Información Sobre Servicio de Arenado

PETRLEOS DEL PER - PETROPER S. A.
BASES DEL PROCESO POR COMPETENCIA MAYOR

CMA-0002-2011-OTL/PETROPERU
CONTRATACION DEL SERVICIO TRIANUAL DE ARENADO CONVENCIONAL Y PINTURA EN OPERACIONES
TALARA
SEGUNDA CONVOCATORIA
I N D I C E
Pgina
BASES ADMINISTRATIVAS
2
1.
GENERALIDADES
2
2.
DE LOS POSTORES
2
3.
MARCO LEGAL
2
4.
MONTO ESTIMADO REFERENCIAL
2
5.
RECURSOS FINANCIEROS
2
6.
VALIDEZ DE LA OFERTA
2
7.
PLAZO DE EJECUCION
2
8. GARANTAS
2
9.
CONDICIONES DEL PROCESO
3
10. SISTEMA DE CONTRATACION
5
11. EVALUACION DE PROPUESTAS
5
12. METODOLOGIA DE EVALUACION
6
13. PUNTAJE PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA
6
14. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
6
15. RECURSOS DE APELACION Y REVISION
6
16. CONTRATO
6
17. FORMA DE PAGO
8
18. SEGURIDAD Y PROTECCION AMBIENTAL
8
19. PERSONAL DE EL CONTRATISTA
9
20. PAGO AL PERSONAL DE EL CONTRATISTA
9
21. PENALIDAD POR MORA
9
22. SEGUROS
9
23. INEXISTENCIA DE RELACION LABORAL CON PETROPERU
10
24. DISTINCION RESPECTO A LA INTERMEDIACION LABORAL
10
25. SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE LA EJECUCIN CONTRACTUAL
10
26. RECEPCION Y CONFORMIDAD DEL SERVICIO Y EFECTOS
10
27. CAMBIO DOMICILIO LEGAL
10
28. CUMPLIMIENTO OBLIGATORIO DE LA POLITICA CORPORATIVA DE SEGURIDAD DE LA
11
INFORMACION Y DEL REGLAMENTO DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION DE PETROPERU S.A.
FORMATO N 1 MODELO DE DECLARACIN JURADA CON DATOS DEL POSTOR
12
FORMATO N 1-A IMPEDIMENTOS PARA SER POSTORES Y/O CONTRATISTAS DE PETROPERU S.A. 13
FORMATO N 2 DATOS DEL POSTOR SOBRE CONSTITUCION DE EMPRESA
14
FORMATO N 3 DECLARACIN JURADA DEL INGENIERO RESIDENTE
15
FORMATO N 3A DECLARACIN JURADA DEL INSPECTOR
16
FORMATO N 4 PROMESA DE CONSORCIO
17
FORMATO N 5 MODELO DE CARTA PROPUESTA ECONOMICA
18
FORMATO N 5-A MODELO DE PRESUPUESTO DETALLADO
19
FORMATO N 6 CARTA DE PRESENTACION DEL PERSONERO O POSTOR
22
FORMATO N 7 FORMATO DE CONTROL DE HORAS HOMBRE TRABAJADAS POR CONTRATO
23
FORMATO N 8 CONSTANCIA DE INSCRIPCIN
24
FORMATO N 9 MODELO DE CARTA FIANZA BANCARIA POR FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO 25
ANEXO N 1
FACTORES DE EVALUACIN
26
ANEXO N 1-A DOCUMENTOS QUE ACREDITEN LA EXPERIENCIA DEL POSTOR, EL INGENIERO
29
RESIDENTE Y EL INSPECTOR
ANEXO N 2
PROFORMA CONTRATO
30
ANEXO N 3
BASES TCNICAS
35
ANEXO N 3A
ESPECIFICACIONES TCNICAS
40
ANEXO N 3B
RELACIN DE EQUIPOS MINIMOS REQUERIDOS
44
ANEXO N 3C NORMAS, PROCEDIMIENTOS Y ESTANDARES DE INGENIERA
45
ADJUNTO N 1 POLITICA INTEGRADA DE GESTION DE LA CALIDAD, AMBIENTE, SEGURIDAD Y
117
SALUD OCUPACIONAL
ADJUNTO N 2 CONDICIONES MINIMAS DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y PROTECCIN
118
AMBIENTAL EN LA CONTRATACIN DE OBRAS, SERVICIOS Y ADQUISICIONES EN
OPERACIONES TALARA.
ADJUNTO N 3 CDIGO DE INTEGRIDAD DE PETROLEOS DEL PER PETROPERU S. A
122
ADJUNTO N 4 POLTICA CORPORATIVA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIN DE PETROLEOS
125
DEL PER PETROPERU S. A
SERVICIO TRIANUAL DE ARENADO CONVENCIONAL Y PINTURA EN OPERACIONES TALARA
PROCESO COMPETENCIA MAYOR N. CMA-0002-2011-OTL/PETROPERU (N. INTERNO CMA-0620065-2011-MTNT/OTL)
BASES ADMINISTRATIVAS
CONTRATACIN POR COMPETENCIA MAYOR N CMA-0002-201 1-OTL/PETROPERU
(N INTERNO CMA-0620065-2011MTNT/OTL)
1.
GENERALIDADES
Petrleos del Per - PETROPERU S.A., en adelante PETROPERU, con RUC 20100128218, domiciliado en Calle
400 acceso Portn N 5 del rea Industrial - Refinera Talara convoca la contratacin del SERVICIO TRIANUAL
DE ARENADO CONVENCIONAL Y PINTURA EN OPERACIONES TALARA, que se realizar en proceso por
Competencia Mayor en los trminos y condiciones que se detallan en las presentes Bases Administrativas y
Tcnicas (Anexo N 3).
2.
DE LOS POSTORES
Los postores que deseen participar en el presente proceso, debern registrarse (ver Formato N 8), en la
oportunidad indicada en el cronograma del proceso y haber adquirido las presentes Bases; para cuyo efecto
debern contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP), del Organismo
Supervisor de las Contrataciones del Estado OSCE, como Proveedor de Servicios, siendo responsables de que
su inscripcin en el RNP se encuentre vigente durante su participacin en el proceso de seleccin hasta la
1
suscripcin del contrato.
Al momento del registro como participante, deber dejar constancia escrita de la razn social con la que
participar en el proceso, precisando el RUC, domicilio legal, telfono, fax y correo electrnico al que se remitirn
las comunicaciones pertinentes si as lo solicitan, sin perjuicio de la notificacin en el Sistema Electrnico de
Contrataciones del Estado SEACE.
La Notificacin a travs del SEACE prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente,
siendo responsabilidad del participante y postor, el permanente seguimiento del proceso de contratacin a
travs del SEACE, medio por el cual ser oficial y legalmente notificado; as como tambin es de su
responsabilidad, la revisin de la informacin que ser enviada a su correo electrnico que consign al momento de
su inscripcin.
3.
MARCO LEGAL
Reglamento de Contrataciones de Petrleos del Per - PETROPERU S.A., aprobado por Resolucin N 5232009-OSCE/PRE; aprobado el 11-12-2009, en adelante el Reglamento.
Los postores y las propuestas debern cumplir con todas las disposiciones de las Bases Administrativas y
Tcnicas, as como con las disposiciones legales vigentes, aplicables al presente Servicio.
4.
MONTO ESTIMADO REFERENCIAL

El Monto Estimado Referencial para la ejecucin del servicio es RESERVADO.
En caso el monto total de la mejor oferta supere el Monto Estimado Referencial (Reservado), el otorgamiento de la
Buena Pro estar sujeto a la aprobacin de PETROPERU.
5.
RECURSOS FINANCIEROS
Recursos propios de PETROPER.
6.
VALIDEZ DE LA OFERTA
El Plazo mnimo de validez de oferta ser hasta la firma del contrato.
7.
PLAZO DE EJECUCION
Plazo mximo de ejecucin del servicio es de mil noventa y cinco (1095) das calendario (tres aos
calendario), o hasta completar el monto contratado, lo que ocurra primero.
8.
GARANTAS
El Contratista ganador deber presentar la siguiente garanta:
Garanta de Fiel Cumplimiento.- Debe tener un importe equivalente al 10% del monto contractual, incluido IGV. y
una vigencia hasta un mes posterior de la conformidad de la recepcin de la prestacin. En el caso que fuese
renovado el plazo del Contrato, la Garanta de Fiel Cumplimiento deber tambin ser renovada por un trmino igual
al sealado para el cumplimiento del mismo.
Se aceptar garanta con una vigencia de un ao, renovable por un periodo similar y por el10% del monto total
contractual, segn el numeral 8 del Anexo N 1 del Reglamento de Contrataciones de Petroper.
La garanta se otorgar mediante Carta Fianza la que ser de carcter incondicional, solidaria, irrevocable, de
realizacin automtica, y sin beneficio de excusin, al solo requerimiento de PETROPERU, bajo responsabilidad
de las Entidades que las emiten. (Formato N 9).
La garanta slo se ejecutar en los siguientes casos:
8.1 Cuando el contratista no la hubiere renovado antes de la fecha de su vencimiento. Contra esta ejecucin, el
contratista no tiene derecho a interponer reclamo alguno.
Una vez culminado el contrato, y siempre que no existan deudas a cargo del contratista, el monto ejecutado le
ser devuelto a ste sin dar lugar al pago de intereses.
De conformidad con la Resolucin N 798-2010-TC-S2 del Tribunal de Contrataciones del Estado, se concluye que es un requisito indispensable
para ser considerado postor hbil, el mantener vigente ininterrumpidamente, la inscripcin en el RNP; desde el momento en que el proveedor
efecta su registro como Participante en la entidad, hasta la suscripcin del respectivo contrato.
8.2 La garanta de fiel cumplimiento se ejecutar, en su totalidad, slo cuando la resolucin por la cual la Entidad
resuelve el contrato por causa imputable al contratista, haya quedado consentida o cuando por laudo arbitral
consentido y ejecutoriado se declare procedente la decisin de resolver el contrato. El monto de la garanta
corresponder ntegramente a la Entidad, independientemente de la cuantificacin del dao efectivamente
irrogado.
8.3 Igualmente, la garanta de fiel cumplimiento se ejecutar cuando transcurridos tres (3) das de haber sido
requerido por la Entidad, el contratista no hubiera cumplido con pagar el saldo a su cargo establecido en el acta
de conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista., Esta ejecucin ser solicitada por un
monto equivalente al citado saldo a cargo del contratista.
La mencionada garanta deber ser emitida por entidad sujeta al mbito de supervisin de la Superintendencia de
Banca y Seguros o estar considerada en la ltima lista de Bancos Extranjeros de Primera Categora que
peridicamente publica el Banco Central de Reserva.
Devolucin de Garanta: La garanta ser devuelta una vez que la recepcin de la prestacin a cargo del
Contratista est aprobada por PETROPERU.
PLIZAS DE SEGURO: PLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL GENERAL COMPRENSIVA
El Contratista deber contratar una Pliza de Seguro de Responsabilidad Civil General Comprensiva
(Responsabilidad Civil Contractual y Extracontractual) que cubra los daos a terceros (bienes y personas), y al
medio ambiente, hasta por la suma asegurada de US$ 300,000.00.
La Pliza de Seguro deber incluir a PETROPERU S.A. como Asegurado Adicional y Tercero Beneficiario,
incluido su personal.
El Contratista deber mantener vigente la pliza de seguro durante el plazo sealado en el contrato de
servicios. Asimismo, deber remitir a PETROPERU S.A. una copia de la pliza de seguro y el(los)
comprobante(s) de pago que acrediten la cancelacin de la prima; y cualquier otro documento relacionado a lo
anterior, para su revisin y conformidad.
La Pliza de Seguro de Responsabilidad Civil General deber contener una disposicin que obligue a la
aseguradora a notificar por escrito a PETROPERU S.A., en el plazo ms breve, de cualquier modificacin de
los trminos y condiciones o del incumplimiento por parte del Contratista en el pago de la prima.
Si ante la eventualidad de un siniestro, la pliza de seguro resultase insuficiente o no pueda ejecutarse por
cualquier motivo atribuible al Contratista, ste asumir directamente el pago de la indemnizacin a terceras
personas, as como a PETROPERU S.A. y a su personal por los daos ocasionados como consecuencia del
referido siniestro.
La pliza de seguro deber ser emitida por una Compaa de Seguro sujeta al mbito de supervisin de la
Superintendencia de Banca y Seguros.
La vigencia de esta pliza debe ser hasta 60 das despus del vencimiento del Contrato.
El contratista deber considerar en sus gastos generales, los respectivos gastos financieros de la Carta Fianza y la
Pliza de Seguro desde la firma del Contrato.
9.
CONDICIONES DEL PROCESO

9.1
9.2
9.3
9.4
9.5
Las consultas a las Bases sern formuladas por los participantes que se hayan registrado por escrito a la
siguiente direccin:
- Petrleos del Per PETROPERU S.A. Operaciones Talara.
Refinera Talara - Oficina de Trmite Documentario - Calle 400 - Portn N 5 Talara-Piura-Per.
Referencia: Competencia Mayor N CMA-2011-OTL/PETROPER.
Atencin: rgano Ad - Hoc.
- O al Telefax: (073) 28-4352.
- O al E-mail: contratosot@petroperu.com.pe
El plazo para la presentacin de consultas se indica en el aviso de convocatoria publicado en el SEACE. Las
respuestas a las consultas se notificarn a travs del SEACE en la fecha indicada en el aviso de
convocatoria.
Las respuestas a las consultas formarn parte de las presentes Bases y se integrarn a stas en la fecha
indicada en aviso de convocatoria publicado en el SEACE.
El proceso de contratacin podr ser declarado desierto por las causales a que se contrae el numeral 12
del Reglamento.
Asimismo, podr cancelarse el proceso de contratacin hasta antes del otorgamiento de la buena pro,
segn las causales previstas en el numeral 13 del Reglamento.
El proceso de contratacin podr ser declarado nulo por las causales a que se contrae el numeral 14 del
Reglamento.
PETROPERU podr postergar las etapas del proceso, incluso hasta momentos previos a la realizacin del
acto respectivo; las nuevas fechas sern dadas a conocer por los mismos medios en que se efectu la
convocatoria.
En caso de que el da sealado en el cronograma resulte no laborable para PETROPERU, e l acto se
efectuar al da hbil siguiente, dejndose constancia de esta circunstancia en el acta.
El acto pblico de presentacin de propuestas se realizar en el lugar, fecha y hora sealados en el aviso de
convocatoria publicado en el SEACE.
Forma de Presentacin:
En dos sobres cerrados: Sobre 1: Propuesta Tcnica y Sobre 2: Propuesta Econmica, indicando el
nmero y objeto del proceso y el nombre del postor.
SOBRE N 01
PROPUESTA
TCNICA
SOBRE N 02
PROPUESTA
ECONMICA
9.6
Petrleos del Per PETROPERU S.A. OPERACIONES TALARA

