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Resumen
Las empresas e industrias a nivel mundial, han producido un cambio significativo y drstico en las
formas de contratacin de sus empleados. Las competencias con las que debe contar actualmente un
aspirante, son modificadas segn cambian las reglas del juego en esta sociedad globalizada. Por estas
razones la manera de educar ha cambiado en nuestro pas, las escuelas, colegios y universidades han
tenido que adoptar estrategias que les permitan brindar una mejor formacin acadmica a sus
estudiantes.
Algunas de estas estrategias tienen mucha relacin con la inclusin de las Tecnologas de
Informacin y Comunicacin (que en delante llamaremos TIC) en sus programas acadmicos, ms
sin embargo muchas personas estn excluidas de esta estrategia, bien sea por no haber culminado sus
estudios de los niveles de primaria o media, o por haberse graduado tiempo antes de la adopcin de
esta estrategia, en muchos de estos casos estas personas son laboralmente activas, pero sus
conocimientos generales sobre las TIC son en su mayora nulos o muy limitados. El presente proyecto
denominado Desarrollo de capacidades TIC para el mejoramiento de las competencias laborales, en
los pobladores de San Marcos de Coln, tiene como objetivo fundamental llegar a ese grupo de
personas con limitados conocimientos sobre las TIC, para capacitarlos en el uso, manejo y aplicacin
de estas nuevas e importantes competencias en su vida laboral.
La culminacin exitosa de este proyecto permitir que en su mayora, las empresas del municipio
de San Marcos de Coln, en el departamento de Choluteca, que cuentan con talento humano con
limitadas capacidades en el uso de las TIC, puedan revertir esa premisa y apliquen eficazmente el uso
de estos conocimientos en sus actividades diras, tambin permitir que aquellas personas que an no
cuentan con un empleo, optimicen el porcentaje de probabilidad de hacerse de uno, al obtener
conocimientos sobre el uso estas herramientas. Para lograr este objetivo se debe contar con total
apoyo de esas empresas del municipio, que potencialmente se vern beneficiadas con dicho proyecto,
esto con aportes econmicos y de talento humano en el desarrollo del mismo.
ndice General
DESARROLLO DE CAPACIDADES TIC PARA EL MEJORAMIENTO DE LAS COMPETENCIAS LABORALES, EN LOS
POBLADORES DE SAN MARCOS DE COLN. ..................................................................................................1
Resumen ....................................................................................................................................................2
Introduccin ..................................................................................................................................................5
Objetivos........................................................................................................................................................6
Objetivos Generales ..................................................................................................................................6
Objetivos Especficos .................................................................................................................................6
Desarrollo de capacidades TIC para el mejoramiento de las competencias laborales, en los pobladores de San
Marcos de Coln. ...........................................................................................................................................7
Conceptos Generales .................................................................................................................................7
Competencias para el trabajo ...................................................................................................................7
Competencias relacionadas con las TIC.....................................................................................................7
Las TIC en Honduras ..................................................................................................................................8
Las TIC en San Marcos de Coln ............................................................................................................. 12
Justificacin del Proyecto ....................................................................................................................... 14
Conclusiones ............................................................................................................................................. 125
Bibliografa ................................................................................................................................................ 126
ndice de Ilustraciones
Ilustracin 1.Suscripcin de Telefona Fija Centroamrica y Panam (tasa por cada 100 habitantes).
.............................................................................................................................................................. 9
Ilustracin 2. Suscripcin de telefona mvil Centroamrica y Panam (Tasa por cada 100
habitantes). ......................................................................................................................................... 10
Ilustracin 3. Suscripcin de banda ancha Centroamrica y Panam (tasa por cada 100 habitantes)11
Ilustracin 4. Centroamrica: Empresas que utilizan Sitio Web y Correo Electrnico (En %) ........ 11
Ilustracin 5. Porcentaje de usuarios de internet en San Marcos de Coln segn su proveedor de
servicios. ............................................................................................................................................ 13
Ilustracin 6. Escuelas Urbanas de Educacin Primaria y las TIC, San Marcos de Coln. .............. 13
Ilustracin 7 Colegios de Educacin Media y las TIC, San Marcos de Coln. ................................. 13
Introduccin
El uso de Tecnologas de la Informacin y Comunicacin TIC, se ha vuelto imprescindible en
todas las empresas e industrias a nivel mundial, estas herramientas han contribuido en gran medida a
lo que hoy en da conocemos como globalizacin. En los pases subdesarrollados como el nuestro, el
uso de las TIC es relativamente nuevo, pero poco a poco han tomado gran importancia para las
grandes y medianas empresas, misma razn por cual, los modelos educativos han tenido que
incorporar en sus programas de enseanza este tipo de capacidades, al ser herramientas de reciente
aplicacin para las empresas y la educacin, existe gran cantidad de personas que an no cuentan con
los conocimientos necesarios para la aplicacin de las TIC en sus actividades laborales.
El presente documento detalla el desarrollo de un proyecto enfocado en brindar esos
conocimientos necesarios a estas personas, creando en su perfil competencias laborales ms acorde a
la realidad vivida en Honduras y principalmente en el municipio de San Marcos de Coln, mejorando
las reas laborales en las que se desempean y en otro de los casos ayudndoles a engrosar su currculo
para futuras aspiraciones a empleos que requieran de estas habilidades.
Objetivos
Objetivos Generales
1. Mejorar las capacidades de uso de las TIC, en los pobladores laboralmente activos del
municipio de San Marcos de Coln, con conocimientos nulos o limitados, en el uso de
estas herramientas.
2. Amentar la probabilidad de contratacin de los pobladores del municipio de San Marcos
de Coln, en las empresas locales y de la regin, al incluir en su currculo los conocimientos
sobre las TIC.
Objetivos Especficos
1. Diagnosticar el nivel de conocimiento sobre las TIC, en los pobladores del municipio de
San Marcos de Coln, al igual que las necesidades de las empresas locales y de la regin.
2. Definir un plan de estudio integral, basado en las necesidades demandadas por las empresas
locales y de la regin, que fortalezca los conocimientos de las TIC en los pobladores del
municipio de San Marcos de Coln.
3. Implementar un centro tecnolgico para el desarrollo y enseanzas de las habilidades de
las TIC, a los pobladores del municipio de San Marcos de Coln.
4. Reclutar y capacitar al personal encargado de impartir la enseanza, sobre el uso e
implementacin de las TIC, a los pobladores del municipio de San Marcos de Coln.
Conceptos Generales
Las competencias laborales se han vuelto un tema de gran inters para las empresas, el contar con
personal altamente capacitado para el desempeo de las funciones por las que fueron contratados, es
lo que hoy en da toda organizacin est buscando. Actualmente las empresas enfrentan retos
potencialmente complejos, en los que el personal pasa a ser el actor principal del xito o fracaso que
estas puedan obtener, y es por esa razn que el reclutamiento de personal competente y la capacitacin
constante de los mismos, se ha vuelto una tctica fundamental para lograr el xito.
Pero en s, que son las competencias laborales?, como respuesta a esta interrogante, existen un
sin nmero de definiciones o conceptos alrededor de este trmino, entre alguno de estos, para Peter
Drucker (1999) es el poseer conocimientos especializados y ser capaz de adquirir conocimientos
tericos y prcticos.
Competencias para el trabajo
Los investigadores Carnevale, Gainer y Meltzer (1990), identifican siete competencias bsicas
necesarias en el trabajo y estas son:
Aprender a aprender
Las competencias tecnolgicas en relacin a las TIC, han tomado a nivel mundial gran auge, hasta
hace algunas dcadas estas eran de uso nico y exclusivo para profesionales en el rea de la
computacin, hoy en da se convirtieron en una competencia fundamental para la vida de todo ser
humano, indistintamente el rea en la que estos se desempeen. Pero Qu competencias
fundamentales estn relacionadas con las TIC? Para dar respuesta a esta interrogante se citara a
continuacin una lista basada en los autores Salinas (1999) y Gonzlez (1993) en las TIC que
intervienen en la vida profesional y en las competencias laborales de los trabajadores.
a) Competencias bsicas del uso de las TIC. Estn relacionadas con el uso eficiente y eficaz
de la interfaz hombre-mquina, as como del software para la manipulacin y presentacin
de la informacin.
b) Competencia del uso de las TIC para la navegacin. Se refiere al uso eficiente del
navegador de internet para realizar bsquedas de informacin confiable de diversos tipos
y formatos. As como la navegacin para la realizacin de gestiones como pagos de
impuestos, compras y reservaciones de viajes, etctera.
c) Competencia del uso de las TIC como medio de comunicacin. Son las relativas al uso de
correo electrnico, foros, grupos, etctera, para la comunicacin con familiares y amigos,
as como para el buen desempeo en grupos de trabajo cooperativos y teletrabajo.
d) Competencia en el uso de las TIC como medio para el aprendizaje. Implica el uso de
herramientas para acercarse a la educacin y formacin continua a travs de escuelas en
lnea o para el aprendizaje independiente a travs de materiales multimedia, simulaciones,
etctera.
