIA DO PAR
SECRETARIA DO GOVERNO DA CAPITANIA DO RIO
GRANDE DO NORTE
SECRETARIA DO GOVERNO DA CAPITANIA DO RIO
GRANDE DO SUL
SECRETARIA DO GOVERNO DA NOVA COLNIA DE
SACRAMENTO
SECRETARIA DO GOVERNO DA PROVNCIA DE MATO
GROSSO
SECRETARIA DO GOVERNO DA PROVNCIA DE SO PAULO
SECRETARIA DO GOVERNO DA PROVNCIA DO CEAR
SECRETARIA DO GOVERNO DA PROVNCIA DO RIO
GRANDE DO SUL
SRIE FAZENDA BANCOS E CAIXAS [IF5]
SRIE FAZENDA CASA DA MOEDA CAIXA DE
AMORTIZAO (IF6)
SRIE FAZENDA TESOURARIA DA FAZENDA
ALFNDEGAS ETC. (IF3)
SRIE MARINHA ARSENAL DA BAHIA (VIII M)
SRIE MARINHA QUARTEL-GENERAL E CONSELHO
NAVAL (III M)
SERMES
SERVIO DE POLCIA MARTIMA, AREA E DE
FRONTEIRAS/PR
SERVIO DE POLCIA MARTIMA, AREA E DE
FRONTEIRAS/RJ
SERVIO DE POLCIA MARTIMA, AREA E DE
FRONTEIRAS/SP
SERVIO DE POLCIA MARTIMA, AREA E DE
FRONTEIRAS/SP (SANTOS)
SERVIO NACIONAL DE FISCALIZAO DA MEDICINA E
FARMCIA
SIDNEY FIX MARQUES DOS SANTOS
SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTIA
TESOURARIA DA FAZENDA DA PROVNCIA DA BAHIA
TESOURARIA DA FAZENDA DA PROVNCIA DE SO PAULO
TESOURARIA DA FAZENDA DA PROVNCIA DO CEAR
TESOURARIA DA FAZENDA DA PROVNCIA DO PAR
TRIBUNAL CIVIL E CRIMINAL DO RIO DE JANEIRO
TRIBUNAL DE SEGURANA NACIONAL
TRIBUNAL DO COMRCIO DA CORTE
TRIBUNAL DO JRI DO RIO DE JANEIRO
UBALDINO DO AMARAL FONTOURA
VARA CRIMINAL DO RIO DE JANEIRO, 5
VICENTE JOS DE BRITO JUNIOR
VIRGLIO VRZEA
VISCONDE DO BOM CONSELHO
VISCONDE E VISCONDESSA DE TORRE BELA
VITOR DE OLIVEIRA
VULTOS ILUSTRES

575
514
1

BR AN,RIO 8B

BR AN,RIO 8C

BR AN,RIO 8D

BR AN,RIO

87

BR AN,RIO 8E
BR AN,RIO 88

5
5

BR AN,RIO 8F

BR AN,RIO 9A

BR AN,RIO 9B

127

BR AN,RIO 9I

27

BR AN,RIO AP

25

BR AN,RIO B5

BR AN,RIO SN

BR AN,RIO BN

95

BR AN,RIO BO

5901

BR AN,RIO BR

5231

BR AN,RIO BS

BR AN,RIO BH

180

AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO
AN,RIO

1
5
163
46
2
2
6
707
2
99
1
583
1
10
1
1
2
1

BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR
BR

GJ
BU
BX
BY
C1
BZ
C4
C8
EI
CA
SR
CS
SS
ST
R4
SU
SV
SW

TOTALIZAES

SIAN MULTINVEL:
FUNDOS/COLEES

883

100%

SIAN TOPOGRFICO :
FUNDOS/COLEES

264

29,90%

40.696

SIAN TOPOGRFICO : UNIDADES

Pgina3

TOPOGRFICO

BR AN,RIO HH
BR AN,RIO 86
BR AN,RIO 89

DE INSTALAO FSICA

Mdulo Atendimento Consulta

O mdulo de Atendimento permite o cadastro eletrnico dos usurios, o agendamento
de pesquisas, assim como a tramitao da demanda.
A inaugurao do mdulo de Atendimento Consulta no SIAN, ainda no plenamente
utilizado por todas as unidades de atendimento da instituio, foi responsvel pela
incluso, no decorrer de 2014, das atividades de diversos servidores (40 tcnicos
encarregados do atendimento presencial e a distncia, dois estagirios e trs
terceirizados) at ento pouco envolvidos com o desafio de um trabalho coletivo como
esse. Este processo, com o tempo, dever imprimir maior agilidade ao atendimento,
encurtando o tempo de busca e localizao dos documentos desejados; e o envolvimento
gradativo de mais profissionais amplia a conscientizao do corpo de servidores para a
necessidade de se reduzir omisses ou atrasos na incluso de informaes nos outros
mdulos (por exemplo, Multinvel e Topogrfico), conferindo assim maior qualidade ao
sistema e s informaes prestadas aos usurios internos e externos.

Outros mdulos tm finalidade gerencial tcnica e administrativa e, a mdio

prazo, o SIAN poder receber outros. Um deles o mdulo Regent, que inclui os
registros de entrada dos documentos na instituio, no importa a forma de ingresso do
acervo, de recolhimento a doao, e relaciona-se com o Multinvel por meio de
informaes especficas, como a procedncia dos documentos, data e forma de entrada,
e referncia.
4.2. Banco de dados do Memrias Reveladas Centro de Referncia das Lutas
Polticas no Brasil (1964-1985)

Existem hoje 229 fundos/colees cadastrados no BDMR, sendo que 112 registros
referem-se a fundos/colees do Arquivo Nacional. Embora o banco continue
recebendo informaes em nvel de dossi e processo, a insero de dados nesses nveis
precisa ser intensificada. Com o trmino, em 2011, das aes patrocinadas no Projeto

Pgina3

O Banco de Dados Memrias Reveladas (BDMR) foi criado como uma ferramenta
cooperativa disponvel na internet (http://www.an.gov.br/mr/Seguranca/Principal.asp)
para a difuso de acervos do perodo da ditadura militar. Representou, quando de sua
inaugurao, uma experincia de vanguarda na rea dos arquivos, ao criar a
possibilidade de participao de diferentes profissionais e instituies num mesmo
sistema por meio da descrio de documentos estruturada em multinveis. A opo por
essa metodologia favorece o cruzamento de informaes, permitindo a reunio de
documentos acumulados por rgos distintos sobre um mesmo evento ou processo. A
satisfao dessas expectativas depende, contudo, de investimento das prprias entidades
custodiadoras na organizao e descrio de seus respectivos acervos, uma vez que sua
alimentao feita, progressivamente, pelos prprios parceiros da Rede Memrias
Reveladas, incluindo o Arquivo Nacional, arquivos pblicos estaduais e centros de
documentao pblicos e privados. Atualmente, 43 entidades alimentam o banco, com
80 usurios ativos (45 do Arquivo Nacional e 35 das demais parceiras).

Pronac 07-6040 de tratamento de acervos dos DOPS nos estados, o BDMR aumentou
significativamente a quantidade de registros, passando de 16.109, em 2009, para
434.946, em 2014. Desses, 419.623 registros foram publicados, isto , esto disponveis
para consulta pelo usurio. O Banco de Dados Memrias Reveladas est passando por
modernizao tcnica e visual, com o duplo objetivo de simplificar sua utilizao pelo
usurio leigo e aperfeioar seus mecanismos de busca.

Tela inicial da Base de Dados Acervos dos rgos de Informao do Regime Militar

ENTIDADE CUSTODIADORA
ARQUIVO
CENTRAL
DA
UNIVERSIDADE
FEDERAL
FLUMINENSE
ARQUIVO EDGARD LEUENROTH
CENTRO DE PESQUISA E
DOCUMENTAO SOCIAL
ARQUIVO GERAL DA CIDADE DO
RIO DE JANEIRO
ARQUIVO HISTRICO DO RIO
GRANDE DO SUL
ARQUIVO NACIONAL
ARQUIVO PBLICO DE ALAGOAS
ARQUIVO PBLICO DO ESTADO
DE SO PAULO
ARQUIVO PBLICO DO ESTADO
DE SERGIPE
ARQUIVO PBLICO DO ESTADO
DO CEAR
ARQUIVO PBLICO DO ESTADO
DO ESPRITO SANTO
ARQUIVO PBLICO DO ESTADO
DO MARANHO
ARQUIVO PBLICO DO ESTADO
DO PARAN
ARQUIVO PBLICO DO ESTADO
DO RIO DE JANEIRO

2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

TOTAL
GERAL

23

23

19

815

3.058

2.091

5.984

627
2

22.939
-

4.819
1.750

1.457
-

2.058
-

3.298
-

3.470
-

38.668
1.752

3.956

3.957

789

789

24

1.323

163

11

626

10

2.161

737

228

52

1.018

3.173

3.174

277

1.142

15

--

1.437

263

5.972

6.235

Pgina3

BASE DE DADOS MEMRIAS REVELADAS MULTINVEL (2008-2014)

REGISTROS INSERIDOS POR ENTIDADE (DIFERENTES NVEIS DE DESCRIO)

ARQUIVO PBLICO ESTADUAL

DO RIO GRANDE DO NORTE
ARQUIVO PBLICO ESTADUAL
JORDO EMERENCIANO
ARQUIVO PBLICO MINEIRO

2.474

2.474

3.814

386

4.201

2.277

2.278

CENTRO DE DOCUMENTAO E
INFORMAO CIENTFICA PROF.
CASEMIRO DOS REIS FILHO
(PUC- SP/CEDIC)

CENTRO DE DOCUMENTAO E
MEMRIA DA UNESP

CENTRO DE DOCUMENTAO E
MEMRIA SOCIAL DA CUT

CENTRO DE DOCUMENTAO E
PESQUISA VERGUEIRO

23.757

1.793

25.552

FUNDAO PERSEU ABRAMO

FUNDAO INSTITUTO JOO
GOULART
INTERCMBIO, INFORMAES,
ESTUDOS E PESQUISAS (IIEP)
JUSTIA FEDERAL DO RIO
GRANDE DO SUL
MEMORIAL DA JUSTIA DO
TRABALHO DO RIO GRANDE DO
SUL

39

39

NCLEO
DE CIDADANIA
DIREITOS HUMANOS

4.452

15.123

19.575

172

173

1.239

61.702

24.549

20.298

4.160

3.928

3.652

119.533

CENTRO DE INFORMAO E
DOCUMENTAO ARQUIVSTICA
(UFGO)
CENTRO
DE
PESQUISA
E
DOCUMENTAO EM HISTRIA
CONTEMPORNEA DO BRASIL
FUNDAO
E
ARQUIVO
MEMRIA DE SANTOS

UNIVERSIDADE
BAHIA

FEDERAL

E
DA

TOTAL

O nmero de registros ainda no publicados no banco de dados, isto ainda sendo

trabalhados pelas equipes de descrio, muito pequeno em relao ao cmputo de
registros publicados, isto , revisados e colocados a disposio do pblico em geral.
Esta a situao atual do banco de dados:
MEMRIAS REVELADAS ESTATSTICA DE REGISTROS
PARTE SUPERIOR DO FORMULRIO

(17/12/2014)

PUBLICADO

NO PUBLICADO

NVEL

NVEL

230
DOSSI 399.052 11666 387.386
ITEM
20.341 7.507 12.834
TOTAL DE REGISTROS: 419.623
FUNDO

PARTE INFERIOR DO FORMULRIO

TOTAL

DOSSI
408 10.924
ITEM
52 4.036
TOTAL DE REGISTROS: 15.439
FUNDO

19
11.332
4.088

Pgina3

TOTAL

4.3. Roteiro de Fontes para a Histria Luso-Brasileira

O Roteiro de Fontes do Arquivo Nacional para a Histria Luso-Brasileira, sculos XVIXIX, uma base de dados que abrange trs mil e quinhentos conjuntos documentais. A
totalidade do acervo sob a guarda da instituio relativo ao Imprio Ultramarino e
Amrica portuguesa (do sculo XVI at a Independncia) foi indexada por fundo,
notao, descritores temticos, toponmicos e onomsticos, e datas limite.
5.

Outros canais de comunicao e acesso

5.1. Servio de Informao ao Cidado do Arquivo Nacional (SIC-AN)

PEDIDOS DE ACESSO PELO E-SIC
ANO/
MS

2012
2013
2014
TOTAL

10

11

12

TOTAL

34
40
74

18
36
54

34
19
53

18
13
31

42
24
28
94

47
16
10
73

47
22
8
77

31
33
9
73

29
24
9
62

39
23
11
73

27
19
07
53

26
15
11
52

288
280
201
769

PEDIDOS ATENDIDOS E EM TRAMITAO PELO E-SIC

PEDIDOS

ATENDIDOS

EM TRAMITAO

2012
2013
2014

288
280
201
769

288
280
192
760

9
9

TOTAL

PERGUNTAS POR SOLICITANTE PELO E-SIC

ANO

(2012 A 15/12/2014)

ANO

PEDIDOS

PERGUNTAS

SOLICITANTES

(2012 A 15/12/2014)
SOLICITANTES COM UM NICO
PEDIDO

2012
2013
2014

288
335
243
280
350
218
201
192*
104
TOTAL
769
877
565
* Como h pedidos em tramitao, o sistema no acusa ainda o quantitativo final.

214
192
80
486

5.2. Ouvidoria
A Ouvidoria do Arquivo Nacional foi implantada em 1 de junho de 2010. Inicialmente,
a nica forma de contato era por meio eletrnico. Visando ampliar os mecanismos de
comunicao, estimular a reivindicao e facilitar a incluso dos usurios, instalamos,
em maio de 2012, a Ouvidoria Presencial, nas duas unidades de funcionamento, no Rio
de Janeiro e Braslia. Somando-se a esses canais, eletrnico e presencial, a comunicao
eventual por carta e telefone, foram computadas 1.362 ocorrncias nesses quatro anos.
As solicitaes feitas, em sua maior parte, no se referiam s atividades da Ouvidoria,
mas eram pedidos de pesquisa no acervo da instituio que foram repassados s reas de
consulta.

322

ESTRAN-

REGIME

PESQUISAS

CONCURSO E

GEIROS

MILITAR

DIVERSAS

ESTGIOS

77

19

62

38

PUBLICAES

CURSOS

20

QUEIXA
S

14

OUTROS

83

Pgina3

2011

2012
322

2013
378

2014
340

ESTRAN-

REGIME

PESQUISAS

CONCURSO E

GEIROS

MILITAR

DIVERSAS

ESTGIOS

67

17

46

45

ESTRAN-

REGIME

PESQUISAS

CONCURSO

GEIROS

MILITAR

DIVERSAS

E ESTGIOS

53

15

49

23

ESTRAN-

REGIME

PESQUISAS

CONCURSO

GEIROS

MILITAR

DIVERSAS

E ESTGIOS

73

08

52

20

PUBLICAES

CURSOS

QUEIXAS

OUTROS

15

11

31

72

QUEIXAS

OUTROS

58

81

QUEIXAS

OUTROS

38

89

ELOGIOS E
PUBLICAES

SUGESTE
S

21

17

ELOGIOS E
PUBLICAES

SUGESTE
S

08

47

Entre os resultados obtidos a partir de demandas Ouvidoria, destacam-se: a

reformulao da Tabela de Prazos e Servios, que foi includa na Carta de Servios ao
Cidado; a concesso de desconto para estudantes e professores na aquisio de
publicaes; a abertura de processo para instalar corrimo na entrada do bloco principal;
a mudana das luvas de algodo por luvas de ltex, para pesquisa de documentos
iconogrficos; o acesso, em casos de urgncia, em condies especiais, a documentos
que estavam interditados; e a discusso sobre a reestruturao do gerenciamento dos
depsitos de documentos.
A Ouvidoria tem contribudo para a melhoria das relaes entre o Arquivo Nacional e
os cidados, com desdobramentos no mbito interno e externo.
6.

Assessoria de Comunicao Social

A Assessoria de Comunicao (Ascom) tem como atribuio principal divulgar a

instituio e suas aes ao pblico em geral, promovendo a difuso de informaes
sobre o Arquivo Nacional, sua misso e atividades, junto aos veculos de comunicao,
assim como nas ferramentas de comunicao institucional, como portal e redes sociais.
No perodo 2011-2014, foram produzidos os seguintes materiais:
Clippings
ANO

N DE
CLIPPINGS

2011
2012
2013
2014

481
314
292
106

Releases e matrias
N DE RELEASES

2011
2012
2013
2014

E MATRIAS

58
36
122
34

Atendimento imprensa

Pgina3

ANO

ANO

N DE
ATENDIMENTOS

2011
2012
2013
2014

68
88
105
63

Acompanhamento de entrevistas e filmagens na instituio

N DE
ANO

2011
2012
2013
2014

ACOMPANHAMENTOS

75
25
51
29

6.1. Twitter
Desde julho de 2011, o Arquivo Nacional utiliza esta ferramenta. Nela so divulgadas
informaes sobre o acervo institucional e as aes e atividades realizadas pelo rgo,
bem como matrias de interesse do campo da arquivologia, cincia da informao,
histria, museologia, sociologia e comunicao, entre outras. No perodo em questo
foram postados 3.781 tweets. O Arquivo Nacional possui hoje 6.400 seguidores.
6.2. Facebook
A partir de 1 de agosto de 2014, o Arquivo Nacional passou a contar com mais um
canal nas redes sociais. A pgina da instituio no Facebook visa apresentar o rgo a
um pblico heterogneo, buscando a comunicao tanto com pesquisadores e
especialistas de reas afins quanto com pessoas que no conhecem sua histria, atuao
e acervo. Alm de uma linguagem direta e leve, como demandam as redes sociais, a
pgina busca atrair visualmente os usurios, utilizando reprodues de documentos do
acervo, sejam textuais, fotografias, ilustraes e mapas, entre outros suportes.

- Conhea o Arquivo Nacional visa divulgar o funcionamento da instituio,

suas reas, projetos e aes.
- Acervo busca difundir os documentos sob a guarda do Arquivo Nacional,
aproveitando efemrides e datas histricas. Alm disso, s quintas-feiras,
produzido um post descrevendo um documento relevante da instituio e, s
segundas-feiras, so divulgados documentos relacionados exposio que estiver
em cartaz ou a alguma mostra j realizada.
- Notcias divulga aes como seminrios, mesas-redondas, exposies
(vigentes e virtuais), palestras, visitas (tcnicas e em grupos), assistncia tcnica
(na instituio ou fora) promovida pelos servidores e outras notcias que
envolvam o rgo. Tambm noticia aes internacionais do Arquivo Nacional
(atuao no Programa ADAI, Projeto Interpares, Memria do Mundo, ALA, CIA,
Coluso).
- Avisos apresenta informaes teis para os usurios, como alteraes no
horrio de funcionamento, liberao ou interdio de fundos, entre outras.

Pgina3

Conforme orientao do Manual para redes rociais da Secom (PR), esto sendo
publicados de 1 a 3 posts por dia, que se dividem nas seguintes editorias:

Coube Ascom estruturar as sees que integram a pgina do Arquivo Nacional no

Facebook, redigir a poltica de uso, analisar as pginas de rgos e instituies
congneres, nacionais e internacionais, visando adequar nosso contedo s iniciativas
similares.
Alm disso, a rea responsvel pelo gerenciamento da pgina, incluindo a redao e
edio de notas e a pesquisa de imagens.
Desde sua criao em agosto at 10 de dezembro de 2014, foram publicados 324 posts.
A pgina possui hoje 5.967 curtidas.
7.

Assessoria de Promoo Institucional

Suas atividades englobam a realizao de eventos institucionais internos e externos,

reforando a imagem pblica do Arquivo Nacional, nas reas de acesso e difuso
documental, e divulgando a misso institucional para a sociedade.
Nas aes voltadas ao pblico externo, a Assessoria de Promoo Institucional promove
a realizao de visitas guiadas, destinadas ao pblico em geral, servidores de outras
instituies e estudantes.
ANO

Visitas tcnicas
N DE VISITANTES
36
410
17
267
14
170
48
650

N INSTITUIES

2011
2012
2013
2014

ANO

2011
2012
2013
2014

Eventos
N DE EVENTOS
18
14
17
15

Em 2014, o Arquivo Nacional tambm recebeu 277 estudantes de nvel mdio durante a
exibio de filmes da sesso infanto-juvenil do Festival Internacional de Cinema de
Arquivo REcine 2014.

Pgina3

A Assessoria de Promoo Institucional responsvel, ainda, pela divulgao de

informaes para o pblico interno por meio da intranet. Alm disso, em maio de 2014,
a venda das publicaes produzidas pelo Arquivo Nacional foi includa entre as
atividades da PI. At dezembro daquele ano, foram comercializadas 211 obras.

Visita de integrantes do projeto Jovem Aprendiz, setembro de 2014

8.

Concursos e prmios de pesquisa

8.1. Prmio Arquivo Nacional de Pesquisa

Institudo pela Portaria n 6, de 18 de maro de 1991, e alterado pela Portaria n 59, de
15 de abril de 2013, o Prmio AN de Pesquisa acontece a cada dois anos. Ele classifica
at cinco trabalhos, premiando com a publicao os trs primeiros colocados. Para
participar exigido que entre as fontes analisadas encontrem-se conjuntos documentais
do acervo arquivstico da instituio. Foram lanados 32 ttulos em 23 anos. Entre 2011
e 2014, ocorreram duas edies do prmio, com habilitao de 17 monografias
concorrentes em cada um.

um concurso de monografias elaboradas com base em fontes documentais referentes

ao perodo do regime militar no Brasil (1964-1985), de periodicidade bienal, institudo
pela Portaria n. 95, de 19 de novembro de 2009, e alterado pela Portaria n. 072/2012,
ambas do diretor-geral do Arquivo Nacional. Qualquer pessoa pode participar,

Pgina3

8.2. Prmio de Pesquisa Memrias Reveladas

individualmente ou em grupo, at o limite de um trabalho por candidato. So

classificadas como vencedoras at trs monografias, premiadas com a publicao. O
Prmio de Pesquisa Memrias Reveladas encontra-se em sua terceira edio (2010,
2012, 2014), consolidando-se como uma das mais importantes iniciativas de difuso de
estudos e pesquisas sobre o perodo 1964-1985.

8.3. Prmio Thomas Skidmore

Concurso bienal que premia livros autorais que contemplem, a cada edio, um perodo
ou temtica correspondente obra de Skidmore: 1930-1964, 1964-1985, histria da raa
e temticas sobre a histria do Brasil no sculo XX em geral. A realizao do prmio
decorrente do termo de cooperao tcnica firmado entre o Arquivo Nacional e a
Brazilian Studies Association (BRASA), processo n. 00320.000485/2010-07.
Em 2011, integraram a Comisso de Julgamento das monografias: James Naylor Green
(University of Brown), Vitor Manoel Marques da Fonseca (Arquivo Nacional e UFF),
ngela Maria de Castro Gomes (CPDOC/FGV), Maria Helena Capelato (USP) e Luiz
Edmundo de Souza Moraes (UFRRJ), portaria AN n 90, de 19 de setembro de 2011.
Monografia premiada: FONTES, Paulo. Um nordeste em So Paulo: trabalhadores
migrantes em So Miguel Paulista (1945-66). Rio de Janeiro: FGV, 2008.

Pgina3

Em 2013, a Comisso de Julgamento foi composta por James Naylor Green (University
of Brown), Denise Rollemberg (UFF), Inez Terezinha Stampa (Arquivo Nacional e
PUC-Rio), Joo Roberto Martins Filho (UFSCAR) e Ken Serbin (University of Brown).
Monografia premiada: CHIRIO, Maud. A poltica nos quartis: revoltas e protestos de
oficiais na ditadura militar brasileira. Rio de Janeiro: Zahar, 2012.

9.

Estudos e pesquisas: publicaes tcnico-cientficas

Para divulgar seu acervo, o Arquivo Nacional desenvolve, desde 1886, um programa
diversificado de publicaes. Entre os produtos editoriais esto a revista Acervo, de
periodicidade semestral; a srie Prmio Arquivo Nacional de Pesquisa e o Prmio de
Pesquisa Memrias Reveladas; instrumentos de pesquisa e de trabalho; publicaes
histricas e manuais; obras raras; alm de catlogos de exposies e lbuns, por ocasio
de eventos e datas comemorativas. A cada ano, o Arquivo Nacional imprime uma mdia
de cinco mil exemplares, alm das publicaes digitais.
9.1. Publicaes do Prmio Arquivo Nacional de Pesquisa

Subversivos e pornogrficos: censura de livros e diverses pblicas nos

anos 1970, de Douglas Attila Marcelino, 2011 (Prmio 2009)
Engenhocas da moral: redes de parentela, transmisso de terras e direitos
de propriedade na freguesia de Campo Grande, de Manoela Pedrosa, 2011
(Prmio 2009)
Jardim regado com lgrimas de saudade: morte e cultura visual na
Venervel Ordem Terceira dos Mnimos de So Francisco de Paula (Rio
de Janeiro, sc. XIX), de Henrique Srgio Batista, 2011 (Prmio 2009)
O Imprio e as revoltas: Estado e nao nas trajetrias dos militares do
Exrcito imperial no contexto da Guerra dos Farrapos, de Jos Iran
Ribeiro, 2014 (Prmio 2011)
Conversas reservadas: vozes pblicas, conflitos polticos e rebelies em
Pernambuco no tempo da Independncia do Brasil, de Flavio Jos Gomes
Cabral, 2014 (Prmio 2011)
A Ilha de Santa Catarina e sua terra firme: estudo sobre o governo de uma
capitania subalterna (1738-1807), de Augusto da Silva, 2014 (Prmio
2011)

O terror renegado: a retratao pblica de integrantes de organizaes de

resistncia ditadura civil-militar no Brasil (1970-1975), de Alessandra
Gasparotto, 2013 (Prmio 2010)

Pgina3

9.2. Publicaes do Prmio de Pesquisa Memrias Reveladas

 Todo o leme a bombordo: marinheiros e ditadura civil-militar no Brasil

da rebelio de 1964 anistia, de Anderson da Silva Almeida, 2013 (Prmio
2010)
No centro da engrenagem: os interrogatrios na Operao Bandeirantes e
no DOI de So Paulo (1969-1975), Mariana Joffily (Prmio 2010), coedio
com Edusp
Dossi Itamarac, de Joana Crtes (Prmio 2012) em reviso,
programado para 1 sem. 2015
Os vigilantes da ordem, de Pmela Resende (Prmio 2012) em reviso,
programado para 1 sem. 2015
Os protagonistas do Araguaia, de Patrcia Mechi (Prmio 2012) em
reviso, programado para 1 sem. 2015

Prmio Memrias Reveladas de Pesquisa, 2010

9.3. Publicaes do Prmio Thomas Skidmore

Um nordeste em So Paulo: trabalhadores migrantes em So Miguel Paulista
(1945-66), de Paulo Fontes (2011)
A poltica nos quartis: revoltas e protestos de oficiais na ditadura militar
brasileira, de Maud Chirio (2013)
9.4. Srie Publicaes Histricas
Os presidentes e a Repblica, 5 edio revista e ampliada (2012)
O Arquivo Nacional (1838-2012), 2 edio ampliada (2012)
Ministrio da Justia, 190 anos: justia, direitos e cidadania no Brasil (2012)
A escrita da represso e da subverso (2013)
Arquivos da represso e da resistncia (2014)
Continuidades e rupturas: a administrao pblica brasileira e a consolidao
do Estado independente (1822-1840) prevista para 1 sem. 2015

e-ARQ Brasil: modelos de requisitos para sistemas informatizados de gesto

arquivstica de documentos (2011)
Dicionrio de terminologia arquivstica (2013, reimpresso)

Pgina3

9.5. Srie Publicaes Tcnicas

 Princpios de acesso aos arquivos (2012)

Norma brasileira de descrio arquivstica (2013)
Diretrizes do preservador (2014, reimpresso)
Recomendaes concretas para a preservao de documentos arquivsticos
digitais, direcionada para organizaes que tm como misso a preservao de
longo prazo de documentos arquivsticos digitais. A publicao foi produzida
no mbito do InterPARES e traduzida para o portugus pela equipe brasileira
deste projeto, sediada no Arquivo Nacional.

Diretrizes do produtor (2014, reimpresso)

Recomendaes concretas para a preservao de documentos arquivsticos
digitais nas fases corrente e intermediria, destinada especialmente para
indivduos ou pequenas organizaes que produzem documentos arquivsticos
digitais. A publicao foi produzida no mbito do InterPARES e traduzida para
o portugus pela equipe brasileira deste projeto, sediada no Arquivo Nacional.

9.6. Srie Instrumentos de Pesquisa

http://www.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm?sid=167

Pgina3

De 2011 a 2014, foram editados 37 instrumentos de pesquisa produzidos pelas reas de

processamento do acervo e publicados em formato .pdf no portal institucional em seo
especfica,4 por meio de parceria entre a Coordenao-Geral de Acesso e Difuso e a
Coordenao-Geral de Processamento e Preservao.

Pgina3

Arquivo Nacional (Brasil). Coordenao-Geral de Acesso e Difuso

Documental. Inventrio de instrumentos de pesquisa. Rio de Janeiro: Arquivo
Nacional, 2013. 116 p.
Arquivo Nacional (Brasil). Coordenao-Geral de Processamento e Preservao
do Acervo. Coleo Academia Brasileira de Letras (DS): instrumento provisrio
dos documentos cartogrficos. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2013. 31 p.
Arquivo Nacional (Brasil). Coordenao-Geral de Processamento e Preservao
do Acervo. Equipe de Documentos do Executivo e Legislativo. Fundo:
Administrao do Porto do Rio de Janeiro (01): inventrio sumrio dos
documentos textuais e impressos. 2. ed. rev. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional,
2012. 67 p.
Arquivo Nacional (Brasil). Coordenao-Geral de Processamento e Preservao
do Acervo. Equipe de Documentos do Poder Executivo e Legislativo. Fundo:
Administrao da Floresta da Tijuca (TA): inventrio dos documentos textuais. 2.
ed. rev. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2012. 108 p.
Arquivo Nacional (Brasil). Coordenao-Geral de Processamento e Preservao
do Acervo. Fundo Agncia Nacional (EH): catlogo de documentos sonoros,
subsrie discursos. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2014. 216 p.
Arquivo Nacional (Brasil). Coordenao-Geral de Processamento e Preservao
do Acervo. Equipe de Documentos Privados. Coleo Agostinho Dias Nunes de
Almeida (P4): inventrio sumrio dos documentos textuais. 3. ed. rev. Rio de
Janeiro : Arquivo Nacional, 2010. 15 p.
Arquivo Nacional (Brasil). Coordenao-Geral de Processamento e Preservao
do Acervo. Fundo Apolonio de Carvlho (GK): catlogo de documentos sonoros.
Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2013. 15 p.
Arquivo Nacional (Brasil). Coordenao-Geral de Processamento e Preservao
do Acervo. Fundo Apolonio de Carvalho (GK): instrumento provisrio dos
documentos iconogrficos. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2014. 21 p.
Arquivo Nacional (Brasil). Coordenao-Geral de Processamento e Preservao
do Acervo. Equipe de Documentos Privados. Coleo Casimiro de Abreu (PC):
inventrio. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2013. 10 p.
Arquivo Nacional (Brasil). Coordenao-Geral de Processamento e Preservao
do Acervo. Equipe de Documentos Privados. Fundo Comba Marques Porto (TJ):
inventrio. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2013. 153 p.
Arquivo Nacional (Brasil). Coordenao-Geral de Processamento e Preservao
do Acervo. Equipe de Documentos Privados. Coleo Moacyr Domingues (TC):
inventrio. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2013. 14 p.
Arquivo Nacional (Brasil). Coordenao-Geral de Processamento e Preservao
do Acervo. Equipe de Documentos do Executivo e Legislativo. Coleo:
Privilgios Industriais (PI): inventrio analtico ndices. 2. ed. rev. Rio de
Janeiro: Arquivo Nacional, 2013. 751 p.
Arquivo Nacional (Brasil). Coordenao-Geral de Processamento e Preservao
do Acervo. Equipe de Documentos do Poder Executivo e Legislativo. Fundo:
Conselho de Ministros Parlamentarista (1T): inventrio dos documentos textuais.
2. ed. rev. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2013. 22 p.
Arquivo Nacional (Brasil). Coordenao-Geral de Processamento e Preservao
do Acervo. Equipe de Documentos do Poder Executivo e Legislativo. Fundo:
Departamento Nacional do Caf (DNC): inventrio dos documentos textuais /

Pgina3

Equipe de Documentos do Executivo e Legislativo. 2. ed. rev. Rio de Janeiro:

Arquivo Nacional, 2013. 21 p.
Arquivo Nacional (Brasil). Coordenao-Geral de Processamento e Preservao
do Acervo. Fundo Dirceu Quintanilha (FW): catlogo dos documentos sonoros.
Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2012. 10 p.
Arquivo Nacional (Brasil). Coordenao-Geral de Processamento e Preservao
do Acervo. Equipe de Documentos do Poder Executivo e Legislativo. Fundo:
Diviso de Segurana e Informaes do Ministrio da Justia: Inventrio dos
dossis avulsos da srie Irregularidades Administrativas. 2. ed. Rio de Janeiro:
Arquivo Nacional, 2013. 165 p.
Arquivo Nacional (Brasil). Coordenao de Documentos Escritos. Equipe de
Documentos do Poder Executivo e Legislativo. Fundo: Diviso de Segurana e
Informaes do Ministrio da Justia: Inventrio dos processos da srie
Irregularidades Administrativas/ Equipe de Documentos do Executivo e
Legislativo. 2. ed. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2013. 217 p.
Arquivo Nacional (Brasil). Coordenao de Documentos Escritos. Equipe de
Documentos do Poder Executivo e Legislativo. Fundo: Diviso de Segurana e
Informaes do Ministrio da Justia: Inventrio dos dossis avulsos da srie
Movimentos Contestatrios/ Equipe de Documentos do Executivo e Legislativo.
2. ed. Rio de Janeiro : Arquivo Nacional, 2013. 209 p.
Arquivo Nacional (Brasil). Coordenao de Documentos Escritos. Equipe de
Documentos do Poder Executivo e Legislativo. Fundo: Diviso de Segurana e
Informaes do Ministrio da Justia: Inventrio dos processos da srie
Movimentos Contestatrios/Equipe de Documentos do Executivo e Legislativo. 2.
ed. Rio de Janeiro : Arquivo Nacional, 2013. 301 p.
Arquivo Nacional (Brasil). Coordenao-Geral de Processamento e Preservao
do Acervo. Fundo Ernesto Germano Pars (FJ): catlogo dos documentos
sonoros. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2012. 20 p.
Arquivo Nacional (Brasil). Coordenao-Geral de Processamento e Preservao
do Acervo. Fundo Francisco Bhering (F4): instrumento provisrio dos
documentos cartogrficos. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2013. 338 p.
Arquivo Nacional (Brasil). Coordenao de Documentos Escritos. Equipe de
Documentos Privados. Fundo Floriano Peixoto (Q6): inventrio sumrio dos
documentos textuais. / Equipe de Documentos Privados. 3. ed. rev. Rio de Janeiro:
Arquivo Nacional, 2010. 467 p.
Arquivo Nacional (Brasil). Coordenao-Geral de Processamento e Preservao
do Acervo. Fundo Humberto Moraes Franceschi (W3): catlogo do acervo
sonoro, Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2013. 633p.
Arquivo Nacional (Brasil). Coordenao de Documentos Escritos. Equipe de
Documentos do Poder Executivo e Legislativo. Fundo: Instituto Brasileiro do
Caf (IBC): inventrio dos documentos textuais / Equipe de Documentos do
Executivo e Legislativo. 2. ed. rev. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2013. 66 p.
Arquivo Nacional (Brasil). Coordenao de Documentos Escritos. Equipe de
Documentos do Executivo e Legislativo. Fundo Instituto Nacional do Sal (03):
inventrio sumrio dos documentos textuais e impressos / Equipe de Documentos
do Executivo e Legislativo. 1. ed. rev. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2012. 31
p.

