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Curso del
Equipo Zonal
Movimiento Familiar Cristiano latinoamericano Curso Ser y Hacer del Equipo Zonal
0. Introduccin
PG.
TEMARIO
TEMA
Introduccin.
La reunin zonal.
13
Actividades y responsabilidades.
17
Formatos de control.
28
Indicadores.
35
TEMA
TEMA
TEMA
TEMA
TEMA
TEMA
Anexo Formatos
s
41
Movimiento Familiar Cristiano latinoamericano Curso Ser y Hacer del Equipo Zonal
0. Introduccin
Son los Equipos Zonales (EZ) los que con su esfuerzo concretan en la realidad
los objetivos del MFC en torno con su misin-visin-carisma.
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TEMA
Introduccin.
La reunin zonal.
13
Actividades y responsabilidades.
17
Formatos de control.
28
Indicadores.
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TEMA
TEMA
TEMA
TEMA
TEMA
TEMA
Anexo Formatos
s
41
As, los matrimonios y jvenes Promotores del MFC que desean ser ms eficientes en el logro de su
objetivo (entendiendo que el objetivo es equivalente al resultado deseado en el proceso), deben
considerar que las actividades que integran sus funciones estn muy relacionadas entre s, por lo
que debemos analizarlas bien, reflexionar y actuar en consecuencia.
ENTRADAS
Elementos de Entrada
(incluye recursos)
PROCESO
CICLO BSICO DE
FORMACIN
(conjunto de actividades que
realizan los miembros del EZ)
SALIDAS
Producto
(resultado de un proceso)
MATRIMONIOS
EQUIPEROS Y
PROMOTORES
ASISTENTE
ECLESIAL
RECURSOS
MFC
PALABRA
DE DIOS
OBJETIVO: Proporcionar en
forma pedaggica, progresiva,
sistemtica e integral, a los
miembros de los equipos
bsicos y a travs de ellos a sus
familias, elementos que
promuevan el conocimiento,
juicio y vivencia de los valores
humanos y cristianos
consideran
gestin de
sistema se
del Equipo
b)
2.
3.
2. Cules crees que son las actividades de los equiperos y de los promotores, que
se deben de supervisar?
3.
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Formatos de control.
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TEMA
TEMA
TEMA
TEMA
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2.2
Formacin.
Accin.
Compromiso apostlico.
funcionen
Objetivo.
Formalmente podemos declarar el objetivo del Equipo Zonal mediante la siguiente sentencia:
Implementar con eficacia la preparacin y vivencia del Ciclo Bsico de Formacin en la
Zona, a travs de la adecuada ejecucin de las funciones y actividades de los miembros del
Equipo Zonal, integrado por: Promotor de Zona, Promotores de Equipos Bsicos, Asistente
Eclesial y Financiero de Zona.
2.5
Ser.
Los integrantes del Equipo Zonal, deben ante todo, vivir los valores que promueven en los
Equipos Bsicos, deben ser Testimonio del gran tesoro que han encontrado en el MFC.
Para dar testimonio deben vivir el amor. Amor por el cnyuge y los hijos, por el equipo, por el
prjimo. Slo as puede convencer y arrastrar a los dems para que encuentren el tesoro de
los valores humanos y cristianos que promueve el MFC: Ya puedo hablar las lenguas de los
hombres y de los ngeles que, si no tengo amor, no paso de ser una campana ruidosa o unos
platillos estridentes. Ya puedo hablar inspirado y penetrar todo secreto y todo saber; ya
puedo tener toda la fe, hasta mover montaas, que si no tengo amor, no soy nada. Ya
puedo dar en limosnas todo lo que tengo, ya puedo dejarme quemar vivo que, si no tengo
amor, de nada me sirve (1 Corintios 13, 1-8).
Los miembros del Equipo Zonal deben ser autnticos trabajadores de la construccin del
Reino de Dios a travs de sus hermanos de los Equipos Bsicos y de sus propias familias,
dndoles lo mejor de s mismos y esforzndose en vivir el Evangelio en comunidad.
