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CONSERVAO PREVENTIVA EM ACERVOS

BRASLIA-DF.
1

ELABORAO:
ALZEMI MACHADO

SUMRIO
APRESENTAO
ORGANIZAO DO CADERNO DE ESTUDOS E
PESQUISA INTRODUO


DEFININDO CONCEITOS UNIDADE I

CAPTULO 1

FATORES DE DEGRADAO DO PAPEL

UNIDADE II

CAPTULO 2





TCNICAS DE CONSERVAO
MICROFILME
DIGITALIZAO
LEGISLAAO

REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS

APRESENTAO
Caro aluno
Bem-vindo ao estudo da disciplina Conservao Preventiva em Acervos.
A proposta editorial deste Caderno de Estudos e Pesquisa rene elementos que se
entendem necessrios para o desenvolvimento do estudo com segurana e
qualidade. Caracteriza-se pela atualidade, dinmica e pertinncia de seu contedo,
bem como pela interatividade e modernidade de sua estrutura formal, adequadas
metodologia da Educao a Distncia EaD.
Pretende-se, com este material, lev-lo reflexo e compreenso da pluralidade
dos conhecimentos a serem oferecidos, possibilitando-lhe ampliar conceitos
especficos da rea e atuar de forma competente e conscienciosa, como convm ao
profissional que busca a formao continuada para vencer os desafios que a
evoluo cientfico-tecnolgica impe ao mundo contemporneo.
Elaborou-se a presente publicao com a inteno de torn-la subsdio valioso, de
modo a facilitar sua caminhada na trajetria a ser percorrida tanto na vida pessoal
quanto na profissional. Utilize-a como instrumento para seu sucesso na carreira.
Constituem-se objetivos da disciplina Conservao Preventiva em Acervos.

Propor noes que estimulem o planejamento e o bom uso continuo dos


materiais existentes nos acervos das bibliotecas e demais unidades de
informao;

Conhecer

natureza

dos

materiais

componentes

dos

acervos

comportamento

diante dos fatores a que esto expostos;

Ampliar a formao continuada dos profissionais que atuam nas bibliotecas,


arquivos e centros de documentao, contribuindo para um maior conhecimento
e o aperfeioamento profissional;

Traar polticas de conservao e preservao dos acervos permitindo uma


maior durabilidade dos materiais bibliogrficos e no-bibliogrficos;

ORGANIZAO DO CADERNO DE
ESTUDOS E PESQUISA

Para facilitar seu estudo, os contedos so organizados em unidades, subdivididas


em captulos, de forma didtica, objetiva e coerente. Eles sero abordados por meio
de textos bsicos, com questes para reflexo, entre outros recursos editoriais que
visam a tornar sua leitura mais agradvel. Ao final, sero indicadas, tambm, fontes
de consulta, para aprofundar os estudos com leituras e pesquisas complementares.
A seguir, uma breve descrio dos cones utilizados na organizao dos Cadernos
de Estudos e Pesquisa

cones utilizados no material didtico:


Provocao: Pensamentos inseridos no material didtico para provocar a reflexo

sobre sua prtica e seus sentimentos ao desenvolver os estudos em cada


dsciplina.

Para refletir: Questes inseridas durante o estudo da disciplina, para


estimul-lo a pensar a respeito do assunto proposto. Registre sua viso, sem
se preocupar com o contedo do texto. O importante verificar seus
conhecimentos, suas experincias e seus sentimentos. fundamental que voc
reflita sobre as questes propostas. Elas so o ponto de partida de nosso trabalho.
Textos para leitura complementar: Novos textos, trechos de textos referenciais,
conceitos de dicionrios, exemplos e sugestes, para lhe apresentar novas vises
7

sobre o tema abordado no texto bsico.

Sintetizando e enriquecendo nossas informaes: Espao para voc fazer uma


sntese dos textos e enriquec-los com sua contribuio pessoal.

Sugesto de leituras, filmes, sites e pesquisas: Aprofundamento das


discusses.
Praticando: Atividades sugeridas, no decorrer das leituras, com o objetivo
pedaggico de fortalecer o processo de aprendizagem.
Para (no) finalizar: Texto, ao final do Caderno, com a inteno de instig-lo a
prosseguir com a reflexo.

Referncias: Bibliografia consultada para a elaborao da disciplina.

INTRODUO

CONSERVAO, PRESERVAO E RESTAURAO:

DEFININDO OS CONCEITOS

preservao/conservao/restaurao

dos

bens

culturais

patrimoniais da humanidade, vm ao longo dos tempos despertando interesses e


preocupaes

por

parte

dos

mais

diversos

profissionais

conservadores,

restauradores, muselogos, bibliotecrios, arquivistas, historiadores, entre outros.


A confuso que reina entre os termos conservao/preservao tm
gerado motivo de debates e conflitos. At mesmo, as atividades voltadas a uma
ao mais intensa de salvaguardar a memria, principalmente nos acervos
documentais, so matrias relativamente novas, e especificamente no Brasil, tm
ganho flego nas ltimas trs dcadas.
Para se ter uma ideia da dimenso dos diferentes conceitos,
apresentamos alguns:

Preservao, no seu significado corrente no mundo arquivstico, refere-se a tudo


aquilo que contribui para o bem estar fsico da coleo;

Conservao, ou interveno fsica direta sobre o material, somente uma parte


da conservao;

10

Preservao indireta inclui o edifcio, os mtodos de armazenagem de arquivos, a


segurana contra as ameaas e o manuseamento;

Preservao atravs da substituio ou da transferncia de suporte. Isto


significa executar cpia dos documentos, normalmente em microfilme e, depois,
utilizar as cpias em vez dos originais e preservando o seu estado de conservao.
(MACHENZIE, 1996 Apud TEIJGELER, 2007,

p.46),

J no programa Memria do Mundo desenvolvido pela UNESCO, a


preservao definida como,
a soma das medidas necessrias para garantir a acessibilidade permanente para sempre
do patrimnio documental. Compreende a conservao, que definida como aquelas
aes, que envolvendo o mnimo de interveno tcnica, so requeridas para prevenir
uma deteriorao ulterior do documento original.

(EDMONDSON, 2002. p.15)


No sentido de tentar pr fim s diferentes terminologias sobre o
assunto, os Arquivos Nacionais da Holanda estabeleceram a Pirmide da
Preservao, composta por quatro sees:

A conservao preventiva integra todas as etapas diretas e indiretas, bem como


as medidas que vo otimizar as condies ambiente, a preservao e o acesso ao
objeto, de modo a prolongar o seu tempo de vida. Para comear, deve definir-se
uma

linha

clara

de

uma

poltica

que

inclua

formao,

mentalizao

profissionalizao para todo o pessoal;

A conservao passiva integra todas as etapas diretas e indiretas direcionadas


para o prolongamento do tempo de vida dos objetos. Inclui uma boa gesto interna,
purificao do ar, ar-condicionado, limpeza e monitoramento da coleo. Um
importante aspecto da conservao passiva o levantamento das condies fsicas
da coleo.
11

A conservao ativa integra todas as etapas diretas e indiretas, bem como


intervenes realizadas no objeto de modo a prolongar o seu tempo de vida. Inclui
uma nova execuo de caixas e invlucros para acondicionar os objetos, a sua
limpeza, desacidificao em massa e desinfeco. Esta fase em conservao
envolve tarefas que podem ser realizadas por conservadores profissionais.

O restauro integra todas as intervenes que visam o prolongamento do tempo de


vida do objeto na sua forma perceptvel, de acordo com as normas de esttica e
tica, mantendo a sua integridade histrica. Como um trabalho realizado por
conservadores altamente qualificados que trabalham em cada objeto, a fase da
preservao mais dispendiosa e morosa.
(TEIJGELER, 2007, p.47)

Para Maria da Conceio Carvalho (1997), os termos Preservao,


Conservao e Restaurao foram usados de forma pouco precisa at a dcada de
1980, entretanto, adquiriram uma maior preciso na atualidade, fruto de um grau de
conscincia quanto a temtica e a relevncia que estas atividades tem sido
incorporadas junto aos profissionais e gestores das reas de biblioteconomia,
museologia e arquivstica. Segundo a autora, entende-se que,

Preservao tem um sentido abrangente, incluindo todas as


consideraes
estabelecidas

administrativas
que devem

baseadas

prever

desde

em
o

polticas

projeto

de

edificaes e instalaes, incluindo a seleo, aquisio,


acondicionamento

armazenamento

dos

materiais

informacionais, assim como o treinamento de usurios e de


pessoal administrativo no tocante preservao de acervos.

A Conservao implica em tcnicas e prticas especficas


relativas proteo de materiais de diferentes formatos e
natureza fsica (papel, tecido, couro, registros magnticos)
contra danos , deteriorao e decomposio.

12

Por Restaurao compreende-se as intervenes tcnicas


sobre os componentes materiais e morfolgicos de um

13

documento j deteriorado, praticadas por especialistas em


laboratrio, com o propsito de recuper-lo para integridade
esttica e histrica da pea.
(CARVALHO, 1997 Apud ARAJO, 2010, p.9)

Diante da colocao, todas as trs atividades esto interrelacionadas, haja visto que a preservao uma prtica administrativa e de
planejamento; a Conservao constitui-se em uma atividade cotidiana dos
profissionais e dos usurios, enquanto que a Restaurao, uma ao espordica,
executada por profissionais com formao especfica e agregando custo elevado.
Neste sentido, um dos grandes desafios

no campo da

preservao, evitar e diminuir a ao dos agentes agressores, quer atuam no


sentido de deteriorar os suportes tradicionais (papel, couro, tecido), bem como os
demais suportes como as fitas magnticas , discos pticos, entre outros.
Merece

destaque

as

recomendaes

contidas

no

documento

Diretrizes Para Salvaguardar o Patrimnio Documental, parte integrante do


Programa Memria do Mundo, sob responsabilidade da Organizao das Naes
Unidas Para Educao, Cincia e Cultura UNESCO, onde so estabelecidos dez
princpios para que se tenha uma boa prtica voltada preservao dos acervos:
Princpios

da

Preservao

controle

cuidadoso

da

documentao e das colees- a boa administrao - uma


condio prvia indispensvel para a preservao. Dependendo do
material em questo, o manuseio apropriado pode ser um catlogo,
um inventrio ou alguma outra maneira de registrar a forma, e o
contedo de uma coleo, at o plano dos suportes individuais. Pode
ser feito em formato manual ou, preferencialmente, informatizado.
Classificar e documentar a natureza e o estado de conservao do9s
diferentes suportes a fim de que possam ser manipulados e
recuperados de maneira segura um aspecto importante da boa
administrao. Quando se aplica uma medida de conservao,
importante documentar o qu foi feito, quando se tem feito e sobre
14

