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Stage effectu la
COLAIMO
Du 1er Aout au 31 Aout 2007
Encadr par :
Ralis par :
REMERCIEMENTS
Avant tout dveloppement sur cette exprience professionnelle, il apparat opportun de commencer ce rapport de
stage par des remerciements, ceux qui mont beaucoup appris au cours de ce stage, et mme ceux qui ont eu la
gentillesse de faire de ce stage un moment trs profitable.
Aussi, je remercie Monsieur Houssine SLIMANI, mon matre de stage qui ma form et accompagn tout au long
de cette exprience professionnelle avec beaucoup de patience et de pdagogie et tous les employs du service
comptables qui mont soutenu tout au long de mon stage .
Je tiens aussi remercier mon encadrant pdagogique Monsieur BELLOUCHI Mohammed pour ses conseils
prcieux et pour son assistance.
Je remercie aussi Monsieur Elbekkay DEKKAKI le contrleur de gestion de la COLAIMO pour son soutien, son
hospitalit et ses conseils.
Enfin, je remercie lensemble des employs de la COLAIMO pour les conseils quils ont pu me prodiguer au
cours de ce mois et les tudiants que jai eu loccasion de les rencontrer pendant le stage et avec lesquels jai pu
passer des bons moments.
SOMMAIRE
Introduction
Chapitre 1 : prsentation de la COLAIMO
I. Le secteur laitier au Maroc
II. La prsentation de la COLAIMO
III. Aperu historique
IV. Dfinition de la cooprative
V. Ple identitaire
VI. Ple dorientation
VII. Ple spatial
VIII. Structure physique et organigramme
IX. Les organes de gestion
X. Le diagnostic stratgique
Chapitre 2 : Description dtaille de lorganigramme de la COLAIMO et les
tches effectues au sein des services
I.
Dpartement Production :
A. Unit de fabrication des aliments de btails
B. Collecte de lait
C. Assistance aux leveurs
Introduction :
Considre parmi les entreprises les plus dynamiques et les plus performantes du Maroc Oriental, la
Cooprative Laitire du Maroc Oriental occupe une place stratgique et dominante dans le tissu conomique
rgional et plus prcisment dans le secteur laitier tout en investissant dans un plan de croissance moyen et
long terme et en se dotant dun corps professionnel impliqu, comptent, motiv et bien structur. Le choix
de cette entreprise pour mon stage na pas t arbitraire mais il sest bas sur plusieurs critres : tout dabord,
le critre gographique tait dcisif et puisque je cherchait passer mon stage dans une entreprise jouissant
dune image de marque favorable, donc les alternatives taient limites vu que la rgion orientale connat une
pnurie chronique en matire des grandes entreprises et la COLAIMO est considre comme tant la plus
grande entreprise dans la rgion, ensuite la nature de cette entreprise et qui correspond bien la formation
dispense dans notre cole, et enfin la qualit de stage au sein de cette entreprise.
Ainsi, jai commenc mon premier stage avec beaucoup dnergie et de dynamisme mais en mme temps
avec une grande charge dangoisse et de mfiance. A COLAIMO, on apprend tout en pratiquant, chose quon
ne peut pas faire lcole. Une chose est certaine, la thorie nest plus toute la ralit, mais elle en est juste
une partie. Dans une entreprise, recevoir ce nest plus suffisant, il faut communiquer, innover et anticiper. En
effet, la rgle respecter : le travail de groupe est avant tout, la confiance nvite point le contrle par toute
lquipe. La rpartition des tches entre les diffrents services nempche quil existe des relations
professionnelles et sociales entre lensemble du personnel dont la morale est lun pour tous, tous pour un.
A COLAIMO, on enseigne la patience, lorganisation et la ponctualit. En parallle, les cadres de
COLAIMO essaient dans les limites de leurs possibilits de nous amener vers le bon chemin de la
comprhension parfaite avec des rappels de cours suivis par des cas pratiques. Et quand ces deux lments
disparaissent, lobservation devient llment secret de lapprentissage, ainsi, le moindre geste prsente alors
une information importante qui doit tre comprise et assimile.
Enfin, la ralisation des objectifs viss par ltudiant dun ct et par lentreprise dun autre ct, a
ncessit la coordination et la coopration entre ces deux lments tous bass sur le respect chang, la
ponctualit, et limplication professionnelle. Voil, les principes dont je me suis arm pour franchir la porte
dune entreprise pour la premire fois dans ma vie e
1. Lamlioration du cheptel :
Elle s'est traduite par une politique trs active d'importations de gnisses, de race Pie Noire et PN Holstein
pour la plupart, qui a t dope par des cours mondiaux assez bas (impact des quotas laitiers europens).
