Convenio suscrito entre la Federacin Nacional de Cooperativas del Sector Educativo Colombiano,

FENSECOOP y la Asociacin Panamericana de Instituciones de Crdito Educativo, PICE

Reglamento del Programa de Acceso y Permanencia en la Educacin Superior (Fondo Solidario
para la Educacin Superior) - Programa de financiacin dirigido al Sector Cooperativo

REGLAMENTO
PROGRAMA DE ACCESO Y PERMANENCIA EN LA EDUCACIN SUPERIOR
(FONDO SOLIDARIO PARA LA EDUCACIN SUPERIOR)
PROGRAMA DE FINANCIACIN DIRIGIDO AL SECTOR COOPERATIVO
LA JUNTA ADMINISTRADORA DEL PROGRAMA DE ACCESO Y PERMANENCIA
EN LA EDUCACIN SUPERIOR
(FONDO SOLIDARIO PARA LA EDUCACIN SUPERIOR)
En ejercicio de las funciones contempladas en el Convenio celebrado entre la Federacin
Nacional de Cooperativas del Sector Educativo Colombiano, FENSECOOP, y la
Asociacin Panamericana de Instituciones de Crdito Educativo, PICE, en particular,
conforme lo sealado en la CLASULA OCTAVA - JUNTA ADMINISTRADORA:
CONSTITUCIN Y FUNCIONES, numeral 3: Expedir el reglamento de crdito
correspondiente al programa objeto del presente convenio.

CONSIDERANDO

Que el 16 de diciembre de 2005 se suscribi el Convenio entre la Federacin

Nacional de Cooperativas del Sector Educativo, FENSECOOP, y la Asociacin
Panamericana de Instituciones de Crdito Educativo, PICE.

Que, mediante dicho convenio se cre el Programa de Acceso y Permanencia en la

Educacin Superior, tambin denominado Fondo Solidario de Educacin
Superior.

Que, de acuerdo con el objeto del citado convenio FENSECOOP y PICE () se

comprometen a financiar estudios tcnicos, tecnolgicos o profesionales, () Para todos los
efectos esta lnea de accin se denominar Programa de Acceso y Permanencia en la
educacin superior.

Que, mediante el Acuerdo N 02 de mayo 11 de 2005 se adopt el Reglamento de

Crdito del Fondo Solidario para la Educacin Superior. (Firman el Secretario de
Educacin, los Subsecretarios Acadmico y de Planeacin de la misma Secretara, y
los representantes de ASCOOP y de FENSECOOP).

Que, transcurridos diez (10) aos de la adopcin de este Reglamento y casi diez
(10) aos de la creacin de este Programa, es conveniente ajustar el Reglamento
para el Programa de Financiacin dirigido al Sector Cooperativo.

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Reglamento del Programa de Acceso y Permanencia en la Educacin Superior (Fondo Solidario
para la Educacin Superior) - Programa de financiacin dirigido al Sector Cooperativo

ACUERDA
CAPTULO I: OBJETO
El Programa de financiacin dirigido al Sector Cooperativo tiene como objeto brindar
apoyo a los asociados e hijos de los asociados a las cooperativas aportantes en el Convenio
PICE-FENSECOOP y ubicados en los Estratos Socioeconmicos 1, 2 y 3, mediante el
otorgamiento de Subsidio Condicionado para financiar la permanencia y culminacin de
estudios superiores.
CAPTULO II: RECURSOS
Los recursos del Programa de financiacin dirigido al Sector Cooperativo provienen del
20% de los excedentes financieros de cooperativas, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley
863 de 2003 y en el Decreto 2880 del 7 de septiembre de 2004.
CAPTULO III: CARACTERSTICAS DEL SUBSIDIO CONDICIONADO
1. Beneficiarios: Sern los hijos de los asociados que cursen carreras de pregrado y que
cumplan con los requisitos establecidos.
2. Monto: El Subsidio Condicionado se conceder en un valor correspondiente al 50% del
valor REAL PAGADO de la matrcula semestral, sin superar UN MILLN DE PESOS
M/CTE ($1.000.000), en ningn caso. Si el pago es fraccionado, se debe anexar acuerdo
de pago expedido por la entidad competente.
3. Servicio Social: Los estudiantes beneficiados deben cumplir con el requisito de prestar
un servicio social de, al menos, 30 horas por semestre, en labores de capacitacin y
apoyo social en Instituciones y Colegios Oficiales de Bogot. Este requisito es de
obligatorio cumplimiento.
Las 30 horas de Servicio Social tienen un componente de Servicio social y de
Capacitacin que depender de la convocatoria y que se dar a conocer en la reunin
informativa programada para tal efecto. Este servicio debe ser realizado por el hijo/a
beneficiado/a.
4. Forma de desembolso: El desembolso se realizar al asociado o al hijo beneficiario del
Subsidio Condicionado con previa autorizacin y radicacin de certificacin de cuenta
expedida por el banco. Este documento se debe radicar con todos los dems
documentos solicitados en este reglamento.
Las listas de consignaciones se enviarn al veedor, despus de haber certificado el
cumplimiento de todos los requisitos.
Para la convocatoria, los estudiantes seleccionados en anteriores convocatorias y, que
nuevamente soliciten el Subsidio Condicionado, deben anexar certificacin, expedida
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por la universidad, de la aprobacin de todas las materias cursadas en el

