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La necesidad de direccin
Las empresas ordenan sus elementos estableciendo relacciones de mando
y subordinacin, tambien existen las formas de organizacin horizontal que
establecen sistemas de trabajo en grupos, aunque sucede que un miembro del
grupo actua como mando informal de los demas, con funciones similares a las de
un director.
La direccin de una empresa debe conseguir alcanzar los objetivos de la
organizacin, al mismo tiempo que se asegura un mantenimiento de su sistema
interno,y una correcta adaptacin al entorno, tales como crear un clima positivo,
determinar las distintas funciones.
Entre las tareas de la direccin se encuentran:
Prever
Planificar
Organizar
Mandar ejecutar y coordinar
Controlar
Ademas de estas funciones los directivos deben llevar a cabo otra serie de
actividades, como las que son:
Trabajar en equipo
Formar a los trabajadores
Informar y comunicar los distintos echos de la empresa a los trabajadores
Motivar a los trabajadores.
Evaluarles para descubrir y solucionar los problemas que puedan surgir.
La decisin de asumir completamente las actividades o delegarlas estara en
relacion con los principios de dicha direccin, tales como:
Por Ideas, segn la actuacin de la empresa.
Por objetivos, la direccin establece los objetivos a alcanzar.
Por delegaciones, es decir, con total libertad de decisin.
Por excepciones, cuando solo intervienen cuando desvarian mucho las
cosas,
Por resultados, es decir, por control estadstico.
Definicin de direccin.
Se define direccin como un proceso comunicativo entre varias personas
con un objetivo que puede ser:
Conseguir que otros hagan lo que tienen que hacer
Obtener el mximo aprovechamiento de recursos posible
Seguir a los colaboradores para que logren las metas establecidas
Hacer hacer
Crear y ejecutar el camino
Direccin y Liderazgo
Cualquier empresa es una organizacin de recursos productivos tanto materiales
como humanos. En la mayora de los casos, la principal diferencia entre una
empresa y su competencia est determinada por el factor humano.
De la Direccin y su gestin, depende en gran medida el xito de una empresa.
La Direccin Empresarial
Es un proceso continuo, que consiste en gestionar los diversos recursos
productivos de la empresa, con la finalidad de alcanzar los objetivos marcados con
la mayor eficiencia posible.
Dependiendo del tamao de la empresa la direccin puede ser ejercida por una
sola persona o por varias distribuidas en diferentes niveles.
Niveles en la Direccin:
Alta direccin:
Corresponde a los altos cargos de la empresa (Presidente, Director General). Son
los mximos responsables del cumplimiento de los objetivos.
Direccin intermedia:
Directivos de fbrica, centro de trabajo, o jefes de departamento. Asumen
principalmente funciones organizativas.
Direccin operativa:
Encargada de asignar tareas y supervisar a los trabajadores en el proceso
productivo (jefes de seccin, divisin o equipo).
Funciones de la Direccin:
Para poder alcanzar los objetivos marcados los directivos debern llevar a cabo
las siguientes funciones:
Planificacin:
Consiste en realizar una previsin de todo lo que se va a llevar a cabo en la
Empresa.
Establecimiento de objetivos.
Planes de actuacin a corto (en un ao), medio (en 5 aos) y largo plazo
(ms de 5 aos).
Organizacin:
Se trata de disear una estructura de empresa con el consiguiente reparto de
funciones y responsabilidades.
Su representacin grfica se realiza mediante el Organigrama, que refleja los
canales de comunicacin y de relacin existentes en la empresa.
Ejecucin:
Consiste en llevar a la accin todo lo planificado previamente, mediante la
realizacin de las tareas necesarias para alcanzar los objetivos marcados.
Coordinacin:
de todas las actuaciones, de manera que todos los departamentos trabajen de
forma sincronizada persiguiendo un objetivo comn.
Control:
Se refiere a la vigilancia de las realizaciones de los diferentes departamentos, para
verificar que todo lo ejecutado coincide con lo planificado previamente. De manera
que se puedan detectar y corregir las posibles desviaciones que puedan existir.
