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A D
Administracin Eclesistica
Prof. Mario J. Peraza
PROGRAMA DE TEOLOGA MINISTERIAL
1. GENERALIDADES
Asignatura: ADMINISTRACIN ECLESIASTICA
Libro de Texto: La Administracin De La Iglesia Cristiana por Wilfredo Caldern. EV, 1982, 175 pginas.
Gua del Profesor Mario J. Peraza
2. DESCRIPCIN DE LA MATERIA
Se le proporcionar al alumno la oportunidad de estudiar el papel del ministro como administrador de los
asuntos de la iglesia. Se incluyen temas tales como: Definicin, enfoques, elementos y niveles de la
administracin, conceptualizacin de la administracin eclesistica y fundamentos Bblicos de la misma,
relaciones humanas en la administracin y las seis etapas del proceso administrativo segn Caldern.
3. OBJETVOS
Al finalizar el anlisis y consideracin de los contenidos programticos los estudiantes sern capaces de:
3.1 ACTITUDES
3.1.1 Ver que la administracin es una parte primordial del ministerio y como tal tiene mucha
importancia.
3.1.2 Sentirse realizado cuando otros de la iglesia dirigen y motivan con xito.
3.1.3 Anhelar poder motivar a cada persona en su iglesia a trabajar con entusiasmo en la obra de Dios.
3.2 CONOCIMIENTOS
3.2.1 Conocer los motivos de la administracin como parte integral del ministerio.
3.2.2 Conocer las seis etapas de la administracin.
3.2.3 Saber cinco diferentes maneras por las cuales el que dirige (administra) puede mejorar las
relaciones humanas en una organizacin.
3.3 HABILIDADES
3.3.1 Comprender a una persona despus de observar sus caractersticas.
3.3.2 Dirigir una sesin de evaluacin del trabajo que una iglesia ha realizado durante un ao.
3.3.3 Dirigir una sesin en la que se fijan metas para el prximo lustro.
3.3.4 Motivar a los miembros de la iglesia a trabajar activamente en la obra.
4. TEMATICA BSICA
4.1 Descripcin de la administracin
4.2 La administracin de la iglesia
4.3 Funciones de la comunicacin como actividad administrativa
4.4 Las relaciones humanas en la administracin
4.5 Las etapas del proceso administrativo
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Asignaciones
1. Exposicin en equipos de los niveles, caractersticas y principios de la administracin
2. Realice un anlisis de las distintas teoras de la personalidad
3. Mencione 10 razones por las que la administracin es importante en la iglesia
4. D dos ejemplos de programas que hayan tenido xito o fracaso por la supervisin y explique por qu.
5. Cada asignacin tiene un valor de 10 puntos
SISTEMA DE EVALUACON
PORCENTAJE
Asignaciones
30 %
Exposicin
20 %
30 %
Evaluacin continua
10 %
10 %
CONTENIDO PROGRAMATICO
S. E. P .A D
C
TEMA
CONTENIDO
Administracin Eclesistica
Caractersticas de la Administracin
Principios de la administracin
03
04
Teoras de la Personalidad
Personalidad
05
06
.
2da Etapa del proceso administrativo
era
07
Cuidado en la apreciacin
Mtodos de Apreciacin
Apreciacin de Necesidades
Apreciacin de los Criterios organizacionales
Importancia de la planeacin
Fijacin de objetivos
Ejecucin Supervisada
Ejecucin Directa e indirecta
Importancia de la evaluacin
Evaluacin personal
Necesidad de la planeacin
Valor de la Organizacin
Filosofa de la Estructura jerrquica en la iglesia
DEFINICIN DE LA ADMINISTRACIN
Para comenzar a estudiar la administracin es necesario establecer primero una definicin de la misma.
Para ello veamos estas dos definiciones:
a) Definicin Etimolgica:
El vocablo administracin viene de una palabra latina compuesta de la siguiente manera:
Ad: Preposicin que significa hacia, direccin
Ministrare: (cuya raz es minus), significa menos, Subordinacin, obediencia.