 Arquivo Nacional (Brasil). Coordenao-Geral de Processamento e Preservao

do Acervo. Fundo Instituto de Pesquisas e Estudos Sociais (QL): catlogo de
filmes. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2012. 13 p.
Arquivo Nacional (Brasil). Coordenao-Geral de Processamento e Preservao
do Acervo. Fundo Lcia Velloso Maurcio (GL): instrumento provisrio dos
documentos textuais e iconogrficos. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2012. 17
p.
Arquivo Nacional (Brasil). Coordenao-Geral de Processamento e Preservao
do Acervo. Fundo Luis Mendes da Silva (1S): catlogo de documentos sonoros.
Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2012. 9 p.
Arquivo Nacional (Brasil). Coordenao-Geral de Processamento e Preservao
do Acervo. Fundo Luiz Carlos Prestes (LC): instrumento provisrio dos
documentos iconogrficos. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2014. 12 p.
Arquivo Nacional (Brasil). Coordenao-Geral de Processamento e Preservao
do Acervo. Fundo Ministrio da Agricultura, Comrcio e Obras Pblicas
MACOP (4M): instrumento provisrio dos documentos cartogrficos. Rio de
Janeiro: Arquivo Nacional, 2013. 122 p.
Arquivo Nacional (Brasil). Coordenao-Geral de Processamento e Preservao
do Acervo. Fundo Ministrio da Guerra (OG): instrumento provisrio dos
documentos cartogrficos. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2013. 99 p.
Arquivo Nacional (Brasil). Coordenao-Geral de Processamento e Preservao
do Acervo. Equipe de Documentos Privados. Coleo Partituras Musicais (S6):
inventrio. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2013. 10 p.
Arquivo Nacional (Brasil). Coordenao de Documentos Escritos. Equipe de
Documentos do Poder Executivo e Legislativo. Fundo Rede Federal de Armazns
Gerais Ferrovirios S.A. (EK): inventrio sumrio dos documentos textuais e
impressos / Equipe de Documentos do Poder Executivo e Legislativo. 1. ed. rev.
Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011. 73 p.
Arquivo Nacional (Brasil). Coordenao-Geral de Processamento e Preservao
do Acervo. Fundo Salgado Filho (R0): instrumento provisrio dos documentos
textuais. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2012. 125 p.
Arquivo Nacional (Brasil). Coordenao Geral de Processamento e Preservao
do Acervo. Fundo Salgado Filho (R0): instrumento provisrio dos documentos
cartogrficos. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2012. 29 p.
Arquivo Nacional (Brasil). Coordenao de Documento Escritos. Equipe de
Documentos do Poder Executivo e Legislativo. Fundo: Secretaria da Cultura do
Ministrio da Educao e Cultura (U2): inventrio provisrio dos documentos
textuais - Equipe de Documentos do Poder Executivo e Legislativo. 1. ed. rev. Rio de Janeiro : Arquivo Nacional, 2013. 415 p.
Arquivo Nacional (Brasil). Coordenao de Documentos Escritos. Equipe de
Documentos do Executivo e Legislativo. Fundo: Servio de Censura e Diverses
Pblicas: texto de telenovelas submetidos Censura. Inventrio provisrio dos
documentos textuais; 1. ed. - Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2013. 245 p.

A revista passou, a partir do segundo semestre de 2010, a ter tambm uma verso
eletrnica, com base no sistema de publicao do Open Journal Systems, o que tem
permitido a manuteno estrita de sua periodicidade. Para melhor leitura em tela, foi

Pgina3

9.7. Revista Acervo

elaborado um novo projeto editorial, que manteve alguns elementos do antigo, mas que
deixou de ter o texto apresentado em colunas e optou por algumas outras mudanas que
favorecessem tanto a leitura quanto a eventual impresso dos artigos pelos usurios.
Foram retomados esforos no sentido da indexao da revista em bases bibliogrficas
especializadas, repositrios e stios acadmicos, tendo-se alcanado o registro na
Latindex, no Google Scholar e no Diretrio de Revistas do SEER (Ibict).
A Revista Acervo, na ltima avaliao do Qualis Peridicos em 2014, alcanou os
seguintes conceitos: B1 Interdisciplinar, Histria; B2 Letras, Lingustica; B3
Artes/Msica, Cincias Sociais Aplicadas, Antropologia/Arqueologia, Sociologia,
Educao; B4 Sade Coletiva, Engenharia; B5 Biodiversidade; C Direito.
Os nmeros publicados no perodo 2011-2014 esto disponveis eletronicamente. So
eles:
Revista Acervo Arte e cultura na experincia colonial, v. 24, n 2 (2012)
Revista Acervo Difuso cultural em arquivos, v. 25, n 1 (2012)
Revista Acervo Estado, poder e administrao, v. 25, n 2 (2013)
Revista Acervo Arquivos e histria das cincias, v. 26, n 1 (2013)
Revista Acervo Arquivos, bibliotecas e museus, v. 26, n 2 (2013)
Revista Acervo 50 anos do golpe: ditadura e transio democrtica no Brasil, v.
27, n 1 (2014)
Revista Acervo Arquivos e esporte, v. 27, n.2 (2014)
9.8. Revista REcine

Revista REcine Brasil e Itlia em tempo de cinema, n 8 (2011)

Revista REcine A arte do humor no cinema, n 9 (2012)
Revista REcine Rio de Janeiro, capital do cinema, n 10 (2013)
Revista REcine Com a palavra, o cinema, n 11 (2014)

Coletnea Arquivos do Mundo dos Trabalhadores, em parceria com a CUT,

com artigos do 2 Seminrio Internacional O Mundo dos Trabalhadores e seus
Arquivos: Memria e Resistncia (2012).
Arquivo, Memria e Resistncia dos Trabalhadores no Campo e na Cidade, em
parceria com a CUT, reunindo as comunicaes feitas no mbito do 2 Seminrio
Internacional O Mundo dos Trabalhadores e seus Arquivos: Memria e
Resistncia (2012).
Coleo Arquivos e o direito memria e verdade. Comunicaes do 3
Seminrio Internacional o Mundo dos Trabalhadores e seus Arquivos, em
parceria com a CUT, reunindo as comunicaes feitas no mbito do 3 Seminrio
Internacional O Mundo dos Trabalhadores e seus Arquivos Direito Memria
e Verdade. A publicao ter 5 livros, o 1 livro foi lanado em dezembro de
2014 (os demais sero em janeiro, fevereiro, maro e abril de 2015).
Arquivos da represso e da resistncia, comunicaes do 1 Seminrio
Internacional Documentar a Ditadura (livro eletrnico) (2013).

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9.9. Anais de encontros e seminrios Memrias Reveladas

 Documentar a ditadura: arquivos da represso e da resistncia. Organizao

de Anglica Mller (Universo), Inez Stampa (AN/MR) e Marco Aurlio Santana
(UFRJ/CAE MR). Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2014. 268p.
9.10. Publicaes com parceiros da Rede Memrias Reveladas
Os arquivos da ditadura e a Comisso Nacional da Verdade, Revista
Perspectiva Histrica, v. 2, n 3, dossi ditadura militar. Parceria do CEBEP,
Grupo TNM-BA e Segrase/Edise, 2012.
Memrias Reveladas: justia de transio e o sombrio legado da ditadura
militar e pesquisa de imagens do acervo do Arquivo Nacional e de parceiros da
Rede MR, Revista Em Pauta n 33: Dossier 50 Anos da Ditadura no Brasil (19641985), 2014.
Prefcio por Inez Stampa (Arquivo Nacional/MR) e Vicente Rodrigues
(Arquivo Nacional/MR), coletnea Os anos de chumbo vistos atravs das janelas
da escola, elaborada no mbito da disciplina Produo de recursos e materiais
didticos, ministrada por professoras do curso de mestrado profissional em
Prticas de Educao Bsica do Colgio Pedro II novembro de 2014.
Direito memria e arquivos da ditadura: a experincia do Centro de
Referncia Memrias Reveladas, de Inez Stampa (AN/MR), Marco Aurelio
Santana (CAE/MR) e Vicente Rodrigues (AN/MR), na coletnea Documentos
sensveis: informao, arquivo e verdade na ditadura de 1964, organizada por
Iclia Thiesen (Unirio/CAE MR) outubro de 2014.
9.11. Publicaes avulsas (catlogos)

Viagens italianas, catlogo de exposio (2011)

Registros de uma guerra surda (2011)
O mundo luso-brasileiro (2013)
Arquivos do Brasil, Memria do Mundo (2013)
Jango: nossa breve histria (2014)

9.12. Publicaes do MAPA

9.12.2. Publicaes e Cadernos Mapa (digitais)

Dicionrio On-Line da Administrao Pblica Brasileira do Perodo Colonial
(1500-1822). Rene informaes referentes a rgos e cargos estabelecidos no
Brasil pela Coroa portuguesa desde 1501 at a Independncia, em 1822. Iniciado
em 2011 e concludo em 2014, totaliza 128 verbetes.
Dicionrio On-Line da Administrao Pblica Brasileira do Perodo Imperial
(1822-1889). Reunir informaes referentes a rgos e cargos vigentes no Brasil
da Independncia, em 1822, at o advento da Repblica, em 1889. Iniciado em
2014, foram previstos 152 verbetes, j tendo sido disponibilizados 42. Previso de
concluso em 2015.
Cadernos Mapa:

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9.12.1. Ministrio da Justia 190 Anos: Justia, direitos e cidadania Rio de Janeiro:
Arquivo Nacional, 2012. (impressa)

o O Imprio brasileiro e a Secretaria de Estado dos Negcios da Justia

(1821-1891) (2011)
o Entre caminhos e descaminhos: o Estado brasileiro e a organizao do
Poder Executivo (1990-1994) (2011)
o A Secretaria de Estado dos Negcios da Agricultura, Comrcio e Obras
Pblicas e a modernizao do Imprio (1860-1891) (2012)
o A Secretaria de Estado dos Negcios do Imprio (2013)
o A Secretaria de Estado dos Negcios da Guerra (2013)
o A Secretaria de Estado dos Negcios Estrangeiros e a consolidao das
relaes exteriores no Brasil (2013)
o A Secretaria de Estado dos Negcios da Marinha (1822-1891) (2014)
o Fernando de Noronha: uma ilha-presdio nos trpicos (1833-1894)
(2014)
Guia da Administrao Pblica Brasileira: Imprio e Governo Provisrio (18221891)
O Guia da Administrao Pblica Brasileira (1822-1891) ser um instrumento de
consulta, capaz de oferecer informaes rigorosas e sistematizadas, na forma de
verbetes, sobre os rgos que vigoraram no Brasil de sua Independncia at a
Constituio de 1891, num total de 335 rgos. O Guia ser publicado em 2015.
10.

Aes de divulgao institucional e difuso tcnico-cientfica e cultural

10.1. 2 Seminrio Internacional o Mundo dos Trabalhadores e seus Arquivos

Memria e resistncia (2011)
Realizado em parceria com a Central nica dos Trabalhadores (CUT), no perodo
de 30 de maro a 1 de abril de 2011, o seminrio teve como objetivo realizar
debates sobre os documentos reunidos pelos arquivos operrios, rurais, sindicais e
populares, bem como sobre as particularidades que envolvem o tratamento desses
acervos. Constitui-se em um frum privilegiado para a transferncia de
informaes e o incentivo recuperao e preservao dos arquivos dos
trabalhadores e suas organizaes. O evento, j em sua segunda edio, contou
com a participao de conferencistas e especialistas nacionais, acompanhados por
um pblico de 180 pessoas.

Pblico do 2 Seminrio Internacional O Mundo dos Trabalhadores e seus Arquivos

da Poltica

Operria

na histria
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10.2. Seminrio Nacional A importncia

contempornea do Brasil (2011)

Realizado em parceria com o Centro de Estudos Victor Meyer, em 29 de maro de

2011, com o objetivo de debater os depoimentos e posies de ex-militantes de
diferentes fases da trajetria dessa organizao revolucionria nas lutas de classe,
entre a data de sua fundao, em janeiro de 1961, e sua dissoluo no Partido dos
Trabalhadores (PT), em 1985. O seminrio contou com 60 participantes.
10.3. Oficina Fontes para a histria do regime militar (2011)
Realizada entre 5 e 7 de dezembro de 2011, em parceria com a Secretaria de
Direitos Humanos/Rede dos Observatrios do Direito Verdade, Memria, a
oficina pretendeu aproximar pesquisadores de diferentes formaes,
especializaes e experincias com as fontes documentais custodiadas pelos
arquivos, especialmente as relacionadas ao perodo da ditadura militar. A oficina
teve um pblico de 80 pessoas.
10.4. VII Seminrio Internacional de Arquivos de Tradio Ibrica (AN/ALA, 2011)
O Arquivo Nacional promoveu, em conjunto com a Associao Latino-Americana
de Arquivos (ALA), o VII SIATI, com o tema Funes arquivsticas e
preservao documental, no Rio de Janeiro, de 27 de junho a 1 de julho 2011,
com a participao de 275 profissionais e conferencistas de 21 pases. As
atividades dos servidores do Arquivo Nacional incluram o planejamento,
correspondncia, produo de material, traduo e reviso de texto e apresentao
de trabalhos especficos e/ou participao em mesa.
10.5. Palestras internacionais sobre fundos de imigrao sob a guarda do Arquivo
Nacional

A experincia do Arquivo Nacional na recuperao e tratamento de

fundos de imigrao, palestra proferida por Mauro Lerner Markowski, no mbito
do curso Archivos y Migraciones, organizado pela Agencia Espaola de
Cooperacin Internacional para el Desarrollo (AECID), de 13 a 17 de junho de
2011, no Centro Cultural de Espanha em Montevidu, Uruguai. Apresentada para
dirigentes e tcnicos de arquivos latino-americanos que possuem acervos sobre
imigrao.

A experincia do Arquivo Nacional na recuperao e tratamento de

fundos de imigrao: os pases do Mediterrneo, palestra proferida por Mauro
Lerner Markowski, no mbito do VIII Seminrio Internacional sobre a Emigrao
Portuguesa para o Brasil, organizado pelo Centro de Estudos da Populao,
Economia e Sociedade (Cepese), de 9 a 13 de julho de 2012, na Universidade
Lusada do Porto, Portugal. Apresentada para pesquisadores da imigrao
europeia.

Realizado em 8 e 9 de agosto de 2012 na sede do Instituto Histrico e Geogrfico

Brasileiro, no Rio de Janeiro, o evento mobilizou nove professores e
pesquisadores de diferentes reas de conhecimento de diversas universidades do
pas, alm do professor Roquinaldo A. Ferreira, da Universidade da Virgnia,

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10.6. III Seminrio Internacional de Histria Luso-Brasileira Serto e litoral

(AN/IHGB, 2012)

EUA. O seminrio teve como principais linhas de debate os temas Sertes da

frica e do Brasil e O serto na literatura e na cultura brasileira. Cada dia foi
aberto com conferncias proferidas pelos professores Roquinaldo Ferreira, no dia
8, e Marcus Vinicius de Freitas (Universidade Federal de Minas Gerais), seguidas
de mesas-redondas. Pblico: 120 pessoas.
10.7. Seminrio Estado e Administrao (AN/Aperj, 2012)
Promovido pelo Arquivo Nacional em parceria com o Arquivo Pblico do Estado
do Rio de Janeiro, nos dias 25 e 26 de abril de 2012, no Arquivo Geral da Cidade
do Rio de Janeiro.
10.8. IV Encontro Tcnico dos Integrantes do SIGA (2012)
O IV Encontro Tcnico dos Integrantes do Sistema de Gesto de Documentos de
Arquivo (SIGA), da administrao pblica federal, foi realizado em Braslia no
perodo de 25 a 28 de junho de 2012. O primeiro dia foi dedicado a reunies de
cada Subcomisso de Coordenao do SIGA dos ministrios e rgos
equivalentes com tcnicos do Arquivo Nacional. A partir do segundo dia,
realizou-se o IV Seminrio A Gesto de Documentos Arquivsticos na
Administrao Pblica Federal, cujo tema foi Lei de Acesso a Informaes:
Gesto de Documentos, Transparncia e Cidadania.
Parte I: Reunies dos membros das Subcomisses de Coordenao do SIGA de
cada ministrio e rgos equivalentes com representantes do Arquivo Nacional.
Data: 25 de junho de 2012. Participantes: membros das subcomisses, bem como
servidores que atuam na rea de protocolo, arquivo e documentao nos
ministrios e rgos equivalentes, e demais rgos e entidades da administrao
pblica federal. Pauta:
- As atividades das Comisses Permanentes de Avaliao de Documentos nos
diversos rgos e entidades: atividades desenvolvidas e em desenvolvimento e
preparao do Plano de Trabalho para os anos de 2012-2013, incluindo o
levantamento da produo documental para a elaborao das classes do cdigo de
classificao e da tabela de temporalidade e destinao de documentos de arquivo
relativos s atividades-fim, para aqueles rgos e entidades que ainda no
iniciaram os trabalhos;
- Identificao dos servidores que atuam na rea de gesto de documentos para
participarem dos cursos de capacitao e reciclagem a serem oferecidos pelo
Arquivo Nacional, rgo central do SIGA, no segundo semestre de 2012, e
indicao daqueles com potencial para serem agentes multiplicadores;
- Outros assuntos de interesse das Subcomisses de Coordenao do SIGA.

Advocacia-Geral da Unio AGU (por questes administrativas, realizou a

reunio em 20 de junho de 2012)
Casa Civil da Presidncia da Repblica (CC-PR), juntamente com a SecretariaGeral da Presidncia da Repblica (SGPR)

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Ministrios e rgos equivalentes que realizaram, no dia 25 de junho de 2012, as

reunies de suas respectivas Subcomisses de Coordenao do SIGA, conforme
proposta da Coordenao do Sistema:

Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento (MAPA)

Ministrio da Cincia, Tecnologia e Inovao (MCTI)
Ministrio da Cultura (MinC)
Ministrio da Educao (MEC)
Ministrio da Fazenda (MF)
Ministrio da Integrao Nacional (MI)
Ministrio da Justia (MJ)
Ministrio da Previdncia Social (MPS)
Ministrio da Sade (MS)
Ministrio das Cidades (MCidades)
Ministrio das Minas e Energia (MME)
Ministrio do Desenvolvimento, Indstria e Comrcio Exterior (MDIC)
Ministrio do Trabalho e Emprego (MTE)

Parte II: IV Seminrio A Gesto de Documentos Arquivsticos na Administrao

Pblica Federal Lei de Acesso a Informaes: Gesto de Documentos,
Transparncia e Cidadania. Data: 26, 27 e 28 de junho de 2012. Participantes:
aproximadamente 370 integrantes do SIGA servidores e empregados pblicos
do Poder Executivo federal que trabalham na rea de gesto de documentos
(protocolo, arquivo setorial, arquivo central ou geral), integrantes das Comisses
Permanentes de Avaliao de Documentos, da Comisso de Coordenao do
SIGA e das Subcomisses de Coordenao do Sistema. Pauta:
- Estabelecer procedimentos para integrar e coordenar as atividades de gesto e
acesso aos documentos desenvolvidas pelos rgos setoriais e seccionais
integrantes do SIGA, da administrao pblica federal;
- Promover o debate sobre a importncia da aplicao das rotinas e
procedimentos de gesto e acesso aos documentos nos rgos e entidades
integrantes do SIGA;
- Disseminar a legislao e as normas relativas gesto e ao acesso aos
documentos de arquivo em qualquer suporte; e
- Conscientizar os integrantes do SIGA da importncia de implementar a
classificao e a avaliao de documentos, como atividades fundamentais no
desenvolvimento de programas de gesto de documentos e como instrumentos
facilitadores do acesso a informaes nos rgos e entidades da administrao
pblica federal.

Promovida pela Comisso de Anistia entre os dias 14 a 17 de agosto de 2012, na

cidade do Rio de Janeiro (campus da Pontifcia Universidade Catlica do Rio de
Janeiro, PUC-Rio), reuniu cerca de cem pesquisadores e especialistas
internacionais que debateram as aes de recuperao da memria poltica da
Amrica Latina na segunda metade do sculo XX. O Arquivo Nacional e o
Memrias Reveladas apoiaram a conferncia internacional, participando da mesa
de abertura e apresentando a remontagem da exposio Registros de uma Guerra
Surda, que ficou em cartaz durante o evento.

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10.9. Conferncia Internacional Memria: Amrica Latina em perspectiva internacional

e comparada (2012)

10.10. Tendncias e perspectiva do trabalho no capitalismo contemporneo a

ditadura em cena (2012)
Aula inaugural do Departamento de Servio Social Ditadura e Democracia no
Brasil. Proferida pelos professores Ricardo Antunes (Unicamp), Inez Stampa
(Arquivo Nacional/Memrias Reveladas) e Marco Aurlio Santana (Universidade
Federal do Rio de Janeiro/Memrias Reveladas), no dia 9 de abril de 2012, nas
dependncias da Pontifcia Universidade Catlica do Rio de Janeiro (PUC-Rio).
10.11. Seminrio Latino-Americano sobre Lugares de Memria (2012)
O seminrio foi realizado no Arquivo Nacional, nos dias 27 e 28 de novembro, e
teve por objetivo promover a reflexo sobre os direitos humanos e a identificao
de lugares de memria nos quais ocorreram graves violaes desses direitos.
Buscou-se discutir a elaborao de polticas pblicas que permitam a
ressignificao da memria, debatendo o papel dos lugares onde se cometeram
violaes contra os direitos humanos na construo da memria coletiva. Para
tanto, foram apresentadas as experincias de Argentina, Chile e Uruguai nesse
campo. O evento foi promovido pela Secretaria de Direitos Humanos da
Presidncia da Repblica (SDH/PR), Secretaria de Assistncia Social e Direitos
Humanos do Estado do Rio de Janeiro (SASDH/RJ) e Arquivo Nacional, por
meio do Memrias Reveladas, e contou com um pblico de cem pessoas.
10.12. Seminrio Brasil: nunca mais e violaes de direitos humanos na ditadura
memria e democracia (2012)
Realizado em So Paulo, no dia 27 de novembro de 2012, no Auditrio Paulo
Freire do TeatroTuca, na PUC-SP, conjuntamente com a exposio de mesmo
nome. No mbito da parceria para o desenvolvimento do Brasil Nunca Mais, o
seminrio teve por objetivo divulgar as aes desse projeto e estimular a discusso
sobre os direitos memria e verdade sobre as violaes de direitos humanos
ocorridas no regime militar. Dessa forma, buscou promover o debate sobre a
relevncia da documentao tratada pelo Brasil Nunca Mais no encaminhamento
de questes urgentes colocadas pela conjuntura de atuao da Comisso Nacional
da Verdade para a sociedade brasileira. O evento foi organizado pelas seguintes
instituies: Procuradoria Regional da Repblica/3 Regio (PRR 3 Regio),
Centro de Documentao e Informao Cientfica da PUC-SP (Cedic/PUC-SP),
Arquivo Nacional/Memrias Reveladas, Arquivo Pblico do Estado de So Paulo
(Apesp) e Armazm Memria.

O seminrio foi realizado nos dias 4, 5 e 6 de junho de 2013, no auditrio

principal do Arquivo Nacional, no Rio de Janeiro. Reuniu pesquisadores e
estudantes de diferentes nacionalidades, inseridos nos campos da histria, cincias
sociais, cincia poltica, direito, servio social, cincia da informao e
arquivologia, entre outras reas, interessados na temtica dos acervos da ditadura
militar no Brasil (1964-1985) e na Amrica Latina, suas instituies e as formas
de resistncias da sociedade. O ponto de convergncia das diversas experincias

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10.13. I Seminrio Internacional Documentar a Ditadura: arquivos da represso e da

resistncia (2013)

apresentadas foi marcado pelo debate em torno dos atos de documentar o regime
ditatorial, isto , sobre os documentos e arquivos criados pelas instituies
militares e civis que serviam ao regime, bem como pelos movimentos sociais,
grupos e indivduos que resistiram naquele perodo. O seminrio teve um pblico
de 150 pessoas.
10.14. 3 Seminrio Internacional o Mundo dos Trabalhadores e seus Arquivos (2013)
Esse seminrio promoveu, no perodo de 16 a 20 de setembro de 2013,
conferncias, palestras e reflexes sobre os arquivos dos trabalhadores e dos
movimentos sociais da cidade e do campo, discutindo suas aes, histrias e
memrias. Em sua terceira edio, o evento foi acompanhado por 110 pessoas e
teve como tema Direito verdade e memria. Foram destacados os arquivos e
documentos dos trabalhadores e a importncia da recuperao, organizao e
divulgao dessas fontes fundamentais para o direito verdade, memria e
justia, num momento em que a Comisso Nacional da Verdade intensificava suas
atividades.
10.15. Seminrio Ditadura e Transio Democrtica: cinco anos do Memrias
Reveladas (2014)
No cinquentenrio do golpe de Estado que destituiu o presidente Joo Goulart, o
seminrio colocou em perspectiva a criao do Centro de Referncia das Lutas
Polticas no Brasil (1964-1985) Memrias Reveladas e a instalao da Comisso
Nacional da Verdade, bem como a promulgao da Lei de Acesso a Informaes,
iniciativas compreendidas como de grande importncia para o exame e reparao
do sombrio legado da ditadura estabelecida em 1964. O evento foi acompanhado
por 140 pessoas e contou com especialistas nacionais e estrangeiros, alm da
realizao de uma mostra de filmes sobre a represso poltica no Brasil.

O V Encontro Tcnico dos Integrantes do Sistema de Gesto de Documentos de

Arquivo (SIGA), da administrao pblica federal, foi realizado em Braslia no
perodo de 18 a 21 de agosto de 2014. O primeiro dia foi dedicado a reunies de
cada Subcomisso de Coordenao do SIGA dos ministrios e rgos
equivalentes. A partir do segundo dia, realizou-se o V Seminrio A Gesto de
Documentos Arquivsticos na Administrao Pblica Federal, cujo tema foi O

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10.16. V Encontro Tcnico dos Integrantes do SIGA (2014)

Impacto da Lei de Acesso a Informaes nas Atividades de Gesto de

Documentos dos rgos e Entidades Integrantes do SIGA.

Ministrios e rgos equivalentes que realizaram, no dia 18 de agosto de 2014, as

reunies de suas respectivas Subcomisses de Coordenao do SIGA, conforme
proposta da Coordenao do Sistema:

Advocacia-Geral da Unio (AGU)

Casa Civil da Presidncia da Repblica (CC-PR), Secretaria-Geral da

Presidncia da Repblica (SGPR) e Gabinete de Segurana Institucional da
Presidncia da Repblica (GSI-PR) [reunio conjunta]

Ministrio da Cincia, Tecnologia e Inovao (MCTI)

Ministrio da Cultura (MinC)

Ministrio da Educao (MEC)

Ministrio da Fazenda (MF)

Ministrio da Previdncia Social (MPS)

Ministrio de Minas e Energia (MME)

Ministrio do Desenvolvimento Social e Combate Fome (MDS)

Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto (MP)

Ministrio do Trabalho e Emprego (MTE)

Secretaria de Polticas de Promoo da Igualdade Racial (Seppir)

- Observao: o Ministrio da Defesa (MD) informou com antecedncia que
deixaria de realizar a reunio no mbito do V Encontro por j t-la realizado
em data muito prxima.

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Parte I: Reunies dos membros das Subcomisses de Coordenao do SIGA de

cada ministrio e rgo equivalente com representantes do Arquivo Nacional.
Data: 18 de agosto de 2014. Participantes: membros das subcomisses, bem como
servidores que atuam na rea de protocolo, arquivo e documentao nos
ministrios e rgos equivalentes, e demais rgos e entidades da administrao
pblica federal. Pauta:
- As atividades das Comisses Permanentes de Avaliao de Documentos nos
diversos rgos e entidades: atividades desenvolvidas e em desenvolvimento;
avaliao do Plano de Trabalho 2014 (janeiro-julho) e replanejamento, se
necessrio; preparao do Plano de Trabalho para 2015-2016, incluindo o
levantamento da produo documental para a elaborao das classes do cdigo
de classificao e da tabela de temporalidade e destinao de documentos de
arquivo relativos s atividades-fim, para aqueles rgos e entidades que ainda
no iniciaram os trabalhos;
- Identificao dos servidores que atuam na rea de gesto de documentos para
participarem dos cursos de capacitao e reciclagem, a serem oferecidos pelo
Arquivo Nacional, rgo central do SIGA, no segundo semestre de 2014, e
indicao daqueles com potencial para serem agentes multiplicadores;
- Troca de informaes sobre a consulta pblica relativa portaria
interministerial MJ/MP que aprova os procedimentos gerais para o
desenvolvimento das atividades de protocolo, portaria interministerial
MJ/MP que aprova os procedimentos relativos utilizao do Nmero nico
de Protocolo (NUP) e portaria interministerial MP/MJ que institui o Sistema
de Protocolo Integrado;
- Outros assuntos de interesse das Subcomisses de Coordenao do SIGA.

Parte II: V Seminrio A Gesto de Documentos Arquivsticos na Administrao

Pblica Federal: O Impacto da Lei de Acesso a Informaes nas Atividades de
Gesto de Documentos dos rgos e Entidades Integrantes do SIGA. Data: 19 e
20 de agosto de 2014. Participantes: aproximadamente 265 integrantes do SIGA
servidores e empregados pblicos do Poder Executivo federal que trabalham na
rea de gesto de documentos (protocolo, arquivo setorial, arquivo central ou
geral), integram uma Comisso Permanente de Avaliao de Documentos, a
Comisso de Coordenao do SIGA e/ou uma Subcomisso de Coordenao do
SIGA. Local: Auditrio D. Joo VI, Imprensa Nacional, Braslia. Pauta:
- Estabelecer procedimentos para integrar e coordenar as atividades de gesto e
acesso aos documentos desenvolvidas pelos rgos setoriais e seccionais
integrantes do SIGA, da administrao pblica federal;
- Promover o debate sobre a importncia da aplicao das rotinas e
procedimentos de gesto e acesso aos documentos nos rgos e entidades
integrantes do SIGA;
- Disseminar a legislao e as normas relativas gesto e ao acesso aos
documentos de arquivo em qualquer suporte; e
- Conscientizar os integrantes do SIGA da importncia da implementao da
classificao e da avaliao de documentos, como atividades fundamentais no
desenvolvimento de programas de gesto de documentos e como instrumentos
facilitadores do acesso a informaes nos rgos e entidades da administrao
pblica federal.
Parte III Reunio entre Arquivo Nacional e Instituies Federais de Ensino
Superior. Realizou-se, no dia 21 de agosto, das 9h s 13h, no auditrio da
Imprensa Nacional, com a participao de 12 tcnicos do AN e mais 90 tcnicos
das seguintes instituies: Cefet-MG, FUB, IF Baiano, IFC, IFES, IFFarroupilha,
IFMG, IFMS, IFPB, IFPE, IFPR, IFSC, IFSudeste-MG, Inep, Ufal, Ufam,
UFCSPA, Ufersa, UFES, UFF, UFFS, UFG, UFMS, UFMT, UFOP, Ufopa,
UFPA, UFPE, UFPR, UFRA, UFRB, UFRJ, UFRPE, UFRRJ, UFSC, UFSCar,
UFT, UnB, Unifap, Unifei, Unila, Unipampa, Unirio, Univasf e UTFPR.

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Parte IV Reunio entre Arquivo Nacional e Conselhos Federais de Fiscalizao

de Profisses Regulamentadas. Realizou-se, no dia 21 de agosto, das 15h s 18h,
no auditrio da Imprensa Nacional, com a participao, alm de 12 tcnicos do
AN, de 22 representantes dos seguintes Conselhos: CAU/BR, CFB, CFBio,
CFBM, CFC, Cofeci, Cofecon, Confef, Cofen, Confea, CFMV, CFM, CFP e
CFESS.

10.17. Seminrio Arquivos e Arquitetos (2014)

O objetivo do seminrio foi promover o debate entre instituies detentoras de
acervos de arquitetura e engenharia civil e o intercmbio entre os profissionais da
rea, proporcionando uma ampla discusso sobre o tratamento tcnico
desenvolvido por essas instituies e as suas estratgias de preservao, acesso e
difuso do conhecimento, enfatizando as possibilidades oferecidas pelos novos
ambientes digitais. O pblico-alvo constituiu-se de arquitetos, arquivistas,
historiadores, servidores de instituies detentoras de acervos cartogrficos,
pesquisadores e estudantes. O evento aconteceu em 7 maio de 2014 e contou com
o apoio do Ncleo de Pesquisa e Documentao da Faculdade de Arquitetura e
Urbanismo da Universidade Federal do Rio de Janeiro.
10.18. O Golpe de Estado de 1964: 50 anos depois Movimentos de resistncia
ditadura na experincia de assistentes sociais (2014)
Aula inaugural proferida pelas professoras Marila Venncio Porfrio
(NEPPDH/UFRJ), Marilda Villela Iamamoto (FSS/UERJ,) Inez Stampa (Arquivo
Nacional/Memrias Reveladas) e Tania Horsth Noronha Jardim (DSS/PUC-Rio).
O evento foi realizado em 27 de maro de 2014 nas dependncias da Pontifcia
Universidade Catlica do Rio de Janeiro e abordou, entre outros temas
relacionados, a experincia do Centro de Referncia Memrias Reveladas.
10.19. Seminrio O Programa Memria do Mundo e a documentao sobre violaes
de direitos humanos (2014)
10.20. Workshop internacional sobre Polticas de memria na Amrica do Sul e frica
do Sul: balanos, perspectivas e dilogos (2014)
Apresentao de palestras na sesso anlises e de balanos de experincias no
Brasil pela equipe do Memrias Reveladas. No Ncleo de Direitos Humanos do
Departamento de Direito da Pontifcia Universidade Catlica do Rio de Janeiro,
de 17 a 19 de novembro de 2014
11. Organizao da oficina ministrada pelas professoras Luciana Duranti e Corinne
Rogers, respectivamente diretora e coordenadora do projeto InterPARES Trust
O projeto investiga a confiabilidade dos documentos arquivsticos digitais produzidos e
mantidos nas nuvens computacionais e sediado na University of British Columbia, em
Vancouver, Canad. A oficina foi realizada no dia 1 de dezembro de 2014 no auditrio
principal do Arquivo Nacional e teve 114 inscritos.
REcine Festival Internacional de Cinema de Arquivo
Evento anual promovido pelo Arquivo Nacional e a Rio de Cinema Produes
Culturais desde 2002, com o objetivo de promover a aproximao entre arquivos e
cineastas, estimulando o uso de imagens custodiadas em instituies arquivsticas
para a produo de novos filmes, com a perspectiva de refletir sobre guarda e
preservao de imagens em movimento. Ao longo de mais de uma dcada, o

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12.

REcine abordou diferentes temas, como censura no Brasil, imprensa, futebol, a

histria do rdio, o humor no cinema, entre outros. O festival composto por uma
mostra competitiva e uma mostra informativa de filmes, uma oficina de vdeo,
mesas-redondas, oficinas tcnicas na rea de preservao e restauro.
X REcine A Itlia e o Cinema Brasileiro (2011)
XI REcine REcine ri toa (2012)
XII REcine Rio em provas e fitas (2013)
XIII REcine Com a palavra o cinema (2014)

Abertura X REcine, novembro de 2011

13.

Feiras e outros eventos externos

Primavera dos Livros

Evento organizado pela Liga Brasileira de Editoras (Libre) e destaque no calendrio
cultural do Rio de Janeiro, a Primavera dos Livros congrega editores brasileiros e de
outros pases e possibilita ao Arquivo Nacional divulgar seu programa editorial,
facilitando a aquisio das publicaes. O AN participa desde 2007 da Primavera e nos
ltimos anos vem observando um crescente interesse pelos livros, revistas, peridicos e
outros impressos editados pela instituio. Exemplares vendidos: 202 em 2011, 261 em
2012, 215 em 2013 e 235 em 2014.
Participao na 9 e 11 Semana de Museus, em maio 2011 e de 2013.
14.

Exposies

Registros de uma Guerra Surda (2011)

Realizada por um grupo curador composto por representantes de diversas reas
tcnicas do Arquivo Nacional, a exposio ficou disponvel na sede, no Rio de
Janeiro, de 1 de abril a 26 de agosto de 2011. A exposio apresentou
documentos do Arquivo Nacional e de instituies parceiras do Centro de
Referncia das Lutas Polticas no Brasil (1964-1985) Memrias Reveladas, e foi
uma das mais visitadas daquele ano. Em 2012, a exposio foi remontada na
Pontifcia Universidade Catlica do Rio de Janeiro, durante a Conferncia

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As exposies montadas nos espaos do Arquivo Nacional vm atraindo um pblico

que cresce a cada ano. Esse aumento na frequncia deve-se, em grande medida, ao
contato com escolas para promover visitas guiadas com pesquisadores da rea de
Pesquisa da instituio.

Internacional Memria: Amrica Latina em Perspectiva Internacional e

Comprada (2012), ficando em cartaz de 12 a 17 de agosto.
Viagens Italianas Comemorativa do Momento Itlia-Brasil (2011)
Para a exposio Viagens Italianas, foram levantados documentos de interesse
para a temtica, existentes no Arquivo Central de Roma e inditos para o pblico
brasileiro. A partir dos arquivos digitais enviados pelo Archivo Centrale Statale,
estes foram tratados, editados e reproduzidos, sendo integrados mostra.
Arpilleras da Resistncia Poltica Chilena (2012)
Uma realizao do programa Marcas da Memria, da Comisso de Anistia,
Ministrio da Justia.
Arquivos do Brasil, Memria do Mundo (2013)
Exposio comemorativa dos vinte anos do Programa Memria do Mundo da
Unesco/Memory of the World (MoW) e dos cinco anos de instalao do Comit
Nacional do Brasil do Programa Memria do Mundo. Tendo como pblico-alvo
estudantes dos trs nveis de ensino, apresentou aproximadamente 400 imagens,
oriundas de acervos nominados Memria do Mundo custodiados por 43 diferentes
instituies brasileiras.
Estampas do Rio (2013)
Originalmente montada em 2001, o Arquivo Nacional promoveu a reedio dessa
exposio por ocasio do REcine Festival Internacional de Cinema de Arquivo
que teve por tema a cidade do Rio de Janeiro.
O Mundo Luso-Brasileiro (2013)
Reedio da mostra originalmente montada em 2005, redao de textos
complementares para exposio e catlogo, e visita guiada para os alunos da
organizao no governamental Ser Cidado, em 11 de setembro de 2013. Entre
26 de agosto e 30 de dezembro, 848 visitantes assinaram o livro, uma mdia de
212 pessoas por ms. A exposio contou ainda com a exibio do vdeo
Nordeste: o pas dos holandeses.

