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Tutorial de Como diagramar seu livro no Word com dicas precisas.

1 - Introduo
Oferecemos dois sistemas: um simplificado apenas para voc ter noo do nmero
aproximado de pginas que seu livro ter, e um mais detalhado para voc brincar de
diagramador e ver como ficar seu livro mesmo.
2 Mtodo simplificado
A maioria das pessoas escreve seu trabalho usando o formato A4 (21 por 29,7 cm).
Quase ningum mexe nas margens e nem no tipo de letra (quase sempre Times New
Roman). Baseado neste fato faa o seguinte:
a) Ilumine seu trabalho todo. Basta clicar em CTRL + T.
b) Sempre com o trabalho todo iluminado, clique em FORMATAR. Entre em
PARGRA-FO. Quando abrir a caixa, v para ENTRE LINHAS e clique na seta.
Clique em DUPLO e d ENTER.
Voc ver que haver um aumento considervel no nmero de pginas. Aumente o
nmero total em 4 pginas, que representam o falso espelho do livro, a pgina de
dedicatrias ou em branco, o espelho do livro e a ficha tcnica. Arredonde para o
prximo nmero par. Se deu 167, calcule como 168.
Pronto! Com isto, voc ter o nmero de pginas do seu livro bastante prximos da
realidade.
(Ateno: este mtodo falho somente o mtodo detalhado pode realmente determinar
com preciso o nmero real de pginas do seu livro).
3 Mtodo detalhado.
Se voc deseja diagramar seu livro para ter uma idia de como ele ficar aps ser
impresso, siga as instrues abaixo. Imprima este tpico para facilitar sua consulta. Se
voc domina bem o WORD ser fcil, mas se no conhecer todas suas ferramentas,
uma oportunidade para aprender o que este software oferece.
1) Antes de comear a diagramar, salve seu trabalho num outro arquivo para no correr
riscos com seu arquivo principal. Para tal, clique em ARQUIVO, SALVAR COMO,
EN-TER. Nomeio-o como quiser, desde que seja um nome diferente do arquivo
principal. Por exemplo: ttulo_diagramado.doc
2) Aprenda a trabalhar com o mostrador de espaos. Clique no smbolo parecido com a
letra grega Pi na parte superior onde esto os vrios cones do word. Iro aparecer
pontinhos entre as palavras, assim como o prprio smbolo no final dos pargrafos. Isso
ir ajud-lo a visualizar alguns itens no decorrer do seu trabalho.

Se forem maiores, as ilustraes ficaro maiores do que a pgina, o que impossvel.


Corrija-as antes de mudar o formato da pgina.
2.1) Entre eles, os vrios ENTERs que voc possa ter dado para passar de uma pgina
para a outra. Elimine-as. Primeiro, pule de pgina no lugar que voc encerrou a pgina e
deseja passar para outra. Para pular de pgina, use o seguinte procedimento: aperte a
tecla CTRL e ENTER ao mesmo tempo. Ir aparecer uma rgua com o ttulo QUEBRA
DE PGINA no meio. Com isso, voc evita de ficar dando ENTER at aparecer a nova
pgina. Agora v eliminando os vrios ENTERs que voc deu at encontrar o prximo
texto.