Por lo que el EZ es, ante todo, una comunidad cristiana comprometida en el servicio a los
equipos bsicos. Es, adems, una comunidad de trabajo y formacin donde los promotores
reciben lo que van a dar en los equipos bsicos, as, el EZ es fermento del fermento, es la
fuente de la que brota el agua viva de la palabra del Seor que beber toda la zona.
Todo esto, movidos por un corazn humilde, que los hace conscientes de que ellos no son
maestros, santos ni sabios sino que es el Espritu Santo el que obra y al tiempo que evangelizan
son ellos mismos evangelizados, como S.S. Paulo VI estableci en la Evangelii Nuntiandi: los
discpulos de Cristo, al tiempo que evangelizamos, nos dejamos evangelizar por los dems.
Los integrantes del Equipo Zonal, acuden a la eucarista como fuente y culminacin de la vida
que Cristo vino a traernos; que demuestra que en el Movimiento se tiene una vida mejor, ms
plena, sin temores a los problemas y con la capacidad de superar cualquier situacin por difcil
que sea porque confan en Jess: No se angustien ustedes. Confen en Dios y confen tambin
en m. En el mundo ustedes habrn de sufrir; pero tengan valor; yo he vencido al mundo
(Jn14, 1. 6,33).
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TEMA
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3. La reunin zonal
3.1
Vivencia
Coordinacin
Formacin
Promover la formacin y
capacitacin de los integrantes.
3.2
La vivencia.
La vivencia del Ciclo Bsico de Formacin tiende a ser asociada exclusivamente con el
Equipo Bsico de Formacin, pero no es as. La adecuada conduccin de una reunin de
equipo bsico, requiere que el matrimonio o joven promotor tengan previamente, una
vivencia profunda y reflexiva del tema, y el mejor lugar para hacerlo es en la reunin zonal.
3. La reunin zonal
Los beneficios de la vivencia previa del tema son muchos: resolver dudas, profundizar en
detalles importantes, obtener seguridad y confianza, pero sobre todo, mantener encendida
la llama del amor y del servicio en los promotores de equipo bsico y zonales.
Recordemos que los discpulos de Cristo al tiempo que evangelizamos, nos dejamos
evangelizar por los dems.
3.3
La coordinacin.
En cada Sector se proponen y realizan muchas actividades encaminadas al fortalecimiento
del CBF. La participacin de los equipos zonales es fundamental para el logro de los objetivos
establecidos y su respuesta responsable requiere tambin de una apropiada coordinacin de
las tareas que le son encomendadas.
Entre las actividades de coordinacin, podemos citar las de planeacin, motivacin, difusin
y evaluacin.
3.4
La formacin.
Es muy importante que el Equipo Zonal mantenga una actitud de superacin constante,
tanto en el plano de las actitudes personales como en el mbito de los conocimientos y
habilidades. La entusiasta participacin en cursos de capacitacin, es el camino para lograr
un equipo eficiente, compacto e integrado.
Dentro de la reunin zonal, es muy acertado y deseable generar un espacio que permita el
crecimiento de los promotores, por medio de talleres cortos y participativos. A esto
llamaremos Capacitacin Continua.
La Capacitacin Continua consiste en trece temas que se estudian en la reunin zonal. Se
propone calendarizar los trece temas, aprovechando las sesiones de menor carga. Cada
tres aos (trienio diocesano), se repetirn los temas, los cuales no sustituyen a ninguna de las
capacitaciones bsicas, ms bien son un refuerzo para los promotores.
Es conocido que los conceptos se vuelven ms significativos cuando se les relaciona con
situaciones vivenciales y en construccin grupal. De esta manera, se estar dotando a los
promotores de mayores herramientas al tiempo que el promotor zonal tiene mayor
oportunidad de palpar las necesidades de capacitacin de sus promotores, as como la
realidad de los equipos bsicos.
3. La reunin zonal
3.5
PASOS
CONTENIDO
TECNICA
PROCEDIMIENTO
TIEMPO
(min)
Coro
Oracin
Dilogo en
equipo
20
Expositiva
Carta descriptiva
del tema del CBF.
