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Documento Base de Contratacin de Servicios Generales

___________________________________________________________________________________________________

Estado Plurinacional de Bolivia


MINISTERIO DE PLANIFICACIN DEL DESARROLLO
DIRECCIN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
UNIDAD ADMINISTRATIVA

DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN


PARA DE SERVICIOS GENERALES

CONTRATACIN PARA SERVICIOS


PROFESIONALES PARA LA ELABORACIN
DE UN SPOTS PARA TELEVISIN Y UNA
CUA RADIAL SOBRE EL PLAN DE
DESARROLLO ECONMICO Y SOCIAL,
PDES 2016 - 2020
ANPE/S/001/2016
APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIN Y EMPLEO

Documento Base de Contratacin de Servicios Generales


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Aprobado Mediante Resolucin Ministerial N 274 de 9 de mayo 2013


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Elaborado en base al Decreto Supremo N 0181 de 28 de junio de 2009
de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios

Documento Base de Contratacin de Servicios Generales


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PARTE I
INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES
1

NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN

El proceso de contratacin de servicios generales se rige por el Decreto Supremo N 0181, de 28


de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios
(NB-SABS), sus modificaciones y el presente Documento Base de Contratacin (DBC).
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PROPONENTES ELEGIBLES
En esta convocatoria podrn participar nicamente los siguientes proponentes:
a)
b)
c)
d)
e)

Las personas naturales con capacidad de contratar.


Empresas Nacionales legalmente constituidas en Bolivia.
Asociaciones Accidentales de empresas legalmente constituidas en Bolivia.
Micro y Pequeas Empresas MyPES
Cooperativas, cuando sus documentos de constitucin as lo determinen.

ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS

3.1

Inspeccin Previa No corresponde

3.2

Consultas Escritas sobre el DBC No corresponde

3.3

Reunin Informativa de Aclaracin No corresponde

GARANTAS

De acuerdo con lo establecido en el Artculo 20 de las NB-SABS, el proponente decidir el tipo


de garanta a presentar entre: Boleta de Garanta, Garanta a Primer Requerimiento o Pliza de
Seguro de Caucin a Primer Requerimiento.
4.1

Las garantas requeridas, de acuerdo con el objeto, son:


a)

Garanta de Seriedad de Propuesta. La entidad convocante, cuando lo requiera,


podr solicitar la presentacin de la Garanta de Seriedad de Propuesta, slo para
contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL
00/100 BOLIVIANOS). En caso de contratacin por tems o Lotes, la Garanta de
Seriedad de Propuesta podr ser solicitada, cuando el Precio Referencial del tem o
Lote sea mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).

b)

Garanta de Cumplimiento de Contrato. La entidad convocante solicitar la


Garanta de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del
monto del contrato. Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitucin
de la Garanta de Cumplimiento de Contrato, se podr prever una retencin del siete
por ciento (7%) de cada pago.
Las Micro y Pequeas Empresas, presentarn una Garanta de Cumplimiento de
Contrato por un monto equivalente al tres y medio por ciento (3.5%) del valor del
contrato o se har una retencin del tres y medio por ciento (3.5%) correspondiente
a cada pago, cuando se tengan previstos pagos parciales.

c)

Garanta de Correcta Inversin de Anticipo. En caso de convenirse anticipo, el


proponente deber presentar una Garanta de Correcta Inversin de Anticipo,
equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo otorgado. El monto total del
anticipo no deber exceder el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato.

En el caso de servicios generales discontinuos, no se requerir la presentacin de la Garanta de


Seriedad de Propuesta y la Garanta de Cumplimiento de Contrato.
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4.2

Ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta


La Garanta de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, ser ejecutada
cuando:
a)
b)
c)
d)

e)

4.3

El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo lmite de


presentacin de propuestas.
Se compruebe falsedad en la informacin declarada en el Formulario de
Presentacin de Propuestas (Formulario A-1).
Para la formalizacin de la contratacin, mediante Contrato u Orden de Servicio, la
documentacin presentada por el proponente adjudicado, no respalda lo sealado
en el Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1).
El proponente adjudicado no presente para la formalizacin de la contratacin,
mediante Contrato u Orden de Servicio uno o varios de los documentos sealados
en el Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1), salvo que hubiese
justificado oportunamente el retraso por causas de fuerza mayor, caso fortuito u
otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad.
El proponente adjudicado desista, de manera expresa o tcita, de formalizar la
contratacin, mediante Contrato u Orden de Servicio, en el plazo establecido, salvo
por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y
aceptadas por la entidad.

Devolucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta


La Garanta de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, ser devuelta a los
proponentes en un plazo no mayor a cinco (5) das hbiles, en los siguientes casos:
a)
a)
b)
c)
d)
e)

4.4
5

Despus de la notificacin con la Resolucin de Declaratoria Desierta.


Si existiese Recurso Administrativo de Impugnacin, luego de su agotamiento, en
contrataciones con montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100
BOLIVIANOS).
Cuando la entidad convocante solicite la extensin del periodo de validez de
propuestas y el proponente rehse aceptar la solicitud.
Despus de notificada la Resolucin de Cancelacin del Proceso de Contratacin.
Despus de notificada la Resolucin de Anulacin del Proceso de Contratacin,
cuando la anulacin sea hasta antes de la publicacin de la convocatoria.
Despus de formalizar la contratacin, mediante Contrato u Orden de Servicio con el
proponente adjudicado.

El tratamiento de ejecucin y devolucin de las Garantas de Cumplimiento de Contrato y


de Correcta Inversin de Anticipo, se establecer en el Contrato.
RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS

5.1

Proceder el rechazo de la propuesta cuando sta fuese presentada fuera del plazo (fecha
y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.

5.2

Las causales de descalificacin son:


a)
b)
c)
d)
e)

Incumplimiento u omisin en la presentacin de cualquier Formulario de Declaracin


Jurada requerido en el presente DBC.
Incumplimiento a la declaracin jurada del Formulario de Presentacin de
Propuestas (Formulario A-1).
Cuando la propuesta tcnica y/o econmica no cumpla con las condiciones
establecidas en el presente DBC.
Cuando la propuesta econmica exceda el Precio Referencial.
Cuando producto de la revisin aritmtica de la propuesta econmica existiera una
diferencia superior al dos por ciento (2%), entre el monto total de la propuesta y el
monto revisado por el Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin.
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f)
g)

h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)

o)

Cuando el perodo de validez de la propuesta, no se ajuste al plazo mnimo


requerido en el presente DBC.
Cuando el proponente no presente la Garanta de Seriedad de Propuesta, en
contratacin con Precio Referencial mayor Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100
BOLIVIANOS), si esta hubiese sido requerida; salvo en servicios generales
discontinuos.
Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta no cumpla con las condiciones
establecidas en el presente DBC.
Cuando el proponente presente dos o ms alternativas en una misma propuesta.
Cuando el proponente presente dos o ms propuestas.
Cuando la propuesta contenga textos entre lneas, borrones y tachaduras.
Cuando la propuesta presente errores no subsanables.
Si para la suscripcin del contrato, la documentacin presentada por el proponente
adjudicado, no respalda lo sealado en el Formulario de Presentacin de Propuesta
(Formulario A-1).
Si para la formalizacin de la contratacin mediante Contrato u Orden de Servicio, la
documentacin solicitada no fuera presentada dentro del plazo establecido para su
verificacin; salvo que el proponente adjudicado hubiese justificado oportunamente
el retraso por causas de fuerza mayor, caso fortuito o cuando la causa sea ajena a
su voluntad.
Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tcita de formalizar la
contratacin.

La descalificacin de propuestas deber realizarse nica y exclusivamente por las causales


sealadas precedentemente.
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6.1

CRITERIOS DE SUBSNABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES


Se debern considerar como criterios de subsanabilidad los siguientes:
a)
b)
c)
d)

Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la propuesta


cumplan sustancialmente con lo solicitado en el presente DBC.
Cuando los errores sean accidentales, accesorios o de forma y que no incidan en la
validez y legalidad de la propuesta presentada.
Cuando la propuesta no presente aquellas condiciones o requisitos que no estn
claramente sealados en el presente DBC.
Cuando el proponente oferte condiciones superiores a las requeridas en las
Especificaciones Tcnicas, siempre que estas condiciones no afecten el fin para el
que fueron requeridas y/o se consideren beneficiosas para la Entidad.

Los criterios sealados precedentemente no son limitativos, pudiendo el Responsable de


Evaluacin o la Comisin de Calificacin considerar otros criterios de subsanabilidad.
Cuando la propuesta contenga errores subsanables, stos sern sealados en el Informe de
Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
Estos criterios podrn aplicarse tambin en la etapa de verificacin de documentos para la
formalizacin de la contratacin.
6.2

Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificacin, los


siguientes:
a)
b)
c)
d)

La ausencia de cualquier Formulario solicitado en el presente DBC, salvo el


Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2), cuando el Mtodo de
Seleccin y Adjudicacin sea el Precio Evaluado Ms Bajo.
La falta de firma del Proponente en el Formulario de Presentacin de Propuesta
(Formulario A-1).
La falta de la propuesta tcnica o parte de ella.
La falta de la propuesta econmica o parte de ella.
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e)
f)
g)
h)
i)

La falta de presentacin de la Garanta de Seriedad de Propuesta, si sta hubiese


sido solicitada.
Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta fuese emitida en forma errnea.
Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta sea girada por un monto menor al
solicitado en el presente DBC, admitindose un margen de error que no supere el
cero punto uno por ciento (0.1%).
Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta sea girada por un plazo menor al
solicitado en el presente DBC, admitindose un margen de error que no supere los
dos (2) das calendario.
Cuando se presente en fotocopia simple, el Formulario de Presentacin de
Propuesta (Formulario A-1) y/o la Garanta de Seriedad de Propuesta, si esta
hubiese sido solicitada.

