INTRODUCCIN

Para un trabajo se auditoria se necesita un pleno conocimiento del empleo,

alcance y manejo de las cuentas a examinar.

La cuenta Propiedad Planta y Equipo no es la excepcin, puesto que es una de las

cuentas con mayor concentracin de valores monetarios, por el desembolso
realizado en la adquisicin de ellos.

Por lo tanto, en el presente trabajo de recopilacin de informacin, se plasma los

conceptos bsicos, caractersticas, pruebas a realizar, riesgos posibles en el
proceso de auditora, relaciones con la NIC, etc., para ampliar el conocimiento de
los lectores, proporcionndoles una nocin para que puedan comprender y
manejar los procesos aplicados a la auditoria de la cuenta en especfico.

OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Estudiar y comprender los procesos de auditora enfocados a la cuenta
propiedad planta y equipo, conociendo sus caractersticas definiciones y
procesos a aplicar.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
Dar a conocer los elementos bsicos que comprenden la cuenta
propiedad planta y equipo.
Mostrar los elementos que conforman el proceso de auditora de esta
cuenta en especfico.

Demostrar el proceso de auditora mediante un ejemplo prctico,

abarcando los conceptos y elementos demostrados

1. Concepto y definicin:
Definicin.
Representan los activos tangibles adquiridos, construidos, o en proceso de
construccin, con la intencin de emplearlos en forma permanente, para la
produccin o suministro de otros bienes y servicios, para arrendarlos, o para
usarlos en la administracin del ente econmico, que no estn destinados para la
venta en el curso normal de los negocios y cuya vida til excede de un ao.
Clasificacin de propiedades, planta y equipo o activo fijo.
Se suelen subdividir en tres categoras:

No Depreciables: activos que tienen una vida ilimitada o los que a la fecha de
presentacin del balance general se encuentran todava en la etapa de
construccin o montaje. Ejemplo: terrenos, construcciones en curso,
maquinaria y equipo en montaje, y propiedades, planta y equipo en trnsito.

Depreciables: aquellos que por el deterioro causado por el uso, la accin de

factores naturales, la obsolescencia por avances tecnolgicos y los cambios
en la demanda de los bienes y servicios a cuya produccin o suministro
contribuyen, pierden valor. Ejemplo: equipos, construcciones y edificaciones,
equipos de computacin y de transporte.

Agotables: son representadas por recursos naturales controlados por la

organizacin, cuya cantidad y valor disminuyen a causa de la extraccin o
remocin del producto. Su costo histrico es conformado por su valor de
adquisicin, ms las erogaciones y los cargos incurridos en su explotacin y
desarrollo

2. Caractersticas de la cuenta
Algunas de las caractersticas que comprende esta cuenta son:

Su adquisicin o venta significan grandes sumas de dinero

Son movimientos no muy frecuentes, y se concentra en una cuantas

transacciones

Su operatividad va directamente a producir utilidades

Se adquieren para periodos mayores de una ao

3. Objetivos del examen

Objetivos de auditoria
El examen que se le realiza a este componente del balance se basa en dos tipos
de objetivos, unos de propsito general y otros de tipo especfico.
GENERALES
1. Comprobar la existencia real de los activos enunciados por la empresa.
2. Verificar la exactitud de los registros de este componente para la totalidad
de los activos que lo forman.
3. Analizar que las modificaciones de la cuenta Propiedad, planta y equipo ha
sido debidamente registradas.
4. Indagar si los conceptos relacionados con este rubro (depreciaciones,
ajustes por inflacin, perdida por obsolescencia, etc.) han sido estimados
apropiadamente.
5. Examinar que los valores correspondientes a la cuenta Propiedad, Planta y
Equipo de la compaa estn debidamente clasificados y mostrados de
acuerdo a sus condiciones.
6. Juzgar la correcta valuacin y registro de la Propiedad, Planta y Equipo en
los libros de contabilidad.
ESPECFICOS
1. Determinar la correcta clasificacin y presentacin de los activos fijos en los
estados financieros.
2. Determinar la propiedad o la existencia de alguna restriccin sobre
cualquiera de estos activos.
3. Constatar que estos estn registrados correctamente y de acuerdo a las
normas existentes.
4. Establecer la existencia fsica de los activos fijos.

