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TTULO
PROPUESTA DE UN CUADRO DE MANDO INTEGRAL PARA
UNA EMPRESA COMERCIALIZADORA DE PRODUCTOS
ACUCOLAS EN LA CIUDAD DE GUAYAQUIL, EN EL AO 2015.
AUTORES
Cherres Osorio Julio Ricardo
Vaque Zambrano Nicole Anabel
Trabajo de titulacin previo a la obtencin del ttulo de
INGENIERO COMERCIAL
TUTOR
ING. LPEZ MONCAYO EDGAR ROBERTO, MGS.
Guayaquil, Ecuador
2015
TUTOR
______________________
Ing. Edgar Roberto Lpez Moncayo, Mgs.
______________________
Ing. Daro Marcelo Vergara Pereira, Mgs.
DECLARAMOS QUE
El Trabajo de Titulacin Propuesta de un Cuadro de Mando Integral para una
empresa comercializadora de productos acucolas en la ciudad de
Guayaquil, en el ao 2015 previo a la obtencin del Ttulo de Ingeniero
Comercial ha sido desarrollado respetando derechos intelectuales de terceros
conforme las citas que constan al pie de las pginas correspondientes, cuyas
fuentes se incorporan en la bibliografa. Consecuentemente este trabajo es de
nuestra total autora.
En virtud de esta declaracin, nos responsabilizamos del contenido, veracidad
y alcance del Trabajo de Titulacin, de tipo prctico referido.
______________________________
Nicole Anabel Vaque Zambrano
______________________________
Julio Ricardo Cherres Osorio
LOS AUTORES
______________________________
______________________________
AGRADECIMIENTO
Agradezco en primer lugar a Dios por darme el regalo ms grande que es la
vida.
A mis padres que han dado todo lo que tienen por m.
A mis hermanas y familia por apoyarme en las buenas y en las malas
siempre.
A mis amigos porque en la vida he aprendido a elegir y s que han sido los
mejores.
Al Ing. Edgar Lpez y profesores por instruirme y guiarme para realizar este
proyecto de grado y de sus enseanzas a diario.
Gracias a todas esas personas importantes en mi vida, ahora me toca
devolver un poquito de todo lo inmenso que ustedes me han dado.
NICOLE ANABEL VAQUE ZAMBRANO
DEDICATORIA
Quiero dedicar esta tesis a mis padres porque son el motor de mi vida.
Siempre estar orgullosa de ellos y espero tambin que siempre lo estn de
m.
A mis hermanas Paula y Ana Paulina que las quiero con mi vida y s que
ser su ejemplo a seguir.
A mi familia, que siempre est dispuesta a ayudarme en todo momento.
Y al final pero no menos importante a mi querida Abuelita Mercedes Vela,
quien fue parte de formar a la persona que soy ahora y me ense siempre
a luchar por mis ideales y no dejarme vencer por las adversidades.
Con todo mi cario y aprecio,
NDICE GENERAL
NDICE DE TABLAS.................................................................................................ix
NDICE DE GRFICOS.............................................................................................x
RESUMEN............................................................................................................... xii
ABSTRACT............................................................................................................. xiii
INTRODUCCIN....................................................................................................12
JUSTIFICACIN.....................................................................................................13
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA......................................................................14
FORMULACIN DEL PROBLEMA.........................................................................15
OBJETIVOS............................................................................................................15
Objetivo General..................................................................................................15
Objetivos Especficos...........................................................................................15
METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN..............................................................16
Tipo de investigacin...........................................................................................16
Tcnicas de recoleccin de datos........................................................................16
CAPTULO I............................................................................................................ 17
1.
MARCO TERICO...........................................................................................17
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
1.6.
1.7.
1.8.
Estudio de Casos......................................................................................34
CAPTULO II........................................................................................................... 41
2.
ANLISIS DE LA EMPRESA............................................................................41
2.1.
Antecedentes............................................................................................41
2.2.
Misin........................................................................................................42
2.3.
Visin........................................................................................................42
2.4.
Compromisos............................................................................................42
2.5.
Valores corporativos..................................................................................43
2.6.
Actividad de la empresa............................................................................44
2.7.
Organigrama.............................................................................................45
2.8.
Cadena de valor........................................................................................46
7
2.9.
Descripcin de procesos...........................................................................47
2.10.
2.11.
Productos..............................................................................................54
2.12.
Servicios................................................................................................56
2.13.
2.14.
CAPTULO III..........................................................................................................64
3.
3.2.
Indicadores financieros.............................................................................85
3.3.
Anlisis de Pareto.....................................................................................97
CAPTULO IV........................................................................................................101
4.
Objetivos estratgicos.............................................................................101
4.2.
Mapa estratgico.....................................................................................104
4.3.
Indicadores.............................................................................................105
4.4.
Iniciativas................................................................................................107
4.5.
Plan de accin.........................................................................................110
4.6.
5.2.
5.3. Elaboracin del flujo de efectivo mensual del ao 2015 aplicado el cuadro
de mando integral..............................................................................................119
5.4.