3. la collecte du lait :
Pour permettre une collecte efficace du lait jusqu'auprs des plus petits producteurs, il fallait installer un
rseau dense de centres de collecte. L'organisation des leveurs concerns en coopratives, greffes sur ces
centres de collecte, fut ainsi le fer de lance de la politique laitire, tant au Maroc qu'en Tunisie. En quinze ans,
le Maroc a su mettre en place plus de 500 de ces centres coopratifs qui ont pu drainer des quantits
importantes de lait vers les usines : 485 millions de litres en 1999, soit 54 % de la production nationale. Les
Coopratives/Centres de collecte ont donc jou un rle capital dans le dveloppement de la production laitire
nationale en permettant l'intgration des petits producteurs qui contribuent majoritairement
l'approvisionnement des villes au sein de cette filire. Au Maroc, ranon du succs, les coopratives sont trs
vite devenues le sige d'enjeux politiques et sociaux. Pas un notable qui ne veuille " son " centre de collecte,
relay par les conseils communaux. L'ingrence des lus et des reprsentants de l'Etat et les subtilits des
dosages ethniques des conseils d'administration ont alors trop souvent paralys le fonctionnement de cette
institution dont la gestion n'est pas toujours satisfaisante : absence de procs verbaux, assembles gnrales
pisodiques et trs faible participation des cooprateurs.
N'tant pas ligibles aux crdits bancaires, les coopratives ne disposent par ailleurs que de peu de capitaux
pour dvelopper d'autres activits au profit de leurs adhrents et peu d'entre elles russissent s'affranchir de
l'administration. Un autre dysfonctionnement concerne la rgularit des apports et le degr de fidlit des
leveurs vis vis de ces coopratives (Srairi, 1998). Les usines laitires insuffisamment quipes en matriel
de stockage et de transformation (poudre de lait notamment) grent difficilement les excdents laitiers du
printemps et ont pour habitude de refouler sans pravis les apports en provenance des centres de collecte qui
bloquent leur tour les livraisons des producteurs...contraints de passer par les colporteurs. Depuis une
dizaine d'annes, on voit ainsi monter en puissance des circuits parallles dits " informels " dans certaines
rgions, mais en vrit fort bien quips (camionnettes, bacs rfrigrateurs, boutiques pour la vente en direct
de produits transforms...) et organiss pour la collecte directement auprs des producteurs. Incapables de
faire face cette concurrence, certains Centres de Collecte ont ferm. De grandes villes comme Casablanca ou
Kenitra sont approvisionnes entre 25 et 30 % par des colporteurs organiss, efficaces et, pour une partie
d'entre eux, respectueux de l'hygine.
5. Une politique des prix accompagne, le cas chant, par un contrle des
importations :
C'est sans aucun doute l'lment essentiel d'une politique laitire, mais les dcisions dans ce domaine ont
parfois manqu de cohrence.
Au Maroc : par contre, l'importation de poudre de lait a t fortement taxe ds 1972 pour permettre
l'closion de la production nationale ; la subvention directe la production laitire, accorde aux leveurs
jusqu'en 1982, a pu disparatre en raison de l'augmentation rgulire du prix la consommation. Actuellement
le lait pasteuris est vendu environ 6.20 DHs /l ce qui est relativement cher par rapport au pouvoir dachat de
la majorit des marocains et explique le faible niveau de consommation.
la
taxation
de
la
poudre
de
lait
l'importation ;
2) l'aide la collecte vers des centres contrls (publics ou privs) pour concurrencer le colportage ;
3) la monte en puissance d'un cheptel performant par l'importation de gnisses et l'organisation de la
filire gntique.
II. Prsentation :
A linstar des autres coopratives oprant dans le secteur laitier, la Colaimo a connu ces dernires annes
un essor conomique indniable qui conforte sa position concurrentielle dans un march de rude concurrence
loyale (La centrale laitire, la copag, Colainord etc.) et dune forte concurrence dloyale (notamment le
secteur informel et la contrebande). Cet essor se manifeste concrtement par lexpansion de la gamme de
produits de la COLAIMO, de ltendue de la zone couverte par ses produits et laugmentation de sa part de
march. Les efforts des dirigeants et du personnel de la Colaimo ont t couronns par loccupation dune
place avance parmi les 500 plus grandes entreprises au Maroc avec un chiffre daffaires trs important.
La Colaimo est un levier essentiel du dveloppement de la rgion, et un acteur majeur de la protection de
lenvironnement, et cela a t rcompens par lobtention dun prix de la PME.
La COLAIMO est membre de lunion nationale des coopratives agricoles laitires (U.N.C.A.L). Cette union
avait vu le jour au milieu des annes 1970 dans le cadre du programme du dveloppement de lindustrie
laitire lanc par le feu HASSAN II, afin de rpondre la demande accrue en matire du lait cause de la
scheresse et du changement dans les habitudes des marocains qui dsormais prfrent le lait au th. Et dans
le cadre de ce programme les coopratives bnficiaient des subventions et de lexonration des impts
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directs et indirects afin de les aider investir dans les dernires technologies et par consquent accroitre la
quantit et la qualit des produits laitiers. Nanmoins, depuis la loi de finance 2005 les coopratives sont
dsormais imposes lIS, la TVA et lIGR ; quelques analystes ont expliqu cette imposition soudaine par
le lobby du leader exerc sur le gouvernement pour imposer les coopratives suite aux performances ralises
par ces dernires notamment celle la COPAG qui a conquis le march avec sa gamme de produits diversifis
et comptitifs par leur qualit et leur prix, ce qui constitue une menace pour le leader qui est rest pendant
longtemps le roi incontest de la production laitire au Maroc.
