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Ano Novo Criado No Dado.

Voc acredita que pode mudar completamente seus resultados de um ano para o outro? Voc entende a
diferena que um planejamento estruturado de ano novo pode fazer na sua vida? Voc acha que um ano
perfeito questo de sorte? Vou responder essas e outras perguntas neste e-book.
H alguns anos desenvolvemos uma pesquisa com os brasileiros pela TriadPS, consultoria especializada
em produtividade, sobre suas concluses a respeito do ano atual e as perspectivas para o ano seguinte.
Um dado constante nessa pesquisa que, mesmo em anos de crise e difceis para o Pas, as pessoas
permanecem otimistas sobre as suas perspectivas para o ano futuro.
Na primeira anlise realizada, em novembro
de 2011, quando perguntamos o que os
entrevistados esperavam de 2012, 94% dos
questionados se diziam otimistas quanto ao
prximo ano. No estudo feito em 2012 referente
a 2013, 81% dos participantes deram a mesma
resposta. J na consulta de 2013 para 2014,
o nmero de otimistas subiu para 85%. O
resultado da pesquisa mais recente, realizada
em 2015, identificou entre o grupo avaliado que
88% deles esto otimistas quanto aos rumos de
suas vidas para 2016.

40%
Nunca
planejam
por escrito

45%
No
acompanham
o plano

Percentual de Otimismo
94%

2011
2012
2013
2015

81%
85%
88%

Infelizmente, otimismo no o nico ingrediente


necessrio para fazer o ano acontecer da forma como
esperamos. O mesmo estudo tambm mostrou que 40%
das pessoas s pensam, mas nunca planejam por escrito
o que faro para conquistar um ano novo melhor. Alm
disso, constatamos que, dentre aqueles que planejam
por escrito, 45% no acompanham o plano no decorrer
do novo ciclo e, por este motivo, no alcanam nenhum
resultado realmente valioso.

Neste e-book, voc aprender a pensar um pouco melhor sobre como estruturar seu ano para ter muito
mais realizaes e menos frustraes.

Fazer do otimismo uma realidade em sua vida.

Por que somos otimistas no Ano Novo?


Voc sabia que o dia da mentira tem tudo a ver com o Ano Novo? Ser por isso que mentimos para ns
mesmos com promessas que nunca vo sair do lugar?
O perodo de Ano Novo um processo de renovao, um rito de passagem, um momento de
confraternizao global festejado em muitas culturas de formas diferentes. No Japo, por exemplo, a
data mais importante do calendrio. Eles vo aos templos tocar o sino como forma de afastar os pecados
e purificar as pessoas. Na ndia, em diversos vilarejos, h o costume de atirar objetos em uma fogueira
como forma de representar o fim das doenas e impurezas.
A tradio milenar. Estima-se que a primeira comemorao de Ano Novo
tenha acontecido na Mesopotmia por volta do ano 2000 a.c. Essa data de 1 de
janeiro foi instituda originalmente pelo imperador romano Jlio Csar em 46 a.c,
quando se comemorava o dia de Jano, o Deus dos portes (da o nome Janeiro).
Posteriormente, diversas regies, instituram o dia 25 de maro como o Ano Novo
em razo do incio da Primavera. Isso foi alterado, posteriormente, pelo Papa
Gregrio XIII, que instituiu o calendrio Gregoriano. Desde ento o ano novo voltou
a ser comemorado em 1 de janeiro.
Na Inglaterra e em alguns outros pases, at 1751, o Ano Novo era comemorado
em 25 de maro, por conta da primavera e as festas duravam uma semana inteira,
terminando em 1 de Abril. Quando foi implementada a mudana no calendrio
festivo os ingleses e franceses no gostaram muito, porque queriam manter a
tradio comemorativa. Para ridicularizar os conservadores, eles convidavam as
pessoas para falsas festas e comemoraes que no existiam. Desta forma, surgiu
o referido dia da mentira.
Entendeu como o Ano Novo e a Mentira se encontraram? A mentira do ano pensarmos e no realizarmos.
Esta , sem dvida, a mentira mais perigosa de todas; a que contamos para ns mesmos.
Essa mentira talvez tenha origem em um vrus. Porque para muita gente, quando o fim do ano se aproxima,
a epidemia se espalha e somos contaminados pelo que convencionei chamar do Vrus do Ano Novo. O
sintoma clssico desse vrus uma animao inexplicvel no corpo, sua mente rapidamente valida tudo
que houve de ruim no ano vivido e cria um universo paralelo mental, onde voc est feliz, de casa nova,
carro novo, magro, casado, falando ingls, com dinheiro no banco, sorrindo em um barco, etc.
O vrus, aps o perodo inicial de incubao e mentalizao, te leva a comprar agendas, livros e usar
aplicativos para gerenciar o ano. Voc fica feliz, brinda o incio do novo ciclo e algumas semanas depois,
seu sistema imunolgico comea a combater o vrus.
Os pensamentos desse universo paralelo mental comeam a se esvaziar, eles ficam menos frequentes,
menos ntidos, aquela emoo toda que voc sentia ao pensar nas mudanas se torna bem fraquinha
agora e, em poucas semanas, esses planos se dissipam e tudo volta ao normal.
Como sempre, o ano comea a correr, muitas coisas para fazer, uma srie de dificuldades na economia e
poltica, as questes da empresa, famlia, etc.
O que voc queria fazer passa entre seus dedos e, de repente, chega o Natal, Ano Novo
e o clico se reinicia.

