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Departamento de Contabilidad
Administracin de las Organizaciones Modernas
ORIGENES Y EVOLUCIN DE LA ADMINISTRACIN
Para poder entender la administracin se debe de conocer la perspectiva de la historia de la misma,
Los hechos acerca de lo que ha pasado y ha marcado la historia y relacionarlas con otras
experiencias y otros conocimientos actuales.
Es por eso que es importante conocer la historia y origen de la administracin.
Las personas llevan muchos siglos formando y reformando organizaciones. Al repasar la historia de
la humanidad, aparece la huella de pueblos que trabajaron unidos en organizaciones formales, por
ejemplo los ejrcitos griegos y romanos, la Iglesia Catlica Romana, la Compaa de las Indias
Orientales, la Compaa de la Baha de Hudson. Las personas tambin han escrito sobre cmo lograr
que las organizaciones sean eficientes y eficaces, desde mucho antes de que trminos como
"administracin" fueran de uso comn.
Sumeria: Fueron los primeros en tener escritura, los sacerdotes llevaban en forma arcaica, el
control administrativo del cobro de los impuestos.
Egipto (4000 a.C.): Los Egipcios contaban con dirigentes capaces de planear, organizar y
controlar a miles de trabajadores en la ejecucin de sus monumentos. Las pirmides de Egipto
son evidencia actuales de que se intentaron proyectos de enorme alcance, que emplearon
decenas de miles de personas, con bastante anticipacin a los tiempos modernos.
China ( 2000a.C.): Utilizaban una junta de consejo para cada caso en que deba de tomarse una
decisin importante. Las parbolas de Confucio sugieren prcticas para la buena administracin
pblica.
Babilonia (1800 a.C.): El Cdigo de HAMURABI: Uso del control escrito y testimonial, la
responsabilidad no puede ser transferida, establecimiento del salario mnimo.
Hebreos (1490 a.C.): Conceptos de organizacin, principio de la excepcin.
Grecia y Persia: ( 400 a.C.): En Grecia Scrates enuncia la universalidad de la administracin.
Platn en su libro "La Repblica" da sus puntos de vista sobre la administracin de los negocios
pblicos y el principio de especializacin.
Platn que dentro de sus grandes aportaciones estn:
.- La clasificacin de las formas de gobierno que se dividen en:
Aristocracia: Gobierno de la nobleza o clase alta.
Oligarqua: Gobierno de una sola clase social.
Timarqua: Gobierno de los que cobraban rentas.
Democracia: Gobierno del pueblo.
Tirana: Gobierno de una sola persona.
Clasificacin de las clases sociales que se dividen en :
-Oro: Eran los gobernantes
-Plata: Los guerreros y
-Bronce: Eran los artesanos y comerciantes.
.- Sus obras: "Fedro", "El Banquete", "Las leyes y la repblica".
Aristteles (300 a.C.) En su libro "La poltica" distingue tres formas de administracin pblica:
Ejecutivo, Legislativo y Judicial. Aristteles : filosofo que clasific a la administracin publica en:
a)Monarqua: Gobierno de uno slo.
b)Aristocracia: Gobierno de la clase alta.
c)Democracia: Gobierno del pueblo.
.
Roma (175 a.C.): Una de las civilizaciones que ms influy en el pensamiento administrativo fue
el pueblo romano, quien marc las bases ms importantes de la sociedad moderna.
El pueblo romano influy en la sociedad actual haciendo uso de la administracin que incluso
teniendo administradores que se hacan cargo de ella, que reciban el nombre de gestores o
mandatarios.
Roma clasifica a las empresas en tres :
-Pblicas: Las que realizan actividades del Estado.
-Semipblicas: Las que pertenecen a sindicatos.
-Privadas: Las que eran manejadas por civiles.
Revolucin industrial
Tiene sus inicios a fines del siglo XVlll y principios del siglo XlX. Consiste en un cambio de los
modelos de produccin; Aquella produccin hecha a mano y limitada pasa a ser una produccin
hecha a mquina y en serie. Donde se presenta con mayor fuerza es en Inglaterra, pero tambin hay
cambios fuertes en Francia, Italia, Alemania, EE.UU., etc.
Dentro de los principales cambios y aportaciones de la revolucin industrial estn:
1) Cambios de los sistemas de produccin.
2) Disminucin en los costos de produccin.
3) Aparecen los grandes inventos.
4) Aparece una nueva clase social :el obrero.
5) Desaparece el pequeo artesano.
6) Aparece la competencia.
Existen reacciones de todo tipo en la revolucin industrial, pero dentro de las ms importantes est la
de la iglesia catlica y la de los economistas liberales
Sun Tzu: Otra obra clsica que ofrece sus conocimientos a los administradores modernos es El arte
de la guerra, escrita por Sun Tzu, el filsofo chino, hace ms de dos mil aos. La obra fue modificada
y usada por Mao Tse Tung, fundador de la Repblica Popular China en 1949.
Entre
los
postulados
de
Sun
Tzu
cabe
destacar
los
siguientes:
1. Cuando el enemigo avanza, hay que retirarse!
2. Cuando el enemigo se detiene, hay que hostigarle!
3. Cuando el enemigo pretende evitar el combate, hay que atacarlo!
4. Cuando el enemigo se retira, hay que perseguirlo!
Aunque estas reglas pretendan ser una gua para la estrategia militar, desde hace mucho se han
utilizado en la planeacin de una estrategia para enfrentar a empresas competidoras.
Evolucin de la teora administrativa
La administracin y las organizaciones son producto de su momento y su contexto histrico social.
Por tanto, la evolucin de la teora de la administracin se entiende en trminos de cmo han
resueltos las personas las cuestiones de sus relaciones en momentos concretos de la historia.
Administracin cientfica
Administracin cientfica es el nombre que recibi debido al intento de aplicar los mtodos de la
ciencia a los problemas de la administracin para lograr una gran eficiencia industrial. Los principales
mtodos cientficos aplicables a los problemas de la administracin son la observacin y la medicin.
La teora de la administracin cientfica surgi en parte por la necesidad de elevar la productividad. A
mediados del siglo XX, en Estados Unidos en especial, haba poca oferta de mano de obra. La nica
manera de elevar la productividad era elevando la eficiencia de los trabajadores. As fue como
Frederick W. Taylor, Henry L. Gantt y Frank y William Gilbreth inventaron el conjunto de principios que
se conocen como la teora de la administracin cientfica.
Frederick Winslow Taylor (1856 1915)
Frederick Winslow Taylor renunci a la universidad y comenz a trabajar como aprendiz de
modelador y maquinista en 1875. Con esta ltima categora ingres, en 1878, a la Midvale Steel
Company, de Filadelfia, y ascendi hasta el puesto de ingeniero en jefe despus de obtener un grado
de ingeniera asistiendo a clases nocturnas. Invent herramientas de lata velocidad para cortar acero
y la mayor parte de su vida se desempeo como ingeniero consultor. Por lo general se reconoce a
Taylor como "el padre de la administracin cientfica". Probablemente ninguna otra persona ha tenido
una repercusin mayor sobre el desarrollo inicial de la administracin. Sus experiencias como
aprendiz, como obrero comn, capataz, maestro mecnico y luego ingeniero en jefe de una compaa
aserrera, le dieron una amplia oportunidad para conocer de primera mano los problemas y las
actitudes de los trabajadores y observar las grandes posibilidades para mejorar la calidad de la
administracin.
La famosa obra de Taylor titulada Principles of Scientific Management se publico en 1911. sin
embargo, una de las mejores exposiciones de su filosofa de la admistracin se encuentra en su
testimonio ante un comit de la Cmara de Representantes de los estados Unidos; se le obligo a
defender sus ideas ante un grupo de congresistas, la mayora de ellos hostiles debido a que crean,
junto con los lderes de los trabajadores, que las ideas de Taylor conduciran a un exceso de trabajo y
al despido de trabajadores.
Taylor fundamento su filosofa en cuatro principios bsicos.
.
Principio de planeacin: sustituir el criterio individual de obrero, la improvisacin y la actuacin
emprica en el trabajo por mtodos basados en procedimientos cientficos. Cambiar la
improvisacin por la ciencia mediante la planeacin del mtodo.
Principio de preparacin: seleccionar cientficamente los trabajadores de acuerdo con sus
aptitudes; prepararlos y entrenarlos para que produzcan ms y mejor, de acuerdo con el mtodo
planeado. Adems de la preparacin de la fuerza laboral. Se debe preparar tambin las mquinas
y los equipos de produccin, as como la distribucin fsica y la disposicin racional de las
herramientas y los materiales.
Principio de control: controlar el trabajo para certificar que se ejecute de acuerdo con las normas
establecidas y segn el plan previsto. La gerencia tiene que cooperar con los trabajadores para
que la ejecucin sea la mejor posible.
Principio de ejecucin: distribuir de manera distinta las funciones y las responsabilidades para
que la ejecucin del trabajo sea ms disciplinada.
Taylor sostena que el xito de estos principios requera una "revolucin total de la mentalidad" de los
obreros y patrones. En lugar de pelearse por las utilidades, las dos partes debera poner su empeo
en elevar la produccin y, en su opinin, al hacerlo, las utilidades aumentaran a tal grado que los
obreros y los patrones ya no tendran que pelearse por ellas. En pocas palabras, Taylor pensaba que
tanto obreros como patrones tenan el mismo inters en elevar la productividad.
Taylor fundament su sistema de administracin en estudios de tiempo de la lnea de produccin. En
lugar de partir de mtodos laborales tradicionales, analiz y tom el tiempo de los movimientos de
trabajadores siderrgicos que realizan una serie de trabajos. A partir de este mismo estudio, separ
cada uno de estos trabajos en sus componentes y dise los mtodos ms adecuados y rpidos para
ejecutar cada componente. De esta manera, estableci la cantidad de trabajo que deberan realizar
los trabajadores con el equipo y los materiales que tenan. Asimismo, sugiri a los patrones que le
pagaran a los trabajadores ms productivos, una cantidad superior a la de los dems, usando una
tasa "cientficamente correcta", con lo que beneficiaran tanto a la empresa como al trabajador.
As, se fomentara que los trabajadores superaran los parmetros de sus resultados anteriores, con
miras a obtener un mejor sueldo. Taylor llam a su plan el sistema de tasas diferenciales.
Contribuciones
La lnea moderna de montajes arroja productos a mucha mayor velocidad de la que Taylor podra
haber imaginado jams. Este milagro de produccin es uno de los legado de la administracin
cientfica.
Adems, sus tcnicas para la eficiencia han sido aplicadas a muchas organizaciones que no son
industriales, desde los servicios del ramo de la comida rpida, hasta la capacitacin de cirujanos.
Limitaciones
Si bien los mtodos de Taylor produjeron un notable aumento de la productividad y mejores sueldos
en una serie de casos, los trabajadores y los sindicatos empezaron a oponerse a este enfoque, por
temor al hecho de que trabajar ms y mayor velocidad agotara el trabajo disponible y conducira a los
recortes
de
personal.
Es ms, el sistema de Taylor significaba, claramente, que los tiempos eran esenciales. Sus crticos se
oponan a las condiciones "aceleradas" que ejercan una presin desmedida en los empleados para
que trabajaran cada vez a mayor velocidad.
La importancia concedida a la productividad, y por extensin a la rentabilidad, hizo que algunos
gerentes explotaran a los trabajadores y clientes. En consecuencia aumento la cantidad de
trabajadores que se sindicalizaron y que, con ello, reforzaran el patrn de suspicacia y desconfianza
que ensombreci las relaciones obrero patronales durante muchos decenios.
Henry L. Gantt (1861 1919): Henry L. Gantt un ingeniero mecnico al igual que Taylor , se le uni
en la Midvale Steel Company en 1887. Lo acompa en sus diversos trabajos hasta 1901, cuando
form sus propia empresa de consultora en ingeniera. Aunque apoyo vigorosamente las ideas de
Taylor y realiz mucho trabajo de consultora en la seleccin cientfica de los trabajadores y el
desarrollo
de
sistemas
de
incentivos
mediante
bonos.
Gantt abandono el sistema de tasas diferenciales porque consider que era fuente de muy poca
motivacin y, a cambio, present otra idea. Cada uno de los trabajadores que terminar la porcin de
trabajo diaria que se le hubiera asignado, obtendra una bonificacin de 50 centavos. Adems,
aument otro aliciente. El supervisor obtendra una bonificacin por cada uno de los trabajadores que
cumpliera con la racin diaria, ms otro bono extraordinario si todos los trabajadores lo hacan. Segn
Gantt, esto motivara que los supervisores prepararan a sus trabajadores para desempear mejor su
trabajo.
El avance de cada uno de los trabajadores era calificado pblicamente y registrados en las comunas
individuales de la grficas, en negro cuando el trabajador llegaba al parmetro y en rojo cuando no lo
hacan. Adems, Gantt fue el iniciador de las grficas para calendarizar la produccin; la "grfica de
Gantt" se sigue usando en nuestros das. De hecho, est traducida a ocho idiomas y se usa en todo
el mundo. Desde la dcada de 1920, se usa en Japn, Espaa y la Unin Sovitica. Adems, sent
las bases en dos instrumentos para graficar, que fueron inventados para ayudar a planificar,
administrar y controlar organizaciones complejas.
Frank y William Gilbreth
El famoso equipo de los esposos Frank y William Gilbreth tambin respald y ayud vigorosamente al
desarrollo de las ideas de Taylor. Frank Gilbreth renunci a la universidad para convertirse en un
albail a la edad de 17 aos en 1885; diez aos despus ascendi al puesto de superintendente jefe
de una empresa constructora y poco despus se convirti en contratista independiente. Durante este
perodo y bastante independientemente del trabajo de Taylor, se interes en los movimientos
desperdiciados en el trabajo; al reducir de 18 a 5 nmero de los movimientos necesarios para colocar
ladrillos, hizo posible duplicar la productividad de un albail sin necesidad de un esfuerzo mayor.
Pronto su empresa constructora se dedic principalmente a la consultora sobre el mejoramiento de la
productividad humana. Despus de conocer a Taylor en 1907, combin sus ideas con las de ste
para poner en prctica la administracin cientfica.
Para llevar a cabo su trabajo, Frank Gilbreth cont con la gran ayuda y el respaldo de su esposa
William. Ella fue una de las primeras psiclogas industriales y recibi su doctorado en esta disciplina
en 1915, nueve aos despus de su matrimonio y durante el perodo en que se dedic a procesar y
educar a sus clebres 12 hijos, que ms tarde se hicieron famosos por el libro y la pelcula Cheper by
the Dozen. Despus de la repentina muerte de su esposo en 1924, se hizo cargo de su negocio de
consultora y fue muy aclamada como la "primera dama de la administracin" durante toda su larga
vida que termin en 1972, a la edad de 93 aos.
Los Gilbreth fueron los primeros en utilizar pelculas de movimiento para estudiar los movimientos
corporales y manuales. Inventaron un micro-cronmetro que registraba el tiempo a 1/2000 de
segundos, los colocaban en el campo de estudio que estaban fotografiando, y as determinaron
cunto tiempo se tardaba un obrero para llevar a cabo cada movimiento. As se podan identificar y
eliminar los movimientos intiles que no se perciban a simple vista. Los Gilbreth disearon a su vez
un sistema de clasificacin para darle nombre a 17 movimientos bsicos manuales que ellos llamaron
therbligs ("Gilbreth" escrito de derecha a izquierda con la "th" traspuesta). Esto le permita a los
Gilbreth analizar con mayor precisin los electos exactos de los movimientos manuales de cualquier
obrero.
Estos movimientos elementales (Therbligs) lo constituyen:
Buscar
Transportar cargado
Escoger
Posicionar (colocar en posicin)
Pegar
Ubicar previamente (preparar para colocar
Transportar desocupado
en posicin)
Unir (juntar)
Asegurar
Separar
Esperar inevitablemente
Utilizar
Esperar cuando es evitable
Descargar
Reposar
Inspeccionar
Planear
El inters de William Gilbreth por los aspectos humanos del trabajo y el inters de su esposo por la
eficiencia (la bsqueda de la mejor forma de hacer una tarea determinada) dieron lugar a una rara
combinacin de talentos. Frank Gilbreth insisti en que en la aplicacin de los principios de la
administracin cientfica, en primer lugar es necesario considerar a los trabajadores y
comprender sus personalidades y necesidades. Tambin resulta interesante que los Gilbreth
llegaran a la conclusin de que no es la monotona del trabajo lo que ocasiona tanto descontento en
el trabajador sino, ms bien, la falta de inters de la administracin por los trabajadores.
deben cargar con la responsabilidad ltima, pero que al mismo tiempo deben otorgar a sus
subalternos autoridad suficiente para realizar su trabajo debidamente. El problema radica en
encontrar el grado de centralizacin adecuado para cada caso.
9. Jerarqua: la lnea de autoridad de una organizacin, en la actualidad representadas por
casillas y lneas bien definidas del organigrama, sigue un orden de rangos, de la alta gerencia
al nivel ms bajo de la empresa.
10. Orden: los materiales y las personas deben estar en el lugar adecuado en el momento
indicado. Las personas, sobre todo, deben realizar los trabajos u ocupar los puestos ms
adecuados para ellas.
11. Equidad: los administradores deben ser ambles y justos con sus subordinados.
12. Estabilidad del personal: las tasas elevadas de rotacin de empleados socavan el buen
funcionamiento de la organizacin.
13. Iniciativa: los subordinados deben tener libertad para concebir y realizar sus planes. Aun
cuando se puedan presentar algunos errores.
14. Espritu de grupo: cuando existe el espritu de grupo la organizacin tendr una sensacin
de unin. Segn Fayol, incluso los pequeos detalles podran alentar el espritu. Por ejemplo,
sugera que se usara la comunicacin oral, en lugar de la comunicacin formal escrita siempre
que fuera posible.
Max Weber: El socilogo alemn Max Weber (1864 1920), pensando que toda organizacin dirigida
a alcanzar metas, y compuesta por miles de individuos, requera un estrecho control de sus
actividades, desarroll una teora de la administracin de burocracias que subrayaba la necesidad de
una jerarqua definida en trminos muy estrictos y regida por reglamentos y lneas de autoridad
definidos con toda claridad. Consideraba que la organizacin ideal era una burocracia con actividades
y objetivos establecidos mediante un razonamiento profundo y con una divisin del trabajo detallada
explcitamente. Weber tambin pensaba que la competencia tcnica tena gran importancia y que la
evaluacin de los resultados debera estar totalmente fundamentada en los mritos.
Se piensa que las burocracias son organizaciones vastas e impersonales, que conceden ms
importancia a la eficiencia impersonal que a las necesidades humanas. Weber como todos los
tericos de la administracin cientfica, pretenda mejorar los resultados de organizaciones
importantes para la sociedad, haciendo que sus operaciones fueran predecibles y productivas. Si bien
ahora concedemos tanto valor a las innovaciones y la flexibilidad como a eficiencia y la
susceptibilidad al pronstico, el modelo de la administracin de burocracias de Weber se adelant,
claramente, a las corporaciones gigantescas como Ford. Weber pensaba que el patrn particular de
relaciones que presentaba la burocracia era muy promisorio.
Mary Parker Follett (1868 1933): fue una de las creadoras del marco bsico de la escuela clsica.
Adems, introdujo muchos elementos nuevos, sobre todo en el campo de las relaciones humanas y la
estructura de la organizacin. En este sentido, fue la iniciadora de tendencias que se desarrollaran
ms en las nacientes escuelas de las ciencias del comportamiento y la administracin.
Follett estaba convencida de que ninguna persona podra sentirse completa a no ser que formara
parte de un grupo y que los humanos crecan gracias a sus relaciones con otros miembros de las
organizaciones. De hecho, afirmaba que la administracin era "el arte de hacer las cosas mediante
personas". Parta de la premisa de Taylor, en el sentido de que los obreros y los patrones compartan
un fin comn como miembros de la misma organizacin, pero pensaba que la diferencia artificial entre
los gerentes (que giraban las rdenes) y los subordinados (que aceptaban las rdenes) oscureca su
asociacin natural. Crea firmemente en la fuerza de grupo, en el cual los individuos podan combinar
sus diversos talentos para lograr algo mayor. Es ms, el modelo de control "holstico" de Follett no
slo toma en cuenta a las personas y los grupos, sino tambin las consecuencias de factores del
entorno, como la poltica, la economa y la biologa.
El modelo de Follett fue un importante antecedente del concepto de que la administracin significa
algo ms que lo que ocurre en una organizacin cualquiera. Follett, al incluir explcitamente el entorno
de la organizacin en su teora, prepar el camino para que la teora de la administracin incluyera
una serie ms amplia de relaciones, algunas dentro de la organizacin y otras ms all de sus
fronteras.
Chester I. Barnard (1886 1961): introdujo elementos a la teora clsica que seran desarrollados
por escuelas posteriores. Barnard, que asumi la presidencia de Bell del Nueva Jersey en 1927,
aprovech su experiencia laboral y sus vastos conocimientos de sociologa y filosofa para formular
teoras sobre las organizaciones. Segn Barnard, las personas se renen en organizaciones formales
para alcanzar fines que no pueden lograr trabajando solas. Sin embargo, mientras persiguen las
metas de la organizacin, tambin deben satisfacer sus necesidades individuales. As, Barnard lleg
a su tesis principal: una empresa slo podr funcionar en forma eficiente y las necesidades de los
individuos que trabajan en ella. As, Barnard estaba estableciendo el principio de que la gente puede
trabajar con relaciones estables y benficas, para las dos partes, con el tiempo.
