Acta de Constitucin

del Proyecto
REMODELACIN APARTAMENTO 401 DE LA
TORRE 7 DE VILLA MARCELA
Fecha: [04/09/2015]

EJN S.A.S
Tabla de contenido
Informacin del Proyecto...........................................................................................3
Datos......................................................................................................................3
Patrocinador...........................................................................................................3
Cliente........................................................................................................................3
Propsito y Justificacin del Proyecto.......................................................................3
Descripcin del Proyecto y Entregables....................................................................3
Requerimientos de alto nivel.....................................................................................4
Requerimientos del producto.................................................................................4
Requerimientos del proyecto..................................................................................5
Objetivos....................................................................................................................5
Premisas y Restricciones..........................................................................................6
Riesgos iniciales de alto nivel....................................................................................6
Cronograma de hitos principales...............................................................................7
Presupuesto estimado...............................................................................................8
Lista de Interesados (stakeholders)..........................................................................8
Requisitos de aprobacin del proyecto.....................................................................8
Asignacin del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad........................................8
Gerente de Proyecto..............................................................................................8
Niveles de autoridad...............................................................................................9
Personal y recursos preasignados............................................................................9
Aprobaciones...........................................................................................................10

Informacin del Proyecto

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EJN S.A.S
Datos
Empresa / Organizacin
Proyecto
Fecha de preparacin
Cliente
Gerente de Proyecto

EJN S.A.S
REMODELACIN APARTAMENTO 401 DE LA
TORRE 7 DE VILLA MARCELA
05/09/2015
JORGE MENESES
GRUPO PMI

Patrocinador
Cliente

Propsito y Justificacin del Proyecto

El proyecto se desarrollara con el fin de generar ingresos para la empresa,
obtener feedback del proyecto para obtener mejoras y a la vez ofrecer un buen
servicio al cliente para establecer posibles vnculos con otros proyectos y
ampliar su portafolio de clientes.

Descripcin del Proyecto y Entregables

El proyecto consiste en la continuacin del proceso de construccin del
apartamento 401 de la torre 7 ubicado en el conjunto residencial VILLA
MARCELA que se encuentra en obra gris: pisos en cemento gris pulido, algunas
paredes en ladrillo a la vista, en una zona de rea construida 61.30 m 2 y una
rea privada de 55.25 m2. El apartamento tipo 1 incluye 3 habitaciones, 2 baos,
sala comedor, cocina y zona de ropas. Al final del proyecto, el apartamento se
debe entregar completamente terminado en obra blanca, limpio y listo para
habitar.
La constructora encargada ser EJN S.A.S
Los responsables del proyecto son:
NELSON GUSTAVO LVAREZ ROZ
EDWIN JAIR FIGUEROA CASTRO
JESS DAVID JULIO PARRA
JENNYFER LISETH ORDOEZ CALIZ

Requerimientos de alto nivel

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Requerimientos del producto
El apartamento 401 de la torre 7 ubicado en el conjunto residencial VILLA
MARCELA en obra blanca, limpio y listo para habitar cuenta con las siguientes
especificaciones:
Pintura paredes ----Pintuco -Viniltex
Pintura Techos --- Pintuco Pinturama
Puertas de Habitaciones y baos en pino macizo con marco y chapa
Pisos (excepto cocina y baos) ---Euroceramica Piso Nepal
Enchape cocina -- Pared vela brillante beige 30x60cm
Piso cocina -- Corona Piso evia ard 33.8x33.8cm
Enchape baos -- Pared tucana mate beige 30x60cm
Mortero para los pisos
Techos falsos de baos en Drywall.
Estuco de paredes no sinttico.
Paredes ser frisadas.
Techos estucados.
Sin cambio de la puerta de acceso.
Tres closets en madera instalados
Baos --- Combo avanti plus prado
Piso baos --- Corona Piso Andino super chocolate 33,8 x 33,8 cm
Enchape de cocina hasta el techo
Enchape de baos hasta nivel del techo falso hecho en Drywall.
Cocina Mesn enchapado, con cajones superiores e inferiores en
madera + extractor de humos.
Divisiones de baos instaladas
Se conserva el lavadero ya instalado.
Tendedero de ropa instalado
Sin cambios en la fachada interna o externa.
Se conserva las ventanas y vidrios ya instalados.
Se conserva las instalaciones elctricas en su estado actual (tomas,
apagadores, etc.)
Se conserva el citfono ya instalado.
Visitar preliminar que cuente con la validacin de lo estipulado y verificacin de
la informacin.
Validacin y aprobacin del presupuesto de acuerdo a los requerimientos del
cliente.

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Requerimientos del proyecto

Se deber respetar la documentacin e informacin que se indica en el

expediente tcnico.
Se deber trabajar bajo las normas de seguridad del Reglamento
nacional.
El presupuesto del proyecto se debe mantener en COP 24000.000
La entrega del apartamento al cliente ser 4 semanas legales vigentes
despus de la iniciacin del proyecto.
Al finalizar el proyecto se contara con un dossier de calidad.
Entregar un informe de las actividades realizadas antes de las fechas de
corte de pago, el cual ser revisado y aprobado por el Gerente General.
Entregar un informe final que incluya una memoria de las actividades
realizadas, resultados alcanzados y todo el material utilizado durante el
proyecto, el cual ser revisado y aprobado por el Gerente General.

