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COMENTRIOS E GABARITOS DO SITE QUESTES DE

CONCURSO
ESTUDO DIRIGIDO: EDITAL DO TRE-GO 2014 TCNICO
JUDICIRIO

CLASSIFICAO DE MATERIAIS (tipos de


classificao)
- A classificao o processo de aglutinao de materiais por
caractersticas semelhantes, no qual so utilizados os critrios de
abrangncia, flexibilidade e praticidade.
- Classificar estoque , assim, processar uma aglomerao de
materiais por caractersticas similares. Da classificao organizada
dos materiais da empresa, dependem os resultados positivos do
gerenciamento de estoque. No sentido de obter otimizao na
classificao e seqente sucesso no gerenciamento de estoque
- A abrangncia, a flexibilidade e a praticidade constituem atributos
para a classificao de materiais.
Atributos:
Praticidade

Mnemnico FAP-

Flexibilidade

Abrangncia

- Abrangncia: o sistema de classificao deve ABRANGER A


TOTALIDADE DOS MATERIAIS DE UMA ORGANIZAO.
- Flexibilidade: o sistema de classificao deve SE ADAPTAR A NOVAS
CONDIES.
- Praticidade: o sistema de classificao deve ser PRTICO, OU SEJA,
DE FCIL COMPREENSO E UTILIZAO.
- "Como existem vrios tipos, a classificao de materiais deve ser
analisada no todo, em conjunto, visando propiciar decises e
resultados que contribuam para atenuar o risco de falta."
- Portanto, os tipos de classificao no devem ser analisados
separadamente como informa a questo e sim conjuntamente.
- Na codificao, os grupos so determinados de acordo com suas
caractersticas. Portanto, cartucho para impressora (cor) e filtro de

ar condicionado apresentam caractersticas distintas e, por


conseguinte, grupos distintos. Logo, os dois primeiros dgitos sero
diferentes.
- Exemplo de codificao: XX-XX-XXXXX
XX- GERAL (ex: material de escritrio).
XX- INDIVIDUALIZADORA (ex: caneta esferogrfica).
XXXXX DEFINIDORA (ex: marca BIC/cor azul).
- Os sistemas de codificao de materiais podem ser de 3 tipos:
* Alfabtico: devido limitao de letras e dificuldade de
memorizao, est caindo em desuso.
* Alfanumrico: mescla nmeros e letras a fim de estruturar o cdigo.
* Numrico ou Decimal: aplicao mais simples, generalizada e
ilimitada. o mais indicado para a classificao de materiais.
Lembre-se que ainda existe o sistema de Cdigo de Barras, bastante
utilizado.
- O profissional deve dedicar ateno ao controle materiais de alto
valor financeiro, os quais devem ser submetidos ao controle
de obsolescncia de forma contnua e peridica. Obsolescncia:
Inutilidade de determinado item de material, seja por inovaes
tecnolgicas ou por razes econmicas. Ex.: Disquetes.
- Materiais crticos tm a demanda imprevisvel ou difcil de prever.
So materiais de reposio especfica, cuja demanda no
previsvel e a deciso de estocar tem como base o risco. Por serem
sobressalentes
vitais
de
equipamentos
produtivos,
devem
permanecer estocados at sua utilizao. Portanto, no esto sujeitos
ao controle de obsolescncia.
- Classificao de Estoques:
1.
2.
3.
4.
5.

Matrias-primas
Materiais em processamento
Materiais semiacabados
Materiais acabados ou componentes
Produtos acabados

* Processo produtivo: Materias- primas AT Materiais em


processamento AT Materiais semiacabados AT Materiais acabados
ou componentes AT Produtos acabados.
* Materiais acabados (ou componentes) So peas isoladas que
sero componentes do produto final.