Las competencias relacionadas con las TIC anteriormente mencionadas, se aplican tanto en el
mbito laboral y de la educacin, en la actualidad a nivel general, la educacin ha adoptado el uso de
las TIC en sus programas de formacin. Las escuelas, colegios y universidades, hoy en da hacen uso
de las TIC en gran porcentaje del proceso de enseanza-aprendizaje.
Las TIC en Honduras
Las competencias TIC son de reciente aplicacin en el mbito nacional. Hasta hace unos cuantos
aos en nuestro pas eran pocas las empresas que hacan uso de herramientas tecnolgicas para el
desarrollo de sus actividades, en su mayora las operaciones eran registradas manualmente en libros
contables, hoy en da casi el 80% de las empresas legalmente constituidas en Honduras, hacen uso de
las TIC, como apoyo en la mayor parte de sus procesos.
Fuente: www.itu.int/
2. Telefona Mvil
Al igual que la telefona fija, la telefona mvil ha tenido una cada en el ingreso promedio
de usuarios, esto debido a que los operadores compiten por precio en un mercado saturado
con el 90% de la poblacin cubierta con telefona mvil, en la Figura 2. Honduras presenta
en el 2011 un decrecimiento en la cantidad de suscripciones de telefona mvil en
comparacin con el ao 2011, de igual forma observamos que seguimos ocupando los
ltimos lugares en el uso de esta tecnologa.
Ilustracin 2. Suscripcin de telefona mvil Centroamrica y Panam (Tasa por cada 100
habitantes).
Fuente:
www.itu.int/
3. Acceso a Internet
Hoy en da en Honduras el acceso a internet se ha vuelto mucho ms popular en
comparacin a dcadas atrs, no obstante seguimos contando con un ndice muy por debajo
en comparacin a los dems pases de la regin, en el 2012 el 15.3% de la personas tienen
acceso a internet, teniendo una marcada diferencia en cuanto acceso entre las zonas urbanas
y rurales, 31.1% y 6% respectivamente.
Ilustracin 3. Suscripcin de banda ancha Centroamrica y Panam (tasa por cada 100
habitantes)
Fuente:
www.itu.int/
50%
40%
10%
En cuanto a los conocimientos sobre el uso de las TIC, el municipio de San Marcos de Coln posee
grandes deficiencias, estas basadas en las carencias que existen en la educacin formal de nuestro
pas. San Marcos de Coln cuenta con un considerable nmero de escuelas y colegios, entre los cuales
varios cuentan con su propia aula tecnolgica, pero en la mayora de los casos estas aulas tecnolgicas
no estn siendo utilizadas, como lo podemos observar en la Tabla 3 y en la Tabla 4. Esto gracias a la
falta de conocimientos sobre el uso de las TIC, por parte de los maestros encargados, por falta de
inters de los maestros, alumnos y podres de familia, y en gran medida por la falta de recursos
econmicos de los padres de familia, a quienes se les dificulta pagar de manera independiente a un
instructor, para que traslade sus conocimientos al alumnado.
Ilustracin 6. Escuelas Urbanas de Educacin Primaria y las TIC, San Marcos de Coln.
ESCUELA
Escuela Ramn Rosa
Escuela Rep. De Guatemala
Escuela Repblica de Venezuela
Escuela Francisco Morazn
Escuela Bautista Buen Samaritano
Escuela Santa Teresita
AULA TECNOLOGIA
Si
Si
Si
No
Si
Si
AULA TECNOLOGIA
Si
Si
Si
En los hogares del municipio de San Marcos de Coln existe una brecha tecnolgica
condenablemente desmedida, de cada 100 hogares solamente 9 de ellos cuentan con computadoras
para la aplicacin de las TIC en sus actividades, considerando esta tasa solamente en el rea urbana.
En relacin a las empresas y negocios formales del municipio de San Marcos de Coln, son muy
pocos los que emplean el uso de las TIC en sus actividades diarias, las empresas ms grandes de la
localidad son las que hacen uso de estas herramientas de una manera mayor mente significativas,
entre ellas podemos mencionar; la banca privada, las cooperativas de ahorro y crdito y mixtas, los
supermercados y las ferreteras.
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobado por
Fecha
Motivo
1.0
Carlos R. Vargas
Jose D. Ordoez
Jose D. Ordoez
20-10-2015
Versin original
ACTA DE CONSTITUCIN
Nombre del Proyecto
Siglas
DECATIC-SMC
En el desarrollo de este proyecto se contara con el involucramiento de la Alcanda Municipal y de la empresa privada de
la localidad de San Marcos de Coln, se contara con herramientas tecnolgicas e innovadoras de ltima tecnologa,
basadas en el estndar que utilizan empresas en la regin.
Dicho centro ser instalado, en el edificio de la Alcalda Municipal de la ciudad de San Marcos de Coln, en las antiguas
oficinas donde funcionaba el Centro Comunitario de Conocimiento y Comunicaciones.
El proyecto ser realizado en la etapa comprendida entre el 20 de octubre de 2015 y el 23 de abril de 2016.
Definicin del producto del proyecto: descripcin del producto o servicio o capacidad a generar
Este proyecto tendr gran impacto en la poblacin de San Marcos de Coln, principalmente en aquellos con edades
comprendidas entre 18 y 30 aos, pues vendr a mejorar sus competencias laborales, al incluir en su currculo el buen
uso y manejo de las TIC, especficamente en el uso de las computadoras, sistema operativo, herramientas de produccin
y herramientas de comunicacin.
Se acondicionara un centro de cmputo con capacidad de 15 computadoras, climatizado y con un sistema de proteccin
elctrico que evitara daos a dichos equipos por fallas elctricas y sobrecalentamientos, en cada una de las
computadoras se instalaran las herramientas de software necesarias en sus versiones ms recientes, tratando de estar
siempre a la vanguardia tecnolgica.
Se crearan manuales TIC adecuados a la realidad vivida en las empresas de la regin, agrupado en las siguientes reas
de conocimiento:
Sistema operativo
Herramientas de Produccin
Herramientas de Comunicacin
Herramientas de Seguridad
Redes de Comunicacin.
Que el Centro de Desarrollo de Conocimientos TIC cuente con las exigencias pedaggicas mnimas que
ayuden a mejorar la experiencia de aprendizaje de los beneficiarios.
Que los conocimientos impartidos a los beneficiarios finales del proyecto, estn acorde a las necesidades que
las empresas de la localidad y la regin requieren en sus colaboradores.
Que la inversin este plenamente protegida y se evite en todo momento el equipo o las instalaciones sufran
daos, por catstrofes naturales, por el mal uso o por desconocimiento.
Que el Centro de Desarrollo de Conocimientos TIC cuente con capacitadores o facilitadores, con amplias
capacidades y conocimientos sobre las TIC.
Que la calidad del servicio brindados, mejore de manera continua.
Que los conocimientos impartidos estn siempre a la vanguardia de la tecnologa y las comunicaciones.
Que los costos de formacin estn acorde a las posibilidades de los beneficiarios finales.
Que existan becas para la formacin de aquellos que no cuenten con los recursos necesarios para costearse
por s solos.
OBJETIVO
CRITERIO DE XITO
ALCANCE
TIEMPO
COSTO
Cumplir
con
establecidos.
los
tiempos
Capacitar a la poblacin productiva de San Marcos de Coln en el uso de las TIC, para mejorar con esto sus
competencias laborales, ayudndoles a ampliar las probabilidades de obtener un empleo digno y bien remunerado y
logrando incrementar con esto, el nivel de aceptacin de la mano de obra del municipio en empresas de la regin.