Podemos entonces etimolgicamente definir a la administracin como: Aquel o aquellos que realizan un
trabajo bajo la direccin o subordinacin de otros. Segn este concepto nos damos cuenta que siempre habr
alguien marcando el camino a seguir, y otro que le seguir u obedecer.
Atendiendo a su etimologa un administrador es entonces aquel que sirve a los dems, y por ello se
convierte en la persona clave de una organizacin.
El diccionario de la Real Academia Espaola establece que administracin es accin de administrar. Y a
administrar lo define como gobernar, ejercer la autoridad o el mando sobre un territorio y sobre las personas
que lo habitan; o bien, ordenar, disponer, organizar en especial la hacienda (bienes, dinero) o cmo
desempear o ejercer un cargo, oficio o dignidad.
b) Definicin Conceptual:
S. E. P .A D
La administracin es el proceso de llevar a cabo actividades eficientemente con personas y por medio de
ellas. Stephen Robbins
El Instituto Americano de Administracin afirma que la:
Administracin es el arte de armonizar los fines y los medios.
El arte de realizar la accin con un fin determinado.
La administracin nos lleva a determinar los procesos eficientes por medio los cuales alcanzamos los
objetivos planteados.
Antes de seguir adelante en el estudio de la administracin analizaremos los vocablos proceso y eficiencia.
Proceso, se compone de distintos pasos o etapas a seguir.
Eficiencia: alcanzar el objetivo, bien hecho, con el menor costo, menor tiempo, y menor esfuerzo
posible. Se diferencia de eficacia que es simplemente el hecho de lograr un objetivo previsto. Para ser
productivo se necesita ser eficiente.
La administracin es un proceso que esta formado como mnimo de cuatro etapas fundamentales
planeacin, organizacin, direccin y control; donde cada una de estas actividades implica el desarrollo de
subprocesos.
Entonces podemos afirmar que la administracin es un proceso para alcanzar los objetivos.
ADMINISTRACION ECLESIASTICA.
El trmino eclesistica, significa perteneciente o relativo a la iglesia.
La palabra iglesia se deriva del griego ekklesia y significa asamblea convocada. Por tanto, la Iglesia
es el conjunto de todos los creyentes que han aceptado al Seor Jesucristo como su Salvador Divino, al cual
siguen y aman. Mt. 16:18; Ef. 1:22-23 y He. 12:23
Definimos por administracin eclesistica al proceso administrativo que mediante la planeacin,
organizacin, ejecucin y control de los elementos que la conforma, hacen posible el cumplimiento de su
objeto bajo la direccin del Espritu Santo.
La administracin eclesistica cierra el cuadro funcional del ministerio: ganar, educar, consolidar y usar.
Donde no hay direccin sabia, caer el pueblo. Pr. 11:14
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2. En el xodo se aprecian ejemplos de una excelente administracin en el capitulo 18:13-22, este pasaje
nos muestra la debilidad que tena Moiss para delegar responsabilidades y el llamado a reflexin que le
hizo Jetro sobre la necesidad de delegar funciones en otros.
Para delegar responsabilidades es necesario:
a) aprender a confiar en los dems,
b) saber seleccionar y capacitar,
c) saber estipular a cada uno su zona de accin.
3. la organizacin del tabernculo y el campamento es otra interesante leccin administrativa.
ENFOQUES DE LA ADMINISTRACION
Filosofa. Son una serie de ideas que buscan darle sentido a las cosas, un significado a lo que hacemos.
Mtodo. Es una forma ordenada y sistemtica para hacer las cosas, que se aprende con la experiencia y nos
llevar siempre a obtener un resultado.
Procesos y Estructuras.
Como Organizacin debemos llevar a cabo ciertas tareas que se interrelacionan y que se encaminan a
lograr el objetivo comn. Se deben seguir entonces procesos especficos para cada actividad segn la
estructura organizacional
Teora. La administracin es un conjunto de conocimientos que nos dicen como podemos obtener mejores
resultados en cualquier tipo de organizacin.