* Produtos acabados So aqueles que j passaram por todo


processo produtivo, esto prontos e acabados. So os produtos que
so oferecidos aos clientes.
- No processo aplicado indstria de tintas, as latas vazias para
embalagem das tintas preparadas so consideradas materiais
acabados. Material acabado ou componente (Lata vazia) + Material
acabado ou componente (Tinta preparada) = Produto final (Oferecido
ao cliente).
- Material de Consumo x Material Permanente: A durabilidade
no o nico critrio considerado para diferenciar material de
consumo de material permanente. Ser material de consumo se for
atendido pelo menos um dos seguintes critrios :
I - Durabilidade, quando o material em uso normal perde ou tem
reduzidas as suas condies de funcionamento, no prazo mximo
de dois anos*;
* material de consumo = tem sua utilizao limitada a 2 anos
* material permanente = durabilidade superior a 2 anos
II - Fragilidade, cuja estrutura esteja sujeita a modificao, por
ser quebradio ou deformvel, caracterizando-se pela
irrecuperabilidade e/ou perda de sua identidade;
III - Perecibilidade, quando sujeito a modificaes (qumicas ou
fsicas) ou que se deteriora ou perde sua caracterstica normal de
uso
IV - Incorporabilidade, quando destinado incorporao a outro
bem, no podendo ser retirado sem prejuzo das caractersticas do
principal; e
V - Transformabilidade, quando adquirido para fim de
transformao.
legislao estabeleceu parmetros excludentes para a identificao
do material permanente. Entre os critrios a serem observados para
efeito dessa classificao, deve-se avaliar se, com a incorporao
desse material em um bem, ele convertido em matria-prima, isto
, parte integrante de um produto final.
- Avaliao econmica x Avaliao operacional: Uma
desvantagem de se utilizar a classificao de materiais do tipo
importncia operacional que ela no fornece anlise econmica
dos estoques.
* Quem faz a avaliao econmica do estoque a classificao do
tipo ABC , ou seja: Quanto ao valor do consumo anual:

Materiais A: materiais de grande valor de consumo; Poucos itens


em estoque. Azeite
Materiais B: materiais de mdio valor de consumo; Mdia
quantidade de itens em estoque
Materiais C: materiais de baixo valor de consumo. Alta quantidade
em estoque. Canetas.
* A avaliao operacional a XYZ descrita como:
Quanto importncia operacional:
Materiais X: materiais de aplicao no importante, com similares
na empresa;
Materiais Y: materiais de mdia importncia vital para a empresa,
com ou sem similar; Ymportante
Materiais Z: materiais de importncia vital, sem similar e que
acarreta paralisao na produo. ZuperImportante
Note que a XYZ no infere sobre variveis econmicas, mas de
importncia na linha de produo.

GESTO DE ESTOQUES
- O gerenciamento de estoques pode ser entendido como uma srie
de aes que permitem verificar a boa utilizao dos recursos
materiais, sua boa localizao no tocante utilizao, seu bom
manuseio e bom controle.
- Na abordagem para gesto de estoques denominada just-intime, prioriza-se o ajuste de suprimentos demanda , o que
permite a reduo do capital empregado em estoques.
- funo da administrao de estoques minimizar o capital total
investido em estoques, sem que com isso seja comprometida a
cadeia de suprimentos.
- De acordo com a filosofia de produo just in time, a produo
tem incio somente aps o pedido do cliente, no havendo
necessidade de manuteno de estoque disponvel de mercadorias
para venda.
- O just in time, metodologia de gesto com base nos princpios de
qualidade, velocidade, confiabilidade, flexibilidade e compromisso,
cria um trade off entre a economia em estoques e o investimento
na gesto do relacionamento com fornecedores.

- Com referncia ao modelo just-in-time de administrao de


materiais, assinale a opo correta. b) Sua meta trabalhar com
estoque zero .
-Giro: Indica quantas vezes o estoque foi renovado em determinado
perodo. a razo entre o consumo mdio e o estoque mdio.
Ento,
Consumo
Mdio
1.000
Estoque Mdio 500. -> 1000/500=2.
-Antigiro: Indica o tempo que o estoque mdio atender a
necessidade de consumo da empresa. a razo entre o estoque
mdio
e
o
consumo
mdio.
Ento,
500/1000: 0,5 (meio perodo de um ano) = 6 meses
- mnemnico - frmulas: associar as duas primeiras partes!!!
VOGAL-VOGAL e CONSOANTE-CONSOANTE nas frmulas, ou seja:
Giro (ndice de rotatividade) = Consumo mdio / estoque mdio. G =

C/E
Antigiro (taxa de cobertura) = Estoque mdio / consumo mdio. A =

E/C
- No mtodo da raiz quadrada, utilizam-se o consumo e o tempo de
reposio como critrios para a definio do estoque de segurana.
- Estoque de Segurana (mnimo) a quantidade de material
destinada a evitar ruptura de estoque, ocasionada por dilatao de
tempo de ressuprimento (atrasos na entrega ou qualidade) ou
aumento de demanda em relao ao previsto.
- Para clculo do Estoque Mnimo, usa-se: Frmula Simples: Em = C

x K.

Onde, C: Consumo Mdio Mensal. K: Fator de segurana (arbritrio


com o qual se deseja garantir contra um risco de ruptura). Obs:
Dvido a sua simplicidade, a frmula no contm precises
matemticas. Ex: O enunciado nos diz que gasto 15 unidades por
ms, e o tempo de reposio dos materiais de 2 meses. Assim, o
estoque de segurana de 30 unidades (2x15).
- Mtodo da Raiz Quadrada: Em = C x Tr.
Onde, Em: Estoque Mnimo. C: Consumo. TR: Tempo de Reposio
-O mtodo da raiz quadrada somente ser usado quando:
O consumo durante o tempo de reposio for pequeno, menor que
20
unidades.
O consumo for irregular.
A quantidade requisitada ao almoxarifado for igual a 1.

