Definicin de organizacin

La organizacin es innata a la humanidad, naci de la unin de los

hombres, o sea, de la sociedad, ya que los hombres se reunan para poder
satisfacer sus necesidades y trabajar en grupo; los hombres tuvieron que
organizarse para poder lograr y llevar a cabo sus objetivos. Para lograr
dicho objetivos, cada unidad de la sociedad o del organismo pona una
accin distinta, pero complementaria de los dems. La organizacin tiene
su origen en la palabra organismo, de la cual se desprende la definicin
siguiente: organizacin es la estructura tcnica de las relaciones que deben
existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos
materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su
mxima eficiencia dentro de los planes y objetivos sealados.
Hay cuatro componentes tangibles de la organizacin y se los puede
recordar mediante las siglas TRAE (trabajo, relaciones, ambiente y
empleados).
Trabajo
Las funciones a cumplir se deducen de los objetivos establecidos.
Estas funciones forman la base de la organizacin.
Relaciones
Son de gran importancia en materia de organizacin.

Ambiente
Incluye los fsicos y el clima general dentro del que los empelados
realizan sus tareas.
Empelados
Cada persona tiene asignatura un parte especfica del trabajo total. Es
preferible que la tarea indicada se adapte perfectamente al inters, la
conducta, la experiencia y la capacidad.
Organizacin
Conceptos
La organizacin es argumento de las actividades de una empresa de
forma lgica y acomodada a las personas. La organizacin es un proceso
encaminado a obtener un fin. Fin que fue previamente definido por medio
de la planeacin. Organizar consiste en efectuar una serie de actividades
humanas, y despus coordinarlas de tal forma que el conjunto de las
mismas acte como una sola, para lograr un propsito comn.
La organizacin es un producto humano y como tal, nunca sera
perfecta, pero s perfectible, es decir, susceptible de perfeccionarse. Toda
organizacin debe de estar encaminada a un fin. Organizar por organizar no
tiene sentido. La palabra organizacin proviene del griego Organon que
significa instrumento. De hecho la organizacin nos da idea de
instrumento.

Una definicin de organizacin, de acuerdo con el tema, es: la

estructuracin tcnica de las relaciones que deben existir entre las
funciones, niveles y actividades de los elementos humanos y materiales de
un organismo social, con el fin de lograr la mxima eficiencia en la
realizacin de planes y objetivos.
Principios administrativos que deben ser aplicados en una empresa
para que la organizacin sea efectiva
- Davison del trabajo o especializacin
- Responsabilidad y autoridad
- Unida de mando
- Unidad de direccin
- Jerarquiar
- Espritu de grupo
Importancia de la organizacin
Los problemas de organizacin se han presentado a los hombres
desde que empezaron a trabajar juntos en los proyectos ms simples. La
organizacin depende bsicamente de la observacin de sus principios y de
al eficiencia del personal encargado de ejecutar las acciones necesarias para
llevarlos a cabo.
Tambin es importante porque:
- Agrupa y delimita actividades de la empresa

- Asigna funciones y tareas

- Determina niveles de jerarqua
- Suministra mtodos de trabajo
- Establece relaciones entre unidades de trabajo
- Asigna responsabilidades
- Define lneas de autoridad
- Define la estructura de la empresa
Elementos de la organizacin
Cuando una persona o grupo de personas deciden formar una
empresa tienen necesariamente que abordar la discusin de varios
elementos juega un papel importante en su informacin. Estos son:
- Los objetivos
- Capital
- Recursos, materiales
- Recursos humanos
- Poltica
Ventajas de al organizacin
- Se conocen mejor las actividades
- Hay mejores relaciones de trabajo
- Se ayuda a la especializacin
- Se facilita la delegacin de autoridad
- Crece la eficiencia

Clasificaron de las organizaciones

Organizacin formal: es un mecanismo o estructura que permite a
las personas laborar conjuntamente en una forma eficiente.
Organizacin informal: las organizaciones de este tipo tienen sus
propios objetivos, que pueden estar en contraposicin con los objetivos de
la empresa, o bien estar con ellos.
Organizacin social: los objetivos de un organismo social son los
fines o metas que pretende alcanzar mediante el esfuerzo colectivo.
Sistema de organizacin
Son los medios tcnicos con los que se realiza la organizacin. Se
expresa en las cartas o graficas de organizaron y se complementan con los
manuales a los que se aade actualmente el de comits.
Por su naturaleza de autoridad, se ha clasificado en:
- Lineal o militar
- Funcional
- Lineal y de plana mayor (staff)
- Comits
Ventajas
- Es muy sencillo y claro

- No

hay

conflictos

de

responsabilidades

ni

fugas

de

responsabilidad
- Se facilita la rapidez accin
- Se crea una firma disciplina, porque cada jefe adquiere toda su
autoridad, ya que para sus subordinados el es el nico que la
posee
- Es ms fcil y til en la pequea empresa.
Desventajas
- Se carece casi totalmente de los benficos de al especializacin
- Se carece de flexibilidad en los casos de crecimiento de la
empresa
- Es difcil capacitar a un jefe en todos los aspectos que debe
coordinar.
Organigramas
Consiste en hojas o cartulinas en las que cada puesto de un jefe se
representa por un cuadro que encierra el nombre de ese puesto y en
ocasiones el de la persona que lo ocupa, representando los canales de
autoridad y responsabilidad por la unin de los cuadros mediante lneas.
La funcin de los organigramas es representar grficamente la
estructura de las entidades administrativas, para mostrar sus principales
funciones, sus relaciones y los canales de autoridad formal.