90
Carta descriptiva
del tema.
30
Comentarios y nfasis en la
motivacin a la participacin
Finanzas
Breve reflexin.
Entrega de aportaciones.
Oracin final
Convivio
Charla
Expositivo
Diversas
Sencillo
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Actividades y responsabilidades.
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Formatos de control.
28
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TEMA
TEMA
TEMA
TEMA
TEMA
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4. Actividades y responsabilidades
4.1
4.1.1
4. Actividades y responsabilidades
Deberes en las reuniones de equipo Bsico
No.
Actividad
Comentarios
4. Actividades y responsabilidades
Deberes en las reuniones de equipo Bsico
8
10
4.2
4. Actividades y responsabilidades
El Promotor de Zona, comprende y acepta que de ninguna manera son los jefes ni los
maestros, sino los primeros servidores cuya funcin bsica es la de iniciar e impulsar el
crecimiento hacia la madurez de todos y cada uno de los miembros del Movimiento en su
Zona: Entre los paganos, los reyes gobiernan con tirana a sus sbditos. Pero ustedes no
deben ser as. Al contrario, el ms importante entre ustedes tiene que hacerse como el ms
joven y el que manda tiene que hacerse como el que sirve (Lc.22,25-26).
El Promotor de Zona siempre debe tener presente que constituyen una parte vital e
importante de la cual depende el logro del Objetivo del MFC. Lo que hagan o dejen de
hacer repercutir positiva o negativamente en la vida de todas las familias del MFC.
El siguiente diagrama ilustra las relaciones que existen entre los diferentes integrantes del
equipo zonal. (Del Manual de Procedimientos Ser y Hacer del Equipo Zonal, pag. 38)
4. Actividades y responsabilidades
De manera muy especfica, las actividades que realiza el promotor de zona pueden
presentarse de manera grfica como sigue (Del Manual de Procedimientos Ser y Hacer del
Equipo Zonal, pag. 46):
Puede ser algo complejo entender el diagrama anterior, pero ante todo se quiere dejar claro
que el Promotor de Zona interacta en diferentes planos con todos los elementos que
conforman el Ciclo Bsico de Formacin.
En las pginas siguientes trataremos de presentar las funciones del promotor de zona de una
manera ms sencilla; para ello las relacionaremos con los aspectos de vivencia, coordinacin
y formacin.
4. Actividades y responsabilidades
4.2.1 El Promotor de Zona y la vivencia.
Siendo la vivencia uno de los principales aspectos de su papel en el MFC, el matrimonio
promotor de zona debe:
Preparar y vivir adecuadamente la reunin zonal, junto con sus Promotores de Equipo
y Asistente Eclesial, en beneficio de cada una de las reuniones de formacin de los
equipos bsicos.
Evaluar cada una de las reuniones de formacin de los equipos bsicos, para asegurar
que se est llevando a cabo correctamente el Ciclo Bsico de Formacin.
Motivar eficazmente a sus promotores y a los equiperos, para que participen y vivan
con entusiasmo las reuniones generales y momentos fuertes correspondientes.
Asegurar la asistencia eclesial en las reuniones de zona, la visita a los equipos bsicos y
promover la participacin activa del Asistente Eclesial en el CBF y momentos fuertes.
Contar con informes financieros. Cuando no se cuente con financiero de zona, captar
las aportaciones provenientes de cada equipo, llevar los controles necesarios y
entregar al rea III del Sector.
4. Actividades y responsabilidades
Las reuniones generales son una parte fundamental de la formacin del MFC: fomentan el
sentido comunitario; contagian entusiasmo por el movimiento y por la evangelizacin;
desarrollan el espritu de Iglesia, nos van integrando como "cuerpo" y como "familia". No
debemos sustituir las reuniones generales por otras actividades por valiosas que sean.
Se ha actualizado el enfoque de nuestras reuniones generales, buscando con ello una mayor
asistencia y participacin, fomentando la creatividad caracterstica de nuestra gente. Los
promotores zonales debern participar activamente en las actividades de planeacin y
ejecucin.