COMPETENCIA MAYOR N CMA- 0002 -2011-OTL/PETROPERU
SERVICIO DE
<Nombre del Postor>

<RUC>
Petrleos del Per PETROPERU S.A. OPERACIONES TALARA

SERVICIO DE
<Nombre del Postor>

<RUC>
Acreditacin de Representante.Para los actos pblicos de Presentacin de Propuestas (Sobres N 1 y N 2), Apertura Sobre N 1, Apertura
Sobre N 2 y Otorgamiento de la Buena Pro, las personas naturales concurren personalmente o a travs de
su representante debidamente acreditado ante el rgano Ad-Hoc mediante Carta Poder simple, las personas
jurdicas lo hacen por medio de su representante legal o apoderado, acreditado con carta poder simple.
segn modelo Formato N 6.
Una persona natural no podr representar a ms de un postor.
Contenido de las propuestas.
Las propuestas sern presentadas en original y una copia y deben estar foliadas y firmadas por el postor
o su representante legal o apoderado.
CONTENIDO DEL SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA
La propuesta tcnica deber contener, cuando menos, los siguientes documentos:
a) De presentacin obligatoria:
- Declaracin Jurada de Datos del Postor segn modelo del Formato N 1 y 1-A (*)(**).
- Datos del Postor sobre Constitucin de Empresa segn Formato N 2. Para el caso de Personas
Naturales, debern presentar copia de Ficha RUC de la empresa (*)(**).
- Declaracin Jurada del Ingeniero Residente (Responsable), segn Formato N 3. El Ingeniero
propuesto debe estar colegiado y habilitado por el CIP, de la especialidad Civil, Mecnica, Mecnico
Elctrico, Industrial o Qumico y con experiencia comprobada mnima de cuatro (04) aos en
trabajos de mantenimiento de plantas industriales, y/o mantenimiento de tanques de
almacenamiento de hidrocarburos de una capacidad mnima 80,000 barriles, y/o
mantenimientoreparacininstalacin de lneas mnimo de 4 dimetro. Dicha experiencia
mnima solicitada deber ser acreditada con copia simple de Certificados de Trabajo.
- Declaracin Jurada del Inspector (Ingeniero o Tcnico calificado), segn Formato N 3A. El
Inspector propuesto deber contar con certificacin NACE o SSPC Nivel I, y con experiencia
comprobada mnima de tres (03) aos en trabajos de arenado y pintura industrial. Dicha
experiencia mnima solicitada deber ser acreditada con copia simple de Certificados de Trabajo.
- Declaracin Jurada de presentar la relacin del Personal tcnico que intervendr en el servicio,
indicando sus respectivos oficios, calificacin, aos de experiencia y documentado, antes de iniciar el
Servicio.
- Declaracin Jurada de la propiedad de los equipos mnimos indicados en el Anexo 3-B, en caso
contrario el compromiso de alquiler o compra de los equipos para ejecutar el Servicio.
- Declaracin Jurada de compromiso de suministro de pintura de una marca homologada por
PETROPERU S.A., para este servicio.
MUY IMPORTANTE, la omisin de alguno de los documentos enunciados causar la descalificacin de la
propuesta.
b) De ser el caso:
- Promesa de Consorcio, de acuerdo a la normativa en materia de Contrataciones del Estado, cuando
corresponda, Formato N 4.
c) Para efectos de evaluacin:
- Documentacin que acredite los factores de evaluacin establecidos, segn Anexos N 1 y 1-A.
(*) En caso de consorcio la documentacin ser presentada de acuerdo a lo dispuesto en las Directivas N 001-2001CONSUCODE/PRE y N 003-2003/CONSUCODE/PRE, sobre consorcios, cuando corresponda.
(**) Se debe tener en cuenta que, estos documentos deben ser presentados por cada integrante del consorcio.
CONTENIDO DEL SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA

La propuesta econmica deber contener la oferta econmica y el detalle de Precios Unitarios expresado en
Dlares Americanos, de acuerdo al modelo de presentacin indicado en los Formatos N 5 y 5A.
9.7
9.8
9.9
9.10
9.11
Todos los documentos que contengan informacin esencial sobre las propuestas se presentarn en idioma
espaol o, en su defecto, acompaados de traduccin por un traductor pblico juramentado, salvo el caso
de la informacin complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser
presentada en idioma Ingles. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Toda informacin entregada por el postor en su propuesta tendr carcter de declaracin jurada.
En mrito al principio de presuncin de veracidad, PETROPERU admitir la informacin y documentacin
presentada por los postores en sus propuestas en el proceso de contratacin, reservndose el derecho de
verificar la validez y veracidad de las mismas. De advertirse informacin falsa o inexacta se descalificar al
postor, sin que ello pueda dar derecho a los postores a demandar prdidas o intereses por los gastos en
que hubieran incurrido, como consecuencia de la preparacin y presentacin de las ofertas, de la
constitucin de garantas o de cualquier otro concepto; e informndose al OSCE para la iniciacin del
procedimiento administrativo sancionador. Esta presuncin de veracidad tambin es aplicable en la etapa
contractual o ejecucin del servicio.
PRESUNCION DE VERACIDAD.- Mediante este Principio, se presume que los documentos y declaraciones
formulados por los administrados en la forma prescrita por esta Ley, responden a la verdad de los hechos que
ellos afirman. Esta presuncin admite prueba en contrario.
De acuerdo con este principio, se establece un nivel de confianza entre PETROPERU (administracin
pblica) con los postores (administrados) con quienes se relaciona durante su participacin en los procesos
de contratacin. Este principio se basa en suponer que el postor (administrado) dice la verdad (en tanto no
se descubra lo contrario), cuando presenta documentos e informacin para obtener un pronunciamiento
pertinente.
La exigencia de presentacin de Declaraciones Juradas durante el proceso de contratacin, conforme lo
dispone la Ley de la materia, sustituyen la fiscalizacin previa de los documentos e informacin declarados,
pero la Administracin, por Ley, se encuentra obligada a realizar una FISCALIZACIN POSTERIOR; por lo
que en virtud de este principio, PETROPERU se reserva el derecho de comprobar la veracidad de la
informacin presentada por los postores durante los procesos de contratacin y el cumplimiento de
la normatividad sustantiva; estando facultado a aplicar las sanciones pertinentes en caso la
informacin presentada no sea veraz. Esta facultad se extiende a la etapa de ejecucin del Servicio
en la que el Contratista est obligada a presentar documentacin.
*Verificada la ocurrencia de fraude o falsedad en la prueba documental o en la declaracin jurada, la
exigencia respectiva ser considerada como no satisfecha y sin efecto alguno, y PETROPERU pondr en
conocimiento del Tribunal del OSCE para la iniciacin del procedimiento administrativo sancionador y/o
correspondiente proceso penal (Delitos contra la Fe Pblica) tipificado en el Cdigo Penal, as como para la
adopcin de las medidas que conforme a Ley conduzcan a declarar la nulidad del acto o proceso
administrativo de que se trate, sin perjuicio de las acciones legales pertinentes que pudiera iniciar
PETROPERU para las indemnizaciones a que hubiere lugar
El acto pblico de presentacin de propuestas se inicia cuando el rgano Ad-Hoc llama a cada uno de los
participantes para que hagan entrega de sus propuestas. El rgano Ad-Hoc abrir los sobres que
contienen la Propuesta Tcnica de cada postor y verificar que los documentos presentados sean los
solicitados por las Bases, de no ser as, el rgano Ad-Hoc devolver la propuesta tenindola por no
presentada, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso, tal circunstancia quedar
anotada en el Acta del proceso en presencia del Notario Pblico, quien mantendr la propuesta en su poder
hasta que el postor formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al
respecto.
PETROPERU, podr solicitar a los postores documentos aclaratorios, siempre que ello no constituya
modificacin de su propuesta tcnico econmica.
Se entiende por modificacin, la variacin de precios, condiciones de pago, financiamiento, requerimientos
tcnicos mnimos, plazo de entrega exigido en las bases u ofertado por los postores y otras condiciones
que hubieran sido determinantes durante la evaluacin de propuestas.
La facultad de solicitar aclaraciones respecto de la propuesta tcnica se podr ejercer durante la etapa de
evaluacin tcnica y hasta antes de la apertura del sobre econmico. En el caso de la propuesta econmica
se podr solicitar aclaracin durante la etapa de evaluacin econmica y hasta antes del otorgamiento de la
Buena Pro. El postor tendr un plazo no mayor a dos (02) das hbiles para presentar las aclaraciones
solicitadas, contados desde el da siguiente de la notificacin.
Los defectos de forma tales como omisiones o errores subsanables en los documentos presentados, que
no modifiquen el alcance de la propuesta sern subsanados por el postor en el plazo de dos (02) das
hbiles, contados desde el da siguiente de la notificacin para que el postor lo subsane, en cuyo caso la
propuesta continuar vigente para todo efecto, a condicin de la efectiva enmienda del defecto encontrado
dentro del plazo previsto, salvo que el defecto pueda corregirse en el mismo acto.
10. SISTEMA DE CONTRATACIN

El sistema de contratacin es a Precios Unitarios.
11. EVALUACIN DE PROPUESTAS
El rgano Ad-Hoc evaluar las propuestas que cumplan con lo especificado en las Bases, considerando los
criterios y parmetros de evaluacin detallados en los numerales subsiguientes.
Las propuestas tcnicas sern descalificadas cuando:
No cumplan los Requerimientos Tcnicos Mnimos (Bases Tcnicas).
No incluyan la documentacin requerida como obligatoria indicada en el numeral 9.6 de estas Bases.
Contengan informacin discrepante con los folletos, instructivos, catlogos o similares, que no permitan
determinar si la propuesta cumple los Requerimientos Tcnicos Mnimos (Bases Tcnicas).
Contengan informacin falsa o inexacta.
No alcancen el puntaje mnimo requerido para acceder a la evaluacin econmica, cuando corresponda.
Las propuestas econmicas sern descalificadas cuando:
Presenten errores no subsanables, salvo que se configure el supuesto previsto en el numeral 29 del Anexo N 1
del Reglamento.
Cuando no sealen cualquiera de los datos referidos a cantidad, precio unitario, unidad de medida, subtotal,
gastos generales y utilidad, de ser el caso, o modifiquen las cantidades u omitan alguna(s) de las partidas
previstas en las Bases.
12. METODOLOGA DE EVALUACIN
12.1 Slo se evaluarn las propuestas que hayan cumplido con la TOTALIDAD de los Requerimientos Tcnicos
Mnimos (RTM) y de las especificaciones tcnicas requeridas. La propuesta que no cumpla con lo indicado
ser desestimada.
12.2 La evaluacin de las propuestas se realizar en dos etapas. La primera es la evaluacin tcnica, cuya
finalidad es calificar la calidad de la propuesta conforme a los factores, criterios y puntajes establecidos en
las Bases, y la segunda es la evaluacin econmica, cuyo objeto es calificar el monto de la propuesta.
12.3 Evaluacin tcnica: Los factores de evaluacin estn definidos en el Anexo N 1 y 1-A.
12.4 La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de
menor monto. Al resto de propuestas se le asignar puntaje de forma inversamente proporcional.
12.5 Tanto la evaluacin tcnica como la evaluacin econmica se califican sobre cien (100) puntos. El puntaje
total ser la suma ponderada de las evaluaciones tcnica y econmica, obtenido de la aplicacin de la
siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i
PTi
= Puntaje de la evaluacin tcnica del postor i
PEi
= Puntaje de la evaluacin econmica del postor i
c1
= 0.60 Coeficiente de ponderacin de la evaluacin tcnica
c2
= 0.40 Coeficiente de ponderacin de la evaluacin econmica
La propuesta evaluada como la mejor ser la que obtenga mayor puntaje total.
13. PUNTAJE PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA
Para acceder a la evaluacin econmica, el postor deber obtener ochenta (80) puntos como mnimo en la
evaluacin tcnica.
14. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
14.1.
14.2.
14.3.
14.4.
PETROPERU otorgar la Buena Pro a la propuesta que obtenga el mayor puntaje total, segn lo
establecido en las presentes Bases.
En el supuesto que dos o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar
observando estrictamente el siguiente orden:
a)
A favor del postor que haya obtenido el mejor puntaje Tcnico.
b)
A travs del sorteo, en el mismo acto.
El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificada a todos los postores en la misma fecha del acto
pblico, sin admitirse prueba en contrario. Adicionalmente, se publicar en el SEACE y de ser el caso a
travs de los otros medios en que se efectu la convocatoria.
El registro del otorgamiento de la Buena Pro incluir el acta y el cuadro comparativo detallado con los
resultados de la evaluacin.
15. RECURSOS DE APELACIN Y REVISIN