ANTECEDENTES DE LA ADMINISTRACION
Posicin de los Filsofos:
Scrates: La administracin es una habilidad personal, nada tiene qu ver con conocimiento, es algo innato.
Ren Descartes: Fundador de la filosofa moderna en su libro El discurso del mtodo, menciona cuatro
principios:
1. Duda sistemtica. Todo se pone en duda hasta no tener pruebas suficientes para asegurar la veracidad de
algo
2. Anlisis o descomposicin. Para resolver un problema debemos separarlo en tantas partes como sea
posible y resolver cada una por separado.
3. Composicin. Volver a unir todo de una manera ordenada, esta vez desde su aspecto ms fcil al ms
difcil.
4. Enumeracin verificacin. Comprobar que no se haya dejado nada fuera de la integracin, que no
hayamos olvidado nada
NIVELES DE LA ADMINISTRACIN
Dentro de las organizaciones encontramos: administradores (nivel institucional, nivel medio gerencial y nivel
tcnico operativo de primera lnea) y administrados (trabajadores que obedecen al plan). El administrador
es quien marca el camino que los administrados van a obedecer.
Los Gerentes o administradores se encuentran en tres niveles de:
1 Nivel Institucional: Alta direccin, nivel estratgico. Este nivel se encarga de llevar a cabo los programas de
la empresa, desde un punto de vista global.
2. Nivel Medio Gerencial: Se encarga de llevar a cabo una planeacin ms particular, generando programas
especficos. Sirven de mediadores entre los otros dos niveles.
3. Nivel tcnico u operativo: es el nivel de primera lnea, se encarga de convertir los programas en tareas
especficas que lleven al cumplimiento de los objetivos y para hacer esto, requiere de la
utilizacin de distintas tcnicas.
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CACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION
CACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION
1)
Se da en toda civilizacin
c) Control
d) Direccin
f)
nfasis en la gente
g) Estructuras rgidas
h)
i)
Soluciones nicas
j)
Divisin de Trabajo. Es la forma como se estructura el trabajo para distribuirlo entre las distintas
personas.
2.
Autoridad y responsabilidad. Derecho que tiene una persona a dar rdenes a otras y la responsabilidad
es una derivacin de la autoridad.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Orden. Se refiere a que cada persona o cosa debe estar donde le corresponde.
11.
12.
Estabilidad y duracin del personal. La rotacin excesiva va a provocar que se reduzca la eficiencia.
13.
14.
ELEMENTOS
DE LA ADMINISTRACIN
Farol
Urwick
Gullick
Caldern
La administracin contiene como mnimo cuatro elementos fundamentales: planeacin, organizacin,
direccin y control. Sin embargo para lograr mas eficientemente los objetivos planteados, los expertos en la
Planeacin
Investigacin
Apreciacin incluyendo
de situacioneshasta
factores
materia
coinciden en el perfeccionamiento
del Planeacin
los procesos administrativos
seis elementos
comoOrganizacin
es el caso de Caldern.
A continuacin
veamos
los
elementos
segn
estos
cuatro
maestros
de la
Previsin
Planeacin
de
objetivos
y
Organizacin
administracin.
procedimientos
Direccin
Planeacin
Asesora
Coordinacin
Organizacin
Direccin
Control
Coordinacin
Coordinacin
Mando
Informacin
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Evaluacin
y control
de resultados
Control
Presupuesto
S. E. P .A D
S. E. P .A D
Actitudes: Las actitudes son maneras, disposiciones, sentimientos y orientacin de la mente con
relacin a una persona o cosa. El amor y el odio son actitudes, el conservadurismo y el liberalismo son
actitudes, el respeto a la autoridad, la honradez y la puntualidad son actitudes.
Un sistema de valores: Es la importancia o mrito que un individuo da a una actitud o creencia; es el
valor alto o bajo, positivo o negativo que segn l corresponde a determinado acto u objeto.
