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Manual de Incio Rpido

Edio para a Igreja Local

Membership

Andrew Oey Kuntaraf


Software dos Membros Adventistas do Stimo Dia
Secretaria da Associao Geral

Membros do ACMS

Manual Incio Rpido


Edio da Igreja Local

NDICE
1.

INTRODUO ................................................................................................................................... 4

2.

ADMINISTRAO DOS MEMBROS IGREJA LOCAL............................................................................ 4


2.1.

Membro.................................................................................................................................... 5

2.1.1. Pesquisar .................................................................................................................................. 5


As Igreja locais podem: ......................................................................................................................... 5

Fazer a pesquisa no banco de dados dos membros: .................................................................. 5

Pesquisar apenas na congregao Local (se no marcado, permite uma busca global). ............. 5

Pesquisar apenas os membros Ativos (se no marcado, os resultados da pesquisa incluiro os


ex-Membros). ........................................................................................................................... 5

Pesquisar parte do nome (a pesquisa tambm encontra nomes com som similar). ................ 5

Uso de Caractersticas de Pesquisa Avanada: ........................................................................... 5

Por exemplo, se o nome do membro for Jos Silva Costa, ......................................................... 5

Normalmente, sua pesquisa ser Jos Silva Costa (mais especfica). .......................................... 5

Mas se por acaso voc deseja o nome Silva, poder usar o %Silva, e sero mostrados
resultados para todos os nomes que contm Silva. ................................................................... 5

Nota: A pesquisa global com apenas um nome com % pode levar a muitos resultados e pode
demorar muito para ser mostrada: ........................................................................................... 5

Faa a pesquisa com nomes mais especficos e clique em qualquer parte dos Ttulos da Coluna
(ex.: Data de nascimento, Nome da Me, etc.) para ajud-lo a refinar os resultados de sua
pesquisa.................................................................................................................................... 5

2.1.2. Novo ......................................................................................................................................... 6


Depois de digitar o nome e clicar em Pesquisar, voc pode consultar esta lista: ................................... 6
1.

Se o Membro for encontrado, voc poder pesquisar mais e conversar com o Membro, Pastor
ou Associao. .......................................................................................................................... 7

2.

Se o Membro no for encontrado na lista, simplesmente clique no boto verde No


Encontrado. .............................................................................................................................. 7

Por favor, preencha a informao da forma mais completa possvel. Quanto mais completa for a
informao, mais proveitoso o sistema ser. ............................................................................. 7
Alguns campos so obrigatrios e se no forem preenchidos ir aparecer um erro............................... 8
Quando alguns campos so selecionados, outros campos afins podem aparecer. ................................. 8

ACMS Manual Incio Rpido


| 2 de janeiro de 2013 - v 1.1

Membros do ACMS

Manual Incio Rpido


Edio da Igreja Local

Se desejar agrupar os membros por categorias do usurio, sinta-se livre para usar o campo
Afinidade/Agrupamento. Isso permite ao secretrio da igreja maior flexibilidade como usurio,
especialmente nos relatrios. (Ver Seo 7 RELATRIOS). ...................................................... 8
Ao concluir, por favor, clique no boto azul Gravar, esquerda da pgina............................................ 8
2.1.3. Remoo de Membros .............................................................................................................. 8
Os Movimentos dos Membros podem ser desencadeados ao clicar neste cone: .................................. 8
1.

Morte quando o membro morre, ao clicar em morte, o secretrio pode incluir a Data do
Falecimento. ............................................................................................................................. 8

2.

Censura e Apostasia seguir as diretrizes estabelecidas no Captulo 7 do Manual da Igreja


Adventista do Stimo Dia. ......................................................................................................... 8

3.

Listado como Desaparecido permite igreja exercer a devida diligncia recomendada nos
captulos 6 e 7 do Manual da Igreja, votando que o membro est desaparecido. Os membros
desaparecidos so relacionados em uma lista muito especial no ACMS. .................................... 8

a.

Se secretrios de outras igrejas ou obreiros (que tm acesso ao ACMS) tiverem informao a


respeito do membro desaparecido, podero tambm acrescentar notas a respeito dessa
pessoa. ..................................................................................................................................... 8

b.

