DIAGNOSTICO ACTUAL DEL SISTEMA

LOGSTICO DE LA EMPRESA

GENERALIDADES
Cruz de la Voladura Servicios Generales Pilancones SRL. Define los
procedimientos y directrices cuyo fin es asegurar que los productos adquiridos
cumplen con los requisitos especificados.
Cruz de la Voladura Servicios Generales Pilancones SRL selecciona a sus
proveedores segn Evaluacin Inclusin de Proveedores, y re-evala y realiza
seguimiento a sus proveedores estableciendo criterios en funcin de su capacidad
para suministrar productos, para ello se utiliza el registro Evaluacin y
Seguimiento de Proveedores.
Cruz de la Voladura Servicios Generales Pilancones SRL, establece y mantiene el
procedimiento Logstica para asegurar el abastecimiento y control de los
productos adquiridos.

DEFINICIN DE LOS PROBLEMAS DEL

SISTEMA ACTUAL

Haciendo un anlisis actual del sistema logstico de la empresa se puede

observar claramente una inadecuada administracin de los repuestos y
suministros varios. Esta situacin origina altos consumos, perdidas, faltas en
almacn, stock cero y compras de ltimo minuto perjudicando el estado de
operatividad de la maquina y los costos.
La administracin se encuentra completamente al margen de la situacin, se
encarga silenciosamente de cumplir con todas las actividades de la empresa
sin controlar el cundo, cuanto, a quien y por qu se efectu la compra de la
mayora de los repuestos y suministros varios.
El jefe de logstica de la empresa en este caso responsable de la adecuada
utilizacin de los repuestos y suministros varios por sus mltiples funciones,
descuida el control de repuestos y suministros varios utilizados en los
mantenimientos preventivo y correctivo de los equipos tanto en operaciones
como en taller.

A continuacin, se detallara como se han venido llevando a cabo

las actividades logsticas de la empresa, sus alcances y
limitaciones, as como sus relaciones con las dems reas.

SISTEMA DE COMPRAS
ACTIVIDADES PREVIAS A LA COMPRA
Prevencin de necesidades

No se tiene un sistema
que permita conocer
en qu momento se
deben realizar las
compras. A veces se
tiene problemas de
desabastecimiento por
falta de control de
suministros o por
pedidos imprevistos.

Programacin
de las
compras.
No existe un
programa
de
compras ya que
se
est
comprando
todos los das
de acuerdo a los
requerimientos.
Cuando
hay
requerimientos
de urgencia se
realiza compras
urgentes esto
hace
que
aumenten los
costos.

Actualizaci
n de
registro de
compras.
Se
cuenta
con registro
manual, en
este registro
se
encuentran
proveedores
ms
importantes.
La
informacin
relacionada
con
los
proveedores
es eficiente.

Seleccin de
proveedores

Se utiliza un
registro para la
evaluacin
y
seguimiento a
los proveedores.

COMPRA Y ACTIVIDADES POSTERIORES

Pedidos

Desconocimie
nto de fechas
de pedido

Se conoce las
especificacio
nes tcnicas

Precios
competiti
vos en el
mercado

En ocasiones se
producen
retrasos en la
llegada
de
suministros

No
hay
problema
s en este
sentido

Se realizan
directamente
con los
proveedores

Los
suministros
se realiza
especificand
o la cantidad

Se fijan
con los
proveedo
res

Se limita al
transporte con
la unidad de la
empresa

Se realiza
mediante
la
verificaci
n
del
comprob
ante

Precios

Plazos de
aprovisionami
ento

Control
de la
cantidad
y precio

Especificaci
ones de los
materiales

SISTEMA DE ALMACENES

Recepcin:
Los suministros son
verificados solo en
cantidad,
algunos
materiales
presenta
deficiencias

RECEPCIN Y REGISTRO
Registro:
Catalogacin:
Se registran la fecha de
entrada
de
los
suministros, no se
priorizan
los
materiales
ms
antiguos

Los suministros estn

catalogados por marca,
serie y modelo no
existe confusin por su
fcil identificacin

OPERACIN DE ALMACEN
Volmenes de
Almacenamient
o
No
se
tiene
exceso
de
almacenamiento
de suministros