Cada individuo valora sus actos de acuerdo con sus creencias. Es muy importante notar que a veces,
las actitudes de un individuo entran en conflicto con sus creencias. Ejemplo, un individuo puede ser muy
honrado ante la ley y la Biblia y tambin muy leal a la autoridad de sus superiores. Suponiendo que un
superior se encuentra infringiendo una norma, Cul ser la actitud de esa persona? Se revelar ante la
autoridad de su jefe para cumplir las normas o por respeto a su superior descuidar las reglas? todo depende
de su sistema de valores.
Conducta: La conducta de una persona (c) es una funcin de filosofa (f), modificada por sus necesidades
(n), afectadas por su marco de referencias (mr), sus experiencias pasadas (ep), la situacin actual (sa) y sus
aspiraciones (a).
Sedwidk da la siguiente ecuacin para la conducta: C = (F-N-MR-EP-SA-A). Analicemos los
elementos de la conducta. S la conducta de un individuo es la funcin de su filosofa modificada por las
necesidades lo ideal es hacer un estudio de esas necesidades y una descripcin de cada uno de los
factores de la ecuacin.
a) Necesidades:
Abraham Maslow, en su teora de la motivacin hace una jerarquizacin de las necesidades bsicas del
individuo.
Necesidades fisiolgicas, como hambre, sed, sueo, vestido, vivienda, sexo, salud etc. cuando no
son satisfechas ocasionan grandes trastornos y finalmente la muerte. Estas necesidades afectan
enormemente la conducta.
Necesidad de seguridad, incluye estabilidad, proteccin, dependencia, libertad del temor, de la
ansiedad y el caos; la necesidad de estructura, orden ley, etc.
Necesidad social: es la necesidad de pertenecer y amar ya que motiva al individuo a pertenecer a un
grupo o sociedad. El humano es un ser gregario (necesita agregarse a una sociedad ) por necesidad y
placer.
Necesidad de estimacin, esta necesidad modifica enormemente la conducta. Toda persona quiere
ser respetada, elogiada y comprendida. Demos a otros la importancia que merecen y los
tendremos a nuestro lado.
La necesidad de xito y actualizacin, o sea la necesidad de estar haciendo lo mejor. Las
frustraciones destruyen la personalidad; El xito la edifica.
Necesidades Secundarias
Necesidades Primarias
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Los pcnicos, cuerpo grueso, miembros cortos y tendencia a engordar, alegres, complacientes y
emotivos, muy volubles y descuidados.
Los astnicos, cuerpo delgado y pulcro, muy disciplinados y meticulosos; muy desconfiados y
tmidos; ms indiferentes y tacaos que los pcnicos.
Los atlticos, cuerpo fuerte, hombros amplios y un carcter ms equilibrado que los dos anteriores.
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2. La Teora Bioqumica. Est basada en lo que se conoca en el tiempo de Hipcrates como la qumica del
cuerpo o los humores, lo predominante segn esta teora es la produccin glandular de uno de los cuatro
humores. De aqu que se hable de los cuatro temperamentos, uno de los cuales sobresale en cada
individuo:
El sanguneo: predomina la sangre; es agradable y efusivo, vivas y divertido; las debilidades son la
volubilidad, indisciplina y miedo.
El flemtico: predomine la flema la cual produce ese fro temperamental; es calmado, fro, lento,
condescendiente y bien equilibrado, las debilidades son la indiferencia, el egosmo, desconfianza y a
veces la indecisin.
3. La Teora de los Tipos Psicolgicos: expuesta principalmente por Carl J. Jung, divide a la raza humana
en dos clasificaciones psicolgicas sin referencia a factores corporales o fisiolgicos:
Los Introvertidos: son tmidos y depresivos, prefieren la soledad, muy profundos y sentimentales.
Los Extrovertidos, son sociables, comunicativos, alegres y activos. Un tanto superficiales, volubles,
indisciplinados y emotivos.