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A. Article 1 :
La cooprative est un groupement de personnes physiques, qui conviennent de se runir pour crer une
entreprise charge de fournir, pour leur satisfaction exclusive, le produit ou le service dont elles ont besoin et
pour la faire fonctionner et la grer en appliquant les principes fondamentaux dfinis larticle 2 ci-aprs et
en cherchant atteindre les buts dtermins larticle 3 de la prsente loi.
Des personnes morales remplissant les conditions prvues par la prsente loi peuvent devenir membres dune
cooprative.
6. Les coopratives ayant le mme objet tablissent dans la mesure o cela satisfait leurs intrts, des
relations entre elles et avec celles ayant dautres objets, sur les plans conomique, social et ducatif,
tout lchelon national quinternational et ce, dans le cadre de lintercoopration.
V. Ple identitaire :
Raison sociale : La Cooprative Laitire du Maroc Oriental ;
Statut juridique : cooprative ;
Date de cration : 13 Novembre1953, dmarrage effectif en 1956 ;
Nationalit : Marocaine ;
Effectif : plus de 300 salaris permanents dont cadres, techniciens, ingnieurs et ouvriers et 70 ouvriers
saisonniers;
Taille : PME ;
Sige social : Rte EL Aounia B.P 3133 TAKADOUM OUJDA ;
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Yaourt brass : MAMZOUJ 80g et 110g, mini brass 60g, TAZIJ 100g ;
B. Mission :
La mission principale de la COLAIMO est la valorisation de la production laitire de ses adhrents. Ainsi, La
COLAIMO joue un double rle :
Rle socioconomique : la COLAIMO cherche amliorer la situation conomique des adhrents, des
facteurs de production et de la qualit de ses produits ainsi que de satisfaire la demande en lait cru et de
ses drivs.
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Rle technique : pour respecter les normes internationales de la qualit, la COLAIMO a jug ncessaire
dinvestir intensivement dans les nouvelles technologies.
C. Objectifs :
Satisfaire les besoins de la rgion orientale en produits laitiers ;
Elargir son march potentiel en couvrant la quasi-totalit du territoire national et en tendant sa gamme de
produits ;
Attaquer le crneau du lait UHT avant lan 2010;
Promouvoir lesprit coopratif parmi les membres ;
Rduire, au bnfice de leurs membres et par leffort commun de ceux-ci, le prix de revient et, le cas
chant, le prix de vente de certains produits ou de certains services ;
D. Valeurs :
Les valeurs de la COLAIMO, lments indissociables de sa culture d'entreprise tournent essentiellement
autour de l'importance de l'estime de soi, du travail en groupe, de l'esprit d'innovation et aussi de l'attitude
win-win qu'adopte la COLAIMO vis--vis de tous ses partenaires.
Ces valeurs peuvent tre rsumes en 3 termes: Transparence, Excellence, Coopration.
L'entreprise comporte partout dans son enceinte, des tableaux sous forme de dcorations qui rappellent ces
valeurs, qui forment l'identit mme de la socit, ainsi toute personne quelle soit interne ou externe saura
adopter le comportement adquat au sein et aussi l'gard de la COLAIMO.
ERCA-FORMSEAL SA, leader mondial dans le domaine des machines de thermoformage pour
lindustrie agroalimentaire, la socit fait partie du groupe IWKA (Allemagne), un des leaders
mondiaux dans le domaine des robots et des machines automatiques pour lindustrie. Son travail
consiste un conditionnement du yaourt en pot.
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HASSIA SA, elle fournit des machines spcialises en thermoformage, remplissage et scellage pour
gobelets.
ELOPAK, Outre les emballages carton, Elopak vend des machines de remplissage ainsi que des
quipements de manutention. Ceci fait d'Elopak un fournisseur de solutions globales pour l'emballage,
sur le march des liquides non gazeux.
PREPAC qui fournit des machines pour le conditionnement du lait standardis en sachet.
ROQUETTE, avec ses deux marques CLEARAM et CREMALYS damidons modifis dont la
COLAIMO lapplique pour le beurre, le fromage, desserts lacts rfrigrs et desserts thermiss.
National Starch est leader sur le march mondial, la socit propose de remplacer la matire grasse par
de lamidon pour amliorer la texture, la synrse et les proprits sensorielles. Les diffrents produits
concerns sont les crmes glaces, les spcialits fromagres, les yaourts, la crme, les sauces base
de crme ou de fromage et les desserts surgels.
B. Les concurrents :
Les principaux concurrents de la COLAIMO sont :
La Centrale laitire, filiale du groupe ONA, est le premier producteur marocain de lait conditionn
(300 000 tonnes par an) et de drivs laitiers (120 000 tonnes/an) avec des parts de march respectives
de 60 et 70%. Linnovation constitue depuis longtemps lune des orientations stratgiques majeures de
la socit. En tandem avec Danone, elle ainsi innover de faon permanente pour crer des produits
sains et quilibrs pour le bien tre des consommateurs. Le succs de cette innovation sappuie sur une
connaissance des attentes des consommateurs, un savoir faire marketing reconnu, des marques leaders
ainsi quune collaboration troite avec le centre recherche et dveloppement de Danone qui lui permet
de capitaliser sur lexpertise de premier plan de Danone dans la nutrition et la sant active.