El hecho de que Bernard reconociera la importancia y la universalidad de la "organizacin informal"
signific una contribucin importantsima para el pensamiento de la administracin.
Barnard pensaba que los fines personales podran guardar equilibrio con los de la organizacin si los
gerentes entendan la zona de indiferencia de los emplea
La escuela conductista surgi, en parte, debido a que el enfoque clsico no lograba suficiente
eficiencia productiva ni armona en el centro de trabajo. Para frustracin de los gerentes, las personas
no siempre seguan los patrones de conducta pronosticados o esperados. Por lo tanto, aument el
inters por ayudar a los gerentes a manejar con ms eficacia el "lado personal" de sus
organizaciones. Varios tericos trataron de reforzar la teora clsica de la organizacin con elementos
de la sociologa y la psicologa.
Elton Mayo (1880 1949): y algunos compaeros de Harvard, entre ellos Fritz J. Roethlisberger y
William J. Dickson iniciaron su participacin en la serie de estudios realizados en Western Electric
Company entre 1924 y 1933, los cuales con el tiempo se conocieron como "los estudios de
Hawthorne, porque muchos de ellos fueron realizados en la fbrica Hawthorne de Western Electric,
cerca de Chicago. Los estudios de Hawthorne, en un principio, fueron un intento por investigar la
relacin entre la cantidad de iluminacin en el centro de trabajo y la productividad de los obreros.
En estos experimentos y otros subsiguientes, Mayo y sus colaboradores decidieron que una compleja
cadena de actitudes afectaba los aumentos de productividad. Como los grupos pilotos y los de control
fueron separados para darles atencin especial, stos desarrollaron un orgullo de grupo que los llev
a mejorar sus resultados laborales. Adems, la comprensin de los supervisores reforz su
motivacin. Los investigadores llegaron a la conclusin de que los empleados trabajaran con ms
tesn si la gerencia se preocupaba por su bienestar y si los supervisores les prestaban atencin
especial. Este fenmeno se conoci, ms adelante, como el efecto de Hawthorne. Como el trato del
grupo de control no fue especial en cuanto a supervisin y como no se mejoraron sus condiciones
laborales y, sin embargo, sus resultados mejoraron, algunos investigadores (incluso el propio Mayo)
especularon que aumento de productividad del grupo de control se deba a la atencin especial que le
haban prestado los propios investigadores.
Los investigadores tambin llegaron a la conclusin de que los grupos informales de trabajo (el
entorno social de los empleados) tienen una influencia positiva en la productividad. Muchos de los
empleados de Western Electric opinaban que su trabajo era aburrido y absurdo, pero que sus
relaciones y amistades con sus compaeros, en ocasiones sujetos a la influencia de un antagonismo
compartido contra los jefes, le daban cierto significado a su vida laboral y les ofrecan cierta
proteccin contra la gerencia. Por tal motivo, la presin del grupo, con frecuencia, representaba una
mayor influencia para aumentar la productividad de los trabajadores que las demandas de la
gerencia.
As pues, Mayo era de la opinin que el concepto del hombre social (movido por necesidades
sociales, deseoso de relaciones gratificantes en el trabajo y ms sensible a las presiones del grupo
de trabajo que al control administrativo) era complemento necesario del viejo concepto del hombre
racional, movido por sus necesidades econmicas personales.
Abraham Maslow y Douglas McGregor: entre otros, escribieron sobre la superacin personal de los
individuos. Su obra engendr nuevos conceptos en cuanto a la posibilidad de ordenar las relaciones
para beneficio de las organizaciones. Adems, determinaron que las personas pretendan obtener
algo ms que recompensas o placer al instante. Dado que las personas tenan formas de vida
complejas, entonces las relaciones en la organizacin deberan sustentar dicha complejidad.
Segn Maslow, las necesidades que quieren satisfacer las personas tiene forma de pirmide. Las
necesidades materiales y de seguridad estn en la base de la pirmide y las necesidades del ego
( por ejemplo, la necesidad de respeto) y las necesidades de autorrealizacin (como la necesidad de
crecimiento personal y de significado) estn en la cspide. En general, Maslow sostena que las
necesidades de los niveles bajos deben quedar satisfechas antes de pasar a satisfacer las
necesidades de los niveles ms altos. En la sociedad contempornea muchas de las necesidades de
los niveles bajos estn, normalmente, satisfechas, as que la mayor parte de las personas estn ms
motivadas por las necesidades de niveles ms elevados como el ego y la superacin personal.
McGregor presento otro ngulo del concepto de la persona compleja. Distingui dos hiptesis bsicas
alternativas sobre las personas y su posicin ante el trabajo. Estas dos hiptesis que llam la Teora
X y la Teora Y, adopta posicione contrarias en cuanto al compromiso de una persona que trabaja en
una organizacin. McGregor dice que los gerentes de la Teora X presuponen que es necesario
presionar a las personas constantemente para que se desempean ms en su trabajo. Por el
contrario, los gerentes de la Teora Y presuponen que a las personas les gusta trabajar y consideran,
decididamente, que su trabajo es una oportunidad para desarrollar su talento creativo.
James March y Herbert Simon: realizaron una obra a finales de la dcada de 1950 donde platearon
cientos de proporciones acerca de los patrones de conducta, sobre todo con relacin a la
comunicacin en las organizaciones. Su influencia en el desarrollo de la teora administrativa
posterior ha sido importantsima y permanente, para investigar en forma cientfica.
La ciencia de la administracin
A principios de la Segunda Guerra Mundial, Gran Bretaa tena la necesidad imperiosa de resolver
una serie de problemas, nuevos y complejos, en la contienda. Los britnicos, con su supervivencia en
juego, formaron los primeros equipos de investigacin de operaciones (I de O). Los ingleses
reunieron la experiencia de matemticos, fsicos y otros cientficos en los equipos de I de O y dieron
grandes pasos en lo tecnolgico y lo tctico. Cuando los estadounidenses entraron a la guerra,
constituyeron los llamados equipos de investigacin de operaciones, basndose en el exitoso modelo
britnico para resolver problemas similares. Los equipos usaron las primeras computadoras para
realizar los miles de clculos que requieren los modelos matemticos.
Terminada la guerra, la aplicacin de la investigacin de operaciones a los problemas de la industria
resultaban cada vez ms evidentes. Se estaban empezando a usar nuevas tecnologas industriales y
los transportes y las comunicaciones eran cada vez ms complejos. Estos avances trajeron consigo
un sin fin de problemas que no se podan resolver fcilmente con medios convencionales. Cada vez
se recurra ms a los especialistas en I de O para ayudar a los gerentes a encontrar respuestas para
estos nuevos problemas. Con los aos los procedimientos de la I de O se formalizaron y, ahora, se
conocen con el nombre genrico de la escuela de la ciencia de la administracin.
La escuela de la ciencia de la administracin obtuvo popularidad debido a dos fenmenos de la
posguerra. En primer lugar el desarrollo de las computadoras de gran velocidad y la comunicacin
entre computadoras ofreci un medio para atacar los problemas de la organizacin, de gran escala y
complejos. En segundo, Robert McNamara aplic una forma de la ciencia de la administracin en la
Ford Motor Company en las dcadas de 1950 y 1960. (Ms adelante, aplic la misma tcnica cuando
fue secretario de la Defensa durante el gobierno de Jonson.)Cuando los protegidos de McNamara,
conocidos como los "muchachos maravilla" empezaron a ocupar puestos gerenciales en Ford y en la
industria de Estados Unidos, floreci la escuela de la ciencia de la administracin.
La ciencia de la administracin represento una forma totalmente nueva de concebir el tiempo. Los
complejos modelos matemticos, y las computadoras para desmenuzar cifras, hicieron que el
pronstico del futuro con base en el pasado y el presente se convirtieran en una actividad muy
popular. La escuela de la ciencia de la administracin no presta mucha atencin a las relaciones
perse dentro de las organizaciones. Los modelos matemticos tienden a pasar por alto relaciones
como los datos, resaltando datos numricos que se pueden reunir o calcular con facilidad. As, cabra
criticar que la ciencia de la administracin fomenta que slo se conceda importancia a los aspectos
de la organizacin que se pueden representar con cifras, olvidndose de la importancia de las
personas y las relaciones.
Estado actual de la teora administrativa
El estado actual de la teora administrativa es bastante complejo, pues permite enfocar su objeto de
estudio de varias maneras y agrupar un gran abanico de variable que deben ser tenidas en
consideracin.
En la actualidad, la teora administrativa estudia la administracin de empresas y dems tipos de
organizaciones desde el punto de vista de la interaccin e interdependencia de las cinco variables
principales, cada una de las cuales es objeto especfico de estudio de una o ms corrientes de la
teora administrativa. Las cinco variables bsicas, (tarea, estructura, personas, tecnologa y ambiente)
constituyen los principales componentes en el estudio de administracin de las empresas. El
comportamiento de estas variables es sistmico y complejo: cada una ellas influye y es influenciada
por las dems; si se modifica una ellas, las otras tambin se modifican en mayor o menor grado. El
comportamiento del conjunto de estas variables es diferente de la suma del comportamiento de cada
variable por separado.
La adecuacin de estas cinco variables constituye el principal desafo de la administracin. En una
subunidad especializada (por ejemplo, un departamento, una divisin, una seccin), algunas de estas
variables pueden cumplir un papel predominante.
Debido a la creciente importancia de la administracin y los nuevos y complejos desafos que
enfrenta, los investigadores se han concentrado en algunas partes o en algunas variables aisladas
del enorme contexto de variables que intervienen (cada una de las cuales tiene su naturaleza,
impacto, duracin, importancia, etc.) en la estructura y el comportamiento de las empresas, y que
dificultan enormemente tener una visin global de stas. A medida que la administracin enfrenta
nuevos desafos y nuevas situaciones, las teoras administrativas requieren adaptar sus enfoques o
modificarlos por completo para que sean tiles y aplicables, lo cual explica en parte los pasos
graduales de la teora administrativa en el transcurso de este siglo.
Perspectivas futuras de la administracin
En las prximas dcadas la tarea administrativa ser incierta y excitante, pues deber enfrentar
cambios y transformaciones llenos de ambigedad e incertidumbre. El administrador deber enfrentar
problemas cada vez ms diversos y ms complejos que los anteriores, y sus atencin estar dirigida
a eventos y grupos situados dentro o fuera de la empresa, los cuales le proporcionarn informacin
contradictoria que dificultar su diagnstico y la compresin de los problemas que deben resolver o
las situaciones que deben enfrentar: exigencias de la sociedad, de los clientes, de los proveedores;
desafos de los competidores; expectativas de la alta administracin, se los subordinados, de los
accionistas, etc. Sin embargo estas exigencias, desafos y expectativas experimentan profundos
cambios que sobrepasan la capacidad del administrador para acompaarlos de cerca y
comprenderlos de manera adecuada. Estos cambios tienden a aumentar debido a la inclusin de
otras nuevas variables a medida que el proceso se desarrolla y crea una turbulencia que perturba y
complica la tarea administrativa de planear, organizar, dirigir y controlar una empresa eficiente y
eficaz. El futuro parece complicar la realidad, puesto que innumerables factores producirn impactos
profundos en las empresas.
Las prximas dcadas se caracterizarn por los desafos y turbulencias que deber enfrentar
la administracin:
Las empresas estn en continua adaptacin a sus ambientes. Esta adaptacin continua puede
provocar el crecimiento, la estabilidad transitoria o la reduccin de la empresa. El crecimiento se
presenta cuando la empresa satisface sus demandas ambientales y el ambiente requiere mayor
volumen de salidas y resultados de la empresa.
Existe la tendencia de la continuidad de tasas elevadas de inflacin. Los costos de energa,
materias primas y fuerza laboral estn elevndose de forma notoria. La inflacin exigir cada vez
mayor eficiencia en la administracin de las empresas para obtener mejores resultados con los
recursos disponibles y los programas de reduccin de costos operacionales.
La competencia es cada vez ms aguda. A medida que aumentan los mercados y los negocios,
tambin crecen los riesgos en la actividad empresarial.
Existe la tendencia a una creciente sofisticacin de la tecnologa. Los nuevos procesos e
instrumentos introducidos por la tecnologa en las empresas causan impactos en la estructura
organizacional.
Las empresas deben enfrentar todos estos desafos, presiones y amenazas ( en el futuro sern
muchos ms) que recaen sobre ellas, y la nica arma con que cuentan ser slo los administradores
inteligentes y bien preparados, que deben saber cmo adecuar y adaptar las principales variables
empresariales entre s (tareas, tecnologas, estructura organizacional, personas y ambiente externo).
1-Sumeria
2-China
3-Egipto
4-Babilonia
5-Grecia y
Persia
6-Hebreos
7-Platn en su
libro
8-Roma
2-Equidad
3-Estabilidad del
personal
4-Iniciativa:
5-Autoridad
6-Espritu de grupo
7-Remuneracin
8-Principio de
control:
9-Jerarqua:
10-Divisin del
trabajo:
11-Principio de
ejecucin:
12-Principio de
preparacin:
13-Centralizacin:
14-Principio de
preparacin
15-Unidad de
direccin:
RESPUESTA CORTA
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
3-Dentro de los principales cambios y aportaciones de la revolucin industrial estn:
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
4-Estos movimientos elementales (Therbligs) lo constituyen:
___________________, _______________________, _____________________________
___________________, _______________________, ______________________________.
___________________, _______________________, ______________________________.
5-Las prximas dcadas se caracterizarn por los desafos y turbulencias que deber enfrentar
la administracin: tales como:
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________.
Recorte cada una de las figuras, y pquelas en su cuaderno. Anote a la par su contribucin a la
administracin.
Douglas McGregor
Abraham Maslow
Nicols Maquiavelo
Adam Smith
Sun Tzu
Frederick Taylor
Max Weber
Chester I. Barnard
Elton Mayo
Frank y William Gilbreth
Henry Fayol
Apareamiento
1-Sumeria
2-China
3-Egipto
4-Babilonia
5-Grecia y
Persia
6-Hebreos
7-Platn en su
libro
8-Roma
2-Equidad
3-Estabilidad del
personal
4-Iniciativa:
5-Autoridad
6-Espritu de grupo
7-Remuneracin
8-Principio de
control:
9-Jerarqua:
10-Divisin del
trabajo:
11-Principio de
ejecucin:
12-Principio de
preparacin:
13-Centralizacin
14- Disciplina
15-Principio de
preparacin
16-Unidad de
direccin:
RESPUESTA CORTA
NOTA
PORCENTAJE
INSTRUCCIONES GENERALES:
Antes de responder asegrese de haber comprendido tanto las instrucciones de cada parte as
como los tems que la conforman. Si tiene alguna duda sobre la forma, extrnela en el momento
que determine la docente. Adems tenga presente lo siguiente:
Revise que la prueba conste de tres partes.
Utilice bolgrafo de tinta azul o negro para responderla.
En caso de emplear lpiz, corrector o tachones sus reclamos no sern atendidos.
I PARTE: RESPUESTA CORTA. Valor 12 puntos.
Indicacin: Segn lo visto en clase, responda lo que se le solicita a continuacin sobre los
espacios que se le demarcan
1- Cite las tres empresas en que clasifica Roma las empresas. Valor 3 puntos
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
______________________________________________________________________.
2- Cite los tres periodos que tuvo Roma. Valor 3 puntos
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________.
3- Estos movimientos elementales (Therbligs) lo constituyen:
Valor 6 puntos
___________________, ___________________,
_____________________________________________, ____________________,
______________________________.
II PARTE: IDENTIFIQUE. Valor 8 puntos
Instrucciones. Complete en cada uno de los espacios en blanco el tem que corresponde
a la respuesta correcta
1-Sumeria
3-Egipto
2-China
4-Babilonia
5-Grecia y Persia
6-Hebreos
7-Platn en su libro
8-Roma
14- Disciplina
15-Principio de
preparacin
16-Unidad de
direccin:
Indicacin: Lea los siguientes temes y responda segn lo visto en clase, claramente lo
que se le solicita. Cada pregunta tiene asignado su respectivo valor.
1-Cite tres de las prximas dcadas que se caracterizarn por los desafos y turbulencias
que deber enfrentar la administracin. Valor 6 puntos.
3. Nombre tres de los aportes Henry L. Gantt (1861 1919). Valor 3 puntos
Departamento de Contabilidad
I Trimestre,
Segunda Prueba Escrita de Administracin de las Organizaciones Modernas
Profesora: Licda. Damaris Quesada Zamora
Fecha:________
Nombre del estudiante___________________________________________
Nivel: Dcimo ao
Seccin: 10 -____
Valor de la prueba: 40 puntos
Constante: 2.5
Tiempo estimado: 2 H
Porcentaje asignado: 20%
PUNTOS OBTENIDOS
NOTA
PORCENTAJE
INSTRUCCIONES GENERALES:
Antes de responder asegrese de haber comprendido tanto las instrucciones de
cada parte as como que los tems que las conforman. Si tiene alguna duda sobre
la forma, extrnela en el momento que determine el docente. Adems, tenga
presente lo siguiente:
Revise que su prueba conste de tres partes: seleccin nica, respuesta
corta y desarrollo.
Utilice bolgrafo azul o negro para responder.
En caso de emplear lpiz, corrector y tachones sus reclamos, no sern
atendidos.
No utilice hojas adicionales para sus respuestas.
I PARTE: SELECCIN UNICA. Valor 11 puntos.
Instrucciones: Marque con una equis (X) en el parntesis que muestre la respuesta correcta.
) Finanzas
(
(
(
) Economa
) Mercadeo
) Administracin
Decidir con anticipacin que se debe hacer, como hacerlo, donde y quien
lo har
(
(
(
(
) control
) direccin
) planeacin
) organizacin
) objetivos
) estrategias
(
(
) polticas
) programa
Influir en que las personas para que orienten su entusiasmo hacia el logro
de los objetivos de la organizacin y de grupo
El texto anterior, se refiere al concepto de
(
(
(
) control
) direccin
) planeacin
) organizacin
) misin
) objetivo
) estrategia
) poltica
) objetivos
) programas
) estrategias
) procedimientos
) control
) direccin
) planeacin
( ) organizacin
) reglas
) programas
) procedimientos
) presupuestos
) polticas
) propsitos
) programas
) presupuestos
) polticas
) propsitos
(
(
) programas
) presupuestos
) polticas
) propsitos
(
(
) programas
) presupuestos
I .Parte. Identifique en el texto cada una de las fases del proceso administrativo.
Caso: Mc DONALDS
Mc Donalds es un establecimiento de comida rpida que se encuentra en todas partes del mundo
con orientacin hacia la familia y la limpieza.
Para la creacin de un Mc Donalds se requiere primero la compra de la franquicia, luego se
necesita realizar un estudio de mercado, los pronsticos correspondientes y a su vez definir los
objetivos del sistema, como calidad, servicio, limpieza, y el valor de Mc Donalds. En esta etapa
tambin se elabora un listado de las actividades a realizar y del personal necesario para abrir el
establecimiento, se necesita informacin sobre inmobiliaria, distribucin de planta entre otras
cosas.
Los restaurantes de Mc Donalds estn a cargos de gerentes y empleados locales que poseen
funciones y responsabilidades distintas para cada una de las tareas o departamentos involucrados
en el proceso. Por ello es necesario que se asigne personal especializado para cada tarea como
por ejemplo el personal encargado de frer, de preparar las hamburguesas, de atencin al
cliente, limpieza del local, gerentes, promotores, vigilancia, entre otros.
Al momento de los clientes realizar sus pedidos habr un operador de caja quien los recibir y
enviara la orden mediante micrfonos a los empleados de turno de cada etapa o tarea del proceso
para que esta sea despachada y chequeada antes de llegar a las manos del cliente.
Cada da se verifican los estndares de calidad, limpieza, y rapidez adems se eliminan los
productos que no cumplen con los estndares de calidad como por ejemplo: dimetro de la carne,
tamao de la cebolla, la papa, el tomate, el pepinillo, y la limpieza de las lechugas.
Los dueos y gerentes tienen que asistir a la universidad de las hamburguesas cerca de Chicago
para aprender como manejar un restaurante de Mc Donalds y mantener las normas, esto se hace
con el fin de llevar un control riguroso del proceso.
Ejemplo:
Se realiza una listas de estrategias, para determinar cuales sern los muecos que se les
obsequiaran a los cliente por la compra de la cajita feliz, para los meses de vacaciones
escolares.
El gerente de Mc Donalds se rene con los cajeros para tratar sobre las ordenes de mayor
preferencias.
En la empresa se realiza inspeccin a los productos (pan, queso, cebolla, carne, entre otros)
para verificar que cumplan con las especificaciones requerida.
Se le asigna reas y responsabilidades al persona de mantenimiento para conservar las
instalaciones en buen estado.
El gerente felicita al personal de protocolo por la excelente atencin prestada al grupo infantil
que visito las instalaciones.