Existen diferentes sistemas de control:
Auditoras, tanto en relacin a la contabilidad como a la rentabilidad de los
recursos o gestin global de la empresa. Es preciso realizar
recomendaciones para mejorar la situacin.
Control del presupuesto, comprobando que se cumple lo planificado
respecto a los costes reales soportados y los ingresos obtenidos.
Datos estadsticos: permite comparar resultados de otros perodos
histricos de la empresa o de la competencia.
Cualidades de los Directivos:
Vistas las funciones que deben desempear los directivos, stos debern
desarrollar, entre otras, las siguientes habilidades personales:
Iniciativa y entusiasmo. Espritu emprendedor.
Saber escuchar y saber exponer sus ideas. Capacidad de comunicacin.
Visin crtica de la realidad que le permita tomar decisiones adecuadas.
Autoconfianza.
Integridad en su actuacin, manteniendo sus compromisos y tratando a
todos los subordinados por igual.
Flexibilidad y capacidad de adaptacin a los cambios.
La Delegacin de Funciones
Consiste en encomendar a un colaborador autoridad y responsabilidad en la
toma de decisiones y la ejecucin del trabajo.
Es necesaria para un funcionamiento gil y eficaz de una empresa, al
tiempo que es factor de motivacin para los trabajadores, que se sienten parte de
la empresa, implicndose ms activamente en la consecucin de los objetivos
marcados.
Reglas a tener en cuenta en la delegacin de funciones:
Delegar las funciones que pueden ser desempeadas por otros (ms fciles
y rutinarias).
Otorgar autoridad y responsabilidad.
Es necesario incentivar la aceptacin de responsabilidades.
Ofrecer la formacin y preparacin para asumir las responsabilidades.
Supervisar el trabajo, ofreciendo una retroalimentacin positiva y
constructiva.
Ofrecer el apoyo cuando lo soliciten.
El lder Instructor:
Es el lder autoritario que dice a los empleados qu, cmo, cuando y donde
realizar la tarea. La comunicacin se realiza de forma unilateral descendente. Es
necesario este liderazgo, ya que el nivel de madurez de los empleados (M1) es
muy bajo, necesitan que les indiquen lo que deben hacer.
El lder Persuasivo:
Tiene un comportamiento directivo as como de apoyo. En este caso la
comunicacin circula en ambas direcciones, ascendente y descendente ya que el
nivel de madurez de los empleados es moderado (M2), quieren pero no saben
realizar la tarea.
El lder Participativo:
La toma de decisiones se realiza por el lder y los empleados, el lder se preocupa
de facilitar el trabajo. El nivel de madurez del empleado es moderado (M3), los
empleados saben pero no quieren asumir responsabilidades.
El lder que delega:
Proporciona poca dedicacin a la tarea y a la relacin de apoyo. Los empleados
poseen alto grado de Madurez (M4), tienen confianza en s mismos por lo que
pueden y quieren responsabilizarse de su trabajo.
De acuerdo con la teora de Hersey y Blanchard el lder debe conocer
perfectamente el nivel de preparacin (madurez) de sus trabajadores y el trabajo a
realizar por cada uno para as poder adaptar su estilo de liderazgo a la situacin
concreta de su organizacin.
DIRECCIN Y LIDERAZGO.La direccin es un proceso social de adaptacin de los recursos de una
organizacin, a travs de un plan lgico de accin, que consiga con la mxima
productividad y rentabilidad, el mantenimiento de la misin-objetivo consensuada
en dicha organizacin.
Direccin puede definirse como el proceso de trabajar con y a travs de individuos
y grupos, ms otra serie de recursos, para alcanzar los objetivos organizativos. El
liderazgo se produce cada vez que se trata de influir en el comportamiento de un
individuo o grupo.
El liderazgo es un desafo en cualquier poca, pero en tiempos de la globalizacin,
la turbulencia de los cambios generados por la nueva economa multiplico los
interrogantes y las opciones de las empresas. Los lderes son hombres
persiguiendo sus sueos, y por eso suelen ser inquietos, innovadores,
apasionados y disciplinados, con el deseo de hacer lo que les gusta como
premisa. Los lderes pueden encabezar grandes transformaciones, siempre que
cuenten con un equipo capaz de acompaarlos, que usen su tiempo con
inteligencia, que confieran a ese equipo la posibilidad de intercambiar impresiones
con su jefe (incluso disentir con este) y de sentirse til siendo parte de la tarea que
estn llevando a cabo.
