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Mdulo 1
Processador de texto
30 Horas
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NDICE
APRESENTAO: .............................................................................................................................. 7
AMBIENTE DE TRABALHO ................................................................................................................ 8
Ferramentas e botes .................................................................................................................. 9
- Separador Base....................................................................................................................... 9
- Separador Inserir .................................................................................................................... 9
- Separador Esquema de Pgina ............................................................................................... 9
- Separador Referncias ......................................................................................................... 10
- Separador Mailings ............................................................................................................... 10
- Separador Rever ................................................................................................................... 10
- Separador Ver....................................................................................................................... 10
- Separador Programador ....................................................................................................... 10
Usar as funcionalidades do friso................................................................................................. 11
O BOTO DO OFFICE ...................................................................................................................... 12
Comando Novo ........................................................................................................................... 13
Comando Abrir ........................................................................................................................... 14
Comando Guardar ...................................................................................................................... 14
Comando Guardar Como ............................................................................................................ 15
Comando Imprimir ..................................................................................................................... 16
Comando Preparar ..................................................................................................................... 18
Comando Enviar ......................................................................................................................... 18
Comando Publicar ...................................................................................................................... 19
Comando Fechar......................................................................................................................... 19
BARRA DE FERRAMENTAS ............................................................................................................. 20
Barra de ferramentas de acesso rpido ..................................................................................... 20
Barra de ferramentas flutuantes ................................................................................................ 21
Outros comandos e botes ........................................................................................................ 22
Comando pgina / Ir para ........................................................................................................... 24
Comando Contagem de palavras ............................................................................................... 25
Comando Zoom .......................................................................................................................... 25
PERSONALIZAO DO WORD ........................................................................................................ 26
Opes do Word - Popular ......................................................................................................... 26
Opes do Word - Verificao .................................................................................................... 28
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APRESENTAO:
O Word 2007 faz parte do pacote de produtividade Microsoft Office System de 2007,
que sucedeu ao Office 2003.
Ao contrrio do que aconteceu no passado, desde que a Microsoft criou o pacote Office original (em 1990 para a plataforma Macintosh e em 1992 para sistemas operativos
Windows), o Office 2007 inclui alteraes fundamentais no paradigma da interface grfica.
Estas alteraes justificam-se atravs de estudos que a Microsoft realizou e em que
descobriu que a maioria das novas funcionalidades solicitadas pelos utilizadores j estavam contempladas nos diferentes mdulos do Office (Word, Excel, etc.). Contudo, estavam escondidas atravs de submenus que tornavam a sua utilizao difcil.
Assim, e pela primeira vez, a familiar barra de menus e de ferramentas foi substituda
por um friso (ribbon, em ingls) que agrupa as principais funcionalidades necessrias
para uma dada funo e que varia consoante o contexto do momento.
Mas se esta nova abordagem de comunicao com o utilizador excelente para quem
apenas agora toma contacto com os mdulos do Office, vai requerer alguma reaprendizagem para quem j estava familiarizado com as aplicaes.
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AMBIENTE DE TRABALHO
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1. Barra de ttulo
2. Friso (agrupa as antigas barras de
menus e barra de ferramentas)
3. Boto do Office
4. Barra de ferramentas
5. Boto de acesso Ajuda
6. Ponto de Insero
7. Cursor do rato
8. Rgua
9. Barra de deslocao vertical
10. Indicadores de sugesto de correco gramatical
11. Indicadores de sugesto de correco ortogrfica
12. Indicador de nmero de pgina
13. Indicador de erros
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Ferramentas e botes
Nas principais aplicaes do Office, caso do Word e do Excel, a Microsoft criou um novo
paradigma de interface grfica, reunindo numa s ferramenta, denominada friso, o que
anteriormente estava dividido entre a barra de menus (com os comandos Ficheiro, Editar, etc.) e a barra de Ferramentas (com cones de acesso rpido a funes).
Alm de reunir estas duas funcionalidades, o friso possui comandos e cones de diferentes tamanhos, de acordo com a sua importncia. Por outro lado, o programa detecta
automaticamente o que pretendemos fazer num dado momento e passa para primeiro
plano o friso respectivo.
H sete frisos no Word, e um oitavo, chamado Programador, que pode ser activado a
partir das opes de personalizao e que se destina a pessoas que criem macros com
Word (conjuntos de instrues complexas).
Os frisos podem ser alterados manualmente, com um clique do rato sobre o separador
respectivo.
- Separador Base
Este o separador que surge no friso quando criamos um documento novo e estamos
a introduzir texto. Inclui comandos e ferramentas relacionados com a formatao
bsica: tipo de letra, alinhamento, estilos, cores, etc.