Los volmenes de
almacenamiento
si se pueden
determinar

rea del
Almacn
No
se
tiene
dificultad
para el
manejo
de
materiale
s
El
almacn
esta
determin
ado
de
manera
emprica

ubicacin

sealizaci
n

inventarios

Los
suministros y
materiales no
son difciles
de localizar

Los
suministros
estn
ordenados
por marca,
serie
y
cdigos

Algunas
anomalas y
falta
materiales
se detectan
tiempo

La ubicacin
del almacn
se facilita el
manejo de los
suministros y
materiales

Para
la
ubicacin
de
materiales
si existe un
orden

Solo se realizan
cuando
falta
insumos para
mantenimiento
s
correctivos
para no afectar
la produccin

la
de
no
a

CONSERVACIN Y PROTECCIN DEL ALMACN

Agentes
atmosfric
os

Fecha de
vencimien
to

Los
suministro
s no corren
el riesgo de
deterioro
Los
suministro
s
estn
protegidos
bajo techo

No generan
ningn
gasto por
este motivo

Prioridad
en la
salida de
suministr
os
No generan
perdida
por
este
motivo

La mayora
de
suministro
s no tienen
fecha
de
vencimient
o

Los
suministro
s
recin
llegados se
mesclan
con
los
antiguos

Incendios
y
siniestros

Riesgo de
robos

Peligro
permanent
e

El acceso
es
vulnerable

Solo
se
cuenta con
dos
extintores

El
almacenaje
no permite
un acceso
restringido
al almacn

SISTEMA DE CONTRL DE INVENTARIOS

INVENTARIOS
Abastecimiento
suministro
insumos

de Transporte
de
e suministros
e
insumos
a
operaciones
No se tena en cuenta Se
cuenta
con
la
reposicin
de transporte
propio,
suministros
e tambin
es
insumos.
La tercerizado.
Hay
produccin de horas factores
de
estaba sujeta a un transportacin que
riesgo de interrupcin afectan tiempo de
por
falta
de entrega y costos.
suministros
para
correctivas
preventivas.

Suministro de
proveedores

los Proveedores

Se cuenta con los Existen

mismos proveedores proveedores
peridicamente
potenciales
(Ferreyros y Mitsui)
se realiza la bsqueda
de otros proveedores
para un suministro
urgente o temporal.

CONTROL DE INVENTARIOS

Formatos de control
Existe un formato que brinda
la informacin permanente
de las existencias. Se conoce
la cantidad de suministros
existentes y del uso diario de
estos Kardex.

Aprovisionamiento
de
suministros.
Constantemente se produce
desabastecimiento debido a
pedidos imprevistos. No se
puede cumplir a tiempo con
los pedidos imprevistos.

ANALISIS DE COSTOS COMPARATIVOS DE LA SITUACION ACTUAL Y LA PROPUESTA PARA LA

EMPRESA.

Es posible de reducir el costo de

comprar en cunto y en que rango?
Existen diferentes indicadores para la
medicin de la eficiencia del rea de
logstica, esto nos llevara a ampliar
estos conceptos, pero tomaremos un
punto importante que es la
productividad de la maquina, en
particularidad para este trabajo.

Un
sistema propuesto, que se considerara para
optimizar los procedimientos existentes, mejorando lo
siguiente:
Organizacin adecuada del rea de logstica.
Asignacin de funciones y responsabilidades.
Capacitacin del personal
Planificacin de requerimientos
Programacin de compras
Coordinacin con el rea de operaciones
Negociacin adecuada.
Coordinacin y alternativas de proveedores.

Estamos seguros que invirtiendo en la

capacitacin de personal, tomando un
tiempo de 2 meses, harn que ellos puedan
capacitar al resto de integrantes de la
cadena logstica y produccin y desarrollar
tcnicas
y
procedimientos,
que
beneficiaran en obtener resultados y
ahorro de costes.
Capacitando dos agentes logsticos en
diplomados en logstica, se invertirn
US$ 2500.00 dlares.
A continuacin hacemos unos anlisis con
algunos
indicadores
para
hacer
comparacin
de
costes,
tambin
analizaremos mediante el sistema ABC, y
polticas de control.