- Ponto do Pedido (PP) = Consumo mdio (C) X Tempo de Reposio


(TR) + Estoque Mnimo (EM). Resumindo, PP = C x TR + Em.
- Tipos de avaliao do estoque:
a) Preo Especfico - Quando possvel fazer a determinao do preo
especfico de cada unidade em estoque, pode-se dar baixa em cada
venda, por esse valor; com isto, no estoque final, seu valor ser a
soma de todos os custos especficos de cada unidade ainda existente.
Tal tipo de apropriao de custo, entretanto, somente possvel em
alguns casos, onde a quantidade, ou o valor, ou a prpria
caracterstica da mercadoria o permite (comrcio de carros usados,
imveis). Na maioria das vezes no possvel ou economicamente
conveniente a identificao do custo especfico de cada unidade,
principalmente no caso onde existe uma movimenta grande no
estoque.
b) PEPS Com base nesse critrio, a empresa baixa do seu estoque
custo da mercadoria vendida da seguinte maneira: a primeira
mercadoria que entra a primeira que sai. Assim, medida que o
correrem as vendas, a empresa vai dando baixa no estoque a partir
das primeiras compras, o que equivaleria ao raciocnio de que
vendemos primeiro as primeiras unidades compradas. Em Ingls
conhecido com FIFO (first in, first out).
c) UEPS - a ltima mercadoria a entrar a primeira a sair, este
mtodo no aceito pela Receita Federal, pois apresenta um
resultado operacional menor, prejudicando a arrecadao, tambm
conhecido como LIFO (last in, first out)
d) FEFO First to Expire, First Out. Sistema de controle de estoques
em que o material que vence primeiro deve ser utilizado primeiro.
Tambm chamado de Primeiro que Vence o Primeiro que Sai. Serve
para gerenciar a arrumao e expedio das mercadorias do estoque
de acordo com o prazo de validade.
e) Mdia ponderada mvel ou Custo Mdio Chama-se Ponderada
Mvel, pois o valor mdio de cada unidade em estoque altera-se pela
compra de outras unidades por um preo diferente. Assim, ele ser
calculado dividindo-se o custo total do estoque pelas unidades
existentes. aceito pela Receita federal em casos especficos de
fabricao nas indstrias, normalmente para uma linha de produo que
no ultrapasse o exerccio social.

- SISTEMA DE DUAS GAVETAS: o mtodo mais simples de controlar


estoques, principalmente dos itens da CLASSE C, isto , a enorme
variedade de itens de pequeno valor.
SISTEMA DOS MXIMOS-MNIMOS: utilizado quando h muita
dificuldade para determinar o consumo ou quando ocorre variao no
tempo de reposio. A vantagem desse sistema reside na relativa
automatizao do processo de reposio, podendo ser utilizado para
todos os itens de CLASSE A, B ou C.

COMPRAS (modalidades, cadastro de fornecedores, setor


pblico e licitao)
- Compras uma funo integrada administrao de materiais que
influencia o controle de estoques.
- A obteno de bens e servios na quantidade demandada, com a
qualidade especificada, no prazo estabelecido e com o menor custo
so objetivos da funo de compras.
- Cabe ao comprador, alm de especificar a qualidade, providenciar
os meios apropriados de inspeo e testes de verificao que
comprovem a qualidade por ele desejada.
- Cabe ao departamento de compras manter boa articulao com o
mercado fornecedor.
- O processo de compras governamentais compreende a elaborao
de documentos tcnicos e, por vezes, de termos de referncia, que
iro subsidiar o estabelecimento de especificaes de compras.
- Na organizao do setor de compras, devem ser considerados os
seguintes itens bsicos: a autoridade para a compra e o registro de
compras, de preos e de fornecedores.
- Para maior eficcia no processo de compras, o setor de compras
deve manter arquivos com registros da vida dos produtos, desde o
momento das cotaes at as entradas da mercadoria na empresa
compradora.
- A atividade de compras basicamente cclica e repetitiva. Cclica
porque envolve um ciclo de etapas que necessariamente devem ser
cumpridas, cada qual a seu tempo e uma aps a outra. Repetitiva
porque o ciclo acionado cada vez que surge a necessidade de se