- Separador Inserir
Comandos relacionados com a formatao do documento, incluindo margens, dimenso da folha, espaamentos, avanos, etc.
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- Separador Referncias
H um separador especfico que permite usar o Word para mailings, uma funcionalidade muito interessante do programa mas cuja utilizao no era muito intuitiva
at agora.
- Separador Rever
Para quem usa o Word para funes de reviso de documentos, existe um separador
especfico, onde esto tambm agrupados os comandos de correco ortogrfica e
gesto de alteraes.
- Separador Ver
O ltimo separador predefinido chama-se Ver e agrupa as funes relativas visualizao do documento.
- Separador Programador
Se passar o cursor do rato por essa rea, surgir um dilogo que lhe
mostra o que ir acontecer caso clique nela. Neste exemplo, se clicar na
barra do grupo Tipo de Letra surgir o dilogo (semelhante ao Word
2003) que lhe permite formatar o tipo de letra.
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O BOTO DO OFFICE
Do lado esquerdo do friso do Word est um boto de forma circular com o smbolo do
Office.
neste que se agrupam muitas funcionalidades que antes sem encontravam no menu Ficheiro do Word 2003, tais como Abrir, Guardar,
Imprimir, etc. Experimente passar com o cursor do rato sobre o boto,
mas em clicar.
Agora, clique no
boto para aceder
funcionalidade.
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Comando Novo
Clique em Novo para escolher modelos de documentos.
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Comando Abrir
Clique em Abrir para seleccionar um documento.
Comando Guardar
Clique em Guardar para gravar o documento no disco (ver pg. 34)
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O dilogo Guardar Como exibe opes adicionais, do lado direito. Pode clicar directamente no boto Guardar Como (ou premir a tecla F12) para abrir o dilogo standard de
gravao.
Pode tambm escolher
uma das opes do lado
direito, que so as mais
usadas.
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Comando Imprimir
O comando Imprimir pode ser usado directamente ou pressionando simultaneamente em Ctrl + P, o que far surgir o dilogo standard de impresso o formato
varia ligeiramente consoante a sua impressora.
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Clique em pr-visualizar
para ver exactamente
como resultar a impresso do documento
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Comando Preparar
O comando Preparar rene funcionalidades relacionadas com as propriedades do documento (autor, ttulo, etc.), possibilidades de proteco, entre outras.
Comando Enviar
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Comando Publicar
Comando Fechar
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BARRA DE FERRAMENTAS
Barra de ferramentas de acesso rpido
Ao lado do boto do Office e por cima do friso, existe uma pequena rea chamada Barra
de ferramentas de acesso rpido, cuja predefinio inclui trs cones masque pode ser
personalizada com mais alguns.
Os cones predefinidos (assinalados com ) so trs: Refazer,
Anular e Guardar.
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Mas a barra de estado passou a ser tambm a mais interactiva. Se clicar sobre a informao do nmero de pgina corrente/total de pginas do documento, executar o dilogo Ir para.
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Comando Zoom
O comando Zoom no canto inferior direito da barra de estado, permite ajustar o documento janela do Word. Pode clicar e arrastar o cursor central para ajustar dinamicamente o tamanho da pgina ou pode clicar nos sinais mais (+) e menos (-) de cada um
dos lados, de forma a aumentar ou diminuir o tamanho da pgina em incrementos de
10%.
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PERSONALIZAO DO WORD
Como no h duas pessoas que utilizem o Word da mesma forma, dever personalizar o
programa de acordo com a sua forma de trabalhar.
Neste captulo vamos conhecer as opes de personalizao mais importantes.
1. Clique no Boto do
Office
2. Escolha Opes do
Word.
O primeiro grupo de opes chama-se Popular e rene as opes de personalizao mais usadas.
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PRATEADO
PRETO
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Se pretender que o Word 2007 continue a usar o formato .doc antigo, dever
configurar esta opo neste grupo.
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Se j abriu o Word e
pretende criar um
novo documento, quer
tenha j aberto um o
no, clique no boto
do Office e escolha
Novo.
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Em seguida abre-se uma janela de dilogo que lhe permite escolher qual o tipo de
documento a criar.
A predefinio um documento em
branco, mas pode escolher entre
dezenas de modelos de cartas,
faxes, relatrios e at calendrios
ou cartes-de-visita.
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Se no encontrar na lista o
documento pretendido, clique
em Abrir e procure-o atravs
da caixa de dilogo normalizada. (ver Comando Abrir)
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Uma opo interessante a que permite abrir um segundo documento lado a lado, para
eventual comparao, e activar o deslocamento sincronizado. Isto , quando deslocamos o texto num documento, o mesmo acontece no segundo, para facilitar uma comparao.