quais suportes. O controle correto da documentao e das colees


requer tempo e disciplina, mas evita perdas desnecessrias e

15

manipulaes duplas.
As condies de armazenamento - incluindo a temperatura, a
umidade, a uz, os poluentes atmosfricos, os animais e insetos, e a
segurana material deveriam na medida do possvel, maximizar a
vida til dos suportes armazenados. Os requisitos ideais variam
consideravelmente em funo do tipo de material envolvido: por
exemplo, papel, filmes e fitas de vdeo tm requerimentos muito mais
variados de temperatura e umidade ideais. Lamentavelmente, a
maioria das instituies custdias no opera em condies ideais,
pelo que se trata de fazer o possvel com os meios disponveis e
trabalhar para melhorar as instalaes no futuro. Fatores como
telhados com goteiras, janelas quebradas, fundaes instveis,
sistemas de deteco/extino de incndios, preparao para os
desastres e monitoramento ambiental so todos importantes. Mas
prticas de boa gesto e vigilncia ainda podem ser aplicadas mesmo
em condies pouco favorveis.
O antigo ditado que diz: mais vale prevenir que remediar uma
verdade amplamente aceita no que se refere ao patrimnio
documental. As prticas e tcnicas que freiam a deteriorao e os
danos que podem ser ocasionados pela manipulao so muito
melhores

mais

baratas

que

qualquer

procedimento

de

recuperao. Entre estas prticas importantes esto a observao de


mtodos adequados de armazenamento, manipulao e colocao
em estantes, e as medidas de segurana e de transporte
apropriadas.
Conservar um documento original e proteger sua integridade
significa que nehuma informao perdida, e que no se fecha
nenhuma opo futura de preservao e acesso. Os documentos
originais possuem, frequentemente, um valor intrnseco que uma
cpia jamais ter. Vrias instituies lamentaram a destruio
prematura de originais depois de fazer cpias que resultaram de
16

qualidade inferior. Independentemente do nmero de cpias que

17

tenham sido feitas, jamais se deveria eliminar levianamente os


originais.
A migrao do contedo ou reformatao copiar um documento em
um formato diferente til e com frequncia necessrio para efeito
de acesso. De fato, o Programa Memria do Mundo encoraja a
digitalizao e a microfilmagem como meios de proporcionar o
acesso universal, j que qualquer tipo de cpia reduz a presso
sobre os documentos originais e contribui assim para a sua
preservao. Porm, deveria utilizar-se com cautela a migrao de
contedo como estratgia de preservao. Algumas vezes
inevitvel, por exemplo, quando o suporte original se tornou instvel.
Mas frequentemente ela envolve a perda de informao e o bloqueio
de futuras opes, e pode possibilitar riscos imprevisveis a posteriori
quando a tecnologia utilizada torne-se antiquada. Esta advertncia
vlida tanto para os mtodos mais recentes como a digitalizao
como para os mais antigos, como a reproduo fotogrfica.
Pr em perigo a preservao a longo prazo a fim de satisfazer a
demanda de acesso a curto prazo sempre uma tentao, e s
vezes uma necessidade poltica, mas um risco que deveria ser
evitado na medida do possvel. Nos casos em que no existe uma
cpia duplicada de acesso, melhor dizer no que expor um
documento original delicado a possveis danos irreversveis.
No existe um procedimento padronizado: os diferentes tipos de
suporte no s necessitam diferentes condies de armazenamento,
como tambm diferentes mtodos de manipulao, gesto e
tratamento de conservao. Aos materiais tradicionais legveis pelo
homem, tais como o papel impresso , somam-se cada vez mais os
documentos legveis mquina, como os disquetes e as fitas de
vdeo, cuja sobrevivncia e recuperao dependem de tecnologias
com um elevado e crescente ndice de obsolescncia. Cada qual
requer seu tipo de controle. Embora o desenvolvimento de normas
18

aceitas internacionalmente por exemplo, para a transferncia de

19

dados digitais geralmente fique atrs da velocidade das mudanas


tecnolgicas, sempre que existam normas isso o de outro tipo, elas
devem ser respeitadas.
A cooperao fundamental: neste campo cada vez mais
complexo, mesmo as grandes instituies consideram necessrio
estabelecer

redes

para

compartilhar meios

conhecimentos

tcnicos. Algumas instituies se especializam para para poder


oferecer seus servios a outras instituies de maneira econmica.
No mbito da preservao, ningum pode dar-se ao luxo de trabalhar
isoladamente. Nesse sentido, os comits nacionais do Programa
Memria do Mundo e o Subcomit Tcnico do CCI podem constituir
uma base para o assessoramento e a criao de redes.

Conhecimento

tradicional:

muitas

culturas

possuem

meios

tradicionais eficazes para preservar suas prprias formas de


patrimnio documental, que refletem seu carter e seus costumes.
Por outro lado, os mtodos modernos costumam basear-se em uma
compreenso cientfica da natureza dos materiais e dos mecanismos
de deteriorao, e pertencem tradio ocidental. Encontrar uma
frmula de compromisso entre esses dois enfoques pode ser
importante para elaborar planos de gesto nos diferentes pases.
Ambas as reas do conhecimento so fundamentais para que as
colees sejam conservadas adequadamente.
O grau de profissionalismo um indicador da importncia outorgada
por governo s bibliotecas e arquivos. A educao profissional deve
abranger todo o espectro, desde s tcnicas bsicas at os
conhecimentos de preservao especializados. Se no existe este
marco

de

referncia,

no

existe

forma

de

identificar

os

procedimentos bsicos. O acesso informao profissional est se


democratizando, j que cursos de ensino distncia por Internet
complementam os enfoques das universidades tradicionais, e as
ONGs e outros organismos criam programas concebidos para
20

necessidades especficas. Porm, como a maioria dos debates e

21

publicaes ainda so em lnguas europias, os outros grupos


lingusticos permanecem em situao de desvantagem enquanto no
aumentem o nmero e o ritmo das tradues.

(EDMONDSON,2002, p 15-17)

No campo dos acervos documentais, as bibliotecas e arquivos


contemplam uma massa documental constitudos de livros, peridicos, mapas,
manuscritos, folhetos, etc, tendo como o principal elemento de suporte
informacional o papel, agregando ainda, uma variedade de tintas em sua
composio.
O papel constitudo de fibras vegetais de diferentes origens, compostas
por uma proporo varivel de celulose (previamente tratadas e refinadas),
hemicelulose e lignina, s quais so adicionados outros materiais, tais como colas,
cargas, amidos, pigmentos etc. A celulose uma molcula muito estvel
quimicamente e insolvel na gua, alm de ser higroscpica, ou seja, absorve a
gua e incha, decompondo-se na presena de cidos e atingindo degradaes por
uma srie de fatores.
Para CASSARES (2000, p.17), a

Degradao da celulose ocorre quando agentes nocivos atacam as


ligaes celulsicas, rompendo-as ou fazendo com que se agreguem
a elas novos componentes que, uma vez instalados na molcula,
desencadeiam reaes qumicas que levam ao rompimento das
cadeias celulsicas. A acidez e a oxidao so os maiores processos
de deteriorao qumica da celulose.

O papel, sendo uma matria orgnica vulnervel a diversos


processos de degradao. Estes processos so classificados como fatores
internos e externos ou intrnsecos e extrnsecos.
Na prxima Unidade, vamos conhecer

os agentes agressores,
22

identificar as causas que levam a deteriorao dos documentos, alm de propor as

23

recomendaes tcnicas de guarda, acondicionamento, manuseio, higienizao e


pequenas intervenes, possibilitando
agressivos, permitindo

salvaguardar os

contribuir para minimizar os efeitos


materiais que compem os acervos

bibliogrficos.

24

REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS:
ARAJO, Din Marques Pereira. Introduo as tcnicas de acondicionamento
de livros raros e especiais: atividades da oficina de conservao da diviso de
colees especiais. Belo Horizonte: Biblioteca Universitria, 2010. 33p.
CASSARES, Norma Cianflone. Como fazer conservao preventiva em arquivos
e bibliotecas. So Paulo : Arquivo Pblico, 2000. 78p.
EDMONDSON, Ray. Memria do mundo: diretrizes para a salvaguarda do
patrimnio documental. [ S.l.] : Unesco, 2002. 67p.
TEIJGELER, Ren. Conservao preventiva da herana documental em climas
tropicais: uma bibliografia anotada. Lisboa : Biblioteca Nacional, 2007. 400p. (
Publicaes Tcnicas sobre P&C : 4).

25

UNIDADE 1
CAPTULO 1
FATORES DE DEGRADAO DO PAPEL

a) FATORES INTRINSECOS/INTERNOS:
So decorrentes da fabricao do papel, envolvendo processos como:

Os tipos de fibras utilizadas:

Quanto maior a fibra, melhor a qualidade do papel. Papis produzidos por algodo
e linho contm fibras muito longas. J os produzidos por eucalipto so de fibras
curtas.

Os tipos de encolagens utilizadas:

A encolagem um processo que impede que as tintas de impresso ou de escrita


espargem sobre o papel, permitindo a fixao da tinta. A partir do Sculo XX, o
breu passou a ser utilizado no processo de encolagem, substituindo s colas de
cartilagem.Para que o breu se solubilize na gua, adiciona-se um produto
denominado de almem (composto por sal cido). A utilizao execessiva deste
produto, atua na degradao do papel.

Retirada incompleta da lignina e de produtos qumicos:


Todo produto qumico utilizado durante a manufatura do papel

deve ser eliminado. A no eliminao correta da lignina e de produtos qumicos (


26

soda custica e derivados do cloro) deixam resduos que provocam reaes cidas,

27

alm de tornar o papel mido, resultando na sua degradao;

Depsito de partculas metlicas:


Os materiais e utenslios utilizados na indstria papeleira eram

constitudos por estruturas metlicas, ocasionando o depsito de partculas


metlicas(ferro) na polpa, reagindo tambm na gua. Ao longo do tempo, ocorre o
aparecimento de manchas marrons com aspecto de ferrugem.

Utilizao de tintas cidas:


Ao longo do tempo, foram utilizadas diferentes tipos de tintas, com

destaque aquelas constitudas base de carvo e ferroglicas. As tintas


ferroglicas so as que provocam maiores deterioraes nos documentos antigos,
e por serem instveis e permanentes, oxidam a celulose, perfuram e rasgam o
suporte. Com iluminao excessiva descoloram-se rapidamente.
A alternativa para minimizar esses fatores, se d mediante a
aplicao de controle das condies ambientais onde os acervos esto instalados (
guarda) e o manuseio adequado por parte dos usurios.

B) FATORES EXTRNSECOS /EXTERNOS

De acordo com MARSICO (200-?,p.2 ),


consenso entre os conservadores que a permanncia e a
durabilidade de livros e documentos esto diretamente relacionadas
s condies ambientais que esses materiais esto guardados. Em
outras palavras, h uma estreita relao entre a longevidade ou
durabilidade do papel e as condies ambientais do acervo. Um
controle racional e sistemtico do meio ambiente no apenas diminui
28

os problemas dos fatores internos de degradao do papel, como

29

principalmente evita o seu alastramento.

A umidade, temperatura, luz, poluio atmosfrica, insetos,


roedores, fungos, bactrias, constituem-se como os principais fatores externos de
degradao do papel. Sofrem as influncias do meio ambiente, microorganismos e
da ao do prprio homem. Estes fatores so agrupados em agentes fsicos,
qumicos, biolgicos e aes por intervenes humanas.

a) AGENTES FSICOS

UMIDADE E TEMPERATURA

So fatores climticos considerados como um dos maiores


responsveis pela degradao contnua dos acervos bibliogrficos. As chuvas, rios,
lagos, crregos,infiltraes em paredes e tetos, limpezas aquosas em pisos, bem
como a transpirao humana so exemplos de fontes de umidade.
A umidade corresponde a quantidade de vapor d'gua presente
no ar atmosfrico. O resultado da combinao dos fenmenos de evaporao e
condensao d'gua, dependem diretamente da temperatura ambiental.
As constantes variaes relacionadas temperatura e a umidade
submetem os materiais a movimentos de alongamento e contrao das fibras do
papel (efeito sanfona), causando o seu enfraquecimento, o que possibilita ainda, a
proliferao de insetos, bactrias e fungos.