adquirir determinado material. A reposio dos materiais ocorre


cclica e repetitivamente.
- Muita gente pensa que s o setor de compras que responsvel
pelo processo delas. Segundo Dias, setores como produo,
contabilidade, vendas, pcp, rgos que atestam a qualidade e at
mesmo a engenharia, contribuem para o processo de compras.
- O ciclo de compras composto de cinco etapas principais:
1) Anlise das OCs (Ordens de Compras) recebidas;
2) Pesquisa e seleo de fornecedores;
3) Negociao com o fornecedor;
4) Acompanhamento do pedido (follow-up);
5) Controle do recebimento do material comprado.
- O controle das variaes de preo e das modificaes das
quantidades solicitadas consiste em atividade de acompanhamento
de compras realizado pelo comprador.
- Alm desses, so tambm objetivos do Setor de Compras da
Organizao:
1) Providenciar insumos
2) Garantir o fluxo contnuo de suprimentos
3) Minizar gastos
4) Parcelamento de descontos
5) Relao comercial com fornecedores
6) Decidir quanto e como comprar
8) Analisar custos
- permitido ao agente pblico federal estabelecer margem de
preferncia para produtos manufaturados e para servios nacionais
que atendam a normas tcnicas brasileiras, desde que no impea a
competitividade na licitao.
-Na administrao pblica, vedada a realizao de licitao cujo
objeto inclua bens e servios sem similaridade ou de marcas,
caractersticas e especificaes exclusivas, salvo nos casos em que
for tecnicamente justificvel, ou, ainda, caso o fornecimento de tais
materiais e servios seja feito sob o regime de administrao
contratada, previsto e discriminado no ato convocatrio.

- Na organizao do setor de compras, tanto a manuteno de


estoques mnimos quanto a reduo dos excessos e da obsolescncia
dos estoques so consideradas atividades tpicas do setor de
compras.
- A Administrao, nas compras para entrega futura e na execuo de
obras e servios, poder estabelecer, no instrumento convocatrio da
licitao, a exigncia de capital mnimo ou de patrimnio lquido
mnimo, ou ainda as garantias previstas no 1o do art. 56 desta Lei,
como dado objetivo de comprovao da qualificao econmicofinanceira dos licitantes e para efeito de garantia ao adimplemento do
contrato a ser ulteriormente celebrado.
- O setor de compras deve possuir 2 tipos de cadastro:
Cadastro por tipo de material: Identifica os fornecedores do
material desejado;
Cadastro por fornecedor: Especifica os materiais do fornecedor
desejado.
(Cuidado, os conceitos so realmente trocados, no pegadinha).
- O cadastro de fornecedor rene fichas de diversos fornecedores,
especificando o material que fabricam, ou que representam; J o
cadastro de material so fichas em que se identificam os
fornecedores aprovados dos quais de pode adquirir. A necessidade
desses 2 tipos de cadastro devida a situaes em que o comprador
desconhece o fornecedor de determinado produto; nesse, ele deve
consultar o cadastro de material.
- A centralizao no processo de suprimento que possibilita:
1 - A concentrao das verbas para compras aumenta o poder de
barganha (maiores descontos, maiores prazos, combinao de
pedidos).
2 - Melhor controle por parte da direo;
3 - Melhor aproveitamento de pessoal (evita duplicao de esforos e
reduz os custos);
4 - Melhoramento das relaes com fornecedores.
- Por outro lado, a descentralizao possibilita:
1- Maior agilidade nas compras.
2- Maior flexibilidade na negociao.

3- Maior autonomia funcional das unidades administrativas regionais.


- Fretes - Um macete bom para gravar :
CIF = Bom para o Comprador, ja que quem paga o frete o
fornecedor
FOB = Bom para o Fornecedor, j que quem paga o frete o
comprador
- Segundo Baily (2000), so caractersticas bsicas para poder
comprar melhor e encorajar novos e eficientes fornecedores:
a) sistema de compras a trs cotaes: tem por finalidade partir de
um nmero mnimo de cotaes para encorajar novos competidores.
A pr-seleo das concorrentes qualificados evita o dispndio de
tempo com um grande nmero de fornecedores;
b) sistema de preo objetivo: o conhecimento prvio do preo justo,
alm de ajudar nas decises do comprador, proporciona uma
verificao dupla no sistema de cotaes. Pode ainda ajudar os
fornecedores a serem competitivos, mostrando-lhes que suas bases
comerciais no so reais e que seus preos esto fora de
concorrncia;
c) duas ou mais aprovaes: no mnimo duas pessoas esto
envolvidas em cada deciso da escolha do fornecedor. Isto estabelece
uma defesa dos interesses da empresa pela garantia de um melhor
julgamento, protegendo o comprador ao possibilitar reviso de uma
deciso individual. No fosse s esta razo, poder-se-ia acrescentar
mais uma: o sistema de duas aprovaes permite que os mesmos
estejam envolvidos no processo da compra, uma vez que a sua
deciso esta sujeita a um assessoramento ou superviso;
d) Documentao escrita: a presena de muito papel pode parecer
desnecessria, porm fica evidente que a documentao escrita
anexa ao pedido, alm de possibilitar, no ato da segunda assinatura
exame de cada fase de negociao, permite a reviso e estar
sempre disponvel junto ao processo de compras para esclarecer
qualquer dvida posterior.
- Recompra Simples: Mais do mesmo, sempre. O responsvel pelo
setor de compras compra rigorosamente o mesmo material da
mesma forma (mesmas condies, mesmo preo, mesma qualidade,

