Você está na página 1de 126

DESARROLLO DE CAPACIDADES TIC PARA EL MEJORAMIENTO DE LAS

COMPETENCIAS LABORALES, EN LOS POBLADORES DE SAN MARCOS DE


COLN.

CARLOS ROBERTO VARGAS

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA CENTROAMERICANA UNITEC


ADMINISTRACION DE PROYECTOS
PLANIFICACION DE PROYECTOS I
TEGUCIGALPA M.D.C.
2015

Resumen

Las empresas e industrias a nivel mundial, han producido un cambio significativo y drstico en las
formas de contratacin de sus empleados. Las competencias con las que debe contar actualmente un
aspirante, son modificadas segn cambian las reglas del juego en esta sociedad globalizada. Por estas
razones la manera de educar ha cambiado en nuestro pas, las escuelas, colegios y universidades han
tenido que adoptar estrategias que les permitan brindar una mejor formacin acadmica a sus
estudiantes.
Algunas de estas estrategias tienen mucha relacin con la inclusin de las Tecnologas de
Informacin y Comunicacin (que en delante llamaremos TIC) en sus programas acadmicos, ms
sin embargo muchas personas estn excluidas de esta estrategia, bien sea por no haber culminado sus
estudios de los niveles de primaria o media, o por haberse graduado tiempo antes de la adopcin de
esta estrategia, en muchos de estos casos estas personas son laboralmente activas, pero sus
conocimientos generales sobre las TIC son en su mayora nulos o muy limitados. El presente proyecto
denominado Desarrollo de capacidades TIC para el mejoramiento de las competencias laborales, en
los pobladores de San Marcos de Coln, tiene como objetivo fundamental llegar a ese grupo de
personas con limitados conocimientos sobre las TIC, para capacitarlos en el uso, manejo y aplicacin
de estas nuevas e importantes competencias en su vida laboral.
La culminacin exitosa de este proyecto permitir que en su mayora, las empresas del municipio
de San Marcos de Coln, en el departamento de Choluteca, que cuentan con talento humano con
limitadas capacidades en el uso de las TIC, puedan revertir esa premisa y apliquen eficazmente el uso
de estos conocimientos en sus actividades diras, tambin permitir que aquellas personas que an no
cuentan con un empleo, optimicen el porcentaje de probabilidad de hacerse de uno, al obtener
conocimientos sobre el uso estas herramientas. Para lograr este objetivo se debe contar con total
apoyo de esas empresas del municipio, que potencialmente se vern beneficiadas con dicho proyecto,
esto con aportes econmicos y de talento humano en el desarrollo del mismo.

ndice General
DESARROLLO DE CAPACIDADES TIC PARA EL MEJORAMIENTO DE LAS COMPETENCIAS LABORALES, EN LOS
POBLADORES DE SAN MARCOS DE COLN. ..................................................................................................1
Resumen ....................................................................................................................................................2
Introduccin ..................................................................................................................................................5
Objetivos........................................................................................................................................................6
Objetivos Generales ..................................................................................................................................6
Objetivos Especficos .................................................................................................................................6
Desarrollo de capacidades TIC para el mejoramiento de las competencias laborales, en los pobladores de San
Marcos de Coln. ...........................................................................................................................................7
Conceptos Generales .................................................................................................................................7
Competencias para el trabajo ...................................................................................................................7
Competencias relacionadas con las TIC.....................................................................................................7
Las TIC en Honduras ..................................................................................................................................8
Las TIC en San Marcos de Coln ............................................................................................................. 12
Justificacin del Proyecto ....................................................................................................................... 14
Conclusiones ............................................................................................................................................. 125
Bibliografa ................................................................................................................................................ 126

ndice de Ilustraciones
Ilustracin 1.Suscripcin de Telefona Fija Centroamrica y Panam (tasa por cada 100 habitantes).
.............................................................................................................................................................. 9
Ilustracin 2. Suscripcin de telefona mvil Centroamrica y Panam (Tasa por cada 100
habitantes). ......................................................................................................................................... 10
Ilustracin 3. Suscripcin de banda ancha Centroamrica y Panam (tasa por cada 100 habitantes)11
Ilustracin 4. Centroamrica: Empresas que utilizan Sitio Web y Correo Electrnico (En %) ........ 11
Ilustracin 5. Porcentaje de usuarios de internet en San Marcos de Coln segn su proveedor de
servicios. ............................................................................................................................................ 13
Ilustracin 6. Escuelas Urbanas de Educacin Primaria y las TIC, San Marcos de Coln. .............. 13
Ilustracin 7 Colegios de Educacin Media y las TIC, San Marcos de Coln. ................................. 13

Introduccin
El uso de Tecnologas de la Informacin y Comunicacin TIC, se ha vuelto imprescindible en
todas las empresas e industrias a nivel mundial, estas herramientas han contribuido en gran medida a
lo que hoy en da conocemos como globalizacin. En los pases subdesarrollados como el nuestro, el
uso de las TIC es relativamente nuevo, pero poco a poco han tomado gran importancia para las
grandes y medianas empresas, misma razn por cual, los modelos educativos han tenido que
incorporar en sus programas de enseanza este tipo de capacidades, al ser herramientas de reciente
aplicacin para las empresas y la educacin, existe gran cantidad de personas que an no cuentan con
los conocimientos necesarios para la aplicacin de las TIC en sus actividades laborales.
El presente documento detalla el desarrollo de un proyecto enfocado en brindar esos
conocimientos necesarios a estas personas, creando en su perfil competencias laborales ms acorde a
la realidad vivida en Honduras y principalmente en el municipio de San Marcos de Coln, mejorando
las reas laborales en las que se desempean y en otro de los casos ayudndoles a engrosar su currculo
para futuras aspiraciones a empleos que requieran de estas habilidades.

Objetivos
Objetivos Generales
1. Mejorar las capacidades de uso de las TIC, en los pobladores laboralmente activos del
municipio de San Marcos de Coln, con conocimientos nulos o limitados, en el uso de
estas herramientas.
2. Amentar la probabilidad de contratacin de los pobladores del municipio de San Marcos
de Coln, en las empresas locales y de la regin, al incluir en su currculo los conocimientos
sobre las TIC.

Objetivos Especficos
1. Diagnosticar el nivel de conocimiento sobre las TIC, en los pobladores del municipio de
San Marcos de Coln, al igual que las necesidades de las empresas locales y de la regin.
2. Definir un plan de estudio integral, basado en las necesidades demandadas por las empresas
locales y de la regin, que fortalezca los conocimientos de las TIC en los pobladores del
municipio de San Marcos de Coln.
3. Implementar un centro tecnolgico para el desarrollo y enseanzas de las habilidades de
las TIC, a los pobladores del municipio de San Marcos de Coln.
4. Reclutar y capacitar al personal encargado de impartir la enseanza, sobre el uso e
implementacin de las TIC, a los pobladores del municipio de San Marcos de Coln.

Desarrollo de capacidades TIC para el mejoramiento de las competencias laborales, en los


pobladores de San Marcos de Coln.

Conceptos Generales
Las competencias laborales se han vuelto un tema de gran inters para las empresas, el contar con
personal altamente capacitado para el desempeo de las funciones por las que fueron contratados, es
lo que hoy en da toda organizacin est buscando. Actualmente las empresas enfrentan retos
potencialmente complejos, en los que el personal pasa a ser el actor principal del xito o fracaso que
estas puedan obtener, y es por esa razn que el reclutamiento de personal competente y la capacitacin
constante de los mismos, se ha vuelto una tctica fundamental para lograr el xito.
Pero en s, que son las competencias laborales?, como respuesta a esta interrogante, existen un
sin nmero de definiciones o conceptos alrededor de este trmino, entre alguno de estos, para Peter
Drucker (1999) es el poseer conocimientos especializados y ser capaz de adquirir conocimientos
tericos y prcticos.
Competencias para el trabajo
Los investigadores Carnevale, Gainer y Meltzer (1990), identifican siete competencias bsicas
necesarias en el trabajo y estas son:

Aprender a aprender

Lectura y escritura (para expresarse por escrito y con nuevas tecnologas)

En comunicacin (habilidades para saber escuchar y expresarse de forma oral)

En adaptabilidad (resolucin de problemas y pensamientos creativos)

En autogestin (auto estima, motivacin y proyeccin de metas, servicios, desarrollo


profesional)

En trabajo en equipo (interdisciplinarios, habilidades de negociar y trabajar en equipo)

En autoridad (habilidades para organizar y el liderazgo)

Competencias relacionadas con las TIC

Las competencias tecnolgicas en relacin a las TIC, han tomado a nivel mundial gran auge, hasta
hace algunas dcadas estas eran de uso nico y exclusivo para profesionales en el rea de la
computacin, hoy en da se convirtieron en una competencia fundamental para la vida de todo ser
humano, indistintamente el rea en la que estos se desempeen. Pero Qu competencias
fundamentales estn relacionadas con las TIC? Para dar respuesta a esta interrogante se citara a
continuacin una lista basada en los autores Salinas (1999) y Gonzlez (1993) en las TIC que
intervienen en la vida profesional y en las competencias laborales de los trabajadores.
a) Competencias bsicas del uso de las TIC. Estn relacionadas con el uso eficiente y eficaz
de la interfaz hombre-mquina, as como del software para la manipulacin y presentacin
de la informacin.
b) Competencia del uso de las TIC para la navegacin. Se refiere al uso eficiente del
navegador de internet para realizar bsquedas de informacin confiable de diversos tipos
y formatos. As como la navegacin para la realizacin de gestiones como pagos de
impuestos, compras y reservaciones de viajes, etctera.
c) Competencia del uso de las TIC como medio de comunicacin. Son las relativas al uso de
correo electrnico, foros, grupos, etctera, para la comunicacin con familiares y amigos,
as como para el buen desempeo en grupos de trabajo cooperativos y teletrabajo.
d) Competencia en el uso de las TIC como medio para el aprendizaje. Implica el uso de
herramientas para acercarse a la educacin y formacin continua a travs de escuelas en
lnea o para el aprendizaje independiente a travs de materiales multimedia, simulaciones,
etctera.
Las competencias relacionadas con las TIC anteriormente mencionadas, se aplican tanto en el
mbito laboral y de la educacin, en la actualidad a nivel general, la educacin ha adoptado el uso de
las TIC en sus programas de formacin. Las escuelas, colegios y universidades, hoy en da hacen uso
de las TIC en gran porcentaje del proceso de enseanza-aprendizaje.
Las TIC en Honduras
Las competencias TIC son de reciente aplicacin en el mbito nacional. Hasta hace unos cuantos
aos en nuestro pas eran pocas las empresas que hacan uso de herramientas tecnolgicas para el
desarrollo de sus actividades, en su mayora las operaciones eran registradas manualmente en libros
contables, hoy en da casi el 80% de las empresas legalmente constituidas en Honduras, hacen uso de
las TIC, como apoyo en la mayor parte de sus procesos.

El uso de las TIC fomenta la competitividad y por ende el crecimiento econmico y la


productividad. Debido a esto la inclusin de las TIC en Honduras, se ha tomado como una estrategia
de largo plazo, pensando en el revulsivo que estas proporcionaran, a la economa de nuestro pas,
ayudndole a crecer de manera ms acelerada. Pero a pesar de todos los esfuerzos que los gobiernos
recientes han realizado para mejora significativamente el uso de las competencias TIC en Honduras,
estos no han surtido el efecto esperado, lamentablemente an existe una considerable brecha digital,
segn la Unin Internacional de Telecomunicaciones (UIT) quien nos indica que Honduras estaba
ubicado en la posicin 107 de los 155 pases, que formaban parte de esta organizacin para el ao
2011(descendiendo un puesto en comparacin al ao 2010), solo por encima de Nicaragua en
comparacin con los pases de la regin Centroamrica. Esta brecha digital est muy relacionada con
la disparidad o desigualdad socioeconmica que imperan en nuestro pas, lo que hace diferencia entre
aquellos que tiene capacidad de adquirir nuevas tecnologas y los que por cuestiones meramente
econmicas no pueden hacerlo.
A continuacin se detalla la situacin de Honduras en relacin al grado de desarrollo de las TIC al
2012, en comparacin con los pases de la regin.
1. Telefona Fija
A nivel mundial se est experimentando un suceso de transicin, entre la telefona fija y la
telefona mvil, Honduras al igual que los pases de la regin centroamericana, presenta
una declinacin en el uso de la telefona fija, como se observa en la Figura 1. Honduras
presenta un declive en la cantidad de lneas fijas por cada 100 habitantes.
Ilustracin 1.Suscripcin

Fuente: www.itu.int/

2. Telefona Mvil

de Telefona Fija Centroamrica y Panam (tasa por cada 100 habitantes).

Al igual que la telefona fija, la telefona mvil ha tenido una cada en el ingreso promedio
de usuarios, esto debido a que los operadores compiten por precio en un mercado saturado
con el 90% de la poblacin cubierta con telefona mvil, en la Figura 2. Honduras presenta
en el 2011 un decrecimiento en la cantidad de suscripciones de telefona mvil en
comparacin con el ao 2011, de igual forma observamos que seguimos ocupando los
ltimos lugares en el uso de esta tecnologa.
Ilustracin 2. Suscripcin de telefona mvil Centroamrica y Panam (Tasa por cada 100
habitantes).

Fuente:
www.itu.int/

3. Acceso a Internet
Hoy en da en Honduras el acceso a internet se ha vuelto mucho ms popular en
comparacin a dcadas atrs, no obstante seguimos contando con un ndice muy por debajo
en comparacin a los dems pases de la regin, en el 2012 el 15.3% de la personas tienen
acceso a internet, teniendo una marcada diferencia en cuanto acceso entre las zonas urbanas
y rurales, 31.1% y 6% respectivamente.

4. Internet de Banda Ancha


El ndice bajo que Honduras obtiene en la cantidad de personas que tienen acceso a internet,
se deben principalmente a los niveles bajos de infraestructura de banda ancha con la que el
pas cuenta, tal cual se refleja en el la Figura 3. Entre los factores que influyen en esta
estadstica tenemos: costos, reduccin de latencia y disponibilidad de banda ancha
(infraestructura).

Ilustracin 3. Suscripcin de banda ancha Centroamrica y Panam (tasa por cada 100
habitantes)

Fuente:
www.itu.int/

5. Hogares con Computadoras


En honduras segn los datos del Instituto Nacional de Estadsticas INE (2013) el 20% de
los hogares, posee computadoras, y la brecha digital entre el rea rural y urbana es del
24.7%. En el rea urbana el 32.7% de los hogares poseen computadoras, mientras que en
el rea rural 8% de los hogares dispone de esta herramienta, esta estadstica en comparacin
a aos anteriores a crecido considerablemente.
6. Las TIC en las Empresas
Segn estudios realizados por el Banco Mundial (2010) a una muestra de 360 empresas
de Honduras, se revela que en el componente Innovacin y Tecnologa, solo 35% de las
empresas utilizan su propios sitio web y solo el 59% utilizan el correo electrnico para
comunicarse con sus clientes y proveedores. Comparando estos datos con los datos del
resto de pases de la regin nos damos cuenta que Honduras posee los ndices ms bajos,
como lo refleja la Tabla 1.
Ilustracin 4. Centroamrica: Empresas que utilizan Sitio Web y Correo Electrnico (En
%)

Fuente: Encuesta de Empresas, Banco Mundial 2010

Las TIC en San Marcos de Coln


La realidad del municipio de San Marcos de Colon, no est nada alejada a la vivida como pas en
general, el uso de las TIC es verdaderamente limitado, esto gracias a factores culturales, econmicos,
de infraestructura tecnolgica, etctera. En San Marcos de Coln el poder adquisitivo promedio de
las personas laboralmente activas, est an por debajo del salario minio estipulado por el Ministerio
de Trabajo, esto se debe a la gran oferta de mano de obra y la poca demanda de la misma, actualmente
son pocas las empresas que mantienen la economa de esta ciudad, de las cuales principalmente
podemos hablar de la banca privada, cooperativas de ahorro/crdito y mixtas e industrias. En relacin
a la infraestructura tecnolgica, el municipio de San Marcos de Coln logro tener accesos a las
comunicaciones mviles y el internet a principios de este milenio, anteriormente los nicos medios
de comunicacin que se utilizaban eran, la telefona fija y el telegrama.
La infraestructura tecnolgica siguen siendo muy limitadas, son pocas las empresas proveedoras
de internet que brindan sus servicio a la poblacin en general, el mayor consumo de internet se da por
medio de las empresas de servicios mviles como ser Tigo y Claro, seguidas por la empresa estatal
de telecomunicaciones Hondutel con su servicio de ADSL, cabe mencionar que estos servicios
solamente son provistos en el casco urbano del municipio. Del total de la poblacin del municipio de
San Marcos de Colon, un 7% tiene acceso a internet, haciendo uso de los proveedores y medios de
servicios anteriormente mencionados, ese 7% se distribuye segn los proveedores como se muestra
en la Tabla 2.

Ilustracin 5. Porcentaje de usuarios de internet en San Marcos de Coln segn su proveedor de


servicios.
PROVEEDOR DE SERVICIOS DE TELECOMUNICACIN

% DEL TOTAL DE USUARIOS DE INTERNET EN SMC

Internet Mvil Tigo


Internet Mvil Claro
ADLS Hondutel

50%
40%
10%

En cuanto a los conocimientos sobre el uso de las TIC, el municipio de San Marcos de Coln posee
grandes deficiencias, estas basadas en las carencias que existen en la educacin formal de nuestro
pas. San Marcos de Coln cuenta con un considerable nmero de escuelas y colegios, entre los cuales
varios cuentan con su propia aula tecnolgica, pero en la mayora de los casos estas aulas tecnolgicas
no estn siendo utilizadas, como lo podemos observar en la Tabla 3 y en la Tabla 4. Esto gracias a la
falta de conocimientos sobre el uso de las TIC, por parte de los maestros encargados, por falta de
inters de los maestros, alumnos y podres de familia, y en gran medida por la falta de recursos
econmicos de los padres de familia, a quienes se les dificulta pagar de manera independiente a un
instructor, para que traslade sus conocimientos al alumnado.

Ilustracin 6. Escuelas Urbanas de Educacin Primaria y las TIC, San Marcos de Coln.
ESCUELA
Escuela Ramn Rosa
Escuela Rep. De Guatemala
Escuela Repblica de Venezuela
Escuela Francisco Morazn
Escuela Bautista Buen Samaritano
Escuela Santa Teresita

AULA TECNOLOGIA
Si
Si
Si
No
Si
Si

USO DEL AULA


No
Si
No
N/A
Si
Si

Ilustracin 7 Colegios de Educacin Media y las TIC, San Marcos de Coln.


COLEGIO
Instituto Departamental Lempira
Instituto Bautista Buen Samaritano
Instituto Santa Teresita

AULA TECNOLOGIA
Si
Si
Si

USO DEL AULA


Si
Si
Si

En los hogares del municipio de San Marcos de Coln existe una brecha tecnolgica
condenablemente desmedida, de cada 100 hogares solamente 9 de ellos cuentan con computadoras
para la aplicacin de las TIC en sus actividades, considerando esta tasa solamente en el rea urbana.
En relacin a las empresas y negocios formales del municipio de San Marcos de Coln, son muy
pocos los que emplean el uso de las TIC en sus actividades diarias, las empresas ms grandes de la
localidad son las que hacen uso de estas herramientas de una manera mayor mente significativas,

entre ellas podemos mencionar; la banca privada, las cooperativas de ahorro y crdito y mixtas, los
supermercados y las ferreteras.

Justificacin del Proyecto


Por todo lo ante expuesto, en este contexto, es que es necesaria el desarrollo de capacidades TIC
para el mejoramiento de las competencias laborales, en los pobladores de San Marcos de Coln. Los
beneficiados de manera individual tendrn la oportunidad de mejorar sus competencias laborales, de
cara a las nuevas fuentes de empleo relacionadas con el uso de las TIC, que se avizora a futuro se
desarrollaran en nuestro pas, adems de eso sern capaces de aplicar estas competencias en los
mbitos personal y educativo, en los que llegasen a necesitarlas.
El municipio de San Marcos de Coln, contara con mano de obra calificada y capacitada en el uso
de las TIC, mejorando la aceptacin de la misma en las diferentes empresas que operan en la regin.
La mediana y pequea empresa del municipio, tendr la oportunidad de hacer uso de las TIC en el
desarrollo de sus actividades, mejorando con esto la eficiencia y eficacia de las mismas y volvindolas
mucho ms productivas y competitivas, en el mercado en el que estas se desarrollan, logrando as,
acelerar el desarrollo socioeconmico del municipio

CONTROL DE VERSIONES
Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobado por

Fecha

Motivo

1.0

Carlos R. Vargas

Jose D. Ordoez

Jose D. Ordoez

20-10-2015

Versin original

ACTA DE CONSTITUCIN
Nombre del Proyecto

Siglas

Desarrollo de Capacidades TIC para el mejoramiento


de competencias laborales en pobladores de San
Marcos de Coln.

