Você está na página 1de 20

Adm.

Materiais Orientaes

Documentao Controle de Reservas de Solicitao


APRESENTAO ........................................................................................................................................................... 2
OBJETIVO ........................................................................................................................................................................ 2
A QUEM SE DESTINA ........................................................................................................................................................ 2
TPICOS ABORDADOS ..................................................................................................................................................... 2
CONVENES ADOTADAS ............................................................................................................................................... 3
MATERIAIS ..................................................................................................................................................................... 4
ORIENTAES ................................................................................................................................................................. 4
Conceitos .................................................................................................................................................................... 4
Configurao dos Parmetros para Gerao da Reserva .......................................................................................... 5
Gerao da Reserva ................................................................................................................................................... 8
Criao da Solicitao Manual-Consumo ..................................................................................................................................8
Criao da Solicitao Distribuio / Adm. Projetos (Manual Consumo) ..................................................................................8

Baixa da Reserva ........................................................................................................................................................ 9


Configurao dos Parmetros para Excluso da Reserva ....................................................................................... 13
Excluso / Liberao da Reserva ............................................................................................................................. 16
Excluso do Movimento da Reserva ......................................................................................................................... 20

ltima Alterao do Documento: 29/07/2011

Adm. Materiais Orientaes

Apresentao
Objetivo
Explicar o funcionamento do controle de reservas de solicitaes.

A quem se destina
Aos profissionais (sejam do suporte tcnico ou consultores de implantao) ligados a todos os
mdulos do Mega Empresarial.

Tpicos Abordados

Configurao dos Parmetros para Gerao da Reserva


Gerao da Reserva
o Criao da Solicitao
Manual-Consumo
Distribuio / Adm. Projetos
Baixa da Reserva
Configurao dos Parmetros para Excluso da Reserva
Excluso / Liberao da Reserva

ltima Alterao do Documento: 29/07/2011

Adm. Materiais Orientaes

Convenes Adotadas
Um sinal de adio ( + ) entre duas teclas significa que voc deve pressionar essas teclas
simultaneamente. Por exemplo, pressione ALT+TAB significa que voc deve manter a tecla ALT
pressionada enquanto pressiona TAB.
Quando o texto estiver em itlico, indica o nome de um componente do Windows, por exemplo: check
box, combo box, etc.
J quando o texto estiver em negrito, indica o nome de um componente do Mega2000, por exemplo:
Data Nascimento, Pasta Geral, Boto Atualiza, etc.
Os cones a seguir identificam os diferentes tipos de texto que podem ser encontrados neste material:
cone

Indica que o texto :

Uma observao importante

Relativo ao nome do cadastro/processo no Banco de Dados.

Uma dica ou sugesto til


Um exemplo
Relativo aos principais cadastros/processos que dependem do
cadastro citado.

ltima Alterao do Documento: 29/07/2011

Adm. Materiais Orientaes

Materiais
Orientaes
Conceitos
O controle de reservas de solicitaes sofreu alteraes relevantes em seu funcionamento e esse
manual descrever como ser o seu atual funcionamento. Essa alterao vem para melhorar o controle de
reservas e possibilitar a utilizao de recursos antes no disponveis.
Esses recursos sero abordados tpico a tpico para um melhor entendimento sobre as alteraes
realizadas.

ltima Alterao do Documento: 29/07/2011

Adm. Materiais Orientaes


Configurao dos Parmetros para Gerao da Reserva
A primeira alterao foi na tela de parmetros do mdulo Materiais, aba Solicitao. Foi criada a
separao dos parmetros utilizados para a Gerao da Reserva dos utilizados para a Excluso da
Reserva, como mostra a imagem a seguir.

Figura 1 - Diviso dos parmetros utilizados para Reserva


Nesse tpico ser abordada a configurao dos parmetros que sero utilizados para a gerao da
reserva. Para isso, acessar a aba Configuraes, opo Parmetros, Administrao de Materiais, como
mostra a imagem a seguir.

Figura 2 - Aba Configuraes


Ao clicar sobre a opo Administrao de Materiais, ser apresentada a tela para que seja
selecionada a consolidadora que ser configurada, como mostra a imagem a seguir.