Podemos resumir los objetivos de las reuniones generales como:
4. Actividades y responsabilidades
La siguiente figura pretende condensar las funciones previstas para el promotor zonal:
4.3
4. Actividades y responsabilidades
4.4
4.5
Motivar eficazmente a sus promotores y a los equiperos, para que participen y vivan
con entusiasmo los valores de justicia y solidaridad. Realizar visitas a los equipos
bsicos.
CAPACITACIONES
ACTIVIDAD
Cap. Integral
Progresiva
I y II
Taller de
Metodologa
Manual de
Organizacin
PROMOTOR DE
EQUIPO BASICO
PROMOTOR DE
ZONA
FINANCIERO DE
ZONA
4. Actividades y responsabilidades
4.6
A pesar de que todos los miembros del MFC sentimos amor por nuestro movimiento y con
mucho espritu de servicio y buena voluntad ofrecemos nuestro mejor esfuerzo para el logro
de los objetivos planteados, existen algunas trampas que pudieran hacernos caer en una
actitud que, aun involuntariamente, genere resultados negativos.
Mencionaremos algunas de las ms notorias y dainas:
Considerar que el ciclo bsico son solo los temarios, restando importancia a los
momentos fuertes, reuniones generales y vivencias diversas que el MFC ofrece para la
formacin integral de las familias que lo componen.
Proteger excesivamente a los equiperos. Darles todo hecho, digerido, demasiado fcil.
Genera como resultado un proceso de conversin incompleto, que no alienta el
crecimiento espiritual de los equiperos y permite un mal entendimiento del modo de
trabajar en el MFC.
Reiteramos que el equipo zonal tiene en sus manos la responsabilidad ms delicada de todo
el Movimiento Familiar Cristiano y solo la cumplir apropiadamente si manifiesta en cada uno
de sus integrantes un COMPROMISO TOTAL.
Movimiento Familiar Cristiano latinoamericano Curso Ser y Hacer del Equipo Zonal
TEMA
Introduccin.
La reunin zonal.
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Actividades y responsabilidades.
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Formatos de control.
28
Indicadores.
35
TEMA
TEMA
TEMA
TEMA
TEMA
TEMA
Anexo Formatos
s
41
5. Formatos de control
5.1
Recordemos que en el Captulo 1 del presente manual, se mostr el enfoque del CBF como
un Proceso, al respecto se coment que ste modo de concebir nuestras actividades nos
permite conocer nuestra eficacia, entendida como la capacidad de lograr los resultados
deseados.
Para poder medir de algn modo los resultados, y ms an, obtener un panorama actual del
desempeo de la zona, es necesario, antes que nada, reunir datos e informacin.
En el MFC contamos con una serie de formatos que recaban informacin diversa sobre los
integrantes de la zona y las actividades realizadas. A continuacin describiremos cada uno
de ellos y se mostrarn aspectos importantes de su diseo, pero el formato completo se
podr encontrar en el captulo Anexo de Formatos.
5.2
Diseado para registrar de manera ordenada y compacta los datos personales bsicos de los
integrantes de equipos bsicos y del equipo zonal. Cada matrimonio promotor de equipo
(bsico y zonal) deber contar con su Directorio correspondiente.
5. Formatos de control
5.2
5. Formatos de control
En la parte de atrs del formato, se encuentran los criterios para calificar los diferentes rubros
que contiene:
5. Formatos de control
5.3
Diseado para registrar de manera ordenada y clara las aportaciones voluntarias de los
integrantes de equipos bsicos y del equipo zonal. Cada matrimonio promotor de equipo
(bsico y zonal) deber contar con su formato correspondiente.
5. Formatos de control
5.4
5. Formatos de control
5.5
Dedicado a registrar las asistencias de los integrantes de equipos bsicos a cada una de las
reuniones, incluyendo reuniones generales y momentos fuertes. Es fuente de informacin para
la generacin de indicadores.
Cada promotor de equipo bsico deber llevar su control de asistencias en el formato S-09.
