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Planodegerenciamentodascomunicaes

ProjetoExemplo

Controle de Verses
Verso
1.3
1.4
2.0

Data

Autor

10/09/2013

Ginnie Romero

14/04/2013

Andreia Luz

03/10/2012

Notas da Reviso
Elaborao do
Documento
Adequao do
Documento

Andreia Luz, Flavio Spina, Ginnie Romero, Williams


Reviso final
Freitas

Objetivo do Plano de Gerenciamento das Comunicaes


Este tem como objetivo definir e padronizar o modo como se dar a
comunicao durante o perodo de elaborao e execuo do Projeto. Atuar de
modo claro e objetivo no fluxo de informaes, ou seja, informaes no tempo
certo e comunicao efetiva.
Bem como apresentar o modo de atuao e abordagem do publico
interessado, aps a concluso do projeto de ampliao da escola de informtica.

Mtodo de Gerenciamento das Comunicaes


Gerenciar as comunicaes do projeto requer um plano de gerenciamento
das comunicaes desenvolvido e aprovado durante a fase de planejamento do
projeto englobando os processos necessrios para assegurar que as informaes
do projeto sejam geradas, coletadas, distribudas, armazenadas, recuperadas e
organizadas de maneira oportuna e apropriada, mantendo assim objetividade nas
ferramentas de comunicao, mediante padronizao de procedimentos e
formulrios.

Anlise da Situao e Levantamento de Necessidades


necessrio realizar uma avaliao das expectativas dos envolvidos
dentro do projeto para desenvolver e identificar o melhor modo e canal de
comunicao. necessrio que os receptores estejam familiarizados com o
mtodo de comunicao que ser utilizado, tambm se faz necessrios
esclarecimentos de dvidas para que os usurios acompanhem as informaes,
orientaes e objetivos do projeto.

Processos de Comunicaes
Identificao das partes interessadas
Ajustar os meios e as estratgias para atingir os objetivos de forma mais eficaz.
Processo de Identificar todas as pessoas ou organizaes que podem ser
afetadas pelo projeto e Documentar as informaes relevantes relacionadas aos
seus interesses, envolvimento e impacto no sucesso do projeto.
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Envolvimento
Envolver de forma que comunicao instigue a iniciativa de todos.
Processo de comunicao e interao com as partes interessadas para atender
s suas necessidades e solucionar as questes medida que ocorrerem.
Distribuio das informaes
Processo de colocar as informaes necessrias disposio das partes
interessadas no projeto, conforme planejado.
Alinhamento sobre o desempenho
Processo de coleta e distribuio de informaes sobre o desempenho, inclusive
relatrios de andamento, medies do progresso e previses.
Envolve tambm Coleta e anlise peridica do andamento real do projeto x sua
linha de base.

Identificao das partes interessadas


Todos os participantes do Projeto de ampliao da escola CI.
O gerente do Projeto ser o principal responsvel pela divulgao de metas,
prazos ou desvios do projeto.
Todas as reas do projeto devem estar comprometidas com a transparncia e
clareza de informaes a serem divulgadas.

Estratgia de Comunicao
Dentre as vrias ferramentas para a comunicao as descritas abaixo so
apontadas como muito importantes durante o perodo de elaborao e execuo
do projeto.
A) Reunies- sempre objetivas e de curta durao, sempre com pauta prdefinida e elaborao de ata assinada por todos os participantes.
B) E-mails- Claros e objetivos utilizados sempre para divulgao ou troca de
informaes
para
diferentes
pessoas
envolvidas
a
diferentes
departamentos. Para agilizar o fluxo de informaes entre a equipe. Os emails sero considerados documentos do projeto.
C) Status Report- Ser feito uma apresentao aos envolvidos de forma
clara e objetiva sobre o status do projeto. Aps a cada reunio os
envolvidos devero comunicar suas equipes.
D) Issues Log- Documentar os problemas identificados e como foram
solucionados no Projeto.
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E) Procedimentos e Formulrios- Mapear os processos envolvidos, para


viabilizar a criao e elaborao de procedimentos, alcanando deste modo
padronizao das informaes pertinentes aos tramites existentes no projeto de
ampliao da escola de informtica CI, de modo claro e transparente para que
todos os envolvidos no projeto tenham acesso s mesmas orientaes e
informaes.
A estratgia de comunicao est detalhada na Matriz de Comunicao do
Anexo.

Anexos
Matriz de Comunicao
Registro das Partes interessadas

Aprovaes
Participante
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Assinatura

Data
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