Figura 3 - Tela de Consolidadoras Ativas

ltima Alterao do Documento: 29/07/2011

Adm. Materiais Orientaes


Aps selecionar a consolidadora correspondente a filial conectada e clicar sobre o boto Editar ser
mostrada a tela de parmetros do mdulo Materiais, como mostra a imagem a seguir.

Figura 4 - Tela de Parmetros de Materiais

ltima Alterao do Documento: 29/07/2011

Adm. Materiais Orientaes


Acessar a pasta Solicitao, subpasta Gerao de Reserva, como mostra a imagem a seguir.

Figura 5 - Tela de Parmetros Materiais, aba Solicitao, aba Gerao de Reservas


A partir da imagem anterior, podem ser configurados o Cdigo de Ao, Natureza Reservada e
Tipos de Movimento e sero explicados em seguida.
Cdigo de Ao: Nesse campo dever ser informado o Cd. Ao que ser utilizado na criao
da reserva.
Natureza Reservada: Nesse campo dever ser informada a Natureza que ser utilizada para a
criao da reserva.
Tipos de Movimento
o Entrada: Nesse campo dever ser informado o Tipo de Movimento que ser utilizado para
realizar o movimento de Entrada;
o Sada: Nesse campo dever ser informado o Tipo de Movimento que ser utilizado para
realizar o movimento de Sada;

ltima Alterao do Documento: 29/07/2011

Adm. Materiais Orientaes


Gerao da Reserva
Os tipos de Solicitao que geram reserva so:
Manual-Consumo
Distribuio
Adm. Projetos.

Sempre que informado um item com controle de estoque Manual obrigatrio informar lote
para o mesmo na Solicitao.

Sempre que informado um lote na Solicitao, tanto para um item com controle de estoque
Manual quanto para um item com controle de estoque PEPS, o mesmo ser respeitado.

Sempre que a quantidade informada para o item na Solicitao for maior que o saldo
disponvel do item em estoque ser feito a reserva do saldo e a quantidade excedente ficar
disponvel para ser cotada.

Sempre que uma Solicitao necessitar de Aprovao Tcnica / Estoque a reserva ser
criada somente aps a aprovao.
Para cada tipo de solicitao existem situaes diferentes para a gerao da reserva e sero
explicados a seguir.

Criao da Solicitao Manual-Consumo


A gerao da Reserva para a Solicitao pode ocorrer de duas formas diferentes, quando o
item possuir saldo e quando o item no possuir saldo. Dessa forma, ao finalizar a criao de uma
Solicitao para um item que possua saldo ser gerada a reserva em seguida, salvo a observao sobre
aprovao feita anteriormente. Ao finalizar a criao de uma Solicitao para um item que no possua
saldo a reserva ser gerada aps a realizao do Recebimento.

Ao alterar a quantidade desse tipo de Solicitao, se no possuir baixa e aprovao,


a reserva apagada e gerada uma nova reserva com a nova quantidade.

Ao alterar a quantidade desse tipo de Solicitao, se no possuir baixa e possuir


aprovao, a reserva apagada e a Solicitao volta para Aprovao.

Aps salvar a Solicitao no ser mais permitida a troca do item. Para esses
casos existe a possibilidade de apagar a solicitao e cri-la novamente. Essa alterao no mais
permitida, pois quando o item era trocado a reserva criada continuava para o item antigo.

Criao da Solicitao Distribuio / Adm. Projetos (Manual Consumo)


A criao desses tipos de Solicitao feita atravs dos mdulos Adm. Projetos e
Distribuio e a gerao da Reserva ocorrer somente atravs da realizao do Recebimento.

Para esses tipos de Solicitao no permitido qualquer tipo de alterao.

ltima Alterao do Documento: 29/07/2011

Adm. Materiais Orientaes


Baixa da Reserva
A Baixa da Reserva pode ser feita de duas formas, parcial ou total. Para realiza uma baixa
necessrio acessar o mdulo Materiais atravs da pasta Iniciar do Mega, como mostra a imagem a
seguir.

Figura 6 - Acesso ao mdulo "Materiais"


Aps acessar o mdulo Materiais ser necessrio localizar e acessar a opo Baixar Reservas.
Ao acessar a opo Baixar Reservas ser exibido tela que possibilita baixar/excluir/consultar as reservas
existentes no Mega, como mostra as imagens a seguir.