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Jango, nossa Breve Histria (2014)

Nos cinquenta anos do golpe militar, o Arquivo Nacional apresenta, em sua sede
no Rio de Janeiro, a exposio Jango: nossa Breve Histria, com cerca de 160
fotografias, reproduzidas ou projetadas, um vdeo de 32 minutos e cinco vitrines
contendo vinte documentos originais e publicaes dos anos de 1960. Composta
exclusivamente com o acervo da instituio, a mostra dedicada ao governo de
Joo Goulart, chegando at as imagens do exlio.

Visita de estudantes exposio Jango, nossa breve histria, 2014

Mostras e exposies de curta durao

Sultanato de Oman
Entre julho e agosto de 2013, a rea de Pesquisa empreendeu um mapeamento do
acervo da instituio relativo histria de Oman, consultando cerca de trinta
pacotes de manuscritos e 32 livros raros, e identificando cinco itens do acervo
cartogrfico. Foram redigidos textos, legendas e ementas, acompanhados de
verses para o ingls. Como resultado, foi apresentada uma exposio de
originais, acompanhada de um DVD com documentos digitalizados.
Governo do Lbano
Miniexposio temtica sobre imigrao libanesa e a comunidade libanesa no
Brasil, e confeco de folder para a visita do Patriarca Maronita de Antioquia e
todo o Oriente e do cnsul-geral do Lbano, 2013.
O Arquivo Nacional da Holanda
Pesquisa realizada para mostra de trinta documentos manuscritos e dez livros
raros sobre Brasil e Holanda entre os sculos XVI e XVIII, para o evento de
lanamento dos primeiros resultados da parceria entre o Arquivo Nacional e o
Nationaal Archief da Holanda, no mbito do Programa Mutual Cultural Heritage
(MCH), em 25 de setembro de 2013.
Solenidade de diplomao dos acervos nominados no programa Memria do
Mundo da Unesco (2012)
Exibio de documentos originais custodiados pelo Arquivo Nacional e
nominados Memria do Mundo pela Unesco: Inconfidncia em Minas Levante
de Tiradentes; Lei urea; Relaes de Vapores Servio de Polcia Martima,
Area e de Fronteiras SPMAF/So Paulo Santos; Fundo Francisco Bhering
A Carta do Brasil ao Milionsimo.
Visita de comitiva da Unesco (2014)
Exibio de documentos originais custodiados pelo Arquivo Nacional e
nominados Memria do Mundo pela Unesco: Inconfidncia em Minas Levante
de Tiradentes; Lei urea; Fundo Francisco Bhering A Carta do Brasil ao
Milionsimo.

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15.

16.

Exposies virtuais

Pgina inicial do stio Exposies Virtuais

O stio Exposies Virtuais do Arquivo Nacional recebeu, no perodo entre 2011 e

2014, 91.383 visitantes nicos que realizaram 165.368 visitas e efetuaram 757.565
downloads de pginas. Exposies disponibilizadas ao pblico no perodo:
Nas guas do mesmo Lago (2011)
Mostra exclusivamente virtual, contendo 7 salas com 127 matrias e 369 imagens
que abordam as atividades de Mrio Lago no teatro, rdio, televiso, cinema,
msica e literatura.
Brasil: O imprio dos trpicos (2012)
Remontagem virtual de exposio integrante das comemoraes dos 200 anos da
chegada da corte ao Brasil. Apresenta o sculo XIX em 12 salas com 389 matrias
e 1.155 imagens sobre a chegada da Corte, viajantes, ndios, escravido, ordem
econmica, vida privada, fim do Imprio.
Frana: uma festa brasileira (2012)
Remontagem virtual de exposio integrante das comemoraes do Ano da
Frana no Brasil. Em 8 salas so apresentadas 172 matrias e 504 imagens
relativas a fotografia, moda, artes, cultura e poltica.
A histria em preto e branco: peridicos no Brasil do sculo XIX (2012)
Exposio exclusivamente virtual, com 3 salas, 90 matrias e 258 imagens sobre
os peridicos produzidos no pas, desde os primeiros que surgiram durante o
processo de Independncia at os que circularam na segunda metade do sculo
XIX, nos quais a utilizao de imagens era um trao caracterstico.

190 anos do Ministrio da Justia (2013)

Exposio exclusivamente virtual, apresenta 5 salas, com 40 matrias e 96
imagens, sobre o negro e a cultura africana vistos como ameaa; represso aos

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Capitais da Bossa Nova: Rio e Braslia nos anos JK (2013)

Remontagem virtual de exposio comemorativa aos 50 anos da inaugurao de
Braslia. Em 4 salas, com 199 matrias e 585 imagens, so apresentados o Rio de
Janeiro dos anos JK, carnaval, 50 anos em 5, construo de Braslia.

movimentos polticos; crimes e criminosos; sistema penitencirio; direitos

humanos.
O Rio do morro ao mar: demolies e comemoraes em 1922 (2013)
Exposio exclusivamente virtual elaborada como parte das comemoraes dos
450 anos da fundao da cidade do Rio de Janeiro. Em 5 salas, com 107 matrias
e 309 imagens, apresenta as transformaes da cidade colonial em capital, as
demolies dos morros do Castelo e de Santo Antnio e a exposio Internacional
de 1922.
Viagens italianas (2014)
Remontagem virtual de exposio comemorativa ao Ano da Itlia no Brasil. Em 8
salas, com 347 matrias e 1.041 imagens, apresenta tradio clssica,
Renascimento e as Luzes; Portugal, Itlia/Igreja e Estado; pera italiana e maestro
Henrique Oswald; a imigrao italiana nos sculos XIX e XX; o Brasil na guerra;
a Itlia nas telas do ps-guerra; cidades italianas.
17.

Itinerncia de exposies
Registros de uma guerra surda, durante a Conferncia Internacional Memria
Amrica Latina em perspectiva internacional e comparada/61 Caravana da
Anistia/PUC-Rio, 2012.
50 anos de desenvolvimento nacional, itinerncia por oito municpios do estado
do Rio de Janeiro (emenda parlamentar n. 23970014). Contatos e organizao em
2014, incio da itinerncia em 2015.
Vdeos e produtos multimdia

19.

A queda (vdeo, 2011)

O comeo do fim (vdeo, 2011)
A face pblica do regime (vdeo, 2011)
Manuscritos iluminados do Arquivo Nacional (vdeo, 2011)
Fora Expedicionria Brasileira na Itlia (vdeo e trilha sonora, 2011)
Cidades italianas (multimdia, 2012)
Navegadores, cartgrafos e naturalistas (multimdia, 2012)
Agncia Nacional: a informao a servio do Estado (vdeo, 2012)
Sndrome do vinagre (vdeo, 2012)
Misso de pesquisas folclricas (vdeo e trilha sonora, 2012)
Povos indgenas e poltica indigenista (vdeo, 2013)
Guerra de Canudos (vdeo, 2013)
Ditaduras e democracias nas imagens oficiais (vdeo, 2013)
Arquitetura da desconstruo (filme, 2013)
Nordeste, o Brasil dos holandeses (multimdia, 2014)
Jango: uma dcada de esperana e incerteza (vdeo, 2014)

Materiais de divulgao
Folders institucionais

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18.

No perodo de 2011-2014, foram produzidos 15 mil folders do Memrias

Reveladas em portugus e, adicionalmente, em ingls (3 mil), espanhol (3 mil) e
francs (mil), para permitir a divulgao internacional do Centro de Referncia.
Os folders so utilizados, principalmente, em aes de divulgao em eventos e
visitas tcnicas.
Marcadores de livros
Desde 2011, o Arquivo Nacional vem editando marcadores de livros no intuito de
difundir o acervo e as atividades da instituio. Em 2014, foram produzidos
marcadores de divulgao da revista Acervo e uma srie com iconografia do Rio
de Janeiro com vistas s comemoraes dos 450 anos da cidade em 2015.
Catlogos e folders de exposies
Para as exposies Registros de uma guerra surda; Arquivos do Brasil, Memria
do Mundo e Jango: nossa breve histria.
Pastas, sacolas e canetas para eventos
20.

Portais e pginas institucionais

20.1. Portal do Arquivo Nacional

Ao longo de 2011, o portal foi reformulado e, em julho daquele ano, passou a apresentar
novo layout e novas formas de exibir os contedos. A partir da promulgao da Lei
Federal n 12.527, sancionada em 18 de novembro de 2011, que estabeleceu o acesso a
informaes pblicas como direito fundamental de todo cidado, procedeu-se a mais
alteraes na estrutura do portal, tendo por base, especificamente, o art. 8 dessa lei:
dever dos rgos e entidades pblicas promover, independentemente de requerimentos,

Pgina3

O portal fornece informaes padronizadas sobre a histria, funcionamento, programas,

aes e atividades do Arquivo Nacional, entre outras. A partir dele possvel acessar
bases de dados, publicaes digitais e portais e stios desenvolvidos pela instituio,
como Memrias Reveladas, O Arquivo Nacional e a Histria Luso-Brasileira,
Exposies Virtuais, SIGA, Conarq, Memria da Administrao Pblica Brasileira
(Mapa) e Revista Acervo.

a divulgao em local de fcil acesso, no mbito de suas competncias, de informaes

de interesse coletivo ou geral por eles produzidas ou custodiadas.
Nesse sentido, e cumprindo o Decreto n 7.724, de 16 de maio de 2012, que
regulamentou a Lei n 12.527 no que se refere transparncia ativa, foi criada a seo
Acesso Informao, na qual se podem obter dados referentes histria da instituio,
aes e programas, convnios, auditorias, relatrios, licitaes, atos normativos de
acesso. A partir de maio de 2012, o portal tambm passou a oferecer links para as
sees Ouvidoria e SIC-AN, incluindo banners na pgina principal.
Quanto ao nmero de visitantes que acessaram o portal, observa-se uma curva
ascendente: passamos de 98.136 usurios nicos em 2011 para 184.474 em dezembro de
2014. Se em 2011 havia 1.52 visitas por usurio, temos hoje 3.12. Sobre os pases que
mais acessam o portal do Arquivo Nacional, eliminando-se os IPs desconhecidos,
temos, em primeiro lugar, os Estados Unidos, seguidos pelo Brasil. Tambm tm sido
usurios frequentes cidados da Holanda, Portugal, Gr-Bretanha, Frana, Itlia,
Alemanha, Espanha, Austrlia e China.
So feitas, em mdia, noventa atualizaes de contedo por ano, considerando-se as
mudanas em textos j redigidos. A partir de 2011, houve a ampliao de sees e
matrias que incrementam o acesso aos acervos, destacando-se a incluso macia de
instrumentos de pesquisa em meio eletrnico. Foram efetuadas 337 incluses de
matrias na seo Notcias e 815 matrias na seo AN na Mdia. O nmero de matrias
indica a preocupao do Arquivo Nacional em manter seus usurios atualizados acerca
de suas aes, atividades, funcionamento e tambm sobre as informaes produzidas
pela mdia referentes instituio.
20.2. Portal do Memrias Reveladas

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O portal do Centro de Referncia Memrias Reveladas visa divulgar informaes

contidas em acervos documentais de interesse para a temtica das lutas polticas no
Brasil (1964-1985), bem como proporcionar acesso aos sistemas de informao
desenvolvidos pelas instituies que integram o Centro (bancos de dados dos acervos
institucionais, multimdias, exposies virtuais, referncias bibliogrficas e outros). O
portal foi criado em Publique!, software de gerenciamento de contedo que permite
sistematizar e automatizar o processo de criao e atualizao de informaes on-line.

Atualmente, o portal est sendo reformulado, buscando-se migrar suas funes para a
plataforma Joomla, que tem como vantagens a maior flexibilidade na produo de sites
e na elaborao de ambientes virtuais atraentes e interativos. Isso particularmente
importante porque foi possvel identificar que o pblico que acessa o portal Memrias
Reveladas composto, em sua grande maioria, por pesquisadores e especialistas
vinculados a universidades e centros de pesquisa. Por essa razo, esto atualmente em
desenvolvimento novas sees, como a Sala de Aula, no intuito de atrair tambm um
pblico mais jovem e menos especializado, incluindo professores e alunos do ensino
mdio e fundamental. O portal atualizado diariamente com notcias e outras
informaes para o pblico interessado nos arquivos da ditadura militar.
Como complemento divulgao realizada no Portal do Memrias Reveladas, o Centro
de Referncia possui, desde 2012, pgina na rede social Facebook, contando com
aproximadamente sete mil seguidores. A pgina atualizada diariamente,
retransmitindo notcias jornalsticas, informaes de parceiros da Rede Memrias
Reveladas, bem como contedo original criado especialmente para essa ferramenta de
divulgao.
20.3. Pgina do SIGA

Pgina3

O Sistema de Gesto de Documentos de Arquivo, da administrao pblica federal,

possui um stio eletrnico administrado pela Coordenao do SIGA, dedicado a
disseminar informaes e conhecimentos pertinentes gesto documental no mbito do
Poder Executivo Federal. O stio eletrnico do SIGA segue o disposto no art. 8 da Lei
n. 12.527, de 18 de novembro de 2011 (Lei de Acesso a Informaes), bem como as
diretrizes do Comit Executivo de Governo Eletrnico (e-GOV).

Principal breve apresentao do SIGA e chamadas para divulgao de eventos,

mudanas na legislao arquivstica e consultas pblicas;
Arquivo Nacional direciona o consulente do stio ao portal do Arquivo
Nacional, rgo central do SIGA;
Conarq direciona ao stio eletrnico do Conselho Nacional de Arquivos;
Fale conosco possibilita ao cidado escrever mensagens Coordenao do
SIGA;
Sobre o SIGA apresenta de forma mais pormenorizada o que o SIGA, seu
histrico e objetivos;
Acesso informao d acesso direto pgina do portal do Arquivo Nacional
dedicada ao acesso informao, conforme estabelece a Lei n 12.527, de 18 de
novembro de 2011. A seo tambm leva pgina eletrnica sobre a Lei de
Acesso a Informaes da Controladoria-Geral da Unio;
Legislao e normas disponibiliza legislao e normas relacionadas ao SIGA, a
saber: Constituio da Repblica Federativa do Brasil (excertos), leis, medidas
provisrias, decretos, instrues normativas do Arquivo Nacional, resolues do
Conarq; portarias, e o Regimento Interno da Comisso de Coordenao do SIGA;
Comisso de Coordenao traz as competncias da Comisso de Coordenao
do SIGA, composio atual, regimento interno e histrico de reunies desde 2004,
alm do relatrio de atividades do ano corrente e do planejamento para o ano
seguinte;
Subcomisses de Coordenao as atuais composies de cada Subcomisso de
Coordenao do SIGA dos 38 ministrios e rgos equivalentes e seus respectivos
dados de contato. A frequncia com que ocorrem alteraes na composio varia
de acordo com a subcomisso, mas em geral acontece uma por ms, incluindo as
exoneraes sem substituies nomeadas. A seo tambm disponibiliza um

Pgina3

O stio eletrnico frequentemente atualizado com novas informaes pertinentes s

reas de interesse do SIGA, obtidas mediante consultas dirias ao Dirio Oficial da
Unio, envio voluntrio ou solicitado de notcias pelos representantes da Comisso e
das Subcomisses de Coordenao do SIGA, alm das informaes relativas a eventos
promovidos pela Coordenao do SIGA. O Cadastro Nacional dos Integrantes do
Sistema, acessvel pelo stio, tambm constantemente atualizado com novos registros
e/ou alteraes nos j existentes. O stio possui as seguintes sees:

Pgina3

histrico do envio de Relatrios Trimestrais de Atividades por parte dos

presidentes/coordenadores das subcomisses para a Coordenao do SIGA.
Foram encaminhados 27 relatrios em 2011, 23 em 2012, 17 em 2013 e 11 em
2014.
Comisses Permanentes de Avaliao de Documentos (Composio e
Relatrios Trimestrais de Atividades) em fase de elaborao, visa disponibilizar
todas as composies das Comisses Permanentes de Avaliao de Documentos
(CPAD) e das Comisses Permanentes de Avaliao de Documentos Sigilosos
(CPADS), de todos os rgos setoriais e seccionais, alm do rgo central do
SIGA.
Cadastro Nacional dos Integrantes do SIGA traz formulrio eletrnico para
registro no Cadastro Nacional dos Integrantes do SIGA, destinado a servidores
pblicos federais do Poder Executivo, bem como empregados de empresas
pblicas e de economia mista que atuam diretamente na rea de gesto de
documentos. A seo d acesso aos presidentes/coordenadores das Subcomisses
de Coordenao do SIGA e ao banco de dados do cadastro para fins de
gerenciamento das informaes registradas no mbito de seu respectivo ministrio
ou rgo equivalente. O acesso a esse banco, entretanto, s possvel mediante
insero de login e senha, dados de acesso exclusivo gerenciados pela
Coordenao do SIGA. Tanto o formulrio quanto o banco de dados contam com
manuais de uso em formato PDF disponveis na seo. Em 2011, foram
adicionados 261 registros e 21 atualizaes de dados; em 2012, 98 registros e 7
atualizaes; em 2013, 164 registros e 64 atualizaes; e em 2014, 354 registros e
45 atualizaes.
Eventos chamadas para os eventos do SIGA, bem como seus registros
fotogrficos. Todas as chamadas direcionam o consulente a maiores informaes
em outras sees do stio do SIGA;
Encontros Tcnicos dos Integrantes do SIGA memria de todos os Encontros
Tcnicos dos Integrantes do SIGA, eventos bienais promovidos pelo Arquivo
Nacional, rgo central do Sistema, desde 2006 at o mais recente, ocorrido em
2014. Constam registros escritos sobre as pautas, programaes, conferencistas e
palestrantes, fotografias e registros sonoros, alm das respectivas moes e
recomendaes elaboradass e aprovadas ao final de cada encontro;
Resultados das atividades de gesto documental nesta seo encontram-se os
cdigos de classificao de documentos de arquivo e as tabelas de temporalidade
e destinao de documentos elaborados pelos rgos e entidades da administrao
pblica federal e aprovados pelo Arquivo Nacional, os Editais de Cincia de
Eliminao de Documentos e os Relatrios de Atividades das Comisses
Permanentes de Avaliao de Documentos dos rgos e entidades da
administrao pblica federal;
Instrumentos tcnicos de gesto documental textos que servem como
instrumentos tcnicos para gesto de documentos no mbito da administrao
pblica federal, como Publicaes Tcnicas, Assentamento Funcional Digital e
Cdigos de Classificao e Tabelas de Temporalidade/Destinao de Documentos
(atividades-fim);
Gesto de documentos digitais elaborada com o objetivo de dar orientaes
aos rgos integrantes do SIGA concernentes produo e manuteno e
preservao dos documentos digitais;
Programa AN Digital seo dedicada ao Programa Permanente de Preservao
e Acesso a Documentos Arquivsticos Digitais (AN Digital), que tem como

objetivo dotar o Arquivo Nacional das condies de infraestrutura organizacional

e tecnolgica capazes de preservar e dar acesso aos documentos digitais por ele
recolhidos em cumprimento s suas atribuies;
Programa Nacional de Gesto Pblica e Desburocratizao elenca os
objetivos e direciona ao stio eletrnico do programa GesPblica, administrado
pelo Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto e que tem a finalidade de
contribuir para a melhoria da qualidade dos servios pblicos prestados aos
cidados e para o aumento da competitividade do pas;
Perguntas mais frequentes seo com respostas para as dvidas mais
frequentes sobre gesto de documentos e o SIGA.

Uma nova verso do stio eletrnico do SIGA, mais avanada tecnologicamente, com
mais recursos e mais adequada s diretrizes do Comit Executivo de Governo
Eletrnico (e-GOV), est sendo construda em colaborao com a Coordenao de
Tecnologia da Informao do Arquivo Nacional.
20.4. Pgina do Conarq e cmaras tcnicas
O Conarq possui um stio eletrnico institucional, uma pgina no facebook e stios
especficos para a Cmara Tcnica de Documentos Eletrnicos, Cmara Tcnica de
Capacitao de Recursos Humanos e Cmara Tcnica de Documentos Audiovisuais,
Iconogrficos e Sonoros, que contabilizaram mais de um milho de acessos entre 20112014.

Dedicado pesquisa e difuso do acervo do Arquivo Nacional compreendido entre os

sculos XVI e XIX sobre o imprio ultramarino e mantido h uma dcada pela rea de
Pesquisa da instituio, o stio apresenta 58 temas estruturados com ementas de
documentos manuscritos, transcries acompanhadas por ementas, textos analticos,
notcias e uma agenda voltados para reas de conhecimento afins. Rene um total de
1.919 matrias distribudas pelas sees e recebeu, entre 2011 e 2014, 176.280
visitantes nicos, 393.213 visitas e 1.414.289 hits.

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20.5. O Arquivo Nacional e a Histria Luso Brasileira

Seo Sala de Aula: entre 2011 e 2014, foram publicadas 12 sees temticas, 543
ementas e 46 matrias de salas de aula, assim distribudas:
2011: Viagens e expedies; Sociedade do acar; Represso ao trfico de
escravos
2012: Impostos, contrabando e revoltas; Gro-Par e Maranho sob a poltica
ilustrada; Alimentao na Amrica portuguesa
2013: Ouro e diamantes na colnia americana; Nossa Senhora dos Remdios de
Parati; Sade e higiene pblica na ordem colonial e joanina; Mulatos na sociedade
colonial
2014: Prises, presigangas e cadeias na colnia; Pesca da baleia na colnia;
rfos e expostos no imprio luso-brasileiro

Textos cientficos no stio resultantes de pesquisa:

o
Viagens e expedies cientficas: o projeto luso-brasileiro. Arquivo
Nacional, 2011
o
A sociedade do acar. Arquivo Nacional, 2011
o
A represso ao comrcio ilegal de escravos no sculo XIX. Arquivo
Nacional, 2011
o
Impostos, contrabando e revoltas no setecentos colonial. Angelo Alves
Carrara (UFJF), 2012
o
O paraso na terra ou o Estado do Gro-Par na segunda metade do
sculo XVIII. Fabiano Vilaa dos Santos (Uerj), 2012
o
Histria da alimentao na Amrica portuguesa. Leila Mezan Algranti
(Unicamp), 2012
o
Descobertas. Arquivo Nacional, 2013
o
Parati. Arquivo Nacional, 2013
o
A sade pblica no perodo colonial e joanino. Flvio Coelho Edler (Casa
de Oswaldo Cruz, Fiocruz), 2013
o
Mulato ou pardo? Brasil colonial. Raimundo Agnelo Soares Pessoa (UFG),
2013
o
Prises, presigangas e cadeias na colnia. Arquivo Nacional, 2014
o
A pesca da baleia no perodo colonial: o sculo XVIII. Camila Baptista Dias
(UFF), 2014

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20.6. Exposies virtuais do Arquivo Nacional

Criado com o objetivo de divulgar o acervo institucional por meio de exposies
virtuais, o stio inaugurado em 2007 oferece, atualmente, a visita a 19 exposies, com
os mais diferentes recortes temticos e temporais, utilizando as diversas tipologias
documentais custodiadas pela instituio documentos textuais, iconogrficos,
audiovisuais e obras raras. Permite recuperar a memria das mostras realizadas pelo
Arquivo Nacional ao longo dos ltimos 25 anos e construir outras, exclusivamente
virtuais, abrindo novas possibilidades de difuso do acervo. Alm disso, viabiliza uma
expanso do acesso ao atingir novos e diversificados pblicos. Desde seu lanamento
em 2007, o stio disponibilizou 2.622 matrias e recebeu 149.964 visitantes nicos, que
realizaram 253.284 visitas e efetuaram 1.649.515 downloads de pginas.

20.7. Memria da Administrao Pblica Brasileira

Criado inicialmente como um projeto, em 1981, o atual Programa de Pesquisa
Memria da Administrao Pblica Brasileira (Mapa) tem como principal
objetivo atender necessidade das reas tcnicas do Arquivo Nacional no
processo de identificao e organizao dos conjuntos documentais sob a guarda
da instituio.

Alm disso, o trabalho do Mapa busca suprir a crescente demanda de estudos

sobre a histria do Estado nacional e a evoluo de suas polticas pblicas. Para
isso, o grupo vem tentando disponibilizar seu trabalho em diferentes meios de
divulgao, como livros, publicaes virtuais e o Dicionrio da Administrao
Pblica on-line, lanado no segundo semestre de 2011.

Pgina3

Suas atribuies envolvem a reunio e sistematizao de informaes relativas

histria da administrao pblica desde o perodo colonial, organizadas por meio
de uma metodologia prpria, que retrata a dinmica administrativa e suas
constantes transformaes, fornecendo o registro rigoroso e padronizado da
legislao sobre o tema em diversos momentos da histria nacional.

Pgina3

O resultado das atividades do programa Mapa vem sendo disseminado, desde

2011, numa pgina prpria na internet, que disponibiliza as publicaes virtuais e
o Dicionrio da Administrao Pblica Brasileira on-line, que apresenta verbetes
que buscam recuperar aspectos singulares do funcionamento dos rgos e
entidades estudados. (http://linux.an.gov.br/mapa/?p=5649)

G) Gesto administrativa, infraestrutura e logstica

1. Gesto de processos
Para uma melhor definio das atividades desempenhadas pela instituio, necessrio
o mapeamento de seus processos e o desenho de fluxogramas que demonstrem
graficamente as atribuies de cada rea de negcios, assim como sua relao com as
outras coordenaes do Arquivo Nacional.
Desde o segundo semestre de 2014, a Assessoria de Planejamento, vinculada,
diretamente, Direo-Geral, tem realizado o mapeamento dos processos das reas de
Licitao, Compras e Contratos. Os trabalhos da Assessoria foram, inicialmente,
focados na Coordenao-Geral de Administrao, por demanda daquela rea de
negcios.
Para 2015, esse mapeamento ser realizado nas reas de Recursos Humanos e
Atendimento ao Pblico.
A metodologia a ser seguida aquela estabelecida pela rotina de mapeamento e
posterior modelagem de processos, com uso da escrita abreviada por meio de um
conjunto de sinais na linguagem BPMN e do software Bizagi. Para isso, dividida em
trs etapas bsicas:

Pgina3

Planejamento definio dos processos a serem mapeados;

Mapeamento diagramao e descrio do fluxo do processo;
Modelagem anlise e redesenho do processo; anlise da situao atual;
redesenho e melhoria dos processos, conforme exemplo a seguir do setor de
compras, em fase de finalizao:

Em 2011, o oramento do Arquivo Nacional foi de R$74.458.930,00. Houve sensvel

crescimento das dotaes oramentrias em relao ao exerccio de 2010, com exceo
das despesas de capital, que foram reduzidas. Contudo, no se pode deixar de mencionar
o crdito bloqueado para controle interno da ordem de R$2.096.855,96, que levou
alterao de algumas atividades planejadas. Houve, ainda, a devoluo de crditos
oramentrios da ordem de R$1.000.000,00 no exerccio de 2011, em razo da no
assinatura de termo de parceria com a Unesco.

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2. Oramento e finanas

Em 2012, o oramento aprovado foi de R$75.995.002,00. Para as despesas

discricionrias, foram destinados recursos da ordem de R$16.606.602,00, sendo
R$2.760.602,00 a ttulo de crdito suplementar, e para movimentao e empenho,
R$14.418.367,08, com R$2.188.234,92 contingenciados pelo rgo central. A
suplementao de crdito foi liberada para utilizao em 20 de dezembro de 2012, assim
esse limite destinou-se apenas a complementar empenhos referentes a servios
continuados e a contrataes e aquisies para atender a demandas da Comisso
Nacional da Verdade.
Como o fluxo da liberao de limites para movimentao e empenho no acompanhou
as demandas do Arquivo Nacional, e levando-se em conta as despesas fixas vigentes, foi
necessrio definir prioridades, e com isso algumas aes tiveram seu desempenho
prejudicado, a saber: Capacitao de Recursos Humanos e Gesto de Documentos de
Arquivo. A ao de Preservao do Acervo Nacional teve a dotao inicial de
R$655.678,00 e suplementao de crdito da ordem de R$651.135,00, para atender a
demanda de digitalizao de acervo para a Comisso da Verdade. Este servio foi
contratado com economia de cerca de 50%.
Em 2013, o oramento aprovado para o Arquivo Nacional foi da ordem de
R$94.284.037,00, sendo R$ 61.772.531,00 destinados a pessoal, R$19.191.483,00 a
despesas administrativas e R$9.452.278,00 para as despesas discricionrias da ao
Patrimnio Arquivstico Nacional. Dos montantes acima, a importncia de
R$16.907.578,00 corresponde a crdito suplementar e extraordinrio, sendo o ltimo da
ordem de R$925.348,00, reabertos. O Arquivo Nacional foi provisionado com
oramento do Ministrio da Justia, da ordem de R$6.432.307,85, destinado s obras de
reforma das calhas e telhados do complexo arquitetnico e de instalao da sala-cofre.
No exerccio de 2014, o rgo recebeu a dotao oramentria de R$101.019.531,00,
sendo que R$78.328.276,00 destinaram-se a despesas com pessoal, entre elas os
auxlios previstos em legislao especfica. Do montante de R$22.691.255,00 para
despesas discricionrias, includos R$3.486.000,00 relativos a crdito suplementar para
compor as despesas necessrias execuo dos servios continuados, o Arquivo
Nacional, a exemplo dos anos anteriores, no teve seu oramento integralmente liberado
para movimentao e empenho, sendo bloqueado crdito oramentrio da ordem de
R$2.433.836,24.
At o ms de novembro de 2014, a execuo oramentria atingiu o patamar de
R$97.844.179,61, cerca de 96,85% do oramento aprovado e 99,24% se comparado ao
limite autorizado para movimentao e empenho.
Execuo oramentria
EXECUO ORAMENTRIA E FINANCEIRA

2013

2011-2014
JAN-NOV 2014

2011

2012

DOTAO
ORAMENTRIA

74.458.930,00

75.995.002,00

94.014.037,00

101.019.531,00

35,67%

DESPESA
EMPENHADA

69.205.446,00

73.572.540,00

90.015.229,00

97.844.179,61

41,38%

DESPESA
LIQUIDADA

66.105.203,00

68.596.189,01

80.047.363,58

75.139.630,11

13,66%

DESCRIO

% CRESCIMENTO

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2.1

RESTOS A PAGAR
NO PROCESSADOS
VALORES PAGOS

5.034.297,00

11.855.504,00

3.240.530,00

15.126.613,94

200,47%

70.821.260,00

70.426.189,01

78.574.479,58

74.881.079,62

5,73%

2011-2014
2013
445.187,00
6.432.307,85

DESTAQUES ORAMENTRIOS
DESTAQUES
CONCEDIDOS
RECEBIDOS

3.

2011
324.399,24
0,00

2012
213.516,05
110.775,19

JAN-NOV

2014
398.214,27
0,00

Segurana e infraestrutura predial

3.1. Restaurao do prdio D da sede do Arquivo Nacional, no Rio de Janeiro,

danificado por chuvas, para guarda e preservao de acervo (2013-2014)
Identificadas as demandas extraordinrias causadas pela chuva do dia 5 de maro de
2013, o Arquivo Nacional solicitou, por meio do ofcio n 058/2013/Gabin-AN, de 8 de
maro de 2013, recursos emergenciais descentralizados a partir do Ministrio da Justia,
necessrios a uma ao emergencial para reforma do sistema de escoamento de guas
pluviais do conjunto arquitetnico tombado (blocos A, B, C e P) e do bloco D, no Rio
de Janeiro. O pedido foi prontamente atendido pelo ministrio com a assinatura de um
termo de descentralizao de crdito oramentrio no valor de R$2.470.000,00, em 20
de maro de 2013. Aps a realizao de estudos tcnicos, foi elaborado pela Equipe de
Engenharia do Arquivo Nacional um termo de referncia para obra, datado de 17 de
maio de 2013, que levou em considerao o status de conjunto arquitetnico tombado
dos blocos A, B, C e P e a situao diferenciada do prdio D, no tombado e usado
como depsito de acervo documental.

Conforme o Relatrio de Obras no Telhado, elaborado pela Coordenao de Logstica

(Colog) e pela Equipe de Engenharia do Arquivo Nacional, foi aberto o processo n
08060.000213/203-61, relativo execuo dos servios de engenharia de restauro de
calhas, cordes, mantas, telhas, instalaes pluviais e revestimentos dos prdios do

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Foi aberto prego para contratao de firma para realizao do servio (prego n
10/2013), concludo em 5 de julho de 2013. Entretanto, como o valor de fechamento do
certame foi de R$2.908.900,00, ultrapassando a previso inicial, foi necessrio novo
termo de descentralizao de crdito de R$438.900, do Ministrio da Justia ao Arquivo
Nacional, recebido em 8 de agosto de 2013, para cobrir o valor total inicial da obra.

conjunto arquitetnico tombado e do prdio D, incluindo-se o fornecimento de todo o

material e equipamentos necessrios execuo adequada dos servios. Aps processo
licitatrio foi assinado o contrato n 19/2013 com a empresa Poli Construes e
Instalaes Ltda.
Em setembro de 2014, todas as obras contratadas haviam sido entregues.
OBRA NO PRDIO D (NO TOMBADO) FOTOS TIRADAS EM 16 DE JANEIRO DE 2014

Remoo das telhas para colocao de uma manta de subcobertura (manta com isolante trmico,
refletividade de 95% e emissividade de 5%, tipo Durafoil extra 50m) em toda a extenso do telhado

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Execuo de novo ripamento sobre a manta de subcobertura, de modo a evitar o acumulo de gua sob
as telhas e seu posterior assentamento

3.2
Restaurao de todos os telhados e calhas dos prdios P, A, B e C da sede,
danificados pela chuva (2013-2014)
Processo n 08060.000213/2013-61 e Contrato n 19/2013, com a contratao da
empresa Poli Construes e Instalaes Ltda. para execuo dos servios de engenharia
de restauro de calhas, cordes, mantas, telhas, instalaes pluviais e revestimentos dos
prdios do conjunto arquitetnico tombado e do prdio D.
CONJUNTO TOMBADO (PRDIOS A, B, C, P) FOTOS TIRADAS EM 17 DE JANEIRO DE 2014

Substituio de telhas, madeiramento, manta de subcobertura e demais elementos danificados ou

faltantes (prdios A,B,C)

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Imprimao asfltica das calhas de guas pluviais e posterior restauro da impermeabilizao com
aplicao de manta asfltica aluminizada, com espessura de 4mm, sobre toda a superfcie das calhas
(prdio P)

Pgina3

Reconstituio dos cordes dos telhados, em massa cimentcia

 Montagem de andaimes fachadeiros e de tela de proteo de fachadas

3.3. Reforma da infraestrutura predial da Coordenao Regional do Arquivo Nacional

no Distrito Federal (Coreg, 2011), com melhoria das instalaes eltricas, de telefonia,
lgicas, hidrossanitrias e mecnicas, climatizao dos ambientes de trabalho, montacargas para transporte do acervo, reforma dos banheiros, pintura geral, colocao de
proteo solar nas fachadas do edifcio e reforma do telhado da edificao (2010-2011):
3.3.1. Reforma parcial da Coreg
Prego eletrnico n 43/2010
Processo n 00320.000461/2010-40
Obras de fevereiro a setembro de 2011
Servios executados: melhoria das instalaes eltricas, de telefonia, lgicas,
hidrossanitrias e mecnicas

Pgina3

Climatizao da rea administrativa

 Instalao de monta-cargas para transporte do acervo

Colocao de proteo solar na fachada do edifcio

Pgina3

Novos banheiros e copas

 Pintura das reas que sofreram interveno

Pgina3

3.3.2 Projeto do sistema de deteco, alarme e combate a incndio

Contrato n 16/2010
Processo n 00320.000.221/2010
Contratado em agosto de 2010
Entrega em maio de 2011

3.3.3. Reforma do telhado da Coreg

Contrato n 21/2010
Processo n 00320.000.275/2010-19
Incio em novembro de 2010 e trmino em maro de 2011

3.4.1 Coordenao Regional do Arquivo Nacional no Distrito Federal

Instalao de dois conjuntos de estanterias autoportantes com capacidade para receber
40.620 caixas de documentos, ampliando consideravelmente a capacidade de estocagem
da unidade (2012).
Prego eletrnico n 34/2011
Processo n 08060.000511/2011-90
Instalao de fevereiro a maro de 2012

Pgina3

3.3. Aumento da capacidade de guarda dos depsitos de documentos

Total sala 1 = 15.980 caixas

Total sala 2 = 24.640 caixas
Total de caixas nas estantes autoportantes = 40.620 caixas
OBS: O projeto de iluminao das estantes autoportantes foi feito pela
empresa Enetec (processo n 080060.000343/2012, dispensa de licitao n
34/2014) e entregue em novembro de 2014. Ser feito termo de referncia
para licitao da execuo do projeto em 2015.