Se renen los gerentes a nivel nacional de todos los Mc Donalds para idear la posibilidad de
incursionar en el mercado un nuevo producto
25.Que es un mensaje,
Es el cmulo de informacin que se comunica;
26.Que es un medio o canal,
Es la forma que se utiliza para trasmitir la informacin: oral, escrita y/o simblica;
27 Que es un receptor,
Es la persona o grupo de personas que reciben la informacin;
28.Que es reaccin,
Es la respuesta que da el receptor al recibir el mensaje y sirve de retroalimentacin al emisor sobre el
grado de captacin del mensaje.
29.Que es Comunicacion formal
La comunicacin formal es el intercambio de informacin entre los integrantes de un organismo social,
en razn de los puestos que ocupan y de las actividades asignadas;
30.Donde se da este tipo de comunicacin
Se da principalmente por medios orales y escritos: rdenes, instrucciones, cartas, memorandos,
circulares, boletines, reportes, programas, informes, peridicos, carteles, etc.
31.Que es Comunicaciones informal
La comunicacin informal es el intercambio de informacin que se efecta entre los integrantes de la
organizacin por una relacin independiente de la jerarqua de los puestos que ocupan, sin seguir los
canales ni procedimientos establecidos en la comunicacin formal.
32.Que personas intervienen en la comunicacin informal?
se renen en forma espontnea, por afinidades entre ellas, por razones de simpata, sexo, edad,
profesin y/o por preferencias comunes en actividades deportivas, artsticas, recreativas, culturales, etc.
La informacin en estos grupos puede estar relacionada con las personas o actividades de la
organizacin, o ser ajena totalmente a ellas, y se da, por ejemplo, en: plticas entre los integrantes en la
hora de descanso o refrigerio, invitaciones o acuerdos para organizar una reunin o fiesta, al integrar
equipos deportivos, ir al cine, a comer, a tomar caf, etctera.
33. Comunicaciones interna y externa
La comunicacin administrativa formal se clasifica de la siguiente manera:
COMUNICACIN FORMAL
Horizontal
Vertical
Interna
Externa
Descendente
Ascendente
Al momento de los clientes realizar sus pedidos habr un operador de caja quien los recibir y
enviara la orden mediante micrfonos a los empleados de turno de cada etapa o tarea del proceso
para que esta sea despachada y chequeada antes de llegar a las manos del cliente. (Direccin)
Cada da se verifican los estndares de calidad, limpieza, y rapidez adems se eliminan los
productos que no cumplen con los estndares de calidad como por ejemplo: dimetro de la carne,
tamao de la cebolla, la papa, el tomate, el pepinillo, y la limpieza de las lechugas.
Los dueos y gerentes tienen que asistir a la universidad de las hamburguesas cerca de Chicago
para aprender como manejar un restaurante de Mc Donalds y mantener las normas, esto se hace
con el fin de llevar un control riguroso del proceso. (Control)
Ejemplo:
Se realiza una listas de estrategias, para determinar cuales sern los muecos que se les
obsequiaran a los cliente por la compra de la cajita feliz, para los meses de vacaciones
escolares. (Planificacin)
El gerente de Mc Donalds se rene con los cajeros para tratar sobre las ordenes de mayor
preferencias. (Direccin)
En la empresa se realiza inspeccin a los productos (pan, queso, cebolla, carne, entre otros)
para verificar que cumplan con las especificaciones requerida. (Control)
Se le asigna reas y responsabilidades al persona de mantenimiento para conservar las
instalaciones en buen estado. (Organizacin)
El gerente felicita al personal de protocolo por la excelente atencin prestada al grupo infantil
que visito las instalaciones. (Direccin)
Se renen los gerentes a nivel nacional de todos los Mc Donalds para idear la posibilidad de
incursionar en el mercado un nuevo producto. (Planificacin9
NOTA
PORCENTAJE
INSTRUCCIONES GENERALES:
Antes de responder asegrese de haber comprendido tanto las instrucciones de
cada parte as como que los tems que las conforman. Si tiene alguna duda sobre
la forma, extrnela en el momento que determine el docente. Adems, tenga
presente lo siguiente:
Revise que su prueba conste de tres partes: seleccin nica, respuesta
corta y desarrollo.
Utilice bolgrafo de tinta azul o negro para responder.
En caso de emplear lpiz, corrector y tachones sus reclamos, no sern
atendidos.
No utilice hojas adicionales para sus respuestas.
II PARTE: RESPUESTA CORTA . Valor 25 puntos.
Indicacin: Segn lo visto en clase, responda lo que se le solicita a continuacin
sobre los espacios que se le demarcan para tal efecto. Cada acierto vale un punto.
y el tiempo.
2. Barreras
psicolgicas
3 Baeras
fisiolgicas
4 Barreras fsicas
5 Baeras semnticas
6. Barreras en la
comunicacin
7.comunicacin
externa
8comunicacin
horizontal
9.comunicacin
vertical ascendente
10.comunicacin
vertical descendente
________En forma gerencial es el proceso de dirigir las actividades laborales de los miembro
de un grupo y de influir en ellas
________Es la que fluye de arriba hacia abajo; puede ser general cuando es dirigida desde los
ms altos niveles a todo el personal
________Es la que fluye de abajo hacia arriba, es decir, de subordinado a jefe
________ Es la que se da entre los integrantes de un mismo nivel jerrquico, a efecto de
intercambiar informacin por diversos medios, para cumplir y coordinar sus actividades
_______ Es la que se efecta entre una o varias personas del organismo social y otra u otras
que no pertenecen a l, de crdito o empleo, etctera.
________ Durante el proceso de comunicacin pueden presentarse ciertos obstculos que la
dificultan y que es necesario detectar para evitarlos y lograr una comunicacin eficiente.
________. Es la parte de la lingstica que se encarga de estudiar el significado de las palabras;
muchas de ellas tienen oficialmente varios significados.
________. Son las circunstancias que se presentan no en las personas, sino en el medio ambiente y
que impiden una buena comunicacin.
________Son las deficiencias que se encuentran en las personas, ya sea del emisor (voz dbil,
pronunciacin defectuosa) o del receptor (sordera, problemas visuales), que son factores frecuentes
que entorpecen o deforman la comunicacin.
________Representan la situacin psicolgica particular del emisor o receptor de la informacin,
ocasionada a veces por agrado o rechazo hacia el receptor o emisor, segn sea el caso,
NOTA
PORCENTAJE
INSTRUCCIONES GENERALES:
Antes de responder asegrese de haber comprendido tanto las instrucciones de
cada parte as como que los tems que las conforman. Si tiene alguna duda sobre
la forma, extrnela en el momento que determine el docente. Adems, tenga
presente lo siguiente:
Revise que su prueba conste de tres partes: seleccin nica, respuesta
corta y desarrollo.
Utilice bolgrafo de tinta azul o negro para responder.
En caso de emplear lpiz, corrector y tachones sus reclamos, no sern
atendidos.
No utilice hojas adicionales para sus respuestas.
II PARTE: RESPUESTA CORTA . Valor 21 puntos.
Indicacin: Segn lo visto en clase, responda lo que se le solicita a continuacin
sobre los espacios que se le demarcan para tal efecto. Cada acierto vale un punto.
1. Cite dos tareas fundamentales de la direccin.
___________________, __________________.
.
2. Cul fue el primer concepto que enfrentaron los administradores
______________________.
______________________.
2. Barreras
psicolgicas
3 Baeras
fisiolgicas
4 Barreras fsicas
5 Baeras semnticas
6. Barreras en la
comunicacin
7.comunicacin
externa
8comunicacin
horizontal
9.comunicacin
vertical ascendente
10.comunicacin
vertical descendente
________En forma gerencial es el proceso de dirigir las actividades laborales de los miembro
de un grupo y de influir en ellas
________Es la que fluye de arriba hacia abajo; puede ser general cuando es dirigida desde los
ms altos niveles a todo el personal
________Es la que fluye de abajo hacia arriba, es decir, de subordinado a jefe.
________ Es la que se da entre los integrantes de un mismo nivel jerrquico, a efecto de
intercambiar informacin por diversos medios, para cumplir y coordinar sus actividades.
_______ Es la que se efecta entre una o varias personas del organismo social y otra u otras
que no pertenecen a l, de crdito o empleo, etctera.
________ Durante el proceso de comunicacin pueden presentarse ciertos obstculos que la
dificultan y que es necesario detectar para evitarlos y lograr una comunicacin eficiente.
________. Es la parte de la lingstica que se encarga de estudiar el significado de las palabras;
muchas de ellas tienen oficialmente varios significados.
________. Son las circunstancias que se presentan no en las personas, sino en el medio ambiente y
que impiden una buena comunicacin.
________Son las deficiencias que se encuentran en las personas, ya sea del emisor (voz dbil,
pronunciacin defectuosa) o del receptor (sordera, problemas visuales), que son factores frecuentes
que entorpecen o deforman la comunicacin.
________Representan la situacin psicolgica particular del emisor o receptor de la informacin,
ocasionada a veces por agrado o rechazo hacia el receptor o emisor, segn sea el caso,
3. Complete la siguiente grafica que representa el proceso de comunicacin el cual contiene cinco
elementos bsicos: Valor 8 ptos
Caso: Mc DONALDS
Mc Donalds es un establecimiento de comida rpida que se encuentra en todas partes del mundo
con orientacin hacia la familia y la limpieza.
Para la creacin de un Mc Donalds se requiere primero la compra de la franquicia, luego se
necesita realizar un estudio de mercado, los pronsticos correspondientes y a su vez definir los
objetivos del sistema, como calidad, servicio, limpieza, y el valor de Mc Donalds. En esta etapa
tambin se elabora un listado de las actividades a realizar y del personal necesario para abrir el
establecimiento, se necesita informacin sobre inmobiliaria, distribucin de planta entre otras
cosas. (Planificacin)
Los restaurantes de Mc Donalds estn a cargos de gerentes y empleados locales que poseen
funciones y responsabilidades distintas para cada una de las tareas o departamentos involucrados
en el proceso. Por ello es necesario que se asigne personal especializado para cada tarea como
por ejemplo el personal encargado de frer, de preparar las hamburguesas, de atencin al
cliente, limpieza del local, gerentes, promotores, vigilancia, entre otros. (Organizacin)
Al momento de los clientes realizar sus pedidos habr un operador de caja quien los recibir y
enviara la orden mediante micrfonos a los empleados de turno de cada etapa o tarea del proceso
para que esta sea despachada y chequeada antes de llegar a las manos del cliente. (Direccin)
Cada da se verifican los estndares de calidad, limpieza, y rapidez adems se eliminan los
productos que no cumplen con los estndares de calidad como por ejemplo: dimetro de la carne,
tamao de la cebolla, la papa, el tomate, el pepinillo, y la limpieza de las lechugas.
Los dueos y gerentes tienen que asistir a la universidad de las hamburguesas cerca de Chicago
para aprender como manejar un restaurante de Mc Donalds y mantener las normas, esto se hace
con el fin de llevar un control riguroso del proceso. (Control)
Ejemplo:
Se realiza una listas de estrategias, para determinar cuales sern los muecos que se les
obsequiaran a los cliente por la compra de la cajita feliz, para los meses de vacaciones
escolares. (Planificacin)
El gerente de Mc Donalds se rene con los cajeros para tratar sobre las ordenes de mayor
preferencias. (Direccin)
En la empresa se realiza inspeccin a los productos (pan, queso, cebolla, carne, entre otros)
para verificar que cumplan con las especificaciones requerida. (Control)
Se le asigna reas y responsabilidades al persona de mantenimiento para conservar las
instalaciones en buen estado. (Organizacin)
El gerente felicita al personal de protocolo por la excelente atencin prestada al grupo infantil
que visito las instalaciones. (Direccin)
Se renen los gerentes a nivel nacional de todos los Mc Donalds para idear la posibilidad de
incursionar en el mercado un nuevo producto. (Planificacin)
DIRECCIN
Motivacin
1- A los empleados inherentemente les disgusta trabajar y, siempre que sea posible,
tratarn de evitarlo.
2- Ya que les disgusta trabajar, deben ser reprimidos, controlados o amenazados con
castigos para lograr las metas.
3- Los empleados evitarn responsabilidades y buscarn direccin formal siempre que
sea posible.
4- La mayora de los trabajadores coloca la seguridad por encima de todos los dems
factores asociados con el trabajo y mostrarn muy poca ambicin.
En contraste con estas percepciones negativas acerca de la naturaleza de los seres
humanos, McGregor list las cuatro suposiciones positivas que llam teora Y:
1. Los empleados pueden percibir el trabajo tan natural como descansar o jugar.
2. La gente ejercitar la autodireccin y el autocontrol si estn comprometidos con sus
objetivos.
3. La persona promedio puede aprender a aceptar, an buscar, la responsabilidad.
4. La habilidad de tomar decisiones innovadoras se halla ampliamente dispersa en toda la
poblacin y no necesariamente es propiedad exclusiva de aquellos que tienen puestos
gerenciales.
La teora X asume que las necesidades de nivel bajo dominan a los individuos.
La teora Y supone que las necesidades de nivel alto dominan a los individuos. McGregor
mismo mantiene la creencia de que las premisas de la teora Y fueron ms vlidas que las
de la teora X. Por tanto, propuso tales ideas como la toma participativa de decisiones,
los trabajos desafiantes y de responsabilidad y las buenas relaciones de grupo- como
mtodos que podran maximizar la motivacin de un empleado.
Teora de la Motivacin-Higiene:
El psiclogo Frederick Herzberg propuso la teora de la motivacin-higiene. En la
creencia de que la relacin de un individuo con su trabajo es bsica y que su actitud hacia
su trabajo bien puede determinar el xito o el fracaso del individuo, Herzberg investig la
pregunta Qu quiere la gente de sus trabajos? l pidi a la gente que describiera, en
detalle, situaciones en las que se senta excepcionalmente bien y mal acerca de sus
trabajos. Estas respuestas se tabularon y se separaron por categoras. De las respuestas
separadas por categoras, Herzberg concluy que las respuestas que la gente dio cuando
se senta bien en su trabajo eran muy diferentes de las contestaciones dadas cuando se
senta mal. Los factores intrnsecos, como el logro, el reconocimiento, el trabajo en s
mismo, la responsabilidad y el crecimiento parecen estar relacionados con la satisfaccin
en el trabajo. Por otro lado cuando estaban insatisfechos tendan a citar factores
extrnsecos, como la poltica de la compaa y la administracin, la supervisin, las
relaciones interpersonales y las condiciones de trabajo. Como resultado tales
EMPOWERMENT
Empowerment significa que los empleados, administradores o equipos de todos los
niveles de la organizacin tienen el poder para tomar decisiones sin tener que requerir la
autorizacin de sus superiores. La idea en que se basa es que quienes se hallan
directamente relacionados con una tarea son los ms indicados para tomar una decisin
al respecto, en el entendido de que poseen las aptitudes requeridas para ello. El sustento
en las propuestas sobre sugerencias, enriquecimiento de funciones y participacin de los
empleados.
Esto puede ilustrarse de la siguiente manera:
AUTORIDAD Y PODER
FUENTES DE PODER:
PODER DE EXPERTO
Es aquella influencia que uno obtiene como resultado de su experiencia, habilidad
especial o conocimiento.
PODER REFERENTE O DE REFERENCIA
Se basa en la identificacin con una persona que tiene los recursos o rasgos que uno
cree son deseables, surge de la admiracin de otro y del deseo de ser como esa persona.
PODER DE RECOMPENSA:
El poder tambin puede ser producto de la capacidad de una persona para otorgar
recompensa.
PODER COERCITIVO
Es el de castigar, ya sea despidiendo a su subordinado o negando el reconocimiento de
sus mritos.
PODER LEGTIMO O DEL PUESTO
Es idntico a la autoridad, representa el poder que uno recibe como resultado de su
posicin en una jerarqua formal.
TIPOS DE AUTORIDAD
AUTORIDAD DE LINEA
Es la relacin de autoridad superior - subordinado que se extiende de la cima de la
organizacin al escaln mas bajo siguiendo la llamada cadena de mano..
AUTORIDAD DE PERSONAL
Crean funciones de autoridad para apoyar, aconsejar y en general reducir algunas de las
cargas informales que tienen.
CENTRALIZACIN DE LA AUTORIDAD
Es la tendencia a restringir la delegacin de la toma de decisiones en una estructura
organizacional, por lo general, conservando la autoridad en la cima de la estructura o
cerca de ella.
TIPOS DE CENTRALIZACIN:
Desventajas de la delegacin:
Son frecuentes en un tipo de Direccin autoritaria.
La mala delegacin puede llevar al fracaso del directivo, puede pensar que est perdiendo
autoridad o no confa en sus subordinados.
La delegacin de tareas sin justificacin.
Para que la delegacin sea efectiva, deben darse las siguientes condiciones:
-Definir claramente la tarea a realizar, objetivos que se quieren conseguir, plazos y
autoridad asociada.
-Aceptacin voluntaria, ya que los trabajos delegados normalmente no forman parte del
conjunto de tareas que forman parte del puesto de trabajo del empleado.
-Supervisin de la tarea delegada segn sea su importancia y dificultad al final de la
misma o durante su proceso en diferentes etapas.
Barreras crticas para la delegacin:
Barreras del delegante
1-Preferencia por actuar ms que por dirigir.
Exigencia que todo el mundo conozca todos los detalles
La falacia de que puedo hacerlo mejor yo mismo
Falta de experiencia en el trabajo o en delegar
Inseguridad
Temor a no ser aceptado
Rehusar la aceptacin de errores
Falta de confianza en los subordinados
Perfeccionisno, que conduce al exceso de control
Falta de dotes de organizacin para equilibrar las cargas de trabajo
No delegar la autoridad en consonancia con la responsabilidad
Incertidumbre en las tareas e incapacidad para explicarse
Ignorancia de qu delegar
Insistencia en que las funciones delegadas se ejerzan tal como ellos las llevaran a
cabo.
Subordinados:
LA RECENTRALIZACIN
Concentrar la autoridad previamente descentralizada. No es lo mismo que recuperacin
de autoridad.
Replanteamiento de la organizacin para que sea ms eficaz. (Recentralizar contabilidad
de delegaciones)
Pensamiento Sistmico
Cuando el equipo logra alinearse surge una direccin comn y las energas se
armonizan, hay menos desperdicio de energa, surge la sinergia.
El aprendizaje en equipo es el
proceso de alinearse y
desarrollar la capacidad de un equipo para crear los resultados planificados.
Tambin se construye sobre individuos exitosos porque individuos exitosos construyen
equipos exitosos.
Es fundamental trabajar en equipo, personas que se necesitan mutuamente para actuar y
la toma de decisiones es responsabilidad del equipo.
Dimensiones del trabajo en equipo:
Al sentirse parte real de un equipo, donde son tomados en cuenta, las personas se
motivan a trabajar con un mayor rendimiento.
DESVENTAJAS:
Sinergia (1+1=2,
REQUISITOS
PLANIFICACION: Si el liderazgo es de tipo participativo, entonces en conjunto
delimitarn cul ser el plan de accin para la empresa.
CONTROL: Hay que evaluar el rendimiento tanto parcial como global, definiendo
de ante mano reglas claras, por lo que el liderazgo juega aqu un papel fundamental.
OBJETIVOS CLAROS: Para llevar a cabo de mejor forma los cuatro requisitos
anteriores, es preciso poner bien en claro los objetivos a seguir.
Recae en no cumplir con los requisitos recin analizados, o sea, existen herramientas
para hacer partcipe a todo el equipo de trabajo en la toma de decisiones, solucin de
problemas, en general, la PLANIFICACION de la empresa con: diagramas de afinidad,
causa efecto, benchmarking, etc. Sin embargo, nada funciona correctamente si a parte
de no saber qu hacer, no sabemos cmo hacerlo, qu caminos seguir y cmo lo estamos
haciendo (ORGANIZACIN, DIRECCION Y CONTROL).
Al planificar incorrectamente, los OBJETIVOS NO SERAN CLAROS y eso confundir al
equipo.
Si surgen lderes negativos o compaeros egostas, que demuestran sus conocimientos y
habilidades, sin ensearle al resto, slo alardeando de lo que saben, exigiendo nada ms,
NO INTERCAMBIANDO SUS EXPERIENCIAS, la desunin del equipo ser inevitable, de
igual forma, si no existe entre ellos una buena COMUNICACIN, CONFIANZA,
COMPRENSION, COMPLEMENTACION, COMPROMISO frente a los objetivos a
alcanzar y dems requisitos que hacen del trabajo algo agradable al hacerlo en equipo.
Fortalezas:
Cules son sus ventajas con respecto a otros?
Qu cosas hace bien?
Qu es lo que otras personas ven como sus fortalezas?
Considere este desde su propio punto de vista y desde el de las personas con las que
tenga trato, por ejemplos sus clientes. No sea modesto, sea realista. Si tiene alguna
dificultad con esto, pruebe haciendo una lista de sus caractersticas. Alguna de estas
sern afortunadamente sus Fortalezas
Debilidades:
Qu debera mejorar?
Qu es lo que considera que hace mal?
Qu cosas debera evitar?
Nuevamente, considere esto desde los dos puntos de vista, interna y externamente,
otras personas perciben debilidades que usted no ve?, estn sus competidores
haciendo alguna cosa mejor que usted?. Es lo mejor ser realista en este momento y
enfrentar cualquier verdad, aunque sea desagradable, tan pronto como sea posible.
Oportunidades:
Dnde estn las mejores oportunidades que podra encontrar?
Cules son las tendencias interesantes de las que usted est conciente?