Os membros desaparecidos podem ser transferidos para outras igrejas, pelo processo normal
de transferncias (passo 2.2), ou podem ser detectados ao se acrescentar um novo membro
(passo 2.1.2). ............................................................................................................................ 8

Ocasionalmente, os Secretrios da Igreja podem cometer um erro e duplicar os membros. Talvez isso
possa ter ocorrido durante a transio entre dois Secretrios da Igreja! Se houver dois
membros que comprovadamente esto duplicados, ento, por favor, consulte o Apndice B
Agrupar os Membros Duplicados. ............................................................................................ 9
2.2.

Transferncia ............................................................................................................................ 9

2.3.

Transferncias Pendentes ....................................................................................................... 10

2.4.

Desaparecidos ........................................................................................................................ 10

2.5.

Obreiros Bblicos ..................................................................................................................... 11

3.

ADMINISTRAO DA IGREJA ........................................................................................................... 12

4.

DEPARTAMENTOS / COMISSES ..................................................................................................... 13

5.

FERRAMENTAS ............................................................................................................................... 14

6.

RELATRIOS ................................................................................................................................... 15
6.1

Detalhes dos Membros ........................................................................................................... 15

6.2 Movimento dos Membros ............................................................................................................ 16


6.3 Oficiais da Igreja .......................................................................................................................... 17

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| 2 de janeiro de 2013 - v 1.1

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Edio da Igreja Local

Membros do ACMS

1. INTRODUO
Bem-vindo ao manual de incio rpido!
Esta edio foca nas tarefas bsicas do Secretrio da Igreja Local. A atribuio do Secretrio da
Igreja um papel muito importante na Igreja Adventista. O ACMS facilita e afirma essa posio
de confiana. Que Deus abenoe seu ministrio!
Este manual descreve as funes bsicas do ACMS.

Se desejar receber mais informaes, logo estar disponvel a AJUDA online.

Clique em Ajuda,
direita de cada tela,
para obter ajuda nessa
tela especfica!

O software ACMS pode ajudar a:

Organizar os membros da igreja local.


Agilizar o processo de transferncia de membros por via eletrnica.
Produzir, a qualquer momento, estatsticas em tempo real.
Encontrar membros inativos.
Poupar tempo e dinheiro.
Fortalecer os ministrios locais e administrativos.

2. ADMINISTRAO DOS MEMBROS IGREJA LOCAL


O sistema do ACMS foi projetado para facilitar a organizao e administrao dos membros da
Igreja Adventista local. O sistema online facilita, assim, as operaes da Igreja local e global. Todas as
funes relativas aos membros podem ser encontradas no menu Membro:

Para fazer mudanas nos


Membros, consulte o grupo
do menu Membro.
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30 de dezembro de 2012

Manual Incio Rpido


Edio da Igreja Local

Membros do ACMS

2.1. Membro
2.1.1.

Pesquisar

As Igreja locais podem:


Fazer a pesquisa no banco de dados dos membros:
o Pesquisar apenas na congregao Local (se no marcado, permite uma busca
global).
o Pesquisar apenas os membros Ativos (se no marcado, os resultados da pesquisa
incluiro os ex-Membros).
Pesquisar parte do nome (a pesquisa tambm encontra nomes com som similar).
Uso de Caractersticas de Pesquisa Avanada:
o Por exemplo, se o nome do membro for Jos Silva Costa,
o

Normalmente, sua pesquisa ser Jos Silva Costa (mais especfica).

Mas se por acaso voc deseja o nome Silva, poder usar o %Silva, e sero
mostrados resultados para todos os nomes que contm Silva.

Nota: A pesquisa global com apenas um nome com % pode levar a muitos
resultados e pode demorar muito para ser mostrada:

Faa a pesquisa com nomes mais especficos e clique em qualquer parte dos
Ttulos da Coluna (ex.: Data de nascimento, Nome da Me, etc.) para ajud-lo a
refinar os resultados de sua pesquisa.

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30 de dezembro de 2012

Membros do ACMS
2.1.2.

Manual Incio Rpido


Edio da Igreja Local

Novo
Pode-se acrescentar um Novo membro ao clicar no boto verde Novo, esquerda.