Pgina3

3.4.2 Sede do Arquivo Nacional no Rio de Janeiro

Aquisio em 2014 de 216 mdulos de estantes deslizantes com capacidade
para receber 6.480 caixas (900m) para serem instalados em fevereiro de
2015 no terceiro andar do bloco B.

Alm disso, foi realizada a restaurao do bloco D de outubro de 2013 a agosto de 2014,
quando foram retiradas aproximadamente 50 mil caixas, guardadas em depsito
temporrio, para serem posteriormente retornadas ao trmino da obra.
4. Tecnologia da informao: infraestrutura, administrao da rede e desenvolvimento
4.1. Aumento da capacidade de armazenamento digital: aquisio e instalao de
930Tb para storage de documentos digitais (2011-2014).
ANO

TERABYTES
COMPRADOS

TERABYTES
INSTALADOS

2011
2012
2013
2014
2015

100
230
500
230
-

100
230
500
230

A meta de instalao de pelo menos 100Tb por ano foi superada, alcanando-se 232%.
O aumento substancial de 730Tb em 2012/2013 foi para atender a demanda de storage
de documentos digitalizados da Comisso Nacional da Verdade e sua disponibilizao
aos usurios.

4.2. Aumento da velocidade da rede externa (links) no perodo de 2011 a 2014: de

2Mb para 50Mb na Coordenao Regional no Distrito Federal (25x) e de 4Mb para
100Mb na sede no Rio de Janeiro (25x).

Pgina3

Os storages comprados em 2014 so para guarda de documentos de acervo digitalizados

e documentos recebidos natos digitais. Processo n 08060.000383/2014-27.

4.3. Criao, em 2011, da VPN (virtual private network) entre a sede no Rio de
Janeiro e a Coordenao Regional no Distrito Federal para interligar todos os sistemas.
4.4
Implantao, em 2014, do novo data center, em sala-cofre, com 52m, para
melhor segurana dos acervos guardados nos equipamentos de armazenamento de
dados.

4.5
Reestruturao, em 2014, da rede lgica do bloco F, que estava comprometida,
dificultando os trabalhos realizados no prdio.
4.6
Reestruturao, em 2013/2014, da infraestrutura de informtica na Coordenao
Regional no Distrito Federal com novos equipamentos, para atender a demanda
crescente de digitalizao/consulta dos documentos.
4.7
Modernizao do ambiente de servidores, utilizando tecnologia de virtualizao,
para melhor aproveitamento dos equipamentos existentes (2011-2014).
4.8

Atendimento de 11.453 solicitaes de suporte aos usurios.

4.9
Instalao de 278 equipamentos novos: 160 computadores Positivo, 25 Dell e 93
Lenovo.
Aquisio de ativos:
AQUISIO DE MATERIAL PERMANENTE DE TECNOLOGIA DA INFORMAO
ANO

2011

2011-2014

ATIVO

QUTD

FIREWALL DE BORDA (ASA)

2
17
1

SERVIDOR DE REDE
STORAGE DE 100TB
UNIDADE DE FITA PARA REALIZAO DE BACKUP COM CAPACIDADE DE
LTO-4

2012

126

FITAS

NOVA SOLUO DE REDE (FIREWALL)

ATUALIZAO DE SOFTWARES: SISTEMA OPERACIONAL, BACKUP, ANTIVRUS E
AUMENTO DO NMERO DE LICENAS DE USURIOS DE CORREIOS ELETRNICOS
MICROCOMPUTADORES PARA ESTAES DE TRABALHO

STORAGE DE 230TB
SWITCH FIBRA TICA
SERVIDORES DE REDE

4
160
1
2
2

Pgina3

4.10

SWITCH DE TOPO RACK

2013

MICROCOMPUTADORES PARA PRODUO DE IMAGENS

MICROCOMPUTADORES PARA ESTAES DE TRABALHO
STORAGE DE 500TB
SWITCH DE FIBRA TICA
SWITCH CORE
SERVIDORES DE REDE

2014

FIREWALL INTERNO
UNIDADE DE FITA COM 12 DRIVES DE LEITURA E GRAVAO PARA REALIZAO DE
BACKUP COM CAPACIDADE DE 300 FITAS LTO-6
SALA COFRE DE 52M

NOVOS SISTEMAS
DE BANCO DE
DADOS
DESENVOLVIDOS

1
1
N/M

REFEITA A INFRAESTRUTURA DO BLOCO F COM NOVOS SWITCHES E RACKS

FIREWALL INTERNO DE 10MBITS (PARA ENTREGA EM 2015)
MICROCOMPUTADORES PARA ESTAES DE TRABALHO (PARA ENTREGA EM
MICROCOMPUTADORES PARA PRODUO (PARA ENTREGA EM 2015)

2
25
93
1
2
1
1
N/M

2015)

SISTEMA DE PRONTURIOS DA PETROBRAS

OBJETIVO: CADASTRAR AS DADOS DOS PRONTURIOS DA
PETROBRAS
SISTEMA DE FREQUNCIA DIGITAL
OBJETIVO: REGISTRAR O PONTO DOS SERVIDORES
SISTEMA DE GESTO DA FREQUNCIA DIGITAL
OBJETIVO: GERIR OS REGISTROS DE PONTO DOS SERVIDORES
SISTEMA DE CONTROLE DE PEDIDOS DE MICROFICHAS
OBJETIVO: CONTROLAR AS SOLICITAES DE MICROFICHAS
SISTEMA DE FREQUNCIA DIGITAL TERCEIRIZADOS
OBJETIVO: REGISTRAR O PONTO DOS FUNCIONRIOS DE
EMPRESAS TERCEIRIZADAS.
SISTEMA GESTO DA FREQUNCIA DIGITAL - TERCEIRIZADOS
OBJETIVO: GERIR OS REGISTROS DE PONTO DOS FUNCIONRIOS
DE EMPRESAS TERCEIRIZADAS
SALA DE LEITURA VIRTUAL
OBJETIVO: DAR ACESSO AOS DOCUMENTOS REFERENTES
DITADURA MILITAR

1
195
38

SISTEMA INTEGRADO DO ARQUIVO NACIONAL MDULO

CONSULTA
OBJETIVO: IMPLANTAO DO NOVO MDULO CONSULTA;
CONTROLAR A MOVIMENTAO DE DOCUMENTOS DE
PESQUISA, DESDE O AGENDAMENTO AT O TRMITE FINAL DO
DOCUMENTO SOLICITADO PELO PESQUISADOR
SISTEMAS DE BANCO DE DADOS ADAPTADOS

5.

31

Auditorias externas

Nos exerccios de 2011 e 2013, as auditorias realizadas pela Controladoria-Geral da

Unio (CGU) no identificaram desconformidades ou irregularidades em atos de gesto
que pudessem impactar a execuo das polticas pblicas a cargo do Arquivo Nacional.
No exerccio de 2012, no foi realizada auditoria externa pela CGU. Ver:
http://www.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm?sid=142.
6. Gesto de recursos humanos

Atualmente, o Arquivo Nacional conta com 495 servidores como fora de trabalho
(ativos, requisitados, nomeados, excedente lotao), distribudos nas reas meio e,

Pgina3

6.1 Fora de trabalho do Arquivo Nacional

principalmente, finalstica. Nestes ltimos anos, com o aumento das demandas

governamentais e da sociedde em geral, e, paralelamente, com o advento de novas
tecnologias de informao, o dimensionamento da fora de trabalho nesta instituio
passou a ter tratamento diferenciado, pois precisaria estar integrado ao planejamento
estratgico da organizao, bem como poltica interna de recursos humanos.
Dimensionar os recursos humanos significa preestabelecer as dimenses ou propores
de algo, tarefa muito complexa quando se trata de fora de trabalho no mbito da
administrao pblica federal, pois depende no s de conhecer a organizao e como
ela pensa o seu futuro, como de lidar com as prprias limitaes oramentrias e
financeiras dos recursos da Unio em relao ao pagamento de pessoal, bem como a
poltica que o governo adota para os servidores pblicos federais.
O planejamento da fora de trabalho envolve o estudo e a avaliao das mudanas
potenciais dos ambientes interno e externo, com o intuito de estimar as necessidades
futuras de recursos humanos, e a comparao com a situao atual do quadro de pessoal.
Desde j, podemos inferir, conforme os quadros a seguir, que uma quantidade muito
expressiva de servidores pblicos do quadro efetivo de pessoal do Arquivo Nacional
possuem os requisitos bsicos para se aposentarem com base na Emenda Constitucional
n 41/2003 (117 servidores ou cerca de 25% do total). Isto significa que podem solicitar
a aposentadoria a qualquer momento, e, alm disso, um nmero bem expressivo desses
servidores encontram-se prximos da aposentadoria compulsria, indicando que no
futuro teremos de realizar novo concurso pblico para reestruturar a fora de trabalho.
FORA DE TRABALHO DO ARQUIVO NACIONAL
QUANT.

SITUAO FUNCIONAL

460

ATIVO PERMANENTE

31

REQUISITADOS
NOMEADOS

CARGO COMISSO

3
10

CEDIDOS
EXCEDENTE LOTAO

EXERCCIO DESCENTRALIZADO CARREIRA

0
94

APOSENTADOS
SERVIDORES COM ABONO DE PERMANNCIA
EQUIPE DE CADASTRO/CORHU, EM

117

9/1/2015

CARGO

AGENTE ADMINISTRATIVO

ANALISTA DE PLANEJAMENTO E ORAMENTO

ANALISTA LEGISLATIVO

ARQUIVISTA

ARTFICE DE ELETRICIDADE

ASSESSOR TCNICO

Pgina3

REQUISITADOS DE OUTROS RGOS POR

LOTAO/CARGO/FUNO EM 22/12/2014

CARGO

ASSISTENTE ADMINISTRADOR II

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO III

ASSISTENTE DE DISTRIBUIO II

AUXILIAR INSTITUCIONAL I

DATILGRAFO

DOCUMENTAO

ESPECIALISTA EM POLTICA DE GESTO PBLICA

MOTORISTA OFICIAL

OFICIAL DE CONSTRUO CIVIL

PROFESSOR ASSISTENTE

PSICLOGO

TCNICO DE DOCUMENTAO

TC. EM ASSUNTOS EDUCACIONAIS

TCNICO

2-III

TCNICO ADMINISTRATIVO

TCNICO AUDIOVISUAL

TCNICO DE PESQUISA E DESENVOLVIMENTO

TCNICO EM ASSUNTOS CULTURAIS

TCNICO EM COMUNICAO SOCIAL

TOTAL

31

SERVIDORES DO ARQUIVO NACIONAL

CEDIDOS A OUTROS RGOS EM 22/12/2014
DATA DE
CESSO

CARGO

1.

1992/11/25

TC. EM ASSUNTOS CULTURAIS

NS S III

PRESIDNCIA DA REPBLICA

PR

2.

2009/3/3

AGENTE DE PORTARIA
NI S III

PRESIDNCIA DA REPBLICA

PR

3.

2010/9/10

AGENTE ADMINISTRATIVO
NI A V

CONTROLADORIA GERAL DA UNIO

CGU/PARABA

4.

2012/12/14

ESPEC. DE NVEL SUPERIOR

NS S III

COMISSO NACIONAL DA VERDADE

PRESIDNCIA DA REPBLICA PR

5.

2013/2/6

TC. COMUNICAO SOCIAL

NS B I

DEFENSORIA PBLICA-GERAL DA
UNIO DPU

6.

2013/5/14

ECONOMISTA
NS S III

FUNDAO BIBLIOTECA NACIONAL

FBN

7.

2013/7/15

ARQUIVISTA
NS B I

EMPRESA DE PESQUISA ENERGTICA

DO MINISTRIO DE MINAS E
ENERGIA EPE

8.

2013/10/28

ARQUIVISTA
NS B I

AUTORIDADE PBLICA OLMPICA

DO MINISTRIO DOS ESPORTES
APO

LOCALIZAO

Pgina3

9.

2014/4/30

TC. DE NVEL MDIO

NI S III

10.

2014/12/5

AGENTE ADMINISTRATIVO
NI B III
SISTEMA SIAPE EM

TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL

TRE/RJ

CONTROLADORIA-GERAL DA UNIO
PR

22 DE DEZEMBRO DE 2014

QUADRO DE SERVIDORES QUE SE APOSENTARAM NO ARQUIVO NACIONAL

2011-2014
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.

DATA
APOSENTADORIA

2010/1/18
2011/4/15
2011/4/20
2011/5/11
2011/5/11
2011/6/6
2011/11/8
2011/11/18
2012/3/28
2012/3/30
2012/6/8
2012/9/11
2012/9/14
2013/2/28
2013/3/5
2013/3/11
2013/4/24
2013/5/6
2013/7/9
2013/10/14
2013/10/18
2014/2/1
2014/2/20
2014/5/24

CARGO
TCNICO DE NVEL SUPERIOR
NS S III
TCNICO DE NVEL MDIO
NI S III
AUXILIAR DE APOIO OPERACIONAL
NI S II
TCNICO EM MKT PROPAGANDA
NI S III
TCNICO EM ASSUNTOS EDUCACIONAIS
NS S III
AUXILIAR DE APOIO OPERACIONAL
NI S II
AGENTE ADMINISTRATIVO
NI S III
ESPECIALISTA DE NVEL MDIO
NI S III
TCNICO ESPECIALIZADO
NS S III
AUXILIAR EM ASSUNTOS CULTURAIS
NI S III
AUXILIAR DE APOIO OPERACIONAL
NI S III
TCNICO DE NVEL MDIO
NI S III
AGENTE DE PORTARIA
NI S III
ESPECIALISTA DE NVEL MDIO
NI S III
ARTFICE DE ELETRICIDADE
NA S III
MOTORISTA OFICIAL
NI S III
TCNICO DE NVEL MDIO
NI S III
TCNICO DE NVEL MDIO
NI S III
TCNICO EM ASSUNTOS CULTURAIS
NS S III
DATILGRAFO
NI S III
ESPECIALISTA DE NVEL MDIO
NI S III
ESPECIALISTA DE NVEL MDIO
NI S III
ESPECIALISTA DE NVEL MDIO
NI S III
TCNICO DE NVEL MDIO
NI S III

Pgina3

#
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.

DATA
APOSENTADORIA

CARGO
TCNICO EM ASSUNTOS EDUCACIONAIS
NS S III
TCNICO DE NVEL MDIO
NI S III
TCNICO EM ASSUNTOS CULTURAIS
NS S III
ESPECIALISTA DE NVEL SUPERIOR
NS S III
TCNICO DE NVEL MDIO
NI S III
ANALISTA DE DOCUMENTAO
NS S III
TCNICO EM COMUNICAO SOCIAL
NS S III
ARQUITETO
NS S III
AGENTE ADMINISTRATIVO
NI S III

2014/6/1
2014/8/1
2014/8/01
2014/8/3
2014/9/1
2014/10/6
2014/11/1
2014/12/3
2014/12/26

6.2. Capacitao de recursos humanos

A poltica de Capacitao de Recursos Humanos do Arquivo Nacional visa a
organizao e o direcionamento das aes de capacitao para os servidores,
considerando o autodesenvolvimento alinhado s estratgias do rgo, contribuindo,
assim, para um modelo dinmico de desenvolvimento institucional. Essa poltica
planejada em consonncia com o disposto nos incisos I, II e III do artigo 5 do Decreto
n 5.707, de 23 de fevereiro de 2006, que estabelece como instrumentos da Poltica
Nacional de Desenvolvimento de Pessoal o plano anual de capacitao, o relatrio de
execuo e a gesto por competncias. A gesto por competncias se prope,
fundamentalmente, a orientar esforos para planejar, captar, desenvolver e avaliar por
competncias, nos diferentes nveis individual, grupal e organizacional , com o
objetivo de reduzir ao mximo a discrepncia entre as competncias necessrias
consecuo dos objetivos organizacionais e aquelas j disponveis na organizao.
Essa poltica de capacitao tambm leva em considerao as diretrizes institucionais,
os resultados alcanados no anos anteriores e os formulrios de desenvolvimento
profissional, preenchidos pelas diversas unidades. Sua execuo, prevendo um mnimo
de atendimento a todas as unidades, sem prejuzo da fundamentao estratgica,
depende, entretanto, da disponibilidade do oramento previsto para a capacitao,
principalmente, se os eventos de capacitao forem realizados fora da rea de exerccio
do servidor, acrescentando gastos com dirias e passagens.
No perodo de 2011-2014, foram realizadas as seguintes aes de capacitao:
CAPACITAO DE RECURSOS HUMANOS NO ARQUIVO NACIONAL

ANO

2011
2012
2013
2014
TOTAL

N DE EVENTOS DE
CAPACITAO

N DE CAPACITAES DE
SERVIDORES

106
71
99
123
399

366
155
339
285
1.145

Pgina3

2011-2014

 2011

INSTITUIO
PROMOTORA

LOCAL

CARGA
HORRIA

N DE
PART.

ARQUIVO NACIONAL

RIO DE
JANEIRO

IDEMP

RIO DE
JANEIRO

24

CURSO ELABORAO DE
RELATRIOS, PARECERES E
NOTAS TCNICAS

IDEMP

RIO DE
JANEIRO

16

25

SEMINRIO SOBRE LER-DORT

VALORIZAO E
INTERPRETAO SEMIOLGICA
DO APARELHO LOCOMOTOR EM
MEDICINA DO TRABALHO E
DIAGNSTICO DIFERENCIAL
FACE AO RISCO ERGONMICO

ASSOCIAO
BRASILEIRA DE
MEDICINA DO
TRABALHO

RIO DE
JANEIRO

SEMINRIO IMPORTNCIA DA
POLOP NA HISTRIA
CONTEMPORNEA DO BRASIL

CENTRO DE ESTUDOS
VICTOR
MEYER/ARQUIVO
NACIONAL

RIO DE
JANEIRO

22

INSTITUTO BRASILEIRO
DE INFORMAO EM
CINCIA E TECNOLOGIA
IBICT

RIO DE
JANEIRO

24

CENTRAL NICA DOS

TRABALHADORES/ARQ
UIVO NACIONAL

RIO DE
JANEIRO

24

25

CURSO GESTO ESTRATGICA

DE PESSOAS E PLANOS DE
CARREIRA

ESCOLA NACIONAL DE
ADMINISTRAO
PBLICA

A DISTNCIA

20

28 DE
ABRIL A
16 DE
JUNHO

CURSO TERICO E PRTICO DE

EDITORAO E PREPARAO
DE ORIGINAIS

ESTAO DAS LETRAS

RIO DE
JANEIRO

16

10

28 E 29
DE ABRIL

ENCONTRO REGIONAL DE
DESENVOLVIMENTO DE
PESSOAS SUDESTE-SUL

MINISTRIO DO
PLANEJAMENTO,
ORAMENTO E GESTO

RIO DE
JANEIRO

12

3 A 5 DE

SEMINRIO NACIONAL A NOVA

PLANILHA DE CUSTOS E
PREOS DA IN N 02/08 DE
ACORDO COM AS ALTERAES
DA PORTARIA NORMATIVA N

ZNITE

CURITIBA

24

RIO DE
JANEIRO

24

27

RIO DE
JANEIRO

16

BRASLIA

16

DATA

2 DE
MARO
21 A 23

DE
MARO

22 E 23
3

DE
MARO

23 DE
MARO

29 DE
MARO

29 A 31
6

11

DE
MARO

31 DE
MARO A
1 DE
ABRIL
5 A 25 DE
ABRIL

MAIO

4 A 6 DE
12

MAIO DE

2011
13

14

10 E 11
DE MAIO
11 E 12
DE MAIO

EVENTO
CURSO APLICAO DO
MANUAL DE PROCEDIMENTOS
PARA A ORGANIZAO DOS
REPRESENTANTES DIGITAIS NO
ARQUIVO NACIONAL
CURSO MAPEAMENTO,
MODELAGEM E MELHORIA DE
PROCESSOS

CURSO PUBLICAO DE
REVISTAS CIENTFICAS
UTILIZANDO O SISTEMA
ELETRNICO DE EDITORAO
DE REVISTAS SEER
2 SEMINRIO INTERNACIONAL
O MUNDO DOS
TRABALHADORES E SEUS
ARQUIVOS MEMRIA E
RESISTNCIA

04/11
4 ENCONTRO DE BASES DE
DADOS SOBRE INFORMAES
ARQUIVSTICAS

37 CONGRESSO DE GESTO DE
PESSOAS
OFICINA DE TRABALHO DO
PROGRAMA TEMTICO
CIDADANIA E JUSTIA PPA

2012-2015

ASSOCIAO DOS
ARQUIVISTAS
BRASILEIROS
ASSOCIAO
BRASILEIRA DE
RECURSOS HUMANOS
RIO DE JANEIRO
MINISTRIO DA
JUSTIA

Pgina3

CAPACITAO DE RECURSOS HUMANOS NO ARQUIVO NACIONAL

CAPACITAO DE RECURSOS HUMANOS NO ARQUIVO NACIONAL

N

15

16

17

18

2011

DATA

EVENTO

INSTITUIO
PROMOTORA

LOCAL

CARGA
HORRIA

N DE
PART.

18 A 20

I CONGRESSO BRASILEIRO DE
PALEOGRAFIA E DIPLOMTICA

ARQUIVO PBLICO DE
CAMPOS DOS
GOYTACAZES

CAMPOS DOS
GOYTACAZES

20

SEMINRIO DE GESTO DE
DOCUMENTOS 20 ANOS DE
POLTICAS ARQUIVSTICAS E
DO ARQUIVO PBLICO DA
CIDADE DE BELO HORIZONTE /
MESA REDONDA GESTO DE
DOCUMENTOS NO BRASIL

FUNDAO MUNICIPAL
DE CULTURA/ARQUIVO
PBLICO DA CIDADE DE
BELO HORIZONTE

BELO
HORIZONTE

I REUNIO DE INTEGRAO
DAS EQUIPES DE GESTO DE
PESSOAS

ARQUIVO
NACIONAL/INMETRO/JA
RDIM
BOTNICO/RGOS
FEDERAIS

RIO DE
JANEIRO

REUNIO ANUAL DO COMIT

DE NORMAS E BOAS PRTICAS
DO CONSELHO INTERNACIONAL
DE ARQUIVOS

CONSELHO
INTERNACIONAL DE
ARQUIVOS

BUCARESTE/R
OMNIA

40

SO PAULO

24

DE MAIO

19 DE
MAIO

19 DE
MAIO

21 A 29
DE MAIO

19

24 A 26
DE MAIO

XIV INTERNATIONAL SECURITY

FAIR EXPOSEC

CIPA FIEIRA
MILANO/ASSOCIAO
BRASILEIRA DAS
EMPRESAS DE
SISTEMAS
ELETRNICOS DE
SEGURANA

20

30 DE
MAIO A 1
DE JUNHO

8 ENCONTRO PLENRIO DO
TEAM BRASIL PROJETO
INTERPARES/AN

ARQUIVO NACIONAL

RIO DE
JANEIRO

24

21

30 DE
MAIO A 3
DE JUNHO

CURSO SIAPE CADASTRO

MINISTRIO DO
PLANEJAMENTO,
ORAMENTO E GESTO

RIO DE
JANEIRO

40

SEMINARIO DE ACTUALIZACIN
ARCHIVSTICA GESTIN DE
DOCUMENTOS

UNIVERSIDAD FASTA

A DISTNCIA

65

IX CURSO DE SEGURANA EM
ACERVOS CULTURAIS

MUSEU DE
ASTRONOMIA E
CINCIAS AFINS

RIO DE
JANEIRO

40

CGASS

MINISTRIO DO
PLANEJAMENTO,
ORAMENTO E GESTO

BRASLIA

MINISTRIO DA
JUSTIA

BRASLIA

16

XIII CONGRESSO DE
PNEUMOLOGIA E TISIOLOGIA
DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO

SOCIEDADE DE
PNEUMOLOGIA E
TISIOLOGIA DO ESTADO
DO RIO DE JANEIRO

RIO DE
JANEIRO

32

CURSO DE CHAVEIRO

INSTITUTO MONITOR

RIO DE
JANEIRO

27

CURSO ARCHIVO Y
MIGRACIONES

AGENCIA ESPAOLA DE
COOPERACIN
INTERNACIONAL PARA
EL DESARROLLO

MONTEVIDEU
/URUGUAI

40

OFICINA GERENCIAMENTO DE
RISCOS PARA O PATRIMNIO
CULTURAL

ASSOCIAO DE
CONSERVADORES E
RESTAURADORES DE
BENS CULTURAIS

CURITIBA

32

22
23

24

25

1 DE
JUNHO

6 A 10 DE
JUNHO

7 DE
JUNHO

8 E 9 DE
JUNHO

OFICINA DE TRABALHO DO
PROGRAMA TEMTICO
CIDADANIA E JUSTIA PPAM

26
27
28

29

8 A 11 DE
JUNHO

13 A 15
DE JUNHO
13 A 17
DE JUNHO

13 A 17
DE JUNHO

Pgina3

2012-2015

CAPACITAO DE RECURSOS HUMANOS NO ARQUIVO NACIONAL

2011

EVENTO

INSTITUIO
PROMOTORA

LOCAL

CARGA
HORRIA

N DE
PART.

CURSO ANLISE E INDEXAO

DA INFORMAO

ARQUIVO
NACIONAL/UNIVERSIDA
DE FEDERAL DO RIO DE
JANEIRO

RIO DE
JANEIRO

32

21

31

13 DE
JUNHO A
31 DE
OUTUBRO

CURSO PRODUO GRFICA E

FUNDAMENTOS DO DESIGN
GRFICO

FACULDADES
CATLICAS

RIO DE
JANEIRO

120

32

15 DE
JUNHO A
18 DE
JULHO

CURSO (DISCIPLINA)
CONSERVAO DE
DOCUMENTOS EM PAPEL

MUSEU DE
ASTRONOMIA E
CINCIAS AFINS

RIO DE
JANEIRO

44

PAPEL DA ALTA
ADMINISTRAO NA
GOVERNANA DE TI

TCU

BRASLIA

MINISTRIO DA
CULTURA/GOVERNO DE
MINAS/UNIVERSIDADE
FEDERAL DE OURO
PRETO

OURO PRETO

40

ASSOCIAO
BRASILEIRA DE
EDITORES CIENTFICOS

CAMPINAS

ASSOCIAO
BRASILEIRA DE
ENFERMAGEM

CAMPO
GRANDE

40

MINISTRIO DO
PLANEJAMENTO,
ORAMENTO E GESTO

BRASLIA

ESCOLA DE
ADMINISTRAO
FAZENDRIA

RIO DE
JANEIRO

20

14

SECRETARIA NACIONAL
DE JUSTIA
-DEPARTAMENTO DE
ESTRANGEIROS

BRASLIA

ARQUIVO
NACIONAL/ASOCIACIN
LATINOAMERICANA DE
ARCHIVOS

RIO DE
JANEIRO

40

20

UNESCO/CONTROLADO
RIA- GERAL DA UNIO

BRASLIA

16

12

II SEMINRIO LATINOAMERICANO DE JUSTIA DE

TRANSIO

MINISTRIO DA
JUSTIA

BRASLIA

16

JULHO

CURSO EXTRATOR DE DADOS E

DW

UNIVERSIDADE
FEDERAL DO RIO DE
JANEIRO

RIO DE
JANEIRO

40

5 DE

AUDINCIA PBLICA SOBRE

GESTO ELETRNICA DE

PROCURADORIA-GERAL
DA REPBLICA

BRASLIA

MUSEU HISTRICO
NACIONAL

RIO DE
JANEIRO

20

DATA

13 DE
30

33

34

35

JUNHO A 5
DE JULHO

16 DE
JUNHO

16 A 20
DE JUNHO

18 DE
JUNHO

ENCONTRO NACIONAL DE
ARQUIVOS E ACERVOS
AUDIOVISUAIS BRASILEIROS
6 MOSTRA DE CINEMA DE
OURO PRETO
III SEMINRIO SATLITE PARA
EDITORES PLENOS

36

37

38

39

40

41

42
43

44

45

19 A 22
DE JUNHO

20 DE
JUNHO
20 A 22
DE JUNHO

27 DE
JUNHO

27 DE
JUNHO A
1 DE
JULHO
7 E 8 DE
JULHO

7 E 8 DE
JULHO

4 A 8 DE

REUNIO SOBRE A
REGULAMENTAO E
PAGAMENTO DA
GRATIFICAO POR ENCARGO
DE CURSO OU CONCURSO
CURSO ELABORAO DE
RELATRIOS, PARECERES E
NOTAS TCNICAS
SEMINRIO INTERNACIONAL
SOBRE ARQUIVOS E
MOVIMENTOS POPULACIONAIS

7 SEMINRIO INTERNACIONAL
DE ARQUIVOS DE TRADIO
IBRICA
SEMINRIO INTERNACIONAL
ACESSO INFORMAO
DESAFIOS DE IMPLEMENTAO

JULHO

DOCUMENTOS DESAFIOS E
PERSPECTIVAS

11 A 15
DE JULHO

CURSO ILUMINAO DE
MUSEUS

Pgina3

16 SEMINRIO NACIONAL DE
PESQUISA EM ENFERMAGEM
CINCIA DA ENFERMAGEM EM
TEMPOS DE
INTERDISCIPLINARIDADE

CAPACITAO DE RECURSOS HUMANOS NO ARQUIVO NACIONAL

N

46

47
48
49
50
51

EVENTO

INSTITUIO
PROMOTORA

LOCAL

11 A 29
DE JULHO

CURSO DE ARRANJO E
DESCRIO ARQUIVSTICA NO
ARQUIVO NACIONAL DO TIMOR
LESTE

AGNCIA BRASILEIRA
DE
COOPERAO/MINIST
RIO DAS RELAES
EXTERIORES

DILI TIMOR
LESTE

PALESTRA SOBRE OS PROJETOS

E OS ACERVOS DE IMIGRAO
DO ARQUIVO NACIONAL

FUNDAO ARQUIVO E
MEMRIA DE SANTOS

SANTOS

24

ANPUH

SO PAULO

60

IDEMP

RIO DE
JANEIRO

16

MUSEU HISTRICO
NACIONAL

RIO DE
JANEIRO

20

CURSO FUNDAMENTOS PARA

ELABORAO DE
VOCABULRIO CONTROLADO

ASSOCIAO DOS
ARQUIVISTAS
BRASILEIROS

RIO DE
JANEIRO

16

ENCONTRO SOBRE A
SISTEMTICA DE AVALIAO
DE DESEMPENHO

ESCOLA NACIONAL DE
ADMINISTRAO
PBLICA

BRASLIA

TREINAMENTO/APRESENTAO
DO NOVO MDULO DE
DIVULGAO DE COMPRAS
SIASGNET

SERVIO FEDERAL DE
PROCESSAMENTO DE
DADOS

RIO DE
JANEIRO

10

MARIANA

60

RIO DE
JANEIRO

40

FUNDAO OSWALDO
CRUZ

RIO DE
JANEIRO

III JORNADAS NACIONALES

PARA EL ESTUDIO DE BIENES
CULTURALES

COMISIN NACIONAL
DE ENERGIA ATMICA

BUENOS
AIRES /
ARGENTINA

24

XIII REUNIO DA REDE DE

ARCHIVOS DIPLOMTICOS
IBEROAMERICANOS

REDE DE ARCHIVOS
DIPLOMTICOS
IBEROAMERICANOS

ASSUNO/
PARAGUAI

16

DE
SETEMBR
O

CURSO O AZULEJO, SUA

PRESENA NO BRASIL

MUSEU HISTRICO
NACIONAL

RIO DE
JANEIRO

15

12 A 16

SEMINRIO INTERNACIONAL
PRESERVACIN Y
VALORIZACIN DE ARCHIVOS
AUDIOVISUALES

ESCOLA
INTERNACIONAL DE
CINEMA E TV

SAN ANTONIO
DE LOS
BAOS
CUBA

40

CONFERENCE ON
TECHNOLOGY, CULTURE AND
MEMORY CTCM

UNIVERSIDADE
FEDERAL DE
PERNAMBUCO

RECIFE

24

PROF. RACHEL
MONNIER FERREIRA

RIO DE
JANEIRO

20

13 A 15
DE JULHO

17 A 22
DE JULHO
25 E 26
DE JULHO

25 A 29
DE JULHO
28 E 29
DE JULHO

DE
AGOSTO

18 E 19
53

DE
AGOSTO

22 A 25
54

DE
AGOSTO

22 A 26

XXI SIMPSIO NACIONAL DE

HISTRIA

ANPUH: 50 ANOS

CURSO AVALIAO DE
RESULTADOS DE PROGRAMAS
DE T&D
CURSO COMO ELABORAR E
DIVULGAR TRABALHOS
CIENTFICOS

5 SEMINRIO NACIONAL DE
HISTRIA DA HISTORIOGRAFIA

DE
AGOSTO

CURSO LEGISLAO DE
PESSOAL BENEFCIOS DE
SEGURIDADE SOCIAL

56

1 DE
SETEMBR
O

SEMINRIO ACERVOS DE
ARQUITETURA E URBANISMO
PERSPECTIVAS E USOS

57

7 A 9 DE
SETEMBR
O

55

12 E 13
58

DE
SETEMBR
O

UNIVERSIDADE
FEDERAL DE OURO
PRETO
ARQUIVO
NACIONAL/MINISTRIO
DO PLANEJAMENTO,
ORAMENTO E
GESTO/UNIVERSIDADE
FEDERAL DO RIO DE
JANEIRO

CARGA
HORRIA

N DE
PART.

DATA

11 E 12
52

2011

59

60

DE
SETEMBR
O

13 A 15
61

62

DE
SETEMBR
O

14 DE
SETEMBR
O A 5 DE
OUTUBRO

CURSO DE IMERSO
ESPANHOL

Pgina3

12 A 16

CAPACITAO DE RECURSOS HUMANOS NO ARQUIVO NACIONAL

N

DATA

EVENTO

INSTITUIO
PROMOTORA

LOCAL

CARGA
HORRIA

N DE
PART.

16 CONFERNCIA TRIENAL
ICOM-CC

CONSELHO
INTERNACIONAL DE
MUSEUS

LISBOA/
PORTUGAL

40

II SEMINRIO INTERNACIONAL
DE POLTICAS CULTURAIS

FUNDAO CASA DE
RUI BARBOSA

RIO DE
JANEIRO

24

I ENCONTRO LUSO-BRASILEIRO
DE CONSERVAO E RESTAURO

UNIVERSIDADE
CATLICA
PORTUGUESA

LISBOA/
PORTUGAL

24

CURSO SISTEMA PBLICO E

ESCRITURAO DIGITAL

CONSELHO REGIONAL
DE CONTABILIDADE DO
ESTADO DO RIO DE
JANEIRO

RIO DE
JANEIRO

12

II ENCONTRO NACIONAL DE
ARQUIVISTAS DAS IFES

UNIVERSIDADE
FEDERAL DA PARABA

JOO PESSOA

24

CURSO GESTIN DE FONDOS

DOCUMENTALES PRIVADOS

MINISTRIO DA
CULTURA DA ESPANHA

MADRID/
ESPANHA

200

XXI ESCUELA DE ARCHIVOS

PARA IBEROAMERICA

MINISTRIO DA
CULTURA DA ESPANHA

MADRID/
ESPANHA

200

FRUM FEDERAL DE GESTO

DE PESSOAS

ARQUIVO
NACIONAL/INMETRO/JA
RDIM
BOTNICO/RGOS
FEDERAIS

RIO DE
JANEIRO

16

ARCHIVO GENERAL DE
LA NACIN

LIMA/ PERU

32

COLGIO E CENTRO
UNIVERSITRIO
BENNETT

RIO DE
JANEIRO

16

MUSEU IMPERIAL

PETRPOLIS

22

UNIVERSIDADE
FEDERAL DO RIO DE
JANEIRO

RIO DE
JANEIRO

16

ARQUIVO PBLICO
MINEIRO/CONSELHO
ESTADUAL DE
ARQUIVOS

BELO
HORIZONTE

16

10

I CONGRESSO BRASILEIRO DE
REPRESENTAO E
ORGANIZAO DO
CONHECIMENTO (ISKO-BRASIL)

INTERNATIONAL
SOCIETY FOR
KNOWLEDGE
ORGANIZATION
BRASIL

BRASLIA

24

1 CONFERNCIA NACIONAL DE
ARQUIVOS ETAPA REGIONAL
CENTRO-OESTE

ARQUIVO PBLICO DO
DISTRITO FEDERAL

BRASLIA

16

19 A 23
63

DE
SETEMBR
O

2011

21 A 23
64

DE
SETEMBR
O

26 E 27
65

DE
SETEMBR
O

26 A 29
66

DE
SETEMBR
O

68

69

70

DE
SETEMBR
O

3 DE
OUTUBRO
A 2 DE
DEZEMBR
O
3 DE
OUTUBRO
A 2 DE
DEZEMBR
O
6 E 7 DE
OUTUBRO
11 A 14

71

DE
OUTUBRO

17 E 18
72

DE
OUTUBRO

19 A 21
73

DE
OUTUBRO

19 A 21
74

DE
OUTUBRO

20 E 21
75

DE
OUTUBRO

20 A 22
76

DE
OUTUBRO

22 E 23
77

DE
OUTUBRO

CONGRESSO INTERNACIONAL
ARCHIVAR PARA QU?