COPAG, aujourdhui, les produits Jaouda sont bien prsents dans les piceries de quartier et les
suprettes. Mme les grandes enseignes ont fini par leur faire une place dans les rayons. Le yaourt
brass Cremy qui a fait la rputation de la marque reste le produit leader de la gamme. Sans oublier le
fromage
frais
Muscly
tant
pris
par
les
bambins.
En lespace de 5 ans, la jeune cooprative soussie a russi simposer sur le march des produits
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laitiers. Elle est devenue incontournable grce sa capacit dinnovation et une dmarche
commerciale rflchie et progressive.
La concurrence trangre : Avec louverture des frontires, celle-ci risque tout au plus de toucher les
produits de longue conservation, mais restera limite pour les produits frais dont la date de premption
ne dpasse pas un mois. Lamlioration continue de la productivit et de la qualit est du point de vue
de la cooprative, la meilleure arme pour prserver la production locale et tenir tte aux industriels
trangers.
C.
Les produits de la COLAIMO couvrent dabord toute la rgion orientale, constituant par ici sa principale
zone de chalandise, dsormais et dans une perspective de croissance ils atteignent les principales grandes
villes notamment : Fs, Mekns, et mme Rabat.
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Atelier
mcanique
Centre traitement
aliments du btail
(Investissement de
1600000 DH)
Station
Gasoil
Dpt
Matires
1res ALB
Service
maintenance
de vhicules
Service
Magasin
Service Rception
ADMINISTRATION
Scurit
Sortie 2 :
Administration
Sortie 1
Employs, vhicules
Sortie 3
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Dpartements
Dpartement production
Services
Unit de fabrication daliments
du btail
Collecte du lait
Assistance aux cooprateurs
Assemble gnrale
Service approvisionnement
Service rception
Conseil dadministration
Service magasin
Service commercial
Service personnel
Direction
Dpartement fabrication
Maintenance usine
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On est devant une structure hirarchico-fonctionnelle appele aussi staff and line , cette structure offre les
avantages d'une responsabilit claire et d'une comptence dans la prise de dcisions, mais prsente galement
des limites du fait de la confusion entre les liaisons hirarchiques et les liaisons fonctionnelles.
Entendre le rapport du conseil dadministration et celui du ou des commissaires aux comptes sur la
situation de la cooprative, sur le bilan et sur les compotes de lexercice coul ;
Nommer les administrateurs et, le cas chant, les rvoquer ou ratifier ou rejeter les nominations
prononces, titre provisoire, par le conseil dadministration ;
Et dune manire gnrale, statuer sur tous objets qui nemportent pas de modifications directes ou indirectes
des statuts et qui ne sont pas de la comptence exclusive de lassemble gnrale extraordinaire.
Les convocations sont faites par lettres adresses tous les membres de la cooprative au dernier domicile
quils auront fait connatre cette dernire. Les lettres de convocation doivent mentionner le jour, lheure, le
lieu et lordre du jour de la runion. Lassemble est convoque au moins quinze jours francs avant la date
fixe pour la runion. Il faut adresser une convocation aux autorits gouvernementales comptentes,
lautorit locale intresse, ainsi qu loffice du dveloppement de la coopration pour que leurs
reprsentants puissent y assister.
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C. Le Conseil dAdministration :
Au sein de la COLAIMO, il se compose de 9 membres (auparavant il se composait de 12 membres). Chaque
exercice, il faut renouveler le 1/3 dans lassemble gnrale ordinaire et on peur rlire les mmes membres.
Le conseil dadministration doit grer la cooprative sur la base des directives de lassemble gnrale.
D. Le Directeur :
Il est lu par lassemble gnrale ordinaire et il ne doit pas tre ni un membre dans le conseil
dadministration ni dans lassemble gnrale. Sa tche consiste excuter les directives de lassemble
gnrale. Tout ce qui est li la signature des chques nentre pas dans les comptences du directeur actuel de
la COLAIMO qui, volontairement, a choisi de se priver de ce droit et par voie de consquence cest le
prsident ou son vice qui sen chargent.
E. Le comit de gestion :
Compos du prsident, du directeur, des chefs de dpartements, des techniciens et des dlgus du personnel,
il se runit chaque samedi pour discuter les problmes rencontrs et tenter de proposer des solutions
immdiates.
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marocaines pour commercialiser leurs produits conditions que ces dernires aillent une certification dISO, et
malheureusement la COLAIMO na pas encore t certifie par une norme ISO ; toutefois, elle a t rcemment
certifi au systme HACCP.
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4. Lintensit concurrentielle :
La centrale laitire reste le roi incontest du secteur laitier au Maroc, elle a pu imposer ses rgles et ses
commandements sur un march quasiment domin par ses produits et cela est grce un savoir faire incontestable
et un personnel qualifi et innovant, et dune assise financire trs solide. Le capital marque de ce gant, filiale
du holding lONA, est son point fort et lui permet dtenir une clientle large et fidle. En deuxime rang, vient la
cooprative de Taroudant la COPAG et qui commercialise ses produits sous la marque JAOUDA ; ce
producteur qui a pu simposer sur le march national aprs la centrale laitire dans un temps record, doit son
succs une bonne gestion interne, une gamme tendue et diversifie dans lu but de rpondre le mieux aux
attentes des consommateurs et un effort Marketing fructifiant.