periodo/semestre en el que se haya postulado y se le haya otorgado el Subsidio
Condicionado; las materias deben ir relacionadas, una por una, con su respectiva
calificacin.
5. Luego de la publicacin de los resultados, las solicitudes de reconsideracin (para los
Subsidios Condicionados negados), o las solicitudes de aclaracin (para los pendientes),
se recibirn en la fecha definida para tal fin. Si durante el tiempo establecido no se hace
la gestin, el Subsidio Condicionado quedar automticamente NEGADO.
6. Los postulados para el subsidio condicionado deben comunicarse durante el proceso
para conocer el estado de su solicitud.
CAPTULO IV: CONVOCATORIA
1. El Consejo de Administracin de LA COOPERATIVA, convoca a todos los asociados
que tengan hijos estudiantes de Pregrado que cumplan con las condiciones sealadas
en este reglamento para tener acceso al Subsidio Condicionado. Para el Primer Semestre
de 2016 el Consejo del 12 de Diciembre de 2015 realizar la convocatoria.
2. Se fijan como parmetros generales de convocatoria, estar estudiando en una
institucin de educacin superior, y haber cursado y aprobado el 60% de los crditos
acadmicos del total de la carrera.
3. Las postulaciones se hacen a partir de las carreras tcnicas tecnolgicas con mnimo
cuatro semestres de duracin.
4. El asociado debe tener mnimo dos (2) aos como afiliado a la cooperativa y estar a Paz
y Salvo en todo concepto (aportes, solidaridad, crditos)
5. Este Subsidio Condicionado nicamente puede ser recibido hasta CUATRO (4) veces
por un mismo estudiante, as est cursando ms de una carrera de pregrado carreras
de doble titulacin.
6. Abierta la convocatoria, los aspirantes que cumplan con las condiciones sealadas en el
presente reglamento y/o en el instructivo que para cada perodo se adopte, presentarn
la solicitud correspondiente con el fin de participar en el proceso de seleccin.
7. Todos los documentos que se exijan para el subsidio deben ser entregados completos el
da de la radicacin, dentro del tiempo establecido.

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CAPTULO V: SOLICITUD
1. Lugar de presentacin de la solicitud: El que defina LA COOPERATIVA.
Departamento de Educacin de CODEMA (Sede La Soledad).
2. Requisitos: Los estudiantes deben presentar, en las fechas sealadas en la convocatoria,
los siguientes documentos:
2.1.

Formato de Solicitud (No debe quedar ningn espacio sin contestar)

2.2.

Registro Civil de Nacimiento, legible (para verificar parentesco)

2.3.

Certificacin original (No reciben fotocopias as estn autenticadas, ni

escaneadas) expedida por la Universidad donde indique:
Datos del Estudiante (Nombre e identificacin)
Programa Acadmico (Carrera que cursa)
Total de crditos de la carrera y cuntos crditos lleva cursados y aprobados a
la fecha de la solicitud. DATOS OBLIGATORIOS.
LA CERTIFICACIN DEBE TRAER TODOS ESTOS DATOS, DE LO
CONTRARIO NO SER VLIDA.

2.4.

Original y fotocopia del recibo de pago de la universidad. En caso de no tener el

original debe traer certificacin de pago expedida por la universidad. Si el pago
es fraccionado debe anexar acuerdo de pago expedido por la entidad
competente.