Las oportunidades ms tiles pueden venir de cosas como:
- Cambios en tecnologa y mercados tanto en pequea como a gran escala.
- Cambios en polticas de gobierno relativas a su actividad.
- Cambios en patrones sociales, perfiles de la poblacin, cambios en el estilo de vida, etc.
- Acontecimientos locales.
Amenazas:
Qu obstculos debe afrontar?
Qu est haciendo su competencia?
Estn cambiando las especificaciones requeridas para desarrollar su trabajo, producto
o servicio?
Est cambiando la tecnologa amenazando su posicin?
Tiene deudas o problemas con el flujo de fondos?
Haciendo ste anlisis a menudo se ver iluminado, tanto en trminos de puntualizar qu
cosas deben ser hechas, como en trminos de poner los problemas en perspectiva.
Tambin es recomendable aplicar el anlisis FODA en sus competidores, esto puede
producir interesantes descubrimientos.
Ejemplo:
Comenzar con una pequea empresa consultora podra llevarnos a realizar el siguiente
anlisis FODA:
Fortalezas:
Estamos capacitados para proveer respuestas muy rpidamente como si no existiera
burocracia o no necesitramos de la aprobacin de ninguna autoridad de nivel superior,
etc.
Podemos dar una atencin al cliente realmente buena, de acuerdo a la pequea
cantidad de trabajo que tenemos podemos inferir que contamos con tiempo suficiente
para dedicarnos a los clientes.
Nuestra consultora asociada tiene buena reputacin en el mercado.
Podemos cambiar de direccin rpidamente si encontramos que nuestras acciones de
marketing no estn funcionando.
Tenemos bajos costos operativos por lo que le podemos dar mayor valor a los clientes.
Debilidades:
Nuestra empresa no tiene presencia ni reputacin en el mercado.
Tenemos un equipo pequeo de gente con habilidades poco desarrolladas en muchas
reas.
Somos vulnerables a que nuestra gente de vital importancia no se encuentre a gusto, se
vaya, etc.
Nuestro flujo de fondos est recin en sus primeras instancias.
Oportunidades:
Nuestro sector de negocios est en expansin, con muchas oportunidades futuras de
xito.
Nuestro gobierno quiere estimular a las empresas locales trabajando con ellas en lo que
sea posible.
Nuestra competencia es lenta para adoptar nuevas tecnologas.
Amenazas:
Los desarrollos futuros en tecnologa cambian el mercado ms all de nuestra
habilidad para adaptarnos?
Un pequeo cambio en el enfoque de nuestro mayor competidor puede destruir
cualquier posicin conseguida en el mercado.
Practica
Qu es motivacin
La voluntad de ejercer altos niveles de esfuerzo hacia las metas organizacionales,
condicionadas por la habilidad del esfuerzo de satisfacer alguna necesidad individual.
2. Cite la Teora de la jerarqua de las necesidades:
1) Fisiolgicas: Incluye el hambre, la sed, el refugio, el sexo y otras necesidades fsicas.
2) Seguridad: Incluye la seguridad y la proteccin del dao fsico y emocional.
3) Social: Incluye el afecto, la pertenencia, la aceptacin y la amistad.
4) Estima: Incluye los factores de estima interna como el respeto a uno mismo, la
autonoma y el logro, as como tambin los factores externos de estima como el estatus,
el reconocimiento y la atencin.
5) Autorrealizacin: El impulso de convertirse en lo que es uno capaz de volverse;
incluye el crecimiento, el lograr el potencial individual, el hacer eficaz la satisfaccin plena
con uno mismo.
3. Describa la diferencia existe entre la teora x y teora y
4. De acuerdo con la teora X, las cuatro premisas adoptadas por los gerentes son:
1- A los empleados inherentemente les disgusta trabajar y, siempre que sea posible,
tratarn de evitarlo.
2- Ya que les disgusta trabajar, deben ser reprimidos, controlados o amenazados con
castigos para lograr las metas.
3- Los empleados evitarn responsabilidades y buscarn direccin formal siempre que
sea posible.
4- La mayora de los trabajadores coloca la seguridad por encima de todos los dems
factores asociados con el trabajo y mostrarn muy poca ambici
La definicin de delegacin es dar de una persona a otra la jurisdiccin que tiene por su
oficio para que haga unas tareas o conferirle su representacin.
APAREAMIENTO
a. Recomendaciones de un
buen lder
b.Cualidades de un lder:
c- Autoridad
d- Poder
e- razones del inters en el
empowerment
f- Empowerment
G staff
J PODER REFERENTE O
DE REFERENCIA
H. AUTORIDAD
I. PODER DE EXPERTO
L. PODER COERCITIVO
M- AUTORIDAD DE LINEA
N . AUTORIDAD DE
PERSONAL
Identifique
A- Ventajas de la delegacin:
B Desventajas de la delegacin:
D- Barreras de la situacin
C- Inseguridad
Temor a no ser aceptado
Practica
RESPUESTA CORTA
1-Qu es motivacin
.
,.
2. Cite la Teora de la jerarqua de las necesidades:
..
4. De acuerdo con la teora X, las cuatro premisas adoptadas por los gerentes son:
..
5. En contraste con estas percepciones negativas acerca de la naturaleza de los
seres humanos, McGregor list las cuatro suposiciones positivas que llam teora
Y:
1.
...
2
.
3.
..
6. Algunas definiciones o creencias comunes sobre liderazgo son las siguientes:
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------7- TIPOS DE CENTRALIZACIN
,
..
8- CITE LOS TIPOS DE AUTORIDAD
.
,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
APAREAMIENTO
a. Recomendaciones de un
buen lder
b.Cualidades de un lder:
------ Concepto mucho ms amplio que el de autoridad,
es la capacidad de individuos o grupos de inducir o influir
en las opiniones o acciones de otras personas o grupos
c- Autoridad
------ El carisma
d- Poder
----- Conocimiento
e- Razones del inters en el
empowerment
f- Empowerment
------ Visin
-------Confianza
G staff
J PODER REFERENTE O
DE REFERENCIA
H. AUTORIDAD
I. PODER DE EXPERTO
L. PODER COERCITIVO
M- AUTORIDAD DE LINEA
N . AUTORIDAD DE
PERSONAL
Identifique
A- Ventajas de la delegacin:
B Desventajas de la delegacin:
D- Barreras de la situacin
------ Inseguridad
--------Temor a no ser aceptado
justificacin
Las funciones de staff son aquellas que contribuyen a que el personal de lnea trabaje
con mayor eficacia a favor del cumplimiento de tales objetivos.
Beneficios del staff:
Los gerentes de operaciones enfrentan hoy decisiones para las que se requiere de
conocimientos especializados en cuestiones econmicas, tcnicas, polticas, legales y
sociales.
FUENTES DE PODER:
PODER DE EXPERTO
Es aquella influencia que uno obtiene como resultado de su experiencia, habilidad
especial o conocimiento.
PODER REFERENTE O DE REFERENCIA
Se basa en la identificacin con una persona que tiene los recursos o rasgos que uno
cree son deseables, surge de la admiracin de otro y del deseo de ser como esa persona.
PODER DE RECOMPENSA:
El poder tambin puede ser producto de la capacidad de una persona para otorgar
recompensa.
PODER COERCITIVO
Es el de castigar, ya sea despidiendo a su subordinado o negando el reconocimiento de
sus mritos.
PODER LEGTIMO O DEL PUESTO
Es idntico a la autoridad, representa el poder que uno recibe como resultado de su
posicin en una jerarqua formal.
TIPOS DE AUTORIDAD
AUTORIDAD DE LINEA
Es la relacin de autoridad superior - subordinado que se extiende de la cima de la
organizacin al escaln mas bajo siguiendo la llamada cadena de mano..
AUTORIDAD DE PERSONAL
Crean funciones de autoridad para apoyar, aconsejar y en general reducir algunas de las
cargas informales que tienen.
CENTRALIZACIN DE LA AUTORIDAD
Es la tendencia a restringir la delegacin de la toma de decisiones en una estructura
organizacional, por lo general, conservando la autoridad en la cima de la estructura o
cerca de ella.
TIPOS DE CENTRALIZACIN:
modifica la relacin de la gente con la organizacin, establece un lazo comn entre las
partes, entre todos los participantes.
VENTAJAS DEL TRABAJO EN EQUIPO:
Al tratarse de personas diferentes, cada uno entrega un aporte en particular al
equipo. Habr quienes tengan ms habilidades manuales, mientras otros le darn un
mayor uso a su intelecto. Habr lderes y otros seguidores. En definitiva, la diversidad
har el enriquecimiento mutuo.
Al sentirse parte real de un equipo, donde son tomados en cuenta, las personas se
motivan a trabajar con un mayor rendimiento.
DESVENTAJAS:
Es difcil coordinar las labores de un grupo humano, por la diversidad en las
formas de pensar, capacidades, disposicin para trabajar, responsabilidad, entre otros
factores y luego orientarlos hacia un mismo objetivo.
CARACTERISTICAS:
Sinergia (1+1=2,
CONTROL: Hay que evaluar el rendimiento tanto parcial como global, definiendo
de ante mano reglas claras, por lo que el liderazgo juega aqu un papel fundamental.
OBJETIVOS CLAROS: Para llevar a cabo de mejor forma los cuatro requisitos
anteriores, es preciso poner bien en claro los objetivos a seguir.
Recae en no cumplir con los requisitos recin analizados, o sea, existen herramientas
para hacer partcipe a todo el equipo de trabajo en la toma de decisiones, solucin de
problemas, en general, la PLANIFICACION de la empresa con: diagramas de afinidad,
causa efecto, benchmarking, etc. Sin embargo, nada funciona correctamente si a parte
de no saber qu hacer, no sabemos cmo hacerlo, qu caminos seguir y cmo lo estamos
haciendo (ORGANIZACIN, DIRECCION Y CONTROL).
Dialogo significa moverse a travs de un flujo libre de significados, movindose entre dos
orillas = es la forma de ver la naturaleza representativa y participativa del pensamiento.
Condiciones del dilogo
1) Suspender los supuestos o comprenderlos como supuestos.
2) todos los participantes deben verse como colegas.
3) un facilitador que mantenga el contexto del dilogo = mantener el dilogo en marcha la
comprensin de esto, le permite influir sobre el desarrollo con su mera participacin. El
arte de facilitar un dilogo consiste en experimentar el flujo del significado..
FODA
El anlisis FODA Es una tcnica ideada por Kenneth Andrews y Roland Christensen hace
ms de 20 aos y se utiliza para comprender la situacin actual de una empresa,
Amenazas:
Qu obstculos debe afrontar?
Qu est haciendo su competencia?
Estn cambiando las especificaciones requeridas para desarrollar su trabajo, producto
o servicio?
Est cambiando la tecnologa amenazando su posicin?
Tiene deudas o problemas con el flujo de fondos?
Haciendo ste anlisis a menudo se ver iluminado, tanto en trminos de puntualizar qu
cosas deben ser hechas, como en trminos de poner los problemas en perspectiva.
Tambin es recomendable aplicar el anlisis FODA en sus competidores, esto puede
producir interesantes descubrimientos.
Ejemplo:
Comenzar con una pequea empresa consultora podra llevarnos a realizar el siguiente
anlisis FODA:
Fortalezas:
Estamos capacitados para proveer respuestas muy rpidamente como si no existiera
burocracia o no necesitramos de la aprobacin de ninguna autoridad de nivel superior,
etc.
Podemos dar una atencin al cliente realmente buena, de acuerdo a la pequea
cantidad de trabajo que tenemos podemos inferir que contamos con tiempo suficiente
para dedicarnos a los clientes.
Nuestra consultora asociada tiene buena reputacin en el mercado.
Podemos cambiar de direccin rpidamente si encontramos que nuestras acciones de
marketing no estn funcionando.
Tenemos bajos costos operativos por lo que le podemos dar mayor valor a los clientes.
Debilidades:
Nuestra empresa no tiene presencia ni reputacin en el mercado.
Tenemos un equipo pequeo de gente con habilidades poco desarrolladas en muchas
reas.
Somos vulnerables a que nuestra gente de vital importancia no se encuentre a gusto, se
vaya, etc.
Nuestro flujo de fondos est recin en sus primeras instancias.
Oportunidades:
Nuestro sector de negocios est en expansin, con muchas oportunidades futuras de
xito.
Nuestro gobierno quiere estimular a las empresas locales trabajando con ellas en lo que
sea posible.
Nuestra competencia es lenta para adoptar nuevas tecnologas.
Amenazas:
Los desarrollos futuros en tecnologa cambian el mercado ms all de nuestra
habilidad para adaptarnos?
Un pequeo cambio en el enfoque de nuestro mayor competidor puede destruir
cualquier posicin conseguida en el mercado
Funcin Del rea de Recursos Humanos
Proceso administrativo aplicado al acrecentamiento y conservacin del esfuerzo, las
experiencias, la salud, los conocimientos, las habilidades, etc., de los miembros de la
organizacin, en beneficio del individuo, de la propia organizacin y del pas en general.
A) Supervisin de personal: Es todo aquel que tiene personal a su cargo: al trabajo que
supervisa, el de la direccin de que es representante inmediato y de supervisores que es
compaero. Consiste en ayudar y guiar a los subordinados de tal forma que las
actividades se realicen adecuadamente.
B) Administracin de personal: Consiste en desarrollar y administrar polticas,
programas y procedimientos para prever una estructura administrativa, eficiente,
trabajadores capaces, oportunidades de progreso, satisfaccin en el trabajo y una
adecuada seguridad en s mismo
C) Relaciones industriales: El trmino queda reducido a la industria que evidentemente
organizaciones bancarias, gubernamentales, educativas, de beneficencia, etc.,
D) Relaciones humanas: Cualquier interaccin de dos o ms personas, la cual no se da
solo en la organizacin sino en todas partes.
E) Relaciones laborales: Este trmino se ha reservado por costumbre a los aspectos
jurdicos de la administracin de Recursos Humanos se emplea frecuentemente asociado
a las relaciones obreras patronales.
F) Manejo de personal: Es una fase de la administracin que se ocupa de la utilizacin
de las energas, intelectuales y fsicas, en el logro de los propsitos de una empresa
organizada.
Las principales funciones del rea de recursos humanos son:
1. Planeacin de personal: Determina las necesidades de personal en la empresa,
determina los objetivos, polticas, procedimientos y programas de administracin de
personal dentro de la empresa. Consiste en realizar estudios tendientes a la proyeccin
de la estructura de la organizacin en el futuro, incluyendo anlisis de puestos
proyectados y estudio de la posibilidades de desarrollo de los trabajadores para ocupar
Fines
La planificacin personal tiene los siguientes fines:
1. Utilizar lo mejor posible los recursos
2. Colaborar con la empresa en la obtencin de beneficios.
3. Prever estrategias y tcticas para los casos de ampliacin o reduccin del negocio.
La planificacin de personal desde un punto de vista general tratar de asegurar
cuantitativamente y cualitativamente (personal obrero directo e indirecto, administrativo,
cuadros medios y directivos), las necesidades de personal a fin de secundar los planes
Bonos
Por cientos de ganancias por las ventas
Descuentos en productos
Beneficios no monetarios
Entre otros, que dependen del tipo de compaa y sus polticas
Capacitacin
La capacitacin en el rea de trabajo es fundamental para la productividad. Este es el
proceso de adquirir conocimientos tcnicos, tericos y prcticos que mejorarn el
desempeo de los empleados en sus tareas laborales.
La buena capacitacin puede traer beneficios a las organizaciones como mejorar su
imagen y la relacin con los empleados, adems de que aumenta la productividad y
calidad del producto. Para los empleados, tambin hay beneficios como el aumento en la
satisfaccin del empleo y el desarrollo de sentido de progreso.
Hoy en da, la capacitacin es una de las mejores maneras para establecer mejores
empleados dentro de la compaa y mejorar notablemente su desempeo.
Coaching
El coaching es una tcnica que ha surgido para mejorar el desempeo de los empleados,
trabajando con ellos en diferentes reas. El coaching desarrolla metdicamente las
aptitudes y habilidades de las personas, haciendo que mejore el autoestima de las
personas y el desempeo de las funciones y tareas del puesto de trabajo.
El coaching ayuda de varias maneras dentro de la empresa, como:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
evaluacin. Las primeras son ideales para empleos rutinarios, mientras que las segundas
son ideales para la seleccin del personal administrativo.
Medicin de la personalidad y los intereses
Medir la habilidad fsica y mental de una persona para explicar el desempeo en el
trabajo de la misma, ya que tambin son importantes otros factores como su motivacin y
habilidades interpersonales.
Las pruebas de personalidad se utilizan para medir aspectos bsicos de la personalidad
del aspirante, como la introversin, la estabilidad y la motivacin.
CONCEPTOS BSICOS DE LAS PRUEBAS
Validez
Es una muestra de la conducta de una persona. Sin embargo, con algunas de ellas, la
conducta que se estudia es ms fcil de evaluar que con otras. Por lo tanto, en algunos
casos la conducta que se analiza es evidente a partir de la prueba misma: una prueba de
mecanografa es un ejemplo de ello.
En resumen, algunas pruebas son ms representativas de la conducta que deben evaluar
que otras. Debido a esto, es mucho ms difcil "probar" que algunas pruebas evalan lo
que deben medir, es decir, que son vlidas.La validez de una prueba responde a la
interrogante: qu mide esta prueba?
* Criterio de validez. Demostrar el criterio de validez se refiere bsicamente a la
demostracin de que los que se desempean bien en la prueba tambin lo harn en el
empleo, y que los que se desempean mal en la prueba, lo harn tambin en el empleo.
Por lo tanto, la prueba tiene validez en la medida en que las personas con calificaciones
ms altas se desempean mejor en el empleo. En la evaluacin psicolgica, la forma de
predecir es la medida que se est tratando de relacionar con un criterio, como sera el
desempeo en el trabajo.
Confiabilidad
Qu hace que una prueba como la Graduate Record Examination sea til para los
directores de admisiones universitarias? Qu hace que una prueba de comprensin
mecnica sea til para un gerente que intenta contratar a un maquinista?
Es imperativo que se valide la prueba antes de utilizarla: la empresa deber estar segura
de que las calificaciones en la prueba son un buen medio para tener algn criterio
como el desempeo en el trabajo.
Evaluacin de 360 grados
La evaluacin de 360 grados, tambin conocida como evaluacin integral, es una
herramienta cada da ms utilizada por las organizaciones modernas.
Los principales usos que se da a la evaluacin de 360 grados son las siguientes:
Medir el Desempeo del personal.
Medir las Competencias.
Disear Programas de Desarrollo.
La evaluacin de 360 grados pretende dar a los empleados una perspectiva de su
desempeo lo ms adecuada posible, al obtener aportes desde todos los ngulos: Jefes,
compaeros, subordinados, clientes internos, etc.
El propsito de aplicar la evaluacin de 360 grados es darle al empleado la
retroalimentacin necesaria para tomar las medidas para mejorar su desempeo, su
comportamiento o ambos, y dar a la gerencia la informacin necesaria para tomar
decisiones en el futuro.
Los objetivos de realizar una evaluacin de 360 grados son:
1. Conocer el desempeo de cada uno de los evaluados de acuerdo a diferentes
competencias requeridas por la organizacin y el puesto en particular.
2. Detectar reas de oportunidad del individuo, del equipo y/o de la organizacin.
3. Llevar a cabo acciones precisas para mejorar el desempeo del personal y, por lo tanto,
de la organizacin.
El verdadero objetivo de las evaluaciones de 360 es el desarrollo de las personas.
La evaluacin de 360 grados ser una buena herramienta para el desarrollo de
competencias del personal, siempre que se haya diseado con base a los
comportamientos esperados para la organizacin en particular. De ese modo sern los
comportamientos necesarios para alcanzar los objetivos deseados.
El proceso no concluye cuando se presentan los resultados, ni despus de su lectura y
anlisis. La persona debe incorporar, comprender el alcance y aceptar los resultados de la
evaluacin recibida.
La validez de la evaluacin de 360 grados depender del diseo de la misma, de lo que
se desea medir, de la consistencia de los grupos de evaluacin y de la eliminacin de las
fuentes de error.
A) Preparacin
Es muy importante que este proceso se d a conocer de manera estratgica y cuidadosa
a la organizacin a travs de:
Explicar con claridad que el propsito de utilizar este proceso de retroalimentacin
de 360 grados es para coadyuvar con el desarrollo de los individuos que colaboran en la
organizacin.
Enfatizar sobre la confidencialidad del proceso.
Garantizar a los empleados que los resultados del proceso no sern utilizados para
ejercer medidas disciplinarias.
Capacitar a aquellos que participarn en el proceso sobre el propsito, formatos a
utilizar y los roles a desempear.
B) Elaboracin del Formato
ACTIVIDAD
Coloree la lmina. Conteste la pregunta que se le formula en la misma.
EJERCICIO
La Compaa Floresta S. A. necesitaba contratar un especialista en ecologa. Se publico
el anuncio y se recibieron tres ofertas de servicios. A los aspirantes se les cito a una
entrevista, y el candidato que obtuvo la mejor calificacin por su experiencia y estudios
acadmicos (graduado como Doctor en Ecologa en una prestigiosa universidad
extranjera) fue rechazado por su presentacin personal. Quien hizo la entrevista, el Jefe
de Personal, ignoraba que el postulante quien se disculpo por su apariencia en el
transcurso de la entrevista preliminar regresaba ese da y a esa hora de la finca
experimental de una compaa competidora, y no le fue posible, por problemas
imprevistos durante el viaje, arreglarse debidamente para la entrevista. Seis meses
despus, la empresa rival lanzaba, con gran xito, un nuevo producto al mercado,
originado en un proyecto que present y desarrollo el postulante rechazado.