 Como proceder para acompanhar as variaes de temperatura e


umidade relativa do ar (UR)?
O acompanhamento dos nveis temperatura

e umidade feito

pelos seguintes instrumentos:




TERMOHIGRMETRO:

aparelho

que

mede,

simultaneamente,

a
30

temperatura e a umidade relativa do ar.

31

TERMOHIGRGRAFO:

aparelho que executa as mesmas funes do

termohigrmetro, isto , mede os nveis de temperatura e umidade, contudo


complementa

as

informaes

com

emisso

de

grficos

de

acompanhamento.

Figuras 1 e 2- Termohigrmetro

Quais os valores de umidade e temperatura mais adequados


preservao de acervos bibliogrficos?

Recomendam-se os seguintes nveis nos locais especficos de guarda de


acervo:

- UMIDADE RELATIVA DO AR (UR) : entre 50 a 60% ( ideal 55%);

- TEMPERATURA: de 20 a 23 C;

32

O calor elevado danifica os materiais, prejudicando a sade


dos documentos. O papel e o couro (bastante utilizado nas encadernaes antigas)

33

tm uma quantidade ideal de gua em sua composio. O excesso de calor faz


com que ocorra uma oxidao, ou seja, uma reao qumica com elevado nvel de
oxignio, fazendo com que o papel torne-se quebradio motivado pela perda de
gua, o amolecimento das colas e a formao de fungos e bactrias. Pesquisas
apontam que, quanto mais baixo o nvel de temperatura, mais sobrevida dar aos
documentos em suporte papel.
J em relao ao excesso de umidade, o papel passa a absorver
gua, aumentado a acidez e favorecendo a proliferao de microorganismos e
insetos., responsveis pela deteriorao biolgica da celulose. A umidade elevada
faz com que acontea o borramento das tintas usadas na impresso e escrita,
surgem manchas amareladas em decorrncia das partes metlicas contidas nos
papis e nas tintas.
Ao localizar um excesso de umidade, deve-se primeiramente retirar
os documentos levando-os em local seguro, secar todas as paredes, revestindo-as
com materiais secantes. Temporariamente, podem ser usados alguns produtos
para erradicar o problema, como silica gel, carbonato de clcio, xido de clcio,
etc. Tais produtos devem ser utilizados com acompanhamento tcnico, e em
quantidades proporcionais ao tamanho do acervo.
Em relao a silica-gel, um produto qumico mineral com cristais
higroscpicos. Mudam de cor quando quando absorvem nveis elevados de gua,
saturando-os. Pode ser depositada em recipientes abertos ou em sacos feitos de
tecido, porm, afastados dos documentos. Necessita de manuteno constante,
pois quando absorve muita gua, proporciona efeito contrrio conservao,
umidificando o ambiente.

Para manter adequada a temperatura e a umidade relativa do ar,


utilizam-se aparelhos eltricos especficos, regulando-aos conforme a necessidade:

O ar-condicionado serve para controlar os nveis de temperatura. A quantidade de


aparelhos deve seguir as recomendaes tcnicas em relao ao tamanho da rea
de guarda (metros quadrados).
34

O desumidificador tem a funo de retirar a umidade do ambiente at o nvel

35

desejado. Em situaes contrrias em que necessita-se elevar a umidade,


utilizam-se umidificadores.
Nos locais onde no possuem os aparelhos recomendados, uma
alternativa consiste na instalao de

ventiladores e circuladores de ar, que vo

atuar na ventilao e renovao do ar ( ventilao artificial ou forada). Espaos


mal ventilados, favorecem a proliferao de agentes biblifagos e microorganismos.

Figura 3 Desumidificador

Figura 4 - Ar-condicionado

ILUMINAO

Tanto a luz natural como a luz artificial emitem raios que prejudicam
os livros. Isso acontece quando a luz solar ou de lmpadas incidem diretamente
sobre os papis e tintas o que pode tanto clarear, quanto escurecer. A incidncia
de luz provoca danos irreversveis e acumulativos ao papel, tornando-os frgeis,
quebradios e amarelados.
A intensidade da luz medida atravs de um aparelho denominado de
luxmetro ou fotmetro. Segundo MARSICO ( 200-?, p, 3),
36

O espectro eletromagntrico contm diversos tipos de radiaes


capazes de causar danos ao papel em vrios nveis. Basicamente as
radiaes eletromagnticas so as seguintes : a luz visvel, o
ultravioleta e o infravermelho, cada uma delas atuando de modo
danoso sobre o acervo em maior ou menor escala. A radiao
ultravioleta situa-se na faixa de comprimento de ondas entre 200 a
400 manmetros; a luz visvel situa-se na faixa entre 400 a 700
manmetros e o infravermelho na faixa acima de 700 manmetros. A
fotodegradao depende de vrios fatores associados: faixa de
radiao, intensidade da radiao incidente, tempo de exposio e a
natureza qumica dos suportes de documentao. A luz solar e as
luzes artificiais so os dois elementos bsicos da fotodegradao.

A luz solar concentra uma elevada quantidade de raios nocivos


(azuis, violeta e ultravioleta-UV), que em contato com a umidade, aumenta o perigo
destas radiaes, o que provoca uma refrao dos raios. A incidncia direta da luz
solar sobre o papel, acarreta uma diminuio de 65% de sua resistncia a dobras,
aps 100 horas de exposio solar - cerca de dez dias. (SOARES:2003, p. 8).
J

luz

artificial,

basicamente

composta

por

lmpadas

incandescentes - tungstnio ou fluorescentes - vapor de mercrio, provoca os


mesmos danos aos documentos quando expostos. As lmpadas fluorescentes
emitem

um

grande

quantidade

de

raios

ultravioletas,

enquanto

que

incandescentes, irradiam muito calor, fazendo aumentar a temperatura. At agora,


so desconhecidas lmpadas consideradas ideais ou no-agressivas, porm,
algumas medidas podem ser aplicadas visando diminuir a impactao de
iluminao nos acervos.

De que forma podemos controlar a incidncia de luz natural ou artificial?




Evite que a radiao incida diretamente sobre os documentos;


Recomenda-se que o limite mximo de radiao ultravioleta, tanto na rea
37

de acervo quanto no setor de leitura, no ultrapasse a 75 UV lmem;

38

No caso de luz natural, o controle feito atravs da instalao de cortinas e


persianas nas janelas, e filtros refletores de raios ultravioleta (pelculas);

Instalao de filtros nas lmpadas e calhas de vidro fosco;

Em hiptese alguma, no deve ser instaladas lmpadas dentro de vitrines


com objetos;

Reduza

a iluminao ao mximo possvel nos

locais onde esto

armazenados os livros;


Suspenda ou afaste as luminrias que refletem luz sobre as estantes;

Figura 5 luz artificial (florescente sem calha ou filtro)

39

40

Figura 6 Incio de amarelecimento do papel

B) AGENTES QUMICOS

POLUIO ATMOSFRICA

Constitudos por fatores decorrentes da poluio atmosfrica

ou

ambiental, acabam interferindo agressivamente no papel. A poluio atmosfrica


um fenmeno bastante presente nos centros urbanos, sendo lanado diariamente
gases txicos tais como o xido de carbono, enxofre, nitrognio, o oznio emitidos
pelos escapes dos veculos automotores, dos complexos industriais, pelas
queimadas entre outros. Tais gases, atacam a celulose causando reaes qumicas
destrutiveis.
Conforme TEIJGELER (2007, 119), ventos com poeiras contm ar
poludo carregados de gases de todos os tipos, o que vai causar oxidao em
alguns materiais da bibliotecas. Segundo o mesmo autor,
Mesmo quando as condies no exterior so to adversas,.
importante haver uma boa circulao do ar no edifcio,utilizando
ventoinhas sempre que necessrio. importante colocar sistemas de
ventilao ao longo dos corredores ladeados por estantes, aplicando
exaustores na parte superior das paredes. Os respiradores devem
ser posicionados de modo a poderem aspirar o ar, menos poludo
possivel, para o interior do edifcio. No devem aspirar os gases
produzidos pelos escapes dos automveis , nem fumo, nem gases
dos edifcios prximos ou do prprio edifcio. A ideia expelir o ar
saturado e introduzir ar fresco nas reas com estantes do edifcio.
Em muitos pases, uma trama muito fina aplicada nas janelas. Esta
prtica permite a entrada de ar eliminando uma grande quantidade
de p.

O combate a poluio atmosfrica o que oferece maior


41

dificuldade, pois necessitam de aes conjuntas de toda a sociedade.

42

POEIRA

A poeira pode ser considerada como um agente fsico, qumico e


biolgico. A presena do p no interfere somente a esttica de um documento, Ao
observarmos a sujidade contida em um documento, encontramos excrementos de
insetos, incrustaes de colas, ceras e poeiras oriundas de diversas procedncias.
As suas partculas so compostas de elementos qumicos como o dixido de
nitrognio, dixido de enxofre, sulfato de hidrognio, nitrognio e microorganismos.
Em locais de elevada umidade do ar, a capacidade higroscpica favorece a
absoro de gua e dos poluentes sob forma de cidos. O resultado uma elevada
concentrao de cidos sob o papel, acelerando o processo de degradao.
De acordo com SOARES (2003, p. 12) ,a poeira est enquadrada
como um fator presente nos trs grupos de agentes agressores do papel:
Como agente fsico, a poeira constituda de cristais de afinadas
arestas e vrtices que cortam as fibras de celulose. Observa-se com
facilidade, a superfcie desgastada que apresentam alguns volumes
mais antigos nos cantos das pginas. Isso se deve a repetida ao
de lia que o usos e o movimento vai produzindo por meio de afilados
gros de poeira;
Como agente qumico, a poeira contm partculas de substncias
qumicas cristalinas e amorfas, como terra, areia, fuligem, alm de
resduos cidos e gasosos provenientes de gases poluentes da
atmosfera, da combusto em geral e de atividades industriais que
esto em suspenso ou postos em movimento atravs de correntes
de ar;
Como agente biolgico, a poeira contm substncias orgnicas e
inorgnicas como ovos de insetos e esporos de microorganismos que
aderem aos materiais orgnicos e encontram condies adequadas
para o seu desenvolvimento, que se proliferam causando a
degradao do papel.

43

Como forma de combater a poeira, recomenda-se limpeza


peridica dos locais de guarda e acondicionamento e a instalao de filtros nas

44

entradas de ar dos locais de armazenamento.


Como medida profiltica, recomenda-se a proteo dos materiais
em caixas feitas com cartonagem ausentes de acidez

ou revestidos em papel

alcalino.

