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Confirmacin

En esta seccin se efecta la parametrizacin del sistema correspondiente al tratamiento de la


diferencia y a la confirmacin de rdenes de transporte.

Tratamiento de la diferencia
El sistema contabiliza las diferencias que el usuario observa en el almacn, en un tipo de almacn
para diferencias (p. ej., 999), siempre que:

confirme una orden de transporte con diferencias

realice un traslado automtico al tipo de almacn para diferencias (p. ej., 999) segn el
inventario con diferencia de cantidad.

El sistema de gestin de almacenes permite clasificar las diferencias segn sus causas (p. ej.,
rotura, robo).
Mediante el indicador de diferencias el usuario determina el tipo de almacn y la ubicacin en que el
sistema va a contabilizar la diferencia.
Por cada indicador de diferencia, el usuario puede introducir un valor procentual para desviaciones,
a partir del cual aparece una ventana de dilogo en la que se puede confirmar la cantidad y la
ubicacin de la diferencia. Es preciso suprimir la ventana de dilogo en el caso de las tomas que
slo se pueden realizar de forma inexacta y para las cuales se calcula la desviacin con el stock
existente en la ubicacin de procedencia.
Ejemplo
Un empleado de almacn estima que hay que tomar 3 kg de material y determina el peso real lejos
de la ubicacin. En tal caso, cada una de las tomas se contabiliza con diferencia, por lo que es
aconsejable suprimir la aparicin de la ventana de dilogo y ahorrarse este paso.

Control de confirmacin
La parametrizacin de la confirmacin obligatoria de rdenes de transporte es aqu importante. La
confirmacin obligatoria representa para el usuario un trabajo adicional pero tambin proporciona
un elevado grado de fiabilidad en la informacin y gestin de stocks.
El que una posicin de orden de transporte requiera una confirmacin obligatoria o, en cambio, se
confirme inmediatamente, depende de la parametrizacin que realice para las clases de
movimiento y los tipos de almacn:

A nivel de nmeros de almacn se especifica:


o

si debe permitirse la confirmacin por separado de la toma y el transporte.

A nivel de tipos de almacn se especifica:


o

si las entradas en stock en este tipo de almacn requieren una confirmacin

si las salidas de stock de este tipo de almacn requieren una confirmacin

si el sistema debe ejecutar un control de desocupacin, en el caso de que una


ubicacin quede vaca tras la toma

si el usuario puede modificar la ubicacin de destino al confirmar.

A nivel de tipos de movimiento se especifica:


o

si es posible confirmar de inmediato las rdenes de transporte con este tipo de


movimiento

si el sistema debe proponer la confirmacin obligatoria en el momento de crear la


orden de transporte

si se debe imponer la confirmacin de una etapa, aunque en el tipo de almacn de


procedencia y de destino se haya fijado la confirmacin en dos etapas

en qu pantalla debe llevarse a cabo la confirmacin de las rdenes de transporte.

Confirmacin obligatoria
Siempre que alguno de los parmetros arriba indicados exijan una confirmacin obligatoria, se
tendr que confirmar explcitamente la posicin de orden de transporte en cuestin.
La confirmacin inmediata de una posicin de orden de transporte se da pues unicamente

cuando la correspondiente clase de movimiento no lo prohbe;

cuando el tipo de almacn en el que se produce la salida de stock no requiere una


confirmacin obligatoria de la salida de stock.

cuando el tipo de almacn en el que se produce la entrada de stock no requiere una


confirmacin obligatoria de la entrada de stock.

Confirmacin en dos etapas


En la confirmacin en dos etapas es obligatorio que los dos tipos de almacn implicados en la orden
de transporte estn sujetos a confirmacin.
A nivel de nmeros de almacn se especifica si las rdenes de transporte o las posiciones OT deben
confirmarse en dos pasos distintos.
Al confirmar el primer paso, notifique al sistema la toma de la ubicacin de procedencia. Al hacerlo,
el sistema actualiza tanto la ubicacin de procedencia como el cuanto. En el cuanto de la ubicacin
de destino, el sistema actualiza por el momento slo la cantidad de transporte pendiente.
Al confirmar el segundo paso, notifique el mtodo de transporte y la recepcin del material en la
ubicacin de destino. De este modo el sistema actualiza slo la ubicacin de destino y el cuanto que
en sta se almacena. La ubicacin de procedencia y su cuanto ya no se actualizan ms.
Recomendacin de SAP
SAP recomienda la utilizacin de la confirmacin de entrada y salida de stock. sta es adems
indispensable, por ejemplo, en las siguientes operaciones:

Los stocks de una ubicacin slo deben estar disponibles tras la confirmacin de la
operacin de entrada en stock.

Las ubicaciones slo deben liberarse para otras entradas en stock, una vez se haya
confirmado la operacin de entrada en stock en la ubicacin de destino.

Si se va a vaciar una ubicacin y se prevee una entrada en stock antes de que se haya
vaciado realmente dicha ubicacin.

La contabilizacin de diferencias eventuales ha de realizarse con la confirmacin y no, por


separado, en una orden de transporte.

Integre la posible gestin de la confirmacin en sus operaciones organizativas.


Al confirmar rdenes de transporte puede utilizar el cdigo de barras.
Actividades
1. Decida si las rdenes de transporte creadas en el sistema SAP deben confirmarse a
travs de los procedimientos de confirmacin.
2. Actualice los indicadores de diferencia para las diferencias que surjan de la confirmacin
de la orden de transporte.
3. Actualice el "Control de confirmacin/Nmero de almacn".
4. Actualice el "Control de confirmacin/tipo de almacn".
5. Actualice el "Control de confirmacin/Clase de movimiento".