E como fazer um ano diferente?


O que faz o ano ser diferente no o ano, a poltica, a economia ou os problemas. Essa e outras questes
so constantes e esto alheias ao nosso controle. O que faz a diferena a nossa mente, a atitude,
comportamento e reao a essas constantes.
Eu adoro aquela frase que explica que se no h motor,
vamos de vento! Se no tiver vento, ento vamos remar,
mas ficar parado e esperar as ondas te levarem no d.
Essa a pegada que faz o ano comear a ser diferente.
Mas s comear, porque no adianta nada ter um
navegador motivado, cheio de energia e pensamento
positivo, se esse cara no tiver um GPS, um barco slido
e o conhecimento para desbravar os mares. o conjunto
de atitude, com metodologia e ferramenta que faz
o ano ser diferente. Que transforma voc em uma nova
verso de si mesmo.
Meu convite neste curto e-book para passear entre alguns conceitos que sustentam esses pilares e ajudar
voc a escrever algumas ideias que estruturem melhor o prximo ano. Esses conceitos so uma pequena
parte de um curso chamado O Melhor Ano de Todos, que ajuda as pessoas a desenvolverem objetivos
de forma concreta e correta, criarem formas de acompanhamento e um processo de execuo realmente
capaz de tirar as promessas do lugar e fazer os resultados acontecerem.
Para saber outras informaes sobre o curso, acesse: www.omelhoranodetodos.com

Fator 1: Aprendizado
Todo ano traz aprendizados. Sem exceo! At no fazer nada um aprendizado. Se no nos tornamos
conscientes do que deveramos aprender, o erro fica desapercebido e l na frente acabaremos repetindo
as mesmas falhas. E isso comum, no?! Voc j notou quantas pessoas repetem os mesmos erros sem
perceber?
Parar e refletir sobre o que passamos no ano ajuda a se conscientizar
sobre esses aprendizados. Escrever uma atitude poderosa, torna o fluxo
consciente, libera a mente, refora o aprendizado e provoca um novo
ponto de vista sobre os fatos. E, mais importante, ajudar a reconhecer que,
no fundo, este o primeiro passo para mudar de comportamento.

Porm, no adianta escrever qualquer coisa.

Abaixo seguem algumas perguntas para iniciar esse processo. Experimente escrever sobre:

1 Maiores Aprendizados
O que esse ano trouxe que fez voc crescer como pessoa ou profissional?

Que coisas voc no repetiria nunca mais na sua vida?

E que coisas voc repetiria sempre que possvel?

2 Oportunidades Perdidas
O que voc deixou escapar esse ano?

O que fez voc perder grandes oportunidades?

O que faria voc aproveitar a oportunidade em uma prxima vez? possvel reaver a oportunidade
que foi perdida? Como?

3 Pessoas Importantes
Quem foi importante para voc neste ano?

Como voc demonstrou a essas pessoas sua importncia?

Quem voc precisa cortar da sua lista de relacionamento?

Para quais pessoas voc disse mais sim querendo dizer um no?

4 Metas
Quais sonhos voc realizou este ano? Quais sonhos voc adiou?

Planejou suas metas por escrito para este ano? Quantas no total?

Conseguiu acompanhar a evoluo dessas metas durante o ano? O que faltou?

5 Eu comigo mesmo
Sobrou tempo para voc? Conseguiu ler os livros que comprou?

Cuidou da sade? Fez algum esporte com regularidade?

Cuidou do fsico, da mente, do corao e do esprito?

Experimente responder estas perguntas.


Guarde as respostas e reveja constantemente durante o ano. Veja o impacto disso no processo evolutivo
das suas metas.