C) AGENTES BIOLGICOS

Os agentes biolgicos constituem-se uma das mais srias ameaas


integridade dos acervos documentais. So constitudos pelos microorganismos
(fungos e bactrias), insetos (traas, carunchos, baratas, cupins, brocas, piolhos de
livros),bactrias, roedores e a ao humana.

MICROORGANISMOS

- FUNGOS: Possuem formas e tamanhos variados, sendo tambm conhecidos


como mofo ou bolor. So vegetais desprovidos de clorofila, razo pela qual no
realizam a fotossntese, e passam a se instalar em materiais orgnicos. Alimentamse da glicose, que obtida atravs da quebra da molcula da celulose,
necessitando ainda de outras fontes de alimentao, como o nitrognio, que
obtido atravs dos compostos orgnicas nitrogenados presentes no papel como as
impurezas e aditivos empregados na sua composio.
Proliferam-se com a conjuno das seguintes condies: Temperatura (
22 a 30 C, podendo ocorrer tambm na faixa de 0 a 62 C) e umidade relativa do
ar elevada e estagnao do ar.
Atuam diretamente no papel e nas encadernaes, provocando
manchas de diferentes cores, enfraquecendo o papel. Em casos de infestao mais
graves, levam putrefao do papel e a sua total destruio. Deve-se evitar:
- Colocar as obras em ambientes com excessiva umidade, escuros e onde existam
45

grandes acumulaes de p;

46

Nunca junte obras contaminadas com outras obras sadias, pois os fungos fazem
migrao;

Efetue periodicamente limpeza

a seco periodicamente. Utilize o aspirador

quando for feita a higienizao dos locais de guarda;

Utilize luvas, mscaras, aventais, culos de proteo quando for manipular os


materiais infectados;

Manter vigilncia constante dos documentos contra acidentes com gua,


secando-os logo em seguida;

Manter programa de educao constante aos usurios e funcionrios em relao


s regras de manuseio e higiene do local;

Podem ser utilizados produtos qumicos para combat-los, entretanto, a


aplicao da medida requer acompanhamento de tcnico especializado;

Figura 7 Ataque de fungos . (Fonte: Cassares, Norma C, p.62)

47

Figura 8 Incio de uma colnia de fungo

Figuras 9 e 10 Infestao total de fungos

BACTRIAS : So unicelulares, microscpicos e com bastante abundncia no


meio ambiente. As clulas das bactrias so classificadas de acordo com o tipo
48

de colnias: os cocos em diplococos, estreptocoos ou estafilococos; e os bacilos


em diplobacilos e estreptobacilos.

49

Existem as bactrias aerbicas (necessitam de oxignio livre) e as


anaerbicas (que sobrevivem mesmo privadas de oxignio). Em relao as
bactrias nocivas ao papel, algumas se alimentam a base de celulose, outras
atravs das colas empregadas, e um outro grupo se desenvolve a partir de
compostos animais ( pergaminho).
As condies ideais para o desenvolvimento das bactrias situamse com uma temperatura na faixa de 20 a 37C, podendo ocorrer tambm, nas
faixas situadas de 0 a 80C. Ambientes com elevada umidade favorecem a
proliferao e multiplicao.
Alm do monitoramento da temperatura e umidade, as bactrias se
desenvolvem nas seguintes condies:

Volumes encostados uns aos outros nas estantes;

Volumes armazenados prximo ao solo (piso);

Volumes prximos das paredes e tetos.


Como medida profiltica, podem ser usados produtos qumicos (

fungicidas e

inseticidas), contudo, deve-se tomar bastante cautela, pois estes

produtos no podem agredir o papel, as encadernaes, os revestimentos ( couro,


tecido etc), bem como as tintas usadas na impresso. A aplicao destes produtos
tem que ser feitas por empresas e profissionais especializados.

INSETOS: Os insetos so agentes que degradam os acervos, tendo como


principal fonte de alimentao o papel. Proliferam-se em abundncia

nas

regies de clima tropical. So cinco os principais insetos, e so divididos em


roedores de superfcie (baratas, traas e piolho de livros), pois atacam
externamente ao documento; e os roedores internos constitudos pelos cupins e
brocas.
- BARATAS (Blattarias): Preferem os locais escuros, quentes e midos. Em geral,
se desenvolvem nos depsitos e nos dutos eltricos e hidrulicos. So atradas
atravs de restos de alimentao nos locais de guarda e circulao e de gordura.
50

Alimentam-se das colas (principalmente o amido) utilizadas nas encadernaes e

51

nos papeis gomados.


Causam

danos

nas

superfcies

margens

dos

documentos

encadernaes. Podem ser usadas iscas ou inseticidas para combat-las.,


realizando um tratamento localizado ou desinfestando todo o ambiente. Manter os
ralos fechados, aberturas de paredes e pisos e no deixar lixos noite na
biblioteca, constituem medidas preventivas.

Figuras 11 e 12 Barata adulta e ninho de baratas.

Figura 13 Ataque de baratas. (Fonte: Cassares, Norma C, p.63 ) .

- TRAAS (Tisanuros): Conhecidas como SilverFishe ou peixe de prata.


Possuem um corpo mole, cinzento e brilho prateado, antenas largas e pontiagudas.
52

Entram com muita facilidade entre as folhas de livros e por detrs dos moveis, junto
s paredes,penetrando nos livros do dorso para dentro em sentido longitudinal.

53

Preferem os locais onde os livros esto bem apertados nas estantes.


Desbastam os couros da encadernaes, as etiquetas, mapas ,
papeis gomados, papeis envelhecidos e fotografias pela superfcie. instalam-se e
desenvolvem-se em ambientes escuros e midos.
Recomenda-se a limpeza semestral dos ambientes de guarda e
acondicionamentos, e deixar folga nos livros dispostos nas estantes ( no apertlos). Devem ser utilizadas as mesmas medidas de erradicao utilizadas no
combate s baratas.

Figuras 14 e 15 - Traas

54

Figura 16 Dano provocado por traa

55

-PIOLHOS DE LIVROS (Corrodentia): Constitudos de pequenos insetos de cor


amarelo-avermelhado. So freqentemente encontradas entre as folhas dos livros.
Alimentam-se dos microorganismos e de restos de outros insetos mortos presentes
nos documentos.

S causam danos ao documentos se estiverem em grande

nmero. Caracterizam-se pela construo de furos irregulares nos documentos.


Como medida preventiva, deve ser feita limpeza rotineira dos
documentos e controle da temperatura e da umidade relativa dopa ar. Como
medida erradicatria, podem ser usados termonebulizao ou fumigao, tcnicas
que devem ser executadas obrigatoriamente por profissionais do ramo.

Figuras 17 e 18 - Piolho de livro.

BROCAS ( Anoblidios): As brocas apresentam um ciclo de vida dividido em 4

fases: ovos, larva, pupa e adulta. O perodo de ataque na fase de larva. Causam
enormes danos aos acervos, e o seu desenvolvimento d-se, principalmente, pela
ausncia de programas voltados higienizao dos materiais e do ambiente.
Tambm pode ocorrer a sua infestao, mediante entrada de materiais
contaminados. Por isto, fundamental que ao receber doaes ou

efetuar

compras, deve-se em seguida providenciar a higienizao do material que ser


incorporado ao acervo.
56

Sua ao agressiva, atacando no apenas livros e outros

57

documentos, mas o mobilirio de madeira (estantes, balco, escrivaninhas,


etc),portas e materiais constitudos de celulose. Na fase adulta, ocorre o
acasalamento e o depsito de ovos, geralmente entre as fendas das paredes e
pisos, nos suportes dos livros e papeles.
Segundo CASSARES ( 2000, p.24),
A caracterstica do ataque o p que se encontra na estante em
contato como documento. Este p contm saliva, excrementos,
resduos de cola, ovos, papel, etc. Em geral as brocas vo em busca
do adesivo do amido, instalando-se nos papeles das capas, no
miolo e no suporte do miolo dos livros. As perdas so em forma de
orifcios bem redondinhos. A higienizao metdica a nica forma
de se fazer o controle das condies de conservao dos
documentos e, assim, detectar a presena dos insetos.

Igual aos outros agentes biolgicos, desenvolvem-se em decorrncia


da temperatura e umidade altas, ausncia de circulao de ar e falta de
higienizao peridica.

Figuras 19 e 20 BROCAS

58

Figuras 21 e 22- Ao provocada pela brocas

jiONASTICUM

BEr,\TiE M
V I R G I N.I S
'rAULI V. PONTIFIQS MAX

aul: ritate rec i'tum ,


Pro omn.bus fub Rtg tia

SS. P. B E N E D I C TI
MILITA N TI B U S.

.AdL
.
169
O rcmu . . 'rat ->.
D Eu,qutf.llutiSZtrnz,bctz ma: rg llltarfccun.

da, human<.',.'S::nen Prznua


huth: tribu quzfumus;,
fJm pro nobs mrcrcderc:
mus, per .quam _mer ILADltorcm ntz fLdcipere , lJo
num noftrum jdum Chrit\um
Flhum tuum.IY. Amen.
ltv 'l.md . A.mphoc1J. Sanij
De1 omnesintercdere dignmi".' pr() noftra omniumque fa:lute. \ . Lztammi in Domino.
& cxult.ite iutti. Et glonamir
n1 omnes rc:cl1 orde. remus.
Rrege Dmine ppulllD)
tuum,& Apol\olrum
rum Petri & Pauli, & Jll()Wiil!l
Apoftolrum
fidenrem, perptua

,J -

rc.tt

59

CUPINS (Trmitas): Se alimentam dos materiais a base de celulose (papel,


madeira). So classificados em dois grupos: os de solo e os de madeira. So

60

extremamente resistentes e e vivem organizados em colnias, onde dividem-se


em

operrios,

soldados,

reprodutores

suplementares

sexuados

ou

reprodutores.
De acordo com SOARES (2003, p.15),
Os cupins de solo formam ninhos subterrneos muito populosos, em
contato direto com a terra ou peas de madeira que estejam no solo,
inclusive em rvores. Chegam s edificaes atravs de galerias que
constroem

pelas

bases

de

madeira

e mesmo

de

concreto

aproveitando as falhas na estrutura. Os dois tipos de cupins atacam


igualmente as colees documentais. Alcanam os depsitos atravs
dos mveis ou de galerias construdas ao longo das paredes. Tm
averso a luz e seus estragos no aparecem na superfcie. Apesar
de se alimentarem da celulose em geral, do preferncia s
madeiras, em especial as mais macias. Muitas vezes as colees de
documentos so usadas somente como passagem para alcanar
algum madeiramento. J foi observado que os cupins de solo (os
mais devastadores) tm preferncias por documentos midos e que
se encontram infestados por microorganismos.