Por padro, as informaes da Igreja de batismo e Pastor sero da Igreja Local, mas isso
pode ser mudado.
O ACMS tambm nos permite relacionar os obreiros bblicos que foram responsveis
pelos Novos Membros.
Antes de verdadeiramente criarmos o novo membro, devemos realizar uma Pesquisa
Global para assegurar que esse membro no seja membro de outra congregao.
A opo Sem Fontica permite que a pesquisa seja um pouco mais rpida, caso voc
saiba EXATAMENTE como o nome do membro soletrado. Isso pode ser uma forma
preferida de fazer pesquisa por nomes que no sejam latinos (Ex.: ).

Depois de digitar o nome e clicar em Pesquisar, voc pode consultar esta lista:
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30 de dezembro de 2012

Membros do ACMS

Manual Incio Rpido


Edio da Igreja Local

1. Se o Membro for encontrado, voc poder pesquisar mais e conversar com o


Membro, Pastor ou Associao.
2. Se o Membro no for encontrado na lista, simplesmente clique no boto verde
No Encontrado.
Por favor, preencha a informao da forma mais completa possvel. Quanto mais
completa for a informao, mais proveitoso o sistema ser.

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Membros do ACMS

Manual Incio Rpido


Edio da Igreja Local

Alguns campos so obrigatrios e se no forem preenchidos ir aparecer um erro.


Quando alguns campos so selecionados, outros campos afins podem aparecer.
Se desejar agrupar os membros por categorias do usurio, sinta-se livre para usar o
campo Afinidade/Agrupamento. Isso permite ao secretrio da igreja maior flexibilidade
como usurio, especialmente nos relatrios. (Ver Seo 7 RELATRIOS).
Ao concluir, por favor, clique no boto azul Gravar, esquerda da pgina.
2.1.3.

Remoo de Membros
Os Movimentos dos Membros podem ser desencadeados ao clicar neste cone:

1. Morte quando o membro morre, ao clicar em morte, o secretrio pode incluir a Data do
Falecimento.
2. Censura e Apostasia seguir as diretrizes estabelecidas no Captulo 7 do Manual da
Igreja Adventista do Stimo Dia.
3. Listado como Desaparecido permite igreja exercer a devida diligncia recomendada
nos captulos 6 e 7 do Manual da Igreja, votando que o membro est desaparecido. Os
membros desaparecidos so relacionados em uma lista muito especial no ACMS.
a. Se secretrios de outras igrejas ou obreiros (que tm acesso ao ACMS) tiverem
informao a respeito do membro desaparecido, podero tambm acrescentar
notas a respeito dessa pessoa.
b. Os membros desaparecidos podem ser transferidos para outras igrejas, pelo
processo normal de transferncias (passo 2.2), ou podem ser detectados ao se
acrescentar um novo membro (passo 2.1.2).
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Membros do ACMS

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Edio da Igreja Local

Ocasionalmente, os Secretrios da Igreja podem cometer um erro e duplicar os


membros. Talvez isso possa ter ocorrido durante a transio entre dois Secretrios da
Igreja! Se houver dois membros que comprovadamente esto duplicados, ento, por
favor, consulte o Apndice B Agrupar os Membros Duplicados.

2.2. Transferncia
O processo de transferncia pode ser iniciado na opo Transferncia embaixo do menu
Membro. Muitas vezes, o processo inicia quando o membro escolheu uma nova igreja e
conversou com o Secretrio desta ltima. O Secretrio pode clicar em Membros A
Receber e pesquisar pela Igreja e/ou Nome original. Ao digitar o Nome do membro e
clicar em Pesquisar o Membro o sistema pode encontrar o membro em qualquer igreja
que estiver usando o ACMS.