Se ha comprobado que la mayora de las personas son ambivertidas, manifiestan ambas tendencias
alternadamente o bien proporcionalmente.
4. Teoras de los Rasgos. Se basan en factores diferentes de los tipos. En vez de estudiar las formas de los
cuerpos y los elementos bioqumicos; se estudian los rasgos o caractersticas individuales de cada
individuo para poder darle una designacin clasificativa. Por ejemplo se habla de individuos agresivos,
autoritarios, sumisos, rebeldes o altruistas, etc. tambin hay rasgos ms generales como religiosos, ateos
polticos, etc.
Conclusin: Una evaluacin de estas teoras nos obliga a reconocer que ninguna persona debe ser
estereotipadas; es decir, no es correcto rotular a alguien con un tipo determinado. Porque puede ocurrir que la
observacin est mal orientada.
Estas teoras slo deben servir como auxiliares; nunca como norma estable. Lo ms acertado es buscar una
extensa gama de alternativas en lugar de ir a los extremos.
TEORAS DEL DESARROLLO DE LA PERSONALIDAD.
1. Teora psicoanaltica. Propuesta por Freud, ensea que el desarrollo de la personalidad consiste en el
despliegue de los impulsos sexuales, a travs de una secuencia de pasos desde la infancia hasta la
madurez. Las etapas: oral, anal y flica, todas dejan estructuras negativas o positivas para las prximas
etapas lactancia, adolescencia y madurez, cada etapa cede el paso a la prxima y permite un desarrollo
normal si produce placer al individuo; pero si una etapa es mal experimentada, esta puede causar un
desarrollo anormal o ms bien un estancamiento, lo cual determinar qu clase de persona llegar a ser.
2. Teora Psicosocial o Socioambiental. De Ericsson; sigue las mismas etapas que la teora psicoanaltica
de Freud, pero agregaba que en cada una de las etapas el individuo se enfrenta con una crisis psicosocial;
si sale victorioso pasar bien a la otra de lo contrario, su desarrollo ser anormal.
3. La teora del aprendizaje: Es una de las ms acertadas, aunque no se niega la existencia de fuerzas
internas que residen por naturaleza en el individuo como lo proponen los psicoanalistas, si se asegura que
dichas fuerzas (el ego y el sper ego de Freud) no determinan necesaria e invariablemente lo que un
individuo a de ser. El aprendizaje, es decir, las experiencias (agradables y de castigo) dejan en l una
senda que le permite realizarse en la vida, conocida como teora de la dinmica de la personalidad.
Segn la teora de Freud, el id (ego) es el depsito de las tendencias innatas instintivas (sexuales,
agresivas). Si no se le frena, el id (ego) busca inmediata expresin de los impulsos primitivos irracionales
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que tienden al placer. El ego regula al id, permitiendo slo aquello que es aprobado socialmente. Cuando
hay conflictos entre l id y el ego, la personalidad se ve afectada. (el sper yo controla)
La tercera parte de la personalidad es el sper ego, que ms bien es sinnimo de conciencia. Este trata
de mantener a las dos bajo las normas ms nobles, de acuerdo a los ms altos ideales.
4. La teora del campo o teora kurt Iewin. Ve la conducta del individuo influida por el campo en cual se
desenvuelve. De esta manera, la personalidad del individuo se desarrolla de acuerdo con el medio
ambiente, respondiendo a predisposiciones personales internas modificadas en su alrededor.
EVALUACIN DE ESTAS TEORIAS FRENTE A LA DOCTRINA CRISTIANA
En el desarrollo de una personalidad normal, eficiente, especialmente parar el liderazgo cristiano, se hace
necesario preguntarnos cuales son las verdaderas fuerzas motrices y las causas psicolgicas del ser humano.
Las escrituras nos presentan al hombre como creado de dos sustancias distintas. Su aspecto fsico pertenece
a una creacin material (el polvo). El aspecto espiritual del hombre, que resuena muy poco entre las teoras
psicolgicas, pertenece a algo inmaterial (el soplo divino).
