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MATERIA:
Administracin
DOCENTE:
Rosa Francisca Garca Osuna
TRABAJO:
Conceptos de Administracin
ALUMNO:
Sergio Leonel Aguilar Jimnez
SEMESTRE: 4
GRUPO: B
Misin: Es la formulacin del propsito para el cual existe una empresa y que est
basada en sus ideas y capacidades .La misin debe permitir el estudio y la
generacin de distintos objetivos y estrategias. Esta debe orientar el rumbo y el
comportamiento en todos los niveles de la empresa. Tiene un carcter bastante
duradero, pero puede ser modificada cuando el concepto de la empresa as lo
requiera. La misin es la que proyecta la singularidad de la empresa. Dentro de las
caractersticas de la misin es que debe expresar el servicio que presta la
empresa y no el producto que ofrece, tiene que estar dirigida hacia el desarrollo y
fomentar los valores positivos en los miembros de la empresa, tiene que estar
orientada hacia un futuro en largo plazo, tiene que tener credibilidad, ser simple,
clara y definida, tener originalidad y ser nica.
Misin y visin
La misin representa la ltima y ms elevada aspiracin hacia la cual todos los
esfuerzos
deben
estar
encaminados.
La planeacin de la misin significa el objetivo ms elevado para una empresa.
Aunque la misin no ocupa ms de cinco o diez lneas, su determinacin requiere
proporcionalmente de ms tiempo que las dems etapas del proceso de
planeacin, especialmente cuando una empresa pblica la formula por primera
vez. No hay propsitos, fines y objetivos ms all de la misin. Por ello, la misin
se puede calificar como la finalidad o el propsito que persigue una organizacin.
Si no existe una misin clara, la planeacin carece del eje alrededor del cual giran
las estrategias, las tcticas, etc.; y, ni siquiera se puede hablar de un sistema de
planeacin, dado que se omite el punto de partida del mismo.
OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIN
Si no tiene ningn propsito que los individuos traten de cooperar y procurar lograr
algo, no hay justificacin para la administracin. Es obligatorio un objetivo para
que exista la sensacin de logro. Habiendo algn propsito, la administracin gira
alrededor de los objetivos. Las practicas efectivas de la administracin estn
relacionadas con la seleccin e identidad de los objetivos que se buscan.
Sneca afirmo ase siglos: si el hombre no sabe hacia cual puerto se dirige,
ningn viento es favorable. Nadie duda de estas palabras. La falta de objetivos o
no tenerlo claramente definidos hace la tarea administrativa innecesariamente
difcil -si es que la administracin se va en su verdadera acepcin.
Estos enunciados pueden sonar como perogrulladas. Por ejemplo, se puede
razonar. Ciertamente, todo administrador sabe lo que desea alcanzar; esto es
fundamental. Por supuesto, es fundamental, pero desde un punto de vista
practico, los objetivos tienden a perderse en el frrago de las actividades
administrativas, sus identidades se oscurecen, la actividad se confunden con la
realizacin, y el precedente o habito que da importancia al que hacer opaca por
completo lo que debe cumplirse. Las siguientes son siempre buenas preguntas en
la administracin: Qu esta tratando de lograr el administrador? Por qu esta
tratando de lograr esto?
2.1 Definicin del objetivo administrativo
Un objetivo administrativo es una meta que se fija, que requiere un campo de
accin definido y que sugiere la orientacin para los esfuerzos de un dirigente. En
esta definicin se ha llamado la atencin sobre cuatro conceptos y son: (1) meta;
(2) campo de accin; (3) definicin de la accin y (4) orientacin.
Desde el punto de vista del gerente, por lo general se considera a los objetivos
como valores que deben alcanzarse. Sin embargo, como individuo, el gerente
puede tener un objetivo en la forma de una aspiracin personal que puede ser
mental o intangible. El mbito o la gama del objetivo que se intenta esta incluido
en el significado del objetivo administrativo.
Los limites prescritos para una empresa determinada, bien puede incluir en el
objetivo mas de un enunciado. Con frecuencia este es el caso. Un objetivo
administrativo tambin denota situaciones definidas. Los propsitos que se
enuncian en trminos vagos o ambiguos no tienen sino un valor administrativo
mnimo. Por ejemplo, objetivos tales como hacer tanto como se pueda y
terminar el trabajo pronto se prestan a distintas interpretaciones y
frecuentemente conducen a Confucio y desorden. Finalmente la direccin esta
limitada por el objetivo que cubre los resultados a satisfacer, separando estos
resultados de la gran masa de objetivos posibles.
2.2 Importancia de los objetivos
En realidad, los objetivos poseen facultades inherentes en si mismas para
estimular la accin. Cuando son conocidos o estn definidos, ayudan a identificar
lo que debe hacerse y reducen al mnimo los olvidos o falsas interpretaciones.