Assim como j era feito no Mega, no permitida a excluso da baixa de reserva.

Figura 7 - Mdulo Materiais, opo "Baixar Reservas"

ltima Alterao do Documento: 29/07/2011

Adm. Materiais Orientaes

Figura 8 - Tela Baixar Reservas


Na tela mostrada na imagem anterior necessrio que seja feito o filtro para mostrar as reservas
que sero baixadas. Para a realizao do filtro possvel escolher diversas opes de acordo com o que a
tela disponibiliza.
Aps realizar o filtro de acordo com as necessidades encontradas, clicar sobre o boto aplicar para
que o filtro seja aplicado e as reservas sejam exibidas, como mostra a imagem a seguir.

ltima Alterao do Documento: 29/07/2011

10

Adm. Materiais Orientaes

Figura 9 - Tela Baixar de Reservas aps realizao do filtro


Com as reservas filtradas, como mostra a imagem anterior, selecionar as reservas que sero
baixadas e clicar sobre o boto baixar para que sejam mostradas as opes de baixa da reserva, como
mostra a imagem abaixo.

ltima Alterao do Documento: 29/07/2011

11

Adm. Materiais Orientaes

Figura 10 - Tela Baixar Reservas aps clicar no boto "Baixar"

Note que os campos Ao e Tipo do Movimento esto preenchidos. Isso acontece, pois os
ltimos valores utilizados so armazenados e carregados toda vez que for realizar alguma baixa de reserva.

Note que o campo Qtde. Vinculada, antes preenchido com 0 (zero), est preenchido com o
mesmo valor do campo Qtde. Disponvel. Essa modificao foi realizada para facilitar baixa da reserva.
O status da solicitao ser alterado para Baixada somente se a quantidade informada para baixa
for igual quantidade da solicitao.

ltima Alterao do Documento: 29/07/2011

12

Adm. Materiais Orientaes


Configurao dos Parmetros para Excluso da Reserva
Nesse tpico ser abordada a configurao dos parmetros que sero utilizados para a excluso da
reserva. Para isso, acessar a aba Configuraes, opo Parmetros, Administrao de Materiais, como
mostra a imagem a seguir.

Figura 11 - Aba Configuraes


Ao clicar sobre a opo Administrao de Materiais, ser apresentada a tela para que seja
selecionada a consolidadora que ser configurada, como mostra a imagem a seguir.

Figura 12 - Tela de Consolidadoras Ativas

ltima Alterao do Documento: 29/07/2011

13

Adm. Materiais Orientaes


Aps selecionar a consolidadora correspondente a filial conectada e clicar sobre o boto Editar ser
mostrada a tela de parmetros do mdulo Materiais, como mostra a imagem a seguir.

Figura 13 - Tela de Parmetros de Materiais

ltima Alterao do Documento: 29/07/2011

14

Adm. Materiais Orientaes


Acessar a pasta Solicitao, subpasta Excluso de Reserva, como mostra a imagem a seguir.

Figura 14 - Tela de Parmetros Materiais, aba Solicitao, aba Excluso de Reservas


A partir da imagem anterior, podem ser configurados os campos Cancelar Solicitao ao Apagar
Reserva, Cdigo de Ao, Aplicao e Tipos de Movimento e sero explicados em seguida.
Cancelar Solicitao ao Apagar Reserva:
o Marcado: Ao apagar uma reserva, a Solicitao correspondente a essa reserva deve ser
cancelada automaticamente.
o Desmarcado:
Sem Cotao Vinculada: Ao apagar uma reserva, a Solicitao correspondente a
essa reserva deve ser disponibilizada para cotao automaticamente.
Com Cotao Vinculada: Ao apagar uma reserva, a Solicitao
correspondente a essa reserva deve ser cancelada automaticamente.
Cdigo de Ao: Nesse campo dever ser informado o Cd. Ao que ser utilizado na excluso
da reserva.
Aplicao: Nesse campo dever ser informada a Aplicao que ser utilizada para a excluso da
reserva.
Tipos de Movimento
o Entrada: Nesse campo dever ser informado o Tipo de Movimento que ser utilizado para
realizar o movimento de Entrada;
o Sada: Nesse campo dever ser informado o Tipo de Movimento que ser utilizado para
realizar o movimento de Sada;