Figura 23 e 24 - Exemplares de cupins

ROEDORES: So mamferos que se reproduzem at dez vezes por ano. Como


forma de se manterem aquecidos, utilizam os papis e outros materiais, bem
61

como na confeco de seus ninhos. Sua alimentao a base de restos de

62

alimentos, entretanto, atacam outros tipos de materiais tais como madeira, tijolo,
concreto, possibilitando com isto o desbaste de seus dentes.
Do preferncia aos ambientes quentes, midos e escurecidos.
Invadem os ambientes de guarda atravs de janelas, portas, forros, buracos em
pisos, ou abrindo tneis nas paredes. Alm dos riscos aos acervos, transmitem
doenas letais como a leptospirose, febre tifide, peste bubnica entre outras. A
utilizao de raticidas constitui-se em uma alternativa de combate, entretanto deve
apresentar as seguintes caractersticas :

No apresentar carga txica ao ser humano;

No ser nocivo aos documentos da coleo;

A aplicao do produto no deve interferir nas condies de arranjo e


acondicionamento dos materiais do acervo;

Figura 25

- Ataque de roedores

D) A AO HUMANA

A forma como os documentos so manuseados no dia-a-dia nos


centros de documentao, constitui-se em fator preponderante para que se
mantenha a vida til da massa documental depositado nos acervos.

A adoo de

normas e procedimentos tcnicos adequadas, aliado a um incessante trabalho de


63

conscientizao dos usurios, bem como o treinamento contnuo do corpo de

64

funcionrios, sem distino de cargos ou funes, fazem parte da poltica


permanente

de

conservao

preventiva

da

instituio,

evitando

assim,

negligncias, vandalismos, procedimentos e condutas equivocadas.


Segue abaixo, algumas recomendaes que devem ser levadas em
conta na hora do manuseio dos documentos:


Manter as mos limpas e secas;

Usar ambas as mos sempre que se manuseiem gravuras, impressos,


mapas, plantas etc e, se possvel, tal procedimento dever ser efetuado
sobre superfcies planas;

Manuseie as pginas com bastante cuidado, follheando sempre pela borda


superior da folha;

Nunca guarde documentos, gravuras, partituras entre outros, uns sob os


outros, sem qualquer tipo de proteo. Recomenda-se o uso de um papel
neutro ( PH 7), para separ-los, pois os aditivos qumicos de um podero
atingir o outro, pelo efeito da migrao.

Devido composio qumica da cola, jamais utilize fitas adesivas (durex. fita
crepe, papel adesivo etc). Para fazer pequenos reparos (rasgos nas folhas)
utilize papel especial (mimo japons) ou fitas especiais para restaurao.

No enrolar os documentos, mapas gravuras etc. Acondicion-los em


equipamentos especficos como mapotecas ou em embalagens, envelopes
portfolios feitos com papel neutro.

Evitar o uso de colas plsticas ( PVA), pois geram manchas de teor cido de
difcil remoo. Utilize cola neutra, que no provoca reao reversvel;

No umedecer os dedos com a saliva ou qualquer outro tipo de lquido para


virar as pginas dos livros;

No efetuar marcas nos livros, seja com dobras, tintas, ptalas de flores, ou
outros materiais. Utilize marcadores apropriados;

No apoiar os cotovelos sobre os volumes durante leituras e pesquisas ;


65

Nunca faa anotaes particulares em papeis soltos colocando-os sobre as

66

pginas dos livros;




No coloque grampos, clipes junto aos documentos. Com o passar do tempo,


estes materiais entram em processo de oxidao deixando marcas e
diminuindo a sua vida til;

Evitar o uso de grampeador. Alm das perfuraes produzidas, os grampos


de metal enferrujam rapidamente;

Jamais ingerir alimentos e lquidos dentro das reas de trabalho. No deixe


em gavetas e armrios doces ou qualquer outro tipo de alimentos;

No deslocamento dos materiais utilize carrinhos especficos;

Utilize bibliocanto ou porta-bblia como suporte nos materiais de mdio e


grande porte nas estantes; O acondicionamento correto na vertical, exceto
para materiais de grande porte como jornais e revistas encadernadas, entre
outros que devem ser colocados na horizontal, com empilhamento mximo
de 3 volumes. Jamais acondicione os livros com a lombada voltada para
cima, enfraquecendo as costuras e rompimento das guardas;

No utilizar toda a extenso das estantes (ponta a ponta) compactando-as.


Deixar pelo menos 30 cm de vo livre. Nunca encoste as estantes junto as
paredes. Deixe uma distncia de 80 cm; A ltima prateleira deve estar a 20
cm do cho;

Se possvel, deixe abertura entre as entre as estantes, o que facilitar a


ventilao e a limpeza;

Recomenda-se que as estantes, fichrios, mapotecas e outros mobilirios


seja em estrutura metlica. Evite ao mximo a presena de madeiras no
interior dos depsitos.

Nunca retire o livro da estante puxando-o pela borda superior. Tal conduta,
comprometer a encadernao (rompimentos da lombada). Retire o livro
segurando-o no meio da encadernao;

Proibir o uso de mquinas copiadoras, que operam com luz ultravioleta em


67

grande intensidade, causam danos tanto ao papel como tinta do documento


original, alm do que, o manuseio inadequado na operao das mquinas

68

copiadoras, pode ocasionar dobras e rasgos nos documentos. No caso de


obras encadernados danifica a costura e a lombada.


Ao fotografar uma obra, no deve ser permitido o uso de flashes.

Em relao a colocao dos carimbos nos documentos, recomenda-se:




Aplicar o carimbo no verso da folha de rosto;

A carimbagem deve ser sempre fora da rea de texto. Certificar-se da


posio correta para no ter que repetir o processo;

Evitar o uso excessivo de carimbagem. Utilize tamanhos e formas padres;

Usar tinta com qualidade qumica. J dispe no mercado tinta neutra especial
para carimbos;

Gravuras, impressos e manuscritos devem ser carimbados no verso da parte


inferior. Jamais carimbe em cima de ilustraes ou textos;

Utilize lpis de grafite macio (tipo 6 B) para fazer as inscries que


acompanham o processo de carimbagem. No utilize esferogrfica ou
caneta-tinteiro.

Figura 26 mapoteca. (Fonte: Cassares, N. C.,p.75)

69

Figura 27 Marca de dobras e fitas adesivas

Figura 28Oxidao por agente metlico.

Figura 29 Lombadas danificadas

Fonte: Cassares, N. , p. 64)

70

Figuras 30 e 31 Estantes abarrotadas, sem ventilao adequada e


acondicionamento inadequado

Alm destes procedimentos que devem ser rigoramente cumpridos


pela equipe responsvel pela guarda dos documentos, deve-se ainda, reforas os
esquemas de segurana interna, instituir programas de conscientizao dos
usurios e treinamento e atualizao profissional permanente do corpo tcnico da
instituio vinculada. Para SOARES (2003,p.19),
As instituies responsveis pela guarda dos cervos documentais,
sejam Arquivos, Bibliotecas ou Museus, devem instituir programas de
conscientizao dirigidos comunidade, para ensinar o usurio a
conhecer e apreciar a natureza e as limitaes dos acervos
documentais, fazendo-os compreenderem a importncia de sua
preservao, afim de que o pblico leitor os trate e os use com maior
cuidado e carinho. Outra medida importante est relacionada
segurana desses acervos. As instituies devem ser protegidas por
vigilncia durante 24 horas, alm de manter um controle de seus
visitantes e usurios.
71

Neste sentido, recomenda-se a adoo de alguns procedimentos


em relao aos furtos e vandalismos:

Instalar alarmes e detectores internos aps o horrio de funcionamento;

Instalao de uma nica porta de entrada/sada das instalaes fsicas

da

sala do acervo;


Todas as janelas deves ser fechadas e trancadas;

Na rea de circulao, os funcionrios devem ter uma ampla viso da


movimentao dos usurios e das mesas;

Controle das chaves de acesso ao acervo;

Instalao de guarda-volumes fora da rea de circulao;

Identificao atravs de documento pessoal de cada pesquisador, visitante.

Instituir um livro que registre a entrada das pessoas no setor.

ACIDENTES:

Incndios e desastres naturais, como aqueles decorrentes de


inundaes, no podem ser previstas, porm, podem ocorrer a qualquer momento,
o que causaro danos irreparveis ao acervo documental. Afim de evitar ou minizar
os feitos provocados por estes danos, de fundamental importncia que a
biblioteca, o arquivo ou o museu, disponha de um plano de proteo, ou seja, uma
espcie de Manual de Emergncia. Segue abaixo, uma srie de procedimentos
a serem executados , em situaes de emergncias:
No caso de inundaes :
a) Manter os documentos fechados antes de remover os detritos da
inundao;
b) Providenciar a instalao de estendais [varais] para pendurar os
72

livros;

73

c) Secar os documentos atravs da circulao do ar;


d) No expor os livros ao sol;
e) Envolver os livros e/ou documentos mais encharcados em papel
mata -borro;
f) No abrir os documentos enquanto estiverem molhados;
g) Quando houver uma grande quantidade de livros, congel-los at
que seja possvel trat-los.
No Caso de incndio:
a) Verificar sempre o sistema eltrico;
b) Instalar equipamentos de deteco de fumaa e proceder sua
manuteno;
c) Afixar nmeros tefefnicos de urgncia em local destacado;
d)Identificar acervos prioritrios a salvar;
e) Usar sinalizao adequadas de sadas de emergncia;
f) Desligar os aparelhos eltricos no final do expediente;
g) Vistoriar constantemente os equipamentos de segurana;
h) No abrir a porta do local de incndio se no houver meios para
combater;
i) Atacar o objeto em combusto e no as chamas.
(Ministrio da Educao. Disponivel em
:http://www.sg.min_ed.pt/fotos/editor2/patrimoniobibliograficoescolar.pdf.).

74

Figura 32 Livro atingido por enchentes

75

Recomenda-se ainda a criao de uma Brigada de Combate a


Acidentes, composta por funcionrios devidamente treinados. Cada integrante ser
responsvel pela execuo de algumas tarefas em caso de emergncia.
No prximo Captulo, sero apresentadas algumas tcnicas
relativas conservao de acervos.

REFERNCIAS BILIOGRFICAS:

CASSARES, Norma Cianflone. Como fazer conservao preventiva em arquivos


e bibliotecas. So Paulo : Arquivo Pblico, 2000. 78p.
MARSICO, Maria Aparecida de Vries. Noes bsicas de conservao de livros
e documentos. 12p. Disponvel em http://www.arquivar.com.br. Acesso em 01.
dez. 2012.
PORTUGAL.

Ministrio

da

Educao.

Patrimnio

bibliogrfico

escolar:

procedimentos recomendados. [Lisboa] : Secretaria Geral do Ministrio da


Eucao,s.d.12p.

Disponvel

em

http://www.sg.min_ed.pt/fotos/editor2/patrimoniobibliograficoescolar.pdf. Acesso em:


01.dez. 2012.
SOARES, Talita de Almeida Talemberg (Org.) Manual de conservao de
acervos documentais e noes de restaurao de documentos : suporte papel.
Florianpolis : Arquivo Pblico do Estado de SC, 2003. 57p.
TEIJGELER, Ren. Conservao preventiva da herana documental em climas
tropicais: uma bibliografia anotada. Lisboa : Biblioteca Nacional, 2007. 400p. (
Publicaes Tcnicas sobre P&C : 4).