Haga un comentario sobre esta situacin, considerando principalmente si la apariencia
fsica del candidato para un puesto como el indicado antes, es criterio vlido para efectos
de seleccionar a la apariencia idnea.
Si usted necesita personal para ocupar una plaza vacante en el Departamento de
Bodegas, cuya actividad principal es el acarreo en hombros y la estiba de bultos pesados,
y recibe veinte ofertas de servicio de las cuales diez las presentaron menores de diez y
ocho aos, las aceptara o las rechazara? Explique.
Usted, como empresario, debe llenar el puesto cajero. Hace la publicacin, y entre las
ofertas que recibe est la de Jorge, quien presenta la siguiente historia laboral y personal.
Con treinta aos y cursos universitarios hasta segundo ao.
Fines
La planificacin personal tiene los siguientes fines:
4. Utilizar lo mejor posible los recursos
5. Colaborar con la empresa en la obtencin de beneficios.
6. Prever estrategias y tcticas para los casos de ampliacin o reduccin del negocio.
La planificacin de personal desde un punto de vista general tratar de asegurar
cuantitativamente y cualitativamente (personal obrero directo e indirecto, administrativo,
cuadros medios y directivos), las necesidades de personal a fin de secundar los planes
generales de la empresa. Y asegurar, no slo pretende decir ingresar trabajadores de
cierta clase en un momento determinado, sino tambin reducir la plantilla si as fuera
preciso e inevitable, cuando la modernizacin del utillaje (paro tecnolgico) o la
inviabilidad de la empresa (crisis laboral) hagan necesaria tal medida.
Es conveniente que al elaborar las visiones, no solamente se estudien bajo un enfoque
optimista de desarrollo, sino que tambin se analice la posibilidad de que una contraccin
econmica obligue a tomar medidas restrictivas. Exponer los problemas que se
producirn pueden alentar a los directores a neutralizar este riesgo, mediante adecuadas
medidas (fondo para indemnizaciones, creacin de industrias auxiliares que absorban el
personal sobrante, contactar con otras empresas para que cubran sus necesidades
humanas con el sobrante nuestro etc.).
Las previsiones deben abarcar todo el abanico de posibilidades que pueden producirse.
Su conveniente flexibilidad permitir ir tomando las medidas necesarias en cada momento
para cada circunstancia. Amplitud y flexibilidad son, pues dos de sus caractersticas
esenciales.
Desde el punto de vista individual, la planificacin comprende el desarrollo profesional,
humano y econmico del personal, a travs de la promocin basada en la oportuna
formacin, mediante el estudio de las aptitudes y el potencial de cada persona, que
permitan su clasificacin en orden a dicha promocin.
Seleccin de personal
Es la primera cuestin que en relacin con el personal se le plantea a la empresa;
seleccin que ha de darse tanto para la entrada del personal en la empresa como para
afectar el personal admitido a los distintos puestos de trabajo a cubrir.
El proceso de seleccin de personal es aquel en el que se decide si se contratar o no
a los candidatos encontrados en la bsqueda realizada previamente. Esta seleccin tiene
distintos pasos:
Capacitacin
La capacitacin en el rea de trabajo es fundamental para la productividad. Este es el
proceso de adquirir conocimientos tcnicos, tericos y prcticos que mejorarn el
desempeo de los empleados en sus tareas laborales.
La buena capacitacin puede traer beneficios a las organizaciones como mejorar su
imagen y la relacin con los empleados, adems de que aumenta la productividad y
calidad del producto. Para los empleados, tambin hay beneficios como el aumento en la
satisfaccin del empleo y el desarrollo de sentido de progreso.
Hoy en da, la capacitacin es una de las mejores maneras para establecer mejores
empleados dentro de la compaa y mejorar notablemente su desempeo.
Coaching
El coaching es una tcnica que ha surgido para mejorar el desempeo de los empleados,
trabajando con ellos en diferentes reas. El coaching desarrolla metdicamente las
aptitudes y habilidades de las personas, haciendo que mejore el autoestima de las
personas y el desempeo de las funciones y tareas del puesto de trabajo.
El coaching ayuda de varias maneras dentro de la empresa, como:
8. Desarrollar las habilidades de los empleados
9. Identificar problemas de desempeo
10. Corregir el desempeo pobre
11. Diagnosticar y mejorar problemas de comportamiento
12. Fomenta relaciones laborales
13. Brinda asesora
14. Mejora el desempeo y la actitud
Anlisis de Puesto
Se denomina Anlisis de Puestos al procedimiento a travs del cual se determinan
los deberes y naturaleza de las posiciones y los tipos de personas (en trminos de
capacidad y experiencia), que deben ser contratadas para ocuparlas. Proporciona
datos sobre los requerimientos del puesto que ms tarde se utilizan para desarrollar
las descripciones del puesto (lo que implica el puesto) y las especificaciones del
puesto (el tipo de persona que se debe contratar para cubrirlo).
Como supervisor o gerente, por lo general se tratar de obtener uno o ms de los
siguientes tipos de informacin por medio de la realizacin de anlisis de puestos:
*Actividades del Puesto. Primero, por lo general se obtiene informacin sobre las
actividades reales de trabajo desempeadas tales como limpieza, cortar, galvanizar,
codificar o pintar. En ocasiones, tal lista indica tambin cmo, por qu y cuando un
trabajador desempea cada actividad.
* Comportamientos Humanos. Podra reunirse informacin tambin sobre
comportamientos humanos tales como sensibilidad, comunicacin, toma de decisiones y
escritura. En este punto se incluira informacin referente a las exigencias personales del
puesto en trminos de gasto de energa, caminar largas distancias y otros.
* Mquinas, Herramientas, Equipo y Auxiliares utilizados en el trabajo. Aqu se
incluye informacin sobre los productos fabricados, los materiales procesados, el
conocimiento que se maneja o se aplica (como fsica o derecho) y los servicios
proporcionados (como asesoras o reparaciones).
* Estndares de Desempeo. Tambin se rene informacin con respecto a los
estndares de desempeo (por ejemplo, en trminos de cantidad, calidad o tiempo
dedicado a cada aspecto del trabajo), por medio de los cuales se evaluar al empleado en
ese puesto.
* Contexto del Puesto. En este punto se incluye informacin referente a cuestiones como
condiciones fsicas del trabajo, horario del trabajo y el contexto social y organizacional;
por ejemplo, en los trminos de la gente con la que el empleado deber interactuar
normalmente. Tambin podra incluirse aqu informacin referente a los incentivos
financieros y no financieros que conlleva el empleo.
* Requisitos de Personal. Se rene informacin con respecto a los requisitos humanos
del puesto tales como los conocimientos o habilidades relacionados con el mismo
(educacin, capacitacin, experiencia laboral, etc), as como los atributos personales
(aptitudes, caractersticas fsicas, personalidad, intereses, etc) que se requieren.
USOS DE LA INFORMACIN DEL ANLISIS DE PUESTOS
La informacin generada por el anlisis de puestos se utiliza como base de varias
actividades interrelacionadas de la administracin de personal:
Reclutamiento y seleccin.
El anlisis de puestos proporciona informacin sobre lo que representa el puesto y los
requisitos humanos que se requieren para desempear esas actividades. Esta
informacin es la base sobre la que se decide qu tipos de personas se reclutan y
contratan.
Compensaciones.
Eso se debe a que la compensacin (salario y bonos) est vinculada generalmente a la
capacidad requerida, al nivel de educacin, a los riesgos de seguridad y otros; todos ellos
son factores que se identifican por medio del anlisis del puesto.
Evaluacin del desempeo.
La evaluacin del desempeo implica comparar el desempeo real de cada empleado con
su rendimiento deseado.
Capacitacin.
Se utilizar la informacin del anlisis de puestos para disear los programas de
capacitacin y desarrollo. Esto se debe a que el anlisis y las descripciones resultantes
del puesto muestran el tipo de habilidades que se requieren, y por lo tanto de
capacitacin.
PASOS EN EL ANLISIS DE PUESTOS
Los seis pasos para realizar un anlisis de puestos son:
Paso I: Determinar el uso de la informacin resultante del anlisis de puestos. Se
empieza por identificar el uso que se le dar a la informacin, ya que eso determinar el
tipo de datos que se renan y la tcnica que se utilice para hacerlo.
Paso II: Reunir informacin sobre los antecedentes. A continuacin, es necesario revisar
la informacin disponible sobre los antecedentes, como es el caso de los organigramas,
diagramas de proceso y descripciones del puesto. Los organigramas muestran la forma
en que la posicin en cuestin se relaciona con otros puestos y cul es su lugar en la
Pruebas Escritas
Las pruebas escritas tpicas son pruebas de inteligencia, aptitudes, capacidad e intereses.
Las pruebas de capacidad intelectual, de capacidad mecnica y espacial, de exactitud de
percepcin y de capacidad motora han demostrado ser proyectoras con cierto grado de
validez para muchos puestos operativos, especializados y semi especializados en
organizaciones industriales. Las pruebas de inteligencia son proyectoras razonablemente
buenas para los puestos de supervisin. Sin embargo, la administracin tiene la
obligacin de demostrar que las pruebas utilizadas guardan relacin con el puesto.
Pruebas de Simulacin del Rendimiento
. Las pruebas de simulacin del rendimiento estn compuestas por conductas laborales
reales y no por sustitutos, como sera el caso de las pruebas escritas.Deben satisfacer
mejor el requisito de su relacin con el trabajo que las pruebas escritas. Las dos pruebas
de simulacin del rendimiento ms conocidas son las muestras de trabajo y los centros de
evaluacin. Las primeras son ideales para empleos rutinarios, mientras que las segundas
son ideales para la seleccin del personal administrativo.
Medicin de la personalidad y los intereses
Medir la habilidad fsica y mental de una persona para explicar el desempeo en el
trabajo de la misma, ya que tambin son importantes otros factores como su motivacin y
habilidades interpersonales.
Las pruebas de personalidad se utilizan para medir aspectos bsicos de la personalidad
del aspirante, como la introversin, la estabilidad y la motivacin.
CONCEPTOS BSICOS DE LAS PRUEBAS
Validez
Es una muestra de la conducta de una persona. Sin embargo, con algunas de ellas, la
conducta que se estudia es ms fcil de evaluar que con otras. Por lo tanto, en algunos
casos la conducta que se analiza es evidente a partir de la prueba misma: una prueba de
mecanografa es un ejemplo de ello.
En resumen, algunas pruebas son ms representativas de la conducta que deben evaluar
que otras. Debido a esto, es mucho ms difcil "probar" que algunas pruebas evalan lo
que deben medir, es decir, que son vlidas.La validez de una prueba responde a la
interrogante: qu mide esta prueba?
* Criterio de validez. Demostrar el criterio de validez se refiere bsicamente a la
demostracin de que los que se desempean bien en la prueba tambin lo harn en el
empleo, y que los que se desempean mal en la prueba, lo harn tambin en el empleo.
Por lo tanto, la prueba tiene validez en la medida en que las personas con calificaciones
ms altas se desempean mejor en el empleo. En la evaluacin psicolgica, la forma de
predecir es la medida que se est tratando de relacionar con un criterio, como sera el
desempeo en el trabajo.
Confiabilidad
Qu hace que una prueba como la Graduate Record Examination sea til para los
directores de admisiones universitarias? Qu hace que una prueba de comprensin
mecnica sea til para un gerente que intenta contratar a un maquinista?
Es imperativo que se valide la prueba antes de utilizarla: la empresa deber estar segura
de que las calificaciones en la prueba son un buen medio para tener algn criterio
como el desempeo en el trabajo.
Mercadotecnia
Concepto
Importancia
Objetivos
Fundamentos sociales
Tipos de mercadeo
Consumidores comportamiento de compra
Segmentos de mercado
Bases para segmentar
Requisitos y seleccin de mercados
Posicionamiento en el mercado
Diseo del producto o servicio
Definicin
Clasificacin
Decisin sobre el producto
Estrategia de fijacin de precios
2.1 Variables de la mezcla de mercado:
-Producto
Clasificacin de producto
Ciclo de vida del producto
Marcas
Empaque
Desarrollo del producto
Anlisis del producto
-Canales de Distribucin:
Concepto
Funciones
Clasificacin
-Precios
Concepto
Criterios para fijar precios
Promocin
Concepto
comunicacin
-Publicidad
Estrategias
Tipos de Publicidad
de
Conceptos bsicos:
Mercado Nacional e Internacional
Economa de Mercado
Dimensiones de Mercado:
Tamao del pas
Nmero de habitantes
Grado de desarrollo
Obstculos al Comercio Internacional.
Condiciones de producto
Sistema de pago y financiamiento
Transporte internacional
Calidad.
1 Justo a Tiempo:
Objetivos
Caractersticas
Relacin con el concepto de calidad
6.2 La Reingeniera
Concepto
Fases
Elementos
MERCADOTECNIA:
CONCEPTOS
La mercadotecnia es un proceso social y administrativo mediante el cual grupos e
individuos obtienen lo que necesitan y desean a travs de generar, ofrecer e intercambiar
productos de con sus semejantes.
El especialista en el rea de mercadotecnia se llama "Mercadlogo".
Esta definicin se basa en los siguientes conceptos esenciales:
Necesidades, deseos, demandas, productos y mercados
a. Necesidades, deseos y demandas
-El mercado globalizado significa que las empresas pueden confiar en un mercado
potencial mucho mayor donde ofrecer sus bienes y servicios, y enfrentar competidores.
-El deterioro del ambiente presenta incontables oportunidades para empresas;
-La negligencia respecto a la infraestructura ofrece oportunidades para las industrias
como la construccin, el transporte y las comunicaciones
-El estancamiento econmico y la recesin favorecen a las empresas capaces de producir
y comercializar sin necesidad de apoyos;
La carencia de mano de obra calificada plantear retos importantes a empresas
educativas y que se ocupan de la capacitacin, para que diseen programas efectivos
que contribuyan a perfeccionar las destrezas humanas.
Adems, hay que considerar las oportunidades que ofrecen los avances cientficos y
tecnolgicos, como en ingeniera gentica, robtica, inteligencia artificial, micromecnica,
diseo molecular, superconductores, etc.
El objetivo.
Es reducir la demanda de manera temporal o permanente.
L a finalidad principal de los mercados y de los intermediarios es facilitar el comercio y
facilitar una mayor disponibilidad de tiempo para la produccin, el consumo y otras
actividades.
Objetivos econmicos:
- Lograr beneficiarse de los bienes y servicios que se prestan.
- Evitar la cada de la demanda y las pocas oportunidades de crecimiento. La
empresa debe mantener una demanda del producto constante debido a las
condiciones actuales ya que estas influyen al momento de ofrecer un producto al
mercado.
-Vender productos existentes a segmentos existentes. Es necesario llevar el
producto al mercado para que los consumidores puedan obtenerlo.
-Lograr la produccin y distribucin del producto. Una empresa debe saber la
cantidad de productos que va a elaborar y saber distribuir el producto en un rea
estratgica para que este sea aceptado.
Fundamentos sociales
Mercadotecnia Social
El concepto de mercadotecnia social afirma que la labor de las organizaciones es
determinar las necesidades, deseos e intereses de los mercados meta y entregarles los
satisfactorios deseados, en forma ms eficaz y eficiente que la competencia, de tal
manera que se proteja e incremente el bienestar del consumidor y de la sociedad.
Tres consideraciones a los mercadelogos al establecer sus polticas de mercadotecnia:
Las utilidades de la empresa, la satisfaccin del consumidor, y el inters pblico.
La rpida adopcin de la administracin de la mercadotecnia
En la actualidad la administracin de la mercadotecnia es un asunto de inters creciente
en organizaciones de todo tipo y tamao, dentro y fuera del sector empresarial y en toda
clase de pases.
En el sector empresarial
La mercadotecnia se difundi con ms rapidez en empresas de productos empacados,
de productos duraderos y de equipo industrial, en ese orden.
En el sector no lucrativo
La mercadotecnia capta cada vez ms el inters de organizaciones no lucrativas, como
universidades, hospitales, iglesias, etc. Estas organizaciones tienes problemas de
mercado. Sus administradores luchan por mantenerlas vivas ante el cambio acelerado en
las actitudes del consumidor y la disminucin de recursos financieros.
En el sector internacional
Muchas empresas internacionales estn invirtiendo en mejorar sus sistemas de
mercadotecnia en general. Las multinacionales han introducido y difundido prcticas
modernas de mercadotecnia en todo el mundo. Esta tendencia ha estimulado a empresas
nacionales ms pequeas de varios pases a empezar a interesarse en estos mtodos
para fortalecer su mercadotecnia y estar en condiciones de competir eficazmente con
empresas multinacionales.
El intercambio,
Es el acto de obtener de alguien un producto que se desea ofreciendo algo a cambio.
Una transaccin comprende varias dimensiones: al menos dos objetos de valor, acuerdo
sobre las condiciones, un tiempo convenido y un lugar convenido.
Clasificaciones que ordenan los diferentes mercados agrupndolos segn su tipo:
Tipos de Mercado,
Mercado Geogrfico: Segn Laura Fischer y Jorge Espejo,
dividen de esta manera:
los mercados se
que deseen conocer nuevos lugares, pasar una vacacin, recrearse en un determinado
lugar, etc...
Mercado de Recurso: Segn Philip Kotler, autor del libro "Direccin de
Mercadotecnia", el mercado de recursos, se divide en
Mercado de Materia Prima: Est conformado por empresas u organizaciones que
necesitan de ciertos materiales en su estado natural (madera, minerales u otros) para la
produccin y elaboracin de bienes y servicios.
Mercado de Fuerza de Trabajo: Es considerado un factor de produccin, por tanto,
est formado por empresas u organizaciones que necesitan contratar empleados,
tcnicos, profesionales y/o especialistas para producir bienes o servicios.
Mercado de Dinero: Est conformado por empresas, organizaciones e individuos que
necesitan dinero para algn proyecto en particular (comprar nueva maquinaria, invertir
en tecnologa, remodelar las oficinas, etc...) o para comprar bienes y servicios (una casa,
un automvil, muebles para el hogar, etc...), y que adems, tienen la posibilidad de
pagar los intereses y de devolver el dinero que se han prestado.
Mercado Grupos de No Clientes:Segn Philip Kotler,
Mercado de Votantes: Es aquel que est conformado por personas habilitadas para
ejercer su derecho democrtico al voto. Por ejemplo, para elegir una autoridad
(presidente, alcalde, gobernador, etc...) o un representante (presidente de la junta de
vecinos u otro).
Mercado de Donantes: Lo constituyen los donantes o proveedores de fondos a
entidades sin nimos de lucro. Los cuatro mercados principales son el de: 1) Gobierno:
Cuando aporta fondos a organizaciones sin fines de lucro (educacin, investigacin,
salud pblica, etc...). 2) Fundaciones: Aquellas que financian actividades benficas o
sociales, se dividen en: fundaciones familiares, generales, corporativas y comunitarias.
3) Individuos: Personas que donan fondos para causas benficas o de inters social [4].
Mercado de Trabajo.
Administracin de la mercadotecnia
La administracin de la mercadotecnia es el proceso de planear y ejecutar la
concepcin, fijacin de precios, promocin y distribucin de ideas, mercancas y
servicios para dar lugar a intercambios que satisfagan objetivos individuales y
organizacionales. Es un proceso que comprende anlisis, planeacin, instrumentacin y
control; que abarca bienes, servicios e ideas; que se basa en la teora del intercambio y
cuya meta es satisfacer a las partes involucradas. La labor de la mercadotecnia en el
mercado de clientes la llevan a cabo los gerentes de ventas, representantes de ventas,
los gerentes de publicidad y promocin, los investigadores de mercado, los gerentes de
servicio a clientes, gerentes de producto y de marca, los gerentes de industria y mercado
y el vicepresidente de mercadotecnia. A la administracin de la mercadotecnia le
corresponde la funcin de influir en el nivel, la oportunidad y la composicin de la
demanda, de tal forma que contribuya a que la organizacin logre sus objetivos.
Edad.
Sexo.
Posicionamiento de Mercado
Consiste en la decisin, por parte de la empresa, acerca de los atributos que se
pretende le sean conferidos a su producto por el publico objetivo . As, el Persilse
posiciono inicialmente como el detergente que minaba la ropa. Actualmente esta
posicionado como detergente ecolgico.
Los aspectos de la definicin del producto se analizan en funcin de las expectativas de
venta y de rentabilidad, de la capacidad interna de la empresa, de la gama de productos,
de la imagen adquirida, o del posicionamiento de otros productos de la competencia.
Otra definicin mas sencilla seria, el posicionamiento de un producto es la forma en que
ste est definido por los consumidores en relacin con ciertos atributos importantes, es
decir, el lugar que ocupa en su mente en comparacin con los competidores.
Posicionamiento y estrategias de marketing
Una vez se ha escogido el producto, se debe determinar su ubicacin en el mercado. Se
trata de dar al producto un significado concreto para un determinado pblico objetivo a
travs del concepto definido anteriormente, en comparacin con el que puede dar la
competencia.