Note que para realizar as alteraes de quantidade na solicitao obrigatrio o


preenchimento dos campos mostrados na imagem anterior.

ltima Alterao do Documento: 29/07/2011

15

Adm. Materiais Orientaes


Excluso / Liberao da Reserva
A partir de agora no ser mais permitido a excluso parcial da Reserva. Para realizar uma
excluso necessrio acessar o mdulo Materiais atravs da pasta Iniciar do Mega, como mostra a
imagem a seguir.

Figura 15 - Acesso ao mdulo "Materiais"


Aps acessar o mdulo Materiais ser necessrio localizar e acessar a opo Baixar Reservas.
Ao acessar a opo Baixar Reservas ser exibido tela que possibilita baixar/excluir/consultar as reservas
existentes no Mega, como mostra as imagens a seguir.

Figura 16 - Mdulo Materiais, opo "Baixar Reservas"

ltima Alterao do Documento: 29/07/2011

16

Adm. Materiais Orientaes

Figura 17 - Tela Baixar Reservas


Na tela mostrada na imagem anterior necessrio que seja feito o filtro para mostrar as reservas
que sero excludas. Para a realizao do filtro possvel escolher diversas opes de acordo com o que a
tela disponibiliza.
Aps realizar o filtro de acordo com as necessidades encontradas, clicar sobre o boto aplicar para
que o filtro seja aplicado e as reservas sejam exibidas, como mostra a imagem a seguir.

ltima Alterao do Documento: 29/07/2011

17

Adm. Materiais Orientaes

Figura 18 - Tela Baixar de Reservas aps realizao do filtro

A partir de agora no permitida a excluso da reserva quando a mesma possuir baixas. Caso
alguma reserva seja selecionada para excluso, ser exibida uma tela de log, mostrando quais reservas
possuem baixas e as mesmas no sero carregadas para excluso, como mostra a imagem a seguir.

Figura 19 - Tela de LOG com as reservas que no podem ser excludas

ltima Alterao do Documento: 29/07/2011

18

Adm. Materiais Orientaes


Com as reservas filtradas, como mostra a imagem anterior, selecionar as reservas que sero
excludas e clicar sobre o boto Excluir Reserva para que sejam mostradas as opes de excluso da
reserva, como mostra a imagem a seguir.

Figura 20 - Tela Baixar Reservas aps clicar no boto "Excluir Reserva"

Note que os campos Ao de Transferncia, Tipo do Movimento de Sada, Aplicao e


Tipo do Movimento de Entrada esto preenchidos. Isso acontece, pois os ltimos valores utilizados so
armazenados e carregados toda vez que for realizar alguma excluso de reserva. Caso nenhum valor tenha
sido utilizado, sero carregados os valores preenchidos na tela de parmetros (explicada anteriormente)

Note que o campo Qtde. Vinculada, antes preenchido com 0 (zero), agora est preenchido
com o mesmo valor do campo Qtde. Disponvel. Essa modificao foi realizada para que seja feito apenas
a excluso total da reserva.

Aps a confirmao da excluso de reserva o status da solicitao alterado de acordo com a


configurao realizada no campo Cancelar Solicitao ao Apagar Reserva (explicado no item
Configurao dos Parmetros para Excluso da Reserva).

ltima Alterao do Documento: 29/07/2011

19

Adm. Materiais Orientaes


Excluso do Movimento da Reserva
Aps a realizao da baixa de uma solicitao, possvel excluir o movimento gerado. Com isso a
quantidade do movimento excludo ser devolvida para o estoque reservado, ficando a solicitao
novamente disponvel para realizar outra baixa.
Para excluir a baixa de uma solicitao, necessrio acessar a tela de Movimentao de Estoque,
filtrar pelo movimento gerado pela baixa da solicitao e clicar no boto Exclui. Doc.

Figura 21 Excluso do movimento gerado pela baixa da reserva da solicitao

ltima Alterao do Documento: 29/07/2011

20