Anlisis costo/beneficio...........................................................................122
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.........................................................124
CONCLUSIONES..................................................................................................124
RECOMENDACIONES.........................................................................................125
BIBLIOGRAFA.....................................................................................................126
ANEXOS...............................................................................................................130
NDICE DE TABLAS
NDICE DE GRFICOS
Figura 1 Representacin de un Cuadro de Mando Integral....................................19
Figura 2 Perspectivas de un Cuadro de Mando Integral.........................................20
Figura 3 Etapas de Construccin del Cuadro de Mano Integral..............................29
Figura 4 Ejemplo de un Mapa Estratgico..............................................................30
Figura 5 Resumen de Implementacin del Cuadro de Mando Integral...................33
Figura 6 Logo Agrosuncorp S.A..............................................................................41
Figura 8 Valores Corporativos Agrosuncorp S.A.....................................................43
Figura 9 Organigrama Agrosuncorp S.A.................................................................45
Figura 10 Cadena de Valor Agrosuncorp S.A.........................................................46
Figura 11 Proceso de ventas Agrosuncorp S.A. por la metodologa IDEF0............48
Figura 12 Proceso de ventas (hijo) Agrosuncorp S.A. por la metodologa IDEF0...48
Figura 13 Proceso de distribucin Agrosuncorp S.A. por la metodologa IDEF0....49
Figura 14 Proceso de distribucin (hijo) Agrosuncorp S.A. por la metodologa IDEF0
................................................................................................................................ 49
Figura 15 Proceso de crdito Agrosuncorp S.A. por la metodologa IDEF0............50
Figura 16 Proceso de crdito (hijo) Agrosuncorp S.A. por la metodologa IDEF0...50
Figura 17 Proceso de compras Agrosuncorp S.A. por la metodologa IDEF0.........51
Figura 18 Proceso de compras (hijo) Agrosuncorp S.A. por la metodologa IDEF051
Figura 19 Proceso de servicio al cliente Agrosuncorp S.A. por la metodologa
IDEF0...................................................................................................................... 52
Figura 20 Proceso de servicio al cliente (hijo) Agrosuncorp S.A. por la metodologa
IDEF0...................................................................................................................... 52
Figura 21 Patologa en fresco de camarones.........................................................57
Figura 22 Distribucin del Balance General 2013...................................................70
Figura 23 Distribucin del Balance General 2014...................................................71
Figura 24 Resultado del Anlisis vertical del Estado de Resultados 2012..............73
Figura 25 Resultado del Anlisis vertical del Estado de Resultados 2013..............73
Figura 26 Resultado del Anlisis vertical del Estado de Resultados 2014..............73
Figura 27 Anlisis horizontal del Activo corriente....................................................75
Figura 28 Anlisis horizontal del Activo No Corriente..............................................76
Figura 29 Anlisis horizontal del Activo...................................................................77
Figura 30 Anlisis horizontal del Pasivo Corriente..................................................77
Figura 31 Anlisis horizontal del Pasivo No Corriente............................................78
Figura 32 Anlisis horizontal del Pasivo Total.........................................................79
Figura 33 Anlisis horizontal del Capital Contable..................................................79
Figura 34 Anlisis comparativo de los Ingresos......................................................81
Figura 35 Anlisis comparativo de los Costos........................................................81
Figura 36 Anlisis comparativo de la Utilidad Bruta................................................82
Figura 37 Anlisis comparativo de los Gastos........................................................82
Figura 38 Anlisis comparativo de la Utilidad Operacional.....................................83
Figura 39 Anlisis comparativo de Utilidad antes de Impuestos.............................84
Figura 40 Anlisis comparativo de la Utilidad Neta.................................................84
Figura 41 Prueba de Liquidez 2012, 2013 y 2014..................................................85
Figura 42 Prueba del cido 2012, 2013 y 2014......................................................86
Figura 43 Capital de trabajo 2012, 2013 y 2014.....................................................87
Figura 44 Razn de endeudamiento 2012, 2013 y 2014........................................88
10
11
RESUMEN
12
ABSTRACT
13
INTRODUCCIN
12
JUSTIFICACIN
13
Los distintos virus del camarn que aparecen es las diferentes zonas
costeras hacen que el productor no requiera de gran cantidad del
14
OBJETIVOS
Objetivo General
Objetivos Especficos
de productos acucolas.
Realizar un anlisis financiero de la situacin actual de la empresa.
Presentar la propuesta de un cuadro de mando integral enfocado a la
actividad de la empresa.
Realizar el estudio costo beneficio de la propuesta.
15
METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
Tipo de investigacin
El tipo de investigacin escogido para el desarrollo del trabajo de
titulacin fue la investigacin exploratoria, la cual engloba la revisin de la
bibliografa sobre la informacin que ya se tiene, mtodos cualitativos como
grupos de enfoque y entrevistas exhaustivas o estudios piloto (Hair, Bush y
Ortinau, 2010, p.49).
Dentro de la investigacin exploratoria tambin se considera aplicable el
mtodo cuantitativo ya que puede usarse para fines de seguimiento y para
cuantificar los resultados cualitativos (Hair et al., 2010, p.144).
Tcnicas de recoleccin de datos
16
CAPTULO I
1. MARCO TERICO
1.1.
Desde los aos 50s hasta inicios de los 90s, se aadieron ms factores
de medicin de las empresas, como la evaluacin al empleado, el control de
las operaciones, factores de creacin de valor, etc., con el fin de realizar una
medicin de desempeo empresarial ms completo y con menos
posibilidades de error (Kaplan, 2010).
17
(Kaplan,
2002)
19
1.2.
