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Planeamento de Programas e Projetos do Desporto

CICLO DE VIDA DE UM PROJETO


Cada programa, projeto ou produto possui
determinadas fases de desenvolvimento: So as
chamadas fases do ciclo de vida de um PROJETO

GPPD - M1-Planeamento de Programas e Projetos do Desporto -- 25H 30 aulas

Sofia Oom

Planeamento de Programas e Projetos do Desporto

CICLO DE VIDA DE UM PROJETO


Planeamento

a)
b)
c)
d)
e)

Fase Inicial - concetual


Fase de planeamento
Fase de testes / avaliao e controlo
Testes / Avaliao e Controlo
Fase de implementao
Fase de encerramento

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a) Fase Inicial concetual
Inclui a avaliao preliminar de uma ideia.
O mais importante desta fase uma avaliao preliminar do
risco e o impacto resultante nos requisitos de tempo, custo
e desempenho, em conjunto com o impacto potencial nos
recursos da organizao.
A fase conceptual inclui igualmente uma primeira anlise da
exequibilidade do esforo.
Surge a
ideia

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a) Fase Inicial concetual
preciso refletir sobre a viabilidade da ideia
Uma boa ajuda conseguir responder s
seguintes questes:
Surge a
ideia

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a)

Fase Inicial concetual


SOMOS CAPAZES DE ORGANIZAR O EVENTO?
TEMOS EXPERINCIA NECESSRIA?
TEMOS RECURSOS HUMANOS NECESSRIOS?
TEMOS TEMPO SUFICIENTE PARA UMA BOA PREPARAO?
TEMOS AS INSTALAES NECESSRIAS?
CONTAMOS COM RECURSOS FINANCEIROS SUFICIENTES?
TEMOS OPES PARA ANGARIAR FINANCIAMENTO?

O EVENTO VAI DESPERTAR O INTERESSE DAS


PESSOAS?
J SE REALIZARAM EVENTOS COMO ESTE?
TEMOS ACESSO A TODA A TECNOLOGIA
NECESSRIA?
A ENTIDADE QUE REPRESENTAMOS APOIAR
O EVENTO?
QUE POSSO RETIRAR DE EVENTOS REALIZADOS
ANTERIORMENTE?
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Surge a
ideia

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b) Fase de Planeamento
Refinamento dos elementos analisados na fase anterior
Identificao rigorosa dos recursos necessrios
Estabelecimento de finalidades realistas relativamente
ao prazo, ao custo e ao desempenho/qualidade
Preparao inicial da documentao necessria

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b) Fase de Planeamento
Aspetos a ter em conta:
1 Definir o Projeto
2 Determinar as tarefas necessrias
3 - Afetar os Recursos
4 Aprovar e Divulgar

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b) Fase de Planeamento
Aspetos a ter em conta:
1 Definir o Projeto
Atribuir um Ttulo
Determinar o Responsvel
Determinar os Objetivos
Estabelecer Datas
Operacionalizar o Projeto
(Identificao de
Recursos e Tarefas)
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b) Fase de Planeamento
Aspetos a ter em conta:
1 Definir o Projeto
2 Determinar as tarefas necessrias
- Elaborao dos seguintes documentos:
Regulamento da Atividade;
Ficha de Inscrio; Divulgao
Boletins de Jogo Oficiais / Ficha de Jogo
Diplomas;
Ficha de Avaliao da Atividade;
Cartas s Entidades Superiores (Direo)
Patrocinadores/Parcerias
Quadros Competitivos
Distribuio de Funes
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b) Fase de Planeamento
Aspetos a ter em conta:
1 Definir o Projeto
2 Determinar as tarefas necessrias
3 - Afetar os Recursos
Humanos
Materiais
Espaciais
Temporais
Financeiros

As tarefas implicam pessoas e custos


necessrio definir os materiais, os
espaos e o tempo destinado ao Projeto.
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b) Fase de Planeamento
Aspetos a ter em conta:
1 Definir o Projeto
2 Determinar as tarefas necessrias
3 - Afetar os Recursos
4 Aprovar e Divulgar
O Projeto antes de ser EXECUTADO
Tem de ser aprovado por quem tem essa
capacidade de deciso.
Aps essa aprovao deve ser
DIVULGADO atravs de Flyers, Cartazes,
Convites, Rdio etc.

