Cada programa, projeto ou produto possui determinadas fases de desenvolvimento: So as chamadas fases do ciclo de vida de um PROJETO
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Sofia Oom
Planeamento de Programas e Projetos do Desporto
CICLO DE VIDA DE UM PROJETO
Planeamento
a) b) c) d) e)
Fase Inicial - concetual
Fase de planeamento Fase de testes / avaliao e controlo Testes / Avaliao e Controlo Fase de implementao Fase de encerramento
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CICLO DE VIDA DE UM PROJETO
a) Fase Inicial concetual Inclui a avaliao preliminar de uma ideia. O mais importante desta fase uma avaliao preliminar do risco e o impacto resultante nos requisitos de tempo, custo e desempenho, em conjunto com o impacto potencial nos recursos da organizao. A fase conceptual inclui igualmente uma primeira anlise da exequibilidade do esforo. Surge a ideia
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a) Fase Inicial concetual preciso refletir sobre a viabilidade da ideia Uma boa ajuda conseguir responder s seguintes questes: Surge a ideia
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a)
Fase Inicial concetual
SOMOS CAPAZES DE ORGANIZAR O EVENTO? TEMOS EXPERINCIA NECESSRIA? TEMOS RECURSOS HUMANOS NECESSRIOS? TEMOS TEMPO SUFICIENTE PARA UMA BOA PREPARAO? TEMOS AS INSTALAES NECESSRIAS? CONTAMOS COM RECURSOS FINANCEIROS SUFICIENTES? TEMOS OPES PARA ANGARIAR FINANCIAMENTO?
O EVENTO VAI DESPERTAR O INTERESSE DAS
PESSOAS? J SE REALIZARAM EVENTOS COMO ESTE? TEMOS ACESSO A TODA A TECNOLOGIA NECESSRIA? A ENTIDADE QUE REPRESENTAMOS APOIAR O EVENTO? QUE POSSO RETIRAR DE EVENTOS REALIZADOS ANTERIORMENTE? GPPD - M1-Planeamento de Programas e Projetos do Desporto -- 25H 30 aulas
Surge a ideia
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b) Fase de Planeamento Refinamento dos elementos analisados na fase anterior Identificao rigorosa dos recursos necessrios Estabelecimento de finalidades realistas relativamente ao prazo, ao custo e ao desempenho/qualidade Preparao inicial da documentao necessria
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CICLO DE VIDA DE UM PROJETO
b) Fase de Planeamento Aspetos a ter em conta: 1 Definir o Projeto 2 Determinar as tarefas necessrias 3 - Afetar os Recursos 4 Aprovar e Divulgar
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b) Fase de Planeamento Aspetos a ter em conta: 1 Definir o Projeto Atribuir um Ttulo Determinar o Responsvel Determinar os Objetivos Estabelecer Datas Operacionalizar o Projeto (Identificao de Recursos e Tarefas) GPPD - M1-Planeamento de Programas e Projetos do Desporto -- 25H 30 aulas
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b) Fase de Planeamento Aspetos a ter em conta: 1 Definir o Projeto 2 Determinar as tarefas necessrias - Elaborao dos seguintes documentos: Regulamento da Atividade; Ficha de Inscrio; Divulgao Boletins de Jogo Oficiais / Ficha de Jogo Diplomas; Ficha de Avaliao da Atividade; Cartas s Entidades Superiores (Direo) Patrocinadores/Parcerias Quadros Competitivos Distribuio de Funes GPPD - M1-Planeamento de Programas e Projetos do Desporto -- 25H 30 aulas
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b) Fase de Planeamento Aspetos a ter em conta: 1 Definir o Projeto 2 Determinar as tarefas necessrias 3 - Afetar os Recursos Humanos Materiais Espaciais Temporais Financeiros
As tarefas implicam pessoas e custos
necessrio definir os materiais, os espaos e o tempo destinado ao Projeto. GPPD - M1-Planeamento de Programas e Projetos do Desporto -- 25H 30 aulas
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b) Fase de Planeamento Aspetos a ter em conta: 1 Definir o Projeto 2 Determinar as tarefas necessrias 3 - Afetar os Recursos 4 Aprovar e Divulgar O Projeto antes de ser EXECUTADO Tem de ser aprovado por quem tem essa capacidade de deciso. Aps essa aprovao deve ser DIVULGADO atravs de Flyers, Cartazes, Convites, Rdio etc.