mesmo prazo, mesmo tudo), a partir de uma lista pr-definida de


fornecedores;
- Recompra Modificada: As condies se alteraram, e a maneira pela
qual o comprador vinha fazendo suas compras foi modificada em
alguma variante (preo, prazo, condies, etc.).
- Para todos estes casos, o comprador j efetuou alguma compra
anterior do mesmo material, de maneira que j possui uma boa base
daquilo que est procurando, com pequenas alteraes no caso da
Recompra Modificada.
- Nos cdigos de tica das organizaes, no que se refere a compras,
devem ser consideradas as pessoas envolvidas com a especificao e
a definio de quantidades dos bens a serem adquiridos, bem como
aquelas responsveis pelos contatos com fornecedores e pelas
especificaes de contratos de fornecimento.

RECEBIMENTO E ARMAZENAGEM (entrada, conferncia,


critrios e tcnicas)
- Recebimento o ato pelo qual o material encomendado
entregue ao rgo pblico no local previamente designado, no
implicando em aceitao. Transfere apenas a responsabilidade
pela guarda e conservao do material, do fornecedor ao rgo
recebedor. Ocorrer nos almoxarifados, salvo quando o mesmo no
possa ou no deva ali ser estocado ou recebido, caso em que
a entrega se far nos locais designados. Qualquer que seja o local de
recebimento, o registro de entrada do material ser sempre no
Almoxarifado.
- O recebimento de materiais deve ser dividido nas seguintes etapas:
entrada
de
materiais
(descarga),
conferncia
quantitativa,
conferncia qualitativa e regularizao.
- A conferncia do recebimento de materiais deve seguir alguns
critrios:
1) Conferncia Visual (cega,acusao): constatao de defeitos,
observao
das
embalagens
quanto
evidncias
de
quebras,umidade.amassados,dentre outros.
2) Conferncia Quantitativa: confere o volume total da entrega ou
por
amostragem.
3) Conferncia Qualitativa: visa garantir o recebimento adequado
do material contratado por meio do exame de suas caractersticas
dimensionais e especficas.

- A Regularizao a verificao os dados na nota fiscal.


- O encarregado do recebimento de material responsvel pela
recepo do material, no ato da entrega pelo fornecedor, at a sua
entrada nos estoques da organizao, estando sob a sua
responsabilidade, ainda, a regularizao do material.
- Recebimento provisrio refere-se ao momento de descarga e
conferncia, enquanto que recebimento definitivo refere-se ao
momento da regularizao e consequente aceitao. Nenhum deles
exclui a responsabilidade civil pela solidez e segurana da obra ou
servio, nem a tico-profissional pela perfeita execuo do contrato,
dentro dos limites estabelecidos pela lei ou pelo contrato.
- Aceitao e a operao segundo a qual se declara, na
documentao fiscal, que o material recebido satisfaz s
especificaes contratadas. O material recebido depende, para sua
aceitao, de: a) conferncia; e, quando for o caso; b) exame
qualitativo. (etapas do recebimento).
- A Armazenagem, alm de evitar demora ou atraso no atendimento
a necessidades de materiais, neutraliza os efeitos da sazonalidade no
suprimento e reduz os riscos de dificuldade no fornecimento.
- Em geral, os materiais de consumo devem ser armazenados de
forma que os mais antigos possam ser utilizados primeiro (PEPS ou
FIFO).
- Contineres flexveis so utilizados para estocagem e movimentao
de slidos a granel e lquidos.
- Fechamento por costura o mtodo mais seguro para fechar sacos
de papel e de tecido. A colagem ou grampeao no asseguram a
esse tipo de embalagem a hermeticidade requerida.
- A embalagem que contm diretamente o produto se chama
embalagem primria.
- Tonelagem (tonnage) o volume de todos os espaos internos do
navio, expresso em toneladas de arqueao. Tonelagem sinnimo
de arqueao.
- Carga Unitria: uma embalagem de transporte (pallets) que
arranjam certa quantidade de materiais (como se fossem uma
unidade), facilitando o manuseio, transporte e armazenagem,
economizando tempo de armazenagem, carga e descarga, esforo,
mo de obra e rea.