6. LEtat :
Cest un acteur majeur et dterminant dans lchec ou la russite de la COLAIMO. Ces dernires annes, il a jou
le rle dun frein de la croissance des coopratives travers la loi de finance 2005 qui les a impos tous les
impts quils soient directs ou indirects. Ltat aussi rglemente le secteur agroalimentaire et plus prcisment le
secteur laitier en obligeant les entreprises productrices du lait de respecter les normes internationales de qualit et
dhygine et aussi en limitant limportation des gnisses susceptibles daccroitre la lactation et cela constitue une
vritable menace pour la COLAIMO qui a connu beaucoup de difficults pour importer des races pures de
ltranger.
B. Lanalyse SWOT :
1. Forces :
Elle dispose de 53 centres de collecte ce qui permet de collecter de grandes quantits de lait cru surtout
dans la saison de haute lactation ;
Son statut juridique lui confre une forte implication de ses adhrents qui veillent toujours offrir le
lait la cooprative et rsistent aux convoitises du secteur informel (le litre pay un prix suprieur
celui offert par la cooprative) ;
La COLAIMO a une marche davance sur ses concurrents en matire du got de son lait et cela est du
la fois aux aliments de btails et au climat sec qui caractrise la rgion de lOriental.
2. Faiblesses :
Une gamme de produits courte par rapport aux gammes des concurrents souvent diversifies, la
COLAIMO nest pas prsente sur la ligne de fromage, ce qui pousse la clientle aller vers les
concurrents pour en acheter ;
La COLAIMO devra renforcer davantage sa notorit notamment dans la zone de louest du Maroc,
zone qui reprsente un march potentiel important.
3. Menaces :
Le renchrissement des matires premires notamment du lait en poudre utilise dans la fabrication
des yaourts ;
La contrebande et le secteur informel sont des concurrents qui bnficient de plusieurs avantages
notamment ils ne paient pas dimpts et ils ne se soucient pas de lhygine et de la conservation du
lait dans des conditions sanitaires ce qui rduit leurs charges et par consquent leurs prix de vente.
4. Opportunits :
La COLAIMO bnficie de la forte demande sur les produits laitiers grce aux changements du
style de vie des marocains ;
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I. Dpartement production
Unit de fabrication des aliments de btail
B. Service collecte de lait
C. Assistance aux leveurs
A.
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2. I. Dpartement production :
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veill tre lcoute du consommateur dans le souci daffiner sa gamme de produits pour rpondre le mieux
ses attentes.
La force de vente de la COLAIMO est un facteur cl de succs de cette dernire puisquelle comporte des
vendeurs motiv, impliqu et veillant satisfaire les clients (piceries, cafs, internats etc.) ; la vente
seffectue soit par des vendeurs salaris au sein de la COLAIMO soit par le biais des dpositaires qui
commercialisent les produits COLAIMO en contrepartie dune commission, ces derniers distribuent
gnralement les produits dans les autres villes (Berkane, Ahfir, Saidia, Taza, Fs, Mekns, Rabat etc.).
La commercialisation des produits se fait sur la base dune rpartition gographique en secteurs : 18 secteurs
Oujda et 21 hors Oujda.
Les clients de la COLAIMO peuvent tre scinds en deux catgories :
Tester lutilit de la publicit en effectuant des sondages auprs un chantillon des consommateurs ;
Mener des campagnes publicitaires travers la presse locale crite, les radios locales, laffichage dans
les panneaux publicitaires dans les grandes villes et travers les foires et les salons ;
Fixer les prix des nouveaux produits en collaboration avec le contrleur de gestion ;
Etablir des prvisions des ventes annuelles par produit, par secteur, par arme etc.
V. Service Magasin :
La gestion des stocks, indpendamment de ses aspects conomiques, a pour but de permettre la bonne
conservation des articles, de les rendre rapidement accessibles et dviter les ruptures de stocks.
Au sein de la COLAIMO, le service magasin joue un rle indispensable dans le maintien de la continuit de
lactivit, ce qui ncessite le suivi permanent de ltat de stocks des matires premires, des pices de rechanges
etc, pour ce faire, la Colaimo sest dote ds le dbut des annes 90 dun systme informatique sophistiqu
(utilisation du logiciel SAGE).
La gestion des stocks a une relation troite avec ltablissement des tats de synthse notamment le Compte de
charges et de produits.
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Le stockage des articles et des matires premires engendre des cots supplmentaires lentreprise ce qui pousse
le responsable du service minimiser ces cots en stockant seulement les fournitures frquemment utilises ainsi
que celles ayant des dlais de livraison longs comme le lait en poudre et la levure. Lorsquil y a une opportunit
de la baisse des prix, on peut stocker de grandes quantits dune marchandise ou dune matire premire pour
saisir cette opportunit. Gnralement on lance des commandes une fois le stock de scurit atteint.
La gestion de dpts :
Il y a diffrents dpts car il y a une incompatibilit entre les matires (toxiques et alimentaires), ainsi on spare
entre les matires premires comme le lait en poudre et les produits chimiques de nettoyage comme la soude 32.