DECLARATORIA DESIERTA

El RPA declarar desierta una convocatoria pblica, de acuerdo con lo establecido en el Artculo
27 de las NB-SABS.
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CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN

El proceso de contratacin podr ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de formalizar
la contratacin mediante Contrato u Orden de Servicio, a travs de Resolucin expresa, tcnica y
legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 28 de las NB-SABS.
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RESOLUCIONES RECURRIBLES

Los proponentes podrn interponer Recurso Administrativo de Impugnacin, en procesos de


contratacin por montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS),
nicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso b) del pargrafo I del Artculo 90 de
las NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus
legtimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el Captulo VII, del Ttulo I, de las NB-SABS.
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DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE

Todos los Formularios de la propuesta, solicitados en el presente DBC, se constituirn en


Declaraciones Juradas.
10.1 Los documentos que deben presentar los proponentes son:
a)
b)
c)
d)

Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1).


Formulario de Identificacin del Proponente (Formulario A-2a o Formulario A-2b).
Formulario de Propuesta Econmica (Formulario B-1).
Especificaciones Tcnica (Formulario C-1); y cuando corresponda la de Condiciones
Adicionales (Formulario C-2).
e) En caso de requerirse la Garanta de Seriedad de Propuesta, sta deber ser
presentada en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta econmica
del proponente, que exceda en treinta (30) das calendario el plazo de validez de la
propuesta establecida en el presente DBC; y que cumpla con las caractersticas de
renovable irrevocable y de ejecucin inmediata, emitida a nombre de la entidad
convocante. En servicios generales discontinuos, la Garanta de Seriedad de Propuesta
no ser solicitada.
10.2 En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos debern presentarse
diferenciando los que corresponden a la Asociacin y los que corresponden a cada
asociado.
10.2.1 La documentacin conjunta a presentar es la siguiente:
a) Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1).
b) Formulario de Identificacin del Proponente (Formulario A-2c).
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c) Formulario de Propuesta Econmica (Formulario B-1).


d) Especificaciones Tcnicas (Formulario C-1) y cuando corresponda Formulario de
Condiciones Adicionales (Formulario C-2).
e) En caso de requerirse la Garanta de Seriedad de Propuesta, sta deber ser
presentada en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta
econmica del proponente, que exceda en treinta (30) das calendario el plazo de
validez de la propuesta, establecida en el presente DBC. Esta Garanta, cuando sea
requerida, podr ser presentada por una o ms empresas que conformarn la
Asociacin, siempre y cuando cumpla con las caractersticas de renovable,
irrevocable y de ejecucin inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante. En
servicios generales discontinuos, la Garanta de Seriedad de Propuesta no ser
solicitada.
10.2.2 Cada asociado, en forma independiente, deber presentar el Formulario de Identificacin
del Proponente para Integrantes de la Asociacin Accidental (Formulario A-2c).
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RECEPCIN DE PROPUESTAS

11.1 La recepcin de propuestas se efectuar en el lugar sealado en el presente DBC hasta la


fecha y hora lmite fijados en el mismo.
11.2 La propuesta deber ser presentada en sobre cerrado, dirigido a la entidad convocante,
citando el Cdigo nico de Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto de la Convocatoria.
11.3 La propuesta deber tener una validez no menor a treinta (30) das calendario, desde la
fecha fijada para la apertura de propuestas.
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APERTURA DE PROPUESTAS
La apertura pblica de propuestas se realizar en la fecha, hora y lugar sealados en el
presente DBC, donde se dar lectura de los precios ofertados y se verificar los
documentos presentados por los proponentes, aplicando la Metodologa PRESENT/NO
PRESENT, utilizando el Formulario V-1.
El acto se efectuar as se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir
propuestas, el Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin suspender el acto
y recomendar al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta.

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EVALUACIN DE PROPUESTAS
La entidad convocante para la evaluacin de propuestas podr aplicar uno de los
siguientes Mtodos de Seleccin y Adjudicacin:
a)
b)

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Precio Evaluado Ms Bajo.


Calidad, Propuesta Tcnica y Costo.

EVALUACIN PRELIMINAR
Concluido el acto de apertura, en sesin reservada, el Responsable de Evaluacin o la
Comisin de Calificacin determinar si las propuestas continan o se descalifican,
verificando el cumplimiento sustancial y la validez de los Formularios de la Propuesta y
cuando corresponda la Garanta de Seriedad de Propuesta, utilizando el Formulario V-1.

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MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN PRECIO EVALUADO MS BAJO No aplica


este mtodo

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MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN CALIDAD, PROPUESTA TCNICA Y


COSTO
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas con los siguientes puntajes:
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PRIMERA ETAPA
SEGUNDA ETAPA

Propuesta Econmica. (PE)


Propuesta Tcnica (PT)

: 30 puntos
: 70 puntos

16.1 Evaluacin de la Propuesta Econmica


16.1.1 Errores Aritmticos.
Se corregirn los errores aritmticos, verificando la propuesta econmica en el
Formulario B-1 de cada propuesta, considerando lo siguiente:
a)

Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal,


prevalecer el literal.
Cuando el monto, resultado de la multiplicacin del precio unitario por la
cantidad, sea incorrecto, prevalecer el precio unitario cotizado para obtener el
monto correcto.
Si la diferencia entre el monto ledo de la propuesta y el monto ajustado de la
revisin aritmtica es menor o igual al dos por ciento (2%), se ajustar la
propuesta; caso contrario la propuesta ser descalificada.
Si el monto ajustado por revisin aritmtica superara el Precio Referencial, la
propuesta ser descalificada.

b)
c)
d)

El monto resultante producto de la revisin aritmtica, denominado Monto Ajustado por


Revisin Aritmtica (MAPRA) deber ser registrado en la cuarta (MAPRA) columna del
Formulario V-2.
En caso de que producto de la revisin, no se encuentre errores aritmticos el precio de
la propuesta o valor ledo de la propuesta (pp) deber ser trasladado a la cuarta columna
(MAPRA) del Formulario V-2.
16.1.2 Margen de Preferencia.
Una vez efectuada la correccin de los errores aritmticos, a las propuestas que no
fuesen descalificadas se les aplicara el margen de preferencia para Micro y Pequeas
Empresas, detallado en el Artculo 31 de las NB-SABS, cuando corresponda, al Monto
Ajustado por Revisin Aritmtica (MAPRA) de acuerdo con la siguiente frmula:
Margen de Preferencia

Margen de
Preferencia

Factor de
Ajuste (fa)

Servicios Provistos por Micro y Pequeas Empresas

20%

0.80

En otros casos

0%

1.00

Precio Ajustado, El precio ajustado se calcular con la siguiente frmula:

Donde:
= Precio Ajustado a efectos de calificacin
= Monto ajustado por revisin aritmtica
= Factor de ajuste

El resultado del PA de cada propuesta ser registrado en la penltima columna del


Formulario V-2.
16.1.3 Determinacin del Puntaje de la Propuesta Econmica.
Una vez efectuada la correccin de los errores aritmticos y cuando corresponda,
aplicado el margen de preferencia, de la Columna Precio Ajustado del Formulario V-2, se
seleccionar la propuesta con el menor valor, que corresponder al Precio Ajustado.

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A la propuesta de menor valor se le asignar treinta (30) puntos, al resto de las


propuestas se les asignar un puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente
frmula:

Donde:

Puntaje de la Propuesta Econmica Evaluada


Precio Ajustado de la Propuesta con el Menor Valor
Precio Ajustado de la Propuesta a ser evaluada

Las propuestas que no fueran descalificadas en la etapa de la Evaluacin Econmica,


pasaran a la Evaluacin de la Propuesta Tcnica.
16.2 Evaluacin de la Propuesta Tcnica
La propuesta tcnica contenida en el Formulario C-1, ser evaluada aplicando la
Metodologa CUMPLE/NO CUMPLE utilizando el Formulario V-3.
A las propuestas que no hubieran sido descalificadas, como resultado de la Metodologa
CUMPLE/NO CUMPLE, se les asignarn treinta y cinco (35) puntos. Posteriormente, se
evaluar las condiciones adicionales establecidas en el Formulario C-2, asignando un
puntaje de hasta treinta y cinco (35) puntos, utilizando el Formulario V-3.
El puntaje de la Evaluacin de la Propuesta Tcnica (

), ser el resultado de la suma de

los puntajes obtenidos de la evaluacin de los Formularios C-1 y C-2, utilizando el


Formulario V-3.
Las propuestas que en la Evaluacin de la Propuesta Tcnica (

) no alcancen el puntaje

mnimo de cincuenta (50) puntos sern descalificadas.