DECATIC-SMC

Descripcin del proyecto: Que, quien como, cuando y donde

DECATIC-SMC Consiste en la creacin de un centro de desarrollo de habilidades TIC (Tecnologa de la Informacin y


Comunicaciones), para los pobladores de San Marcos de Coln, en el cual los beneficiados finales del proyecto podrn
obtener conocimientos en relacin al uso y manejo de herramientas tecnolgicas, relacionadas con el mbito laboral,
dichos conocimientos sern documentados a partir de las necesidades de las empresas de la zona y los requerimientos
y estndares acadmicos en relacin a este particular.

En el desarrollo de este proyecto se contara con el involucramiento de la Alcanda Municipal y de la empresa privada de
la localidad de San Marcos de Coln, se contara con herramientas tecnolgicas e innovadoras de ltima tecnologa,
basadas en el estndar que utilizan empresas en la regin.

Dicho centro ser instalado, en el edificio de la Alcalda Municipal de la ciudad de San Marcos de Coln, en las antiguas
oficinas donde funcionaba el Centro Comunitario de Conocimiento y Comunicaciones.

El proyecto ser realizado en la etapa comprendida entre el 20 de octubre de 2015 y el 23 de abril de 2016.

Definicin del producto del proyecto: descripcin del producto o servicio o capacidad a generar

Este proyecto tendr gran impacto en la poblacin de San Marcos de Coln, principalmente en aquellos con edades
comprendidas entre 18 y 30 aos, pues vendr a mejorar sus competencias laborales, al incluir en su currculo el buen
uso y manejo de las TIC, especficamente en el uso de las computadoras, sistema operativo, herramientas de produccin
y herramientas de comunicacin.

Se acondicionara un centro de cmputo con capacidad de 15 computadoras, climatizado y con un sistema de proteccin
elctrico que evitara daos a dichos equipos por fallas elctricas y sobrecalentamientos, en cada una de las
computadoras se instalaran las herramientas de software necesarias en sus versiones ms recientes, tratando de estar
siempre a la vanguardia tecnolgica.

Se crearan manuales TIC adecuados a la realidad vivida en las empresas de la regin, agrupado en las siguientes reas
de conocimiento:

Sistema operativo
Herramientas de Produccin
Herramientas de Comunicacin
Herramientas de Seguridad
Redes de Comunicacin.

Definicin de requerimientos del proyecto: Funcionales, no funcionales, de calidad

Los Patrocinadores tienen los siguientes requisitos:

Que el Centro de Desarrollo de Conocimientos TIC cuente con las exigencias pedaggicas mnimas que
ayuden a mejorar la experiencia de aprendizaje de los beneficiarios.
Que los conocimientos impartidos a los beneficiarios finales del proyecto, estn acorde a las necesidades que
las empresas de la localidad y la regin requieren en sus colaboradores.
Que la inversin este plenamente protegida y se evite en todo momento el equipo o las instalaciones sufran
daos, por catstrofes naturales, por el mal uso o por desconocimiento.

Los Beneficiarios del Proyecto tienen los siguientes requisitos:

Que el Centro de Desarrollo de Conocimientos TIC cuente con capacitadores o facilitadores, con amplias
capacidades y conocimientos sobre las TIC.
Que la calidad del servicio brindados, mejore de manera continua.
Que los conocimientos impartidos estn siempre a la vanguardia de la tecnologa y las comunicaciones.
Que los costos de formacin estn acorde a las posibilidades de los beneficiarios finales.
Que existan becas para la formacin de aquellos que no cuenten con los recursos necesarios para costearse
por s solos.

Objetivos del Proyecto: En base a la triple restriccin


CONCEPTO

OBJETIVO

CRITERIO DE XITO

ALCANCE

Cumplir con la elaboracin de los siguientes entregables:


Documentacin y diagnstico de las necesidades TIC de la
comunidad, Documentacin de campaa para incentivar al uso
de las TIC en las empresas y en los pobladores, instalacin de
servicios de TIC, acondicionamiento del centro de capacitacin
para la enseanza de las TIC, compra e instalacin del equipo
de cmputo a utilizar, elaboracin de manuales sobre el uso de
las TIC, acta de aceptacin y entrega, cierre del proyecto.

Aprobacin de todos y cada uno de


los entregables, por parte del
administrador del proyecto y el
patrocinador, velando en todo
momento por la calidad de cada
uno de ellos.

TIEMPO

Concluir el proyecto el 23 de abril del ao 2016.

COSTO

Cumplir con el presupuesto estimado del proyecto de $ No exceder del presupuesto


55,000.00
establecido para el proyecto.

Cumplir
con
establecidos.

los

tiempos

Finalidad del proyecto: fin ultimo

Capacitar a la poblacin productiva de San Marcos de Coln en el uso de las TIC, para mejorar con esto sus
competencias laborales, ayudndoles a ampliar las probabilidades de obtener un empleo digno y bien remunerado y
logrando incrementar con esto, el nivel de aceptacin de la mano de obra del municipio en empresas de la regin.

Justificacin del proyecto

Hoy en da las TIC juegan un papel muy importante en este mundo globalizado en el cual nos desenvolvemos, la mayora
de la empresas hacen uso de la tecnologa para el desarrollo de sus operaciones, sean de carcter administrativo, de
produccin o servicios, bajo esa premisa, es necesario el desarrollo de las capacidades TIC para el mejoramiento de las
competencias laborales, especficamente en la poblacin productiva de la comunidad de San Marcos de Coln, que
lograra contar con mano de obra calificada y capacitada en el uso de las TIC, mejorando su aceptacin en las empresas
que operan en la regin, adems de eso la mediana y pequea empresa del municipio, tendr la oportunidad de hacer
usos de estos conocimientos en el desarrollo de sus actividades, mejorando con esto la eficiencia y eficacia de las

mismas volvindolas ms productivas y competitivas, con lo que contribuirn en el desarrollo socioeconmico del
municipio.

Designacin del Director de Proyecto


Nombre: Carlos Roberto Vargas
Reporta a: Jose Douglas Ordoez
Supervisa a: Empresas Subcontratadas y Colaboradores
Niveles de autoridad: Puede afectar presupuesto, as como el personal de las unidades colaboradoras, exigir el
cumplimiento de los entregables.
Cronograma de Hitos del Proyecto
Hito o evento significativo

Fecha Programada

Documentacin Diagnostico y Planeacin


Acta de Constitucin del Proyecto
Lista de Stakeholder
Registro de Stakeholder
20 octubre al 31 octubre de 2015
Documento de Requerimientos
Documento de alcance del proyecto
Documento de investigacin
Acta de aceptacin y entrega
Diagnostico municipal sobre el uso de las TIC
Elaboracin de encuestas sobre el uso de las TIC
1 de noviembre al 06 de noviembre de 2015
Aplicacin de encuestas sobre el uso de las TIC
Elaboracin del informe diagnstico sobre el uso de las TIC.
Campaa para incentivar el uso de las TIC.
Elaboracin de anuncios publicitarios radio y televisin.
Difusin de anuncios publicitarios radio y televisin.
Planificacin de charlas y conferencias.

07 de noviembre al 27 de noviembre de 2015.

Envi de invitaciones para participacin en charlas y


conferencias.
Desarrollo de charlas y conferencias.
Campaa para incentivar uso de las TIC en empresas.
Planificacin de la informacin a presentar en las reuniones.
28 de noviembre al 08 de diciembre de 2015
Planificacin de reuniones con las empresas de la localidad.
Desarrollo de reuniones con empresas de la localidad.
Estrategias enfocadas en uso de las TIC de manera gratuita
Elaboracin del plan de accin para bridar servicios TIC
gratuitos.
Del 09 de diciembre al 16 de diciembre de 2015
Seleccin de lugares estratgicos donde se implementaran los
servicios TIC gratuitos.
Gestionar de ofertas de servicios de internet

Seleccin de la mejor oferta de servicios de internet


Instalacin y configuracin de los servicios TIC pblicos y
gratuitos.
Centro de capacitacin para la enseanza de las TIC.
Presentacin de propuesta para la creacin del Centro de
Capacitacin TIC.
Elaboracin de plan de remodelacin del local seleccionado
para Centro de Capacitacin TIC.

Del 17 de diciembre de 2015 al 28 de febrero de


2016

Remodelacin y adecuacin del local seleccionado para Centro


de Capacitacin TIC.
Contratacin de Personal para Centro de Capacitacin TIC
Elaboracin de anuncios televisivos y radiales.
Publicacin de anuncios en medios locales.
Recepcin de currculos

Del 29 de febrero al 15 de marzo de 2016

Seleccin del personal de acuerdo a sus capacidades


Entrevista y pruebas del saber, candidatos seleccionados.
Contratacin de candidatos.
Elaboracin de manuales TIC
Recopilacin de informacin sobre competencias esenciales
TIC.
Adecuar competencias a la realidad vivida en SMC.

Del 16 de marzo al 26 de marzo de 2016

Revisin de manuales, por tecnlogos de empresas de la


localidad.
Impresin de manuales.
Capacitacin de personal contratado e Instructores de
Escuelas y Colegios.
Planificacin de capacitaciones de acuerdo a las necesidades
de la poblacin en la regin.

Del 28 de marzo al 09 de abril del 2016

Contratacin de firma capacitadora.


Desarrollo de capacitaciones
Inicio de operaciones Centro de Capacitaciones TIC
Definicin de cursos y horarios
Inscripcin de alumnos en los curso aperturados.

Del 11 de abril al 16 de abril de 2016

Asignacin de instructor a los cursos.


Inicio de los cursos aperturados.
Documentacin final del proyecto
Acta de aceptacin y entrega

Del 18 de abril al 23 de abril de 2016

Fin y cierre del proyecto


Organizaciones o grupos que intervienen en el proyecto
Nombre de la Organizacin

Rol dentro del proyecto

Grupo de direccin

Definir polticas, lineamientos y directrices.

Grupo de tecnologa de informacin y comunicacin

Gestiona y suministra los servicios TIC

Grupo de comunicacin

Gestiona la comunicacin a lo interno y externo

Grupo de documentacin

Gestiona la documentacin generada en el proceso

Grupo jurdico

Brinda soporte jurdico al desarrollo de las


actividades

Grupo de contratacin y convenios.

Garantizar la adquisicin de bienes, obras o servicios


y apoyar los proyectos a travs de convenios.

Grupo de recursos financieros

Garantiza el recaudo, uso, manejo y registro de los


recursos.

Grupo de infraestructura y logstica

Garantiza el buen uso y conservacin de bienes

Principales amenazas del proyecto (riesgos)

No tener entregables en las fechas programadas


No contar con el apoyo econmico de los patrocinadores por cualquier razn.
No contar con materiales y equipos tecnolgicos en forma oportuna
No cubrir las necesidades de formacin requeridas por las empresas de la regin.

Principales Oportunidades del proyecto

Inclusin laboral de los beneficiarios


Oportunidades para beneficiarios del proyecto para obtener un empleo mejor remunerado
Incursionar en innovacin tecnolgica
Mejoramiento de la calidad de mano de obra del municipio
Aplicacin de los conocimiento en pro del mejoramiento socioeconmico del municipio

Presupuesto Preliminar del proyecto


Concepto

Monto ($)

Plantilla de Sueldos y Salarios


1.

Personal

2.

Materiales

3.

Equipos

4.

Otros Costos

Insumos, Varios

25,000.00
1,000.00

Computadoras, Bateras y Otros.


Contratos, Otros

20,000.00
5,000.00

Lnea Base
4,000.00
5.

Reservas y contingencias
Total del presupuesto

Patrocinador que autoriza el proyecto


Nombre:

Jose Douglas Ordoez

Empresa:

Alcalda Municipal

Cargo:

Alcalde Municipal

Fecha:

20 de octubre de 2015

55,000.00

Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobado por

Fecha

Motivo

1.0

Carlo R. Vargas

Jose D. Ordoez

Jose D. Ordoez

20-10-2015

Versin Original

Lista de Stakeholders
Nombre del proyecto

Siglas del proyecto

Desarrollo de Capacidades TIC para el


mejoramiento de competencias laborales en
pobladores de San Marcos de Coln.

DECATIC-SMC

Rol general

Stakeholders (Interesados)

Patrocinador

Nombre:
Alcalda Municipal

Equipo de proyecto

Director de proyecto:
Carlos Roberto Vargas
Otros integrantes:
Equipo de trabajo

Usuarios /clientes

Pobladores en edad productiva


Estudiantes de educacin media y universitaria.

Proveedores / socios de negocios

Proveedor de Servicios de Internet


Proveedor de Equipos y Mobiliarios
Ingeniero Constructor
Capacitadores

Otros involucrados

Empresa Publica
Empresa Privada
Educacin Formal
Educacin Informal
Facilitadores

Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobado por

Fecha

Motivo

1.0

Carlos R. Vargas

Jose D Ordoez

Jose D Ordoez

20-10-2015

Versin Origina

Clasificacin de Stakeholders
Matriz influencia vrs poder

Nombre del proyecto


Desarrollo de Capacidades TIC para el
mejoramiento de competencias laborales en
pobladores de San Marcos de Coln.

Siglas del proyecto


DECATIC-SMC

Poder sobre el Proyecto

Influencia sobre el proyecto

Baja

Alta

Proveedores de servicio de
internet
Proveedores de equipo y
mobiliario
Ingeniero constructor
Capacitadores
Facilitadores.

Baja

Empresa Privada
Empresa Publica
Educacin formal
Educacin informal

Poder: Nivel de Autoridad


Influencia: Involucramiento activo

Alta

Alcalda Municipal
Director del proyecto
Pobladores en edad
productiva
Estudiantes de educacin
media y universitaria.

Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobado por

Fecha

Motivo

1.0

Carlos R. Vargas

Jose D Ordoez

Jose D Ordoez

20-10-2015

Versin Original

Clasificacin de Stakeholders
Matriz intereses vrs poder

Nombre del proyecto

Siglas del proyecto

Desarrollo de Capacidades TIC para el


mejoramiento de competencias laborales en
pobladores de San Marcos de Coln.

DECATIC-SMC

Poder sobre el Proyecto


Medio

A favor
Normal

Pobladores en edad
productiva.
Estudiantes de educacin
media y universitaria

Empresa Publica
Empresa Privada
Facilitadores

Proveedores de servicios de
internet.
Proveedores de Equipo y
Educacin formal
Mobiliario
Ingeniero Constructor
Proveedores de Servicios de
Construccin
Capacitadores.

En Contra

Inters sobre el proyecto

Bajo

Educacin informal

Poder: Nivel de Autoridad


Inters: preocupacin o conveniencia

Alto

Alcalde Municipal
Director del proyecto.

Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobado por

Fecha

Motivo

1.0

Carlos R. Vargas

Jose D Ordoez

Jose D Ordoez

20-10-2015

Versin Original

Clasificacin de Stakeholders
Matriz influencia vrs Impacto

Nombre del proyecto

Siglas del proyecto

Desarrollo de Capacidades TIC para el


mejoramiento de competencias laborales en
pobladores de San Marcos de Coln.

DECATIC-SMC

Impacto sobre el Proyecto


Bajo

Alto

Influencia sobre el proyecto

Alta

Proveedores de servicios de
internet
Proveedores de equipo y
mobiliario.
Ingeniero Constructor
Capacitadores
Facilitadores

Baja

Empresa Publica
Empresa Privada
Educacin Formal
Educacin Informal

Influencia: Involucramiento Activo


Impacto: Capacidad para efectuar cambios

Alcalde Municipal
Director del proyecto
Pobladores en edad
productiva.
Estudiantes de educacin
media y universitaria

Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobado por

Fecha

Motivo

1.0

Carlos R. Vargas

Jose D Ordoez

Jose D Ordoez

20-10-2015

Versin Original

Registro de Stakeholders

Nombre del proyecto

Siglas del proyecto

Desarrollo de Capacidades TIC para el


mejoramiento de competencias laborales en
pobladores de San Marcos de Coln.

DECATIC-SMC

Identificacin

Evaluacin

Clasificacin
Apoyo /

Nombre

Empresa y puesto

Localizacin

Rol en

Informacin

Requerimientos

Expectativas

el proyecto

de contacto

Primordiales

principales

Influencia total

Fase de

Interno /

Neutral /

mayor inters

Externo

Opositor

Carlos Roberto Vargas

Consultor

SMC

Director de
Proyectos

Cel. 9917-0316

Cumplir con el plan del proyecto

Que el producto
satisfaga las
necesidades

Fuerte

Todo el
Proyecto

Interno

Apoyo

Jose Douglas Ordoez

Alcalde Municipal

SMC

Patrocinador

Cel. 9918-2092

Brindar el apoyo financiero al


proyecto.

Financiar de
principio a fin el
desarrollo del
proyecto.

Fuerte

Todo el
proyecto

Externo

Apoyo

Mario Rene Tercero

Consultor

SMC

Gestor TIC

Cel. 9554-2012

Cumplir con el plan de proyecto

Que el proyecto sea exitoso

Karol Vanessa Lira

Consultor

SMC

Gestor de
comunicaciones.

Cel. 8599-1022

Daniela Mara Moncada

Consultor

SMC

Gestor de
Documentacin

Ce. 9911-2200

Julieth Peralta

Abogado

SMC

Gestor Jurdico

Cel. 99221188

Que el proyecto sea exitoso

Que el proyecto sea exitoso

Que los equipos


utilizados estn
a la vanguardia
en tecnologa.

Fuerte

Fase de
adecuacin
del centro.

Interno

Apoyo

Que exista una


comunicacin
fluida entre
todos los
integrantes del
curso.

Fuerte

Todo el
Proyecto

Interno

Apoyo

Desarrollar
caracterizacin
de procesos

Fuerte

Todo el
proyecto

Interno

Apoyo

Asesorar sobre
toda activada
poltica.

Fuerte

Todo el
proyecto

Interno

Neutral

Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobado por

Fecha

Motivo

1.0

Carlos R. Vargas

Jose D Ordoez

Jose D Ordoez

20-10-2015

Versin Original

Estrategia de gestin de Stakeholders


Nombre del proyecto

Siglas del proyecto

Desarrollo de Capacidades TIC para el


mejoramiento de competencias laborales en
pobladores de San Marcos de Coln.

Stakeholders
(personas o grupos)

Inters en el
Proyecto

Alcalda Municipal.

Culminar el
proyecto
cumpliendo con
el alcance, los
tiempos y el
presupuesto.

DECATIC-SMC

Evaluacin Estrategia potencial Observaciones o


del Impacto para ganar soporte o Comentarios
reducir obstculos

Muy fuerte

Elaboracin detallada
del proyecto.

Director de proyectos

Culminar el
proyecto
cumpliendo con
el alcance, los
tiempos y el
presupuesto.

Muy Fuerte

Elaborar
detalladamente la
documentacin del
proyecto.

Poblacin SMC

Gozar de los
productos
brindados por el
proyecto.

Fuerte

Establecer un horario
de actividades en las
que se requiera.

Proveedor

Proveer la
materia prima,
mobiliarios y
servicios.

Fuerte

Establecer un
cronograma para el
desarrollo de entregas
de los productos y
servicios,

Empresa PblicoPrivada

Recopilar
informacin
para ser usada
en empresas.

Fuerte

Desarrollo de
boletines informativos.

Educacin

Instruir a
alumnos en el
uso de las TIC

Fuerte

Reuniones peridicas
e informativas

Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobado por

Fecha

Motivo

1.0

Carlo R. Vargas

Jose D. Ordoez

Jose D. Ordoez

26-10-2015

Versin Original

DOCUMENTACION DE REQUISITOS
Nombre del proyecto

Siglas del proyecto

Desarrollo de Capacidades TIC para el


mejoramiento de competencias laborales en
pobladores de San Marcos de Coln.

