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Con este artculo queremos exponer el tratamiento contable que reciben las retribuciones en especie
que una empresa entrega a sus trabajadores como consecuencia de su relacin laboral, ya que existen
ciertas diferencias y peculiaridades respecto a la contabilizacin de una nmina dineraria corriente.
Las retribuciones en especie son las entregas al trabajador de bienes o servicios de forma gratuita o a
precios reducidos. Las empresas estn obligadas a efectuar ingresos a cuenta al tesoro pblico sobre
dichas retribuciones en especie.
La cuenta contable (640) Sueldos y Salarios, recoge el importe bruto de las remuneraciones fijas y
eventuales del personal de la empresa. Las retribuciones en especie se pueden incluir pues como una
subcuenta de la (640) Sueldos y Salarios o una cuenta del grupo 64.
Suponiendo que una empresa paga a su trabajador una determinada cantidad de dinero ms una
retribucin en especie, el asiento que debera proceder sera el siguiente:
Debe
(640) Sueldos y Salarios
Haber
(476) O.S.S.A
(572) Bancos
Ms adelante, cuando contabiliza la nmina vuelve a contabilizar un gasto en la (6401). Por ello, y para
evitar esta duplicidad, se debe contabilizar un ingreso en la (755) que compense un gasto. De esta
manera, quedar reflejado en la contabilidad un solo gasto.
- Cuando compramos los elementos:
Debe
(6) Gasto Corriente
Haber
(572) Banco
Haber
(476) O.S.S.A
(572) Bancos
b. Si el vehculo no es propiedad de la empresa (renting): 20% sobre el valor de mercado del vehculo si
fuese nuevo.
- Prstamo con tipo de inters inferior al legal del dinero. Se tomar como renta en especie la diferencia
entre el inters pagado y el legal del dinero.
- Contribuciones realizadas por la empresa para planes de pensiones: se tomar como renta en especie
el importe pagado.