Los postores podrn interponer los recursos de apelacin y revisin, segn lo establecido en los Numerales 7.9 al
7.16 del Reglamento, de acuerdo a lo siguiente:
15.1
15.2
Los postores podrn presentar recursos de apelacin ante PETROPER despus de otorgada la Buena Pro.
El plazo para su interposicin es de ocho (08) das hbiles siguientes a la notificacin de la Buena Pro a
travs del SEACE.
Al momento de la presentacin del recurso de apelacin los postores adjuntarn una Carta Fianza
irrevocable, solidaria, incondicional y de realizacin automtica, por el 1% del Monto Estimado Referencial a
favor del OSCE, y deber tener un plazo mnimo de vigencia de treinta (30) das calendario, debiendo ser
renovada hasta el momento que se agote la Va Administrativa.
Dentro de los diez (10) das hbiles contados a partir del da siguiente de publicada en el SEACE la
resolucin que resuelve el recurso de apelacin, podr interponerse recurso de revisin ante el Tribunal de
Contrataciones del Estado.
Vencido el plazo mximo de diez (10) das hbiles sin que PETROPER registre en el SEACE su resolucin,
el postor apelante tendr por denegado su recurso y podr interponer recurso de revisin contra la
denegatoria ficta ante el Tribunal de Contrataciones del Estado. PETROPER elevar todo lo actuado al
Tribunal de Contrataciones del Estado, incluyendo la Carta Fianza, en un plazo no mayor de tres (3) das
hbiles, luego de haber recibido el requerimiento del Tribunal.
Cuando se declare infundado o improcedente el recurso se ejecutar la Carta Fianza
16. CONTRATO
16.1. Para la suscripcin del Contrato (segn proforma del Anexo N 2) el Contratista ganador de la Buena Pro
deber entregar:
Constancia vigente de No estar Inhabilitado para Contratar con el Estado, expedida por el OSCE (en el
caso de Consorcio, de cada uno de los integrantes).
Fotocopia Simple de: (en el caso de Consorcio, de cada uno de los integrantes).
a) Registro nico de Contribuyente del Postor (RUC) VIGENTE a la fecha del proceso.
b) Documento de identidad VIGENTE del Postor o de su Representante Legal, o del Apoderado del
Consorcio, segn corresponda.
Documento Original de:
a) Constancia de Vigencia de Poder del Representante Legal que suscribir el Contrato; el mismo
que deber tener una antigedad no mayor a tres (3) meses, contados desde la fecha de su
expedicin por la correspondiente Zona Registral de SUNARP. En el poder otorgado al
representante legal, deber indicarse literalmente, la facultad para suscribir Contratos y otros
actos administrativos derivados de los procesos de contratacin en el que participa el postor.
* Si durante la etapa de ejecucin contractual el poder del representante legal haya sido revocado,
extinguido, o se haya cambiado al representante legal o apoderado comn (consorcio), se deber
hacer de conocimiento a PETROPER.
b) Contrato de Consorcio con firmas legalizadas ante Notario Pblico de los representantes legales de
los postores que se consorcian, cuando corresponda, de acuerdo con los dispuesto en la Directiva
N 003-2003/CONSUCODE/PRE.
Constancia de Inscripcin en el REMYPE, (Registro Nacional de Micro y Pequea Empresa), cuando
corresponda.
Garanta de Fiel Cumplimiento (De acuerdo al numeral 8 de las presentes Bases).
Pliza de Seguro: Pliza de Responsabilidad Civil General Comprensiva (De acuerdo al numeral 8 de las
presentes Bases).
Antes de iniciar el Servicio, el contratista ganador de la buena pro, deber presentar al Administrador
del Contrato, los siguientes documentos:
Copia de la Constancia, VIGENTE, de Inscripcin (Ficha Registral) del Registro Pblico de Hidrocarburos.
La relacin de los trabajadores que estarn a cargo de la ejecucin del Servicio contratado, debidamente
identificados con DNI y con sus respectivas firmas; la misma que deber ser igual a la relacin de
trabajadores para quienes se tramit/tramitar ante la Unidad Seguridad Industrial y Proteccin
Ambiental-USPA la autorizacin correspondientes para ingresar a la Refinera Talara.
Copia del DNI y foto tamao carnet del personal propuesto por el contratista para la ejecucin del servicio.
Declaracin Jurada de Antecedentes Penales del personal propuesto por el contratista para la ejecucin
del servicio.
Original de Certificado de Antecedentes Policiales (vigente) del personal propuesto por el contratista para
la ejecucin del servicio, expedido por la Comisara del Sector.
Original de Certificado Mdico donde se indique la realizacin del examen mdico al personal propuesto
para la ejecucin del servicio; y con el que se acredita el estado fsico y mental de cada trabajador. Este
documento deber tener una antigedad no mayor a seis meses, contados a partir del inicio del servicio.
Copia del CONTRATO o PLIZA de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo SCTR (*),
suscrito con ESSALUD o con una COMPAA DE SEGUROS, acreditando la contratacin de las
coberturas de salud de sus trabajadores a cargo de la ejecucin del Servicio; al que adjuntarn copia
de/los comprobantes de pago de los aportes/prima, mensual, segn corresponda, acreditando la
vigencia de las coberturas de salud de cada uno de sus trabajadores que ejecutarn del Servicio.
Copia del CONTRATO o PLIZA de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo suscrito con la
OFICINA DE NORMALIZACIN PREVISIONAL ONP o con una COMPAA DE SEGUROS,
acreditando la contratacin de la cobertura de invalidez y sepelio de cada uno de sus trabajadores a
cargo de la ejecucin del Servicio, al que adjuntarn copia de/los comprobantes de pago de los
aportes/prima, mensual, segn corresponda, acreditando la vigencia de las coberturas de pensiones
de cada uno de sus trabajadores que ejecutarn la obra.
Certificado de Habilidad Profesional VIGENTE del Ingeniero Residente, emitido por el CIP.
Vigencia: La vigencia para tener derecho a las coberturas de salud o pensiones del SCTR, lo da el pago
mensual, obligatorio, que debe hacer el CONTRATISTA a ESSALUD o Compaa de seguros con quien
celebr el contrato anual por este seguro de alto riesgo.
(*) De conformidad con lo dispuesto por el Artculo 19 de la Ley 26790, el Anexo N 05 y los Artculos 82, 83 y 84 de su
Reglamento, aprobado por D.S. No.009-97-SA y modificado por el D.S. No.003-98-SA, las refineras de petrleo estn
consideradas como actividades de alto riesgo; por lo que, los contratistas y subcontratistas que destacan su personal a las
instalaciones de Operaciones Talara, estn obligados a contratar para este personal, las plizas del Seguro
Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) con las correspondientes coberturas para las prestaciones de salud y para
la de invalidez y sepelio
16.2. Dentro de los tres (3) das hbiles de consentida la Buena Pro, PETROPERU deber citar al contratista
ganador de la Buena Pro otorgndole un plazo de 07 das hbiles para entregar la garantas y dems
documentos indicados en el numeral precedente. Este plazo podr ser ampliado hasta en 05 das hbiles, a
solicitud el CONTRATISTA y previa aprobacin de PETROPER, siempre que medie una causa justificada
para otorgar dicha aplicacin. Por ningn motivo los plazos podrn ser mayores al de la validez de la(s)
oferta(s) de la(s) propuesta(s) ganadora(s).
16.3. El Incumplimiento de lo estipulado en el numeral anterior, en el plazo establecido, originar la prdida de la
Buena Pro, y PETROPERU ejecutar y tramitar el honramiento de las garantas correspondientes,
procedindose a consignar este hecho en la Base de Datos de Contratistas Calificados de PETROPERU,
aplicndose la sancin que corresponda segn Reglamento de Gestin de Base de Datos de Contratistas
Calificados de PETROPERU, informndose al Tribunal de Contrataciones de este hecho.
16.4. Una vez cumplido con lo indicado en el numeral 16.2 de las Bases, PETROPERU suscribir el Contrato
respectivo; s dentro del plazo de 5 das hbiles el contratista ganador de la Buena Pro no suscriba el
contrato; de no presentarse perder la Buena Pro, procedindose seguidamente, segn lo indicado en el
numeral anterior. PETROPERU podr ampliar el plazo, pero por ningn motivo ser mayor al de validez de
la oferta de la propuesta ganadora.
16.5. En los casos mencionados en los numerales 16.3 y 16.4 de las Bases, PETROPERU podr optar por
adjudicar la buena pro al postor que ocup el siguiente lugar de acuerdo a lo previsto en el Reglamento y
siguiendo el mismo procedimiento.
1 7 . FORMA DE PAGO:
PLAZO PARA LOS PAGOS:
EL Contratista presentar valorizaciones mensuales por el Servicio efectuado en dicho periodo. No se otorgar
adelantos por este servicio.
PETROPERU efectuar el pago a los 10 das posteriores a la correcta presentacin de la factura y previa
conformidad de los servicios prestados. Dichos pagos tendrn el carcter de pagos a cuenta.
Para tal efecto, los encargados de emitir la conformidad de recepcin de servicios, debern hacerlo en un plazo que
no exceder de los diez (10) das de ser stos recibidos, a fin de permitir que el pago se realice puntualmente.
El contratista consignar obligatoriamente en su factura el nmero y descripcin del contrato. La factura no ser
tramitada si no cumple con estos requisitos.
El contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en los Artculos 1244, 1245 Y 1246
del Cdigo Civil en caso de retraso en el pago, contado desde la oportunidad en que ste debi efectuarse.
CONDICIONAMIENTO DEL PAGO DE LAS VALORIZACIONES
El Contratista deber realizar el pago de todos los beneficios sociolaborales (establecidos por ley) de sus
trabajadores a travs de una Entidad Financiera.
El pago de las valorizaciones parciales y/o final estar supeditado a la acreditacin previa por parte del contratista del
pago de los sueldos, salarios y dems beneficios sociales que de acuerdo a la legislacin laboral vigente le
corresponden a sus trabajadores que intervienen en el servicio.
Es obligacin de El Contratista, Provisionar fondos para realizar los pagos laborales mensuales, puntuales y sin
dilacin, de sus trabajadores a cargo de la ejecucin del Servicio; eximiendo de esta responsabilidad a PETROPERU.
A efectos de que sea posible la acreditacin del pago de los derechos laborales y dems beneficios sociales de los
trabajadores, el contratista deber presentar adjunto a su factura los siguientes documentos:
a) Copia de la Planilla de Remuneraciones de los Trabajadores, que acredite el pago de sus sueldos y dems
beneficios laborales y previsionales ( salud y pensiones).
b) Las boletas de pago de todo el personal comprendido en el servicio, con indicacin expresa del pago por
concepto de sueldo o salario y dems beneficios y contribuciones sociales que seala la normatividad vigente y
que se deriven de la propuesta del contratista.
c) Las constancias de pago por concepto de aportaciones a ESSALUD, SPP o el Sistema Nacional de Pensiones,
CTS y Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) u otra obligacin que exista o se cree, del personal
que presta el servicio al contratista.
d) Copia de la CONSTANCIA del depsito bancario, mensual, realizado ante una Entidad Financiera bajo la
normativa de la Superintendencia de Banca y Seguros; con cuyo documento el Contratista deber acreditar el
cumplimiento de sus obligaciones contractuales, respecto al pago de los beneficios socio-laborales de sus
trabajadores que realizan el Servicio contratado.
En caso de que el contratista no cumpla con adjuntar a su valorizacin la documentacin antes indicada, la
valorizacin le ser devuelta, y el plazo para la aprobacin de la misma por la dependencia correspondiente,
empezar a contabilizarse desde la fecha de subsanacin de las observaciones formuladas, siendo de su
responsabilidad el oportuno pago de su personal
INFORMACIN PARA BENCHMARKING
El contratista deber adjuntar a sus facturas la informacin respecto al nmero de horas trabajadas en el servicio.
Esta informacin se presentar en el formato de control de horas hombre trabajadas por contrato, distribucin, costo,
que se adjunta para tal efecto. Debe incluirse a supervisores, personal secretarial en las horas que corresponden al
trabajo contratado y todo el personal que ejecuta directamente el trabajo.
En este mismo formato deber reportarse el desagregado de los montos facturados es decir aquello que
corresponden a mano de obra, materiales y otros incluyendo los gastos generales y utilidad (Ver Formato
N 7).
18. SEGURIDAD Y PROTECCION AMBIENTAL

