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Auditoria administrativa:

es un examen completo y constructivo de la estructura organizativa de una empresa,


institucin o departamento gubernamental; o de cualquiera otra entidad y de sus
mtodos de control, medios de operacin y empleo que d a sus recursos humanos y
materiales.
Es el revisar y evaluar si los mtodos, sistemas y procedimientos que se siguen en todas
las fases del proceso administrativo aseguran el cumplimiento con polticas, planes,
programas, leyes y reglamentaciones que puedan tener un impacto significativo en
operacin de los reportes y asegurar que la organizacin los este cumpliendo y
respetando.
Importancia de la auditoria administrativa: Su importancia: proporciona a los directivos
de una organizacin un panorama sobre la forma como esta siendo administrada por los
diferentes niveles jerrquicos y operativos, sealando aciertos y desviaciones de
aquellas reas cuyos problemas administrativos revelados exigen una mayor o pronta
atencin.
La evaluacin del desempeo organizacional es importante pues permite establecer en
qu grado se han alcanzado los objetivos, que casi siempre se identifican con los de la
direccin. Adems de esto, tambin se valora la capacidad y lo apropiado a la practica
administrativa. Es necesario una evaluacin integral, es decir, que involucre los distintos
procesos y propsitos que estn presentes en la organizacin. Debido a esto, cada
auditoria administrativa deber realizarse de forma distinta dependiendo de la
organizacin.
Objetivos de la auditoria administrativa: El Objetivo primordial de la auditoria
administrativa consiste en descubrir deficiencias o irregularidades en alguna de las
partes de la empresa examinadas y apuntar sus probables soluciones. La finalidad es
ayudar a la direccin a lograr una administracin ms eficaz. Su intencin es examinar y
valorar los mtodos y desempeo en todas las reas. Los factores de la evaluacin
abarcan el panorama econmico, lo apropiado de la estructura organizativa, la
observancia de polticas y procedimientos, la exactitud y la confiabilidad de los
controles, los mtodos protectores adecuados, las causas de variaciones, la adecuada
utilizacin de personal y equipo y los sistemas de funcionamiento satisfactorios.
sealar las fallas y los problemas; presentar sugerencias y soluciones; y apoyar a los
miembros de la empresa en el desempeo de sus actividades. Para ello la Auditoria les

proporciona anlisis, evaluaciones, recomendaciones,


concerniente a las actividades revisadas.

asesora

informacin

Control: Orientan los esfuerzos en su aplicacin y poder evaluar el


comportamiento organizacional en relacin con estndares preestablecidos.
productividad: Dirigen las acciones para optimizar el beneficio de los recursos de
acuerdo con la dinmica administrativa establecida por la organizacin.

Organizacin: Determinan que su curso apoye la definicin de la competencia,


funciones y procesos a travs del manejo efectivo de la delegacin de autoridad y el
trabajo en equipo.

Servicio: Representan la manera en que se puede comprobar que la organizacin


posee un proceso que la enlaza cualitativamente y cuantitativa con las expectativas y
satisfaccin de sus clientes.

Calidad: Orientan que tienda a elevar los niveles de desempeo de la


organizacin en todos sus contenidos y mbitos- con el fin de producir bienes y
servicios altamente competitivos.
Tipos de auditoria : la auditoria puede ser externa e interna con respecto a la primera se
seala que es el examen crtico, sistemtico y detallado de un sistema de informacin de
una unidad econmica, realizado por un Contador Pblico sin vnculos laborales con la
misma, utilizando tcnicas determinadas y con el objeto de emitir una opinin
independiente sobre la forma como opera el sistema, el control interno del mismo y
formular sugerencias para su mejoramiento. El dictamen u opinin independiente tiene
trascendencia a los terceros, pues da plena validez a la informacin generada por el
sistema ya que se produce bajo la figura de la Fe Pblica, que obliga a los mismos a
tener plena credibilidad en la informacin examinada.
Auditora Externa: examina y evala cualquiera de los sistemas de informacin de una
organizacin y emite una opinin independiente sobre los mismos, pero las empresas
generalmente requieren de la evaluacin de su sistema de informacin financiero en
forma independiente para otorgarle validez ante los usuarios del producto de este, por lo
cual tradicionalmente se ha asociado el trmino Auditora Externa a Auditoria de
Estados Financieros, lo cual como se observa no es totalmente equivalente, pues puede
existir Auditora Externa del Sistema de Informacin Tributario, Auditora Externa del
Sistema de Informacin Administrativo, Auditora Externa del Sistema de Informacin
Automtico etc.


La auditora Interna: es el examen crtico, sistemtico y detallado de un sistema
de informacin de una unidad econmica, realizado por un profesional con vnculos
laborales con la misma, utilizando tcnicas determinadas y con el objeto de emitir
informes y formular sugerencias para el mejoramiento de la misma. Estos informes son
de circulacin interna y no tienen trascendencia a los terceros pues no se producen bajo
la figura de la Fe Pblica.

Las auditoras internas son hechas por personal de la empresa. Un auditor interno tiene a
su cargo la evaluacin permanente del control de las transacciones y operaciones y se
preocupa en sugerir el mejoramiento de los mtodos y procedimientos de control interno
que redunden en una operacin ms eficiente y eficaz. Cuando la auditoria est dirigida
por Contadores Pblicos profesionales independientes, la opinin de un experto
desinteresado e imparcial constituye una ventaja definida para la empresa y una garanta
de proteccin para los intereses de los accionistas, los acreedores y el Pblico. La
imparcialidad e independencia absolutas no son posibles en el caso del auditor interno,
puesto que no puede divorciarse completamente de la influencia de la alta
administracin, y aunque mantenga una actitud independiente como debe ser, esta puede
ser cuestionada ante los ojos de los terceros. Por esto se puede afirmar que el Auditor no
solamente debe ser independiente.
Conclusin dela auditoria administrativa: Definitivamente como se indica, el objetivo
de la Auditoria consiste en apoyar a los miembros de la empresa en el desempeo de sus
actividades. Para ello la Auditoria les proporciona anlisis, evaluaciones,
recomendaciones, asesora e informacin concerniente a las actividades revisadas.