Clique em Ver Lado a Lado
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Guardar um documento
Quando criado um novo documento, este fica na memria do seu computador at ser
gravado no disco rgido pela primeira vez. S ento gerado um ficheiro que gravado
no disco para que possa recuper-lo mais
tarde.
Este processo chamase
Guardar. Para
guardar um documento clique no boto do
Office e escolha Guardar ou pressione em
Ctrl+G.
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Fechar o documento
Se quiser fechar o documento activo mas no o Word, dever clicar no boto do Office e
seleccionar Fechar. Caso no tenha realizado uma operao de Guardar depois das
ltimas alteraes feitas no documento, ter a oportunidade de o fazer antes de o
documento ser definitivamente fechado.
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VISTAS DE DOCUMENTO
Modo esquema de Impresso
O(s) documento(s) de Word (qualquer que seja o seu formato) podem ser visualizados
de diferentes formas no ecr, aquilo que no Word 2007 se chama Vistas de Documento.
A predefinio do Word o chamado Esquema de Impresso.
Neste modo o documento apresentado no ecr mostrando cada uma das pginas, tal
como surgir ao enviar para a impressora. tambm um modo til para introduo de
texto e edio.
Outros modos de visualizao podem ser usados, consoante as necessidades.
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O Esquema Web mostra a pgina tal como seria visualizada num browser, tal como o
Internet Explorer, por exemplo.
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EDIO DE TEXTO
Insero de texto
Num documento de Word a insero de texto feita a partir do chamado Ponto de
Insero.
Num documento vazio, o ponto de
insero est no canto superior esquerdo da folha. Ou seja, na posio do primeiro carcter da primeira linha.
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Seleco de texto
No Word, todas as funes de formatao devem ser feitas depois de o texto estar escrito, seleccionando o texto pretendido.
Em seguida os modos mais simples de seleccionar texto, embora no sejam os nicos
Clique com o cursor do rato na posio imediatamente antes ou depois da(s) letra(s);
no largue o boto do rato; arraste na horizontal o cursor do rato at posio que pretende seleccionar; solte o boto.
Seleco de palavra
Para seleccionar uma palavra pode usar o mtodo anteriormente descrito. Mas pode
tambm usar uma forma mais simples e rpida fazendo duplo clique com o cursor do
rato sobre a palavra que pretende seleccionar.
Seleco de frase
Para seleccionar uma frase num texto, basta fazer um clique com o cursor do rato sobre
a frase que pretende seleccionar enquanto prime a tecla Ctrl.
Seleco de pargrafo
Para seleccionar um pargrafo num texto, basta fazer trs cliques sobre o pargrafo pretendido. Os dois primeiros cliques vo seleccionar a palavra sobre a qual clicou, o terceiro clique vai seleccionar todo o pargrafo.
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Desseleccionar
Em qualquer dos exemplos referidos, para desseleccionar o que foi seleccionado, basta
clicar com o cursor do rato uma s vez sobre o documento.
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O rato pode tambm ser usado para se deslocar dentro do documento usando a Barra de Deslocamento lateral direita.
Clique e arraste para cima e para baixo o marcador de posio para fazer
deslocar o texto na janela do ecr de forma directamente proporcional.
Clique no s botes do canto inferior direito da janela para avanar ou recuar uma pgina
de cada vez no texto.
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Teclas
Home
End
Page Up
Page Down
Ctrl +
Ctrl +
Ctrl +
Ctrl +
Ctrl + Page Up
Ctrl + Page Down
Ctrl + Home
Ctrl + End
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Aco
Deslocam o ponto de insero (carcter) uma posio de cada vez
no sentido da seta.
Desloca o ponto de insero para o incio da linha
Desloca o cursor para o fim da linha
Desloca uma pgina de texto para cima
Desloca uma pgina de texto para baixo
Desloca o ponto de insero para o incio da prxima palavra
Desloca o ponto de insero para o incio da palavra anterior
Desloca o ponto de insero para o incio do pargrafo
Desloca o ponto de insero para o fim do pargrafo
Posiciona o ponto de insero no incio da pgina actual
Posiciona o ponto de insero no final da pgina actual
Posiciona o ponto de insero no incio do documento
Posiciona o ponto de insero no fim do documento
Nota: possvel usar as funes cortar ou copiar para depois colar texto, mas existe
uma diferena fundamental entre ambas: copiar mantm o texto original no local e
copia-o para outro local; cortar move o texto do local de origem para outro local.
Para copiar e colar um bloco de texto, comece por seleccionar o texto pretendido.