El CONTRATISTA est obligado a cumplir y hacer cumplir a su personal las Normas Bsicas de Seguridad y
Proteccin Ambiental para Contratistas de PETROPERU contenidas en el Manual 040 vigente, el cual forma parte
de las Bases y que deber considerar para su estructura de costos. Sin embargo el hecho de que PETROPERU le
imparta indicaciones al respecto, no lo libera de la obligacin de adoptar todas las medidas de seguridad y
proteccin ambiental necesarias, que son de exclusiva responsabilidad y cargo.
El CONTRATISTA se obliga a respetar todos los dispositivos y normas legales vigentes que norman la
proteccin y conservacin del medio ambiente; por lo tanto, es responsable legal y econmicamente si al
ejecutar la prestacin a su cargo afecte y contamine el medio ambiente y PETROPERU sea pasible de sancin con
alguna multa. El pago de la multa en referencia ser trasladado a EL CONTRATISTA.
El hecho que PETROPER le imparta instrucciones respecto a la Proteccin Ambiental, no exime al CONTRATISTA
de su total responsabilidad en lo que se refiere a adoptar las medidas pertinentes para preservar el medio ambiente.
Adicionalmente, de requerirse el uso de plsticos, papeles o cartones para la ejecucin del servicio, estos debern
cumplir con lo indicado en el D.S. N 011-2010-MINAM artculo 4 numeral 4.1.5 a) y numeral 4.1.5 b), que
establecen utilizar obligatoriamente plsticos, papeles, cartones con un porcentaje de material reciclado y bolsas de
plstico biodegradables.
19. PERSONAL DE EL CONTRATISTA
El contratista proporcionar para la ejecucin de los trabajos el personal, los equipos, las herramientas, etc., por su
cuenta y responsabilidad, asumiendo todas las responsabilidades inherentes a su personal, el cual depender
exclusivamente de l y respecto del cual PETROPERU no tiene relacin laboral alguna.
20. PAGO AL PERSONAL DE EL CONTRATISTA
El Contratista es el nico responsable del pago ntegro de los sueldos, beneficios, vacaciones, gratificaciones,
compensacin por tiempo de servicios (CTS), aportes al SNP SPP y dems beneficios sociales en general, sin
excepcin alguna, correspondientes a cada uno de los trabajadores que sta decidi contratar, a efectos de cumplir
con el objeto del contrato que suscribi el Contratista con PETROPERU no responsabilizndose PETROPERU por
ninguno de estos conceptos.
Los pagos a su personal y dems obligaciones sociales, debern ser efectuados por el contratista dentro de los
plazos establecidos en la legislacin vigente para cada uno de ellos. Dichos pagos sern de cargo del contratista, no
siendo transferibles a PETROPERU; teniendo el contratista la obligacin de provisionar los montos de acuerdo a los
costos y porcentajes de su propuesta econmica. PETROPERU cancelar las valorizaciones que corresponda,
previa acreditacin de haber realizado el pago a su personal y obligaciones sociales.
El Contratista tiene la obligacin de presentar a PETROPERU, todos los documentos que acrediten los pagos a sus
trabajadores que laboren en forma fija o eventual en la prestacin del Servicio. Asimismo, en caso lo requiera
PETROPERU, el contratista facilitar el acceso a las planillas de remuneraciones, boletas de pago y aportes
sociales, a travs de uno ms Supervisores de PETROPERU, para verificar el cumplimiento de las obligaciones
con su personal y la seguridad social.
CONDICIN PARA RESOLUCIN DEL CONTRATO
En caso de incumplimiento de las obligaciones contractuales, PETROPERU requerir va notarial, el cumplimiento
de la obligacin contractual a cargo de El contratista. De persistir el incumplimiento, PETROPER remitir carta
notarial resolviendo el contrato, procediendo la ejecucin de las garantas otorgadas por el contratista.
Tambin se considera como incumplimiento de las obligaciones contractuales, el retraso injustificado en el pago de
las remuneraciones y dems beneficios sociales a cargo de EL CONTRATISTA, de acuerdo a la estructura de
costos presentada en su propuesta econmica.
21. PENALIDAD POR MORA
En caso de retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, PETROPERU aplicara al
CONTRATISTA una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento
(10%) del monto contractual, o de ser el caso, del tem, tramo, etapa o lote que debi ejecutarse o de la prestacin
parcial en el caso de ejecucin peridica. Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la
liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de fiel
cumplimiento.
En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:
Penalidad diaria = 0.10 x Monto del Contrato
0.25 x Plazo en das
El plazo en das se aplicar al total de das calendario de la etapa.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad (10% del monto contractual), PETROPERU podr
resolver el contrato por incumplimiento.
22. SEGUROS
El Contratista es responsable de cualquier dao que pueda sufrir el personal a su cargo, que interviene en la
ejecucin del servicio, para lo cual debe contar con los seguros pertinentes, que establecen las leyes y el contrato,
quedando liberado PETROPERU de cualquier responsabilidad.
El personal del contratista deber estar inscrito obligatoriamente en el Seguro Complementario Trabajo de Riesgo
(SCTR), tanto en la cobertura de salud (ESSALUD o EPS) como en la cobertura de pensin por invalidez,
sobrevivencia y sepelio (ONP y Empresas de Seguro debidamente acreditadas), para lo cual debern contar con las
respectivas plizas de seguro. Estas plizas debern tener validez para todas las reas involucradas en el contrato.
10
Es obligacin del contratista presentar, antes de iniciar la ejecucin del contrato, copia de la pliza del Seguro
Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) emitida por la ONP o una compaa de Seguros y copia de la
Ficha de Afiliacin al Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo Salud, emitida por ESSALUD o EPS.
23. INEXISTENCIA DE RELACION LABORAL CON PETROPERU
Las partes contratantes dejan constancia expresa que el contrato suscrito es de naturaleza civil, y por tanto no existe
relacin laboral entre PETROPERU y EL CONTRATISTA; tampoco existe relacin contractual ni laboral alguna,
entre PETROPERU y el personal de El Contratista y/o subcontratista si lo hubiera; precisndose que, el personal
de El Contratista depende exclusivamente de ste.
2 4 . D I S T I N C I N R E S P E C T O A L A I N T E R M E D I A C I N L A B O R AL
El presente contrato no constituye UN CONTRATO DE INTERMEDIACIN LABORAL, no siendo aplicable lo
dispuesto en la Ley N 27626 (Ley que regula la act ividad de las Empresas Especiales de Servicios y de las
Cooperativas de Trabajadores) y el Decreto Supremo N 003-2002-TR (Reglamento de Intermediacin Laboral ).
2 5 . SOLUCION DE CONTROVERSIAS DURANTE LA EJECUCIN CONTRACTUAL.
Las controversias que surjan entre las partes, desde la suscripcin del Contrato, sobre su ejecucin, interpretacin,
resolucin, inexistencia, ineficacia o invalidez, se resolvern mediante conciliacin y/o arbitraje, debiendo solicitarse
el inicio de estos procedimientos en cualquier momento anterior a la culminacin del contrato. En caso el contrato,
sea resuelto o PETROPERU declare su nulidad, el plazo para interponer arbitraje ser de quince (15) das hbiles
de notificada tal decisin. Este plazo es de caducidad.
Si las partes optaran por el procedimiento de conciliacin de manera previa al arbitraje, ste deber iniciarse dentro
de un plazo de caducidad de quince (15) das hbiles siguientes de emitida el Acta de no Acuerdo Total o Parcial
para resolver las diferencias no resueltas. El arbitraje ser de derecho y ser resuelto por un rbitro nico o tribunal
arbitral, segn acuerdo de las partes
El procedimiento de conciliacin deber iniciarse ante un Centro de Conciliacin acreditado por el Ministerio de
Justicia.
En los procedimientos de conciliacin y arbitraje ser de aplicacin lo establecido en la normativa de Contrataciones
del Estado.
En ese sentido, sern de aplicacin lo establecido en los artculos 214 al 234 de la Ley de Contrataciones del
Estado, aprobados por Decreto Legislativo N 1017 y Decreto Supremo N 184-2008-EF, respectivamente.
* La conciliacin se desarrollara ante un Centro de Conciliacin acreditado por el Ministerio de Justicia, con sede en
la Ciudad de Piura, por su cercana con el lugar de ejecucin del Contrato (Refinera Talara) , el arbitraje ser
institucional, bajo la organizacin y administracin de los rganos del Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE y de
acuerdo con su Reglamento.
* Para la designacin del/los arbitro/rbitros, las partes acuerdan cursarse previamente comunicacin escrita con el
fin de poder analizar y evaluar que el monto de los gastos arbitrales no les resulte oneroso.
2 6 . RECEPCION Y CONFORMIDAD DEL SERVICIO Y EFECTOS
La recepcin y conformidad del Servicio estar a cargo de la Unidad Mantenimiento de Plantas Superintendencia Mantenimiento; quien, conjuntamente con el contratista, suscribirn el Acta de Recepcin,
correspondiente.
La conformidad requiere del informe del funcionario responsable del rea usuaria, quin verificar (DEPENDIENDO
DE LA NATURALEZA DE LA PRESTACION), la calidad, cantidad y cumplimiento de las condiciones contractuales,
debiendo realizar las pruebas que fueran necesarias.
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de stas, y se dar
al contratista un plazo (prudencial de dos (2) a diez (10) das calendario para su subsanacin, en funcin a la
complejidad del bien o del servicio). Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la
subsanacin, PETROPERU podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los bienes y/o servicios manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso PETROPERU no efectuar la recepcin, debiendo considerarse
como no ejecutada la prestacin, aplicando las penalidades que correspondan.
La recepcin conforme por PETROPERU no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios
ocultos.
Efectos de la conformidad.- Luego de haberse dado la conformidad a la prestacin se genera el derecho al pago
del contratista. Efectuado el pago, culmina el contrato y se cierra el expediente de contratacin respectivo.
Toda recomendacin o controversia derivada del contrato inclusive los vicios ocultos se resolver mediante
conciliacin y/o arbitraje, en los plazos previstos en cada caso.
27. CAMBIO DOMICILIO LEGAL
De acuerdo a lo dispuesto por los artculos 39 y 4 0 del Cdigo Civil, el cambio de domicilio se real iza por el
traslado de la residencia habitual a otro lugar.
El deudor deber comunicar al acreedor el cambio de domicilio sealado para el cumplimiento de la prestacin
obligacional, dentro de los treinta das de ocurrido el hecho, bajo responsabilidad civil y/o penal a que hubiere lugar.
El deudor y los terceros ajenos a la relacion obligacional con el acreedor, estn facultados para oponer ante ste el
cambio de su domicilio.
La oponibilidad al cambio de domicilio se efectuar mediante comunicacin indubitable; el cual deber ser una carta
notarial; caso contrario, en caso de no poner en conocimiento de la otra parte este cambio domiciliario, se tendr por
vlido para efectos del presente contrato, el domicilio consignado en la introduccin del mismo.
11
2 8 . CUMPLIMIENTO OBLIGATORIO DE LA POLITICA CORPORATIVA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION Y

DEL REGLAMENTO DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION DE PETROPERU S.A.
El contratista deber cumplir con la Poltica Corporativa, Reglamento y Procedimientos de Seguridad de la
Informacin de PETROPERU, guardar confidencialidad y reserva de la informacin a la que acceda en virtud del
presente contrato y reportar de inmediato cualquier irregularidad de seguridad de la informacin detectada.
No mantener el riguroso cuidado de los activos de informacin de PETROPERU otorgados para su uso, ni avisar a
tiempo de fallas en los mismos al rea de Tecnologas de Informacin y Comunicaciones de la dependencia donde
suministra servicios, es considerado un incumplimiento de la Poltica Corporativa, Reglamento y Procedimientos de
Seguridad de la Informacin de PETROPERU. (Adjunto N 4).
12
FORMATO N 1
MODELO DE DECLARACION JURADA CON DATOS DEL POSTOR
Lugar,
de
del 2012
Seores
Petrleos del Per - PETROPERU S.A.
Talara. Ref.:

SERVICIO DE ...
Estimados Seores:
(Indicar Razn Social),, con RUC N . y domicilio fiscal
en., correo electrnico ., telfono y/o fax N ;
representada por el Sr...., identificado con DNI. N..con
domicilio en.,declaro bajo juramento lo siguiente:
a)
No tengo impedimento para participar en el proceso de contratacin ni para contratar con el Estado
b)
No he participado en la elaboracin (Expediente Tcnico/Trminos de Referencia/Especificaciones Tcnicas)

previos que dan origen al proceso de (adquisicin o contratacin) y sirvieron de base para el objeto del
contrato, salvo en el caso de los contratos de supervisin.
c)
Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de contratacin,
d)
Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento para efecto del proceso de
contratacin
e)
Me comprometo a mantener mi oferta hasta (Firma del contrato/emisin de la Orden de Compra/Orden de Trabajo
a Terceros, segn corresponda); y,
f)
Conozco las sanciones que estipula el Reglamento de Gestin de Base de Datos de Contratistas de
Petroper, la normativa en materia de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y la Ley N 27444.
g)
Mi nmero de inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores del OSCE, como proveedor es
.
1 De acuerdo al numeral 7.7 del Reglamento de Contrataciones de PETROPERU S.A., estn impedidos de ser postores
y/o contratistas, las personas (naturales o jurdicas) referidas en el artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2 El Reglamento de Gestin de Base de Datos de Proveedores de PETROPERU S.A., todava no se encuentra implementado.
Por otro lado, de acuerdo a lo establecido en el numeral 16.1 del Reglamento de Contrataciones de PETROPERU S.A., la
inscripcin en la Base de Datos de Proveedores Calificados de PETROPERU S.A., no ser condicin para participar como postor
en los procesos de contrataciones hasta su implementacin.
Asimismo, declaro bajo juramento ser una, cuando corresponda :

PEQUEA EMPRESA
MICROEMPRESA
3 En caso requiera acceder a los Beneficios de la Ley 28015 deber presentar su constancia de Inscripcin en
REMYPE, previa a la firma de contrato.
__________________________________
(Nombre/ Razn Social) POSTOR
Ruc / DNI
Firma del Representante Legal
13
FORMATO N 1-A
IMPEDIMENTOS PARA SER POSTORES Y/O CONTRATISTAS DE PETROPERU S.A.: ARTCULO 10
Artculo 10.- Impedimentos para ser postor y/o contratista.- Cualquiera sea el rgimen legal de contratacin
aplicable, estn impedidos de ser participantes como postores y/o contratistas en todo proceso de contratacin pblica:
Literales a), b), c),- Hasta doce (12) meses despus de haber dejado el cargo: El Presidente y los Vicepresidentes de la
Repblica, los Congresistas de la Repblica, los Ministros y Viceministros de Estado, los Vocales de la Corte Suprema de
Justicia de la Repblica, los titulares y los miembros del rgano colegiado de los Organismos Constitucionales Autnomos;
En el mbito regional: los Presidentes, Vicepresidentes y los Consejeros de los Gobiernos Regionales. En el mbito de su
jurisdiccin: los Vocales de las Cortes Superiores de Justicia, los Alcaldes y Regidores;
Literales d).- En la Entidad a la que pertenecen, los titulares de instituciones o de organismos pblicos del Poder Ejecutivo,
los directores, gerentes y trabajadores de las empresas del Estado, los funcionarios pblicos, empleados de confianza y
servidores pblicos, segn la ley especial de la materia;
Literal e).- En el correspondiente proceso de contratacin, las personas naturales o jurdicas que tengan intervencin
directa en la determinacin de las caractersticas tcnicas y valor referencial, elaboracin de Bases, seleccin y
evaluacin de ofertas de un proceso de seleccin y en la autorizacin de pagos de los contratos derivados de dicho
proceso, salvo en el caso de los contratos de supervisin;
Literal f).- En el mbito y tiempo establecidos para las personas sealadas en los literales precedentes, el cnyuge,
conviviente o los parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad;
Literal g).- En el mbito y tiempo establecidos para las personas sealadas en los literales precedentes, las personas
jurdicas en las que aquellas tengan o hayan tenido una participacin superior al cinco por ciento (5%) del capital o
patrimonio social, dentro de los doce (12) meses anteriores a la convocatoria
Literal h), i), j).- ()
Literal K).- Las personas jurdicas cuyos socios, accionistas, participacionistas, titulares, integrantes de los rganos de
administracin, apoderados o representantes legales formen o hayan formado parte, en los ltimos doce (12) meses de
impuesta la sancin, de personas jurdicas que se encuentren sancionadas administrativamente con inhabilitacin
temporal o permanente para participar en procesos de seleccin y para contratar con el Estado; o que habiendo actuado
como personas naturales hayan sido sancionadas por la misma infraccin; conforme a los criterios sealados en el
presente Decreto Legislativo y su Reglamento. Para el caso de socios, accionistas, participacionistas o titulares, este
impedimento se aplicar siempre y cuando la participacin sea superior al cinco por ciento (5%) del capital o patrimonio
social y por el tiempo que la sancin se encuentre vigente;
Artculo 237. Impedimentos
Adicionalmente a los impedimentos establecidos en el artculo 10 de la Ley, se encuentran impedidos de ser
participantes, postores y/o contratistas aquellas personas naturales o jurdicas a travs de las cuales una autoridad,
funcionario pblico, empleado de confianza, servidor pblico o proveedor pretenda eludir su condicin de impedido
valindose de cualquier modalidad de reorganizacin societaria y/o la utilizacin de testaferros para participar en un
proceso de seleccin.
NOTA.- Las propuestas que contravengan lo dispuesto en el presente artculo se tendrn por no presentadas. Los
contratos celebrados en contravencin de lo dispuesto por el presente artculo son nulos, sin perjuicio de las
responsabilidades a que hubiere lugar de los funcionarios y servidores de la Entidad contratante y de los contratistas que
celebraron dichos contratos.
GRADOS DE PARENTESCO DEL TRABAJADOR DE PETROPERU: CONSANGUINIDAD O AFINIDAD
Primer grado de consanguinidad
PADRES
HIJOS
Segundo grado de consanguinidad
ABUELOS
HERMANOS
NIETOS
Tercer grado de consanguinidad
TIOS
SOBRINOS
Cuarto grado de consanguinidad
PRIMOS HERMANOS
TIOS ABUELOS
Primer grado de afinidad

SUEGROS
HIJOS DEL CONYUGE
YERNO/ NUERA
Segundo grado de afinidad
ABUELOS DEL CONYUGE
CUADOS
14
FORMATO N 2
DATOS DEL POSTOR SOBRE CONSTITUCION DE EMPRESA
DENOMINACION O RAZN SOCIAL.
1
TIPO DE EMPRESA O SOCIEDAD :