Las principales etapas para llevar a cabo el posicionamiento son:
- El anlisis del mercado
- La definicin del posicionamiento
- La definicin del concepto del producto
- La seleccin de una propuesta de posicionamiento
- El desarrollo del marketing mix
GENERACION DE LA IDEA.Las ideas se pueden generar a partir del mercado o a partir de la tecnologa. Las ideas
del mercado se derivan de las necesidades del consumidor. Por ejemplo, puede existir la
necesidad de un nuevo alimento para desayunos que sea nutritivo y sabroso o la
necesidad de un nuevo tipo de pintura domstica que no se desprenda de la pared. La
identificacin de las necesidades del mercado puede llevar entonces al desarrollo de
nuevas tecnologas y productos para satisfacer estas necesidades.
Tcnica para la generacin de la Idea.Relacin de atributos: Esta tcnica requiere enumerar los principales atributos de un
producto existente y despus de modificar cada uno de ellos en la bsqueda de un
producto mejorado.
Relaciones forzadas: Aqu varios objetos se consideran en relacin con el resto.
Anlisis morfolgico: Este mtodo busca identificar las dimensiones estructurales de
un problema y el examen de las relaciones entre ellos, la esperanza radica en encontrar
alguna combinacin novedosa.
Tormenta de ideas: El problema de ser especfico, el grupo comn para esta tcnica,
consiste de seis a diez personas estimulando la creatividad del grupo por medio de la
tormenta de ideas. Las ideas comienzan a fluir, una idea sigue a la otra y en una hora es
probable grabar cien o ms ideas. Se sealan cuatro principios para que una
deliberacin alcance una mximo de eficacia:
SELECCIN DEL PRODUCTO.No todas las ideas nuevas deben desarrollarse para convertirlas en nuevos productos.
Las ideas para nuevos productos deben pasar por lo menos tres pruebas:
1) el potencial del mercado, 2)la factibilidad financiera y 3) la compatibilidad con
operaciones. Antes de colocar la idea de un nuevo producto en el diseo preliminar, se le
debe someter a los anlisis necesarios que se organizan alrededor de estas tres
pruebas.
El propsito del anlisis de seleccin de productos es identificar cuales son las mejores
ideas y no el de llegar a una decisin definitiva de comercializacin y produccin de un
producto. Despus del desarrollo inicial se pueden hacer anlisis ms extensos a travs
de pruebas de mercado y operaciones piloto antes de tomar la decisin final de
introducir el producto.
Se desarrollaron varios metodos para ayudar en el anlisis del producto. Uno es un
mtodo que utiliza una lista de mercado e involucra el desarrollo de una lista de factores
junto con un factor de peso especfico para cada uno. Cada factor se califica de acuerdo
a una escala y se calcula una calificacin total balanceada. Si la calificacin total queda
por encima de cierto nivel mnimo, la idea del nuevo producto se puede seleccionar para
su desarrollo posterior.
SELECCIN DE PRODUCTOS MEDIANTE UNA LISTA
Caractersticas Muy Peso
Del producto Malo Regular Bueno Bueno Excelente Especfico
Precio de venta 15%
Calidad del producto 10%
Volumen de ventas 20%
Operaciones compatibles 10%
Ventaja sobre la competencia 10%
Riesgo tcnico 15%
100%
.
DISEO PRELIMINAR DEL PRODUCTO.Esta etapa del proceso del diseo de un producto se relaciona con el desarrollo del
mejor diseo para la idea del nuevo producto. Cuando se aprueba un diseo preliminar,
se puede construir un prototipo o prototipos para someterlos a pruebas adicionales y
anlisis. En el diseo preliminar se toma en cuenta un gran nmero de compensaciones
entre costo, calidad y rendimiento del producto. El resultado debe ser un diseo de
producto que resulte competitivo en el mercado y que se pueda producir operaciones.
Los objetivos de diseo son, por supuesto, difciles de satisfacer.
CONSTRUCCION DEL PROTOTIPO.La construccin del prototipo puede tener varias formas diferentes. Primero, se pueden
fabricar a mano varios prototipos que se parezcan al producto final. Por ejemplo, en la
industria automotriz es normal hacer modelos de arcilla de los automviles nuevos.
En la industria de servicios un prototipo podra ser un solo punto en donde se pueda
probar el concepto de servicio en su uso real. Se puede modificar del servicio, si es
necesario, para satisfacer mejor las necesidades del consumidor. Una vez que se ha
probado el prototipo con xito, se puede terminar el diseo definitivo y dar el servicio en
franquicia y desarrollarlo a gran escala.
Ray Kroc, el propietario de los restaurantes McDonalds, comenz con un restaurante
prototipo en San Bernardino, California. Se caracterizaba por tener una apariencia de
mucha limpieza, con los colores rojo y blanco originales, el men limitado, precios bajos
y as sucesivamente. R ay Kroc duplic esta instalacin casi al pie de la letra cuando
comenz la expansin de la franquicia McDonalds. El restaurante original fue, en efecto,
una instalacin de tipo prototipo.
PRUEBAS.Las pruebas en los prototipos buscan verificar el desempeo tcnico y comercial. Una
manera de apreciar el desempeo comercial es construir suficientes prototipos como
para apoyar una prueba de mercado para el nuevo producto. Las pruebas de mercado
casi siempre duran entre seis meses y dos aos y se limitan a una regin geogrfica
pequea. El propsito de una prueba de mercado es obtener cuantitativos sobre la
aceptacin que tiene el producto entre los consumidores.
Tambin se prueba el desempeo Tcnico del producto en los prototipos. Por ejemplo,
todas las aeronaves militares nuevas se prueban mediante el uso de prototipos. Se
pueden construir hasta seis aeronaves prototipo y se les prueba de manera extensa
antes de que la administracin apruebe el diseo definitivo del producto. Los cambio de
ingeniera que se inician como resultado de las pruebas en los prototipos incorporan
entonces al paquete de diseo final.
DISEO DEFINITIVO DEL PRODUCTO.Durante la fase de diseo definitivo, se desarrollan dibujos y especificaciones para este
producto. Como resultado de las pruebas en los prototipos se pueden incorporar ciertos
cambios al diseo definitivo. Cuando se hacen cambios, el producto puede someterse a
pruebas adicionales para asegurar el desempeo del producto final. La atencin se
enfoca entonces en la terminacin de las especificaciones de diseo para que se pueda
proceder con la produccin.
Sin embargo, la investigacin y desarrollo no solo debe desarrollar especificaciones de
diseo para operaciones. Debe desarrollarse un paquete de informacin para asegurar
la factibilidad de producir el producto. Este paquete de informacin debe contener
detalles relacionados con la tecnologa de proceso, datos de control de calidad,
procedimientos de prueba del rendimiento del producto y otras cuestiones parecidas..
La prueba de concepto implica someter los conceptos de nuevos productos con grupos
de consumidores meta, los conceptos se pueden presentar en forma simple.
ANALISIS DEL NEGOCIO.Esto implica una revisin de ventas, costos y proyecciones de utilidades para un
producto nuevo, con la finalidad de averiguar si satisfacen los objetivos de la compaa,
si lo hace el producto puede avanzar en la etapa de desarrollo del producto.
Para calcular las ventas, se debe estudiar la historia de productos similares y debe hacer
una encuesta de opiniones de mercado, se deben calcular las ventas mnimas y
mximas para evaluar los riesgos. Elaborado el pronstico de ventas se deben calcular
los costos y las utilidades esperadas, estos deben incluir los costos de mercadotecnia,
investigacin y desarrollo, fabricacin, contabilidad, para luego determinar el punto de
equilibrio y la rentabilidad del producto.
DESARROLLO DEL PRODUCTO.Luego de haber realizado la investigacin y desarrollo convierte el concepto de producto
en un producto terminado o un producto fsico, los prototipos deben someterse a varias
pruebas con la finalidad de observar el comportamiento del producto en forma segura y
efectiva.
El desarrollo de un producto requiere un gran riesgo e inversin, esto revelar si la idea
del producto puede transformarse en un producto factible.
Una entrada paralela con el producto competidor ambos financian los costos del
lanzamiento del producto.
Un ingreso tardo al mercado supone tres ventajas, haber sufragado los costos de
educar a los potenciales clientes, conocer el mercado y presentar un producto
mejorado.
ANALISIS DEL VALOR
Existe la necesidad de mejorar constantemente los productos y los servicios que se
producen para seguir siendo competitivos. La innovacin es una necesidad bsica en
todo lo que se hace. El anlisis del valor o ingeniera del valor proporciona una manera
conveniente de organizar la innovacin, enfocada a mejorar el valor de los productos y
de los servicios.
El anlisis del valor es una filosofa que busca eliminar todo aquello que origine costos y
no contribuya al valor ni a la funcin del producto o del servicio. Su objetivo es satisfacer
los requisitos de rendimiento del producto y las necesidades del cliente con el menor
costo posible. El anlisis del valor tambin es un enfoque organizado para analizar los
productos y servicios en que se utilizan rutinariamente varias etapas y tcnicas.
Existe una diferencia importante entre el costo y el valor. El costo es un trmino
absoluto que se expresa en pesos y centavos y que mide los recursos que se utilizan
para crear un producto o servicio. El costo frecuentemente incluye la mano de obra, los
materiales y los costos indirectos.
El valor, es la percepcin que tiene el cliente de la relacin de utilidad del producto y
servicio con su costo. La utilidad incluye la calidad, confiabilidad y rendimiento de un
producto para el uso que se le busca dar. El valor es lo que busca el cliente: satisfacer
sus necesidades con el menor costo...
En el anlisis de valor se utilizan los siguientes trminos o definiciones:
Objetivo: El propsito por el que existe el producto o servicio.
Funcin bsica: Una funcin bsica, si se elimina, hara que el producto dejara de tener
utilidad en trminos de su objetivo.
Funciones secundarias: Las funciones secundarias existen para apoyar una funcin
bsica debido a la manera en que se dise el producto en particular.
El anlisis del valor casi siempre se realiza en cinco pasos: planeacin, informacin,
diseo creativo, evaluacin e implementacin.
La etapa de planeacin comienza al orientar a la organizacin hacia el concepto del
anlisis del valor. Se informa a la alta y media gerencia del potencial de anlisis del valor
y de los procedimientos involucrados para que puedan dar el apoyo necesario. Despus
se forma un equipo de anlisis del valor formado por aquellos afectados por los cambios
potenciales.
La fase de informacin del estudio empieza al identificarse al objetivo del producto o del
servicio, las funciones bsicas y las funciones secundarias. Las funciones se describen
normalmente con dos palabras: un juego de verbo y sustantivo.
En la tabla que tenemos a continuacin se muestra este proceso de identificacin de las
funciones bsicas y secundarias en el caso de la seccin de reclamaciones de una
oficina de seguros. En este caso, las funciones que se consideran como esenciales para
la produccin del servicio que da la oficina son la recepcin de reclamaciones, el
procesamiento de las reclamaciones y el pago de las mismas. Tambin se identifican las
funcione secundarias pero stas pueden cambiarse o eliminarse si se puede dar un valor
mejorado.
Como una manera de iniciar el anlisis se determina el costo de cada funcin primaria y
secundaria. Despus, el equipo busca la manera de consolidar funciones secundarias,
revisarlas o eliminarlas mientras se mejora la relacin de valor.
La tercera fase del anlisis del valor busca generar opciones creativas. Por ejemplo,
podra ser posible reorganizar la oficina de reclamaciones y reducir la necesidad de
ordenar correo o pude comprarse equipo nuevo para automatizar algunas de las etapas
del procesamiento. Durante esta fase debe mantenerse una atmsfera abierta y de
innovacin en el equipo para no asfixiar las ideas.
Ejemplo de Anlisis del Valor para Una oficina de Reclamaciones de seguros.
Funciones Costo Anual
Recepcin de reclamaciones $110 000
Apertura de cartas 15 000
Lectura de correo 45 000
Codificacin de cartas 42 000
Clasificacin de Cartas 8 000
Procesamientos de reclamaciones 160 000
Solicitud de archivos 30 000
Revisin de archivos 80 000
Colocacin de cartas en archivos 10 000
Evaluacin de reclamaciones 40 000
Pago de reclamaciones 80 000
Autorizain de pagos 20 000
113
La Mezcla de Mercadotecnia
Por: Ivan Thompson
La mezcla de mercadotecnia o marketing mix (en ingls) forma parte de un nivel tctico
de la mercadotecnia, en el cual, las estrategias se transforman en programas concretos
para que una empresa pueda llegar al mercado con un producto satisfactor de
necesidades y/o deseos, a un precio conveniente, con un mensaje apropiado y un
sistema de distribucin que coloque el producto en el lugar correcto y en el momento
mas oportuno.
En qu consiste la Mezcla de Mercadotecnia o Marketing Mix?:
ELEMENTOS QUE CARACTERIZAN LAS PERSONALIZACION DEL PRODUCTO: La personalidad del producto es la capacidad de darnos a cada uno lo que deseamos.
3. Promocin: Abarca una serie de actividades cuyo objetivo es: informar, persuadir y
recordar las caractersticas, ventajas y beneficios del producto. Sus variables son las
siguientes [1]:
Publicidad
Venta Personal
Promocin de Ventas
Relaciones Pblicas
Telemercadeo
Propaganda
. 4. Precio: Se entiende como la cantidad de dinero que los clientes tienen que
pagar por un determinado producto o servicio.
El precio representa la nica variable de la mezcla de mercadotecnia que genera
ingresos para la empresa, el resto de las variables generan egresos.
Sus variables son las siguientes [1]:
Precio de lista
Descuentos
Complementos
Periodo de pago
Condiciones de crdito
La teora sugiere que cada producto o servicio tiene una vida finita. Si uno va a
monitorear ventas durante un periodo determinado, descubrir que el patrn de ventas
de la mayora de los productos sigue una curva consistente de crecimiento, madurez y
declinacin. Es obvio que al principio las ventas son muy bajas; de forma gradual se van
aumentando y luego comienzan a decrecer.
El concepto del ciclo de vida del producto es cautivador en su sencillez, pero es una
nocin de difcil aplicacin en la prctica. La principal desventaja es que es muy difcil
anticipar el ciclo de vida de un producto. Muy pocos gerentes de producto diagnostican
con claridad la fase precisa del ciclo de vida en la cual se encuentran sus respectivos
productos. Por medio de evidencias circunstanciales se supone que el producto se
desplaza desde el crecimiento hasta la madurez. Si, por ejemplo, se observa que un
competidor aumenta su presupuesto para anuncios y (o) su oferta de descuentos
especiales, se infiere que la fase de crecimiento est por terminar. Todas stas son
seales de sentido comn, pero de dudoso valor
Un producto que alcanz su fase de declinacin antes de que la inversin destinada a su
desarrollo y explotacin haya sido recuperada, es difcil que logre el xito. Un producto
debe ser capaz, de ganar suficientes fondos para recobrar la inversin completa que la
compaa le dedic. Es ms, cuando hablamos de inversin debemos incluir no slo el
costo del diseo, la manufactura y el inventario, sino el costo pleno de los proyectos de
mercadotecnia, previos al lanzamiento como la investigacin de mercado, la promocin,
el muestreo y la distribucin fsica.
Todo esto significa que un gerente de producto debe asegurarse durante el ciclo de la
planeacin que el programa de la mercadotecnia est diseado para obtener una rpida
recuperacin de la inversin. Hay menor margen en el mundo de los noventa para
introducirse con un plan tentativo en el mercado. El lanzamiento de un producto debe
llevarse a cabo de manera enrgica y creativa, apoyada por todo el arsenal de las
herramientas promocinales, con el objeto de recuperar la inversin de la manera ms
rpida posible. Slo cuando la inversin se recupera es posible saborear los frutos del
esfuerzo propio y hablar de resultados y xito.
MARCA.
Una marca X es un termino smbolo, diseo o una combinacin de ellos que identifica
los productos o servicios de un vendedor o grupo de vendedores y las diferencias de los
competidores, es la parte de la marca la que aparece en forma de smbolos, diseos,
color o letras distintivas.
Importancia de las marcas
Las marcas facilitan que los consumidores identifiquen los productos o servicios, las
marcas tambin ayudan a controlar su participacin dentro del mercado, las marcas
reducen la comparacin de precios debido a que es muy difcil comparar dos artculos
con diferente marca.
Razones para no poner marca
Muchas empresas no ponen marca porque no estn dispuestas o en posibilidad de
tomar sobre si las dos responsabilidades principales que se presentan en propiedad de
marcas:
1.
2.
Promover la marca.
Mantener una calidad constante en su produccin.
EMPAQUE.
Se define como el conjunto de actividades en la planeacin del producto que incluyen el
diseo y produccin de la caja o envoltura de un producto.
INTERMEDIARIOS.
El objetivo principal es realizar intercambios de productos para revender o utilizar la
mercanca en sus negocios. Algunas empresas estructuran fuerzas de ventas para
llevar a cabo sus propias actividades de mayoreo.
Esta es la va mas corta y rpida que se utiliza en este tipo de productos. La forma que
mas se utiliza es la venta de puerta en puerta, la venta por correo, el telemercadeo y
la venta por telfono. Los intermediarios quedan fuera de este sistema.
2. PRODUCTORES - MINORISTAS - CONSUMIDORES.
Este es el canal ms visible para el consumidor final y gran nmero de las compras que
efecta el publico en general se realiza a travs de este sistema. Ejemplos de este
canal de distribucin son los concesionarios automotrices, las gasolineras y las
boutiques o tiendas almacenes de ropa. En estos casos el productor cuenta
generalmente con una fuerza de ventas que se encarga de hacer contacto con los
minorista que venden los productos a los pblicos y hacen los pedidos, despus de
lo cual los venden al consumidor final. En muchos casos, los productores establecen
sus propias tiendas al menudeo en las fabricas para atender directamente al
consumidor. Una ltima alternativa para los fabricantes es el establecimiento de
tiendas por todo el pas.
3. PRODUCTORES - MAYORISTAS - MINORISTAS O DETALLISTAS CONSUMIDORES.
Este tipo de canal lo utiliza para distribuir productos tales como medicina, ferretera
y alimentos. Se usa con productos de gran demanda ya que los fabricantes no
tienen la capacidad de hacer llegar sus productos a todo el mercado consumidor.
4. PRODUCTORES - INTERMEDIARIOS - MAYORISTAS - MINORISTAS CONSUMIDORES.
Este es el canal mas largo, se utiliza para distribuir los productos y proporciona una
amplia red de contactos, por esta razn, los fabricantes utilizan a los intermediarios
o a agentes. Esto es muy frecuente en los alimentos perecederos.
Los productos industriales tienen una distribucin diferente de la de los productos de
consumo y emplean cuatro canales que son.
Productores - Usuarios Industriales. Este es el canal mas usual para los productos de
uso industrial ya que es el mas corto y el mas directo, utiliza representantes de
venta de la propia fabrica. ejemplos. grandes fabricantes de metal, productores de
banda transportadoras, fabricantes de equipos para construccin y otros.
Productores - Distribuidores Industriales - Consumidores Industriales. En este caso
los distribuidores industriales realizan las mismas funciones de los mayoristas y en
algunas ocasiones desempean las funciones de fuerza de ventas de kis
fabricantes.
Productores - Agentes - Distribuidores Industriales - Usuarios Industriales. En este
canal la funcin del agente es facilitar las ventas de los productores y la funcin del
distribuidor es almacenar los productos hasta que son requeridos por el usuario
industrial.
Productores - Agentes - Usuarios Industriales. En este caso los distribuidores
industriales no son necesarios, y por lo tanto, se eliminan. ejemplo. productos
agrcolas.
CONCEPTO DE PRECIO.
Segn La Teora Econmica, el Precio, el Valor y la Utilidad son conceptos
relacionados.
La Utilidad es el atributo de un artculo que lo hace capaz de satisfacer deseos.
El valor es La expresin cuantitativa del poder que tiene un producto de atraer otros
productos a cambio y el Precio es El Valor Expresado en Moneda.
El Precio es la cantidad de Dinero que se necesita para adquirir en intercambio una
combinacin de un producto y los servicios que lo Acompaan.
Cada una de las tareas de Mercadotecnia, incluyendo el establecimiento del Precio,
debe ser dirigida hacia el logro de una meta. En otras palabras, la gerencia debe
decidir los objetivos del precio antes de determinar el precio mismo. Sin embargo, a
pesar de Lo lgico que pueda ser, muy pocas Empresas Establecen con plena
conciencia sus metas o frmulas de manera explcita sus objetivos en el
establecimiento del precio.
4. IMPORTANCIA Y OBJETIVOS DE LA FIJACIN DE PRECIOS.
1.- Orientacin hacia las utilidades
Para lograr un rendimiento objetivo: Una empresa puede fijar el precio de sus
productos para lograr un porcentaje determinado de rendimiento sobre sus ventas o
sobre su inversin.
Para maximizar las utilidades: En la prctica no hay nada malo en la maximizacin de
las utilidades. Si las utilidades son indebidamente altas porque la oferta es pequea
en relacin con la demanda, llegara nuevo capital a ese campo. Esto aumentara las
ofertas, y con el tiempo, reducir las utilidades a su nivel normal.
