FO-GP-02

PLAN DE ACCION GESTION DE PLANEACION 2015

VERSION: 05-14-01-15

PAGINA: 1 DE 2

TIEMPO DE EJECUCION
OBJETIVO ESTRATEGICO

PROGRAMA

ESTRATEGIA

PROYECTO

ACTIVIDADES

INDICADOR
I TRIM

Implementacion de la estructura
OHSAS 18001 en todos los procesos

ESTADO DE AVANCE

II TRIM

Realizar diagnostico de la entidad con la herramienta OHSAS 18001,

realizar una implementacin de la herramienta teniendo encuenta el
plan de trabajo resultante del diagnostico.

realizar la migracion del SGC de la entidad a la actualizacion de la norma

Actualizacion del sistema de calidad NT ISO 9001:1005, realizando un diagnstico inicial para medir el grado en
ISO 9001:2015
que se encuentra imlementada, con esto elaborar un plan de trabajo
para realizar la actualizacin a la norma ISO 9001:2015.

III TRIM

RESPONSABLES

IV TRIM

Diagnstico realizado

Divisin de planes y
programas

Diagnstico realizado

Divisin de planes y
programas

Divisin de planes y
programas

Realizar socializacin de la Herramienta 5S

Numero de trabajadores
capacitados/Numero de
trabajadores de la empresa

Realizar capacitacin de la Herramienta 5s, puesta en marcha de proceso

de imlementacion de 5s en las oficinas estrategicas de la emplesa
(Palneacin, Planes y programas, Gerencia y Control internno)

Numero de trabajadores
capacitados/Numero de
trabajadores de la empresa

Divisin de planes y
programas

Implementacion del Sistema 5S

mantener actualizado el Mapa de Riesgo de Emdupar

Fortalecer el mantenimiento y
sostenimiento del sistema integrado de Mantener Actalizado el normograma de Emdupar
gestin MECI calidad, a travs de
acciones de mejoramiento y
capacitacin al personal de los procesos
implementados.
Realizar la consolidacin de los planes de accion de las oficinas y
divisiones de la entidad con el fin de generar el plan de accion de la
entidad

Reporte Sistema Unico de Informacion SUI, Supeintendecia de Servicios

Pblicos Domiciliarios SSPD

Gestion Organizacional, por

procesos y de seguridad

GESTION POR PROCESOS

Consolidacion del Sistema

Integrado de gestion

% de ejecucion de las acciones

implementadas para mitigar los
riesgos

Divisin de planes y
programas

Numero de normograma
actualizados/total de procesos

Divisin de planes y
programas

Numero de planes de accin

actualizados/total de procesos

Divisin de planes y
programas

Numero de reportes
realizados/total de reportes por
realizar

Gestin de Planeacin

Gestin de Planeacin

Actualizacin de los Datos Actualirales del Pasivo Pensional PASIVOCOL

Numero de reportes
realizados/total de reportes por
realizar

Consolidador de Hacienda e Informacin Financiera Pblica CHIP

Numero de reportes
realizados/total de reportes por
realizar

Gestin de Planeacin

Numero de reportes
realizados/total de reportes por
realizar

Gestin de Planeacin

Registrar y mantener actualizada la

informacin de la entidad, por medio
los sistemas de informacion reportados
a entes de control.

Sistema Integrado de Audiitora SIA

Socializar, Implementar, desarrollar habilidades y competencias para su

programacin, elaboracin, ejecucin control y evaluacin, dentro de un
marco de gerencia efectiva.

Gestin de Planeacin

Solicitudes enviadas
Institucionalizar el Plan de Compras
Recepcionar las necesidades de los elementos de Oficinas,
como una herramienta de gestin
administrativa, efectiva para el uso herramienntas cafeteria y Aseo de todas las areas de la Empresa
racional y estratgico de los recursos conjuntamente con el jefe de Almacen y presupuesto
pblicos.

Enviar la informacion con los valores respectivamente al jefe de

Presupuesto para la Elaboracion del presupuesto para la proxima
vigencia

Presupuesto elaborado y aprobado

Gestin de Planeacin

Numero de proyectos
formulados/total de necesidades
presentadas

Gestin de Planeacin

Fortalecer Banco de proyectos de la

empresa

socializar y establecer la alimentacion del banco de proyectos de forma

trimestral

Implementar los estandares actuales en la presentacion y formulacion de

proyectos

Realizar auditoria al Sistema Integrado de Gestion cada 6 meses

Gestin de Planeacin

Gestin de Planeacin

Cumplimiento de plan de auditoria

Gestin de Planeacin

% de ejecucion de las programas

Gestin de Planeacin

Seguimiento, control al SIG

Seguimiento plan estrategico 2015

PORCENTAJE DE AVANCE
PENDIENTE

EJECUCION

FINALIZADO

OBSERVACIONES