N RUC
2
DOMICILIO FISCAL
INSCRITA EN LOS REGISTROS PBLICOS DE segn
Ficha(electrnica)N..Asiento N desde(fecha).
INSCRITA EN EL REMYPE
a) SI
consta
en
la
B) NO
Cdigo
3
OBJETO SOCIAL DE CONSTITUCIN ..
.......
FECHA INICIO DE SUS ACTIVIDADES COMERCIALES...
DOMICILIO COMERCIAL..
REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA (DNI).
Segn Poder Inscrito en la Ficha
_______________________
(Nombre/ Razn Social) POSTOR
Ruc / DNI
Firma del Representante Legal
1 Sealar si se trata de una Sociedad Annima, Sociedad Annima Cerrada, Sociedad Annima Abierta, Empresa
Individual de Responsabilidad Limitada o Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada, u otra.
2 Lugar en que se har llegar cualquier notificacin y que se entiende es el domicilio contractual.
3 Referido a la contratacin que se est convocando.
NOTA: La presente declaracin Jurada no es aplicable a las Personas Naturales que estn concursando,
quienes acreditarn
su actividad comercial con documentos de validez tributaria.
FORMATO N 3
FORMATO DECLARACION JURADA
INGENIERO RESPONSABLE (RESIDENTE)
15
FORMATO N 3A
FORMATO DECLARACION JURADA
INSPECTOR (INGENIERO O TECNICO CALIFICADO)
16
17
FORMATO N 4
PROMESA DE CONSORCIO
(Esta Declaracin Jurada, slo se incluir cuando sea pertinente)
Lugar,..... de.................... del 2012
Seores
PETROPERU S.A. OPERACIONES TALARA
Ciudad.Ref.:
PROCESO POR COMPETENCIA MAYOR N CMA- 0002 -2011-OTL/PETROPERU

SERVICIO DE ...
Estimados Seores:
Por la presente, nos dirigimos a ustedes para hacer de su conocimiento que las empresas que representamos hemos
acordado constituir un Consorcio para intervenir en el proceso de la referencia, y nos comprometemos a cumplir con las
disposiciones de la Directiva N 003-2003-CONSUCODE/PRE y el Reglamento de Contrataciones de Petrleos del Per
PETROPERU S.A., bajo las siguientes condiciones:
Nombre del Consorcio
Representante legal del Consorcio
Nombre
DNI
Domicilio legal comn

E-mail del Consorcio
El nombre de las empresas que forman el consorcio y su participacin porcentual en este acto es como sigue:
Nombre de la Empresa
TOTAL
Representante Legal
Nombre
DNI
Participacin (%)
Obligaciones
100%
Representante Legal del Postor A

Nombre y Firma
Representante Legal del Postor B

Nombre y Firma
18
FORMATO N 5
MODELO DE CARTA PROPUESTA ECONOMICA
Lugar,
de
del 2012.
Seores
Presente.-
Ref.:
PROCESO POR COMPETENCIA MAYOR N CMA- 0002 -2011-OTL/PETROPERU

SERVICIO DE ....
De nuestra consideracin:
El presente tiene por objeto presentarles nuestra propuesta, para proporcionar el servicio de la referencia, de acuerdo a
las condiciones establecidas en las presentes bases.
Nuestra propuesta a Precios Unitarios incluye los costos y gastos directos e indirectos que debamos realizar para el
debido cumplimiento del servicio, materia de esta contratacin.
El Monto Total de la propuesta es de US$ ....................... (En nmeros y letras) Incluye IGV.
Adicionalmente se adjunta el presupuesto detallado de acuerdo al modelo del Formato N 5A.
Atentamente
Nombre de la Empresa / Consorcio.
Nombre y firma del representante legal:
N Propuesta: ..
Nota-
El monto total ofertado deber incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y costos
laborales conforme a la legislacin vigente; as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda
incidir sobre el valor del servicio a contratar.
FORMATO N 5-A
PRESUPUESTO DETALLADO
19
NOTAS.
1.- Definicin de Unidades:
M2 = Metros cuadrados de una superficie.
EA = Unidad (Each) o vez.
HR = Horas transcurridas.
20
21
El SUB TOTAL es producto de la CANTIDAD por el PRECIO UNITARIO.

EL COSTO DIRECTO es la sumatoria de los SUB TOTALES.
El porcentaje (%) de los GASTOS GENERALES, que necesariamente deber ser indicado con 2 decimales
aplicando redondeo, es el resultado de dividir el valor de (GASTOS GENERALES / COSTO DIRECTO) x 100.
El porcentaje (%) de la UTILIDAD, que necesariamente deber ser indicado con 2 decimales aplicando redondeo, es
el resultado de dividir el valor de la (UTILIDAD / COSTO DIRECTO) x 100.
El TOTAL SIN IGV, es la suma del COSTO DIRECTO + GASTOS GENERALES + UTILIDAD.
El IGV se obtiene del TOTAL SIN IGV x 0.18.
El TOTAL GENERAL es la suma del TOTAL SIN IGV + IGV.
Nombre y firma del Representante Legal: ........................................................
Nombre de la Compaa: ..............................................................................
Verificacin de las Operaciones Aritmticas.- Debido a que el proceso de contratacin es bajo el sistema de
contratacin a precios unitarios, PETROPERU S. A., verificar las operaciones aritmticas de la estructura de costos de
la propuesta que obtenga el primer lugar en el orden de prelacin y, de existir alguna incorreccin aritmtica, las corregir
a fin de consignar el monto correcto y de ser el caso, asignarle el lugar en el orden de prelacin que le corresponde. Dicha
correccin se realizar siguiendo los siguientes criterios:
Los Sub Totales, debern ser expresados con dos decimales, el resultado que se obtenga de multiplicar el costo
unitario que podr ser expresado con ms de dos decimales de cada actividad por la cantidad prevista para cada
partida, deber ser redondeado a la segunda cifra decimal; de esta manera, el costo de cada partida constituye un
subtotal.
Si el Sub Total de una partida contiene ms de dos (2) decimales, se efectuar el redondeo, siendo que si el primer
decimal siguiente es igual o superior a 5, el valor ser incrementado en un centsimo. Si se usa la hoja de clculo
Microsoft Excel, en la celda correspondiente a Sub-total se utilizar la sintaxis: =redondear([Cantidad]*[Precio
Unitario];2) .
El Costo Directo ser expresado con dos decimales, siendo la sumatoria de los Sub Totales debidamente
redondeados a dos decimales.
Se aclara que las cantidades y los precios unitarios, no estn sujetas a modificacin o correccin alguna.
22
FORMATO N 6
CARTA DE PRESENTACIN DEL PERSONERO O POSTOR
Lugar, .. de .......................... del 2012
Seores
Petrleos del Per, PETROPERU S.A.
Presente.-
Referencia:
PROCESO POR COMPETENCIA MAYOR N CMA-0002-2011-OTL/PETROPERU

SERVICIO DE ..................................................................................................
Estimados Seores:
Por
intermedio
N........................,
del
presente
documento
C.E..................................,
presentamos
para
al
que
Sr.,
en
....................................,
representacin
con
DNI.
de
la
Empresa/Consorcio.........................................................acte de Personero para efectos de los actos Pblicos del

Proceso de Contratacin de la referencia.
Nombre y Firma del Representante

Legal de la Empresa/Consorcio
Nombre, DNI y Firma del Personero.
23
FORMATO N 7
FORMATO DE CONTROL DE HORAS HOMBRE TRABAJADAS POR CONTRATO

PROCESO DE
CONTRATACION
OTT/CONTRATO
DESCRIPCIN
CONTRATISTA
SUPERVISOR
CONTRATISTA:
SUPERVISOR PETROPERU
DIAS DEL MES DE:
NOMBRE
TRABAJADOR
/2012
HORAS TRABAJADAS
TOTAL
HORAS
OF
1 2 3
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 R S
E B
TOTALES DEL MES Y AL FINAL DEL SERVICIO
DISTRIBUCION DE COSTOS DE LOS MONTOS FACTURADOS / SIN IGV

EN SOLES S/.
EN DOLARES US$
MANO DE OBRA
MATERIALES
OTROS (ESPECIFICAR)
TOTAL
NOTA: EN CASO EL SERVICIO SE REALICE EN MAS DE UN MES / DEBE ADICIONARSE UN RESUMEN AL FINAL DEL SERVICIO.
T
O
24
FORMATO N 8
CONSTANCIA DE INSCRIPCIN
1.
DATOS GENERALES
PROCESO DE CONTRATACIN N _________________________________________________________
SERVICIO DE ..
FECHA DE REGISTRO: ___________________________________________________________________
HORA DE REGISTRO: ___________________________________________________________________
2.
DATOS DE LA EMPRESA QUE PARTICIPA DEL PROCESO DE CONTRATACIN:

RAZON SOCIAL: ________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
RUC: __________________________________________________________________________________
DIRECCION:____________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
TELEFONOS: ___________________________________________________________________________
FAX: __________________________________________________________________________________
EMAIL (*): ______________________________________________________________________________
(*) EN CASO QUE DESEE SER NOTIFICADO ELECTRNICAMENTE. DEBER MANTENERSE ACTIVA DURANTE EL
DESARROLLO DEL PROCESO A EFECTO DE LAS NOTIFICACIONES QUE DEBAN REALIZARSE.
3.
REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA:

NOMBRE: ______________________________________________________________________________
TELEFONO: ____________________________________________________________________________
FAX: __________________________________________________________________________________
E-MAIL: ________________________________________________________________________________
4.
PERSONA QUE REALIZA EL REGISTRO:

NOMBRE: _____________________________________________________________________________
TELEFONO: ____________________________________________________________________________
FAX: __________________________________________________________________________________
E-mail: ________________________________________________________________________________
-------------------------------------------------------------------------------------------------NOMBRE Y FIRMA DE LA PERSONA REGISTRANTE
NOTA:
En caso que el participante no consigne correctamente la direccin, telfono, Fax o E-mail de la Empresa, no ser
responsabilidad del rgano Ad hoc, la no recepcin de algn documento del proceso.
FORMATO N 9
25
FORMATO SUGERIDO
MODELO DE CARTA FIANZA BANCARIA POR FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

Lugar,.de. de 2012
Seores
Talara.-
De nuestra consideracin:
Por la presente, otorgamos una fianza irrevocable, solidaria, incondicional, de realizacin automtica y con renuncia
expresa al beneficio de excusin, a favor de ustedes garantizando a ...,por la suma de
US$..................................... (indicar monto en letras), correspondiente al diez por ciento (10%) del monto contractual, a fin
de garantizar EL FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO DERIVADO DEL PROCESO POR COMPETENCIA MAYOR
N CMA-0002-2011-OTL/PETROPERU, Segunda Convocatoria, para la Contratacin del SERVICIO TRIANUAL DE
ARENADO CONVENCIONAL Y PINTURA EN OPERACIONES TALARA.
Esta fianza garantiza, ante Petrleos del Per, PETROPERU S.A. el cumplimiento por (nombre del contratista) de todas
y cada una de las obligaciones que le corresponden segn el Contrato mencionado en el prrafo anterior.
Por efecto de este compromiso el Banco asume con su afianzado las responsabilidades en que ste llegara a incurrir.
Queda entendido, que esta fianza no podr exceder en ningn caso y por ningn concepto la suma de
US$...., siendo su plazo de vigencia hasta el .
Esta fianza puede ser renovada, a solicitud de la parte interesada y previa confirmacin por escrito.
Es expresamente entendido por nosotros, que esta fianza ser ejecutada por ustedes, de conformidad con lo dispuesto en
el artculo 1898 del Cdigo Civil vigente, indicndonos posteriormente el monto que debemos pagarles.
Toda demora de nuestra parte de honrar la presente Fianza a favor de Uds., devengar Tasa Mxima de Inters
Compensatorio y tasa Mxima de Inters Moratorio permitidos por dispositivos legales para personas ajenas al sistema
financiero. Los intereses y gastos sern calculados a partir de la fecha de la notificacin del requerimiento del pago a que
se refiere el prrafo anterior.
Nombre y firma(s) autorizada (s) de la Entidad Bancaria.
26
ANEXO N 1
CRITERIOS Y PARAMETROS DE EVALUACIN DE PROPUESTAS
Slo se evaluarn las propuestas que han cumplido con la TOTALIDAD de los Requerimientos Tcnicos Mnimos (RTM)
y de las especificaciones tcnicas requeridas. La propuesta que no cumpla con lo indicado ser desestimada.
La evaluacin de las propuestas se realizar en dos (2) etapas. La primera es la evaluacin tcnica, cuya finalidad es
calificar la calidad de la propuesta, y la segunda es la evaluacin econmica, cuyo objeto es calificar el monto de la
propuesta.
Las propuestas tcnicas y econmicas se evalan asignndoles puntajes de acuerdo a los factores y criterios de
evaluacin y calificacin que se establecen a continuacin:
1
EVALUACIN TCNICA. (Sobre N 01)
Mximo: 100 puntos
FORMA DE ACREDITAR:
tem
Criterio Tcnico
Parmetro
Experiencia del postor en la

Actividad
50
Mayor o igual a US$ 500,000.00
Menor a US$ 500,000.00
Experiencia
en
la
Especialidad del Ingeniero
Residente (Responsable).
B
Experiencia
en
la
Especialidad del Inspector.
PUNTAJE
Monto Facturado Incluido IGV.
Buen
Desempeo
Postor. (*)
del
Regla de
Tres Simple
N en Aos
Cinco (05) aos o ms.
15
Mas de cuatro (04) aos hasta menor a cinco (05) aos.
10
N en Aos
Cuatro (04) aos o ms.
15
Mas de tres (03) aos hasta menor a cuatro (04) aos.