Para el caso del equipo zonal, se utiliza un formato muy similar y adaptado para el efecto,
nombrado S-10.
10
11
12
13
14
15
16
MATRIMONIO PROMOTOR______________________________________________________
17
ADV.
CUA.
PENT.
E. CON.
E. FAM.
OBSERVACIONES
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Introduccin.
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Actividades y responsabilidades.
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Formatos de control.
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Indicadores.
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TEMA
TEMA
TEMA
TEMA
TEMA
TEMA
Anexo Formatos
s
41
6. Indicadores.
6.1
En el captulo anterior mencionamos que se requiere reunir datos e informacin para poder
medir de algn modo los resultados y obtener un panorama del desempeo de la zona.
Para tal fin el Equipo Coordinador Nacional (ECN) ha creado un Sistema de Medicin para
reunir datos e informacin. Se espera que con los datos que recabe el Equipo Zonal, a travs
de los formatos diseados para este propsito (analizados en el captulo anterior), se facilite la
toma de decisiones oportuna y acertada.
Los datos por s mismos (datos crudos), no muestran claramente la situacin o estado de un
equipo o una zona. Es necesario procesarlos y convertirlos en informacin que indique si la
realidad que representan es la esperada o bien, est lejos de la expectativa. A estos valores
numricos les llamamos: INDICADORES.
Los indicadores permitirn al MFC implementar, no slo acciones correctivas y/o preventivas,
sino tambin acciones de mejora continua. Lo que repercutir en el funcionamiento de
nuestro Movimiento de manera positiva y le otorgar una mayor flexibilidad para reaccionar
ante las oportunidades de su entorno.
A continuacin analizaremos los indicadores, comenzando con los del promotor de equipo
bsico. Recomendamos que se lea con cuidado el siguiente apartado, pues aplica para el
resto del captulo.
6. Indicadores.
6.2
Frmula
Notars que la informacin que se ocupa para resolver la frmula, proviene del formato S-09.
El Resultado de la frmula se convierte en una Calificacin cuando se multiplica por una
ponderacin, es decir, le aplica un peso especfico respecto a los dems indicadores.
La suma de calificaciones de cada indicador, genera una calificacin total, cuyo valor
mximo es 100.
En la siguiente tabla se presenta el Formato de reporte de indicadores para el promotor de
equipo bsico. El formato contempla una columna que informa la fuente de informacin
(formato S-09), la ponderacin aplicada a cada indicador, la frecuencia de reporte, las
expectativas (mnimo, satisfactorio y excelente), as como las columnas para registrar el
Resultado y la Calificacin.
Reiteramos que el Resultado proviene del clculo de la frmula y la Calificacin, de la
multiplicacin de dicho resultado por la ponderacin asignada.
6. Indicadores.
FORMATO DE REPORTE DE INDICADORES DEL PROMOTOR DE EQUIPO BSICO
Indicadores
Frmula
Fuente de
informacin
Pond.
Cada
cuando
Min.
Sat.
Exc.
Hoja de control
del Promotor
de Equipo
Bsico.
Formato S-09
0.35
Anualmente
80%
90%
100%
Hoja de control
del Promotor
de Equipo
Bsico.
Formato S-09
0.15
Anualmente
80%
90%
100%
Porcentaje de
asistencia de los
equiperos a las
reuniones de
formacin.
(Suma de asistencias al
Porcentaje de
momento fuerte
matrimonios del equipo
correspondiente al
que vivieron momentos
nivel/Nmero de equiperos
fuertes vs programa.
del programa)x100. Nota 1
Porcentaje de
matrimonios que
asistieron a las
Reuniones Generales.
Hoja de control
del Promotor
de Equipo
Bsico.
Formato S-09
0.15
Anualmente
80%
90%
100%
Porcentaje de
matrimonios que
concluyeron el nivel.
(Nmero de matrimonios
con asistencia mayor al
80%/ nmero de
matrimonios del
equipo)x100
Hoja de control
del Promotor
de Equipo
Bsico.