IX SEMINRIO DE
MUSEOLOGIA, HISTRIA E
DOCUMENTAO
SEMINRIO NACIONAL DE
DIGITALIZAO, PRESERVAO
E DIFUSO DE ACERVOS
PATRIMONIAIS
SEMINRIO INTERNACIONAL
INTERLOCUES BRASILITLIA A PRESENA
ITALIANA NA ARQUITETURA
DAS CIDADES BRASILEIRAS

1 CONFERNCIA NACIONAL DE
ARQUIVOS ETAPA REGIONAL
SUDESTE

Pgina3

27 A 30
67

CAPACITAO DE RECURSOS HUMANOS NO ARQUIVO NACIONAL

N

78
79

DATA

EVENTO

INSTITUIO
PROMOTORA

LOCAL

CARGA
HORRIA

N DE
PART.

23 A 26

XII ENCONTRO NACIONAL DE

PESQUISA EM CINCIA DA
INFORMAO

UNIVERSIDADE DE
BRASLIA

BRASLIA

32

CONFERNCIA INTERNACIONAL
CITRA

CONSELHO
INTERNACIONAL DE
ARQUIVOS

TOLEDO/
ESPANHA

40

II CONGRESSO BRASILEIRO DE
LICITAES

JAM

RIO DE
JANEIRO

24

SEMINRIO NACIONAL
VERDADE, MEMRIA E JUSTIA

UNIVERSIDADE DE
SANTA CRUZ DO SUL

PORTO
ALEGRE

16

PALESTRA SOBRE O MODELO

DE REQUISITOS PARA SISTEMAS
INFORMATIZADOS DE GESTO
ARQUIVSTICA DE
DOCUMENTOS E-ARQ BRASIL

ARQUIVO NACIONAL

BELM

24

DE
OUTUBRO
24 A 28
DE
OUTUBRO

25 A 27
80

DE
OUTUBRO

27 E 28
81

DE
OUTUBRO

6 A 8 DE
82

2011

NOVEMBR
O

83

7 DE
NOVEMBR
O

MESA-REDONDA NO INFONAVIT

INFONAVIT

CIDADE DO
MXICO/
MXICO

84

7 A 11 DE
NOVEMBR
O

VII SEMINRIO INTERNACIONAL

SOBRE A (E)IMIGRAO
PORTUGUESA PARA O BRASIL

UNIVERSIDADE DE SO
PAULO

SO PAULO

32

85

9 A 11 DE
NOVEMBR
O

XXXIII REUNIN NACIONAL DE

ARCHIVOS

ARCHIVO GENERAL DE
LA NACIN DE MXICO

MANZANILLO
/ MXICO

24

IX CONGRESSO DE
ARQUIVOLOGIA DO MERCOSUL

FACULTAD
POLITCNICA DE LA
UNIVERSIDAD
NACIONAL DE
ASUNCIN

SAN
LORENZO/
PARAGUAI

24

VISITA TCNICA AO ARQUIVO

PBLICO MINEIRO

ARQUIVO PBLICO
MINEIRO

BELO
HORIZONTE

CURSO EQUIPES DE ALTO

DESEMPENHO

IDEMP

RIO DE
JANEIRO

16

20

16 A 18
86

87

DE
NOVEMBR
O

21 DE
NOVEMBR
O
DE
NOVEMBR
O

89

22 DE
NOVEMBR
O

OFICINA TCNICA SOBRE O EARQ-BRASIL

ARQUIVO PBLICO
MINEIRO/CONARQ/UNE
SCO

BELO
HORIZONTE

90

22 DE
NOVEMBR
O

APRESENTAO E
TREINAMENTO NO NOVO CPR

MINISTRIO DA
JUSTIA

BRASLIA

91

23 DE
NOVEMBR
O

PALESTRA ASPECTO QUMICO

DA FOTOGRAFIA P/B

UNIVERSIDADE
FEDERAL DE SANTA
MARIA

SANTA
MARIA

92

24 DE
NOVEMBR
O

UNIVERSIDADE
FEDERAL DE SANTA
MARIA

SANTA
MARIA

93

24 DE
NOVEMBR
O

UNIVERSIDADE
FEDERAL DE SANTA
MARIA

SANTA
MARIA

PALESTRA CARACTERSTICAS
DE MATERIAIS QUE
CONSTITUEM DOCUMENTOS
ARQUIVSTICOS
PALESTRA CARACTERSTICAS
TECNOLGICAS DA
FABRICAO DE PAPEL
MODERNO

24 A 30
94

95

DE
NOVEMBR
O

OFICINA DE EAD ENCODED

ARCHIVAL DESCRIPTION

NATIONAAL ARCHIEF
MUTUAL CULTURAL
HERITAGE PROGRAMME

HAGUE/
HOLANDA

60

25 DE
NOVEMBR
O

PALESTRA CAUSAS DA
DETERIORAO DE MATERIAIS
ARQUIVSTICOS

UNIVERSIDADE
FEDERAL DE SANTA
MARIA

SANTA
MARIA

Pgina3

21 E 22
88

CAPACITAO DE RECURSOS HUMANOS NO ARQUIVO NACIONAL

2011

DATA

EVENTO

INSTITUIO
PROMOTORA

LOCAL

CARGA
HORRIA

N DE
PART.

96

25 DE
NOVEMBR
O

PALESTRA OS PROFISSIONAIS
DA CINCIA DA CONSERVAO
NA REA ARQUIVSTICA

UNIVERSIDADE
FEDERAL DE SANTA
MARIA

SANTA
MARIA

VII ENCONTRO NACIONAL DE

HISTRIA E CULTURA

UNIVERSIDADE DE
TIRADENTES

ARACAJU

QUALIDADE NO ATENDIMENTO
A CLIENTES

IDEMP

RIO DE
JANEIRO

16

20

24

29 E 30
97

98

DE
NOVEMBR
O
1 E 2 DE
DEZEMBR
O

15 A 17
99

DE
DEZEMBR
O

I CONFERNCIA NACIONAL DE
ARQUIVOS

MINISTRIO DA
JUSTIA

BRASLIA

100

2011

DOUTORADO EM HISTRIA

UNIVERSIDADE
FEDERAL FLUMINENSE

NITERI

101

2011

DOUTORADO EM CINCIA DA
INFORMAO

IBICT/UFRJ

RIO DE
JANEIRO

102

2011

MESTRADO EM CINCIA DA
INFORMAO

IBICT/UFRJ

RIO DE
JANEIRO

103

2011

MESTRADO EM HISTRIA
POLTICA E BENS CULTURAIS

FUNDAO GETLIO
VARGAS

RIO DE
JANEIRO

104

2011

DOUTORADO EM HISTRIA

UNIVERSIDADE
FEDERAL FLUMINENSE

NITERI

105

2011

MESTRADO EM ESTUDOS DA
LINGUAGEM

UNIVERSIDADE
FEDERAL FLUMINENSE

NITERI

106

2011

DOUTORADO EM MEMRIA
SOCIAL

UNIVERSIDADE
FEDERAL DO ESTADO
DO RIO DE JANEIRO

RIO DE
JANEIRO

CAPACITAO DE RECURSOS HUMANOS NO ARQUIVO NACIONAL

N

DATA

EVENTO

INSTITUIO
PROMOTORA

LOCAL

CARGA
HORRIA

N DE
PART.

16 A 20

TREINAMENTO NA COORDENAO
REGIONAL DO AN NO DISTRITO
FEDERAL

ARQUIVO NACIONAL

BRASLIA

40

ESTGIO NA COORDENAO
REGIONAL DO AN NO DISTRITO
FEDERAL

ARQUIVO NACIONAL

BRASLIA

40

VISITA DE INSPEO E APOIO

TCNICO DO ACERVO DOCUMENTAL
DA EXTINTA RFFSA

UNIDADE REGIONAL DA
INVENTARIANA EM
SO LUS

SO LUS

32

OFICINA SOBRE RELATRIO DE

GESTO E PROCESSO DE CONTAS

CGU

BRASLIA

UNESCO

PERU

20

ARCHIVO GENERAL DE
LA NACIN DO PER

PERU

20

ESTGIO SOBRE NORMAS E

PROCEDIMENTOS DE ACESSO
DOCUMENTAL

ARQUIVO NACIONAL

RIO DE
JANEIRO

24

REUNIO DE TREINAMENTO PARA

ALIMENTAO DO BLOG DO
MINISTRIO DA JUSTIA

MINISTRIO DA
JUSTIA

BRASLIA

DE
JANEIRO

23 A 27
2

DE
JANEIRO

24 A 27
3

2012

DE
JANEIRO

25 DE
JANEIRO

2011

FEVEREIR
O

PERU DO PROGRAMA MEMRIA DO

MUNDO DA UNESCO

6 A 10 DE SEMINRIO SOBRE NORMAS

6

FEVEREIR
O

13 A 15
7

DE
FEVEREIR
O

9 DE
MARO

TCNICAS DE DESCRIO
ARQUIVSTICA

Pgina3

6 A 10 DE REUNIO DO COMIT NACIONAL DO

5

10

DATA

EVENTO

INSTITUIO
PROMOTORA

LOCAL

CARGA
HORRIA

N DE
PART.

9 DE

VISITA TCNICA COORDENAO

REGIONAL DO AN NO DISTRITO
FEDERAL

MINISTRIO DA
JUSTIA

BRASLIA

VIDEOCONFERNCIA SOBRE
TRANSPARNCIA PBLICA E
GOVERNO ELETRNICO

CONTROLADORIAGERAL DA UNIO

BRASLIA

2 CONGRESSO BRASILEIRO DE
ARQUIVOS DO PODER JUDICIRIO

TRIBUNAL SUPERIOR
ELEITORAL

BRASLIA

24

PS-GRADUAO LATO SENSU EM

PRESERVAO DE ACERVOS DE
CINCIA E TECNOLOGIA

MUSEU DE
ASTRONOMIA E
CINCIAS AFINS

RIO DE
JANEIRO

396

SEMINRIO NACIONAL
CONTRATAO DE TECNOLOGIA DA
INFORMAO COMO PLANEJAR E
JULGAR AS LICITAES E
FISCALIZAR OS CONTRATOS DE
ACORDO COM A IN N 04/10

ZNITE

BRASLIA

24

WORKSHOP SOBRE A LEI DE ACESSO

INFORMAO

CGU

BRASLIA

SEMINRIO TAREFAS E
RESPONSABILIDADES DO MDICO
DO TRABALHO

CREMERJ

RIO DE
JANEIRO

ASSOCIAO DOS
ARQUIVISTAS
BRASILEIROS

RIO DE
JANEIRO

16

SEMINRIO ESTADO E
ADMINISTRAO PERSPECTIVAS
DE PESQUISA

ARQUIVO NACIONAL

RIO DE
JANEIRO

16

WORKSHOP DOCUMENTOS DIGITAIS

UNIVERSIDADE
FEDERAL DE SANTA
MARIA

SANTA
MARIA

20

RIO DE
JANEIRO

16

PARIS/FR
ANA

24

MARO

27 DE
MARO

28 A 30
11

12

13

14
15

16
17
18
19
20

21

22
23
24
25
26
27

2012

DE
MARO
MARO A
NOVEMBR
O

2 A 4 DE
ABRIL

10 DE
ABRIL

13 DE
ABRIL

17 E 18
DE ABRIL

25 E 26
DE ABRIL

25 E 26
DE ABRIL

26 E 27
DE ABRIL

2 A 5 DE
MAIO

3 E 4 DE
MAIO

7 A 9 DE
MAIO

CURSO TAXONOMIAS
PRTICA

TEORIA E

CURSO ORGANIZAO DE ACERVOS

FOTOGRFICOS
OFICINA DO SERVICE
INTERMINISTERIEL DES ARCHIVES
DE FRANCE
TREINAMENTO DO SERVIO DE
INFORMAO AO CIDADO DO
ARQUIVO NACIONAL SIC-AN

ARQUIVO NACIONAL

RIO DE
JANEIRO

TREINAMENTO SOBRE A REDE DE

SERVIOS AO CIDADO REDE SIC
DO MINISTRIO DA JUSTIA

MINISTRIO DA
JUSTIA

BRASLIA

16

24

16

8 A 10 DE REUNIO DO PROGRAMA MEMRIA

MAIO

DO MUNDO

10 E 11

SIMPSIO INTERNACIONAL DO
PROJETO DE INTERPARES 3

DE MAIO

18 DE
MAIO

21 A 23
DE MAIO

22 A 24
DE MAIO

ASSOCIAO DOS
ARQUIVISTAS
BRASILEIROS
CONSELHO
INTERNACIONAL DE
ARQUIVOS

UNESCO

UNIVERSIDADE DE
BRITISH COLUMBIA

2 OFICINA REGIONAL DO

VARSVI
A/POLNI
A
ISTAMBU
L/TURQUI
A

UNESCO

RIO DE
JANEIRO

SINFORGEDS II

UNIVERSIDADE
FEDERAL DO CEAR

FORTALE
ZA

32

WORKSHOP PRESERVAO DE
PAPIS E BENS CULTURAIS O USO
DA RADIAO IONIZANTE

INSTITUTO DE
PESQUISAS
ENERGTICAS E
NUCLEARES DA USP

SO
PAULO

20

PROGRAMA MEMRIA DO MUNDO

DA UNESCO

Pgina3

CAPACITAO DE RECURSOS HUMANOS NO ARQUIVO NACIONAL

28

DATA

EVENTO

INSTITUIO
PROMOTORA

LOCAL

CARGA
HORRIA

N DE
PART.

28 E 29

SEMINRIO DO NCLEO DE
ESTUDOS INTERDISCIPLINARES DE
IMAGEM E MEMRIA

NCLEO DE ESTUDOS
INTERDISCIPLINARES
DE IMAGEM E
MEMRIA DA USP

SO
PAULO

16

A
DISTNCI
A

60

FLORIAN
POLIS

DE MAIO

28 DE
29

30
31

32

33

34

MAIO A
20 DE
JULHO

CURSO A PRTICA DA INDEXAO

DE IMAGENS FOTOGRFICAS

30 DE

OFICINA REGIONAL DO PROGRAMA

MEMRIA DO MUNDO UNESCO

MAIO

31 DE
MAIO

14 DE
JUNHO

25 A 28
DE JUNHO

18 A 22
DE JUNHO

36

37

38

39

40

JUNHO A
17 DE
AGOSTO

6 DE
JULHO

11 A 13
DE JULHO

25 A 28
DE JULHO

6 A 10 DE
AGOSTO

6 A 31 DE
AGOSTO

20 A 24
41
42
43

DE
AGOSTO
22 A 24
DE
AGOSTO

24 DE
AGOSTO

FEDERAO
BRASILEIRA DE
ASSOCIAES DE
BIBLIOTECRIOS,
CIENTISTAS DA
INFORMAO E
INSTITUIES
FUNDAO
CATARINENSE DE
CULTURA

TREINAMENTO BASE MAPA

ARQUIVO NACIONAL

RIO DE
JANEIRO

22

SEMINRIO EL PATRIMONIO
DOCUMENTAL DIGITAL EM
IBEROAMERICA: POLTICAS,
PROBLEMAS Y RETOS PARA SUA
PRESERVACIN

AGN COLOMBIA

BOGOT/
COLMBI
A

IV SEMINRIO A GESTO DE
DOCUMENTOS ARQUIVSTICOS NA
ADMINISTRAO PBLICA
FEDERAL/IV ENCONTRO TCNICO
DOS INTEGRANTES DO SIGA

ARQUIVO NACIONAL

BRASLIA

32

13

XVII CONGRESSO BRASILEIRO DE

ARQUIVOLOGIA

ASSOCIAO DOS
ARQUIVISTAS
BRASILEIROS

RIO DE
JANEIRO

40

CURSO GENERAL ENGLISH

SHAFSTON
INTERNATIONAL
COLLEGE

BRISBAN
E/AUSTR
LIA

III ENCONTRO DE ARQUIVOS

MILITARES E II ENCONTRO DE
BIBLIOTECAS MILITARES

INSTITUTO HISTRICOCULTURAL DA
AERONUTICA

RIO DE
JANEIRO

OFICINAS NO TALLER DE
PRESERVACIN Y CONSERVACIN
DE DOCUMENTOS ELECTRNICOS

PONTIFCIA
UNIVERSIDADE
CATLICA DEL PER

LIMA/PER
U

24

SEMINRIO SOBRE ICA-ATOM E

OFICINA DE TREINAMENTO SOBRE
NORMAS INTERNACIONAIS DE
DESCRIO ARQUIVSTICA

ARCHIVO GENERAL DE
LA NACIN DO
URUGUAY

MONTEVI
DU/URU
GUAI

32

CURSO TCNICO DE CONSERVAO

E RESTAURAO DE ACERVOS
BIBLIOGRFICOS E DOCUMENTAIS
MDULO IV QUMICA APLICADA
RESTAURAO

IPHAN E SECRETARIA
DE CULTURA DO
CEAR

FORTALE
ZA

40

CURSO GENERAL ENGLISH

KAPLAN
INTERNATIONAL

BOSTON/
EUA

80

CONSELHO
INTERNACIONAL DE
ARQUIVOS
ESCOLA NACIONAL DE
ADMINISTRAO
PBLICA

BRISBAN
E/AUSTR
LIA

40

RIO DE
JANEIRO

24

RIO DE
JANEIRO

25 DE
35

2012

CONGRESSO DO CONSELHO
INTERNACIONAL DE ARQUIVOS

COMPETNCIAS CONVERSACIONAIS

II FRUM DE GESTO DE PESSOAS

INT

Pgina3

CAPACITAO DE RECURSOS HUMANOS NO ARQUIVO NACIONAL

CAPACITAO DE RECURSOS HUMANOS NO ARQUIVO NACIONAL

N

EVENTO

INSTITUIO
PROMOTORA

LOCAL

CARGA
HORRIA

N DE
PART.

XXII REUNIO DE ALTAS

AUTORIDADES EM DIREITOS
HUMANOS E CHANCELARIAS DO
MERCOSUL E ESTADOS ASSOCIADOS

MRE

PORTO
ALEGRE

40

XXI ENCONTRO ESTADUAL DE

HISTRIA TRABALHO, CULTURA E
MEMRIA

ANPUH /SP

SO
PAULO

32

CELEBRACIN DE LOS 20 AOS DEL

PROGRAMA MEMRIA DEL MUNDO

UNESCO

MONTEVI
DU/URU
GUAI

TREINAMENTO PROCESSO
ADMINISTRATIVO DISCIPLINAR
PAD

ESCOLA DE
ADMINISTRAO
FAZENDRIA

RIO DE
JANEIRO

27

RIO DE
JANEIRO

28

SALVADO
R

50

FUNDAO GETLIO
VARGAS

RIO DE
JANEIRO

12

CREMERJ

RIO DE
JANEIRO

CURSO MICROFILMAGEM E
DIGITALIZAO DE DOCUMENTOS

ASSOCIAO DOS
ARQUIVISTAS
BRASILEIROS

RIO DE
JANEIRO

16

PROJETO INTERPARES 3
PRESERVAO E ACESSO DE
DOCUMENTOS ARQUIVSTICOS
AUTNTICOS OS RESULTADOS DO
TEAM BRASIL

UNIVERSIDADE
ESTADUAL DE
CAMPINAS

CAMPINA
S

OUTUBRO
E 1 DE
NOVEMBR
O
30 E 31
DE
OUTUBRO

CURSO NOVO SIAFI-CPR VIA WEB,

CONTAS A PAGAR E RECEBER

ONE CURSOS

RIO DE
JANEIRO

16

13

II SEMINRIO EM ADMINISTRAO
PBLICA DO INPI

INPI

RIO DE
JANEIRO

16

21 DE

ELABORAO DO TRABALHO DE
CONCLUSO DO CURSO DE
ESPECIALIZAO EM GESTO
PBLICA

UNIVERSIDADE DE
BRASLIA

BRASLIA

ENCONTRO TECNOLOGIA DA
INFORMAO CONTROLE
EXTERNO EM AO

INSTITUTO
SERZEDELLO
CORRA/TRIBUNAL DE
CONTAS DA UNIO

BRASLIA

14

XIII ENCONTRO NACIONAL DE

PESQUISADORES EM SERVIO
SOCIAL

UNIVERSIDADE
FEDERAL DE JUIZ DE
FORA

JUIZ DE
FORA

40

GESTO TRIBUTRIA EM
CONTRATOS TERCEIRIZADOS NA
ADMINISTRAO PBLICA

ONE CURSOS

RIO DE
JANEIRO

16

11

SO
PAULO

DATA

2 A 6 DE
44

SETEMBR
O

3 A 6 DE
45

SETEMBR
O

14 DE
46

SETEMBR
O

17 A 21
47

DE
SETEMBR
O

25 A 28
48

49
50
51

DE
SETEMBR
O

1 A 5 DE
OUTUBRO

53

IV SIMPSIO NACIONAL REVISADA E

ATUALIZADA QUESTES
POLMICAS SOBRE A LEGISLAO
ONE CURSOS
DE PESSOAL NA ADMINISTRAO
PBLICA
ASSOCIAO DOS
V CONGRESSO NACIONAL DE
ARQUIVISTAS DA
ARQUIVOLOGIA
BAHIA

8 A 10 DE CURSO SOCIOLOGIA
OUTUBRO

18 DE
OUTUBRO

18 E 19
52

2012

DE
OUTUBRO

24 DE
OUTUBRO

CONTEMPORNEA
FRUM DE EDUCAO
CONTINUADA CREMERJ/ABMT
NEXOS E A MEDICINA DO
TRABALHO

31 DE

55

56

MAIO A
08 DE
JULHO

5 E 6 DE
57

NOVEMBR
O

5 A 9 DE
58

NOVEMBR
O

22 E 23
59
60

DE
NOVEMBR
O
27 DE
NOVEMBR
O

SEMINRIO CEDIC MEMRIA,

DOCUMENTAO E PESQUISA
BRASIL NUNCA MAIS E VIOLAES

PUC

- SP

Pgina3

54

DATA

3 A 7 DE

EVENTO
DE DIREITOS HUMANOS NA
DITADURA MEMRIA E
DEMOCRACIA
2 CURSO DE PRESERVAO DE
ACERVOS CIENTFICOS E
CULTURAIS

2012

INSTITUIO
PROMOTORA

LOCAL

CARGA
HORRIA

N DE
PART.

ASSOCIAO DOS
ARQUIVISTAS
BRASILEIROS

RIO DE
JANEIRO

40

61

DEZEMBR
O

62

2012

DOUTORADO EM CINCIA DA
INFORMAO

IBICT/UFRJ

RIO DE
JANEIRO

63

2012

DOUTORADO EM HISTRIA

UNIVERSIDADE
FEDERAL FLUMINENSE

NITERI

64

2012

MESTRADO EM ESTUDOS DA
LINGUAGEM

UNIVERSIDADE
FEDERAL FLUMINENSE

NITERI

65

2012

DOUTORADO EM MEMRIA SOCIAL

UNIVERSIDADE
FEDERAL DO ESTADO
DO RIO DE JANEIRO

RIO DE
JANEIRO

66

2012

MESTRADO EM PLANEJAMENTO
URBANO E REGIONAL

UNIVERSIDADE
FEDERAL DO RIO DE
JANEIRO

RIO DE
JANEIRO

67

2012

MESTRADO EM CINCIA DA
INFORMAO

IBICT/UFRJ

RIO DE
JANEIRO

68

2012

MESTRADO EM CINCIA DA
INFORMAO

UNIVERSIDADE
FEDERAL FLUMINENSE

NITERI

69

2012

MESTRADO EM HISTRIA

UNIVERSIDADE
FEDERAL FLUMINENSE

NITERI

70

2012

MESTRADO EM HISTRIA POLTICA

E BENS CULTURAIS

FUNDAO GETLIO
VARGAS

RIO DE
JANEIRO

71

2012

MESTRADO PROFISSIONAL EM
GESTO DE DOCUMENTOS

UNIVERSIDADE
FEDERAL DO ESTADO
DO RIO DE JANEIRO

RIO DE
JANEIRO

CAPACITAO DE RECURSOS HUMANOS NO ARQUIVO NACIONAL

#
1

5
6
7
8

DATA

2 A 31 DE
JANEIRO

14 E 15 DE
JANEIRO

22 DE
JANEIRO A
21 DE
FEVEREIRO
23 DE
FEVEREIRO

28 DE
FEVEREIRO

6, 7 E 9 DE
MARO

4 A 15 DE
MARO

18 E 19 DE
MARO

EVENTO
PS-GRADUAO POLTICAS DE
INFORMAO E ORGANIZAO DO
CONHECIMENTO

INSTITUIO
PROMOTORA
UNIVERSIDADE
FEDERAL DO RIO DE
JANEIRO/ARQUIVO
NACIONAL

2013

LOCAL

CARGA
HORRIA

RIO DE
JANEIRO

N DE
PART.

CURSO PLANEJAMENTO DE
SEGURANA PARA PESSOAS COM
RISCO DE VIDA E TCNICAS DE
SEGURANA PARA GRANDES
EVENTOS

TREINAR CENTRO DE
FORMAO DE
VIGILANTES

SO
PAULO

CURSO DE ESPECIALIZAO
POLTICAS DE INFORMAO E
ORGANIZAO DO CONHECIMENTO

UNIVERSIDADE
FEDERAL
FLUMINENSE/ARQUIVO
NACIONAL

RIO DE
JANEIRO

GERENCIAMENTO DE PROCESSOS

ASSOCIAO DOS
ARQUIVISTAS DO
ESTADO DO RIO DE
JANEIRO

RIO DE
JANEIRO

CICLO DE REUNIES DE TRABALHO

DA CGU/CJU-RJ PROJETO BSICO
E TERMO DE REFERNCIA

CGU

RIO DE
JANEIRO

GREEN IDEAS APRESENTA: PAPO

SUSTENTVEL

GREEN IDEAS

RIO DE
JANEIRO

16

GESTO DE DOCUMENTOS E USO

DE RECURSOS COMPUTACIONAIS

ARQUIVO NACIONAL

RIO DE
JANEIRO

30

31

CURSO FUNDAMENTOS PARA

ELABORAO DE VOCABULRIO

ASSOCIAO DOS
ARQUIVISTAS

RIO DE
JANEIRO

16

16

Pgina3

CAPACITAO DE RECURSOS HUMANOS NO ARQUIVO NACIONAL

10

11

12
13

14

15
16
17
18
19
20
21
22
23

24
25
26

27

2013

LOCAL

CARGA
HORRIA

N DE
PART.

ASSOCIAO DOS
ARQUIVISTAS DO
ESTADO DO RIO DE
JANEIRO

RIO DE
JANEIRO

CURSO DE FORMAO EM
DESENVOLVEDOR JAVA

INFNET

RIO DE
JANEIRO

144

I SIMPSIO NACIONAL SOBRE

GESTO, PRESERVAO E ACESSO
AOS DOCUMENTOS ARQUIVSTICOS

CONSELHO NACIONAL
DE ARQUIVOS

RIO DE
JANEIRO

32

PROCURADORIA
FEDERAL DOS DIREITOS
DO CIDADO

BRASLIA

SEMINRIO ACESSO
INFORMAO E TRANSPARNCIA

TRIBUNAL REGIONAL
DO TRABALHO DA 4
REGIO

PORTO
ALEGRE

CURSO REDAO OFICIAL COM

ENFOQUE NO NOVO ACORDO
ORTOGRFICO DA LNGUA
PORTUGUESA

COMISSO DE VALORES
MOBILIRIOS

RIO DE
JANEIRO

20

CURSO DESCRIO ARQUIVSTICA

ASSOCIAO DOS
ARQUIVISTAS
BRASILEIROS

RIO DE
JANEIRO

16

ENCONTRO COM INVESTIDORES

COMISSO DE VALORES
MOBILIRIOS

BRASLIA

FIAF

BARCELO
NA/ESPAN
HA

48

CURSO PRTICO DE LEGISLAO

DE PESSOAL

ONE CURSOS

RIO DE
JANEIRO

24

CURSO GESTO DE DOCUMENTOS

DIGITAIS

ARQUIVO NACIONAL

RIO DE
JANEIRO

15

22

CURSO INDEXAO EM ARQUIVOS

ASSOCIAO DOS
ARQUIVISTAS
BRASILEIROS

RIO DE
JANEIRO

16

CURSO GESTO DE DOCUMENTOS

ARQUIVO NACIONAL

RIO DE
JANEIRO

SEMINRIO DE 1 ANO DA LEI DE

ACESSO INFORMO

CONTROLADORIAGERAL DA UNIO

BRASLIA

CURSO IMPLANTAO E GESTO

PREVENTIVA DE INSTALAES DE
ARQUIVO

ASSOCIAO DOS
ARQUIVISTAS DO
ESTADO DO RIO DE
JANEIRO

RIO DE
JANEIRO

23 DE
MAIO, 6,
11 E 13 DE
JUNHO

IV CICLO DE ESTUDOS E PESQUISAS

EM HISTRIA MILITAR
MINICURSO GUERRA E PAZ NO
ORIENTE MDIO

CASA HISTRICA DE
DEODORO

RIO DE
JANEIRO

12

24 DE

CURSO ALTERAES NO SISTEMA

DE REGISTRO DE PREOS

ESAD

RIO DE
JANEIRO

GUIA BUSINESS MEDIA

RIO DE
JANEIRO

ONE CURSOS

BRASLIA

24

DATA

23 DE
MARO

4 DE
ABRIL A
27 DE
MAIO
9 A 12 DE
ABRIL

10 DE
ABRIL

11 DE
ABRIL

15 A 19 DE
ABRIL

16 E 17 DE
ABRIL

18 DE
ABRIL
21 A 27 DE
ABRIL

24 A 26 DE
ABRIL

6 A 10 DE
MAIO

13 E 14 DE
MAIO

13 A 24 DE
MAIO

16 DE
MAIO

18 DE
MAIO

MAIO

27 DE
MAIO

27 A 29 DE
MAIO

EVENTO

INSTITUIO
PROMOTORA

CONTROLADO

BRASILEIROS

CURSO MIASP METODOLOGIA,

IDENTIFICAO, ANLISE E
SOLUO DE PROBLEMAS

WORKSHOP SOBRE A LEI DE

ACESSO INFORMAO LEI N

12.527/2011

FIAF CONGRESS

2013

CONGRESSO ECMSHOW

2013

CURSO FOLHA DE PAGAMENTO,

CLCULO DOS PROVENTOS DE
APOSENTADORIA E PENSES E
APURAO DE TEMPO DE SERVIO
NA ADMINISTRAO PBLICA

Pgina3

CAPACITAO DE RECURSOS HUMANOS NO ARQUIVO NACIONAL

#
28
29
30
31
32

33

34

35

36

37

38
39
40

41

42

43

44
45
46

2013

EVENTO

INSTITUIO
PROMOTORA

LOCAL

CARGA
HORRIA

N DE
PART.

PALESTRA SOBRE A RELEVNCIA

DA GESTO DOCUMENTAL NO
CONTEXTO DA LEI DE ACESSO
INFORMAO

MINISTRIO DO
PLANEJAMENTO,
ORAMENTO E GESTO

BRASLIA

MAIO

TREINAMENTO SIOP FASE

QUALITATIVA

MINISTRIO DA JUSTIA

BRASLIA

29 DE
MAIO A 1
DE JUNHO

XXII ENCONTRO NACIONAL DO

CONSELHO NACIONAL DE PESQUISA
EM DIREITO

CENTRO
UNIVERSITRIO DE
CURITIBA

CURITIBA

32

4 A 6 DE

I SEMINRIO INTERNACIONAL
DOCUMENTAR A DITADURA

ARQUIVO NACIONAL

RIO DE
JANEIRO

18

V ENCONTRO DE BASE DE DADOS

SOBRE INFORMAES
ARQUIVSTICAS

ASSOCIAO DOS
ARQUIVISTAS
BRASILEIROS

RIO DE
JANEIRO

24

25

FUNDAMENTOS DA
ADMINISTRAO PBLICA

INSTITUTO
LEGISLATIVO
BRASILEIRO

A
DISTNCI
A

60

III FRUM DE GESTO DA

INFORMAO CORPORATIVA

MINISTRIO DO
PLANEJAMENTO/MINIST
RIO DA PREVIDNCIA
SOCIAL

BRASLIA

EVOLUO

RIO DE
JANEIRO

ESCOLA NACIONAL DE
ADMINISTRAO
PBLICA

RIO DE
JANEIRO

35

II CONGRESSO BRASILEIRO DE
PALEOGRAFIA E DIPLOMTICA

ASSOCIAO DOS
ARQUIVISTAS DO
ESTADO DO RIO DE
JANEIRO

RIO DE
JANEIRO

20

CURSO GERENCIAMENTO DE
PROJETOS

ESCOLA NACIONAL DE
ADMINISTRAO
PBLICA

RIO DE
JANEIRO

40

CURSO GESTO DE DOCUMENTOS

ARQUIVO NACIONAL

RIO DE
JANEIRO

SEMINRIO PRESERVAO DE
ACERVOS EM PAPEL

MUSEU DE ARTE
MURILO MENDES

JUIZ DE
FORA

12

CONFERNCIA DILOGOS
SETORIAIS SOBRE GESTO POR
COMPETNCIAS NO SISTEMA DE
PESSOAL CIVIL DA
ADMINISTRAO FEDERAL SIPEC

SECRETARIA DE
GESTO PBLICA DO
MINISTRIO DO
PLANEJAMENTO,
ORAMENTO E GESTO

BRASLIA

GESTO DE PESSOAS:
FUNDAMENTOS E TENDNCIAS

ESCOLA NACIONAL DE
ADMINISTRAO
PBLICA

RIO DE
JANEIRO

24

TREINAMENTO REFERENTE AO
MANUSEIO DA BASE E
PROCEDIMENTOS ADOTADOS NO
DSPACE

ARQUIVO NACIONAL

RIO DE
JANEIRO

ARCHIVO GENERAL DE
LA NACIN DE
COLOMBIA

BOGOT/
COLMBI
A

24

DATA

28 DE
MAIO

28 DE

JUNHO

4 A 6 DE
JUNHO

5 DE
JUNHO A 8
DE
AGOSTO
6 DE
JUNHO

17 DE
JUNHO
17 A 21 DE
JUNHO

19 A 21 DE
JUNHO

24 A 28 DE
JUNHO

24 A 28 DE
JUNHO

26 A 28 DE
JUNHO

28 DE
JUNHO
2 A 4 DE
JULHO

3 E 4 DE
JULHO

SEMINRIO ECONOMIA,
SEGURANA E SADE NAS
EMPRESAS REFERENTE AOS
PROBLEMAS RELACIONADOS AO
LCOOL E OUTRAS DROGAS
CURSO DIDTICA PARA
FACILITADORES DA
APRENDIZAGEM

3 A 5 DE

8 SEMINRIO INTERNACIONAL DE

SETEMBRO

ARQUIVOS DE TRADIO IBRICA

10 A 23 DE

CURSO AUTODESK REVIT

ARCHITECTURE BSICO

PRO-SYSTEMS
INFORMTICA

BRASLIA

40

CURSO CLASSIFICAO
ARQUIVSTICA

ASSOCIAO DOS
ARQUIVISTAS
BRASILEIROS

RIO DE
JANEIRO

16

JULHO

11 A 12 DE
JULHO

Pgina3

CAPACITAO DE RECURSOS HUMANOS NO ARQUIVO NACIONAL

#
47
48
49

50

51

52
53
54

55

56

57
58
59
60
61
62
63

64

65

2013

DATA

EVENTO

INSTITUIO
PROMOTORA

LOCAL

CARGA
HORRIA

N DE
PART.