20
xito?
En qu debemos sobresalir?
Podemos continuar mejorando y creando valor?
Cmo debe nuestra organizacin aprender a innovar para
alcanzar sus objetivos?
21
comportar los
Queda claro que al plantear una estrategia, cada una de las perspectivas
mencionadas anteriormente tendra una funcin primordial para la
consecucin de dicha estrategia, empleando objetivos para cada parte y
midiendo dichos objetivos con indicadores, los cuales mostraran el grado de
cumplimiento de la estrategia planteada.
22
1.3.
Segn Saravanja (2011), manifiesta que al aplicar este modelo los altos
ejecutivos optan por ser ms proactivos y centrados debido a que definirn
estratgicamente los factores que tendrn xito sostenible para el lago plazo
en vez de enfocarse en desempeos financieros en el corto plazo.
Por otra parte, Mooraj, Oyon y Hostettler (1999) indican que el Cuadro de
Mando Integral es un bien necesario para las organizaciones de hoy debido
a que aporta un valor aadido al proporcionar informacin equilibrada de
manera pertinente y concisa para los directivos.
Los resultados que se obtengan por medio del Cuadro de Mando Integral
variarn dependiendo de la estrategia planteada, ya sea utilizando esta
herramienta como proyeccin o como de gestin.
23
1.4.
24
1.4.2. Desventajas
25
1.5.
26
Cuestiones
de
transicin:
Relacionadas
con
fusiones
y/o
28
1.7.
31
32
MISION
Por qu existimos? Qu
ofrecemos a la sociedad?
VISION
VALORES
Qu patrones de conducta
guan el actuar del personal en la
organizacin?
LINEAS
ESTRATGICAS
Cules son los grandes
temas
que guan la actuacin de la ca.
en prx. aos?
OBJETIVOS ESTRATGICOS
INDICADORES ESTRATGICOS
METAS
ESTRATGICAS
Qu valor queremos
alcanzar
en los indicadores y en que
tiempo?
PROYECTOS ESTRATGICOS
EVALUACIN Y SEGUIMIENTO
1.8.
Estudio de Casos
33
1.8.1. PETROAMAZONAS EP
Crecimiento
Solvencia Financiera
Eficiencia
Responsabilidad Social
Salud Seguridad - Ambiente
Marco Legal
34
35
36
potable,
desarrollaron
objetivos
estratgicos
derivados
de
la
o Perspectiva Comunitaria
Satisfaccin de demanda
Optimizacin de manejo integral del drenaje pluvial
Descontaminacin de aguas residuales
Mejorar la satisfaccin del cliente
Asegurar la disponibilidad de fuentes hdricas legalizadas
Legalizar los bienes inmuebles de propiedad de la Empresa y
los requeridos para nuevos proyectos
o Perspectiva Financiera
Alcanzar mrgenes operacionales positivos
Focalizar los subsidios
Lograr eficiencia en la planificacin y control financiero
o Clientes:
Captar nuevos clientes.
Lograr mayor satisfaccin de los clientes.
Crecer y desarrollar el negocio del SEL (sistema estructural
liviano).
o Procesos Internos:
Mejorar los tiempos de suministros de materia prima y entregas
al cliente.
Mejorar la calidad de los bienes producidos.
o Desarrollo Humano:
Conocer y mejorar el clima laboral.
Mejorar la comunicacin a los empleados mediante valoracin
de empresas.
Medir la productividad mediante la evaluacin de desempeo.
39
CAPTULO II
2. ANLISIS DE LA EMPRESA
40
2.1.
Antecedentes.
distribuyendo
productos
tales
como:
suplementos,
nutrientes,
Misin.
Ser lder en brindar soluciones avanzadas a los clientes para impulsar a sus
empresas, buscando satisfacer las inquietudes y necesidades de los ellos
que son nuestra razn de ser.
41
2.3.
Visin.
2.4.
Compromisos.
Crecer con integridad es su desafo. Esto significa preservar los valores y los
principios que rigen su conducta. El alineamiento de sus propsitos es la
garanta de su credibilidad y reputacin
42
2.5.
Fe
Valores corporativos.
Pasin
Excelencia
Respeto
Comunicacin Cooperacin
2.6.
Actividad de la empresa.
43
44
2.7.
Organigrama.
45
2.8.
Compras
Cadena de valor.
Ventas y
Marketing
Distribucin
Servicio al
cliente
Satisfaccin
del cliente
2.9.
Descripcin de procesos.
47
48
49
50
51
Figura 19 Proceso de servicio al cliente (hijo) Agrosuncorp S.A. por la metodologa IDEF0
Fuente: Los autores
52
53
2.11. Productos
2.11.1.
Lnea acucola.
Presentacin
1-25Kg
Uso
Antibitico
Marca
Avimex
Florblend Aqua
Oxiblend Aqua
Mucosol Aqua
Aviflox
Optifeed Shrimp
1-25Kg
1-30Kg
1-5Kg
1-20 Litros
1-20Kg
Antibitico
Antibitico
Protector
Antibitico
Estimulante del
Avimex
Avimex
Avimex
Avimex
Phod
apetito
Fuente: Agrosuncorp S.A.
2.11.2.
Lnea veterinaria.