En outre, il y a le critre de limportance de la proximit de la matire utilise avec lendroit de fabrication.
Dpt des pices de rechange : il se trouve prs du bureau du responsable de ce service et il comporte
toutes les pices de rechanges des machines et des vhicules. Le classement des articles se fait en se
rfrant :
aux familles darticles : une famille darticle se compose de lensemble des articles ayant des
critres en commun, par exemple les pices propres la machine HASSIA ;
aux sous-familles : ce stade a devient de plus en plus dtaill ; ainsi llectricit se scinde en
lampes, fusibles, interrupteurs etc.
aux sous-sous-familles : par exemple, dans la famille quincaillerie il y a une sous-famille
clous et vices et on sintresse aux vices.
Dans ce dpt, on applique la mthode du cot moyen unitaire pondr.
Dpt ferments : dans magasin il y a des sacs du lait en poudre de 25kg sur lesquels il y a des
tiquettes indiquant la date de fabrication et celle de lexpiration, le producteur et les conditions de
stockage, il y aussi les emballages du lait, du Moumtie et du leben. On trouve aussi une salle destine au
stockage des armes utiliss dans la fabrication des yaourts et des raibis ;
Dpt de matires premires : comme lindique son intitul, ce dpt sert stocker les matires
premires : le sucre en sac de 50 kg, la levure (il y a deux types : ROQUETTE CLEARAM et
NATIONAL STARCH), les sorbates de potassium granul, les sacs de protines et les sacs de lait en
poudre provenant de la Belgique, de la Nouvelle Zlande et de Ttouan ;
Dpts demballages : dans cet entrept on stocke les banderoles et les opercules des yaourts, on utilise au
sein de ce dpt la mthode dite FIFO : premier entr premier sorti;
Un 2me dpt demballages : il se trouve au sein de lusine, on y trouve les emballages du Brass, dActy
qui sappellent OFFSET POLYPLAST PS ainsi que les emballages du lait homognis et du DRINKS
imports de lArabie Saoudite.
N.B : la COLAIMO sest procure dun ensemble dappareils de manutention sophistiqus et ergonomiques
afin de faciliter la tche les chargs des dpts titre dexemple une machine appele le gerbeur qui cote
presque 180.000dhs.
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Chaque article qui entre dans les dpts doit avoir un code spcifique compos des lettres et des chiffres afin de
rendre la gestion des stocks facile et maniable.
Lors de mon passage dans ce service, jai pu enrichir mes connaissances en matire de gestion du stock tant sur le
plan pratique que sur le plan thorique et il mest demand de saisir des oprations concernant les sorties de stock
laide du logiciel COMPTA 100 (SAGE).
La procdure du service :
Lorsque le responsable dun service bien dtermin identifie un besoin en un objet quelconque, il doit tablir un
bon de commande interne qui sera envoy au magasin. Ce bon une fois arriv au responsable du magasin, ce
dernier doit traiter linformation reue, et par la suite vrifier si lobjet demand est disponible ou pas :
dans laffirmative il la livre au demandeur aprs avoir tabli un bon de sortie comportant la
dsignation, la date, la quantit et lmargement, donc la procdure sachve ici ;
dans le cas contraire, le responsable tablit une demande dachat qui sera transmise au responsable du
service achat qui va se charger de lachat de lobjet demand ; une fois la marchandise achete entre
dans lentreprise, elle doit passer par le rceptionniste pour la contrler et la comparer avec le bon de
livraison , ensuite il compare le bon de livraison avec le bon de commande .
Le schma ci-dessous rsume la procdure :
Expression du besoin par le service
concern par larticle
Rapprovisionnement
NON
Larticle existe ?
OUI
Demande dachat
Bon de commande
Bon de livraison Frs
Bon de rception
Classement en stock
Bon de sortie
Ce service soccupe de tout ce qui est li aux ressources humaines (rmunration, congs, absentisme etc.) et
qui engendre leur motivation et leur panouissement socioconomique.
Pour atteindre efficacement cet objectif, le service personnel est scind en trois bureaux dont les objectifs
concourent au mme but. Ainsi, il y a :
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Pour cela, le conseil dadministration a jug ncessaire de crer un service audit interne qui soccupera de
lexamen des tats financiers de l'entreprise, visant vrifier leur sincrit, leur exactitude et leur pertinence.
Les tches prises en charge par lauditeur interne se rsument dans le tableau ci-dessus :
Sections
audites
Service
Trsorerie
Activits/documents audits
Dpartement
Production
Service
Personnel
Service
Comptable
Contrle
des
pices
Dpenses et Recettes
Assistance larrt de
caisse
Contrle des tats de
rception du lait cr ;
Contrle de la paie des
cooprateurs ;
Contrle du livre des parts
dadhrents ;
Contrle des tats de stocks
daliments
de
btails
(matires 1res et produits
finis).
Contrle de la paie du
personnel ;
Contrle des prts accords
au personnel ;
Contrle
des
avances
accordes au personnel.
Contrle
des
factures
fournisseurs ;
Laudit des comptes ;
Contrle des tats de
rapprochement bancaires ;
Contrle des tats financiers.