Depois clique nele com o boto esquerdo do rato e arraste para onde pretende colocar.
Note como o cursor muda de forma e como surge um ponto de insero fantasma que
mostra onde o texto ir ser colado medida que desloca o rato pelo ecr.
Solte o boto do
rato, e j est!
Se fizer o mesmo, mas com o boto direito do rato, ao largar o boto, ter um pequeno
menu onde pode optar se pretende mover ou copiar o texto.
Se escolhera segunda hiptese, o texto originalmente seleccionado manter-se- no local
de origem, mas ser colocada uma cpia onde pretender.
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Anular e Repetir
Sempre que fizer algo no Word que no deveria ter feito, pode desfazer e emendar. E
no apenas a ltima coisa que fez, mas praticamente tudo o que fez desde que abriu o
documento da ltima vez.
Estas funcionalidades tm o nome de Anular Introduo (de texto, imagens, etc.) e
Repetir Introduo.
Pode anular e repetir a ltima coisa que fez recorrendo s teclas Ctrl+Z (anular) e Ctrl+R
(repetir). De cada vez que o fizer anula/repete uma aco.
Ou pode clicar nos cones respectivos da barra de ferramentas de acesso rpido.
Se o que pretende anular no a sua ltima emenda mas algo mais remoto, pode clicar
no histrico de introdues para escolher directamente o que pretende anular.
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FORMATAO DE TEXTO
Formatar
A maioria das funes de formatao de texto pode ser feita simplesmente com o rato,
depois de seleccionado o texto a formatar. Pode formatar letras, palavras, pargrafos,
etc.
Destacar Palavras
Mesmo usado um tipo de letra idntico, pode dar nfase a determinadas palavras ou
frases num texto alternando os atributos dos caracteres com negrito, itlico, sublinhado, ou qualquer conjugao entre estes.
Para isso dever seleccionar o texto a destacar e usar os atalhos de teclas Ctrl+N (negrito), Ctrl+I (itlico) e Ctrl+S (sublinhado). Depois de ter destacado o bloco de texto com o
atributo pretendido, pode adicionar qualquer um dos outros dois, em qualquer combinao.
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ou
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Formatar Pargrafos
A formatao de pargrafos afecta aspectos como o entrelinhamento (espao vertical
ente linhas) e o alinhamento. possvel atribuir diferentes formataes a diferentes
pargrafos ou ento formatar todo o texto com base nos mesmos atributos.
esquerda
(predefinio)
Ao Centro
direita
Justificado
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INSERO DE ELEMENTOS
ndice de contedos
O Word permite a criao automtica de ndices num documento, o que especialmente til em documentos longos, livros, etc.
O ndice no Word pode ser criado e actualizado automaticamente desde que sejam usados estilos na formatao dos diferentes captulos do documento. A actualizao inclui,
no apenas os diferentes captulos do documento, como os respectivos nmeros de
pgina.
O estilo um conjunto de atributos de pargrafo que incluem tipo, tamanho e cor de
letra, espaamento entre caracteres e entre linhas, etc. Ao contrrio da formatao de
atributos de texto, em que preciso seleccionar o bloco de texto a alterar, os estilos so
alterados pargrafo a pargrafo, pelo que basta ter o ponto de insero do texto num
determinado ponto de um pargrafo para que esse pargrafo passe a assumir o estilo
que escolheu a partir do grupo Estilos do friso Base.
O Word vem predefinido com diversos estilos, mas podemos criar novos ou alterar
alguns j existentes.
Neste exemplo, vamos assumir que formatou diversos captulos e subcaptulos de um
documento usando os estilos Ttulo 1, Ttulo 2 e Ttulo 3.
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Agora escolha o local onde pretende criar o ndice o ideal ser no incio ou no final do
documento.
Escolha o friso Referncia e
clique em ndice.
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Clique em Actualizar
ndice.
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ndice remissivo
Outra possibilidade a de inserir um ndice remissivo. Trata-se de uma referncia, normalmente no final de um documento ou livro, com uma lista de palavras-chave e o
nmero de pgina ou pginas onde as mesmas surgem.
Este ndice deve, de preferncia, ser feito depois do documento criado, marcando ao
longo do texto todas as palavras pretendidas.
Para isso, seleccione a palavra pretendida e clique em Marcar Entrada no friso
Referncias. Ou pressione simultaneamente as teclas Alt+Shift+X.
Pode desligar esta opo a qualquer momento clicando no cone respectivo, a partir do
grupo Pargrafo do friso Base.
Pode formatar o ndice remissivo nas diversas opes oferecidas na caixa de dilogo.