76

UNIDADE 2
CAPTULO II
TCNICAS DE CONSERVAO
A) AVALIAO/DIAGNSTICO

Para que posamos desenvolver um programa de conservao de acervos


com materiais em suporte papel, deve-se efetuar um diagnstico minucioso, onde
ser avaliado o estado de conservao dos documentos.
Diagnosticar as condies do material constitui-se em uma das tarefas
relacionadas

conservao, tendo a

seu cargo preservar, retardando ou

prevenindo os danos atravs da manuteno do seu materiais e de suas


instalaes.
Pode-se trabalhar com dois tipos de diagnstico/avaliao: o individual,
volume a volume e por amostragem.
Para ARAJO ( 2010, p.12), a avaliao uma importante etapa para a
gesto da conservao de um acervo, possibilitando,
O reconhecimento de caractersticas especficas livro a livropresentes no acervo alm de fornecer, em detalhes, o estado de
conservao

do

livro

direcionar

os

procedimentos

de

conservao adequados aos danos detectados. A avaliao


realizada ao preenchermos a ficha tcnica, tambm chamada
ficha diagnstico. primeira etapa do trabalho o exame do livro.
Todas

as

pginas

devem

ser

cuidadosamente

conferidas

observando-se:


se a paginao est completa;


77

se existem fitas adesivas ou vestgios de cola;

se existem rasgos;

quanto a pgina esta rasgada em muitos lugares recomenda-se


uma velatura, que um procedimento de restaurao [...];

se existem rabiscos;

se existem sujidades;

se a lombada est em bom estado de conservao, e vrios

78

outros detalhes.

Aps a identificao dos danos existentes, preenche-se a ficha e, em


seguida, decide-se quais os procedimentos a serem adotados para visando sua
recuperao.
Um dos aspectos que deve ser levado em conta nos programas de
conservao, est relacionado com as condies de instalao do prdio onde
esto abrigados os arquivos, bibliotecas e museus. Os prdios devem contar com
amplos espaos englobando reas especficas para consulta, sala especial para
acervos, servios tcnicos administrativos, e sala para laboratrio de restaurao e
encadernao devidamente equipada.

79

MODELO DE FICHA DIAGNSTICO


( Modelo utilizado no Arquivo Pblico do Estado de Santa Catarina)
DATA DA ENTRADA:

DATA DE SADA:

DOCUMENTO N:

EDITOR

TCNICA:

DADOS DE IDENTIFICAO
AUTOR
TTULO
LOCAL
NMERO FOLHAS DIMENSES
MS

ETIQUETA

ANO

VOLUME

NMERO DO
REGISTRO

FASCCULO
DATA

PROCEDNCIA
ENTIDADE
ENDEREO
CONTATO
MICROFILME

FONE
FOTOGRAFIA FORMA DE APRESENTAO

ANTES

ANTES

DOCUMENTO

FOLHETO

DEPOIS

DEPOIS

LIVRO

MAPA

JORNAL

OUTROS

REVISTA

ESTADO GERAL DE CONSERVAO:


CARACTERSTICFAS DE DETERIORAO
( ) MANCHAS D' AGUA ( ) OXIDAO DA TINTA
(
(
(
(
(

) FUNGOS
)LAMA
)FERRUGEM
)BURACOS
) FITA ADESIVA

(
(
(
(
(

) INSETOS
) DOBRAS
) GORDURA
) ONDULAES
) DUREX

( ) RASGOS E CORTES
( ) SUJIDADES
(
( ) COLA
(
( ) PERDA DA CAPA
(
( ) PERDA DE PIGMENTO (
OUTROS

) ESCURECIMENTO
) QUEIMADURAS
) PERDA DE FOLHAS
) PERDA DE SUPORTE

DESMONTE
LIMPEZA MECNICA
BANHO
TESTE QUMICO
RECONSTITUIO

TOTAL DE FOLHAS RESTAURADAS


VELATURA

ENCOLAGEM

REFORO

CARCELA

OBTURAO
80

OBSERVAES :

RESPONSVEL:

B) HIGIENIZAO

No efetuar a limpeza peridica da coleo um dos fatores que


mais atenuam contra a integridade dos acervos. A instituio deve estabelecer a
poltica de conservao/preservao, que atravs de um plano rotineiro de trabalho,
definir os responsveis,as formas de interveno, a periodicidade, entre outros
aspectos. A higienizao nada mais do que manter o acervo em condies limpas
e asspticas.
A sujidade considerada o agente de deteriorao que mais afeta
os acervos documentais. Ao interagir com fatores ambientais ( a umidade e
temperatura), estabelece uma cadeia de reaes extremamente nociva. Assim, a
higienizao das colees deve ser encarada como um hbito rotineiro na visando
a manuteno dos espaos que abrigam acervos.
Para SPINELLI (1995, p.40),
a higienizao de fundamental importncia para um acervo
bibliogrfico. Dentre todas as vantagens que apresenta, h uma, ou
seja, a eliminao do mximo possvel de todas as sujidades

81

extrnsecas s obras que inerente ao seu prprio desenvolvimento


e tem carter de destaque, na medida em que compe uma
sistemtica de limpeza de volumes e estanterias.

B1) LIMPEZA DOS ESPAOS FSICOS E MOBILIRIOS


Voltada especificamente para a rea de guarda do acervo,
abrangendo a limpeza das estantes, mobilirios e dos pisos. Dentre as atividades
de limpeza, deve ser a primeira a ser realizada, e objetiva diminuir a poeira
presente, retirar partculas slidas , restos de excrementos oriundos de insetos etc.
Toda o processo de limpeza de superfcie deve ser feita a seco.
As razes que levam a realizar a limpeza do acervo, conforme
CASSARES (2000, p.31), decorrem das seguintes situaes:


A sujidade escurece e desfigura o documento, prejudicando-o


do ponto de vista esttico;

As manchas ocorrem quando as partculas de poeira se


umedecem, com a alta umidade relativa do ar ou mesmo por
ataque de gua, e penetram rapidamente no papel. A sujeira e
outras substncias dissolvidas se depositam nas margens das
reas molhadas, provocando a formao de manchas. A
remoo dessas manchas requer a interveno de um
restaurador.

Os poluentes atmosfricos so altamente cidos e, portanto,


extremamente nocivos ao papel. So rapidamente absorvidos,
alterando seriamente o pH do papel.

Em relao aos pisos pode ser utilizado aspirador de p ou flanelas.


Nunca utilize gua, solvente ou cera no interior ou nas proximidades da rea do
acervo. A utilizao de gua faz aumentar a umidade relativa do ar.
J as estantes (de preferncia as confeccionadas em metal ou
esmaltada) e demais mobilirios tambm podem ser limpas com aspirador de p,
82

flanelas . Inicia-se a limpeza a partir da prateleira superior. J existem no mercado


flanela magntica, que atrai e segura a poeira liberrando uma carga eletrosttica

83

vedada a utilizao de espanadores, pois dispersam poeiras e


microorganismos junto ao acervo. Somente em casos que h sujidade incrustada,
pode ser utilizada uma soluo composta por gua + lcool a 50%, ou lisoform
(microbicida) e lcool, passada com pano bem torcido.
B2) LIMPEZA MECNICA
Para realizar a operao de higienizao de livros, folhetos,
volumes compostos por jornais encadernados, entre outros, pode ser utilizada a
tcnica de limpeza manual (mecnica). O procedimento deve ser feito em sala
especfica (reservada) para tal finalidade.
A execuo da atividade de higienizao, tanto na limpeza dos
espaos fsicos, mobilirios e dos volumes, requer uma srie de medidas
preventivas, incluindo os equipamentos de proteo individual (EPIs) e os materiais
de limpeza, todos obrigatrios e regidos pela Norma Regularizadora n. 6 (NR.6):
EQUIPAMENTOS DE PROTEO

Mscara, touca, ulos, avental de


mangas, luvas e botas;

MATERIAIS PARA HIGIENIZAO

Mesa de higienizao, aspirador de p,


brochas, trinchas, escova macio do tipo
bigode, bisturi, panos macios,buchas de
pano, borracha TK e ralador de inox.

84

Figura 33 Materiais e equipamentos necessrios para a limpeza mecnica

85

O uso dos equipamentos proteger os trabalhadores de


adquirirem doenas pulmonares, oculares, alrgicas e dermatoses.
Em relao a limpeza individual dos volumes, devemos observar o
seguinte:
a) Retirar de dentro dos volumes objetos tais como ptalas de folres, folhas secas,
papis, grampos, clips, fitas adesivas etc;
b) Caso a capa for revestida com pelcula plstica, o procedimento deve envolver
um cotonete embebido em lcool. Friccione levemente sobre a capa para retirar a
sujidade;
c) Caso a capa no for revestida de plstico, no utilize nenhum produto. Faa a
limpeza com a borracha ralada, friccionando levemente;
d) Limpeza com Trincha: Consiste na varrio uma a uma de cada folha que
compe o livro ou o volume, mediante a utilizao de uma trincha macia. Tem a
funo de remover da superfcie do papel eventuais resduos tais como ovos de e
excrementos de insetos,esporos de microorganismos, resduos de alimentos , etc. A
sujeira deslocada dever ser removida do centro para a extremidade em
movimentos leves;

86

Figura 34 Limpeza mecnica com uso de trincha

87

Figura 35 Limpeza do p e da cabea do livro


e) Limpeza com p de borracha: Tem como indicao remover sujidades que
esto fixas nas capas, agindo de forma abrasiva. Primeiramente, rala-se a borracha
plstica no ralador de inox. Espalha-se uma pequena quantidade de p sobre a
pgina, executando movimentos circulares, friccionando com uma boneca ou bucha
em tecido algodo. Nunca force o papel, pois tencionar as fibras e acabar
rasgando. Retirar o p sujo com o uso de uma trincha;

88

Figura 36 Limpeza com p de borracha

89

f) Remoo de fitas adesivas: As fitas adesivas (crepe,durex, contato etc) quando


coladas no papel provocam manchas cidas. Com o passar do tempo, a fita
desprende, porm a sua cola permanece no documento. Uma das tcnicas
utilizadas para a sua remoo consiste em umedecer um cotonete (algodo ) com
acetona sobre a fita, tomando bastante cuidado para no comprometer o papel.
Para proteg-lo, coloque-o entre um mata-borro, que tem a funo de absorver o
excesso do produto. A acetona dissolve a cola facilitando o desprendimento da fita.
g) Na limpeza de encadernaes revestidas de couro, recomenda-se somente a
utilizao de pincel e flanela macia. vedado a utilizao de leos ou solventes sob
a superfcie;
h) Revestimentos feitos com o uso de tecidos, a limpeza pode ser feita com trincha
ou aspirador de p;
i) Volumes revestidos na lombada ou em toda extenso da capa com percalux,
vulapel, so utilizados apenas uma flanela seca e macia;

Figura 38 Mesa de higienizao

Figura 39 - Limpeza com aspirador (CASSARES, N. , p. 69)

90

C) PEQUENOS REPAROS E INTERVENES

91

Recomenda-se que as instituies que trabalham com colees


documentais tenham laboratrios de encadernao e restaurao. A instalao
destes

laboratrios

despendem

recursos

financeiros

para

aquisio

de

equipamentos e materiais, bem como funcionrios com especializao na rea.