Presentacin
Uso
54
Marca
Veo Premium
25Kg
Estimulante del
Phod
Optifeed lechones
25Kg
apetito
Estimulante del
Phod
Optifeedpoultri
25Kg
apetito
Estimulante del
Phod
apetito
Fuente: Agrosuncorp S.A.
2.11.3.
Lnea agroindustrial.
Presentacin
Uso
Marca
50 Kg
25Kg
25Kg
Fertilizante
Fertilizante
Fertilizante
Brenntag
Brenntag
Brenntag
55
Roca fosfrica
Melaza
50Kg
30Kg
Fertilizante
Activador de
Brenntag
Brenntag
bacterias
Fuente: Agrosuncorp S.A.
2.12. Servicios
El anlisis qumico del agua se realiza para ver las deficiencias de amonio y
sulfuro que existen en el agua. Ellos realizan este anlisis para poder segn
los resultados que hayan obtenido medicar al camarn, sino el camarn no
crece y muere.
56
2.13.1.
Competidores.
Empresa
Descripcin
Referencia
ofrece
servicios
portuarios
57
http://www.fertisa.com/
resolver
http://www.farmagro.com/
problemas
comercializacin
en
los
diferentes
http://www.prilabsa.com/
de
las
calidad;
destinados
necesidades
del
mundo
acucola.
Fuente: Los autores
58
2.13.2.
Clientes.
2.13.3.
Proveedores.
Descripcin
59
Referencia
Avimex
S.A.
de CV
Http://avimexweb.com/ne
w/content/es/ini.html
farmacuticos,
aditivos
en
la
industria
porccola,
acucola,
ganadero,
http://www.phode.com/es/
Phod
extranet
2.13.4.
Productos sustitutos.
60
2.13.5.
62
Causas
Efectos
Cartera por
cobrar
en
empresa.
Vendedores
acumulada
Falta del
cumplimiento
desmotivados
no
procesos en la
de
la
ganancia
de Ventas
de actividades y
personal
representaba
del Presupuesto
Centralizacin
el
empresa
Falta
de
confianza
hacia
los
en
vendedor.
Gerente
cada
General
representa un cuello de
motivacin.
botella
empresa
en
la
empresa.
Falta de
Estructuracin
trabajan
fsica de los
independientemente y por
parte operativa.
costumbre el da a da.
procesos
internos
Fuente: Los autores
CAPTULO III
63
3.1.
64
65
66
NOMBRE
INGRESOS
2012
2013
2014
1.174.560,59
1.283.622,46
1.688.580,03
COSTOS
743.411,89
754.127,52
1.082.808,44
5Z
UTILIDAD BRUTA
431.148,70
529.494,94
605.771,59
GASTOS
313.280,32
440.508,53
531.737,66
61
GASTOS DE VENTAS
100.934,34
139.143,26
341.788,47
61201
55.760,95
90.763,06
215.857,57
61202
GASTOS GENERALES
45.173,39
48.380,20
125.930,90
62
GASTOS ADMINISTRATIVOS
203.987,49
283.561,65
175.006,16
62201
62202
GASTOS GENERALES
63
6301
64.898,14
89.694,25
75.006,16
139.089,35
193.867,40
100.000,00
GASTOS NO OPERACIONALES
8.358,49
17.803,62
1.362,07
8.358,49
17.803,62
1.362,07
0,00
0,00
13.580,96
117.868,38
88.986,41
74.033,93
OTROS GASTOS
6Z
8Z
17.680,26
13.347,96
11.105,09
100.188,12
75.638,45
62.928,84
23.043,27
17.396,84
14.473,63
UTILIDAD NETA
77.144,85
58.241,61
48.455,21
67
68
Por medio del mtodo vertical se puede conocer las cuentas que
representen las mayores participaciones para cada parte del balance
general, es decir, las cuentas ms representativas del
activo, pasivo y
cuentas
por
cobrar
han
mantenido
una
participacin
4. Por otra parte, dentro de las cuentas del pasivo, las cuentas por pagar
representan aportaciones mayores al 40% en los tres aos, siendo
69
2012
66%
TA
BL
E
34%
CA
PI
TA
L
CO
N
AC
TI
VO
100%
2013
62%
TA
BL
E
38%
CA
PI
TA
L
CO
N
AC
TI
VO
100%
70
2014
42%
CA
PI
TA
L
CO
N
TA
BL
E
58%
PA
SI
VO
AC
TI
VO
100%
71
72
2012
37%
27%
A
ST
O
S
O
ST
O
S
D
IN
G
R
ES
O
S
63%
100%
IL
ID
2013
41%
G
A
ST
O
S
34%
O
ST
O
S
59%
IL
ID
T
U
IN
G
R
ES
O
S
100%
73
2014
36%
A
ST
O
S
31%
ID
O
ST
O
S
64%
IN
G
R
ES
O
S
100%
IL
74
75
ACTIVO CORRIENTE
$77,557.99
$16,799.48
DEL 2012 AL
2013
DEL 2013 AL
2014
76
ACTIVO NO CORRIENTE
$33,282.05
$(14,358.49)
DEL 2012 AL
2013
DEL 2013 AL
2014
TOTAL ACTIVO
$150,000.00
$110,840.04
$100,000.00
$50,000.00
$2,440.99
$DEL 2012 AL
2013
DEL 2013 AL
2014
PASIVO CORRIENTE
$54,310.85
$20,069.79
DEL 2012 AL
2013
DEL 2013 AL
2014
78
PASIVO NO CORRIENTE
$(5,920.05)
DEL 2013 AL
2014
$DEL 2012 AL
$(10,000.00)
2013
$(20,000.00)
$(30,000.00)
$(40,000.00) $(37,840.87)
PASIVO TOTAL
$48,390.80
DEL 2012 AL
$(17,771.08)
2013
DEL 2013 AL
2014
a que en el 2014 hubo un aumento del capital suscrito junto con una mayor
aportacin a futuro de accionistas y el aumento de los recursos propios de la
empresa.
