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Bogot, XX de XXX de 201X

Seores:
EMPRESA GENERICA
Atn. XXXX
Gerente General
Ciudad
Ref. Propuesta econmica Outsourcing Contable
Persona Jurdica
Estimado Empresario:

C ESFERA se complace en poner a su consideracin la oferta de servicios profesionales adjunta,


relacionados con:

Outsourcing Contable Persona Jurdica

De antemano, agradecemos la oportunidad que nos han brindado de ofrecerles nuestros servicios, y
en este sentido, quedamos a su entera disposicin para atender cualquier inquietud relacionada con
la oferta anexa, la cual consideramos redundar en grandes beneficios para la empresa naciente,
impactando los resultados de forma inmediata.
La propuesta detalla los alcances del servicio, caractersticas, bondades y entregables, teniendo en
cuenta el entendimiento de la organizacin. Para C ESFERA es de vital importancia suplir las
expectativas y necesidades del cliente; por tanto, la presente propuesta busca minimizar las cargas
operativas ms sobresalientes, crear una cultura organizacional, minimizar tiempos y recursos
humanos y sobretodo, lograr un seguimiento y control permanentes sobre la contabilidad.

Cordialmente,

Juan Carlos Pea Robayo


Juan Carlos Pea Robayo
Gerente C ESFERA S.A.S.
Mvil: 318 453 3269 313 318 4417

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Fecha:XXXX201X

1. DESCRIPCIN DEL SERVICIO


El servicio contable se fundamenta en los siguientes parmetros:
9 Registro Contable: Conformado por el registro de las operaciones realizadas por la empresa en
el desarrollo normal de sus actividades, este registro se llevar en el paquete contable que
maneje la empresa o en su defecto en HELISA, para lo cual el cliente brindar toda la
informacin requerida que permita el cumplimiento eficiente de la labor, esto es, informacin
acerca de soportes contables, relaciones de ingresos y gastos y dems.1 Este registro se llevar a
cabo en el programa SIIGO que posee la compaa.
9 Informes Financieros: Se trata de la presentacin peridica de Estados Financieros que den
cuenta del desempeo de la organizacin. Para este caso se presentar mensualmente, durante
los primeros 15 das calendario de cada mes, el Balance General y el Estado de Resultados del
mes anterior junto con sus notas; cada tres meses se presentar adicional un Estado de Flujos de
Efectivo y anualmente se presentarn los cinco estados financieros bsicos, junto con el informe
anual de operacin.
9 Obligaciones Fiscales: Preparacin y presentacin de informacin sobre impuestos
correspondientes a la compaa, que comprenden las presentaciones mensuales de Retenciones
en la Fuente, bimestrales de IVA, ICA, ReteICA, adems de informacin exgena nacional y
territorial que se tenga obligatoriedad de presentar. Dentro del servicio se incluye la preparacin
y presentacin de Declaracin de Renta de la compaa y socios e informes a entidades de
control.
9 Requerimiento de Informacin: Asesoramiento, acompaamiento y respuesta a cualquier
solicitud de informacin para bancos, para la administracin de la compaa, para proveedores
y/o para cualquier tercero que la requiera.
9 Anlisis y Recomendaciones: Con base en el conocimiento de la empresa cliente, C Esfera
ofrece este componente como un plus, que es coherente con nuestra misin de brindar servicios
con alto valor agregado para el cliente. En este sentido, se har una presentacin mensual de la
informacin financiera acompaada del juicio profesional para proponer recomendaciones y
analizar escenarios en beneficio del cliente. Esta presentacin se har en mximo 3 horas
mensuales.

LaGestinDocumentaldelossoportescontablesestaracargodeCEsfera,capacitandoalapersonaque
laempresadesigneparadichalaborygarantizandoqueserealiceconformeaunsistemadeGestindela
Calidad,lograndoaslasalvaguardadelainformacin.

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2. DETALLE ACTIVIDADES SERVICIO
N

ACTIVIDAD
PERIODICIDAD
OBSERVACIONES
Definicin
de Al
iniciar
el XX das hbiles despus de firmar el contrato.
Polticas
y contrato.
1.
Procedimientos
Contables.
Registro de asientos Por definir
A cargo de la auxiliar que la empresa designe. Esta labor ser
contables.
supervisada a diario por un asesor de C Esfera a travs de
2.
nuestra sede en Bogot y el servicio del Chat empresarial en
lnea.
Revisiones en tiempo Diario
Un asesor de C Esfera en nuestra sede principal se encargar
real
de atender cualquier inquietud que tenga el auxiliar en cuanto
a registro contable se refiere, para ello se contar con un chat
3.
empresarial con horario abierto de 8:00 AM a 5:00PM de
Lunes a Viernes, tambin se atendern inquietudes va
celular.
Revisiones
Por definir.
Cada XXX un asesor de C Esfera realizar una visita a la
Presenciales
empresa, a fin de realizar una revisin exhaustiva de todos los
4.
documentos contables generados en esos das, revisin de
gestin documental, capacitacin a la persona encargada y
definicin de tareas posteriores.
Elaboracin
y Cada mes.
Se entregar Balance General y Estado de Resultados del mes
anlisis de Informes
anterior junto con sus notas, dentro de los 15 primeros das
5. Financieros.
calendario del mes siguiente. Cada tres meses se incluir
flujo de efectivo.

Elaboracin
de
6. declaraciones
tributarias.
Liquidacin
de
7. nomina,
seguridad
social y parafiscales.
Conciliaciones
8.
bancarias.
Respuesta
a
requerimiento
de
9.
informacin
y
consultas.
Anlisis
y
recomendaciones
10.
financieras
y
tributarias.

Cada mes.

Se entregaran los borradores de la declaracin 3 das hbiles


antes del vencimiento.

Cada mes.

3 das calendario antes del pago a los empleados se revisar


la liquidacin de nmina. 2 das calendario antes del pago de
planilla se revisar el montaje en el sistema.

Cada mes.
Informacin para bancos, para la administracin de la
compaa o para cualquier tercero.

Cada mes.

Reunin de 3 horas mensuales con la entrega del informe


financiero.

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3. NUESTRO VALOR AGREGADO


Con C Esfera, su empresa contar con un alto valor agregado en la prestacin del servicio, tal como:
9
9
9
9

Un aliado de confianza para su empresa, orientndola en su proceso directivo.


Servicio diseado a la medida de su organizacin.
Uso intensivo de los Sistemas Aplicativos, minimizando tareas repetitivas y los reprocesos.
Chat Empresarial en lnea y abierto para su organizacin en horario de Lunes a Viernes de
8:00 AM a 5:00 PM
9 Tarjeta cliente preferencial, en la cual el cliente acumula puntos con el pago del servicio
que les permiten acceder a descuentos y otros servicios.
9 Respaldo de un grupo de profesionales, que acompaan sus juntas directivas.
9 Creacin de un servidor de informacin en red, para ser consultado desde cualquier lugar en
tiempo real.

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