DECATIC-SMC

Oportunidad de negocio u oportunidad a aprovechar: describir las limitaciones de la situacin


actual y el por que se emprende el proyecto.

Mejorar las competencias laborales de los pobladores de la localidad de San Marcos


de Coln, al fortalecer con este proyecto los conocimientos y capacidades TIC que
a la fecha son escasas y/o nulas.
Incrementar el uso de las TIC en las pequeas y medianas empresas de la localidad.
Mejorar la calidad de vida de los pobladores de la localidad de San Marcos de Coln.

Objetivos del Negocio y del proyecto: Definir con claridad los objetivos del negocio y del
proyecto, para permitir acciones de seguimiento.

Mejorar las competencias laborales, fortaleciendo los conocimientos tecnolgicos y


capacidades TIC, en todos los pobladores de la localidad de San Marcos de Coln
que participen del proyecto.
Concretar la creacin de un centro de cmputo, altamente equipado y a la vanguardia
en tecnologa, que permita generar un valor agregado al proceso de
enseanza/aprendizaje de este proyecto.
Culminar el proyecto en el tiempo y la forma que fue solicitada por los patrocinadores,
apegndose al presupuesto previamente definido.

Requisitos Funcionales: describir procesos, informacin e interaccin con el proyecto.


Involucrado

Prioridad otorgada Cdigo


Muy Alta

RE01

Descripcin
Disear un programa integral de
capacitaciones sobre el uso de las TIC,
enfocado al mbito laboral.

Pobladores en edad
productiva
Muy Alta

Alto

RE02

Crear un centro de capacitaciones,


equipado
con
tecnologa
de
vanguardia, misma que es utilizada por
las empresas de la regin en la
actualidad.

RE03

Organizar y coordinar la ejecucin del


programa de capacitaciones (Horarios
flexibles y evaluaciones oportunas)

Estudiantes de
Educacin media y
universitaria.
Alto

RE04

Presentar informes mensuales sobre


los avances del proyecto durante su
ejecucin, manteniendo informados a
los usuarios finales.

(USUARIOS)
Empresas Privadas

Empresas Publicas

Muy Alto

RE05

Definicin de los manuales a utilizar en


los
cursos,
basados
en
las
necesidades presentes en el talento
humano de las empresas de la regin.

(Otros Involucrados)

Requisitos No Funcionales: describir requisitos como nivel de servicio, seguridad, etc.


Involucrado

Prioridad otorgada Cdigo


Muy Alta

Muy Alta
Alcalda Municipal
de San Marcos de
Coln

Alta

RE06

El proyecto debe ser rentable y auto


sostenible,
adems
debe
ser
culminado en el tiempo previsto.

RE07

El proyecto deber cubrir las


necesidades
y
expectativas
planteadas por los usuarios finales.

RE08

La aceptacin y satisfaccin del


proyecto deber ser positiva en 8 de
cada 10 de los usuarios finales que
sean encuestados.

RE09

La planificacin y la informacin los


curso deber estar apegada a los
requerimientos
y
necesidades
laborales de las empresas en la
actualidad.

(Sponsor)

Alta

Descripcin

Criterios de aceptacin: Especificaciones o requisitos de rendimiento, que se deben cumplir


antes que se acepte el proyecto.

Concepto

Criterio de aceptacin

Tcnicos

Lo equipos informticos y las herramientas de software


instaladas en cada uno de ellos, debern estar estandarizadas
y actualizadas, de acuerdo a los esquemas utilizados en las
empresa de la regin.

De calidad

Se deber lograr la satisfaccin de los usuarios finales en un


80%.

Administrativos

La aprobacin de todos los entregables que surjan de la


ejecucin de este proyecto, estarn a cargo de un comit
tcnico, integrado por personas con conocimientos
comprobados en el rea de la informtica, mismo que ser
nombrado por la Alcalda Municipal

Comerciales

Cumplir con lo establecido en la documentacin de contratos del


proyecto.

Ambientales

Utilizacin de equipos electrnicos de bajo consumo de energa


durante la ejecucin del proyecto y posterior a la culminacin del
mismo.

Sociales

Contribuir en la mejora de las competencias laborales de los


pobladores de San Marcos de Coln, alcanzando a ms del 10%
de dicha poblacin.

Impacto en otras reas de la organizacin:


Ninguno
Impacto en otras organizaciones
Se prev que como resultado del desarrollo de este proyecto, el personal contratado
por las empresas pblicas y/o privadas de la regin, tendr un alto grado de
conocimientos sobre el uso de las TIC.

Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobado por

Fecha

Motivo

1.0

Carlo R. Vargas

Jose D. Ordoez

Jose D. Ordoez

26-10-2015

Versin Original

PLAN DE GESTION
Nombre del proyecto
Desarrollo de Capacidades TIC para el
mejoramiento de competencias laborales en
pobladores de San Marcos de Coln.

Siglas del proyecto


DECATIC-SMC

Actividades de requisitos: como se planificaran, dar seguimiento y se reportaran estas


actividades
Los requisitos fueron planteados por los principales involucrados del proyecto, esto
durante el proceso de iniciacin y planificacin del mismo.
Todos los requisitos planteados sern plasmados en una Matriz de Trazabilidad de
Requisitos
Actividades de gestin de los cambios: como se iniciara el proceso de cambios en el producto,
servicio o requisito, como se analizaran, dar seguimiento y reportaran los impactos.
Para las actividades de cambio al producto, servicio o requisito se realizar lo siguiente:
Cualquier involucrado principal del proyecto podr presentar una solicitud de cambio,
donde se detalla el por qu requiere se realice el cambio.
El Administrador del Proyecto evaluar el impacto de los cambios, basando su anlisis
principalmente en el costo y el tiempo a invertir en dichos cambios, y reportar si estos
cambios fueron aprobados.
Si el cambio ha sido aprobado, se implementar el cambio.
Se har un seguimiento del cambio, para ver los efectos positivos o negativos que tenga
en el proyecto.
Se rendir un informe a los interesados, sobre el seguimiento y los efectos tanto positivos
como negativos de dicho cambio.
Proceso de priorizacin de requisitos
La priorizacin de los requisitos se realizar en base a la Matriz de Trazabilidad de Requisitos,
de acuerdo al nivel de estabilidad y el grado de complejidad de cada requisito documentado.

Este proceso ser realizado por el gerente del proyecto durante la etapa de planificacin del
mismo, y ser aprobado por el patrocinador en este caso la Alcalda Municipal de San Marcos de
Colon.

Mtricas del producto: que mtricas se usaran y por que


El grado de aceptacin y satisfaccin de los usuarios debe de ser positivo, en 8 de cada 10
usuarios beneficiados con el proyecto.
Estructura de la matriz de trazabilidad: que informacin se recolectara para dar seguimiento a los
requisitos
En la Matriz de Trazabilidad se documentar la siguiente informacin:
Incluir los siguientes atributos:
o Cdigo
o Descripcin
o Sustento de Inclusin
o Fecha de Inclusin
o Criterio de Aceptacin.
Trazabilidad:
o Necesidades y Oportunidades
o Objetivos del Proyecto
o Alcance del proyecto, entregable del WBS

Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobado por

Fecha

Motivo

1.0

Carlo R. Vargas

Jose D. Ordoez

Jose D. Ordoez

26-10-2015

Versin Original

MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS


Nombre del proyecto

MATRIZ INTERESES VRS PODER


Siglas del proyecto

Desarrollo de Capacidades TIC para el


mejoramiento de competencias laborales en
pobladores de San Marcos de Coln.

DECATIC-SMC

Atributos de requisito

Cdigo

Trazabilidad: como se refleja en


Alcance del
proyecto
entregable del
WBS

Sustento de

Fecha de

Criterio de

inclusin

inclusin

aceptacin

26/10/2015

Aprobacin del
plan de proyecto

Satisfacer al
usuario

Cumplir con
el alcance
del proyecto

Programa integral
de capacitaciones
TIC.

Aprobacin del
Informe Final

Satisfacer al
usuario

Cumplir con
el alcance
del proyecto

Centro de
capacitaciones TIC

Descripcin

Disear un programa
integral
de
capacitaciones sobre Solicitado por Usuarios
RE01 el uso de las TIC,
Finales
enfocado al mbito
laboral.
Crear un centro de
capacitaciones,
equipado
con
tecnologa
de Solicitado por Usuarios
RE02
vanguardia, misma
Finales
que es utilizada por
las empresas de la
regin
en
la
actualidad.

26/10/2015

Necesidades y/o Objetivos del


oportunidades
proyecto

Organizar y coordinar
la
ejecucin
del
programa
de Solicitado por Usuarios
RE03
capacitaciones
Finales
(Horarios flexibles y
evaluaciones
oportunas)

Presentar informes
mensuales sobre los
avances del proyecto
RE04
durante su ejecucin,
manteniendo
informados a los
usuarios finales.

RE5

Definicin de los
manuales a utilizar en
los cursos, basados
en las necesidades
presentes
en
el
talento humano de
las empresas de la
regin.

Solicitado por Usuarios


Finales

Solicitado por otros


involucrados

Satisfacer al
usuario

Cumplir con
el alcance
del proyecto

Aprobacin de
informes
Mensuales

Satisfacer al
usuario

Informes
Cumplir con
Mensuales sobre el
los objetivos
estado del
del proyecto
proyecto.

Aprobacin del
informe final

Satisfacer a la
empresa pblica
y privada.

26/10/2015

Aprobacin del
Informe Final

26/10/2015

26/10/2015

Cumplir con
los objetivos
del proyecto

Calendario de
Cursos a Impartir.

Manuales
apegados a la
realidad vivida en
la localidad.

Solicitado por el
patrocinador.

26/10/2015

RE6

El proyecto debe ser


rentable
y
auto
sostenible, adems
debe ser culminado
en el tiempo previsto.

Solicitado por el
patrocinador.

26/10/2015

RE07

El proyecto deber
cubrir
las
necesidades
y
expectativas
planteadas por los
usuarios finales.

Solicitado por el
patrocinador.

26/10/2015

RE08

La
aceptacin
y
satisfaccin
del
proyecto deber ser
positiva en 8 de cada
10 de los usuarios
finales que sean
encuestados.
La planificacin y la
informacin de los
manuales
debern
estar apegada a los
requerimientos
y
necesidades
laborales
de
las
empresas
en
la
actualidad.

Solicitado por el
patrocinador.

26/10/2015

RE09

Aprobacin del
informe final

Satisfacer al
usuario

Cumplir con
los objetivos
del proyecto

Informe mensual

Aprobacin del
informe final

Satisfacer al
usuario

Cumplir con
los objetivos
del proyecto

Todo el Proyecto

Aprobacin de
evaluaciones

Ofrecer un buen
servicio

Cumplir con
los niveles
de calidad
requeridos

Informe de sesin

Aprobacin de
informe final.

Satisfacer al
usuario.

Cumplir con
el alcance
del proyecto

Manuales
apegados a las
necesidades de las
empresas.

Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobado por

Fecha

Motivo

1.0

Carlo R.
Vargas

Jose D. Ordoez

Jose D.
Ordoez

26-10-2015

Versin Original

PLAN DE GESTION DEL ALCANCE


Nombre del proyecto
Desarrollo de Capacidades TIC para el mejoramiento de competencias
laborales en pobladores de San Marcos de Coln.

Siglas del proyecto

DECATICS.M.C

Proceso de definicin del alcance: descripcin detallada del proceso de elaboracin del alcance
partiendo del preliminar, definicin de que, quien, como, cuando, donde y con que.
La definicin del alcance del proyecto, Desarrollo de Capacitaciones TIC para el mejoramiento de
competencias laborales en pobladores de San Marcos de Coln.
En una reunin de equipo de proyecto, tanto el equipo del proyecto como el sponsor en
este caso la oficina de la Alcalda Municipal de San Marcos de Coln, revisaran el Alcance
del Proyecto Preliminar, el cual servir como base.
Proceso para la elaboracin de la EDT.
Los pasos que se realizaron para la elaboracin del WBS son los siguientes:
La estructura detallada de trabajo o EDT del proyecto, ser estructurado de acuerdo a la
herramienta de descomposicin, identificndose primeramente los principales entregables
que en el proyecto actuaran como fases, para este proyecto se contara con 6 fases.
Identificado los principales entregables, se procede con la descomposicin del entregable
en paquetes de trabajo, los cuales nos permiten conocer al mnimo detalle el costo, trabajo
y calidad incurrido en la elaboracin del entregable.
La empresa utiliza para la elaboracin del WBS la herramienta WBS Chart Pro, pues
permite una fcil diagramacin y manejo de los entregables del proyecto.
Proceso para la elaboracin de diccionario de la EDT.
Previo a este proceso, el WBS del proyecto debe haber sido elaborado, revisado y aprobado. Es
en base a la informacin del WBS que se elaborar el Diccionario WBS, para lo cual se realizarn
los siguientes pasos:
La elaboracin del Diccionario WBS se hace mediante una plantilla prediseada.
Se identifica las siguientes caractersticas de cada paquete de trabajo del WBS.
o Se detalla el objetivo del paquete de trabajo.
o Se hace una descripcin breve del paquete de trabajo.
o Se describe el trabajo a realizar para la elaboracin del entregable, como son la
lgica o enfoque de elaboracin y las actividades para elaborar cada entregable.
o Se establece la asignacin de responsabilidad, donde por cada paquete de trabajo
se detalla quin hace qu: responsable, participa, apoya, revisa, aprueba y da
informacin del paquete de trabajo.
o De ser posible se establece las posibles fechas de inicio y fin del paquete de
trabajo, o un hito importante.
o Se describe cules son los criterios de aceptacin
Proceso para verificacin del alcance: descripcin detallada del proceso para verificacin de los
entregables.

Al culminar la elaboracin de cada entregable, este debe de ser presentando al Sponsor del
Proyecto, el cual se encarga de aprobar o presentar las observaciones del caso y cuando sea
aprobado finalmente este estar listo para ser entregado a los clientes o beneficiarios finales.
Proceso para controlar el alcance: descripcin detallada del proceso para identificar, registrar y
procesar cambios en el alcance as como su enlace con el control integrado de cambios.
El Administrador del Proyecto, se encargara de verificar que cada uno de los entregables cumpla
con todos los requisitos establecidos en la lnea base del alcance, si el entregable es aprobado
podr ser puesto a disposicin del cliente, en caso contrario el entregable es devuelto a su
responsable, junto con una hoja de correcciones, donde se detalla cules son las correcciones o
mejoras que se deben realizar a dicho entregable, esto para que se repita nuevamente el proceso.

Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobado por

Fecha

Motivo

1.0

Carlo R. Vargas

Jose D. Ordoez

Jose D. Ordoez

26-10-2015

Versin Original

1.1

Carlos R. Vargas

Jose D. Ordoez

Jose D. Ordoez

30-10-2015

Versin mas detallada

ESTRUCTURA DETALLADA DE TRABAJO


Nombre del proyecto
Desarrollo de Capacidades TIC para el mejoramiento de competencias laborales en pobladores de San
Marcos de Coln.

Siglas del proyecto

DECATIC-SMC

Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobado por

1.0

Carlo R. Vargas

Jose D. Ordoez

Jose
Ordoez

Fecha

D. 20-10-2015

Motivo
Versin Original

DICCIONARIO DE LA EDT
Nombre del proyecto

Siglas del proyecto

Desarrollo de Capacidades TIC para el


mejoramiento de competencias laborales en
pobladores de San Marcos de Coln.

DECATIC-SMC

Cdigo del Paquete de Trabajo (PDT) Nombre del Paquete de Trabajo (PDT):
Segn EDT:
Segn EDT:
1.1.1.1

Acta de Constitucin

Objetivo del Paquete de Trabajo:


Iniciar el Proyecto.
Para que se elabora el PDT.
Descripcin del Paquete de Trabajo:

Documento que detalla: la definicin del


proyecto,
definicin
del
producto,
Qu contiene, en qu consiste, cmo es,
requerimiento
de
los
involucrados,
dimensiones, cotas, etc.
necesidades del negocio, finalidad y
justificacin del proyecto, cronograma de
hitos, organizaciones que intervienen,
supuestos,
restricciones,
riesgos,
y
oportunidades del proyecto.
Descripcin del
(actividades):

trabajo

realizar Lgica o enfoque de la elaboracin:

Cmo se va a elaborar el PDT


Actividades a realizar:

Asignacin de responsabilidades:

Reunin con patrocinadores


Elaborar el acta de constitucin
Revisar el acta de constitucin
Responsable: Carlos R. Vargas

Quines intervienen, y que rol desempean Participa:


en la elaboracin.
Apoya:
Revisa:

Aprueba: Jose D. Ordoez


Da Informacin: Jose D. Ordoez

Fechas programadas:

Inicio: 20 de Octubre de 2015

Cundo se va a elaborar el PDT.

Fin: 22 de Octubre de 2015


Hitos Importantes

Criterios de aceptacin:

Involucrado que acepta: Jose D. Ordoez

Quin, y cmo se dar por vlido y


Aceptado el PDT.

Requisitos que se deben cumplir:


El equipo del proyecto debe recibir una copia
en versin digital del Acta de Constitucin

Supuestos:
Situaciones que se toman como
verdaderas, reales, o ciertas, para efectos
de la planificacin del PDT.
Riesgos:

El Sponsor brindar la informacin necesaria


para elaborar el Acta de Constitucin.

Que el acta de constitucin no sea probada.

Eventos cuya ocurrencia impactar los


objetivos del alcance, tiempo, costo, o
calidad, del PDT.
Recursos asignados y costos:
Qu recursos se necesitan para elaborar el
PDT, de que tipo, en que cantidades, y con
qu costos.

Personal: Patrocinador - JDO , Gestor de


Proyectos CRV

Materiales o Consumibles:

Equipos o Mquinas:

Dependencias:
Qu precedente y subsecuente tiene el
PDT.

Antes del PDT:

Despus del PDT: Declaracin de Alcance

Otros tipos de dependencia:

Cdigo del Paquete de Trabajo (PDT) Nombre del Paquete de Trabajo (PDT):
Segn EDT:
Segn EDT:
1.1.1.2

Declaracin de Alcance

Objetivo del Paquete de Trabajo:

Definir con mayor detalle el proyecto.

Para que se elabora el PDT.


Descripcin del Paquete de Trabajo:

Documento que establece el trabajo que


debe realizarse, y los productos entregables
Qu contiene, en qu consiste, cmo es,
que deben producirse.
dimensiones, cotas, etc.
Descripcin del
(actividades):

trabajo

realizar Lgica o enfoque de la elaboracin:

Cmo se va a elaborar el PDT


Actividades a realizar:

Asignacin de responsabilidades:

Reunin con patrocinadores


Elaborar la declaracin de alcance
Revisar la declaracin de alcance
Responsable: Carlos R. Vargas

Quines intervienen, y que rol desempean Participa:


en la elaboracin.
Apoya:
Revisa:
Aprueba: Jose D. Ordoez
Da Informacin: Jose D. Ordoez

Fechas programadas:

Inicio: 23 de Octubre de 2015

Cundo se va a elaborar el PDT.

Fin: 25 de Octubre de 2015


Hitos Importantes

Criterios de aceptacin:

Involucrado que acepta: Jose D. Ordoez

Quin, y cmo se dar por vlido y


Aceptado el PDT.

Requisitos que se deben cumplir:


La declaracin de alcance debe describir,
con mayor detalle el acta de constitucin y la
informacin necesaria para el proyecto.

Supuestos:
Situaciones que se toman como
verdaderas, reales, o ciertas, para efectos
de la planificacin del PDT.

El Project Manager conoce el objetivo del


proyecto..

Riesgos:

El alcance del proyecto no define claramente


los criterios necesarios para la planificacin
Eventos cuya ocurrencia impactar los
y desarrollo del proyecto.
objetivos del alcance, tiempo, costo, o
calidad, del PDT.
Recursos asignados y costos:
Qu recursos se necesitan para elaborar el
PDT, de que tipo, en que cantidades, y con
qu costos.

Personal: Patrocinador - JDO , Gestor de


Proyectos CRV

Materiales o Consumibles:

Equipos o Mquinas:

Dependencias:
Qu precedente y subsecuente tiene el
PDT.

Antes del PDT: Acta de Constitucin

Despus del PDT: Plan de Proyecto

Otros tipos de dependencia:


Cdigo del Paquete de Trabajo (PDT) Nombre del Paquete de Trabajo (PDT):
Segn EDT:
Segn EDT:
1.1.2

Plan de Proyecto

Objetivo del Paquete de Trabajo:

Planificar el proyecto

Para que se elabora el PDT.