16.3 Determinacin del Puntaje Total
Una vez calificadas las propuestas Econmica y Tcnica de cada propuesta, se determinar
el puntaje total (PTPi) de cada una de ellas, utilizando el Formulario V-4, de acuerdo con la
siguiente frmula:

Donde:
: Puntaje Total de la Propuesta Evaluada
: Puntaje de la Propuesta Econmica
: Puntaje de la Propuesta Tcnica
El Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin recomendar la adjudicacin de
la propuesta que obtuvo el mayor Puntaje Total (
) cuyo monto adjudicado
corresponder al valor real de la propuesta (MAPRA).
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CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIN Y RECOMENDACIN


El Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta,
deber contener mnimamente lo siguiente:
a)
b)
c)
d)

Nmina de los proponentes.


Cuadros de evaluacin.
Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.
Causales para la descalificacin de propuestas, cuando corresponda.
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e)
f)
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Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.


Otros aspectos que el Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin
considere pertinentes.

ADJUDICACIN O DECLARATORIA DESIERTA

18.1 El RPA, recibido el Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria


Desierta, dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitir la Adjudicacin o
Declaratoria Desierta.
18.2 En caso de que el RPA solicite al Responsable de Evaluacin o a la Comisin de Calificacin
la complementacin o sustentacin del informe, podr autorizar la modificacin del
cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisin de la Adjudicacin o
Declaratoria Desierta. El nuevo cronograma de plazos deber ser publicado en el SICOES.
Si el RPA, recibida la complementacin o sustentacin del Informe de Evaluacin y
Recomendacin, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la
recomendacin, deber elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la
Contralora General del Estado.
18.3 Para contrataciones mayores a Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el
RPA deber adjudicar o declarar desierta la contratacin, mediante Resolucin expresa,
para contrataciones menores o iguales a dicho monto la entidad determinar el
documento de adjudicacin o declaratoria desierta.
18.4 La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser motivada y contendr
mnimamente la siguiente informacin:
a)
b)
c)
d)
e)

Nmina de los participantes y precios ofertados.


Los resultados de la calificacin.
Causales de descalificacin, cuando corresponda.
Lista de propuestas rechazadas, cuando corresponda.
Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.

18.5 La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser notificada a los proponentes,


de acuerdo con lo establecido en el artculo 51 de las NB-SABS. La notificacin deber
incluir copia de la Resolucin y del Informe de Evaluacin y Recomendacin de
Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
En contrataciones hasta Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el
documento de adjudicacin o declaratoria desierta deber ser publicado en el SICOES,
para efectos de comunicacin.
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FORMALIZACIN DE LA CONTRATACIN

19.1 El proponente adjudicado deber presentar, para la formalizacin de la contratacin,


mediante Contrato u Orden de Servicio, los originales o fotocopias legalizadas de los
documentos sealados en el Formulario de Presentacin de Propuestas (Formulario A-1),
excepto aquella documentacin cuya informacin se encuentre consignada en el
Certificado del RUPE.
Las entidades pblicas debern verificar la autenticidad del Certificado del RUPE
presentado por el proponente adjudicado, ingresando el cdigo de verificacin del
Certificado en el SICOES
19.2 La entidad convocante deber otorgar al proponente adjudicado un plazo no inferior a
cuatro (4) das hbiles para la entrega de los documentos requeridos en el presente DBC;
si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del plazo otorgado, el
proceso deber continuar.
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Para contrataciones mayores a Bs200.00.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el


plazo de entrega de documentos ser computable a partir del vencimiento del plazo para
la interposicin del Recurso Administrativo de Impugnacin.
En caso que el proponente adjudicado justifique, oportunamente, el retraso en la
presentacin de uno o varios documentos requeridos para la formalizacin de la
contratacin, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente
justificadas y aceptadas por la entidad, se deber ampliar el plazo de presentacin de
documentos.
Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tcita de formalizar la
contratacin mediante Contrato u Orden de Servicios, su propuesta ser descalificada,
procedindose a la revisin de la siguiente propuesta mejor evaluada. En caso de que la
justificacin del desistimiento no sea por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras
causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, adems, se ejecutar su
Garanta de Seriedad de Propuesta, si sta hubiese sido solicitada y se informar al
SICOES, en cumplimiento al inciso c) del Artculo 49 de las NB-SABS.
Si el desistimiento se debe a que la notificacin de adjudicacin se realiz una vez vencida
la validez de la propuesta presentada, corresponder la descalificacin de la propuesta por
lo que no corresponde el registro en el SICOES como impedido.
Si producto de la revisin efectuada para la formalizacin de la contratacin los
documentos presentados por el adjudicado no cumplan con las condiciones requeridas, no
se considerar desistimiento, por lo que no corresponde el registro en el SICOES como
impedido; sin embargo, corresponder la descalificacin de la propuesta y la ejecucin de
la Garanta de Seriedad de Propuesta.
En los casos sealados precedentemente, el RPA deber autorizar la modificacin del
cronograma de plazos a partir de la fecha de emisin del documento de adjudicacin.
En caso de convenirse anticipo, el proponente adjudicado deber presentar la Garanta de
Correcta Inversin de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo
solicitado.
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MODIFICACIONES AL CONTRATO
Las modificaciones al contrato podrn efectuarse mediante:
a)

Contrato Modificatorio: Cuando la modificacin a ser introducida afecte el


alcance, monto y/o plazo del contrato, sin dar lugar al incremento de los precios
unitarios. Se podrn realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no
debern exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.

b)

Contrato Modificatorio para Servicios Generales Recurrentes. Cuando la


entidad requiera ampliar el plazo del servicio general recurrente, para lo cual, la
instancia correspondiente, de manera previa a la conclusin del contrato, realizar
una evaluacin del cumplimiento del contrato, en base a la cual, la MAE o la
autoridad que suscribi el contrato principal, podr tomar la decisin de modificar o
no el contrato del servicio.
Esta modificacin podr realizarse por una (1) sola vez, no debiendo exceder el
plazo establecido en el contrato principal.

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INFORME DE CONFORMIDAD DEL SERVICIO


CUMPLIMIENTO DE LA CONTRATACIN

GENERAL

CERTIFICADO

DE

Concluida la prestacin del servicio general, el Responsable de Recepcin o la Comisin de


Recepcin, elaborar el Informe de Conformidad del Servicio, en el que debe especificar el
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detalle del cumplimiento de las condiciones tcnicas establecidas en el contrato suscrito y


de sus partes integrantes u Orden de Servicio.
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CIERRE DE CONTRATO

22.1 Emitido el Informe de Conformidad del servicio por el Responsable de Recepcin o la


Comisin de Recepcin, la Unidad Administrativa, efectuar el cierre del contrato,
verificando el cumplimiento de las dems estipulaciones del contrato suscrito, a efectos
del cobro de penalidades (si corresponde), la devolucin de garanta(s) y emisin del
Certificado de Cumplimiento de Contrato.
Cuando la contratacin se hubiese formalizado mediante Orden de Servicio, una vez
emitido el Informe de Conformidad del servicio, la Unidad Administrativa emitir el
Certificado de Cumplimiento de la Orden de Servicio.
22.2 Los pagos por el servicio general se realizarn previa conformidad de la entidad
convocante y entrega de factura por el proponente.
22.3 En las contrataciones de personas naturales, en ausencia de la nota fiscal (factura), la
entidad convocante deber retener los montos de obligaciones tributarias, para su
posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.
SECCIN VII
GLOSARIO DE TRMINOS
Servicios Generales: Se define como servicios generales a los servicios que requieren las
entidades pblicas para desarrollar actividades relacionadas al funcionamiento o la
administracin de la entidad, los que a su vez se clasifican en servicios de provisin continua y
servicios de provisin discontinua.
Servicios de Provisin Continua: Son aquellos cuya provisin es continua y estn ligados a la
provisin de insumos, materiales y/o repuestos para cumplir con el servicio, tal el caso de los
servicios de seguros, limpieza, vigilancia, mantenimiento, reparacin, atencin de alimentacin y
otros similares.
Servicios de Provisin Discontinua: Son servicios que se utilizan en el desarrollo de las
actividades de la entidad y cuyo requerimiento pese a ser rutinario puede ser discontinuo en el
transcurso de una gestin; considerndose entre stos a los servicios de Courier, servicio de
fotocopias, servicio de agencia de viajes, servicios de publicidad, publicaciones, transporte y
otros similares. La contratacin de estos servicios se basa generalmente en precios unitarios.
Certificado de Cumplimiento de Contrato: Se define como el documento extendido por la
entidad contratante a favor del proveedor del servicio general que oficializa el cumplimiento del
contrato: detallando los aspectos ms importantes del mismo.
Convocante: Es la institucin de derecho pblico que requiere la provisin de servicios
generales mediante convocatoria pblica.
Contratante: Es la institucin de derecho pblico que una vez realizada la convocatoria pblica
y adjudicado el servicio general, se convierte en parte contractual del mismo.
Fiscal de Servicio: Servidor pblico de lnea y/o profesional especialista, designado por
autoridad competente de la entidad contratante para realizar el seguimiento del servicio general,
fiscalizando directamente el cumplimiento de las especificaciones tcnicas y el contrato.
Proponente: Es la persona jurdica que muestra inters en participar en la Licitacin Pblica
obteniendo el Documento Base de Contratacin. En una segunda instancia es la persona jurdica
que presenta una propuesta dentro la Licitacin Pblica.

12

Documento Base de Contratacin de Servicios Generales


___________________________________________________________________________________________________

Desistimiento: Renuncia expresa o tcita por voluntad del proponente adjudicado, de


formalizar la contratacin, que no es consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso fortuito.
Servicios Generales Recurrentes: Son servicios que la entidad requiere de manera

ininterrumpida para el cumplimiento de sus funciones.