15 A 17 DE

CURSO QUALIDADE DE VIDA NO

TRABALHO NA ADMINISTRAO
PBLICA

ONE CURSOS

RIO DE
JANEIRO

24

XXVII SIMPSIO NACIONAL DE

HISTRIA

ANPUH

NATAL

40

TREINAMENTO REFERENTE AO
MANUSEIO DA BASE E
PROCEDIMENTOS ADOTADOS NO
DSPAC

ARQUIVO NACIONAL

RIO DE
JANEIRO

II ENCONTRO LUSO-BRASILEIRO DE
CONSERVAO E RESTAURAO,
CINCIA, POLTICA E FORMAO

FUNDEP

TIRADEN
TES/SO
JOO DEL
REI

32

PALESTRA A FUNPRESP-EXE E O
NOVO REGIME DE PREVIDNCIA
PARA OS SERVIDORES PBLICOS
FEDERAIS DO BRASIL

ARQUIVO NACIONAL

RIO DE
JANEIRO

35

SEMINRIO SOBRE A LEI DE

ACESSO INFORMAO
INFORMAES DE NATUREZA
PESSOAL E ECONMICA

AGNCIA NACIONAL DE
VIGILNCIA SANITRIA

BRASLIA

CURSO GESTO DE DOCUMENTOS

ARQUIVSTICOS DIGITAIS

ARQUIVO NACIONAL

RIO DE
JANEIRO

12

19

CURSO DE CONSERVAO
FOTOGRFICA IDENTIFICAO E
PROCEDIMENTOS BSICOS

MUSEU HISTRICO
NACIONAL

RIO DE
JANEIRO

20

WORKSHOP DAS ASSESSORIAS DE

COMUNICAO DO MINISTRIO DA
JUSTIA

MINISTRIO DA JUSTIA

BRASLIA

NEGCIOS PBLICOS

RIO DE
JANEIRO

16

MUSEU HISTRICO
NACIONAL

RIO DE
JANEIRO

20

CURSO DE CAPACITAO EM
GESTO DE DOCUMENTOS

ARQUIVO NACIONAL

RIO DE
JANEIRO

30

CURSO SOBRE O ICA-ATOM

ARCHIVO NACIONAL DE
COSTA RICA

SAN JOS

40

OFICINA DE MONITORAMENTO DO
PPA 2012-2015 1 2013

MINISTRIO DA JUSTIA

BRASLIA

VI ENCONTRO DE ARQUIVOS
CIENTFICOS

ASSOCIAO DOS
ARQUIVISTAS
BRASILEIROS

RIO DE
JANEIRO

24

CNPQ

BRASLIA

16

PERCIAS E JUNTA MDICA OFICIAL

NO SERVIO PBLICO UMA
ABORDAGEM PARA ALM DO
EXAME PERICIAL

ONE CURSOS

RIO DE
JANEIRO

24

CURSO ESCUELA DE ARCHIVOS

PARA IBEROAMRICA

MINISTERIO DE
EDUCACIN, CULTURA
Y DESPORTO

MADRID

136

III SEMINRIO INTERNACIONAL O

MUNDO DOS TRABALHADORES E
SEUS ARQUIVOS DIREITO
MEMRIA E VERDADE

CENTRAL NICA DOS

TRABALHADORES/ARQ
UIVO NACIONAL

RIO DE
JANEIRO

40

JULHO

22 A 26 DE
JULHO

31 DE
JULHO

1 A 4 DE
AGOSTO

5 DE
AGOSTO

6 DE
AGOSTO

19 A 22 DE
AGOSTO

19 A 23 DE
AGOSTO

26 DE
AGOSTO

26 E 27 DE
AGOSTO

26 A 28 DE
AGOSTO

26 A 30 DE
AGOSTO

26 A 30 DE
AGOSTO

28 A 30 DE
AGOSTO

3 A 5 DE
SETEMBRO

4 A 6 DE
SETEMBRO
11 A 13 DE
SETEMBRO

16 DE
SETEMBRO
A 15 DE
OUTUBRO
16 A 20 DE
SETEMBRO

ELABORAO E
ACOMPANHAMENTO DA PLANILHA
DE COMPOSIO DE CUSTOS NA
CONTRATAO DE SERVIOS
CURSO DIGITALIZAO E
ARQUIVAMENTO DE IMAGENS
DIGITAIS

3 ENCONTRO TEMTICO GESTO

DO DESEMPENHO INDIVIDUAL

Pgina3

CAPACITAO DE RECURSOS HUMANOS NO ARQUIVO NACIONAL

#
66
67
68

69

70
71

72
73

74

75

76

DATA

EVENTO

INSTITUIO
PROMOTORA

LOCAL

CARGA
HORRIA

N DE
PART.

17 A 19 DE

CURSO GESTO DE DOCUMENTOS

ARQUIVSTICOS DIGITAIS

ARQUIVO NACIONAL

BRASLIA

15

16

CURSO GESTO DE DOCUMENTOS

ARQUIVSTICOS DIGITAIS

ARQUIVO NACIONAL

RIO DE
JANEIRO

15

20

3 E 4 DE
OUTUBRO

CURSO PREVIDNCIA SOCIAL DOS

SERVIDORES PBLICOS REGIME
PRPRIO COMPLEMENTAR

ESCOLA NACIONAL DE
ADMINISTRAO
PBLICA

BRASLIA

14

7 DE

SEMINRIO INTERNACIONAL DE
GEOTECNOLOGIAS, HISTRIA E
MEIO AMBIENTE

APESP

SO
PAULO

ABEPSS

GUAS
DE
LINDIA

46

SETEMBRO

23 A 27 DE
SETEMBRO

OUTUBRO

14 A 18 DE

14 CONGRESSO BRASILEIRO DE

OUTUBRO

ASSISTENTES SOCIAIS

16 A 18 DE

III REUNIO BRASILEIRA DE

ENSINO E PESQUISA EM
ARQUIVOLOGIA

REPARQ E UFBA

SALVADO
R

24

CURSO DE CAPACITAO EM
GESTO DE DOCUMENTOS
MDULO DE DOCUMENTOS
DIGITAIS

ARQUIVO NACIONAL

BRASLIA

24

CARAVANA DAS OUVIDORIAS

OUVIDORIA GERAL DE
SO PAULO

SO
PAULO

16

OFICINA DE ARQUITETURA,
METADADOS E XML PARA
COMUNICAO DOS SISTEMAS DE
PROCESSOS ADMINISTRATIVOS
ELETRNICOS

ESCOLA NACIONAL DE
ADMINISTRAO
PBLICA

BRASLIA

20

24 DE
OUTUBRO

IV SIMPSIO BAIANO DE
ARQUIVOLOGIA MESA-REDONDA

UFBA

SALVADO
R

24 A 25 DE

SEMINRIO DAR NOME AOS

DOCUMENTOS DA TEORIA A
PRTICA

FUNDAO INSTITUTO
FERNANDO HENRIQUE
CARDOSO/ASSOCIAO
DOS ARQUIVISTAS DE
SO PAULO

SO
PAULO

16

NOVEMBR
O

CURSO DO RELATRIO DE GESTO

MINISTRIO DA
DEFESA/CENTRO DE
CONTROLE INTERNO DA
AERONUTICA

BRASLIA

6 A 8 DE
NOVEMBR
O

CURSO PERCIA OFICIAL

ADMINISTRATIVA EM SADE NO
SERVIO PBLICO

ONE CURSOS

RIO DE
JANEIRO

24

13 A 16 DE

XXIII ENCONTRO NACIONAL DO

CONSELHO NACIONAL DE PESQUISA
EM DIREITO

CONSELHO NACIONAL
DE PESQUISA EM
DIREITO

SO
PAULO

32

PARIS/FR
ANA

24

BRASLIA

40

OUTUBRO

16 A 18 DE
OUTUBRO

23 E 24 DE
OUTUBRO

23 A 25 DE
OUTUBRO

OUTUBRO

5 A 7 DE
77

78

79

NOVEMBR
O

18 A 20 DE
80

NOVEMBR
O

18 A 22 DE
81

NOVEMBR
O

21 E 22 DE
82

NOVEMBR
O

23 E 24 DE
83

2013

NOVEMBR
O

CONFERENCE INTERNATIONALE
SUPRIEURE DES ARCHIVES

CURSO DE FORMAO DE
FACILITADORES CGPROG

INTERNATIONAL
COUNCIL ON
ARCHIVES/ARCHIVES
NATIONALES DE
FRANCE
ESCOLA NACIONAL DE
ADMINISTRAO
PBLICA

CURSO DE CAPACITAO EM
GESTO DE DOCUMENTOS
MDULO DE DOCUMENTOS
DIGITAIS

ARQUIVO NACIONAL

BRASLIA

16

CONFERNCIA ANUAL DO
CONSELHO INTERNACIONAL DE
ARQUIVOS

CONSELHO
INTERNACIONAL DE
ARQUIVOS

BRUXELA
S/BLGIC
A

16

Pgina3

CAPACITAO DE RECURSOS HUMANOS NO ARQUIVO NACIONAL

CAPACITAO DE RECURSOS HUMANOS NO ARQUIVO NACIONAL

DATA

25 E 26 DE
84

NOVEMBR
O

30 DE
85

NOVEMBR
O

EVENTO

INSTITUIO
PROMOTORA

LOCAL

CARGA
HORRIA

N DE
PART.

OFICINA DE DISCUSSO DO
DOCUMENTO DE VISO E
REQUISITOS NO FUNCIONAIS DO
BARRAMENTO DE SERVIOS PARA
INTEROPERABILIDADE ENTRE
SISTEMAS DE PROCESSO
ELETRNICO

ESCOLA NACIONAL DE
ADMINISTRAO
PBLICA

BRASLIA

16

CURSO GERENCIAMENTO DE
PROJETOS ARQUIVSTICOS

ASSOCIAO DOS
ARQUIVISTAS DO
ESTADO DO RIO DE
JANEIRO

RIO DE
JANEIRO

ASSOCIAO
BRASILEIRA DE
MEDICINA DO
TRABALHO

RIO DE
JANEIRO

OFICINA SOBRE RELATRIO DE

GESTO ORIENTAES DA
PORTARIA DO TCU N 15

MINISTRIO DA JUSTIA

BRASLIA

20 JORNADA DE ATUALIZAO DO
MDICO DO TRABALHO
86

87

6 DE
DEZEMBRO

13 DE
DEZEMBRO

2013

PROGRAMA DE VACINAO DO
TRABALHADOR E AVALIAO DA
EFETIVIDADE DAS AES DE
SADE

88

2013

DOUTORADO EM CINCIA DA
INFORMAO

IBICT /UFRJ

RIO DE
JANEIRO

89

2013

DOUTORADO EM ESTUDOS DA
LINGUAGEM

UNIVERSIDADE
FEDERAL FLUMINENSE

NITERI

90

2013

DOUTORADO EM HISTRIA

UNIVERSIDADE
FEDERAL FLUMINENSE

NITERI

91

2013

DOUTORADO EM HISTRIA

RIO DE
JANEIRO

92

2013

DOUTORADO EM MEMRIA SOCIAL

RIO DE
JANEIRO

93

2013

MESTRADO EM CINCIA DA
INFORMAO

IBICT /UFRJ

RIO DE
JANEIRO

94

2013

MESTRADO EM CINCIA DA
INFORMAO

UNIVERSIDADE
FEDERAL FLUMINENSE

NITERI

95

2013

MESTRADO EM HISTRIA

UNIVERSIDADE
FEDERAL FLUMINENSE

NITERI

96

2013

MESTRADO EM HISTRIA POLTICA

E BENS CULTURAIS

FUNDAO GETLIO
VARGAS

RIO DE
JANEIRO

97

2013

MESTRADO EM MEMRIA SOCIAL

RIO DE
JANEIRO

98

2012

MESTRADO EM PLANEJAMENTO
URBANO E REGIONAL

RIO DE
JANEIRO

99

2013

MESTRADO PROFISSIONAL EM
GESTO DE DOCUMENTOS

RIO DE
JANEIRO

UNIVERSIDADE
FEDERAL DO RIO DE
JANEIRO
UNIVERSIDADE
FEDERAL DO ESTADO
DO RIO DE JANEIRO

UNIVERSIDADE
FEDERAL DO ESTADO
DO RIO DE JANEIRO
UNIVERSIDADE
FEDERAL DO RIO DE
JANEIRO
UNIVERSIDADE
FEDERAL DO ESTADO
DO RIO DE JANEIRO

DATA

EVENTO

INSTITUIO
PROMOTORA

LOCAL

CARGA
HORRIA

N DE
PART.

3 A 5 DE
FEVEREIRO

TREINAMENTO INTENO NA COREG

SOBRE TRATAMENTO
ARQUIVSTICO DE DOCUMENTOS
AUDIOVISUAIS, ICONOGRFICOS E
SONOROS

ARQUIVO NACIONAL

BRASLIA

24

Pgina3

cAPACITAO DE RECURSOS HUMANOS NO ARQUIVO NACIONAL 2014

#
2

5
6
7

DATA

EVENTO

INSTITUIO
PROMOTORA

LOCAL

CARGA
HORRIA

N DE
PART.

17 A 19 DE

REUNIO TCNICA INTERPARES

TRUSTS 1ST INTERNACIONAL
PLENARY

INTERPARES TRUST

VANCOU
VER/CAN
AD

24

IV ENCUENTRO NACIONAL DE
ARCHIVOS

ASOCIACIN LATINO
AMERICANA DE
ARCHIVOS

SANTO
DOMINGO
DE
GUZMN/
REPBLIC
A
DOMINIC
ANA

16

TREINAMENTO INTERNO EM
CONSERVAO E RESTAURO DE
DOCUMENTOS

ARQUIVO NACIONAL

RIO DE
JANEIRO

40

CURSO INDEXAO EM ARQUIVOS

ASSOCIAO DOS
ARQUIVISTAS
BRASILEIROS

RIO DE
JANEIRO

16

CURSO MTODO DE ANLISE E

MELHORIA DE PROCESSOS

PDCA CURSOS

RIO DE
JANEIRO

16

CURSO ELABORAO DE PROJETOS

CULTURAIS

CINDIA CENA
CRIATIVA

RIO DE
JANEIRO

12

ARQUIVO PBLICO DO
ESTADO DO
PAR/SECRETARIA DO
ESTADO DA CULTURA
PAR E UNIVERSIDADE
DA AMAZNIA

PAR

16

ZNITE

BRASLIA

24

MDH-MERCOSUL/SDHPR

PORTO
ALEGRE

SEMINRIO A MDIA, AS MARCAS E

OS ARQUIVOS 50 ANOS DO GOLPE
MILITAR DE 1964

UNIVERSIDADE
FEDERAL DO RIO
GRANDE DO SUL

PORTO
ALEGRE

SEMINRIO DIREITO MEMRIA E

VERDADE

FUNDAO PEDRO
CALMON GOVERNO
DO ESTADO DA BAHIA

SALVADO
R

24

SEMINRIO GOLPE MILITAR 50

ANOS MEMRIA, HISTRIA E
DIREITOS HUMANOS

UNIVERSIDADE
ESTADUAL PAULISTA

SO
PAULO

16

CURSO BIODETERIORIZAO DO
PATRIMNIO CULTURAL
ASPECTOS MICROBIOLGICOS

ASSOCIAO
BRASILEIRA DE
CONSERVADORESRESTAURADORES DE
BENS CULTURAIS

RIO DE
JANEIRO

CURSO LNGUA PORTUGUESA E

REDAO OFICIAL DE OLHO NA
LNGUA(GEM) O PORTUGUS
BRASILEIRO E O NOVO ACORDO
ORTOGRFICO

UNIVERSIDADE DE
BRASLIA/MINISTRIO
DA JUSTIA

BRASLIA

63

FEVEREIRO

20 A 21 DE
FEVEREIRO

10 A 14 DE
MARO

20 E 21 DE
MARO

22 E 29 DE
MARO

25 DE
MARO A
15 DE
ABRIL
31 DE

MARO A
1 DE
ABRIL

31 DE
MARO A
2 DE
ABRIL

10

2 DE
ABRIL

11

12

13

14

2 DE
ABRIL

2 A 4 DE
ABRIL

9 E 10 DE
ABRIL

10 DE
ABRIL

17 DE
15

ABRIL A 5
DE JUNHO

EVENTO MEMRIA E ARQUIVOS

50 ANOS DO GOLPE CIVIL MILITAR
NA AMAZNIA
SEMINRIO NACIONAL O QUE
MUDA NA TERCEIRIZAO DE
SERVIOS CONTNUOS COM AS
ALTERAES NA IN N. 02/2008
CONFERNCIA MEMRIA, DIREITOS
HUMANOS E REPARAO
POLTICAS MUSEOLGICAS E
ARQUIVSTICAS COMO EIXO E
SUPERAO DO LEGADO DO
TERRORISMO DE ESTADO E PARA A
CONSOLIDAO DA DEMOCRACIA
NO CONE SUL

Pgina3

cAPACITAO DE RECURSOS HUMANOS NO ARQUIVO NACIONAL 2014

cAPACITAO DE RECURSOS HUMANOS NO ARQUIVO NACIONAL 2014

#

DATA

INSTITUIO
PROMOTORA

LOCAL

CARGA
HORRIA

N DE
PART.

ARCHIVO GENERAL DE
LA NACIN DE
COLOMBIA

BOGOT/
COLMBI
A

40

CURSO TABELA DE
TEMPORALIDADE

ASSOCIAO DOS
ARQUIVISTAS
BRASILEIROS

RIO DE
JANEIRO

16

XIII ENCONTRO NACIONAL DO

CONPEDI

CONSELHO NACIONAL
DE PESQUISA E PSGRADUAO EM
DIREITO

FLORIAN
POLIS

32

CURSO ORAMENTO, FINANAS E

CONTABILIDADE

MINISTRIO DA
JUSTIA

BRASLIA

22

I SEMINRIO INTERNACINAL DE
PRESERVAO DIGITAL I SINPRED
E III ENCONTRO NACIONAL DA
REDE CARINIANA

REDE CARINIANA/IBICT

BRASLIA

24

CURSO BSICO DE CAPACITAO

EM GESTO DE DOCUMENTOS
MDULO DE DOCUMENTOS
DIGITAIS

ARQUIVO NACIONAL

BRASLIA

20

II CURSO DE INTRODUO
GESTO E ADMINISTRAO DE
ACERVOS BIBLIOGRFICOS
ESPECIAIS DE CT&I

ASSOCIAO
BRASILEIRA DE
CONSERVADORESRESTAURADORES DE
BENS CULTURAIS

RIO DE
JANEIRO

20

EVENTO

16

17

18
19

20

21

22

ABRIL DA
1 DE
MAIO

29 E 30 DE
ABRIL

30 DE
ABRIL A 3
DE MAIO
5 A 9 DE
MAIO

7 A 9 DE
MAIO

7 A 9 DE
MAIO

7 A 9 DE
MAIO

DE GESTO E PRESERVAO DE
DOCUMENTOS DIGITAIS DA
ASSOCIACIN LATINO AMERICANA
DE ARCHIVOS/OFICINA DE
PRESERVAO DIGITAL

23

9 DE MAIO

CURSO DE POLTICAS E PROJETOS/I

SINPRED

REDE CARINIANA/IBICT

BRASLIA

24

9 DE MAIO

CURSO DE PRESERVAO NO
ARQUIVEMTICA/I SINPRED

REDE CARINIANA/IBICT

BRASLIA

25

9 DE MAIO

CURSO DE SOLUES
TECNOLGICAS/I SINPRED

REDE CARINIANA/IBICT

BRASLIA

BRASLIA

16

BRASLIA

14

26

27

28

8 E 9 DE
MAIO

12 E 13 DE
MAIO

12 , 13, 15
E 16 DE
MAIO

29

30
31
32

15 E 16 DE
MAIO

22 E 23 DE
MAIO

27 E 28 DE
MAIO

27 DE
MAIO A 09
DE JUNHO

TREINAMENTO DE ELABORAO DE
PROPOSTA ORAMENTRIA

CURSO ELABORAO DE EDITAIS

PARA AQUISIES NO SETOR
PBLICO

SECRETARIA DE
ORAMENTO E
FINANAS/MINISTRIO
DO PLANEJAMENTO,
ORAMENTO E GESTO
ESCOLA NACIONAL DE
ADMINISTRAO
PBLICA

CURSO PRODUO E USO DE

DOCUMENTOS DIGITAIS NO
ARQUIVO NACIONAL

ARQUIVO NACIONAL

RIO DE
JANEIRO

12

15

CURSO QUMICA APLICADA

CONSERVAO E RESTAURAO
DE BENS CULTURAIS

ASSOCIAO
BRASILEIRA DE
CONSERVADORESRESTAURADORES DE
BENS CULTURAIS

RIO DE
JANEIRO

12

RIO DE
JANEIRO

RIO DE
JANEIRO

16

A
DISTNCI
A

15

CURSO DOCUMENTO MUSICAL

PRECEITOS, PROCESSOS E
PROPOSTAS

CURSO TRABALHOS ACADMICOS

NOES GERAIS DE DIREITOS

AUTORAIS

CENTRO DE ESTUDOS E
PROJETOS
ARQUIVSTICOS
ASSOCIAO
BRASILEIRA DE
NORMAS TCNICAS
ESCOLA NACIONAL DE
ADMINISTRAO
PBLICA

Pgina3

1 REUNIO DA COMISSO TCNICA

27 DE

33

34

35

36

37
38
39

40
41

42

43

44

45

46

47

48

EVENTO

INSTITUIO
PROMOTORA

LOCAL

CARGA
HORRIA

N DE
PART.

1 ENCONTRO REDESIC

CONTROLADORIAGERAL DA
UNIO/MINISTRIO DO
PLANEJAMENTO,
ORAMENTO E GESTO

BRASLIA

10

UNIVERSO PRODUO

OURO
PRETO

40

OFICINA INFORMAES
PESSOAIS/1 ENCONTRO REDESIC

CONTROLADORIAGERAL DA
UNIOMINISTRIO DO
PLANEJAMENTO,
ORAMENTO E GESTO

BRASLIA

CAF COM LOGSTICA

MINISTRIO DO
PLANEJAMENTO,
ORAMENTO E GESTO

BRASLIA

APRESENTAO DA REDE SIC

ESCOLA NACIONAL DE
ADMINISTRAO
PBLICA

BRASLIA

CURSO BSICO DE CAPACITAO

EM GESTO DE DOCUMENTOS

ARQUIVO NACIONAL

MACEI

32

CURSO BSICO DE CAPACITAO

EM GESTO DE DOCUMENTOS
MDULO DE DOCUMENTOS
DIGITAIS

ARQUIVO NACIONAL

MACEI

20

JUNHO

CAPACITAO EM LOGSTICA
SUSTENTVEL

MINISTRIO DO
PLANEJAMENTO,
ORAMENTO E GESTO

BRASLIA

5 DE
JUNHO

IV FRUM DE GESTO DA
INFORMAO CORPORATIVA

MINISTRIO DA
PREVIDNCIA SOCIAL

BRASLIA

SRIE MEMRIA E INFORMAO

PALESTRA O EMPREGO DA QUMICA
NA CONSERVAO DE ACERVO
DOCUMENTAL EM SUPORTE PAPEL

FUNDAO CASA DE
RUI BARBOSA

RIO DE
JANEIRO

PRIMER SEMINARIO
IBEROAMERICANO SOBRE
DIFUSIN, CONSERVACIN Y
EDIFICIOS DE ARCHIVO

ASOCIACIN
LATINOAMERICANA
DEARCHIVOS/ARCHIVO
GENERAL DE LA
NACIN DE COLOMBIA

BOGOT/
COLMBI
A

24

MINISTRIO DO
PLANEJAMENTO,
ORAMENTO E GESTO

BRASLIA

18

II SEMINRIO DE MTRICAS DO SISP

ESCOLA NACIONAL DE
ADMINISTRAO
PBLICA

BRASLIA

16

TREINAMENTO INTERNO NA
COORDENAO REGIONAL DO AN
NO DISTRITO FEDERAL

ARQUIVO NACIONAL

BRASLIA

16

12 SEMANA DE MUSEUS DO IBRAM

INSTITUTO BRASILEIRO
DE MUSEUS

FERRAZ
DE
VASCONC
ELOS/SP E
SO
PAULO

16

CONFERNCIA NACIONAL SOBRE A

GESTO DOCUMENTAL

GESTO DA
INFORMAO

MAPUTO/
MOAMBI
QUE

40

DATA

29 E 30 DE
MAIO

29 DE
MAIO A 2
DE JUNHO
30 DE
MAIO

30 DE
MAIO

30 DE
MAIO

1 A 4 DE
JUNHO

4 A 6 DE
JUNHO

5 DE

11 DE
JUNHO

2 A 4 DE
JULHO

15 E 16 DE
JULHO

22 E 23 DE
JULHO

22 E 23 DE
JULHO

26 A 27 DE
JULHO

28 DE
JULHO A 2
DE
AGOSTO

9 MOSTRA DE CINEMA DE OURO

PRETO

TREINAMENTO MDULO
MONITORAMENTO DO PPA

2012/2015

Pgina3

cAPACITAO DE RECURSOS HUMANOS NO ARQUIVO NACIONAL 2014

#
49

50

51

52

53

EVENTO

INSTITUIO
PROMOTORA

LOCAL

CARGA
HORRIA

N DE
PART.

SEMINRIO DE DESCRIO,
CLASSIFICAO E RECUPERAO
EM ARQUIVOS

ASSOCIAO DOS
ARQUIVISTAS
BRASILEIROS

RIO DE
JANEIRO

XVI ENCONTRO REGIONAL DE

HISTRIA SABERES E PRTICAS
CIENTFICAS

ANPUH-RJ

RIO DE
JANEIRO

40

SEMANA ESPECIAL DE SIAPECAD

CADASTRO DE PESSOAL E SIAPE
FOLHA PASSO A PASSO

ONE CURSOS

RIO DE
JANEIRO

40

I SEMINRIO DE GESTO DE
DOCUMENTOS E TECNOLOGIA DA
INFORMAO DOS HOSPITAIS
FEDERAIS NO RIO DE JANEIRO

MINISTRIO DA SADE
GRUPO DE HOSPITAIS
FEDERAIS NO RIO DE
JANEIRO

RIO DE
JANEIRO

TREINAMENTO MDULO DE
CONSULTA DO SISTEMA SIAN

ARQUIVO NACIONAL

RIO DE
JANEIRO

16

V ENCONTRO TCNICO DE
INTEGRANTES DO SIGA/V
SEMINRIO GESTO DE
DOCUMENTOS NA ADMINISTRAO
PBLICA FEDERAL

ARQUIVO NACIONAL

BRASLIA

40

13

IV ENCONTRO DE MUSEUS DE
CULTURA MILITAR

MUSEU NAVAL

RIO DE
JANEIRO

40

I SEMINRIO INTERNACIONAL
DOCUMENTAO COMO
FERRAMENTA DA PRESERVAO

ESCOLA DE BELAS
ARTES/UNIVESIDADE
FEDERAL DE MINAS
GERAIS

BELO
HORIZON
TE

30

CURSO DE CAPACITAO EM
GESTO DE DOCUMENTOS

ARQUIVO NACIONAL

RIO DE
JANEIRO

30

ANPUH-SP XXII ENCONTRO

ESTADUAL DE HISTRIA
HISTRIA DA PRODUO AO
ESPAO PBLICO

ANPUH-SP/UNISANTOS

SANTOS

32

CURSO MONITORAMENTO E
AVALIAO DE RESULTADOS DE
PROJETOS NO SETOR PBLICO

ESCOLA NACIONAL DE
ADMINISTRAO
PBLICA

BRASLIA

30

CURSO NFASE DAS

DEMONSTRAES DO FLUXO DO
CAIXA E DEMONSTRAO DO
VALOR ADICIONADO

CONSELHO REGIONAL
DE CONTABILIDADE DO
ESTADO DO RIO DE
JANEIRO

RIO DE
JANEIRO

12

CURSO BSICO DE CAPACITAO

EM GESTO DE DOCUMENTOS
MDULO DE DOCUMENTOS
DIGITAIS

ARQUIVO NACIONAL

BRASLIA

20

EVENTO DE APRESENTAO DO
FLUXO ATUAL DO BARRAMENTO
DE INTEGRAO E RATIFICAO
DO MODELO DE DADOS

TRIBUNAL REGIONAL
FEDERAL DA 4 REGIO

BRASLIA

16

3 A 5 DE
SETEMBRO

PALESTRA SOBRE GERENCIAMENTO

DE RISCO

ARQUIVO NACIONAL

RIO DE
JANEIRO

24

7 E 8 DE

1 ENCONTRO PRESENCIAL DO
CURSO EAD OS USOS DE

ARQUIVO PBLICO DO
ESTADO DE SO PAULO

SO
PAULO

SUPREMO TRIBUNAL
FEDERAL

BRASLIA

36

NITERI

30

DATA

28 DE
JULHO

28 DE
JULHO A
1 DE
AGOSTO
4 A 8 DE
AGOSTO

7 DE
AGOSTO

13 E 14 DE
AGOSTO

18 A A 22
54

55
56
57
58

59

60

61

62
63
64

65
66

DE
AGOSTO

18 A 22 DE
AGOSTO

24 A 27 DE
AGOSTO

26 A 30 DE
AGOSTO

1 A 4 DE
SETEMBRO

1 A 4 DE
SETEMBRO

2 A 5 DE
SETEMBRO

3 E 4 DE
SETEMBRO

3 E 4 DE
SETEMBRO

SETEMBRO

DOCUMENTOS DE ARQUIVO NA
SALA DE AULA

8 A 12 DE

QUMICA APLICADA
CONSERVAO DE ACERVO
DOCUMENTAL EM SUPORTE PAPEL

SETEMBRO

10 A 12 DE
SETEMBRO

2 SIMPSIO INTERNACIONAL DE
HISTRIA PBLICA PERSPECTIVAS
DA HISTRIA PBLICA NO BRASIL

REDE BRASILEIRA DE
HISTRIA PBLICA E
LABORATRIO DE
HISTRIA ORAL E

Pgina3

cAPACITAO DE RECURSOS HUMANOS NO ARQUIVO NACIONAL 2014

cAPACITAO DE RECURSOS HUMANOS NO ARQUIVO NACIONAL 2014

#

DATA

EVENTO

INSTITUIO
PROMOTORA

LOCAL

CARGA
HORRIA

N DE
PART.

67
68

69

70

71

72

73

74

75

76

14 A 18 DE

CURSO BSICO DE CAPACITAO

EM GESTO DE DOCUMENTOS

ARQUIVO NACIONAL

PORTO
ALEGRE

40

16 DE
SETEMBRO
A 30 DE
OUTUBRO

CURSO HISTRIA DO RIO DE

JANEIRO PELOS 450 ANOS DE
FUNDAO DA CIDADE

INSTITUTO HISTRICO E
GEOGRFICO DO RIO
DE JANEIRO

RIO DE
JANEIRO

25

7 A 9 DE
OUTUBRO

REUNIO DA COMISSO LUSOBRASILEIRA DE SALVAGUARDA DO

PATRIMNIO ARQUIVSTICO
COMUM COLUSO E FRUM DE
DIRIGENTES DE ARQUIVOS DE
PASES DE LNGUA PORTUGUESA

COMISSO LUSOBRASILEIRA DE
SALVAGARDA DO
PATRIMNIO
ARQUIVSTICO COMUM

LISBOA/P
ORTUGAL

24

2 CONFERNCIA ANUAL DO
CONSELHO INTERNACIONAL DE
ARQUIVOS

CONSELHO
INTERNACIONAL DE
ARQUIVOS

GIRONA/E
SPANHA

56

VI CONGRESSO NACIONAL DE
ARQUIVOLOGIA

ASSOCIAO DOS
ARQUIVISTAS DO
ESTADO DO RIO
GRANDE DO SUL

SANTA
MARIA

32

10

II SIMPSIO DE INOVAO,
DESENVOLVIMENTO E TECNOLOGIA
NA PRESERVAO DE ACERVOS

ASSOCIAO
BRASILEIRA DE
ENCADERNAO E
RESTAURO

SO
PAULO

16

CURSO DE ELABORAO DE
RELATRIOS, PARECERES E NOTAS
TCNICAS
ENCONTRO SISTEMA DE
INFORMAO DE CUSTO DO
GOVERNO FEDERAL
IMPLANTAO NO MINISTRIO DA
JUSTIA

ESCOLA DE
ADMINISTRAO
FAZENDRIA

RIO DE
JANEIRO

16

13

MINISTRIO DA
JUSTIA

BRASLIA

PALESTRA QUALIDADE DE VIDA NO

TRABALHO COMO TORNAR ESSA
REALIDADE POSSVEL

MINISTRIO DA
JUSTIA

BRASLIA

FRUM PERMANENTE E
INTERDISCIPLINAR DE
CONHECIMENTO E TECNOLOGIA DA
INFORMAO ARQUIVAMENTO
DE DOCUMENTOS EM NUVEM
(CLOUD)

UNIVERSIDADE
ESTADUAL DE
CAMPINAS

CAMPINA
S

OFICINA DE REDE DE
TRANSPARNCIA E ACESSO
INFORMAO

RED DE
TRANSPARENCIA Y
ACCESO A LA
INFORMACIN

BRASLIA

16

CURSO MAPEAMENTO E
MODELAGEM DE PROCESSOS

ESCOLA DE
ADMINISTRAO
FAZENDRIA

RIO DE
JANEIRO

24

19

PALESTRA SOBRE O CENTRO DE

REFERNCIAS DAS LUTAS
POLTICAS NO BRASIL (1964-1985)
MEMRIAS REVELADAS

CONSELHO NACIONAL
DE PESQUISA EM
DIREITO - CONPENDI

JOO
PESSOA

24

SETEMBRO

10 A 18 DE
OUTUBRO

20 A 23 DE
OUTUBRO

21 E 22 DE
OUTUBRO

21 A 24 DE
OUTUBRO

22 DE
OUTUBRO

29 DE
OUTUBRO

30 DE
OUTUBRO

3 E 4 DE
77

78

NOVEMBR
O

4 A 6 DE
NOVEMBR
O
5 A 8 DE

79

NOVEMBR
O

80

6 E 7 DE
NOVEMBR
O

CURSO PRESERVAO DE ACERVOS

FOTOGRFICOS DISCOS DE VINIL
E GOMA-LACA

ASSOCIAO DOS
ARQUIVISTAS
BRASILEIROS

RIO DE
JANEIRO

16

81

9 E 10 DE
NOVEMBR
O

CURSO EAD OS USOS DE

DOCUMENTOS DE ARQUIVO NA
SALA DE AULA

ARQUIVO PBLICO DO
ESTADO DE SO PAULO

SO
PAULO

16

Pgina3

IMAGEM/UFF

cAPACITAO DE RECURSOS HUMANOS NO ARQUIVO NACIONAL 2014

#
82

DATA

EVENTO

INSTITUIO
PROMOTORA

LOCAL

CARGA
HORRIA

N DE
PART.

10 A 14 DE

IV CURSO DE PRESERVAO DE
ACERVOS CIENTFICOS E
CULTURAIS

MUSEU DE
ASTRONOMIA E
CINCIAS AFINS

RIO DE
JANEIRO

40

CURSO CENRIOS DE ILUMINAO

EM MUSEUS E EXPOSIES

MUSEU HISTRICO
NACIONAL

RIO DE
JANEIRO

20

ENCONTRO DE ARQUIVOS PESSOAIS

E CULTURA

ASSOCIAO DOS
ARQUIVISTAS
BRASILEIROS

RIO DE
JANEIRO

22

CURSO ELABORAO DE PROJETO

BSICO E TERMO DE REFERNCIA

ESCOLA DE
ADMINISTRAO
FAZENDRIA

RIO DE
JANEIRO

16

ARQUIVO NACIONAL

BRASLIA

15

BRASLIA

16

NOVEMBR
O

10 A 14 DE
83

NOVEMBR
O

11 A 13 DE
84

NOVEMBR
O

11 A 14 DE
85

NOVEMBR
O

87

NOVEMBR
O

NORMAS INTERNACIONAIS E
NOBRADE

12 E 13 DE

ENCONTRO ANUAL DE RECURSOS

HUMANOS DO PLANALTO CENTRAL
24 ENCONTRARH

NOVEMBR
O

17 DE
88

NOVEMBR
O

17 E 18 DE
89

NOVEMBR
O

19 DE
90

NOVEMBR
O

21 DE
91

NOVEMBR
O

NOVEMBR
O

25 A 27 DE
93

NOVEMBR
O

25 A 27 DE
94

NOVEMBR
O

95

26 A 28 DE
NOVEMBR
O

ENCONTRO SOBRE A NORMA DE

ENCERRAMENTO DO EXERCCIO DE
2014 E ABERTURA DO EXERCCIO
DE 2015

MINISTRIO DA
JUSTIA

BRASLIA

ELABORAO DE EDITAIS PARA

AQUISIES NO SETOR PBLICO

ESCOLA NACIONAL DE
ADMINISTRAO
PBLICA

BRASLIA

14

CURSO SOBRE ELABORAO E

ANLISE DE PLANILHA DE CUSTO E
FORMAO DE PREOS COM
ENFOQUE NOS VALORES DE
REFERNCIA DE VIGILNCIA E
LIMPEZA

SECRETARIA DE
ORAMENTO E
FINANAS/MINISTRIO
DO PLANEJAMENTO,
ORAMENTO E GESTO

BRASLIA

CURSO SOBRE ELABORAO E

ANLISE DE PLANILHA DE CUSTO E
FORMAO DE PREOS COM
ENFOQUE NOS VALORES DE
REFERNCIA DE VIGILNCIA E
LIMPEZA

SECRETARIA DE
ORAMENTO E
FINANAS/MINISTRIO
DO PLANEJAMENTO,
ORAMENTO E GESTO

BRASLIA

II ENCONTRO DA REDE SIC

ESCOLA NACIONAL DE
ADMINISTRAO
PBLICA

BRASLIA

16

WORKSHOP ESTUDOS E
DISCUSSES NO SENTIDO DE
PADRONIZAR PROCEDIMENTOS E
ATIVIDADES DE PROCESSAMENTO
TCNICO E PRESERVAO

ARQUIVO NACIONAL

RIO DE
JANEIRO

24

DEPARTAMENTO DE
LOGSTICA E SERVIOS
GERAIS DO MINISTRIO
DO PLANEJAMENTO,
ORAMENTO E GESTO

RIO DE
JANEIRO

20

BELO
HORIZON
TE

20

20 E 21 DE
92

ASSOCIAO
BRASILEIRA DE
RECURSOS HUMANOS
DF

TREINAMENTO OPERACIONAL PARA

A UTILIZAO DO SISTEMA
INTEGRADO DE ADMINISTRAO
DE SERVIOS GERAIS SIASG,
MDULOS CAMAT, CATSER,
SICAF CONSULTA, SIDEC,
DIVULGAO DE COMPRAS, IRP,
SISPP, SISRP E COTAO
ELETRNICA
2 FRUM REGIONAL DE
ARQUIVISTA DE INSTITUIES
FEDERAIS DE ENSINO DA REGIO
SUDESTE 2 ARQUIFES/SE
IMPLANTAO DA GESTO DE
DOCUMENTOS FSICOS E DIGITAIS
NAS IFES RESULTADOS E

DIRETORIA DE
ARQUIVOS
INSTITUCIONAIS/UNIVE
RSIDADE FEDERAL DE
MINAS GERAIS

Pgina3

12 E 13 DE CURSO DESCRIO ARQUIVSTICA

86

cAPACITAO DE RECURSOS HUMANOS NO ARQUIVO NACIONAL 2014

#

DATA

INSTITUIO
PROMOTORA

LOCAL

CARGA
HORRIA

N DE
PART.