Hoy en da las TIC juegan un papel muy importante en este mundo globalizado en el cual nos desenvolvemos, la mayora
de la empresas hacen uso de la tecnologa para el desarrollo de sus operaciones, sean de carcter administrativo, de
produccin o servicios, bajo esa premisa, es necesario el desarrollo de las capacidades TIC para el mejoramiento de las
competencias laborales, especficamente en la poblacin productiva de la comunidad de San Marcos de Coln, que
lograra contar con mano de obra calificada y capacitada en el uso de las TIC, mejorando su aceptacin en las empresas
que operan en la regin, adems de eso la mediana y pequea empresa del municipio, tendr la oportunidad de hacer
usos de estos conocimientos en el desarrollo de sus actividades, mejorando con esto la eficiencia y eficacia de las
mismas volvindolas ms productivas y competitivas, con lo que contribuirn en el desarrollo socioeconmico del
municipio.
Fecha Programada
Grupo de direccin
Grupo de comunicacin
Grupo de documentacin
Grupo jurdico
Monto ($)
Personal
2.
Materiales
3.
Equipos
4.
Otros Costos
Insumos, Varios
25,000.00
1,000.00
20,000.00
5,000.00
Lnea Base
4,000.00
5.
Reservas y contingencias
Total del presupuesto
Empresa:
Alcalda Municipal
Cargo:
Alcalde Municipal
Fecha:
20 de octubre de 2015
55,000.00
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobado por
Fecha
Motivo
1.0
Carlo R. Vargas
Jose D. Ordoez
Jose D. Ordoez
20-10-2015
Versin Original
Lista de Stakeholders
Nombre del proyecto
DECATIC-SMC
Rol general
Stakeholders (Interesados)
Patrocinador
Nombre:
Alcalda Municipal
Equipo de proyecto
Director de proyecto:
Carlos Roberto Vargas
Otros integrantes:
Equipo de trabajo
Usuarios /clientes
Otros involucrados
Empresa Publica
Empresa Privada
Educacin Formal
Educacin Informal
Facilitadores
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobado por
Fecha
Motivo
1.0
Carlos R. Vargas
Jose D Ordoez
Jose D Ordoez
20-10-2015
Versin Origina
Clasificacin de Stakeholders
Matriz influencia vrs poder
Baja
Alta
Proveedores de servicio de
internet
Proveedores de equipo y
mobiliario
Ingeniero constructor
Capacitadores
Facilitadores.
Baja
Empresa Privada
Empresa Publica
Educacin formal
Educacin informal
Alta
Alcalda Municipal
Director del proyecto
Pobladores en edad
productiva
Estudiantes de educacin
media y universitaria.
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobado por
Fecha
Motivo
1.0
Carlos R. Vargas
Jose D Ordoez
Jose D Ordoez
20-10-2015
Versin Original
Clasificacin de Stakeholders
Matriz intereses vrs poder
DECATIC-SMC
A favor
Normal
Pobladores en edad
productiva.
Estudiantes de educacin
media y universitaria
Empresa Publica
Empresa Privada
Facilitadores
Proveedores de servicios de
internet.
Proveedores de Equipo y
Educacin formal
Mobiliario
Ingeniero Constructor
Proveedores de Servicios de
Construccin
Capacitadores.
En Contra
Bajo
Educacin informal
Alto
Alcalde Municipal
Director del proyecto.
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobado por
Fecha
Motivo
1.0
Carlos R. Vargas
Jose D Ordoez
Jose D Ordoez
20-10-2015
Versin Original
Clasificacin de Stakeholders
Matriz influencia vrs Impacto
DECATIC-SMC
Alto
Alta
Proveedores de servicios de
internet
Proveedores de equipo y
mobiliario.
Ingeniero Constructor
Capacitadores
Facilitadores
Baja
Empresa Publica
Empresa Privada
Educacin Formal
Educacin Informal
Alcalde Municipal
Director del proyecto
Pobladores en edad
productiva.
Estudiantes de educacin
media y universitaria
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobado por
Fecha
Motivo
1.0
Carlos R. Vargas
Jose D Ordoez
Jose D Ordoez
20-10-2015
Versin Original
Registro de Stakeholders
DECATIC-SMC
Identificacin
Evaluacin
Clasificacin
Apoyo /
Nombre
Empresa y puesto
Localizacin
Rol en
Informacin
Requerimientos
Expectativas
el proyecto
de contacto
Primordiales
principales
Influencia total
Fase de
Interno /
Neutral /
mayor inters
Externo
Opositor
Consultor
SMC
Director de
Proyectos
Cel. 9917-0316
Que el producto
satisfaga las
necesidades
Fuerte
Todo el
Proyecto
Interno
Apoyo
Alcalde Municipal
SMC
Patrocinador
Cel. 9918-2092
Financiar de
principio a fin el
desarrollo del
proyecto.
Fuerte
Todo el
proyecto
Externo
Apoyo
Consultor
SMC
Gestor TIC
Cel. 9554-2012
Consultor
SMC
Gestor de
comunicaciones.
Cel. 8599-1022
Consultor
SMC
Gestor de
Documentacin
Ce. 9911-2200
Julieth Peralta
Abogado
SMC
Gestor Jurdico
Cel. 99221188
Fuerte
Fase de
adecuacin
del centro.
Interno
Apoyo
Fuerte
Todo el
Proyecto
Interno
Apoyo
Desarrollar
caracterizacin
de procesos
Fuerte
Todo el
proyecto
Interno
Apoyo
Asesorar sobre
toda activada
poltica.
Fuerte
Todo el
proyecto
Interno
Neutral
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobado por
Fecha
Motivo
1.0
Carlos R. Vargas
Jose D Ordoez
Jose D Ordoez
20-10-2015
Versin Original
Stakeholders
(personas o grupos)
Inters en el
Proyecto
Alcalda Municipal.
Culminar el
proyecto
cumpliendo con
el alcance, los
tiempos y el
presupuesto.
DECATIC-SMC
Muy fuerte
Elaboracin detallada
del proyecto.
Director de proyectos
Culminar el
proyecto
cumpliendo con
el alcance, los
tiempos y el
presupuesto.
Muy Fuerte
Elaborar
detalladamente la
documentacin del
proyecto.
Poblacin SMC
Gozar de los
productos
brindados por el
proyecto.
Fuerte
Establecer un horario
de actividades en las
que se requiera.
Proveedor
Proveer la
materia prima,
mobiliarios y
servicios.
Fuerte
Establecer un
cronograma para el
desarrollo de entregas
de los productos y
servicios,
Empresa PblicoPrivada
Recopilar
informacin
para ser usada
en empresas.
Fuerte
Desarrollo de
boletines informativos.
Educacin
Instruir a
alumnos en el
uso de las TIC
Fuerte
Reuniones peridicas
e informativas
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobado por
Fecha
Motivo
1.0
Carlo R. Vargas
Jose D. Ordoez
Jose D. Ordoez
26-10-2015
Versin Original
DOCUMENTACION DE REQUISITOS
Nombre del proyecto
DECATIC-SMC
Objetivos del Negocio y del proyecto: Definir con claridad los objetivos del negocio y del
proyecto, para permitir acciones de seguimiento.
RE01
Descripcin
Disear un programa integral de
capacitaciones sobre el uso de las TIC,
enfocado al mbito laboral.
Pobladores en edad
productiva
Muy Alta
Alto
RE02
RE03
Estudiantes de
Educacin media y
universitaria.
Alto
RE04
(USUARIOS)
Empresas Privadas
Empresas Publicas
Muy Alto
RE05
(Otros Involucrados)
Muy Alta
Alcalda Municipal
de San Marcos de
Coln
Alta
RE06
RE07
RE08
RE09
(Sponsor)
Alta
Descripcin
Concepto
Criterio de aceptacin
Tcnicos
De calidad
Administrativos
Comerciales
Ambientales
Sociales
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobado por
Fecha
Motivo
1.0
Carlo R. Vargas
Jose D. Ordoez
Jose D. Ordoez
26-10-2015
Versin Original
PLAN DE GESTION
Nombre del proyecto
Desarrollo de Capacidades TIC para el
mejoramiento de competencias laborales en
pobladores de San Marcos de Coln.
Este proceso ser realizado por el gerente del proyecto durante la etapa de planificacin del
mismo, y ser aprobado por el patrocinador en este caso la Alcalda Municipal de San Marcos de
Colon.