CUADRO DE COMPRA EN AMBOS SISTEMAS

COMPRA DE REPUESTOS E INSUMOS VARIOS

SISTEMA PROPUESTO
DESCRIPCION
EXCAVADORA CAT 330DL
EXCAVADORA CAT 336DL
EXCAVADORA CAT 336DL
EXCAVADORA KOMATSU PC300-L7
EXCAVADORA KOMATSU PC300-L8
TRACTOR KOMATZU D155AX
TRACTOR KOMATZU D155AX
RODILLO CATERPILLAR CS-533
RODILLO CATERPILLAR CS-533
MOTONIVELADORA CAT 140-H
RETROEXCAVADORA CAT 420E
RETROEXCAVADORA CAT 420E

COMPRA
PROMEDIO
ANUAL (M)
35
25
35
28
28
40
40
20
20
25
15
15
326

PRECIO
PROMEDIO x M
(US$)
$1.400,00
$1.350,00
$1.500,00
$2.200,00
$2.500,00
$2.100,00
$2.100,00
$1.250,00
$1.370,00
$1.300,00
$1.000,00
$1.000,00

TOTAL PRECIO
DE
COMPRA (US$)
$49.000,00
$33.750,00
$52.500,00
$61.600,00
$70.000,00
$84.000,00
$84.000,00
$25.000,00
$27.400,00
$32.500,00
$15.000,00
$15.000,00
$549.750,00

SISTEMA ACTUAL
PRECIO x M
(US$)
$1.500,00
$1.400,00
$1.600,00
$2.300,00
$2.700,00
$2.700,00
$2.200,00
$1.300,00
$1.400,00
$1.400,00
$1.100,00
$1.100,00

TOTAL DE
PRECIO
COMPRA (US$)
$52.500,00
$35.000,00
$56.000,00
$64.400,00
$75.600,00
$108.000,00
$88.000,00
$26.000,00
$28.000,00
$35.000,00
$16.500,00
$16.500,00
$601.500,00

CUADRO DE FORMULAS DE PRODUCTIVIDAD E INDICE DE COSTO BENEFICIO

PRODUCTIVIDAD
INDICE PRODUCTIVIDAD

TOTAL PRECIO DE COMPRA ANUAL

TOTAL COMPRA ANUAL DE REPUESTOS E INSUMOS

VALOR REAL DE PRECIO DE COMPRA ANUAL x100

VALOR TOTAL ESPERADO DEL PRECIO DE COMPRA ANUAL

TOTAL PRECIO DE COMPRA ANUL

TOTAL COMPRA ANUAL DE

REPUESTOS
E INSUMOS

PRODUCTIVIDAD

SISTEMA ACTUAL

SISTEMA
PROPUESTO

$601.500,00

$549.750,00

326

326

US$/M
US$/M
601500,00 = 1895,09 549750,00 = 1686,35
326
326

INDICE DE PRODUCTIVIDAD =
ECONOMICA (EN %)

1895,09 x 100 = 100

1895,09

1686,35 x 100 = 88,99

1895,09

100 - 88,99 = 11,01%

601500 - 549750 = 51750 = 4,83%

En conclusin de los indicadores, entindase que es salida de dinero, por ello el indicador
se reduce en el sistema propuesto, podemos observar que disminuimos nuestro costo en
un 11.01% que equivale En US$ 549750.00 que la empresa ahorra por una buena gestin
de negocios.
Por lo tanto realizando la capacitacin de los agentes logsticos, que nos costara US$
2500.00 dlares, veremos que representa 4.83% de ahorro de la buena gestin de
compras, entonces contando con mayor herramientas de gestin logstica, podremos
ahorrar ms de US$ 51750 dlares. Vase el cuadro adjunto:

Otras iniciativas de trabajo

Comunicacin a todo nivel: Cuando cada rea est informada sobre todo siempre va estar en la
capacidad de reaccionar ante cualquier situacin. Tenemos que quitarnos el paradigma de que la
informacin previene nicamente de las altas gerencias
Capacidad de Alianzas: la organizacin debe crear alianzas estratgicas con los proveedores para
no se vaya entorpecer la cadena de suministro, en la actualidad se dice que no solo tenemos tener
una buena relacin con nuestros clientes es importante estar sintonizados con nuestros
proveedores
Mejoramiento Continuo: A travs esta herramienta se logra ser ms productivos y competitivos
en el mercado al cual pertenece la empresa, por otra parte la empresa debe analizar los procesos
que estn actualmente utilizando, de manera tal que si existe algn inconveniente pueda mejorarse
o corregirse.

Indicadores Financieros y de Gestin: Implementar un sistema

adecuado de indicadores para medir la gestin de los mismos, con el fin
de que se puedan implementar indicadores en posiciones estratgicas
que reflejen un resultado ptimo en el mediano y largo plazo, mediante
un buen sistema de informacin que permita medir las diferentes
etapas del proceso logstico.
Sistemas de Informacin: Es importante contar con herramientas de
software que permitan minimizar el tiempo y los costos en la operacin.