Postores que no incurrieron en resolucin contractual,
incumplimiento plazo de entrega, entrega del bien, servicio u
obra con vicios ocultos, presentacin de documentos falsos o
inexactos, desista de la buena pro, no suscriba el contrato o
se niegue a recibir la orden de compra.
Postores que incurrieron en resolucin contractual,
incumplimiento plazo de entrega, entrega del bien, servicio u
obra con vicios ocultos, presentacin de documentos falsos o
inexactos, desista de la buena pro, no suscriba el contrato o
se niegue a recibir la orden de compra.
10
20
* Art. 23 Anexo N 1 del Reglamento de Contrataciones de PETROPERU S.A
A.-
Experiencia del Postor en la Actividad (EP) (50 puntos)

- El puntaje se asignar de acuerdo al monto facturado por trabajos de: mantenimiento industrial en general,
que incluya trabajos de pintado de equipos o estructuras metlicas diversas (incluyendo tanques de
almacenamiento de hidrocarburos y sus derivados), en Plantas Industriales, considerando los trabajos
ejecutados en los ltimos diez (10) aos a la fecha de la presentacin de propuestas, con un mximo de diez
(10) trabajos.
- Tratndose de contratos en ejecucin, se validar nicamente la experiencia efectivamente adquirida a la fecha
de presentacin de propuestas, (Segn Directiva N 007-2008/CONSUCODE/PRE).
- Los trabajos sern acreditados de la siguiente manera:
1. Copia simple del contrato y su respectiva conformidad de culminacin de la prestacin del servicio (Acta de
Recepcin), donde se especifique claramente el perodo de ejecucin y el monto ejecutado; en caso algn
contrato no cuente con la respectiva conformidad de culminacin (Acta de Recepcin), no se considerar
vlido. O en su defecto con;
2. Copia simple de los comprobantes de pago cancelados (la cancelacin ser acreditada documental y
fehacientemente para lo cual bastar con adjuntar los Boucher de depsito o reporte de estados de cuenta
donde pueda verificarse el pago efectuado, o que la cancelacin por parte de la entidad Bancaria o de la
Institucin a cargo del cumplimiento de la prestacin conste en el mismo comprobante).
- Slo se considerarn en la evaluacin, la relacin de documentos indicados en el Anexo 1-A, en donde se
especifique claramente el perodo de ejecucin de la prestacin. En los casos de contratos de ejecucin
peridica debern adjuntar, adems del contrato respectivo, la presentacin de los comprobantes de pago
cancelados que sustenten los montos efectivamente ejecutados (Segn Directiva N 0072008/CONSUCODE/PRE.
- Slo se considerar en la evaluacin, la experiencia acreditada que corresponda a las actividades que
conforman el Objeto Social declarado en el Formato N 2.
27
- El contratista es responsable de que la descripcin de los trabajos y/o partidas consignadas en los contratos y/o
comprobantes de pagos presentados, sean lo suficientemente claras para que pueda ser calificada la experiencia
que se pretende acreditar. Si PETROPERU lo estima conveniente podr solicitar aclaraciones a los postores
segn lo estipula el numeral 18 del Anexo 1 del Reglamento de Contrataciones de PETROPERU aprobado por
Resolucin N 523-2009-OSCE/PRE.
- No se aceptarn otros documentos distintos a los solicitados, estos documentos deben cumplir con las siguientes
caractersticas: ser legibles, fecha, razn social del postor y descripcin detallada de la prestacin, caso
contrario no se tomarn en cuenta para la evaluacin Tcnica.
- En caso de documentos sustentatorios con montos en Nuevos Soles (S/.), se utilizar el tipo de cambio
publicado en la pgina Web de la SUNAT, tomando como base la fecha del documento presentado.
PARA EL CASO DE CONSORCIOS
Para los casos en que los postores se presenten como consorcios y/o acrediten trabajos realizados como parte de un
consorcio, se aplicar lo siguiente:
Acreditacin de Experiencia de Postores que se presenten en Consorcio:
- De conformidad con la Directiva N 003-2003/CONSUCODE/PRE y para efectos de acreditar experiencia, slo
ser vlida la documentacin presentada por la parte o partes del consorcio que ejecutarn las obligaciones
establecidas en el objeto de la convocatoria. En ese sentido, la evaluacin de la experiencia se realizar sobre la
base de la sumatoria de la experiencia individual obtenida por cada uno de los integrantes que figuren en la
promesa de consorcio con la obligacin de ejecutar el servicio.
Acreditacin de Experiencia de Postores que presenten contratos ejecutados como miembros de otros Consorcios:
B.
En el caso que el postor presente copia simple de los comprobantes de pago cancelados o en su defecto, copia
del contrato y su respectiva conformidad de culminacin de la prestacin del servicio, POR TRABAJOS
REALIZADOS EN CONSORCIO, deber presentar adicionalmente el Contrato de Consorcio donde indique el
porcentaje de participacin y obligaciones del postor tuvo en dicho consorcio.
Para efecto de la evaluacin se tendr en cuenta el porcentaje de participacin que tuvo el consorciante en el
contrato en evaluacin, ponderando el monto del contrato por dicho porcentaje. En caso que el Contrato de
Consorcio no indique el porcentaje de participacin, se considerar que el porcentaje de su participacin fue
equitativo.
En ningn caso, se considerar la experiencia por contratos en donde los consorciantes no ejecutaron las
obligaciones descritas en el objeto de la convocatoria.
Experiencia en la Especialidad del Ingeniero Residente (Responsable) (EIR):
(15 puntos)
- El Ingeniero propuesto debe estar titulado, colegiado y habilitado por el CIP, de la especialidad: Mecnico,
Mecnico Elctrico, Industrial, Civil o Qumico, con experiencia acreditada mnima de cuatro (04) aos como
ingeniero residente y/o supervisor, (adjuntar copia de Ttulo Profesional).
- El Puntaje se asignar de acuerdo al nmero de aos trabajados como Ingeniero residente y/o supervisor en
trabajos de: mantenimiento de plantas industriales, y/o mantenimiento de tanques de almacenamiento de
hidrocarburos de una capacidad mnima 80,000 barriles, y/o mantenimientoreparacininstalacin de
lneas mnimo de 4 dimetro.
- La experiencia del Ingeniero Residente ser sustentada de la siguiente manera:
1. Copia simple de los Certificados de Trabajo, expedidos por las empresas donde labor, y que precise el
trabajo que realiz en el perodo correspondiente, consignando el nombre del Ingeniero propuesto.
- En caso que los Certificados de Trabajo sean otorgados por el mismo postor, adicionalmente, debern acreditar
la experiencia del Ingeniero propuesto, con copia simple de sus Boletas de Pago o Recibos por Honorarios. No
se aceptarn Curriculums o Declaraciones Juradas para acreditar algn trabajo.
Experiencia en la Especialidad del Inspector (INS)
(15 puntos)
- El Puntaje se asignar de acuerdo al nmero de aos trabajados como Inspector en trabajos de: arenado y
pintura industrial, mantenimiento de plantas industriales, y/o mantenimiento de tanques de
almacenamiento de hidrocarburos, y/o mantenimientoreparacininstalacin de lneas mnimo de 4
dimetro.
- La experiencia del Inspector ser sustentada de la siguiente manera:
1.- Copia simple de los Certificados de Trabajo, expedidos por las empresas donde labor, y que precise el
trabajo que realiz en el perodo correspondiente, consignando el nombre del Inspector propuesto.
En caso que los Certificados de Trabajo sean otorgados por el mismo postor, adicionalmente, debern acreditar
la experiencia del Inspector propuesto, con copia simple de sus Boletas de Pago o Recibos por Honorarios. No
se aceptarn Curriculums o Declaraciones Juradas para acreditar algn trabajo
No se aceptarn otros documentos distintos a los solicitados, estos documentos deben cumplir con las siguientes
caractersticas: ser legibles, indicar fecha, razn social del postor y descripcin detallada de la prestacin,
caso contrario no se tomarn en cuenta para la evaluacin Tcnica.
C.
28
Buen Desempeo del Postor en Anteriores Relaciones Contractuales (DP)

(20 puntos)
- No se asignar puntaje a los contratistas, que incurrieron en resolucin contractual, incumplimiento plazo de
entrega, entrega del bien, servicio u obra con vicios ocultos, presentacin de documentos falsos o
inexactos, desisti de la buena pro, no suscribi el contrato o se haya negado a recibir la orden de
compra, efectuados con Operaciones Talara - Petroper S.A. La relacin de estos contratistas se encuentra
publicada
en
la
pgina
Web
de
Petroper
en
el
(Link:
http://
www.petroperu.com.pe/portalweb/Main.asp?Seccion=450), asimismo ser extensiva si su presentacin es como
parte integrante de un consorcio. Sin ser limitantes y sin perjuicios de las actualizaciones que se pudieran
efectuar hasta el momento de la evaluacin de las propuestas.
PUNTAJE TOTAL DE LA EVALUACION TECNICA (PT)
El puntaje de la Evaluacin Tcnica (PT) del postor est dado por la sumatoria de los puntajes parciales, de acuerdo a
lo siguiente:
PT = EP + EIR + INS + DP
NOTAS.a)
b)
c)
Para acceder a la evaluacin de las propuestas econmicas, las propuestas tcnicas debern alcanzar el puntaje
mnimo de ochenta (80) puntos. Las propuestas tcnicas que no alcancen dicho puntaje sern descalificadas y
rechazadas en esta etapa.
El rgano Ad-HOC proceder a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas, dentro de
uno o ms sobres, los que sern debidamente sellados y firmados por ellos. Los sobres cerrados, sellados y
firmados sern entregados al Notario Pblico, en calidad de custodia, para que sean conservadas hasta la fecha en
que se proceda a abrir las propuestas de los sobres econmicos.
No se tendr acceso a las propuestas econmicas sino hasta que la evaluacin tcnica haya concluido.
EVALUACIN ECONMICA. (Sobre N 02)
Mximo: 100 puntos
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor
monto. Al resto de propuestas se le asignar puntaje de forma inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Puntaje Econmico (PEi) = 100 x
(Propuesta Econmica de Monto o precio ms bajo)

(Propuesta Econmica del postor i)
El puntaje de la propuesta econmica ser calculado hasta el tercer decimal.
CLCULO DEL PUNTAJE TOTAL

El puntaje total ser el promedio ponderado de las evaluaciones tcnica y econmica, obtenido de la aplicacin de la
siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi
= Puntaje total del postor i
PTi
= Puntaje de la evaluacin tcnica del postor i
PEi
= Puntaje de la evaluacin econmica del postor i
c1
= 0.60 Coeficiente de ponderacin de la evaluacin tcnica
c2
= 0.40 Coeficiente de ponderacin de la evaluacin econmica
El puntaje total ser calculado hasta el tercer decimal y la Buena Pro ser otorgada a la propuesta que obtenga el
mayor puntaje total.
29
ANEXO N 1-A
RELACIN DE DOCUMENTOS QUE ACREDITEN LA EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD
N DE
TRABAJO
EJECUTADO
1
FOLIO
N
DESCRIPCIN
TIPO DEL
DOCUMENTO
NMERO DEL
DOCUMENTO
TIPO
MONEDA
MONTO
CON IGV
FECHA DEL
DOCUMENTO
2
3
4
5
10
TOTAL
US$
RELACIN DE DOCUMENTOS QUE ACREDITEN LA EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD DEL INGENIERO

RESIDENTE (RESPONSABLE).
N DE
TRABAJO
EJECUTADO
FOLIO
N
DESCRIPCIN
TIPO DEL
DOCUMENTO
NMERO
DEL
DOCUMENTO
FECHA DEL
DOCUMENTO
TIEMPO DE
EXPERIENCIA
1
2
3
4
5
RELACIN DE DOCUMENTOS QUE ACREDITEN LA EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD DEL INSPECTOR.
N DE
TRABAJO
EJECUTADO
FOLIO
N
DESCRIPCIN
TIPO DEL
DOCUMENTO
NMERO
DEL
DOCUMENTO
FECHA DEL
DOCUMENTO
1
2
3
4
5
TIEMPO DE
EXPERIENCIA
30
ANEXO N 2
PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento el Contrato que celebran de una parte Petrleos del Per - PETROPERU S.A., con
Registro nico de Contribuyente (RUC), N 20100128218, con domicilio en el rea Industrial de PETROPERU, calle 400
entrada por el Portn N 5 Talara, a quien en adelante se le denominar PETROPERU, debidamente representada por el
Seor, (Ingeniero)., Gerente de Operaciones Talara, debidamente identificado con DNI N
...., segn Poder inscrito en la Partida N , en el Asiento ., del Registro de Personas Jurdicas de la
Oficina Registral de Lima; y de la otra parte, la Empresa de......................con RUC N ...............con domicilio legal en
.................................debidamente representada por su Seor .................... (Gerente, Administrador), con DNI
N.................., segn poder inscrito en el Asiento.......fojas........Ficha....., del Registro de Personal Jurdicas de la Oficina
Registral (Zona Registral N) de Registros Pblicos de la ciudad de................., (**cuando se trate de consorcio), a quien
en adelante se le denominar EL CONTRATISTA, en los trminos y condiciones de las clusulas siguientes:
(**)y de la otra parte, el CONSORCIO...................... debidamente representado por su Apoderado Comn,
don., identificado con DNI, sealando domicilio legal en ........................................segn
Contrato de Consorcio celebrado por ante Notario Pblico de la ciudad de ., seor doctor , de
fecha.., a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA, en los trminos y condiciones de las clusulas
siguientes:
CLAUSULA PRELIMINAR - ANTECEDENTES.

