Anlisis de la ley 479-08 nueva ley de sociedades comerciales y empresas

individuales de responsabilidad limitada

Recientemente fue promulgada una nueva ley de sociedades comerciales y
empresas individuales de responsabilidad limitada (479-08) que modifica
sustancialmente la vida social de la empresa.
Esta legislacin obliga a las actuales sociedades comerciales existentes en
la Repblica Dominicana a que cambien a un nuevo vehculo corporativo o se
regularicen el estatus de su sociedad annima, segn el nmero de socios reales
que tenga su empresa y el monto del capital social que tenga actualmente, o que
pretenda tener en sesenta (60) das.
La ley 479-08 establece varias nuevas formas de organizacin societaria,
pero llamamos la atencin a tres de ellas, que estimamos sern del mayor uso por
la generalidad de las actuales sociedades annimas o compaas por acciones
que estn operando en este momento en el pas:
a) Sociedad Responsabilidad Limitada. Mnimo dos socios, capital social mnimo
RD$100,000.00
b) Empresa Unipersonal de Responsabilidad Limitada. Para una persona en
particular, no mnimo de capital
c) Sociedad Annima. Mnimo dos socios, capital mnimo RD$30,000,000.00
En todas estas figuras corporativas se mantiene la responsabilidad del
socio, limitada a sus aportes, es decir que los acreedores no podrn ir ms all
del patrimonio societario para el cobro de deudas, a menos que se compruebe la
existencia de un fraude a la ley.

Como reseamos arriba, la ley 479-08 reduce el nmero obligatorio de

socios a DOS (2), eliminando la prctica malsana de tener que contar con
personas que sirvan para cumplir con la formalidad de los antiguos siete
accionistas. Inclusive se tiene la oportunidad de negocios que NO tienen socios y
que se tratan de nico dueo de poder transparentar esta realidad. Es muy
importante destacar que las empresas actuales (S.A. o CxA) debern
transformarse en SRL (Sociedad Responsabilidad Limitada) o EURL (Empresa
Unipersonal de
Responsabilidad Limitada) o adecuarse a las nuevas reglas de una S.A.
(Sociedad Annima) para esto ltimo habra que llevar su capital a Treinta Millones
de Pesos. Esta transformacin o adecuacin, segn sea el caso, NO hace
desaparecer la empresa actual (para iniciar una nueva) sino que al cumplirse con
ciertos requisitos de asambleas, aprobaciones, modificacin de estatutos e
inscripcin en Registro Mercantil, la compaa actual suya, seguir siendo la
misma, pero adecuada a las nuevas regulaciones.
Para estos cambios y adecuaciones la ley fechas que se deben respetar, y
as las empresas que requieran adecuacin como sociedades annimas
(incluyendo el requerimiento de capital) debern completar dicha tarea antes de
JUNIO 19 del presente ao. Para la transformacin de las sociedades actuales en
SRL o EURL en esa misma fecha, se empezar el depsito de adecuacin de su
status. Las sociedades que hagan la transformacin o adecuacin en los prximos
cuatro (4) meses, estn exentos del pago de los impuestos correspondientes ante
la Direccin General de Impuestos Internos, aunque debern pagar las tasas
administrativas de la Cmara de Comercio y Produccin y de la Oficina Nacional
de Propiedad Industrial, este ltimo en caso que se quiera hacer constar en el
certificado de registro del nombre comercial, el cambio pertinente.