Descripcin del Paquete de Trabajo:

Documento formalmente aprobado que


define cmo se ejecuta, supervisa y controla
Qu contiene, en qu consiste, cmo es,
un proyecto. Puede ser resumido o detallado
dimensiones, cotas, etc.
y estar compuesto por uno o ms planes de
gestin subsidiarios y otros documentos de
planificacin. Contiene:

EDT.
DEDT.

Tiempos.
Presupuesto.
Lnea Base de Calidad.
Plan de Gestin de Calidad.
Organizacin del Proyecto.
RAM.
Plan de Gestin de RR.HH.
Plan
de
Gestin
de
Comunicaciones.
Plan de Respuesta a Riesgos.
Plan
de
Gestin
de
Adquisiciones.
realizar Lgica o enfoque de la elaboracin:

Descripcin del
(actividades):

trabajo

Cmo se va a elaborar el PDT


Actividades a realizar:

Asignacin de responsabilidades:

Elaborar el DEDT.
Elaborar los tiempos.
Elaborar el Presupuesto.
Elaborar la Lnea Base de Calidad.
Elaborar el Plan de Gestin de
Calidad.
Elaborar
la
Organizacin
del
Proyecto.
Elaborar la RAM.
Elaborar el Plan de Gestin de
RR.HH.
Elaborar el Plan de Gestin de
Comunicaciones.
Elaborar el Plan de Respuesta a
Riesgos.
Elaborar el Plan de Gestin de
Adquisiciones.
Responsable: Carlos R. Vargas

Quines intervienen, y que rol desempean Participa:


en la elaboracin.
Apoya:
Revisa:
Aprueba: Jose D. Ordoez
Da Informacin: Jose D. Ordoez

Fechas programadas:

Inicio: 26 de Octubre de 2015

Cundo se va a elaborar el PDT.

Fin: 29 de Octubre de 2015


Hitos Importantes

Criterios de aceptacin:

Involucrado que acepta: Jose D. Ordoez

Quin, y cmo se dar por vlido y


Aceptado el PDT.

Requisitos que se deben cumplir:


El plan debe ser factible y cumplir con lo
deseado por el patrocinador como por los
beneficiados.

Supuestos:
Situaciones que se toman como
verdaderas, reales, o ciertas, para efectos
de la planificacin del PDT.

El Acta de Constitucin y la Declaracin de


Alcance han sido aprobadas.

Riesgos:

Cambios en el alcance del proyecto y la no


identificacin de los entregables necesarios
Eventos cuya ocurrencia impactar los
para la elaboracin del plan del proyecto.
objetivos del alcance, tiempo, costo, o
calidad, del PDT.
Recursos asignados y costos:
Qu recursos se necesitan para elaborar el
PDT, de que tipo, en que cantidades, y con
qu costos.

Personal: Patrocinador - JDO , Gestor de


Proyectos CRV

Materiales o Consumibles:

Equipos o Mquinas:

Dependencias:
Qu precedente y subsecuente tiene el
PDT.

Antes del PDT: Declaracin de Alcance

Despus del PDT: Informe de Estado del


Proyecto.

Otros tipos de dependencia:


Cdigo del Paquete de Trabajo (PDT) Nombre del Paquete de Trabajo (PDT):
Segn EDT:
Segn EDT:

1.1.3

Informe de Estado del Proyecto

Objetivo del Paquete de Trabajo:

Informar sobre el estado del proyecto.

Para que se elabora el PDT.


Descripcin del Paquete de Trabajo:

Documento que informara sobre el estado


de cada uno de los entregables del proyecto
Qu contiene, en qu consiste, cmo es,
(Valorando costos, tiempos, alcance y
dimensiones, cotas, etc.
calidad), de manera semanal se estar un
informe.
Descripcin del
(actividades):

trabajo

realizar Lgica o enfoque de la elaboracin:

Cmo se va a elaborar el PDT


Actividades a realizar:

Asignacin de responsabilidades:

Elaborar informe de estado del


proyecto.
Responsable: Carlos R. Vargas

Quines intervienen, y que rol desempean Participa:


en la elaboracin.
Apoya:
Revisa:
Aprueba: Jose D. Ordoez
Da Informacin: Jose D. Ordoez

Fechas programadas:

Inicio: 20 de Octubre de 2015

Cundo se va a elaborar el PDT.

Fin: 23 de Abril de 2016


Hitos Importantes

Criterios de aceptacin:

Involucrado que acepta: Jose D. Ordoez

Quin, y cmo se dar por vlido y


Aceptado el PDT.

Requisitos que se deben cumplir:


Se deber informar a detalle lo ocurrido en
todas las actividades desarrolladas en el
proyecto.

Supuestos:

Situaciones que se toman como


verdaderas, reales, o ciertas, para efectos
de la planificacin del PDT.
Riesgos:
Eventos cuya ocurrencia impactar los
objetivos del alcance, tiempo, costo, o
calidad, del PDT.
Recursos asignados y costos:
Qu recursos se necesitan para elaborar el
PDT, de que tipo, en que cantidades, y con
qu costos.

Personal: Patrocinador - JDO , Gestor de


Proyectos CRV

Materiales o Consumibles:

Equipos o Mquinas:

Dependencias:

Antes del PDT: Plan de Proyecto

Qu precedente y subsecuente tiene el


PDT.

Despus del PDT: Reunin de coordinacin


semanal

Otros tipos de dependencia:


Cdigo del Paquete de Trabajo (PDT) Nombre del Paquete de Trabajo (PDT):
Segn EDT:
Segn EDT:
1.1.4

Reunin de coordinacin semanal

Objetivo del Paquete de Trabajo:

Coordinar semanalmente las actividades del


proyecto.

Para que se elabora el PDT.


Descripcin del Paquete de Trabajo:

Reunin de coordinacin semanal del


equipo del proyecto, en las oficinas de la
Qu contiene, en qu consiste, cmo es,
Alcalda Municipal de San Marcos de Colon,
dimensiones, cotas, etc.
para informar los avances del proyecto y
presentar informe de la semana.
Descripcin del
(actividades):

trabajo

realizar Lgica o enfoque de la elaboracin:

Cmo se va a elaborar el PDT


Actividades a realizar:

Asignacin de responsabilidades:

Realizar reunin de coordinacin del


proyecto.
Responsable: Carlos R. Vargas

Quines intervienen, y que rol desempean Participa:


en la elaboracin.
Apoya:
Revisa:
Aprueba: Jose D. Ordoez
Da Informacin: Jose D. Ordoez

Fechas programadas:

Inicio: 20 de Octubre de 2015

Cundo se va a elaborar el PDT.

Fin: 23 de Abril de 2015


Hitos Importantes

Criterios de aceptacin:

Involucrado que acepta: Jose D. Ordoez

Quin, y cmo se dar por vlido y


Aceptado el PDT.

Requisitos que se deben cumplir:


Documentar la reunin de coordinacin, a
travs de un Acta de Reunin.

Forma en la que se aceptara:


Reunin del equipo del proyecto.
Supuestos:
Situaciones que se toman como
verdaderas, reales, o ciertas, para efectos
de la planificacin del PDT.

Se realizara una reunin de coordinacin por


semana.

Riesgos:
Eventos cuya ocurrencia impactar los
objetivos del alcance, tiempo, costo, o
calidad, del PDT.
Recursos asignados y costos:

Personal: Patrocinador - JDO , Gestor de


Proyectos CRV

Qu recursos se necesitan para elaborar el


PDT, de qu tipo, en que cantidades, y con
Materiales o Consumibles:
qu costos.

Equipos o Mquinas:

Dependencias:

Antes del PDT: Informe de Estado

Qu precedente y subsecuente tiene el


PDT.

Despus del PDT: Cierre de Proyecto

Otros tipos de dependencia:


Cdigo del Paquete de Trabajo (PDT) Nombre del Paquete de Trabajo (PDT):
Segn EDT:
Segn EDT:
1.1.4

Cierre del Proyecto

Objetivo del Paquete de Trabajo:

Cerrar el Proyecto

Para que se elabora el PDT.


Descripcin del Paquete de Trabajo:

Para el cierre del proyecto se realizar una


reunin con

Qu contiene, en qu consiste, cmo es,


dimensiones, cotas, etc.
el equipo del proyecto, donde el PM deber
presentar los
siguientes documentos:

Descripcin del
(actividades):

trabajo

Informe de Performance del Proyecto.


Lecciones Aprendidas del Proyecto.
Mtricas del Proyecto.
Acta de Aceptacin del Proyecto.
Archivo Final del Proyecto.
realizar Lgica o enfoque de la elaboracin:

Cmo se va a elaborar el PDT

Actividades a realizar:
Elaborar el informe de performance
del proyecto.

Asignacin de responsabilidades:

Elaborar las lecciones aprendidas.


Elaborar las mtricas del proyecto.
Elaborar el Acta de aceptacin del
proyecto.
Elaborar el Archivo Final del
Proyecto
Responsable: Carlos R. Vargas

Quines intervienen, y que rol desempean Participa:


en la elaboracin.
Apoya:
Revisa:
Aprueba: Jose D. Ordoez
Da Informacin: Jose D. Ordoez

Fechas programadas:

Inicio: 20 de Octubre de 2015

Cundo se va a elaborar el PDT.

Fin: 23 de Abril de 2015


Hitos Importantes

Criterios de aceptacin:

Involucrado que acepta: Jose D. Ordoez

Quin, y cmo se dar por vlido y


Aceptado el PDT.

Requisitos que se deben cumplir:


Documentar, cada uno de los entregables,
de forma precisa y clara

Forma en la que se aceptara:


Reunin del equipo del proyecto.
Supuestos:
Situaciones que se toman como
verdaderas, reales, o ciertas, para efectos
de la planificacin del PDT.
Riesgos:
Eventos cuya ocurrencia impactar los
objetivos del alcance, tiempo, costo, o
calidad, del PDT.
Recursos asignados y costos:

Personal: Patrocinador - JDO , Gestor de


Proyectos CRV

Qu recursos se necesitan para elaborar el


PDT, de que tipo, en que cantidades, y con
Materiales o Consumibles:
qu costos.

Equipos o Mquinas:

Dependencias:
Qu precedente y subsecuente tiene el
PDT.

Antes del PDT: Reuniones de coordinacin


semanal

Despus del PDT:

Otros tipos de dependencia:


Cdigo del Paquete de Trabajo (PDT) Nombre del Paquete de Trabajo (PDT):
Segn EDT:
Segn EDT:
1.2.1

Elaboracin de encuesta sobre el uso de las


TIC

Objetivo del Paquete de Trabajo:

Elaborar una herramienta de medicin


objetiva.

Para que se elabora el PDT.


Descripcin del Paquete de Trabajo:

Se desarrollara una herramienta de


medicin objetiva, que permita recolectar la
Qu contiene, en qu consiste, cmo es,
informacin de manera precisa y veraz,
dimensiones, cotas, etc.
sobre el uso de las TIC en San Marcos de
Colon.
Descripcin del
(actividades):

trabajo

realizar Lgica o enfoque de la elaboracin:

Cmo se va a elaborar el PDT

Actividades a realizar:
Asignacin de responsabilidades:

Elaborar Encuesta de Medicin.


Responsable: Carlos R. Vargas

Quines intervienen, y que rol desempean Participa:


en la elaboracin.
Apoya:

Revisa:
Aprueba: Jose D. Ordoez
Da Informacin: Jose D. Ordoez

Fechas programadas:

Inicio: 30 de Octubre de 2015

Cundo se va a elaborar el PDT.

Fin: 30 de Octubre de 2015


Hitos Importantes

Criterios de aceptacin:

Involucrado que acepta: Jose D. Ordoez

Quin, y cmo se dar por vlido y


Aceptado el PDT.

Requisitos que se deben cumplir:


Elaborar una encuesta que permita la
recoleccin de la informacin de manera
objetiva y veraz

Forma en la que se aceptara:


Supuestos:

La herramienta contara con preguntas que


faciliten la recoleccin de la informacin
Situaciones que se toman como
necesaria para el desarrollo de un
verdaderas, reales, o ciertas, para efectos
diagnostico apropiado.
de la planificacin del PDT.
Riesgos:

El no cumplir con los objetivos de esta


actividad pondra en riesgo el desarrollo del
Eventos cuya ocurrencia impactar los
proyecto.
objetivos del alcance, tiempo, costo, o
calidad, del PDT.
Recursos asignados y costos:
Qu recursos se necesitan para elaborar el
PDT, de que tipo, en que cantidades, y con
qu costos.

Personal: Patrocinador - JDO , Gestor de


Proyectos CRV

Materiales o Consumibles:

Equipos o Mquinas:

Dependencias:

Antes del PDT:

Qu precedente y subsecuente tiene el


PDT.

Despus del PDT: Aplicacin de encuesta


sobre el uso de las TIC.

Otros tipos de dependencia:


Cdigo del Paquete de Trabajo (PDT) Nombre del Paquete de Trabajo (PDT):
Segn EDT:
Segn EDT:
1.2.2

Aplicacin de encuesta sobre el uso de las


TIC

Objetivo del Paquete de Trabajo:

Aplicar la encuesta desarrollada a una


muestra representativa de la poblacin que
se quiere estudiar.

Para que se elabora el PDT.


Descripcin del Paquete de Trabajo:

Seleccionar una muestra representativa de


la poblacin en estudio, para aplicar la
Qu contiene, en qu consiste, cmo es,
herramienta con el fin de obtener la
dimensiones, cotas, etc.
informacin requerida para continuar con el
desarrollo del proyecto.
Descripcin del
(actividades):

trabajo

realizar Lgica o enfoque de la elaboracin:

Cmo se va a elaborar el PDT

Actividades a realizar:

Asignacin de responsabilidades:

Seleccin de la muestra.
Aplicacin de la encuesta
Tabulacin de la informacin
Responsable: Carlos R. Vargas

Quines intervienen, y que rol desempean Participa:


en la elaboracin.
Apoya:
Revisa:
Aprueba: Jose D. Ordoez
Da Informacin: Jose D. Ordoez

Fechas programadas:

Inicio: 02 de Octubre de 2015

Cundo se va a elaborar el PDT.

Fin: 06 de Octubre de 2015

Hitos Importantes
Criterios de aceptacin:

Involucrado que acepta: Jose D. Ordoez

Quin, y cmo se dar por vlido y


Aceptado el PDT.

Requisitos que se deben cumplir:


Seleccionar una muestra representativa de
la poblacin, aplicar la encuesta y tabular de
forma adecuada la informacin.

Forma en la que se aceptara:

Supuestos:
Situaciones que se toman como
verdaderas, reales, o ciertas, para efectos
de la planificacin del PDT.
Riesgos:
Eventos cuya ocurrencia impactar los
objetivos del alcance, tiempo, costo, o
calidad, del PDT.
Recursos asignados y costos:
Qu recursos se necesitan para elaborar el
PDT, de que tipo, en que cantidades, y con
qu costos.

Aplicar la encuesta a una muestra adecuada


de la poblacin.

No tabular de manera adecuada


informacin recopilada con la encuesta

la

Personal: Patrocinador - JDO , Gestor de


Proyectos CRV

Materiales o Consumibles:

Equipos o Mquinas:

Dependencias:
Qu precedente y subsecuente tiene el
PDT.

Antes del PDT: Elaboracion de encuesta


sobre el uso de las TIC.

Despus del PDT: Elaboracin


diagnstico sobre el uso de las TIC.

Otros tipos de dependencia:

de

Cdigo del Paquete de Trabajo (PDT) Nombre del Paquete de Trabajo (PDT):
Segn EDT:
Segn EDT:
1.2.3

Elaboracin de diagnstico sobre el uso de


las TIC.

Objetivo del Paquete de Trabajo:

Elaborar un documento diagnstico sobre


uso de las TIC.

Para que se elabora el PDT.


Descripcin del Paquete de Trabajo:

Se desarrollara un documento Diagnostico


basado en la informacin recopilada con la
Qu contiene, en qu consiste, cmo es,
herramienta de recoleccin elaborada
dimensiones, cotas, etc.
previamente.
Descripcin del
(actividades):

trabajo

realizar Lgica o enfoque de la elaboracin:

Cmo se va a elaborar el PDT

Actividades a realizar:
Asignacin de responsabilidades:

Elaborar un documento diagnstico..


Responsable: Carlos R. Vargas

Quines intervienen, y que rol desempean Participa:


en la elaboracin.
Apoya:
Revisa:
Aprueba: Jose D. Ordoez
Da Informacin: Jose D. Ordoez

Fechas programadas:

Inicio: 07 de Noviembre de 2015

Cundo se va a elaborar el PDT.

Fin: 09 de Noviembre de 2015


Hitos Importantes

Criterios de aceptacin:

Involucrado que acepta: Jose D. Ordoez

Quin, y cmo se dar por vlido y


Aceptado el PDT.

Requisitos que se deben cumplir:


Documento diagnstico que revele la
realidad vivida en los pobladores de San
Marcos de Colon, sobre el uso de las TIC.

Forma en la que se aceptara:


Supuestos:

El diagnostico refleja la realidad vivida por


los pobladores de San Marcos de Coln
Situaciones que se toman como
sobre el uso de las TIC
verdaderas, reales, o ciertas, para efectos
de la planificacin del PDT.
Riesgos:
Eventos cuya ocurrencia impactar los
objetivos del alcance, tiempo, costo, o
calidad, del PDT.
Recursos asignados y costos:
Qu recursos se necesitan para elaborar el
PDT, de que tipo, en que cantidades, y con
qu costos.

Informacin errnea recolectada en el


desarrollo del entregable.

Personal: Patrocinador - JDO , Gestor de


Proyectos CRV

Materiales o Consumibles:

Equipos o Mquinas:

Dependencias:
Qu precedente y subsecuente tiene el
PDT.

Antes del PDT: Aplicacin de encuesta


sobre el uso de las TIC.

Despus del PDT:

Otros tipos de dependencia:


Cdigo del Paquete de Trabajo (PDT) Nombre del Paquete de Trabajo (PDT):
Segn EDT:
Segn EDT:
1.3.1

Elaboracin de anuncios publicitarios de


radio y televisin

Objetivo del Paquete de Trabajo:

Elaborar anuncio de radio y televisin para


fomentar el uso de las TIC.

Para que se elabora el PDT.


Descripcin del Paquete de Trabajo:

Se elaboraran anuncios de radio y tv para


fomentar el uso de las TIC en las empresas

Qu contiene, en qu consiste, cmo es, de la localidad, as como tambin para incitar


dimensiones, cotas, etc.
a los pobladores a aprender sobre su uso.
Descripcin del
(actividades):

trabajo

realizar Lgica o enfoque de la elaboracin:

Cmo se va a elaborar el PDT

Actividades a realizar:

Asignacin de responsabilidades:

Elaboracin de anuncios radiales


Elaboracin de anuncios.
Responsable: Carlos R. Vargas

Quines intervienen, y que rol desempean Participa:


en la elaboracin.
Apoya:
Revisa:
Aprueba: Jose D. Ordoez
Da Informacin: Jose D. Ordoez

Fechas programadas:

Inicio:

Cundo se va a elaborar el PDT.

Fin:
Hitos Importantes

Criterios de aceptacin:

Involucrado que acepta: Jose D. Ordoez

Quin, y cmo se dar por vlido y


Aceptado el PDT.

Requisitos que se deben cumplir:


Se debern de realizar anuncios publicitarios
que incentiven el uso de las TIC en la
empresa y los pobladores de San Marcos de
Colon.

Forma en la que se aceptara:


Supuestos:

Los anuncios brindaran e efecto deseado e


impulsaran el uso de las TIC en empresas y
Situaciones que se toman como
pobladores de la localidad.
verdaderas, reales, o ciertas, para efectos
de la planificacin del PDT.

Riesgos:
Eventos cuya ocurrencia impactar los
objetivos del alcance, tiempo, costo, o
calidad, del PDT.
Recursos asignados y costos:
Qu recursos se necesitan para elaborar el
PDT, de que tipo, en que cantidades, y con
qu costos.

Los anuncios no logran incentivar el uso de


las TIC en sus oyentes y televidentes.

Personal: Patrocinador - JDO , Gestor de


Proyectos CRV

Materiales o Consumibles:

Equipos o Mquinas:

Dependencias:

Antes del PDT:

Qu precedente y subsecuente tiene el


PDT.