MINICURSO PESQUISANDO E
ARQUIVANDO EXPOSIES III
SEMINRIO SERVIOS DE
INFORMAO EM MUSEUS 2014

ASSOCIAO DE
ARQUIVISTAS DE SO
PAULO

SO
PAULO

SEMINRIO NACIONAL
CONTRATAO DE SOLUES DE
TECNOLOGIA DA INFORMAO
PELA ADMINISTRAO PBLICA

ZNITE

RIO DE
JANEIRO

24

OFICINA TRUSTING RECORDS IN

ONLINE AND HYBRID
ENVIRONMENTS

ARQUIVO NACIONAL

RIO DE
JANEIRO

16

RIO DE
JANEIRO

EVENTO

DESAFIOS

96

97

98

NOVEMBR
O

1 A 3 DE
DEZEMBRO

1 A 3 DE
DEZEMBRO

99

2 DE
DEZEMBRO

I FRUM DE TECNOLOGIA
ASSISTIVA DA UFRJ

INSTITUTO TRCIO
PACITTI DE
APLICAES E
PESQUISAS
COMPUTACIONAIS/UFRJ

100

2 E 3 DE
DEZEMBRO

I SIMPSIO SOBRE EXPOSIES

VIRTUAIS DE ACERVOS E
COLEES

MUSEU DE CINCIA DA
UNIVERSIDADE DE SO
PAULO

SO
PAULO

101

4 E 5 DE
DEZEMBRO

SISTEMA ELETRNICO DE
INFORMAO FEDERAO 2014

TRIBUNAL REGIONAL
FEDERAL DA 4 REGIO

PORTO
ALEGRE

PALESTRA 2 WORKSHOP DE
INTERCMBIO DE EXPERINCIA EM
COMPRAS GOVERNAMENTAIS A
EXPERINCIA DA FRANA COM A
CRIAO DO SERVIO DE COMPRAS
DO ESTADO SAE ETAPA RIO DE
JANEIRO

ESCOLA DE
ADMINISTRAO
FAZENDRIA

RIO DE
JANEIRO

CURSO O NOVO PLANO DE CONTAS

DA UNIO (PCASP) E AS SUAS
PRINCIPAIS ROTINAS CONTBEIS

ONE CURSOS

RIO DE
JANEIRO

16

LIBREOFFICE CALC

ESCOLA DE
ADMINISTRAO
FAZENDRIA

RIO DE
JANEIRO

24

40

102

103

104
105

5 DE
DEZEMBRO

8 E 9 DE
DEZEMBRO
8 A 11 DE
DEZEMBRO

8 A 12 DE
DEZEMBRO

OFICINA DE RESTAURAO
AUDIOVISUAL DA CINEMATECA
BRASILEIRA
CURSO DE GRADUAO EM
FILOSOFIA LICENA
CAPACITAO

CINEMATECA
BRASILEIRA

SO
PAULO

UNIVERSIDADE DO
ESTADO DO RIO DE
JANEIRO

RIO DE
JANEIRO

106

2014

107

2014

CURSO DE ESPECIALIZAO EM
COMUNICAO EMPRESARIAL
LICENA CAPACITAO

AVM FACULDADE
INTEGRADA/UNIVERSID
ADE CANDIDO MENDES

RIO DE
JANEIRO

2014

CURSO DE ESPECIALIZAO EM
PLANEJAMENTO, IMPLEMENTAO
E GESTO DE EDUCAO A
DISTNCIA LICENA
CAPACITAO

LABORATRIO DE
NOVAS TECNOLOGIAS
DO
ENSINO/UNIVERSIDADE
FEDERAL FLUMINENSE

NITERI/S
EMIPRESE
NCIAL

109

2014

CURSO DE ESPECIALIZAO EM
GESTO E POLTICAS CULTURAIS

INSTITUTO ITA
CULTURAL E
UNIVERSIDADE
GIRONA/ESPANHA

SO
PAULO/SE
MIPRESE
NCIAL

110

2014

DOUTORADO EM CINCIA DA
INFORMAO AFASTAMENTO E
LICENA CAPACITAO

IBICT/UFRJ

RIO DE
JANEIRO

108

750

Pgina3

28 DE

cAPACITAO DE RECURSOS HUMANOS NO ARQUIVO NACIONAL 2014

CARGA
HORRIA

N DE
PART.

DATA

EVENTO

INSTITUIO
PROMOTORA

LOCAL

111

2014

DOUTORADO EM ESTUDOS DA
LINGUAGEM AFASTAMENTO

UNIVERSIDADE
FEDERAL FLUMINENSE

NITERI

112

2014

DOUTORADO EM HISTRIA
AFASTAMENTO

UNIVERSIDADE
FEDERAL FLUMINENSE

NITERI

113

2014

DOUTORADO EM HISTRIA
LICENA CAPACITAO

UNIVERSIDADE
FEDERAL FLUMINENSE

NITERI

114

2014

DOUTORADO EM HISTRIA

UNIVERSIDADE
FEDERAL DO RIO DE
JANEIRO

RIO DE
JANEIRO

115

2014

MESTRADO EM CINCIA DA
INFORMAO LICENA
CAPACITAO

UNIVERSIDADE
FEDERAL FLUMINENSE

NITERI

2014

MESTRADO EM HISTRIA
DISPENSA E LICENA
CAPACITAO

116

UNIVERSIDADE
FEDERAL FLUMINENSE

NITERI

117

2014

MESTRADO EM HISTRIA
AFASTAMENTO

UNIVERSIDADE
FEDERAL FLUMINENSE

NITERI

118

2014

MESTRADO EM HISTRIA
AFASTAMENTO

UNIVERSIDADE
FEDERAL FLUMINENSE

NITERI

119

2014

MESTRADO EM HISTRIA POLTICA

E BENS CULTURAIS
AFASTAMENTO

FUNDAO GETLIO
VARGAS

RIO DE
JANEIRO

120

2014

2014

UNIVERSIDADE
FEDERAL DO RIO DE
JANEIRO
UNIVERSIDADE
FEDERAL DO ESTADO
DO RIO DE JANEIRO

RIO DE
JANEIRO

121

MESTRADO EM PLANEJAMENTO
URBANO E REGIONAL
AFASTAMENTO
MESTRADO PROFISSIONAL EM
GESTO DE DOCUMENTOS
LICENA CAPACITAO

RIO DE
JANEIRO

122

2014

2014

UNIVERSIDADE
FEDERAL DO ESTADO
DO RIO DE JANEIRO
UNIVERSIDADE
FEDERAL DO ESTADO
DO RIO DE JANEIRO

RIO DE
JANEIRO

123

MESTRADO PROFISSIONAL EM
GESTO DE DOCUMENTOS
LICENA CAPACITAO
MESTRADO PROFISSIONAL EM
GESTO DE DOCUMENTOS
LICENA CAPACITAO

RIO DE
JANEIRO

Atualmente, a instituio possui 20 servidores com titulao de mestrado e oito de

doutorado. Houve um expressivo crescimento do nmero de servidores com psgraduao no perodo 2011-2014, quando a instituio implementou polticas de
liberao dos servidores para esta modalidade de capacitao. Este nmero aumentar,
pois, em dezembro de 2014, cinco servidores cursavam doutorado, cinco mestrado e um
especializao.
CAPACITAO DE RECURSOS HUMANOS NO ARQUIVO NACIONAL

PS-GRADUAO

2011-2014
TIPO DE PSGRADUAO

NOME DO CURSO

INSTITUIO DE ENSINO

DOUTORADO

CINCIA DA
INFORMAO

IBICT/UFRJ

MAI/2010
A
MAR/2014

JUL/14

MESTRADO

MEMRIA SOCIAL

UNIRIO

MAR/2011
A SET/2013

SET/13

MESTRADO

HISTRIA
POLTICA E BENS
CULTURAIS

FGV

DOUTORADO

CINCIA DA
INFORMAO

UFRJ

CURSANDO DEFENDEU

MAI/13

MAR/13

Pgina3

MAR/2011
A
MAR/2013
MAI/2010
A
MAR/2013

ABR/11

HISTRIA SOCIAL

UFF

DOUTORADO

HISTRIA SOCIAL

UFRJ

MESTRADO

CINCIA DA
INFORMAO

UFF

MESTRADO

CINCIA DA
INFORMAO

IBICT/UFRJ

MESTRADO

CINCIA DA
INFORMAO

IBICT/UFRJ

MESTRADO

LETRAS

UERJ

DOUTORADO

ESTUDOS DE
LINGUAGEM

UFF

MESTRADO

GESTO DE
DOCUMENTOS

UNIRIO

DOUTORADO

MEMRIA SOCIAL

UNIRIO

MESTRADO

HISTRIA,
POLTICA E BENS
CULTURAIS

FGV

ESPECIALIZAO

COMUNICAO
EMPRESARIAL

UNIVERSIDADE CNDIDO MENDES

MESTRADO

HISTRIA SOCIAL

UFF

DOUTORADO

HISTRIA

UFF

MESTRADO

HISTRIA

UFF

DOUTORADO

HISTRIA

UFRJ

MAI/2013
A
MAR/2017

AN/UFRJ

MAR/2012
A
FEV/2013

FEV/13

POLTICAS DE
INFORMAO E
ESPECIALIZAO
ORGANIZAO DE
CONHECIMENTO
DOUTORADO

HISTRIA

UFF

MESTRADO

HISTRIA

UFF

MESTRADO

HISTRIA

UFF

MESTRADO

HISTRIA

UFF

MESTRADO

GESTO DE
DOCUMENTOS

UNIRIO

MAR/2012
A
MAR/2014
MAR/2011
A
MAR/2013
MAI/2011
A
MAR/2013
MAI/2010
A
MAR/2011
MAR/2012
A
MAR/2016
SET/2012 A
JUN/2014
OUT/2011
A SET/2013
MAR/2013
A
MAR/2015
AGO/2014
A
FEV/2015
MAI/2010
A
ABR/2011
MAR/2013
A
DEZ/2016
MAR/2013
A
DEZ/2014

JUL/2009 A
DEZ/2011
MAR/2013
A
MAR/2015
MAR/2013
A
ABR/2015
MAR/2012
A
MAR/2014
SET/2012 A
JUN/2014

MAI/14

MAR/13

MAR/13

MAR/11

AGO/14
SET/13

ABR/11

DEZ/11

MAR/14
JUN/14

Pgina3

JUL/2010 A
MAR/2013
ABR/2013
A
MAR/2017

MESTRADO

GRADUAO

FILOSOFIA

UERJ

MESTRADO

PESQUISA E
PLANEJAMENTO
URBANO E
REGIONAL

UFRJ

MESTRADO

ESTUDOS DE
LINGUAGEM

UFF

DOUTORADO

HISTRIA

UFF

MESTRADO

GESTO DE
DOCUMENTOS

UNIRIO

MAR/2009
A
DEZ/2014
MAR/2012
A AGO /

DEZ/14

AGO/14

2014
MAR/2010
A
FEV/2015
MAR/2011
A
MAR/2015
SET/2012 A
JUN/2014

JUN/14

6.3 Reestruturao do Arquivo Nacional e plano de carreiras

O Arquivo Nacional vem pleiteando h 15 anos um plano de carreiras. Em maro de
2011, o ministro da Justia, ao visitar a sede, sinalizou para os servidores e a DireoGeral que apoiaria a reinvidicao junto ao Ministrio do Planejamento, Oramento e
Gesto (MP). Nestes quatro anos, o Arquivo Nacional apresentou vrias propostas ao
MP e, na ltima rodada de negociaes, aps mais de sete meses de reunies (de
19/2/2014 a 4/9/2014) com a rea responsvel pela anlise de organizao estrutural e
planos de cargos e carreiras do Ministrio do Planejamento, as anlises foram
praticamente concludas em reunio no dia 4 de setembro de 2014, sem, entretanto, o
AN receber um posicionamento oficial daquele rgo.

Foi realizado o levantamento nominal dos servidores, definido o perfil de cada cargo, de
cada atividade desenvolvida, destacando-se o aumento das atribuies do Arquivo
Nacional, e, ao se detalhar os custos de transformao e implantao de um Plano de
Cargos e Carreiras, comprovou-se que o impacto seria negativo. Enfim, a instituio
atendeu a todas as solicitaes do Ministrio do Planejamento. Na ltima reunio, em 4
de setembro de 2014, foi feita uma anlise, por parte dos tcnicos do MP, que
informaram no existir rgo cabea de sistema que seja autarquia, mas, ao mesmo
tempo, quando questionados se existe algum impedimento legal para que isso ocorra, foi
indicado que no existe nada na legislao que impea esta situao e, por conta da no
alterao da personalidade jurdica, a implantao de um plano de cargos traria uma
srie de problemas para o Ministrio do Planejamento com o restante dos outros rgos
da administrao pblica federal, que iriam exigir as mesmas condies do Arquivo
Nacional. Foi reconhecida a necessidade de fortalecimento da instituio com a

Pgina3

J na primeira reunio em Braslia, a instituio apresentou sua proposta de mudana de

personalidade jurdica para autarquia federal, que permitiria o fortalecimento do quadro
de pessoal, com a realizao de concurso e a implantao de um plano de cargos e
carreiras. Um volume extraordinrio de documentos, estudos, perfis e quadros foi
elaborado neste perodo. Houve ao todo seis reunies em Braslia e contato intenso por
e-mail, sempre se adequando as propostas e documentos do Arquivo Nacional ao que
era solicitado pelos tcnicos e responsveis pelo Departamento de Modelos
Organizacionais e Fora de Trabalho dos Setores de Infraestrutura e de Articulao
Governamental (Desig).

realizao de um concurso pblico e o ministrio se comprometeu a buscar cargos, em

todos os rgos da APF, para que se possa concretizar a seleo. Os representantes do
MP recomendaram que o Arquivo Nacional aguardasse o trmino do perodo eleitoral e
disseram que um relatrio prvio seria encaminhado instituio por e-mail.

Pgina3

O Arquivo Nacional solicitou essa mensagem, mas at o momento no teve resposta. A

instituio acredita que tanto a mudana de personalidade jurdica como o
estabelecimento de um plano de cargos e carreiras dependem, sobretudo, de uma
deciso poltica, afinal, no existe impedimento tcnico ou legal. Segundo o MP, no
entanto, implantar somente o plano de cargos sem alterar a personalidade jurdica
causaria insatisfao nos outros rgos, principalmente nos do prprio Ministrio da
Justia. A administrao do Arquivo Nacional fez o que foi possvel, mas o
prosseguimento das negociaes depender da parte poltica para resoluo dos
problemas da instituio.

H) INVESTIMENTOS EM PROJETOS FUTUROS

1. Infraestrutura e segurana predial

Vista area da Coordenao Regional do Arquivo Nacional no Distrito Federal

rea em vermelho no prdio dividido com a Imprensa Nacional

Pgina3

Planta do conjunto arquitetnico da sede do Arquivo Nacional no Rio de Janeiro

 Construo de cobertura e reforma das fachadas do prdio F (sede)

O objetivo deste projeto eliminar a possibilidade de entrada de gua de chuva, seja
pela fachada ou devido a possveis vazamentos nos depsitos, provenientes das
tubulaes de guas pluviais. Os servios iro proporcionar que as fachadas sejam
estanques e tambm a remoo das tubulaes de coleta de guas pluviais para a parte
externa do prdio. O projeto se justifica pela existncia de trincas no revestimento
cermico atual e desgaste das esquadrias, o que permite a penetrao de gua da chuva,
bem como dificulta a estabilizao das condies de temperatura e umidade internas.
Status: a ser includa no PPA 2016-2019.
Contratao de servio para manuteno de esquadrias e brises (Coreg)
Realizao de procedimento licitatrio para contratao de empresa especializada em
manuteno de esquadrias, com objetivo principal de reparar os pontos j deteriorados
pela ferrugem, solucionar a falta de vedao que atualmente permite a entrada de gua
da chuva e colocar tela para impedir a entrada de insetos, possibilitando, assim, a
abertura e fechamento de janelas para maior aerao dos depsitos. Status: aguardando
destinao do recurso financeiro para iniciar o processo de licitao. Prazo de
concluso: a ser includa no PPA 2016-2019.
Subestao eltrica (Coreg)
A Companhia de Energia de Braslia (CEB) reconheceu que existe separao fsica com
os demais rgos que ocupam o terreno, condio essencial para que a Coreg possa
separar a medio de seu uso de energia e, a partir da, construir uma nova subestao
eltrica. A que existe hoje obsoleta e est fora dos padres atuais.
No final de 2014, foi preparado termo de referncia para elaborao do projeto de
construo da nova subestao. A empresa Lighting Engenharia e Comrcio foi a
vencedora, com o preo de R$12.000,00. No dia 23 de dezembro, o projeto foi
submetido a reanlise e aprovao da CEB e a concessionria tem o prazo de 30 dias
para se manifestar. Aps aprovao junto companhia, ser desenvolvido o projeto
bsico e feita a pesquisa de mercado. Status: aguardando o prazo de manifestao da
Companhia Energtica de Braslia. Prazo de concluso: se aprovado pela CEB no prazo
previsto inicialmente, a entrega do projeto bsico deve ocorrer at a segunda quinzena
de maro. A ser includa no plano de execuo oramentria para 2015.

Com este projeto, pretende-se realizar o upgrade do sistema de monitoramento e

controle eletrnico em funcionamento, compreendendo a expanso do sistema existente
na sede do Arquivo Nacional no Rio de Janeiro e a implantao de novo sistema na
Coreg, bem como a interligao desses sistemas. A proposta se justifica pela
necessidade de substitutir equipamentos obsoletos e com pequena capacidade de
armazenamento de imagens e de estabelecer um sistema eficaz de controle de acesso de
pessoas e de guarda e movimentao do acervo. Prazo de concluso: a ser includa no
plano de execuo oramentria para 2015.

Pgina3

Reviso e ampliao do sistema de monitoramento eletrnico (sede e Coreg)

 Telefonia (Coreg)
Como no houve proponentes na licitao, os servios esto sendo contratados por meio
de dispensa, visando a instalao de discagem direta a ramal (DDR) e melhorias na
central telefnica. Status: aguardando a concluso do processo de contratao do
servio, para convocar a empresa para instalao da placa E1, j adquirida, e
reprogramao das configuraes da central telefnica. Prazo de concluso: a ser
includa no plano de execuo oramentria para 2015.
Modernizao dos dois elevadores tipo passageiro, marca Kholl, 8 paradas (sede,
prdio F)
O objetivo garantir o transporte vertical de pessoas de forma contnua e segura. Os
elevadores da dcada de 1990 tm sua manuteno dificultada pela inexistncia de
peas originais para substituio, em decorrncia da falncia da empresa Kholl. Prazo
de concluso: a ser includa no plano de execuo oramentria para 2015.
Substituio dos dois elevadores tipo carga, marca original Atlas, 8 paradas (sede,
prdio F)
A inteno permitir de forma contnua e segura o transporte vertical de acervos e
cargas diversas no prdio F. Os elevadores instalados nos anos 1960, quando da
construo do prdio para a Casa da Moeda, foram naturalmente desgastados pelo uso e
sua manuteno dificultada pela inexistncia de peas originais para substituio, em
decorrncia da falncia da empresa Kholl. Prazo de concluso: a ser includa no plano
de execuo oramentria para 2015.
Construo de muro e guaritas no entorno do prdio F (sede)
O Arquivo Nacional est localizado em uma rea considerada de risco pela Secretaria
de Segurana. O gradil atual no oferece a segurana necessria, j que diversas barras
de ferro foram furtadas ou esto danificadas, permitindo a invaso da rea do entorno,
bem como a ao de pichadores. Essa proposta contemplaria a construo de um muro
de alvenaria, complementando o j existente, de duas novas guaritas e a instalao de
portes automatizados, elevando, significativamente, o grau de segurana do
patrimnio, servidores e usurios. Prazo de concluso: a ser includa no PPA 20162019.
Drenagem de guas pluviais do estacionamento e ptio (Coreg)
O perodo de chuvas em Braslia (setembro a maro) causa inundaes em trs pontos
do estacionamento. Como as vias de escoamento no do conta de drenar tanta gua, o
resultado o alagamento, que pode resultar em eroses no asfalto e diminui, por causa
da lama, a j reduzida quantidade de vagas. Para solucionar o problema, deve ser
contratada empresa para executar projeto de melhoria no escoamento da gua. Prazo de
concluso: a ser includa no PPA 2016-2019.

O piso emborrachado da rampa de acesso, trocado pela ltima vez h 15 anos, est
completamente liso, podendo causar quedas, e precisa ser substitudo. O piso e outros

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Recuperao da rampa de acesso (Coreg)

materiais necessrios execuo da obra de manuteno j foram adquiridos, porm s

sero entregues no comeo de 2015. O servio ser executado pelo contrato de
manuteno estabelecido por termo de cooperao tcnica junto Imprensa Nacional.
Considerando que a rampa possui um desnvel que comea na via de carros e no tem
patamar, itens obrigatrios nesse tipo de construo conforme a NBR 9050/2004, ser
instalada fita antiderrapante para reas externas para aplicao em superfcies
irregulares e resistentes a chuva, como soluo paliativa. Status: aguardando a entrega
do produto. Prazo de concluso: a ser includa no plano de execuo oramentria para
2015.

Substituio do piso e adequao do depsito azul (Coreg)

Tendo em vista a mudana do acervo do Banco Nacional de Crdito Cooperativo do
Ministrio da Agricultura (BNCC) para as estantes autoportantes e a doao do
mobilirio do depsito azul, ficaram evidentes o estado de deteriorao do piso e a
necessidade urgente de manuteno. Como o espao est atualmente desocupado
(porm com estudo e previso de ocupao futura), o momento adequado para realizla. A rea a ser trabalhada de 835 m.
Alm disso, existem caixas para ligaes eltricas ou mecnicas para mobilidade e
ligao das mquinas do perodo em que o depsito ainda era utilizado pela Imprensa
Nacional. preciso realizar um mapeamento descritivo e a limpeza de cada caixa (com
os funcionrios da manuteno predial) para verificar a possibilidade de seu
desligamento total e fechamento definitivo, permitindo o nivelamento do piso para que
o espao receba as novas salas para quarentena, biologia e higienizao ou a instalao
de novas estantes. Prazo de concluso: a ser includa no PPA 2016-2019.

Aps a sada do pessoal alocado na Coreg para os trabalhos da Comisso Nacional da

Verdade, fez-se estudo e proposta de readequao dos espaos desta coordenao para
disponibilizar um ambiente para as atividades de protocolo e realizar melhorias na rea
destinada ao atendimento ao pblico. Para isso, no ser preciso nenhuma adaptao no
projeto do ar-condicionado central, mas, sim, o fornecimento e instalao de divisrias,
em alguns casos com vidro, servios de readequao das redes eltricas, de telefonia e
de lgica, e recolocao de 5m de piso. Status: aguardando a chegada das divisrias e a
disponibilizao de pessoal nos termos do acordo firmado com a Imprensa Nacional.
Prazo de concluso: a entrega das divisrias est prevista para o primeiro trimestre de

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Mudana de layout (Coreg)

2015 e a execuo da obra pode ser concluda num prazo de 20 dias, permitindo, em
parte, a reestruturao dos espaos.
Projetos correlatos para sua consecuo: contratao dos servios de manuteno
predial e aquisio de mobilirio. A ser includa no PPA 2016-2019.
Protocolo (Coreg)
preciso criar espao fsico para alocao do protocolo da Coreg. Foi realizado estudo
para readequao dos espaos fsicos com o objetivo de incluir o espao destinado ao
protocolo dessa Coordenao. Nesta readequao sero includas a instalao de balco
de atendimento e a mudana da porta da entrada principal. Status: aguardando a chegada
das divisrias e a disponibilizao de pessoal nos termos do acordo firmado com a
Imprensa Nacional. Prazo de concluso: a entrega das divisrias est prevista para o
primeiro trimestre de 2015 e a execuo da obra pode ser concluda num prazo de 20
dias.
Arquivo intermedirio (Coreg)
Est previsto o uso do espao no final do depsito azul para a guarda de documentao
intermediria da Coreg e foi solicitada a compra de divisrias para fechamento de rea
de 15 metros lineares. Status: aguardando a chegada das divisrias para execuo do
servio de montagem e instalao, utilizando os servios previstos no termo de
cooperao tcnica firmado com a Imprensa Nacional. Prazo de concluso: a entrega
das divisrias est prevista para o primeiro trimestre de 2015 e a execuo da obra pode
ser concluda num prazo de 20 dias, no entanto, o piso deve ser reparado primeiro.
Aquisio de mveis (Coreg)

Pgina3

Em virtude da adequao dos espaos fsicos, preciso adquirir itens de mobilirio:

gaveteiros para as salas de trabalho; poltronas, sof e mesa para a entrada; mobilirio
para a sala de descanso dos servidores; bancos para o vestirio; armrios; bancadas;
persianas; guarda-volumes e balco de recepo em L com espao reservado para
atendimento a cadeirantes. Status: aguardando a destinao do recurso financeiro para
iniciar o processo de licitao. Prazo de concluso: a ser includa no PPA 2016-2019.

 Servios de manuteno predial (sede e Coreg)

A contratao de servios especializados de manuteno predial preventiva e corretiva,
a ser includa no PPA 2016-2019, necessria para oferecer segurana instituio,
preservando o patrimnio, a vida e os bens materiais, e, ainda, devido inexistncia no
quadro de pessoal do Arquivo Nacional de profissionais especializados para cumprir
essa misso.
2. Sistema de infraestrutura, segurana e preservao do acervo
Reviso e ampliao dos sistemas de deteco e combate a sinistros (incndios) (sede
e Coreg)
Reviso, reteste, reforma e ampliao dos sistemas de deteco, com sensores
eletrnicos, e combate a incndios, com uso de gases inertes para proteger o acervo
documental dos danos causados pela gua. Prazo de concluso: a ser includo no PPA
2016-2019.
Obras de adequao do prdio F para guarda e preservao de acervos depsitos,
corredores e janelas (sede)
O bloco F possui, aproximadamente, 16.300m distribudos em sete pavimentos, alm
da cobertura utilizada como pavimento tcnico e do subsolo, que abriga os vestirios
das empresas terceirizadas, reserva tcnica de exposies e laboratrios de qumica,
biologia, fbrica de papel e atividades de preservao. A realizao de obras para
adequao do bloco F visa a melhoria das condies de preservao do acervo e maior
agilidade no atendimento aos usurios.
O prdio, dividido em dois por uma junta de dilatao, possui duas finalidades: na
cabea esto instaladas reas tcnicas de processamento da informao e acesso, e no
corpo os diversos depsitos para guarda de documentos, o que requer a adoo de todos
os critrios de segurana para a preservao do acervo abrigado nos sete pavimentos,
acondicionado em caixas-padro, dispostas em prateleiras, que comporo o sistema de
arquivos deslizantes mecnicos.
Este projeto tem como caracterstica principal a fixao de parmetros adequados para
conservao do acervo referentes ao controle rigoroso de temperatura, umidade relativa
do ar e um sistema eficaz de deteco e combate a incndio. O atendimento a estes
parmetros, com a utilizao de alta tecnologia, refletir nos custos das obras de
adequao do espao, para as quais sero necessrios, preliminarmente, a elaborao de
projeto executivo de climatizao, deteco e combate a incndio, instalaes eltricas e
de telefonia, dentro dos parmetros estabelecidos pelos tcnicos em preservao do
acervo. Prazo de concluso: a ser includa no PPA 2016-2019.

Pgina3

Implantao de novo sistema automatizado de climatizao para os depsitos de

documentos do prdio F (sede)

Alm de substituir equipamentos fora de linha para climatizao das reas de trabalho
do prdio e implantao de novo sistema de climatizao dos depsitos do prdio F, este
projeto permitir:
a separao dos sistemas de climatizao dos depsitos e das reas de trabalho;
o controle da temperatura e da umidade individualmente, por depsito,
adequando as condies ambientais s necessidades especficas de cada tipo de
documento.
Prazo de concluso: a ser includo no PPA 2016-2019.
Ampliao do controle ambiental e climatizao dos depsitos (Coreg)
A preservao de documentos est diretamente ligada ao ambiente de armazenagem.
Cada suporte possui uma especificidade de guarda e os valores adequados de
temperatura e umidade relativa do ar variam bastante de suporte para suporte, sendo que
a estabilidade desses parmetros fator primordial para preservar a documentao.
Temperaturas acima de 21C e umidade relativa (UR) superior a 55-60% favorecem o
desenvolvimento de fungos e insetos. Danos adicionais ocorrem em extremos
climticos: alta UR aumenta a formao de cidos; UR muito baixa torna quebradios
os papis, pergaminhos, adesivos, emulses fotogrficas e outros materiais. O clima de
Braslia, tropical com estao seca, possui temperatura mdia anual de 20,6C, sem
grandes variaes de temperatura (mdia dos extremos: setembro 21,7C, julho 18,3C),
mas a umidade relativa do ar varia de forma significativa de aproximadamente 70%
pode chegar a 20% ou menos durante o inverno.

H dois projetos de ampliao do controle ambiental e climatizao dos depsitos da

Coreg, diferenciados pelas caractersticas de cada depsito:
Instalao de ar-condicionado nos depsitos do subsolo
Aquisio e instalao de ar-condicionado nos depsitos do subsolo (o bege e o
depsito ao lado da sala da segurana), diminuindo a umidade e aumentando a
ventilao, a fim de se evitar contaminao fngica nas futuras reas de depsito a
serem instaladas. Status: aguardando a destinao do recurso financeiro para
iniciar o processo de licitao. Prazo de concluso: a ser includa no PPA 20162019.
Projeto de ventilao forada das estantes autoportantes
Por causa da diminuio do p-direito do espao que abriga as estantes
autoportantes, houve reduo da aerao e aumento da temperatura. Para a
conservao do acervo necessrio um estudo para introduzir a ventilao
mecnica no ambiente. Status: aguardando a destinao do recurso financeiro para
iniciar o processo de licitao. Prazo de concluso: a ser includa no PPA 20162019.

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Os parmetros ambientais nos depsitos de documentos devem ser permanentemente

monitorados, porque interferem na velocidade dos danos que podem ser causados
documentao e representam um alerta importante sobre condies inadequadas para o
acervo. A Coreg possui um ambiente climatizado: o sistema de monitoramento
ambiental Climus foi instalado no depsito que se destina guarda dos anexos do fundo
Servio Nacional de Informaes (SNI), bem como de outros documentos mais
sensveis. Os depsitos para documentos com suporte papel, porm, ainda no possuem
sistemas de refrigerao/climatizao, embora contem com o sistema Climus de
monitoramento ambiental.

 Obras de adequao dos prdios D e E para implantao de novos servios e

melhoria das condies de guarda e preservao de acervos (sede)
O objetivo adequar o prdio D aos critrios de segurana para preservao do acervo
estabelecidos pelos tcnicos do Arquivo Nacional e permitir que o prdio E seja
adaptado para o funcionamento de reas de treinamento e a instalao de um
miniauditrio no ltimo nvel.
O prdio D est subdividido por piso em estrutura metlica sustentado por estantes
autoportantes, em cujas prateleiras esto acondicionadas caixas com documentos. No
h laje de cobertura, climatizao e ventilao adequadas e sistema de deteco e
combate a incndio, o que pe em risco o acervo. J o prdio E foi parcialmente
reformado, contemplando-se somente o trreo e o primeiro piso. Prazo de concluso: a
ser includa no PPA 2016-2019.
rea de quarentena e higienizao de documentos (Coreg)
Com a liberao do espao por causa da mudana do acervo do Banco de Crdito
Cooperativo do Ministrio da Agricultura (BNCC) para o depsito de estantes
autoportantes, ser construda a sala de quarentena e higienizao de documentos.
necessria a colocao de divisrias, instalao eltrica, adaptao da hidrulica, forro,
rede de telefonia, rede lgica e ar-condicionado, uma vez que a rea de quarentena no
deve compartilhar as tubulaes do sistema de ar-condicionado central. A rea de
quarentena anterior, que at dezembro de 2014 estava sendo utilizada pela equipe da
Comisso Nacional da Verdade, se destinar a ampliar a rea de pesquisa utilizada para
atendimento ao pblico externo. A interveno ser realizada em aproximadamente
250m. Status: as intervenes dependem do trmino da substituio do piso e da
concluso de procedimento licitatrio para manuteno predial, pois sero de nmero e
vulto superiores ao limite oramentrio estabelecido no termo de cooperao firmado
com a Imprensa Nacional. Prazo de concluso: a ser includa no plano de execuo
oramentria para 2015.

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Instalao de estantes deslizantes nos depsitos dos prdios F, A, B e C (sede)

O ltimo pavimento dos blocos A, B e C e o corpo do prdio F esto destinados

guarda de documentos. Nesses depsitos, visando melhor aproveitamento do espao,
ser utilizado um sistema de arquivos deslizantes mecnicos que permitir a ampliao
da rea de estocagem de documentos e agilizar o atendimento ao consulente. Este
sistema composto por estantes que se movimentam sobre trilhos de ao, com
capacidade de armazenar um volume de informaes superior em, aproximadamente,
70% em relao aos arquivos tradicionais. Prazo de concluso: a ser includa no PPA
2016-2019.

Novo mdulo de estanterias autoportantes (Coreg)

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Devero ser contemplados os seguintes requisitos:

deslocamento mecnico com mnimo esforo do usurio;
dispositivo de segurana que, no ato da abertura dos corredores variveis, trave
automaticamente sem necessidade de interveno direta dos usurios;
construo robusta e bem-estruturada atendendo as condies mnimas de
segurana para o ambiente, acervo e usurios;
tratamento contra ferrugem com fosfatizao e pintura epoxi p por processo
eletrosttico.

O projeto de instalao de estanterias autoportantes pretende ampliar a capacidade de

armazenagem de documentos, aproveitando-se a transferncia do acervo do BNCC e a
doao do mobilirio antes alocado no depsito azul. Sero colocadas, primeiramente,
do lado direito do depsito. O projeto para o espao total do depsito azul foi feito pela
Altamira, a mesma empresa que realizou anteriormente a instalao de estantes
autoportantes. Status: aguardando a destinao do recurso financeiro para iniciar o
processo de licitao, porm, para realizao do projeto, so necessrias a instalao do
piso e as intervenes descritas no item anterior. Prazo de concluso: a ser includa no
PPA 2016-2019.
Iluminao das estantes autoportantes atuais (Coreg)
O projeto foi entregue em 3 de dezembro de 2014, elaborado pela Enetec ao preo de
R$7.546,00 (ART no CREA-DF 0720140069262), e contemplava:
planta eltrica impressa, em arquivo DWG e em PDF;
plotagem dos pontos de iluminao e tomada;
diagrama unifilar descrevendo a instalao;
memorial de clculo, descritivo e quantitativo;
dimensionamento da demanda, dos cabos e eletrodutos, de proteo e do quadro
terminal;
estudo luminotcnico e clculo do conforto luminoso; e
descrio dos pontos de iluminao necessrios.
O termo de referncia para execuo da obra est sendo reformulado de acordo com as
solicitaes de mudana da equipe de engenharia da sede e adaptado ao modelo
indicado pela AGU. A pesquisa de mercado para levantamento do custo foi iniciada em
dezembro de 2014. Estima-se que na segunda quinzena de fevereiro ter sido concludo
o termo de referncia e, aps este perodo, contam-se os prazos para aprovao, anlise
pela Conjur/MJ e autorizao para licitao. Prazo de concluso: a ser includa no plano
de execuo oramentria para 2015.
Aquisio de novos servidores de rede para ampliao progressiva da capacidade de
guarda e preservao de acervos digitais

Interligao do prdio F com a juno dos prdios A e C (sede)

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Com a instalao da sala-cofre em 2014, que um ambiente destinado, especialmente,

guarda de documentos digitais, com requisitos de segurana, sistema de climatizao
independente e outras caractersticas que garantem a segurana necessria preservao
e ao acesso, o Arquivo Nacional dispe hoje de um dos mais modernos sistemas de
guarda de documentos digitais. Atualmente, nossa capacidade de guarda pouco
superior a 800Tb, com previso de crescimento at 2017 de 2Pb, garantindo assim a
preservao e o acesso aos representantes digitais que sero gerados a partir dos
documentos originais, bem como o recolhimento de documentos natos digitais que
comear em breve. A partir de 2015, est previsto tambm o incio da digitalizao de
documentos de imagem em movimento, a partir de fitas de vdeo e filmes
cinematogrficos. Prazo de concluso: a ser includa no PPA 2016-2019.