CAPITAL CONTABLE
$62,449.24
$20,212.07
DEL 2012 AL
2013
DEL 2013 AL
2014
CD
NOMBRE
INGRESOS
COSTOS
2012
2013
2014
DEL 2012 AL
2013
DEL 2013
AL
2014
1.174.560,59
1.283.622,46
1.688.580,03
109061,87
9%
404.957,57
32%
743.411,89
754.127,52
1.082.808,44
10715,63
1%
328.680,92
44%
23%
76.276,65
14%
5Z
U TI LI DAD B R U TA
431.148,70
529.494,94
605.771,59
98346,24
GASTOS
313.280,32
440.508,53
531.737,66
127228,21
41%
91.229,13
21%
61
GASTOS DE VENTAS
100.934,34
139.143,26
341.788,47
38208,92
38%
202.645,21
146%
63%
125.094,51
138%
61201
55.760,95
90.763,06
215.857,57
35002,11
61202
GASTOS GENERALES
GASTOS
ADMINISTRATIVOS
45.173,39
48.380,20
125.930,90
3206,81
7%
77.550,70
160%
203.987,49
283.561,65
175.006,16
79574,16
39%
-108.555,49
-38%
38%
-14.688,09
-16%
62
62201
64.898,14
89.694,25
75.006,16
24796,11
62202
GASTOS GENERALES
GASTOS NO
OPERACIONALES
GASTOS FINANCIEROS
LOCALES
139.089,35
193.867,40
100.000,00
54778,05
39%
-93.867,40
-48%
8.358,49
17.803,62
1.362,07
9445,13
113%
-16.441,55
-92%
8.358,49
17.803,62
1.362,07
9445,13
113%
-16.441,55
-92%
63
6301
80
6Z
8Z
OTROS GASTOS
U T I LI D AD O PE R AC
I O N AL
0,00
0,00
13.580,96
117.868,38
88.986,41
74.033,93
15% PARTICIPACIN
TRABAJADORES
UTILIDAD ANTES DE
IMPUESTOS
17.680,26
13.347,96
11.105,09
100.188,12
75.638,45
62.928,84
IMPUESTO A LA RENTA
CAUSADO
23.043,27
17.396,84
14.473,63
UTILIDAD NETA
77.144,85
58.241,61
48.455,21
13.580,96
-28881,97
-25%
-14.952,48
-17%
-4332,2955
-25%
-2.242,87
-17%
-24549,6745
-25%
-12.709,61
-17%
-5646,425135
-25%
-2.923,21
-17%
-18903,24937
-25%
-9.786,40
-17%
INGRESOS
$404,957.57
$109,061.87 9%
32%
DEL 2012 AL
2013
DEL 2013 AL
2014
81
COSTOS
$328,680.92
1%
$10,715.63
DEL 2012 AL
2013
44%
DEL 2013 AL
2014
En la cuenta de
ingresos se ve un aumento considerable del 9% al 32% para los perodos
2012-2013 y 2013-2014 respectivamente, registrando en el ao 2014 ventas
de $1.688.580,03, siendo estas mayores que en aos anteriores.
Los costos han ido aumentado con respecto a cada ao, ya que el grfico
muestra un incremento de 44% en el ltimo perodo, esto indica que las
utilidades disminuirn en comparacin a otros aos. Los factores que
pueden incidir en el incremento de los costos pueden ser por: mayor
inflacin en el pas, impuestos a las importaciones o por la poca demanda de
camarn en el mercado externo.
82
UTILIDAD BRUTA
$98,346.24
$76,276.65
23%
14%
DEL 2012 AL
2013
DEL 2013 AL
2014
GASTOS
$127,228.21
$91,229.13
41%
21%
DEL 2012 AL
2013
DEL 2013 AL
2014
83
UTILIDAD OPERACIONAL
DEL -25%
2012 AL
2013
DEL -17%
2013 AL
2014
$(14,952.48)
$(28,881.97)
DEL -17%
2013 AL
2014
$(12,709.61)
$(24,549.67)
muy relevante pero los factores que afectan a la utilidad operacional para
dichos perodos afecta directamente a las utilidades antes de impuesto.
UTILIDAD NETA
DEL -25%
2012 AL
2013
DEL -17%
2013 AL
2014
$(9,786.40)
$(18,903.25)
Indicadores financieros
85
cobrar, siendo aceptable el valor que sea mayor uno (Alcaraz, 2011). La
liquidez de la empresa en los tres aos fue:
AOS
2012
2013
2014
1,74
1,61
PRUEBA DE LIQUIDEZ:
Activo circulante/ pasivo circulante
= 1,59
PRUEBA DE LIQUIDEZ
1.74
1.61
1.59
2012
2013
2014
2012
PRUEBA DEL CIDO:
86
AOS
2013
2014
(Act. Circulante-inventario)/Pasivo
circulante
1,22
1,42
1,28
1.28
1.22
2012
2013
2014
La prueba del cido fue ms favorable para el ao 2013, debido a que tena
ms efectivo en relacin al ao 2012, aunque en el 2014, su prueba cida es
aceptable debido a que mantiene una buena cuenta de efectivo, pero las
deudas a corto plazo aumentaron en ese ao.