PETROPERU es una Empresa del Estado del Sector Energa y Minas, cuyo objeto social es el de llevar a cabo
actividades de hidrocarburos, conforme a lo dispuesto por la Ley N 26221, Ley Orgnica de Hidrocarburos.
PETROPERU mediante publicacin en el SEACE, con fecha.......... convoc el proceso por Competencia Mayor N
CMA-2011-OTL/PETROPERU para la contratacin del servicio materia del presente contrato.
En Acto Pblico la apertura de Sobres de Propuestas se llev a cabo en el.., los das.........................
Efectuada las Evaluaciones Tcnicas y Econmicas, result ganador de la Buena Pro el CONTRATISTA; segn
consta en el Acta N. de Otorgamiento de Buena Pro, de fecha. de.. de 2012, la cual fue publicada en el
Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado SEACE, el. de 2012.
El CONSORCIO. , se encuentra conformado por las siguientes personas naturales/jurdicas: la empresa xxxxxx
representado por don., segn poder inscrito en el Asiento .......fojas........Ficha....., del Registro de Personal
Jurdicas de la Oficina Registral (Zona Registral N) de Registros Pblicos de la ciudad de........... ......, y la empresa
xxxxxx representado por don., Asiento .......fojas........ficha....., del Registro de Personal Jurdicas de la
Oficina Registral (Zona Registral N) de Registros Pblicos de la ciudad de.................
CLAUSULA PRIMERA - GENERALIDADES.
El presente Contrato se rige por el Reglamento de Contrataciones de Petrleos del Per PETROPERU S.A.,
aprobado por Resolucin N 523-2009-OSCE/PRE, en adelante el REGLAMENTO; y, supletoriamente por las dems
normas que resulten de aplicacin al servicio contratado.
- 2011Forman parte del Contrato, las Bases Integradas del Proceso de Competencia Mayor N CMAOTL/PETROPERU (que contiene consultas y observaciones con sus correspondientes absoluciones; declaraciones
juradas suscritas por el Contratista, etc.); la Propuesta Tcnica y Econmica presentada por EL CONTRATISTA; y toda la
informacin que el contratista present con su propuesta, la misma que tiene carcter de declaracin jurada.
CLAUSULA SEGUNDA - OBJETO DEL SERVICIO.
Por el presente documento, PETROPERU contrata a EL CONTRATISTA para que, preste el SERVICIO TRIANUAL DE
ARENADO CONVENCIONAL Y PINTURA EN OPERACIONES TALARA a ejecutarse de acuerdo a lo establecido en
las especificaciones tcnicas de las Bases Integradas del proceso, y en estricto cumplimiento con la normatividad legal
vigente aplicable para la realizacin de este tipo de servicio.
EL CONTRATISTA ejecutar el servicio con sujecin a lo dispuesto en las Bases en las que se bas para formular su
propuesta (tcnica y econmica), en virtud a las cual se le otorg la Buena Pro; las que firmadas en su integridad
constituyen parte del presente Contrato.
CLAUSULA TERCERA - PLAZO.
El plazo de ejecucin del servicio ser de mil noventa y cinco (1095) das calendario (tres aos calendario), o
hasta completar el monto contratado, lo que ocurra primero.
La ejecucin contractual se computa en das calendario desde el da siguiente de formalizado el contrato o desde el da
que se cumplen las condiciones establecidas en la Bases para ello.
CLAUSULA CUARTA - FORMA DE PAGO.
El Servicio a que se refiere la Clusula Segunda del presente Contrato asciende a la suma de
US$. ..... (poner en letras..)
PETROPERU pagar a EL CONTRATISTA el precio pactado contra valorizaciones mensuales por Servicios
efectivamente prestados y previa conformidad de las mismas. (Segn numeral 17 de las Bases Integradas).
El monto del presente contrato comprende: pago al personal profesional que preste el servicio, personal tcnico y/o de
apoyo contemplados en las leyes laborales y previsionales; materiales; equipos, tributos; impuestos; seguros; transporte y
todo cuanto de hecho y de derecho sea necesario para el cabal cumplimiento del objeto del contrato; imprevistos de
cualquier naturaleza y dems gastos.
31
El procedimiento para la aprobacin de las facturas antes de ser presentadas en las Oficinas de Tramite Documentario
(TD) se encuentra establecido en el Numeral 17 de las Bases Integradas; concluido la aprobacin y despus de su
presentacin en TD. sern abonadas a los 10 (diez) das calendario posterior a su correcta presentacin.
CLAUSULA QUINTA - OBLIGACIONES DE LAS PARTES
Son Obligaciones del CONTRATISTA:
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
5.8
5.9
5.10
5.11
5.12
5.13
5.14
5.15
Ejecutar las prestaciones a su cargo y a satisfaccin de PETROPERU, en estricta observancia de las Bases Tcnicas
(Anexo N 3) y dems consideraciones que se encuentran contempladas en las Bases Administrativas y el presente
Contrato, as como mantener la calidad de las mismas durante la vigencia de ste.
Garantizar que la ejecucin del servicio se realice con personal permanente durante la ejecucin de los trabajos, los
que debern estar correctamente vestidos con la ropa de trabajo de acuerdo a las normas de seguridad exigidas por
PETROPERU. Este personal deber cumplir con el perfil que present EL CONTRATISTA en su propuesta tcnica.
Cumplir con las disposiciones municipales y gubernamentales vigentes que normen el desarrollo del Servicio.
Mantener en absoluta confidencialidad cualquier informacin o documentacin que por razones del servicio pudiera
llegar a conocimiento de su personal que se encuentra a cargo de la ejecucin del trabajo, as como de toda
informacin o documentacin que le provea PETROPERU.
Provisionar fondos para realizar los pagos laborales mensuales, puntuales y sin dilacin, de sus trabajadores a
cargo de la ejecucin del servicio; eximiendo de esta responsabilidad a PETROPERU.
Cumplir con el pago los beneficios laborales, previsionales y otros derivados de la relacin laboral que mantiene EL
CONTRATISTA con su personal contratado; as como el pago de seguros, tributos y dems obligaciones, de
acuerdo al Rgimen Laboral General del D.S. N 003-9 7-TR y hacer entrega de las correspondientes Boletas de
Pago a cada uno de los trabajadores.
Contratar para todo su personal a cargo de la ejecucin del servicio, el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo
(SCTR), tanto la pliza para la cobertura de salud como la cobertura de invalidez y sepelio.
Mantener libro de planillas, y dems documentos exigidos en el numeral 17 de las Bases Integradas, durante la
vigencia del contrato.
Garantizar que su personal observe correcta disciplina y prcticas de buena conducta en el desarrollo de sus
actividades en la ejecucin del Servicio, a fin de evitar conflictos internos de tipo personal y laboral, que vaya en
desmedro del propio Servicio o de la buena imagen de la Entidad. PETROPERU, al se notificado de estas
conductas, se reserva el derecho de pedir la separacin de algn trabajador de EL CONTRATISTA por indisciplina y
que no guarde la compostura adecuada o realice actos contra la moral o buenas costumbres.
Responder por cualquier dao que pudiera sufrir en su salud (accidente y/o enfermedad profesional) su personal
que interviene en la ejecucin del servicio; para lo cual, tiene que contar con los seguros pertinentes, quedando
liberado PETROPERU de cualquier responsabilidad.
Asumir el cumplimiento de los dispositivos legales vigentes que regulan las actividades del servicio contratado y
dems normas que le sean de su aplicacin.
Estar impedido de asumir obligaciones pecuniarias, adquirir crditos o realizar adquisiciones a nombre de
PETROPERU.
Dar las facilidades y acceso a uno ms Supervisores de PETROPERU para que hagan la verificacin de sus
planillas de remuneraciones, boletas de pago y aportes sociales, para constatar el cumplimiento de las obligaciones
laborales y previsionales con su personal.
Conocer, y cumplir en lo que corresponda, las Condiciones Mnimas de Seguridad, Salud en el Trabajo y Proteccin
Ambiental, que se encuentran en el Adjunto N 2 de la s Bases Integradas
Conocer, y cumplir en lo que corresponda, los Principios Bsicos del Cdigo de Integridad de PETROPERU S.A.
que se encuentran en el Adjunto N 3 de las Bases In tegradas
Conocer, y cumplir en lo que corresponda, la Poltica Corporativa de Seguridad de la Informacin de PETROPERU
S.A. que se encuentra en el Adjunto N 4 de las Bases Integradas.
Son Obligaciones de PETROPERU

5.16 El Administrador del Contrato gestionar ante la Unidad Seguridad Industrial y Proteccin Ambiental (USPA), los
pases de los trabajadores presentados por EL CONTRATISTA que estarn a cargo de la ejecucin del servicio y
cuentan con el correspondiente Seguro Complementario de Riesgo, vigente, para que puedan ingresar a las
instalaciones de PETROPERU.
5.17 Dar acceso a las instalaciones de la Refinera Talara, al personal de EL CONTRATISTA que estar a cargo de la
ejecucin del servicio y cuente con la debida autorizacin.
5.18 Proporcionar a EL CONTRATISTA la informacin pertinente relacionada con el objeto del Contrato.
5.19 Supervisar y exigir a EL CONTRATISTA y a su personal, que durante la ejecucin del contrato se encuentre
adecuadamente vestido con la ropa e implementos de trabajo, en buen estado para su uso, .
5.20 Exigir a EL CONTRATISTA dar estricto cumplimiento a las normas contenidas en el Manual 040, Normas Bsicas de
Seguridad y Proteccin Ambiental para Contratistas de PETROPERU, vigente, que le ha sido entregado por
PETROPERU.
5.21 Exigir a EL CONTRATISTA dar cumplimiento a la Condiciones Mnimas de Seguridad en el Trabajo y Proteccin
ambiental establecidas en el Adjunto N 2, de las Bases Integradas .
5.22 Dar la correspondiente autorizacin y oportunidad al intercambio, coordinacin y dilogo entre el personal de
PETROPERU y el personal de EL CONTRATISTA, para la realizacin de los trabajos del servicio contratado durante
la ejecucin del contrato.
32
5.23 Aprobar las valorizaciones presentadas por EL CONTRATISTA, previa acreditacin y presentacin de constancia de
no adeudar pago de remuneraciones alguna a sus trabajadores, as como presentar constancias de haber
pagado/aportado a los regmenes previsionales (salud y pensiones) de su personal a cargo del servicio.
5.24 Cumplir, y hacer cumplir en lo que corresponda, los Principios Bsicos del Cdigo de Integridad de PETROPERU
S.A. que se encuentran en el Adjunto N 3 de las Bases Integradas
5.25 Cumplir, y hacer cumplir en lo que corresponda, la Poltica Corporativa de Seguridad de la Informacin de
PETROPERU S.A. que se encuentra en el Adjunto N 4 de las Bases Integradas.
CLAUSULA SEXTA PAGOS LABORALES AL PERSONAL DE EL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA se obliga a realizar en forma mensual, el pago ntegro, de los sueldos, beneficios laborales,
previsionales y dems beneficios sociales y laborales en general, sin excepcin alguna, as como la entrega de las
boletas de pago, mensuales, correspondientes a cada uno de los trabajadores que contrat para la ejecucin de los
trabajos para cumplir con el objeto del contrato, no responsabilizando a PETROPERU por ninguno de estos conceptos;
para tal efecto, se obliga a provisionar los montos correspondientes para realizar los pagos laborales mensuales,
sin dilacin; y sin condicionar esta obligacin hasta que PETROPERU cumpla con pagar sus valorizaciones por la
ejecucin de los trabajos realizados, conforme ha sido establecido en el numeral 17 de las Bases Integradas.
PETROPERU aprobar las valorizaciones presentadas por EL CONTRATISTA, previa acreditacin y constancia de no
adeudar pago de sueldos y de las obligaciones previsionales a su personal.
Si PETROPERU es requerido por la Autoridad Zonal de Trabajo para que EL CONTRATISTA realice pagos laborales a
sus trabajadores, EL CONTRATISTA se comprometa a dar las facilidades el acceso a uno ms Supervisores de
PETROPERU SA para que hagan la verificacin de las planillas de remuneraciones, boletas de pago y aportes sociales,
para constatar el cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales con su personal
CLAUSULA SEPTIMA SEGUROS
EL CONTRATISTA, previo a la ejecucin del contrato y como requisito para realizar la Programacin de su personal,
deber entregar a PETROPERU:
Pliza o Contrato del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo con las correspondientes coberturas de
salud y pensin de invalidez o sepelio, y copia de los comprobantes de pago de la pliza o aportes mensuales
que acrediten la vigencia de las coberturas, para salvaguardar los derechos del personal que deber realizar la
prestacin a cargo de EL CONTRATISTA, de acuerdo a lo establecido en el numeral 22 de las Bases Integradas del
Proceso de Contratacin; y, en aplicacin a lo dispuesto por el Artculo 19 de la Ley 26790, el Anexo N 05 y los
Artculos 82, 83 y 84 de su Reglamento, aprobado por el D.S. No.009-97-SA y modificado por el D.S. No.003-98SA, en el que se seala que: Las Refineras de Petrleo por estar consideradas como actividades de alto riesgo dentro
del Cdigo CIIU, deben exigir a los contratistas y subcontratistas que destacan a su personal a realizar trabajos en sus
instalaciones la contratacin de este seguro, del presente Proceso de Contratacin.
CLAUSULA OCTAVA - ATENCION MDICA
EL CONTRATISTA, deber contar permanentemente y vigente, con la cobertura de salud derivada del Seguro
Complementario de Riesgo, conforme a lo estipulado en la Clusula Sptima del presente Contrato, para la atencin
mdica de sus trabajadores cuando el caso lo requiriera.
Adicionalmente, debe asegurarse de tener a su alcance las facilidades que le permitan evacuar a su personal que
requiera tratamiento mdico de emergencia o especializado en caso de presentarse la contingencia; para este efecto,
deber hacer coordinaciones y mantener comunicacin con las entidades prestadoras de salud o centros asistenciales
con quienes tiene contratado dicha cobertura de salud.
PETROPERU no asumir gasto alguno por la atencin mdica que requiera el personal de EL CONTRATISTA; sin
embargo, se reserva el derecho de supervisar el caso a travs de sus profesionales de la Salud de Operaciones Talara o
a travs de otros medios que estime por conveniente. EL CONTRATISTA deber cumplir con las estipulaciones de la
presente clusula y con las recomendaciones que pudieran impartir los profesionales de la salud y por orden de sta, en
caso de presentarse una emergencia, urgencia en salud.
CLAUSULA NOVENA - GARANTIA.
El CONTRATISTA entrega a PETROPERU como Garanta de Fiel Cumplimiento del Contrato, la Carta Fianza N..
emitida por el Banco ..., por US$. .... Dlares Americanos, equivalente al 10% del monto
contractual con vigencia hasta la conformidad la recepcin de la prestacin a cargo del CONTRATISTA; la misma que
tiene la calidad de solidaria, irrevocable, de carcter incondicional, de realizacin automtica y sin beneficio de excusin,
al solo requerimiento de PETROPERU. De extenderse el Contrato, la Carta Fianza ser renovada en los mismos trminos
y monto.
En caso EL CONTRATISTA sea una micro o pequea empresa, podr optar, que como garanta de fiel cumplimiento,
PETROPERU retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato conforme a lo establecido en la Ley N 28015, Ley
de Promocin y Formalizacin de la Micro y Pequea Empresa, y sus modificatorias y complementarias.
CLAUSULA DCIMA - NORMAS BASICAS DE SEGURIDAD Y PROTECCIN AMBIENTAL.
El CONTRATISTA est obligado a cumplir y hacer cumplir a su personal las Normas Bsicas de Seguridad y Proteccin
Ambiental para Contratistas de PETROPERU contenidas en el Manual 040, vigente, el cual forma parte de las Bases y
que deber considerar para su estructura de costos. Sin embargo el hecho de que PETROPERU le imparta indicaciones
al respecto, no lo libera de la obligacin de adoptar todas las medidas de seguridad y proteccin ambiental necesarias,
que son de su exclusiva responsabilidad y cargo.
33
El CONTRATISTA se obliga a respetar todos los dispositivos y normas legales vigentes que norman la proteccin
y conservacin del medio ambiente; por lo tanto, es responsable legal y econmicamente si al ejecutar la prestacin a
su cargo afecte y contamine el medio ambiente y PETROPERU sea pasible de sancin con alguna multa. El pago de la
multa en referencia ser trasladado a EL CONTRATISTA.
El hecho que PETROPER le imparta instrucciones respecto a la Proteccin Ambiental, no exime al CONTRATISTA de
su total responsabilidad en lo que se refiere a adoptar las medidas pertinentes para preservar el medio ambiente.
Adicionalmente, de requerirse el uso de plsticos, papeles o cartones para la ejecucin del servicio, estos debern cumplir
con lo indicado en el D.S. N 011-2010-MINAM artculo 4 numeral 4.1.5 a) y numeral 4.1.5 b), que establecen utilizar
obligatoriamente plsticos, papeles, cartones con un porcentaje de material reciclado y bolsas de plstico biodegradables.
CLAUSULA DCIMA PRIMERA - TRIBUTACION.
EL CONTRATISTA asumir, como de su exclusiva responsabilidad, el pago de todos los tributos creados o por crearse,
que de acuerdo a Ley le corresponda pagar y que graven la prestacin del servicio contratado.
CLAUSULA DCIMA SEGUNDA - INSPECCIONES.
EL CONTRATISTA reconoce y acepta el derecho que tiene PETROPERU de estar presente en el lugar de ejecucin de
trabajos en cualquier momento e inspeccionar, examinar y aprobar los equipos, materiales y personal calificado,
utilizados por EL CONTRATISTA, as como los procedimientos de trabajos realizados conforme al presente Contrato. EL
CONTRATISTA dar a PETROPERU las facilidades y el acceso permanente al lugar de ejecucin de los trabajos.
PETROPERU tiene el derecho, de inspeccionar permanentemente la correcta ejecucin del Servicio y el cumplimiento de
todos los aspectos materia del contrato.
Las recomendaciones dadas por PETROPERU sern materia de ejecucin inmediata por parte de EL CONTRATISTA.
CLAUSULA DECIMO TERCERA - CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR.
PETROPERU y EL CONTRATISTA, en concordancia con lo establecido en el Art. 1315 del Cdigo civil, convienen en
definir como caso fortuito o de fuerza mayor, aquellos actos o hechos que, afectando la normal ejecucin del presente
Contrato, estn fuera del control racional de las partes contratantes y que no pueden ser previstos, o que si previstos, no
pueden ser evitados, siempre que tales hechos no acontezcan por negligencia de la parte que la invoca o de sus
dependientes.
Con carcter enunciativo ms no limitativo, se consideran casos fortuitos o de fuerza mayor los que deriven de acciones
militares, invasiones, guerra civil, catstrofes naturales, etc.
De perdurar la situacin de caso fortuito o fuerza mayor por un perodo mayor de tres (3) das continuos o diez (10) das
acumulados, que hiciese aconsejable la resolucin del presente Contrato, ser de aplicacin lo dispuesto por los artculos
1371 del Cdigo Civil. En tal supuesto, deber resolverse el contrato de mutuo acuerdo, para lo cual la parte perjudicada
comunicar a la otra, mediante carta notarial.
CLAUSULA DECIMO CUARTA PROHIBICIN DE SUBCONTRATAR Y DE TRANSFERIR
EL CONTRATISTA no subcontratar a otra empresa parte de las prestaciones a su cargo sin la correspondiente
autorizacin expresa de PETROPERU. Eventualmente PETROPER slo podra autorizar la subcontratacin de
actividades especializadas distintas al objeto principal del presente servicio.
EL CONTRATISTA no podr ceder ni transferir parcial o totalmente el presente Contrato sin la autorizacin previa y por
escrito de PETROPERU.
CLAUSULA DECIMO QUINTA CONTRATISTA INDEPENDIENTE.
Las partes de mutuo acuerdo, dejan clara y expresa constancia que con la suscripcin del presente contrato
administrativo para la ejecucin del SERVICIO TRIANUAL DE ARENADO CONVENCIONAL Y PINTURA EN
OPERACIONES TALARA, no existe ninguna relacin laboral entre PETROPERU y EL CONTRATISTA, ni entre
PETROPERU y el personal de EL CONTRATISTA independiente y/o subcontratistas si los hubiera.
EL CONTRATISTA cumplir fielmente con todas las leyes, reglamentos y dems disposiciones vigentes, y suministrar
los respectivos certificados de cumplimiento que dispongan tales leyes, reglamentos o disposiciones vigentes. EL
CONTRATISTA conviene en liberar y eximir a PETROPERU de la responsabilidad en cuanto est originada por la falta de
cumplimiento de las leyes, reglamentos y dems disposiciones vigentes aplicables a l.
CLAUSULA DECIMO SEXTA SOLUCION DE CONTROVERSIAS
Todos los conflictos que se deriven de la ejecucin e interpretacin del presente contrato, incluidos los que se refieren a
su nulidad e invalidez, sern resueltos de manera definitiva e inapelable mediante conciliacin y/o arbitraje de derecho, de
conformidad con lo establecido en la normativa de Contrataciones del Estado, bajo la organizacin y administracin de los
rganos del Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE y de acuerdo con su Reglamento.
El procedimiento de solucin de controversias se encuentra establecido en el Numeral 25 de las Bases Integradas del
presente proceso de contratacin.
CLAUSULA DECIMO SETIMA - RESOLUCION DEL CONTRATO.
Cualquiera de las partes puede resolver el contrato por incumplimiento de la otra. Si alguna de las partes falta al
cumplimiento de sus obligaciones, la parte perjudicada deber requerirla mediante carta notarial para que las satisfaga en
un plazo no mayor de quince (15) das, bajo apercibimiento de resolver el contrato.
PETROPERU S.A., podr resolver el Contrato cuando EL CONTRATISTA:
Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales, legales o reglamentarias a su cargo, pese a haber sido
requerido para corregir tal situacin.
Haya acumulado el monto mximo de la penalidad; y,
Paralice o reduzca injustificadamente la ejecucin de la prestacin, pese a haber sido requerido para corregir tal
situacin.
34
Asimismo, es causal de resolucin de contrato, el incumplimiento de las obligaciones socio-laborales de los trabajadores,
as como el incumplimiento de la presentacin de la Carta Fianza renovada y/o ampliada; en virtud de lo dispuesto por el
numeral 10.11 Reglamento de Contrataciones de PETROPERU.
Podr resolverse el contrato por mutuo acuerdo, cuando se encuentre plenamente acreditado la causal de caso fortuito o
fuerza mayor establecida en la Clusula Dcimo Tercera del presente contrato.
CLAUSULA DECIMO OCTAVA - RECEPCION Y CONFORMIDAD DE LA PRESTACION Y EFECTOS
La recepcin y conformidad del Servicio estar a cargo de la Unidad Mantenimiento de Plantas Superintendencia
Mantenimiento; quien, conjuntamente con el contratista, suscribirn el Acta de Recepcin correspondiente.
Para la recepcin se seguir el procedimiento establecido en el Numeral 26 de las Bases Integradas del presente proceso
de contratacin.
CLAUSULA DECIMO NOVENA PENALIDAD POR MORA
En caso de retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, PETROPERU aplicara al
CONTRATISTA una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%)
del monto contractual.
La aplicacin de la penalidad y el procedimiento, se encuentra establecidas en el Numeral 21 de las Bases Integradas.
CLUSULA VIGSIMA - CUADERNO DE SERVICIO
En la fecha de inicio del servicio, se abrir el Cuaderno del Servicio, el mismo que ser firmado en todas sus pginas por
el(los) Administrador(es) designado(s) por PETROPER, y por el Administrador residente del CONTRATISTA. Dichos
profesionales son los nicos autorizados para hacer anotaciones en el Cuaderno de Servicio.
El Cuaderno de Servicio debe constar de una hoja original con tres (3) copias desglosables, correspondiendo una de
stas a la Entidad, la otra a EL CONTRATISTA y la tercera al Administrador de PETROPER. Concluida la ejecucin del
Servicio, el original quedar en poder de la Entidad.
El Cuaderno de Servicio debe permanecer fsicamente en el rea donde se administra el contrato.
CLAUSULA VIGESIMA PRIMERA - CAMBIO DOMICILIO LEGAL.
Cualquiera de las partes, tendr derecho a cambiar de domicilio. Sin embargo, para que este cambio tenga la validez
legal para efectos del Contrato, la parte interesada deber poner en conocimiento de la otra parte contratante mediante
carta notarial dentro de los treinta das calendario de ocurrido el hecho; caso contrario, se tendr por vlido la direccin
consignada en la parte introductoria del contrato, a donde se remitirn todas las notificaciones generadas durante la
ejecucin del Contrato.
Las partes convienen, que las notificaciones a cursarse entre ellas sern consideradas como vlidamente dirigidas en la
direccin consignada en la parte introductoria del presente contrato, y entregadas al destinatario con documento de cargo
de recepcin.
Cualquiera de las partes contratantes podr elevar este Contrato a Escritura Publica, corriendo los gastos que este origine
a cargo de quien lo solicite.
Las partes suscriben dos (2) ejemplares del presente contrato, correspondiendo, el primero a PETROPER y el segundo
al CONTRATISTA.
Se suscribe el presente contrato en la ciudad de Talara, a los.. das del mes de. del ao
Por PETROPERU
Por el CONTRATISTA
ANEXO N 3
B AS E S T C N I C A S
35
36
37
38
39
ANEXO 3-A
40
41
42
43
ANEXO N 3-B
44
ANEXO N 3-C
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
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77
78
79
80
81
82
83
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86
87
88
89
90
91
92
93
94
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96
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99
100
101
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103
104
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106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
ADJUNTO N 1
117
ADJUNTO N 2
118
119
120
121
ADJUNTO N 3
122
123
124
ADJUNTO N 4
125