La personalidad puede ser influida por el medio, pero tambin existen elementos innatos, no slo los que
mencion Freud, sino el espritu que se encuentra en rebelin contra Dios, pero que a travs de la
regeneracin y la santificacin puede llegar a ser un verdadero instrumento para Dios y la humanidad.
LAS
SEIS
ETAPAS
DEL
PROCESO
1
ADMINISTRATIVO
25
PROCESO
PROCESOVO
ADMINISTRATI
ADMINISTRATIVO
11 e-mail
pastormarioperaza@gmail.com Telfonos: 0414 521 6621 / 0416 063 5591
4
4
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A. Todo
trabajo empieza
apreciacin.
con
una
cuidadosa
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Es describir detalladamente la situacin del campo asignado, para determinar qu se har maana.
3. Clasificacin de hechos y situaciones.
Hay que destacar los rasgos caractersticos que han sobresalido con ms insistencia durante la
observacin y organizarlos para establecer las bases de la planeacin
4. Hiptesis.
Partiendo de los resultados de varios hechos clasificados, se supone que un hecho en particular
producir ciertos resultados. Se puede presentar una hiptesis o proposicin.
5. Verificacin.
Despus de este proceso de investigacin, ya se cuenta con bases para realizar la planeacin, ya se
sabe que hacer, ahora es asunto de planear cmo se verificar.
La interpretacin de valores como mtodo de apreciacin administrativa.
Se debe de enfatizar la necesidad de establecer las bases para interpretar los valores de cada factor
disponible. Nuestra fuerza no depende de lo que tenemos, sino de lo que podemos hacer con lo que
tenemos. Es cierto que la escasez de dinero, tiempo y habilidades es apremiante y a veces no nos permite
hacer todo lo que queremos; pero la experiencia ensea que en la mayora de los casos, no es la escasez
sino el mal uso de nuestros recursos, lo que ms daa. La verdad es que a veces se ignora el valor de las
cosas.
1. Cada ser humano es una realidad en potencia.
Los que ms han hecho por la humanidad, lo lograron por su apreciacin del potencial humano.
Observemos dos potencialidades del individuo:
A) La mina de oro del ser humano es su voluntad
B) La entrada a esa mina es la motivacin Querer es poder y si queremos que pueda hagamos que
quiera, dndole el valor que se merece.
2. Las mejoras aumentan el precio.
Cuntos hay en grandes e importantes lugares hoy, gracias a que otros los ayudaron a salir del
anonimato y la ignorancia. El mejor lder es aquel que sin discriminacin toma el elemento humano que
se le asigna y lo transforma, mediante el cultivo de virtudes y conocimientos.
3. En la buena administracin todo se estima por su valor monetario y por su valor representativo.
Se representa tambin por su valor subjetivo y objetivo: valor subjetivo es el que da el propietario a sus
cosas; en cambio un empleado lo valora todo objetivamente, corno cosas ajenas. El lder cristiano debe
verlo todo subjetivamente, porque la obra de Dios es su obra y las cosas de Dios son sus cosas.
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- Sostn econmico. El lder cristiano no est obligado a proveer para el sostn de la gente de su
iglesia, pero si est en capacidad de intervenir para mejorar el estado econmico del pueblo:
capacitando mejor a la gente, enseando a leer y escribir, cultivando en ellos nuevos mtodos de
conducta y mejor organizacin para el trabajo, el comercio y las relaciones. Como resultado su propia
situacin econmica mejorar con la de su pueblo.
- La necesidad de proteccin, condiciones de vida y seguridad, son preocupaciones de la gente, el lder
que est dispuesto a preciar e intervenir en estas situaciones no slo tendr material de planeacin,
sino que contar con la cooperacin de todos.
Necesidades Secundarias, son las de carcter social y espiritual.
Son llamadas secundarias, no porque tengan menos importancia que las anteriores, sino porque el ser
humano tiende a postergarlas, ya que puede vivir fsicamente sin su debida satisfaccin.
