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Seores:
EMPRESA GENERICA
Atn. XXXX
Gerente General
Ciudad
Ref. Propuesta econmica Outsourcing Contable
Persona Jurdica
Estimado Empresario:
De antemano, agradecemos la oportunidad que nos han brindado de ofrecerles nuestros servicios, y
en este sentido, quedamos a su entera disposicin para atender cualquier inquietud relacionada con
la oferta anexa, la cual consideramos redundar en grandes beneficios para la empresa naciente,
impactando los resultados de forma inmediata.
La propuesta detalla los alcances del servicio, caractersticas, bondades y entregables, teniendo en
cuenta el entendimiento de la organizacin. Para C ESFERA es de vital importancia suplir las
expectativas y necesidades del cliente; por tanto, la presente propuesta busca minimizar las cargas
operativas ms sobresalientes, crear una cultura organizacional, minimizar tiempos y recursos
humanos y sobretodo, lograr un seguimiento y control permanentes sobre la contabilidad.
Cordialmente,
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LaGestinDocumentaldelossoportescontablesestaracargodeCEsfera,capacitandoalapersonaque
laempresadesigneparadichalaborygarantizandoqueserealiceconformeaunsistemadeGestindela
Calidad,lograndoaslasalvaguardadelainformacin.
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2. DETALLE ACTIVIDADES SERVICIO
N
ACTIVIDAD
PERIODICIDAD
OBSERVACIONES
Definicin
de Al
iniciar
el XX das hbiles despus de firmar el contrato.
Polticas
y contrato.
1.
Procedimientos
Contables.
Registro de asientos Por definir
A cargo de la auxiliar que la empresa designe. Esta labor ser
contables.
supervisada a diario por un asesor de C Esfera a travs de
2.
nuestra sede en Bogot y el servicio del Chat empresarial en
lnea.
Revisiones en tiempo Diario
Un asesor de C Esfera en nuestra sede principal se encargar
real
de atender cualquier inquietud que tenga el auxiliar en cuanto
a registro contable se refiere, para ello se contar con un chat
3.
empresarial con horario abierto de 8:00 AM a 5:00PM de
Lunes a Viernes, tambin se atendern inquietudes va
celular.
Revisiones
Por definir.
Cada XXX un asesor de C Esfera realizar una visita a la
Presenciales
empresa, a fin de realizar una revisin exhaustiva de todos los
4.
documentos contables generados en esos das, revisin de
gestin documental, capacitacin a la persona encargada y
definicin de tareas posteriores.
Elaboracin
y Cada mes.
Se entregar Balance General y Estado de Resultados del mes
anlisis de Informes
anterior junto con sus notas, dentro de los 15 primeros das
5. Financieros.
calendario del mes siguiente. Cada tres meses se incluir
flujo de efectivo.
Elaboracin
de
6. declaraciones
tributarias.
Liquidacin
de
7. nomina,
seguridad
social y parafiscales.
Conciliaciones
8.
bancarias.
Respuesta
a
requerimiento
de
9.
informacin
y
consultas.
Anlisis
y
recomendaciones
10.
financieras
y
tributarias.
Cada mes.
Cada mes.
Cada mes.
Informacin para bancos, para la administracin de la
compaa o para cualquier tercero.
Cada mes.
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Fecha:XXXX201X
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