PARTE II
INFORMACIN TCNICA DE LA CONTRATACIN
23

CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIN

1. CONVOCATORIA
Se convoca a la presentacin de propuestas para el siguiente proceso:
Entidad Convocante : MINISTERIO DE PLANIFICACIN DEL DESARROLLO

Modalidad de Contratacin : APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIN Y EMPLEO


CUCE :

Cdigo interno que la entidad utiliza


: ANPE/S/001/2016
para Identificar al proceso
CONTRATACIN PARA SERVICIOS PROFESIONALES PARA LA ELABORACIN DE UN
SPOTS PARA TELEVISIN Y UNA CUA RADIAL SOBRE EL PLAN DE DESARROLLO
ECONMICO Y SOCIAL, PDES 2016 - 2020

Objeto de la contratacin :

Mtodo de Seleccin y Adjudicacin :

a) Precio Evaluado Ms Bajo

b) Calidad, Propuesta Tcnica y Costo

Forma de Adjudicacin : POR EL TOTAL


Precio Referencial : Bs110.000,00 (CIENTO DIEZ MIL 00/100 BOLIVIANOS)
La contratacin se formalizar
: ORDEN DE SERVICIO
mediante

Sealar para cuando es el


requerimiento del servicio general

: X

a) Servicios Generales para la gestin en curso.

b) Servicios Generales recurrentes para la prxima gestin (el proceso llegar hasta la adjudicacin
y la formalizacin de la contratacin estar sujeta a la aprobacin del presupuesto de la siguiente
gestin.

Organismo Financiador : Nombre del Organismo Financiador


(de acuerdo al clasificador vigente)

% de Financiamiento

TGN

100

Periodo de provisin del servicio


: MXIMO 5 DAS CALENDARIO
(das calendario)

Lugar de Prestacin del Servicio :

EL PROPONENTE ADJUDICADO DEBER


NECESARIAS PARA PRESTAR EL SERVICIO

CONTAR

CON

LAS

INSTALACIONES

2. INFORMACIN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN (DBC)


Los interesados podrn recabar el Documento Base de Contratacin (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener informacin de la entidad
de acuerdo con los siguientes datos:
Domicilio fijado para el proceso de
AVENIDA MARISCAL SANTA CRUZ N 1092 ESQUINA ORURO, EDIFICIO EX COMIBOL,
:
contratacin por la entidad convocante
PISO 3, OFICINA 306 - UNIDAD ADMINISTRATIVA.
Nombre Completo

Cargo

Dependencia

13

Documento Base de Contratacin de Servicios Generales


___________________________________________________________________________________________________

Encargado de atender consultas :

Horario de atencin de la Entidad :

Telfono:

2189000
INT. 372

Fax:

Profesional en
Adquisiciones

Evelyn Nao Espejo

Unidad
Administrativa

MAANAS DE 08:30 a 12:30 - TARDE 14:30 a 18:30

2331345

Correo electrnico
para consultas:

3. CRONOGRAMA DE PLAZOS
El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratacin, es el siguiente:
FECHA
#
ACTIVIDAD

Da/Mes/Ao

evelyn.nao@planificacion.gob.bo

HORA
Hora:
Min

LUGAR Y DIRECCIN

Publicacin del DBC en el SICOES y la Convocatoria en la Mesa de Partes

Inspeccin Previa(No es obligatoria)

No corresponde

Consultas Escritas (No son obligatorias)

No corresponde

Reunin Informativa de Aclaracin (No es obligatoria)

No corresponde

Fecha lmite de presentacin y Apertura de Propuestas

03/02/2016

09:00
09:15

Avenida Mariscal Santa Cruz N 1092


Esquina Oruro, Edificio Ex Comibol,
Piso 3 Of. 306 Unidad Administrativa.

Presentacin del Informe de Evaluacin y Recomendacin al RPA

05/02/2016

18:30

Avenida Mariscal Santa Cruz N 1092


Esquina Oruro, Edificio Ex Comibol,
Piso 3 Of. 306 Direccin General de
Asuntos Administrativos.

Adjudicacin o Declaratoria Desierta

11/02/2016

Notificacin de la Adjudicacin o Declaratoria Desierta

15/02/2016

Presentacin de documentos para la formalizacin de la contratacin

19/02/2016

10

Suscripcin de Contrato o emisin de la Orden de Servicio

24/02/2016

27/01/2016

Todos los plazos son de cumplimiento obligatorio, de acuerdo con lo establecido en el artculo 47 de las
NB-SABS.

14

Documento Base de Contratacin de Servicios Generales


___________________________________________________________________________________________________

24

ESPECIFICACIONES TCNICAS YCONDICIONES REQUERIDAS PARA EL SERVICIO


GENERAL
Las especificaciones tcnicas requeridas son:
ESPECIFICACIONES TCNICAS
CONTRATACIN PARA SERVICIOS PROFESIONALES PARA LA ELABORACIN
DE UN SPOTS PARA TELEVISIN Y UNA CUA RADIAL SOBRE EL PLAN DE DESARROLLO
ECONMICO Y SOCIAL, PDES 2016 2020
1. Antecedentes

La comunicacin que es un derecho reconocido en la CPE, es entendida adems como el proceso de


interaccin humana que permite un encuentro entre iguales. La comunicacin deber ser un instrumento
de retroalimentacin entre las distintas instancias gubernamentales y no gubernamentales, con los
ciudadanos, para que a partir de ello se pueda iniciar una verdadera comunicacin para el desarrollo
humano.
La Constitucin Poltica del Estado Plurinacional establece:
Artculo 106. I. El Estado garantiza el derecho a la comunicacin y el derecho a la informacin.
II. El Estado garantiza a las bolivianas y los bolivianos el derecho a la libertad de expresin, de opinin y de
informacin, a la rectificacin y a la rplica, y el derecho a emitir libremente las ideas por cualquier medio
de difusin, sin censura previa.
El Decreto Supremo No. 181 de fecha 28 de junio de 2009, Normas Bsicas del Sistema de Administracin
de Bienes y Servicios, disposiciones complementarias y el Decreto Supremo No. 1497 de fecha 20 de
febrero de 2013, tienen como objetivo establecer los principios y condiciones que regulan los proceso de
administracin de bienes y servicios, las obligaciones y derechos que derivan de stos, as como los
elementos esenciales de organizacin, funcionamiento y de control interno relativos a la administracin de
bienes y servicios. Artculo 3 (PRINCIPIOS, inc g) Eficiencia. Los procesos de contratacin de bienes y
servicios, manejo y disposicin de bienes, deben ser realizados Oportunamente en tiempos ptimos y
con los menores costos posibles.
Dentro de los planes de difusin a ser ejecutadas por el Ministerio de Planificacin del Desarrollo (MPD), a
travs de la Unidad de Comunicacin Social es que se ha planificado llevar adelante polticas de
informacin para transparentar las actividades que se desarrollan en esta cartera de Estado; con el fin
ltimo de mostrar al conjunto de bolivianas y bolivianos (Estado y Sociedad civil) la inversin, gestin y
desarrollo de los proyectos a su cargo, y la repercusin directa en beneficio de las poblaciones. Para ello
dentro de los materiales comunicacionales para la campaa Plan de Desarrollo Econmico y Social 2016
-2020 se requieren la Produccin, elaboracin, diseo, etc., de diferentes piezas informativas y de
visibilizacin, que deben tener un alto impacto sobre los pblicos definidos.
2. Justificacin
A partir del ao 2006, la Revolucin Democrtica Cultural se orienta a construir un Estado plurinacional y
comunitario a travs de un proceso de cambio que viabiliza las expectativas y necesidades compartidas
del pueblo boliviano, que incluye una profunda transformacin de las estructuras coloniales y republicanas
econmicas, sociales y polticas del pas. De este modo, Bolivia retoma su soberana y dignidad, donde
todas las bolivianas y todos los bolivianos tienen el orgullo de haber nacido en Bolivia.
15

Documento Base de Contratacin de Servicios Generales


___________________________________________________________________________________________________

El Plan de Desarrollo Econmico y Social en el marco del Desarrollo Integral para Vivir Bien (PDES, 2016 2020) del Estado Plurinacional de Bolivia, se constituye en el marco estratgico y de priorizacin de Metas,
Resultados y Acciones a ser desarrolladas en el tercer periodo del gobierno de la Revolucin Democrtica
Cultural, mismo que se elabora sobre la base de la Agenda Patritica 2025 y el Programa de Gobierno 2015
- 2020. Con la Agenda Patritica 2025 y el PDES, se llegar al Bicentenario de Bolivia con un pas
transformado y listo para avanzar en el siglo XXI como uno de los ms grandes del continente, grande en
felicidad y armona, en complementariedad y solidaridad, en riqueza espiritual y social, sin exclusiones y
con igualdad.
El PDES est orientado a consolidar los logros alcanzados desde el ao 2006 en la implementacin de la
Revolucin Democrtica y Cultural, as como tambin en los desafos de construir un Estado Plurinacional
que basa su accionar en la construccin del horizonte histrico del Vivir Bien.
El PDES da continuidad a las polticas y estrategias iniciadas el ao 2006, consolida los avances logrados
con el proceso de cambio y los proyecta hacia Metas ambiciosas en la marcha hacia el Vivir Bien, tomando
en cuenta que Bolivia vive actualmente en un nuevo contexto social, econmico y poltico, producto de las
grandes transformaciones que ya han ocurrido en el pas en estos ltimos aos.
3. Objeto de la Contratacin
Elaboracin de un (1) spots para televisin y una (1) cua radial en castellano, sobre el Plan de Desarrollo
Econmico y Social, donde se visibilice el sector productivo y las obras emprendidas para el desarrollo
econmico nacional; para lo cual se debern realizar locaciones en el departamento y los lugares donde se
sita el motor productivo.
4. Elaboracin de Servicios a Presentar
Los proponentes, deben considerar en su propuesta para las piezas comunicacionales relacionadas al Plan
de Desarrollo Econmico y Social PDES 2016 - 2020 lo siguiente:
4.1.