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c) Fase de Testes / Avaliao e Controlo
Avaliao de todo o projeto; ensaios para garantir que
as operaes podem comear.
Verificao de toda a documentao necessria, que
deve estar concluda nesta fase!!

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d) Fase de Implementao
Integra o Produto ou Servio dentro da sua organizao
especfica
A execuo do projeto
passa pela gesto do mesmo,
sendo apenas possvel se
existir comunicao,
respeito e partilha de
informao entre todos
os participantes.
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e) Fase de Encerramento
Avalia os esforos do sistema total e serve como input
s fases conceptuais de novos projetos ou sistemas.

CONTROLO

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e) Fase de Encerramento
medida que um produto comea a entrar na fase de
declnio e morte do seu ciclo de vida (isto , a fase de
desinvestimento de um sistema/produto), devem
estabelecer-se novos produtos ou projetos.

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FICHA DE TRABALHO N3 Elaborao de um MINI-TORNEIO de uma modalidade
a realizar na turma, na disciplina de PAFD, seguindo os Pontos essenciais de um
Planeamento. (Tm 2 aulas para elaborar ESTE PROJETO que vale mais que 1 TESTE):
REVISO SOBRE OS PONTOS ESSENCIAIS DE UM PLANEAMENTO:
1 Definir o Projeto Atribuir um Ttulo ESCOLHER A MODALIDADE
Determinar o Responsvel e Identificar o GRUPO ORGANIZADOR
Determinar os Objetivos DEFINIR OS OBJETIVOS DA ATIVIDADE
Estabelecer Datas ESCOLHER A DATA DE REALIZAO
Operacionalizar o Projeto (Identificao de Recursos e Tarefas)
2 Determinar as tarefas necessrias
Elaborao dos seguintes documentos: Regulamento da Atividade; Ficha de Inscrio /definio
das equipas; Ficha de Jogo; Quadros Competitivos; Distribuio de Funes..
3 - Afetar os Recursos
Humanos - para cada jogo, quem so os rbitros de jogo e mesa??
Materiais O que precisam? Quantas bolas, marcadores, coletes, etc??
Espaciais Qual o espao que necessitam? Est disponvel??
Temporais qual a durao de cada jogo e transio?? (aula=110min no mximo)
4 Aprovar e Divulgar Aprovao da atividade pela professora e divulgao turma do que se
vai passar
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FICHA DE TRABALHO N3 (Cont) PROPOSTA PARA APRESENTAO DO DOCUMENTO :
Capa Em cima: Identificao da Escola e do Curso + Logotipo do Curso; No centro:
Identificao do ttulo/modalidade +Imagem atrativa; Em baixo: Identificao dos
elementos do GRUPO
ndice Com os seguintes pontos:
1- Objetivos Definio dos objetivos para a atividade
2- Operacionalizao da Atividade IDENTIFICAO DOS ORGANIZADORES, DA POPULAO ALVO E
DATA DA ATIVIDADE

Recursos Identificao dos Recursos necessrios:

Humanos - para cada jogo, quem so os rbitros de jogo e de mesa??


Materiais O que precisam? Quantas bolas, marcadores, coletes, etc??
Espaciais Qual o espao que necessitam? Onde vo decorrer os Jogos?
Temporais Qual a durao de cada jogo e transio?? (aula=110min no mximo)
Documentos - Elaborao dos seguintes documentos: Cartaz de Divulgao; Regulamento
da Atividade; Ficha de Inscrio /definio das equipas; F. Jogo e Quadros Competitivos;
Tarefas - Elaborao de um quadro de funes onde se identificam os documentos que
cada aluno executou no projeto.

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