Frquence
Rsultats daudit
Court terme
Rapport ou compte
rendu
Rapport ou compte
Court
et rendu
Moyen terme
Court terme
Rapport ou compte
rendu
Dpartement
Fabrication
Service
Financier
et Rapport ou compte
Contrle des avances sur Court
moyen
terme
rendu
commandes accordes aux
fournisseurs
Rapport ou compte
rendu
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Le responsable de ce service s'occupe du rglement de toute facture fournisseurs dont le montant est infrieur ou
gal 1000dhs, il assure aussi le paiement du solde des employs saisonniers.
Il assure la gestion quotidienne des encaissements (recettes journalires de ventes) et les versements en banque et
autres dcaissements (dpenses) que ceux cits prcdemment.
Bref, il est le caissier principal de la cooprative.
Il doit par ailleurs assurer la relation avec les banques pour bnficier des avantages de leurs
services.
Le responsable de ce service soccupe de tous les rglements fournisseurs sauf ceux en espce qui relvent des
comptences du caissier gnral de la cooprative.
Pour mener bien sa mission, la COLAIMO fait une classification de ses fournisseurs et par voie de
consquence une distinction des modes de rglements. Ainsi nous avons :
Les fournisseurs cooprateurs qui sont les principaux fournisseurs de la matire premire (lait cru) ;
ceux-ci sont organiss en cooprative (association rgionale des leveurs par centres de collecte) et
sont rgls chaque quinzaine soit le 18 du mois et le 3 du mois suivant par ordre de virements. Ainsi,
le responsable de ce service reoit des tats rcapitulatifs des quantits de lait collect et rceptionn
par manant respectivement des responsables de centres de collecte et du rceptionniste du lait cru.
Aprs quoi, il fait un rapprochement des deux tats et le montant du rglement est calcul sur la base
de donnes fournies par le rceptionniste.
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Les fournisseurs-autres coopratives : qui ne sont que les regroupements coopratifs dautres rgions
du royaume, qui contribuent la satisfaction de la demande accrue de la clientle de la colaimo vu
laccroissement dmographique que le connat le Maroc oriental ainsi que la scheresse qui revit la
rgion.
Ces fournisseurs sont aussi rgls toutes les quinzaines par chques bancaires.
Les fournisseurs non cooprateurs : il sagit notamment des fournisseurs qui rpondent aux
commandes de la cooprative en tout article dont le montant de la transaction nexcde pas
100.000dhs, leur rglement se fait par chque bancaire de la banque populaire ou du crdit agricole
dans un dlai compris entre 40 jours et 60 jours, mais avant ltablissement des chques bancaires, le
financier doit avoir sous ses mains et vrifier la conformit des documents suivants (la facture, le bon
de commande interne, le bon de livraison et le bon de rception) approuvs par le service comptable et
celui de laudit interne.
Le chque bancaire ainsi tabli doit tre sign par deux personnes(le prsident du conseil dadministration et
le 1er vice ou le 2me vice prsident) ou encore par les deux vices prsidents.
Les fournisseurs effets payer : sont ceux qui traitent rgulirement avec la cooprative et notamment
DOUNIA PLASTIC ET ELOPAK dont la valeur de chaque opration dpasse 100.000dhs, ils sont
pays par traites dont le dlai est compris entre 60 et 90 jours.
X. Standard et secrtariat :
Il est compos de deux bureaux:
Bureau standard dont la responsable s'occupe de l'enregistrement des colis, l'organisation des
communications tlphoniques internes et externes, elle se charge aussi de l'envoyer des lettres, des
chques bancaires, des ordres de virement, des fax..);
Bureau secrtariat: la responsable s'occupe de la gestion de tous les dossiers (la saisie sur ordinateur,
la frappe par machine crire) lis au personnel, pour les besoins du directeur. Elle est
l'intermdiaire entre le directeur et les demandeurs d'emploi et de stage.
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La passation des critures comptables au jour le jour laide du logiciel cit ci-dessus ;
La prise en charge des affaires dimportation (notamment des matires premires, demballages et des
gnisses).
Le systme comptable utilis au sein de la COLAIMO est le systme centralisateur qui consiste remplacer le
journal unique par un certain nombre des journaux divisionnaires souvent appels journaux auxiliaires. Le
livre-journal est dtaill en autant de journaux auxiliaires que les besoins de l'entreprise l'exigent. Ainsi
toutes les oprations d'une mme nature sont portes sur un journal spcifique qui ne contient que ce type
d'opration. Il sera plus facile alors de faire la somme de toutes les oprations d'un mme type et, en cas de
recherche, de retrouver une opration prcise.
En fin de priode (le mois en gnral), le total de tous ces journaux est report dans un journal dit journal
centralisateur ou dans le Grand livre.
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Si une opration doit tre enregistre sur plusieurs journaux, pour viter que la centralisation n'entrane des
doubles emplois, on utilise des comptes de virements internes.
