INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO

PRIVADO

SAN PEDRO

SILABO DE ARCHIVO
I

INFORMACION GENERAL:
Carrera Profesional
Modulo
Crditos
Semestres Acadmico
Ciclo de Estudios
N de horas semanal
N de horas semestral
Duracin
Inicio
Termino
Docente
Correo electrnico

II

:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:

Secretariado Ejecutivo
Recepcin y Manejo de Informacin
02 crditos
2015 II
II
03 horas semanales
54 horas
17 semanas
24.08.2015
18.12.2015
Lic. Ccori Espinoza Budinich
ccorisec@outlook.com

COMPETENCIA DE LA CARRERA PROFESIONAL:

Planificar, organizar, ejecutar y evaluar la recepcin y manejo de la
informacin en el desarrollo de las actividades secretariales, as como
asistir a la direccin o gerencia de acuerdo a las normas de seguridad
integral demostrando asertividad, pro actividad, tica profesional y actitud
de cambio en las organizaciones.

III

LOS VALORES:

Integridad
Objetividad
Responsabilidad
Competencia
Trabajo en equipo

IV

SEMANA
S
01

Respeto

PROGRAMACION ACADEMICA:

ELEMENTOS DE
CAPACIDAD

ACTIVIDADES DE
APRENDIZAJE
Introduccin
archivo

al
Concepto, importancia y uso
Reglas de individuos: regla de
apellidos compuestos. Regla de
apellidos prefijos

02

03

CONTENIDOS BASICOS

Identificar
los
documentos que se
van
a
archivar,
revisando
el Reglas de archivo
contenido, importancia
y exactitud

Reglas de individuos. Reglas de

mujeres casadas. Regla de ttulos y
grados
Reglas de empresas: reglas de
artculos,
preposiciones
y
conjunciones. Reglas de nmeros

04
Reglas de empresas: reglas de
abreviaturas y siglas. Reglas de
direcciones. Regla de los bancos.
reglas de instituciones publicas
05

Normas
y
Seleccionar el proceso procedimientos para Normas de procedimientos para el
y tcnica de archivo el
archivo
de archivo de correspondencia
que se va a emplear
correspondencia

06

Sistemas de Archivo Sistemas de archivo: alfabtico,

Alfabtico
aplicacin practica

07

Seleccionar, clasificar
y
codificar
la Sistemas de archivo: Sistemas de archivo: por asunto
informacin
y por Asunto Simple
simple. Aplicacin practica
documentos,
de
acuerdo a la tcnica Sistemas de Archivo: Sistemas de archivo: Por asunto

08

elegida

Por
Asunto enciclopdico. Aplicacin prctica.
enciclopdico

09

Sistemas de Archivo: Sistemas de archivo: variadas

Variadas
Aplicacin practica

10

Sistema de Archivo Sistema de archivo: geogrfico

Geogrfico
Aplicacin practica

11

Sistemas de archivo: numrico

organizacin, clases: numrico

12

Sistemas de archivo: numrico

Sistemas de archivo: correlativo.
Organizacin.
Numrico
Aplicacin practica

13

Sistemas de archivo numrico

Digito
Terminal:
Organizacin.
Aplicacin practica

14
Mobiliario,
herramientas y tiles
de archivo
15

16

17

Organizacin de un sistema de
Archivo: Equipos del archivo
Materiales del archivo :tipos de
guas
Materiales del archivo: Carpetas
individuales
y
miscelneas.
Referencias cruzadas

Identificar el equipo,
muebles,
enseres,
materiales y tiles
para el archivo
Control,
conservacin
depuracin
archivos

Control, conservacin y depuracin

y de archivos
de

Exposicin
proyectos

de Presentacin y sustentacin

Proceso de Recuperacin: evaluacin en base a criterios

establecidos

18

CAPACIDADES
EVALUACION:

TERMINALES

CRITERIOS

DE

1 CAPACIDAD TERMINAL:

Realizar la clasificacin y archivo de distintos tipos de

documentos.
2 CRITERIOS DE EVALUACION:

Identifica los documentos que se van a archivar, revisando el

contenido, importancia y exactitud.
Selecciona el proceso y tcnica de archivo que se va a
emplear.
Selecciona clasifica y codifica la informacin y documentos, de
acuerdo a la tecnologa elegida.
Identifica el quipo, muebles, enseres, materiales y tiles para el
archivo.

VI

VII

METODOLOGIA:

TEORICO

PRACTICO

DISEO DE LA EVALUACION DEL APRENDIZAJE:

 La escala de calificacin es vigesimal y el calificativo mnimo

aprobatorio es trece (13). En todos los casos la fraccin 0.5 o
ms se considera como una unidad a favor del estudiante.
El estudiante que en la evaluacin de una o ms capacidades
terminales programadas en la unidad didctica (asignaturas),
obtenga nota desaprobatoria entre diez (10) y doce (12), tiene
derecho a participar en el proceso de recuperacin
programado.
El estudiante que despus de realizado el proceso de
recuperacin obtuviera nota menor a trece (13), en una o ms
capacidades terminales de una unidad didctica, desaprueba la
misma, por tanto repite la unidad didctica.
El estudiante que acumulara inasistencias injustificadas en
nmero igual o mayor el 30% del total de horas programadas
en la Unidad Didctica (Asignatura), ser desaprobado en
forma automtica, sin derecho de recuperacin.

VIII

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS:

Enciclopedia de la Secretaria Ejecutiva, grupo cultural, MadridEspaa.

Enciclopedia de la secretaria moderna, editorial ocano.

Tcnicas y Prcticas de oficina, Amalia Labres de Charmeco,

Anglica Cortes de Morales. Editorial Mc. Graw Hill.

Manual de la Secretaria Eficiente, Imelda Zapata, Editorial Ocano.

Manual de archivo, Lima 2011, Ramrez Rodrguez Mara

Manual archivo , Miraflores, 2006, CEO ELA

Archivos Comerciales, Brown Fortunato O.