Objetivos
OBJETIVOS
Alcance
Cumplir estrictamente con los requerimientos estipulados en la acta de alcance
Cronograma (Tiempo)
Ejecutar proyecto dentro del tiempo establecido en la programacin de la obra.
Costo
Mantener el presupuesto acordado con el cliente de $24 000 000
Calidad
Cumplir con las normas de calidad internas de la empresa
Cumplir con los lineamientos de producto establecido por el cliente
Otros
Lograr un nivel de satisfaccin en el cliente
Obtener un grado de rentabilidad para la empresa
Cumplir con los lineamentos del PMI

Premisas y Restricciones
Premisas:

Se cuenta con el personal necesario para llevar a cabo el proyecto

propuesto.
Se aprobar en conjunto con la gerencia del proyecto el tiempo de
arranque y ejecucin de la obra.
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No se interrumpir el flujo de efectivo hacia el proyecto, flujo de efectivo

de acuerdo al programa de erogaciones que se autorice. Los pagos a
proveedores sern puntuales.
Se aprobar una partida en el monto total de la inversin que ser
destinada para imprevistos en el transcurso de la obra, esta partida ser
del 3% del presupuesto final autorizado.
Los tramites, permisos e impuestos sern asumidos por el cliente a
tiempo para la ejecucin del proyecto.
Se contar con el suministro de agua, luz y servicios provisionales para la
obra.
Se aprobara un monto total de la inversin destinado para la variacin del
costo de los materiales de construccin de un 3% del presupuesto final
acordado.
Se mantiene el costo del trabajador (hora) constante dentro del ao
vigente.

Restricciones

Duracin del proyecto exigida por el cliente (4 semanas).

Horarios de trabajo preestablecidos por el conjunto residencial para el
desarrollo del proyecto
Monto de inversin para el proyecto de COP 24000.000
Disponibilidad de materiales condicionado a la utilizacin de marcas
especficas.
Flujo de caja del cliente restringido al programa de erogaciones con
plazos determinados.

Riesgos iniciales de alto nivel

RIESGOS NEGATIVOS:
Entrega de material defectuoso por parte de los proveedores.
Demora en la entrega de los materiales por parte de los proveedores.
Envi de mercanca falsa que no cumpla con las expectativas de calidad
de las marcas originales especificadas.
Desastre ambiental (terremoto, huracn)
Contratistas que no cumplan con los estndares de calidad.
El estado del apartamento entregado no cumple con las expectativas de lo
establecido como obra gris.
Sobrecosto del proyecto.
Prorrogacin del plazo establecido para la entrega del apartamento
terminado.
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Fallas en la maquinaria de los contratistas.

Robo de materiales.
Cambios debidos al reglamento interno del edificio.
Competicin.
Cambios en las condiciones del mercado.

RIESGOS POSITIVOS:

Mercado no explotado en el sector.

Mayores ofertas en las tasas de financiamiento inmobiliario.
Nuevos sistemas de construccin eficientes.
Entrega de materiales anticipada.
Finalizacin de trabajos anticipados a la fechas acordadas para el flujo de
caja.

Cronograma de hitos principales

Hito
Reunin con el cliente
Socializacin del acta de constitucin del proyecto con el
cliente
Gerencia de proyectos
Obtencin de Licencia
Orden de inicio construccin
Procura
Fechas de erogaciones del flujo de caja
Ejecucin
Seguimiento y control
Fecha final de construccin
Aseo Final
Cierre del proyecto

Fecha tope

Presupuesto estimado
COP 24000.000 incluido gerencia de proyecto, procura, ejecucin, seguimiento
y control, cierre de obra, gastos generales, total lnea base, reserva de
contingencia y reserva de gestin.

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Lista de Interesados (stakeholders)
ROL GENERAL
Portafolio de gerencia

Stakeholders
Gerente general
Gerente de finanzas
Gerente de proyectos

Equipo de proyecto

Residente
Supervisor de obras civiles

Cliente

Propietario
Interventor

Proveedores
Contratistas
Competencia
Administracin del edificio
Otros stakeholders

Propietarios y residentes de los

apartamentos adyacentes.
Curadura y Planeacin Municipal

Requisitos de aprobacin del proyecto

Cumplir con los requerimientos planteados en el alcance del proyecto

Asignacin del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad

Gerente de Proyecto
Nombre

Cargo

GRUPO PMI

Gerente del
proyecto

Departamento /
Divisin
Gerencia del
proyecto

Rama ejecutiva
(Vicepresidencia)
Gerencia

Niveles de autoridad
rea de autoridad
Decisiones de personal (Staffing)

Descripcin del nivel de autoridad

Las decisiones sobre los recursos recae
sobre el director de Proyectos, el jefe
de Recursos Humanos y Jefes de otros
departamentos.

Gestin de presupuesto y de sus

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variaciones

Todas las desviaciones del proyecto

contempladas en la matriz de Riesgos
sern asumidas por el
Inversor, el resto sern asumidas por el
contratista.

Decisiones tcnicas
Las decisiones tcnicas se tomaran en
conjunto con el Director de proyecto,
diseador e interventor.
Resolucin de conflictos
Las Especificaciones Tcnicas del
Proyecto sern revisadas por el
interventor, quien har los comentarios
necesarios, se efectuarn reuniones
conjuntas entre ambas partes con el fin
de lograr los acuerdos modificatorios
que debern plasmarse en
comunicaciones escritas. Se efectuarn
las revisiones necesarias hasta llegar al
compendio final, que ser el documento
de cumplimiento obligatorio.
Ruta de escalamiento y limitaciones de
autoridad

Personal y recursos preasignados

Recurso
Gerente del proyecto
Equipo de administracin del proyecto
Residente de obra
Supervisor
Subcontratista
Obreros

Departamento / Divisin
Gerencia del proyecto
Gerencia del proyecto
Operativo
operativa
Externo
operativo

Aprobaciones
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EJN S.A.S
Patrocinador

Fecha

Firma

CLIENTE

GERENTE DEL PROYECTO

INTERVENTOR

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