Servicios

UN SPOTS PARA TELEVISIN Y UNA CUA RADIAL EN CASTELLANO SOBRE EL PLAN DE


DESARROLLO ECONMICO Y SOCIAL PDES 2016 -2020
Los servicios deben cumplir las siguientes especificaciones:

Spots para televisin de duracin entre 50 a 60 segundos


Formato: Full HD sistema NTSC, calidad BROADCAST.
PRE PRODUCCIN
Idea Creativa
Guionizacin
Casting
Actores
Maquillaje
Vestuario
Utilera
Locacin
Transporte
Creacin de concepto visual y diseo de produccin
Plan de produccin
PRODUCCIN
Grabacin en La Paz
Direccin
Fotografa
Personal tcnico
Equipamiento de cmaras
Equipamiento de iluminacin (luces HMI, tamizador y otros)
Equipamiento de Sonido
POSTPRODUCCIN
Equipo tcnico para post produccin
16

Documento Base de Contratacin de Servicios Generales


___________________________________________________________________________________________________

Diseo Grfico y animacin


Edicin en Final Cut Estudio y Media composer
Separacin y correccin de color
Msica original
Locucin Profesional
Post Sonido y Efectos
Post produccin y mezcla final de audio
Masterizacin de producto final
Incorporacin de material grabado

Una Cua Radial de entre 30 a 50 segundos


Formato: Cua Radial, Calidad Broadcast.
Guionizacin
Produccin y realizacin de cua radial en castellano
Musicalizacin original adaptada
Actores
Locucin profesional
Post Sonido y Efectos
5. Propiedad Intelectual:
El material original producido como los guiones y la totalidad de las imgenes y otros generados durante el
tiempo de desempeo del Servicio pasarn a ser propiedad del Ministerio de Planificacin, quin tendr los
derechos exclusivos para publicar o difundir los mismos.
6. Pago Derechos de Autor:
En caso de utilizacin de msica original, correr por cuenta del proponente adjudicado el pago por el uso
de obras musicales y otros, de propiedad de autores nacionales y/o internacionales.
6.1.

Perfil del Proponente

Podrn participar cualquier proponente legalmente establecido, con la facultad de desarrollar, crear,
gestionar, producir estrategias comunicacionales audiovisuales para documentales, publicidad y/u otros.
Deber definir los objetivos de los productos audiovisuales, recoger la informacin necesaria para trabajar
en ideas y conceptos creativos, elaborar el o los guiones, organizando los contenidos.
Producir el o los audiovisuales con cmaras profesionales de Alta Definicin y el equipo tcnico necesario
para obtener productos de calidad y la entrega final en formato DVD.
La

documentacin con la que deber contar el proponente es:


Fotocopia de constitucin de la empresa. (Si corresponde)
Fotocopia del Poder General del Representante legal (Si corresponde).
Fotocopia del Certificado de inscripcin al padrn nacional de contribuyentes (NIT).
Fotocopia de cedula de identidad del representante legal (Si corresponde).
Fotocopia del Registro al SIGMA.
Certificado de No Adeudos de las dos AFP's.
Registro nico de Proveedores del Estado RUPE.

Experiencia General (Calificable)

El proponente productor audiovisual debe tener una amplia experiencia en la realizacin de


CREACION
CONCEPTUALIZACION
Y
REALIZACION,
CAMPAAS
PUBLICITARIAS
Y/O
INSTITUCIONALES, PRIVADAS Y GUBERNAMENTALES en los ltimos 5 aos. (Presentacin de
trabajos realizados en formato digital).

Dentro del equipo del proponente deber contar con la trayectoria y capacidades artsticas del mismo.

Contar con Isla de edicin y Post produccin permanente

Experiencia de tres aos de trabajos creativos.

Experiencia de servicios audiovisuales con experiencia en elaboracin de estrategias


comunicacionales, campaas de publicidad,
elaboracin de lnea grfica,
diseo grfico,
documentales, montajes artsticos e instalaciones.
17

Documento Base de Contratacin de Servicios Generales


___________________________________________________________________________________________________

Personal Mnimo Requerido

Director General.

Director de Arte.

Director de Fotografa.

Post Productor.
Perfil de personal requerido:
a) Director General:
Experiencia laboral general de diez (10) aos en Campaas Publicitarias y/o Institucionales.
Experiencia especfica de diez (10) aos en Direccin de spots publicitarios, largometrajes,
cortometrajes y/o documentales. (Demos de trabajos realizados).
b) Director de Arte:
Experiencia de diez (10) aos en Publicidad.
Con experiencia especfica de cinco aos en Direccin de arte (demo de trabajos realizados)
c) Director de Fotografa:
Experiencia de diez (10) aos en Publicidad, largometrajes y/o documentales.
Especialista en Direccin de Fotografa para publicidad, con ms de cinco (5) aos de
experiencia. (demo de trabajos realizados).
d) Post Productor:
Experiencia en
Experiencia en
Experiencia en
Experiencia en

diez (10) aos en Publicidad, largometrajes y/o documentales.


formatos de cine y televisin.
paquetes profesionales de Post produccin
Correccin de color.

Personal de Apoyo
a) Asistentes de cmara
b) Luminotcnicos
c) Maquinistas
d) Jefe de produccin
e) Asistentes de produccin
f) Post productor
g) Personal de Arte
7. Modalidad de Contratacin
Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo (ANPE).
8. Mtodo de Seleccin y Adjudicacin
El mtodo de seleccin se basar en la Calidad, Propuesta Tcnica y Costo y la adjudicacin se realizar
por el total.
Para aquellas propuestas admitidas, luego de la evaluacin preliminar, la entidad convocante aplicar los
criterios de evaluacin y asignar los puntos, conforme el siguiente detalle:
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas con los siguientes puntajes:
PRIMERA ETAPA Propuesta Econmica. (PE): 30 puntos
SEGUNDA ETAPA Propuesta Tcnica (PT): 70 puntos
Conforme lo establecido en los Formularios de Evaluacin adjuntos en anexo No.1
Las propuestas que no fueran descalificadas en la etapa de la Evaluacin Econmica, pasaran a la
Evaluacin de la Propuesta Tcnica.
La propuesta tcnica contenida en el Formulario C-1, ser evaluada aplicando la Metodologa CUMPLE/NO
CUMPLE. A las propuestas que no hubieran sido descalificadas, como resultado de la Metodologa
CUMPLE/NO CUMPLE, se les asignarn treinta y cinco (35) puntos. Posteriormente, se evaluar las
condiciones adicionales establecidas en el Formulario C-2, asignando un puntaje de hasta treinta y cinco
18

Documento Base de Contratacin de Servicios Generales


___________________________________________________________________________________________________

(35) puntos, utilizando el Formulario V-3.


Las propuestas que no alcancen el puntaje mnimo de 50 puntos, sern descalificadas.
Se adjudicar a aquella que presente la sumatoria de mejor calificacin.
9. Presupuesto y Forma de Pago
El monto econmico propuesto para la prestacin del servicio es de Bs. 110.000.- (Ciento diez Mil 00/100
Bolivianos) y este monto ser cancelado una vez que los servicios sean entregados en su totalidad y de
conformidad con lo establecido en el presente documento, en funcin de un solo pago del 100%.
El pago se realizar mediante transferencia bancara a travs del SIGMA, contra entrega del servicio y
previa conformidad de la Comisin de Recepcin o un Responsable de Recepcin.
10. Plazo de Prestacin del Servicio
El proponente adjudicado, deber presentar la elaboracin de los servicios requeridos, en el plazo mximo
de cinco (5) das calendario, posterior a la formalizacin del proceso de contratacin mediante orden se
servicio.
11. Estipulaciones sobre Impuestos
Correr por cuenta del proponente adjudicada el pago de todos los impuestos de ley vigentes en el pas, a
la fecha de presentacin de todos los servicios.
12. Responsable de Recepcin
El Responsable del Proceso de Contratacin de Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo, designar al Jefe
de la Unidad de Comunicacin Social como Responsable de Recepcin que tendr bajo su responsabilidad
verificar el cumplimiento a las especificaciones tcnicas para elaboracin de los servicios requeridos y la
verificacin de que el mismo sea entregado en el plazo previsto.
13. Validez de la propuesta
Mnimamente la propuesta deber tener una validez de 30 das calendario a partir de la presentacin de su
propuesta.
14. Formalizacin
El servicio se formalizara mediante orden se servicio.
15. Lugar de Prestacin del Servicio
El proponente adjudicado deber contar con las instalaciones necesarias para prestar el servicio.