2012
CAPITAL DE TRABAJO:
Activos circulantes - pasivos
circulantes
= 139.407,62
87
AOS
2013
2014
$
$
166.892,11 178.045,09
CAPITAL DE TRABAJO
$139,407.62
$166,892.11
$178,045.09
2013
2014
2012
RAZONES DE ENDEUDAMIENTO:
Pasivos/activos
Capital total/ activos
=
=
88
2012
AOS
2013
2014
66%
62%
58%
34%
38%
42%
RAZN DE ENDEUDAMIENTO
66%
62%
34%
2012
58%
42%
38%
2013
Pasivos/activos
Capital total/ activos
2014
En los tres aos se puede determinar que el total de los activos estn
financiados en su mayora por proveedores externos, es decir, menos del
38% le pertenecen a los accionistas de la compaa.
RAZONES DE EFICIENCIA Y
OPERACIN:
AOS
89
2012
2013
2014
2,71
2,95
3,09
3.09
3.00
2.71
2.80
2.95
2.60
2.40
2012
2013
2014
2012
RENTABILIDAD SOBRE VENTAS:
(Utilidad neta/ventas netas)*100
(Utilidad de operacin/ventas)*100
=
=
90
6,57%
10,04%
AOS
2013
4,54%
6,93%
2014
4,38%
5,19%
Por cada venta que la empresa realiza, recibe una margen de rentabilidad
neta (despus de costos y gastos) muy baja, en comparacin con el margen
de rentabilidad operativa, obteniendo en el ao 2014 un margen rentable
neto de 4,38% en comparacin con el margen rentable operativo de 5,19%,
esto significa que ambos mrgenes son los ms bajos comparados con los
aos anteriores, y a pesar de eso, son mrgenes muy bajos a nivel general,
puesto que los costos y gastos aumentan cada perodo. Se podra
determinar que no han existido estrategias para contrarrestar estos gastos y
aumentar el nivel rentable de las ventas, as como tambin no se han
considerado los distintos escenarios econmicos que se presentan en el
pas.
3.2.7. Rentabilidad sobre al activo total.
Esta razn indica que, por cada dlar que la empresa invierte en los activos,
que tanto nivel de rendimiento genera. (Alcaraz, 2011)
2012
AOS
2013
2014
18%
20%
14%
91
20%
14%
2012
2013
2014
92
2012
2013
2014
35,14%
11,91%
21,23%
2012
2013
2014
94
CICLO OPERATIVO
85
DIAS
95
Esto provoca que se calcule el ciclo del efectivo, el cual muestra los das en
que transcurren antes de cobrar el efectivo, medido a partir del momento en
que el cliente paga por el producto. Se calcula de la resta entre el ciclo
operativo menos el perodo de cuentas por pagar.
CICLO EFECTIVO
12
DIAS
3.2.10.
96
3.3.
Anlisis de Pareto
97
izquierda a derecha, el cual puede ser utilizado por un equipo para analizar
causas, estudiar resultados y planear una mejora continua.
Se podr determinar cules son los clientes que logran generar mayor
ingreso a la empresa, utilizando las Ventas Acumuladas de los ltimos aos.
En la Tabla 9 se muestra las ventas por clientes de Agrosuncorp y su
porcentaje, as como las ventas y el porcentaje acumulado.
Tabla 9 Ventas por clientes 2012, 2013 y 2014
VENTAS ACUMULADAS (2012-2014) POR CLIENTE
VENTAS ($)
%
CLIENTES
VENTAS ($)
%
ACUMULADAS
ACUMULADO
MOLINOS CHAMPION
$
953.755,51 $
953.755,51
23%
23%
ACUARIOS DEL GOLFO $
912.287,88 $ 1.866.043,39
22%
45%
NATURISA
$
787.884,99 $ 2.653.928,37
19%
64%
PRODUMAR
$
704.949,72 $ 3.358.878,09
17%
81%
EXPALSA
$
290.273,42 $ 3.649.151,51
7%
88%
AQUAMAR
$
248.805,78 $ 3.897.957,30
6%
94%
OMARSA
$
165.870,52 $ 4.063.827,82
4%
98%
OTROS
$
82.935,26 $ 4.146.763,08
2%
100%
TOTAL
$
4.146.763,08
100%
Fuente: Agrosuncorp S.A.
98
$4,000,000.00
90%
$3,500,000.00
80%
$3,000,000.00
70%
$2,500,000.00
60%
$2,000,000.00
50%
40%
$1,500,000.00
30%
$1,000,000.00
20%
$500,000.00
$-
10%
1
2
VENT AS ($)
4
% ACUMULADO
0%
80-20
99
100
$4,000,000.00
90%
80%
$3,500,000.00
$3,000,000.00
70%
$2,500,000.00
60%
50%
$2,000,000.00
40%
$1,500,000.00
$1,000,000.00
30%
20%
$500,000.00
10%
$-
0%
VENT AS ($)
% ACUMULADO
VENT AS ACUMULADAS (2012-2014) P OR PRODUCT O 80-20
101
CAPTULO IV
4. PROPUESTA DEL CUADRO DE MANDO INTEGRAL
4.1.