Para realizar la transformacin a una sociedad de responsabilidad limitada

o a una empresa unipersonal de responsabilidad limitada se tiene que realizar,
entre otras cosas:
1- Llenar adecuadamente la solicitud correspondiente ante el Registro Mercantil
2- Realizar una asamblea extraordinaria para la modificacin y adecuacin de los
estatutos, que deber cumplir, tanto la asamblea como los estatutos con todos los
requisitos de las nuevas disposiciones sociales. Dentro de esos requerimientos se
encuentran, entre otros, cambio de nombre, eliminando el S.A. o CxA de la
denominacin social; el cambio de acciones por cuotas sociales, con requisitos
especficos para su transferencia; reglas claras de responsabilidad social de los
administradores; causas de disolucin y forma de ejecutarla y otras menciones
especiales de la ley 479-08 que hay que tomar en cuenta, segn la estructura de
cada sociedad comercial existente hoy en da.
3- El informe de un comisario especial de cuentas que tendr que ser un CPA, que
compruebe que el activo neto sea por lo menos igual al capital suscrito y pagado;
4- Original de un balance especial, cortado al ltimo da del mes que preceda a la
celebracin de la asamblea que apruebe la transformacin (o de la fecha del
documento que constate la voluntad de los socios, segn permita la Ley para cada
tipo de sociedad) y actualizado a la fecha de la misma, compilado o auditado por
un contador pblico autorizado.
Puntos importantes de la nueva ley de sociedades 479-08
Mayor Responsabilidad Gobierno Corporativo
La nueva ley de sociedades establece reglas claras para los gerentes y
representantes de las sociedades para que acten con lealtad y diligencia de un
buen hombre de negocios. As se crean prohibiciones rigurosas para los
administradores, tales como:
a) la tomar prestado dinero o bienes de la sociedad, usar bienes
b) Usar bienes, servicios o crditos de la sociedad en provecho propio o de
parientes
c) Impedir investigaciones para responsabilidad ejecutivos

d) Inducir a mandatarios, incluyendo auditores y comisarios a presentar

informaciones falsas u ocultar informacin
e) Guardar reserva sobre negocios de la sociedad y las que tengan acceso en
razn de su cargo
f) Violar reglas sobre la remuneracin a la que tienen derecho segn la ley.
Posibilidad del levantamiento del velo corporativo. (art.12 y siguientes)
La regla general que siempre se ha manejado en el mundo de las compaas, es
que, al ser la compaa una persona moral separada de los accionistas, stos,
como socios, solamente responden hasta el monto de sus aportes, lo que
equivale a decir que todos los acreedores solamente tienen que conformarse con
el capital de la compaa, sin afectar el patrimonio de los accionistas.
La regla seguir igual, sin embargo, si se llegare a probar que existe fraude a la
ley o a derechos de socios, accionistas o terceros (incluyendo acreedores), se
podr perseguir, en esos casos, el patrimonio de los accionistas.
Para que esta inoponibilidad de la personalidad jurdica pueda solicitarse, se
deber aportar una prueba fehaciente de que la sociedad comercial se ha
utilizado como medio para alcanzar el fraude sealado.
Validez de las empresas extranjeras
La

ley

479-08, establece de forma clara, que una empresa formada en el

extranjero, solamente necesita la inscripcin en el Registro Mercantil y en el

Registro Nacional de Contribuyentes, para que tenga los mismos derechos y
deberes que una empresa formada en la Repblica Dominicana, incluyendo que
estarn exentas de prestar la fianza del demandante extranjero en la Repblica
Dominicana.

Sociedades Matrices, Subordinadas, Sucursales y Agencias

De acuerdo con la dicha ley, una Sociedad ser considerada subordinada
cuando su poder de decisin se encuentre sometido a otra u otras sociedades que
ser su Matriz, bien sea directa o indirectamente.
a) Subsidiaria: La ley 479-08, determina ciertos casos en los que se considerar
subsidiaria, ya sea por la titularidad del 50% del capital suscrito y pagado
pertenezca a la Matriz, por reglas comunes en la emisin de votos constitutivos o
de eleccin del consejo de administracin, o la matriz ejerza, por cualquier va,
influencia en las decisiones de los rganos de administracin de la sociedad.
b) Filial: Ser Sociedad Filial de otra, cuando sea titular de una fraccin del capital
suscrito y pagado y con derecho al voto de esta ltima comprendida entre el diez
(10) y el cincuenta (50) por ciento del mismo.
c) Sucursales: Se consideran Sucursales los establecimientos de comercio
abiertos por una sociedad para el desarrollo de sus negocios o parte de ellos y
que sean administrados por mandatarios con facultades para representar la
sociedad.
d) Agencias: Establecimientos de comercio cuyos administradores carezcan de
poder para representarla.
Asambleas de Accionistas
Las resoluciones de las asambleas pueden ser adoptadas en un acta suscrita por
todos los accionistas, no siendo necesaria la reunin presencial y la emisin de
votos podrn hacerse por medios electrnicos o digitales.
Direccin y Administracin
Las SRL sern administradas por uno o ms gerentes, quienes deben ser
personas fsicas, sean socios o no. El nombramiento puede llevarse a cabo dentro
de los estatutos o por un acto posterior de la sociedad.