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobado por
Fecha
Motivo
1.0
Carlo R. Vargas
Jose D. Ordoez
Jose D. Ordoez
26-10-2015
Versin Original
DECATIC-SMC
Atributos de requisito
Cdigo
Sustento de
Fecha de
Criterio de
inclusin
inclusin
aceptacin
26/10/2015
Aprobacin del
plan de proyecto
Satisfacer al
usuario
Cumplir con
el alcance
del proyecto
Programa integral
de capacitaciones
TIC.
Aprobacin del
Informe Final
Satisfacer al
usuario
Cumplir con
el alcance
del proyecto
Centro de
capacitaciones TIC
Descripcin
Disear un programa
integral
de
capacitaciones sobre Solicitado por Usuarios
RE01 el uso de las TIC,
Finales
enfocado al mbito
laboral.
Crear un centro de
capacitaciones,
equipado
con
tecnologa
de Solicitado por Usuarios
RE02
vanguardia, misma
Finales
que es utilizada por
las empresas de la
regin
en
la
actualidad.
26/10/2015
Organizar y coordinar
la
ejecucin
del
programa
de Solicitado por Usuarios
RE03
capacitaciones
Finales
(Horarios flexibles y
evaluaciones
oportunas)
Presentar informes
mensuales sobre los
avances del proyecto
RE04
durante su ejecucin,
manteniendo
informados a los
usuarios finales.
RE5
Definicin de los
manuales a utilizar en
los cursos, basados
en las necesidades
presentes
en
el
talento humano de
las empresas de la
regin.
Satisfacer al
usuario
Cumplir con
el alcance
del proyecto
Aprobacin de
informes
Mensuales
Satisfacer al
usuario
Informes
Cumplir con
Mensuales sobre el
los objetivos
estado del
del proyecto
proyecto.
Aprobacin del
informe final
Satisfacer a la
empresa pblica
y privada.
26/10/2015
Aprobacin del
Informe Final
26/10/2015
26/10/2015
Cumplir con
los objetivos
del proyecto
Calendario de
Cursos a Impartir.
Manuales
apegados a la
realidad vivida en
la localidad.
Solicitado por el
patrocinador.
26/10/2015
RE6
Solicitado por el
patrocinador.
26/10/2015
RE07
El proyecto deber
cubrir
las
necesidades
y
expectativas
planteadas por los
usuarios finales.
Solicitado por el
patrocinador.
26/10/2015
RE08
La
aceptacin
y
satisfaccin
del
proyecto deber ser
positiva en 8 de cada
10 de los usuarios
finales que sean
encuestados.
La planificacin y la
informacin de los
manuales
debern
estar apegada a los
requerimientos
y
necesidades
laborales
de
las
empresas
en
la
actualidad.
Solicitado por el
patrocinador.
26/10/2015
RE09
Aprobacin del
informe final
Satisfacer al
usuario
Cumplir con
los objetivos
del proyecto
Informe mensual
Aprobacin del
informe final
Satisfacer al
usuario
Cumplir con
los objetivos
del proyecto
Todo el Proyecto
Aprobacin de
evaluaciones
Ofrecer un buen
servicio
Cumplir con
los niveles
de calidad
requeridos
Informe de sesin
Aprobacin de
informe final.
Satisfacer al
usuario.
Cumplir con
el alcance
del proyecto
Manuales
apegados a las
necesidades de las
empresas.
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobado por
Fecha
Motivo
1.0
Carlo R.
Vargas
Jose D. Ordoez
Jose D.
Ordoez
26-10-2015
Versin Original
DECATICS.M.C
Proceso de definicin del alcance: descripcin detallada del proceso de elaboracin del alcance
partiendo del preliminar, definicin de que, quien, como, cuando, donde y con que.
La definicin del alcance del proyecto, Desarrollo de Capacitaciones TIC para el mejoramiento de
competencias laborales en pobladores de San Marcos de Coln.
En una reunin de equipo de proyecto, tanto el equipo del proyecto como el sponsor en
este caso la oficina de la Alcalda Municipal de San Marcos de Coln, revisaran el Alcance
del Proyecto Preliminar, el cual servir como base.
Proceso para la elaboracin de la EDT.
Los pasos que se realizaron para la elaboracin del WBS son los siguientes:
La estructura detallada de trabajo o EDT del proyecto, ser estructurado de acuerdo a la
herramienta de descomposicin, identificndose primeramente los principales entregables
que en el proyecto actuaran como fases, para este proyecto se contara con 6 fases.
Identificado los principales entregables, se procede con la descomposicin del entregable
en paquetes de trabajo, los cuales nos permiten conocer al mnimo detalle el costo, trabajo
y calidad incurrido en la elaboracin del entregable.
La empresa utiliza para la elaboracin del WBS la herramienta WBS Chart Pro, pues
permite una fcil diagramacin y manejo de los entregables del proyecto.
Proceso para la elaboracin de diccionario de la EDT.
Previo a este proceso, el WBS del proyecto debe haber sido elaborado, revisado y aprobado. Es
en base a la informacin del WBS que se elaborar el Diccionario WBS, para lo cual se realizarn
los siguientes pasos:
La elaboracin del Diccionario WBS se hace mediante una plantilla prediseada.
Se identifica las siguientes caractersticas de cada paquete de trabajo del WBS.
o Se detalla el objetivo del paquete de trabajo.
o Se hace una descripcin breve del paquete de trabajo.
o Se describe el trabajo a realizar para la elaboracin del entregable, como son la
lgica o enfoque de elaboracin y las actividades para elaborar cada entregable.
o Se establece la asignacin de responsabilidad, donde por cada paquete de trabajo
se detalla quin hace qu: responsable, participa, apoya, revisa, aprueba y da
informacin del paquete de trabajo.
o De ser posible se establece las posibles fechas de inicio y fin del paquete de
trabajo, o un hito importante.
o Se describe cules son los criterios de aceptacin
Proceso para verificacin del alcance: descripcin detallada del proceso para verificacin de los
entregables.
Al culminar la elaboracin de cada entregable, este debe de ser presentando al Sponsor del
Proyecto, el cual se encarga de aprobar o presentar las observaciones del caso y cuando sea
aprobado finalmente este estar listo para ser entregado a los clientes o beneficiarios finales.
Proceso para controlar el alcance: descripcin detallada del proceso para identificar, registrar y
procesar cambios en el alcance as como su enlace con el control integrado de cambios.
El Administrador del Proyecto, se encargara de verificar que cada uno de los entregables cumpla
con todos los requisitos establecidos en la lnea base del alcance, si el entregable es aprobado
podr ser puesto a disposicin del cliente, en caso contrario el entregable es devuelto a su
responsable, junto con una hoja de correcciones, donde se detalla cules son las correcciones o
mejoras que se deben realizar a dicho entregable, esto para que se repita nuevamente el proceso.
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobado por
Fecha
Motivo
1.0
Carlo R. Vargas
Jose D. Ordoez
Jose D. Ordoez
26-10-2015
Versin Original
1.1
Carlos R. Vargas
Jose D. Ordoez
Jose D. Ordoez
30-10-2015
DECATIC-SMC
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobado por
1.0
Carlo R. Vargas
Jose D. Ordoez
Jose
Ordoez
Fecha
D. 20-10-2015
Motivo
Versin Original
DICCIONARIO DE LA EDT
Nombre del proyecto
DECATIC-SMC
Cdigo del Paquete de Trabajo (PDT) Nombre del Paquete de Trabajo (PDT):
Segn EDT:
Segn EDT:
1.1.1.1
Acta de Constitucin
trabajo
Asignacin de responsabilidades:
Fechas programadas:
Criterios de aceptacin:
Supuestos:
Situaciones que se toman como
verdaderas, reales, o ciertas, para efectos
de la planificacin del PDT.
Riesgos:
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
Dependencias:
Qu precedente y subsecuente tiene el
PDT.
Cdigo del Paquete de Trabajo (PDT) Nombre del Paquete de Trabajo (PDT):
Segn EDT:
Segn EDT:
1.1.1.2
Declaracin de Alcance
trabajo
Asignacin de responsabilidades:
Fechas programadas:
Criterios de aceptacin:
Supuestos:
Situaciones que se toman como
verdaderas, reales, o ciertas, para efectos
de la planificacin del PDT.
Riesgos:
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
Dependencias:
Qu precedente y subsecuente tiene el
PDT.
Plan de Proyecto
Planificar el proyecto
EDT.
DEDT.
Tiempos.
Presupuesto.
Lnea Base de Calidad.