Toda interveno em restauro e encadernao tm a funo de melhorar o estado
de conservao dos materiais e prolongando a sua vida til, obedecendo critrios
rigorosos (tica e tcnica), sendo que as intervenes efetuadas devem obedecer a
tcnicas e procedimentos reversveis e de qualidade arquivstica.
Os

materiais

utilizados

em

pequenos

reparos

constituem-se

basicamente na cola e nos papis especiais:

a) Cola Metilcelulose (CMC): considerada a cola de excelncia nas restauraes


de papel (unies, curativos, velaturas, reintegraes de suportes, remoo de
sujidade superficial ou restos de colas, entre outras). recomendado para obras
cujo material no seja solvel em gua, um produto neutro e reversvel, sendo
comercializada em p.

b) Acetato de polivinilo (PVA). So conhecidas como colas de encadernao.


solvel em gua e estvel luz, embora oxide com o tempo. Depois de seca, de
difcil reverso. utilizada para colar lombadas e fixao das capas duras. Jamais
pode ser utilizada em curativos, enxertos, velaturas etc. Pode ser utilizada tambm
uma mistura base de PVA e Metilcelulose. Esta composio usada para apicar
e colar guardas (espelhos da guarda), mas pode tambm ter outras aplicaes,
uma vez que facilita a distribuio do PVA sobre o papel e permite que este seja
descolado, quando necessrio (Milevsky, 1997, p. 39);

b)Tipos de papis: Os papis utilizados nas intervenes de restauro devem ser


especiais e neutros. Compem-se de diversos tipos e usados conforme a
92

necessidade (enxertos, unies, velaturas, carcelas etc). Os mais utilizados so:

93

papel japons, papel mimo, papel ingress fabriano, papel mataborro, papel velim
salto 300 gr/m,papel salto neutro 60 gr/m, papel alcalino, papel verg 75 a 90
gr/m.

Figuras 40 e 41 - Encadernaes danificadas (Capa,guarda, lombada e reforo)

Figura 42 Papel japons usado para restauro.

94

D) CMARAS DE FUMIGAO: So utilizadas visando a eliminao de fungos,


bactrias e insetos presentes nos livros e demais documentos, e requer o emprego
de

produtos qumicos altamente nocivo

sade humana. Estas cmaras

geralmente so instaladas em laboratrios ou salas nos arquivos e bibliotecas, o


que no recomendado. Ficam ligadas 72 horas e levam dois dias ventilando. Para
o seu efetivo manuseio, o tcnico operador necessita dispor de equipamentos de
proteo individual e de segurana , alm de acompanhamento de um profissional
bilogo e ou qumico.( SOARES, 2003, p.19)

Figura 43 - Cmara de fumigao

E) SISTEMA DE CONGELAMENTO : Utilizado para combater infestao de


insetos. Tambm pode ser usado para conservar acervos atingidos por danos
causados pela ao das guas. O congelamento atua na paralisao da ao
deterioradora.
Na tcnica de congelamento, so necessrios os seguintes materiais:
Sacos plsticos com capacidade para 40 litros e espessura de 0,8 mm, fita adesiva
para vedao e um freezer. Deve-se utilizar o seguinte procedimento:

Embalar o volume nos sacos plsticos e retirar todo o ar;

Vedar o saco com fita adesiva e colocar no freezer a uma temperatura de 20 a


95

25 C;

96

Deixar por um perodo de 120 horas (cinco dias);

Aps a retirada, deixar descongelar na temperatura ambiente e em seguida,


proceder s as intervenes que necessita.

F) ACONDICONAMENTOS: Segundo TEIJGELLER ( 2007, p.127), nos arquivos do


Ocidente
agora aceito por unanimidade que todos os documentos,
exceo dos livros encadernados, devem ser inseridos num
qualquer tipo de segundo invlucro. Servem de proteo contra a
poeira e sujidades, permite que as peas sejam transportadas de
uma forma segura e serve como primeira linha de defesa em
caso de incndio ou inundao.

Alm da proteo contra sinistros, as caixas ajudam nos casos


de flutuao de temperatura e de umidade relativa do ar, criando uma espcie de
microclima em torno do documento ( Mackenzie, 1996

Apud

Teijgeller, 2007,

p.128). Na antiguidade, os documentos eram guardados numa espcie de


invlucros: Egpcios, romanos e gregos protegiam os seus rolos em caixas
cilndricas feitas de madeira ou marfim.
Atualmente podemos acondicionar livros, folhetos, documentos
avulsos em variados formatos, em caixas feitas base de carto alcalino e sem
lignina ou enxofre, com gramaturas de 250 a 350 grams/m. Recomenda-se as de
duas peas com abas, caixas com uma s pea com abas nos cantos e as caixas
de duas peas em formato cruz. A vantagem que todas as caixas podem ser feitas
artesanalmente, desde que disponha dos materiais e objetos necessrios.
Ainda em relao s embalagens recomenda-se:
-

Analisar as melhores opes de embalagens;

Pode-se adotar diversos modelos de caixas, envelopes, folders,


97

pastas, etc.;
Para definir a melhor forma de acondicionamento necessrio

98

considerar o tamanho e o tipo de documento, o espao disponvel,


os custos e o tempo de guarda;

Uma boa soluo de acondicionamento so as pacotilhas, as


quais devem ser feitas com papel de boa qualidade e amarradas
com cadaro de algodo;

Jamais utilizar barbantes ou elsticos que cortam e danificam a


embalagem e os documentos ali acondicionados;

Utilizar pastas com prendedores e hastes plsticas;

Fixadores

de metal

enferrujam facilmente

danificam o

documento;

Usar embalagens de tamanho maior que o documento para no


dobr-lo ou amass-lo;

No acondicionar documentos acima da capacidade da pasta ou


caixa.
( ARQUIVO PBLICO DO PARAN. Disponvel
em http://www.arquivopublico.pr.gov.br .Acesso em 01 dez. 2012

Outra forma de acondicionamento tradicional so as jaquetas


base de polister. So materiais transparentes feitas para livros, com pelcula de
polister e oferecem segundo ARAJO (2010, p.28):
a) protegem a capa da poeira e da abraso causada pelo manuseio e
pela colocao do livro na prateleira;
b) se a capa de couro apresenta deteriorao sob forma de p
vermelho, as jaquetas retm esse resduo, de maneira que no atinja
os livros vizinhos;
c) permitem que seja vista a capa do livro e que o ttulo seja lido;
d) evitam possveis danos causados por adesivos, uma vez que as
etiquetas podem ser afixadas na jaqueta, e no diretamente na
lombada do livro.

Cabe frisar que, nem todos os polisteres podem ser utilizados,


pois alguns tipos interajem quimicamente com o papel. O recomendado o
99

polister livre de plastificantes, inibidores de raios ultravioletas, tinturas e


revestimentos de superfcie, tais como o Mylar tipo D e o Meline 516. Os com 0,1

100

mm so apropriados para livros.

Figuras 44 e 45 - Armazenamentos inadequados

Figuras 46 e 47 - Acondicionamento e armazenamento adequados (Fonte: Cassares, N. , p. 71 e


76)

101

Figura 48 - Caixas de duas peas em cruz (Fonte:Caderno Tcnico CBPA, p 20)

Figura 49 - Caixa de duas peas com abas (Fonte:Caderno Tcnico CBPA, p 17)

102

Figura 50 - Caixa em uma s pea com abas nos cantos. (Fonte:Caderno Tcnico CBPA, p

103

Agora que voc j esta familiarizado com os processos que


envolvem a conservao de acervos bibliogrficos, reproduzimos na tabela
abaixo, uma sntese relacionada a alguns procedimentos adequados para uma
boa conservao de papis:
No recomendado

Consequncias

Substituir por

Clipes metlicos ou grampos

manchas
de
oxidao, ruptura
perda de suporte

Fitas adesivas ou gomadas

manchas/acidez

reforo com papel japons e


cola neutra

Elstico de Ltex

derrete/gruda

cadaro de algodo

Colas plsticas ou basto

so irreversveis e degradam o cola neutra: Metylan, tylose


suporte

Guarda
de
documentos em
caixas pequenas

ferrugem, clips de plstico,pontos de


da fibra, costura com linha de algodo

vincos,
rasgos, acondiciona em envelopes de
mapas, provocam
rolos ou dobras, deformao do material papel neutro ou com carga
alcalina em mapotecas ou
embalagens prprias (caixas)

local prprio para refeies


Alimentos,bebidas ou fumo manchas,queimaduras,
gorduras, atrativo para insetos, para fumo (separado do acervo)
prximos do material
roedores e microorganismos
Retirada de livros da estante ruptura do cabeceado , e da afastar os laterais e depois
parte superior da lombada
puxar pelo meio da lombada o
pela cabea do mesmo
livro que voc necessita.
Salivar para folhear

Livros
escrita

como

apoio

depsito de acidez e bactrias apenas com as pontas dos


nos cantos
dedos. A mo dever estar
lavada e seca.
para manchas e marcas nas pginas material correto de apoio: mesa
ou nas encadernaes
e prancheta

Marcar livros com papelo, acidez, ferrugem, manchas


clips, canetas

marcador de papel no cido.

Feitura de cpias xerox em desgaste do material, ruptura utilizar a 1 cpia como original
ou microfilmar e copiar a partir
excesso
ou
presso
na das costuras, etc
do microfilme.
lombada dos livros
Assinaturas, dedicatrias com manchas que afetam o suporte e nanquim, tinta permanente.
reagem a qualquer tratamento
canetas esferogrficas
lcool para
encadernao

limpeza

da manchas, pois as anilinas flanela ligeiramente mida e,


dissolvem e ressecam o couro aps a secagem, cera prpria.

Acmulo de
prateleiras

volumes

as
encadernaes no empilhar ou sobrepor
nas danifica
devido ao peso dos volumes livros, principalmente se forem
sobrepostos
livros que tenham sofrido danos
mecnicos.
104

Retirada de livros, pastas, choque trmico. Danos na Criar reas de quarentena


documentos, obras de arte de estrutura, nas capas, no suporte. para receber por tempo

105

No recomendado

Consequncias

ambientes climatizados para


outro sem climatizao
Uso de barbantes
segurar livros
Transporte
de
volumes nas mos

Substituir por
determinado obras que tero a
temperatura
modificada
lentamente.

mecnicos
nas em caso de necessidade, usar
para Danos
encadernaes e no corpo d cadaro de algodo
livro ( rasgos, perda de suporte)
muitos danos mecnicos, no corpo do dividir em lotes de 05 ou
livro
utilizar carrinho prprio para
transporte de livros.

peso
deformar
os colocar no mximo duas caixas,
Vrias caixas de documentos o
documentos em seu interior
uma sobre a outra
empilhadas
Desligar
o
sistema
de o material poder ter sua masnter sempre a temperatura e
refrigerao dos depsitos , estrutura danificada com o a umidade constante.
choque trmico;
das bibliotecas
probabilidade
Nas
reas
que
contm grande
acervos,
no
podero incndios
conviver
materiais
inflamveis ( botijes de
gs,produtos qumicos

de Estes materiais devero ser


guardadios longe doi averfo, em
sala e armrios prproipd.

Fonte: Joly, Maria Cristina. Sugestes para uma boa conservao de papeis, 2005.