- Paletizao a organizao das caixas empilhadas em camadas


formando um paraleleppedo de dimenses conhecidas, chamado
palete, a fim de facilitar a movimentao da carga e reduzir os danos
causados aos produtos. Com os paletes possvel empilhar as
cargas, aproveitando o espao vertical.
- Os seguintes tipos de embalagens no so indicados para
paletizao:
1. Embalagem em forma de cubo - dificulta a arrumao sobre o
pallet bem como seu empilhamento com segurana.
2. Embalagens muito fracas que no permitam o empilhamento.
3. Embalagens muito pesadas - alguns volumes devem ser
deslocados manualmente.
4.Embalagens demasiadamente cheias - suas superfcies laterais
ficaro abauladas, dificultando o empilhamento.
5. Volumes

com

formas

no

usuais - cnicos, cilndricos,

hexagonais etc. -, so difceis de ser

paletizados e desperdiam

espao.
6.Embalagens

mal

identificadas

um

volume

poder

ser

paletizado duas ou trs vezes, dependendo do tipo de operao.


Identific-los em suas vrias faces poupa tempo.
7.

Embalagens

ou

contenedores

movimentados mecanicamente, sem

que

possam

ser

paliei. Refrigeradores e

mquinas de lavar so bons exemplos disso.


- Para movimentar e transportar cargas unitrias torna-se necessrio,
s vezes, fix-las sobre o pallet. Para isso, os mtodos mais comuns
so: aplicao de fitas metlicas ou de nilon-, cola, fitas adesivas e
cordas. A escolha de determinado tipo de reforo depender de
fatores como: distncia a que ser transportado o pallet; tipo a ser
utilizado; mtodo de manuseio e embarque etc.
- Unitizao tem tudo a ver com Pallet (e at continer), digo,
quando em uma questo estiver relacionando pallet ou continer com
unitizao, provavelmente est correto. O conceito de unitizao
nada mais que o ato ou efeito de unitizar. Unitizar reunir (cargas
de diversas naturezas) num s volume, para fins de transporte. Para
fins econmicos, a unitizao auxilia a movimentao, armazenagem
e transporte de produtos, fazendo com que a transferncia, do ponto

de origem at o seu destino final seja com o mnimo de manuseio


possvel.
- importante calcular a rea necessria para armazenamento das
mercadorias. Corredores: Os corredores principais e os utilizados para
embarque devem permitir o trnsito de duas empilhadeiras ao
mesmo tempo. Entre as mercadorias e as paredes so necessrias
passagens de 60cm que deem acesso as instalaes para combate a
incndios.
- Quando o material tiver que ser empilhado, deve-se atentar para a
segurana e altura das pilhas, de modo a no afetar sua qualidade
pelo efeito da presso decorrente, o arejamento (distncia de 70 cm
aproximadamente do teto e de 50 cm aproximadamente das
paredes). Macete: SeTEnta cm do TEto.
- Mtodo de empilhamento em bloco: A necessidade de
equipamentos para reas restritas como empilhadeiras, pontes
rolantes, guindaste e outros uma desvantagem do mtodo de
empilhamento em bloco. Por outro lado, a vantagem na utilizao
deste mtodo que barato e pode ser operado em qualquer
armazm, desde que tenha espao em cho aberto.
- Armazenagem por Agrupamento (ou compatibilidade):
Materiais associados so alocados prximos uns dos outros. o caso
de se armazenarem sobressalentes variados de um motor de
automvel, por exemplo, em uma mesma estante. Esse critrio
facilita as tarefas de arrumao e busca, mas nem sempre permite o
melhor aproveitamento do espao.
Armazenagem
por
tamanho,
peso
ou
forma
(acomodabilidade): Materiais de caractersticas fsicas semelhantes
so armazenados mais prximos. Esse critrio possibilita um maior
aproveitamento do espao fsico, e demanda maior necessidade de
controle por parte do gestor de almoxarifado.
- Armazenagem por frequncia: Os materiais com maior
frequncia de entrada e sada do almoxarifado so armazenados
prximos sua entrada/sada;

GESTO PATRIMONIAL, CONTROLE DE BENS


(inventrio, alterao e baixa)