Plan de Gestin de Calidad.
Organizacin del Proyecto.
RAM.
Plan de Gestin de RR.HH.
Plan
de
Gestin
de
Comunicaciones.
Plan de Respuesta a Riesgos.
Plan
de
Gestin
de
Adquisiciones.
realizar Lgica o enfoque de la elaboracin:
Descripcin del
(actividades):
trabajo
Asignacin de responsabilidades:
Elaborar el DEDT.
Elaborar los tiempos.
Elaborar el Presupuesto.
Elaborar la Lnea Base de Calidad.
Elaborar el Plan de Gestin de
Calidad.
Elaborar
la
Organizacin
del
Proyecto.
Elaborar la RAM.
Elaborar el Plan de Gestin de
RR.HH.
Elaborar el Plan de Gestin de
Comunicaciones.
Elaborar el Plan de Respuesta a
Riesgos.
Elaborar el Plan de Gestin de
Adquisiciones.
Responsable: Carlos R. Vargas
Fechas programadas:
Criterios de aceptacin:
Supuestos:
Situaciones que se toman como
verdaderas, reales, o ciertas, para efectos
de la planificacin del PDT.
Riesgos:
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
Dependencias:
Qu precedente y subsecuente tiene el
PDT.
1.1.3
trabajo
Asignacin de responsabilidades:
Fechas programadas:
Criterios de aceptacin:
Supuestos:
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
Dependencias:
trabajo
Asignacin de responsabilidades:
Fechas programadas:
Criterios de aceptacin:
Riesgos:
Eventos cuya ocurrencia impactar los
objetivos del alcance, tiempo, costo, o
calidad, del PDT.
Recursos asignados y costos:
Equipos o Mquinas:
Dependencias:
Cerrar el Proyecto
Descripcin del
(actividades):
trabajo
Actividades a realizar:
Elaborar el informe de performance
del proyecto.
Asignacin de responsabilidades:
Fechas programadas:
Criterios de aceptacin:
Equipos o Mquinas:
Dependencias:
Qu precedente y subsecuente tiene el
PDT.
trabajo
Actividades a realizar:
Asignacin de responsabilidades:
Revisa:
Aprueba: Jose D. Ordoez
Da Informacin: Jose D. Ordoez
Fechas programadas:
Criterios de aceptacin:
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
Dependencias:
trabajo
Actividades a realizar:
Asignacin de responsabilidades:
Seleccin de la muestra.
Aplicacin de la encuesta
Tabulacin de la informacin
Responsable: Carlos R. Vargas
Fechas programadas:
Hitos Importantes
Criterios de aceptacin:
Supuestos:
Situaciones que se toman como
verdaderas, reales, o ciertas, para efectos
de la planificacin del PDT.
Riesgos:
Eventos cuya ocurrencia impactar los
objetivos del alcance, tiempo, costo, o
calidad, del PDT.
Recursos asignados y costos:
Qu recursos se necesitan para elaborar el
PDT, de que tipo, en que cantidades, y con
qu costos.
la
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
Dependencias:
Qu precedente y subsecuente tiene el
PDT.
de
Cdigo del Paquete de Trabajo (PDT) Nombre del Paquete de Trabajo (PDT):
Segn EDT:
Segn EDT:
1.2.3
trabajo
Actividades a realizar:
Asignacin de responsabilidades:
Fechas programadas:
Criterios de aceptacin:
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
Dependencias:
Qu precedente y subsecuente tiene el
PDT.
trabajo
Actividades a realizar:
Asignacin de responsabilidades:
Fechas programadas:
Inicio:
Fin:
Hitos Importantes
Criterios de aceptacin:
Riesgos:
Eventos cuya ocurrencia impactar los
objetivos del alcance, tiempo, costo, o
calidad, del PDT.
Recursos asignados y costos:
Qu recursos se necesitan para elaborar el
PDT, de que tipo, en que cantidades, y con
qu costos.
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
Dependencias:
trabajo
Actividades a realizar:
Asignacin de responsabilidades:
Fechas programadas:
Inicio:
Fin:
Hitos Importantes
Criterios de aceptacin:
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
Dependencias:
Qu precedente y subsecuente tiene el
PDT.
para
trabajo
Actividades a realizar:
Asignacin de responsabilidades:
Fechas programadas:
Criterios de aceptacin:
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
Dependencias:
Qu precedente y subsecuente tiene el
PDT.
trabajo
Actividades a realizar:
Asignacin de responsabilidades:
Fechas programadas:
Inicio:
Fin:
Hitos Importantes
Criterios de aceptacin:
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
Dependencias:
Qu precedente y subsecuente tiene el
PDT.
1.3.5
trabajo
Actividades a realizar:
Asignacin de responsabilidades:
Fechas programadas:
Inicio:
Fin:
Hitos Importantes
Criterios de aceptacin:
Supuestos:
Situaciones que se toman como
verdaderas, reales, o ciertas, para efectos
de la planificacin del PDT.
Riesgos:
Eventos cuya ocurrencia impactar los
objetivos del alcance, tiempo, costo, o
calidad, del PDT.
Recursos asignados y costos:
Qu recursos se necesitan para elaborar el
PDT, de que tipo, en que cantidades, y con
qu costos.
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
Dependencias:
Qu precedente y subsecuente tiene el
PDT.
Descripcin del
(actividades):
trabajo
Actividades a realizar:
Asignacin de responsabilidades:
Recopilacin de la informacin
Planificacin de las reuniones
Responsable: Carlos R. Vargas
Fechas programadas:
Inicio:
Fin:
Hitos Importantes
Criterios de aceptacin:
La informacin no es suficientemente
relevante para persuadir a las empresas
sobre el uso de las TIC.
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
Dependencias:
trabajo
Actividades a realizar:
Asignacin de responsabilidades:
Fechas programadas:
Inicio:
Fin:
Hitos Importantes
Criterios de aceptacin:
No encontrar un local .
Equipos o Mquinas:
Dependencias:
Qu precedente y subsecuente tiene el
PDT.
trabajo
Actividades a realizar:
Asignacin de responsabilidades:
Fechas programadas:
Inicio:
Fin:
Hitos Importantes
Criterios de aceptacin:
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
Dependencias:
Qu precedente y subsecuente tiene el
PDT.
trabajo
Actividades a realizar:
Asignacin de responsabilidades:
Desarrollo de la planificacin de la
actividad.
Responsable: Carlos R. Vargas
Fechas programadas:
Inicio:
Fin:
Hitos Importantes
Criterios de aceptacin:
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
Dependencias:
Qu precedente y subsecuente tiene el
PDT.
trabajo
Actividades a realizar:
Asignacin de responsabilidades:
Desarrollo de la planificacin de la
actividad.
Responsable: Carlos R. Vargas
Fechas programadas:
Inicio:
Fin:
Hitos Importantes
Criterios de aceptacin:
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
Dependencias:
Qu precedente y subsecuente tiene el
PDT.
Cdigo del Paquete de Trabajo (PDT) Nombre del Paquete de Trabajo (PDT):
Segn EDT:
Segn EDT:
1.5.3
trabajo
Actividades a realizar:
Asignacin de responsabilidades:
Fechas programadas:
Inicio:
Fin:
Hitos Importantes
Criterios de aceptacin:
Quin, y cmo se dar por vlido y
Aceptado el PDT.
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
Dependencias:
Cdigo del Paquete de Trabajo (PDT) Nombre del Paquete de Trabajo (PDT):
Segn EDT:
Segn EDT:
1.5.4
trabajo
Actividades a realizar:
Asignacin de responsabilidades:
Anlisis
de
las
propuestas
econmicas
Seleccin de la propuesta econmica
Formalizacin de contratos.
Responsable: Carlos R. Vargas
Fechas programadas:
Inicio:
Fin:
Hitos Importantes
Criterios de aceptacin:
Quin, y cmo se dar por vlido y
Aceptado el PDT.
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
Dependencias:
Qu precedente y subsecuente tiene el
PDT.
Despus
del
PDT:
Instalacin
y
configuracin de los servicios TIC pblicos y
gratuitos.
Cdigo del Paquete de Trabajo (PDT) Nombre del Paquete de Trabajo (PDT):
Segn EDT:
Segn EDT:
1.5.5
trabajo
Actividades a realizar:
Asignacin de responsabilidades:
Fechas programadas:
Inicio:
Fin:
Hitos Importantes
Criterios de aceptacin:
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
Dependencias:
Qu precedente y subsecuente tiene el
PDT.