19

Documento Base de Contratacin de Servicios Generales


___________________________________________________________________________________________________

PARTE III
ANEXO 1
FORMULARIO A-1
PRESENTACIN DE PROPUESTA
(Para Personas Naturales, Empresas o Asociaciones Accidentales)
1. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIN
CUCE:

Sealar el objeto de la Contratacin:


2. MONTO Y PLAZO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA (en das calendario)
(El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la prestacin del servicio)
(Para procesos por tems o Lotes, se debe detallar los precios de cada tem o Lote al que se presente el proponente)
DESCRIPCIN

MONTO NUMERAL
(Bs.)

MONTO LITERAL

PLAZO DE VALIDEZ

3. MARGEN DE PREFERENCIA
Solicito la aplicacin de
Margen de Preferencia por
tener la condicin de:

Micro y Pequea Empresa (MyPE)

A nombre de (Nombre de la Entidad Aseguradora o Asociacin Accidental) a la cual


represento, remito la presente propuesta, declarando expresamente mi conformidad y
compromiso de cumplimiento conforme con los siguientes puntos:
I.- De las Condiciones del Proceso
a) Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N 1178, de Administracin y Control
Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC.
b) Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratacin.
c) Declaro, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento,
establecidas en el Artculo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratacin.

20

Documento Base de Contratacin de Servicios Generales


___________________________________________________________________________________________________

d) Declaro y garantizo haber examinado el DBC, as como los Formularios para la presentacin
de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones en dichos documentos y la
adhesin al texto del Contrato u Orden de Servicio.
e) Declaro respetar el desempeo de los servidores pblicos asignados, por la entidad
convocante, al proceso de contratacin y no incurrir en relacionamiento que no sea a travs
de medio escrito, salvo en los actos de carcter pblico y exceptuando las consultas
efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentacin de
propuestas.
f) Declaro la veracidad de toda la informacin proporcionada y autorizo mediante la presente,
para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurdica, suministre a los
representantes autorizados de la entidad convocante, toda la informacin que requieran para
verificar la documentacin que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la
entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la
Garanta de Seriedad de Propuesta, si esta fue requerida, sin perjuicio de lo dispuesto en
normativa especfica.
g) Declaro la autenticidad de las garantas presentadas en el proceso de contratacin,
autorizando su verificacin en las instancias correspondientes.
h) Declaro haber realizado la Inspeccin Previa, (cuando corresponda).
i) Comprometo mi inscripcin en el Registro nico de Proveedores del Estado (RUPE), una vez
presentada mi propuesta a la entidad convocante (excepto aquellos proponentes que ya se
encuentren inscritos en el RUPE).
j) Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante, cualquier
tipo de presin o intento de extorsin de parte de los servidores pblicos de la entidad
convocante o de otras personas, para que se asuman las acciones legales y administrativas
correspondientes.
k) Acepto a sola firma de este documento, que todas los Formulario presentados se tienen por
suscritos.
II.- De la Presentacin de Documentos
En caso de ser adjudicado, para la formalizacin de la contratacin, se presentar la siguiente
documentacin, en original o fotocopia legalizada, salvo aquella documentacin cuya informacin
se encuentre consignada en el Certificado del RUPE, aceptando que el incumplimiento es causal
de descalificacin de la propuesta. En caso de Asociaciones Accidentales, la documentacin
conjunta a presentar es la sealada en los incisos: a), e) y j) y cuando corresponda k).
En caso de ser adjudicado, para la suscripcin de contrato
a) Certificado del RUPE que respalde la informacin declarada en su propuesta.
b) Carnet de identidad para personas naturales.
c) Documento de Constitucin de la empresa, excepto aquellas empresas que se encuentran
inscritas en el Registro de Comercio.
d) Matricula de Comercio actualizada, excepto para proponentes cuya normativa legal inherente
a su constitucin as lo prevea.
e) Poder General Amplio y Suficiente del Representante Legal del proponente con facultades
para presentar propuestas y suscribir contratos, inscrito en el Registro de Comercio, esta
inscripcin podr exceptuarse para otros proponentes cuya normativa legal inherente a su
constitucin as lo prevea. Aquellas empresas unipersonales que no acrediten a un
representante legal, no debern presentar este Poder.
f) Certificado de Inscripcin en el Padrn Nacional de Contribuyentes (NIT) vlida y activa,
salvo lo previsto en el numeral 22.3 del presente DBC.
g) Certificado de No Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de Largo Plazo y al
Sistema Integral de Pensiones, excepto para personas naturales.
h) Garanta de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del
contrato. En el caso de Asociaciones Accidentales esta Garanta podr ser presentada por
una o ms empresas que conforman la Asociacin, siempre y cuando cumpla con las
caractersticas de renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata, emitida a nombre de la
entidad convocante.
Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitucin de esta garanta se podr
prever una retencin del siete por ciento (7%) de cada pago.
21

Documento Base de Contratacin de Servicios Generales


___________________________________________________________________________________________________

i)

Certificado que acredite la condicin de Micro y Pequea Empresa (cuando el proponente


hubiese declarado esta condicin).
j) Testimonio de Contrato de Asociacin Accidental.
k) Documentacin requerida en las especificaciones tcnicas y/o condiciones tcnicas (si
corresponde especificar la documentacin o caso contrario suprimir el inciso).

(Firma del Proponente)


(Nombre completo del Proponente)

FORMULARIO A-2a
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para Personas Naturales)
1.

DATOS GENERALES DEL PROPONENTE


Nombre del proponente

:
Nmero de CI/NIT

Cdula de Identidad o
:
Identificacin Tributaria
Domicilio

Telfonos :
2. INFORMACIN SOBRE NOTIFICACIONES/COMUNICACIONES
Solicito que las notificaciones me sean
remitidas va:

Fax
(Solo si tiene):
Correo Electrnico:

22

Documento Base de Contratacin de Servicios Generales


___________________________________________________________________________________________________

FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para Empresas)

1.

DATOS GENERALES DEL PROPONENTE


Nombre del proponente o Razn Social:
Tipo de Proponente:

Empresa Nacional
Pas

Empresa Extranjera

Otro: (Sealar)

Ciudad

Direccin

Domicilio Principal:
Telfonos:
NIT

Nmero de Identificacin Tributaria:


(Valido y Activo)
Nmero de
Matricula

Matricula de Comercio:
(Actualizada)

2.

(Da

Fecha de Inscripcin
Mes
Ao)

DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE


Apellido
Paterno
Nombre del Representante Legal

Apellido
Materno

Nombre(s)

:
Nmero

Cdula de Identidad del Representante


:
Legal
Nmero de
Testimonio
Poder del Representante Legal

Lugar de emisin

Fecha de Expedicin
(Da

Mes

Ao)

Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar
propuestas y formalizar la contratacin. (Suprimir este texto cuando el proponente sea una empresa unipersonal, cuando ste
no acredite a un Representante Legal).
Declaro que el Poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este texto cuando por
la naturaleza jurdica del proponente no se requiera la inscripcin en el Registro de Comercio de Bolivia y cuando el
proponente sea una empresa unipersonal y ste no acredite a un Representante Legal).
3.

INFORMACIN SOBRE NOTIFICACIONES/COMUNICACIONES


Solicito que las notificaciones me sean
remitidas va:

Fax:
Correo Electrnico:

FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
23

Documento Base de Contratacin de Servicios Generales


___________________________________________________________________________________________________

(Para Asociaciones Accidentales)


1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL
Denominacin de la Asociacin
:
Accidental
Asociados

Nombre del
Asociado

% de Participacin

1
2
3
Nmero de
Testimonio

Lugar

(Da

Fecha de expedicin
mes
Ao)

Testimonio de contrato :
Nombre de la Empresa Lder :
2. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LIDER
Pas :

Ciudad :

Direccin Principal :
Telfonos :

Fax :

Correo electrnico :
3. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL
Ap. Paterno
Ap. Materno
Nombre del Representante
Legal :
Nmero
Cdula de Identidad :
Nmero de
Testimonio
Lugar
Poder del Representante Legal :

Nombre(s)

(Da

Fecha de expedicin
mes
Ao)

Direccin del Representante


Legal :
Telfonos :

Fax :

Correo electrnico :
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato.

4.

INFORMACIN SOBRE NOTIFICACIONES


Solicito que las notificaciones
me sean remitidas va:

Fax:
Correo Electrnico:

5. EMPRESAS INTEGRANTES DE LA ASOCIACIN


Cada integrante de la Asociacin Accidental deber llenar el Formato para identificacin de integrantes de Asociaciones Accidentales
que se encuentra a continuacin.

FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE PARA INTEGRANTES DE LA ASOCIACIN
ACCIDENTAL

24

Documento Base de Contratacin de Servicios Generales


___________________________________________________________________________________________________

1.

DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre del proponente o Razn Social:

2.

(Da

Mes

Ao)

Fecha de expedicin

Nmero de
Matricula

Matricula de Comercio:
(Actualizada)

Fecha de expedicin

NIT

Nmero de Identificacin Tributaria:


(Valido y Activo)

(Da

Mes

Ao)

DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE


Apellido Paterno
Nombre del Representante
Legal

Apellido Materno

Nombre(s)

:
Nmero

Cdula de Identidad del


Representante Legal

:
Nmero de
Testimonio

Poder del Representante


Legal

Lugar de emisin

Fecha de Expedicin
(Da

Mes

Ao)

25

Documento Base de Contratacin de Servicios Generales


___________________________________________________________________________________________________

FORMULARIO N B-1
PROPUESTA ECONMICA
N

DETALLE DEL O LOS SERVICIOS


GENERALES

PRECIO UNITARIO
(Bs.)