2.- Orientacin hacia las ventas
Para aumentar el volumen de ventas: Esta meta de fijacin de precios se expresa como
un aumente en porcentaje del volumen de las ventas durante algn periodo. La
administracin puede decidir aumentar el volumen de las ventas al ofrecer
descuentos o mediante otra estrategia agresiva de la fijacin de precios, quiz
incluso incurriendo en prdidas a corto plazo.
Para mantener o aumentar la participacin en el mercado: El principal objetivo de una
empresa es aumentar o mantener su participacin en el mercado. En ocasiones se
ocasiones se inicia una guerra de precios cuando una de las empresas rebaja sus
precios en un esfuerzo por aumentar su participacin en el mercado.
3.- Orientacin hacia el status quo
Para estabilizar los precios.
Los costos determinan el precio mnimo que la compaa puede imponer a su producto.
La compaa desea fijar un precio que cubra tantos los procesos de fabricacin
como los de distribucin, que haga que el producto se venda y que los rendimientos
de la inversin vayan con sus esfuerzos y riesgos que corri. Los costos de una
empresa pueden ser importantes para su estrategia de fijacin de precios. Muchas
compaas trabajan para convertirse en los productores con los precios ms bajos
de su industria, y si lo logran, pueden fijar precios ms bajos que dan como
resultado mayores ventas y utilidades.
Los costos son de dos formas, fijos y variables.
Factores externos que influyen en las decisiones sobre la fijacin de precios
Fijacin de precios en diferentes mercados
La libertad de que goza el vendedor para fijar sus precios varan con el tipo de mercado.
Los analistas reconocen los cuatro siguientes:
Competencia pura: El mercado consta de muchos vendedores y compradores que
comercian con bienes igual como trigo, cobre, o ttulos financieros. El vendedor no
puede cobrar mas por que los compradores adquieren lo que necesitan a dicho
precio, tampoco les conviene cobrar menos, pues vende todo lo que desea a ese
precio. Si los precios y las utilidades incrementan, el mercado fcilmente penetrado
por otros vendedores. En un mercado puramente competitivo, la investigacin de
mercados, el desarrollo del producto, la fijacin de precios, la publicidad y la
promocin de ventas prcticamente no tiene razn de ser, de manera que en dichos
mercados los vendedores no le dedican demasiado tiempo a la estrategia de
mercadotecnia.
Competencia monopolitica: El mercado esta constituido por muchos vendedores y
compradores que comercian en funcin de un rango de precios, y no de un solo
precio de mercado. Esto sucede porque los vendedores ofrecen cosas diferentes a
los compradores, ya sea que el producto difiera en cuanto a calidad, caractersticas
o estilos, o los servicios en torno a el no sean los mismos. Los compradores
observan las diferencias y pagan precios diferentes. Los vendedores se preocupan
por ofrecer algo diferente a cada segmento de clientes, y aparte del precio, utilizan
libremente las marcas, la publicidad y las ventas personales para destacar.
Competencia oligopolica: El mercado esta formado de unos cuantos vendedores muy
sensibles respecto de la fijacin de precios y las estrategias de mercadotecnia de
los otros. El producto puede ser uniforme (acero, aluminio) o no uniforme (autos,
computadoras). Hay pocos vendedores por que es difcil que los nuevos penetren
en el mercado. Cada vendedor esta pendientes de las estrategias y medidas que
toman los competidores.
Si en una empresa acelera reduce sus precios en un 10 por ciento, los compradores
cambiaran rpidamente de proveedor, y los otros vendedores de acero tendrn que
responder bajando tambin sus precios o mejorando sus servicios. Un oligopolista
nunca esta seguro de lo que gano reduciendo un precio sea permanente. Por otra
Comunicacin
Esta es la variable del marketing-mix ms asimilada con la funcin de marketing. Como
alguien
descubri un buen da no basta tener un buen producto, a un buen precio, listo para ser
entregado
puntualmente. Adems es importante que los posibles clientes sepan que ese producto
existe.
Dentro de las polticas de comunicacin se agrupan varias tcnicas de dar a conocer un
producto.
Podemos citar:
la publicidad: es una forma de promocin pagada normalmente a travs de medios de
comunicacin
la venta personal: la promocin se realiza mediante la presentacin personal por parte
de un
vendedor
la promocin: la promocin suele consistir en acciones especficas mediante ofertas
puntuales
(p.e. descuentos)
las relaciones pblicas: son acciones destinadas a obtener una imagen favorable de la
empresa
o producto
la propaganda: a diferencia de la publicidad, la propaganda no se paga; se obtiene
gratuitamente
(p.e. un poltico se baja de un determinado coche de una marca concreta).
Naturalmente tiene que haber algo que comunicar, un contenido y un proceso que
con sus aspectos previos y sus consecuencias motive el Mensaje.
Las circunstancias que rodean un hecho de comunicacin se denominan Contexto
situacional (situacin), es el contexto en que se transmite el mensaje y que
contribuye a su significado.
agencias del estado y los individuos que intentan informar y/o persuadir a los
miembros de un mercado meta en particular o a audiencias acerca de sus
productos, servicios, organizaciones o ideas" [4].
Diccionario de Marketing de Cultural S.A., define a la publicidad como "una
comunicacin no personal, realizada a travs de un patrocinador identificado,
relativa a su organizacin, producto, servicio o idea" [5].
Definicin de publicidad:
La publicidad es una forma de comunicacin impersonal y de largo alcance que es
pagada por un patrocinador identificado (empresa lucrativa, organizacin no
gubernamental, institucin del estado o persona individual) para informar, persuadir
o recordar a un grupo objetivo acerca de los productos, servicios, ideas u otros que
promueve, con la finalidad de atraer a posibles compradores, espectadores,
usuarios, seguidores u otros.
Laura Fischer y Jorge Espejo, autores del libro "Mercadotecnia", proponen una lista
que incluye diez tipos de publicidad [2]:
1.
2.
3.
4.
Publicidad en cooperativa
Publicidad de acuerdo con la forma de pago: Por ejemplo, publicidad inidvidual,
patrocinada por un individuo o una organizacin que acta en lo individual [2].
Publicidad en cooperativa: Se divide en [2]:
Publicidad en cooperativa horizontal: El costo es compartido por los
empresarios a diferentes niveles dentro del canal de distribucin.
Publicidad en cooperativa vertical: Un grupo de empresarios
comparte el gasto al mismo nivel dentro del canal de distribucin. Por lo tanto, los
fabricantes y mayoristas comparten los costos de la publicidad hecha para
minoristas o fabricantes, y los minoristas comparten los costos de la publicidad para
los consumidores.
Publicidad de acuerdo con el tipo y propsito del mensaje: Se divide en [2]:
Publicidad para estimular la demanda primaria: Se promueve la
demanda para una clase general de productos y se estimula la aceptacin de una
idea o un concepto revolucionario acerca de un producto. Este tipo de publicidad se
utiliza principalmente en la introduccin de productos nuevos para el mercado.
Publicidad para estimular la demanda selectiva: Se promueve la
demanda de una marca especfica.
Publicidad segn el propsito del mensaje: Se divide en [2]:
Publicidad de accin directa: Tiene el propsito de generar una
conducta inmediata o una accin en el mercado, por ejemplo, la publicidad que se
hace los jueves en los peridicos para estimular las ventas del fin de semana.
Publicidad de accin indirecta: Est encaminada a obtener el
reconocimiento de un producto, a desarrollar actitudes favorables como prerrequisito
para la accin de compra.
Publicidad segn el enfoque del mensaje: Se divide en [2]:
2.
3.
Publicidad de accin directa: Es la que busca una respuesta rpida, por ejemplo, un
anuncio en una revista que lleva un cupn que exhorta al lector a enviarla para
solicitar una muestra gratuita.
Publicidad de accin indirecta: Est destinada a estimular la demanda en un periodo
extenso. Su finalidad es informar o recordar a los consumidores de la existencia del
producto y sealar sus beneficios.
La fuente: Comercial o social: Aunque se centra aqu la atencin en los mensajes
comerciales, la forma ms valiosa de este apoyo es la no comercial, en que un
amigo o pariente fiables recomiendan un producto [3].
El Plan de Mercadeo
Jorge. E. Pereira
Toda actividad, sea ir de un cuarto a otro, ir de compras al supermercado iniciar un
nuevo negocio o preparar una campaa de publicidad requiere de planeamiento. El
planeamiento es esencial en toda actividad personal o empresarial, para tener un
marco de referencia y medir resultados.
El primer plan de marketing lo desarroll en 1951 Clarence Eldridge de General Food, en
un memorndum que especificaba que se deba preparar anualmente un plan de
accin de mercadeo. El Plan Eldrige se convirti en un ejemplo clsico.
Naturalmente ha evolucionado radicalmente, desde sus incios. Algunos preferimos
llamarlo Plan Flexible de Mercadeo, para dar a entender que debe adaptarse a las
necesidades reales de las cambiantes circunstancias del mercado.
Es requisito de todo plan que debe hacerse por escrito. Esto tiene dos finalidades. Una
dejar documentados los objetivos y forma en que se espera lograrlos, y para que
sirva como ejercicio mental para los que lo realicen.
Mostramos a continuacin un formato elemental del plan de mercadeo. Es corriente
hacer planes de mercadeo por divisiones o por producto, lo cual se consolida en un
plan general de la empresa. No importa el tamao de la operacin, siempre es
conveniente tener por escrito un plan de mercadeo.
Formato Sencillo de un Plan de Mercadeo
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Economa de mercado
Por economa de mercado se entiende la organizacin y asignacin de la produccin y
el consumo de bienes y servicios que surge del juego entre la oferta y la demanda
en una situacin de competencia imperfecta, lo que demanda una determinada
participacin del Estado para corregir y/o mejorar los efectos negativos de
externalidades y fallos del mercado y para garantizar un acceso general mnimo a
ciertos bienes y servicios, etctera.
Algunos consideran que el trmino es equivalente al de mercado libre.1 Es necesario
notar, sin embargo, que no hay un consenso, especialmente a nivel terico o
general, acerca de cual sera el balance de intervencin estatal permisible sin que
una economa de mercado se transforme en economa dirigida: Pero existen ciertos
aspectos relativos a la economa de mercado que siguen siendo polmicos. En
primer lugar, existe cierta controversia en torno a qu actividades deben dejarse en
manos del Estado y cules pueden adjudicarse a la iniciativa privada.2 3 4 5 6 7 8
Consecuentemente la economa de mercado se entiende generalmente como la versin
de la economa mixta, ms cercana al modelo econmico de economa de "mercado
libre", lo que ha llevado a algunos a hablar de economa mixta de mercado.9
Generalmente se considera que el ejemplo de economa de mercado ms exitosa se
encuentra en EEUU en el periodo que va desde el fin de la Segunda Guerra Mundial
a, por lo menos, fines del Siglo XX.10 En la primera parte de ese periodo las polticas
econmicas (ver Economa poltica) de ese pas estaba fuertemente influida por la
llamada sntesis clsico-keynesiana o Sntesis neoclsica y, posteriormente, por las
aproximaciones del Monetarismo y la llamada Escuela de Economa de Chicago.
Contenido
7 Enlaces externos
Origen y significado general del trmino
El trmino se populariz en E.E.U.U. en el contexto de la guerra fra, siendo utilizado, de
forma imprecisa, para designar los sistemas econmicos de aquellos pases que,
por lo menos tericamente, asignan un papel importante a la propiedad privada y al
mercado libre, pero no necesariamente poseen un sistema poltico democrtico o
son un estado de derecho. Esto permite clasificar pases tan diversos como los del
Golfo Prsico11 y los nrdicos12 como poseedores de economas de mercado, al
mismo tiempo que permite que se sugiera, a veces, que una economa de mercado
es lo mismo que una economa de mercado libre13 y, a veces, que no.14
As pues, y dado que hay tanto alguna confusin como una tendencia a identificar los
trminos economa de mercado, libre mercado y capitalismo15 es conveniente hacer
algunas puntualizaciones.
Una economa de mercado no necesariamente es equivalente a un libre mercado, ya
que en la economa de mercado el Estado puede intervenir no solo para garantizar
los derechos de los agentes econmicos, sino tambin tanto para garantizar acceso
a ciertos bienes y servicios -generalmente considerados de necesidad absoluta para
la Dignidad humana- como para regular precios bsicos y para orientar la
produccin y, por tanto, el consumo,y ms en general, mantener la estabilidad de los
procesos econmicos.
El libre mercado supone la absoluta libertad de oferta y la demanda tolerando la
intervencin estatal solo para garantizar libertad de competencia.16
Ese punto anterior es central a la concepcin de lo que un "mercado libre" realmente es.
Tanto Friedrich von Hayek como Milton Friedman han declarado que la Libertad
econmica es la condicin sine qua non tanto de un mercado libre como de la
libertad poltica en general17 18 19 (ver Catalaxia).
Lo anterior ha llevado a argumentos a lo largo de las lneas de: "Pero la imagen que
mucha gente tiene de la "economa de mercado" seguramente ya es la de una
economa mixta, como sugiere el hecho de que mayoras an ms importantes
apoyen fuertes regulaciones estatales. Eso, y minoras sustanciales tajantemente en
contra del mercado, explica por qu vivimos en una economa mixta y no en una
economa libre".20 basados en esa percepcin general que pases que restringen la
libertad de mercado restringen las libertades polticas y sociales.21 22
La relacin con el capitalismo depende de que se entienda por este trmino. Si ese se
entiende como significando todos los sistemas que no son comunistas o que
practican el socialismo verdadero la manera en que se utiliz durante la guerra
fra23 y con algunas bases en el uso que se remontan a Marx la equivalencia es
correcta. Sin embargo, no todos entienden capitalismo de esa manera (ver
Capitalismo de estado; Capitalismo libertario; Capitalismo democrtico); en cuyos
casos, y dependiendo del criterio, algunos pases capitalistas no tendran economa
de mercado -como se entiende aqu- o por lo menos algunos de los pases que
muestran economa de mercado no seran realmente capitalistas. (ver Socialismo
de mercado).
Igualmente, a pesar que en la imaginacin popular especialmente desde la
perspectiva occidental la creacin de economas de mercado en el mundo
solamente ha ido asociada al capitalismo a partir de la segunda mitad del siglo XIX
en Europa y ms concretamente en Gran Bretaa y Estados Unidos, ese no es el
caso. Por ejemplo, en el siglo XVIII la mayor economa de mercado -no capitalistase encontraba en China.24
Generalmente se considera que el terico ms destacado del modelo de economa de
mercado, tal y como se implement en los EEUU, fue Paul Samuelson.25 26
Samuelson se refiri a ese sistema como economa mixta.27
Mercado e intervencin
Como se ha sugerido, uno de los problemas centrales ms importantes de la economa
de mercado es encontrar el nivel ptimo de intervencin o regulacin estatal
mientras se mantiene la libertad de los actores econmicos a fin de lograr el mximo
de eficiencia econmica. En las palabras de Joseph E. Stiglitz:
El verdadero debate hoy en da gira en torno a encontrar el balance correcto entre el
mercado y el gobierno. Ambos son necesarios. Cada uno puede complementar al
otro. Este balance ser diferente dependiendo de la poca y el lugar.28
En relacin a lo anterior son generalmente considerados varios elementos.
La aceptacin de que la competencia perfecta generalmente no existe en la realidad, lo
que implica la validez de la Teora del Segundo Mejor, es decir, que la eficiencia
econmica no precluye necesariamente la intervencin estatal como la propuesta
del libre mercado asume.
An ms, Greenwald y Stiglitz demostraron (en el llamado
Joseph_E._Stiglitz#Asimetr.C3.ADa_de_la_informaci.C3.B3n Teorema de la
Asimetra de la informacin) que en la presencia ya sea de informacin imperfecta o
mercados no perfectamente competitivos, el resultado del mercado no es eficiente
en trminos de Pareto. Sigue que en la mayora de las situaciones de la economa
en el mundo real, los efectos de esas desviaciones de las condiciones ideales
deben ser tomadas en cuenta.29
Dado lo anterior, la Condicin de Samuelson es relevante, es decir, la intervencin
estatal en la provisin de bienes y servicios est justificada hasta el punto que tal
intervencin sea ms eficiente. Conversamente, la produccin privada est
justificada en la medida que es ms eficiente que la comunal o estatal. Estas
relaciones sern diferentes en lugares y momentos diferentes. Adicionalmente,
estas no son materias de discusin terica sino de determinacin prctica y tcnica.
[editar] Proceso del mercado
En una economa de mercado, productores y consumidores pueden interactar en el
mercado. Se supone que ambos tipos de agentes econmicos asumen el precio de
los bienes como un dato dado y, a partir de ah, toman sus decisiones de produccin
y consumo, maximizando la ganancia en el caso de los ofertantes y maximizando la
funcin de utilidad (satisfaccin) en el caso de los consumidores. La participacin de
ellos, ofreciendo y demandando cantidades de bienes y servicios, a su vez altera las
condiciones del mercado afectando la evolucin de los precios.
Sin embargo, en una situacin de competencia imperfecta ya sea un solo agente o un
grupo reducido de los mismos pueden manipular la condicin del producto y pueden
afectar directamente la formacin de los precios. Dado que vivimos en una era de
comercio incrementalmente dominado por empresas internacionales y lo que en
EEUU se llama "corporaciones" (grupo de empresas en castellano) no es realista
mantener la pretensin que los precios de mercado se estn determinando de
acuerdo a las condiciones de la competencia perfecta (ver, por ejemplo: ndice de
Como vemos el mercado que est en disputa es muy grande y tiene en el mediano
plazo una perspectiva de crecimiento cada vez mayor.
En este contexto, debemos de valorar las propuestas de poltica en materia de
telecomunicaciones para los pases en desarrollo, sealados anteriormente, pues
resulta que la gran mayora de las reformas han incluido la privatizacin de las
empresas pblicas, convirtindolas en subsidiarias de las empresas multinacionales.
Para el caso de Amrica, en 16 pases se privatizaron las operadoras de
telecomunicaciones y en todas ellas han participado las diferentes empresas
multinacionales como Cable & Wireless, las regionales de Bell y British Telecom. (UIT,
1997) Hasta donde estas coinversiones garantizan la transferencia de tecnologa e
impulsan la adquisicin de conocimientos?
En principio, encontramos que en trminos de crecimiento y modernizacin podemos
observar en este sentido, que las telecomunicaciones se han visto impulsadas por
dicha inversin, incluyendo la disminucin de los precios de los servicios y la
elevacin de su calidad. Sin embargo los desarrollos tecnolgicos y las capacidades
de investigacin se mantienen en las matrices, dejando para los pases en
desarrollo, en el mejor de los casos, el desarrollo de software para la adaptacin y
mejor funcionamiento, adems de elevar el nivel de calificacin de la fuerza de
trabajo directamente involucrada. Hasta donde estos esfuerzos permitirn un cierre
en la brecha de conocimientos entre los pases? Este es un punto que est a
discusin y que deber ser analizado con mayor detenimiento a partir de la
investigacin emprica que se realiza.
En este sentido, lo planteado hasta aqu nos lleva a reflexionar en los aspectos
siguientes:
1) Parece que es vlido el planteamiento de que el conocimiento est siendo un
elemento fundamental en el capitalismo. Por ello es pertinente preguntarse sobre las
oportunidades que puede tener Mxico en la nueva etapa del capitalismo.
2) Con respecto al tipo de conocimiento, se mencion el tcito, que es parte de los
modelos organizacionales, culturales y, tambin, de la misma maquinaria y equipo.
Entonces, si consideramos que en el caso de Mxico la mayor parte es importada, y
el know how est implcito en ella. Entonces, Hasta dnde la inversin extranjera
permite un desarrollo de la economa nacional? Hay oportunidades para que sta
pueda modificar sus patrones de conducta u obligarla a hacerlo?
3) En este mismo sentido, existe un oportunismo por la posible internacionalizacin del
desarrollo de la investigacin, cuestin que an est en su etapa inicial. Sin
embargo, hay que considerar que algunas experiencias empiezan a sealar que no
habr una gran transferencia de conocimiento y que por tanto, si bien se abrirn
centros de investigacin, stos sern totalmente subordinados a los que tienen las
multinacionales en sus pases de origen.
4) Nos parece que es pertinente plantearse la pregunta sobre la estrategia y poltica de
telecomunicaciones en Mxico. De nueva cuenta parece que la infraestructura ser
absorbida por el capital multinacional y el impacto tecnolgico, y el desarrollo del
conocimiento ser mitigado.
Definicin de calidad.
Conjunto de caractersticas Que satisface las necesidades del cliente.
Es la totalidad de los rasgos y caractersticas de un producto o servicio que se sustenta
en su habilidad para satisfacer las necesidades establecidas implcitas.
No hay asunto ms importante en los negocios de hoy que la calidad, el futuro de
nuestra nacin depende de nuestra habilidad para ofrecer los bienes y servicios de
ms alta calidad.
A- rea de metrologa
B- rea de normalizacin
C- rea de ensayos
D- rea de calidad
E- rea de la cultura
F- rea de educacin
La calidad afecta a una empresa de cuatro maneras.
I) Costos y Participacin en el mercado.
Una calidad mejorada puede conducir a una mayor participacin en el mercado y ahorro
en el costo. Se ha demostrado que las compaas con mas alta calidad son las mas
productivas. Cuando se consideran los costos, se ha determinado que estos son
mnimos cuando el 100% de los bienes o servicios se encuentran perfectos y libres
de defectos.
II) La Reputacin de la Compaa.