5. Determinar si la depreciacin del perodo es razonable.

6. Determinar si los ajustes por inflacin necesarios fueron hechos
correctamente.
Del examen que realice el auditor financiero de la Propiedad, Planta y Equipo,
depende la correcta valuacin de los activos fijos de la empresa.
4. Control interno sobre las propiedades, la planta y equipo
Es recomendable que en una empresa se diseen tarjetas de identificacin para
cada uno de estos activos, en las que debe figurar su cdigo, ubicacin, costo
histrico, fecha de adquisicin, depreciacin acumulada, y todos los desembolsos
que la empresa realice sobre estos activos a lo largo de su vida til como
reparaciones, mantenimiento, adiciones etc.
Cada uno de estos activos, en especial la maquinaria, equipos de oficina, de
computacin y de comunicacin, deben identificarse con un cdigo, el cual debe
aparecer adherido en un aparte visible del bien. Este cdigo es el mismo que
figura en la tarjeta de cada uno de ellos y permite identificar en los auxiliares las
diferentes erogaciones realizadas sobre ellos. Esto no slo facilita tener un control
sobre los bienes inmuebles sino tambin el nombramiento de responsables de la
custodia de activos menores que por su tamao y facilidad de transporte pueden
perderse fcilmente.
Debe realizarse peridicamente un inventario fsico de los activos fijos para
verificar la exactitud de los registros contables. Esto facilita la deteccin de activos
faltantes, obsoletos o que no estn en uso. Tambin se debe controlar eficazmente
el retiro de activos fijos, que debe ser autorizado y aprobado debidamente. Los
activos depreciados totalmente se deben mantener en los registros contables
hasta que se autorice su desecho y se retiren del servicio.
5. Procedimientos de auditoria
Las pruebas de cumplimiento pueden ser:
1. Verificar la existencia y aplicacin de una poltica para el manejo de la
propiedad, planta y equipo.
2. Determinar la eficiencia de la poltica para el manejo de Propiedad, planta y
equipo.
3. Verificar que los soportes de la Propiedad planta y equipo, se encuentren
en orden y de acuerdo a las disposiciones legales.
4. Observar si los movimientos en las cuentas de activos fijos se registran
adecuadamente.

5. Realizar conteos fsicos de la propiedad, planta y equipo existentes

peridicamente.
6. Verificar que los activos fijos estn adecuadamente asegurados.
7. Comprobar que el estado de los activos fijos sea el ptimo y que las
medidas de seguridad se apliquen correctamente.
8. Verificar la existencia de un manual de funciones del personal encargado
del manejo de Propiedad, planta y equipo. Al igual que el conocimiento y
cumplimiento de este por parte de los empleados.
Las pruebas sustantivas pueden ser:
1. Examinar las autorizaciones para las compras y ventas o retiros de
propiedad y equipo.
2. Comprobar las bases para la valuacin de las cuentas de activo fijo.
3. Comparar los presupuestos de obras o los importes autorizados para la
construccin, compra o adquisicin de propiedades y equipo con los
desembolsos reales y verificar si coinciden.
4. Comprobar si los costos y las depreciaciones o amortizaciones respectivas,
por bajas, obsolescencia o disposiciones importantes de bienes, han sido
eliminadas de las cuentas correspondientes.
5. Analizar esta partida y conciliar su saldo con el mayor de propiedades,
planta y equipo
6. Comparar el resultado de la comprobacin fsica con el mayor y de
propiedades, planta y equipo e investigar cualquier irregularidad
7. Si los saldos de las depreciaciones y amortizaciones acumuladas, son
razonables considerando la vida probable de los activos y los posibles
valores de desecho.
8. Verificar si las autorizaciones para la adquisicin de elementos nuevos
indican las unidades que van a ser reemplazadas, de acuerdo a las
correspondientes cotizaciones.

6. Documentacin de Auditoria

Cedula Sumaria de Propiedad, Planta y Equipo.

Cedula: Mobiliario y Equipo de Oficina.

Cedula: Vehculos.

Cedula Sumaria: Depreciacin Acumulada Propiedad, Planta y Equipo.

Cedula: Depreciacin Acumulada Mobiliario y Equipo de Oficina.

Cedula: Depreciacin Acumulada de Vehculos.

7.

Relacin con la NIC/NIF

La cuenta de propiedad planta y equipo est relacionada con la NIC 16

al

prescribir el tratamiento contable de propiedades, planta y equipo, de forma que

los usuarios de los estados financieros puedan conocer la informacin acerca de
la inversin que la entidad tiene en sus propiedades, planta y equipo, as como
los cambios que se hayan producido en dicha inversin. Los

principales

problemas que presenta el reconocimiento contable de propiedades, planta

equipo son la contabilizacin de los activos, la determinacin de su importe en

libros y los cargos por depreciacin y prdidas por deterioro que deben
reconocerse con relacin a los mismos.

1. Caso Practico
La empresa Mi Casa hace Todo, S.A. de C.V.; contrata los servicios de
auditora para examinar sus cuentas relacionadas al activo fijo, por lo que
entrega la informacin necesaria y se obtienen los siguientes resultados:

Conclusin

Despus de haber conocido y estudiado el trabajo antes presentado, solo resta

decir que el cumplimiento de los objetivos fue preciso, ya que despus del estudio
del mismo, el lector puede ser capaz y competente en materia del proceso de
auditora de la cuenta propiedad planta y equipo.
Como valoracin, cabe mencionar el conocimiento adquirido luego de realizar el
presente proyecto, las normativas aplicables y los pasos de aplicacin de los
mismos. El proceso de auditora de la cuenta Propiedad planta y equipo es de
suma importancia para la empresa auditada, ya que al hacer un estudio de la
misma por medio de la auditoria, se puede garantizar la propiedad y dominio de
las mismas.
Adems la adquisicin de estos insumos que conforman la cuenta Propiedad
planta y equipo requiere grandes desembolsos, los cuales deben ser
debidamente registrados, para evitar as, inconvenientes futuros.

Bibliografa
Principios de Auditoria
Whittington, Ray; Pany, Kurt
Decimocuarta Edicion.
McGraw-Hill

Enciclopedia de la Auditoria.
Traduccin de:
Cashinss Handbook for Auditors; McGraw-Hill
Oceano/Centrum