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c) Fase de Testes / Avaliao e Controlo Avaliao de todo o projeto; ensaios para garantir que as operaes podem comear. Verificao de toda a documentao necessria, que deve estar concluda nesta fase!!
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d) Fase de Implementao Integra o Produto ou Servio dentro da sua organizao especfica A execuo do projeto passa pela gesto do mesmo, sendo apenas possvel se existir comunicao, respeito e partilha de informao entre todos os participantes. GPPD - M1-Planeamento de Programas e Projetos do Desporto -- 25H 30 aulas
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e) Fase de Encerramento Avalia os esforos do sistema total e serve como input s fases conceptuais de novos projetos ou sistemas.
CONTROLO
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e) Fase de Encerramento medida que um produto comea a entrar na fase de declnio e morte do seu ciclo de vida (isto , a fase de desinvestimento de um sistema/produto), devem estabelecer-se novos produtos ou projetos.
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CICLO DE VIDA DE UM PROJETO
FICHA DE TRABALHO N3 Elaborao de um MINI-TORNEIO de uma modalidade a realizar na turma, na disciplina de PAFD, seguindo os Pontos essenciais de um Planeamento. (Tm 2 aulas para elaborar ESTE PROJETO que vale mais que 1 TESTE): REVISO SOBRE OS PONTOS ESSENCIAIS DE UM PLANEAMENTO: 1 Definir o Projeto Atribuir um Ttulo ESCOLHER A MODALIDADE Determinar o Responsvel e Identificar o GRUPO ORGANIZADOR Determinar os Objetivos DEFINIR OS OBJETIVOS DA ATIVIDADE Estabelecer Datas ESCOLHER A DATA DE REALIZAO Operacionalizar o Projeto (Identificao de Recursos e Tarefas) 2 Determinar as tarefas necessrias Elaborao dos seguintes documentos: Regulamento da Atividade; Ficha de Inscrio /definio das equipas; Ficha de Jogo; Quadros Competitivos; Distribuio de Funes.. 3 - Afetar os Recursos Humanos - para cada jogo, quem so os rbitros de jogo e mesa?? Materiais O que precisam? Quantas bolas, marcadores, coletes, etc?? Espaciais Qual o espao que necessitam? Est disponvel?? Temporais qual a durao de cada jogo e transio?? (aula=110min no mximo) 4 Aprovar e Divulgar Aprovao da atividade pela professora e divulgao turma do que se vai passar GPPD - M1-Planeamento de Programas e Projetos do Desporto -- 25H 30 aulas
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CICLO DE VIDA DE UM PROJETO
FICHA DE TRABALHO N3 (Cont) PROPOSTA PARA APRESENTAO DO DOCUMENTO : Capa Em cima: Identificao da Escola e do Curso + Logotipo do Curso; No centro: Identificao do ttulo/modalidade +Imagem atrativa; Em baixo: Identificao dos elementos do GRUPO ndice Com os seguintes pontos: 1- Objetivos Definio dos objetivos para a atividade 2- Operacionalizao da Atividade IDENTIFICAO DOS ORGANIZADORES, DA POPULAO ALVO E DATA DA ATIVIDADE
Recursos Identificao dos Recursos necessrios:
Humanos - para cada jogo, quem so os rbitros de jogo e de mesa??
Materiais O que precisam? Quantas bolas, marcadores, coletes, etc?? Espaciais Qual o espao que necessitam? Onde vo decorrer os Jogos? Temporais Qual a durao de cada jogo e transio?? (aula=110min no mximo) Documentos - Elaborao dos seguintes documentos: Cartaz de Divulgao; Regulamento da Atividade; Ficha de Inscrio /definio das equipas; F. Jogo e Quadros Competitivos; Tarefas - Elaborao de um quadro de funes onde se identificam os documentos que cada aluno executou no projeto.
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