Cdigo del Paquete de Trabajo (PDT) Nombre del Paquete de Trabajo (PDT):
Segn EDT:
Segn EDT:
1.6.1
trabajo
Actividades a realizar:
Asignacin de responsabilidades:
Presentacin de propuesta de
creacin del centro de capacitacin
TIC.
Reunin para presentacin de
posibles locales para el Centro de
Capacitaciones TIC.
Visita a locales identificados, para el
Centro de Capacitaciones TIC.
Evaluacin y seleccin del local
idneo
para
el
Centro
de
Capacitaciones TIC.
Contrato de arrendamiento del local
seleccionado para el Centro de
Capacitacin TIC.
Elaboracin de plan de remodelacin
del local seleccionado para Centro
de Capacitacin TIC.
Responsable: Carlos R. Vargas
Fechas programadas:
Inicio:
Fin:
Hitos Importantes
Criterios de aceptacin:
Supuestos:
Situaciones que se toman como
verdaderas, reales, o ciertas, para efectos
de la planificacin del PDT.
Riesgos:
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
Dependencias:
Qu precedente y subsecuente tiene el
PDT.
Cdigo del Paquete de Trabajo (PDT) Nombre del Paquete de Trabajo (PDT):
Segn EDT:
Segn EDT:
1.6.2
trabajo
Actividades a realizar:
Asignacin de responsabilidades:
Contratacin
de
empresa
constructora y ejecucin de la
remodelacin.
Proceso de adquisicin y compra de
equipos.
Instalacin y configuracin de
equipo.
Responsable: Carlos R. Vargas
Fechas programadas:
Inicio:
Fin:
Hitos Importantes
Criterios de aceptacin:
Remodelacin y acondicionamiento
Centro de Capacitaciones TIC.
del
No
concluir
la
remodelacin
acondicionamiento
del
Centro
Eventos cuya ocurrencia impactar los
Capacidades TIC.
objetivos del alcance, tiempo, costo, o
calidad, del PDT.
y
de
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
Dependencias:
Cdigo del Paquete de Trabajo (PDT) Nombre del Paquete de Trabajo (PDT):
Segn EDT:
Segn EDT:
1.6.3
trabajo
Actividades a realizar:
Asignacin de responsabilidades:
Revisa:
Aprueba: Jose D. Ordoez
Da Informacin: Jose D. Ordoez
Fechas programadas:
Inicio:
Fin:
Hitos Importantes
Criterios de aceptacin:
Riesgos:
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
Dependencias:
Cdigo del Paquete de Trabajo (PDT) Nombre del Paquete de Trabajo (PDT):
Segn EDT:
Segn EDT:
1.6.4
trabajo
Actividades a realizar:
Asignacin de responsabilidades:
Fechas programadas:
Inicio:
Fin:
Hitos Importantes
Criterios de aceptacin:
Riesgos:
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
Dependencias:
Qu precedente y subsecuente tiene el
PDT.
Cdigo del Paquete de Trabajo (PDT) Nombre del Paquete de Trabajo (PDT):
Segn EDT:
Segn EDT:
1.6.5
Capacitar
al personal contratado,
incorporando a este proceso al personal
encargado de la enseanza de las TIC en las
escuelas y colegios de la localidad.
trabajo
Actividades a realizar:
Asignacin de responsabilidades:
Planificacin de capacitaciones de
acuerdo a las necesidades de la
poblacin en SMC.
Contratacin de firma capacitadora.
Desarrollo de capacitaciones.
Responsable: Carlos R. Vargas
Revisa:
Aprueba: Jose D. Ordoez
Da Informacin: Jose D. Ordoez
Fechas programadas:
Inicio:
Fin:
Hitos Importantes
Criterios de aceptacin:
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
Dependencias:
Qu precedente y subsecuente tiene el
PDT.
Cdigo del Paquete de Trabajo (PDT) Nombre del Paquete de Trabajo (PDT):
Segn EDT:
Segn EDT:
1.6.6
Inicio
de
operaciones
Capacitaciones TIC.
Centro
de
trabajo
Actividades a realizar:
Asignacin de responsabilidades:
Definicin de cursos.
Inscripcin de alumnos en los curso
aperturados.
Asignacin de instructor a los cursos.
Inicio de los cursos aperturados.
Responsable: Carlos R. Vargas
Fechas programadas:
Inicio:
Fin:
Hitos Importantes
Criterios de aceptacin:
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
Dependencias:
Cdigo del Paquete de Trabajo (PDT) Nombre del Paquete de Trabajo (PDT):
Segn EDT:
Segn EDT:
1.7.1
Informes Mensuales
trabajo
Actividades a realizar:
Asignacin de responsabilidades:
Informe mensual 1
Informe mensual 2
Informe mensual 3
Informe mensual 4
Informe mensual 5.
Responsable: Carlos R. Vargas
Fechas programadas:
Inicio:
Fin:
Hitos Importantes
Criterios de aceptacin:
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
Dependencias:
Qu precedente y subsecuente tiene el
PDT.
Cdigo del Paquete de Trabajo (PDT) Nombre del Paquete de Trabajo (PDT):
Segn EDT:
Segn EDT:
1.7.2
Informe Final
trabajo
Actividades a realizar:
Asignacin de responsabilidades:
Fechas programadas:
Inicio:
Fin:
Hitos Importantes
Criterios de aceptacin:
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
Dependencias:
Qu precedente y subsecuente tiene el
PDT.
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobado por
Fecha
Motivo
1.0
Carlo R.
Vargas
Jose D. Ordoez
Jose D.
Ordoez
19-11-2015
Versin Original
DIAGRAMA DE RED
Nombre del proyecto
Desarrollo de Capacidades TIC para el mejoramiento de competencias laborales en pobladores de San Marcos de Coln.
DECATIC-S.M.C
1.1.3.
1.1.4.
1.6
1.1.1.
1.7.1
1.2
INICIO
1.5
1.1.2.
1.4
A
1.3
1.7.1
1.1.5.
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobado por
Fecha
Motivo
1.0
Carlo R.
Vargas
Jose D. Ordoez
Jose D.
Ordoez
19-11-2015
Versin Original
RUTA CRTICA
Nombre del proyecto
Desarrollo de Capacidades TIC para el mejoramiento de competencias laborales en pobladores de San Marcos de C
oln.
DECATIC-S.M.C
DESCRIPCIN DE CDIGOS
CODIGO EDT
1.1.1
1.1.2
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7.1
1.7.2
1.1.3
1.1.4
1.1.5
DESCRIPCION
Iniciacin (Acta de Constitucin, Declaracin de Alcance)
Plan de Proyecto
Diagnostico municipal sobre uso de las TIC
Campaa para incentivar el uso de las TIC
Campaa para incentivar el uso de las TIC en las empresas
Estrategias enfocadas en uso de las TIC de manera gratuita
Centro de capacitacin para la enseanza de las TIC.
Informe mensuales
Informe final
Informe de estado del proyecto
Reunin semanal de coordinacin.
Cierre del proyecto
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobado por
Fecha
Motivo
1.0
Carlo R.
Vargas
Jose D. Ordoez
Jose D.
Ordoez
19-11-2015
Versin Original
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Nombre del proyecto
Desarrollo de Capacidades TIC para el mejoramiento de competencias laborales en pobladores de San Marcos de Coln.
DECATIC-S.M.C
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobado por
Fecha
Motivo
1.0
Carlo R. Vargas
Jose D. Ordoez
Jose D. Ordoez
19-11-2015
Versin Original
DECATIC-S.M.C
Modo de formulacin
Nivel de precisin
Orden de Magnitud
Formulacin de Analoga
-5% al +40%
Presupuesto
-5% al +10%
Definitivo
-5% al +10%
Unidades de medida
Tipo de recurso
Unidad de medida
Recurso Personal
Costo/Mes
Recurso
Material
Consumible
o Unidades
Recurso
Maquina
Consumible
o Unidades
Cuenta
control
de Entregables
Presupuesto
Responsable
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
Fechas iniciofin
No aplica
Umbrales de control
Alcance: Proyecto,
entregables
Proyecto Completo
Accin a tomar si se
excede la variacin
Se valorara la variacin
para realizar acciones
correctivas.
Proyecto Completo
Modo de medicin
Reportes por avances del
proyecto.