Fator 2: Escreva seus Objetivos


No nosso estudo mais recente, 4 em cada 10 pessoas no escrevem seus objetivos para o ano novo. Se
voc no escreve, perde a chance de planejar, muda constantemente de prioridades, no consegue avaliar
a relevncia do que voc quer e se perde.
Muitos realizam coisas que esto na mente, martelando todos os dias, mais por osmose do que por
princpios de execuo. Agora, ao escrever e planejar voc soma pelo menos 1% mais nos 50% de chances
que j tem de fazer algo dar certo na vida.
O problema o que fazer no ano. Pois querendo tudo, no fazemos nada. E, para isso, precisamos aprender
a selecionar as ideias que devemos focar, tarefa que no nada fcil. Para ajudar, comece a listar tudo
aquilo que desejaria fazer no ano. Liste abaixo tudo que gostaria de ver realizado no seu prximo ano:
O que eu gostaria de realizar no meu Ano Novo?

ER

Total

Depois que listou seus principais desejos de ano novo, vamos trabalhar com a 2 coluna da tabela. A coluna
N de nota. Voc dever atribuir uma nota de 1 a 5 para cada item listado anteriormente com base ne
seguinte escala:

algo que voc pode viver


sem no ano que vem.

algo que voc gostaria


de ter.

algo que faria um bem


gigantesco na sua vida.
A diferena mesmo!

Feito isso, vamos para a 3 coluna: ER significa Equilbrio e Resultado, simultaneamente. Esse um
conceito amplo, que desenvolvi no meu livro Equilbrio e Resultado Por que as Pessoas no fazem o que
deveriam fazer? Equilbrio so as coisas que trazem qualidade de vida para voc, realizaes, aspiraes,
etc. Resultado so suas conquistas materiais.
Dentre os objetivos citados na sua lista, quais deles trazem ao mesmo tempo equilbrio e resultado para
sua vida? Coloque o nmero 1 nessa coluna apenas se atender esses dois quesitos simultaneamente.
Para finalizar, some os pontos e veja os objetivos que somaram a maior nmero de pontos. Selecione, no
mximo, dois desses objetivos e desenvolva mais uma fase de planejamento, transformando esse item da
lista em uma Meta SMART.
SMART uma forma bem simples, amplamente conhecida, didtica e usada por praticamente todo
mundo na hora de definir objetivos. Esse conceito foi desenvolvido por Peter Drucker e, at hoje, tem
grande utilidade no campo empresarial e na sua vida.
Basicamente, a metodologia SMART deve responder 5 perguntas-chave que ajudam a definir melhor seus
objetivos:
S (Especificar) O que, especificamente, voc quer? D o maior nmero de detalhes possvel, como se
voc pudesse desenhar o seu objetivo.

M (Mensurar) Quanto vai custar? Qual o tamanho do seu objetivo em nmeros, valores, horas, etc?

A (Alcanvel) Qual o plano para alcanar esse objetivo? Aqui, voc precisa listar quais so os
pequenos prximos passos que precisa dar para fazer isso virar realidade.

R (Relevante) Por que eu quero esse objetivo? Ele forte o suficiente para me manter engajado com
ele ao longo do ano?

T (Temporal) Quando eu vou realizar? Qual a data esperada para ter meu objetivo concretizado?

Escreva pelo menos 1 dos seus objetivos no formato SMART. Invista um tempo de verdade para fazer isso
com o maior nmero de detalhes possvel antes de passar para a prxima etapa.

Fator 3: Utilize uma Ferramenta


Se apenas escrever o objetivo no formato SMART fosse suficiente para atingir
um resultado, as empresas seriam lugares exemplares de execuo, pois a maior
parte das maiores empresas globais utiliza esse modelo para definio de suas
metas estratgicas.
Boa parte do meu trabalho nesses ltimos 10 anos de TriadPS foi, literalmente,
pegar objetivos de grandes empresas e fazer a execuo acontecer ao longo
do ano. Foram centenas de projetos, muitos aprendizados e melhores prticas
desenvolvidas. um assunto longo para o e-book, por isso alguns desses itens
eu trato no curso O Melhor Ano de Todos. De qualquer forma, um dos pontos que
sempre, sem exceo, fez a diferena nessas consultorias a ferramenta utilizada.
De quadros de Kanban, NEOTRIAD e sistemas de gesto de projetos como Project
e Primavera, ter uma ferramenta fez sempre a diferena.