Gerencia una organizacin es necesario, liderarla es esencial. El liderazgo es una
cuestin de espritu, una combinacin de personalidad y visin. Los estilos de los
lderes son mltiples, no existe una receta sino solo experiencias de hombres
comunes viviendo las circunstancias que le impuso su poca, La obligacin de
prepararse para un futuro digitalizado y globalizado ha puesto de manifiesto la
necesidad de un liderazgo nuevo y distinto, innovador, apasionado, sensacional.
Se trata de lderes del siglo XXI que tienen un sueo e ideas nicas y que
suponen una autentica ventaja competitiva. El lder tradicional medio no
sobrevivir en el prximo milenio. Si queremos ser competitivos, tenemos que
adoptar l ultimo tab, construir a partir de la emocin y la imaginacin. Las
corporaciones de nivel mundial del siglo XXI utilizaran colectivos de individuos con
talento, apasionados y diversos que evolucionen constantemente. Los lderes de
estos moldearan lo que es, en esencia, el genio colectivo. Como quiera que el
entorno competitivo haya cambiado fundamentalmente, la gestin estratgica del
talento es la clave para conseguir ventaja competitiva. Gestionar la adecuacin al
puesto y la forma en que los individuos trabajan en la organizacin s esta
convirtiendo rpidamente en el dilema fundamental del liderazgo, El liderazgo se
ha convertido en la tarea de aprovechar creativamente la tensin ente fuerzas
opuestas. Esto es ya evidente, y a medida que nos adentramos en el nuevo
milenio, las implicaciones de liderar y vivir en un mundo pleno de dualidad, dilema
y paradoja se harn ms obvias. El cambio de milenio es una buena oportunidad
para reflexionar sobre las habilidades caractersticas que el nuevo entorno
empresarial demanda de los directivos. Los directivos del siglo XXI sern similares
a los de la dcada de los noventa, pero no iguales. La preparacin ser diferente y
seguridad El mando que es lder trabaja para ser aceptado por su carisma y su
servicio a un equipo que compra ayuda y orientacin para cumplir con las metas
prefijadas que se han negociado previamente. El lder es el respetado del equipo,
el que potencia a las personas para que se desarrollen sus inquietudes, iniciativas
y creatividad. Fomenta la responsabilidad, el espritu de equipo, el desarrollo
personal y, especialmente, es el artfice de la creacin de un espritu de
pertenencia que une a los colaboradores para decidir las medidas a tomar. Un
buen ejecutivo arregla las cosas de forma que trabaja para su gente facilitndoles
todos los recursos, tcnicas, enseanzas y medios para que el equipo pueda
alcanzar los objetivos fijados con su director. El ejecutivo lder, forma y gua a su
equipo, potenciando y motivando a las personas para aportar ideas, sugerencias,
mtodos de trabajo o sistemas de mejora. Un ejecutivo lder ensea el camino,
prepara a la gente delegando en un equipo que es el que realiza la tarea. Acaparar
es lo contrario de Delegar. El ejecutivo acaparador siempre est atareado, corre
de un lado para el otro, se lamenta de la falta de tiempo y se amontona el trabajo
mientras sus subordinados estn relegados a la triste tarea de cumplir con la
rutina, desmotivndose cada vez ms. Liderar es un arte y no basta por tanta para
ejercerlo, con el instinto que ms o menos acentuado poseamos para ello. Hay
que desarrollarlo conociendo y practicando los principios sancionados por la
experiencia y los avances de las ciencias humansticas.