Ao clicar na caixa, esquerda, para corrigir o nome do membro e ao clicar em


Acrescentar d-se incio ao processo de transferncia do Membro ao enviar uma
solicitao para ser membro. Esse processo funciona muito bem nas igrejas que usam o
ACMS. Para as que no usam esse software, por favor, consultar o Apndice A
Processo de transferncia para Igrejas que no usam o ACMS.
A Igreja que Transfere recebe uma notificao da Solicitao de Transferncia. Ser
necessrio aprovar o envio desse membro. Isso tambm pode ser feito ao entrar no
ACMS e ir para Membro, Transferncia e para a seo Membros A Transferir. Todos os
membros que fizeram a solicitao so relacionados aqui. Simplesmente clique no boto
Aprovar.
A igreja que recebe a transferncia deve votar o novo membro na comunho da igreja. Ao
olhar na seo Membros A Receber eles notaro o status de Transferir. Ento
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Edio da Igreja Local

Membros do ACMS
devero:
1. Selecionar o nome (na respectiva caixa).
2. Listar a Data do Voto bem como o Nmero da Ata.
3. E, clicar no boto Receber.
Passo 1

Passo 2
Passo 3
Um indicador verde confirmar se o membro foi transferido com sucesso. Caso aparea o
indicador vermelho, ento siga as instrues ou contate seu suporte tcnico.

2.3. Transferncias Pendentes


A seo Transferncias Pendentes dos Membros o local onde voc pode rapidamente
pesquisar o status das Transferncias, especialmente quando estiver aguardando a
comunicao da outra igreja. Essa seo pode ajud-lo a gerenciar as transferncias em
andamento, bem como, monitorar para ver se os Membros que voc transferiu foram
votados pela outra igreja.

2.4. Desaparecidos
O Manual da Igreja Adventista recomenda que os registros dos membros sejam mantidos
atualizados. O ACMS pode facilitar a tarefa de encontrar os membros desaparecidos. Ao
clicar na seo Desaparecido em Membros, os secretrios da igreja podem publicar os
membros desaparecidos em uma lista especial, ao:
1) Clicarem em Nova Publicao.
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Membros do ACMS

2) Digitar o nome do Membro e clicar em Pesquisar Membro.


3) Selecionar o nome em Membros Desaparecidos e clicar em Acrescentar.

Passo 1

Passo 2

Passo 3

O acrscimo dos membros na lista Desaparecidos alterar seu status de Ativo para
No Ativo. Outros secretrios de igreja, com o alvo de encontrar o respectivo membro
podem ento acrescentar notas aos vrios membros. Quando so encontrados os
membros desaparecidos, eles podem ser transferidos para membros regulares pelos
processos normais.

2.5. Obreiros Bblicos


Esta seo permite s igrejas locais acrescentarem os membros da igreja a uma
categoria especial de membros da igreja, normalmente chamada de Obreiros Bblicos ou
Instrutores Bblicos. Para listar um membro como obreiro bblico, certifique-se de estar na
seo Instrutor Bblico do Membro.
1)
2)
3)
4)

Clique no boto verde Novo.


Digite o Nome do Membro e clique em Pesquisar.
Encontre o Nome do Membro e clique em Selecionar.
Clique ento em Salvar.

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Edio da Igreja Local

Membros do ACMS

Passo 1
Passo 4
Passo 2

Passo 3
Ento essa pessoa far parte da lista de Instrutores Bblicos no ACMS.

3. ADMINISTRAO DA IGREJA
Na igreja local, o menu Igreja usado principalmente para:
1) Verificar ou Corrigir o endereo da igreja local.
2) Acrescentar foto.
3) Pesquisar o Endereo/Informao de outras Igrejas.
4) Usar o Google maps integrado para ajudar a localizar igrejas.

Editar

Pode-se pesquisar a igreja local por nome, e aplicar quaisquer dos 4 filtros:
Ativa somente pesquisar igrejas Ativas.
Igreja somente pesquisar congregaes que so Igrejas.
Grupo somente pesquisar os grupos (que no foram oficialmente
organizados como igrejas).
Local somente pesquisar a rea local. Se essa opo no for
desativada, ir pesquisar TODAS as igrejas no banco de dados do ACMS.
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Edio da Igreja Local

O boto Editar (destacado na Figura) permite que os secretrios da igreja:


1) Vejam mais informaes.
2) Editem os contedos e Gravar.
i. Somente se o usurio tiver permisso para isso!
ii. No padro, cada secretrio de igreja pode modificar os
detalhes de sua igreja.
iii. As misses e associaes podem modificar a informao
de toda igreja que faa parte de seu territrio.