2.5. Estado de Cuenta del Asociado, a la fecha, expedido por el Departamento de

Cartera (debe estar al da en todo y tener, dos aos de asociado.
2.6.

Certificacin de la Cuenta, no mayor a treinta (30) das, (del hijo beneficiado

del asociado, nicamente) expedida por el banco, indicando: nmero y tipo de
cuenta. Es recomendable que la Cuenta no sea de Pensin. No se reciben
extractos bancarios. La Cuenta de Ahorros de LA COOPERATIVA no es vlida.

2.7.

Todos los estudiantes que se hayan postulado al Subsidio Condicionado en

anteriores convocatorias, deben anexar certificacin original de notas,
expedidas por la universidad, del (los) periodo (s) en el (los) que hayan sido
beneficiados y haber culminado satisfactoriamente el proceso de realizacin del
Servicio social.

2.8.

El asociado debe anexar certificacin original del Taller Bsico de

Cooperativismo realizado en entidad autorizada, mnimo 20 horas; inscribirse
y cursar el Taller ofrecido por LA COOPERATIVA.

2.9.

La asistencia a la reunin informativa del Subsidio es obligatoria.

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3. Todos estos requisitos deben ser presentados en su totalidad, para ser incluidos en el
listado final de Aprobados.
4. El intento de fraude con documentos informacin falsa, inhabilitar para poder
reclamar en un futuro cualquier tipo de subsidio educativo.
5. El asociado que postule a su hijo para este subsidio condicionado, en cualquiera de los
dos semestres del ao, no podr recibir el Auxilio Educativo del Fondo Mutuo, durante
el mismo ao, por el mismo hijo.
CAPTULO VI: RECEPCIN DE DOCUMENTOS
Los documentos requeridos para esta solicitud se recibirn en el lugar sealado por LA
COOPERATIVA en las fechas y horarios definidos para tal fin.
Para la presente convocatoria la recepcin de documentos ser del 18 de Enero al 4 de
Marzo de 2016.
A partir de la entrega de documentos se fijar una reunin informativa cada 15 das para
las personas inscritas.
La lista de resultados se publicara el lunes 11 de Abril de 2016. Los reclamos para los
auxilios negados o las aclaraciones para los pendientes se recibirn hasta lunes 18 de Abril
de 2016. SIN EXCEPCIN. Si durante este tiempo no se hace la gestin, el auxilio
automticamente ser NEGADO.
CAPTULO VII: SELECCIN
Fase 1: Inicio
El estudiante presenta a LA COOPERATIVA, en las fechas establecidas, la
documentacin requerida y establecida en este reglamento.
Fase 2: Anlisis de la solicitud
LA COOPERATIVA revisa las solicitudes presentadas por los candidatos al
Subsidio Condicionado y verifica que cumplan todos los criterios y requisitos
establecidos por este reglamento y procede a elaborar un listado de aceptados,
pendientes y negados.
Despus de publicado el resultado en la pgina de la cooperativa, los postulados
tendrn una semana para las aclaraciones de los no Aprobados.
Los beneficiarios deben consultar los resultados del proceso de seleccin en la
pgina electrnica de la cooperativa.

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Fase 3: Informe al administrador de fondo

Una vez sea definida la lista de seleccionados, la cooperativa enviar, al
Administrador del Fondo, la mencionada lista de los resultados que hayan
cumplido todas las condiciones establecidas en este reglamento.
Las listas de consignaciones se enviarn el martes 1 de Junio de 2016, al
Administrador del Fondo.
CAPTULO VIII: OTORGAMIENTO DEL SUBSIDIO CONDICIONADO
1. Una vez cumplido el Servicio social CODEMA enviar la lista de beneficiarios al
Administrador del Fondo para el desembolso del Subsidio Condicionado definido
para cada uno, segn lo estipulado en el reglamento.
2. El soporte de la transferencia bancaria ser el comprobante que el Administrador
presentar a LA COOPERATIVA como constancia de haber entregado los Subsidios
Condicionados a cada uno de los beneficiarios.
El presente reglamento tiene vigencia a partir del 12 de Diciembre de 2015.
En representacin de:
Cooperativa del Magisterio (CODEMA)

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Testigo: Asociacin Panamericana de Instituciones de Crdito Educativo (PICE)

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