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ESCRITURAO
uma tcnica contbil que consiste no registro sistemtico, em livros prprios, de
todos os fatos administrativos resultantes da gesto do patrimnio da entidade.

ATOS E FATOS ADMINISTRATIVOS


So acontecimentos que ocorre na gesto empresarial os quais podero ou no
provocar variaes no Patrimnio da empresa.

ATOS ADMINISTRATIVOS
Os atos administrativos so acontecimentos que ocorrem na gesto da empresa e que no
provocam variaes nos componentes patrimoniais. Contudo podero provocar alterao no seu
Patrimnio Lquido.
Observao:
Os atos administrativos podem ser registrados na contabilidade das empresas
atravs das Contas de Compensao.
A Lei n 6.404/76 Lei das Sociedades por Aes, no contempla as Contas de
Compensao no corpo do Balano Patrimnio, entretanto, quando o evento que as
suscita relevante e seus efeitos possam traduzir-se pela possibilidade de
modificao no Patrimnio Lquido da entidade, esse evento registrado atravs de
Notas Explicativas, no rodap do Balano Patrimonial.
Os acontecimentos passveis de trazerem possveis modificaes futuras no Patrimnio
Lquido da entidade, podem por exemplo traduzir-se por estes:
Remessas de bens a terceiros para industrializao e conserto ou como emprstimo;
Recebimento de bens de terceiros para industrializao e conserto ou como
emprstimo;
Emisso de fiana a favor de terceiros
exemplo: quando a entidade, por meio de
seu titular ou scios, assina um contrato de locao como fiadora de uma entidade
locatria;
Emisso de avais de terceiros
exemplo: quando a entidade, por meio de seu titular
ou scios, assina uma Nota Promissria como avalista de outra entidade que
pretenda obter emprstimo junto a uma instituio financeira;
Remessa de ttulos para cobrana bancria;
Remessa de ttulos ao banco, nos casos de emprstimos mediante cauo;
Assinatura de contrato de seguros com companhias seguradoras;
Entrega de bens a terceiros como garantia de dvidas
hipotecas (bens imveis),
penhor (bens mveis);
Recebimento de bens de terceiros em garantia de dvidas
hipoteca (bens imveis),
penhor (bens mveis);
Assinaturas de contratos mercantis junto a fornecedores e clientes.

FATOS ADMINISTRATIVOS ou (CONTBEIS)


So acontecimentos que provocam variaes nos componentes patrimoniais, sendo,
portanto, objeto de contabilizao atravs das contas Patrimoniais ou dos elementos de resultado,
devendo ser registrado atravs das Contas de Resultado. Os Fatos Administrativos podero ou no
alterar o Patrimnio Lquido.

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Os Fatos Administrativos podem ser classificados em trs grupos:
a. Permutativos ou qualitativos
representam permutas (trocas) entre elementos Ativos,
Passivos ou entre ambos simultaneamente, sem provocar variaes no patrimnio Lquido;
Os fatos Permutativos tm por caracterstica a utilizao apenas de contas Patrimoniais:
Exemplo: compra de um automvel; pagamento de uma duplicata; depsito em C/C bancria;
b. modificativos ou quantitativos
provocam variaes (modificaes) no Patrimnio Lquido;
Os fatos Modificativos, tm por caracterstica a utilizao de Contas de Resultado.
Exemplo: pagamento de aluguel com dinheiro; Salrios, gua; Luz; Telefone
c.

mistos
envolvem, ao mesmo tempo, um Fato Permutativo e um Fato Modificativo.
Os fatos Mistos, tm por caracterstica a utilizao de contas patrimoniais e contas de
resultado ao mesmo tempo
Exemplo: pagamento de aluguel com dinheiro, com juros de 5% a.m.

LIVROS DE ESCRITURAO
So muitos os livros utilizados pelas entidades; a quantidade e a espcie variam em funo
do porte, da forma jurdica e do ramo de atividade que essas entidades exercem.