Despus del PDT: Difusin de anuncios


publicitarios de radio y televisin.

Otros tipos de dependencia:


Cdigo del Paquete de Trabajo (PDT) Nombre del Paquete de Trabajo (PDT):
Segn EDT:
Segn EDT:
1.3.2

Difusin de anuncios publicitarios radio y


televisin.

Objetivo del Paquete de Trabajo:

Difundir anuncios publicitarios de radio y


televisin en los medios locales.

Para que se elabora el PDT.


Descripcin del Paquete de Trabajo:

Se difundirn los anuncios publicitarios en


los medios locales, tanto de radio como de
Qu contiene, en qu consiste, cmo es,
televisin.
dimensiones, cotas, etc.
Descripcin del
(actividades):

trabajo

realizar Lgica o enfoque de la elaboracin:

Cmo se va a elaborar el PDT

Actividades a realizar:

Asignacin de responsabilidades:

Difusin de anuncios de radio


Difusin de anuncios de televisin
Responsable: Carlos R. Vargas

Quines intervienen, y que rol desempean Participa:


en la elaboracin.
Apoya:
Revisa:
Aprueba: Jose D. Ordoez
Da Informacin: Jose D. Ordoez

Fechas programadas:

Inicio:

Cundo se va a elaborar el PDT.

Fin:
Hitos Importantes

Criterios de aceptacin:

Involucrado que acepta: Jose D. Ordoez

Quin, y cmo se dar por vlido y


Aceptado el PDT.

Requisitos que se deben cumplir:


Los anuncios debern ser difundidos en
horarios estelares, con el objetivo de llegar a
un mayor nmero de oyentes y/o
televidentes.

Forma en la que se aceptara:


Supuestos:

Los anuncios publicitarios promueven el uso


de las TIC en las empresas y pobladores de
Situaciones que se toman como
San Marcos de Colon.
verdaderas, reales, o ciertas, para efectos
de la planificacin del PDT.
Riesgos:

Que los anuncios publicitarios no promuevan


el uso de las TIC en las empresas y
Eventos cuya ocurrencia impactar los
pobladores de San Marcos de Colon.
objetivos del alcance, tiempo, costo, o
calidad, del PDT.
Recursos asignados y costos:
Qu recursos se necesitan para elaborar el
PDT, de que tipo, en que cantidades, y con
qu costos.

Personal: Patrocinador - JDO , Gestor de


Proyectos CRV

Materiales o Consumibles:

Equipos o Mquinas:

Dependencias:
Qu precedente y subsecuente tiene el
PDT.

Antes del PDT: Elaboracin de anuncios


publicitarios de radio y televisin.

Despus del PDT: Planificacin de Charlas y


Conferencias

Otros tipos de dependencia:


Cdigo del Paquete de Trabajo (PDT) Nombre del Paquete de Trabajo (PDT):
Segn EDT:
Segn EDT:
1.3.3

Planificacin de Charlas y Conferencias

Objetivo del Paquete de Trabajo:

Planificar charlas y conferencias


incentivar el uso de las TIC.

Para que se elabora el PDT.

para

Descripcin del Paquete de Trabajo:

Se planificara la realizacin de charlas y


conferencias con el fin de incentivar el uso
Qu contiene, en qu consiste, cmo es,
de las TIC en los pobladores de la localidad
dimensiones, cotas, etc.
de San Marcos de Colon.
Descripcin del
(actividades):

trabajo

realizar Lgica o enfoque de la elaboracin:

Cmo se va a elaborar el PDT

Actividades a realizar:

Asignacin de responsabilidades:

Planificacin de las charlas


conferencias.
Responsable: Carlos R. Vargas

Quines intervienen, y que rol desempean Participa:


en la elaboracin.
Apoya:
Revisa:
Aprueba: Jose D. Ordoez

Da Informacin: Jose D. Ordoez

Fechas programadas:

Inicio: 07 de Noviembre de 2015

Cundo se va a elaborar el PDT.

Fin: 09 de Noviembre de 2015


Hitos Importantes

Criterios de aceptacin:

Involucrado que acepta: Jose D. Ordoez

Quin, y cmo se dar por vlido y


Aceptado el PDT.

Requisitos que se deben cumplir:


Que la planificacin de las charlas y
conferencias cuente con la informacin
necesaria para incentivar y promover el uso
de las TIC.

Forma en la que se aceptara:


Supuestos:

La planificacin de las charlas y


conferencias enmarca la documentacin
Situaciones que se toman como
requerida para incentivar el uso de las TIC.
verdaderas, reales, o ciertas, para efectos
de la planificacin del PDT.
Riesgos:

La planificacin de las charlas y


conferencias no cuenta con la informacin
Eventos cuya ocurrencia impactar los
requerida para incentivar el uso de las TIC.
objetivos del alcance, tiempo, costo, o
calidad, del PDT.
Recursos asignados y costos:
Qu recursos se necesitan para elaborar el
PDT, de que tipo, en que cantidades, y con
qu costos.

Personal: Patrocinador - JDO , Gestor de


Proyectos CRV

Materiales o Consumibles:

Equipos o Mquinas:

Dependencias:
Qu precedente y subsecuente tiene el
PDT.

Antes del PDT: Difusin y anuncios


publicitarios de radio y televisin.

Despus del PDT: Envi de invitaciones


para participar en las charlas y conferencias.

Otros tipos de dependencia:


Cdigo del Paquete de Trabajo (PDT) Nombre del Paquete de Trabajo (PDT):
Segn EDT:
Segn EDT:
1.3.4

Envi de invitaciones para participar en las


charlas y conferencias.

Objetivo del Paquete de Trabajo:

Realizar la invitacin formal a pobladores de


la localidad para el desarrollo de las charlas
y conferencias.

Para que se elabora el PDT.


Descripcin del Paquete de Trabajo:
Qu contiene, en qu consiste, cmo es,
dimensiones, cotas, etc.
Descripcin del
(actividades):

trabajo

Se elaboraran invitaciones formales para el


desarrollo de charlas y conferencias.

realizar Lgica o enfoque de la elaboracin:

Cmo se va a elaborar el PDT

Actividades a realizar:

Asignacin de responsabilidades:

Elaboracin de lista de invitados


Elaboracin
de
Invitaciones
formales.
Entrega de invitaciones
Responsable: Carlos R. Vargas

Quines intervienen, y que rol desempean Participa:


en la elaboracin.
Apoya:
Revisa:
Aprueba: Jose D. Ordoez
Da Informacin: Jose D. Ordoez

Fechas programadas:

Inicio:

Cundo se va a elaborar el PDT.

Fin:
Hitos Importantes

Criterios de aceptacin:

Involucrado que acepta: Jose D. Ordoez

Quin, y cmo se dar por vlido y


Aceptado el PDT.

Requisitos que se deben cumplir:


Las invitaciones deben involucrar a gran
parte de pobladores de la localidad.

Forma en la que se aceptara:


Supuestos:

Las invitaciones involucran a la mayora de


los pobladores de San Marcos de Coln
Situaciones que se toman como
sobre el uso de las TIC
verdaderas, reales, o ciertas, para efectos
de la planificacin del PDT.
Riesgos:
Eventos cuya ocurrencia impactar los
objetivos del alcance, tiempo, costo, o
calidad, del PDT.
Recursos asignados y costos:
Qu recursos se necesitan para elaborar el
PDT, de que tipo, en que cantidades, y con
qu costos.

La no aceptacin de las invitaciones a las


charlas y conferencias.

Personal: Patrocinador - JDO , Gestor de


Proyectos CRV

Materiales o Consumibles:

Equipos o Mquinas:

Dependencias:
Qu precedente y subsecuente tiene el
PDT.

Antes del PDT: Planificacin de charlas y


conferencias.

Despus del PDT: Desarrollo de Charlas y


Conferencias.

Otros tipos de dependencia:


Cdigo del Paquete de Trabajo (PDT) Nombre del Paquete de Trabajo (PDT):
Segn EDT:
Segn EDT:

1.3.5

Desarrollo de Charlas y Conferencias

Objetivo del Paquete de Trabajo:

Desarrollar el programa de charlas y


conferencia planificado.

Para que se elabora el PDT.


Descripcin del Paquete de Trabajo:

Desarrollo de charlas y conferencias con el


objetivo de incentivar el uso de las TIC en
Qu contiene, en qu consiste, cmo es,
pobladores de San Marcos de Colon.
dimensiones, cotas, etc.
Descripcin del
(actividades):

trabajo

realizar Lgica o enfoque de la elaboracin:

Cmo se va a elaborar el PDT

Actividades a realizar:

Asignacin de responsabilidades:

Desarrollo de las charlas y


conferencias sobre el uso de las TIC
Responsable: Carlos R. Vargas

Quines intervienen, y que rol desempean Participa:


en la elaboracin.
Apoya:
Revisa:
Aprueba: Jose D. Ordoez
Da Informacin: Jose D. Ordoez

Fechas programadas:

Inicio:

Cundo se va a elaborar el PDT.

Fin:
Hitos Importantes

Criterios de aceptacin:

Involucrado que acepta: Jose D. Ordoez

Quin, y cmo se dar por vlido y


Aceptado el PDT.

Requisitos que se deben cumplir:


Las charlas debern contar con al menos el
60% de los pobladores invitados para cada
una de ellas.

Forma en la que se aceptara:

Supuestos:
Situaciones que se toman como
verdaderas, reales, o ciertas, para efectos
de la planificacin del PDT.
Riesgos:
Eventos cuya ocurrencia impactar los
objetivos del alcance, tiempo, costo, o
calidad, del PDT.
Recursos asignados y costos:
Qu recursos se necesitan para elaborar el
PDT, de que tipo, en que cantidades, y con
qu costos.

Las charlas y conferencias se desarrollan


con el nmero mnimo de participantes.

Las charlas y conferencias no se desarrollan


con el nmero mnimo de participantes.

Personal: Patrocinador - JDO , Gestor de


Proyectos CRV

Materiales o Consumibles:

Equipos o Mquinas:

Dependencias:
Qu precedente y subsecuente tiene el
PDT.

Antes del PDT: Envi de invitaciones para la


participacin en charlas y conferencias.

Despus del PDT:


Otros tipos de dependencia:
Cdigo del Paquete de Trabajo (PDT) Nombre del Paquete de Trabajo (PDT):
Segn EDT:
Segn EDT:
1.4.1

Planificacin de la informacin a presentar


en las reuniones con las empresas de la
localidad sobre uso de las TIC

Objetivo del Paquete de Trabajo:

Brindar informacin de primera mano sobre


el uso de las TIC y la forma en la que estas
pueden ayudar a mejorar el rendimiento de
la empresa.

Para que se elabora el PDT.

Descripcin del Paquete de Trabajo:

Se planificara la informacin que se dar a


conocer a las empresas sobre el uso de las
Qu contiene, en qu consiste, cmo es,
TIC, misma que se apegue a lo requerido por
dimensiones, cotas, etc.
las empresas que funcionan en San Marcos
de Colon.

Descripcin del
(actividades):

trabajo

realizar Lgica o enfoque de la elaboracin:

Cmo se va a elaborar el PDT

Actividades a realizar:

Asignacin de responsabilidades:

Recopilacin de la informacin
Planificacin de las reuniones
Responsable: Carlos R. Vargas

Quines intervienen, y que rol desempean Participa:


en la elaboracin.
Apoya:
Revisa:
Aprueba: Jose D. Ordoez
Da Informacin: Jose D. Ordoez

Fechas programadas:

Inicio:

Cundo se va a elaborar el PDT.

Fin:
Hitos Importantes

Criterios de aceptacin:

Involucrado que acepta: Jose D. Ordoez

Quin, y cmo se dar por vlido y


Aceptado el PDT.

Requisitos que se deben cumplir:


Se deber contar con informacin relevante
que demuestre la importancia de las TIC en
las empresas en la actualidad.

Forma en la que se aceptara:


Supuestos:

Se planificaran las reuniones con las


empresas de la localidad con la informacin
Situaciones que se toman como
requerida.
verdaderas, reales, o ciertas, para efectos
de la planificacin del PDT.
Riesgos:

La informacin no es suficientemente
relevante para persuadir a las empresas
sobre el uso de las TIC.

Eventos cuya ocurrencia impactar los


objetivos del alcance, tiempo, costo, o
calidad, del PDT.
Recursos asignados y costos:
Qu recursos se necesitan para elaborar el
PDT, de que tipo, en que cantidades, y con
qu costos.

Personal: Patrocinador - JDO , Gestor de


Proyectos CRV

Materiales o Consumibles:

Equipos o Mquinas:

Dependencias:

Antes del PDT:

Qu precedente y subsecuente tiene el


PDT.

Despus del PDT: Planificacin de


reuniones con las empresas de la localidad.

Otros tipos de dependencia:


Cdigo del Paquete de Trabajo (PDT) Nombre del Paquete de Trabajo (PDT):
Segn EDT:
Segn EDT:
1.4.2

Planificacin de reuniones con las empresas


de la localidad.

Objetivo del Paquete de Trabajo:

Concertar una reunin con las principales


empresas de la localidad con el objetivo de
fomentar el uso de las TIC en el desarrollo
de sus funciones.

Para que se elabora el PDT.

Descripcin del Paquete de Trabajo:

Se planificara una reunin con las empresas


de la localidad, en donde se les dar a
Qu contiene, en qu consiste, cmo es,
conocer la informacin importante sobre el
dimensiones, cotas, etc.
uso de las TIC en las empresas, incitando a
hacer uso de estas herramientas en el
desarrollo de sus labores.
Descripcin del
(actividades):

trabajo

Cmo se va a elaborar el PDT

realizar Lgica o enfoque de la elaboracin:

Actividades a realizar:

Asignacin de responsabilidades:

Seleccin del local


Planificacin de la logstica
Desarrollo de la reuniones
Responsable: Carlos R. Vargas

Quines intervienen, y que rol desempean Participa:


en la elaboracin.
Apoya:
Revisa:
Aprueba: Jose D. Ordoez
Da Informacin: Jose D. Ordoez

Fechas programadas:

Inicio:

Cundo se va a elaborar el PDT.

Fin:
Hitos Importantes

Criterios de aceptacin:

Involucrado que acepta: Jose D. Ordoez

Quin, y cmo se dar por vlido y


Aceptado el PDT.

Requisitos que se deben cumplir:


Se deber contar con la participacin de las
empresas ms importantes de la localidad,
con amplio potencial para el uso de las TIC
en sus negocios.

Forma en la que se aceptara:


Supuestos:

Se planificaran las reuniones con las


empresas de la localidad con la informacin
Situaciones que se toman como
requerida.
verdaderas, reales, o ciertas, para efectos
de la planificacin del PDT.
Riesgos:

No encontrar un local .

Eventos cuya ocurrencia impactar los


objetivos del alcance, tiempo, costo, o
calidad, del PDT.
Recursos asignados y costos:

Personal: Patrocinador - JDO , Gestor de


Proyectos CRV

Qu recursos se necesitan para elaborar el


PDT, de que tipo, en que cantidades, y con
Materiales o Consumibles:
qu costos.

Equipos o Mquinas:

Dependencias:
Qu precedente y subsecuente tiene el
PDT.

Antes del PDT: Planificacin de reuniones


con las empresas de la localidad.

Despus del PDT: Desarrollo de reuniones


con empresas de la localidad.

Otros tipos de dependencia:


Cdigo del Paquete de Trabajo (PDT) Nombre del Paquete de Trabajo (PDT):
Segn EDT:
Segn EDT:
1.4.3

Desarrollo de reuniones con empresas de la


localidad.

Objetivo del Paquete de Trabajo:

Desarrollo de reuniones con empresas de la


localidad para fomentar el desarrollo de las
TIC en sus empresas.

Para que se elabora el PDT.


Descripcin del Paquete de Trabajo:

Se desarrollaran reuniones con las


empresas de la localidad, en donde se les
Qu contiene, en qu consiste, cmo es,
dar a conocer la informacin importante
dimensiones, cotas, etc.
sobre el uso de las TIC en las empresas,
incitando a hacer uso de estas herramientas
en el desarrollo de sus labores.
Descripcin del
(actividades):

trabajo

realizar Lgica o enfoque de la elaboracin:

Cmo se va a elaborar el PDT

Actividades a realizar:

Asignacin de responsabilidades:

Desarrollo de las reuniones de


trabajo.
Responsable: Carlos R. Vargas

Quines intervienen, y que rol desempean Participa:


en la elaboracin.
Apoya:
Revisa:
Aprueba: Jose D. Ordoez
Da Informacin: Jose D. Ordoez

Fechas programadas:

Inicio:

Cundo se va a elaborar el PDT.

Fin:
Hitos Importantes

Criterios de aceptacin:

Involucrado que acepta: Jose D. Ordoez

Quin, y cmo se dar por vlido y


Aceptado el PDT.

Requisitos que se deben cumplir:


Se deber contar con la participacin de las
empresas ms importantes de la localidad,
con amplio potencial para el uso de las TIC
en sus negocios.

Forma en la que se aceptara:


Supuestos:

Se desarrollaran las reuniones con las


empresas de la localidad con la informacin
Situaciones que se toman como
recopilada con el objetivo de persuadir a las
verdaderas, reales, o ciertas, para efectos
empresas al uso adecuado de las TIC.
de la planificacin del PDT.
Riesgos:

El no desarrollo de las reuniones.

Eventos cuya ocurrencia impactar los


objetivos del alcance, tiempo, costo, o
calidad, del PDT.
Recursos asignados y costos:
Qu recursos se necesitan para elaborar el
PDT, de que tipo, en que cantidades, y con
qu costos.

Personal: Patrocinador - JDO , Gestor de


Proyectos CRV

Materiales o Consumibles:

Equipos o Mquinas:

Dependencias:
Qu precedente y subsecuente tiene el
PDT.

Antes del PDT: Desarrollo de reuniones con


empresas de la localidad.

Despus del PDT:

Otros tipos de dependencia:


Cdigo del Paquete de Trabajo (PDT) Nombre del Paquete de Trabajo (PDT):
Segn EDT:
Segn EDT:
1.5.1

Elaboracin del plan de accin para bridar


servicios TIC gratuitos.

Objetivo del Paquete de Trabajo:

Crear un plan que permita brindar servicios


TIC de manera gratuita a los pobladores del
casco urbano de la ciudad de San Marcos de
Coln.

Para que se elabora el PDT.

Descripcin del Paquete de Trabajo:

Se elaborara un plan de accin que permita


el acceso a las TIC a los pobladores de San
Qu contiene, en qu consiste, cmo es,
Marcos de Coln, de manera gratuita esto
dimensiones, cotas, etc.
con fines educativos.
Descripcin del
(actividades):

trabajo

realizar Lgica o enfoque de la elaboracin:

Cmo se va a elaborar el PDT

Actividades a realizar:

Asignacin de responsabilidades:

Desarrollo de la planificacin de la
actividad.
Responsable: Carlos R. Vargas

Quines intervienen, y que rol desempean Participa:


en la elaboracin.
Apoya:
Revisa:
Aprueba: Jose D. Ordoez
Da Informacin: Jose D. Ordoez

Fechas programadas:

Inicio:

Cundo se va a elaborar el PDT.

Fin:
Hitos Importantes

Criterios de aceptacin:

Involucrado que acepta: Jose D. Ordoez

Quin, y cmo se dar por vlido y


Aceptado el PDT.

Requisitos que se deben cumplir:


Se deber crear un plan que garantice la
participacin gratuita de los pobladores de la
localidad, en el uso de las TIC para la
educacin.

Forma en la que se aceptara:


Supuestos:

Se desarrollara un plan que garantice la


participacin de los pobladores en el uso de
Situaciones que se toman como
las TIC de manera gratuita y enfocada a la
verdaderas, reales, o ciertas, para efectos
educacin.
de la planificacin del PDT.
Riesgos:
Eventos cuya ocurrencia impactar los
objetivos del alcance, tiempo, costo, o
calidad, del PDT.
Recursos asignados y costos:
Qu recursos se necesitan para elaborar el
PDT, de que tipo, en que cantidades, y con
qu costos.

Que en la planificacin se excluya de alguna


manera la participacin de los pobladores.

Personal: Patrocinador - JDO , Gestor de


Proyectos CRV

Materiales o Consumibles:

Equipos o Mquinas:

Dependencias:
Qu precedente y subsecuente tiene el
PDT.