CANTIDAD

PRECIO TOTAL (Bs.)

1
2
3
4

N
TOTAL (Numeral)
(Literal)

Nota: En caso de que la contratacin se efecte por tems o lotes se deber repetir el cuadro
para cada tem o lote.

26

Documento Base de Contratacin de Servicios Generales


___________________________________________________________________________________________________

FORMULARIO C-1
ESPECIFICACIONES TCNICAS
Para ser llenado por la Entidad convocante
(Llenar las especificaciones tcnicas de manera previa a la
publicacin del DBC)
#Caracterstica Solicitada (*)

Para ser llenado por el proponente al


momento de elaborar su propuesta
Caracterstica Propuesta (**)

Objeto de la Contratacin
Elaboracin de un (1) spots para televisin y una (1) cua
radial en castellano, sobre el Plan de Desarrollo Econmico y
Social, donde se visibilice el sector productivo y las obras
emprendidas para el desarrollo econmico nacional; para lo cual
se debern realizar locaciones en el departamento y los lugares
donde se sita el motor productivo.
Elaboracin de Servicios a Presentar
Los proponentes, deben considerar en su propuesta para las
piezas comunicacionales relacionadas al Plan de Desarrollo
Econmico y Social PDES 2016 - 2020 lo siguiente:
Servicios
UN SPOTS PARA TELEVISIN Y UNA CUA RADIAL EN
CASTELLANO SOBRE EL PLAN DE
DESARROLLO
ECONMICO Y SOCIAL PDES 2016 -2020
Los servicios deben cumplir las siguientes especificaciones:

Spots para televisin de duracin entre 50 a 60


segundos
Formato: Full HD sistema NTSC, calidad BROADCAST.
PRE PRODUCCIN
Idea Creativa
Guionizacin
Casting
Actores
Maquillaje
Vestuario
Utilera
Locacin
Transporte
Creacin de concepto visual y diseo de produccin
Plan de produccin
PRODUCCIN
Grabacin en La Paz
Direccin
Fotografa
Personal tcnico
Equipamiento de cmaras
Equipamiento de iluminacin (luces HMI, tamizador y
otros)
Equipamiento de Sonido
POSTPRODUCCIN
Equipo tcnico para post produccin
27

Documento Base de Contratacin de Servicios Generales


___________________________________________________________________________________________________

Para ser llenado por la Entidad convocante


(Llenar las especificaciones tcnicas de manera previa a la
publicacin del DBC)
Diseo Grfico y animacin
Edicin en Final Cut Estudio y Media composer
Separacin y correccin de color
Msica original
Locucin Profesional
Post Sonido y Efectos
Post produccin y mezcla final de audio
Masterizacin de producto final
Incorporacin de material grabado

Para ser llenado por el proponente al


momento de elaborar su propuesta

Una Cua Radial de entre 30 a 50 segundos


Formato: Cua Radial, Calidad Broadcast.
Guionizacin
Produccin y realizacin de cua radial en castellano
Musicalizacin original adaptada
Actores
Locucin profesional
Post Sonido y Efectos
Propiedad Intelectual:
El material original producido como los guiones y la totalidad de
las
imgenes
y otros generados durante el tiempo de desempeo del Servicio
pasarn a ser propiedad del Ministerio de Planificacin, quin
tendr los derechos exclusivos para publicar o difundir los
mismos.
Pago Derechos de Autor:
En caso de utilizacin de msica original, correr por cuenta del
proponente adjudicado el pago por el uso de obras musicales y
otros, de propiedad de autores nacionales y/o internacionales.
Perfil del Proponente:
Podrn participar cualquier proponente legalmente establecido,
con la facultad de desarrollar, crear, gestionar, producir
estrategias comunicacionales audiovisuales para documentales,
publicidad y/u otros.
Deber definir los objetivos de los productos audiovisuales,
recoger la informacin necesaria para trabajar en ideas y
conceptos creativos, elaborar el o los guiones, organizando los
contenidos.
Producir el o los audiovisuales con cmaras profesionales de
Alta Definicin y el equipo tcnico necesario para obtener
productos de calidad y la entrega final en formato DVD.
La documentacin con la que deber contar el proponente es:

Fotocopia de constitucin de la empresa. (Si corresponde)


Fotocopia del Poder General del Representante legal (Si
corresponde).
Fotocopia del Certificado de inscripcin al padrn nacional
de contribuyentes (NIT).
Fotocopia de cedula de identidad del representante legal (Si
corresponde).
Fotocopia del Registro al SIGMA.
28

Documento Base de Contratacin de Servicios Generales


___________________________________________________________________________________________________

Para ser llenado por la Entidad convocante


(Llenar las especificaciones tcnicas de manera previa a la
publicacin del DBC)

Certificado de No Adeudos de las dos AFP's.

Registro nico de Proveedores del Estado RUPE.

Para ser llenado por el proponente al


momento de elaborar su propuesta

Experiencia General (Calificable)

El proponente productor audiovisual debe tener una amplia


experiencia
en
la
realizacin
de
CREACION
CONCEPTUALIZACION
Y
REALIZACION,
CAMPAAS
PUBLICITARIAS Y/O INSTITUCIONALES, PRIVADAS Y
GUBERNAMENTALES en los ltimos 5 aos. (Presentacin
de trabajos realizados en formato digital).
Dentro del equipo del proponente deber contar con la
trayectoria y capacidades artsticas del mismo.
Contar con Isla de edicin y Post produccin permanente
Experiencia de tres aos de trabajos creativos.
Experiencia de servicios audiovisuales con experiencia en
elaboracin de estrategias comunicacionales, campaas de
publicidad, elaboracin de lnea grfica, diseo grfico,
documentales, montajes artsticos e instalaciones

Personal Mnimo Requerido

Director General.
Director de Arte.
Director de Fotografa.
Post Productor.

Perfil de personal requerido:


e) Director General:
Experiencia laboral general de diez (10) aos en
Campaas Publicitarias y/o Institucionales.
Experiencia especfica de diez (10) aos en Direccin
de spots publicitarios, largometrajes, cortometrajes
y/o documentales. (Demos de trabajos realizados).
f)

Director de Arte:
Experiencia de diez (10) aos en Publicidad.
Con experiencia especfica de cinco aos
Direccin de arte (demo de trabajos realizados)

en

g) Director de Fotografa:
Experiencia de diez (10) aos en Publicidad,
largometrajes y/o documentales.
Especialista en Direccin de Fotografa para
publicidad, con ms de cinco (5) aos de experiencia.
(demo de trabajos realizados).
h) Post Productor:
Experiencia en diez (10) aos en Publicidad,
largometrajes y/o documentales.
Experiencia en formatos de cine y televisin.
Experiencia en paquetes profesionales de Post
produccin
Experiencia en Correccin de color.
Personal de Apoyo
a) Asistentes de cmara
29

Documento Base de Contratacin de Servicios Generales


___________________________________________________________________________________________________

Para ser llenado por la Entidad convocante


(Llenar las especificaciones tcnicas de manera previa a la
publicacin del DBC)
b) Luminotcnicos
c) Maquinistas
d) Jefe de produccin
e) Asistentes de produccin
f) Post productor
g) Personal de Arte

Para ser llenado por el proponente al


momento de elaborar su propuesta

Plazo de Prestacin del Servicio


El proponente adjudicado, deber presentar la elaboracin de
los servicios requeridos, en el plazo mximo de cinco (5) das
calendario, posterior a la formalizacin del proceso de
contratacin mediante orden se servicio.
Estipulaciones sobre Impuestos
Correr por cuenta del proponente adjudicada el pago de todos
los impuestos de ley vigentes en el pas, a la fecha de
presentacin de todos los servicios.
Validez de la propuesta
Mnimamente la propuesta deber tener una validez de 30 das
calendario a partir de la presentacin de su propuesta.
Formalizacin
El servicio se formalizara mediante orden se servicio.
Lugar de Prestacin del Servicio
El proponente adjudicado deber contar con las instalaciones
necesarias para prestar el servicio.
(**)El proponente podr ofertar caractersticas superiores a las solicitadas en el presente
Formulario, que mejoren la calidad de los servicios ofertados, siempre que estas caractersticas
fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido el servicio.

30

Documento Base de Contratacin de Servicios Generales


___________________________________________________________________________________________________

FORMULARIO C-2
CONDICIONES ADICIONALES

Para ser llenado por el


proponente al momento de
elaborar su propuesta

Para ser llenado por la Entidad convocante


(Llenar de manera previa a la publicacin del DBC)

Condicin Adicional Solicitada (*)

1.

Animacin con estndares internacionales


(por cada trabajos dentro del nivel requerido
se le asignara 5 puntos hasta un mximo de
15 puntos).
Contar con cmara de cine digital:
1. Red One de 2K a 4.5K resolucin
2. Cmara Sony PMW-F55 Cine Alta 4K
Digital Cinema Camera
Ambas con gama de lentes profesional 35
mm.
Entrega del producto final en 4K con copia en
2K.

2.

3.