Classificao dos livros de Escriturao


Quanto utilidade
a) Principais
utilizados para o registro de todos os eventos do dia-a-dia da entidade, como
ocorre com os livros Dirio e Razo.
b) Auxiliares
utilizados para o registro de eventos expecficos, como os livros caixa, Contas
correntes. Registro de Duplicatas e Razo Auxiliar em UFIR, alm de todos os livros fiscais
que podem servir de suporte para escriturao do Dirio.
Quanto natureza
a) Cronolgicos
aqueles em que os registros so efetuados obedecendo rigorosa ordem
cronolgicos de dia, ms e ano. H livros cuja escriturao obedece a uma ordem
cronolgica rigorosa, como livro Dirio; outros obedecem a uma ordem cronolgica
secundria, como todos os demais livros que, embora sistemticos, tm seus eventos
registrados por ordem de data.
b) Sistemticos
livros destinados ao registro de eventos da mesma natureza, como todos os
livros de escriturao, com exceo do livro Dirio.
Quanto finalidade
a) Obrigatrios

so exigidos pela legislao comercial, tributria e societria.

Exigidos por leis comerciais:


Livro Dirio
Lei n 556/1850 (Cdigo Comercial Brasileiro);
Livro de Registro de Duplicatas
Lei n 5.474/68.

Exigidos por leis tributrias:


o mbito federal
- Livro de Apurao do Lucro Real 9LALUR) Decreto-Lei n
1.598/77;
- Livro Razo Lei n 8.218/91;
- Livro Caixa (somente para as pessoas jurdicas que optarem pela
tributao com base no lucro presumido) - Lei n 8.541/92.
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mbito estadual
- Cada Estado, atravs de legislao prpria, poder determinar a
obrigatoriedade da adoo e escriturao de vrios livros, como
Registro de Entradas, Registro de Sadas, Registro de
Inventrio, Registro de Apurao do ICMS, etc.

mbito municipal
- Cada Municpio poder determinar a adoo e escriturao de
livros especficos, sendo o mais comum o Livro de Registro de
Notas Fiscais e Faturas de Servios.

Exigidos por leis societrias:


o A Lei n 6.404/76, das sociedades por aes, determina a adoo e
escriturao dos seguintes livros: Registro de Aes Nominativas,
Registro de Aes Endossveis, Transferncia de Aes Nominativas,
Registro de Partes Beneficirias Nominativas, Transferncia de Partes
Beneficirias Nominativas, Registro de Partes Beneficirias Endossveis,
Registro de Debntures Endossveis, Registro de Bnus de Subscrio
das Reunies do Conselho de Administrao, Atas de Reunies da
diretoria e Atas e Pareceres do Conselho Fiscal.

b) Facultativos
livros que as entidades utilizam sem que haja exigncia legal.
Exemplos: Livro Caixa (exceto para as entidades que optarem pela tributao com
base no lucro presumido), Contas Correntes, controle de Contas a Receber, Controle
de Contas a Pagar, etc..

LIVROS

QUANTO
UTILIDADE

QUANTO
NATUREZA

QUANTO
FINALIDADE

Dirio
Razo
Caixa
Contas Correntes
Registro de Duplicatas
LALUR

Principal
Principal
Auxiliar
Auxiliar
Auxiliar
Auxiliar

Cronolgico
Sistemtico
Sistemtico
Sistemtico
Sistemtico
Sistemtico

Obrigatrio
Obrigatrio
Facultativo
Facultativo
Obrigatrio
Obrigatrio

FORMALIDADES DO LIVRO DIRIO


A adoo do livro Dirio
o mais importante sob o ponto de vista legal
requer a observncia
de formalidades contidas no Cdigo Comercial Brasileiro (Lei n 556/1850), considerando-se ainda as
exigncias contidas na legislao tributria atual (Regulamento do Imposto de Renda RIR/94).
Formalidades extrnsecas (externas): o livro Dirio deve ser encadernado com folhas
numeradas em seqncia, tipograficamente. Deve conter os termos de abertura e de
encerramento e ser submetido autenticao do rgo competente do Registro do Comrcio.
Formalidades intrnsecas (internas): a escriturao do Dirio deve ser completa, em idioma
e moedas nacionais, em forma mercantil, com individuao e clareza, por ordem cronolgica
de dia, ms e ano, sem intervalos em branco nem entrelinhas, borraduras, rasuras, emendas
e transportes para as margens, ou outros vcios.