106

A MICROFILMAGEM

O microfilme conjugao da tecnologia fotogrfica com os recursos


da cincia arquivstica e da engenharia de sistemas. Atende preservao quando
h ameaas ao estado fsico dos documentos pelo manuseio e substituio
visando otimizar espaos fsicos. Tem seu uso em duas finalidades: a salvaguarda
e substituio, entretanto, mesmo aps o processo de microfilmagem de uma
coleo, seja parcial ou total, os originais NO PODEM SER DESCARTADOS.
Uma das vantagens proporcionadas pela microfilmagem diz respeito
facilidade de acesso (atravs de uma mquina leitora dos fotogramas ou rolos) e
dispensa do manuseio dos documentos originais, possibilitando desta forma, uma
melhor conservao dos materiais.

Figura 51 Mquina leitora de microfilme

Figura 52 - Rolo com fotograma

107

GERENCIAMENTO ELETRNICO DE DOCUMENTOS (GED)

O GED (Gerenciamento Eletrnico de Documento), conhecido tambm


como ECM (Enterprise Content Management) a tecnologia utilizada para captar,
armazenar, localizar e recuperar informaes existentes em documentos e dados
eletrnicos, podendo ainda gerenciar verses.
O objetivo principal do GED gerenciar o ciclo de vida das informaes
desde a sua criao at seu arquivamento e podem estar registradas em mdias
analgicas, digitais ou eletrnicas. Muitas vezes podemos ter as combinaes de
analgicas e digitais (como informaes criadas em sistemas eletrnicos que so
impressas para o seu processamento e arquivamento em papel).
O sistema de GED caracterizado por dois macro-grupos de solues:
- Gerenciamento de Documentos (Document Management), informaes so
transcritas de suas fontes originais.
- Gerenciamento de imagens de Documentos (Document Imaging), as imagens so
captadas via scannner, onde a informao reproduzida fielmente.
Os profissionais de Tecnologia da Informao, vm considerando
o GED como um dos seus principais segmentos de investimento para alcanar o
objetivo de gerenciamento total das informaes. A tecnologia que antecedeu o
GED no gerenciamento de documentos foi a microfilmagem, ainda hoje utilizada por
diversas empresas, tanto no exterior como no Brasil.
A primeira tecnologia de GED que surgiu enfatizava basicamente
a digitalizao de documentos de origem papel, gerando-se imagens digitais dos
documentos. Essa mesma tecnologia tambm possibilita a digitalizao de
documentos de origem microfilme, justamente para converter os documentos
gerenciados pela tecnologia anterior. Essa tecnologia conhecida como Document
Imaging ou Gerenciamento de Imagens de Documentos.
( Fonte: http://www.cani.com.br/servicos/ged.asp.
Disponivel em http:// www.arquivar.com.br/espaco_profissional/sala_leitura/artigos/o-que108

e->.Acesso em: 01 dez.2012

109

Assim como o microfilme, a digitalizao de documentos em


formato eletrnico, atende tanto preservao dos originais, bem como , a sua
utilizao objetiva otimizar os espaos fsicos.

SOARES (2000,p.31), lista as

seguintes vantagens da digitalizao de documentos:


Densidade

de

compactao;
Localizao muiti rpida da

informao;
velocidade

de

transmisso;
Indexao e referncias

cruzadfas;
Boa qualidade de imagens e de

cpias,
Disponibilidade

dos

documentos;

Total

segurana

quanto

inviolabilidade

das

imagens

gravadas.

Ressalta-se que, tanto o GED como a Microfilmagem, so


servios que devem ser desenvolvidos por profissionais com alta capacidade
tcnica ou por empresas especializadas com experincia no mercado.
Para finalizar, Paul Conway em seu excelente caderno tcnico
intitulado Preservao no Universo Digital, faz um reflexo em relao as
novas tecnologias, a cooperao e a preservao:
A preservao no universo digital desafia bibliotecrios e
arquivistas, mas no necessariamente por falta de conhecimento
de tecnologia digital, critrios de seleo ou opes adequadas de
preservao. A tecnologia vem sendo suficientemente bem
compreendida. Escolhas fundamentadas do que preserve no
universo digital e os melhores caminhos para se alcanar os
objetivos

da

preservao

derivam

dessa

compreenso.

verdadeiro desafio est na criao de ambientes organizacionais


110

apropriados para a ao. Estratgias cooperativas adotadas a


partir de avanadas prticas de preservao no so suficientes
para administra a complexidade e os custos da tecnologia digital,
Os bibliotecrios e arquivistas devem fazer mais do que
simplesmente

dividir o bolo da preservao. As bibliotecas

111

nacionais que esto em construo devem ser pensadas a partir


de conceitos que orientam a preservao. Alm disso, novas
formas de gerao e manuteno cooperativa de arquivos digitais
devem

ser

desenvolvidas.

aceitao

da

diviso

de

responsabilidade e de investimentos financeiros garantir o acesso


ao que realmente nico: colees eletrnicas. A totalidade das
bibliotecas digitais nacionais vir a se transformar em algo de to
alta qualidade e to extraordinrio valor para a universidade, o0
Estado ou outra instituio, que cada participante passar a
assumir um compromisso de permanentemente contribuir com a
preservao: Somente uma resposta afirmativa a esta questo
tornar possvel a cooperao na construo desta biblioteca.
Assumir tais compromissos exige a adoo o mesmo tipo de
encaminhamento

que

regulou

contexto

das

aes

de

preservao tradicional h duas dcadas atrs.

( CONWAY, 1997, p. 20)

112

Figuras 53 a 55 - Modelos de escanner para digitalizao de documentos

113

LEGISLO

As legislaes federais abaixo, determinam a responsabilidade daqueles


que tem sob sua guarda e daqueles que utilizam acervos relacionados ao
patrimnio histrico e cultural brasileiro. Complementando a legislao, os Estados
federados tambm dispem de leis especficas relacionadas guarda, proteo e
utilizao de museus, arquivos e bibliotecas.

DECRETO LEI n 25 de 30 de novembro de 1937 .


Organiza a proteo do patrimnio histrico e artstico nacional.

LEI N 5.741, de 9 de julho de 1968.


Dispe sobre a exportao de livros antigos e conjuntos bibliogrficos brasileiros.
Artigo 1 Fica proibido, sob qualquer forma, a exportao de bibliotecas e acervos
documentais constitudos de obras brasileiras ou sobre o Brasil editados no Sculo
XVI.

Decreto Legislativo n 71 de 28 de novembro de 1972.


Aprova o Texto da Conveno Sobre Medidas a Serem Adotadas Para Proibir a
Exportao e Transferncia de Propriedade Ilcita dos Bens Culturais, aprovada
pela XVI Sesso da Unesco, realizada em Pais, de 12 de outubro a 14 de
novembro de 1972.

CONSTITUIO FEDERAL - 1988


Art. 216 . Constituem patrimnio cultural brasileiro os bens de natureza material e
114

imaterial, tomados individualmente ou em conjunto, portadores de referncia


identidade, ao, memria dos diferentes grupos formadores da sociedade

115

brasileira, nos quais se incluem:


I as formas de expresso;
II os modos de criar, fazer e viver;
III as criaes cientficas, artsticas e tecnolgicas;
IV-

as obras, objetos, documentos, edificaes e demais espaos destinados s

manifestaes artstico-culturais;
V os conjuntos urbanos e stios de valor histrico, paisagstico, artstico,
arqueolgico, paleontolgico, ecolgico e cientfico;
1 O poder pblico, com a colaborao da comunidade, promover e proteger o
patrimnio cultural brasileiro, por meio de inventrios, registros, vigilncia,
tombamento e desapropriao, e de outras formas de acautelamento e
preservao;

LEI n 8.394/91
Dispe sobre a preservao, organizao e proteo dos acervos documentais
privados dos Presidentes da Repblica.
2 Cabem administrao pblica, na forma da Lei, a gesto da documentao
governamental e as providncias para franquear sua consulta a quantos dela
necessitem.

LEI n 8.159, de 08 de janeiro de 1991 .


Dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados e d outras
providncias.
Artigo 1 - dever do poder pblico a gesto documental e a proteo especial a
documentos de arquivo, como instrumento de apoio administrao, cultura e ao
desenvolvimento cientfico e como elemento de prova e informao.
116

Artigo 10 Os documentos de valor permanente so inalienveis e imprescritveis.


Artigo 25 Ficar sujeito responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma
da legislao em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor
permanente ou considerado como de interesse pblico e social.
DECRETO n 4073, de 03 de janeiro de 2002
Regulamenta a Lei n 8.159 de 08 de janeiro de 1991, que dispe sobra a poltica
nacional de arquivos pblicos e privados.

Lei n 9.605, de 12 de fevereiro de 1998 .


Dispe sobre as sanes penais e administrativas derivadas de condutas e
atividades lesivas ao meio ambiente, e d outras providncias.
Dos crimes contra o ordenamento urbano e o patrimnio cultural:
Artigo 62 Destruir, inutilizar ou deteriorar:
II arquivo, registro, museu, biblioteca, pinacoteca, instalao cientfica ou similar
protegido por lei, ato administrativo ou deciso judicial:
Pena recluso, de um a trs anos, e multa.
Decreto Federal n 3. 179, de 21 de setembro de 1999.
Dispe sobre a especificao das sanes aplicveis s condutas e atividades
lesivas ao meio ambiente , e d outras providncias:
Artigo 49 Destruir, inutilizar ou deteriorar :
II arquivo, registro, museu, biblioteca, pinacoteca, instalao cientfica ou similar
protegido por lei, ato administrativo ou deciso judicial:
Multa de R$ 10.000,00 (dez mil reais) a R$ 500.000,00 ( quinhentos mil reais).
117

LEI N 10.753, de 30 de outubro de 2003.


Institui a Poltica Nacional do Livro.

Praticando:

A) Em relao a sua vivncia profissional, bem como as leituras efetuadas, como voc
analisa a situao dos acervos nas bibliotecas localizadas na sua regio. H uma poltica de
preservao/conservao nas bibliotecas/centros de documentao dos acervos destas
instituies.

B) Quais as medidas a serem tomadas objetivando reduzir o nmero de insetos em arquivos e


bibliotecas ?

C) Quais as recomendaes gerais a serem tomadas visando prevenir o surgimento de fungos


nos acervos de papel?

D) Voc conhece algum programa ou projeto desenvolvido em bibliotecas e arquivos que


trabalhe a conscientizao de usurios em relao conservao preventiva?

118

REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS

ARAJO, Din Marques Pereira. Introduo s tcnicas de acondiconamento e


higienizao de livros raros e especiais: atividades da oficina de conservao
da diviso de colees especiais. Belo Horizonte : UFMG, 2010.33 p.

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Publicaes Tcnicas sobre P&C : 4).

SUGESTES DE LEITURA

Alm dos livros e artigos listados nas referncias bibliogrficas de


cada Unidade, recomendo afim de aprofundar o conhecimento na rea, uma
bibliografia e stios relacionados Conservao/Preservao em

acervos

bibliogrficos e no-bibliogrficos.
ABRACOR Associao Brasileira de Conservadores Restauradores de Bens Culturais.
Disponvel em: <http://www.abracor.com.br/novosite>. Acesso em : 20 jun. 2010.
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CARVALHO, Claudia. O controle ambiental para preservao de acervos na concepo
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Ministrio da Cultura, 1994. 48p.
GOMES, Sonia de Conti, MOTTA, Rosemary Tofani. Tcnicas alternativas de conservao;
recuperao de livros, revistas, folhetos e mapas. 2. ed. rev. Belo Horizonte : Editora
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