4. DEPARTAMENTOS / COMISSES
Quando temos a lista completa de Membros em nossa congregao, fcil
categoriz-los nos vrios cargos e departamentos da igreja.
Simplesmente v para a seo Departamentos e clique em Oficiais da Igreja.
Em, default, a opo rosa Pesquisa est ativa. Para a lista atual dos Oficiais da
Igreja, simplesmente clique no boto azul Pesquisa e a lista completa aparecer.
Pode-se escolher filtrar ao ingressar uma parte do nome de um membro, um
departamento especfico ou um Banco de Dados especfico (especialmente para
ver os Oficiais da Igreja dos perodos passados).

Para acrescentar a Funo de um Novo Oficial da Igreja:


1) Clicar no boto verde Novo.
2) Ingressar uma parte do nome do Membro (ou completo) e
clicar em Pesquisar.
3) Escolher o membro correto e clicar em Selecionar.
4) Incluir, se relevante:
i. As Datas de Incio e Trmino.
ii. E no caso de o grupo ter uma comisso.
5) A que Departamento e Funo voc gostaria de atribuir o
membro selecionado.
6) Se desejar solicitar Autorizao para essa pessoa acessar o
ACMS.

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6
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Sempre possvel confirmar os Oficiais da Igreja e Editar ou Deleta a funo.

Editar/Deletar

5. FERRAMENTAS
A seo de FERRAMENTAS do ACMS apresenta vrias opes que a
equipe do ACMS proveu para ajud-lo em sua importante funo. Uma das
ferramentas mais populares a ferramenta de Contatos onde cada secretrio
da igreja pode pesquisar os itens do ACMS:
1) Entidade (Organizaes Administrativas Adventistas como as
Associaes, Misses, Unies, Divises, etc.).
2) Igreja (Igreja e Grupos/Pequenos Grupos?????).
3) Pastores (Ministros Licenciados ou Ordenados da Igreja
Adventista).
4) Oficial da Igreja (Membros eleitos/encarregados para/de
funes/departamentos; ver Seo 4 - DEPARTAMENTOS/
COMISSES para mais detalhes).
5) Entidade Oficial (Membros eleitos/encarregados para/de
funes/departamentos administrativos da Igreja).
6) Todos os itens do ACMS podem ser pesquisados por Nome, e
as Opes podem ser ativadas ao clicar na respectiva opo
(ex.: na pesquisa dos Oficiais da Igreja pode-se tambm filtrar
por: Igreja, Entidade e/ou Departamentos).
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Membros do ACMS

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Como usurio privilegiado do ACMS, usar os Contatos facilita contatar as


organizaes que fazem parte do sistema do ACMS. Este ajudar a Igreja
Adventista a se comunicar mais eficientemente!

6. RELATRIOS
Os Usurios do ACMS muitas vezes comentam que os Relatrios so uma das partes
mais poderosas do software ACMS. Essa parte muito flexvel alm de ser fcil e
divertida de usar!

6.1 Detalhes dos Membros


Atualmente, h 9 de relatrios de Detalhes dos Membros que podem ser processados
pelo ACMS:
1) Lista dos membros lista bsica de todos os membros da igreja.
2) Lista dos membros Data de Aniversrio - similar ao item 1, mas com os
natalcios.
3) Lista dos membros Dados Bsicos com alguma informao demogrfica.
4) Lista dos membros Endereo e Informao de Contato.
5) Lista dos membros Por Identificao relatrio especial, para quando as
Identificaes forem usadas (ver seo 2.1.2 para mais informaes).
6) Formulrio de Registro para atualizao permite-lhe imprimir a informao
de cada membro a fim de que se possa, facilmente, verificar se a informao
est correta e/ou fazer correes.
7) Lista de Aniversrio uma lista especial dos membros, pela data do
aniversrio.
8) Foto ajuda a criar um diretrio de fotos dos membros.
9) Formulrio de Registro para Atualizao - Branco imprime um formulrio
em branco de registro que deve ser preenchido pelos membros.