Antes del PDT:

Despus del PDT: Seleccin de lugares


estratgicos donde se implementaran los
servicios TIC gratuitos.

Otros tipos de dependencia:


Cdigo del Paquete de Trabajo (PDT) Nombre del Paquete de Trabajo (PDT):
Segn EDT:
Segn EDT:
1.5.2

Seleccin de lugares estratgicos donde se


implementaran los servicios TIC gratuitos.

Objetivo del Paquete de Trabajo:

Definir los lugares en donde se prestara el


servicio de TIC de manera gratuita para los
pobladores de la comunidad.

Para que se elabora el PDT.


Descripcin del Paquete de Trabajo:

Se elaborara un plan de accin que permita


el acceso a las TIC a los pobladores de San
Qu contiene, en qu consiste, cmo es,
Marcos de Coln, de manera gratuita esto
dimensiones, cotas, etc.
con fines educativos.
Descripcin del
(actividades):

trabajo

realizar Lgica o enfoque de la elaboracin:

Cmo se va a elaborar el PDT

Actividades a realizar:

Asignacin de responsabilidades:

Desarrollo de la planificacin de la
actividad.
Responsable: Carlos R. Vargas

Quines intervienen, y que rol desempean Participa:


en la elaboracin.
Apoya:
Revisa:
Aprueba: Jose D. Ordoez
Da Informacin: Jose D. Ordoez

Fechas programadas:

Inicio:

Cundo se va a elaborar el PDT.

Fin:
Hitos Importantes

Criterios de aceptacin:

Involucrado que acepta: Jose D. Ordoez

Quin, y cmo se dar por vlido y


Aceptado el PDT.

Requisitos que se deben cumplir:


Se deber crear un plan que garantice la
participacin gratuita de los pobladores de la
localidad, en el uso de las TIC para la
educacin, los lugares de eleccin deben de
ser lugares pblicos muy concurridos.

Forma en la que se aceptara:


Supuestos:

Se desarrollara un plan que garantice la


participacin de los pobladores en el uso de
Situaciones que se toman como
las TIC de manera gratuita y enfocada a la
verdaderas, reales, o ciertas, para efectos
educacin.
de la planificacin del PDT.
Riesgos:

Que el uso que se le d al servicio gratuito


de TIC en la comunidad de San Marcos de
Eventos cuya ocurrencia impactar los
Coln no sea el adecuado.
objetivos del alcance, tiempo, costo, o
calidad, del PDT.
Recursos asignados y costos:
Qu recursos se necesitan para elaborar el
PDT, de que tipo, en que cantidades, y con
qu costos.

Personal: Patrocinador - JDO , Gestor de


Proyectos CRV

Materiales o Consumibles:

Equipos o Mquinas:

Dependencias:
Qu precedente y subsecuente tiene el
PDT.

Antes del PDT: Elaboracin del plan de


accin para bridar servicios TIC gratuitos

Despus del PDT: Gestionar de ofertas de


servicios de internet.

Otros tipos de dependencia.

Cdigo del Paquete de Trabajo (PDT) Nombre del Paquete de Trabajo (PDT):
Segn EDT:
Segn EDT:
1.5.3

Gestionar de ofertas de servicios de internet.

Objetivo del Paquete de Trabajo:

Realizacin de la gestin de ofertas sobre el


servicio
de
comunicaciones,
con
proveedores de la locales y nacionales.

Para que se elabora el PDT.


Descripcin del Paquete de Trabajo:

Se realizaran acercamientos con las


empresas proveedoras del servicio de
Qu contiene, en qu consiste, cmo es,
comunicaciones para la contratacin de un
dimensiones, cotas, etc.
servicio que permita brindar el uso de
herramientas TIC de calidad y de manera
gratuita.
Descripcin del
(actividades):

trabajo

realizar Lgica o enfoque de la elaboracin:

Cmo se va a elaborar el PDT

Actividades a realizar:

Asignacin de responsabilidades:

Reunin con proveedores de servicio


Solicitud de propuesta econmica
Realizacin de una contra propuesta
de ser necesario.
Responsable: Carlos R. Vargas

Quines intervienen, y que rol desempean Participa:


en la elaboracin.
Apoya:
Revisa:
Aprueba: Jose D. Ordoez
Da Informacin: Jose D. Ordoez

Fechas programadas:

Inicio:

Cundo se va a elaborar el PDT.

Fin:
Hitos Importantes

Criterios de aceptacin:
Quin, y cmo se dar por vlido y

Involucrado que acepta: Jose D. Ordoez

Aceptado el PDT.

Requisitos que se deben cumplir:


Se deber realizar una visita a todos los
proveedores de comunicacin, que puedan
suplir dicho servicio en la zona, obteniendo
de ellos una propuesta econmica, para
proveer el servicio de comunicaciones, tanto
en lugares pblicos seleccionados con en el
Centro de Capacitaciones.

Forma en la que se aceptara:


Supuestos:

Se desarrollaran las visitas y se obtendrn


de ellas, las propuestas econmicas por los
Situaciones que se toman como
servicios requeridos.
verdaderas, reales, o ciertas, para efectos
de la planificacin del PDT.
Riesgos:

Que los proveedores no puedan brindar sus


servicios en la zona o que los precios
Eventos cuya ocurrencia impactar los
ofertados por estos sea mayores a los que
objetivos del alcance, tiempo, costo, o
se puedan alcanzar a pagar.
calidad, del PDT.
Recursos asignados y costos:
Qu recursos se necesitan para elaborar el
PDT, de que tipo, en que cantidades, y con
qu costos.

Personal: Patrocinador - JDO , Gestor de


Proyectos CRV

Materiales o Consumibles:

Equipos o Mquinas:

Dependencias:

Antes del PDT: Seleccin de lugares


estratgicos donde se implementaran los
Qu precedente y subsecuente tiene el
servicios TIC gratuitos.
PDT.
Despus del PDT: Seleccin de la mejor
oferta de servicios de internet

Otros tipos de dependencia.

Cdigo del Paquete de Trabajo (PDT) Nombre del Paquete de Trabajo (PDT):
Segn EDT:
Segn EDT:
1.5.4

Seleccin de la mejor oferta de servicios de


internet

Objetivo del Paquete de Trabajo:

Se deber elegir una de las ofertas de


servicios presentada por los proveedores.

Para que se elabora el PDT.


Descripcin del Paquete de Trabajo:

Se realizara una evaluacin a todas las


propuestas de servicios presentadas por los
Qu contiene, en qu consiste, cmo es,
proveedores, se elegir una de ellas, esta
dimensiones, cotas, etc.
debe apegarse a las necesidades del
proyecto y al presupuesto destinado para la
misma.
Descripcin del
(actividades):

trabajo

realizar Lgica o enfoque de la elaboracin:

Cmo se va a elaborar el PDT

Actividades a realizar:

Asignacin de responsabilidades:

Anlisis
de
las
propuestas
econmicas
Seleccin de la propuesta econmica
Formalizacin de contratos.
Responsable: Carlos R. Vargas

Quines intervienen, y que rol desempean Participa:


en la elaboracin.
Apoya:
Revisa:
Aprueba: Jose D. Ordoez
Da Informacin: Jose D. Ordoez

Fechas programadas:

Inicio:

Cundo se va a elaborar el PDT.

Fin:
Hitos Importantes

Criterios de aceptacin:
Quin, y cmo se dar por vlido y

Involucrado que acepta: Jose D. Ordoez

Aceptado el PDT.

Requisitos que se deben cumplir:


Se deber elegir un proveedor de servicio
con presencia de soporte tcnico en la
regin, el costo de este servicio se debe
apegar al presupuesto destinado para el
mismo.

Forma en la que se aceptara:


Supuestos:

Se contratara un proveedor de servicios


adecuado con un costo por servicios
Situaciones que se toman como
razonable y acorde al presupuesto del
verdaderas, reales, o ciertas, para efectos
proyecto.
de la planificacin del PDT.
Riesgos:

Que las propuestas econmicas estn por


encima de lo presupuestado y/o que los
Eventos cuya ocurrencia impactar los
proveedores no cuenten con soporte tcnico
objetivos del alcance, tiempo, costo, o
en la regin.
calidad, del PDT.
Recursos asignados y costos:
Qu recursos se necesitan para elaborar el
PDT, de que tipo, en que cantidades, y con
qu costos.

Personal: Patrocinador - JDO , Gestor de


Proyectos CRV

Materiales o Consumibles:

Equipos o Mquinas:

Dependencias:
Qu precedente y subsecuente tiene el
PDT.

Antes del PDT: Gestionar de ofertas de


servicios de internet.

Despus
del
PDT:
Instalacin
y
configuracin de los servicios TIC pblicos y
gratuitos.

Otros tipos de dependencia.

Cdigo del Paquete de Trabajo (PDT) Nombre del Paquete de Trabajo (PDT):
Segn EDT:
Segn EDT:
1.5.5

Instalacin y configuracin de los servicios


TIC pblicos y gratuitos.

Objetivo del Paquete de Trabajo:

Se instalaran y configuraran los servicios


TIC pblicos y gratuitos, en los lugares
seleccionados previamente.

Para que se elabora el PDT.


Descripcin del Paquete de Trabajo:

Se instalaran los servicios TIC pblicos y


gratuitos,
en
lugares
estratgicos
Qu contiene, en qu consiste, cmo es,
previamente elegidos en la localidad, para
dimensiones, cotas, etc.
que sus pobladores puedan hacer uso del
mismo.
Descripcin del
(actividades):

trabajo

realizar Lgica o enfoque de la elaboracin:

Cmo se va a elaborar el PDT

Actividades a realizar:

Asignacin de responsabilidades:

Instalacin de los servicios TIC


pblicos y gratuitos.
Monitoreo del uso de servicios TIC
pblicos y gratuitos.
Responsable: Carlos R. Vargas

Quines intervienen, y que rol desempean Participa:


en la elaboracin.
Apoya:
Revisa:
Aprueba: Jose D. Ordoez
Da Informacin: Jose D. Ordoez

Fechas programadas:

Inicio:

Cundo se va a elaborar el PDT.

Fin:
Hitos Importantes

Criterios de aceptacin:

Involucrado que acepta: Jose D. Ordoez

Quin, y cmo se dar por vlido y


Aceptado el PDT.

Requisitos que se deben cumplir:

Se deber instalar los servicios TIC pblicos


y gratuitos de acuerdo a los requerimientos
presentados por el proyecto.

Forma en la que se aceptara:


Supuestos:

Se instalaran los servicios TIC pblicos y


gratuitos, para brindar este servicio a los
Situaciones que se toman como
pobladores de la localidad.
verdaderas, reales, o ciertas, para efectos
de la planificacin del PDT.
Riesgos:

Que los servicios no sean instalados


adecuadamente, que sean demasiado
Eventos cuya ocurrencia impactar los
limitados para la concurrencia de los
objetivos del alcance, tiempo, costo, o
pobladores.
calidad, del PDT.
Recursos asignados y costos:
Qu recursos se necesitan para elaborar el
PDT, de que tipo, en que cantidades, y con
qu costos.

Personal: Patrocinador - JDO , Gestor de


Proyectos CRV

Materiales o Consumibles:

Equipos o Mquinas:

Dependencias:
Qu precedente y subsecuente tiene el
PDT.

Antes del PDT: Seleccin de la mejor oferta


de servicios de internet

Despus del PDT:

Otros tipos de dependencia.

Cdigo del Paquete de Trabajo (PDT) Nombre del Paquete de Trabajo (PDT):
Segn EDT:
Segn EDT:
1.6.1

Fase de identificacin de posibles locales


para el Centro de Capacitacin TIC.

Objetivo del Paquete de Trabajo:


Para que se elabora el PDT.

Se identificaran los lugares donde


posiblemente se instalaran el Centro de
Capacitaciones para la enseanza de las
TIC.

Descripcin del Paquete de Trabajo:

Se visitaran y evaluaran los lugares donde


se
podra
instalar
el
Centro
de
Qu contiene, en qu consiste, cmo es,
Capacitaciones TIC, se seleccionara uno de
dimensiones, cotas, etc.
ellos
elaborando
un
contrato
de
arrendamiento, para posteriormente poder
realizar su remodelacin.
Descripcin del
(actividades):

trabajo

realizar Lgica o enfoque de la elaboracin:

Cmo se va a elaborar el PDT

Actividades a realizar:

Asignacin de responsabilidades:

Presentacin de propuesta de
creacin del centro de capacitacin
TIC.
Reunin para presentacin de
posibles locales para el Centro de
Capacitaciones TIC.
Visita a locales identificados, para el
Centro de Capacitaciones TIC.
Evaluacin y seleccin del local
idneo
para
el
Centro
de
Capacitaciones TIC.
Contrato de arrendamiento del local
seleccionado para el Centro de
Capacitacin TIC.
Elaboracin de plan de remodelacin
del local seleccionado para Centro
de Capacitacin TIC.
Responsable: Carlos R. Vargas

Quines intervienen, y que rol desempean Participa:


en la elaboracin.
Apoya:
Revisa:
Aprueba: Jose D. Ordoez
Da Informacin: Jose D. Ordoez

Fechas programadas:

Inicio:

Cundo se va a elaborar el PDT.

Fin:
Hitos Importantes

Criterios de aceptacin:

Involucrado que acepta: Jose D. Ordoez

Quin, y cmo se dar por vlido y


Aceptado el PDT.

Requisitos que se deben cumplir:


Identificar el lugar idneo para la creacin de
un Centro de Capacitaciones TIC, que
cumpla con los requisitos mnimos
necesarios.
Forma en la que se aceptara:

Supuestos:
Situaciones que se toman como
verdaderas, reales, o ciertas, para efectos
de la planificacin del PDT.

Arrendamiento de un local para la instalacin


del Centro de Capacitaciones TIC.

Riesgos:

No encontrar un local que permita la


instalacin del Centro de Capacitaciones
Eventos cuya ocurrencia impactar los
TIC.
objetivos del alcance, tiempo, costo, o
calidad, del PDT.
Recursos asignados y costos:
Qu recursos se necesitan para elaborar el
PDT, de que tipo, en que cantidades, y con
qu costos.

Personal: Patrocinador - JDO , Gestor de


Proyectos CRV

Materiales o Consumibles:

Equipos o Mquinas:

Dependencias:
Qu precedente y subsecuente tiene el
PDT.

Antes del PDT:

Despus del PDT: La remodelacin y


adecuacin del local seleccionado para
Centro de Capacitacin TIC.

Otros tipos de dependencia.

Cdigo del Paquete de Trabajo (PDT) Nombre del Paquete de Trabajo (PDT):
Segn EDT:
Segn EDT:
1.6.2

La remodelacin y adecuacin del local


seleccionado para Centro de Capacitacin
TIC

Objetivo del Paquete de Trabajo:

Se realizara la remodelacin y adecuacin


del local seleccionado, para que cuente con
los
requerimientos
necesarios
para
funcionar como Centro de Capacitaciones
TIC.

Para que se elabora el PDT.

Descripcin del Paquete de Trabajo:

Se remodelara y adecuara el local


seleccionado, mejorando las instalaciones
Qu contiene, en qu consiste, cmo es,
elctricas, e instalando aires acondicionados
dimensiones, cotas, etc.
para regular las condiciones ambientales del
local, se adquirirn e instalaran las
computadoras.
Descripcin del
(actividades):

trabajo

realizar Lgica o enfoque de la elaboracin:

Cmo se va a elaborar el PDT

Actividades a realizar:

Asignacin de responsabilidades:

Contratacin
de
empresa
constructora y ejecucin de la
remodelacin.
Proceso de adquisicin y compra de
equipos.
Instalacin y configuracin de
equipo.
Responsable: Carlos R. Vargas

Quines intervienen, y que rol desempean Participa:


en la elaboracin.
Apoya:
Revisa:
Aprueba: Jose D. Ordoez
Da Informacin: Jose D. Ordoez

Fechas programadas:

Inicio:

Cundo se va a elaborar el PDT.

Fin:
Hitos Importantes

Criterios de aceptacin:

Involucrado que acepta: Jose D. Ordoez

Quin, y cmo se dar por vlido y


Aceptado el PDT.

Requisitos que se deben cumplir:


Las instalaciones debern contar con las
regulaciones elctricas y ambientales
necesarias, las computadoras y programas
que se instalaran deber ser de ltima
generacin.

Forma en la que se aceptara:


Supuestos:

Remodelacin y acondicionamiento
Centro de Capacitaciones TIC.

del

No
concluir
la
remodelacin
acondicionamiento
del
Centro
Eventos cuya ocurrencia impactar los
Capacidades TIC.
objetivos del alcance, tiempo, costo, o
calidad, del PDT.

y
de

Situaciones que se toman como


verdaderas, reales, o ciertas, para efectos
de la planificacin del PDT.
Riesgos:

Recursos asignados y costos:


Qu recursos se necesitan para elaborar el
PDT, de que tipo, en que cantidades, y con
qu costos.

Personal: Patrocinador - JDO , Gestor de


Proyectos CRV

Materiales o Consumibles:

Equipos o Mquinas:

Dependencias:

Antes del PDT: Fase de identificacin de


posibles locales para el Centro de
Qu precedente y subsecuente tiene el
Capacitacin TIC.
PDT.

Despus del PDT: Contratacin de Personal


para Centro de Capacitacin TIC.

Otros tipos de dependencia.

Cdigo del Paquete de Trabajo (PDT) Nombre del Paquete de Trabajo (PDT):
Segn EDT:
Segn EDT:
1.6.3

Contratacin de Personal para Centro de


Capacitaciones TIC

Objetivo del Paquete de Trabajo:

Se iniciara el proceso de contratacin del


personal que trabajara en el Centro de
Capacitaciones TIC.

Para que se elabora el PDT.


Descripcin del Paquete de Trabajo:

Se iniciara el proceso de contratacin del


personal que laborara en el Centro de
Qu contiene, en qu consiste, cmo es,
Capacitaciones TIC, iniciando con la
dimensiones, cotas, etc.
presentacin de la oferta laboral y
culminando con la contratacin del personal
seleccionado.
Descripcin del
(actividades):

trabajo

realizar Lgica o enfoque de la elaboracin:

Cmo se va a elaborar el PDT

Actividades a realizar:

Asignacin de responsabilidades:

Elaboracin de anuncios televisivos y


radiales.
Publicacin de anuncios en medios
locales.
Recepcin de currculos
Seleccin del personal de acuerdo a
sus capacidades
Entrevista y pruebas del saber,
candidatos seleccionados.
Contratacin de candidatos.
Responsable: Carlos R. Vargas

Quines intervienen, y que rol desempean Participa:


en la elaboracin.
Apoya:

Revisa:
Aprueba: Jose D. Ordoez
Da Informacin: Jose D. Ordoez

Fechas programadas:

Inicio:

Cundo se va a elaborar el PDT.

Fin:
Hitos Importantes

Criterios de aceptacin:

Involucrado que acepta: Jose D. Ordoez

Quin, y cmo se dar por vlido y


Aceptado el PDT.

Requisitos que se deben cumplir:


Contratar personal altamente capacitado y
con amplios conocimientos sobre el uso de
las TIC, adems de conocimientos
pedaggicos y capacidades de enseanza.

Forma en la que se aceptara:


Supuestos:
Situaciones que se toman como
verdaderas, reales, o ciertas, para efectos
de la planificacin del PDT.

Contratacin de personal con amplios


conocimientos.

Riesgos:

No seguir un adecuado proceso de


reclutamiento, lo que podra tener como
Eventos cuya ocurrencia impactar los
resultado la contratacin de personal no apto
objetivos del alcance, tiempo, costo, o
para los puestos ofertados.
calidad, del PDT.
Recursos asignados y costos:
Qu recursos se necesitan para elaborar el
PDT, de que tipo, en que cantidades, y con
qu costos.

Personal: Patrocinador - JDO , Gestor de


Proyectos CRV

Materiales o Consumibles:

Equipos o Mquinas:

Dependencias:

Antes del PDT: La remodelacin y


adecuacin del local seleccionado para
Qu precedente y subsecuente tiene el
Centro de Capacitacin TIC.
PDT.
Despus del PDT: Elaboracin de manuales
TIC.

Otros tipos de dependencia.

Cdigo del Paquete de Trabajo (PDT) Nombre del Paquete de Trabajo (PDT):
Segn EDT:
Segn EDT:
1.6.4

Elaboracin de manuales TIC.