Objetivos estratgicos
Aprendizaje y
Crecimiento
Capacitar
constantemente al
personal
Procesos Internos
Formalizar los
procesos de la
empresa
Motivar al personal
Mejorar la seleccin
y reclutamiento del
personal
Clientes
Finanzas
Fidelizacin de los
mejores clientes
Incrementar las
ventas
Optimizacin de los
plazos de entrega
Aumentar la
Rotacin de cuentas
por cobrar
Aumentar la cartera
de clientes
Aumentar la
Rotacin de
Inventarios
Mejorar la
comunicacin
interna
Fuente: Los autores
102
de entregas a tiempo.
Aumentar la cartera de clientes.- Este objetivo estratgico se mide por
medio del porcentaje de nuevos clientes que capta la empresa en un
periodo determinado.
respecto al ao anterior.
Aumentar la rotacin de cuentas por cobrar.- Se enfoca en disminuir
las cuentas por cobrar e incrementar la rotacin de las mismas, esto
104
4.2.
Mapa estratgico
Finanzas
Aumentar la
rotacin de Cuentas
por cobrar
Aumentar la
rotacin de
inventario
Fidelizacin de
los mejores
clientes
Optimizacin de
los plazos de
entrega
Aumentar la
cartera de
clientes
Aprendizaje y Crecimiento
Procesos Internos
Incrementar las
ventas
Clientes
Capacitar
constantemente
al personal
Mejorar la seleccin y
reclutamiento del personal
Motivar al
personal
Mejorar la
comunicacin
interna
105
4.3.
Indicadores
Funcin
Frmula
Frecuencia
Responsabl
de
e
Medicin
Fuente
FINANZAS
% de
Crecimient
o de ventas
Mide el porcentaje de
crecimiento de las
ventas
Rotacin
Muestra el nmero de
de Cuentas veces en que rota las
por Cobrar
cuentas por cobrar
Rotacin
de
inventarios
Muestra el nmero de
veces en que rota el
inventario
ndice de
repeticin
de compra
Muestra la frecuencia
con que un nmero
determinado de
clientes compra a la
empresa
ndice de
entregas de
pedido a
tiempo
Indica el porcentaje
de pedidos
entregados a tiempo
al cliente
% Nuevos
Clientes
Indica el porcentaje
de los nuevos clientes
de la empresa
Ventas ao
actual/ Ventas
ao anterior *
100
Costo de
Ventas/
Cuentas y
Docs. por
cobrar
Ingresos/
Inventarios
Anual
Director de
Ventas
Reporte de
Ventas
Anual
Director
financiero
Reporte de
Cartera de
clientes
Anual
Director de
Ventas
Reporte de
Ventas y
Bodega
Anual
Responsable
de Servicio al
cliente
Reporte de
ventas por
clientes
Mensual
Coordinador
logstico
Reporte de
entregas de
pedidos
Mensual
Director de
Ventas
Reporte de
nuevos
clientes
CLIENTES
Nmero de
veces que
compra el
cliente
Entregas de
pedidos a
tiempo/
Entregas de
pedido * 100
Nuevos
clientes/ Total
de clientes *
100
106
PROCESOS INTERNOS
% Procesos
formalizados
Rotacin de
personal
Muestra el porcentaje
Procesos
de Procesos que se
formalizados/ Total
han formalizado en la
de procesos * 100
empresa
Indica el porcentaje
Renuncias/ Total
de renuncias o
de empleados *
salidas del personal
100
Mensual
Gerente
General
Archivo de
Procesos
Anual
Gerente
General
Archivo de ex
trabajadores
de la empresa
APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO
Nivel de
capacitacin
Mide el porcentaje de
empleados que se
los ha capacitado
Nmero de
empleados
capacitados/ Total
de empleados *
100
Mensual
Gerente
General
Agenda de
capacitaciones
al personal
No. De
Reconocimient
o por logros
Indica el nmero de
reconocimiento por
logros de los
empleados
Nmero de
reconocimientos
por logros
Trimestral
Gerente
General
Reportes de
logros del
personal
Nivel de
cumplimiento
Mide el avance de
cumplimiento de los
objetivos propuestos
Nmero de
objetivos
cumplidos/ Total de
objetivos
propuestos * 100
Mensual
Gerente
General
Plan
estratgico
basado los
objetivos
propuestos
No. De
Reuniones
Indica el nmero de
reuniones que se ha
llevado a cabo con el
personal
Nmero de
reuniones con el
personal
Mensual
Gerente
General
Informes de
reuniones
107
Una vez que se logren los objetivos y empiecen a fluir para el buen
funcionamiento de la empresa, la Gerente General podr delegar a otro u
otros Responsables para la medicin de los objetivos que tena a su cargo.
4.4.