- Carga: efetiva responsabilidade pela guarda e uso de material pelo


seu
consignatrio;
Descarga:
a
transferncia
desta
responsabilidade;
- Tombamento em administrao de recursos materiais diferente de
tombamento do direito administrativo (valor histrico, artstico, etc).
- Aqui, tombamento o processo de incluso (entrada) de um bem
permanente no sistema de controle patrimonial, em alguns casos, no
balano contbil. Isso significa dizer que o bem que entra no acervo
da instituio, apresentar igualmente um aporte de recursos no
balano patrimonial.
- Material permanente aquele que, em razo de seu uso
corrente, no perde sua identidade fsica, mesmo quanto incorporado
a outro bem, e/ou apresenta uma durabilidade superior a dois anos.
- Todo bem componente do acervo patrimonial deve ser identificado
individualmente no momento do seu tombamento. Essa identificao
consiste na atribuio de um nmero patrimonial exclusivo e deve
permitir aos agentes do controle patrimonial coletar informaes
relativas localizao, estado de conservao, situao desse bem
face ao acervo, bem como o responsvel por sua guarda
e conservao.
- Em regra, todo item est sujeito a tombamento enquanto integrar o
patrimnio da instituio pblica, desde que seu valor econmico
justifique rigoroso controle sobre sua existncia. No interessa se ele
dominical (passvel de alienao). Alis, o registro deve permanecer
mesmo quando o material deixou de fazer parte do patrimnio da
entidade (bens desincorporados).
- Exceo (desnecessidade de tombamento): Se um material for
adquirido como permanente e ficar comprovado que possui custo de
controle superior ao seu benefcio, deve ser controlado de forma
simplificada, por meio de relao carga, que mede apenas aspectos
qualitativos e quantitativos, no havendo necessidade de controle por
meio de nmero patrimonial. No entanto, esses bens devero estar
registrados contabilmente no patrimnio da entidade.
- Persianas, tapetes e cortinas, embora considerados materiais
permanentes, no precisam ser tombados.
- O tombamento de bens feito nos casos de compra, cesso,
doao, permuta, transferncia e produo interna. Alm desses, h

tambm a necessidade de tombamento nos casos de incorporao de


bens.
- Bens Controlados: este o material sujeito a tombamento
propriamente dito. Seu valor monetrio justifica um rigoroso controle
sobre sua existncia, e responsabilidade sobre sua guarda e
conservao.
- Bens Relacionados: Este material dispensado de tombamento.
Sim, no vai rolar plaquinha. Mas isso no quer dizer que ele no ser
controlado pela instituio. Mas ele sofrer um controle simplificado.
No toda caneta que entra na repartio que vai ganhar um nmero
de patrimnio.
- A doao de bens mveis no mbito da corporao, s ser
permitida exclusivamente para fins e uso de interesse social, bem
como para outros rgos da Administrao Pblica.
- A depreciao leva em conta o tempo e no a utilizao (desgaste
neste caso) do bem como fator para o clculo.
- O mtodo linear de avaliao da depreciao consiste na aplicao
de taxas constantes durante o tempo de vida til estimado para o
bem e o mais freqentemente utilizado.
- Inventrio a verificao da existncia dos materiais da empresa,
que consiste na contagem dos materiais existentes, comparada com
os estoques anotados no banco de dados.
- O inventrio dos estoques um procedimento de controle que deve
ser executado com periodicidade semestral, trimestral, mensal e at
mesmo semanal ou diria, conforme cada empresa e a confiabilidade
atribuda aos controles, ou pelo menos uma vez ao ano, quando
obrigatrio.
- No planejamento de um inventrio devem ser includos a
convocao e o treinamento das equipes inventariantes, bem como a
arrumao fsica dos estoques e a preparao dos cartes de
inventrio, ou instrumento similar.
- Durante o processo de inventrio, imprescindvel que se proceda a
uma segunda contagem dos itens para a conferncia da primeira
contagem, ainda que por amostragem.
- Se a primeira contagem conferir com a segunda contagem, o
inventrio para este item est correto; no caso de no conferir, faz-se
necessrio uma terceira contagem por outra equipe.

- Um componente processado que, contudo, ainda adquirir outra


caracterstica ao final do processo produtivo dever ser baixado do
estoque, porm continuar no inventrio. (O produto esta na linha de
produo, logo retirado do estoque, ou seja, baixado. Porm dever
ser controlado por meio do inventrio por ser patrimnio da
empresa).
- O inventrio fsico destina-se ao controle e verificao de
material nos estoques e almoxarifados, e dos equipamentos e
materiais permanentes, atravs de levantamento fsico de contagem.
No visa atualizao dos registros do controle oramentrio, e sim,
do controle patrimonial. Portanto, se a questo relacionar o inventrio
fsico com contabilidade ou oramento a alternativa estar errada.
- Na administrao pblica federal, os inventrios fsicos classificamse em anuais, iniciais, de transferncia de responsabilidade, de
extino ou transformao, e eventuais.
- Inventrio analtico aquele que analisa e caracteriza o material.
Nele, imprescindvel o apontamento do valor e do estado de cada
item de patrimnio inventariado.
- A Instruo Normativa n 205/1988 (SEDAP), ao discorrer sobre o
inventrio analtico, estabelece o seguinte: "O bem mvel cujo valor
de aquisio ou custo de produo for desconhecido ser avaliado
tomando como referncia o valor de outro, semelhante ou sucedneo,
no mesmo estado de conservao e a preo de mercado.
- Assim, poder ser usado o critrio do "valor arbitrado ou preo de
avaliao" segundo a IN 205/88: 8.2. No inventrio analtico, para a
perfeita caracterizao do material, figuraro:
a) descrio padronizada;
b) nmero de registro;
c) valor (preo de aquisio, custo de produo, valor arbitrado ou
preo de avaliao);
- O levantamento geral tomar por base o inventrio analtico (dos
bens de carter permanente) e os registros sintticos dos bens
mveis e imveis. Assim, para os bens de uso especial (na qualidade
de bens imveis) os registros sero sintticos.
- O inventrio do ativo imobilizado de uma organizao inclui
planejamento
prvio,
inventrio
fsico
propriamente
dito,
reconciliaes e ajustes, alm de apurao do valor total do ativo em
questo.