A proposta interligar os blocos C, F e G e, consequentemente, os blocos A e B por

meio de uma passarela metlica com climatizao adequada para circulao de
documentos e pessoas. Essa interligao se dar entre dois blocos modernos e o
conjunto tombado pelo IPHAN, motivo da preocupao com a preservao do
patrimnio aliada funo. A estrutura metlica, j utilizada durante a restaurao, foi
definida como o mtodo mais econmico, limpo e rpido de realizar a interligao, que
no interromper as rotinas de trabalho. Cientes de que a preservao de documentos
exige controle adequado sobre as condies ambientais durante manuseio, inspeo e
transporte, a proposta desta via de circulao surge com a funo de agilizar a chegada
destes aos consulentes e tcnicos do Arquivo Nacional e, principalmente, preserv-los,
com a minimizao do choque trmico aliada melhoria das condies de transporte,
livre de trepidaes. Prazo de concluso: a ser includa no PPA 2016-2019.

Construo do banco de matrizes (sede)

A construo do banco de matrizes incluir:

projeto de arquitetura plantas, cortes, detalhes construtivos e tabela de
acabamentos;
projeto de fundao estudos e clculos necessrios execuo da fundao
conforme projeto arquitetnico, incluindo estudo de solo;
projetos de instalaes mecnicas, hidrulicas e eltricas plantas, cortes,
detalhes construtivos e especificaes tcnicas referentes s instalaes prediais e
de misso crtica;
projetos de infraestrutura de telefonia e dados plantas, cortes, detalhes
construtivos e especificaes tcnicas referentes s instalaes prediais;
projeto de proteo e combate a incndio plantas, cortes e detalhes
construtivos, elaborados de acordo com o projeto de proteo contra incndio
aprovado pelo Corpo de Bombeiros.

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O banco de matrizes ser uma rea destinada exclusivamente guarda, a mdio e longo
prazos, de documentos arquivsticos com suportes que possuem caractersticas fsicoqumicas sensveis e de deteriorao rpida em pases tropicais, que exigem condies
ambientais especiais temperatura e umidade relativa, sistemas de filtragem do ar,
evitando, assim, o contato de agentes poluidores, como o enxofre, presente em centros
urbanos , bem como requisitos de segurana contra sinistros, como incndio e
inundao. O banco de matrizes fundamental para a preservao de parcela
significativa do acervo (como pelculas cinematogrficas, documentos magnticos de
udio e vdeo, discos, negativos e diapositivos fotogrficos e microformas), que hoje
encontram-se em ambientes adaptados, com sistemas de climatizao inadequados sua
preservao a mdio e longo prazos.

Para a construo do edifcio sero contemplados: servios preliminares, demolio do

galpo existente denominado bloco G, infraestrutura e superestrutura em concreto
armado, laje impermeabilizada, vedaes em alvenaria de bloco de concreto,
revestimentos (paredes, piso e tetos), pinturas, impermeabilizaes, esquadrias, sistema
de guas pluviais, instalaes sanitrias, instalaes eltricas, rede de energia, sistema

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Ser construdo um edifcio de trs pavimentos com cobertura, sendo o trreo em

pilotis; primeiro e segundo pavimentos destinados a arquivo em sala-cofre; terceiro,
rea administrativa e casa de mquinas; e cobertura com barrilete e chillers, totalizando
aproximadamente 1.250m de rea construda.

de ar-condicionado, sistema SPDA, revestimento em parede, forro modular e

acartonado, pintura em ltex PVA e acrlica. Prazo de concluso: a ser includa no PPA
2016-2019.
Construo do prdio inteligente (Coreg)

A proposta implantar, no Setor de Anexos Norte da Esplanada dos Ministrios, um

prdio inteligente para guarda automatizada de documentos produzidos e acumulados
pela administrao pblica federal, bem como grandes massas documentais tradicionais,
j recolhidas ou transferidas Coordenao Regional do Arquivo Nacional, em Braslia,
alm dos documentos sob a guarda dos diversos rgos e entidades localizados no
Distrito Federal e nas regies Norte, Nordeste e Centro-Oeste.

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O prdio inteligente, com uso de avanada tecnologia da informao, servios

automatizados e sistemas de estocagem com uso de transelevadores e estanterias
autoportantes, ajudar a reduzir custos operacionais com a racionalizao da guarda de
documentos de valor intermedirio e permanente produzidos e acumulados pelas
entidades da administrao pblica federal. Prazo de concluso: a ser includa no PPA
2016-2019.

Estruturas metlicas estantes autoportantes

3. Institucionalizao de programas tcnicos de preservao e difuso

Arquivo Nacional Digital
Os prximos projetos do programa AN Digital sero o desenvolvimento de soluo
informatizada para o repositrio e a realizao de teste-piloto. O primeiro consiste na
instalao do sistema selecionado, sua customizao e a implantao das
funcionalidades projetadas para a integrao do sistema de preservao com o SIAN. O
segundo, o teste-piloto, dever ser realizado em duas frentes: com um conjunto de
documentos digitais produzidos por rgo ou entidade integrante do SIGA que j tenha
atingido temporalidade para ser recolhido ao Arquivo Nacional e um conjunto de
representantes digitais do Arquivo Nacional.
Ao longo da realizao desses dois ltimos projetos dever ser formada a equipe que
ficar responsvel pela administrao do repositrio e pela preservao dos documentos
digitais nele mantidos. Esta equipe ser capacitada pelo Grupo Executivo do AN
Digital, que vem desde 2001 estudando, pesquisando e atuando nas iniciativas de gesto
e preservao digital no Arquivo Nacional, tendo tambm participado de projetos e
comits internacionais relacionados ao assunto.

O Sistema Eletrnico de Informaes do Ministrio da Justia (SEI-MJ) foi criado a

partir de sistema utilizado pela Justia Federal para gerenciar o conhecimento
institucional de forma totalmente eletrnica, eliminando-se a tramitao de
procedimentos em meio fsico, promovendo a celeridade dos processos de trabalho,
valorizando a coerncia das decises administrativas e favorecendo a gesto dos
recursos humanos. A proposta visa atender a necessidade de compartilhar o
conhecimento institucional em todos os rgos do Ministrio da Justia reduzindo
drasticamente o tempo de realizao das atividades administrativas, com organizao e

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Sistema SEI

enxugamento dos fluxos de trabalho, alm de promover a atualizao das informaes

administrativas em tempo real, utilizando uma mesma plataforma de gesto do
conhecimento.
O Arquivo Nacional desistiu de desenvolver um sistema de controle e protocolo de
documentos prprio (ANDoc) em vista desta nova poltica adotada pelo Ministrio da
Justia, que desativou seu sistema prprio (MJDoc) para adotar o SEI-MJ em dezembro
de 2014.
Manuteno permanente para aperfeioamento dos mdulos do SIAN
O Sistema de Informaes do Arquivo Nacional serve como ferramenta de
sistematizao de dados sobre o acervo em diferentes etapas do trabalho tcnico, como
identificao, organizao e descrio propriamente dita, podendo dispor as
informaes em diferentes graus de generalidade:
Regent registra a ocorrncia de entrada dos documentos de acordo com a
orientao da unidade receptora do fundo/coleo;
Mapa base de dados que rene informaes sobre a estrutura administrativa
colonial, imperial e republicana;
Multinvel destina-se a explorar a potencialidade do acervo institucional.
Organizado por fundos e colees, articula informaes sobre os documentos, que
podem ser encontradas em at cinco nveis de detalhamento (nveis de descrio);
Topogrfico controla a localizao fsica dos documentos e auxilia na gesto
dos depsitos no que diz respeito ocupao dos espaos;
Consultas este mdulo entrou em funcionamento efetivo em janeiro de 2014,
proporcionando melhor controle do fluxo de documentos movimentados a partir de
solicitaes de usurios. Inclui recursos de cadastramento de usurios, emisso de
carteirinhas, agendamento de consultas, registro de requisio de documentos e de
guias-fora, controle de requisies de servio, e funciona como um protocolo interno
das diversas reas envolvidas no atendimento ao usurio do Arquivo Nacional, seja
no Rio de Janeiro ou em Braslia, envolvendo todas as etapas da disponibilizao do
acervo ao consulente, seja pelas reas de atendimento, conservao ou
processamento. Inclui, portanto, funcionalidades relacionadas a:
o Usurio
o Requisio documentos
o Requisio servio
o Trmite
Vocabulrio controlado reflete os temas do acervo descrito em multinvel por
meio de termos normalizados.

O Sistema de Informaes do Arquivo Nacional est em constante aperfeioamento. As

reas tcnicas e a gerncia do SIAN renem-se periodicamente para discutir as

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Implantao de novos mdulos e interfaces no SIAN

necessidades de ampliao das funcionalidades do sistema com a criao de novos

mdulos e interfaces, para que assim, alm de ser um sistema que viabilize maior
agilidade na busca da informao, ele se transforme em um efetivo mecanismo de
controle e gerenciamento da entrada, processamento, preservao, gerenciamento e
acesso aos fundos documentais da instituio. Para isso, a Coordenao de Tecnologia
da Informao do Arquivo Nacional, aps consulta s reas tcnicas da instituio, est
desenvolvendo novos mdulos no SIAN, a saber:
Interface de pesquisa ser oferecida ao usurio do Arquivo Nacional, a partir de
2015, a possibilidade de consulta on-line a todo o acervo digitalizado e hoje
disponvel para consulta local no Rio de Janeiro e em Braslia, mediante aceitao do
termo de utilizao de documentos. Sero produtos desta nova interface:
o cadastro de usurio on-line (em fase de homologao);
o Sala de Leitura Virtual on-line (j disponvel para consultas presenciais).
Mdulo Preservao destinado ao acompanhamento das atividades de
preservao necessrias ao documento, indicando sua disponibilidade e
possibilitando o agendamento da consulta. Com a implantao do Mdulo Consultas
do SIAN, que permite acompanhar a tramitao de um documento solicitado pelo
usurio desde a requisio de pesquisa at a requisio de servios de reproduo,
tornou-se fundamental a criao de um mdulo de preservao, com o objetivo de
acompanhar a tramitao dos documentos submetidos a processos de reproduo e de
conservao, seja por solicitao de usurios, de reas de trabalho ou para o
planejamento de intervenes geradas por poltica de preservao e gesto de
depsitos. O Mdulo Preservao do SIAN encontra-se em fase de formulao dos
requisitos de programao e dever entrar em teste at o final de 2015.
Mdulo Busca de Contedo em Documentos Grficos (impressos, datilografados
ou digitados) permitir a indexao e busca por palavras em documentos digitais
no formato PDF, com reconhecimento tico de caracteres (OCR). O Arquivo
Nacional j disponibiliza a consulta local ao contedo de mais de 16 milhes de
pginas digitalizadas de documentos dos rgos de informao do perodo 19641985. Para 2015, planeja-se possibilitar esta pesquisa on-line, via SIAN, por meio de
software que permitir a busca por palavras no formato PDF. A implantao deste
mdulo requer:
o aquisio de software de compactao e gerao de arquivos PDF com
reconhecimento tico de caracteres (OCR) para permitir a compactao de
diversos representantes digitais matrizes em apenas um representante digital
derivado (multipginas), possibilitando assim o acesso pela web, tendo em vista o
alto grau de compactao sem perda de qualidade de imagem;
o aquisio de software extrator de palavras de PDF;
o aquisio de software indexador de palavras do PDF;
o aquisio de software buscador para o ndice gerado com a lgica booleana.

Obra em aproximadamente 50m2 para infraestrutura (climatizao, eltrica, proteo,

combate a incndio etc.), com instalao de piso elevado e ar-condicionado, abertura de
porta dupla, nova iluminao para mxima eficincia energtica e segurana no

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Reforma da sala CPD (Coreg)

armazenamento dos dados. Status: aguardando a destinao do recurso financeiro para

iniciar o processo de licitao. Prazo de concluso: a ser includa no plano de execuo
oramentria para 2015.
Modernizao e manuteno de stios institucionais
Seguindo os requisitos obrigatrios do e-GOV, foram estabelecidos padres de
qualidade de uso, desenho, arquitetura de informao, navegao, fluxo de criao,
desenvolvimento, manuteno na gesto dos stios governamentais, consolidao de
acessibilidade, conformidade com os padres estabelecidos pelo W3C, utilizando as
tecnologias abaixo para melhor atender as necessidades da instituio.
Em seguida, foi feita a seleo do sistema de gesto de contedo (content management
system CMS) que correspondesse a esses parmetros, tendo sido escolhido o Joomla,
prmio 2011 de melhor CMS open source, por sua separao entre design, programao
e contedo, que permite grande flexibilidade na produo de sites com design
extremamente customizado. Alm disso, existem milhares de templates prontos que
agilizam o processo de criao de sites, com rapidez e menor investimento.

Durante o ano de 2014, foi feito o planejamento, treinamento das equipes e alimentao
das sees, para a transferncia dos stios eletrnicos do Arquivo Nacional para Joomla
a partir de janeiro de 2015. O stios que utilizaro essa tecnologia sero:
Arquivo Nacional;
Arquivos Municipais;
Cmara Setorial de Arquivos de Instituies de Sade Conarq;
Cmara Setorial sobre Arquivos do Judicirio Conarq;
Cmara Tcnica de Capacitao de Recursos Humanos Conarq;
Cmara Tcnica de Documentos Audiovisuais Conarq;
Cmara Tcnica de Documentos Eletrnicos Conarq;
Cmara Tcnica de Preservao de Documentos Conarq;
Conarq;

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As vantagens da adoo do Joomla pelo Arquivo Nacional sero:

Arquivamento para contedos no utilizados (Lixeira);
Busca otimizada (qualquer palavra registrada);
Cdigo aberto (Licena GPL);
Compatibilidade com verso anterior;
Editor de contedo WYSIWYG;
Estatsticas bsicas de visitantes (mdulos mais complexos podem ser
adicionados);
Extenses livres em diversos sites (mdulos, componentes, templates, tradues);
Fcil instalao para novos templates, mdulos e componentes;
Front-end j traduzido em vrias lnguas;
Gerenciamento de banners;
Hierarquia para grupos de usurios;
Ferramenta de atualizao do sistema e seus mdulos ou extenses;
Sistema de publicao do contedo;
Sistema simples de fluxo de aprovao;
Sistemas de ndices de avaliao;
Sumrio de contedo no formato RSS.

Dicionrio de Terminologia Arquivstica;

Iconogrficos e Sonoros;
Intranet;
Memrias Reveladas;
Revista Acervo.

O Arquivo Nacional tambm prepara a atualizao e lanamento dos stios eletrnicos

para seus programas de educao a distncia em arquivstica. Aps anlise das
necessidades da instituio e dos sistemas disponveis, foi escolhido o Moodle
Modular Object-Oriented Dynamic Learning Environment (Ambiente de Aprendizagem
Modular Orientado a Objetos) para ser a plataforma dos setores que precisam divulgar
cursos a distncia em nome do Arquivo Nacional. O Moodle foi projetado por um
pedagogo e cientista da computao, baseando-se nos princpios do construtivismo
social, e as atividades pedaggicas so o principal elemento do sistema de
gerenciamento de cursos. As principais funcionalidades do Moodle so:
Atribuir perfis de acesso, nomeadamente aluno, professor e administrador;
Avaliar notas e desempenho dos formandos nos cursos;
Criar cursos e-learning e editar seus contedos e atividades;
Inscrever alunos e professores em cursos e organiz-los em grupos;
Monitorar os acessos dos utilizadores e o progresso dos alunos inscritos;
Registrar alunos na plataforma manualmente e de maneira automtica, entre
outras formas.
A plataforma Moodle considera, essencialmente, trs tipos de utilizadores: formadores
ou tutores, formandos e administradores:
Administradores podem executar todo o trabalho de administrao da
plataforma, ou seja, alterar o aspeto do site, inscrever diferentes tipos de utilizadores,
definir suas permisses etc.;
Formadores ou tutores podem fazer qualquer coisa dentro de um curso,
inclusive alterar as atividades e avaliar os formandos;
Formandos podem acessar os contedos dos cursos em que se encontram
inscritos, escrever em alguns fruns e realizar atividades solicitadas durante o curso.

Chat comunicao em tempo real;

Dilogo uma atividade do Moodle que permite uma comunicao assncrona
privada entre o formador e um formando ou entre formandos.
Frum uma atividade do Moodle que permite dilogos assncronos do grupo
sobre um determinado tema, ajudando os formandos a esclarecer e desenvolver a sua
compreenso de um tema.
Glossrio uma atividade do Moodle que permite criar uma compilao dos
termos mais usados num curso. Existem vrias opes de representao, como em
lista, enciclopdia, FAQ, dicionrio e outras;
Inqurito ajuda a criar cursos mais eficazes, oferecendo uma variedade de
inquritos (COLLES, ATTLS);

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E possibilita as seguintes atividades:

 Lio possibilita criar e gerir um conjunto de pginas ligadas. Cada pgina

pode terminar com uma pergunta e, de acordo com a resposta, o formando pode
progredir na lio ou retornar;
Recursos servem para incluir contedos num curso. Podem ser texto sem
formato, ficheiros, links, wiki, HTML (o Moodle tem editores de contedo
incorporados), alm de permitir a insero de referncias bibliogrficas;
Questionrio possvel criar questionrios incluindo perguntas de verdadeiro ou
falso, mltipla escolha, respostas curtas, associao, perguntas aleatrias, numricas,
inseridas no texto, e todas podem conter grficos;
Referendo os formadores podem criar uma pergunta e opes de resposta para
obter a opinio dos formandos;
Trabalho permite atribuir tarefas on-line ou off-line.
Alm disso, o Arquivo Nacional pesquisou e est adotando ferramentas de
gerenciamento de sistemas que facilitam suas atividades-meio, entre elas o GLPI
(Gestion libre de parc informatique), atendimento de suporte tcnico, isto , um
software multifuno que pode ser utilizado para inventrio, help-desk, reserva de
equipamentos, controle de custos e estatsticas. O GLPI possui as seguintes
caractersticas:

Abertura de chamados por interface web ou e-mail;

Acompanhamento de chamados pela web ou por e-mail;
Agendamento de atendimento de chamados;
Atribuio de chamados automaticamente para os responsveis;
Atribuio de mquinas ao chamado;
Atribuio de tempo e custo do chamado;
Controle de inventrio;
Diversas formas de autenticao (local, LDAP, active directory e outros);
Multientidades;
Chamados adicionados com prioridades e categorias;
Personalizao de perfis;
Anexao de documentos aos chamados;
Reabertura de chamados.

O GLPI pode ser integrado com o OCS Inventory, importando sua base de dados de
modo a:

Atribuir um computador a um usurio do GLPI;

Controlar custos de equipamentos;
Manter um histrico de modificaes;
Relacionar chamados com equipamentos.

Um sistema de monitoramento para gesto de indisponibilidade e impacto,

server monitor (monitoramento de portais). Implementado na rede Cotin do Arquivo
Nacional, o sistema de monitoramento mais uma ferramenta para auxlio e
preveno na rea de segurana, permitindo controle de:
o Grfico de latncia mdia;
o Notificao grfica de indisponibilidade;

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Alm dessas ferramentas esto sendo incorporados:

o Notificao por e-mail;

o Notificao por SMS;
o Tempo de resposta.
E um sistema de gesto de senhas para administrar criptografia, acesso, hardening
etc., incluindo:
o Catalogao de senhas em um repositrio seguro;
o Gesto de acessos e controle dos grupos;
o Nveis de privilgios para cada administrador de rede.
Programa de modernizao da biblioteca e implantao da biblioteca on-line
Em 2015, esto previstas as atividades a seguir:
ATIVIDADE
AMPLIAO E CAPTAO DE ACERVOS BIBLIOGRFICOS,

INCIO

FINAL

JANEIRO

2015

ATIVIDADE CONTINUADA

ASSINATURA DE PERIDICOS CIENTFICOS DAS REAS DE

ARQUIVOLOGIA, HISTRIA, CINCIAS SOCIAIS E
PRESERVAO DE ACERVOS

JANEIRO

2015

ATIVIDADE CONTINUADA

AMPLIAO DAS REAS DE ARMAZENAMENTO

JANEIRO

2015

DEZEMBRO

IMPLANTAO DA VERSO WEB DO CATLOGO ON-LINE

JANEIRO

2015

MARO

PROGRAMAO DE ATIVIDADES DE DISSEMINAO DO

ACERVO

JULHO

DISPONIBILIZAR, NA VERSO WEB DO CATLOGO ON-LINE,

COLEO DE JORNAIS RAROS (280 DE 509 JORNAIS
DISPONVEIS)

JANEIRO

COM PREVISO ORAMENTRIA

2015
2015

PLANEJAMENTO DE DIGITALIZAO DAS OBRAS RARAS, PARA

SETEMBRO
DISPONIBILIZAO DA VERSO WEB DO CATLOGO ON-LINE
LEVANTAMENTO DAS PUBLICAES DO AN, COM VISTAS
EFEMRIDE DA PRIMEIRA PUBLICAO OCORRIDA EM 1886

2015

2015

2015

2015

ATIVIDADE CONTINUADA

ATIVIDADE CONTINUADA

ATIVIDADE CONTINUADA

2016

Projeto luminotcnico do auditrio principal e das salas de exposio (sede)

O auditrio localizado no nvel 0 do bloco B do conjunto arquitetnico tombado abriga
congressos e seminrios, por isso necessrio garantir um sistema que oferea
visibilidade adequada para palestrantes e audincia.

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A instalao de equipamentos luminotcnicos visa dotar o auditrio do Arquivo

Nacional de um sistema permanente de iluminao capaz de atender tecnicamente aos
eventos organizados na instituio.

Auditrio principal com 150 lugares

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Salo expositivo 1

Salo expositivo 1

Salo expositivo 2

Sonorizao do auditrio principal

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Espaos expositivos da cave

 preciso garantir um sistema que possua boa inteligibilidade, alm de nveis de presso
sonora adequados ao ambiente em questo, para que a fala venha a ser facilmente
compreendida e o processo de interao orador-assistentes ocorra da maneira mais
eficaz possvel. O sistema deve ter tratamento diferenciado para cada rea:
Sonorizao o sistema deve favorecer a inteligibilidade, alm de prover
cobertura da audincia, resposta de frequncias e presso sonora condizentes com o
ambiente, garantindo uma dinmica confortvel aos espectadores;
Multimdia o sistema deve permitir a exibio de diversos formatos multimdia
(recursos de vdeo);
Viabilidade tcnico-econmica o sistema deve refletir o equilbrio entre os
custos de sua implantao e os possveis benefcios diretos e indiretos.
Iluminao do ptio central
A instalao de equipamentos luminotcnicos visa dotar o ptio central, o palco e o
anfiteatro do Arquivo Nacional de um sistema permanente de iluminao capaz de
atender tecnicamente aos eventos que so realizados, como concertos, festival de
cinema, entre outros. Com a instalao de um sistema definitivo de iluminao, no ser
necessrio investir recursos na contratao e/ou aluguel de iluminao provisria cada
vez que uma atividade organizada.

Implantao da cafeteria e livraria na cave do prdio P

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Trata-se de concesso de uso para uma rea, que denominaremos de livraria, de

aproximadamente 173m, com fornecimento ao Arquivo Nacional dos equipamentos,
mobilirio e instalaes para seu pleno funcionamento, alm da execuo do projeto.

Como o imvel tombado, a empresa que receber a concesso de uso dever,

obrigatoriamente, seguir o projeto aprovado pelo IPHAN; realizar todas as transaes
comerciais necessrias execuo dos servios, exclusivamente em seu prprio nome;
cumprir o horrio de funcionamento determinado pela instituio, diariamente e em
horrio especial de acordo com a agenda de eventos do Arquivo Nacional.
Consolidao do programa de comunicao social e de uso das mdias sociais
Visando ampliar a divulgao das aes institucionais, prope-se a realizao das
seguintes atividades:

O contedo do informativo pode englobar agenda de eventos, notcias, destaques

do acervo, com reprodues de documentos, alm de informaes prticas como

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Criao do Informativo do Arquivo Nacional

O objetivo do informativo eletrnico divulgar as aes do Arquivo Nacional
junto a instituies parceiras e com interesses comuns. O pblico-alvo so as
entidades pblicas e privadas de todo o pas que executem ou possam vir a
executar aes conjuntas com o AN. O informativo dever ser enviado por e-mail
para mailing fornecido pelas coordenaes que possuam esse tipo de dilogo
institucional. A periodicidade proposta quinzenal, com a possibilidade de
edies extras quando necessrio, e dever ser disponibilizado no portal.

alteraes de horrio de atendimento, interdio de fundos para pesquisa, entre

outras.
Criao de canal no Youtube
O perfil na rede amplia a presena da instituio nas mdias socias, com nfase no
material audiovisual. Os vdeos devem difundir as aes do Arquivo Nacional e
seu acervo. As divulgaes pelo Youtube devem ser integradas ao Facebook e ao
Twitter. Prevista para janeiro de 2015.
Produo de novo vdeo institucional
A partir de articulao com a Secom, prope-se a criao de um novo vdeo
institucional, com verses em portugus, espanhol e ingls. Caber Ascom a
produo do roteiro e a pesquisa e seleo de documentos para este produto, em
articulao com as coordenaes do Arquivo Nacional.
Produo de material audiovisual
Edio de vdeos curtos com entrevistas de servidores visando a divulgao de
eventos e atividades institucionais, em parceria com a Coordenao de
Documentos Audiovisuais e Cartogrficos. Este material dever ser divulgado no
canal do Arquivo Nacional no Youtube e nas diferentes redes sociais.
Criao e alimentao do novo portal
Em articulao com as demais coordenaes da instituio, a Ascom ser
responsvel por efetuar uma reviso do portal atual, propor novos contedos,
pesquisar e selecionar material a ser utilizado em suas diversas sees. O objetivo
ampliar o potencial do portal institucional como meio de difuso das aes e do
acervo.
Visita virtual
A equipe da Ascom prope a criao de um aplicativo articulado ao novo portal
que permita a visita virtual ao Arquivo Nacional.

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Capacitao da equipe
Para melhor aproveitamento, fluidez e conhecimento das ferramentas utilizadas
pela Assessoria de Comunicao e das atividades desempenhadas por ela,
importante que a equipe possa realizar cursos e treinamentos em reas como
assessoria de imprensa, comunicao pblica, gesto de mdias sociais,
Photoshop, fotografia, edio de vdeo, ingls, espanhol.

CONCLUSO
No perodo de 2011 a 2014, o Arquivo Nacional teve grandes avanos no tratamento
arquivstico de seus fundos (conjuntos) documentais, tanto em suporte fsico quanto em
meio digital, garantindo sua segurana e preservao, e o acesso aos documentos pelos
cidados e a administrao pblica nas diferentes esferas de governo. Foram realizadas
obras nos depsitos e reas de trabalho da instituio, em sua sede no Rio de Janeiro e
em sua Coordenao Regional no Distrito Federal, visando preservao do acervo
documental da instituio, bem como melhores condies de trabalho para os
servidores. Ademais, foram compradas novas estanterias para a guarda de documentos:
3.929 metros lineares em sua sede (includos os arquivos deslizantes adquiridos em
2014 e ainda em fase de instalao) e 27.400 metros lineares na Coreg (com as estantes
autoportantes), alm de servidores de informtica com capacidade de armazenamento de
1.120 terabytes.
O acesso ao acervo sob a guarda do Arquivo Nacional tambm foi ampliado nesse
perodo. A Lei n 12.527, a chamada Lei de Acesso Informao, e a Lei n 12.528, que
criou a Comisso Nacional da Verdade (CNV), ambas de 18 de novembro de 2011,
tiveram a participao de tcnicos do Arquivo Nacional na discusso e redao de seus
textos, de modo a assegurar sua coerncia com a legislao arquivstica vigente,
otimizar o acesso dos cidados informao pblica, documentao referente ao
perodo do regime militar, assim como a gerada para atender ao trabalho desenvolvido
pela CNV. De 2012 a 2014, o Arquivo Nacional trabalhou em estreita cooperao com a
CNV, cedendo espao fsico, tcnicos e providenciando, sempre com o apoio financeiro
e logstico do Ministrio da Justia e da Presidncia da Repblica, a digitalizao de
mais de doze milhes de pginas cujos representantes digitais ficaram disponveis em
Salas de Consulta Virtual. Alm disso, com apoio do Banco Nacional de
Desenvolvimento Econmico e Social (BNDES), a instituio continuou a realizar
projetos de organizao e digitalizao de seus fundos documentais, viabilizando o
acesso, entre outros documentos, aos registros relativos imigrao, que so objeto de
consultas frequentes por parte dos cidados e estudiosos do tema. Hoje possvel
afirmar que trinta por cento dos fundos documentais da instituio j est disponvel em
formato digital.

Como rgo central do Sistema de Gesto de Documentos de Arquivos SIGA, da

administrao pblica federal, um dos subsistemas do Sinar, o Arquivo Nacional
elaborou minuta de decreto, com as respectivas exposies de motivos e justificativas,

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Ao mesmo tempo, o Conselho Nacional de Arquivos (Conarq), atuando como rgo

central do Sistema Nacional de Arquivos (Sinar), por meio de suas Cmaras Tcnicas e
Cmaras Setoriais, desenvolveu pesquisas, estudos e contatos com organismos
nacionais e internacionais para elaborar resolues e recomendaes sobre diferentes
temas relativos a documentos digitais e no digitais. Aps serem aprovadas pelo
Plenrio do Conarq, essas resolues e recomendaes tornam-se vlidas para todos os
rgos e entidades integrantes do Sinar. O Plenrio tambm foi responsvel pela
elaborao da minuta de projeto de lei que altera dispositivos da Lei n 8.159, de 18 de
janeiro de 1991, conforme sugesto da I Conferncia Nacional de Arquivos (CNARQ),
e est atuando fortemente em uma campanha para viabilizar a criao de arquivos
pblicos municipais.

para atualizar o SIGA, enquanto sistema estruturante do Governo que trata dos arquivos
administrativos. As equipes tcnicas do Arquivo Nacional tambm ajudaram a preparar
normativas tcnicas e instrumentos do SIGA, alm de dar orientaes e realizar visitas
tcnicas sobre gesto de documentos de interesse dos rgos e entidades integrantes do
Sistema. A instituio desenvolveu parcerias com organismos internacionais e rgos e
entidades federais integrantes do SIGA, em especial com o Ministrio do Planejamento,
Oramento e Gesto, com o objetivo de auxiliar na elaborao e reviso das portarias
que tratam dos Assentamentos Funcionais Digitais, isto , procedimentos relativos
organizao, digitalizao e armazenamento dos assentamentos funcionais em meio
digital e que adequam as normas arquivsticas relativas s atividades de protocolo, j
defasadas, realidade atual da administrao pblica federal, abordando no s os
documentos no digitais, mas tambm os digitais. Como resultado dessa parceria com o
Ministrio do Planejamento, foram editadas, em 30 de dezembro de 2014, a Portaria
Interministerial MJ/MP n 2.320, que institui o Sistema Protocolo Integrado no mbito
dos rgos e entidades da administrao pblica federal, o qual possibilita a
interoperabilidade dos diferentes sistemas de protocolo e arquivo em uso nos rgos e
entidades pblicos federais; e a MJ/MP n 2.321, que define os procedimentos relativos
nova sistemtica da utilizao do Nmero nico de Protocolo (NUP) no mbito dos
rgos e entidades da administrao pblica federal e d outras providncias, alm da
portaria que define os procedimentos de protocolo, em vias de publicao. Todas as
portarias so de uso obrigatrio para os rgos e entidades integrantes do SIGA.
A celeridade na realizao de alguns projetos no perodo foi afetada pela liberao em
parcelas, e por limite, da dotao oramentria do Arquivo Nacional. A organizao de
grandes eventos na cidade do Rio de Janeiro e em Braslia influram no
desenvolvimento das atividades da instituio, como na de outros rgos e entidades da
administrao pblica federal, mas no impediu que o Arquivo Nacional mantivesse o
mesmo nvel de excelncia no desempenho de suas funes.
H necessidade de reforo na fora de trabalho do Arquivo Nacional, com perfis
capazes de dar continuidade aos avanos realizados pela instituio em razo da prpria
dinmica da administrao pblica federal e da sociedade, pela vacncia de cargos por
aposentadorias e/ou mortes.
Como dirigente mximo e servidor de carreira do Arquivo Nacional, registro, com
orgulho, os programas, projetos e atividades desenvolvidos pelo corpo tcnico e
administrativo sob a minha orientao, coordenao e monitoramento, no perodo de
abrangncia deste relatrio (2011-2014). Cabe tambm ressaltar a capacidade da
instituio em construir parcerias nacionais e internacionais que resultaram em
benefcios para as partes envolvidas e sobretudo para os cidados. Em que pese o muito
realizado, ainda restam projetos importantes a serem concretizados, como a
transformao do Arquivo Nacional em autarquia, conforme proposto pelo ministro de
Estado da Justia, e a maior regionalizao de sua atuao, como previsto em lei.

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Jaime Antunes da Silva

Diretor-Geral do Arquivo Nacional

Jaime Antunes da Silva

DIRETOR-GERAL DO ARQUIVO NACIONAL
Maria Elisa Bustamante
ASSISTENTE DA DIREO-GERAL
PESQUISA, CONSOLIDAO, REDAO FINAL E REVISO

Alexandre Herculano, Cludia Miller Chagas Ribeiro Sequeira, Cristina Ruth Santos, Flora
Matela Lobosco, Inez Terezinha Stampa, Karina Gomes Augusto de Arajo, Maria do Carmo
Teixeira Rainho, Slvia Ninita Moura Estevo, Vicente Arruda Cmara Rodrigues, Vitor
Manoel Marques da Fonseca, Wanda de Cssia Ribeiro
PESQUISA GABIN
Maria Aparecida Silveira Torres
COORDENADORA-GERAL DA COACE
Carmen Tereza Coelho Moreno, Cludia Beatriz Heynemann, Daniele Werner Catalo, Denise
de Morais Bastos, Luiz Salgado Neto, Maria Elizabeth Brea Monteiro, Maria Helena Soares
Miranda, Mariana Lambert Passos Rocha, Nadilene Alves Fernandes da Rosa, Renata William
Santos do Vale, Rosina Iannibelli de Almeida, Snia Resende Ferreira Medeiros, Viviane
Gouvea
PESQUISA COACE
Renato Diniz
COORDENADOR-GERAL DA COAD

Alfredo Monteiro, Ana Lcia Baptista de la Vega Silva, Joelson da Silva, Josete Mothe Viegas
de Mello, Mrcia Restum Siqueira, Ndia Maria de Oliveira Parentes, Srgio Miranda
PESQUISA COAD
Maria Izabel de Oliveira
COORDENADORA-GERAL DA COGED
Adriano Curvelo Leite, Carlos Augusto Silva Ditadi, Cludia Carvalho Masset Lacombe Rocha,
Cludio da Silva Braga, Dilma Ftima Avellar Cabral Costa, Elizabeth da Silva Maulo, Juliana
Bravo Menezes, Maria Izabel de Oliveira, Vera Lcia Hess de Melo Lopes
PESQUISA COGED
Domcia Gomes
COORDENADORA DO CONARQ

Marcos Luiz Barreto Gomes

PESQUISA CONARQ

Alex Pereira de Holanda, Antonio Laurindo, Beatriz Moreira Monteiro, Carlos Alfredo Linhares
Fbio, Cristiane Torro Pinto, Fbia Oliveira Martins de Souza, Ftima Cristina Taranto
Martins, Flvio Lopes, Jos Luiz Macedo de Farias Santos, Isaura Lzaro de Almeida
Figueiredo, Lcia Regina Saramago Peralta, Luiz Antonio Silva Alves da Rosa, Luiz Fernando
de Souza Barreto Ferreira, Luzidea Gomes de Azevedo, Marcelo Nogueira de Siqueira, Maria
Jlia Cardoso Faissal, Mauro Lerner Markowski, Stiro Ferreira Nunes, Srgio Miranda de
Lima, Sheila Christina Mueller Mello, Thiago de Oliveira Vieira, Vitor Hugo Augusto Bastos
PESQUISA COPRA

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Mauro Domingues de S
COORDENADOR-GERAL DA COPRA

Eliana de Ftima Aguiar

COORDENADORA-GERAL SUBSTITUTA COREG
Eliana Lobo, Emiliana Brando, Flvia Cristina Diogo Claudino, Giselle Cristina Rocha Stein
Rasera, Marcus Vincius Queiroz Barbosa, Pablo Endrigo Franco, Renata de Carvalho Porto,
Sonia Souza Pereira, Suely Rodrigues da Silva Santanna
PESQUISA COREG
Alba Gisele Gouget, Mariana Simes Loureno
REVISO

Giselle Teixeira

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CAPA