2.2) Elimine o excesso de espaos que voc possa ter dado. Para tal, clique em CTRL +
U. Ir aparecer duas caixas de substituir. Na primeira, clique duas vezes na barra de
espao e na segunda caixinha, clique apenas uma nica vez na barra de espao. Depois
clique em SUBSTITUIR TUDO. Repita a operao at que o resultado seja ZERO.
3) Com o novo arquivo, comece pelo incio do livro. Para tal, a primeira pgina ser
chamada de falso espelho. Escreva apenas o ttulo do seu livro. Pule de pgina.
4) O verso da primeira pgina (ou pgina 2) deve ser deixada em branco, ou ento use
paira dedicatrias, se preferir. Pule de pgina usando o j conhecido CTRL + ENTER.
5) A prxima pgina ser o espelho, ou seja, uma pgina dedicada ao seu nome, o ttulo
do livro, subttulo, se houver, o nmero da edio (1 edio) seguido do ano da edio
2007, por exemplo. E no final da pgina o nome da editora: Editora Zoe, por exemplo.
Pule de pgina CRTL+ ENTER (lembra-se?).
6) O verso ou pgina 4 ser destinada a Ficha Tcnica do livro, que inclui vrios itens.
Apenas escreva ficha tcnica. Deixe que a editora faa isso. Pule de pgina.
7) As prximas pginas sero para o sumrio (no se escreve ndice, pois isso outra
coisa). Somente livros tcnicos, poesia e contos devem ter sumrio, fico no precisa
ter tal relao de captulos, pois isso apenas um guia para o leitor ir direto ao assunto
que lhe interessa. Ora, um livro de fico deve ser lido do incio ao fim e o leitor no
deve pular partes, pois perder o entendimento da trama.
8) elegante comear o livro propriamente dito numa pgina impar, mas no
imprescindvel.
9) Aps isso, verifique as pginas que tem tabelas (elas no devem ultrapassar os 10 cm
de largura para livros de 14 por 20,7 cm, ou 12 cm para livros de 16 por 23 cm). Se elas
forem maiores do que isso, na largura, trabalhe-as para que fiquem dentro dessas
medidas. Se elas forem menores do que essas medidas, no h problema.
10) Veja as ilustraes. O mesmo acontece com elas. No devem ocupar mais do que:
Para livros com formato 14 por 20,7 cm: altura: 16,7 cm, largura: 10 cm.
Para livros com formato 16 por 23 cm: altura: 19 cm, largura 12 cm.

11) Aperte CTRL + t e ir iluminar o trabalho todo. Com o trabalho iluminado, entre em
FORMATAR, depois em PARGRAFO e siga as seguintes etapas:
a) ENTRE LINHAS: simples.
b) ESPAAMENTO: 0 (zero) pt para antes e depois.
c) ESPECIAL: clique em PRIMEIRA LINHA: deixe com 0,7 ou 1 cm (como achar
melhor)
d) Justifique seu trabalho: Entre na parte superior e clique em JUSTIFICAR. Com isso
obter margens do lado direito e esquerdo.
e) Aperte agora o ENTER e todas as modificaes que foram feitas sero realizadas ao
mesmo tempo.
12) Entre em FERRAMENTAS. Clique em IDIOMAS, depois em HIFENIZAO, e
clique no quadrinho ao lado de Hifenizar o documento automaticamente. Com a
hifenizao, seu trabalho ficar mais bem espalhado pela pgina.
13) Agora vem o melhor: a parte final. Clique em ARQUIVO, depois em
CONFIGURAR PGINA. Ao se abrir a caixa, existem trs pastas: MARGENS, PAPEL
e LAY-OUT.