PUNTAJE TOTAL

Puntaje Asignado por la


Entidad (**)

Condicin Adicional
Propuesta (***)

15

10

10
35

(***)El proponente podr ofertar condiciones adicionales superiores a las solicitadas en el


presente Formulario, que mejoren la calidad de los servicios ofertados, siempre que estas
caractersticas fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido el
servicio.

31

Documento Base de Contratacin de Servicios Generales


___________________________________________________________________________________________________

ANEXO 2
FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO
Estos formularios son de apoyo, no siendo de uso obligatorio. La entidad puede
desarrollar sus propios instrumentos.
FORMULARIO V-1
EVALUACIN PRELIMINAR
(Para personas naturales, empresas o asociaciones accidentales)
DATOS GENERALES DEL PROCESO
CUCE

Objeto de la Contratacin

Nombre del Proponente

Propuesta Econmica

REQUISITOS EVALUADOS

Verificacin
(Acto de Apertura)
PRESENT
SI
NO

Evaluacin Preliminar (Sesin


Reservada)
CONTINUAN DESCALIFICAN

DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS


1. FORMULARIO A-1. Presentacin de Propuesta
2. FORMULARIO A-2a o A-2b o A-2c.Identificacin del Proponente
3. Garanta de Seriedad de Propuesta, cuando corresponda
PROPUESTA TCNICA
4. FORMULARIO C-1. Especificaciones Tcnicas
5. FORMULARIO C-2.Condiciones Adicionales, cuando corresponda
PROPUESTA ECONMICA
6. FORMULARIO B-1. Propuesta Econmica

32

Documento Base de Contratacin de Servicios Generales


___________________________________________________________________________________________________

FORMULARIO V-2
EVALUACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA
DATOS DEL PROCESO
CUCE :

Objeto De la Contratacin :

NOMBRE DEL
PROPONENTE

VALOR LEIDO
DE LA
PROPUESTA

MONTO AJUSTADO
POR REVISIN
ARITMTICA

pp
(a)

MAPRA (*)
(b)

FACTOR DE
AJUSTE POR
MARGEN DE
PREFERENCIA
fa
(c)

PRECIO
AJUSTADO

ORDEN DE
PRELACIN

PA=MAPRA*fa
(b)x(c)

1
2
3
4
5

(*) En caso de no evidenciarse errores aritmticos el monto ledo de la propuesta (pp) debe
trasladarse a la casilla Monto Ajustado Por Revisin Aritmtica (MAPRA).

33

Documento Base de Contratacin de Servicios Generales


___________________________________________________________________________________________________

FORMULARIO V-3
EVALUACIN DE LA PROPUESTA TCNICA
ESPECIFICACIONES
TCNICAS
Formulario C-1
(Llenado por la Entidad)

PROPONENTES
PROPONENTE A
No
cumple

Cumple

PROPONENTE B
No
cumple

PROPONENTE C
No
cumple

Cumple

Cumple

PROPONENTE n
No
cumple

Cumple

Categora 1
Categora 2
Categora 3
METODOLOGA
CUMPLE/NO CUMPLE

CONDICIONES
ADICIONALES
Formulario C-2
(Llenado por la Entidad)

(Sealar si cumple o
no cumple)

(Sealar si cumple o
no cumple)

(Sealar si cumple o
no cumple)

(Sealar si cumple o
no cumple)

PROPONENTES
Puntaje
Asignado

PROPONENTE A

PROPONENTE B

PROPONENTE C

PROPONENTE n

Puntaje Obtenido

Puntaje Obtenido

Puntaje Obtenido

Puntaje Obtenido

Criterio 1
Criterio 2
Criterio 3
PUNTAJE TOTAL DE LAS
CONDICIONES
ADICIONALES

RESUMEN DE LA
EVALUACIN TCNICA (PT)
Puntaje de la evaluacin
CUMPLE/NO CUMPLE
Puntaje de las Condiciones
Adicionales
PUNTAJE TOTAL DE LA
EVALUACION
DE
LA
PROPUESTA TECNICA (PT)

(Sumar los puntajes (Sumar los puntajes (Sumar los puntajes (Sumar los puntajes
obtenidos de cada
obtenidos de cada obtenidos de cada
obtenidos de cada
criterio)
criterio)
criterio)
criterio)

35

PUNTAJE
PROPONENTE A
PROPONENTE B
PROPONENTE C
PROPONENTE n
ASIGNADO
(Si cumple asignar (Si cumple asignar (Si cumple asignar (Si cumple asignar
35
35 puntos)
35 puntos)
35 puntos)
35 puntos)
35
70

34

Documento Base de Contratacin de Servicios Generales


___________________________________________________________________________________________________

FORMULARIO V-4
RESUMEN DE LA EVALUACIN TCNICA Y ECONMICA
(Para el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin
Calidad, Propuesta Tcnica, Costo)
Los factores de evaluacin debern determinarse de acuerdo con lo siguiente:

ABREVIACIN

DESCRIPCIN

PUNTAJE ASIGNADO

PE

Puntaje de la Evaluacin de la Propuesta Econmica

30 puntos

PT

Puntaje de la Evaluacin de la Propuesta Tcnica

70 puntos

PUNTAJE TOTAL DE LA PROPUESTA EVALUADA

100 puntos

PTP

PROPONENTES
RESUMEN DE EVALUACIN
PROPONENTE
A

PROPONENTE
B

PROPONENTE
C

PROPONENTE
n

Puntaje de la Evaluacin de la
Propuesta Econmica(de acuerdo con lo
establecido en el Sub Numeral 16.1.3)
Puntaje de la Evaluacin de la
Propuesta Tcnica, del Formulario V-3.
PUNTAJE TOTAL

35

Documento Base de Contratacin de Servicios Generales


___________________________________________________________________________________________________

ANEXO 3
MODELO DE PORDEN DE SERVICIO

ORDEN DE SERVICIO N ..
Lugar y fecha de
emisin:
Nombre del
Proveedor:
Direccin:

Telfono
Objeto de la
Contrataci
n

Cdigo Proceso

A. DESCRIPCIN DEL SERVICIO A SER PRESTADO


No.
ITE
M

PRECIO
TOTAL
EN Bs

DESCRIPCIN DEL SERVICIO

1
2
n
TOTAL GENERAL Bs
SON LITERAL
B. CONDICIONES ESPECIFICAS DE LA ORDEN DE SERVICIO
Vigencia:
Plazo de
realizacin del
servicio:
Lugar
prestacin
del servicio:

de

Forma de pago:
Pago de
Impuestos:

Correr por cuenta de la empresa el pago de todos los impuestos vigentes


emergentes de la presente Orden de Servicio.
En caso de no presentar la factura correspondiente, la Entidad actuara como
agente de retencin en el porcentaje establecido por Ley.

Cesin:

El proveedor no podr transferir parcial ni totalmente las obligaciones


contradas en la presente Orden de Servicio.

Multas:

Se aplicar el descuento del 1 % (uno por ciento) por da calendario de


retraso respecto a la fecha lmite para la prestacin del servicio sobre el
monto total adjudicado y/o entrega parcial, la suma de las multas no podr
exceder en ningn caso el 10% del importe total.

C. DOCUMENTOS QUE INTEGRAN LA ORDEN DE SERVICIO


Para cumplimiento de la presente Orden de Servicio, forman parte del mismo los siguientes
documentos:
X

Especificaciones Tcnicas

Garanta(s) del servicio (Cuando


corresponda).
36

Documento Base de Contratacin de Servicios Generales


___________________________________________________________________________________________________

X Propuesta Adjudicada
X Informe de Evaluacin y Recomendacin

Certificado RUPE (Cuando corresponda).


Otros (especificar)

D. CAUSALES DE LA RESOLUCIN DE LA ORDEN DE SERVICIO


La presente Orden de Servicio podr ser resuelta por las siguientes causales:
1) Causales atribuibles al proveedor:
a)
b)
c)
d)
e)
f)

Por incumplimiento en la entrega del SERVICIO en el plazo establecido, sin previa


justificacin.
Cuando el servicio entregado no cumplan las especificaciones tcnicas establecidas.
Por disolucin del PROVEEDOR.
Por quiebra declarada del PROVEEDOR.
Por suspensin de la prestacin del servicio sin justificacin alguna.
Por aplicacin de multa por retraso en la prestacin del servicio, superior al diez por
ciento (10 %) del monto total de la Orden de Servicio.

En caso de suscitarse una de las causales descritas anteriormente, se notificar la Resolucin de


la Orden de Servicio mediante nota al proveedor y se informar al SICOES cuando corresponda.
2) Causales atribuibles a la Entidad:
a)

Por efectuar modificaciones a las condiciones de prestacin del servicio y/o a las
Especificaciones Tcnicas.

3) Fuerza mayor o caso fortuito:


a)

Si se presentaran situaciones de fuerza mayor o caso fortuito que imposibiliten la


prestacin del servicio y vayan contra los intereses del Estado, se resolver la Orden de
Servicio total o parcialmente.

E. CONSENTIMIENTO
En seal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento, y de acuerdo a lo establecido en el
inciso cc) del Artculo 5 del Decreto Supremo N 0181, sus modificaciones y al RE-SABS de la
entidad, suscribimos la presente Orden de Servicio en tres (3) ejemplares de un mismo tenor y
validez, el Director General de Asuntos Administrativos, en representacin del Ministerio de
Planificacin del Desarrollo y el representante de la empresa

Firma y Sello

Firma, Sello y fecha

37

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