Las S.A. sern administradas por un Consejo de Administracin, cuyo presidente

deber ser siempre una persona fsica, con un mnimo de tres miembros,
debiendo el nmero mximo ser fijado por los estatutos. No podrn ser
administradores de una S.A. las personas fsicas que ejerzan simultneamente
ms de cinco (5) mandatos de administrador de cualquier tipo de sociedad
comercial. Cuando una persona moral sea designada administradora estar
obligada a nombrar un representante permanente, el cual quedar sometido a las
mismas condiciones y obligaciones e incurrir en las mismas responsabilidades
civil y penal que tendra si fuera administrador en su propio nombre.
El Comisario de cuentas
La figura del Comisario de Cuentas NO es obligatoria en las SRL.
Las S.A. sern supervisadas por uno o varios comisarios de cuentas, los cuales
debern ser personas fsicas y tener la calidad de contador pblico autorizado con
por lo menos 3 aos de experiencia en auditoria de empresas. Estableciendo la
ley las causas para las inhabilitaciones de los mismos.
- Posibilidad de la amortizacin del capital de la sociedad annima. Adems
prohibicin de la suscripcin y compra de sus propias acciones.
- La ley crea toda una reglamentacin de la disolucin y liquidacin de las
sociedades que no se tena anteriormente.
- Esta nueva ley crea reglas sobre fusin y escisin de sociedades, las cuales eran
inexistentes en el pasado.
Reglas claras sobre cundo es vlida la participacin de los esposos en las
sociedades comerciales y ambos pueden ser socios de forma transparente.
El rgimen de nulidad de las sociedades es mucho ms flexible que las
existentes en el viejo
Cdigo de Comercio. Ahora, hasta el juez, luego de iniciada la demanda en
nulidad, puede hacer enmendar el error que pudiese tener la formacin o
vida de la sociedad.

 Nuevas reglas que facilita la obtencin de informacin financiera de parte

de los accionistas y socios de la empresa.
Obligacin formal de registro operaciones, incluyendo obligacin de
registros contables y auditora obligatoria con normas IPCARD. Toda
sociedad comercial que tenga ingresos brutos superiores a los 100 salarios
mnimos debern tener Estados Auditados (art. 33).
Creacin de un novedoso rgimen sancionador de tipo penal para acciones
y omisiones en la vida corporativa, donde se sancionan, diversas
actuaciones ilegales como por ejemplo:
1. Declaraciones falsas
2. Falta de preparacin de estados financieros
3. Falta de presentacin de informes de gestin
4. No celebracin de asambleas
5. Asuntos referentes a los comisarios
Se reconocen los siguientes tipos de sociedades:
a) Las sociedades en nombre colectivo;
b) Las sociedades en comandita simple;
c) Las sociedades en comandita por acciones;
d) Las sociedades de responsabilidad limitada; y,
e) Las sociedades annimas, que podrn ser de suscripcin pblica o privada.
EMPRESAS

INDIVIDUALES

DE

RESPONSABILIDAD

LIMITADA.

Pertenece a una persona fsica y es una entidad dotada de personalidad jurdica

propia, con capacidad para ser titular de derechos y obligaciones, los cuales
forman un patrimonio independiente y separado de los dems bienes de la
persona fsica titular de dicha empresa. Dentro de sus caractersticas estn:
a. Solo sern constituidas por un nico socio, el cual debe ser una persona fsica;
b. El nombre de la empresa deber tener antepuestas o agregadas las palabras
Empresa

Individual de Responsabilidad Limitada o las siglas E. I. R. L.. No deber

contener nombre, apellido o parte de los mismos, apodo o cualquier otro apelativo
de una persona fsica, los cuales de ningn modo debern ser utilizados como
distintivos de la empresa;
c. Su capital se determinara estatutariamente. No se requerir un Comisario de
Cuentas;
d. En la Administracin de la Empresa, el empresario podr designar un gerente o
asumir las funciones de ste. Desde el inicio de las operaciones, la empresa
deber abrir y mantener una contabilidad ajustada a las disposiciones legales y
reglamentarias aplicadas a los comerciantes.
e. No es considerada una sociedad ya que precisamente se forma con la
voluntad de una persona, y no a travs de un contrato de sociedad entre dos o
ms personas.