Outras informaes importantes:


importante saber que a legislao brasileira pode dispensar determinadas entidades da
escriturao de livros obrigatrios.
O livro dirio, por registrar todos os eventos que ocorrem no dia-a-dia das entidades, o livro
mais importante sob o ponto de vista legal: o Razo, por permitir o controle em separado de
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cada conta, o livro mais importante sob o ponto de vista contbil.
A partir dos anos 40, com o uso de mquinas de datilografia, o livro Razo foi pouco a pouco
sendo substitudo por fichas de Razo.
Com o surgimento do processamento eletrnico de dados (computador), os livros de
escriturao foram substitudos por formulrios contnuos.

MTODOS DE ESCRITURAO
Mtodo de escriturao a forma de registro dos Atos e dos Fatos Administrativos.

Mtodo das Partidas Simples


Esse mtodo consiste no registro de operaes especficas envolvendo o controle de um s
elemento. No livro Caixa, por exemplo, os eventos so registrados visando apenas ao controle do
dinheiro, sem a preocupao de controlar outros elementos patrimoniais ou at mesmo de se
evidenciar o lucro ou o prejuzo decorrente das respectivas transaes. Outro exemplo de registro
pelo mtodo das Partidas Simples ocorre com o livro de Contas a Pagar, no qual s interessa o
controle especfico das obrigaes.
O mtodo deficiente e incompleto, pois no permite o controle global do patrimnio.
As entidades que utilizam apenas esse mtodo de registro s conseguem controles
estanques de alguns eventos. O conhecimento do resultado econmico s ser possvel atravs da
comparao do patrimnio existente no incio com o existente no final de um perodo.

Mtodo das Partidas Dobradas


De uso universal, esse mtodo foi apresentado pela primeira vez pelo frade Luca Pacioli, na
cidade de Veneza, Itlia, em 10 de novembro de 1494. sua adoo permite o controle de todos os
componentes patrimoniais bem como das variaes do Patrimnio Lquido, que podero resultar em
lucro ou prejuzo.
O princpio fundamental do mtodo o de que no h devedor sem que haja credor,
correspondendo, a cada dbito, um crdito de igual valor.
Por meio desse mtodo, os eventos so registrados inicialmente no livro Dirio e,
posteriormente, no livro Razo.

LANAMENTOS
CONCEITO
Lanamento o meio pelo qual se processa a escriturao contbil. a forma mercantil de
se processar o registro dos fatos nos livros de escriturao.

Mormente ao que diz respeito ao livro Dirio, os elementos essenciais para o seu registro
so:
Local e data da ocorrncia do fato
Conta a ser debitada
Conta a ser creditada
Histrico e valor

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Numa compreenso mais acurada o aluno ver a importncia de se ter um bom
conhecimento acerca da natureza do saldo de cada conta.
O saldo da conta a diferena entre os valores lanados a dbito e os valores lanados a
crdito na respectiva conta.
Com o fito de facilitarmos ao aluno este processo, destacamos abaixo um quadro sintico
onde a mecnica de apreciao do debito e crdito se mostrar bastante simples. Antes porm,
convm que faamos uma re-abordagem do assunto.
As contas do Ativo e de Despesas so de natureza devedora, logo seus saldos sero
aumentados atravs de dbitos e diminudos atravs de crditos. Por outro lado, sendo as contas do
Passivo e de Receita de natureza credora, seus saldos sero aumentados atravs de crditos e
diminudos atravs de dbitos.
I. Para elementos Patrimoniais:
a. Toda vez que aumentar o Ativo, DEBITA-SE a respectiva Conta.
b. Toda vez que diminuir o Ativo, CREDITA-SE a respectiva Conta.
c. Toda vez que aumentar o Passivo, CREDITA-SE a respectiva Conta.
d. Toda vez que diminuir o Passivo, DEBITA-SE a respectiva Conta.
II . Para os elementos de Resultado:
e. Toda vez que ocorrer uma Despesa, DEBITA-SE a respectiva Conta
f. Toda vez que se realizar uma Receita, CREDITA-SE a respectiva Conta

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