14) Clique em MARGENS e coloque todas com 2 cm. Deixe a ORIENTAO como
RE-TRATO. Em VRIAS PGINAS, deixe como NORMAL ou MARGEM
ESPELHO. NUNCA como duas pginas ou livro.
15) Clique em PAPEL. Se quiser seu livro com 14 por 20,7 cm, digite 14 na LARGURA
e 20,7 na ALTURA. Faa o mesmo com 16 por 23 cm. Ateno: s use isto se seu livro
for muito grande, pois este formato bem mais caro do que o formato tradicional 14 por
20,7 cm.
16) Clique em LAY-OUT. Clique nas duas caixinhas existentes em CABEALHOS E
RO-DAPS para ter a primeira pgina diferente das demais e ter as pginas pares e
mpares diferentes. D ENTER.
17) Se voc fez tudo certinho, seu livro ir aparecer no formato desejado. Todavia, ainda
h coisas a serem feitas. Vamos continuar ento.
18) Faa alguns testes com vrios tipos de letras. Como proceder? Veja abaixo.
a) Ilumine todo seu trabalho. Lembra do CTRL + t?
b) Teste com as seguintes fontes e tamanhos: Book Antiqua corpo 11, Garamond corpo
11, Times New Roman corpo 12, e qualquer outra que quiser menos os scripts que
imitam as letras escritas pela mo humana um livro inteiro com script intolervel,
pois ningum consegue ler, cansa demais a vista.
c) Veja a que ficou melhor e a que deu menos pginas. Garamond ir sempre dar menos
pginas, mas s use se seu livro for muito grande (250 pginas ou mais), pois ir
baratear seu livro.
19) Numere as pginas: Clique em EXIBIR, depois em CABEALHO E RODAP. Ir
aparecer os espaos para cabealho e rodap, alm de uma caixa com vrios cones. No
rodap, clique no cone do lado esquerdo da caixinha que se abriu INSERIR
NMERO DE PGINAS. Entrar um nmero. Ilumine-o e configure o texto colocando
o tipo de fonte que voc est usando com um nmero de corpo igual ou levemente
inferior. Se tiver usando Garamond corpo 11, use Garamond corpo 10. Faa o mesmo
para as pginas pares e mpares, sendo que os pares ficam do lado esquerdo e as mpares
ficam do lado direito. Para tal, basta clicar no cone esquerda ou direita na parte
superior.
At aqui o bsico. O resto ns faremos para voc. Todavia, se desejar siga os prximos
passos:
Para quem escreveu livros tcnicos:
Citaes: Devem ser em tipo menor, com afastamento maior da margem esquerda. Se
voc fez seu trabalho com Times New Roman corpo 12, use Times New Roman corpo
11. Nesse caso, ter de fazer isso caso a caso. Para dar afastamento, entre em
FORMATAR, use RE-CUO ESQUERDO e digite a medida. O elegante se o recuo de
sua primeira linha for 1 cm, voc ou use este mesmo 1 cm ou ento 1,5 cm.
Notas de rodap: Clique em INSERIR, depois em REFERNCIAS e depois em
NOTAS, e depois INSERIR. Escreva sua nota de rodap em letra pelo menos 2 ou 3
corpos menores do que o texto. Por exemplo, se seu corpo de texto 11, use 8 ou 9.
Ttulos e subttulos: Use corpo maior. Por exemplo, se seu trabalho est em corpo 11,
use corpo 16 para ttulos e 12 ou 13 para subttulos.
Para quem escreveu um livro de poesias e/ou contos.
No final de cada poesia ou contos, pule de pgina. (CTRL + ENTER). Dessa forma cada
nova poesia ou conto comear numa nova pgina.
Para quem escreveu fico (tambm contos).
Um dos maiores problemas de diagramao em fico so os dilogos. Veja como
devem ser feitos:

No Brasil, usa-se o travesso como forma mais usual. Esse travesso conseguido por
meio do seguinte artifcio. Pode imprimir da forma como achar melhor, mas saiba que o
padro brasileiro travesso, pois o pblico est mais acostumado.
Aperta-se com a tecla ALT e digita-se o nmero 150 no lado direito do teclado no
adianta teclar em cima, pois no funciona. NO USE MARCADORES PADRES.
Quando voc estiver escrevendo um dilogo, comece com o travesso. H algumas
coisas que se faz e outras que esto erradas. Portanto, veja os exemplos abaixo.
Bom dia.
Mrio grunhiu de volta.
Nesse caso, no necessrio travesso no final.
Bom dia disse Jorge.
Mrio grunhiu de volta.

J dessa forma necessrio se colocar um travesso quando termina a fala do


personagem, pois o escritor complementou com disse Jorge. Se no colocasse
travesso, daria a impresso ao leitor de que a fala toda seria: Bom dia disse Jorge.
Os trs exemplos abaixo esto errados. O que est errado est marcado em vermelho.
Bom dia , disse Jorge.
Bom dia, disse Jorge.
Bom dia. Disse Jorge.
Como o travesso no meio tem duplo sentido, tanto como vrgula, assim como fim da
fala, no necessrio se colocar a vrgula e menos ainda o ponto, em nenhum dos casos,
mas deve-se colocar o travesso, pois indica fim da fala.
Outro exemplo.
Bom dia disse Jorge, apertando a mo de Mrio. Vejo que est plenamente
recuperado.
O travesso aps a frase... Mo de Mrio obrigatrio para indicar ao leitor que o
personagem continuou a falar.
Finalizando: No se esquea de que seu livro ter SEMPRE um nmero par de pginas.
Portanto, se voc diagramou e ele tem 135 pginas, na realidade, ele ter 136 pginas,
mesmo que uma pgina fique em branco, ou que voc a use para falar sobre o autor etc.