Objetivo del Paquete de Trabajo:

Se elaboraran los manuales sobre el uso de


las TIC.

Para que se elabora el PDT.


Descripcin del Paquete de Trabajo:

Se elaboraran los manuales que sern


utilizados para el desarrollo de los cursos
Qu contiene, en qu consiste, cmo es,
que se impartirn en el Centro de
dimensiones, cotas, etc.
Capacitaciones TIC.
Descripcin del
(actividades):

trabajo

realizar Lgica o enfoque de la elaboracin:

Cmo se va a elaborar el PDT

Actividades a realizar:

Asignacin de responsabilidades:

Recopilacin de informacin sobre


competencias esenciales TIC.
Adecuar competencias a la realidad
vivida en SMC.
Revisin
de
manuales,
por
tecnlogos de empresas de la
localidad.
Impresin de manuales.
Responsable: Carlos R. Vargas

Quines intervienen, y que rol desempean Participa:


en la elaboracin.
Apoya:
Revisa:

Aprueba: Jose D. Ordoez


Da Informacin: Jose D. Ordoez

Fechas programadas:

Inicio:

Cundo se va a elaborar el PDT.

Fin:
Hitos Importantes

Criterios de aceptacin:

Involucrado que acepta: Jose D. Ordoez

Quin, y cmo se dar por vlido y


Aceptado el PDT.

Requisitos que se deben cumplir:


Los manuales sobre los diferentes cursos
que se impartirn en el Centro de
Capacitaciones TIC, deben estar acorde a
las necesidades presentes en las empresas
de la regin, brindando con su uso la
enseanza de conocimientos actualizados.

Forma en la que se aceptara:


Supuestos:
Situaciones que se toman como
verdaderas, reales, o ciertas, para efectos
de la planificacin del PDT.

Elaboracin de la totalidad de manuales


actualizados de vanguardia.

Riesgos:

Que los manuales no cuenten con la


informacin de calidad requerida, afectando
Eventos cuya ocurrencia impactar los
con esto el proceso de enseanza y
objetivos del alcance, tiempo, costo, o
aprendizaje en cada uno de los cursos.
calidad, del PDT.
Recursos asignados y costos:
Qu recursos se necesitan para elaborar el
PDT, de que tipo, en que cantidades, y con
qu costos.

Personal: Patrocinador - JDO , Gestor de


Proyectos CRV

Materiales o Consumibles:

Equipos o Mquinas:

Dependencias:
Qu precedente y subsecuente tiene el
PDT.

Antes del PDT: Contratacin de Personal


para Centro de Capacitaciones TIC

Despus del PDT: Capacitacin de personal


contratado e Instructores de Escuelas y
Colegios. TIC.

Otros tipos de dependencia.

Cdigo del Paquete de Trabajo (PDT) Nombre del Paquete de Trabajo (PDT):
Segn EDT:
Segn EDT:
1.6.5

Capacitacin de personal contratado e


Instructores de Escuelas y Colegios.

Objetivo del Paquete de Trabajo:

Capacitar
al personal contratado,
incorporando a este proceso al personal
encargado de la enseanza de las TIC en las
escuelas y colegios de la localidad.

Para que se elabora el PDT.

Descripcin del Paquete de Trabajo:

Se capacitara al personal contratado, y al


personal encargado de la enseanza de las
Qu contiene, en qu consiste, cmo es,
TIC en las escuelas y colegios de la
dimensiones, cotas, etc.
localidad, con el fin de que se estandaricen
los procesos de enseanza y aprendizaje de
las TIC.
Descripcin del
(actividades):

trabajo

realizar Lgica o enfoque de la elaboracin:

Cmo se va a elaborar el PDT

Actividades a realizar:

Asignacin de responsabilidades:

Planificacin de capacitaciones de
acuerdo a las necesidades de la
poblacin en SMC.
Contratacin de firma capacitadora.
Desarrollo de capacitaciones.
Responsable: Carlos R. Vargas

Quines intervienen, y que rol desempean Participa:


en la elaboracin.
Apoya:

Revisa:
Aprueba: Jose D. Ordoez
Da Informacin: Jose D. Ordoez

Fechas programadas:

Inicio:

Cundo se va a elaborar el PDT.

Fin:
Hitos Importantes

Criterios de aceptacin:

Involucrado que acepta: Jose D. Ordoez

Quin, y cmo se dar por vlido y


Aceptado el PDT.

Requisitos que se deben cumplir:


El personal deber estar altamente
capacitado en el uso de las TIC, adems de
conocer mtodos y tcnicas de enseanza
que permita que sus conocimientos sean
trasmitidos a sus estudiantes.

Forma en la que se aceptara:


Supuestos:

Capacitar al personal contratado y a los


instructores encargados de la enseanza
Situaciones que se toman como
TIC en escuelas y colegios.
verdaderas, reales, o ciertas, para efectos
de la planificacin del PDT.
Riesgos:
Eventos cuya ocurrencia impactar los
objetivos del alcance, tiempo, costo, o
calidad, del PDT.
Recursos asignados y costos:
Qu recursos se necesitan para elaborar el
PDT, de que tipo, en que cantidades, y con
qu costos.

Que el personal capacitado no obtenga el


conocimiento requerido.

Personal: Patrocinador - JDO , Gestor de


Proyectos CRV

Materiales o Consumibles:

Equipos o Mquinas:

Dependencias:
Qu precedente y subsecuente tiene el
PDT.

Antes del PDT: Elaboracin de manuales


TIC

Despus del PDT: Inicio de operaciones


Centro de Capacitaciones TIC.

Otros tipos de dependencia.

Cdigo del Paquete de Trabajo (PDT) Nombre del Paquete de Trabajo (PDT):
Segn EDT:
Segn EDT:
1.6.6

Inicio
de
operaciones
Capacitaciones TIC.

Objetivo del Paquete de Trabajo:

Dar por iniciados los procesos de enseanza


y
aprendizaje
en
el
Centro
de
Capacitaciones TIC.

Para que se elabora el PDT.

Centro

de

Descripcin del Paquete de Trabajo:

Se iniciara el desarrollo de los curos con su


definicin y asignacin a los encargados de
Qu contiene, en qu consiste, cmo es,
los mismos, posteriormente se iniciaran las
dimensiones, cotas, etc.
matriculas para despus dar inicio a los
cursos ofertados.
Descripcin del
(actividades):

trabajo

realizar Lgica o enfoque de la elaboracin:

Cmo se va a elaborar el PDT

Actividades a realizar:

Asignacin de responsabilidades:

Definicin de cursos.
Inscripcin de alumnos en los curso
aperturados.
Asignacin de instructor a los cursos.
Inicio de los cursos aperturados.
Responsable: Carlos R. Vargas

Quines intervienen, y que rol desempean Participa:


en la elaboracin.
Apoya:
Revisa:
Aprueba: Jose D. Ordoez

Da Informacin: Jose D. Ordoez

Fechas programadas:

Inicio:

Cundo se va a elaborar el PDT.

Fin:
Hitos Importantes

Criterios de aceptacin:

Involucrado que acepta: Jose D. Ordoez

Quin, y cmo se dar por vlido y


Aceptado el PDT.
Requisitos que se deben cumplir:
Se debern asignar los cursos de acuerdo a
las capacidades que tenga cada uno de los
instructores, e iniciar el proceso de
enseanza y aprendizaje segn lo
planificado.

Forma en la que se aceptara:


Supuestos:

Se iniciara el proceso de enseanza y


aprendizaje en el Centro de Capacitaciones
Situaciones que se toman como
TIC.
verdaderas, reales, o ciertas, para efectos
de la planificacin del PDT.
Riesgos:

Que no se pueda iniciar el proceso de


enseanza en el Centro de Capacitaciones
Eventos cuya ocurrencia impactar los
TIC.
objetivos del alcance, tiempo, costo, o
calidad, del PDT.
Recursos asignados y costos:
Qu recursos se necesitan para elaborar el
PDT, de que tipo, en que cantidades, y con
qu costos.

Personal: Patrocinador - JDO , Gestor de


Proyectos CRV

Materiales o Consumibles:

Equipos o Mquinas:

Dependencias:

Antes del PDT: Capacitacin de personal


contratado e Instructores de Escuelas y
Qu precedente y subsecuente tiene el
Colegios.
PDT.
Despus del PDT:

Otros tipos de dependencia.

Cdigo del Paquete de Trabajo (PDT) Nombre del Paquete de Trabajo (PDT):
Segn EDT:
Segn EDT:
1.7.1

Informes Mensuales

Objetivo del Paquete de Trabajo:

Presentar informe mensual de los avances


que se tienen en el desarrollo del proyecto.

Para que se elabora el PDT.


Descripcin del Paquete de Trabajo:

Presentacin mensual de los avances del


proyecto, luego de las evaluaciones
Qu contiene, en qu consiste, cmo es,
correspondientes..
dimensiones, cotas, etc.
Descripcin del
(actividades):

trabajo

realizar Lgica o enfoque de la elaboracin:

Cmo se va a elaborar el PDT

Actividades a realizar:

Asignacin de responsabilidades:

Informe mensual 1
Informe mensual 2
Informe mensual 3
Informe mensual 4
Informe mensual 5.
Responsable: Carlos R. Vargas

Quines intervienen, y que rol desempean Participa:


en la elaboracin.
Apoya:
Revisa:
Aprueba: Jose D. Ordoez
Da Informacin: Jose D. Ordoez

Fechas programadas:

Inicio:

Cundo se va a elaborar el PDT.

Fin:
Hitos Importantes

Criterios de aceptacin:

Involucrado que acepta: Jose D. Ordoez

Quin, y cmo se dar por vlido y


Aceptado el PDT.
Requisitos que se deben cumplir:
Los informes deben detallar las actividades
realizadas y los avances de cada una en el
proyecto.

Forma en la que se aceptara:


Supuestos:

Se realizara la presentacin mensual de un


informe que detalle los avances del
Situaciones que se toman como
proyecto.
verdaderas, reales, o ciertas, para efectos
de la planificacin del PDT.
Riesgos:
Eventos cuya ocurrencia impactar los
objetivos del alcance, tiempo, costo, o
calidad, del PDT.
Recursos asignados y costos:
Qu recursos se necesitan para elaborar el
PDT, de que tipo, en que cantidades, y con
qu costos.

Que la reunin de presentacin de informe


no se pueda realizar.

Personal: Patrocinador - JDO , Gestor de


Proyectos CRV

Materiales o Consumibles:

Equipos o Mquinas:

Dependencias:
Qu precedente y subsecuente tiene el
PDT.

Antes del PDT:

Despus del PDT: Informe Final.

Otros tipos de dependencia.

Cdigo del Paquete de Trabajo (PDT) Nombre del Paquete de Trabajo (PDT):
Segn EDT:
Segn EDT:
1.7.2

Informe Final

Objetivo del Paquete de Trabajo:

Elaborar el informe final.

Para que se elabora el PDT.


Descripcin del Paquete de Trabajo:

El Informe Final es un documento que


incluye una memoria de las actividades
Qu contiene, en qu consiste, cmo es,
realizadas, resultados alcanzados y todo el
dimensiones, cotas, etc.
material elaborado durante la consultora. Se
debe entregar 2 juegos originales,
acompaado de un CD-ROM con todos los
archivos electrnicos que generan el informe
y la documentacin complementaria, as
como un archivo en formato pdf del texto
completo del informe final
Descripcin del
(actividades):

trabajo

realizar Lgica o enfoque de la elaboracin:

Cmo se va a elaborar el PDT

Actividades a realizar:

Asignacin de responsabilidades:

Elaborar el informe final


Revisar el informe final.
Responsable: Carlos R. Vargas

Quines intervienen, y que rol desempean Participa:


en la elaboracin.
Apoya:
Revisa:
Aprueba: Jose D. Ordoez
Da Informacin: Jose D. Ordoez

Fechas programadas:

Inicio:

Cundo se va a elaborar el PDT.

Fin:

Hitos Importantes
Criterios de aceptacin:

Involucrado que acepta: Jose D. Ordoez

Quin, y cmo se dar por vlido y


Aceptado el PDT.
Requisitos que se deben cumplir:
El informe debe ser
comprensible y objetivo

Forma en la que se aceptara:


Supuestos:

Se entregara el proyecto con el informe final.

Situaciones que se toman como


verdaderas, reales, o ciertas, para efectos
de la planificacin del PDT.
Riesgos:

Que el proyecto no este culminado o


detallado como debe de ser en el informe
Eventos cuya ocurrencia impactar los
final.
objetivos del alcance, tiempo, costo, o
calidad, del PDT.
Recursos asignados y costos:
Qu recursos se necesitan para elaborar el
PDT, de que tipo, en que cantidades, y con
qu costos.

Personal: Patrocinador - JDO , Gestor de


Proyectos CRV

Materiales o Consumibles:

Equipos o Mquinas:

Dependencias:
Qu precedente y subsecuente tiene el
PDT.

Antes del PDT: Informes Mensuales

Despus del PDT:

Otros tipos de dependencia.

Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobado por

Fecha

Motivo

1.0

Carlo R.
Vargas

Jose D. Ordoez

Jose D.
Ordoez

19-11-2015

Versin Original

DIAGRAMA DE RED
Nombre del proyecto

Siglas del proyecto

Desarrollo de Capacidades TIC para el mejoramiento de competencias laborales en pobladores de San Marcos de Coln.

DECATIC-S.M.C

1.1.3.

1.1.4.

1.6

1.1.1.
1.7.1

1.2

INICIO

1.5
1.1.2.

1.4
A
1.3

1.7.1

1.1.5.

Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobado por

Fecha

Motivo

1.0

Carlo R.
Vargas

Jose D. Ordoez

Jose D.
Ordoez

19-11-2015

Versin Original

RUTA CRTICA
Nombre del proyecto
Desarrollo de Capacidades TIC para el mejoramiento de competencias laborales en pobladores de San Marcos de C
oln.

Siglas del proyecto

DECATIC-S.M.C

DESCRIPCIN DE CDIGOS
CODIGO EDT
1.1.1
1.1.2
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7.1
1.7.2
1.1.3
1.1.4
1.1.5

DESCRIPCION
Iniciacin (Acta de Constitucin, Declaracin de Alcance)
Plan de Proyecto
Diagnostico municipal sobre uso de las TIC
Campaa para incentivar el uso de las TIC
Campaa para incentivar el uso de las TIC en las empresas
Estrategias enfocadas en uso de las TIC de manera gratuita
Centro de capacitacin para la enseanza de las TIC.
Informe mensuales
Informe final
Informe de estado del proyecto
Reunin semanal de coordinacin.
Cierre del proyecto

Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobado por

Fecha

Motivo

1.0

Carlo R.
Vargas

Jose D. Ordoez

Jose D.
Ordoez

19-11-2015

Versin Original

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Nombre del proyecto

Siglas del proyecto

Desarrollo de Capacidades TIC para el mejoramiento de competencias laborales en pobladores de San Marcos de Coln.

DECATIC-S.M.C

Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobado por

Fecha

Motivo

1.0

Carlo R. Vargas

Jose D. Ordoez

Jose D. Ordoez

19-11-2015

Versin Original

PLAN DE GESTIN DE COSTOS


Nombre del proyecto

Siglas del Proyecto

Desarrollo de Capacidades TIC para el


mejoramiento de competencias laborales
en pobladores de San Marcos de Coln.

DECATIC-S.M.C

Tipos de estimacin del proyecto


Tipo de estimacin

Modo de formulacin

Nivel de precisin

Orden de Magnitud

Formulacin de Analoga

-5% al +40%

Presupuesto

-5% al +10%

Definitivo

-5% al +10%

Unidades de medida
Tipo de recurso

Unidad de medida

Recurso Personal

Costo/Mes

Recurso
Material
Consumible

o Unidades

Recurso
Maquina
Consumible

o Unidades

Cuenta
control

de Entregables

Presupuesto

Responsable

No aplica

No aplica

No aplica

No aplica

Fechas iniciofin
No aplica

Umbrales de control
Alcance: Proyecto,
entregables
Proyecto Completo

fase, Variacin permitida


+/-10% costo planificado

Accin a tomar si se
excede la variacin
Se valorara la variacin
para realizar acciones
correctivas.

Mtodos de medicin de valor ganado


Alcance: Proyecto,
entregables

fase, Mtodo de medicin

Proyecto Completo

Valor acumulado Curva S

Modo de medicin
Reportes por avances del
proyecto.

Procesos de gestin de costos


Proceso de gestin

Descripcin

Estimacin de costos

Se estima los costes del proyecto en base al tipo de


estimacin por presupuesto y definitiva. Es realizado en la
fase de planificacin del proyecto y es responsabilidad del
Director del Proyecto y es aprobado por el Gerente
General (Patrocinador).
Se elabora el presupuesto del proyecto las reservas de
gestin del proyecto.

Preparacin de costos

Este documento es elaborado por el Gerente de


Proyectos, revisado y aprobado por el Patrocinador.
Control de costos

Se realizara una valoracin del impacto de cualquier


posible variacin en el costo, informando al Patrocinador
los efectos en los objetivos del proyecto (alcance, tiempo
y costo).

El anlisis de impacto deber ser presentado al


Patrocinador, este valorara distintos escenarios posibles,
Toda variacin final dentro del +/- 10% del presupuesto
ser considerada como normal.
Toda variacin final fuera del +/- 10% del presupuesto
ser considerada como anmala y deber ser requerida
para revisin, donde se presentara un informe

Formatos de gestin de costos


Formato utilizado

Descripcin

Plan de Gestin de
Costos

Documento donde se establece la estimacin para la


gestin del costo del proyecto.

Lnea Base del Costo

Lnea base del costo del proyecto, sin incluir las reservas
de contingencia

Costeo del Proyecto

Aqu se detalla los costos de cada una de las actividades


de cada entregable.

Presupuesto por Fase y


Entregable

El formato de Presupuesto por fase y por Entregable


informa los costos del proyecto, dividido en entregables.

Presupuesto por Tipo de


Recurso

El formato de Presupuesto por Fase y por Tipo de Recurso


informe los costos del proyecto divididos en cada tipo de
recurso

Presupuesto por
Semana

El formato Presupuesto por Semana informa los costes


del proyecto por semana y los costes acumulados por
semana.

Presupuesto en el
Tiempo (Curva S)

El formato Presupuesto en el Tiempo (Curva S) muestra


la grfica del valor ganado del proyecto en un periodo de
tiempo.

Sistema de control de tiempos


Descripcin: que, quien, como, cuando, donde y con que
Cada responsable realizara un informe semanal sobre el porcentaje avance en cada uno
de los entregables donde el Gerente de Proyectos se encarga de sintetizar toda la
informacin proyecto en Plan de Gestin del Alcance, actualizando el proyecto en el
software MS Project.
La duracin del proyecto puede tener una variacin de +/- 10 % del total planeado al re
planificar el proyecto, si estos mrgenes son superados se necesitar emitir una solicitud
de cambio, la cual deber ser revisada y aprobada por Gerente de Proyectos.
Sistema de control de costos
Descripcin: que, quien, como, cuando, donde y con que
Cada responsable realizara un informe semanal sobre el porcentaje avance en cada uno
de los entregables donde el Gerente de Proyectos se encarga de sintetizar toda la
informacin proyecto en Plan de Gestin del Alcance, actualizando el proyecto en el
software MS Project.
Los costos del proyecto puede tener una variacin de +/- 10 % del total planeado al re
planificar el proyecto, si estos mrgenes son superados se necesitar emitir una solicitud
de cambio, la cual deber ser revisada y aprobada por Gerente de Proyectos.
Sistema de control de cambios de costos
Descripcin detallada del sistema de control de cambios de costos que se utilizar para
mantener la integridad de la lnea base, formalizar, evaluar, y aprobar cambios.

El Sponsor y el Project Manager son los responsables de evaluar, aprobar o rechazar las
propuestas de cambios, dependiendo de la magnitud de estos.