Descripcin
Estimacin de costos
Preparacin de costos
Descripcin
Plan de Gestin de
Costos
Lnea base del costo del proyecto, sin incluir las reservas
de contingencia
Presupuesto por
Semana
Presupuesto en el
Tiempo (Curva S)
El Sponsor y el Project Manager son los responsables de evaluar, aprobar o rechazar las
propuestas de cambios, dependiendo de la magnitud de estos.
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobado por
Fecha
Motivo
1.0
Carlo R. Vargas
Jose D. Ordoez
Jose D. Ordoez
19-11-2015
Versin Original
DECATIC-S.M.C
Entregable
Actividad
Unidades
Cantidad
1.1.1.1. Acta de
Constitucin
Das
0.5
1.1.1.2 Declaracin
de alcance
Das
0.5
1.1.2 Plan de
Proyecto
1.1.2 Plan de
Proyecto
Gerente de Proyectos
Das
1.1.3 Informe
de estado del
proyecto
1.1.3 Informe de
estado del proyecto
Gerente de Proyectos
Das
20
1.1.4.
Reunin
semanal de
coordinacin.
1.1.4. Reunin
semanal de
coordinacin.
Gerente de Proyectos
Das
20
1.1.5 Cierre
del Proyecto
Gerente de Proyectos
Das
0.5
Coordinador Formativo 1
Das
Impresiones
Hojas
10
Copias
Hojas
500
Coordinador Formativo 2
Das
38
1.1.1.
Iniciacin
Costo
unitario
Costo total
L. 6,800.00
1.2.1. Elaboracin
de encuestas sobre
el uso de las TIC.
1.2.
Diagnostico
Municipal
sobre el uso
de las TIC.
1.3.
Campaa
1.2.2. Aplicacin de
encuestas sobre
uso de las TIC.
1.2.3. Elaboracin
de diagnstico
sobre el uso de las
TIC.
1.3.1. Elaboracin
de anuncios
L. 5,380.01
L, 35,818.18
para
incentivar
uso de las
TIC en SMC.
publicitarios radio y
televisin.
Publicidad
Costo
Impresiones
Hojas
500
Coordinador Formativo 2
Das
11
Coordinador formativo 1
Das
12
Contrato Internet
Costo
1.3.2. Difusin de
anuncios
publicitarios radio y
televisin.
1.3.3. Planificacin
de charlas y
conferencias.
1.3.4. Envi de
invitaciones para
participacin en
charlas y
conferencias.
1.3.5. Desarrollo de
charlas y
conferencias.
1.4.
Campaa
para
incentivar
uso de las
TIC
en
empresas.
1.4.1. Planificacin
de la informacin a
presentar en las
reuniones.
1.4.2. Planificacin
de reuniones con
las empresas de la
localidad.
L. 7,500.00
1.4.3. Desarrollo de
reuniones con
empresas de la
localidad.
1.5.1. Elaboracin
del plan de accin
para bridar
servicios TIC
gratuitos.
1.5.
Estrategias
enfocadas en
uso de las
TIC
de
manera
gratuita
1.5.2. Seleccin de
lugares estratgicos
donde se
implementaran los
servicios TIC
gratuitos.
1.5.3. Gestionar de
ofertas de servicios
de internet
1.5.4. Seleccin de
la mejor oferta de
servicios de internet
1.5.5. Instalacin y
configuracin de los
L. 58,181.82
servicios TIC
pblicos y gratuitos.
1.6.1. Fase de
identificacin de
posibles locales
para el Centro de
Capacitacin TIC.
1.6.2. La
remodelacin y
adecuacin del
local seleccionado
para Centro de
Capacitacin TIC.
1.6. Centro
de
capacitacin
para
la
enseanza
de las TIC.
1.6.3. Contratacin
de Personal para
Centro de
Capacitacin TIC
1.6.4. Elaboracin
de manuales TIC
1.6.5. Capacitacin
de personal
contratado e
Instructores de
Escuelas y
Colegios.
Coordinador de remodelacin
Das
30
Coordinador formativo 1
Das
30
Coordinador formativo 2
Das
27
Galones
12
Contrato de remodelacin
Costos
Impresiones
Hojas
1000
Capacitaciones
Costos
Gerente de Proyectos
Das
20
Impresiones
Hojas
500
Combustible
L. 455,245.45
1.6.6. Inicio de
operaciones Centro
de Capacitaciones
TIC
1.7. Informes
1.7.1. Informe
mensuales
1.7.2. Informe final
L. 3,200.00
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobado por
Fecha
Motivo
1.0
Carlo R. Vargas
Jose D. Ordoez
Jose D. Ordoez
19-11-2015
Versin Original
DECATIC-S.M.C
Proyecto
Fase
Entregable
1.0 Desarrollo
de capacidades
TIC para el
mejoramiento
de
las
competencias
laborales SMC.
Administracin
del Proyecto
L. 167,613.64
Total
Fase
Desarrollo
de
Capacidades
TIC
para
el
mejoramiento de
competencias
laborales
en
pobladores de
San Marcos de
Coln.
1.1. Gestin de
Proyecto
1.1.1. Iniciacin.
L. 800.00
1.1.2. Plan de
Proyecto
L. 800.00
1.1.3. Informe
de estado del
proyecto.
L. 4,000.00
1.1.4. Reunin
semanal de
coordinacin.
L. 400.00
L. 800.00
Total
Fase
1.2.
Diagnostico
Municipal sobre
el uso de las
TIC.
de
de
1.2.1.
Elaboracin de
encuestas sobre
el uso de las
TIC.
L. 1,491.82
1.2.2. Aplicacin
de
encuestas
sobre uso de las
TIC.
L. 2,045.45
la
la
L. 167,613.64
L. 6,800.00
1.2.3.
Elaboracin de
diagnstico
sobre el uso de
las TIC.
L. 1,843.64
Total
Fase
1.3. Campaa
para incentivar
uso de las TIC
en SMC.
1.3.1.
Elaboracin
anuncios
publicitarios
radio
televisin.
la
L. 5,380.91
de
L. 12,045.45
y
1.3.2. Difusin
de
anuncios
publicitarios
radio
y
televisin.
L. 13,636.36
1.3.3.
Planificacin de
charlas
y
conferencias.
L. 1,363,64
1.3.4. Envi de
invitaciones
para
participacin en
charlas
y
conferencias.
L. 5,363.64
1.3.5. Desarrollo
de charlas y
conferencias.
L. 3,409.09
Total
Fase
1.4. Campaa
para incentivar
uso de las TIC
en empresas.
de
de
1.4.1.
Planificacin de
la informacin a
presentar en las
reuniones.
L. 1,363.64
1.4.2.
Planificacin de
reuniones con
las empresas de
la localidad.
L. 681.82
1.4.3. Desarrollo
de
reuniones
con empresas
de la localidad.
L. 5,454.55
Total
Fase
de
la
la
L.35,818.18
L.7,500.00
1.5. Estrategias
enfocadas en
uso de las TIC
de
manera
gratuita
1.5.1.
Elaboracin del
plan de accin
para
bridar
servicios
TIC
gratuitos.
L. 1,363.64
1.5.2. Seleccin
de
lugares
estratgicos
donde
se
implementaran
los servicios TIC
gratuitos.
L. 1,363.64
1.5.3. Gestionar
de ofertas de
servicios
de
internet
L. 1,363.64
1.5.4. Seleccin
de
la
mejor
oferta
de
servicios
de
internet
L. 50,68.82
1.5.5.
Instalacin
y
configuracin de
los servicios TIC
pblicos
y
gratuitos.
L. 3,409.09
Total
Fase
1.6. Centro de
capacitacin
para
la
enseanza de
las TIC.
de
la
1.6.1. Fase de
identificacin de
posibles locales
para el Centro
de Capacitacin
TIC.
L. 14,290.91
1.6.2.
La
remodelacin y
adecuacin del
local
seleccionado
para Centro de
Capacitacin
TIC.
L 358,181.82
1.6.3.
Contratacin de
Personal para
Centro
de
Capacitacin
TIC
L. 20,681.82
L. 58,181,82
1.6.4.
Elaboracin de
manuales TIC
L. 22,318.18
1.6.5.
Capacitacin de
personal
contratado
e
Instructores de
Escuelas
y
Colegios.
L. 25,454.55
1.6.6. Inicio de
operaciones
Centro
de
Capacitaciones
TIC
L. 14,318.18
Total
Fase
1.7. Informes
de
1.7.1.