EL LDER SE HACE.-
LIDERAR NO ES:
LIDERAR ES:
Las personas que asumen el desempeo gerencial de una organizacin se llaman gerentes,
y son los responsables de dirigir las actividades que ayudan a las organizaciones para
alcanzar sus metas. La base fundamental de un buen gerente es la medida de la eficiencia y
la eficacia que ste tenga para lograr las metas de la organizacin. Es la capacidad que tiene
de reducir al mnimo los recursos usados para alcanzar los objetivos de la organizacin (hacer
las cosas bien) y la capacidad para determinar los objetivos apropiados (hacer lo que se debe
hacer). Cabe decir, que ningn grado de eficiencia puede compensar la falta de eficacia, de
manera tal que, un gerente ineficaz no puede alcanzar las metas de la organizacin, la
eficacia es la clave del xito de las organizaciones. Pero el ser gerente no slo es dirigir
actividades, ser gerente tambin implica ser un buen lder, es saber el proceso de cmo
penetrar en esas actividades que realizan los miembros del grupo con el cual se trabaja. El
gerente para poder lograr sus objetivos debe saber como usar las diferentes formas del poder
para influir en la conducta de sus seguidores, en distintas formas, sin olvidar que es lo que se
quiere lograr y hacia donde va. Entonces gerenciar y liderizar son elementos que
se deben combinar para el logro de su fin comn, que permiten el aprendizaje de
diferentes tcnicas que permitan a la persona tener su desarrollo personal indispensable para
Organizacin: Para poder llevar a la prctica y ejecutar los planes, una vez
que estos han sido preparados, es necesario crear una organizacin. Es funcin
de la gerencia determinar el tipo de organizacin requerido para llevar adelante
la realizacin de los planes que se hayan elaborado. La clase de organizacin
que se haya establecido, determina, en buena medida, el que los planes sean
apropiada e integralmente apropiados. A su vez los objetivos de una empresa y
los planes respectivos que permiten su realizacin, ejercen una influencia
directa sobre las caractersticas y la estructura de la organizacin. Una empresa
cuyo objetivos es proveer techo y alimento al pblico viajero, necesita una
organizacin completamente diferente de la de una firma cuyo objetivo es
transportar gas natural por medio de un oleoducto.
3.
4.
Mantener la moral
Trabajar en
equipo no es slo un estar juntos y que cada uno haga lo suyo. Es fundamental implicar al
personal y llevar a la prctica los principios tericos que potencian los modelos participativos.
De ah que trabajar en equipo sea un talento, un saber hacer las cosas, y sobre todo un
talante, un estilo o conjunto de habilidades sociales. 5. Gestor : Hay que evitar caer en
falsas dicotomas entre liderazgo y gestin. Se ha de intentar no caer en la trampa de ver el
liderazgo con una visin positiva y la gestin como algo negativo asociada a control y
burocracia. El liderazgo sin la direccin es imposible y la direccin sin liderazgo sera
irresponsable. 6. Desarrollar habilidades sociales : Nos lo jugamos todo en la
relacin con los otros. El lder tiene que desarrollar un talante, un estilo o modo de proceder
que facilite la interaccin. Tendra mucha relacin con lo que hoy se entiende por actuar con
inteligencia emocional 7.
Reconocer
y valorar : todos necesitamos sentir que lo que estamos haciendo tiene un cierto sentido y
de ah la importancia del reconocimiento. No hay que darlo por supuesto. Es necesario,
expresar y valorar el esfuerzo de los colaboradores. Desgraciadamente, la mayora de las
veces slo se presta atencin a los fallos y difcilmente apreciamos los logros de las personas.
10. Creatividad. Apertura. Flexibilidad. Abierto al cambio : Es fundamental
fomentar la capacidad de adaptacin o flexibilidad ante las diversas circunstancias o
contextos. Una persona insegura est bloqueada o formateada y cualquier nueva
experiencia le perturba y provoca malestar. La persona madura se abre a nuevas experiencias
y aquello que aparentemente es una amenaza lo convierte en una oportunidad.
pensando en sus atributos. Slo observa lo que usted hace para saber quin es usted
realmente. Usa esta observacin para saber si puede confiar en usted como lder o si, por el
contrario, es una persona que emplea mal su autoridad para verse bien ante los jefes y buscar
prerrogativas personales. Qu hace que una persona quiera seguir a un lder? La gente
quiere ser guiada por aquellos que ellos respetan, y que parecen tener un buen sentido de
direccin, que saben adnde van. Para ganarse el respeto, los lderes deben ser ticos. Para
lograr un sentido de direccin deben poder trasmitir una fuerte y positiva visin del futuro.
experiencia.