Le journal auxiliaire est spcialis par type d'opration, le service comptable de la cooprative utilise cinq
journaux auxiliaires :
Journal de ventes : il contient lensemble des oprations de ventes ralises par la cooprative au
cours de lexercice comptable ;
Journal des achats : il comporte toutes les oprations dachats qui ont eu lieu durant lexercice
comptable ;
Journal banque : la COLAIMO dtient des comptes bancaires au Crdit Agricole et la Banque
Populaire destins essentiellement pour les oprations dimportation ;
Journal caisse : o sont enregistres les oprations dachat et de paiement des saisonniers par la
caissier gnral, il contient deux parties : une pour les recettes et lautre pour les dpenses.
Journal des oprations diverses : il comporte toutes les oprations effectues par la cooprative et
qui ne font pas partie des journaux ci-dessus.
lENCGO.
Communication des critures aux journaux auxiliaires :
Bien avant limplantation du systme informatique au sein de la COLAIMO, leffectif comptable tait
oblig de passer les critures comptables manuellement dans le livre journal et les journaux auxiliaires
(Banques, clients, fournisseurs,). Un travail difficile et qui exige beaucoup de prcision et de patience.
Ce systme traditionnel, chez ltudiant lENCGO, a t lobjet de quelques exercices de passation des
critures comptables proposs par lencadrement et corrigs par lui mme. Dans lensemble, ltudiant
arrive parfaitement matriser les rgles et les appliquer par la suite, mais la difficult tait de pouvoir
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voguer parmi les diffrentes formes de documents comptables prsents (factures, billets ordre,) et
den extraire les informations utiles.
Recettes : ventes par familles de produits, ventes par zones, par produit et par vendeur.
Dpenses : mobilier de bureau, amortissements, Main douvre directe, informatique,
amortissement des vhicules, entretien, combustibles, vendeurs, tester lutilit de la publicit.
Contrle de gestion Production : pertes (dchets, rebuts) ; il faut connatre les causes engendrant ces
pertes pour remdier ce problme.
Contrle de gestion Maintenance : le contrleur de gestion doit cerner les pannes des
machines pour savoir les anticiper dans lavenir ; notons quil y a une diffrence entre rparer et
maitriser une panne et lidal serait de savoir comment maitriser les pannes afin de minimiser les cots.
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Contrle de gestion stratgique : le contrleur de gestion se sert des outils du diagnostic stratgique tels
que la chane de valeurs de M. Porter, les cinq forces concurrentielles et lanalyse SWOT pour discerner
la position concurrentielle de la COLAIMO sur le march ainsi que les opportunits qui peuvent se
prsenter elle et les menaces auxquelles elle peut faire face.
Contrle de gestion financier : le contrleur de gestion effectue un diagnostic financier permettant
dapprcier la sant financire de la COLAIMO afin de porter les ajustements ou ventuellement
ncessaires pour consolider lassise financire de cette dernire. Le diagnostic peut sagir des ratios et
des tats de synthse.
bloc du leben;
L'analyse de la matire premire (lait cr) et les produits finis par trois types d'analyses:
Etablir des fiches d'entretien pour chaque vhicule sur les plans mcanique, tlerie et lectronique;
Etablir les fiches d'approvisionnement du gasoil et des pices de rechanges assurant le bon
fonctionnement des vhicules de l'entreprise;
Vrifier les papiers des camions, les assurances et les visites techniques des vhicules.
Le savoir faire en matire le mcanique gnrale, llectricit des vhicules, la tlerie et la connaissance de la
zone gographique couverte par la distribution permettent au responsable de ce service de dtecter les pannes
ventuelles des camions ainsi de contrler la vitesse avec laquelle les chauffeurs des camions conduisent leurs
vhicules. En dcrivant ses tches, le responsable se compare un pre de famille ayant 12 fils et qui doit
contrler chacun deux et de leur fournir tout ce qui est ncessaire leur bien tre.
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B.Maintenance usine :
La COLAIMO dispose de techniciens spcialiss et dingnieurs de maintenance comptents et polyvalents,
qui ont pout fonction de rparer toute panne ventuelle des machines de production, de nettoyage et celles de
la fabrication daliments de btails
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CONCLUSION
En guise de conclusion, sil y a quelque chose dont on peut fliciter COLAIMO, cest dabord son
implication totale dans son environnement conomique et social et son engagement amliorer la situation
socioconomique de ses adhrents, de ses salaris et de ses partenaires.
Cette exprience de cinq semaines m'a permis de mieux me situer en tant qutudiant dsirant de dcouvrir le
milieu professionnel, de ctoyer des personnes comptentes, une quipe de travail soude et dynamique
collaborant pour un seul but : la prennit de la COLAIMO.
Au sein de la COLAIMO , lesprit de la coopration rgne et le team work domine les relations du travail
entre les employs. Cette exprience au sein de la COLAIMO ma beaucoup apport sur tous les plans :
thorique, pratique, humain et relationnel et elle m'a permis de mieux me situer en tant qutudiant dsirant de
dcouvrir le milieu professionnel, de ctoyer des personnes comptentes, une quipe de travail soude et
dynamique.
La sympathie des employs et des ouvriers ma normment aid pour intgrer ce groupe facilement et
rapidement, au dbut je me sentais inquiet, crisp, perdu car ctait mon premier stage mais une fois que jai
rencontr le personnel de cette chaleureuse entreprise tout cela avait disparu et je me sentais chez moi.
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