Una empresa que desarrolla una baja calidad tiene que trabajar el doble para
desprenderse de esta imagen cuando llega la disyuntiva de mejorar.
III) Responsabilidad del Producto.
Las organizaciones que disean productos o servicios defectuosos pueden ser
responsabilizados por daos o lesiones que resulten de su uso.
IV) Implicaciones Internacionales.
En esta tecnologa la calidad es un asunto internacional; tanto para una compaa como
para un pas, en la competencia efectiva dentro de la economa global, sus
productos deben de cumplir con las expectativas de calidad y precio. Los productos
inferiores daan a la empresa y a las naciones, tanto en forma interna como en el
extranjero.
Cliente:
Es la razn de ser de toda entidad Ya que es quien adquiere sus productos y
servicios de una organizacin
Dos tipos de cliente que existen:
A- Externos : son aquellas entidades que estn fuera de la empresa pero que adquieren
sus productos o servicios
B-Internos : son aquellas personas de toda institucin empresa o familia que reciben los
productos dentro del proceso
2.
1.
2.
3.
4.
5.
Puntualidad
Ir un paso antes del cliente
Saber escuchar
Retroalimentacin
Equipo
Es un grupo de personas en el cual cada miembro hace uso de sus destrezas
habilidades y conocimientos para alcanzar las metas comunes
Trabajo en equipo
Es el esfuerzo colectivo de dos o mas personas que subordinan su autoridad y
reconocimiento persona a la eficiencia del conjunto.
Definicin de :
1 -Espritu positivo
2 -Flexible ante cualquier situacin
3-Tiene entusiasmo
4- Aplica su creatividad
5- logra buenos resultados
6- para el o ella su misin tiene un gran valor
Defina :
Mtodo :Serie de pasos ordenados en secuencia lgica , que permiten alcanzar un
resultado previamente establecido.
Histograma
Hoja de Comprobacin
Grficos de control
Identifica datos bajo control estadstico
Diagrama de flujo
Organizar pasos de un proceso
En esta tecnologa la calidad es un asunto internacional; tanto para una compaa como
para un pas, en la competencia efectiva dentro de la economa global, sus
productos deben de cumplir con las expectativas de calidad y precio. Los productos
inferiores daan a la empresa y a las naciones, tanto en forma interna como en el
extranjero.
Definicin de cliente:
Es la razn de ser de toda entidad
Ya que es quien adquiere sus productos y servicios de una organizacin
Mencione los dos tipos de cliente que existen:
A- Externos : son aquellas entidades que estn fuera de la empresa pero que adquieren sus
productos o servicios
B-Internos : son aquellas personas de toda institucin empresa o familia que reciben los
productos dentro del proceso
3.
4.
6.
7.
8.
9.
10.
COMUNICACIN AFECTIVA : Por medio de ella podemos conocer las ideas , hechos y
pensamientos de los dems
MOTIVACION: Es el impulso que hace que un individuo actu de una manera u otra
A-Lder
B-Secretario
C-Integrante
Mencione los componentes del rea tcnica
A- Mtodos para el desarrollo del proyecto
B-Mtodos para el mejoramiento continuo
C-Herramientas estadsticas de anlisis
D-Tcnicas para la solucin de problemas
E- Tcnicas para generar ideas
Defina :
mtodo :Serie de pasos ordenados en secuencia lgica , que permiten alcanzar un
resultado previamente establecido.
Herramientas : Instrumentos que permiten extraer y organizar la informacin de la realidad
Cmo se logra el mejoramiento continuo?
R/Mediante el control de la calidad
Histograma
Hoja de Comprobacin
Grficos de control
Identifica datos bajo control estadstico
Diagrama de flujo
Organizar pasos de un proceso
ANEXOS
COLEGIO TCNICO POROFESIONAL DE PUNTARENAS.
TRABAJO EXTRACLASE DE ADMINISTRACIN. VALOR 5 % ENTREGA EL DIA ENTREGA 24 DEJUNIO.
I .Parte. Identifique en el texto cada una de las fases del proceso administrativo.
Caso: Mc DONALDS
Mc Donalds es un establecimiento de comida rpida que se encuentra en todas partes del mundo
con orientacin hacia la familia y la limpieza.
Para la creacin de un Mc Donalds se requiere primero la compra de la franquicia, luego se
necesita realizar un estudio de mercado, los pronsticos correspondientes y a su vez definir los
objetivos del sistema, como calidad, servicio, limpieza, y el valor de Mc Donalds. En esta etapa
tambin se elabora un listado de las actividades a realizar y del personal necesario para abrir el
establecimiento, se necesita informacin sobre inmobiliaria, distribucin de planta entre otras
cosas.
Los restaurantes de Mc Donalds estn a cargos de gerentes y empleados locales que poseen
funciones y responsabilidades distintas para cada una de las tareas o departamentos involucrados
en el proceso. Por ello es necesario que se asigne personal especializado para cada tarea como
por ejemplo el personal encargado de frer, de preparar las hamburguesas, de atencin al
cliente, limpieza del local, gerentes, promotores, vigilancia, entre otros.
Al momento de los clientes realizar sus pedidos habr un operador de caja quien los recibir y
enviara la orden mediante micrfonos a los empleados de turno de cada etapa o tarea del proceso
para que esta sea despachada y chequeada antes de llegar a las manos del cliente.
Cada da se verifican los estndares de calidad, limpieza, y rapidez adems se eliminan los
productos que no cumplen con los estndares de calidad como por ejemplo: dimetro de la carne,
tamao de la cebolla, la papa, el tomate, el pepinillo, y la limpieza de las lechugas.
Los dueos y gerentes tienen que asistir a la universidad de las hamburguesas cerca de Chicago
para aprender como manejar un restaurante de Mc Donalds y mantener las normas, esto se hace
con el fin de llevar un control riguroso del proceso.
Ejemplo:
Se realiza una listas de estrategias, para determinar cuales sern los muecos que se les
obsequiaran a los cliente por la compra de la cajita feliz, para los meses de vacaciones
escolares.
El gerente de Mc Donalds se rene con los cajeros para tratar sobre las ordenes de mayor
preferencias.
En la empresa se realiza inspeccin a los productos (pan, queso, cebolla, carne, entre otros)
para verificar que cumplan con las especificaciones requerida.
Se le asigna reas y responsabilidades al persona de mantenimiento para conservar las
instalaciones en buen estado.
El gerente felicita al personal de protocolo por la excelente atencin prestada al grupo infantil
que visito las instalaciones.
Se renen los gerentes a nivel nacional de todos los Mc Donalds para idear la posibilidad de
incursionar en el mercado un nuevo producto
COMUNICACIN FORMAL
Horizontal
Vertical
Interna
Externa
Descendente
Ascendente
Son las circunstancias que se presentan no en las personas, sino en el medio ambiente y que
impiden una buena comunicacin: ruidos, iluminacin, distancia, falla o deficiencia de los medios que se
utilizan para trasmitir un mensaje: telfono, micrfono, grabadora, inter-fono, televisin, etc.
45. Que son Baeras fisiolgicas
Son las deficiencias que se encuentran en las personas, ya sea del emisor (voz dbil, pronunciacin
defectuosa) o del receptor (sordera, problemas visuales), que son factores frecuentes que entorpecen
o deforman la comunicacin.
46. Que son Barreras psicolgicas
Representan la situacin psicolgica particular del emisor o receptor de la informacin, ocasionada
a veces por agrado o rechazo hacia el receptor o emisor, segn sea el caso, o incluso al mensaje que se
comunica; la deficiencia o deformacin puede deberse tambin a estados emocionales (temor, odio,
tristeza, alegra) o a prejuicios para aprobar o desaprobar lo que se dice; tales situaciones originan
que la persona no oiga lo que se le dice, no lea lo que est escrito, no entienda o no crea lo que oye o
lee.
47. Cite medidas que se recomiendan para eliminar las barreras que se interponen al logro de una
comunicacin eficiente.
utilizar un lenguaje sencillo y adecuado al nivel cultural del receptor;
seleccionar los medios de comunicacin que le faciliten al receptor la comprensin del mensaje;
atender las actitudes y expresiones no verbales, puesto que comnmente reflejan diversas
respuestas acerca del mensaje: comprensin, confusin, rechazo, aceptacin, etc.;
comprobar mediante la retroalimentacin que el mensaje ha sido fielmente interpretado por el
receptor.
48.Que es control
Es la funcin administrativa que consiste en medir y corregir el desempeo individual y
organizacional para asegurar que los hechos se ajusten a los planes y objetivos de las empresas.
49.Cul es el propsito del control:
El propsito y la naturaleza del control es fundamentalmente garantizar que los planes tengan xito
al detectar desviaciones de los mismos al ofrecer una base para adoptar acciones, a fin de corregir
desviaciones indeseadas reales o potenciales.
50.Cite los cuatro pasos bsicos del control.
Sealar niveles medios de cumplimiento; establecer niveles aceptables de produccin de los
empleados, tales como cuotas mensuales de ventas para los vendedores.
Chequear el desempeo a intervalos regulares (cada hora, da, semana, mes, ao.)
Determinar si existe alguna variacin de los niveles medios.
Si existiera alguna variacin, tomar medidas o una mayor instruccin, tales como una nueva
capacitacin o una mayor instruccin. Si no existe ninguna variacin, continuar con la actividad.
Caso: Mc DONALDS
Mc Donalds es un establecimiento de comida rpida que se encuentra en todas partes del mundo
con orientacin hacia la familia y la limpieza.
NOTA
PORCENTAJE
y el tiempo.
2. Barreras
psicolgicas
3 Baeras
fisiolgicas
4 Barreras fsicas
5 Baeras semnticas
6. Barreras en la
comunicacin
7.comunicacin
externa
8comunicacin
horizontal
9.comunicacin
vertical ascendente
10.comunicacin
vertical descendente
________En forma gerencial es el proceso de dirigir las actividades laborales de los miembro
de un grupo y de influir en ellas
________Es la que fluye de arriba hacia abajo; puede ser general cuando es dirigida desde los
ms altos niveles a todo el personal
________Es la que fluye de abajo hacia arriba, es decir, de subordinado a jefe
________ Es la que se da entre los integrantes de un mismo nivel jerrquico, a efecto de
intercambiar informacin por diversos medios, para cumplir y coordinar sus actividades
_______ Es la que se efecta entre una o varias personas del organismo social y otra u otras
que no pertenecen a l, de crdito o empleo, etctera.
________ Durante el proceso de comunicacin pueden presentarse ciertos obstculos que la
dificultan y que es necesario detectar para evitarlos y lograr una comunicacin eficiente.
________. Es la parte de la lingstica que se encarga de estudiar el significado de las palabras;
muchas de ellas tienen oficialmente varios significados.
________. Son las circunstancias que se presentan no en las personas, sino en el medio ambiente y
que impiden una buena comunicacin.
________Son las deficiencias que se encuentran en las personas, ya sea del emisor (voz dbil,
pronunciacin defectuosa) o del receptor (sordera, problemas visuales), que son factores frecuentes
que entorpecen o deforman la comunicacin.
________Representan la situacin psicolgica particular del emisor o receptor de la informacin,
ocasionada a veces por agrado o rechazo hacia el receptor o emisor, segn sea el caso,
NOTA
PORCENTAJE
INSTRUCCIONES GENERALES:
Antes de responder asegrese de haber comprendido tanto las instrucciones de
cada parte as como que los tems que las conforman. Si tiene alguna duda sobre
la forma, extrnela en el momento que determine el docente. Adems, tenga
presente lo siguiente:
Revise que su prueba conste de tres partes: seleccin nica, respuesta
corta y desarrollo.
Utilice bolgrafo de tinta azul o negro para responder.
En caso de emplear lpiz, corrector y tachones sus reclamos, no sern
atendidos.
No utilice hojas adicionales para sus respuestas.
______________________.
Instrucciones. Complete en cada uno de los espacios en blanco el tem que corresponde
a la respuesta correcta
1. Liderazgo.
2. Barreras
psicolgicas
3 Baeras
fisiolgicas
4 Barreras fsicas
5 Baeras semnticas
6. Barreras en la
comunicacin
7.comunicacin
externa
8comunicacin
horizontal
9.comunicacin
vertical ascendente
10.comunicacin
vertical descendente
________En forma gerencial es el proceso de dirigir las actividades laborales de los miembro
de un grupo y de influir en ellas
________Es la que fluye de arriba hacia abajo; puede ser general cuando es dirigida desde los
ms altos niveles a todo el personal
________Es la que fluye de abajo hacia arriba, es decir, de subordinado a jefe.
________ Es la que se da entre los integrantes de un mismo nivel jerrquico, a efecto de
intercambiar informacin por diversos medios, para cumplir y coordinar sus actividades.
_______ Es la que se efecta entre una o varias personas del organismo social y otra u otras
que no pertenecen a l, de crdito o empleo, etctera.
________ Durante el proceso de comunicacin pueden presentarse ciertos obstculos que la
dificultan y que es necesario detectar para evitarlos y lograr una comunicacin eficiente.
________. Es la parte de la lingstica que se encarga de estudiar el significado de las palabras;
muchas de ellas tienen oficialmente varios significados.
________. Son las circunstancias que se presentan no en las personas, sino en el medio ambiente y
que impiden una buena comunicacin.
________Son las deficiencias que se encuentran en las personas, ya sea del emisor (voz dbil,
pronunciacin defectuosa) o del receptor (sordera, problemas visuales), que son factores frecuentes
que entorpecen o deforman la comunicacin.
________Representan la situacin psicolgica particular del emisor o receptor de la informacin,
ocasionada a veces por agrado o rechazo hacia el receptor o emisor, segn sea el caso,
3. Complete la siguiente grafica que representa el proceso de comunicacin el cual contiene cinco
elementos bsicos: Valor 8 ptos
Caso: Mc DONALDS
Mc Donalds es un establecimiento de comida rpida que se encuentra en todas partes del mundo
con orientacin hacia la familia y la limpieza.
Para la creacin de un Mc Donalds se requiere primero la compra de la franquicia, luego se
necesita realizar un estudio de mercado, los pronsticos correspondientes y a su vez definir los
objetivos del sistema, como calidad, servicio, limpieza, y el valor de Mc Donalds. En esta etapa
tambin se elabora un listado de las actividades a realizar y del personal necesario para abrir el
establecimiento, se necesita informacin sobre inmobiliaria, distribucin de planta entre otras
cosas. (Planificacin)
Los restaurantes de Mc Donalds estn a cargos de gerentes y empleados locales que poseen
funciones y responsabilidades distintas para cada una de las tareas o departamentos involucrados
en el proceso. Por ello es necesario que se asigne personal especializado para cada tarea como
por ejemplo el personal encargado de frer, de preparar las hamburguesas, de atencin al
cliente, limpieza del local, gerentes, promotores, vigilancia, entre otros. (Organizacin)
Al momento de los clientes realizar sus pedidos habr un operador de caja quien los recibir y
enviara la orden mediante micrfonos a los empleados de turno de cada etapa o tarea del proceso
para que esta sea despachada y chequeada antes de llegar a las manos del cliente. (Direccin)
Cada da se verifican los estndares de calidad, limpieza, y rapidez adems se eliminan los
productos que no cumplen con los estndares de calidad como por ejemplo: dimetro de la carne,
tamao de la cebolla, la papa, el tomate, el pepinillo, y la limpieza de las lechugas.
Los dueos y gerentes tienen que asistir a la universidad de las hamburguesas cerca de Chicago
para aprender como manejar un restaurante de Mc Donalds y mantener las normas, esto se hace
con el fin de llevar un control riguroso del proceso. (Control)
Ejemplo:
Se realiza una listas de estrategias, para determinar cuales sern los muecos que se les
obsequiaran a los cliente por la compra de la cajita feliz, para los meses de vacaciones
escolares. (Planificacin)
El gerente de Mc Donalds se rene con los cajeros para tratar sobre las ordenes de mayor
preferencias. (Direccin)
En la empresa se realiza inspeccin a los productos (pan, queso, cebolla, carne, entre otros)
para verificar que cumplan con las especificaciones requerida. (Control)
Se le asigna reas y responsabilidades al persona de mantenimiento para conservar las
instalaciones en buen estado. (Organizacin)
El gerente felicita al personal de protocolo por la excelente atencin prestada al grupo infantil
que visito las instalaciones. (Direccin)
Se renen los gerentes a nivel nacional de todos los Mc Donalds para idear la posibilidad de
incursionar en el mercado un nuevo producto. (Planificacin)
Practica
Qu es motivacin
La voluntad de ejercer altos niveles de esfuerzo hacia las metas organizacionales,
fsicas.
2) Seguridad: Incluye la seguridad y la proteccin del dao fsico y emocional.
3) Social: Incluye el afecto, la pertenencia, la aceptacin y la amistad.
4) Estima: Incluye los factores de estima interna como el respeto a uno mismo, la
autonoma y el logro, as como tambin los factores externos de estima como el
estatus, el reconocimiento y la atencin.
5) Autorrealizacin: El impulso de convertirse en lo que es uno capaz de volverse;
incluye el crecimiento, el lograr el potencial individual, el hacer eficaz la satisfaccin
plena con uno mismo.
3. Describa la diferencia existe entre la teora x y teora y
4. De acuerdo con la teora X, las cuatro premisas adoptadas por los gerentes
son:
1- A los empleados inherentemente les disgusta trabajar y, siempre que sea posible,
tratarn de evitarlo.
2- Ya que les disgusta trabajar, deben ser reprimidos, controlados o amenazados con
sea posible.
4- La mayora de los trabajadores coloca la seguridad por encima de todos los dems
seres humanos, McGregor list las cuatro suposiciones positivas que llam
teora Y:
1. Los empleados pueden percibir el trabajo tan natural como descansar o jugar.
2. La gente ejercitar la autodireccin y el autocontrol si estn comprometidos con sus
objetivos.
3. La persona promedio puede aprender a aceptar, an buscar, la responsabilidad.
4. La habilidad de tomar decisiones innovadoras se halla ampliamente dispersa en
toda la poblacin y no necesariamente es propiedad exclusiva de aquellos que tienen
puestos gerenciales.
6. Algunas definiciones o creencias comunes sobre liderazgo son las siguientes:
-Un lder es la cabeza visible de un grupo, equipo u organizacin.
-Un lder es una persona carismtica, capaz de tomar una decisin acertada y de
inspirar a otros para alcanzar una meta comn.
-El liderazgo es la capacidad de comunicar de manera positiva y de inspirar a otros.
-El liderazgo es la capacidad de influir sobre los dems.
7- TIPOS DE CENTRALIZACIN
CENTRALIZACIN DEPARTAMENTAL
APAREAMIENTO
a. Recomendaciones de un
buen lder
b.Cualidades de un lder:
c- Autoridad
d- Poder
e- razones del inters en el
empowerment
f- Empowerment
G staff
J PODER REFERENTE O
DE REFERENCIA
H. AUTORIDAD
I. PODER DE EXPERTO
L. PODER COERCITIVO
M- AUTORIDAD DE LINEA
Identifique
A- Ventajas de la delegacin:
B Desventajas de la delegacin:
D- Barreras de la situacin
C- Inseguridad
Temor a no ser aceptado
NOTA
PORCENTAJE
INSTRUCCIONES GENERALES:
Antes de responder asegrese de haber comprendido tanto las instrucciones de cada
parte as como que los tems que las conforman. Si tiene alguna duda sobre la forma,
extrnela en el momento que determine el docente. Adems, tenga presente lo siguiente:
Revise que su prueba conste de tres partes: seleccin nica, respuesta corta y
desarrollo.
Utilice bolgrafo de tinta azul o negro para responder.
En caso de emplear lpiz, corrector y tachones sus reclamos, no sern atendidos.
No utilice hojas adicionales para sus respuestas.
I PARTE: RESPUESTA CORTA . Valor 14 puntos.
Indicacin: Segn lo visto en clase, responda lo que se le solicita a continuacin sobre
los espacios que se le demarcan para tal efecto. Cada acierto vale un punto.
1-Qu es motivacin ,Valor 2 puntos
.
,.
2. Cite 4 necesidades de la Teora de la jerarqua, Valor 4 puntos
..
,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
C- Barreras
del delegante
B Desventajas
de la delegacin
delegacin:
------ Inseguridad
D- Barreras de la
situacin
COLUMNA B
------En una organizacin es el derecho propio de un
puesto a ejercer discrecionalidad en la toma de
decisiones que afectan a otras personas
b.Cualidades de un lder
------ Concepto mucho ms amplio que el de autoridad,
es la capacidad de individuos o grupos de inducir o
influir en las opiniones o acciones de otras personas o
grupos
c- Autoridad
------ El carisma
d- Poder
----- Conocimiento
e- Razones del inters en el
empowerment
------ Visin
f- Empowerment
-------Confianza
g-staff
k. Poder de recompensa
j. Poder de referente o
referencia
i- Poder de experto
l. Poder coercitivo
m. Autoridad de lnea.
2.Defina cuatro premisas adoptadas por los gerentes De acuerdo con la teora X. Valor 4
puntos
..
3. En contraste con estas percepciones negativas acerca de la naturaleza de los seres
humanos, McGregor list las cuatro suposiciones positivas que llam teora Y: defnalas.
Valor 8 puntos
1.
...
2
.
3.
..
4. Cite 3 definiciones o creencias comunes sobre liderazgo.
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