Se aprobarn aquellos cambios de emergencia que puedan impedir la normal ejecucin


del proyecto, y que no puedan esperar a la reunin de los principales involucrados, y que
en total no excedan del 3% del presupuesto aprobado del proyecto, los cambios debern
considerados en la reunin ms prxima de los principales involucrados.
Todos los cambios en los costos debern ser valorados por los principales involucrados,
basados principalmente en los objetivos del proyecto
Los documentos utilizados en el Control de Cambios de Costos son:
- Solicitud de Cambios.
- Acta de reunin de coordinacin del proyecto.
- Plan del Proyecto (re planificacin de todos los planes que sean afectados)
El M Project Manager tiene la potestad para resolver cualquier problema del proyecto,
de no poder hacerlo ser transmitido al Gerente General, y ser este quien tome la
ltima determinacin
Las solicitudes de cambio sobre el coste del proyecto que no exceda el +/- 3% del
presupuesto del proyecto podrn ser aprobadas por el Project Manager, si esta
sobrepasa este +/- 3% ser aprobada por el Gerente General.

Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobado por

Fecha

Motivo

1.0

Carlo R. Vargas

Jose D. Ordoez

Jose D. Ordoez

19-11-2015

Versin Original

COSTEO DEL PROYECTO


Nombre del proyecto

Siglas del Proyecto

Desarrollo de Capacidades TIC para el


mejoramiento de competencias laborales
en pobladores de San Marcos de Coln.

DECATIC-S.M.C

Entregable

Actividad

Tipo de recurso (humanos, materiales o consumibles, maquinaria o no consumibles)


Nombre del recurso

Unidades

Cantidad

1.1.1.1. Acta de
Constitucin

Gerente de Proyecto, Patrocinador

Das

0.5

1.1.1.2 Declaracin
de alcance

Gerente de Proyecto, Patrocinador

Das

0.5

1.1.2 Plan de
Proyecto

1.1.2 Plan de
Proyecto

Gerente de Proyectos

Das

1.1.3 Informe
de estado del
proyecto

1.1.3 Informe de
estado del proyecto

Gerente de Proyectos

Das

20

1.1.4.
Reunin
semanal de
coordinacin.

1.1.4. Reunin
semanal de
coordinacin.

Gerente de Proyectos

Das

20

1.1.5 Cierre
del Proyecto

1.1.5 Cierre del


Proyecto

Gerente de Proyectos

Das

0.5

Coordinador Formativo 1

Das

Impresiones

Hojas

10

Copias

Hojas

500

Coordinador Formativo 2

Das

38

1.1.1.
Iniciacin

Costo
unitario

Costo total

L. 6,800.00

1.2.1. Elaboracin
de encuestas sobre
el uso de las TIC.
1.2.
Diagnostico
Municipal
sobre el uso
de las TIC.

1.3.
Campaa

1.2.2. Aplicacin de
encuestas sobre
uso de las TIC.
1.2.3. Elaboracin
de diagnstico
sobre el uso de las
TIC.
1.3.1. Elaboracin
de anuncios

L. 5,380.01

L, 35,818.18

para
incentivar
uso de las
TIC en SMC.

publicitarios radio y
televisin.

Publicidad

Costo

Impresiones

Hojas

500

Coordinador Formativo 2

Das

11

Coordinador formativo 1

Das

12

Contrato Internet

Costo

1.3.2. Difusin de
anuncios
publicitarios radio y
televisin.
1.3.3. Planificacin
de charlas y
conferencias.
1.3.4. Envi de
invitaciones para
participacin en
charlas y
conferencias.
1.3.5. Desarrollo de
charlas y
conferencias.

1.4.
Campaa
para
incentivar
uso de las
TIC
en
empresas.

1.4.1. Planificacin
de la informacin a
presentar en las
reuniones.
1.4.2. Planificacin
de reuniones con
las empresas de la
localidad.

L. 7,500.00

1.4.3. Desarrollo de
reuniones con
empresas de la
localidad.
1.5.1. Elaboracin
del plan de accin
para bridar
servicios TIC
gratuitos.

1.5.
Estrategias
enfocadas en
uso de las
TIC
de
manera
gratuita

1.5.2. Seleccin de
lugares estratgicos
donde se
implementaran los
servicios TIC
gratuitos.
1.5.3. Gestionar de
ofertas de servicios
de internet
1.5.4. Seleccin de
la mejor oferta de
servicios de internet
1.5.5. Instalacin y
configuracin de los

L. 58,181.82

servicios TIC
pblicos y gratuitos.
1.6.1. Fase de
identificacin de
posibles locales
para el Centro de
Capacitacin TIC.
1.6.2. La
remodelacin y
adecuacin del
local seleccionado
para Centro de
Capacitacin TIC.
1.6. Centro
de
capacitacin
para
la
enseanza
de las TIC.

1.6.3. Contratacin
de Personal para
Centro de
Capacitacin TIC
1.6.4. Elaboracin
de manuales TIC
1.6.5. Capacitacin
de personal
contratado e
Instructores de
Escuelas y
Colegios.

Coordinador de remodelacin

Das

30

Coordinador formativo 1

Das

30

Coordinador formativo 2

Das

27

Galones

12

Contrato de remodelacin

Costos

Impresiones

Hojas

1000

Capacitaciones

Costos

Gerente de Proyectos

Das

20

Impresiones

Hojas

500

Combustible

L. 455,245.45

1.6.6. Inicio de
operaciones Centro
de Capacitaciones
TIC

1.7. Informes

1.7.1. Informe
mensuales
1.7.2. Informe final

L. 3,200.00

Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobado por

Fecha

Motivo

1.0

Carlo R. Vargas

Jose D. Ordoez

Jose D. Ordoez

19-11-2015

Versin Original

PRESUPUESTO DEL PROYECTO


POR FASE Y POR ENTREGABLE
Nombre del proyecto

Siglas del Proyecto

Desarrollo de Capacidades TIC para el


mejoramiento de competencias laborales
en pobladores de San Marcos de Coln.

DECATIC-S.M.C

Proyecto

Fase

Entregable

1.0 Desarrollo
de capacidades
TIC para el
mejoramiento
de
las
competencias
laborales SMC.

Administracin
del Proyecto

Monto (entregable, fase, total)

L. 167,613.64

Total
Fase

Desarrollo
de
Capacidades
TIC
para
el
mejoramiento de
competencias
laborales
en
pobladores de
San Marcos de
Coln.

1.1. Gestin de
Proyecto

1.1.1. Iniciacin.

L. 800.00

1.1.2. Plan de
Proyecto

L. 800.00

1.1.3. Informe
de estado del
proyecto.

L. 4,000.00

1.1.4. Reunin
semanal de
coordinacin.

L. 400.00

1.1.5. Cierre del


Proyecto

L. 800.00
Total
Fase

1.2.
Diagnostico
Municipal sobre
el uso de las
TIC.

de

de

1.2.1.
Elaboracin de
encuestas sobre
el uso de las
TIC.

L. 1,491.82

1.2.2. Aplicacin
de
encuestas
sobre uso de las
TIC.

L. 2,045.45

la

la

L. 167,613.64

L. 6,800.00

1.2.3.
Elaboracin de
diagnstico
sobre el uso de
las TIC.

L. 1,843.64

Total
Fase

1.3. Campaa
para incentivar
uso de las TIC
en SMC.

1.3.1.
Elaboracin
anuncios
publicitarios
radio
televisin.

la

L. 5,380.91

de
L. 12,045.45
y

1.3.2. Difusin
de
anuncios
publicitarios
radio
y
televisin.

L. 13,636.36

1.3.3.
Planificacin de
charlas
y
conferencias.

L. 1,363,64

1.3.4. Envi de
invitaciones
para
participacin en
charlas
y
conferencias.

L. 5,363.64

1.3.5. Desarrollo
de charlas y
conferencias.

L. 3,409.09

Total
Fase
1.4. Campaa
para incentivar
uso de las TIC
en empresas.

de

de

1.4.1.
Planificacin de
la informacin a
presentar en las
reuniones.

L. 1,363.64

1.4.2.
Planificacin de
reuniones con
las empresas de
la localidad.

L. 681.82

1.4.3. Desarrollo
de
reuniones
con empresas
de la localidad.

L. 5,454.55

Total
Fase

de

la

la

L.35,818.18

L.7,500.00

1.5. Estrategias
enfocadas en
uso de las TIC
de
manera
gratuita

1.5.1.
Elaboracin del
plan de accin
para
bridar
servicios
TIC
gratuitos.

L. 1,363.64

1.5.2. Seleccin
de
lugares
estratgicos
donde
se
implementaran
los servicios TIC
gratuitos.

L. 1,363.64

1.5.3. Gestionar
de ofertas de
servicios
de
internet

L. 1,363.64

1.5.4. Seleccin
de
la
mejor
oferta
de
servicios
de
internet

L. 50,68.82

1.5.5.
Instalacin
y
configuracin de
los servicios TIC
pblicos
y
gratuitos.

L. 3,409.09

Total
Fase
1.6. Centro de
capacitacin
para
la
enseanza de
las TIC.

de

la

1.6.1. Fase de
identificacin de
posibles locales
para el Centro
de Capacitacin
TIC.

L. 14,290.91

1.6.2.
La
remodelacin y
adecuacin del
local
seleccionado
para Centro de
Capacitacin
TIC.

L 358,181.82

1.6.3.
Contratacin de
Personal para
Centro
de
Capacitacin
TIC

L. 20,681.82

L. 58,181,82

1.6.4.
Elaboracin de
manuales TIC

L. 22,318.18

1.6.5.
Capacitacin de
personal
contratado
e
Instructores de
Escuelas
y
Colegios.

L. 25,454.55

1.6.6. Inicio de
operaciones
Centro
de
Capacitaciones
TIC

L. 14,318.18

Total
Fase
1.7. Informes

de

1.7.1.
Informe
mensuales

L. 2,000.00

1.7.2.
final

L. 1,200.00

Informe

Total
Fase

de

la

la

L. 455, 245.45

L. 3,200.00

Total fases

L. 739,740.00

Reserva de contingencia

L. 50,000.00

Reserva de gestin

L. 50,000.00

Presupuesto total del proyecto

L. 839,740.00

Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobado por

Fecha

Motivo

1.0

Carlo R. Vargas

Jose D. Ordoez

Jose D. Ordoez

19-11-2015

Versin Original

PRESUPUESTO DEL PROYECTO


POR FASE Y POR ENTREGABLE
Nombre del proyecto

Siglas del Proyecto

Desarrollo de Capacidades TIC para el


mejoramiento de competencias laborales
en pobladores de San Marcos de Coln.

DECATIC-S.M.C

Proyecto

Fase
1.0 Desarrollo
de capacidades
TIC para el
mejoramiento
de
las
competencias
laborales SMC.

Recurso

Monto (entregable, fase, total)

Persona

L. 167,613.64

Material

L. 0.0

Maquina

L. 0.0

Otros

L. 0.0
Total
Fase

1.1. Gestin de
Proyecto
Desarrollo
de
Capacidades
TIC
para
el
mejoramiento de
competencias
laborales
en
pobladores
de
San Marcos de
Coln.

Persona

L. 0.00

Material

L. 6,800.00

Maquina

L. 0.0

Otros

L. 0.0
Total
Fase

1.2. Diagnostico
Municipal sobre
el uso de las
TIC.

de

Persona

L. 4,090.91

Material

L. 1290.00

Maquina

L. 0.0

Otros

L. 0.0
Total
Fase

1.3. Campaa
para incentivar
uso de las TIC
en SMC.

de

de

la

la

la

Persona

L. 21818.18

Material

L. 4,000.00

Maquina

L. 0.0

Otros

L. 167,613.64

L. 6,800.00

L. 5,380.91

L. 10,000.00
Total
Fase

de

la

L.35,818.18

1.4. Campaa
para incentivar
uso de las TIC
en empresas.

Persona

L. 7500.00

Material

L. 0.0

Maquina

L. 0.0

Otros

L. 0.0
Total
Fase

1.5. Estrategias
enfocadas en
uso de las TIC
de
manera
gratuita

Persona

L. 8,181.82

Material

L. 0.0

Maquina

L. 0.0

Otros

la

de

la

Persona

L. 71,045.45

Material

L. 9,200.00

Maquina

L. 0.0

Otros

L.7,500.00

L. 50,000.00
Total
Fase

1.6. Centro de
capacitacin
para
la
enseanza de
las TIC.

de

L. 58,181,82

L. 375,000.00
Total
Fase

de

Persona

L. 0.00

Material

L. 3,200.00

Maquina

L. 0.0

Otros

L. 0.0

la

L. 455, 245.45

1.7. Informes

Total
Fase

de

la

L. 3,200.00

Total fases

L. 739,740.00

Reserva de contingencia

L. 50,000.00

Reserva de gestin

L. 50,000.00

Presupuesto total del proyecto

L. 839,740.00

Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobado por

Fecha

Motivo

1.0

Carlo R. Vargas

Jose D. Ordoez

Jose D. Ordoez

19-11-2015

Versin Original

PRESUPUESTO DEL PROYECTO


POR SEMANA
Nombre del proyecto

Siglas del Proyecto

Desarrollo de Capacidades TIC para el


mejoramiento de competencias laborales
en pobladores de San Marcos de Coln.

DECATIC-S.M.C

Proyecto

Desarrollo
de
Capacidades TIC
para
el
mejoramiento de
competencias
laborales
en
pobladores
de
San Marcos de
Coln.

Semana

Costo

Costo acumulado

Semana1

L. 12,180.91

Semana2

L. 12,045.45

L. 24,226.36

Semana3

L. 12,045.45

L. 36,271.81

Semana4

L. 13,636.36

L. 49,908.17

Semana5

L. 6,727.28

L. 56,635.45

Semana6

L. 3,409.09

L. 60,044.54

Semana7

L. 2,045.46

L. 62,090.00

Semana8

L. 11,454.55

L. 73,544.55

Semana9

L. 4,544.55

L. 78,089.10

Semana10

L. 7,745.46

L. 85,834.56

Semana11

L. 6,545.45

L. 92,380.01

Semana12

L. 459,818.18

L. 552,198.19

Semana13

L. 4,090.91

L. 556,289.10

Semana14

L. 6,363.64

L. 562,652.74

Semana15

L. 10,227.27

L. 572,880.01

Semana16

L. 58,523.62

L. 631,403.63

Semana17

L. 4,090.91

L. 635,494.54

Semana18

L. 10,227.27

L. 645,721.81

Semana19

L. 12,090.91

L. 657,812.72

L. 12,180.91

Semana20

L. 22,045.46

L. 679,858.18

Semana21

L. 5,454.54

L. 685,312.72

Semana22

L. 10,227.27

L. 695,539.99

Semana23

L. 2,045.46

L. 697,585.45

Semana24

L. 10,227.27

L. 707,812.72

Semana25

L. 7,745.46

L. 715,558.18

Semana26

L. 12,090.91

L. 727,649.09

Semana27

L. 12,090.91

L. 739,740.00

Total fases

L. 739,740.00

Reserva de contingencia

L. 50,000.00

Reserva de gestin

L. 50,000.00

Presupuesto total del proyecto

L. 839,740.00

Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobado por

Fecha

Motivo

1.0

Carlo R. Vargas

Jose D. Ordoez

Jose D. Ordoez

19-11-2015

Versin Original

PRESUPUESTO EN EL TIEMPO
Nombre del proyecto

Siglas del Proyecto

Desarrollo de Capacidades TIC para el


mejoramiento de competencias laborales
en pobladores de San Marcos de Coln.

DECATIC-S.M.C

CURVA S
L. 800,000.00
L. 700,000.00
L. 600,000.00
L. 500,000.00
L. 400,000.00
L. 300,000.00
L. 200,000.00
L. 100,000.00
L. 0.00

Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobado por

Fecha

Motivo

1.0

Carlo R.
Vargas

Jose D. Ordoez

Jose D.
Ordoez

19-11-2015

Versin Original

Plantilla de mtrica de calidad


Nombre del proyecto

Siglas del proyecto

Desarrollo de Capacidades TIC para el mejoramiento de competencias


laborales en pobladores de San Marcos de Coln.

DECATIC-S.M.C

Mtrica de:
Producto:

Proyecto:

Factor de calidad relevante: que da origen a la mtrica


Representacin del Proyecto
Definicin de calidad relevante: cual es el factor involucrado en la mtrica, y especificar
por que es relevante.
La representacin del proyecto o la Performance del Proyecto se define como el
cumplimiento del alcance o de la programacin y del presupuesto del proyecto.

El cual es muy importante ya que de esta forma los porcentajes de rendimiento y los
mrgenes de utilidad sern los que se han estimado, y en caso de no ser aplicado este
rendimiento y estas ganancias no se daran y por lo tanto el proyecto se volvera inviable,
debido a atrasos en cada uno de los entregables y coyunturalmente en el proyecto en
general, causando problemas de tipo contractual con nuestros clientes.

Propsito de la mtrica: para que se desarrollar


El propsito de la mtrica es monitorear y controlar el proyecto en cuanto a cumplimiento
de
Schedule y presupuesto, y poder tomar las decisiones correctas y oportunas

Definicin operacional: como operara la mtrica


El Gerente del Proyecto ser el encargado de la actualizacin de la gestin del valor
ganado el MS Project, los sbados por la tarde, monitoreando los indicadores de
desempeo y de costos del Proyecto.

Mtodo de medicin. Definir los pasos para efectuar la medicin

1. Se recabar informacin de avances reales, valor ganado, fechas de inicio y fin


real, trabajo real, y costo real, los cuales se ingresarn en el MS Project.
2. El MS Project calcular el ndice de Desempeo del Costo y el ndice de
Desempeo del Cronograma.
3. Los ndices sern proyectados en el Informe Semanal de Proyecto.
4. El informe ser revisado junto al Gerente General, con quien se tomaran las
medidas ms oportunas de darse algn caso
Resultado deseado
1. Para el ndice de Desempeo del Costo se desea un valor no menor de 0.95
2. Para el ndice de Desempeo del Cronograma se desea un valor no menor de
0.95
Responsable del factor de calidad
El Gerente del Proyecto ser el responsable directo de que se desarrolle dentro de los
estndares planteado y ser el encargado de aplicar la calidad dentro del proyecto a
travs de los gerentes funcionales del mismo esto con el fin de obtener los mejores
resultados posibles.

Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobado por

Fecha

Motivo

1.0

Carlo R.
Vargas

Jose D. Ordoez

Jose D.
Ordoez

19-11-2015

Versin Original

LNEA BASE DE CALIDAD


Nombre del proyecto

Siglas del proyecto

Desarrollo de Capacidades TIC para el mejoramiento de competencias


laborales en pobladores de San Marcos de Coln.

de

Frecuencia
momento
medicin

DECATIC-S.M.C

y
de

Frecuencia
momento
reporte

y
de

Factor de calidad
relevante

Objetivo
calidad

Performance
del Proyecto

CPI>= 0.95

ndice
de
Desempeo del
Costo
Acumulado

Frecuencia,
semanal
Medicin,
sbado por la
tarde

Frecuencia
semanal
Reporte, sbado
por la tarde

Performance
del Proyecto

SPI >= 0.95

ndice
de Frecuencia,
Desempeo del semanal
Cronograma
Medicin
sbado por la
tarde

Frecuencia
semanal
Reporte, sbado
por la tarde

Mtrica a usar

Instalacin de Instalaciones
Pasar
Centro
de de
excelente auditorias
Capacitaciones calidad, basada
en estndares
de centros de
cmputo.

Frecuencia,
Frecuencia
semanal
semanal
Medicin
Reporte,
sbado por la sbado por la
tarde
tarde

Conclusiones
1. El desarrollo xitos de este proyecto vendra a beneficiar en gran medida a los
pobladores del municipio de San Marcos de Colon, permitindoles obtener nuevas
capacidades que les permitan tener mejores oportunidades en su vida laboral y
profesional.
2. Las empresas de la localidad igualmente serian beneficiadas, al poder contar con
personal, con competencias adecuadas para el desarrollo de las funciones para los que
sean contratados.
3. Las competencias adquiridas por la poblacin de San Marcos de Colon, permitirn
que el municipio se desarrolle socioeconmicamente de una manera mucho mas
acelerada.

Bibliografa
SEPLAN (2013), Agenda Digital
Mario Lanza (2007) Anlisis de las Posibilidades de Integracin de las TIC que ofrecen los
centros educativos del nivel bsico en Honduras.
Mario Lanza (2007) Implantacin De Las Tecnologas De La Informacin Y Comunicacin
En La Escuela Gua Tcnica Jos Trinidad Reyes De La Ciudad De Tegucigalpa Honduras
OSILAC(2004) El estado de las estadsticas sobre Sociedad de la Informacin en los
Institutos Nacionales de Estadstica de Amrica Latina y el Caribe
ITU (2013) Estudio De La Conectividad Internacional De Internet En Amrica Latina Y El
Caribe