Tarefa 1
Tarefa 2
Tarefa 3

Na sua vida, voc pode usar uma simples agenda de papel, um sistema online como o NEOTRIAD, que
aplica diversos conceitos de produtividade, ou um quadro branco em frente a sua mesa. O que importa
so esses pequenos fatores:
Voc tem uma lista do alcanvel (A do SMART) acessvel quando precisar revisar, incluir novos
passos e priorizar as atividades.
Pelo menos, a cada duas semanas agende entre as tarefas que realizar nos prximos dias algum tipo
de atividade relacionada meta.
Faa uma reviso constante na sua meta para atualizar o progresso, adicionar novos itens ou mudar
alguma estratgia.
Mantenha um histrico dos itens de execuo do seu objetivo para que este processo possa gerar
aprendizados futuros.
Experimente o www.neotriad.com gratuitamente. Se no gostar, tem o Google Task, tem o Remember
The Milk, tem o Basecamp, entre muitos outros. Caso prefira uma ferramenta que no seja digital, use
papel. O que no pode deixar de usar.

Mantendo os planos durante o ano


Enquanto estamos entre paredes empresarias com supervisores, chefes, etc. temos a cobrana de sistemas
e superiores sobre nosso trabalho. E isso ajuda a fazer o processo acontecer (ajuda, no define). E quando
estamos por ns mesmos, com uma meta definida e precisando do nosso foco, motivao e ao para
fazer acontecer?

Esse um trabalho dirio para blindar sua mente focada naquilo que
quer de verdade e de administrar seu tempo com maestria para encontrar
disposio e energia para executar as atividades da meta.
No um livro que muda sua vida. voc quem muda sua vida. a sua
vontade, a sua paixo, o seu teso. E isso tem de ser mais forte do que
os seus problemas, desafios e dificuldades. E voc vai falhar, porque faz
parte do processo. Porm se sua mente consegue manter a visualizao
que voc vai obter ao realizar aquela meta e isso sincronizar mente,
sentimento e execuo, voc tem o que precisa para dar continuidade e
atingir grandes resultados.
No existem robs. No existe disciplina voraz. No existe execuo sem
preguia. O que existe uma blindagem mental na direo do que voc
precisa e quando precisar parar, e voc vai parar em algum momento,
ter o combustvel necessrio para continuar no trajeto.
Por isso revise com muita, mas muita ateno, os pontos relevantes da
sua meta. Se no atender os padres necessrios, de verdade, para voc,
voc no vai conseguir progredir.
Por isso eu gosto de pensar em metas e objetivos com resultado e
equilbrio. Em geral, elas vm ligadas s pessoas importantes ou s
aspiraes fundamentais e isso ajuda muito a cumprir aquilo que
preciso fazer.
Para continuarmos esse assunto recomendo a voc:

A leitura do Livro
Equilbrio e Resultado

Editora Sextante, Christian Barbosa

Acesse o site do curso


O Melhor Ano de Todos
e veja os vdeos gratuitos. Alm
disso, se puder, invista no seu
ano e faa o curso completo.

Assista a esse TED, de


um parceiro da TriadPS
que representamos com
exclusividade no Brasil,
Daniel Pink sobre os
pilares da motivao.
https://goo.gl/kEmYdc

Crie seu Ano. Escreva sua histria. Comece hoje.


www.omelhoranodetodos.com

Autor: Christian Barbosa


www.christianbarbosa.com.br / www.youtube.com/christianbarbosa

Christian Barbosa empreendedor, o maior especialista em


gerenciamento do tempo e produtividade pessoal do Pas.
Considerado o Senhor do Tempo, pela Revista Voc S/A e Zero
Hora. fundador da Triad Productivity Solutions, consultoria
multinacional especializada em produtividade & colaborao,
desenvolvendo cursos, softwares e consultoria para as maiores
empresas do Pas e do exterior. Sua lista de clientes inclui
empresas como: Abril, Air Products, Santander, Bradesco,
Gafisa, Mercer, Sanofi Aventis, Tupperware, Ingenico,
Toyota, Coca Cola, Rede Globo, Nestl, entre outros.
Christian tambm escreve para vrios jornais e revistas
nacionais e estrangeiros e autor de Voc, dona do seu
tempo (Editora Gente), Estou em reunio (Agir) e Mais
tempo, mais dinheiro (Editora Sextante), escrito em
parceria com o consultor financeiro Gustavo Cerbasi,
A Trade do Tempo (Editora Sextante), Equilbrio
e Resultado (Editora Sextante) e o mais recente
60 Estratgias Prticas para ganhar mais Tempo
(Editora Sextante).