- Amar y ser amado. Es el aspecto social ms personalizado del grupo. El amor no solo se concibe como
pasivo, sino tambin como activo, es decir dar y recibir amor.
- Uso y expresin de habilidades. No se debe descuidar el grado de participacin de los miembros, esto
determinar el inters con que cada uno cooperar. A veces, toda la actividad est concentrada en un
pequeo grupo de favoritos. Descubrir talentos e incorporarlos al sistema es una de las ms refinadas
caractersticas de un buen lder.
D.
S. E. P .A D
Sin objetivos no habr entusiasmo ni voluntad. Quien nada busca nada halla. Los lderes influyentes, los
que estn siempre rodeados de una multitud animada y voluntaria son los que ven hacia delante, los que
cuentan con ideales y objetivos y los pueden comunicar a sus seguidores.
Es necesario fijar la meta que se quiere alcanzar para delinear el curso de accin a seguir. La palabra
griega skops, usada en Filipenses 3:14 se traduce meta, blanco y objetivo: punto de mira para el tirador y
meta triunfal del atleta. En latn el trmino objectus designan un punto fijo donde uno dirige vista y la
atencin.
CORTO PLAZO
Menos de un ao
Pueden ir incluidos dentro del plan
Pueden ser dependientes de otros
LARGO PLAZO
Ms de 2 aos
Son flexibles o modificables
GENERALES
ESPECFICOS
S. E. P .A D
S. E. P .A D
(1) Financieros, son los que conllevan una estimacin monetaria de sus elementos como, caja, banco,
contribuciones, bonos, etc.
(2) No Financieros, como mano de obra, donativos no monetarios, vveres, etc.
TERCERA ETAPA: LA PREPARACIN MATERIAL Y PERSONAL
Aparentemente estas actividades son iguales pero al analizarlas con un criterio administrativo, manifiestan
propiedades distintas por lo cual es sabio separarlas.
PLANEACIN
Es terica
Consiste en sesiones y consultas
Consigue el consentimiento y el apoyo
Moral oficial
PREPARACIN
Conduce a la prctica
Se ocupa de lo prctico como la recaudacin
de fondos, la adquisicin de materiales, la
integracin del personal y la capacitacin del
mismo.
Se realiza a base de bsqueda, .motivacin y
entrenamiento
Reclama el aporte en el aspecto econmico,
fsico y espiritual de todo el grupo.
NECESIDAD DE LA PREPARACIN
Casi todo el mundo esta informado sobre la necesidad del dinero y las cosas que se necesitan para el plan;
donde si debemos hacer nfasis es en la necesidad de capacitar y preparar el personal.
Algunos tienen la creencia de que el trabajo ensea sin embargo es importante resaltar que muchos de
los fracasos de las empresas se debe a la poca instruccin dada al personal.
Cuando no se da la preparacin adecuada al lder, llega a su campo y adapta todas las funciones a su
capacidad, en lugar de adaptarse l a las funciones del campo y esto trae como resultado el descenso en
la calidad.
LA INTEGRACIN DE LOS ELEMENTOS PERSONALES Y MATERIALES.
El puente de unin entre lo terico y lo prctico; entre planeacin y organizacin, es la integracin de las
cosas y la gente, del conocimiento y la teora, esto es parte de la preparacin.
CUARTA ETAPA: ORGANIZACIN ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL
1) Significado y valor de la organizacin
La palabra organizacin proviene de una palabra griega compuesta syntaxis: syn = con y taxis =
orden. En Colosenses 2:5 se usa la palabra taxis para orden y en 1 Corintios 11:34 usa el verbo
diataxomai para significar poner en orden, La palabra sintaxis es la palabra que se usa para designar
parte de la gramtica que trata sobre la estructura y el orden de las oraciones gramaticales. Literalmente
hablando organizar es arreglar y disponer el lugar de cada rgano en un cuerpo vivo.