Informe
mensuales
L. 2,000.00
1.7.2.
final
L. 1,200.00
Informe
Total
Fase
de
la
la
L. 455, 245.45
L. 3,200.00
Total fases
L. 739,740.00
Reserva de contingencia
L. 50,000.00
Reserva de gestin
L. 50,000.00
L. 839,740.00
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobado por
Fecha
Motivo
1.0
Carlo R. Vargas
Jose D. Ordoez
Jose D. Ordoez
19-11-2015
Versin Original
DECATIC-S.M.C
Proyecto
Fase
1.0 Desarrollo
de capacidades
TIC para el
mejoramiento
de
las
competencias
laborales SMC.
Recurso
Persona
L. 167,613.64
Material
L. 0.0
Maquina
L. 0.0
Otros
L. 0.0
Total
Fase
1.1. Gestin de
Proyecto
Desarrollo
de
Capacidades
TIC
para
el
mejoramiento de
competencias
laborales
en
pobladores
de
San Marcos de
Coln.
Persona
L. 0.00
Material
L. 6,800.00
Maquina
L. 0.0
Otros
L. 0.0
Total
Fase
1.2. Diagnostico
Municipal sobre
el uso de las
TIC.
de
Persona
L. 4,090.91
Material
L. 1290.00
Maquina
L. 0.0
Otros
L. 0.0
Total
Fase
1.3. Campaa
para incentivar
uso de las TIC
en SMC.
de
de
la
la
la
Persona
L. 21818.18
Material
L. 4,000.00
Maquina
L. 0.0
Otros
L. 167,613.64
L. 6,800.00
L. 5,380.91
L. 10,000.00
Total
Fase
de
la
L.35,818.18
1.4. Campaa
para incentivar
uso de las TIC
en empresas.
Persona
L. 7500.00
Material
L. 0.0
Maquina
L. 0.0
Otros
L. 0.0
Total
Fase
1.5. Estrategias
enfocadas en
uso de las TIC
de
manera
gratuita
Persona
L. 8,181.82
Material
L. 0.0
Maquina
L. 0.0
Otros
la
de
la
Persona
L. 71,045.45
Material
L. 9,200.00
Maquina
L. 0.0
Otros
L.7,500.00
L. 50,000.00
Total
Fase
1.6. Centro de
capacitacin
para
la
enseanza de
las TIC.
de
L. 58,181,82
L. 375,000.00
Total
Fase
de
Persona
L. 0.00
Material
L. 3,200.00
Maquina
L. 0.0
Otros
L. 0.0
la
L. 455, 245.45
1.7. Informes
Total
Fase
de
la
L. 3,200.00
Total fases
L. 739,740.00
Reserva de contingencia
L. 50,000.00
Reserva de gestin
L. 50,000.00
L. 839,740.00
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobado por
Fecha
Motivo
1.0
Carlo R. Vargas
Jose D. Ordoez
Jose D. Ordoez
19-11-2015
Versin Original
DECATIC-S.M.C
Proyecto
Desarrollo
de
Capacidades TIC
para
el
mejoramiento de
competencias
laborales
en
pobladores
de
San Marcos de
Coln.
Semana
Costo
Costo acumulado
Semana1
L. 12,180.91
Semana2
L. 12,045.45
L. 24,226.36
Semana3
L. 12,045.45
L. 36,271.81
Semana4
L. 13,636.36
L. 49,908.17
Semana5
L. 6,727.28
L. 56,635.45
Semana6
L. 3,409.09
L. 60,044.54
Semana7
L. 2,045.46
L. 62,090.00
Semana8
L. 11,454.55
L. 73,544.55
Semana9
L. 4,544.55
L. 78,089.10
Semana10
L. 7,745.46
L. 85,834.56
Semana11
L. 6,545.45
L. 92,380.01
Semana12
L. 459,818.18
L. 552,198.19
Semana13
L. 4,090.91
L. 556,289.10
Semana14
L. 6,363.64
L. 562,652.74
Semana15
L. 10,227.27
L. 572,880.01
Semana16
L. 58,523.62
L. 631,403.63
Semana17
L. 4,090.91
L. 635,494.54
Semana18
L. 10,227.27
L. 645,721.81
Semana19
L. 12,090.91
L. 657,812.72
L. 12,180.91
Semana20
L. 22,045.46
L. 679,858.18
Semana21
L. 5,454.54
L. 685,312.72
Semana22
L. 10,227.27
L. 695,539.99
Semana23
L. 2,045.46
L. 697,585.45
Semana24
L. 10,227.27
L. 707,812.72
Semana25
L. 7,745.46
L. 715,558.18
Semana26
L. 12,090.91
L. 727,649.09
Semana27
L. 12,090.91
L. 739,740.00
Total fases
L. 739,740.00
Reserva de contingencia
L. 50,000.00
Reserva de gestin
L. 50,000.00
L. 839,740.00
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobado por
Fecha
Motivo
1.0
Carlo R. Vargas
Jose D. Ordoez
Jose D. Ordoez
19-11-2015
Versin Original
PRESUPUESTO EN EL TIEMPO
Nombre del proyecto
DECATIC-S.M.C
CURVA S
L. 800,000.00
L. 700,000.00
L. 600,000.00
L. 500,000.00
L. 400,000.00
L. 300,000.00
L. 200,000.00
L. 100,000.00
L. 0.00
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobado por
Fecha
Motivo
1.0
Carlo R.
Vargas
Jose D. Ordoez
Jose D.
Ordoez
19-11-2015
Versin Original
DECATIC-S.M.C
Mtrica de:
Producto:
Proyecto:
El cual es muy importante ya que de esta forma los porcentajes de rendimiento y los
mrgenes de utilidad sern los que se han estimado, y en caso de no ser aplicado este
rendimiento y estas ganancias no se daran y por lo tanto el proyecto se volvera inviable,
debido a atrasos en cada uno de los entregables y coyunturalmente en el proyecto en
general, causando problemas de tipo contractual con nuestros clientes.
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobado por
Fecha
Motivo
1.0
Carlo R.
Vargas
Jose D. Ordoez
Jose D.
Ordoez
19-11-2015
Versin Original
de
Frecuencia
momento
medicin
DECATIC-S.M.C
y
de
Frecuencia
momento
reporte
y
de
Factor de calidad
relevante
Objetivo
calidad
Performance
del Proyecto
CPI>= 0.95
ndice
de
Desempeo del
Costo
Acumulado
Frecuencia,
semanal
Medicin,
sbado por la
tarde
Frecuencia
semanal
Reporte, sbado
por la tarde
Performance
del Proyecto
ndice
de Frecuencia,
Desempeo del semanal
Cronograma
Medicin
sbado por la
tarde
Frecuencia
semanal
Reporte, sbado
por la tarde
Mtrica a usar
Instalacin de Instalaciones
Pasar
Centro
de de
excelente auditorias
Capacitaciones calidad, basada
en estndares
de centros de
cmputo.
Frecuencia,
Frecuencia
semanal
semanal
Medicin
Reporte,
sbado por la sbado por la
tarde
tarde
Conclusiones
1. El desarrollo xitos de este proyecto vendra a beneficiar en gran medida a los
pobladores del municipio de San Marcos de Colon, permitindoles obtener nuevas
capacidades que les permitan tener mejores oportunidades en su vida laboral y
profesional.
2. Las empresas de la localidad igualmente serian beneficiadas, al poder contar con
personal, con competencias adecuadas para el desarrollo de las funciones para los que
sean contratados.
3. Las competencias adquiridas por la poblacin de San Marcos de Colon, permitirn
que el municipio se desarrolle socioeconmicamente de una manera mucho mas
acelerada.
Bibliografa
SEPLAN (2013), Agenda Digital
Mario Lanza (2007) Anlisis de las Posibilidades de Integracin de las TIC que ofrecen los
centros educativos del nivel bsico en Honduras.
Mario Lanza (2007) Implantacin De Las Tecnologas De La Informacin Y Comunicacin
En La Escuela Gua Tcnica Jos Trinidad Reyes De La Ciudad De Tegucigalpa Honduras
OSILAC(2004) El estado de las estadsticas sobre Sociedad de la Informacin en los
Institutos Nacionales de Estadstica de Amrica Latina y el Caribe
ITU (2013) Estudio De La Conectividad Internacional De Internet En Amrica Latina Y El
Caribe