- O inventrio no o nico meio de controle de bens patrimoniais.


possvel citar, por exemplo, o tombamento como um meio de
controle: a Administrao cola a famigerada placa de patrimnio no
item, e passa a control-lo a partir da.
- IN 205/88 9.3. A recuperao somente ser considerada vivel se a
despesa envolvida com o bem mvel orar no mximo a 50%
(cinquenta por cento) do seu valor estimado no mercado;
- Se considerado antieconmico ou irrecupervel, o material ser
alienado, de conformidade com o disposto na legislao vigente.
- Alienao consiste na operao que transfere o direito de
propriedade do material mediante, venda, permuta ou doao.
- So inalienveis, enquanto empregados no servio pblico, os bens
de uso especial, embora possam ser contabilizados no ativo,
inventariados e avaliados.
- O arrolamento, uma das fases do inventrio do patrimnio,
consiste no registro das caractersticas e quantidades obtidas na fase
do levantamento.
- Para efeito de identificao e inventrio os equipamentos e
materiais permanentes recebero nmeros sequenciais de registro
patrimonial.
- O inventrio peridico (geral ou permanente) se presta a
efetuar a contagem do estoque todo, de maneira uniforme. Efetuado
no final de cada exerccio fiscal da empresa e inclui a totalidade dos
itens de estoque de uma s vez.
- J no inventrio rotativo, a organizao feita de maneira que
determinadas reas e classes de itens sejam contadas mais vezes do
que outras. Assim, devido dificuldade de se realizarem o inventrio
anual ou as verificaes dirias, utiliza-se o inventrio rotativo, que,
apoiado por recursos de informtica, classificado em inventrio
automtico, programado e a pedido.
a) O inventrio automtico trata-se de conferencia de item a item,
mediante a ocorrncia de qualquer evento indicado de possvel
divergncia e/ou que tambm vise garantir a confiabilidade de
estoque de materiais vitais.
b) O inventrio programado trata-se de solicitao para inventrio por
amostragem de itens, em perodos estabelecidos.

c) O inventrio a pedido trata-se de input para solicitao em sistema


de todos os itens por interesse dos rgos de administrao e de
controladoria.
- O Recebimento Provisrio em rgos do governo federal pode ser
dispensado nos seguintes casos (ser feito apenas por recibo):
1) gneros perecveis e alimentao preparada;
2) servios profissionais;
3) obras e servios de valor at R$ 80.000,00 (oitenta mil reais) no
caso da modalidade Convite, desde que no se componham de
aparelhos, equipamentos e instalaes sujeitos verificao de
funcionamento e produtividade.
- Os materiais a serem alienados por um rgo pblico devero ser
vendidos observando-se os preos atualizados e praticados pelo
mercado, e no pelo valor de aquisio.
- O recebimento de material de valor superior ao limite estabelecido
no art. 23 desta Lei, para a modalidade de convite, dever ser
confiado a uma comisso de, no mnimo, 3 (trs) membros.
- Bens patrimoniais adquiridos pela Unio e doados aos consrcios
intermunicipais, com fins de execuo descentralizada de programa
federal, podem ter o seu tombamento diretamente no patrimnio do
donatrio.
- Em rgos ou entidades federais, permitida a utilizao do
Inventrio por Amostragens para um acervo de grande porte. Esta
modalidade alternativa consiste no levantamento em bases mensais,
de amostras de itens de material de um determinado grupo ou classe,
e inferir os resultados para os demais itens do mesmo grupo ou
classe.
- Termos de inutilizao ou de justificativa de abandono devero ser
utilizados para baixa patrimonial, sempre que for verificada a
inconvenincia ou impossibilidade de alienao para o material
irrecupervel.
- Cut-off: Procedimento de grande importncia para garantir a
preciso e a confiabilidade do inventrio, consiste no marco de
interrupo temporria do fluxo de entrada e sada de materiais,
enquanto realizada a contagem. Pode ser definido como o ponto de
corte a partir do qual as equipes de inventrio trabalharo.