Los objetivos dan significado al famoso refrn: poco se niega a un trabajo bien
dirigido; poco se logra sin ello. Con demasiada frecuencia se desperdician los
esfuerzos debido a que se usan las energas hacia diferentes enfoques inciertos y
se mezclan con conflictos interpersonales. La principal necesidad de la mayora de
los miembros de las empresas es una sola meta o varias principales, hacia la cual
todos lo miembros, principalmente los directivos, estn impelidos y motivados con
la mxima velocidad y precisin.
La importancia de los objetivos esta ampliamente aceptada. La mayora de los
administradores estn de acuerdo en que son vitales. Objetivos inadecuados o
inapropiados pueden atrasar la administracin y sofocar las operaciones de
cualquier organizacin. La dificultad esta en que los administradores sepan cuales
son sus objetivos actuales, en que los identifiquen, en que los actualicen y los
usen con eficacia en su trabajo administrativo. Con demasiada frecuencia no se
enuncian los objetivos, se descuidan olvidan o ignoran. Se ha dicho que los
objetivos constituyen el rea olvidada de la administracin. Es comn que un
gerente encuentre que los detalles de una operacin inmediata han ocupado tanto
tiempo que ha perdido de vista el objetivo principal bsico del principal problema
de la mano. Una til sugerencia para cualquier gerente es que se dedique en
forma peridica a reiterar sus objetivos y luego determinar si efectivamente esta
trabajando hacia las metas.
2.3 Principio de los objetivos
Los objetivos bsicos en la administracin son un prerrequisito para determinar
cualquier curso de accin; deben ser (1) definidos con claridad, de preferencia
cuantificados y susceptibles de ser medidos; (2) realistas, que se puedan lograr
con cierto grado de dificultad, y (3) entendidos, por ser especficos y conocidos de
todos los miembros de la empresa afectadas por ellos.
2.4 Prueba de los buenos objetivos
Los objetivos de la administracin deben fijarse con gran cuidado. Sirven mas y
tiene mejores oportunidades de ser alcanzados cuando se toma en cuenta las
siguientes consideraciones:
y quien lleva los registros. Un objetivo, manifestado con sencillez, puede ser
recordado por los encargados de cumplirlo, una condicin mucho ms deseable
que las especificaciones detalladas y por escrito de los objetivos. Un objetivo debe
ser realista en vista de las restricciones tanto internas como externas presentes en
un caso dado. Es conveniente guardarse de intentar ganancias excesivas en un
tiempo demasiado corto. El objetivo debe ser razonable para la persona
encargada de su ejecucin.
los objetivos deben ser contemporneos as como innovadores. El
gerente exitoso mantiene al da sus objetivos, los revisa peridicamente y los
corrige cuando cree que es ventajoso hacerlo. En varios casos, la decisin
continuara con el mismo objetivo. Sin embargo, en estos tiempos de rpidos
cambios, el no actualizar y la falta de innovacin en un objetivo puede ser una
posible seal de peligro para la actual administracin.
los objetivos establecidos para cada miembro de la administracin deben
ser en numero limitado. Demasiados provocan confusin y descuido; muy pocos,
permiten el desperdicio y la ineficiencia. Cuatro o cinco objetivos por miembros de
la administracin es el mximo. Si existen mas objetivos, deben agruparse en
forma alguna. Demasiados objetivos disminuyen la importancia de los que son
realmente importantes y destacan indebidamente a los de menor condicin.
los objetivos deben clasificarse segn la importancia relativa. Esto pone
el nfasis necesario sobre los objetivos principales. Cada miembro de la
administracin debe tener un valor de porcentaje para cada uno de los objetivos
que le conciernan, esto ayuda a dirigir us esfuerzos con eficacia. Sin embargo,
debe lograrse un cumplimiento razonable en todos los objetivos en cada periodo;
de lo contrario, no tiene control sobre la operacin. En esta forma se mejora todo
el esfuerzo administrativo. Esta en la naturaleza demorar el logro de los objetivos
mas difciles y contentarse en cumplir con otros, aun cuando sean significantes.
los objetivos deben estar en equilibrio en una empresa dada. Los varios
objetivos no deben sealar colectivamente un exceso hacia cualquier lado de una
condicin principal de la compaa. Por ejemplo, puede sobre destacarse el
objetivo de servicio al cliente en detrimento de realizar utilidades adecuadas. En
igual forma, el objetivo del desarrollo de los gerentes debe estar en equilibrio con
el objetivo del crecimiento general de la organizacin.
POLTICAS ADMINISTRATIVAS
Una poltica es un plan general de accin que gua a los miembros de una
organizacin en la conducta de su operacin. Por qu surge la necesidad de
disponer de polticas? La organizacin o la empresa est constituida por personas.
Estas personas, que ocupan las diferentes posiciones que se han establecido en
la organizacin, deben desempear las funciones que les han sido asignadas.
Toda esa actividad tiene que conducir hacia el logro del objetivo o de los objetivos
que se ha fijado la empresa.