Iniciativas
Tabla 13 Iniciativas
PERSPECTIVAS
OBJETIVOS
Incrementar las Ventas
Finanzas
Clientes
Procesos
Internos
Mejorar la seleccin y
reclutamiento del personal
Capacitar constantemente al
personal
Aprendizaje y
Crecimiento
Motivar al personal
INICIATIVAS
Realizar un benchmarking
competitivo
Disear un plan efectivo de
cobranzas
Examinar el stock de mercadera en
la empresa
Realizar un plan de Marketing
Relacional
Revisar las rutas y tiempos de
entrega
Realizar un Plan de captacin de
clientes
Elaborar un Manual de procesos
Establecer los requerimientos
mnimos que debe tener un
empleado nuevo segn el cargo a
desempear
Enlistar cursos de capacitacin que
soporten las reas ms dbiles de la
empresa
Realizar un Plan de Incentivos por
logros a los empleados
108
109
110
4.5.
Plan de accin
INICIATIVAS
PLAN DE ACCIN
111
RESPONSABLES
Realizar un
benchmarking
competitivo
FINANZAS
CLIENTES
Disear un plan
efectivo de
cobranzas
Examinar el stock
de mercadera en la
empresa
Realizar un plan de
Marketing
Relacional
Revisar las rutas y
tiempos de entrega
Realizar un Plan de
captacin de
clientes
Elaborar un Manual
de Procesos
PROCESOS
INTERNOS
Establecer los
requerimientos
mnimos que debe
tener un empleado
nuevo segn el
cargo a
desempear
Enlistar cursos de
APRENDIZAJE capacitacin que
Y
soporten las reas
CRECIMIENTO ms dbiles de la
empresa
Realizar un Plan de
Incentivos por
logros a los
empleados
Elaborar una lista
de objetivos para
cada rea y
empleado de la
empresa
Organizar juntas de
trabajo semanales
en la empresa
Director de
Ventas
Director
Financiero
Director de
Ventas
Gerente General
Gerente General
4.6.
Gerente General
112
Gerente General
Luego de llevar a cabo todo el proceso estratgico para el diseo del Cuadro
de Mando Integral en Agrosuncorp S.A., el ltimo paso es la Implantacin de
la herramienta en la empresa, la cual se realizar con los datos obtenidos en
el Anlisis financiero del Captulo III. La implantacin del Cuadro de Mando
Integral se desarrollar a travs de un fcil acceso a la informacin, se
realizar el respectivo seguimiento por medio de una Hoja de Clculo
alimentada con los datos que se requieran para formar los indicadores. La
colorimetra o semaforizacin servir como alerta para las personas que lo
utilicen. En donde el color durazno signifique Problemas o Lmite inferior, el
amarillo Alerta o Meta y el verde un Buen funcionamiento o Lmite superior
de la empresa.
113
114
115
CAPTULO V
5.1.
Por otro lado, el diseo de un plan de marketing puede ser realizado por la
propia empresa, por lo tanto, el costo asignado es la estimacin de lo que la
empresa podra gastar y representarlo en sus cuentas como gasto por
publicidad.
116
Por
todas
estas
razones,
el
presupuesto
total
que
equivale
la
117
118
20%
Proceso Internos
12%
68%
Aprendizaje y
crecimiento
119
5.2.
5.3.
120
Definido los valores tanto de inters como de los pagos se procede a realizar
el flujo de efectivo mensual proyectado para el ao 2015.
121
122
5.4.
Anlisis costo/beneficio
Dnde:
operacionales.
Si el resultado es > 1, la propuesta si conviene.
Si el resultado es <1, no conviene la propuesta.
123
Por el mtodo del valor presente neto (VPN) se demuestra que mientras el resultado obtenido sea mayor o igual a 0 la
propuesta es conveniente, en cambio si el resultado es menor a 0, la propuesta no es conveniente.
El valor presente neto de la propuesta es de $2764.672,42, siendo este resultado mayor a 0, por lo tanto la propuesta es
conveniente.
Despus de analizar la propuesta por medio de los dos mtodos, se comprueba que la propuesta de un cuadro de mando
integral para la empresa acucola para el ao 2015 ser viable.
124
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Este trabajo abarc todo un estudio acerca del Cuadro de Mando Integral y
el efecto que provocara en el ao 2015 en la empresa acucola, lo cual se
determin la situacin la actual de la misma dentro del sector al que
pertenece y a su vez se mostr una evolucin financiera de los ltimos tres
aos, formulando as estrategias que daran paso al desarrollo del Cuadro
de Mando Integral.
CONCLUSIONES
125
RECOMENDACIONES
procesos.
Realizar los respectivos perfiles de vendedores y de los empleados en
general.
Reuniones semanales con los empleados para que mejore la
comunicacin en la organizacin.
BIBLIOGRAFA
127
Mooraj, S., Oyon, D., & Hostettler, D. (1999). The Balanced Scorecard: a
Necessary Good or an Unnecessary Evil? European Management
Journal.
Olarte, J. P., & Garca, A. (2009). Factores claves de xito para una
implantacin exitosa del Sitema de Gestin Estratgica Balanced
Scorecard. EAN.
129
ANEXOS
ANEXO 1
Planificacin Estratgica Petroamazonas EP 2014-2017
130
ANEXO 2
Cuadro de Mando Integral Empresa Pblica Metropolitana de Agua potable y
Saneamiento
131
ANEXO 3
Cuadro de mando integral de Tubera Galvanizada Ecuatoriana S.A
132
133
ANEXO 5
134
ANEXO 6
Descripciones de Seguridad de los productos Agrosuncorp S.A. (2015)
135
136