Generalidades de la Unidad de Proyectos de la Alcalda Municipal

de Santa Ana.
Antecedentes histricos.
La Unidad de Proyectos nace en el ao 1806 en el cabildo (casa consistorial) que se
encontraba ubicada donde actualmente se encuentra la Alcalda Municipal de Santa Ana. En
el 1871 el cabildo fue destruido por un incendio provocado por los descendientes indgenas
que habitaban en las faldas del Volcn de Santa Ana, que decidieron organizar una rebelin
en contra de las autoridades de Santa Ana.
Debido a esto, la Unidad de Proyectos y las dems dependencias fueron trasladadas a
casas particulares alquiladas por la municipalidad para continuar con sus funciones.
En el 1871 da inicio la construccin del Palacio Municipal de Santa Ana a cargo del
arquitecto Joaqun Prez.
En 1880, el Palacio es ocupado por el ejrcito y es utilizado como cuartel, quedando dentro
este nicamente las oficinas del Alcalde y del Gobernador Departamental. El resto de
dependencias, incluida la Unidad de Proyectos funcionaban en casas alquiladas.
Luego de que el ejrcito abandonara el lugar, 25 aos despus, para trasladarse a la
Segunda Brigada de Infantera; la Unidad de Proyectos se traslad a la que se conoce
actualmente como Alcalda Municipal de Santa Ana.
En el ao 2001 la alcalda fue afectada por los terremotos que sufri el pas, a causa de los
daos causados por los terremotos y sumados a estos la falta de mantenimiento, las
oficinas fueron trasladas a otros locales.
En 2002 se finalizaron las labores de restauracin del Palacio Municipal y la Unidad de
Proyectos volvi a sus labores en la segunda planta de la Alcalda en donde continua
estando ubicada hasta la fecha.
Evolucin de la Unidad de Proyectos.
A lo largo de los aos las funciones que realiza la Unidad han ido cambiando al igual que los
servicios que presta a la poblacin del municipio de Santa Ana.
En el pasado, se encargaba de supervisar las actividades realizadas durante el desarrollo
de los proyectos y ver que estos se realizaran de acuerdo a las especificaciones tcnicas,
adems ejerca la funcin de asesora con la Gerencia General y el seor Alcalde, para
decidir si un proyecto era factible o no; as como tambin informar a estos el avance de los
proyectos.
Durante el mandato del Lic. Polanco las funciones de la Unidad de Proyectos aumentaron.
El papel de la Unidad continuo siendo de supervisin y asesora, sin embargo tambin se le
responsabiliz de la formulacin de los proyectos, as como tambin su ejecucin y
administracin.

Funciones de la Unidad de Proyectos.

Para poder brindar un buen servicio y satisfacer las necesidades de la municipalidad y de la
poblacin santaneca, la Unidad de Proyectos debe cumplir con las siguientes funciones:

Coordinar las actividades de los pasantes o alumnos de horas sociales de las

diferentes Universidades asignados a la Unidad.
Elaborar y Presentar su Plan Anual de Trabajo y su respectivo presupuesto
elaborados con criterios de economa, objetividad, y de relevancia material.
Elaborar y entregar una memoria anual de labores.
Realizar inspecciones a las comunidades que solicitan la ejecucin de proyectos.
Elaborar y dar seguimiento a las carpetas tcnicas de los diferentes proyectos
municipales.
Elaboracin de los perfiles presupuestarios.
Revisin de las carpetas tcnicas internas y externas.
Supervisar las actividades realizadas durante el desarrollo del proyecto de desarrollo
local que ejecuta la Municipalidad
Efectuar visitas de campo juntamente con ofertantes para los proyectos.
Supervisar que los proyectos sean construidos de acuerdo a las especificaciones
tcnicas.
Elaboracin de bitcora en cada visita de campo de los proyectos en ejecucin.
Realizar informes para UACI de cada proyecto en ejecucin.
Informar al Alcalde y Gerente General de los avances de los proyectos.
Informar a la Unidad de Catastro sobre los proyectos relacionados al pavimento.
Atencin a las solicitudes que realizan las diferentes comunidades que solicitan
apoyo Municipal
Coordinar y gestionar con
las Instituciones Gubernamentales y no
Gubernamentales, para un apoyo de cooperacin a los proyectos a desarrollar.

Administracin de la Unidad de Proyectos.

La Unidad de Proyectos se encuentra ubicada en el nivel tcnico dentro de la organizacin
de la Alcalda Municipal de Santa Ana. Debido a su naturaleza asesora siempre se ha
encontrado bajo la autoridad de la Gerencia General.
Para el desarrollo de sus labores mantiene relacin interna otras unidades, entre las ms
importantes se encuentran Desarrollo Comunal, Auditoria Interna, CAM, UACI y el despacho
del Alcalde.
La administracin de la Unidad es responsabilidad del Jefe de la Unidad de Proyectos,
quien se encarga de coordinar las actividades de cada uno de los profesionales de la
Unidad.
En el pasado la Unidad de Proyectos estaba conformada nicamente por tres personas,
que eran el jefe de la Unidad, un arquitecto y un auxiliar administrativo. A partir de la
administracin del Lic. Francisco Polanco como alcalde de Santa Ana, el papel de la Unidad
cambio, se ampliaron sus funciones y como consecuencia tambin el nmero de cargos
dentro de esta.
Actualmente la Unidad est integrada por los siguientes cargos:

Cargo

Total

Jefe de la Unidad de Proyectos

Auxiliar Administrativo
Resolutor
Auxiliar
Maestro de Obra

1
1
1
4
1

Importancia de la Unidad de Proyectos.

El papel que la alcalda juega es el desarrollo del municipio de Santa Ana, esto se cumple
en gran medida por medio de proyectos de infraestructura, como la pavimentacin y
mejoramiento de calles, construccin de casas comunales, entre otros.
Los proyectos de infraestructura permiten el sano esparcimiento para la poblacin y la
convivencia ciudadana, adems permiten el desarrollo del comercio y el fcil transporte de
los ciudadanos.
La importancia de la Unidad de Proyectos reside en el desarrollo y ejecucin de dichos
proyectos. Los proyectos solicitados por las comunidades y los propuestos por el seor
Alcalde son evaluados por el personal de la Unidad para garantizar su factibilidad, de esta
manera se garantiza que se lleven a cabo aquellos proyectos que tengan como
consecuencia beneficios para la comunidad y el uso eficiente de los recursos de la alcalda.
Cuando los proyectos son aprobados la Unidad de Proyectos tambin se encarga de la
supervisin y correcta administracin de estos.
Dentro de la alcalda es una de las unidades ms importante debido a que cada alcalde
electo debe de cumplir con los proyectos con los que comprometi durante la candidatura y
los que surgen durante su administracin. Los proyectos de infraestructura son en palabras
sencillas el rostro del alcalde con la poblacin del municipio.