A predefinio apresentar
cada entrada seguida do
nmero de pgina onde
referida a mesma.
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As Notas de fim so idnticas, com a diferena de serem colocadas pelo Word no final do
documento e no no final da pgina.
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Imagens
A insero de imagens num documento Word muito fcil. Contudo, tenha alguns cuidados, nomeadamente escolhendo imagens que no tenham uma dimenso muito
grande, para no tornar o ficheiro do Word demasiado pesado.
Pode incluir uma imagem em qualquer ponto do seu documento por um dos seguintes
mtodos: fazendo corte-e-cola (ou seja copiando o ficheiro da sua localizao original no
Windows e colando-o no documento de Word), arrastando e soltando o ficheiro de um
local do Windows para dentro do Word, ou usando os cones do grupo de Ilustraes no
friso Inserir.
Uma vez inserida no meio do texto, a imagem pode ser redimensionada e formatada
facilmente. Para isso, clique na imagem que pretende formatar e escolha o separador
Ferramentas de Imagens no friso Formatar.
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Se tudo o que pretende alterar o tamanho da imagem, pode simplesmente clicar com
o boto esquerdo do rato num dos vrtices da imagem e arrast-la de modo a aumentar
ou diminuir o seu tamanho.
Use uma das seguintes opes do friso para definir como o texto pode rodear (ou no) a
imagem. A predefinio Em linha com o texto, ou seja, o texto fica em cima e em baixo da imagem, mas em preencher os seus lados.
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Smbolos e Equaes
Nalguns casos poder querer inserir smbolos tipogrficos no seu texto que no estejam
disponveis a partir do teclado. O Word tem tambm atalhos directos para esta funcionalidade.
Tabelas
A insero de tabelas num documento de texto foi muito melhorada no Word 2007.
H comandos directos para a criao de tabelas, incluindo tabelas formatadas e at
folhas de Excel, caso este programa esteja tambm instalado no seu computador.
Para criar uma tabela, escolha o friso
Inserir e o cone Tabela.
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Se preferir pode
escolher a opo
Inserir Tabela e
escolher
manualmente o
nmero de colunas e linhas.
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O Word 2007 possui tambm algumas tabelas predefinidas, que pode colocar directamente na pgina. Entre estas chamadas Tabelas rpidas incluem-se calendrios e
tabelas j pr-formatadas, com cabealhos, ttulos, etc.
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PAGINAO
Texto em colunas
O modo normal de insero de texto no Word criar uma coluna nica de texto, de um
extremo ao outro da pgina. Mas poder querer apresentar o seu texto em duas ou
mais colunas.
Dever fazer isto, de preferncia, depois de ter concludo o documento, pois a formatao ser mais fcil.
Todas as funes de formatao da pgina esto no friso Esquema de Pgina.
Seleccione o texto a aplicar as
colunas; clique no cone Colunas e
escolha o nmero de colunas que
pretende exibir na pgina.
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Orientao
A predefinio do Word a de apresentar uma pgina na vertical, como num livro ou
revista normais. Mas pode assumir uma posio horizontal, que mais vantajosa para
determinados tipos de documentos, como apresentaes, desdobrveis ou brochuras.
Margens
Qualquer que seja o formato da pgina que vai usar (e que dever ser escolhido em funo do formato de papel em que vai imprimir o documento), importante determinar
as margens do documento.
Isto permite definir qual o espao til efectivamente usado pelo texto na pgina. Pode
ser til ter margens assimtricas, por exemplo se pretende furar o papel depois de
imprimir, para arquivo. Nesse caso dever definir uma margem esquerda maior do que a
direita para ter espao suficiente para o fazer.
Clique em Margens para aceder a uma lista
de margens predefinidas
Ou escolha a ultima opo Personalizar
Margens para aceder ao dilogo avanado.
IMPRESSO
Imprimir documentos
O objectivo da maioria dos utilizadores quando cria documentos a impresso.
O Word apresenta muitas opes de impresso que dever usar evitando clicar simplesmente no smbolo da impressora.
Todas as opes de impresso encontram-se localizadas a partir do boto do Office.
Impresso rpida
A funo de Impresso Rpida do Word imprime directamente o seu documento para a
impressora predefinida sem perguntar mais nada. Evite usar esta opo excepto para
documentos simples com apenas uma ou duas pginas.
Imprimir
A opo Imprimir a predefinida se clicar em Imprimir a
partir do menu do Office.
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Pr-visualizar
A opo Pr-visualizar a prefervel para um controlo mximo da impresso. Alm disso, a partir daqui que podemos fazer alguns ajustes interessantes, como por exemplo,
ajustar o texto a um determinado nmero de pginas.
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NOTAS
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