En trminos administrativos, la organizacin es la estructura tcnica para la integracin y preparacin de
los elementos; distribucin de la autoridad y responsabilidades; fijacin de la zona de accin de cada
uno y estipulacin de las relaciones jerrquicas.
2) Filosofa de la estructura jerrquica en la iglesia.
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Los grupos llamados libres e independientes degeneran en desorden y desintegracin. Algunos tratan
de buscar apoyo para el desorden y la anarqua en un aparente nfasis bblico sobre la igualdad y la
hermandad cristianas. Por ejemplo tomarn el incidente registrado Marcos 9:33-37, en donde se
describe la disputa de los discpulos sobre quien seria el mayor... o la leccin sobre el servicio en
Lucas 22:24-30. Pero ntese que en el verso 29 dice: Os asigno un reino, un reino presupone
monarqua y orden lo opuesto a la anarqua.
3) Debe establecerse una estructura jerrquica bien estructurada.
Estructura es el arreglo o la disposicin de las diversas partes de un todo. Una jerarqua es un sistema
de altos y bajos niveles. La palabra griega hierarja significa orden, gradacin, escala ascendente o
descendente. En la Biblia hallamos ordenes jerrquicas: En el cielo Daniel 10:l3; Colosenses 1:16
1Pedro 3:22. En el Templo del Antiguo Testamento, 1 Crnicas 31:2-21. En la Iglesia, tanto en funciones
espirituales como humanas, 1 Corintios 12:27-28, Efesios 4:7, 8, 11,12.
La estructura organizativa se puede ilustrar por medio de organigramas y manuales. Se utilizan una
variedad de organigramas para ilustrar de forma grfica y de conjunto, todo el sistema estructural del
movimiento, muestran las principales funciones y las relaciones en el tejido operacional general.
Sealando canales de autoridad formal y la relativa. La formal se designa con lneas verticales y la
relativa con lneas horizontales.
4) Estrategia en la Delegacin, Colocacin y Distribucin del Personal.
Se debe saber donde colocar un individuo y proporcionales las mejores condiciones para el desarrollo
de sus funciones. Un cuerpo social solo puede funcionar cuando cada miembro responde y desempea
su papel respectivo en el lugar que le toca. La designacin de ese papel es la delegacin.
La delegacin de responsabilidades debe estar equilibrada con la delegacin de autoridad. La autoridad
y la libertad, tanto sobre las acciones individuales de la persona delegada, como tambin sobre el tramo
o aspecto asignado, son esenciales para el desenvolvimiento inteligente y el cumplimiento de los
deberes y responsabilidades correspondientes.
La autoridad conferida a una persona debe de estar en relacin con el grado de sentido comn, dominio
propio y el nivel de aprovechamiento manifestado, no se puede delegar autoridad a quien no ha
aprendido a usarla.
5) Organizacin formal e informal.
La organizacin formal sigue el orden establecido oficialmente y se sujeta a las normas y posiciones
generales.
La organizacin informal evoluciona clandestinamente, pero si persiste llega a influir parcial o totalmente
en el movimiento.
QUINTA ETAPA: LA EJECUCIN COORDINADA Y SUPERVISADA
La ejecucin es el proceso dinmico de convertir en realidad la accin que ha sido planificada, preparada y
organizada coordinando y supervisando directa o indirectamente cada fase de la misma.
Se Inicia la ejecucin motivando la voluntad y el entusiasmo de los que han de participar. Veamos cinco
maneras de motivar a una persona:
1) Hacer notar de antemano los beneficios que producir la actividad.
2) Familiarizar a cada participante con su papel en la organizacin.
3) Dar a cada uno la importancia que tiene.
4) Pedir opiniones y considerarla con la mayor comprensin.
5) Dar un ejemplo digno.
S. E. P .A D
Sentido de responsabilidad
2.
Iniciativa propia
3.
Saber convencer
4.
5.
Saber delegar
S. E. P .A D
6.
Saber coordinar
7.
8.
Ser persistente