Información Sobre Servicio de Arenado

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PETRLEOS DEL PER - PETROPER S. A.

BASES DEL PROCESO POR COMPETENCIA MAYOR

PROCESO COMPETENCIA MAYOR N. CMA-0002-2011-OTL/PETROPERU (N. INTERNO CMA-0620065-2011-MTNT/OTL)

MONTO ESTIMADO REFERENCIAL

SERVICIO TRIANUAL DE ARENADO CONVENCIONAL Y PINTURA EN OPERACIONES TALARA

PROCESO COMPETENCIA MAYOR N. CMA-0002-2011-OTL/PETROPERU (N. INTERNO CMA-0620065-2011-MTNT/OTL)

CONDICIONES DEL PROCESO

SERVICIO TRIANUAL DE ARENADO CONVENCIONAL Y PINTURA EN OPERACIONES TALARA

PROCESO COMPETENCIA MAYOR N. CMA-0002-2011-OTL/PETROPERU (N. INTERNO CMA-0620065-2011-MTNT/OTL)

Petrleos del Per PETROPERU S.A. OPERACIONES TALARA

<Nombre del Postor>

Petrleos del Per PETROPERU S.A. OPERACIONES TALARA

<Nombre del Postor>

CONTENIDO DEL SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA

PROCESO COMPETENCIA MAYOR N. CMA-0002-2011-OTL/PETROPERU (N. INTERNO CMA-0620065-2011-MTNT/OTL)

10. SISTEMA DE CONTRATACIN

PROCESO COMPETENCIA MAYOR N. CMA-0002-2011-OTL/PETROPERU (N. INTERNO CMA-0620065-2011-MTNT/OTL)

Las propuestas econmicas sern descalificadas cuando:

15. RECURSOS DE APELACIN Y REVISIN

PROCESO COMPETENCIA MAYOR N. CMA-0002-2011-OTL/PETROPERU (N. INTERNO CMA-0620065-2011-MTNT/OTL)

SERVICIO TRIANUAL DE ARENADO CONVENCIONAL Y PINTURA EN OPERACIONES TALARA

PROCESO COMPETENCIA MAYOR N. CMA-0002-2011-OTL/PETROPERU (N. INTERNO CMA-0620065-2011-MTNT/OTL)

SERVICIO TRIANUAL DE ARENADO CONVENCIONAL Y PINTURA EN OPERACIONES TALARA

PROCESO COMPETENCIA MAYOR N. CMA-0002-2011-OTL/PETROPERU (N. INTERNO CMA-0620065-2011-MTNT/OTL)

18. SEGURIDAD Y PROTECCION AMBIENTAL

SERVICIO TRIANUAL DE ARENADO CONVENCIONAL Y PINTURA EN OPERACIONES TALARA

PROCESO COMPETENCIA MAYOR N. CMA-0002-2011-OTL/PETROPERU (N. INTERNO CMA-0620065-2011-MTNT/OTL)

PROCESO COMPETENCIA MAYOR N. CMA-0002-2011-OTL/PETROPERU (N. INTERNO CMA-0620065-2011-MTNT/OTL)

2 8 . CUMPLIMIENTO OBLIGATORIO DE LA POLITICA CORPORATIVA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION Y

SERVICIO TRIANUAL DE ARENADO CONVENCIONAL Y PINTURA EN OPERACIONES TALARA

PROCESO COMPETENCIA MAYOR N. CMA-0002-2011-OTL/PETROPERU (N. INTERNO CMA-0620065-2011-MTNT/OTL)

COMPETENCIA MAYOR N CMA- 0002 -2011-OTL/PETROPERU

No he participado en la elaboracin (Expediente Tcnico/Trminos de Referencia/Especificaciones Tcnicas)

Asimismo, declaro bajo juramento ser una, cuando corresponda :

REMYPE, previa a la firma de contrato.

SERVICIO TRIANUAL DE ARENADO CONVENCIONAL Y PINTURA EN OPERACIONES TALARA

PROCESO COMPETENCIA MAYOR N. CMA-0002-2011-OTL/PETROPERU (N. INTERNO CMA-0620065-2011-MTNT/OTL)

Primer grado de afinidad

SERVICIO TRIANUAL DE ARENADO CONVENCIONAL Y PINTURA EN OPERACIONES TALARA

PROCESO COMPETENCIA MAYOR N. CMA-0002-2011-OTL/PETROPERU (N. INTERNO CMA-0620065-2011-MTNT/OTL)

TIPO DE EMPRESA O SOCIEDAD :

OBJETO SOCIAL DE CONSTITUCIN ..

REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA (DNI).

Segn Poder Inscrito en la Ficha

SERVICIO TRIANUAL DE ARENADO CONVENCIONAL Y PINTURA EN OPERACIONES TALARA

PROCESO COMPETENCIA MAYOR N. CMA-0002-2011-OTL/PETROPERU (N. INTERNO CMA-0620065-2011-MTNT/OTL)

SERVICIO TRIANUAL DE ARENADO CONVENCIONAL Y PINTURA EN OPERACIONES TALARA

PROCESO COMPETENCIA MAYOR N. CMA-0002-2011-OTL/PETROPERU (N. INTERNO CMA-0620065-2011-MTNT/OTL)

SERVICIO TRIANUAL DE ARENADO CONVENCIONAL Y PINTURA EN OPERACIONES TALARA

PROCESO COMPETENCIA MAYOR N. CMA-0002-2011-OTL/PETROPERU (N. INTERNO CMA-0620065-2011-MTNT/OTL)

Lugar,..... de.................... del 2012

PROCESO POR COMPETENCIA MAYOR N CMA- 0002 -2011-OTL/PETROPERU

Domicilio legal comn

Representante Legal del Postor A

Representante Legal del Postor B

SERVICIO TRIANUAL DE ARENADO CONVENCIONAL Y PINTURA EN OPERACIONES TALARA

PROCESO COMPETENCIA MAYOR N. CMA-0002-2011-OTL/PETROPERU (N. INTERNO CMA-0620065-2011-MTNT/OTL)

PROCESO POR COMPETENCIA MAYOR N CMA- 0002 -2011-OTL/PETROPERU

Adicionalmente se adjunta el presupuesto detallado de acuerdo al modelo del Formato N 5A.

Nombre de la Empresa / Consorcio.

Nombre y firma del representante legal:

SERVICIO TRIANUAL DE ARENADO CONVENCIONAL Y PINTURA EN OPERACIONES TALARA

PROCESO COMPETENCIA MAYOR N. CMA-0002-2011-OTL/PETROPERU (N. INTERNO CMA-0620065-2011-MTNT/OTL)