Formato S-09
0.35
Anualmente
80%
90%
100%
(a)
(b)
Resultado Calificacin
Observars que en caso del segundo indicador, la frmula establece Suma de asistencias al
momento fuerte correspondiente al nivel/Nmero de equiperos del programa) x100.
Cuando se habla del Nmero de equiperos del programa, se est considerando como
programados a todos aquellos matrimonios que no han vivido un momento fuerte
correspondiente al nivel anterior o al actual.
Para ejemplificar lo anterior, consideremos un equipo de segundo nivel integrado por cuatro
matrimonios. De ellos, un matrimonio no ha asistido al Kerigma, y ninguno de los cuatro ha
asistido al encuentro conyugal. En ste caso, el Nmero de equiperos del programa, ser
cinco: uno a Kerigma y cuatro al Encuentro Conyugal. Para lograr el cumplimiento cabal de
ste indicador, se requieren las cinco asistencias programadas.
Las ponderaciones son fijadas por el ECN y deben sumar 1.
motivacin para la mejora continua.
6. Indicadores.
6.3
Indicadores
Frmula
Porcentaje de matrimonios de la
zona que vivieron los momentos
fuertes vs programa.
Porcentaje de matrimonios de la
zona que concluyeron el nivel.
Porcentaje de asistencia de
equiperos de la zona a las
Reuniones Generales.
Similar al caso del promotor de equipo, notars que la informacin que se ocupa para
resolver las frmulas, proviene del formato S-09 y del S-10. Igualmente, el Resultado de las
frmulas se convierte en Calificaciones cuando se multiplican por una ponderacin
especificada por el formato de reporte de indicadores.
La suma de calificaciones de cada indicador, genera una calificacin total, cuyo valor
mximo es 100.
En la siguiente tabla se presenta el Formato de reporte de indicadores para el promotor de
zona. El formato contempla las mismas columnas analizadas en el punto anterior.
6. Indicadores.
FORMATO DE REPORTE DE INDICADORES DEL PROMOTOR DE ZONA
Indicadores
Frmula
Fuente de
informacin
Pond.
Cada
cuando
Min.
Sat.
Exc.
Porcentaje de
asistencia de los
promotores a las
reuniones de
Equipo Zonal.
Hoja de control
del Promotor
de Zona.
Formato S-10
0.30
Anualmente
80%
90%
100%
Porcentaje de
matrimonios de la
zona que vivieron
los momentos
fuertes vs
programa.
Hoja de control
del Promotor
de Equipo
Bsico.
Formato S-09
0.15
Anualmente
80%
90%
100%
Porcentaje de
matrimonios de la
zona que
concluyeron el
nivel.
(Nmero de matrimonios
de la zona con asistencia
mayor al 80% de las
reuniones / Numero de
matrimonios total de la
zona)x100
Hoja de control
del Promotor
de Equipo
Bsico.
Formato S-09
0.30
Anualmente
80%
90%
100%
Porcentaje de
asistencia de
equiperos de la
zona a las
Reuniones
Generales.
(Suma de la asistencia de
los equiperos de la zona a
las reuniones generales
/Numero de equiperos de
la zona nmero de
reuniones)x100
Hoja de control
del Promotor
de Equipo
Bsico.
Formato S-09
0.15
Anualmente
80%
90%
100%
Porcentaje de
asistencia del
Asistente Eclesial a
las reuniones de
Equipo Zonal.
(Nmero de asistencias
del Asistente Eclesial a
las reuniones de Equipo
Zonal/ Nmero de
reuniones de Equipo
Zonal efectuadas)x100
Hoja de control
del Promotor
de Zona.
Formato S-10
0.10
Anualmente
80%
90%
100%
(a)
(b)
Resultado Calificacin
Movimiento Familiar Cristiano latinoamericano Curso Ser y Hacer del Equipo Zonal
TEMA
Introduccin.
La reunin zonal.
13
Actividades y responsabilidades.
17
Formatos de control.
28
Indicadores.
35
TEMA
TEMA
TEMA
TEMA
TEMA
TEMA
Anexo Formatos
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41