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Membros do ACMS

10) H vrias opes:


Ordenar pelo ltimo Nome, ento pelo Primeiro Nome.
Escolher pelo campo desejado.
Filtrar por Membros Ativos/Inativos.
11) A opo Filtrar permite-lhe Filtrar por quaisquer dos Campos Detalhados de
Membros. Pode-se facilmente acrescentar quaisquer operaes E ou Ou para
fazer um relatrio customizado. Por exemplo, se voc deseja obter uma lista de
todos os Homens Casados a fim de melhor poder planejar o Seminrio para o
Ministrio do Homem, poder Filtrar por Sexo Masculino E Estado Civil, como
abaixo:
fcil Acrescentar ou Remover das condies ao clicar no respectivo link do
boto azul Acrescentar ou Remover.
10
11

13

13) Quaisquer relatrios podem ser exportados para o Excel

6.2 Movimento dos Membros


O Manual da Igreja recomenda que o secretrio da igreja apresente relatrios
estatsticos quanto aos Acrscimos e Redues de membros da igreja. O
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Edio da Igreja Local

relatrio de Movimento dos Membros facilita esse trabalho!


1. Escolha apenas o perodo (ms) (Perodo - Incio e Perodo - Fim).
2. Escolha o ou os tipos de Movimento que deseja reportar.
3. E o Tipo de Relatrio com maior ou menor nmero de detalhes.

O relatrio ou relatrios so facilmente criados!

6.3 Oficiais da Igreja


O processo da comisso de nomeao dos oficiais da igreja pode representar
momentos difceis e estressantes, especialmente para os secretrios da igreja
local! Ao sistematicamente associarem os vrios membros s funes na igreja
(conforme discutido na Seo 4), e ento os vrios relatrios da Comisso de
Nomeao bem como com os Oficiais da Igreja, a lista pode ser to fcil quanto a
impresso do relatrio!
Atualmente h 5 relatrios de Oficiais da Igreja que podem ser impressos do
ACMS:
1) Lista dos oficiais da Igreja Contatos ordenado por nome.
2) Lista dos oficiais da Igreja Contatos e Endereo.
3) Lista dos oficiais por Funo - Contatos verso mais simplificada do relatrio
4.
4) Lista dos oficiais por Funo Contatos e Endereo este relatrio divide os
membros por papel/funo, o que o torna til para que os membros/lderes de
departamentos vejam quem faz parte de sua equipe.
5) Etiqueta fcil imprimir as etiquetas de endereamento dos envelopes.
6) Opes similares aos relatrios Detalhados dos Membros (mencionados na
seo 6.1) tambm esto disponveis.

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Cada relatrio tem seu prprio sabor e propsito. Os relatrios e as opes


seguiro sendo acrescentados ao ACMS para melhor-lo a cada dia.

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Apndice A Processar as Transferncias da Igreja Sem Usar o ACMS


Para processar as Transferncias de igrejas que no usam o ACMS, a opo Carta de
Solicitao de outra Diviso deve ser usada.

Depois de preencher completamente o formulrio e clicar em Acrescentar, o nome


aparecer na seo Membros A Receber, abaixo.

Boto do Histrico
Para imprimir uma Carta ou Transferncia, clique no boto Histrico. Este lhe mostrar
o Histrico do membro. O boto Imprimir Carta permite-lhe ver, imprimir e/ou enviar email (como anexo em PDF) da Carta de Transferncia.

Print Letter Button


Quando for recebida a informao do voto da igreja que faz a transferncia, a igreja que
recebe necessitar votar a transferncia do membro. Quando isso tiver sido feito, o boto
Conferir ( direita do boto Histrico) dever ser clicado:
A Data e o Nmero da Ata devem ser fornecidos antes que o boto Aprovar seja clicado.

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Membros do ACMS

Apndice B Fundindo Membros Duplicados


Os membros duplicados podem ser fundidos, mas isso somente deve ser feito depois de uma pesquisa
completa!
1) Consulte o Histrico de cada membro e decida qual Conservar.
2) Clique no boto Agrupar sobre o Membro que VOC DESEJA CONSERVAR (o histrico ser
fundido, mas a informao do Membro do membro CONSERVAR ser conservada.

1) Histrico

2) Agrupar

3) Voc necessitar digitar novamente o nome do membro duplicado e clicar em Pesquisar.


4) Selecione o membro correto para fundir.
5) Clique em Agrupar e em OK e o sistema ir fundir os membros!

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Edio da Igreja Local

Membros do ACMS

3) Pesquisar

4) Selecionar

5) Agrupar

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